Dziennik do wydawania ścisłych formularzy sprawozdawczych jest próbką wypełnienia. Rygorystyczne formularze sprawozdawcze – procedura aplikacyjna

(BSO) to dokument potwierdzający otrzymanie wypłaty środków. W rzeczywistości BSO zastępuje paragon gotówkowy.

W przypadku świadczenia usług na rzecz ludności, na ścisłych formularzach meldunkowych wydawane są: dokumenty podróży, kupony, paragony, bilety, talony, abonamenty i inne dokumenty.

W naszej dzisiejszej publikacji porozmawiamy o tym, jak rygorystycznie przestrzegane są formularze sprawozdawcze. A na dole strony znajduje się księga ścisłych formularzy sprawozdawczych, które można pobrać.

Szczegóły i funkcje ścisłych formularzy raportowania

Obowiązkowe szczegóły ścisłych formularzy sprawozdawczych to:

• nazwa dokumentu (ze wskazaniem sześciocyfrowego numeru i serii);
• nazwa organizacji (ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej);
• nazwisko, imię, patronimika - dla indywidualnego przedsiębiorcy;
• lokalizacja stałego organu wykonawczego osoby prawnej;
• rodzaj i koszt usługi (w ujęciu pieniężnym);
• wielkość płatności;
• data sporządzenia dokumentu (rozliczenie gotówkowe);
• nazwisko, imię, patronimika i stanowisko osoby dokonującej transakcji z jej podpisem (pieczęcią);
• inne szczegóły (na indywidualny wniosek przedsiębiorcy).

BSO można wytwarzać na dwa sposoby:

1. Typograficzne.
2. Korzystanie z zautomatyzowanego systemu.

Dokument typograficzny BSO musi zawierać informacje o producencie: skróconą nazwę, lokalizację, numer NIP, numer zamówienia, nakład i rok wykonania.

Każdy drukowany formularz raportowania ścisłego jest oznaczony serią i numerem dokumentu.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

Indywidualny przedsiębiorca (lub szef organizacji) zawiera umowę o odpowiedzialności z pracownikiem, który będzie odpowiedzialny za przyjmowanie, przechowywanie, rejestrowanie i wydawanie formularzy dokumentów oraz przyjmowanie gotówki od społeczeństwa.

Otrzymane formularze dokumentów muszą zostać zaakceptowane przez odpowiedzialnego pracownika w obecności komisji utworzonej przez indywidualnego przedsiębiorcę (szefa organizacji).

Zgodność ilości, numerów i serii formularzy z danymi określonymi w dokumentach towarzyszących podlega weryfikacji.

Następnie sporządzany jest certyfikat odbioru. Jest zatwierdzany przez indywidualnego przedsiębiorcę (szefa organizacji) i stanowi podstawę do przyjęcia dokumentów do rejestracji.
Informacje o otrzymanych formularzach BSO należy wpisać do specjalnej „Księgi Rejestracyjnej Formularzy Ścisłego Raportowania”.

Należy pamiętać, że nie ma jednolitej księgi rachunkowej BSO, dlatego indywidualny przedsiębiorca (organizacja) sporządza rejestr ścisłych formularzy sprawozdawczych według własnego uznania.

Wszystkie strony księgi rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych muszą być splecione i ponumerowane.

Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie księgi, a także księgowy i kierownik organizacji składają swój podpis na dokumencie (oraz pieczęć, jeśli jest dostępna).

Księga ścisłych formularzy sprawozdawczych odzwierciedla wszystkie ruchy formularzy:

• wstęp;
• sprzedaż;
• odpisanie

Powyższa procedura rozliczania BSO dotyczy ścisłych formularzy sprawozdawczych wydrukowanych w sposób typograficzny. Jeżeli BSO zostało przygotowane przy użyciu zautomatyzowanego systemu przez samą organizację (IP), wówczas nie ma potrzeby prowadzenia rejestru ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sam system wszystko rejestruje i uwzględnia.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

W rachunkowości BSO są przyjmowane na rachunek pozabilansowy - 006 (rozliczany jako debet). Ponieważ ludności wydawane są ścisłe formularze sprawozdawcze, są one odpisywane z pożyczki 006.

W rachunkowości koszty produkcji BSO są odzwierciedlane w następujący sposób:

1. Jeżeli formularze zostały wydrukowane metodą drukarską, wówczas koszty odpisuje się przy użyciu księgowania D20 (44) K60. Koszt BSO w tym przypadku jest wydatkiem.
2. Jeżeli formularze zostały wydrukowane przy użyciu zautomatyzowanego systemu organizacyjnego, to zaksięgowanie odpisów kosztów dla BSO przebiega analogicznie do zaksięgowania formularzy metodą drukową. Koszty obejmują papier, koszt atramentu (do kas fiskalnych) i amortyzację.

Prowadzenie księgi (dziennika) ścisłych formularzy sprawozdawczych

Jak wspomniano wcześniej, jeśli wydrukowano ścisłe formularze sprawozdawcze, prowadzenie księgi rachunkowej BSO jest obowiązkowe.

Indywidualny przedsiębiorca lub organizacja, zgodnie z obowiązującymi przepisami, ma prawo samodzielnie opracować wygodny dla siebie model księgi rachunkowej BSO. Magazyn należy zszyć i nie zapomnieć o jego numerowaniu. Odpowiedzialny pracownik, kierownik i księgowy organizacji podpisują dokument i pieczętują go.

Księgowość w księdze BSO prowadzona jest według nazwy, serii i numeru formularza. Wskazana jest również data otrzymania formularzy (ich ilość i szczegóły).

Regulamin prowadzenia księgi (dziennika) zapisów ścisłych formularzy sprawozdawczych ustalany jest na szczeblu lokalnym w drodze wydania odpowiedniej ustawy (ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za prowadzenie dziennika).

Menedżer i pracownik podpisują umowę o odpowiedzialności. Indywidualny przedsiębiorca (zarządca) zobowiązuje się do stworzenia warunków dla bezpieczeństwa BSO.

BSO wystawiane za pomocą systemów zautomatyzowanych nie wymagają prowadzenia księgi rachunkowej. Dostęp do systemu powinien być ograniczony. W takim przypadku każdy formularz musi mieć serię i numer.

Inwentarz BSO

Audyt BSO przeprowadzany jest w okresie inwentaryzacji środków pieniężnych w kasie. Dla każdego miejsca składowania sprawdzana jest dostępność ścisłych formularzy sprawozdawczych, biorąc pod uwagę początkowe i końcowe numery BSO (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 13.06.1995 nr 49 ze zmianami z dnia 11.08.2010r. „W sprawie zatwierdzenia wytycznych dotyczących inwentarza majątku i zobowiązań finansowych”).

W przypadku formularza inwentaryzacyjnego INV-16: „Wykaz inwentarza papierów wartościowych i formularze ścisłych dokumentów sprawozdawczych”, zatwierdzony przez Państwową Komisję Statystyczną z dnia 18 sierpnia 1998 r., nr 88, ostatnio zmieniony w dniu 3 maja 2010 r., „Po zatwierdzeniu ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej dla operacji kasowych w celu rejestrowania wyników inwentaryzacji.”

Przed przystąpieniem do inwentaryzacji BSO pobierany jest pokwitowanie od osób odpowiedzialnych finansowo (umieszczane jest w nagłówkowej części wykazu inwentaryzacyjnego).

Inwentarz sporządzono w dwóch egzemplarzach.

Magazyn BSO

Specjalnie wyposażone pomieszczenie przeznaczone jest do przechowywania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Miejsce przechowywania BSO jest plombowane (plombowane) na koniec dnia roboczego.

BSO najlepiej przechowywać w sejfach lub w specjalnych pomieszczeniach – pozwoli to uniknąć ich kradzieży lub zniszczenia.

Każdy formularz musi mieć kopię, którą należy przechowywać przez pięć lat.

Oryginały ścisłych formularzy sprawozdawczych są również przechowywane przez co najmniej pięć lat.

Magazynowanie BSO z wykorzystaniem systemów zautomatyzowanych

Rejestrując BSO za pomocą zautomatyzowanego systemu, nie ma potrzeby wykonywania wszystkich powyższych operacji podczas przechowywania zwykłego BSO. Zautomatyzowany system BSO musi spełniać kryteria punktu 11. Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 359 z dnia 06.05.2008 (ostatnie wydanie z dnia 15.04.2014).

Kryteria te obejmują:

• możliwość ochrony systemu przed nieuprawnionym dostępem;
• możliwość identyfikacji i ewidencji transakcji z BSO przez 5 lat;
• możliwość zapisania danych o BSO w pamięci głośnika.

Natomiast BSO wydrukowane za pomocą zautomatyzowanego systemu, ale uszkodzone, należy analogicznie do drukowanych BSO przechowywać w sejfie organizacji.

Zniszczenie BSO

Po upływie pięcioletniego okresu przechowywania formularzy ścisłych należy je zniszczyć. Podstawą ich zniszczenia jest akt zniszczenia BSO. Opracowywany jest przez specjalną komisję, która działa na podstawie zamówienia indywidualnego przedsiębiorcy (szefa organizacji).

Ścisłe formularze sprawozdawcze są niszczone w obecności wszystkich członków komisji.

Znaczenie BSO w 2019 r

Do 1 lipca 2019 r rejestracja BSO pozostanie w tej samej kolejności, jak opisano w tym artykule. Od 1 lipca 2019 r. rygorystyczne formularze sprawozdawcze będą musiały być przygotowywane w taki sam sposób, jak wpływy gotówkowe. Dane rachunku gotówkowego i formularza CO będą identyczne.

Kolejną zmianą w konstrukcji BSO jest zakaz stosowania formularzy drukowanych. Od 1 lipca BSO będzie trzeba generować automatycznie, a dane będą przekazywane za pośrednictwem operatora do Federalnej Służby Podatkowej. Te. Od 1 lipca 2019 r. nie będzie różnic pomiędzy paragonem fiskalnym a BSO.

W tym względzie istotne będzie rozstrzygnięcie kwestii wyboru pomiędzy kasą internetową a BSO internetowym. Naszym zdaniem korzystniej byłoby postawić na kasy fiskalne, gdyż prawdopodobną kolejną zmianą dotyczącą płatności gotówkowych może być zakaz korzystania z BSO. Ponadto w chwili obecnej nie ustalono produkcji urządzeń do rejestracji BSO i przekazywania danych BSO do Federalnej Służby Skarbowej, tj. W najbliższej przyszłości nie ma możliwości zakupu takiego urządzenia.

To szybkie i bezpłatne! Można również skonsultować się telefonicznie: MSK - 74999385226. Petersburg - 78124673429. Regiony - 78003502369 wew. 257

Sposób rejestrowania takich dokumentów jest obowiązkowy dla różnych instytucji budżetowych, które świadczą klientom różne usługi. Wiele osób ma dziś możliwość świadczenia usług ludności bez korzystania z domeny . Są jednak chwile, kiedy konieczne jest pisemne odnotowanie faktu zapłaty za określoną usługę. Ścisłe rachunki raportowe są przeznaczone właśnie do tego celu.

Ogólne informacje o księdze ścisłych formularzy sprawozdawczych

Legalne dokumenty

W celu usprawnienia udostępniania i kontroli tych dokumentów, w dniu 6 maja 2008 roku wydano Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 359, który szczegółowo opisuje sposób prowadzenia zapisów w księdze rachunkowej. Wymagania te są przedstawiane organizacjom budżetowym. Nie ma ścisłych ram dla przedsiębiorców i aby nie „wymyślać koła na nowo”, warto skorzystać z tych samych zaleceń.

W przypadku przedsiębiorstw państwowych, różnych gmin i budżetów dziennik należy wypełnić według wzoru 0504045. Został opracowany na zlecenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 52-n. Datą przyjęcia postanowienia jest dzień 30 marca 2015 roku.

Chociaż nadal nie ma oficjalnie opracowanego formularza dla przedsiębiorców, dla wygody można zastosować się do podobnych instrukcji przewidzianych przez prawo.

Księgę ścisłych formularzy raportowania opisano w tym filmie:

Tego cel

W księdze monitorowane są formularze, które zostały zakupione w celu realizacji swoich działań. Książka powinna zawierać informacje nt

• Liczba zakupionych paragonów ściśle rozliczalnych;
• Używane podczas operacji handlowych lub zgłaszane odpowiedzialnemu pracownikowi;
• Formularze w rezerwie;
• Spisane z różnych powodów.

Terminowe uzupełnienie informacji w formularzach pozwala na kontrolę prawidłowego ich wykorzystania. Dokładne prowadzenie księgi rachunkowej umożliwia służbom regulacyjnym szybkie odnalezienie niezbędnych informacji w dowolnej formie.

Zasady wypełniania księgi rachunkowej BSO

Przedmioty użytkowania

Organizacje rządowe korzystają ze ścisłych dokumentów sprawozdawczych podczas świadczenia różnych usług. Każdy dokument jest rejestrowany numerowo i rejestrowany w dzienniku księgowym. Wymogi te dotyczą przedsiębiorców, a także wszystkich osób, które w swojej pracy nie korzystają z kas fiskalnych.

Co więcej, w tej książce należy wziąć pod uwagę jedynie numery wydanych dokumentów. Nie ma potrzeby opisywania zawartości samego formularza. Jest to uwzględniane na samym paragonie, którego kopia pozostaje u pracownika organizacji. Podczas inspekcji dziennik pokładowy musi zostać udostępniony władzom inspekcyjnym do wglądu.

Przygotowanie dokumentu

Zasady i wymagania dotyczące napełniania

Książkę możesz kupić w sklepie, ale możesz też zrobić ją samodzielnie. Jeśli w Twojej organizacji nie ma zbyt wielu rygorystycznych formularzy sprawozdawczych, wystarczy Ci nawet zwykły zeszyt szkolny. Formularz książki możesz pobrać bezpłatnie.

Najpierw wypełnij stronę tytułową książki. Podajemy dane firmy (m.in.) oraz dane osoby odpowiedzialnej za wypełnienie księgi. Data początkowa wpisów i data końcowa księgi. Niektóre firmy wymagają, aby nie tylko na stronie tytułowej, ale także na każdej stronie wewnętrznej znajdowała się pieczątka firmowa oraz podpis głównego księgowego lub kierownika.

Zasadniczo rekordy są dystrybuowane w następujący sposób:

1. Po lewej stronie magazynu Należy wpisać datę zakupu i numery formularzy. Jeśli formularzy jest wiele, należy zapisać numer początkowy i końcowy. Należy podać łączną liczbę formularzy oraz miejsce zakupu.
2. Po prawej stronie księgi Rejestrujemy używane formularze w miarę ich używania.

• Istnieją również formularze, które trzeba będzie spisać, to znaczy są puste, ale nie można ich używać. Są podarte lub utraciły swój normalny wygląd. Wpisuje się je także w kolejności w księdze i sporządza się adnotację o dokonanym odpisie.
• To samo dotyczy formularzy zwracanych przez klientów z tego czy innego powodu.
• Ponadto do księgi należy dołączyć także wszystkie kopie formularzy, niezależnie od tego, czy dokument jest używany, czy uszkodzony, zwrócony itp. W księgowości formularze te są rejestrowane na koncie 006, co precyzyjnie pomaga odzwierciedlić działania za pomocą ścisłych dokumentów sprawozdawczych.

Wypełniając księgę w ten sposób, nie będziesz musiał długo szukać informacji o konkretnym formularzu.

Przykładowe wypełnienie książki

Numeracja i oprogramowanie sprzętowe

Oprócz tego, co wskazano, wszystkie arkusze księgi rachunkowej muszą być ponumerowane i zszyte. Na ostatniej stronie księgi należy podkleić przewiązkę arkuszem, na którym powinien znajdować się wydrukowany nadruk organizacji oraz podpis kierownika lub urzędnika.

Poniższy film pokaże Ci jak wypełnić księgę:

Zadawanych jest wiele pytań dotyczących rozliczania ścisłych formularzy sprawozdawczych (SSR). W szczególności księgowi interesują się tym, gdzie rejestrować formularze, jak organizować ich księgowość i jakie księgowania tworzyć. Przygotowaliśmy artykuł, który pomoże wyjaśnić złożone zagadnienia związane z tworzeniem i rozliczaniem BSO.

Część wprowadzająca

Rygorystyczne formularze sprawozdawcze są potrzebne firmom i przedsiębiorcom, którzy świadczą usługi dla ludności i korzystają z prawa do niekorzystania z urządzeń kasowych. Prawo to przyznaje im art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ*.

Otrzymawszy pieniądze za usługę, organizacja lub przedsiębiorca zamiast paragonu gotówkowego przekazuje kupującemu inny dokument potwierdzający płatność - na przykład paragon, bilet lub kupon. Dokumenty te sporządzane są na ścisłych formularzach sprawozdawczych, które są równoznaczne z wpływami gotówkowymi. Zasady tworzenia, księgowania, przechowywania i niszczenia BSO podano w Regulaminie realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.08 nr 359 (zwany dalej Regulaminem).

Forma ścisłego formularza raportowania

Istnieją BSO, których forma jest opracowywana przez władze wykonawcze. Są to niektóre formularze branżowe, na przykład bilet kolejowy i kupon wycieczkowy (zatwierdzone odpowiednio przez Ministerstwo Transportu Rosji i Ministerstwo Kultury).

Ale w większości przypadków firmy i przedsiębiorcy mogą wymyślać własne formy formularzy. Najważniejsze jest to, że formularze te zawierają wszystkie niezbędne dane wymienione w ust. 3 Regulaminu: nazwę, sześciocyfrowy numer i serię, rodzaj i koszt usługi, NIP organizacji lub przedsiębiorcy itp. Nie jest zabronione pożyczanie formularza opracowanego przez innego podatnika. Poinformowała o tym Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy w piśmie z dnia 01.03.10 nr 17-15/020721.

Nie ma konieczności rejestrowania wybranej wersji formularza w urzędach państwowych, w tym w Ministerstwie Finansów. Takie jest oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów Rosji przedstawione w piśmie z dnia 29 stycznia 2013 r. nr 03-01-15/1-14 (patrz „”). Wystarczy zatwierdzić formularz BSO w swojej polityce rachunkowości.

Gdzie mogę wydrukować BSO?

Formularze ścisłego raportowania możesz wydrukować na jeden z dwóch sposobów: albo w drukarni z prawem do wystawienia BSO, albo we własnym zakresie za pomocą zautomatyzowanego systemu. Jako taki system nadaje się kasa fiskalna, która została poddana specjalnej modyfikacji. Co więcej, w przeciwieństwie do konwencjonalnych urządzeń kasowych drukujących tradycyjne paragony, maszyna do produkcji BSO nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym. Zostało to potwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową Rosji w piśmie z dnia 24 sierpnia 2012 r. nr AS-4-2/14038 (patrz „”).

Jak na zwykły komputer z drukarką, nie nadaje się on do drukowania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Podobny punkt widzenia wielokrotnie wyrażali urzędnicy Ministerstwa Finansów Rosji – w szczególności w piśmie z dnia 25 listopada 2010 r. nr 03-01-15/8-250 (patrz „”).

Dokumenty do rejestrowania ścisłych formularzy sprawozdawczych

Jeżeli formularze zostały wyprodukowane w drukarni

Rozliczanie drukowanych formularzy powinno być zorganizowane w następujący sposób. Otrzymanie jest rejestrowane w certyfikacie odbioru, a dalszy ruch znajduje odzwierciedlenie w księdze księgowej ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Paragraf 13 Regulaminu stanowi, że zapisy w księdze należy prowadzić według nazwisk, serii i numerów formularzy. Arkusze księgi muszą być podpisane przez kierownika i głównego księgowego (lub indywidualnego przedsiębiorcę), ponumerowane, sznurowane i zapieczętowane.

Forma księgi rachunkowej BSO dla organizacji komercyjnych nie jest zatwierdzona przez prawo. Dlatego też, jak poinformowali urzędnicy departamentu finansowego w piśmie z dnia 31.08.10 nr 03-01-15/7-198, firmy i przedsiębiorcy mają prawo opracować własną wersję książki (patrz „”).

Z reguły księga rachunkowa BSO zawiera kolumny odzwierciedlające datę otrzymania formularzy, liczbę otrzymanych formularzy, osobę, która przekazała formularze oraz szczegóły odpowiedniego dokumentu. Podobne kolumny są dostępne dla formularzy oddanych do użytku. Dodatkowo w księdze widoczne są aktualne salda dla każdego tytułu, serii i numeru BSO. Saldo to musi zostać potwierdzone raportem inwentarza zawierającym ścisłe formularze sprawozdawcze. Dokonuje się jej w tym samym terminie, co inwentaryzacja środków pieniężnych w kasie (pkt 17 Regulaminu).

Następnie w momencie przyjęcia pieniędzy od klienta pracownik firmy lub przedsiębiorca wypełnia BSO i wskazuje otrzymaną w nim kwotę. Główną część wypełnionego formularza przekazuje klientowi, a odrywany grzbiet zachowuje dla siebie. Jeżeli w formularzu nie ma odrywalnej części, klient otrzymuje oryginał formularza, a kopię zachowuje dla siebie. Kwota otrzymana od klienta jest rejestrowana w poleceniu odbioru gotówki i odzwierciedlana w księdze kasowej. Odcinek (lub kopia) BSO służy jako dokument potwierdzający otrzymanie gotówki.

Sprawdzając kompletność rozliczenia wpływów pieniężnych, urzędnicy podatkowi policzą grzbiety (lub kopie) wydanego BSO i upewnią się, że ich liczba pokrywa się z liczbą zapisaną w księdze rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych. Następnie inspektorzy zsumują kwoty wskazane na rachunkach (lub kopiach) zużytego BSO i porównają je z kwotą wpływów pieniężnych zaksięgowaną w kasie. Jeśli te wskaźniki nie będą zgodne, urzędnicy podatkowi będą podejrzewać naruszenie i żądać wyjaśnień.

Jeśli formularze są wykonane samodzielnie

W przypadku drukowania ścisłych formularzy sprawozdawczych przy wykorzystaniu zautomatyzowanego systemu (w szczególności stworzonego na bazie systemów kasowych), księgowość prowadzona jest przez ten system. Oznacza to, że rejestruje i przechowuje dane o wszystkich wydanych BSO, ich numerach i seriach. Z tego powodu nie ma konieczności prowadzenia księgi formularzy.

Podczas kontroli inspektorzy będą wymagać informacji o wydanych formularzach, które są przechowywane w zautomatyzowanym systemie. A podatnik z kolei ma obowiązek ją dostarczyć (art. 12 Rozporządzenia).

Rachunkowość i rachunkowość podatkowa BSO

Transakcje, które należy utworzyć po otrzymaniu i odpisaniu BSO, a także sposób rozliczania podatku, zależą od dalszego losu formularzy. Istnieją tutaj dwie możliwe opcje. Pierwsza zakłada, że ​​formularze będą wykorzystywane przez firmę lub przedsiębiorcę. W drugim wariancie istnieje możliwość sprzedaży części niewypełnionych BSO.

Formularze do własnego użytku

W zdecydowanej większości organizacje i przedsiębiorcy pozyskują i tworzą BSO wyłącznie na potrzeby rozliczeń z klientami. W takiej sytuacji koszt „druku” formularzy można natychmiast odpisać na konto 20 „Produkcja główna” lub na konto 44 „Koszty sprzedaży”. Jeśli formularze są wykonane samodzielnie, wówczas materiały eksploatacyjne (papier, tusz itp.), A także amortyzacja systemu operacyjnego (na przykład kasa fiskalna drukująca formularze) są również uwzględniane na rachunkach 20 lub 44.

Ponadto konieczne jest zorganizowanie księgowania formularzy na rachunku pozabilansowym 006. Tutaj BSO są odzwierciedlone w wycenie warunkowej, na przykład według ceny zakupu lub kwoty wydanej na utworzenie. Należy prowadzić zapisy analityczne według rodzaju formularza i miejsca przechowywania.

W rachunkowości podatkowej koszt formularzy można zaliczyć do wydatków bieżących w momencie zakupu lub utworzenia.

Formularze przeznaczone do odsprzedaży

Jeśli w momencie zakupu lub tworzenia BSO księgowy nie jest pewien, czy formularze zostaną wykorzystane, czy sprzedane, lepiej odzwierciedlić je na koncie 10 „Materiały”.

Następnie, jeśli formularze zostaną sprzedane, należy je najpierw przelać na konto 41 „Towary”, a następnie sprzedaż powinna znaleźć odzwierciedlenie w następujących transakcjach:

DEBET 62 KREDYT 91- przychody ze sprzedaży BSO;
DEBET 91 KREDYT 68- podatek VAT naliczony przy sprzedaży BSO;
DEBET 91 KREDYT 41- koszt zakupu (lub koszt utworzenia) wdrożonego BSO

Ponadto należy prowadzić ewidencję na koncie pozabilansowym 006 według rodzaju formularza i miejsca przechowywania.

W rachunkowości podatkowej koszt sprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych należy odpisać jako koszt w momencie sprzedaży.

* Tytuł ustawy brzmi: „O korzystaniu z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”.

Firmy i przedsiębiorcy świadczący usługi mogą stosować rygorystyczne formularze sprawozdawcze przy otrzymywaniu płatności od klientów. Aby rejestrować ich ruch, uruchamiany jest specjalny dziennik. Nie ma jednego wzoru. Jako podstawę do opracowania dokumentu możesz przyjąć formularz OKUD 0504045, który jest stosowany w organizacjach państwowych i miejskich. Na końcu artykułu próbka wypełnienia dziennika rygorystycznych formularzy sprawozdawczych jest dostępna do pobrania bezpłatnie.

Księga rachunkowa zawiera dane dotyczące ruchu ścisłych formularzy sprawozdawczych. Odzwierciedla przyjęcie arkuszy w drukarni, ich przekazanie osobom odpowiedzialnym, umorzenie itp.

Wszystkie wprowadzane do niego informacje można podzielić na dwie kategorie:

• przybycie formularzy;
• konsumpcja.

Księga form księgowych ścisłej sprawozdawczości nie zawiera pól odzwierciedlających kwoty pieniężne otrzymane w wyniku transakcji. Ma jedynie na celu pokazanie ich ruchów. Dokładna liczba otrzymanych lub spisanych formularzy jest zapisywana w dokumencie.

Procedura rejestracji czasopisma

Ustawa nie przewiduje jednolitego wzoru, według którego należy sporządzać dziennik ścisłych formularzy sprawozdawczych. Organizacje mogą albo skorzystać z wcześniej ustalonego szablonu, albo opracować własny rejestr.

Biorąc pod uwagę formularz 0504045 Księgi Ścisłych Formularzy Sprawozdawczych, możemy wyróżnić dwie główne części: część wprowadzającą oraz tabelę gromadzącą dane o przepływie dokumentów. Część wprowadzająca zawiera następujące informacje:

1. Data otwarcia (zamknięcia) Księgi.
2. Nazwa organizacji.
3. Kod OKPO.
4. Rodzaj zastosowanego formularza ścisłego raportowania (bilet, paragon itp.).
5. Warunkowa cena jednostkowa (podana w rublach).
6. Numer konta.
7. Kod formularza.

Po „nagłówku” następuje część główna, wykonana w formie tabeli. Dziennik księgowy wykorzystujący przykładowy formularz 0504045 zawiera:

1. Data wejścia.
2. Dane drugiej strony (pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy lub nazwa organizacji).
3. Dokument będący podstawą.
4. Nadchodzący. Odzwierciedla liczbę odebranych arkuszy, ich liczbę i serię.
5. Wydatek (odpis). Wskazują także liczbę i szczegóły formularzy, które zostały użyte lub spisane. Podpis pracownika, który otrzymał te dokumenty, umieszcza się w osobnej kolumnie.
6. Reszta. Liczba i szczegóły pozostałych arkuszy.

Na koniec sumowane są sumy dla każdej kolumny. Wiersz ten nosi tytuł „Total”. Jest na każdej stronie.

Ważny! Księga rachunkowa musi zawierać nazwę organizacji, datę otwarcia dziennika, jednostki miary, liczbę obiektów księgowych, wykaz kategorii w porządku chronologicznym oraz dane osób odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji.

Wygodne jest skorzystanie z gotowego formularza dokumentu. Jednocześnie przedsiębiorca może samodzielnie sporządzić Księgę ścisłych formularzy sprawozdawczych. Kluczowym wymogiem jest to, że musi zawierać wszystkie dane wymagane przepisami prawa. Prowadzenie Księgi powierzono księgowemu. Indywidualny przedsiębiorca może to zrobić samodzielnie.

W większości przypadków Księga rachunkowa przygotowywana jest w formie drukowanej. Poszczególne arkusze są numerowane i zszywane w magazynek. Dokument jest poświadczony podpisem dyrektora i głównego księgowego (w przypadku organizacji) lub indywidualnego przedsiębiorcy. Jeśli jest to możliwe, umieszczana jest pieczątka.

Ważny! Dziennik księgowy zawiera informacje wyłącznie o ruchu formularzy. Kwoty pieniężne są odzwierciedlone w Księdze Przychodów i Rozchodów.

Procedurę wypełniania dziennika należy udokumentować, przygotowując uchwałę kierownika przedsiębiorstwa. Dyrektor wyznacza także pracownika odpowiedzialnego za wypełnienie dokumentu i jego bezpieczeństwo. Z tym pracownikiem zostaje zawarta umowa o odpowiedzialności finansowej.

W przypadku organizacji wypełnienie dziennika najczęściej powierza się pracownikowi działu księgowości. Jeśli mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy pracującym bez pracowników, dokument sporządzi on samodzielnie.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie rejestru dołączy do księgi rachunkowej:

• odrywanie części formularzy wydawanych klientom;
• zepsute kartki papieru;
• kopie, które z jakiegoś powodu nie zostaną wykorzystane zgodnie z ich przeznaczeniem.

Zarówno formularze, jak i dziennik są wypełniane bez plam i poprawek. W przypadku popełnienia błędu arkusz jest przekreślany. Uszkodzonego egzemplarza nie wyrzuca się. Jest on dołączony do dziennika, a w razie potrzeby sporządzana jest nota wyjaśniająca. Po upływie okresu przechowywania akt zostaje sporządzony w obecności wyznaczonej komisji, a spisane dokumenty zostają zniszczone.

Na jaki okres otwarty jest rejestr?

Warto wziąć pod uwagę, że Księga Rachunkowa BSO jest otwierana tylko na określony okres. Data zakończenia musi być podana w specjalnie wyznaczonej kolumnie. Z rejestru można korzystać:

• w okresie sprawozdawczym;
• w ciągu roku.

Czas korzystania z dziennika ustala promotor. Odpowiedni przepis jest ustalony w zasadach rachunkowości organizacji. Po zamknięciu rejestru tworzony jest nowy egzemplarz.

Jeśli chodzi o okres przechowywania dziennika, przepisy nie określają konkretnych okresów. Należy pamiętać, że rachunki i podobne formularze są przechowywane przez 5 lat. Okres przechowywania księgi rachunkowej nie może być krótszy niż ten okres. Oznacza to, że jest to co najmniej 5 lat.

Jak prawidłowo przechowywać dokumenty księgowe

Dziennik księgowy BSO, podobnie jak inne papiery wartościowe, należy przechowywać w osobnym biurze lub sejfie, który jest zamykany na koniec dnia roboczego. Takie podejście ochroni dokumentację przed utratą lub kradzieżą.

Jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca stosuje rygorystyczne formularze sprawozdawcze, prowadzenie rejestru jest obowiązkowe. W przeciwnym razie po kontroli inspektora skarbowego może zostać nałożona kara pieniężna.

W przypadku zagubienia pustych formularzy służba podatkowa może również nałożyć kary za niewłaściwe przechowywanie podstawowej dokumentacji. Jeżeli kierownik przedsiębiorstwa odkryje taki fakt, ma on prawo zażądać od pracownika zapłaty jego kosztów.

Księgę rachunkową prowadzą organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy przy dokonywaniu płatności na rzecz klientów korzystają z rachunków i innych ścisłych formularzy sprawozdawczych. W tej chwili nie ma próbki obowiązkowej do użycia. Możesz skorzystać z wcześniej przepisanego formularza 0504045, który został udostępniony instytucjom budżetowym. Odzwierciedla informacje o ruchu dokumentów podstawowych w przedsiębiorstwie. Następnie możesz pobrać próbkę z linku.

Wyświetlenia posta: 43

Co to jest

Księga rachunkowa BSO (dziennik) służy do prowadzenia ewidencji ścisłych formularzy sprawozdawczych wydrukowanych typograficznie.

W tej książce znajdują się informacje dotyczące ilości:

• BSO otrzymane od drukarni;
• zużyte BSO (wydawane pracownikowi odpowiedzialnemu za ich magazynowanie i dystrybucję do klientów);
• pozostałe BSO;
• zlikwidowany BSO.

notatka, w księdze rachunkowej BSO nie ma potrzeby odzwierciedlania informacji na każdym formularzu wydanym klientowi. Książka przeznaczona jest wyłącznie do wewnętrznych celów księgowych.

Wielu przedsiębiorców błędnie uważa również, że informacje o uzyskanych dochodach należy wprowadzać za pomocą rygorystycznych formularzy sprawozdawczych do dziennika BSO. To jest źle.

Księga BSO wskazuje jedynie dane dotyczące ilościowych ruchów formularzy (odbiór w drukarni, wydanie osobom odpowiedzialnym finansowo, saldo i odpis). Z kolei rozliczanie dochodów uzyskiwanych w ramach BSO odbywa się w KUDiR.

Formularz księgi rachunkowej BSO

Pod tym linkiem możesz bezpłatnie pobrać formularz księgi rachunkowej BSO obowiązujący w 2019 roku.

Zatwierdzony wzór księgi rachunkowej BSO nie istnieje, więc jeśli to konieczne, możesz opracować najwygodniejszą opcję (z reguły za podstawę przyjmuje się formularz OKUD 0504045).

notatka, arkusze drukowanej księgi rachunkowej ścisłych formularzy sprawozdawczych muszą być ponumerowane, splecione i podpisane przez kierownika i głównego księgowego (lub indywidualnego przedsiębiorcę) oraz opieczętowane.

Jak wypełnić księgę rachunkową BSO

Instrukcja wypełniania księgi rachunkowej BSO

W kolejce "Ustanowienie" Pełna nazwa organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy jest wskazana zgodnie z dokumentami założycielskimi. Na przykład, „Indywidualny przedsiębiorca Petrov I.A.” Lub „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Spółka””.

W polu "Data otwarcia" wskazywana jest data rozpoczęcia prowadzenia księgi rachunkowej (z reguły pokrywa się ona z datą otrzymania pierwszej partii BSO).

W polu "Data zamknięcia" Wskazany jest ostateczny termin prowadzenia księgi rachunkowej.

W polu „Kod OKPO” konieczne jest podanie kodu OKPO zgodnie z powiadomieniem otrzymanym od Rosstatu. Jeżeli kod nie został przypisany, należy postawić myślnik.

Pole "Numer konta" wypełniane wyłącznie przez organizacje prowadzące dokumentację księgową (z reguły wskazane jest konto pozabilansowe „006”).

W polu „Nazwa formularza ścisłego raportowania” wskazany jest formularz BSO (paragon, voucher turystyczny, bilet, abonament itp.).

W polu „Kod formularza” wskazany jest kod formularza BSO (BO-1, BO-2 itp.). Jeśli ten kod nie jest wskazany w formularzu ścisłego raportowania, możesz umieścić myślnik w tym polu.

Tabela:

W kolumnie „Data” Daty podano wiersz po wierszu (miesiąc i rok):

• odbiór BSO z drukarni;
• wydawanie BSO osobom odpowiedzialnym finansowo;
• odpis BSO.

W kolumnie „Od kogo otrzymano (komu zostało udostępnione)” wskazany wiersz po wierszu:

1. W przypadku otrzymania BSO – nazwa organizacji, od której otrzymano formularze (np. „Typografia” Sp.).
2. W przypadku wystawienia BSO – imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej finansowo (ILO), której wydano formularze.

W kolumnie "Baza" wskazuje nazwę, numer i datę dokumentu, na podstawie którego otrzymano lub wystawiono BSO (np. „Faktura nr 10 z dnia 01.05.2016”).

Kolumna "Nadchodzący" wypełniane po otrzymaniu BSO (zwykle z drukarni). Wskazuje liczbę otrzymanych formularzy, serię oraz numery pierwszego i ostatniego formularza. Na przykład, „Seria 01 (numer od 000001 do 000100)”.

Kolumna "Konsumpcja" wypełniany przy wydawaniu BSO osobom odpowiedzialnym finansowo (ILO). Wskazuje liczbę wydanych formularzy, serię oraz numery pierwszego i ostatniego formularza. Podpis musi złożyć pracownik, który otrzymał formularze (przy odbiorze BSO z drukarni podpis składa osoba odpowiedzialna za ich odbiór).

W kolumnie "Reszta" wskazuje liczbę BSO przechowywanych w organizacji (indywidualny przedsiębiorca) pomniejszoną o formularze wydane osobom odpowiedzialnym finansowo.

Na dnie każdej stronie księgi rachunkowej BSO w kolumnie "Całkowity" Wyświetlana jest łączna liczba otrzymanych, wydanych i pozostałych formularzy raportowania ścisłego.