Koniec listu. Jak poprawnie zakończyć list

Sposób zamknięcia listu biznesowego jest ważny. Twoje zakończenie powinno pozostawić czytelnika z pozytywnym wrażeniem zarówno na temat Ciebie, jak i listu, który napisałeś. Zamykając list, ważne jest, aby użyć odpowiedniego, pełnego szacunku i profesjonalnego słowa lub wyrażenia.

Większość formalnych opcji listów końcowych jest zarezerwowana, ale należy pamiętać, że opcje obejmują stopień ciepła i zażyłości. Twoja relacja z osobą, do której piszesz, będzie zależeć od tego, co wybierzesz.

Przeczytaj poniżej, aby poznać niektóre z najpopularniejszych dostępnych opcji zamknięcia i uzyskać pomoc w ustaleniu, które z nich są odpowiednie dla Twojej korespondencji.

Przykłady zamknięcia listu

Poniżej znajdują się listy końcowe odpowiednie dla listów związanych z działalnością gospodarczą i zatrudnieniem. Poniżej znajdują się informacje o tym, kiedy używać każdego z nich.

Z poważaniem, szczerze, szczerze, z poważaniem- Są to najprostsze i najbardziej przydatne listy zamykające do wykorzystania w formalnym otoczeniu biznesowym.

Sprawdzają się w prawie wszystkich przypadkach i są świetnymi sposobami na zamknięcie listu motywacyjnego lub zapytania.

Z poważaniem, serdecznie i z szacunkiem- Te zamknięcia listów zaspokajają potrzebę czegoś bardziej osobistego. Są odpowiednie, jeśli masz jakieś informacje o osobie, do której piszesz. Być może wielokrotnie wysyłałeś e-maile, spotykałeś się twarzą w twarz lub przez telefon albo spotkałeś się na wydarzeniu networkingowym.

Z serdecznością, najlepszymi życzeniami i wdzięcznością- Te zamknięcia listów są również odpowiednie, jeśli masz pewną wiedzę lub powiązania z osobą, do której piszesz. Ponieważ mogą odnosić się do treści listu, mogą zamknąć sedno listu. Używaj ich tylko wtedy, gdy mają one sens z treścią Twojego listu.

Inne przykłady zamknięcia listu

Kończąc list, pamiętaj, aby wybrać zakończenie pasujące do tematu listu, a także Twojej sytuacji osobistej i relacji z osobą, do której piszesz. Oto kilka przykładów do wyboru.

Serdecznie,

Z poważaniem,

W dowód wdzięczności

Ze współczuciem,
Z poważaniem,

Dziękuję,
Dobre życzenia,
Dziękuję bardzo,

Z poważaniem,

Z poważaniem,
Z poważaniem,
Z poważaniem,

Z poważaniem,
Dziękuję,

Dziękuję,
Dziękuję za pomoc w tej kwestii,
Dziękuję za uwagę,
Dziękujemy za rekomendację,
Dziękuję za Twój czas,
Z poważaniem,

Gorące pozdrowienia,
Ciepły,
Z podziękowaniami,
Z najgłębszym współczuciem
Z podziękowaniami,
Ze szczerą wdzięcznością
Ze współczuciem,
Twoja pomoc jest bardzo ceniona,

Twoje szczere
Z poważaniem,
Z poważaniem,
Z poważaniem,
Kapitalizacja

Zatytułuj pierwsze słowo zamknięcia. Jeśli zamknięcie składa się z więcej niż jednego słowa, zapisz pierwsze słowo, a pozostałe wyrazy użyj małych liter.

Zamykanie wiadomości e-mail, których należy unikać

Istnieją pewne zamknięcia, których należy unikać w każdym piśmie biznesowym. Większość z nich ma po prostu zbyt nieformalny charakter. Oto przykłady zamknięć, których należy unikać:

Pozdrowienia,
Miłość,
Dbać o siebie
BUŹIAKI,
Są zbyt nieformalne, a niektóre (takie jak „Love” i „XOXO”) sugerują poziom intymności, który nie jest odpowiedni dla listu biznesowego.

Unikaj miejsc, które są bardziej odpowiednie do wysyłania wiadomości do znajomych lub rodziny.

Twój podpis

Prosimy o dołączenie podpisu na końcu listu. Jeśli jest to list fizyczny, najpierw podpisz swoje imię i nazwisko piórem, a następnie wpisz poniżej swój podpis maszynowy.

Jeśli jest to wiadomość e-mail, po prostu umieść swój podpis pod zgłoszeniem.

Ważne jest również, aby w liście podać swoje dane kontaktowe. Jeśli jest to list fizyczny, Twoje dane kontaktowe znajdą się na górze listu. Jeśli jednak jest to list, umieść tę informację pod wpisanym podpisem. Ułatwi to odbiorcy udzielenie Ci odpowiedzi.

Jak sformatować koniec wiadomości e-mail

Po wybraniu słowa lub wyrażenia, którego chcesz użyć w swoim zgłoszeniu, wstaw po nim przecinek i spację, a następnie dołącz swój podpis.

Jeśli wysyłasz list w wersji papierowej, zostaw cztery linie odstępu pomiędzy zamknięciem a wpisanym imieniem i nazwiskiem. Wykorzystaj to miejsce do podpisania się długopisem.

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, pozostaw odstęp między wolnym zamknięciem a wpisanym podpisem. Podaj swoje dane kontaktowe tuż pod wpisanym podpisem.

list list

(przestrzeń)
Z poważaniem,
(przestrzeń)
Odręczny podpis
(do dystrybucji) (przestrzeń)
Typowy podpis > List z literą
(przestrzeń)

Z poważaniem,
(przestrzeń)
Typowy podpis
Dane kontaktowe (przez e-mail)
Przykłady listów i wskazówki dotyczące pisania
Przykładowe litery

Przykładowe e-maile

Profesjonalne próbki e-maili. Skorzystaj z tych przykładów, aby sformatować swoje profesjonalne e-maile.
Listy biznesowe

Jak pisać listy biznesowe, ogólny format i szablony listów biznesowych oraz przykłady listów biznesowych związanych z zatrudnieniem.

Tematem naszego artykułu jest BEZPŁATNE ZAMKNIĘCIE- to słowa grzecznościowe, które zwykle zapisuje się na końcu listu biznesowego przed nazwiskiem nadawcy. Pewnego razu w jednym z podręczników poświęconych korespondencji biznesowej natknąłem się na poniższą listę takich uprzejmych słów, z których wszystkie oznaczały: pozdrawiam/z szacunkiem »:

• Z poważaniem (tak należy zakończyć oficjalny list adresowany do nieznajomego)
• Z poważaniem (trochę znajomy)
• Z poważaniem (brzmi uroczyście, ale szczerze)
• Z wyrazami szacunku (w zaproszeniach i listach przyjacielskich, ale nie osobistych)

Musimy powiedzieć, że te zwroty są nadal aktualne, chociaż istnieje niewielka różnica między sposobem ich pisania w Anglii i Ameryce.

Z poważaniem

Krótki kod Google

Rozważmy najpierw przypadki gdy nie znasz imienia odbiorcy.

« Z poważaniem„używany w Anglii. List kończy się tym zwrotem, jeśli adresat nie jest nazywany po imieniu, ale jest do niego adresowany „ Szanowny Panie/Pani " Nigdy nie zauważyłem, żeby Amerykanie tak piszą. To nie tak, że nie potrafią tak pisać, po prostu wolą kończyć list zwrotem „ Z poważaniem" Lub " Szczerze oddany" - to wyrażenie jest odpowiednikiem " z poważaniem„w amerykańskim angielskim.

Z poważaniem

Jeśli znasz imię i nazwisko odbiorcy...

Wyrażenie " Z poważaniem» jest również angielski. W Ameryce zwyczajowo zapisuje się to zdanie w odwrotnej kolejności - „ Z poważaniem" Brytyjczycy mówią, że pisanie jest łatwe” Z poważaniem " bez " twój” jest brakiem szacunku, podczas gdy w Ameryce taka forma pożegnania znajomego odbiorcy jest całkiem normalna.

Pozostaje wyjaśnić, które słowa ostatniej frazy należy pisać wielką literą, ponieważ Zauważyłem, że niektórzy ludzie używają obu słów w tym wyrażeniu z dużej litery. Pamiętaj, że wystarczy napisać wielką literą pierwsze słowo i postawić po nim przecinek:

• Z poważaniem,
• Z poważaniem,
• Z poważaniem,

Unikaj staromodnych wyrażeń, takich jak „ Pozostajemy wierni" I" Z poważaniem».

List do bliskiego partnera biznesowego może zakończyć się nieformalnym sformułowaniem „ Wszystkiego najlepszego" Lub " Z wyrazami szacunku».

Prawie każda osoba mająca jakikolwiek kontakt z Internetem wie, czym jest e-mail. Starzy przyjaciele, współpracownicy, krewni uwielbiają utrzymywać kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej, ponieważ jest to naprawdę wygodna usługa. To prawda, że ​​niektórzy nadal wolą stare, dobre, odręczne wiadomości. Ale większość ludzi na Ziemi komunikuje się w taki czy inny sposób.

Warto wiedzieć, że list może mieć charakter biznesowy, gratulacyjny lub osobisty. W zależności od stylu tekstu i dla kogo jest on przeznaczony, sam tekst jest już skompilowany.

Jak zakończyć list do przyjaciela

Zanim pomyślisz o zakończeniu wiadomości, sprawdź tekst, który już napisałeś. Ważne jest, aby poprawić wszystkie błędy, zarówno gramatyczne, jak i stylistyczne. Następnie rozważ dodanie do swojego listu. O wiele łatwiej jest napisać list drogą elektroniczną, ponieważ zawsze możesz usunąć lub dodać nowy fragment tekstu w dowolnym miejscu wiadomości. W przypadku listu pisanego odręcznie wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane, ponieważ musi być napisane bez ani jednego błędu.

Powinieneś od razu zdecydować, czego oczekujesz od odbiorcy. Jeśli zależy Ci na szybkiej odpowiedzi na list, dodaj specjalną notatkę lub napisz to bezpośrednio w liście. Jeśli masz trochę czasu na odpowiedź, zostaw to, co napisałeś bez zmian.

List powinien kończyć się logicznie, a główna myśl powinna być w pełni przekazana. W przeciwnym razie odbiorca będzie zgadywał, co chciałeś powiedzieć tym czy innym słowem. Pisz jasno i wyraźnie, aby nie było dwuznacznych pytań.

Jak więc zakończyć list do przyjaciela? Jeśli nie przychodzą Ci do głowy wyjątkowe pomysły, możesz użyć oklepanych wyrażeń:

• Twój przyjaciel „Imię”
• chcę cię zobaczyć
• Do zobaczenia!
• Czekać na odpowiedź
• Poczekaj na wizytę!
• Buziaki, „Imię”
• Przyjdź wkrótce
• Bądź szczęśliwy!
• Wszystkiego najlepszego!
• Wszystkiego najlepszego, twój przyjaciel „Imię”

Jak zakończyć list biznesowy

Pisząc wiadomość biznesową, musisz przeprowadzić głębszą i dokładniejszą kontrolę, w przeciwnym razie Twój partner, gdy znajdzie błędy, nie będzie chciał mieć z Tobą nic wspólnego. Tekst powinien być napisany prostym tekstem, nie trzeba tworzyć ogromnych zdań z różnych fraz, wystarczy zastosować podstawowe opisy.

Uważaj na swoją mowę, nie używaj popularnych słów i wyrażeń: „Che”, „Tak, nie ma problemu” itp. Traktuj rozmówcę z szacunkiem i pod żadnym pozorem go nie obrażaj, w przeciwnym razie możesz w ogóle nie wysyłać wiadomości.

Zakończenie listu powinno być intrygujące, zainteresować rozmówcę, dodać odrobinę iskierki. Od początku tekstu musisz wprowadzić czytelnika w istotę zagadnienia i dopiero na końcu całkowicie odsłonić swoje karty. Faktem jest, że najlepiej zapada w pamięć końcówka tekstu, co oznacza, że ​​dana osoba zwróci na nią większą uwagę.

Przed zakończeniem wiadomości prosimy o dołączenie pełnej listy kluczowych dokumentów, jeśli takie istnieją. Pamiętaj, aby ponumerować każdy dokument i zrobić to w porządku chronologicznym.

• Mam nadzieję na dalszą współpracę.
• Dziękuję za uwagę.
• Pozdrawiam serdecznie, „Imię”.
• Z wyrazami szacunku „Imię”.

Jak zakończyć list po angielsku

Korespondując ze znajomymi lub bliskimi, nie musisz kierować się przejrzystą strukturą tekstu. Tutaj mowa może być prostsza, bo najważniejsze jest przekazanie emocji, uczuć i rozmowa o tym, co się dzieje. Możesz używać dowcipów, popularnych wyrażeń itp.

W tej chwili młodsze pokolenie komunikuje się zupełnie innym językiem. Wielu dorosłych nie zawsze rozumie, o czym mówimy. Często używa się zapożyczonych słów, wprowadza się nowe pojęcia, przez co nasza mowa staje się zupełnie inna.

Aby dokończyć list w języku angielskim, należy również dokonać wstępnych przygotowań. Sprawdź cały tekst pod kątem błędów, dodaj niezbędne przypisy, a następnie przejdź do zakończenia.

• Powodzenia – powodzenia!
• Z Miłością - Z Miłością!
• Pozdrawiam - dobry nastrój!
• Do zobaczenia wkrótce - do zobaczenia wkrótce!
• Porozmawiamy później - porozmawiajmy później.
• Naprawdę Twoje - pozdrawiam!

Teraz wiesz, jak zakończyć list. Skorzystaj z tych wskazówek, aby sprawiać wrażenie kompetentnego.

Słowa wypowiedziane przez osobę na rozstaniu odgrywają ważną rolę, ponieważ wzmacniają ogólne wrażenie rozmowy. Szczególnie ważne jest, aby już po pierwszym spotkaniu pozostawić po sobie dobre wrażenie, ponieważ od tego zależy dalsza komunikacja lub współpraca. Prawidłowe i co najważniejsze uprzejme zakończenie rozmowy odgrywa bardzo ważną rolę w komunikacji.

Jeśli mówimy o korespondencji, wszystko powyższe staje się jeszcze ważniejsze. Nie bez powodu popularna mądrość głosi: „To, co jest napisane piórem, nie może zostać wycięte siekierą”. Niezależnie od tego, czy piszesz gratulacje dla przyjaciela, czy list biznesowy do partnera, nie zapomnij o tym, jak ważne jest grzeczne zakończenie wiadomości i zwróć szczególną uwagę na koniec listu.

Co zatem Brytyjczycy piszą na końcu listu i jakich końcowych zwrotów używają w korespondencji biznesowej i osobistej? Uporządkujmy to i zacznijmy od oficjalnych listów.

List biznesowy w języku angielskimjęzyk

Oficjalne pożegnanie w liście w języku angielskim wymaga większej dbałości o uprzejmość. Odpowiednio dobrane frazy końcowe w liście biznesowym wzmocnią wydźwięk powyższego tekstu i po prostu pozostawią dobre wrażenie jako sympatycznego rozmówcy, dlatego zakończenie listu biznesowego powinno być przyjazne i grzeczne, dyskretne i bezstronne oraz umiarkowanie emocjonalne.

Przyjrzyjmy się przykładom, jak zakończyć list biznesowy.

Aby poprawnie się pożegnać, możesz i powinieneś użyć standardowych zwrotów, a także słów wdzięczności na końcu listu. Pozwalają pożegnać się z biznesem w liście w języku angielskim uprzejmym tonem:

(*właściwe, jeśli adresat i odbiorca nie znają się osobiście)

Wymyśliliśmy więc, jak dokończyć list biznesowy po angielsku. Jak widać, istnieje wiele możliwości zakończenia listu. Najważniejsze, aby nie zapomnieć wpisać swojego imienia, nazwiska, stanowiska, a w niektórych przypadkach danych kontaktowych.

Dla jasności przytoczę kilka fragmentów zakończeń pism urzędowych.

Pożegnania wkorespondencja osobista

W odróżnieniu od biznesowej korespondencja osobista jest znacznie bardziej emocjonalna. Podkreśla bliskość i ciepło relacji między adresatem a adresatem. Jednocześnie, jak każda korespondencja w języku angielskim, listy osobiste wyróżniają się najwyższą uprzejmością. Warto o tym pamiętać, pisząc wiadomość do bliskich lub mniej bliskich przyjaciół i znajomych w krajach anglojęzycznych.

Przy tym wszystkim w korespondencji osobistej, podobnie jak w biznesie, istnieją frazy szablonowe. Zwykle rozpoczynają i kończą list. Poniżej podajemy wybór kilku typowych wyrażeń końcowych kończących osobistą wiadomość.

Po ostatnim zdaniu składamy grzeczne życzenia wszystkiego najlepszego w języku angielskim i podpisujemy się.

Na końcu listu do znajomego lub niebliskiego przyjaciela możesz napisać co następuje:

Jeśli piszesz do bardzo bliskiej osoby lub kochanka, nie musisz oszczędzać na uczuciach i życzeniach na końcu listu:

Oczywiście to rozróżnienie jest dość arbitralne, dlatego to, jak zakończyć list osobisty po angielsku, zależy w dużej mierze od Ciebie, Twojej emocjonalności i szczerości.

Przykłady listów osobistych w języku angielskim

List do przyjaciela

List gratulacyjny

Wdzięczność za prezent

Celowa uprzejmość może wyglądać wyjątkowo niegrzecznie. Jak tego uniknąć? Dzielimy się radami ekspertów z zakresu etykiety.

Przestań pisać „Najlepsze życzenia!” na końcu listu. Tak, ten podpis wygląda nieszkodliwie. Tak naprawdę chcesz tylko tego, co najlepsze dla respondenta. Ale czasy się zmieniają i takie formuły grzecznościowe stały się zbędne.

Według badaczy z Uniwersytetu Pensylwanii, którzy zajmują się tym zagadnieniem od 2003 roku, normy społeczne zmieniły się stosunkowo niedawno. Teraz tylko 5% e-maili kończy się takimi życzeniami. Częściej przypisywane „Dziękuję!” lub „Pozdrowienia!” .

Poczta elektroniczna stała się powszechna w latach 90-tych, a większość użytkowników natychmiast porzuciła formalności – i formułki grzecznościowe na końcu wiadomości. Według trenerki etykiety biznesowej Barbary Patcher „To bardziej przypominało notatki”. Na stronie internetowej Los Angeles Czasy Socjolog z Uniwersytetu Kalifornijskiego Neil Schmegler przewiduje, że wraz z rozwojem technologii elektronicznych korespondencja papierowa wreszcie stanie się przeszłością.

Jednak z biegiem czasu e-maile przejęły funkcje papierowych, a ludzie powrócili do znanych norm korespondencji biznesowej. Pachter mówi: „Istnieje cała hierarchia podpisów końcowych”. Co więc wybrać? "Z poważaniem"? Zły znaczek. "Gorące pozdrowienia"? Zbyt emocjonalne. "Dziękuję"? Dobra opcja, ale często wybierana jest tam, gdzie wdzięczność w ogóle nie jest wymagana. „Z poważaniem” – czy naprawdę całym sercem, szczerze załączyłeś każdy z tych plików?

Problem z „najlepszymi życzeniami” polega na tym, że w ogóle nic nie mówią respondentowi. Konsultantka ds. etyki w biznesie Judith Kallos mówi: „To bezsensowna formuła, której używa się, gdy nie ma nic wartego powiedzenia”. Inni eksperci nie są tak kategoryczni: nazywają to „nieszkodliwym”, „poprawnym”, „przyzwoitym” lub „w ogóle niczym”. Liz Danzico, dyrektor agencji PR NPR mówi: „Ostatnio słowo „wszystkiego najlepszego” zwykle wyrażało uprzejmą nieuwagę, ale teraz może oznaczać zawoalowaną zniewagę lub groźbę”.

Listy napisane kilka wieków temu są pełne „najlepszych życzeń”. Zgodnie z tradycją anglosaską znaczek ukazał się w 1922 roku. Według Oxford English Dictionary ułatwił to Francis Scott Fitzgerald, który napisał do krytyka literackiego Edmonda Wilsona: „Zelda przesyła ci najlepsze życzenia”. Formuła rozpowszechniła się i zakończyła swój żywot dopiero pod koniec 1968 roku, kiedy Larry King otrzymał oficjalną wiadomość kończącą się słowami „Wszystkiego najlepszego, Billy”. Takie listy były już irytujące i nawet uszczypliwy Larry King stwierdził, że są one zbyt znajome.

Formuły grzeczności są zakorzenione w językach od wieków. W 1922 roku Emily Post, jedna z filarów nauki o etykiecie, napisała:

„Brytyjczycy zaczęli pozbywać się ozdób w literach już w XVIII wieku. Ograniczyli się do słów „Z poważaniem”.

W dobie Internetu tradycja jest kontynuowana. Ludzie unikają zarówno zażyłości, jak i okazywania uczuć i często ich używają neutralny treść na końcu listu. Według ankiety 75% ludzi woli „Dziękuję!” lub „Powodzenia!” Wielu jednak przyznaje, że nie jest to najlepszy wybór, ale zmuszeni jest dostosować się do nowej normy społecznej.

Jeśli nie „najlepsze życzenia”, to co?

Nie ma mowy. Ogólnie rzecz biorąc, nie używaj grzecznościowych formuł w swoim podpisie. Wraz z upowszechnieniem się usług takich jak Slack, poczta e-mail stała się podobna do komunikatorów internetowych. Barbara Patchett mówi: „E-maile stały się mniej formalne”. Obecnie w listach do przyjaciół i dobrych znajomych nie używa się formułek końcowych – uważa się, że jest to równie archaiczne, jak wiadomości głosowe. Formuły grzecznościowe tylko spowalniają korespondencję. Liz Danzico komentuje: „Ludzie tak nie mówią”. Ona sama stawia kropkę na końcu e-maili – służbowych i osobistych. Bez podpisu.