Zmiana osoby. Wskaźniki czasu pracy

Jak efektywnie przedsiębiorstwo wykorzystuje zasoby pracy? To pytanie powinno dotyczyć każdego przedsiębiorcy zainteresowanego wysoką produktywnością firmy przy minimalnych kosztach. Wzór na roboczogodzinę odgrywa kluczową rolę w analizie produktywności. Jaka jest jego praktyczna wartość i jak ją poprawnie obliczyć?

Mangodzina to umowna jednostka czasu, która odzwierciedla ilość pracy wykonanej w ciągu godziny przez jednego pracownika

Ogólne pojęcia

Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracodawca musi uwzględnić na piśmie czas pracy swoich pracowników i prowadzić ewidencję w arkuszu rozliczeń pracy. Tego typu kontrolę często przeprowadzają działy księgowe i statystyczne. Informacje dotyczące obliczania roboczogodzin należy odzwierciedlić w formularzu P-4 i przekazać do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej, Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, FMOS i Rosstat. Jednostką miary w tym przypadku jest roboczogodzina.

Krótko mówiąc, Osobogodzina to liczba godzin przepracowanych przez 1 pracownika.

Dlaczego jest potrzebny w produkcji?

Jeśli planowana jest praca o określonej objętości, obliczenie osobodni pomoże kierownikowi działu lub szefowi firmy zrozumieć, ile osób w jakim czasie będzie w stanie wykonać zadanie i ile będzie go to kosztować , jako właściciel.

Stąd można wyciągnąć wnioski i zbudować dalszą pracę: czy opłaca się zatrudnić więcej osób i szybciej załatwić sprawę, czy też prędkość nie ma większego znaczenia i można ją pominąć?

Poniższy prosty przykład może zilustrować powyższą teorię w praktyce. Ładowacz Michaił ładuje 50 pudeł z towarem w ciągu 1 godziny pracy. Musimy załadować 4000 tysięcy pudeł. W standardowy 8-godzinny dzień Michaił załaduje tylko 400 pudeł. I tu, w zależności od zadania, pojawia się kwestia pozyskania nowych pracowników. Jeśli czas nie ma znaczenia, możesz dać Michaiłowi możliwość samodzielnego załadunku wszystkich pudeł w ciągu 10 dni roboczych, płacąc tylko jednemu pracownikowi, lub wydłużyć jego dzień pracy o kilka godzin (co wymaga również zapłaty za ruch w godzinach nadliczbowych). Ale jeśli pilność stanie się priorytetem, możesz zatrudnić 9 dodatkowych osób jako asystentów, którzy wykonają całą pracę w standardowy dzień roboczy. Ale będziesz musiał zapłacić wszystkim 10 przeprowadzkom.

Zatem roboczogodziny oblicza się, gdy konieczne jest racjonalne zaplanowanie czasu pracy i określenie łącznej liczby pracowników zdolnych do terminowej realizacji powierzonych zadań.

Ponadto jednostka roboczogodzina pozwala przewidzieć i dostosować czas realizacji zamówienia, wiedząc, ile osób będzie pracować przy jego montażu. Administrator poinformuje klienta, że ​​jego zamówienie na 4000 pudełek zostanie mu dostarczone partiami po 400 sztuk w ciągu 10 dni.

Roboczogodzina jest wskaźnikiem warunkowym obliczanym wyłącznie w celu określenia czasu trwania określonej ilości pracy, a nie oceny jakości pracy

Warto jednak pamiętać, że istnieje wiele powodów, dla których wyliczenie roboczogodzin na papierze nie zawsze będzie odpowiadać rzeczywistości.

Jednym z nich jest czynnik ludzki: pracownik będzie zmęczony i przez to nie będzie w stanie utrzymać tego samego tempa pracy przez cały dzień. Albo podczas 8-godzinnego dnia pracy pracownicy przez kilka godzin nie robili nic, bo czekali na materiał. Dlatego chociaż istnieją wzory na obliczanie osobodni, nie zawsze będą one odzwierciedlać dokładny obraz. Szef powinien zawsze pamiętać:

Dane dotyczące roboczogodzin są jednostką względną w każdej indywidualnej sytuacji, a standardowy ośmiogodzinny dzień pracy niekoniecznie będzie równy ośmiu roboczogodzinom.

• Funkcje obliczania roboczogodzin
• wiec lub strajk
• absencja,
• skrócony dzień
• ferie,
• weekendy,
• pełnienie obowiązku obywatelskiego (głosowanie, oddawanie krwi, poddanie się badaniom lekarskim),
• łatwe w produkcji,
• zwolnienie lekarskie,
• przerwa na lunch,
• staż,
• podróż służbowa,

wakacje.

Innymi słowy, dane dotyczące roboczogodzin nie mogą stanowić podstawy do wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Są potrzebne jedynie jako analiza czasu trwania samej pracy.

• Ponadto przy obliczaniu jednostki godziny pracy należy zwrócić uwagę na takie subtelności, jak:
• obliczenia stają się trudne, gdy przedsiębiorstwo nie funkcjonuje według standardowego ośmiogodzinnego rozkładu zajęć – należy uwzględnić jedynie łączną liczbę faktycznie przepracowanych godzin;
• obliczenia dla niektórych szczególnych kategorii pracowników (osoby niepełnosprawne, matki karmiące, studenci) należy przeprowadzić indywidualnie;
• konieczne jest wprowadzenie zmian w arkuszu księgowym po każdym kamieniu milowym pracy dla każdego pracownika - na koniec dnia lub tygodnia;

W takich sytuacjach formuły przydzielania godzin pracy będą się różnić.

Roboczogodziny należy obliczać każdorazowo odrębnie i dla każdego pracownika, wprowadzając dane na indywidualnym formularzu.

Obliczenia dla organizacji z pełnym harmonogramem pracy

Jak już opisano powyżej, nie ma jednego wielofunkcyjnego wyrażenia, które pozwoliłoby we wszystkich konkretnych przypadkach uzyskać adekwatne wyniki odpowiadające rzeczywistości: tyle typów wykresów, ile jest formuł.

Istnieje jednak najbardziej standardowy, na podstawie którego często dokonuje się obliczeń:

K x T = H/godz, Gdzie

DO– łączna liczba pracowników,

T– czas pracy,

godz./godz– roboczogodzina.

To proste wyrażenie pomaga podkreślić całkowitą liczbę godzin i pracowników.

Jak obliczyć roboczogodzinę. Przykład dla firmy, która pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy

Musimy dokonać obliczeń za lipiec. Przy produkcji zatrudnionych jest 50 osób. W lipcu były 23 dni powszednie. Wtedy obliczenia z wykorzystaniem wyrażenia uniwersalnego będą wyglądać następująco:

50 x (8 x 23) = 9200 roboczogodzin.

Co jednak zrobić, gdy w organizacji, która ma ten sam standardowy harmonogram pracy, w niektórych miesiącach część pracowników odpoczywała z powodu urlopu, a część pracowała w skróconym grafiku? Lub część pracowników pracowała w godzinach nadliczbowych? Dane te należy uwzględnić także przy obliczaniu roboczogodzin.

Jak obliczyć roboczogodziny. Przykład dla firm o regularnych godzinach pracy i nadgodzinach lub skróconych godzinach pracy

Konieczne jest wykonanie obliczeń dla miesiąca maja. W maju były 23 dni powszednie, z czego jeden dzień przedświąteczny (8.) został skrócony o godzinę, a trzy dni przypadały ze względu na święta (1., 2. i 9.). Firma zatrudnia dziesięć osób. Spośród nich połowa pracowała w krótszych godzinach w dni przedświąteczne, a połowa w nadgodziny w dni świąteczne. Następnie skomplikowane obliczenia z wykorzystaniem wyrażenia uniwersalnego przebiegają w kilku etapach i wyglądają następująco:

1 x (8 x 23) = 184 roboczogodziny przepracowane przez jednego pracownika w maju,

5 x (184 – 1 x 1) = 905 roboczogodzin przepracowanych przez 5 pracowników według grafiku obniżonego o jedną godzinę w jeden z dni przedświątecznych,

5 x (184 + 4 x 3) = 980 roboczogodzin, 5 pracowników pracowało w godzinach nadliczbowych po 4 godziny dziennie podczas 3 dni wolnych według grafiku,

Wszyscy pracownicy w maju przepracowali 905 + 980 = 1885 roboczogodzin.

Oprócz osobogodziny istnieje także pojęcie osobodnia – jednostki mierzącej czas pracy pracowników o niestandardowym grafiku.

Obliczenia dla organizacji z harmonogramem pracy w niepełnym wymiarze godzin

Gdy organizacja zatrudnia kilka osób w stałych godzinach pracy i w niepełnym wymiarze godzin lub sama firma ma harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin, Obliczenia na podstawie wyrażeń należy wykonać indywidualnie dla każdego pracownika.

Jak obliczyć roboczogodziny. Przykład dla organizacji pracujących w niepełnym wymiarze godzin

Firma zatrudnia osiem osób. Każdy z nich przychodzi do pracy na pięć godzin dziennie. W sierpniu 2018 roku są 23 dni robocze. Oznacza to, że obliczanie godzin pracy należy wykonać w następujący sposób:

8 x (5 x 23) = 920 roboczogodzin.

Jak obliczyć roboczogodziny. Przykład dla firm o mieszanym wymiarze czasu pracy (w niepełnym i pełnym wymiarze godzin).

Firma zatrudnia 8 pracowników. Pięć osób pracuje po pięć godzin dziennie, a trzy osoby pracują po 8 godzin. W sierpniu 2018 roku są 23 dni robocze. Zatem obliczenie roboczogodzin będzie tutaj wyglądać następująco:

5 x (5 x 23) = 575 roboczogodzin,

3 x (8 x 23) = 552 roboczogodziny,

575 + 552 = 1127 roboczogodzin przepracowanych w sierpniu przez cały personel.

Obliczenia dla organizacji z harmonogramem zmian

Obecnie powszechny jest harmonogram pracy zmianowej. Wiele osób pracuje dziennie co drugi dzień, dwa dni po drugim, dzień co dwa lub co trzy dni. W takich przypadkach, aby uzyskać obiektywny obraz, lepiej przeprowadzić obliczenia dla każdego pracownika z osobna, wstawiając do wyrażeń liczby odzwierciedlające czas i łączną liczbę dni pracy.

Jak obliczyć roboczogodziny. Przykład dla firm pracujących w systemie zmianowym

Dwóch pracowników zastępuje się co drugi dzień, pracując po 12 godzin dziennie. We wrześniu 2018 roku jest 20 dni roboczych. Mając na uwadze, że na 20 jeden pracownik przepracuje 10 dni, roboczogodziny należy rozdzielić w następujący sposób:

2 x (12 x 10) = 240 roboczogodzin.

Koszt roboczogodziny

Wracając do naszego przykładu z osobami przeprowadzkowymi, należy zauważyć, że dla pracodawcy, który musi zdecydować, czy przyciągnąć dodatkowy personel, czy też jest skłonny poświęcić składnik czasowy, Bardzo ważne jest, aby znać koszt za osobogodzinę. Mając to na uwadze, będzie mógł obliczyć: czy pilność mu się opłaci?

Określa to również formuła. W uproszczeniu można to wyrazić w następujący sposób:

C = Zp / Rch, Gdzie

C– cena za jedną osobogodzinę,

Wynagrodzenie– netto (białe, po wszystkich składkach na rzecz agencji rządowych) miesięczne wynagrodzenie pracownika,

RF– suma wszystkich godzin pracy w miesiącu.

Dla poprawności obliczeń składnik „RF” nie obejmuje:

• jakiekolwiek święta,
• przerwy (przerwy obiadowe, przestoje, przerwy na papierosa, rozmowy osobiste),
• minut zmiany zmiany.

Pełna lista pozycji składających się na rzeczywisty koszt roboczogodziny

Przejdźmy od teorii do praktyki.

Ładowacz ma ośmiogodzinny harmonogram pracy dziennie. W miesiącu przepracował 22 zmiany (minus jeden dzień zwolnienia lekarskiego) i otrzymał 15 tysięcy rubli. Aby obliczyć koszt osobogodziny, wykonujemy następujące obliczenia:

15 000 (rubli, wynagrodzenie) / 22 (dni robocze) = 113,60 rubli/godz.

Oczywiście powyższa metoda jest prosta w teorii. W rzeczywistości sprawy są bardziej skomplikowane. Każdy z elementów powinien być jak najbardziej zbliżony do rzeczywistości. Nie zaszkodzi zacząć obliczyć „białą” pensję pracownika: po opodatkowaniu i opłaceniu składek socjalnych.

Oprócz wszystkiego innego, musisz dowiedzieć się, ile czasu pracownik faktycznie spędził na samym zadaniu. Miesiąc ma zazwyczaj około 23 dni roboczych. Załóżmy, że zachorował i nie poszedł do pracy przez jeden dzień, to znaczy liczba jego dni pracy została zmniejszona do 22.

Następnie musisz zrozumieć, ile rzeczywistych godzin dziennie spędził w pracy. Standardowa 8-godzinna zmiana jest zwykle skracana do 6 godzin. Są ku temu dwa powody. Po pierwsze, prawo zabrania siedzącej pracy zmianowej przy komputerze lub innych urządzeniach dłużej niż 6 godzin dziennie. Po drugie, różnego rodzaju przerwy również zajmują czas (obiady, przerwy na papierosa, wyjścia do celów osobistych, zmiany zmian).

Tylko mając w ręku dokładne liczby, możesz liczyć na konkretny wynik. Chociaż menedżer może być zadowolony z wzorowych wyników.

Obliczanie osobodni

W przeciwieństwie do ściśle ograniczonych ram czasowych osobogodziny, w osobodzień wliczony w cenę:

• rzeczywiste godziny pracy,
• wyjazdy służbowe,
• dni stylizacji wykonywanych w innych firmach,
• dni wykonywania zadań na rzecz innych pracowników.

Osobodni w swoich obliczeniach wykorzystują przedsiębiorstwa, które nie mają jasnego harmonogramu, ale charakteryzują się nieregularnym harmonogramem dnia.

Żeby nie siedzieć i skrupulatnie przeliczać wartość każdego dnia (jednego dnia mógł przepracować 13 godzin, innego – 5, a trzeciego – 8), łatwiej po prostu policzyć, ile dni wykonywał swoje doraźne obowiązki .

Aby obliczyć osobodni, istnieje również oznaczenie literowe:Chd = ((Ch1 + Ch2 + Ch3 + … + Ch, Gdzie

n) x Kd) / 8 Chd

– osobodzień,Ch1, Ch2, Ch3 i Ch N

– łączną liczbę godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników, płyta CD

Organizacja zatrudnia 5 osób. Każdy z nich ma nieregularny grafik pracy, zgodny z osobistym harmonogramem: pierwszy przepracował 20 dni, drugi – 18, trzeci – 18, czwarty – 10, piąty – 13. Miesiąc ma 30 dni kalendarzowych. Na tej podstawie osobodni oblicza się w następujący sposób:

((20 + 18 + 18 + 10 + 13) x 30 (dni w miesiącu)) / 8 = 296 osobodni

Podsumowując

Obliczenia roboczogodzin i osobodni pomagają właścicielowi firmy zoptymalizować dostępne zasoby i przeanalizować możliwe, najbardziej opłacalne dla niego sposoby rozwiązania zadań.

Oczywiście ten artykuł nie może zawierać wszystkich subtelności i wzorów obliczania kosztów pracy firmy. Jednak w oparciu o dostępne informacje możesz logicznie obliczyć niezbędne parametry i racjonalnie rozdzielić pracę swojego personelu.

Każda organizacja musi rozliczać się z godzin pracy. Można to zrobić na różne sposoby, zależą one od tego, do czego taka księgowość jest potrzebna. Jeśli mówimy o płacach, wystarczy arkusz czasu pracy, ale jeśli chcesz poprawnie obliczyć czas trwania jakiejkolwiek pracy, musisz obliczyć roboczogodziny. Wzór na takie obliczenia, a także cechy tego wskaźnika w raportowaniu statystycznym znajdują się w tym artykule.

Według standardów Artykuł 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia stałej ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. Zwykle do tych celów wszystkie organizacje muszą mieć arkusz czasu pracy. Dokumenty te najczęściej prowadzi specjalista dla każdego oddziału firmy. Są potrzebne do obliczania wynagrodzeń, wypełniania raportów i ustalania różnych statystyk. Są jednak sytuacje, gdy jedna karta zgłoszenia nie wystarczy. Dzieje się tak, jeśli w firmie istnieją różne procesy produkcyjne, które wymagają przygotowania odrębnych kosztorysów. W takich przypadkach konieczne jest prawidłowe obliczenie jednostek czasu rozliczeniowego odpowiadających jednej godzinie pracy jednego pracownika lub obliczenie roboczogodzin, na które wzór jest uniwersalny. Co to jest ta specjalna formuła i jak uwzględnić wszystkie niuanse? Rozwiążmy to razem.

Co to są roboczogodziny

Definicja tego ważnego parametru rejestrującego czas pracy jest dość prosta: roboczogodzina to godzina pracy jednej osoby. Inaczej mówiąc, koszty pracy potrzebne do wykonywania jednego rodzaju pracy przez jednego specjalistę. Najłatwiej to zobaczyć na prostym przykładzie: pakowaczka Zinaida Siemionowna kompletuje 60 pudełek czekoladek w ciągu godziny. Ale w praktyce wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane, a wydajność roboczogodzin w każdym konkretnym przypadku będzie indywidualna.

Po co są roboczogodziny?

Taka jednostka rozliczeniowa jest bardzo wygodna do planowania godzin pracy, a także określania liczby pracowników potrzebnych do danego procesu technologicznego. Na przykład w powyższej sytuacji pakowacza kierownik fabryki cukierków może łatwo określić, że będzie potrzebował średnio dziesięciu pracowników do pakowania 600 pudełek w ciągu godziny. Dodatkowo korzystając z tej jednostki rozliczeniowej można ustalić terminy wykonania określonego rodzaju pracy, w oparciu o faktyczną dostępność pracowników. Na przykład, jeśli pakowaczy nie jest dziesięciu, ale tylko pięciu, to kierownik nie może obiecać swoim klientom 600 pudełek czekoladek na godzinę pracy, a jego pracownicy mogą zapakować taką ilość tylko w dwie godziny.

Zatem ta jednostka rozliczeniowa kosztów pracy jest niezbędna w pracy wieloetapowej i wymaga obowiązkowego dotrzymania terminów jej wykonania na każdym z tych etapów. Jak już się przekonaliśmy, znając koszty czasowe wykonania określonej ilości pracy przez jednego specjalistę, możemy ustalić konkretną liczbę godzin i pracowników do wykonania każdego rodzaju pracy. W końcu, jeśli planowane jest wykonanie pracy wymagającej określonych terminów, menedżer może postępować odwrotnie.

Do realizacji zamówienia na pilną dostawę słodyczy ustalono zapotrzebowanie na 240 roboczogodzin. Oznacza to, że jeden pracownik może wykonać całe zadanie w 240 godzin. Fabryka słodyczy ma jednak tylko trzy dni na realizację zamówienia, przy czym jedna osoba ma osiem godzin czasu pracy. Nietrudno policzyć, że trzeba pracować 80 godzin dziennie (240/3). Oznacza to, że dziesięciu pakowaczy (80/8) poradzi sobie z tym zadaniem w określonym terminie.

Roboczogodziny: obliczenia

Wzór, według którego obliczany jest ten użyteczny wskaźnik, będzie nieco inny w praktycznej działalności gospodarczej organizacji zatrudniającej i w sprawozdawczości statystycznej. Oczywiście w każdym przypadku, gdy konieczne będzie obliczenie roboczogodzin za rok, we wzorze obliczeniowym będzie uwzględniony jedynie czas rzeczywistej pracy. Do obliczenia tego wskaźnika nie uwzględnia się urlopu, zwolnień lekarskich, weekendów i innych okresów, w których specjalista nie wykonywał swojej pracy z tego czy innego powodu. Dlatego podany powyżej przykład ośmiogodzinnego dnia pracy nie zawsze jest prawidłowy. Przecież taki dzień pracy często nie równa się ośmiu roboczogodzinom, bo często zdarzają się wymuszone przestoje.

W tym przypadku statystycy wykonali świetną robotę w obliczeniach. Przykładowo pracodawcy mają obowiązek wykazywać dane o przepracowanych roboczogodzinach w formularzu obserwacji statycznej nr P-4 „Informacje o liczbie i wynagrodzeniach pracowników”. W takim przypadku należy skorzystać z zatwierdzonych instrukcji dotyczących wypełniania niniejszego formularza, zarządzeniem Rosstatu z dnia 26 października 2015 r. nr 498. W rzeczywistości urzędnicy nie oferują niezwykłych sposobów obliczania roboczogodzin; wzór obliczeniowy dla P-4 jest dość standardowy:

HH = H1 + H2 + … + HN

W tej formule:

• HH – liczba przepracowanych roboczogodzin;
• CHN to liczba godzin przepracowanych przez każdego konkretnego pracownika.

Prawdopodobnie w ten sposób można nawet obliczyć roboczogodziny na rok, których wzór obliczeniowy nie będzie uwzględniał pracy ponad normę, na przykład w weekendy lub nadgodziny. W powyższej instrukcji wypełniania formularza sprawozdawczości statystycznej stwierdza się, że przy obliczaniu wzoru osobodni dla statystyki nie uwzględnia się:

• okres, w którym pracownicy przebywają na urlopie (rocznym, dodatkowym lub edukacyjnym);
• okres niezbędny pracownikom do doskonalenia swoich umiejętności poza pracą;
• okres choroby;
• przestój w ciągu dnia lub tygodnia pracy;
• przerwy niezbędne na karmienie dziecka w pracy kobiet-matek;
• skrócenie czasu pracy niektórych kategorii pracowników, dla których prawo przewiduje takie warunki pracy;
• udział w strajkach i strajkach;
• inne sytuacje związane z nieobecnością pracowników w pracy.

Dlatego też, jeśli organizacja posiada pracowników pracujących w pełnym i niepełnym wymiarze godzin, konieczne jest przeprowadzenie dla nich odrębnych obliczeń. Karty czasu pracy mogą w tym pomóc. Przecież pokazują też, kto pracował i ile nadgodzin lub w weekendy. Wtedy formuła będzie wyglądać następująco:

HH = KR * RV

W tej formule:

• HH - roboczogodziny;
• KR - liczba pracowników;
• RT – czas faktycznie spędzony w pracy.

Oczywiście w takim wzorze są też błędy: na przykład, jeśli przestój nie zostanie odnotowany w karcie czasu pracy, wówczas zostanie on również uwzględniony w obliczeniach. Jednak w przypadku raportowania statystycznego ta opcja obliczeń jest optymalna i najmniej pracochłonna.

Instrukcje

Następnie pomnóż uzyskaną liczbę przez liczbę dni roboczych w miesiącu. Zatem 80 osobogodzin * 21 dni = 1680 osobogodzin.

Oblicz także wskaźnik roboczogodzin dla każdego pracownika. Na przykład przy 5-dniowym tygodniu pracy i 8-godzinnym dniu pracy wynik będzie następujący: 21 dni * 8 godzin = 168 roboczogodzin dziennie. Wskaźnik ten jest wygodny do obliczenia w nieregularnych godzinach pracy.

Przydatne rady

Wskaźnik ten nie obejmuje pracowników, których godziny pracy zostały obniżone zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Do tej kategorii pracowników zaliczają się: osoby poniżej 18 roku życia; pracownicy pracujący w warunkach niebezpiecznych, osoby niepełnosprawne. Tacy pracownicy powinni być liczeni jako pełne jednostki.

Źródła:

• roboczogodzina
• Obliczenie całkowitej liczby osób
• Obliczanie liczby pracowników

Audyt oznacza procedurę przeprowadzenia niezależnej analizy działań organizacji. Z reguły sprawdzenie to przeprowadza się na podstawie sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa.

Instrukcje

Analizuj ryzyka firmy w oparciu o jej wstępne dane i wyniki wszelkich przeprowadzonych prac analitycznych. Następnie sporządź ogólny plan nadchodzącego audytu, który powinien określić kolejność działań samego audytora. Oznacza to, w jakich obszarach i z jaką intensywnością przeprowadzisz kontrolę. Możesz używać wykresów, schematów lub systemów komputerowych, aby racjonalnie wyznaczać cele i uzyskać najlepszy przegląd.

Przedstaw ogólny plan inspekcji w formie tabeli. Uwzględnij w nim następujące dane: nazwę audytowanej organizacji, czas audytu, pełne imię i nazwisko kierownika zespołu audytującego, liczbę roboczogodzin, skład członków zespołu audytującego, planowany rodzaje procedur, kalkulacja planowanego ryzyka audytu, imię i nazwisko wykonawcy oraz notatki. Z kolei ogólny zespół obiektów kontroli (lub planowanych grup prac) przy sporządzaniu tego planu może wyglądać następująco: kontrola dokumentów założycielskich, istniejących środków trwałych i środków trwałych, kontrola zapasów, kosztów produkcji, kontrola towarów , audyt kosztów sprzedaży, kontrola przepływów pieniężnych, audyt transakcji gotówkowych, rozliczeń, weryfikacja kont pozabilansowych, audyt prawidłowości sporządzenia dokumentów sprawozdawczości finansowej i stanu istniejącej księgowości, weryfikacja prawidłowości sporządzenia sprawozdawczości skonsolidowanej i organizacji rachunkowości podatkowej.

Jeśli mówimy o koszcie osoby na godzinę, obliczenia przeprowadza się w prosty sposób. Wynagrodzenie bierzemy i dzielimy przez liczbę dni, a potem wszystko dzielimy przez liczbę godzin przepracowanych w ciągu dnia.

Przykład obliczenia roboczogodzin:

Luty ma 28 dni, z czego 1 to święto (23 lutego). Wynagrodzenie pracownika wynosi 30 000 rubli miesięcznie. Klasyczny 8-godzinny tydzień pracy, 5 dni roboczych i 2 dni wolne.

4 tygodnie to 20 dni roboczych. Bierzemy pod uwagę urlop i otrzymujemy 19 dni roboczych. Mnożymy 19 przez 8 i otrzymujemy 152 godziny pracy miesięcznie. Dzielimy 30 000 rubli przez 152 godziny pracy i otrzymujemy 197,3 rubli za godzinę - to koszt roboczogodziny pracownika.

Dla pracodawcy będzie to zupełnie inna liczba. Na przykład, jeśli weźmiesz pod uwagę, od razu okazuje się, że jest to co najmniej 30% więcej. Oznacza to, że już 256,5 rubli za godzinę. Istnieją również koszty pośrednie związane z organizacją miejsca pracy - obsługa księgowa i prawna, wynajem lokalu i tak dalej.

Dlatego koszt roboczogodziny jest przybliżonym wskaźnikiem kosztów, który w rzeczywistości zawsze będzie nieznacznie odbiegał od obliczonych wartości.

Dla przedsiębiorcy obliczenie kosztu godziny pracy jest całkowicie trudne. Jedno jest pewne: czas jest nieocenionym zasobem i trzeba umieć go mądrze wykorzystać. Nie oznacza to jednak ciężkiej pracy od rana do wieczora. W książce „” autorzy dokładnie to podkreślają. To, co nie jest konieczne, jest dobre. Czasami skuteczne rozwiązanie zajmuje kilka sekund.

W artykule „” pisaliśmy, że istnieją dwa podejścia do tego. Możesz znacznie zwiększyć ilość pracy lub skupić się na jej jakości.

Podobnie jest w codziennych sprawach. Można się zabić w pracy 12 godzin na dobę. Możesz też pracować 4 godziny dziennie, a resztę czasu spędzić na sporcie, rekreacji i hobby. Nie jest jednak konieczne, aby dzień pracy pracoholika był bardziej produktywny niż bardziej „leniwa opcja”. Sztuka polega na tym, że gdy będziesz zdrowy i będziesz dobrze spał, będziesz miał ochotę do pracy, będzie minimum błędów, a twoje myślenie będzie jasne. Z tego powodu końcowy wynik może być znacznie wyższy, jeśli będziesz pracować mniej.

Widzę to na co dzień w swojej pracy. Czasami najbardziej nieoczekiwany artykuł „strzela”. Co więcej, nigdy nie zgadniesz, co dokładnie zostanie sfilmowane następnym razem. Notatkę, nad którą poświęcisz 15 minut swojego czasu w roku, można przeczytać ponad milion razy. I trudno jest obliczyć zysk z reklam, ale jasne jest, że jest to dalekie od 1 tysiąca dolarów. Z drugiej strony artykuł, nad którym siedzisz godzinę, może zostać przeczytany tylko 1000 razy w ciągu kilku lat. Podobnie jest w biznesie offline. Możesz rozwiązać problem „od razu” - zaciągaj pożyczki, kopaj wszystkich z rzędu, podejmuj ryzyko, graj na granicy faulu. Możesz także mądrze rozwiązywać problemy: pozbyć się niechcianych partnerów, uprościć procesy biznesowe, sprawić, że rozwój biznesu będzie zarządzalny i przewidywalny.

W małej firmie masz bardzo mało zasobów – liczba wkładów w klipsie jest ograniczona. Jeśli Twoi partnerzy irytują Cię nadmiarem dialogów i papierkowej roboty, a Ty otrzymujesz od nich minimalny zysk, zakończ z nimi relację nawet nie patrząc. Wyeliminuj wszystko, co przeszkadza w osiągnięciu Twoich celów. Koszt Twojej roboczogodziny jest bardzo wysoki i nie możesz sobie pozwolić na marnowanie czasu na nieistotne sprawy.

Gleb Arkhangelsiy pisze o tym na swoim blogu:

„Oblicz swój dochód netto na przepracowaną godzinę. Podziel swój całkowity roczny dochód netto przez całkowitą liczbę godzin przepracowanych w ciągu roku. Jeśli Twoje dochody są stałe w poszczególnych miesiącach, możesz podzielić swój miesięczny dochód przez liczbę faktycznie przepracowanych godzin w miesiącu. Ta liczba naprawdę rozjaśnia umysł i sprawia, że ​​patrzymy na wiele procesów inaczej”.

Z jednej strony wszystko jest prawdą. Ale z drugiej strony ludzie często pracują nie tylko dla pieniędzy. I na przykład dla rozwoju osobistego. Na przykład wykładam na uniwersytecie nie dla pieniędzy, ale dla duszy i