Co to jest tks. Czym jest TKS w podatku? Akceptacja raportów przez TCS

Raportowanie za pośrednictwem Internetu jest dziś uzasadnioną koniecznością dla każdej firmy. W tym artykule zostaną omówione główne etapy łączenia się z elektronicznym systemem raportowania oraz niuanse związane z przesyłaniem elektronicznego raportowania do urzędu skarbowego.

Do składania sprawozdań podatkowych przez Internet przeznaczone są kanały telekomunikacyjne (TCC), które mogą być obsługiwane przez wyspecjalizowanych operatorów (SO).

Wymagania dla organizacji, które mogą być operatorami TCS, ustala Federalna Służba Podatkowa Rosji (zarządzenie z dnia 03.04.14 nr ММВ-7-6/76@), ich lista jest publikowana na stronach internetowych regionalnych departamentów Federalnej Służby Podatkowej Służba Podatkowa Rosji.

Istotnym warunkiem składania raportów drogą elektroniczną jest posiadanie wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (ES) osoby uprawnionej do podpisywania raportów. Jeżeli podatnik posiada taką możliwość, może bezpłatnie przesłać zgłoszenie do urzędu skarbowego przez Internet (tylko dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prowadzących działalność na własny rachunek).

Podpis elektroniczny jest generowany i certyfikowany przez wyspecjalizowane centra certyfikacji.

Informacje o sposobie podpisywania raportów przy wysyłaniu przez Internet znajdziesz w materiale „Wzmocniony kwalifikowany podpis elektroniczny – co to jest?” .

Aby przejść na raportowanie elektroniczne należy:

zdecydować się na CO (lepiej wybrać CO, który ma prawo świadczyć usługi weryfikacji podpisów);
zawrzeć umowę z CO;
Zainstaluj program;
wystawić i otrzymać certyfikat klucza elektronicznego.

Wypełniając wniosek o połączenie z systemem raportowania przez Internet, dokładnie podaj wszystkie dane organizacji, ponieważ Na podstawie podanych przez Ciebie parametrów zostaną wygenerowane pliki służące do przesłania elektronicznego raportowania do urzędu skarbowego.

Jeżeli istnieją odrębne oddziały, nieruchomości, działki położone poza lokalizacją organizacji, raportowanie podatkowe przez Internet składa się do urzędu skarbowego właściwego ze względu na lokalizację nieruchomości i oddziałów organizacji.

WAŻNY! Podaj we wniosku kody wszystkich urzędów skarbowych, do których będziesz przesyłać zeznania podatkowe.

Najwięksi podatnicy przesyłają do MIFTS wszystkie zeznania podatkowe i inne sprawozdania dotyczące największych podatników.

Indywidualni przedsiębiorcy, przedsiębiorstwa korzystające z uproszczonego systemu podatkowego i UTII, oprócz TKS, mogą korzystać z różnych usług online i strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji w celu przesyłania raportów podatkowych przez Internet, jeśli nie są płatnikami podatku VAT. Na razie deklarację VAT wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami można przesłać wyłącznie za pośrednictwem TKS-u.

Każdy operator TKS oferuje narzędzie, za pomocą którego możesz wypełnić (lub pobrać z programu księgowego) deklaracje podatkowe. Po wprowadzeniu (lub wgraniu) wszystkich danych do programu do elektronicznego raportowania, plik deklaracji jest interpretowany do przesyłania raportów przez Internet. Następnie plik należy opatrzyć udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym i dopiero wtedy rozliczenia podatkowe przesyłane są drogą internetową.

NOTATKA! Jeżeli zeznania podatkowe nie zostaną złożone w terminie określonym w Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, urząd skarbowy może zawiesić operacje na rachunkach bankowych organizacji (klauzule 1, 3, art. 76 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej W kolejności). aby nie znaleźć się w takiej sytuacji, trzeba jasno zrozumieć, na jakich etapach składa się zgłoszenie przez Internet i w jakim przypadku uważa się je za złożone.

Z jakich innych powodów można zablokować rachunek bieżący i co zrobić w tym przypadku, przeczytaj w sekcji„Zablokowanie rachunku podatkowego w latach 2017-2018.” ,artykuł „Sztuka. 76 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej (2017): pytania i odpowiedzi”.

Jak wysłać raport zerowy do spółki LLC przez Internet: czy jest jakaś różnica w stosunku do zwykłych raportów?

Nawet jeśli podatnik (na przykład spółka LLC) wygenerował zerowe raporty, należy je również przedłożyć organom regulacyjnym. Procedura składania takich dokumentów drogą elektroniczną nie różni się od procedury składania raportów bogatych w dane.

Proces wymiany plików sprawozdawczych i dokumentów technologicznych pomiędzy operatorem, organem podatkowym i organizacją raportującą został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej i Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 lipca 2014 r. Nr ММВ-7-6/398 @.

Proces składania sprawozdań elektronicznych do urzędu skarbowego składa się z następujących etapów:

Podatnik przesyła CO deklarację wygenerowaną zgodnie z formatem zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową i podpisaną podpisem elektronicznym (ES);
CO przesyła raport do Federalnej Służby Podatkowej i zapisuje datę wysłania. W ciągu 2 godzin od wysłania zgłoszenia organizacja raportująca otrzymuje potwierdzenie terminu przesłania dokumentu.
W ciągu 4 godzin od otrzymania raportów serwer Federalnej Służby Podatkowej przeprowadza wstępną kontrolę pliku deklaracji. Na tym etapie sprawdzane są parametry techniczne przesłanego pliku takie jak: zgodność pliku z zatwierdzonym formatem, unikalność nazwy pliku i inne.
Jeżeli plik przeszedł wstępną kontrolę, serwer Federalnej Służby Podatkowej generuje powiadomienie o otrzymaniu dokumentu elektronicznego. Jeżeli weryfikacja zakończy się niepowodzeniem, nadawca deklaracji otrzyma komunikat o błędzie. W takim przypadku należy poprawić błędy i ponownie złożyć oświadczenie.
W ciągu kolejnych 4 godzin od przesłania podatnikowi zawiadomienia o otrzymaniu dokumentu elektronicznego serwer organu podatkowego przeprowadza kontrolę ostateczną, tj. weryfikuje obecność i poprawność wymaganych danych w pliku zeznania podatkowego.
Po zakończeniu kontroli końcowej i w przypadku braku naruszeń następuje rejestracja zgłoszenia. Najpóźniej następnego dnia po dniu wysłania podatnik otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zeznania podatkowego. W przypadku stwierdzenia naruszeń nadawca raportu otrzyma informację o odmowie przyjęcia zeznania podatkowego. Po otrzymaniu takiego powiadomienia należy poprawić błędy i ponownie złożyć oświadczenie.
Po przetworzeniu zeznania podatkowego Federalna Służba Podatkowa generuje zawiadomienie o wpisie lub zawiadomienie o wyjaśnieniu danych sprawozdawczych.

WAŻNY! Po otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia zeznania podatkowego zgłoszenie uważa się za złożone. Za datę złożenia przesyłki uważa się datę wskazaną na potwierdzeniu daty wysłania, niezależnie od ram czasowych przetwarzania i przeglądu zwrotu.

Uwaga jednak: jeśli na etapie kontroli wstępnej otrzymasz komunikaty o błędach lub powiadomienia o odmowie przyjęcia zeznania podatkowego na etapie kontroli końcowej, nie będziesz mógł przedstawić potwierdzenia daty wysyłki jako dowodu terminowego złożenia raportów .

Przeczytaj, jak podłączyć raportowanie elektroniczne dla LLC

Wyniki

Większość firm nie ma ustawowego uprawnienia do wyboru formy składania zeznań podatkowych do urzędu skarbowego. Przykładowo sprawozdawczość elektroniczna jest dla zdecydowanej większości podatników jedyną możliwością złożenia deklaracji VAT organowi podatkowemu. Aby uniknąć kar finansowych, należy dobrze zrozumieć proces składania sprawozdań w ramach TKS i w oparciu o to zrozumienie nie zwlekać z przesyłaniem deklaracji do urzędu skarbowego do ostatniego dnia terminu składania sprawozdań przewidzianego w Ordynacji podatkowej Federacja Rosyjska.

System TCS to nowoczesny kanał telekomunikacyjny w wersji elektronicznej, który charakteryzuje się wygodą, dostępnością i dużą szybkością. Co więcej, przesyłając w systemie aktualne informacje i dokumenty, nie ma konieczności powielania ich na papierze. Ta funkcja zapewnia znaczną oszczędność czasu i wysiłku przedstawicielom różnych organizacji.

Dziś ponad 70% ogólnej liczby podatników składa już deklaracje za pośrednictwem TCS. Opcja ta upraszcza dodatkową kontrolę podczas wypełniania raportów.

W istocie TCS jest kanałem telekomunikacyjnym, którego wykorzystanie pozwala na przesyłanie wszelkich niezbędnych raportów drogą elektroniczną, jeżeli posiada się dostęp do Internetu.

Raportowanie pracy poprzez TCS

Wszystkie innowacje w branży podatkowej związane z praktycznym wykorzystaniem systemów telekomunikacyjnych znajdują odzwierciedlenie i zapisane w zarządzeniu nr 534 Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej.

Obecnie coraz częściej deklaracje składane są za pośrednictwem TCS; księgowość i sprawozdawczość podatkowa są dostępne dla przedsiębiorców indywidualnych i wszystkich osób prawnych.

W rzeczywistości system jest zaktualizowaną wersją interakcji podatników z przedstawicielami Federalnej Służby Podatkowej, w razie potrzeby w celu zapewnienia aktualnej sprawozdawczości i innych dokumentów. TCS daje Ci taką możliwość, teraz nie musisz czekać w kolejkach do urzędów skarbowych. Wystarczy skorzystać z nowoczesnych funkcji Internetu.

Udoskonalanie systemu TCS

Początkowo wymagania dla TKS zostały ustalone w 2007 roku. Do chwili obecnej system był udoskonalany i udoskonalany. W szczególności znacznie uproszczono obecnie mechanizm utrzymywania elektronicznego obiegu dokumentów. Dzięki temu, że prawdopodobieństwo błędów po obu stronach jest zminimalizowane, znacząco wzrosła także niezawodność tej usługi. Tym samym nie da się dziś przekazać za pośrednictwem TKS informacji, która nie zgadza się z danymi znajdującymi się w rejestrze podatników, czyli jest informacją nieaktualną.

Ponadto specjalny program wyśle dodatkowe powiadomienie za pośrednictwem TKS w stosunku do LLC lub innej organizacji, że zgłoszenie nie zostało przyjęte.

Należy pamiętać, że indywidualni podatnicy otrzymują odpowiedzi negatywne. Dzieje się tak w przypadkach, gdy nie przekazali Federalnej Służbie Podatkowej informacji dotyczących osoby, która będzie reprezentować ich interesy w dziedzinie opodatkowania.

Aby lepiej zrozumieć specyfikę systemu TCS w Moskwie i regionach, przedstawiciele organów podatkowych zalecają płatnikom zapoznanie się z rozporządzeniem 534 Federalnej Służby Podatkowej.

Raportowanie w TCS

Współczesny świat charakteryzuje się dynamicznym rozwojem. Teraz nie musisz stać w długich kolejkach i tracić czasu, aby w terminie złożyć niezbędne raporty do oddziałów terenowych urzędu skarbowego. Deklaracja według TKS to szybkie i skuteczne rozwiązanie problemu.

Teraz, aby przesyłać sprawozdania księgowe i podatkowe, wystarczy dostęp do Internetu. Dodatkowo konieczne będzie zawarcie dodatkowej umowy z wybranym operatorem telekomunikacyjnym, która zabezpieczy ten kanał przekazywania informacji organom podatkowym. Przekażą Ci również przykłady TKS i wyjaśnią, jak je wypełnić.

Systemy kanałów komunikacji telekomunikacyjnej funkcjonują obecnie w wielu regionach Rosji. Eliminują konieczność pracy z mediami papierowymi, a także przyspieszają weryfikację informacji przekazywanych przez organizacje. Dane możesz przekazywać codziennie, przez całą dobę, w dogodnym dla Ciebie terminie, bez przerw i dni wolnych.

Popularność i zapotrzebowanie na przesyłanie dokumentów za pośrednictwem TCS rośnie. Ten rodzaj obiegu dokumentów gwarantuje szersze wdrażanie systemów elektronicznych i podobnych usług dostępnych dla podatników.

Zaawansowane możliwości systemu

Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii możliwości znacznie się poszerzają. Teraz wszystkie aktualne dokumenty księgowe i podatkowe można przesłać do odbiorcy drogą elektroniczną. Na tym jednak możliwości usługi się nie kończą. Przykłady użycia TCS są następujące:

Przekazanie aktualnej dokumentacji.
Uzyskanie informacji o opłatach i prowizji.
Wykaz sprawozdań księgowych i podatkowych za rok ubiegły.
Uzyskanie zaświadczeń o dokonanych obliczeniach podatkowych (takie informacje mogą być wymagane od banku i innych organizacji).
Otrzymaj oświadczenie odzwierciedlające dokonane obliczenia wraz z budżetem.
Raporty uzgodnień podatkowych, w tym z TKS dla celników.
Zaświadczenia o spełnieniu istniejących obowiązków podatkowych.

Banki i służby celne nie mniej aktywnie korzystają z możliwości TCS.

Przesyłanie raportów poprzez TCS

Wygoda i prostota to główne parametry korzystania z TKS. Jeżeli liczba pracowników w danej organizacji przekracza sto osób, wówczas ma ona obowiązek przekazywania bieżących informacji za pośrednictwem TCS. Jest to zapisane na poziomie legislacyjnym. Liczbę szacuje się średnio z ostatnich 12 miesięcy.

Dzięki możliwościom TCS dla organów celnych i innych generowany jest specjalny raport, który uwzględnia wszystkich podatników, którzy są zobowiązani do przekazywania informacji za pomocą systemów telekomunikacyjnych. Wyjaśnia to fakt, że przedstawicielom właściwych organów znacznie łatwiej jest sprawdzić dokumentację przedstawianą elektronicznie od dużych organizacji.

Ponadto indywidualni przedsiębiorcy nadal mają możliwość wyboru najdogodniejszego sposobu przekazania informacji. Ale wielu przedstawicieli indywidualnych grup przedsiębiorców jest również skłonnych do korzystania z TKS.

Pomimo młodości elektronicznego zarządzania dokumentami, popularność TCS w obszarze ceł i podatków stale rośnie.

Funkcje raportowania

Korzystając z kanałów telekomunikacyjnych, podatnicy mają do dyspozycji dwa różne sposoby transmisji danych. Ten:

przez Internet z dowolnego dogodnego miejsca;
podczas wizyt w wyspecjalizowanych ośrodkach.

Faktem jest, że Federalna Służba Podatkowa nie przyjmuje bezpośrednio niezbędnych raportów. Funkcja ta jest przypisana firmom telekomunikacyjnym takim jak TCS Neva i innym. Każdy z nich związany jest z urzędem skarbowym zawartą umową. Dlatego wyspecjalizowane firmy przekazują informacje otrzymane od podatników kanałami komunikacji z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń lokalnym organom Federalnej Służby Skarbowej.

Z kolei organizacje takie zawierają umowy z podatnikami. Usługi przesyłania raportów mogą być świadczone w formie płatnej lub bezpłatnej. W każdym przypadku zobowiązują się do przekazywania danych do urzędu skarbowego bezpiecznymi kanałami. Jednocześnie płatnik wystawia dla takiej organizacji odpowiednie pełnomocnictwo, w ramach którego przedsiębiorca telekomunikacyjny otrzymuje możliwość złożenia dokumentacji do urzędu skarbowego.

Jak składać raporty za pośrednictwem firmy telekomunikacyjnej?

Najprostszą i najbardziej przystępną opcją wykorzystania TKS-u dla organów celno-skarbowych jest złożenie przez organizacje raportów w siedzibie wyspecjalizowanej firmy, a dane od razu przekazywane są na nośnikach elektronicznych. Następnie wszystkie informacje przekazywane są bez pobierania dodatkowych opłat, wyłącznie za pośrednictwem pełnomocnika. Wadą tej opcji jest konieczność osobistej wizyty upoważnionych pracowników w siedzibach takich firm.

Istnieje inna, wygodniejsza opcja, gdy przesłanie dokumentacji wymaga jedynie dostępu do Internetu. Ale w tym przypadku będziesz musiał zapłacić za usługę (zwykle płacąc za roczne subskrypcje). Nawet na takich warunkach konieczne będzie zawarcie specjalnej umowy z TKS.

Zaletą tej opcji jest znaczna oszczędność czasu. Ale za pośrednictwem takich firm możliwe jest złożenie niezbędnej dokumentacji zarówno organom podatkowym, statystycznym, Funduszowi Ubezpieczeń Społecznych, a nawet Funduszowi Emerytalnemu, co jest również bardzo wygodne dla użytkowników (menedżerów dużych i małych przedsiębiorstw).

Każdy wybiera dla siebie najbardziej odpowiednią opcję.

Raportowanie

Dzięki aktywnemu upowszechnieniu systemów telekomunikacyjnych w zakresie transmisji informacji, proces generowania samego raportowania został znacznie uproszczony. Obecnie oferowane jest specjalistyczne oprogramowanie, które współpracuje z wieloma popularnymi programami przeznaczonymi do księgowości. Mówimy o wielu popularnych produktach, takich jak 1C. Ponadto TKS w zakresie ceł i podatków jest regularnie aktualizowany, podobnie jak oprogramowanie realizujące ich główne funkcje.

Praca z takimi programami jest prosta. Osiągnięto to dzięki przystępnemu i zrozumiałemu interfejsowi oraz możliwości ręcznego zestawienia wymaganych dokumentów w oparciu o informacje zaczerpnięte z różnych źródeł. W kolejnym etapie przygotowane formularze są po prostu wysyłane do druku.

Wypełnione prace należy składać drogą elektroniczną za pośrednictwem biura TCS lub za pośrednictwem Internetu po wcześniejszym zawarciu odpowiedniej umowy. Obie opcje są równoważne – ostatecznie informacja podatkowa zostanie zaszyfrowana.

Zalety systemów telekomunikacyjnych

Jak wspomniano powyżej, systemy telekomunikacyjne zaczęto stosować w praktyce całkiem niedawno. Niemniej jednak ich popularność rośnie szybko i dynamicznie. Wynika to w dużej mierze z ich głównych zalet, do których zaliczają się:

możliwość przesyłania danych z dowolnego dogodnego miejsca, w którym jest dostęp do Internetu - z biura, domu lub dowolnego innego miejsca;
terminowe monitorowanie dotrzymania ustalonych terminów;
wygoda i komfort korzystania z systemów TCS;
eliminacja przypadkowych błędów przy automatycznym generowaniu niezbędnych raportów;
natychmiastowe przekazywanie informacji;
Możliwość korzystania o dowolnej dogodnej porze i dniu tygodnia.

Oznacza to, że główną zaletą jest całkowite odrzucenie przestarzałych i niewygodnych nośników papierowych, a także obecność kontroli arytmetycznych i logicznych nawet na etapie generowania dokumentu. To ostatnie eliminuje nie tylko błędy, ale także późniejsze przesyłanie zaktualizowanych informacji.

Jednocześnie Federalna Służba Podatkowa zwraca szczególną uwagę na fakt, że wprowadzenie systemów telekomunikacyjnych zwiększa możliwości pracy zdalnej, poprawia jakość obsługi podatników i ogranicza osobiste wizyty w organach podatkowych.

Wady systemów telekomunikacyjnych w opodatkowaniu

Trudno wymienić wady współczesnych systemów telekomunikacyjnych. Dzięki przejrzystemu interfejsowi programów i ich szerokim możliwościom z łatwością poradzili sobie z nimi nawet księgowi, którzy od zawsze byli zwolennikami klasycznych systemów. Dlatego jedyną wadą jest konieczność uiszczania abonamentu w przypadku przekazywania informacji nie za pośrednictwem biur wyspecjalizowanych firm, ale bezpośrednio przez Internet.

Teoretycznie istnieje możliwość włamania się na serwer, ale programiści TKS LLC i innych podobnych organizacji początkowo opracowali dla niego wystarczającą ochronę. W okresie praktycznego użytkowania systemów telekomunikacyjnych tego typu sytuacje i zagrożenia nie wystąpiły.

Schematyczny regulamin udostępniania deklaracji w formie elektronicznej

Ustawodawstwo podatkowe oferuje wyspecjalizowane regulacje regulujące działalność systemów telekomunikacyjnych. Jego główne postanowienia to:

Płatnicy przekazują aktualne dane za pośrednictwem wybranych operatorów telekomunikacyjnych; zasada ta dotyczy także TCS celnych.
Jeżeli dysponujesz odpowiednimi programami i sprzętem oraz połączeniem z systemami komunikacyjnymi, możesz wygenerować deklarację, wniosek do organu podatkowego, a także zaszyfrować informację podczas jej przesyłania do odbiorcy.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami w tym przypadku ma następujące funkcje:

przygotowywane są niezbędne dane;
informacje są przesyłane za pośrednictwem TCS do osoby upoważnionej przez służbę podatkową, która je szyfruje, a następnie przesyła do Federalnej Służby Podatkowej;
W ciągu 24 godzin podatnik otrzymuje paragon potwierdzający otrzymanie dokumentów elektronicznych.

Co istotne, za datę przekazania informacji uważa się zazwyczaj datę otrzymania informacji przez operatora telekomunikacyjnego.

Ogólnie rzecz biorąc, funkcje obiegu dokumentów w formie elektronicznej podczas przesyłania zestawień i wniosków do organów podatkowych są podobne do pracy z deklaracjami. Jedyną różnicą jest to, że w tym przypadku nie ma potwierdzenia terminów na złożenie dokumentacji od operatorów sieci telekomunikacyjnych.

Dodatkowe funkcje systemu

Dziś podatnicy aktywnie korzystają z możliwości systemu TKS. Dotyczy to nie tylko osób prawnych, ale także indywidualnych przedsiębiorców.

Przesyłając wszystkie raporty w formie elektronicznej, nie ma konieczności ich duplikowania w formie papierowej.

W przypadku konieczności umieszczenia w bilansie i innych dokumentach specjalistycznych oznaczeń organów podatkowych, podatnik może zwrócić się do urzędu skarbowego. Oznaczenia umieszczane są na papierowych kopiach dokumentów przechowywanych przez Federalną Służbę Podatkową.

Nawet jeśli zdarzy się nieoczekiwana awaria w systemie telekomunikacyjnym, nie spowoduje to opóźnienia w złożeniu dokumentów przez podatnika. Faktem jest, że za datę przekazania informacji uważa się moment przekazania informacji operatorowi telekomunikacyjnemu, niezależnie od tego, kiedy dotrze ona do Federalnej Służby Podatkowej.

Ponadto za pośrednictwem systemów telekomunikacyjnych podatnicy mogą szybko zażądać i otrzymać szereg potrzebnych im dokumentów. Co więcej, ich liczba stale rośnie. Teraz będąc w urzędzie możesz zwrócić się do urzędu skarbowego z wnioskiem o:

zaświadczenia potwierdzające opłacenie podatków i składek;
wykaz deklaracji i raportów za poprzedni okres;
zaświadczenia o aktualnym statusie płatności podatkowych;
akty uzgodnienia obliczeń.

Gdzie mogę uzyskać informacje na temat raportowania za pośrednictwem TCS?

Każdy podatnik, który złożył zeznanie za pośrednictwem TCS, może uzyskać informację o złożonych raportach. Aby to zrobić, będziesz musiał skontaktować się z terytorialną Federalną Służbą Podatkową lub operatorem telekomunikacyjnym, z którego usług korzystałeś.

Dziś przedstawiciele służby podatkowej zachęcają osoby prawne i przedsiębiorców, którzy nie korzystali jeszcze z tego systemu, do osobistej oceny jego możliwości. Przecież jest to wygodne dla obu stron - raportowanie elektroniczne znacznie oszczędza czas na jego przesyłanie i weryfikację.

„Rachunkowość praktyczna”, 2015, nr 2

Obecnie najwygodniejszą i najpowszechniejszą metodą składania sprawozdań rachunkowych i podatkowych do organów podatkowych jest metoda elektroniczna. Zgłoszenia w formie elektronicznej dokonywane są za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych (TCC). Jakie są ich zalety i jak połączyć się z TCS, pokaże algorytm działań.

Składanie raportów w formie elektronicznej: System raportowania kanałami telekomunikacyjnymi to nic innego jak przejście na bezdotykową i papierową technologię raportowania. Inaczej mówiąc, TKS to system prezentacji sprawozdań podatkowych i księgowych w formie elektronicznej.

Składanie raportów w formie elektronicznej odbywa się za pomocą TKS-u z wykorzystaniem wzmocnionego kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pośrednictwem operatorów elektronicznego obiegu dokumentów.

Zalety raportowania według TKS: Preferowanie przez podatników elektronicznego sposobu przekazywania sprawozdań TCS podyktowane jest szeregiem oczywistych korzyści. Pomiędzy nimi:

Poufność przy przekazywaniu danych w deklaracjach, obliczeniach i bilansach;

Oszczędność czasu pracy na przygotowywaniu raportów;

Raporty możesz wysyłać o dowolnej porze dnia i dowolnego dnia, również w weekendy;

Złożenie w formie elektronicznej nie wymaga powielania na papierze;

Przy generowaniu raportów nie ma błędów, gdyż poprawność wypełnienia formularzy jest kontrolowana przez system;

Sprawdzana jest trafność wersji wypełnianego formatu deklaracji;

Z bazy danych służb podatkowych, bez konieczności wizyty w inspektoracie, można uzyskać w formie elektronicznej:

1) protokół rozliczenia podatkowego;

2) zaświadczenie o stanie rozliczeń z budżetem na dowolny termin;

3) wyciąg z konta osobistego;

4) informację o raportowaniu;

Płatnik otrzymuje potwierdzenie od organu podatkowego otrzymania sprawozdań;

Czas przetwarzania danych ulega skróceniu, ponieważ informacje przesyłane przez firmę raportującą automatycznie trafiają na konta osobiste. Dzięki temu przesłane informacje są przetwarzane szybciej, a proces uzgadniania płatności przebiega sprawniej;

Nie ma konieczności osobistej wizyty w urzędzie skarbowym;

Podłączenie do TKS-u daje większe możliwości oprócz przesyłania raportów w formie elektronicznej. Jest to otrzymanie drogą elektroniczną od organów podatkowych publicznie dostępnych informacji w postaci informacji o zmianach w przepisach podatkowych, rachunkach budżetowych, przepisach itp.

Kolejność połączeń: Jeśli więc zamierzasz przejść na elektroniczną metodę przesyłania deklaracji podatkowych za pośrednictwem TKS, musisz najpierw wybrać wyspecjalizowanego operatora telekomunikacyjnego. W szczególności można to zrobić na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji. Faktem jest, że służba podatkowa prowadzi pilotażowy projekt obsługi oprogramowania, które umożliwia składanie raportów podatkowych i księgowych w formie elektronicznej za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji: Zatem składanie raportów w formie elektronicznej przy użyciu ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego w ramach projektu pilotażowego prowadzonego przez Federalną Służbę Podatkową Rosji można przeprowadzić za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Aby korzystać z tej usługi internetowej, należy spełnić szereg warunków technicznych, które można znaleźć w tym zasobie. Ponadto wsparcie techniczne na czas trwania projektu pilotażowego można uzyskać poprzez e-mailową „gorącą linię” [e-mail chroniony].

Za pośrednictwem wyspecjalizowanego operatora: Na początek zdefiniujmy wyspecjalizowanego operatora zarządzania dokumentami elektronicznymi (EDO) jako organizację świadczącą usługi wymiany informacji jawnych i poufnych pomiędzy organami podatkowymi a płatnikami w ramach systemu składania zeznań podatkowych i sprawozdań finansowych w formie elektronicznej zdaniem TKS.

Operatorzy EDF podlegają określonym wymogom; ponadto muszą posiadać technologie niezbędne do składania raportów w zakresie TCS i zawarcia umowy z Departamentem Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej.

Informacje o wyspecjalizowanych operatorach elektronicznego obiegu dokumentów działających w miejscu rejestracji Twojej organizacji są dostępne na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji na stronie „Organizacje - operatorzy elektronicznego obiegu dokumentów”.

Gdy już zdecydujesz się na wybór operatora, skontaktuj się z nim i otrzymaj wniosek o połączenie się z elektronicznym systemem raportowania przez Internet w dowolny dogodny dla Ciebie sposób: ze strony internetowej, mailem lub w biurze. Następnie wybierz tryb połączenia z systemem i plan taryfowy usługi abonamentowej. Wypełniony wniosek o połączenie wyślij na adres e-mail operatora lub dostarcz osobiście do biura operatora. Złóż także wypełniony wniosek o podłączenie do systemu składania sprawozdań podatkowych i rachunkowych w formie elektronicznej do inspektoratu w miejscu rejestracji.

Zwykle w ciągu trzech dni roboczych operator przesyła na Twój adres e-mail wypełniony pakiet dokumentów, których wypełnienie jest niezbędne do zawarcia umowy. To może być:

Umowa o świadczenie usług przyłączeniowych i abonamentowych w bezpiecznym elektronicznym systemie zarządzania dokumentami wraz z załącznikami w dwóch egzemplarzach;

Pełnomocnictwo do wytworzenia kluczy podpisu cyfrowego (wydawane tylko w przypadku chęci wytworzenia kluczy podpisu cyfrowego nie samodzielnie, ale za pośrednictwem operatora centrum certyfikacji);

Pełnomocnictwo do otrzymania certyfikatu klucza podpisu cyfrowego (wydawane w przypadku nieotrzymania certyfikatu klucza podpisu przez właściciela);

Regulamin działania centrum certyfikacji;

Arkusz podpisów do regulaminu centrum certyfikacji;

Formularz zamówienia na wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za pracę w bezpiecznym elektronicznym systemie zarządzania dokumentami, poświadczony przez kierownika organizacji;

Pełnomocnictwo do odbioru majątku materialnego (wydawane odbiorcy klucza podpisu).

Opłacasz wówczas fakturę wystawioną przez operatora za usługi przyłączeniowe i abonamentowe w systemie. Następnie należy osobiście stawić się w biurze operatora z paszportem i określonym pakietem wypełnionych dokumentów. Jeżeli przedstawiciel działa z organizacji, wymagane jest pełnomocnictwo (w niektórych przypadkach wymagana jest kopia zaświadczenia o rejestracji państwowej osoby prawnej, a od indywidualnego przedsiębiorcy może być wymagane posiadanie kopii zaświadczenia o rejestracji państwowej jako indywidualny przedsiębiorca).

Następnie otrzymasz spersonalizowany pakiet. Oprogramowanie możesz zainstalować samodzielnie lub przy pomocy specjalisty z centrum certyfikacji.