Zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości jest zatwierdzane przez kogo. Przykład zamówienia polityki rachunkowości

Polityka rachunkowości (AP) jest niezbędna organizacji budżetowej w celu skonsolidowania metod rachunkowości stosowanych w praktyce. W takim przypadku podczas kontroli organy podatkowe muszą kierować się tym dokumentem, a także metodami wybranymi i zatwierdzonymi przez samą organizację budżetową. Jest tworzony przez pracownika odpowiedzialnego za księgowość i zatwierdzany przez jego przełożonego.

Formularz zamówienia

Dokument musi zostać zatwierdzony na polecenie menedżera (klauzula 4 PBU 1/2008, art. 313 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Nie ma jednoznacznych zasad co do formy i treści takiego nakazu, można więc zastosować standardową konstrukcję i formę.

Podaj tytuł, zamieść część objaśniającą i administracyjną oraz podpis kierownika.

Zapisy o rachunkowości można sformalizować jako bezpośrednią część ustawy lub można je umieścić w odrębnym załączniku do zatwierdzanego dokumentu.

Data zamówienia

Zarządzając polityką rachunkowości, menedżer określa datę, od której ten dokument wchodzi w życie, a także go zatwierdza.

Nowe przedsiębiorstwo ma 90 dni na utworzenie i skonsolidowanie przedsiębiorstwa jednolitego (paragraf 2, paragraf 9 PBU 1/2008).

Jednak po wprowadzeniu zmian może być konieczne zatwierdzenie istniejącego. Proces taki może zostać zainicjowany przez samą organizację, na przykład w wyniku zmian w dowolnej metodzie rachunkowości. W takim przypadku zmieniona wersja zacznie obowiązywać od 1 stycznia następnego roku. Jednak zmiany nie zawsze zależą od pragnień i potrzeb organizacji budżetowej; mogą je inicjować ustawodawcy w drodze publikacji nowego aktu prawnego lub wprowadzenia zmian w już istniejącym. Jeżeli nowe przepisy mają bezpośredni wpływ na działalność przedsiębiorstwa budżetowego, konieczne jest sformalizowanie zmian. W takim przypadku należy zatwierdzić polecenie zmiany polityki rachunkowości od dnia wejścia w życie nowych przepisów prawa.

Daty te ustalane są dla celów księgowych. I chociaż kodeks podatkowy nie zawiera jasnych informacji o datach zatwierdzenia dokumentu, terminy nie są określone przez prawo UE powinny zostać utworzone i zatwierdzone tak szybko, jak to możliwe;

Ważny! Prawo nie wymaga tworzenia dwóch oddzielnych dokumentów do celów rachunkowych i podatkowych, ale można łączyć metody księgowe.

Próbne wypełnienie

Przygotujmy zamówienie krok po kroku.

Krok 1

W nagłówku dokumentu podaj nazwę i szczegóły organizacji budżetowej.

Krok 2

Wpisz nazwę aktu, podaj jego numer, miejsce sporządzenia i datę.

Krok 3

Jeśli zamówienie zatwierdza utworzenie nowej polityki rachunkowości, odzwierciedl tę informację, a także podaj pełne imię i nazwisko oraz stanowisko konkretnego pracownika przedsiębiorstwa, który będzie kontrolował wykonanie.

W przypadku wprowadzenia zmian, oprócz nowych pozycji, należy wskazać przyczynę, datę wejścia tych zmian w życie, a także imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika, który będzie nadzorował realizację zamówienia. W jednym z artykułów podaliśmy aktualny przykład polecenia uzupełnienia polityki rachunkowości.

Krok 4

Ustawę musi podpisać szef organizacji budżetowej. Następnie musisz zapoznać się z poleceniem pracownika odpowiedzialnego za wykonanie.

Każda organizacja musi posiadać politykę rachunkowości (AP). I nie jeden, ale dwa: do celów księgowych i do celów rachunkowości podatkowej. Ale zanim zaczniesz pracować zgodnie z tym dokumentem, musi on zostać zatwierdzony na polecenie kierownika. W artykule powiemy Ci, jak sporządzić takie zamówienie.

Dlaczego polityka rachunkowości jest konieczna?

Nie jest tajemnicą, że przepisy księgowe przewidują własne zasady odzwierciedlania dochodów i wydatków, a Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej ma swoje własne. Metody wybrane przez organizację wpływają na:

w sprawie kosztów produktów, robót budowlanych i usług;
na temat jego wyników finansowych;
od wysokości podatków.

To wszystko powinno być przewidziane w UE dla celów rachunkowych i podatkowych.

Wymóg sporządzenia takiego dokumentu regulują:

dla celów księgowych: ust. 2 PBU 1/2008 i część 1 art. 8 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ „O rachunkowości”;
do celów podatkowych: art. 11 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Jak zatwierdzić, zmienić lub uzupełnić dokument

Każda organizacja w momencie swojego powstania musi sformułować program zarządzania i konsekwentnie go stosować z roku na rok. Nie ma potrzeby generowania i zatwierdzania tego dokumentu co roku. Zarządzając polityką rachunkowości, zarządzający określa datę rozpoczęcia jej stosowania.

Przepisy dotyczące UE można sporządzić na jeden z dwóch sposobów:

w dwóch oddzielnych dokumentach. W takim przypadku każde postanowienie musi zostać zatwierdzone własnym zarządzeniem;
jeden dokument z dwiema różnymi sekcjami: jedną dotyczącą rachunkowości, drugą dotyczącą rachunkowości podatkowej. Wtedy będzie jedno postanowienie o zatwierdzeniu UE.

Rozważmy próbki dokumentacji administracyjnej związanej z programem zarządzania.

O zatwierdzeniu UE

W trakcie działalności gospodarczej organizacji może zaistnieć konieczność wprowadzenia uzupełnień i (lub) zmian w systemie rachunkowości lub zarządzania podatkami, które są również zatwierdzane na zlecenie kierownika.

O zmianach w UP

O dodatkach do UE

Należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

uzupełnienia do UP dokonywane są, jeśli organizacja napotka nowe fakty dotyczące działalności gospodarczej, na przykład oprócz handlu hurtowego zaczęła świadczyć usługi transportu ładunków. Dlatego UE powinna odzwierciedlać procedurę rozliczania przychodów i wydatków w związku z nowym rodzajem działalności. Uzupełnienia do UP dokonywane są w dowolnym momencie roku i obowiązują od chwili ich zatwierdzenia (pkt 10 PBU 1/2008; Sztuka. 313 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej);
Organizacja może dokonać zmian w programie zarządzania z trzech powodów: jeżeli zdecydowała się na zmianę dotychczas stosowanego sposobu ewidencjonowania faktów ze swojego życia gospodarczego, jeżeli rozpoczęła prowadzenie nowego rodzaju działalności lub jeżeli dokonano odpowiednich zmian w programie zarządzania. prawodawstwo.

Wprowadzone zmiany obowiązują dopiero od początku roku lub od chwili wejścia w życie aktu prawnego, który wprowadził dostosowania do norm przepisów rachunkowych i podatkowych.

Formularz postanowienia o polityce rachunkowości, oprócz ogólnych zasad rejestracji, musi uwzględniać szczególne przepisy prawa. Jak może wyglądać takie zlecenie? Kiedy i przez kogo powinien zostać zatwierdzony? Odpowiedzi na te i inne pytania rozważymy w poniższym materiale, a także udostępnimy przykładowe polecenie zatwierdzenia zasad rachunkowości na rok 2019, które można pobrać całkowicie bezpłatnie.

Co powinno zawierać zarządzenie zatwierdzające zasady rachunkowości?

Tworzenie zlecenia zatwierdzenia zasad rachunkowości (AP) jest procesem podlegającym wewnętrznym wymogom dotyczącym opracowywania i zatwierdzania ogólnej dokumentacji administracyjnej.

Przepisy księgowe i Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nie mówią nic o treści zarządzenia zatwierdzającego UE, dlatego:

konstrukcja zamówienia jest standardowa (ogólnie przyjęta w danej firmie) dla tego typu dokumentu (tytuł zamówienia, część objaśniająca i administracyjna, podpis kierownika);
formularz zamówienia – sporządza się go w dowolnej formie z obowiązkowym wskazaniem numeru tego dokumentu, jego tematu i daty;
treść zlecenia – jego treść może odzwierciedlać ważne dla firmy aspekty (np. od kiedy wprowadzony jest PK, wskazanie imienia i nazwiska oraz stanowiska odpowiedzialnego pracownika, któremu powierzono monitorowanie realizacji PK).

O rodzajach zamówień generalnych przeczytasz w poniższych materiałach:

„Zamówienia na działalność podstawową – jakie to zamówienia?” ;
„Rozkazy dla personelu - jakie są te rozkazy (rodzaje)?” .

Data zlecenia zatwierdzającego zasady rachunkowości

Zatwierdzenie UE oznacza ustalenie, że jego stosowanie jest obowiązkowe dla konkretnego podmiotu gospodarczego począwszy od daty dokumentu zatwierdzającego.

Przygotowując zamówienie na zatwierdzenie UE, należy wziąć pod uwagę następujące zasady:

nowo utworzona spółka (wchodząca w skład UP po raz pierwszy) musi mieć czas na opracowanie i zatwierdzenie polityki rachunkowości nie później niż 90 dni od daty rejestracji państwowej (par. 2, ust. 9 PBU 1/2008) - UP w tym przypadku uważa się za obowiązujące od daty rejestracji państwowej;
w przypadku konieczności dokonania zmian w dotychczasowym UP, postanowienie o jego zatwierdzeniu może zostać wydane w dowolnym dniu bieżącego roku, przy czym taki UP będzie obowiązywać na zasadach szczególnych.

Tym samym wchodzi w życie zmieniony UP:

od 1 stycznia roku następującego po roku utworzenia odpowiedniego zamówienia (ust. 1, ust. 9 PBU 1/2008) – jeżeli zmiany miały wpływ na stosowane przez spółkę metody rachunkowości i nastąpiły z woli samej spółki;
od chwili wejścia w życie zmienionych norm przepisów o rachunkowości – jeżeli przyczyną wprowadzenia zmian w przepisach administracyjnych były zmiany w przepisach o rachunkowości.

Powyższe dotyczy specyfiki ustalenia daty zlecenia zatwierdzenia programu zarządzania (lub jego zmian) dla celów księgowych.

W przypadku podatku UP i postanowienia go zatwierdzającego sytuacja jest nieco inna: Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej nie mówi nic o datach zatwierdzenia UP przez nowo powstałe spółki. W takim przypadku nie należy polegać na 90 dniach - normie ustalonej dla UE dla celów księgowych.

Na przykład Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej dla podatników indywidualnych wymaga wpłacania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy - zatem po miesiącu działalności nowo utworzona spółka musi mieć metodologię obliczania tych płatności zapisaną w UP.

O niuansach „opłacalnych” zaliczek przeczytasz w artykule „Zaliczki na podatek dochodowy: kto płaci i jak liczyć?” .

Dlatego ważne jest, aby nowo powstałe firmy jak najszybciej ułożyły i zatwierdziły Program Zarządzania – już w pierwszym miesiącu swojego istnienia.

Jeśli chodzi o datę wykonania zamówienia zatwierdzającego nową edycję systemu zarządzania podatkami (w przypadku dostosowania metod rachunkowości według woli firmy lub w związku ze zmianami w przepisach podatkowych), podejście do daty zamówienia jest podobne do opisanej powyżej dla polityki rachunkowości.

Kto zatwierdza politykę rachunkowości przedsiębiorstwa

Program zarządzania zatwierdza kierownik organizacji - warunek ten określa prawo:

klauzula 4 PBU 1/2008 - dla przedsiębiorstw jednolitych dla celów księgowych;
Sztuka. 313 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej - w zakresie zarządzania podatkami.

Nie mniej istotna jest rola głównego księgowego – do jego obowiązków należy m.in. proces kształtowania systemu zarządzania.

Jednakże sytuacja, w której główny księgowy będzie musiał podpisać zlecenie zatwierdzające program zarządzania, jest możliwa, jeśli zbiegają się dwie okoliczności:

UP musi zostać zatwierdzone i wprowadzone w życie w firmie zgodnie z prawem;
kierownik jest nieobecny, dając głównemu księgowemu prawo do podpisania dokumentacji administracyjnej.

Informacje o tym jak upoważnić głównego księgowego do podpisywania dokumentów za menadżera znajdziesz w materiałach:

„Zarządzenie w sprawie przyznania uprawnień do podpisu głównemu księgowemu” ;
„Zamówienie po prawej stronie do podpisywania dokumentów podstawowych - próbka” .

Oprócz głównego księgowego każda upoważniona osoba ma prawo podpisać polecenie zatwierdzenia planu zarządzania, jeżeli taki obowiązek został jej powierzony przez kierownika w odrębnym zarządzeniu lub pełnomocnictwie.

Przykładowe zlecenie zatwierdzenia zasad rachunkowości na rok 2019

Spójrzmy na przykład, jak sporządzić zamówienie zatwierdzające politykę rachunkowości (próbka).

Przykład

Tekhnomash LLC otrzymała państwowy certyfikat rejestracyjny w dniu 03.01.2019. Działania rozpoczęły się tego samego dnia. Zgodnie z kryteriami Tekhnomash LLC jest klasyfikowana jako mała firma i planuje stosować ogólny system podatkowy.

Przed utworzeniem jednolitego przedsiębiorstwa kierownictwo Tekhnomash LLC podjęło następujące decyzje organizacyjne:

prowadzić pełną dokumentację księgową (nie należy stosować uproszczonych metod rachunkowości, które są możliwe dla małych przedsiębiorstw);
stworzyć dwa oddzielne, pełnoprawne UE - do celów księgowych i podatkowych;
opracowanie programu zarządzania odbywa się pod kontrolą i przy bezpośrednim udziale głównego księgowego zgodnie z harmonogramem, który wskazuje terminy i wykonawców odpowiedzialnych za poszczególne części programu zarządzania;
program zarządzania projektem musi być skoordynowany ze wszystkimi służbami i działami - ich propozycje i rekomendacje zostaną rozpatrzone nie później niż 03.11.2019;
przedłożyć uzgodniony projekt programu zarządzania do rozpatrzenia przez specjalnie utworzoną komisję do 15 marca 2019 r., a następnie zatwierdzić przez kierownika.

Po opracowaniu, uzgodnieniu i zatwierdzeniu Programu Zarządzania przez specjalnie utworzoną w firmie komisję, wygenerowano następujące zlecenie zatwierdzające politykę rachunkowości:

Firma Technomash spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

INN 1601003897 KPP 160101001

ZAMÓWIENIE

„Po zatwierdzeniu zasad rachunkowości”

Nr 148/U

Zgodnie z wymogami art. 8 ustawy „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ oraz art. 313 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej

ZAMAWIAM:

Zatwierdź politykę rachunkowości:

dla celów księgowych (załącznik nr 1);
dla celów podatkowych (załącznik nr 2).

Stosowanie zasad rachunkowości dla celów rachunkowych i podatkowych począwszy od 01.03.2019 r.
Zapoznaj wszystkich zaangażowanych pracowników z polityką rachunkowości.
Kierownicy wszystkich działów muszą zapewnić prawidłową i terminową realizację zasad rachunkowości.
Kontrola nad realizacją zasad rachunkowości przypisana jest służbie kontroli wewnętrznej.
Zastrzegam sobie kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia.

Dyrektor Tekhnomash LLC Ivanov Ivanov N. G.

W rozważanym przykładzie zatwierdzone są dwa UE – do celów księgowych i podatkowych. Ta opcja nie jest jedyna: firma ma prawo sporządzić jeden UP, uwzględniając aspekty księgowe i podatkowe w różnych rozdziałach UP, łącząc je w jedną sekcję organizacyjno-techniczną. Lub zapewnij inną strukturę zarządzania.

W takim przypadku w zleceniu zatwierdzającym UP nie wymienia się tych sekcji oddzielnie, lecz zatwierdza się pojedynczy UP.

Aby uzyskać informacje o tym, jakie inne rodzaje rachunkowości można utworzyć zgodnie z zasadami rachunkowości, przeczytaj artykuły:

„Zasady rachunkowości dla celów rachunkowości zarządczej” ;
„Polityka rachunkowości w formacie MSSF – główne postanowienia” .

Wyniki

Polecenie zatwierdzenia polityki rachunkowości sporządzane jest w formie zaakceptowanej przez spółkę i zawiera istotne dla niej aspekty – datę, od której stosowanie polityki rachunkowości jest obowiązkowe, osoby odpowiedzialne za jej wdrażanie i kontrolę.

Sporządzenie zarządzenia zatwierdzającego politykę rachunkowości firmy następuje najczęściej na etapie tworzenia przedsiębiorstwa lub jego reorganizacji. Dokument ten stanowi końcową część procesu opracowywania zasad rachunkowości i służy jako sygnał do rozpoczęcia jej stosowania.

AKTA

Co to jest polityka rachunkowości

Polityka rachunkowości odnosi się do szeregu sposobów utrzymywania i stosowania w przedsiębiorstwie. Każda organizacja ma prawo opracować własne zasady rachunkowości, które mogą zależeć od różnych parametrów. Czynniki mające na to wpływ to m.in.:

federalne i lokalne przepisy ustawowe i wykonawcze;
rodzaje opodatkowania organizacji;
sposób prowadzenia działalności gospodarczej itp.

Istnieją trzy rodzaje zasad rachunkowości zapisane w ustawodawstwie:

zasady rachunkowości do celów księgowych;
zasady rachunkowości dla celów podatkowych;
zasady rachunkowości dotyczące raportowania zgodnie ze standardami międzynarodowymi.

Jakich kwestii dotyczy polityka rachunkowości?

Lista problemów poruszanych w polityce rachunkowości jest bardzo obszerna.

Jeśli mówimy o rachunkowości, istnieją robocze plany kont, metody rozliczania towarów i materiałów, metody podziału dochodów, szablony dokumentów podstawowych itp.

Zasady rachunkowości podatkowej są również zróżnicowane pod względem treści. Definiuje:

system i struktura podatków płaconych przez organizację;
przedmioty opodatkowania;
sposoby rozpoznawania wydatków i przychodów do celów obliczenia podatku dochodowego;
metody naliczania amortyzacji, ustalania wartości aktywów produkcyjnych i rzeczowych;
procedura wypełniania obowiązków podatkowych itp.

Procedura przyjęcia zasad rachunkowości

Politykę rachunkowości każdego przedsiębiorstwa ustala z reguły główny księgowy lub osoba wykonująca jego obowiązki. To właśnie ten pracownik ustala jej główne założenia, a po ostatecznym przygotowaniu polityki rachunkowości uzgadnia ją z zarządem firmy i zatwierdza z dyrektorem. Następnie sporządzana jest niezbędna dokumentacja administracyjna tj. zamówienie.

Rola zamówienia

Zarządzenie zatwierdzające politykę rachunkowości przedsiębiorstwa, stanowiące swego rodzaju łącznik pomiędzy ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w zakresie rachunkowości i rachunkowości podatkowej a regulaminem spółki, potrzebne jest do użytku wewnętrznego.

Zarządzenie zobowiązuje wszystkie oddziały spółki, niezależnie od ich lokalizacji, do przestrzegania zasad polityki rachunkowości, a także wyznacza osoby odpowiedzialne za monitorowanie tego.

Zarządzenie jest zwykle pisane przez sekretarza organizacji, a on także przekazuje je dyrektorowi do podpisu.

Podstawa zamówienia

Każde polecenie wydawane w organizacji musi mieć uzasadnienie i podstawę do wydania. W takim przypadku jako uzasadnienie możesz wpisać potrzebę ulepszenia działalności księgowej i podatkowej przedsiębiorstwa (zawsze pisane po słowach „W związku z ...”) i jako podstawę podać odniesienie do przepisów federalnych i działa.

Jak utworzyć zamówienie

Od 2013 r. zniesiono stosowanie ujednoliconych standardowych formularzy podstawowych dokumentów kadrowych i księgowych. Teraz każde zamówienie można napisać w dowolnej formie lub, jeśli organizacja ma własny szablon dokumentu, na podstawie jego próbki.

Jednocześnie w każdym przypadku konieczne jest, aby porządek w swojej strukturze odpowiadał określonym parametrom pracy biurowej, a jego treść zawierała szereg obowiązkowych informacji. Obejmują one:

Tytuł dokumentu;
data jego sporządzenia i numer;
nazwa firmy, w której jest produkowany.

Następnie następuje część główna:

opisano istotę zamówienia, to znaczy odnotowano fakt zatwierdzenia polityki rachunkowości, ze wskazaniem dokładnej daty, od której obowiązuje ona;
podany jest link do załączników do zamówienia - dokumentów, które de facto określają główne postanowienia polityki rachunkowości;
nakłada się na kierowników działów obowiązek zaznajamiania z tym swoich podwładnych.

Wreszcie w zamówieniu należy wskazać pracowników odpowiedzialnych za jego realizację. Jeżeli administracja organizacji uzna, że zamówienie wymaga uzupełnienia o inne informacje, należy to również uwzględnić w formularzu w oddzielnych akapitach.

Jak wypełnić formularz

Zarządzenie zatwierdzające politykę rachunkowości firmy można również sporządzić dowolnie: można je napisać na zwykłej czystej kartce papieru lub na firmowym papierze firmowym, zarówno komputerowo, jak i w formie odręcznej.

Po ustaleniu treści zarządzenia należy je oddać do podpisu dyrektorowi lub jego zastępcy/przedstawicielowi, który posiada (jednocześnie niedopuszczalne jest posługiwanie się faksem, czyli drukowanym dowolną metodą, autografem, tj. podpisem musi być „żywy” „).

Ponadto pracownicy odpowiedzialni za jego realizację powinni zapoznać się z poleceniem pod podpisem.

Dziś wystarczy poświadczyć zamówienie za pomocą pieczątek (pieczęci i pieczęci) w jednym przypadku - jeśli zasada ta jest zapisana w lokalnych dokumentach regulacyjnych organizacji.
Zamówienie pisane jest zawsze w jednym egzemplarzu, jednak w razie potrzeby można sporządzić dodatkowe, odpowiednio poświadczone kopie. Zrealizowane zamówienie należy zarejestrować w dzienniku dokumentacji administracyjnej.

Czy mogę dokonać zmian?

Dopuszczalne jest dokonanie jakichkolwiek zmian w zamówieniu, jeżeli nie mają one charakteru zasadniczego i dotyczą jedynie jego niewielkiej części. Wyraźnie chodzi o legalizację takich zmian. Jeśli wymagana jest „globalna” edycja dokumentu, lepiej anulować poprzednio obowiązujące zamówienie, które straciło aktualność, i wydać nowe.

Jak długo i w jakiej kolejności należy przechowywać dokument?

Wszelkie zamówienia należy zawsze przechowywać w ściśle wyznaczonym miejscu, niedostępnym dla osób nieupoważnionych. Czas ich przechowywania zależy od norm ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej lub od przepisów wewnętrznych firmy.

W celu prowadzenia rachunkowości i rachunkowości podatkowej obsługa księgowa podmiotu gospodarczego opracowuje dokument określający szczegółowe wymagania i zasady rachunkowości i rachunkowości podatkowej stosowane w tym przedsiębiorstwie. W celu ujednolicenia zasad rachunkowości i rachunkowości podatkowej jednostka gospodarcza wydaje zarządzenie w sprawie zasad rachunkowości.

Czy istnieje standardowy formularz zamówienia?

Nie ma standardowego formularza zamówienia, w związku z czym dokument ten jest sporządzany w dowolnej formie. Zapisy charakteryzujące politykę rachunkowości jednostki gospodarczej można sformalizować na różne sposoby:

postanowienia są sformalizowane bezpośrednio w tekście zamówienia;
postanowienia sporządzane są w formie załączników do zarządzenia.

Zamówienie musi zawierać obowiązkowe dane, w tym datę przygotowania, imię i nazwisko, tekst, podpisy i inne.

Struktura i treść postanowienia o zatwierdzeniu zasad rachunkowości

Struktura zarządzenia zatwierdzającego polityki z zakresu rachunkowości i rachunkowości podatkowej jest standardowa. Zamówienie zawiera tytuł, podpis kierownika jednostki gospodarczej, części administracyjne i objaśniające.

wskazać imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie realizacji postanowień opisanych w dokumencie;
wskazanie daty, od której dokument ten jest wpisany itp.

Warunki generowania przykładowego zamówienia w celu zatwierdzenia zasad rachunkowości

Rozważmy utworzenie zlecenia zatwierdzenia polityki rachunkowości na konkretnym przykładzie.

ZenitPlus LLC jest zarejestrowana jako osoba prawna i posiada państwowy dowód rejestracyjny, którego data wydania to 01.05.2017. Choć ZenitPlus LLC jest małą firmą, planuje stosować system podatkowy taki jak powszechny (OSNO).

Od tego dnia rozpoczęła się działalność finansowo-gospodarcza ZenitPlus LLC. Przed rozpoczęciem kształtowania polityki rachunkowości ZenitPlus LLC kierownictwo jednostki gospodarczej ustaliło następujące stanowiska:

nie stosować uproszczonych systemów podatkowych możliwych dla małych przedsiębiorstw i prowadzić pełną dokumentację księgową;
kształtowanie zasad rachunkowości powinno odbywać się w dwóch kierunkach: dla celów podatkowych i rachunkowych;
konieczność sformułowania harmonogramu opracowywania założeń polityki rachunkowości, ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych. W celu utworzenia poszczególnych sekcji polityki rachunkowości wyznacza się różnych odpowiedzialnych wykonawców;
kontrola nad tworzeniem przepisów polityki rachunkowości jest przypisana głównemu księgowemu;
obowiązkowe zatwierdzenie projektu dokumentu ze wszystkimi zainteresowanymi użytkownikami, w razie potrzeby dokonanie poprawek do 13 maja 2017 r.;
zatwierdzony projekt dokumentu zostaje zatwierdzony na posiedzeniu komisji (nie później niż 16 maja 2017 r.) i podpisany przez kierownika jednostki gospodarczej.

Zamówienie zawiera następujące informacje:

z datą rozpoczęcia stosowania opracowanej polityki rachunkowości (dla celów rachunkowych i podatkowych);
o konieczności zapoznania się z zamówieniem wszystkich zainteresowanych stron podmiotu gospodarczego;
instrukcje dla kierowników wszystkich pionów strukturalnych podmiotów gospodarczych o konieczności zapewnienia przestrzegania zapisów polityki rachunkowości w zakresie prawidłowości i terminowości;
wskazanie jednostki strukturalnej, której zostanie powierzone monitorowanie przestrzegania i realizacji zasad rachunkowości jednostki gospodarczej;
informację o urzędniku, który będzie odpowiedzialny za wykonanie polecenia.

Przykładowe zamówienie dotyczące polityki rachunkowości