Sprawdzanie kontroli FSS. Gdzie i jak mogę sprawdzić raport FSS online? Formularz przesyłania obliczeń

W tym artykule omówiono, jak sprawdzić poprawność danych w raporcie 4-FSS: które konta księgowe wymagają uzgodnienia, jakie raporty nam w tym pomogą i, co najważniejsze, jak poprawić znalezione błędy, jeśli są obecne . Przecież bardzo ważne jest nie tylko poprawienie liczb w samym formularzu raportu, ale także upewnienie się, że sam program wypełnił go poprawnie. W przeciwnym razie błędy będą się kumulować przez cały rok niczym kula śnieżna i automatyczne wypełnienie raportu stanie się niemożliwe.

Algorytm weryfikacji opiszę na przykładzie pracy w programach 1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (z przesyłaniem danych do działu księgowości) oraz 1C: Zintegrowana automatyzacja 8.

Sprawdzanie raportu polecam rozpocząć od tabeli 3, ponieważ tabela ta wskazuje łączną kwotę rozliczeń międzyokresowych oraz wysokość podstawy opodatkowania – to są wskaźniki, na których opiera się dalsza część obliczeń. Uzgodnienia należy dokonać z bilansem konta 70 i dodatkowo można sprawdzić z arkuszem płac wszystkich pracowników. Przede wszystkim patrzymy na całkowitą kwotę rozliczeń międzyokresowych według miesięcy (wiersz 1, kolumny 4-6). Jeśli wartości zgadzają się zarówno z SOLĄ dla 70. konta, jak i listą płac, to wszystko jest świetnie. Jeśli rozbieżności zostaną wykryte tylko w danym miesiącu z wynikiem 70, warto ponownie wypełnić dokument „Odzwierciedlenie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej” i ponownie załadować dane dotyczące wynagrodzeń (jeśli program księgowy jest zainstalowany osobno). Możliwe jest również, że na koncie 70 miały miejsce inne ruchy, na przykład zwrot nadmiernie wydanych kwot do kasy. Aby je wykryć, możesz wygenerować analizę konta 70, z której będzie wyraźnie widoczne, czy na rachunku były jakieś inne ruchy niż płace. Na podstawie otrzymanych informacji należy teraz wyciągnąć wnioski, czy w raporcie nie wystąpił błąd.

Jeśli dane nie zgadzają się z listą płac, warto je rozszyfrować i uzgodnić przez pracownika. Aby to zrobić, musisz wybrać kwotę odsetek i kliknąć przycisk „Odszyfruj” na górnym pasku narzędzi.

Rozbieżności w tym przypadku możliwe są ze względu na fakt, że po naliczeniu składek ubezpieczeniowych nastąpiły pewne zmiany w wynagrodzeniach, dlatego jedna kwota pojawia się na odcinku wypłaty, a druga w raporcie. Najczęściej, aby poprawić ten błąd, należy ponownie wypełnić dokument „Obliczanie składek ubezpieczeniowych”.

Również w tej tabeli należy zaznaczyć wiersz 2 – kwoty niepodlegające opodatkowaniu. Nieco trudniej jest je zweryfikować, bo... mogą być zwolnienia lekarskie, jednorazowe zasiłki, zapomogi finansowe itp. Jeśli wiesz, że w Twojej firmie nie są dokonywane żadne niepodlegające opodatkowaniu wypłaty na rzecz pracowników, to najłatwiej jest sprawdzić ich wysokość analizując rachunek 70 (korespondencja z kontem 69). Poza tym można też dokonać rozliczenia z odcinkiem wypłaty, sprawdzając wysokość poszczególnych świadczeń na koszt ZUS. Jeśli występują obciążenia niepodlegające opodatkowaniu, wystarczy je rozliczyć z odcinkiem wypłaty; można w tym celu także skorzystać z raportu „Analiza naliczonych podatków i składek”.

Nie ma większego sensu sprawdzanie danych w wierszu 4, jeśli wiersze 1 i 2 są wypełnione prawidłowo, dlatego przechodzimy do tabeli 2, aby upewnić się, że koszty ubezpieczenia są prawidłowo wskazane. Tutaj również pomoże nam analiza rachunku 70 oraz „Analiza naliczonych podatków i składek” z widokiem „Korzyści”. Dane we wszystkich trzech raportach muszą być takie same.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności należy także poszukać błędu w dokumentach „Naliczanie składek na ubezpieczenie”; należy je uzupełnić lub po prostu przejść do zakładki „Świadczenia ZUS”, ręcznie znaleźć i poprawić błędy. Najczęściej problem ten pojawia się, gdy po wypełnieniu tego dokumentu naliczono/skorygowano zwolnienie lekarskie lub jednorazowe świadczenie na koszt ZUS.

Po prawidłowym wypełnieniu tabel 2 i 3 możesz przystąpić do sprawdzania tabeli 1. Dane w wierszu 1 powinny być równe saldzie kredytowemu na rachunku 69.01 na początku roku. Jeśli saldo jest debetowe, zwróć uwagę na linię 12, ponieważ w tym przypadku istnieje dług funduszu wobec ubezpieczającego. W przypadku rozbieżności w danych można oczywiście spróbować znaleźć błąd, jednak nie będzie to łatwe, a czasem zupełnie niemożliwe do skorygowania, gdyż poprzedni okres sprawozdawczy został już zamknięty. Jeśli niepoprawna wartość jest wskazana dokładnie w raporcie 4-FSS, a nie na koncie 69.01, najłatwiej jest to poprawić za pomocą dokumentu „Obliczenia składek ubezpieczeniowych” (jak to zrobić opisano w artykule 4-FSS - jak poprawnie wypełnić raport w 1C).

Teraz sprawdzamy kwoty naliczonych składek - wiersz 2. Jeżeli w tym okresie nie wystąpiły wpływy świadczeń z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych i inne niestandardowe przypadki, wówczas miesięczne kwoty powinny być równe obrotowi kredytowemu rachunku 69.01 ( zazwyczaj przechodzą przez subkonto „Podatek (składki): naliczony/zapłacony”). Identyfikując błąd, musisz najpierw ustalić, gdzie wartość jest wskazywana nieprawidłowo? Możesz skorzystać z najbardziej niezawodnej metody - po prostu ręcznie przeliczyć składki w oparciu o kwoty podstawowe i niepodlegające opodatkowaniu, które już zweryfikowaliśmy, lub możesz wyświetlić raport „Analiza naliczonych podatków i składek”. Jest prawdopodobne, że tym razem kwota na koncie 69.01 jest nieprawidłowa, wówczas pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić, to uzupełnić dokument odzwierciedlający wynagrodzenie w księgowości i ponownie załadować wynagrodzenie. Cóż, musisz sprawdzić konto 69.01 pod kątem ręcznych wpisów; można to wygodnie zrobić za pomocą karty konta.

Obrót debetowy rachunku 69.01 dla podkonta „Podatek (składki): naliczony/zapłacony” powinien być równy wierszowi 16. Jeśli kwota opłaconych składek w 4-FSS jest wskazana niepoprawnie, należy sprawdzić dokumenty „Obliczenia dla Składki ubezpieczeniowe". Linia 15 odzwierciedla kwoty świadczeń, które już zweryfikowaliśmy zgodnie z tabelą 2.

Dodatkowo należy sprawdzić wypełnienie tabel 6 i 7, które wskazują dane dotyczące ubezpieczenia wypadkowego. Dokładnie w ten sam sposób najpierw sprawdzana jest tabela 6 - podstawa obliczenia składek. Najłatwiej jest sprawdzić łączną kwotę rozliczeń międzyokresowych (dodaj kolumny 3 i 5) z już sprawdzoną tabelą 3. A tabelę 7 sprawdza się podobnie jak tabelę 1 tylko z wynikiem 69,11. Z reguły po prawidłowym uzupełnieniu wszystkich dokumentów określonych w artykule dane w tych tabelach są już poprawne. Chociaż oczywiście możliwe są wyjątki.

Opisałem najbardziej ogólne parametry i przyczyny błędów, ponieważ nie da się ogarnąć ogromu i w jednym artykule omówić wszystkie możliwe opcje i scharakteryzować każdy z wierszy wszystkich tabel, dlatego jeśli nadal masz pytania, chętnie odpowiem odpowiedz na nie w komentarzach do artykułu. Życzę wszystkim łatwego okresu raportowania!

Obliczenia za 9 miesięcy 2017 r. podano zgodnie z nowym formularzem 4-FSS, zatwierdzonym zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2016 r. nr 381 ze zmianami wprowadzonymi zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 7 czerwca , 2017 nr 275. Mówimy o sporządzeniu raportu w programie „1C: Zarządzanie wynagrodzeniami i personelem 8 (wyd. 3)”.

Ubezpieczający przedkładają kwartalne obliczenia organom terytorialnym FSS Federacji Rosyjskiej w formularzu 4-FSS w wersji papierowej najpóźniej do 20 miesiąc następujący po okresie sprawozdawczym, oraz w formie dokumentu elektronicznego najpóźniej do 25 po okresie sprawozdawczym (art. 24 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ).

W związku z tym rozliczenie w formularzu 4-FSS za 9 miesięcy 2017 r. należy złożyć nie później niż:

• 20 października 2017 – w wersji papierowej;
• 25 października 2017 r. – w formie dokumentu elektronicznego.

Jeżeli ubezpieczający złoży obliczenia w formularzu 4-FSS z naruszeniem terminu określonego przez prawo, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności przez organy terytorialne FSS Federacji Rosyjskiej w formie grzywny, której wysokość ustalana jest odrębnie dla każdego rodzaju obowiązkowego ubezpieczenia społecznego (pismo FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 22 marca 2010 r. nr 02-03 -10/08-2328).

Przygotowanie do sporządzania obliczeń według Formularza 4-FSS

Podczas przygotowywania obliczeń przy użyciu formularza 4-FSS w programach większość wskaźników we wszystkich sekcjach obliczeń jest wypełniana automatycznie.

Ogólne informacje o organizacji

Aby poprawnie wypełnić obliczenia dla organizacji, należy podać: imię i nazwisko, zgodnie z dokumentami założycielskimi, kody TIN, KPP, OGRN, OKVED, numer rejestracyjny ubezpieczającego, kod podporządkowania, adres rejestracyjny oraz informacje o szef organizacji.

Niezbędne informacje są wskazane w katalogu Organizacje(rozdział Konfiguracja — Przedsiębiorstwo — Organizacje) (ryc. 1).

Informacja o taryfie składek ubezpieczeniowych

Stawkę składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych ustala dla ubezpieczającego na każdy rok jednostka terytorialna Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, w zależności od klasy ryzyka zawodowego wynikającego z rodzaju prowadzonej działalności przez ubezpieczającego. W polu wpisuje się ustaloną stawkę taryfową do obliczania składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych Stawka składki na Fundusz Ubezpieczeń Społecznych NS i PZ wskazując datę rozpoczęcia jego stosowania.

Ponadto stawka wskazywana jest z uwzględnieniem dyskonta/dopłaty (jeżeli jest ona ustalona dla ubezpieczającego), tj. otrzymaną stawkę, według której należy naliczać składki na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych.

Rozliczanie dochodów na potrzeby naliczania składek ubezpieczeniowych

W celu prawidłowego uwzględnienia dochodów uzyskiwanych przez osoby fizyczne na potrzeby kalkulacji składek ubezpieczeniowych oraz w celu dalszego uzupełnienia wskaźników do obliczenia podstawy obliczenia składek ubezpieczeniowych w kalkulacji zaleca się również sprawdzenie i w razie potrzeby doprecyzowanie ustawień rodzaje rozliczeń międzyokresowych, za pomocą których program dokonuje rozliczeń międzyokresowych dla pracowników za przepracowany i nieprzepracowany czas.

Wszystkie płatności i inne nagrody na rzecz osób biorących udział w programie są obliczane przy użyciu typów rozliczeń (sekcja Ustawienia - Rozliczenia międzyokresowe). Dla każdego rodzaju naliczania na karcie Podatki, składki, księgowość w polu Składki ubezpieczeniowe na potrzeby obliczenia składki ubezpieczeniowej należy wskazać rodzaj dochodu (ryc. 3).

Podczas wykonywania dokumentów, za pomocą których dokonywane są rozliczenia międzyokresowe na rzecz osób fizycznych (na przykład dokumenty Nagrody, Pomoc materialna), na potrzeby naliczania składek ubezpieczeniowych rejestrowany jest odpowiedni rodzaj dochodu. Dane te służą do ustalenia podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych i wypełniania Tabeli 1 kalkulacji.

Za pomocą raportu możesz uzyskać dane dotyczące kształtowania się podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych Analiza wpłat na fundusze(rozdział Podatki i opłaty - Raporty podatkowe i składkowe - Analiza wpłat na fundusze- opcja raportu FSS_NS).

Przy ewidencjonowaniu wpłat z tytułu umów GPC w dokumencie wskazana jest konieczność pobierania składek na ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych Umowa (roboty, usługi).

Ponadto w programie można rejestrować inne dochody uzyskiwane przez osoby fizyczne z organizacji. Dla takich dochodów do obliczenia składek ubezpieczeniowych podaje się:

• przy rejestrowaniu płatności na rzecz byłych pracowników - w katalogu Rodzaje płatności na rzecz byłych pracowników;
• przy rejestracji innych dochodów osób fizycznych - w katalogu Rodzaje innych dochodów osób fizycznych;
• przy rejestracji umów dotyczących praw autorskich z osobami fizycznymi - w katalogu Rodzaje umów autorskich;
• przy rejestracji nagród, prezentów od pracowników - jeśli składki ubezpieczeniowe muszą zostać obliczone od kosztu prezentu, to w dokumencie Nagroda, prezent pole wyboru jest zaznaczone Prezent (nagroda) jest przewidziany w układzie zbiorowym organizacji, w tym przypadku dochód rejestruje się jako dochód w całości podlegający składkom ubezpieczeniowym.

Kalkulacja składek ubezpieczeniowych

W okresie rozliczeniowym (sprawozdawczym), na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, ubezpieczający są zobowiązani do obliczenia miesięcznych obowiązkowych wpłat składek ubezpieczeniowych na podstawie wysokości wpłat i innych wynagrodzeń naliczonych od początku okresu rozliczeniowego do końca odpowiedniego okresu rozliczeniowego. miesiąc kalendarzowy oraz taryfy składek ubezpieczeniowych, a także rabaty (składki) od taryfy ubezpieczenia pomniejszone o kwoty miesięcznych obowiązkowych płatności obliczonych od początku okresu rozliczeniowego do poprzedniego miesiąca kalendarzowego włącznie (art. 125-FZ). Składki na ubezpieczenie kalkulowane są odrębnie dla każdej osoby.

Składki na ubezpieczenie naliczane są od dochodów pracowników w programie przy wykorzystaniu dokumentu Naliczanie wynagrodzeń i składek przy zakończeniu procedury wypełniania dokumentu lub innego dokumentu, na podstawie którego naliczono składki ( Zwolnienie, Urlop z opieką nad dzieckiem). Kwoty naliczonych składek ubezpieczeniowych dla każdej osoby są widoczne na zakładce Składki dokument. Przy zaksięgowaniu dokumentu odnotowuje się kwoty naliczonych składek.

Na podstawie tych danych kalkulacja uzupełnia informację o wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych w tabeli 2. Dane do analizy wysokości naliczonych składek ubezpieczeniowych można uzyskać korzystając z raportu Analiza wpłat na fundusze.

Za pomocą raportu możesz sprawdzić poprawność naliczenia składek ubezpieczeniowych za dany okres Sprawdzanie naliczania składek(rozdział Podatki i składki - Sprawozdania dotyczące podatków i składek - Sprawdzanie wyliczenia składek- opcja raportu FSS_NS).

Obliczanie składek od świadczeń na rzecz osób niepełnosprawnych

Jeżeli organizacja zatrudnia osoby niepełnosprawne z grup I, II lub III, z tytułu których płatności opłacane są składki na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych w wysokości 60% stawki ubezpieczenia (art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 grudnia 2005 r. nr 179 – Ustawa federalna), wówczas należy wypełnić informację o niepełnosprawności (ryc. 5).

W obliczeniach z wykorzystaniem formularza 4-FSS kwotę rozliczeń międzyokresowych rozliczeń międzyokresowych na rzecz osób niepełnosprawnych pokazano osobno w kolumnie 4 tabeli 1.

Dane dotyczące kosztów ubezpieczenia

Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych ponoszone przez pracodawcę wliczane są do opłacania składek na ubezpieczenie od wypadków i chorób zawodowych. Świadczenia z tytułu czasowej niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową są zwracane w całości ze środków Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

W programie nabycie takich świadczeń rejestrowane jest za pomocą dokumentu Zwolnienie lekarskie(rozdział Wynagrodzenie - Zwolnienie lekarskie- przycisk Tworzyć lub sekcja Wynagrodzenie - Utwórz - Zwolnienie lekarskie). Na podstawie danych o kwotach przyznanych w bieżącym miesiącu na czasowe renty inwalidzkie w związku z wypadkiem przy pracy i chorobą zawodową, program ewidencjonuje koszty wypłaty świadczeń, które podlegają finansowaniu z Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej.

Za pomocą raportu możesz uzyskać dane o naliczonych świadczeniach Rejestr świadczeń na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych(rozdział Podatki i opłaty - Sprawozdania dotyczące podatków i składek - Rejestr świadczeń na koszt FUS). Dane o świadczeniach wykorzystywane są przy wypełnianiu tabeli 3 kalkulacji.

Informacja o opłaconych składkach ubezpieczeniowych

Ubezpieczający mają obowiązek opłacać obowiązkowe składki ubezpieczeniowe nie później niż do 15 dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, za który naliczana jest miesięczna obowiązkowa opłata składek ubezpieczeniowych. Jeżeli określony termin płatności miesięcznej obowiązkowej płatności przypada na dzień uznany zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej za weekend i (lub) święto wolne od pracy, za datę upływu terminu uważa się następny następnego dnia roboczego (klauzula 4 art. 22 ustawy federalnej nr 125-FZ ).

Kwotę składek ubezpieczeniowych przekazywanych do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej ustala się w rublach i kopiejek (bez zaokrągleń) (klauzula 5, art. 22 ustawy federalnej nr 125-FZ).

Fakt opłacenia składek ubezpieczeniowych w programie potwierdzany jest za pomocą dokumentu (ust Podatki i opłaty – Wpłata składek ubezpieczeniowych do funduszy) (ryc. 6). Wskaźniki opłaconych składek znajdują odzwierciedlenie w tabeli 2 obliczeń. Zapłata składek naliczonych zgodnie z protokołami kontroli jest również rejestrowana dokumentem Wpłata składek ubezpieczeniowych do funduszy.

Sporządzanie obliczeń według formularza 4-FSS

Obliczenia zgodnie z Formularzem 4-FSS obejmują:

• Strona tytułowa;
• Sekcja „Naliczanie naliczonych i opłaconych składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;
• Tabela 1 „Obliczanie podstawy obliczania składek ubezpieczeniowych”;
• Tabele 1.1 „Informacje wymagane do obliczenia składek ubezpieczeniowych przez ubezpieczających, określone w art. 22 ust. 2.1 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. nr 125-FZ”;
• Tabela 2 „Wyliczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;
• Tabela 3 „Wydatki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych”;
• Tabela 4 „Liczba ofiar (ubezpieczonych) w związku ze zdarzeniami ubezpieczeniowymi w okresie sprawozdawczym”;
• Tabela 5 „Informacja o wynikach specjalnej oceny warunków pracy (wyniki zaświadczeń zakładów pracy o warunkach pracy) oraz obowiązkowych wstępnych i okresowych badaniach lekarskich pracowników na początku roku.”

Program zawiera regulowany raport do sporządzania obliczeń w formacie 4-FSS 4-FSS(rozdział Raportowanie, certyfikaty – Raportowanie 1C) (ryc. 7).

Aby sporządzić raport, musisz być w swoim miejscu pracy Raportowanie 1C wprowadź polecenie utworzenia nowej instancji raportu za pomocą przycisku Tworzyć i wybierz raport o nazwie z listy dostępnych raportów 4-FSS za pomocą przycisku Wybierać.

W formularzu startowym należy wskazać organizację (jeżeli program prowadzi ewidencję dla kilku organizacji), dla której sporządzany jest raport oraz okres, za który jest sporządzany. Następnie kliknij przycisk Tworzyć.

W efekcie na ekranie w celu sporządzenia obliczeń według Formularza 4-FSS wyświetla się formularz nowej kopii raportu (rys. 8). Aby automatycznie wypełnić raport na podstawie danych z bazy informacji, użyj przycisku Wypełnić.

Przedłożenie obliczeń w formularzu 4-FSS władzom FSS Federacji Rosyjskiej

Wszyscy ubezpieczający w obowiązkowy reprezentują stronę tytułową, tabele 1, tabelę 2, tabelę 5 obliczeń w formularzu 4-FSS.

Jeżeli nie ma wskaźników do wypełnienia innych tabel obliczeniowych (tabele 1.1, 3, 4), odpowiednie tabele nie są wypełniane ani przesyłane.

Ubezpieczyciele, którzy mają średnią liczbę osób, na rzecz których dokonywane są płatności i inne wynagrodzenia za poprzedni okres rozliczeniowy przekracza 25 osób, a także nowo utworzone (w tym w trakcie reorganizacji) organizacje, w których liczba określonych osób przekracza ten limit, składają obliczenia w Formularzu 4-FSS w formatach i w sposób ustalony przez organ monitorujący opłacanie składek ubezpieczeniowych, w formie dokumentów elektronicznych, podpisane udoskonalonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Ubezpieczyciele oraz nowo powstałe organizacje (w tym w okresie reorganizacji), których średnia liczba osób, na rzecz których dokonywane są wypłaty i inne wynagrodzenia za poprzedni okres rozliczeniowy, wynosi 25 osób lub mniej, przekazują wyliczenia w wersji papierowej. Ubezpieczający mają jednak prawo do składania obliczeń w formie dokumentów elektronicznych.

Ubezpieczyciele biorący udział w realizacji projektu pilotażowego nie wypełniają Tabeli 3 i nie składają jej (Zarządzenie Federalnej Służby Ubezpieczeń Federacji Rosyjskiej z dnia 28 marca 2017 r. nr 114).

Ustawianie składu kalkulacji

Domyślnie w formularzu raportu widoczne są wszystkie sekcje i tabele. Jeżeli poszczególne tabele nie zostaną wypełnione i zaprezentowane zgodnie z Procedurą, można ustawić dla nich tryb, w którym nie będą one wyświetlane w formie raportu regulowanego i nie będą drukowane.

Aby zapobiec wyświetlaniu tabel w formularzu raportu i ich drukowaniu, należy kliknąć przycisk Więcej znajdujący się na górnym pasku poleceń formularza raportu i wybierz Ustawienia. W kształcie Ustawienia raportu na zakładkę Właściwości partycji pola wyboru muszą być odznaczone Pokazywać I Wydrukować dla tych tabel (ryc. 9).

Sprawdzanie obliczeń

Po przygotowaniu raportu 4-FSS należy to zapisać.

Przed przekazaniem go do FSS Federacji Rosyjskiej zaleca się sprawdzenie obliczeń pod kątem błędów. Aby to zrobić, użyj przycisku Badanie - Sprawdź współczynniki referencyjne. Po naciśnięciu przycisku wyświetlany jest wynik sprawdzenia przełożenia wskaźników. W takim przypadku możesz zobaczyć albo te wskaźniki kontroli wskaźników, które są błędne, albo wszystkie wskaźniki kontroli wskaźników, które są sprawdzane w raporcie 4-FSS(odznaczając Pokaż tylko błędne relacje) (ryc. 10).

Po kliknięciu wymaganego stosunku wskaźników w kolumnie Dekodowanie stosunków wskaźników, zostanie wyświetlony zapis pokazujący, skąd pochodzą te liczby, w jaki sposób zostały połączone itp. A kiedy klikniesz określony wskaźnik w samej transkrypcji, program automatycznie wyświetli ten wskaźnik w samym formularzu raportu.

Ponadto możesz sprawdzić współczynniki kontroli podczas drukowania i przesyłania, jeśli jesteś w ustawieniach raportu (przycisk Więcej ustawień- zakładka Ogólny) Sprawdź pudełko Sprawdź stosunek wskaźników podczas drukowania i rozładunku.

Wydrukuj obliczenia

W razie potrzeby możesz wygenerować drukowany formularz kalkulacyjny klikając przycisk Foka znajduje się w górnym pasku poleceń formularza raportu. Po kliknięciu na przycisk formularz raportu zostanie natychmiast wyświetlony na ekranie w celu podglądu i dodatkowej edycji, wygenerowanej do wydruku arkuszy (jeśli to konieczne). Następnie kliknij przycisk, aby wydrukować. Foka.

Dodatkowo z poziomu tego formularza (podglądu) możesz zapisać raport jako plik do wskazanego katalogu w formacie dokumentu PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) lub w formacie dokumentu arkusza kalkulacyjnego (MXL) klikając na przycisk Ratować(ryc. 11). Program automatycznie nadaje nazwę plikowi.

Przesyłanie obliczeń w formie elektronicznej

W regulowanym raporcie 4-FSS Istnieje również możliwość pobrania kalkulacji w formie elektronicznej, w formacie zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową Federacji Rosyjskiej. Jeżeli raport musi zostać przesłany do pliku zewnętrznego, wówczas formularz raportu obsługuje funkcję przesyłania i zaleca się najpierw sprawdzić przesyłanie pod kątem poprawności formatowania raportu za pomocą przycisku Sprawdź — sprawdź przesyłanie.

Po kliknięciu tego przycisku zostanie wygenerowany raport elektroniczny. Jeśli w danych raportu zostaną wykryte błędy, które uniemożliwiają ukończenie przesyłania, przesyłanie zostanie zatrzymane. W takim przypadku należy poprawić wykryte błędy i powtórzyć przesyłanie. Do nawigacji po błędach wygodnie jest skorzystać z okna usługi nawigacji po błędach, które automatycznie pojawia się na ekranie.

Aby pobrać kalkulację do późniejszego przelewu przez uprawnionego operatora należy wpisać komendę Rozładować i w wyświetlonym oknie wskazać katalog, w którym należy zapisać plik obliczeniowy (rys. 12). Program automatycznie przypisuje nazwy plikom.

Przesyłanie obliczeń do portalu Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej

W programach 1C zawierający podsystem raportowania regulowanego, zaimplementowano mechanizm pozwalający bezpośrednio z programu, bez pośredniego przesyłania do elektronicznego pliku prezentacyjnego i korzystania z programów firm trzecich, na wykonanie wszelkich czynności związanych z przesłaniem obliczeń w formularzu 4-FSS w formie elektronicznej z elektroniczny podpis cyfrowy (jeśli podłączona jest usługa raportowania 1C „).

Księgowi i menadżerowie przedsiębiorstw o ​​różnej formie własności często mają do czynienia z kontrolami organów regulacyjnych, w tym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.

Na co należy zwrócić szczególną uwagę podczas kontroli i jak się do niej odpowiednio przygotować?

Jest kilka powodów, dla których warto to sprawdzić. Pracownicy FSS mogą sprawdzać podatników pod kątem prawidłowości:

• rozliczenia międzyokresowe i transfery składek;
• wydatkowanie środków zgromadzonych przez ubezpieczających na zdarzenia ubezpieczeniowe (urlop macierzyński, urlop rodzicielski);
• uzyskanie bonów;
• wydawanie środków na wypadek obrażeń w pracy.

Sprawdzenie rozpoczyna się od obliczenia poprawności wypełnienia raportów w formularzach 4-fss i 4a-fss. Ponieważ przy obliczaniu wysokości świadczeń uwzględniane są okresy poprzednie, płatnicy mają obowiązek przechowywać całą dokumentację wydatków przez co najmniej pięć lat.

Na stronie FSS każdy pracodawca ma możliwość sprawdzenia raportów przed przesłaniem ich do funduszy w ramach specjalnego programu weryfikacji FSS. Za pomocą tego programu sprawdzane jest wypełnienie wszystkich tabel obliczeniowych, kwot bazowych, rozliczeń międzyokresowych i opłacania składek. Kalkulacji dokonuje się metodą memoriałową w zakresie wydatków podlegających zwrotowi.

Rodzaje kontroli FSS

W zależności od celu istnieje kilka rodzajów kontroli.

Audyt biurowy FSS– przeprowadzane w siedzibie funduszu w terminie dwóch miesięcy od dnia złożenia sprawozdań monitorujących przestrzeganie przez płatnika składek przepisów o ubezpieczeniach społecznych.

W trakcie audytu stwierdzane są naruszenia w zakresie naliczania i opłacania składek, wydatkowania środków celowych, pracowników, obliczania zwolnień lekarskich i świadczeń oraz urlopów rodzicielskich. Audyt biurowy może być także przygotowaniem do audytu na miejscu. Podatnik może być zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków.

Kontrola na miejscu FSS– zwykle przeprowadzane u pracodawcy na podstawie wyników audytów biurowych, mające na celu wyjaśnienie okoliczności wydatkowania środków, zwłaszcza jeśli w grę wchodziły znaczne kwoty.

Planowa kontrola Funduszu Ubezpieczeń Społecznych– FSS przeprowadzany jest według harmonogramu kontroli sporządzonego dla wszystkich płatników na okres trzech lat; nie można go przeprowadzać częściej; Informacje zawarte na wykresie nie są publicznie dostępne.

Nieplanowana kontrola Funduszu Ubezpieczeń Społecznych– można przeprowadzić, gdy ubezpieczający ubiega się o przeznaczenie środków na pokrycie kosztów ubezpieczenia w różnych przypadkach; na podstawie skarg pracowników firmy na nieprawidłowe naliczenie świadczeń.

Zazwyczaj fundusze w żaden sposób nie ostrzegają o kontroli; prawo nie przewiduje takiego dokumentu. Tak naprawdę pracownicy funduszu mogą zadzwonić i poinformować o rozpoczęciu audytu oraz o tym, jakie dokumenty należy dostarczyć.

Okresy i czas trwania sprawdzane przez FSS

Kontroli podlegają okresy z ostatnich trzech lat działalności przedsiębiorstwa/przedsiębiorcy indywidualnego, poprzedzające rok wydania decyzji o kontroli.

Podczas kontroli na miejscu Funduszu Ubezpieczeń Społecznych można sprawdzić także okresy sprawozdawcze niezakończonego roku kalendarzowego. Dopuszczalne jest ponowne sprawdzanie już sprawdzonych okresów. Zwykle w trakcie procedur reorganizacji/likwidacji płatnika lub podczas sporządzania kalkulacji korygującej zaleca się powtarzanie inspekcji.

Czas trwania kontroli ustalany jest indywidualnie dla każdego przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę kilka czynników – ilość dokumentów do sprawdzenia. W normalnych przypadkach okres sprawdzenia FSS nie przekracza jednego miesiąca.

W niektórych sytuacjach można je przedłużyć do dwóch lub trzech miesięcy. Jeżeli organizacja ma oddziały, na kontrolę każdego z nich przeznacza się jeden miesiąc.

Organizacja ma dziesięć dni kalendarzowych na przedstawienie wymaganej dokumentacji. W przypadku niedotrzymania przez spółkę terminu należy złożyć pisemny wniosek o opóźnienie, podając przyczyny i faktyczny termin.

Szef funduszu rozpatrzy wniosek i podejmie decyzję o przyznaniu odroczenia – pozytywną lub negatywną.

Dokumenty wymagane przy sprawdzaniu FSS

W procesie weryfikacji można zażądać różnych dokumentów, zarówno istotnych dla weryfikowanej sprawy, jak i nie. Nie ma konkretnej listy.

Konieczność złożenia dokumentacji ustalana jest indywidualnie dla każdej osoby kontrolowanej przez pracownika funduszu. Całość dokumentacji należy dostarczyć w formie kopii, za wyjątkiem niektórych, np. zwolnień lekarskich, które również mogą wymagać wglądu w oryginały.

Przybliżona lista dokumentów, o które może poprosić FSS.

• dokumentacja założycielska (czarty, protokoły, decyzje);
• formularze rejestracyjne, certyfikaty;
• rejestry księgowe i podatkowe;
• obliczenia składek odprowadzanych do funduszy emerytalnych i społecznych;
• księgi przychodów i rozchodów;
• sprawozdania finansowe, raporty księgowe;
• wyjaśniający; raporty z audytu;
• księgi główne, dzienniki transakcji, analizy rachunków i subkont;
• dokumenty bankowe i gotówkowe;
• zaświadczenia o wykonanych pracach/usługach;
• raporty z wyprzedzeniem;
• umowy o pracę, plany kadrowe, karty czasu pracy, polecenia kadrowe, oświadczenia pracownicze, zeszyty pracy.

Specjalne – związane z płatnościami za koszty ubezpieczenia:

• szczególnie szczegółowo sprawdzane są zwolnienia lekarskie;
• dokumenty związane z naliczeniem wysokości świadczeń – umowy, dodatkowe. umowy, zarządzenia i oświadczenia, zaświadczenia z innych miejsc pracy, zaświadczenia od małżonka ubezpieczonego, orzeczenia sądu, akty urodzenia/adopcji dzieci, zaświadczenia z urzędu stanu cywilnego;
• bezpośrednie obliczenia kwot w dowolnej formie;
• dokumenty dotyczące wypłaty świadczeń i inne dokumenty.

Wyniki kontroli FSS

Rejestracja w formie zaświadczenia następuje najpóźniej w ostatnim dniu kontroli, ewentualnie wcześniej. W dokumencie określono przedmiot i termin kontroli.

Same wyniki są opisywane w ciągu dwóch miesięcy w protokole z kontroli podpisywanym przez szefów funduszu i kontrolowaną organizację. Na podstawie kontroli biurowych nie są sporządzane żadne raporty.

Zdarzają się sytuacje, gdy szef przedsiębiorstwa nie chce podpisać ustawy, wówczas konieczne jest sformalizowanie odmowy poprzez dokonanie odpowiedniego wpisu.

Protokół z inspekcji należy przekazać przedstawicielowi organizacji. Jeżeli doręczenie osobiste nie jest możliwe, akt można przesłać pocztą, terminem doręczenia jest szósty dzień od dnia wysłania pisma.

Organizacja ma ustawowo 15 dni od dnia otrzymania ustawy na przedstawienie swoich zastrzeżeń.

Jeżeli są uwagi, dyrektor spółki ma obowiązek zgłosić je na odpisie ustawy przed złożeniem podpisu. Fundusz po upływie 10 dni od upływu terminu przyjmowania zastrzeżeń podejmie decyzję w sprawie wyników kontroli.

W trakcie audytu mogą zostać zidentyfikowane wydatki, które zostały poniesione z naruszeniem zasad i nie są poparte niezbędnymi dokumentami. Wydatki takie podlegają odliczeniu od kwot znajdujących się na odcinku wypłaty. W związku z tym takie wydatki nie mogą zostać zaakceptowane przez fundusz w celu kompensacji i zwrotu ubezpieczającemu.

W sytuacji, gdy wydatki zostały już zwrócone płatnikowi, fundusz ma prawo wycofać nieprzyjęte kwoty, a w przypadku odmowy zwrotu środków, ZUS ma prawo wystąpić z pozwem do sądu.

W przypadku stwierdzenia, że ​​pracownik został błędnie naliczony, podstawa i świadczenia są korygowane w górę lub w dół.

Odpowiednie korekty dokumentowane są w sprawozdaniach księgowych, a zmiany dokonywane są w zaświadczeniu o zwolnieniu lekarskim.

kary FSS

Odmowa przedstawienia dokumentów jest przestępstwem i grozi karą grzywny w wysokości 200 rubli za każdy niedostarczony dokument.

Jeżeli pracodawca uważa, że ​​kontrola została przeprowadzona nielegalnie lub z naruszeniem, może złożyć skargę do wyższych władz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych w swoim regionie.

W takim przypadku należy wskazać, jakie naruszenia wystąpiły podczas kontroli - fakty, termin, decyzja, wyniki.

Tym samym w interesie każdego płatnika składek leży niezwłoczne reagowanie na wnioski pracowników Funduszu Ubezpieczeń Społecznych podczas kontroli, aby uniknąć nie tylko kar finansowych za niedostarczenie dokumentacji, ale także otrzymać pełną zaliczkę na poczet wydatków podlegających zwrotowi.

A także miej pewność co do prawidłowości wypełniania raportów i naliczania składek na ubezpieczenie społeczne.

Sprawdź raport FSS online zezwalać na kilka usług internetowych. Są tworzone specjalnie w celu szybkiego wykrywania błędów w obliczeniach. O, jak sprawdzić 4-FSS korzystając z nowoczesnych technologii internetowych, powiemy Ci w naszym artykule.

Procedura składania sprawozdań do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych

Obecnie wszyscy pracodawcy mają obowiązek kwartalnego raportowania do funduszu ubezpieczeń społecznych na temat naliczonych i opłaconych składek na ubezpieczenie. Obliczenia sporządza się na formularzu zgodnie z formularzem 4-FSS, zatwierdzonym zarządzeniem FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 26 lutego 2015 r. nr 59.

Procedura wypełniania raportu znajduje się w materiale.

Obowiązkowy przelew płatności realizowany jest kanałami telekomunikacyjnymi (TCC) dla firm zatrudniających średnio 25 osób (włącznie) i więcej. Organizacje zatrudniające mniej pracowników mogą wybrać opcję dostawy: w formie papierowej lub za pośrednictwem TKS.

Sprawdzanie raportów 4-FSS za darmo na oficjalnej stronie FSS

Sprawdź raport 4-FSS online możliwe na portalu FSS. Aby to zrobić, przejdź do strony internetowej portal.fss.ru i wykonaj następujące kroki:

1. Utwórz plik w programie księgowym, na przykład 1C.
2. Prześlij plik do swojego folderu roboczego.
3. Przejdź na stronę serwisu do zakładki „Formularz 4-FSS”.
4. Kliknij przycisk „Prześlij XML” i wybierz plik z folderu roboczego.
5. Kliknij przycisk „Pobierz”.
6. Po przesłaniu pliku do bazy danych należy kliknąć przycisk „Sprawdź”.
7. Przestudiuj wyniki testu.

Sprawdzanie raportu FSS online korzystanie z tej usługi internetowej nie wymaga specjalnej wiedzy i pozwoli Ci spędzić minimum czasu na sprawdzaniu pliku. Sprawdź 4-FSS online Możesz także skorzystać z innego dobrze znanego zasobu - strony internetowej buhsoft.ru.

Jak sprawdzić obliczenia na stronie bukhsoft.ru?

Sprawdzanie raportu 4-FSS online Dla FSS w tym serwisie internetowym również nie wymaga dużo czasu i wysiłku. Sprawdzanie raportu FSS przeprowadzono w następujący sposób:

1. Prześlij plik z działającego programu do folderu.
2. Otwórz stronę internetową online.buhsoft.ru i przejdź procedurę rejestracji na stronie.
3. Na stronie głównej serwisu kliknij przycisk „Start” i wybierz zakładkę „Raportowanie testów”.
4. Kliknij przycisk „Wybierz pliki” i załaduj pakiety wygenerowane w działającym programie za pomocą przycisku „Otwórz”.
5. Po wczytaniu pliku do programu obok niego pojawi się wpis „Plik przesłany”.
6. Kliknij przycisk „Sprawdź”.
7. W miarę postępu testu obok pliku pojawi się link „Pobierz protokół”, po otwarciu którego możesz zapoznać się z wynikami testu.

Sprawdzanie raportu 4-FSS Dla FSS na stronie bukhsoft.ru jest dość prosty i intuicyjny nawet dla początkującego użytkownika.

Wyniki

Jeżeli po złożeniu Formularza 4-FSS otrzymano negatywny protokół weryfikacji, raport nie zostanie uznany za złożony do czasu usunięcia wszystkich błędów. Oznacza to, że mogą wystąpić opóźnienia i kary. Aby uniknąć takich problemów, możesz najpierw sprawdź oświadczenia Dla FSS w Internecie korzystając ze specjalnych usług sieciowych. Omówione w artykule technologie online posiadają intuicyjny interfejs dla użytkowników na każdym poziomie wyszkolenia.