Wypełnienie grafiku w 1s. Metodyka prowadzenia kart czasu pracy
Karta czasu pracy w 1C ZUP 8.3 jest prowadzona dla tych pracowników, których wynagrodzenie zależy od ilości przepracowanego czasu (pracownicy tymczasowi).
Istnieją dwa sposoby rejestrowania przepracowanego czasu:
- Uwzględnianie odchyleń od zaplanowanego czasu. W tym przypadku rejestrowane są wszystkie nieobecności w pracy (urlop, urlop, zwolnienie lekarskie itp.). Ta metoda rozliczania uwzględnia również pracę nieplanowaną (nadgodziny).
- Metoda ta uwzględnia nie tylko nieplanowaną pracę i nieobecności, ale także czas przepracowany zgodnie z harmonogramem – rejestracja ciągła.
Jeśli zastanawiasz się, gdzie znaleźć arkusz czasu pracy w 1C Accounting 8.3, nie będę ci przeszkadzał - nie ma go tam. Na potrzeby rozszerzonego rozliczania wynagrodzeń specjalnie kupowane jest rozwiązanie 1C ZUP 8.3. Porozmawiamy o niej.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest rok bieżący (za rok, w którym prowadzony jest grafik). Z menu Ustawienia wybierz opcję Kalendarze produkcyjne.
Jeśli kalendarz nie został wcześniej utworzony, należy go utworzyć i wypełnić automatycznie, sprawdzając poprawność i wprowadzając w razie potrzeby zmiany.
Godziny otwarcia
Po wypełnieniu kalendarza produkcji w 1C ZUP należy utworzyć i wypełnić harmonogramy pracy pracowników. Aby to zrobić, przejdź do menu „Ustawienia” i wybierz „Harmonogramy pracy pracowników”. 
Harmonogram można wypełnić automatycznie i dostosować w razie potrzeby.
Harmonogramy pracy pracowników można ustalać za pomocą dokumentów takich jak „Zatrudnienie” i „Przeniesienie personelu”.
ZUP ma możliwość masowej zmiany harmonogramu pracy pracowników.
W takich sytuacjach, gdy warunki pracy pracownika uległy zmianie na określony czas (np. skrócony dzień), wyznaczane są dla niego indywidualne harmonogramy. Konfiguracja indywidualnych harmonogramów znajduje się w menu „Wynagrodzenie”. Jeśli pracownik ma indywidualny harmonogram na określony okres, program nie będzie uwzględniał głównego.
Wypełnianie karty czasu pracy w 1C ZUP
Karta czasu pracy w 1C ZUP 8.3 znajduje się w sekcji „Wynagrodzenie”, pozycja „Arkusze czasu pracy”. W karcie czasu pracy stosowane są oznaczenia znajdujące się w katalogu „Sposoby wykorzystania czasu pracy”. Jeżeli konieczne jest wskazanie kilku rodzajów czasu, każdy z nich jest wskazany w osobnej linii.
Karta czasu pracy może być wypełniana automatycznie, dostosowując w razie potrzeby dane. Niektóre przedsiębiorstwa korzystają z ACS (systemów kontroli dostępu i zarządzania). Rzecz w tym, że wszystkie wejścia i wyjścia są rejestrowane przy pomocy elektronicznego systemu dostępu. Dane te można przesłać do grafiku, eliminując potrzebę ręcznego ich utrzymywania.
Aby móc dokonać zmiany danych w grafiku dotyczących harmonogramu pracy, należy w ustawieniach programu odznaczyć opcję „Sprawdź, czy czas rzeczywisty zgadza się z planowanym”. W przeciwnym razie, jeżeli w karcie czasu pracy wskazano godziny pracy, np. w dzień wolny zgodnie z rozkładem pracy, dokument nie zostanie zaksięgowany.
Należy pamiętać, że przy jednoczesnym prowadzeniu kart czasu pracy i dokumentów refleksyjnych, karta czasu pracy będzie miała najwyższy priorytet przy odbieraniu czasu przepracowanego do obliczenia listy płac.
Formularz T-13
W 1C ZUP 3.1 znajduje się drukowany formularz „T-13” do przeglądania przepracowanego czasu. Raport ten możesz wygenerować z sekcji „Wynagrodzenie” wybierając „Raporty o wynagrodzeniach”. Raport, którego potrzebujesz, będzie nosił nazwę „Arkusz czasu pracy T-13”.
Witamy, nasi drodzy partnerzy, przyjaciele i przypadkowi goście na naszej stronie. Dziś chcę z Wami porozmawiać o kolejnej ciekawej i ważnej zmianie w programie 1C Accounting 8.3, która dla wielu z Was pozostała niezauważona. Mianowicie: czy wiesz, że teraz, aby wydrukować „Arkusz czasu pracy” nie musisz kupować osobnego programu ani pobierać formularza z Internetu. Teraz ten dokument pomoże Ci stworzyć Księgowość 8.3!
Zobaczmy, gdzie go znaleźć i jak jest wypełniony w programie.
W sekcji „Wynagrodzenia i kadry” w menu „Księgowość kadr” otwórz „Raporty kadrowe”.
W oknie, które zostanie otwarte, wybierz raport „Grafik”.
Raport umożliwia wybór konkretnego działu. Jeżeli flaga „Dział” nie jest ustawiona, grafik zostanie wygenerowany dla wszystkich działów. Każdy podział znajduje się na osobnej kartce.
W takim przypadku informacje o pracownikach wypełniane są zgodnie z kalendarzem produkcji oraz zapisanymi w programie dokumentami „Zwolnienie lekarskie” i „Urlop”.
Domyślnie program nie wypełnia danych o pracownikach podpisujących dokument. Aby wydrukować informacje o sygnatariuszach należy skorzystać z przycisku „Ustawienia”.
W takim przypadku wprowadzone dane zostaną odzwierciedlone w grafiku dla wszystkich działów.
Dodatkowo program posiada możliwość wygenerowania karty czasu pracy tylko dla wybranych pracowników. W tym celu w ustawieniach raportu należy zaznaczyć odpowiednie pole i wybrać z listy pracowników tych, dla których chcesz wydrukować dokument:
To wszystko, co chciałem wam dzisiaj przedstawić. ZBądź na bieżąco z aktualnymi artykułami na naszej stronie internetowej. Dołącz do naszych grup społecznościowych. sieciowych i zawsze bądź na bieżąco ze wszystkimi zmianami w programie. Pracuj w 1C Accounting z przyjemnością.
Najpopularniejszymi programami księgowymi w Federacji Rosyjskiej są programy kompleksu 1C - ogromna kadra programistów, programistów i debugerów stale aktualizuje i ulepsza system, wprowadzając nowe funkcje i znacznie ułatwiając życie księgowych. Za pomocą 1C możesz prowadzić ewidencję wynagrodzeń, rozliczeń z kontrahentami i szybko sporządzić raport na temat każdego z parametrów przewidzianych w rachunkowości. To z kolei pozwala obniżyć koszty zatrudnienia księgowych zajmujących się płacami.
Jak wypełnić arkusz czasu pracy w 1C
Aby wykonać tę funkcję, w programie 1C „Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem” użyj menu „Obliczanie płac” na pulpicie. Po otwarciu tej zakładki należy wybrać opcję Arkusz czasu pracy znajdującą się na pasku nawigacyjnym. Klikając odpowiedni przycisk, musisz skorzystać z funkcji „Dodaj”, która znajduje się na pasku narzędzi. W takim przypadku wpisu należy dokonać ręcznie, dodając dane dla każdego pracownika osobno. Dodatkowo możliwe jest automatyczne generowanie listy pracowników z danymi dotyczącymi czasu pracy i frekwencji. W tym celu wybierz funkcję „Wypełnij” i w wyświetlonym oknie dialogowym ustaw niezbędne parametry.
Jak zapisywać dane księgowe
W razie potrzeby możesz dokonać zmian we wprowadzonych danych, dostosowując godziny pracy, liczbę godzin nocnych i świątecznych, absencję i nadgodziny. W przypadku niejasności co do symboli, które należy uwzględnić w karcie czasu pracy, możesz wywołać pomoc, klikając ikonę „znaku zapytania” na pasku narzędzi. Program umożliwia także wprowadzenie danych o przepracowanych godzinach w ujęciu dziennym lub za cały okres, a także umożliwia przeglądanie wskaźników zbiorczych. W przypadku codziennego ręcznego wprowadzania danych należy potwierdzić wprowadzone dane, aby zmiany zostały zapisane w bazie danych programu. Aby to zrobić, użyj przycisku „Nagraj” znajdującego się w prawym dolnym rogu pulpitu. Na koniec miesiąca sprawozdawczego konieczne będzie także zapisanie dokumentu w bazie danych. W tym celu należy kliknąć na przycisk „Zalicz” znajdujący się na panelu roboczym. Dodatkowo grafik można zapisać w formacie Excel i wydrukować uzyskując wersję papierową. Funkcje te wykorzystują standardowe przyciski „Zapisz jako”; „Drukuj dokument”, które również znajdują się na pasku narzędzi.
Podobne możliwości dają inne produkty firmy 1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym, 1C: Wynagrodzenia i personel, 1C: Zintegrowane.
W oprogramowaniu o nazwie 1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0) powiemy Ci, jak wprowadzić arkusz czasu pracy. Od razu zauważmy, że w programie o nazwie „1C Accounting 8.3” nie można znaleźć arkusza czasu pracy, ponieważ nie istnieje.
Ten arkusz czasu pracy jest potrzebny pracownikom przedsiębiorstwa, którzy mają stawkę godzinową. Oznacza to, że płatność zależy od faktycznego przepracowanego czasu.
Przed bezpośrednią pracą z samą kartą czasu pracy sugerujemy wypełnienie lub aktualizację kalendarza produkcji.
W oprogramowaniu 1C: „ZUP” możliwe jest śledzenie przepracowanego czasu różnymi metodami, a raczej dwoma następującymi:
Pierwsza metoda nazywana jest metodą „odchylenia”. W przypadku tej metody rejestrowane są odstępstwa od harmonogramu. Na przykład, gdy pracownik nie pojawił się w pracy lub pracował w godzinach nadliczbowych. Za podstawę należy przyjąć informacje o harmonogramie pracy;
Druga metoda nazywana jest metodą „rejestracji ciągłej”. Jeżeli jest on stosowany, równolegle rejestruje się faktycznie spędzony czas i przechowuje się dokumenty dotyczące odstępstw.
Jaki jest harmonogram pracy w 1C ZUP 8.3?
Przygotowując zamówienie na zatrudnienie pracownika, konieczne jest skonfigurowanie samego harmonogramu pracy, czyli wskazanie planowanego czasu pracy pracownika. W przypadku przeniesienia personelu należy również wskazać harmonogram (zachować stary lub wyznaczyć nowy). Szczegół zwany „Harmonogramem pracy” w dokumentach przeprowadzkowych lub odbiorczych jest obowiązkowy. Harmonogramy pracy w przedsiębiorstwie ustalane są w katalogu o nazwie „Harmonogramy Pracy”.
Jeśli istnieją pewne niezgodności z grafiką w 1C 8.3, są one rejestrowane w następujących dokumentach:
Urlop z opieką nad dzieckiem;
Naliczanie urlopu;
Naliczanie zwolnień chorobowych.
W sekcji „Śledzenie czasu” zawartej w menu „Wynagrodzenie” pracownik ma możliwość ustalenia indywidualnego harmonogramu na określony okres. W takim przypadku nie będzie liczony czas przewidziany w grafiku głównym dla pracownika. Zostanie on dostosowany według indywidualnego harmonogramu.
W 1C arkusz czasu pracy zostanie wypełniony w następujących przypadkach:
Kiedy wszyscy pracownicy firmy pracują pięć dni w tygodniu;
Gdy w przedsiębiorstwie występuje kilka cyklicznych harmonogramów i odstępstw, za wyjątkiem zwolnień lekarskich, urlopów, dni wolnych itp.
Zdarzają się przypadki, gdy w programie 1C 8.3 wystarczy wypełnić arkusz czasu pracy:
W przypadku stosowania dość skomplikowanych, niecyklicznych rozkładów czasu pracy;
Kiedy w firmie regularnie zmieniają się pracownicy, którzy pracują według rozłożonego harmonogramu;
W przypadku promowania metod zmianowych w przedsiębiorstwie itp.
„Wynagrodzenie 1C”: praca z arkuszami czasu pracy
A teraz przyjrzymy się szczegółowo instrukcjom krok po kroku dotyczącym przeprowadzania i konfigurowania arkusza czasu pracy w oprogramowaniu o nazwie „1C 8.3 ZUP”.
Aby wprowadzić i skonfigurować grafik należy wejść do menu o nazwie „Wynagrodzenie”, następnie w sekcji „Rozliczanie czasu pracy” przejść do listy grafików korzystając z odnośnika „Arkusze czasu pracy”.
Karta czasu pracy jest wypełniana zgodnie z zatwierdzonymi definicjami liter. Te ostatnie opisane są w katalogu „Sposoby wykorzystania czasu pracy”, który znajduje się w menu „Ustawienia”.
Istnieje możliwość automatycznego wypełnienia grafiku poprzez kliknięcie przycisku „Wypełnij”, a następnie, w razie potrzeby, jego zmiany (edycji).
Ale wcześniej na pewno będziesz musiał wybrać przedsiębiorstwo i okres grafiku.
Warto pamiętać, że w przypadku sumarycznego ewidencjonowania czasu pracy należy wpisać godziny nieobecności (np. wyjazdy służbowe). Ale z wyjątkiem zwolnień lekarskich i wakacji. Jest to konieczne w celu obliczenia godzin, za które utrzymane zostaną średnie zarobki. Godziny te nie będą pobierane z dokumentów personalnych, ale z karty czasu pracy.
W wyniku wypełnienia grafiku kliknij przycisk „Wyślij i zamknij”.
