Jaki jest maksymalny okres zwrotu pracownikowi kosztów badań lekarskich? Wniosek o zwrot kosztów badań lekarskich.

Wstępne badanie lekarskie jest obowiązkowe jedynie w przypadkach przewidzianych w art. 214 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Przeprowadza się je na koszt pracodawcy w celu ustalenia przydatności zawodowej kandydata. Dotyczy to również podejmowania pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W przypadkach, gdy badanie lekarskie jest opcjonalne, a organizacja nalega na to, musi również za nie zapłacić. Jednak kwoty tych wydatków nie można już odliczyć od podstawy opodatkowania.

Również zgodnie z klauzulą 2 ust. 1 art. 9 Ustawa federalna nr 212 z dnia 24 lipca 2009 r. kwota odszkodowania nie podlega opłatom ubezpieczeniowym. Jeżeli badanie zostało przeprowadzone przez wnioskodawcę z jego inicjatywy oraz w przypadkach, gdy prawo tego nie wymaga, nie ma on prawa liczyć na zwrot wydatków.

Metody Płatności

Firma zwraca koszty badań lekarskich w następujący sposób:

Zawiera umowę z placówką medyczną na świadczenie usług diagnostycznych dla pracowników skierowanych przez organizację. Zobowiązanie spółki do zapłaty za te usługi znajduje odzwierciedlenie w klauzulach umowy. Metoda ta jest najatrakcyjniejsza z punktu widzenia wnioskodawcy, szczególnie tych, którzy mają trudności finansowe.
Kieruje wnioskodawcę do poddania się badaniu na własny koszt za późniejszym zwrotem kosztów. W takim przypadku sporządza się akt, w którym wpisuje się dane wnioskodawcy jako płatnika oraz wskazuje osobę zobowiązaną do zwrotu poniesionych wydatków.
Jeżeli kandydat przed złożeniem wniosku do pracodawcy przeszedł badania lekarskie, powinien złożyć wniosek wraz z dowodem wpłaty do kierownika firmy. Po podjęciu pozytywnej decyzji dział księgowości uwzględnia kwotę odszkodowania w wynagrodzeniu. Najbardziej problematyczna opcja dla wnioskodawcy, ponieważ w przypadku odmowy będzie musiał zwrócić się do sądu.

Wniosek

Na zakończenie badania kandydat otrzymuje opinię lekarską (w przypadku pracowników branży spożywczej – książeczkę lekarską), którą należy przedstawić kierownikowi działu kadr wraz z zaświadczeniem w formie nr 086. Wyniki badania lekarskiego badania są dublowane w dokumentacji medycznej osoby badanej.

Jeżeli da to Komisji podstawę do uznania kandydata za nieodpowiedniego na zajmowane stanowisko, spółka w dalszym ciągu będzie zobowiązana do zwrotu kosztów (Przegląd praktyki sądowej Sądu Najwyższego Republiki Tatarstanu za pierwszy kwartał 2010 r.). Zatem ani przyjęcie pracownika na okres próbny, ani czas jego pracy po przejściu badań lekarskich nie wpływają również na obowiązek wypłaty odszkodowania przez spółkę.

Dokumentacja

Ważne jest, aby wiedzieć

Okresowe badania lekarskie muszą być przeprowadzane w godzinach pracy i opłacane w wysokości średniego wynagrodzenia pracownika (paragraf 11 część 2, artykuł 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zasada ta ma jednak zastosowanie jedynie w przypadku, gdy w Wykazie Prac znajduje się praca wykonywana przez pracowników, której wykonywanie wymaga obowiązkowych badań lekarskich.

Aby otrzymać zwrot kosztów badań lekarskich przy zatrudnieniu, wnioskodawca musi skontaktować się z działem księgowości, przedstawiając następujące dokumenty:

Wniosek kierowany do dyrektora, sporządzony według ustalonego wzoru. Musi zawierać wniosek o odszkodowanie, datę złożenia wniosku i podpis wnioskodawcy.
Skierowanie na badania lekarskie (jeśli są dostępne).
Oryginały rachunków za usługi medyczne.
Wniosek komisji lekarskiej.
Zeszyt ćwiczeń.

Terminy

Przepisy nie określają ram czasowych wydania odszkodowania. Rozumie się, że jego kwota zostanie uwzględniona w kolejnym (po przedłożeniu przez pracownika dokumentów potwierdzających wydatki) wynagrodzeniu. Do podobnego wniosku doszła Komisja Śledcza Sądu Okręgowego w Kemerowie w postanowieniu nr 33-9769 z dnia 4 października 2012 r., a także Sąd Miejski w Miass w postanowieniu nr 12-47/2016 z dnia 30 marca 2016 r.

Termin na złożenie pozwu w sądzie wynosi 3 miesiące. od dnia, w którym pracownik dowiedział się (powinien był się) dowiedzieć o naruszonych prawach (art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ustawa nie określa jednak terminu przedawnienia skargi do inspekcji pracy. Dzięki temu pracownik może złożyć skargę niezależnie od tego, ile czasu upłynęło od chwili, gdy pracodawca odmówił zwrotu kosztów badań lekarskich.

Jeżeli na danym stanowisku prawo nie przewiduje badań lekarskich, a pracodawca z jakiegoś powodu nalega na nie, to w tym przypadku również on płaci. Jeśli pracownik podda się badaniu z własnej inicjatywy, będzie musiał zapłacić z własnych środków.

Idę do sądu

W przypadku odmowy wypłaty odszkodowania za badanie lekarskie pracownik może złożyć pozew lub skargę do inspekcji pracy. Jeżeli istnieją dokumenty potwierdzające opłacenie usług medycznych, sąd wydaje decyzję na korzyść powoda. Skargę rozpatruje inspektor pracy, który przesyła kierownikowi organizacji polecenie wypełnienia obowiązków (ust. 6 ust. 1, art. 357 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Firma ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki.

Brak reakcji ze strony pracodawcy skutkuje karami administracyjnymi nałożonymi na dyrektora lub funkcjonariuszy (orzeczenie Sądu Najwyższego Republiki Tatarstanu z dnia 16 kwietnia 2014 r., nr sprawy 77-532/2014). Nawet jeśli pracownik nie pójdzie do sądu, naruszenia może wykazać kontrola przeprowadzona przez inspektora pracy.

Przykład z praktyki sądowej

Powód wykonuje obowiązki spawacza elektrycznego i gazowego od października 2010 roku. Stanowisko to można zakwalifikować jako niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia. W związku z tym poddanie się badaniom lekarskim było niezbędnym środkiem przewidzianym przez prawo.

Badanie to zostało zakończone przez powoda w grudniu 2010 roku i opłacone przez niego. Pracownik przedstawił organizacji wszystkie niezbędne dokumenty, w tym pokwitowania zapłaty za usługi medyczne. Odmówiono mu jednak zwrotu kosztów.

Sąd postanowił zobowiązać spółkę do zapłaty pracownikowi odszkodowania za badania lekarskie przy zatrudnieniu (Postanowienie Sądu Okręgowego w Smoleńsku nr 33-3776 z dnia 22 listopada 2011 roku).

Szczególną uwagę należy zwrócić na obszary działalności, w których pracownicy poddawani są codziennym badaniom lekarskim. Dotyczy to na przykład transportu pasażerskiego i towarowego, w przypadku którego kierowcy pojazdów muszą przejść badania zgodnie z określonym schematem przed wyruszeniem w trasę.

W takich przypadkach pracodawca zapewnia również opłacenie badań lekarskich, a niezwykle ważne jest, aby pracownicy tego sektora wiedzieli, że pod żadnym pozorem nie można im odebrać środków np. z pensji czy premii za takie kontrole .

Kolekcje

Za umyślne uchylanie się od zapłaty odszkodowania, Część 1, art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje kary:

Dla przedsiębiorstwa: w wysokości 30 000–50 000 rubli.
Dla dyrektora lub innego urzędnika: w wysokości 1000–5000 rubli. lub ostrzeżenie.

Zadawaj pytania dotyczące zwrotu kosztów badań lekarskich przy ubieganiu się o pracę w komentarzach

Czy można umieścić w układzie zbiorowym klauzulę „pracodawca organizuje bezpłatne badania lekarskie dla swoich pracowników?” badania lekarskie, a nowozatrudnieni na własny koszt, a po 6 miesiącach poniesione wydatki zostają zwrócone. I jak potwierdzić ten punkt.

Koszty obowiązkowych badań lekarskich ponosi pracodawca (część 7 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). To pracodawca ma obowiązek przekazać placówce medycznej pieniądze za przeprowadzenie badania lekarskiego. Firma nie może wymagać od kandydata opłacenia obowiązkowych badań lekarskich w momencie zatrudnienia.

Istnieje jednak inna opcja - organizacja i wnioskodawca mają prawo uzgodnić, że kandydat sam zapłaci za obowiązkowe badania lekarskie, a firma zwróci mu te wydatki. Takie podejście podzielają sędziowie. Nie ma określonego terminu wydania pieniędzy na zwrot kosztów badań lekarskich. W takim przypadku należy skupić się na tradycyjnych praktykach biznesowych. Co do zasady odszkodowanie wypłacane jest następnego dnia po wypłacie wynagrodzenia (zaliczki lub wynagrodzenia). Praktyka orzecznicza sądów powszechnych i sądów polubownych potwierdza to podejście.

Tym samym, choć nie został ustalony konkretny termin wydania pieniędzy na zwrot kosztów badań lekarskich, nie zaleca się wyznaczania go na 6 miesięcy. Nic nie będzie potwierdzać 6-miesięcznego opóźnienia w wypłacie odszkodowania w sądzie.

Kiedy konieczne jest przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich pracownika?

Kto powinien przejść obowiązkowe badania lekarskie?

Pracownicy wykonujący określone rodzaje pracy przechodzą obowiązkowe badania lekarskie na koszt organizacji. Do tej kategorii personelu zalicza się w szczególności:*

pracownicy wykonujący ciężką pracę i pracujący w szkodliwych (niebezpiecznych) warunkach pracy (w tym praca pod ziemią) (art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 330 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

pracownicy wykonujący prace związane z ruchem drogowym (art. 213 i 328 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 23 ustawy z dnia 10 grudnia 1995 r. nr 196-FZ);

pracownicy przedsiębiorstw przemysłu spożywczego, gastronomii i handlu publicznego, wodociągów, opieki medycznej i profilaktycznej oraz placówek dziecięcych (art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

wydziałowi funkcjonariusze bezpieczeństwa (art. 6 ustawy z dnia 14 kwietnia 1999 r. nr 77-FZ).

Wykazy szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji oraz prac wymagających obowiązkowych badań lekarskich podano w załącznikach nr 1 i 2 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n. A co jeśli na podstawie wyników specjalnej oceny warunków pracy zostanie ustalona akceptowalna lub optymalna klasa warunków pracy? Następnie nie przeprowadza się badania lekarskiego pod kątem tego czynnika. Stwierdzono to w piśmie Rospotrebnadzora z dnia 19 czerwca 2015 r. nr 01/7015-15-31.

Istnieje również szereg dokumentów branżowych, z których każdy reguluje tryb przeprowadzania badań lekarskich w określonym rodzaju działalności. Muszą ich przestrzegać organizacje, które podlegają tym dokumentom. Procedurę tę potwierdza zarówno art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jak i art. 24 ustawy nr 323-FZ z dnia 21 listopada 2011 r.

Przykładowo obowiązkowe badania lekarskie przysługują pracownikom wykonującym:

w organizacjach użyteczności publicznej świadczących usługi fryzjerskie i kosmetyczne (klauzula 9.29 SanPiN 2.1.2.2631-10, zatwierdzona Uchwałą Głównego Lekarza Sanitarnego Rosji z dnia 18 maja 2010 r. nr 59);
w budownictwie (punkt 13.1 SanPiN 2.2.3.1384-03, zatwierdzony Dekretem Głównego Lekarza Sanitarnego Rosji z dnia 11 czerwca 2003 nr 141);
w organizacjach gastronomicznych (punkt 13.1 SanPin 2.3.6.1079-01, zatwierdzony dekretem Głównego Lekarza Sanitarnego Rosji z dnia 8 listopada 2001 r. nr 31);
w sprawie prac związanych z utrzymaniem obiektów elektroenergetycznych (Procedura zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Energii Rosji z dnia 31 sierpnia 2011 r. nr 390);
w sprawie publicznego transportu kolejowego (Procedura zatwierdzona zarządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 16 lipca 2010 r. Nr 154);

Obowiązkowym badaniom lekarskim poddawani są także pracownicy poniżej 18. roku życia oraz zawodowi sportowcy (art. 69 266 348 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: kto musi zapłacić za rejestrację osobistej dokumentacji medycznej pracownika - organizacji lub pracownika

Organizacja musi pokryć takie wydatki. Z osobistej dokumentacji lekarskiej wynika, że pracownik jest zdolny ze względów zdrowotnych do wykonywania określonej pracy. Aby otrzymać odpowiednie oceny, pracownik przystępuje do testów, egzaminów itp. Wszystkie te czynności muszą być finansowane przez pracodawcę (art. 213, 266 i 348 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Sytuacja: jaka odpowiedzialność grozi pracownikowi, jeżeli po otrzymaniu książeczki lekarskiej na koszt pracodawcy rzucił pracę lub w ogóle nie podjął pracy

Pracownik nie ponosi żadnej odpowiedzialności za takie działania. Po pierwsze, prawo nakłada na pracodawcę obowiązek płacenia za wszystkie badania lekarskie (badania) (art. 213, 266 i 348 ust. 3 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)*. Po drugie, rozwiązanie umowy o pracę na własny wniosek jest dobrowolnym wyrażeniem woli pracownika. Nie można zatem zobowiązać pracownika do ponoszenia kosztów uzyskania dokumentacji medycznej. Podobnie prawo pracy nie przewiduje możliwości naprawienia przez pracownika strat powstałych na skutek odmowy zawarcia umowy o pracę.

Jeżeli wstępne badanie lekarskie przeprowadzane jest w placówce medycznej, kandydat musi otrzymać skierowanie.* W skierowaniu wydawanym osobie ubiegającej się o stanowisko przy pracy niebezpiecznej (niebezpiecznej) należy wskazać szkodliwe (niebezpieczne) czynniki produkcyjne, które pracownik z którym spotkasz się po zatrudnieniu na wolnym stanowisku. Ponadto w kierunku wskaż:

Nazwa pracodawcy;
forma własności i rodzaj działalności gospodarczej organizacji według OKVED;
nazwa organizacji medycznej, faktyczny adres jej lokalizacji i kod OGRN;
rodzaj badania lekarskiego (wstępne);
nazwisko, imię, nazwisko rodowe, data urodzenia wnioskodawcy;
nazwa jednostki strukturalnej organizacji (jeśli istnieje), w której kandydat będzie zatrudniony;
nazwa stanowiska (zawodu) wnioskodawcy lub rodzaje pracy, którą będzie wykonywał.

Zalecenie wydawane jest osobie za jej podpisem. Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję wydanych skierowań.

Wymagania takie zawarte są w paragrafach 7, 8 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n. Ze względu na obecny brak jednolitego formularza skierowania, organizacja ma prawo do jego samodzielnego opracowania.

CZY MUSI ZWRÓCIĆ PRACOWNIKOWI KOSZTY BADANIA ZDROWIA?

- Czy można wymagać od kandydata opłacenia badań lekarskich przy ubieganiu się o pracę?
- Czy muszę zwracać wydatki, jeśli wynik badania lekarskiego jest negatywny?
- Kiedy należy wypłacić odszkodowanie?
- Jak prawidłowo złożyć skierowanie na badania lekarskie

Kodeks pracy zobowiązuje firmę do zorganizowania badań lekarskich niektórych kategorii pracowników (wnioskodawców) oraz pracowników (wnioskodawców) do poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim (część 1 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Badania lekarskie są obowiązkowe w szczególności dla pracowników:
- ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi warunkami pracy (część 1 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Wykaz szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji podano w zarządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n;
- handel, gastronomia i przemysł spożywczy (część 2 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
- instytucje medyczne i dziecięce (część 2 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) itp.

ZWRÓĆ PRACOWNIKOWI OPŁATĘ ZA BADANIE ZDROWE

Firma nie może wymagać od kandydata opłacenia obowiązkowych badań lekarskich w momencie zatrudnienia. Istnieje jednak inna opcja - organizacja i wnioskodawca mają prawo uzgodnić, że kandydat sam zapłaci za obowiązkowe badania lekarskie, a firma zwróci mu te wydatki. Takie podejście podzielają sędziowie.*

Przykładowo uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 29 marca 2012 roku w sprawie nr A45-18533/2011 stwierdza, co następuje: „...jeżeli pracownik zapłacił za badania lekarskie na własny koszt, wówczas na podstawie art. 213 Kodeksu pracy pracownik ma obowiązek ponieść koszty badań lekarskich, a kontrola podlega rekompensacie (zwrotowi) ze strony pracodawcy.”

Wyniki testów nie mają znaczenia

Być może lekarze uznają pracownika (lub kandydata) za niezdolnego do pracy na pożądanym stanowisku. Fakt ten nie zwalnia spółki z obowiązku zwrotu kosztów badań lekarskich. W szczególności opinię tę wyrażono w Przeglądzie praktyki sądowej Sądu Najwyższego Republiki Tatarstanu w sprawach cywilnych za pierwszy kwartał 2010 roku.

Aby zwrócić wydane kwoty, pracownik (kandydat):
- pisze oświadczenie skierowane do szefa firmy;
- załącza do wniosku dokumenty potwierdzające, np. oryginały rachunków za badania lekarskie.

Na wniosku szef firmy umieszcza swoją wizę, na przykład „Zapłać” i swój podpis. Na podstawie wniosku z wizą menedżera i dokumentami uzupełniającymi księgowy przekazuje pieniądze pracownikowi.

Termin wypłaty odszkodowania

Nie ma określonego terminu wydania pieniędzy na zwrot kosztów badań lekarskich. W takim przypadku należy skupić się na tradycyjnych praktykach biznesowych.

Co do zasady odszkodowanie wypłacane jest następnego dnia po wypłacie wynagrodzenia (zaliczki lub wynagrodzenia). Praktyka orzecznicza sądów powszechnych i arbitrażowych potwierdza to podejście.*

Firma nie ma pieniędzy - pójdzie z tym do sądu

Pracownik ma prawo zwrócić się do sądu. Firma ma obowiązek zwrócić pracownikowi (kandydatowi) koszty obowiązkowych badań lekarskich.

Do tej opinii dochodzą sędziowie (Przegląd praktyki orzeczniczej Sądu Najwyższego Republiki Tatarstanu w sprawach cywilnych za pierwszy kwartał 2010 roku).

Jeżeli firma odmówi wypłaty odszkodowania ze względu na brak środków, pracownikowi przysługuje prawo skierowania sprawy do sądu. Sędziowie mogą zmusić firmę do zapłaty odszkodowania.

Przykład z praktyki sądowej. Pracownik pracował w firmie od 12 października 2010 roku do 30 marca 2011 roku na stanowisku spawacza elektrycznego i gazowego III kategorii. Praca ta zaliczana jest do niebezpiecznych, dlatego pracownik musiał przejść obowiązkowe badania lekarskie.

W dniu 6 grudnia 2010 roku pracownik przeszedł badania lekarskie. Sam pokrył koszty. Pomimo przedstawionych przez pracownika oryginałów rachunków, spółka nie zwróciła pracownikowi kosztów badań lekarskich.

Odmowę zwrotu kosztów pracownikowi sędziowie uznali za niezgodną z prawem (postanowienie kasacyjne Sądu Okręgowego w Smoleńsku z dnia 22 listopada 2011 r., nr 33-3776).

Kara za umyślną odmowę finansowania obowiązkowych badań lekarskich

Niektórzy menedżerowie szczerze wierzą, że pracownik sam musi zapłacić za obowiązkowe badania lekarskie. Czasami taki warunek stawiany jest w trakcie zatrudnienia lub przy odmowie zezwolenia na pracę. To jest nielegalne.

Inspekcja pracy lub sąd może pociągnąć firmę (jej urzędnika) do odpowiedzialności administracyjnej (część 1 zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):
- za nieuiszczenie kosztów obywateli (pracowników) poddawanych obowiązkowym wstępnym i okresowym badaniom lekarskim;
- odmowa zwrotu kosztów obowiązkowych badań lekarskich.

Wszystkie przykładowe dokumenty do badań lekarskich

Zobacz artykuł „Którzy pracownicy powinni zostać wysłani na badanie lekarskie” (e.zarp.ru, 2014, nr 8)

Kary za te wykroczenia są następujące:
- w odniesieniu do organizacji - grzywna od 30 000 do 50 000 rubli;
- w odniesieniu do odpowiedzialnego urzędnika (na przykład szefa firmy) - ostrzeżenie lub kara administracyjna od 1000 do 5000 rubli.

CECHY REJESTRACJI NA BADANIE MEDYCZNE

Aby poddać się obowiązkowym badaniom lekarskim (wstępnym lub okresowym), potrzebne jest skierowanie od organizacji zatrudniającej (pkt 7 i 24 Procedury przeprowadzania obowiązkowych wstępnych i okresowych badań lekarskich, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. nr 302n).

Nie ma ujednoliconego formularza skierowania. Firma ma prawo:
- zwrócić się do placówki medycznej, z którą zawarto umowę o poddanie się obowiązkowym badaniom lekarskim pracowników (i kandydatów) o skierowanie;
- samodzielnie opracuj formularz.

Formularz musi zawierać następujące pola:
- nazwa pracodawcy;
- nazwa placówki medycznej, jej adres;
- nazwisko, imię, patronimika osoby wysłanej na obowiązkowe badanie lekarskie, jej płeć, wiek, miejsce zamieszkania;
- nazwę stanowiska (zawodu) zajmowanego przez pracownika lub planowanego do obsadzenia przez kandydata na pracownika;
- wykaz szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji działających w miejscu pracy dla określonego zawodu (stanowiska);
- cel badania lekarskiego itp.

notatka: Ponieważ za obowiązkowe badania lekarskie musi zapłacić firma, skierowanie nie może wskazywać, że za badania lekarskie płaci pracownik. Zasada ta obowiązuje również w przypadku, gdy firma zwraca pracownikowi koszt badań lekarskich.

m.zarplata-online.ru

Odszkodowanie za wstępne badanie lekarskie

Dobry wieczór! Ubiegając się o pracę, przeszłam wstępne badania lekarskie na własny koszt. W jakiej formie należy napisać oświadczenie do pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów badania, czy w formie bezpłatnej? Czy muszę dołączyć do niego rachunki/potwierdzenia płatności?

Odpowiedzi od prawników (18)

Proszę mi powiedzieć, jakie jest Pana stanowisko?

Aby dowiedzieć się, czy badanie lekarskie jest dla Ciebie obowiązkowe.

Wyjaśnienie klienta

Dobry wieczór. Kategoria Inżynier I. Czy to ma znaczenie? W ramach wstępnych badań lekarskich funkcjonowały 3 przychodnie z płatnych

Masz pytanie do prawnika?

Paweł, napisz w dowolnej formie, na przykład w następujący sposób.

Zwracam się z prośbą o zwrot kosztów wstępnego badania lekarskiego przy zawieraniu umowy o pracę zgodnie z art. 212 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Do wniosku dołącz dowody wpłat na rzecz lekarzy oraz czeki ze szpitala.

Zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Pracodawca jest zobowiązany zapłacić za wstępne badanie lekarskie

Wniosek napisany jest w dowolnej formie i jest adresowany do kierownika organizacji

Proszę o zwrot kosztów uzupełnienia mojego
rachunek za badania lekarskie przy zatrudnieniu w wysokości ________ rub. W załączeniu dowód zapłaty za usługi medyczne.

Czy muszę dołączyć do niego rachunki/potwierdzenia płatności?
Paweł

Pamiętaj, aby dołączyć dowód poniesionych wydatków. Pracodawca ma obowiązek zrekompensować te koszty

Art. 212. Obowiązki pracodawcy zapewnienia bezpiecznych warunków pracy i ochrony pracy
[Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej] [Rozdział 34] [Artykuł 212]
Odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i ochronę pracy spoczywa na pracodawcy.
Pracodawca ma obowiązek zapewnić:

w przypadkach przewidzianych przez prawo pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy, organizują na własny koszt obowiązkowe wstępne (w momencie zatrudnienia) i okresowe (w czasie zatrudnienia) badania lekarskie, inne obowiązkowe badania lekarskie, obowiązkowe badania psychiatryczne pracowników, nadzwyczajne badania lekarskie, obowiązkowe badania psychiatryczne pracowników na ich wniosek zgodnie z zaleceniami lekarskimi z zachowaniem miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków za czas trwania tych badań lekarskich, obowiązkowe badania psychiatryczne;

uniemożliwianie pracownikom wykonywania obowiązków zawodowych bez poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim, obowiązkowym badaniom psychiatrycznym, a także w przypadku przeciwwskazań lekarskich;

Aplikacja w formie darmowej. Przedstaw rachunki, w przypadku odmowy zwrotu skontaktuj się z organem ochrony pracy

Nie ma znaczenia, przy zatrudnieniu masz obowiązek przejść badania lekarskie, a pracodawca ma obowiązek je pokryć

Zgodnie z częścią drugą art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania wstępnych badań lekarskich na własny koszt. W sztuce. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi również, że badania lekarskie przewidziane w tym artykule przeprowadzane są na koszt pracodawcy. Obowiązek zapłaty przez pracodawcę za wstępne badanie lekarskie nie jest uzależniony od wyników tego badania i późniejszego zawarcia umowy o pracę.

Jeżeli badania lekarskie zostały przeprowadzone przez wnioskodawcę na własny koszt, ma on prawo żądać od pracodawcy odszkodowania za poniesione wydatki (orzeczenie Sądu Okręgowego w Smoleńsku z dnia 22 listopada 2011 r. N 33-3776, orzeczenie Sądu Okręgowego w Murmańsku z dnia 5 czerwca 2013 r. N 33-1940-2013).

Napisz wniosek o zwrot kosztów badań lekarskich skierowany do kierownika przedsiębiorstwa w dowolnej formie i dołącz do niego dokumenty potwierdzające poniesione wydatki.

Cześć. Zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jednym z obowiązków pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy jest obowiązek zorganizowania na własny koszt obowiązkowych wstępnych (w momencie zatrudnienia) badań lekarskich pracowników.

w przypadkach przewidzianych przez przepisy prawa pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawa pracy, zorganizujemy na własny koszt obowiązkowe badania wstępne (przy ubieganiu się o pracę) i okresowe (w okresie pracy) badania lekarskie, inne obowiązkowe badania lekarskie, obowiązkowe badania psychiatryczne pracowników, nadzwyczajne badania lekarskie, obowiązkowe badania psychiatryczne pracowników na ich wniosek zgodnie z zaleceniami lekarskimi z zachowaniem miejsca pracy (stanowiska) i średniej zarobki za czas ukończenia określonych badań lekarskich, obowiązkowych badań psychiatrycznych;

Właściwie na tym opieraj swoje wymagania. Piszesz wniosek w dowolnej formie, do którego musisz dołączyć oryginały dokumentów potwierdzających Twoje wydatki (czeki, rachunki itp.).

Zatem zgodnie z art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Pracownicy wykonujący pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy (w tym prace podziemne), a także prace związane z ruchem drogowym, poddawani są obowiązkowym badaniom wstępnym (przy przyjęciu do pracy) i okresowym (dla osób poniżej 21 roku życia - corocznie ) badania lekarskie stwierdzające przydatność tych pracowników do wykonywania przydzielonej pracy i zapobiegania chorobom zawodowym.

W tej kwestii prawo pracy stoi po stronie pracownika.

Zgodnie z art. 214 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik musi przejść obowiązkowe wstępne (w momencie zatrudnienia) badania lekarskie (badania) na polecenie pracodawcy w przypadkach przewidzianych przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne przepisy federalne.
W szczególności zgodnie z art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przystępując do pracy ciężkiej, pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy, a także pracy związanej z ruchem drogowym, w celu stwierdzenia przydatności do wykonywania przydzielonej pracy i zapobiegania chorobom zawodowym, przyjęci pracownicy poddawani są obowiązkowe wstępne badania lekarskie.
Część piąta art. 24 ustawy federalnej z dnia 21 listopada 2011 r. N 323-FZ „W sprawie podstaw ochrony zdrowia obywateli Federacji Rosyjskiej” stanowi, że pracodawcy muszą zapewnić pracownikom warunki do poddania się badaniom lekarskim.
Zatem na mocy części drugiej art. 212 i część szósta art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do zorganizowania wspomnianych kontroli (ankiet) na własny koszt. Pracownik, który sam opłacił badanie, ma prawo żądać od pracodawcy zwrotu poniesionych kosztów, przedstawiając odpowiednie dokumenty.
W przypadku odmowy koszty można odzyskać od pracodawcy na drodze sądowej (patrz np. orzeczenie Sądu Okręgowego w Smoleńsku z dnia 22 listopada 2011 r. N 33-3776; paragraf 12 Przeglądu Praktyki Sądowej w Sprawach Cywilnych dla I półrocze 2008 roku Sądu Okręgowego w Czicie).
Jednocześnie obowiązujące przepisy prawa pracy nie przewidują, aby koszty przeprowadzenia wstępnych badań lekarskich rozkładały się pomiędzy pracodawcę i pracownika proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego przez pracownika czasu pracy lub w zależności od innych okoliczności.
Wstępne badania lekarskie są środkami zapewniającymi bezpieczeństwo pracy. W związku z tym ciężar pokrycia tych wydatków z mocy prawa w każdym przypadku spoczywa na pracodawcy. Innymi słowy, niezależnie od tego, jak długo pracownik pracuje po przejściu badań lekarskich, koszt takiego badania (rekompensata związanych z tym wydatków pracownika) musi pokryć pracodawca.
W przypadku „nieuchronnego” zwolnienia pracownika pracodawca nie ma powodu potrącać z wynagrodzenia pracownika poniesionych przez niego kosztów badań lekarskich, m.in. 137 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma odpowiedniej podstawy do potrącenia.
Zwracamy uwagę, że jak zauważono w Przeglądzie praktyki orzeczniczej Sądu Najwyższego Republiki Tadżykistanu za pierwszy kwartał 2010 roku (w sprawach cywilnych), przepisy nie łączą opłacania przez pracodawcę wstępnych badań lekarskich egzaminu z wynikami tego badania i późniejszego zawarcia umowy o pracę, a pracodawca posiada środki niezbędne do opłacenia takiej kontroli.
www.garant.ru/consult/work_law/443400/

Napisz do pracodawcy dowolny wniosek, załącz czek lub kopię umowy, pracodawca z kolei ma obowiązek wystawić nakaz zwrotu kosztów wstępnych badań lekarskich, z którym musisz zapoznać się osobiście podpis, wyciąg z zamówienia jest przekazywany do działu księgowości organizacji w celu wypłacenia Ci tego odszkodowania.

Mam nadzieję, że pomogłem Ci rozwiązać problem. Życzę Ci sukcesu!

Niezapewnienie przez pracodawcę badań lekarskich na własny koszt wiąże się z odpowiedzialnością za naruszenie prawa pracy.
Ale pracodawca po prostu nie ma podstaw do wypłaty odszkodowania.
Podstawą będzie jedynie decyzja sądu.

Zgadzam się, oczywiście może zaistnieć sytuacja, gdy pracodawca odmówi wypłaty odszkodowania, ale odmowy jeszcze nie było, chce tylko złożyć wniosek, też oprócz sądu jest możliwość odwołania się do pracodawcy inspektorat lub prokuratura, a sąd w tej sytuacji moim zdaniem jest ostatecznością tam, gdzie to możliwe i nie trzeba w ogóle wnioskować.

Obowiązek poddania się obowiązkowym badaniom lekarskim zależy nie z nazwę zawodu i stanowiska, a w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na szkodliwe czynniki produkcyjne mogące mieć wpływ na zdrowie pracownika(hałas, wibracje, chemikalia, wysoka lub niska temperatura, wzmożona aktywność fizyczna, niewystarczające oświetlenie itp.) oraz lub prace specjalne związane ze zwiększonymi źródłami zagrożenia(prowadzenie pojazdów itp.). Czynniki szkodliwe są identyfikowane podczas certyfikacji stanowiska pracy i wskazywane w odpowiednich dokumentach. Np. za to samo prawnikowi zwykle wskazuje się 2. klasę zagrożenia (w zdecydowanej większości wszystkich pracowników biurowych jest to klasa) z wszystkimi poniższymi... a prawnicy mają obowiązek przejść badania lekarskie, choć nie są one wymienione na liście.

Zgadzać się. Jednak w tej sytuacji nie ma już odwrotu. Kontrola została już przeprowadzona. Te. pracodawca w stosunku do tego obywatela, pomimo reakcji prokuratury i inspekcji, nie będzie już mógł doprowadzić swoich działań lub zaniechań do zgodności z prawem. Inną kwestią byłoby to, czy początkowo powstałby konflikt i pracownik nie mógłby przystąpić do badania ze względu na odmowę jego przeprowadzenia przez pracodawcę.

Kolego, o czym w ogóle piszesz? Jaki jest punkt powrotu? Proszę o link do przynajmniej jednej uchwały, która określa odpowiedzialność pracodawcy nie on, a pracownik płacił za badania lekarskie w momencie zatrudnienia. Proszę nie podawać przykładów przypadków, gdy pracodawca odmówił pracownikowi zwrotu kosztów, to zupełnie inna historia. Swoją drogą zaciekawiła mnie ta sytuacja, przeczytałem wszystko, co mogłem, ale nadal nie znalazłem żadnych informacji potwierdzających Twoje słowa. Dzwoniłem do prokuratury – nie znają ani jednego takiego przypadku.

Koszty zwrotu wydatków na wstępne badania lekarskie, poniesione samodzielnie przez pracownika przy ubieganiu się o pracę, na podstawie złożonych przez niego dokumentów, uwzględniane są przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym w ramach pozostałych wydatków związane z produkcją i (lub) sprzedażą (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.10.2009 N 03-03-06/1/648 z dnia 21 listopada 2008 N 03-03-06/4/84 z dnia 11 listopada 7, 2005 N 03-03-04/1/340).

Kolego, nie mówimy konkretnie o badaniu lekarskim. Oraz o naruszeniu prawa pracy, z których jednym jest art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zatem odpowiedzialność pracodawcy za te naruszenia przewiduje art. 5.27. Kodeks Federacji Rosyjskiej dotyczący wykroczeń administracyjnych.

Proszę nie wprowadzać w błąd Klienta i prawników, którzy dadzą Państwu przynajmniej plusa – jest to niewłaściwe i nieetyczne. Wszystkiego najlepszego.

Aby nie zaśmiecać anteny, zwłaszcza w sprawach płatnych, swoimi bezpodstawnymi uwagami, prosimy o kontakt osobisty, chętnie doradzimy i wyprowadzimy z błędu.

Pracownicy, wykonywania określonych rodzajów pracy , przejść obowiązkowe badania lekarskie na koszt organizacji. Podczas badań lekarskich zachowują średnie zarobki (art. 185 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Procedurę przeprowadzania obowiązkowych badań lekarskich określa załącznik nr 3 do zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n.

Rodzaje obowiązkowych badań lekarskich

Wszystkie obowiązkowe badania lekarskie dzielą się na trzy typy:

wstępne (prowadzone w trakcie zatrudnienia);

okresowe (prowadzone przez cały okres zatrudnienia pracownika w organizacji);

nadzwyczajnego (przeprowadzanego na wniosek pracownika zgodnie z orzeczeniem lekarskim).

Klasyfikację tę przewidują przepisy części 1 art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Organizacja badań lekarskich

Organizacja może zorganizować obowiązkowe badanie lekarskie:

w licencjonowanej placówce medycznej na podstawie umowy z nią;

w naszej własnej licencjonowanej placówce medycznej.

Wynika to z postanowień paragrafu 46 części 1 artykułu 12 ustawy z dnia 4 maja 2011 roku nr 99-FZ, paragrafu 4 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia, 2011 nr 302n.

Księgowość

Rozliczenie kosztów badań lekarskich zależy od źródeł, z których zostały poniesione:

na koszt organizacji;

Koszty obowiązkowych badań lekarskich przeprowadzanych na koszt organizacji zalicza się do wydatków na zwykłą działalność (klauzule 5, 7 PBU 10/99).

Jeżeli badanie lekarskie przeprowadzasz we własnej przychodni, odpisz wydatki, korzystając z następujących wpisów:

Debet 26 (44) Kredyt 02 (10, 70, 68, 69...)

- odzwierciedla koszty utrzymania ośrodka medycznego (leki, wynagrodzenia personelu medycznego).

Jeżeli badanie lekarskie przeprowadzane jest na podstawie umowy z placówką medyczną, koszt świadczonych usług udokumentowaj poprzez przesłanie:

Debet 26 (44) Kredyt 76

- uwzględniono wydatki na przeprowadzenie obowiązkowych badań lekarskich.

Jeżeli pracownik przeszedł badanie lekarskie na własny koszt, a organizacja zwraca mu wydatki, odzwierciedl naliczenie odszkodowania, zamieszczając:

Debet 26 (44) Kredyt 73

- naliczona została rekompensata za koszty odbycia obowiązkowych badań lekarskich.

Podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe

Niezależnie od tego, z jakiego systemu podatkowego korzysta organizacja, kwota rekompensaty za wydatki związane z obowiązkowym badaniem lekarskim nie jest opodatkowana:

Podatek dochodowy od osób fizycznych (klauzula 3 art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 8 września 2014 r. nr 03-03-06/1/44840);

składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne (społeczne, medyczne) (klauzula 2 ust. 1 art. 9 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. nr 212-FZ);

składki na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych (pkt 2 ust. 1 art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).

Sytuacja: czy konieczne jest pobranie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu dojazdów pracowników do miejsc badań lekarskich i zakwaterowania w tych miejscach? Placówki medyczne, w których przeprowadzane są badania lekarskie, są geograficznie oddalone od siedziby pracodawcy.

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, czy te badania lekarskie są obowiązkowe zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, czy nie.

Obowiązkowe wstępne (przy przyjęciu do pracy) i okresowe badania lekarskie muszą przeprowadzać pracownicy wykonujący:

w ciężkiej pracy;

podczas pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy (w tym pod ziemią);

w pracy związanej z ruchem drogowym;

w przemyśle spożywczym, gastronomii i handlu;

w utrzymaniu urządzeń wodociągowych;

w opiece lekarskiej i profilaktycznej oraz w placówkach dziecięcych.

Określone badania lekarskie (badania) przeprowadzane są na koszt pracodawcy.

Zasady takie określa art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Jeżeli placówki medyczne, w których przeprowadzane są obowiązkowe badania lekarskie, znajdują się daleko od lokalizacji organizacji, wówczas organizacja płaci za dojazd pracowników do miejsca docelowego i zakwaterowanie w trakcie badania. Kwot takiej płatności nie można uznać za korzyść ekonomiczną (dochód) pracownika, ponieważ poddanie się badaniom lekarskim jest obowiązkiem każdego pracownika (art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 41 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej Federacja). W konsekwencji, jeśli organizacja opłaca pracownikom dojazd do miejsca obowiązkowych badań lekarskich i zakwaterowanie w miejscu ich przeprowadzenia, wówczas kwoty te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Podobne wyjaśnienia znajdują się w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 8 września 2011 r. nr 03-04-06/6-211.

Jeżeli jednak w art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie przewidziano badania lekarskiego, wówczas zapłatę na rzecz pracownika za dojazd na miejsce takiego badania lekarskiego i zakwaterowanie w miejscu jego przeprowadzenia uznaje się za dochód pracownika otrzymany w naturze. Kwoty takiej płatności podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych (art. 211 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Wniosek ten zawarty jest w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 20 grudnia 2011 r. nr 03-04-06/6-349.

Procedura obliczania innych podatków zależy od systemu podatkowego stosowanego przez organizację.

PODSTAWOWY

Uwzględnienie wydatków na badania lekarskie przy obliczaniu podatku dochodowego zależy od źródeł, z których zostały poniesione:

na koszt organizacji;

kosztem składek na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych (jeżeli taką możliwość przewidują zasady wydatkowania składek ubezpieczeniowych zatwierdzone przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji na rok bieżący).

Przy obliczaniu podatku dochodowego koszty przeprowadzenia obowiązkowych badań lekarskich na koszt organizacji zalicza się do innych wydatków (podpunkt 7 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zasadność takiego podejścia potwierdzają pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 8 września 2014 r. nr 03-03-06/1/44840, z dnia 31 marca 2011 r. nr 03-03-06/1/196.

Przykład tego, jak wydatki na przeprowadzenie obowiązkowego wstępnego badania lekarskiego na koszt organizacji znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości i podatkach. Organizacja stosuje ogólny system podatkowy

W styczniu na mocy porozumienia z przychodnią rejonową firma Master Manufacturing Company LLC przeprowadziła badania lekarskie pracowników zajmujących się produkcją aglomeratów hutniczych. Koszt badania lekarskiego wynosi 300 000 rubli. (bez VAT). „Master” nalicza podatek dochodowy w okresach miesięcznych i do obliczeń stosuje metodę memoriałową.

W księgach organizacji dokonano następujących wpisów:

Debet 26 Kredyt 76
- 300 000 rubli. - uwzględniono wydatki na badania lekarskie pracowników;

Debet 76 Kredyt 51
- 300 000 rubli. - płatne badania lekarskie pracowników.

Obliczając podatek dochodowy za styczeń, księgowy organizacji uwzględnił 300 000 rubli w innych wydatkach.

Sytuacja: czy przy obliczaniu podatku dochodowego można uwzględnić zwrot kosztów obowiązkowych badań lekarskich przy zatrudnianiu kierowców? Odszkodowanie wypłacane jest pracownikowi po upływie okresu próbnego.

Odpowiedź: tak, możesz.

Obowiązkiem poddania się są pracownicy wykonujący prace związane z ruchem drogowym wstępne badania lekarskie (Artykuły 213 i 328 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Koszty zwrotu kosztów badań lekarskich opłacanych samodzielnie w trakcie zatrudnienia zmniejszają dochód podlegający opodatkowaniu. Podstawą jest akapit 7 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku pracownicy mają obowiązek udokumentować poniesione przez siebie koszty badań lekarskich.

Podobny punkt widzenia przedstawiono w piśmie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 21 listopada 2008 roku nr 03-03-06/4/84.

Sytuacja: czy przy obliczaniu podatku dochodowego można uwzględnić koszty utrzymania punktu pierwszej pomocy (przychodni) zlokalizowanego na terenie organizacji?

Jest to możliwe, ale pod warunkiem jednoczesnego spełnienia dwóch warunków:

konieczność posiadania punktu pierwszej pomocy powinna być podyktowana wymogami prawnymi. Taka potrzeba pojawia się np. w sytuacji, gdy do udzielenia pierwszej pomocy (przedmedycznej) w przedsiębiorstwach, w których panują szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy, potrzebna jest stacja pierwszej pomocy;

ośrodek medyczny musi być częścią samej organizacji (tj. nie powinien być jednostką strukturalną innego przedsiębiorstwa, na przykład placówką medyczną).

Jeżeli wszystkie powyższe warunki są spełnione, organizacja ma prawo uwzględnić koszty utrzymania punktu pierwszej pomocy (ośrodka zdrowia) w ramach innych wydatków (podpunkt 7 ust. 1, art. 264 ust. 1 art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Podobny punkt widzenia wyrażają pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 15 kwietnia 2010 r. nr 03-03-06/1/269, z dnia 4 marca 2010 r. nr 03-03-06/1/109, z dnia 18 kwietnia 2006 nr 03-03-04/1/356 z dnia 21 czerwca 2005 nr 03-03-04/1/20 z dnia 9 lipca 2004 nr 03-03-05/1/69 . Podejście to potwierdza praktyka arbitrażowa (patrz np. decyzje Okręgu Moskiewskiego FAS z dnia 26 listopada 2009 r. nr KA-A40/12347-09, decyzje Okręgu Centralnego z dnia 8 października 2009 r. nr A23-3030/08A- 14-189).

W innych przypadkach, na przykład, jeśli organizacja z własnej inicjatywy przeprowadza badania lekarskie pracowników w ustalonym ośrodku medycznym i (lub) jest jednostką strukturalną innej organizacji, nie można brać pod uwagę kosztów utrzymania takiego centrum medycznego (klauzula 29 art. 270 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Rada: istnieją argumenty, które pozwalają uwzględnić koszty utrzymania punktu pierwszej pomocy nawet w przypadkach, gdy jego potrzeba nie jest związana z wymogami prawnymi.

Podpunkt 7 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej nie łączy utrzymania punktu pierwszej pomocy na terytorium organizacji z obecnością szkodliwych warunków w jej działalności, czynników wymagających obowiązkowych badań lekarskich lub z wymogiem prawnym dotyczącym udzielenia pierwszej pomocy (przedmedycznej).

Dlatego też koszty utrzymania placówki medycznej ekonomicznie uzasadnione I udokumentowane , można je uwzględnić przy obliczaniu podatku dochodowego (klauzula 1, art. 252 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Nawet jeśli organizacja nie jest zobowiązana do utrzymywania ośrodka medycznego i przeprowadzania badań lekarskich swoich pracowników.

W praktyce arbitrażowej istnieją przykłady orzeczeń sądowych, które zawierają podobne wnioski (patrz na przykład orzeczenia Okręgu Moskiewskiego FAS z dnia 19 lipca 2007 r. nr KA-A40/6818-07, orzeczenia Okręgu Centralnego z dnia 9 listopada 2006 r. nr 2007). A08-11753/05-25 i rejon Wołgi z dnia 5 września 2006 nr A12-2078/2006-C29).

Jednak w tym przypadku koszty utrzymania punktu pierwszej pomocy muszą być dodatkowo uzasadnione.

W pierwszej kolejności należy potwierdzić, że obecność w organizacji punktu pierwszej pomocy ze względów medycznych jest dla personelu rzeczywiście konieczna. Na przykład w przypadku pracowników stale pracujących przy komputerach badania lekarskie zaleca paragraf 13.1 art. 13 uchwały nr 118 z dnia 3 czerwca 2003 r., który wprowadza w życie SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03.

Po drugie, konieczne jest, aby tworzona placówka medyczna była wyposażona i funkcjonowała pod okiem wykwalifikowanego specjalisty. Na przykład pracownik medyczny (w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin).

Jeżeli ośrodek medyczny świadczy usługi medyczne nie tylko pracownikom, ale także innym obywatelom, należy oddzielnie prowadzić ewidencję dochodów i wydatków dla takiej jednostki (art. 275 ust. 1 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej, pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 2 września 2010 nr ШС-37-3/10421). W takim przypadku przychodnię medyczną można uznać za placówkę usługową. Jednocześnie prawo do zaliczenia kosztów utrzymania ośrodka medycznego do kosztów działalności przedsiębiorstw usługowych i gospodarstw rolnych nie jest uzależnione od obowiązku przeprowadzania przez organizację badań lekarskich.

Sytuacja: czy przy obliczaniu podatku dochodowego można uwzględnić koszty wstępnego badania lekarskiego, jeżeli po jego zakończeniu okaże się, że obywatela ze względów zdrowotnych nie można zatrudnić?

Odpowiedź: tak, możesz.

Organizacja jest zobowiązana do zapewnienia na własny koszt obowiązkowych wstępnych badań lekarskich przy wejściu pracownika do pracy. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę samodzielnie zapłaciła za badanie lekarskie, wówczas niezależnie od wyników organizacja jest zobowiązana do zwrotu mu poniesionych wydatków. Jednocześnie obowiązek poddania się badaniom lekarskim nie jest uzależniony od faktu dalszego zatrudnienia pracownika. Procedura ta wynika z ust. 12 części 2 artykułu 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ponieważ wstępne badania lekarskie przeprowadzane są nie z inicjatywy organizacji, ale zgodnie z wymogami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, koszty ich przeprowadzenia należy zaliczyć do wydatków na zapewnienie normalnych warunków pracy (podpunkt 7, ust. 1, art. 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Podobne wyjaśnienia znajdują się w pismach Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 8 września 2014 r. nr 03-03-06/1/44840 oraz z dnia 6 października 2009 r. nr 03-03-06/1/648.

Sytuacja: czy przy obliczaniu podatku dochodowego można uwzględnić wydatki organizacji na szczepienia (szczepienia profilaktyczne) pracowników?

Odpowiedź: tak, możesz.

Przy obliczaniu podatku dochodowego wydatki na szczepienia pracowników można zaliczyć do innych wydatków (podpunkt 49 ust. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Ale w tym celu trzeba spełnić jeden warunek – szczepiąc pracowników, organizacja wywiązuje się z obowiązków nałożonych na nią przez prawo. Oznacza to, że takie szczepienie powinno być obowiązkowe. Ministerstwo Finansów Rosji wysnuło taki wniosek w piśmie z dnia 1 czerwca 2007 r. nr 03-03-06/1/357.

O konieczności prowadzenia działań zapobiegawczych w przedsiębiorstwach świadczy art. 11 ustawy z dnia 30 marca 1999 r. nr 52-FZ. Oraz przepisy sanitarno-epidemiologiczne SP 3.12.3117-13 „Zapobieganie grypie i innym ostrym infekcjom wirusowym dróg oddechowych”, zatwierdzone Uchwałą Głównego Państwowego Inspektora Sanitarnego Federacji Rosyjskiej z dnia 18 listopada 2013 r. nr 63.

Ponadto Rospotrebnadzor wypowiadał się także na temat znaczenia szczepień pracowników w Uchwale nr 1 z dnia 1 września 2004 r. (przyjętej wspólnie z Głównym Państwowym Lekarzem Sanitarnym). Dokument ten zaleca, aby szefowie organizacji przeznaczali środki na zakup szczepionek przeciw grypie.

Legalność zaliczenia kosztów szczepień pracowników do kosztów przy obliczaniu podatku dochodowego potwierdza praktyka arbitrażowa. Sądy podają jednak różne powody uwzględnienia takich wydatków:

Organizacja szczepiąca pracowników przeciwko grypie zgodnie z poleceniem otrzymanym od państwowej kontroli sanitarno-epidemiologicznej ma prawo zaliczyć koszty szczepień do innych wydatków zgodnie z podpunktem 49 ust. 1 art. 264 Ordynacji podatkowej Rosji Federacja. Dowodem zasadności kosztów i związku z działalnością mającą na celu generowanie dochodu będzie określone polecenie organu inspekcji sanitarno-epidemiologicznej (patrz np. uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 27 lutego 2006 r. nr A56-29688/2005);

Koszty szczepień pracowników można uwzględnić w innych wydatkach zgodnie z art. 264 ust. 1 akapit 7 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. To znaczy jako wydatki na zapewnienie normalnych warunków pracy (patrz na przykład uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 18 lipca 2007 r. Nr KA-A40/5665-07, Okręg Północno-Zachodni z dnia 1 grudnia 2008 r. Nr 1). A21-7038/2007);

- koszty szczepień pracowników można zaliczyć do kosztów pracy (klauzula 25 art. 255 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie sądy uznały zasadność takich kosztów poniesionych na podstawie umowy o pracę (zbiorowej) (patrz np. Decyzje Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołgi z dnia 24 października 2006 r. Nr A65- 6040/2005-SA2-8, Northwestern District z dnia 1 grudnia 2008 nr A21-7038/2007).

uproszczony system podatkowy

Podstawa opodatkowania uproszczonych organizacji płacących podatek od dochodów i wydatków związanych z obowiązkowymi badaniami lekarskimi nie zostanie obniżona (art. 346.18 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli organizacja płaci jeden podatek od różnicy między dochodami a wydatkami, wówczas uwzględnienie kosztów badań lekarskich przy obliczaniu jednolitego podatku zależy od źródeł, z których zostały opłacone:

na koszt organizacji;

poprzez składki na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych (jeżeli taką możliwość przewidują zasady wydatkowania składek ubezpieczeniowych zatwierdzone przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji na rok bieżący).

Przy obliczaniu jednolitego podatku uwzględnij koszty obowiązkowych badań lekarskich na koszt organizacji w ramach wydatków materialnych (podpunkt 5, klauzula 1, klauzula 2, artykuł 346.16, subklauzula 6, klauzula 1, artykuł 254 Ordynacji podatkowej Federacja Rosyjska). Podobne wnioski wynikają z pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 24 lutego 2014 r. nr 03-11-11/7618.

Sytuacja: czy organizacja świadcząca usługi cateringowe może uwzględnić w swoich wydatkach koszty badań lekarskich pracowników? Organizacja stosuje uproszczony system podatkowy i płaci jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami.

Odpowiedź: tak, może.

Uproszczone organizacje płacące jeden podatek od różnicy między przychodami a wydatkami mają prawo obniżyć podstawę opodatkowania o kwotę kosztów materialnych (podpunkt 5 klauzuli 1 346.16 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej). Wydatki te są uwzględniane zgodnie z art. 254 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej (art. 346.16 ust. 2 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Koszty materialne obejmują wydatki na płatności za usługi organizacji zewnętrznych, w tym monitorowanie zgodności z ustalonymi procesami technologicznymi i utrzymanie środków trwałych (podpunkt 6 ust. 1 art. 254 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Kontrola produkcji obejmuje między innymi organizację badań lekarskich urzędników i pracowników organizacji, których działalność związana jest z produkcją, przechowywaniem, transportem i sprzedażą produktów spożywczych i wody pitnej (punkt 2.4 Przepisów Sanitarnych zatwierdzonych przez Głównego Państwa Lekarz Sanitarny Federacji Rosyjskiej 10 lipca 2001 roku).

Zatem w przypadku organizacji świadczących usługi cateringu publicznego badania lekarskie pracowników są obowiązkowe (art. 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Koszty ich przeprowadzenia należy uwzględnić przy obliczaniu jednolitego podatku w ramach kosztów rzeczowych.

UTII

Przedmiotem opodatkowania UTII jest dochód przypisany (art. 346.29 ust. 1 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Zatem wydatki związane z obowiązkowymi badaniami lekarskimi nie mają wpływu na obliczenie podstawy opodatkowania.

Połączenie OSNO i UTII

Wydatki związane z działalnością organizacji na UTII nie są brane pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego (klauzula 9, art. 274, klauzula 7, art. 346.26 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). W związku z tym koszty (zwrot wydatków) związane z poddaniem się obowiązkowym badaniom lekarskim przez pracowników wykonujących jednocześnie działalność podlegającą UTII oraz działalność objętą powszechnym systemem podatkowym,wymaga dystrybucji .

Koszty (zwrot wydatków) za poddanie się obowiązkowym badaniom lekarskim przez pracowników wykonujących tylko jeden rodzaj działalności nie podlegają podziałowi.

Przykład podziału kosztów obowiązkowych badań lekarskich na koszt organizacji. Organizacja stosuje ogólny system podatkowy i płaci UTII

Z oo "Firma Handlowa "Hermes"" zajmuje się sprzedażą hurtową i detaliczną artykułów spożywczych. W przypadku transakcji hurtowych organizacja stosuje ogólny system podatkowy. Handel detaliczny został przeniesiony do UTII.

Hermes nalicza podatek dochodowy co miesiąc.

Polityka rachunkowości organizacji stanowi, że ogólne wydatki biznesowe są rozdzielane proporcjonalnie do dochodu za każdy miesiąc okresu sprawozdawczego (podatkowego).

Kwoty przychodów jakie Hermes uzyskał w maju z różnych działań wynoszą:

dla handlu hurtowego (bez VAT) - 10 500 000 RUB;
dla handlu detalicznego - 6 000 000 rubli.

Organizacja nie miała innych dochodów.

W maju N.I. Korovina (zatrudniona w dwóch rodzajach działalności) została skierowana do kliniki na obowiązkowe okresowe badania lekarskie. Koszt badania lekarskiego w ramach umowy wynosi 12 000 rubli. (bez VAT).

Aby rozdzielić tę kwotę między wydatki na różne rodzaje działalności, księgowy Hermes porównał dochód z handlu hurtowego z całkowitym dochodem organizacji.

Udział przychodów z handlu hurtowego w dochodach ogółem za maj wynosi:
10 500 000 rubli. : (10 500 000 RUB + 6 000 000 RUB) = 0,636.

Wysokość wydatków na badania lekarskie, które można uwzględnić przy obliczaniu podatku dochodowego za maj, wynosi:

12 000 rubli. × 0,636 = 7632 rub.

Księgowy wziął tę kwotę pod uwagę przy obliczaniu podatku dochodowego za styczeń-maj.

Wysokość wydatków na badania lekarskie związane z działalnością organizacji podlegającej UTII wynosi:
12 000 rubli. - 7632 rub. = 4368 rub.

od Niny Igorevny Krasnovej,

praca na stanowisku sprzedawcy w dziale sprzedaży

Zatrudniając się w Beta LLC w dniu 23 grudnia 2013 roku, przeszedłem obowiązkowe wstępne badania lekarskie, które opłaciłem na własny koszt.

Zgodnie z częścią.

7 łyżek 213 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej obowiązkowe badania lekarskie są opłacane na koszt pracodawcy.

Mając na uwadze powyższe zwracam się z prośbą o zwrot kosztów poddania się obowiązkowym wstępnym badaniom lekarskim.

Załącznik: Potwierdzenie zapłaty za obowiązkowe wstępne badanie lekarskie nr 145358 z dnia 23 grudnia 2013 r.

Data rejestracji: 20.10.2010

Data rejestracji: 20.10.2010 Czy Twój pracodawca dał Ci skierowanie na wstępne badania lekarskie do potrzebnej Ci poradni?

Zgodnie z art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Pracodawca jest zobowiązany do opłacenia wstępnego badania lekarskiego. Pracodawca jest zobowiązany zapewnić:

Zgodnie z art. 185 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w okresie poddawania się badaniom lekarskim (badaniom) pracownikom, którzy są zobowiązani do poddania się takim badaniom (badaniom) zgodnie z niniejszym Kodeksem, zatrzymują się średnie zarobki na swoim miejscu pracy.

Procedura i warunki wynagrodzenia za badania lekarskie przy zatrudnieniu

Powódka wykonywała obowiązki spawacza elektrycznego i gazowego od października 2010 roku.

Stanowisko to można zaliczyć do niebezpiecznych i szkodliwych dla zdrowia. W związku z tym poddanie się badaniom lekarskim było niezbędnym środkiem przewidzianym przez prawo.

Powyższe badanie zostało zakończone przez powoda w grudniu 2010 r.

i przez niego opłacane. Pracownik przedstawił organizacji wszystkie niezbędne dokumenty, w tym pokwitowania zapłaty za usługi medyczne.

Podstawowe badania lekarskie przy ubieganiu się o pracę – kto płaci?

Kolejki tam będą znacznie krótsze, a co za tym idzie, badanie zakończy się znacznie szybciej.

Kto płaci za wstępne badania lekarskie przy ubieganiu się o pracę? Aby otrzymać należne odszkodowanie, trzeba znać wszystkie niuanse Kodeksu pracy.

Lista lekarzy, do których należy się udać, może się znacznie różnić w zależności od przypadku. Zwykle bada je laryngolog, chirurg, neurolog, okulista i terapeuta. Na niektórych stanowiskach wymagana jest także wizyta u psychiatry.

Kto powinien płacić za badania lekarskie w pracy?

Co do zasady zwrot wydatków następuje w dniu wypłaty wynagrodzenia. W przypadku odmowy pracownik ma prawo wystąpić do sądu z roszczeniem o odzyskanie od pracodawcy kwoty wydanej na badania lekarskie.

Sprawdź podobny problem: Kto powinien zapłacić za badanie wstępne przy ubieganiu się o pracę w placówce opiekuńczej?

http://taktaktak.org/problem/9611 Ani Ty, ani Twój szef nie płacicie za badania lekarskie na koszt pracodawcy Art.

Jak zwrócić pracownikowi koszty badań lekarskich?

Badania lekarskie są obowiązkowe w szczególności dla pracowników: - pracujących w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach (art.

1 łyżka. 213 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Wykaz szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji podano w zarządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 kwietnia 2011 r. Nr 302n; - handel, gastronomia i przemysł spożywczy (cz. 2 łyżki stołowe. 213 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej); - placówki medyczne i dziecięce (część 2 art.

Jakie płatności i do kogo warto indeksować?
Co uwzględnić w okresie rozliczeniowym przy obliczaniu rekompensaty za niewykorzystany urlop wypoczynkowy dla pracownika zatrudnionego na umowę o pracę na czas określony?
Jakie jest wytłumaczenie, gdy wypłata odszkodowania za urlop (ewentualnie wynagrodzenie urlopowe lub zwolnienie chorobowe) następuje ostatniego dnia miesiąca?
Gdzie znaleźć uzasadnienie: na podstawie jakiego dokumentu nie należy wypłacać odszkodowania za szkolenie pracowników?
Czy muszę dopłacać za pracę w czasie urlopu, przeliczać kwotę rekompensaty za niewykorzystany urlop i wypłacać rekompensatę za opóźnione wynagrodzenie?

Pytanie

Pracownicy organizacji przechodzą obowiązkowe badania lekarskie w ośrodku medycznym. licencjonowane instytucje za gotówkę bez wpłaty zaliczki. Następnie do działu księgowości przekazywane są następujące dokumenty: wniosek do menedżera o rekompensatę wydatków poniesionych za zgodą menedżera, dokumenty rozliczeniowe dotyczące płatności oraz wniosek o przelew środków. Czy powyższe dokumenty będą podstawowymi dokumentami odzwierciedlającymi operacje Dt 20, 23 itp. Kt 73,90

Odpowiedź

Do zwrotu kosztów badań lekarskich wystarczy, że pracownik przedstawi następujące dokumenty:

— wniosek skierowany do szefa firmy;
— dokumenty uzupełniające, na przykład oryginały rachunków za badania lekarskie.

Racjonalne uzasadnienie

Czy należy zwrócić pracownikowi koszt badań lekarskich?

I.V. Kasimow, doradca prawny

— Czy można wymagać od kandydata opłacenia badań lekarskich przy ubieganiu się o pracę?
— Czy muszę zwracać wydatki, jeśli wynik badania lekarskiego jest negatywny?
— Kiedy należy wypłacić odszkodowanie?
— Jak prawidłowo złożyć skierowanie na badania lekarskie

Badania lekarskie są obowiązkowe w szczególności dla pracowników:
- ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi warunkami pracy (). Wykaz szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji podano w;
— handel, gastronomia i przemysł spożywczy ();
- instytucje medyczne i dziecięce () itp.

Zwrócić pracownikowi koszty badań lekarskich

Koszty obowiązkowych badań lekarskich ponosi pracodawca (). To pracodawca ma obowiązek przekazać placówce medycznej pieniądze za przeprowadzenie badania lekarskiego.

Jak opłacić obowiązkowe badania lekarskie na koszt Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej

Firma może pokryć koszty obowiązkowych okresowych badań lekarskich pracowników wykonujących pracę szkodliwą lub niebezpieczną ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. Jest na to specjalne zamówienie ().

Fundusze pochodzą z obniżenia składek ubezpieczeniowych na wypadek obrażeń. Przeczytaj więcej na ten temat.

Nie ma ujednoliconego formularza skierowania. Firma ma prawo:
— zwrócić się o skierowanie do placówki medycznej, z którą zawarto umowę na poddanie się pracownikom (i kandydatom) obowiązkowym badaniom lekarskim;
- samodzielnie opracuj formularz.

Formularz musi zawierać następujące pola:
— nazwa pracodawcy;
— nazwa placówki medycznej, jej adres;
- nazwisko, imię, patronimika osoby wysłanej na obowiązkowe badanie lekarskie, jej płeć, wiek, miejsce zamieszkania;
— nazwę stanowiska (zawodu) zajmowanego przez pracownika lub planowanego do obsadzenia przez kandydata na pracownika;
— wykaz szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji występujących w miejscu pracy dla określonego zawodu (stanowiska);
- cel badania lekarskiego itp.

Zwrot kosztów obowiązkowych badań lekarskich i składek ubezpieczeniowych

Zwrot kosztów poddania się badaniom lekarskim stanowi rekompensatę. Płatność taka nie podlega składkom ubezpieczeniowym (,).