Rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla organów podatkowych. Co „uproszczeni” ludzie powinni wiedzieć o ścisłych formularzach raportowania (Zhuravleva V.V.)

BSO to dokument potwierdzający otrzymanie od Klienta środków pieniężnych lub bezgotówkowych (płatność kartą) za wykonaną usługę. W praktyce ścisła forma raportowania to analog, dzięki czemu firma może wybrać, co będzie dla niej najlepsze – tego typu dokument czy kasę fiskalną.

Koncepcja i formy

Formularz ścisłego zgłoszenia może zostać wydany zarówno osobom fizycznym, jak i indywidualnym przedsiębiorcom, którzy zgodnie z prawem są utożsamiani jako konsumenci z obywatelami.

Jeżeli firma jest osobą prawną, nie można jej wydać tego dokumentu - dokonywane są za jej pośrednictwem płatności bezgotówkowe. OKUN to klasyfikator usług dla ludności, który zawiera ich listę i pełną nazwę. Ma charakter ogólnopolski.

BSO obejmuje różnego rodzaju paragony, abonamenty, bilety komunikacji miejskiej, zamówienia wydawane przez przedsiębiorstwo, kupony.

Formularze zatwierdzone na poziomie legislacyjnym, których użycie jest obowiązkowe:

  1. Świadczenie usług parkingowych - zatwierdzone przez Ministerstwo Transportu.
  2. Formularze z nazwami „Bilet”, „Abonament” i „Pakiet wycieczkowy” - od Ministerstwa Kultury.
  3. Aby zapłacić za usługi weterynaryjne, „Potwierdzenie” - zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.
  4. W lombardach stosuje się „Potwierdzenie bezpieczeństwa” i „Kartę depozytową”, które zostały zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.
  5. Formularz „Bon turystyczny”, który został zatwierdzony Zarządzeniem nr 60n z dnia 09.07.2007.
  6. BSO dla różnych rodzajów biletów transportowych i kwitów bagażowych.

Zgodnie z nowymi przepisami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej do 1 lipca 2018 r. wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy przeszli na nowe zatwierdzone BSO.

Zgodnie z art. 2 ustawy federalnej nr 54 procedurę zatwierdzania formy formularzy, zasad ich przechowywania i niszczenia ustala rząd Federacji Rosyjskiej.

Lista szczegółów:

Formularz może zostać wydany w dwóch postaciach – papierowej, w którym to przypadku informacja o nim zostanie automatycznie wpisana do bazy, oraz elektronicznej, w której dane na dokumencie są koniecznie przesyłane na adres e-mail odbiorcy usługi lub poprzez powiadomienie SMS .

Firma jest zobowiązana do wystawienia BSO tylko wtedy, gdy posiada dostęp techniczny do niezbędnych narzędzi. Przepisy przewidują przypadki, w których wydanie dokumentu jest możliwe wyłącznie w formie papierowej.

Przy płatności gotówką następuje rejestracja następująco:

  1. Wypełnij pola w dokumencie poprawnymi danymi. Jeżeli brakuje jakichś danych, pole należy pozostawić puste i umieścić w nim myślnik. Nie ma jeszcze podpisu.
  2. Otrzymaj środki.
  3. Połóż pieniądze przed klientem.
  4. Podpisz formularz.
  5. Po ogłoszeniu kwoty reszty przekaż ją wraz z formularzem.

Płatność kartą:

  1. Weź kartę.
  2. Wypełnij BSO, bez podpisu.
  3. Przeprowadź transakcję płatniczą.
  4. Subskrybować.
  5. Przekaż kartę i dokument.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej istnieje wyjątek dla organizacji i indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności - mogą zastąpić czek i kasę ścisłą formą raportowania.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje wystawienie paragonu pieniężnego lub paragonu sprzedaży. Osoba upoważniona, która otrzymuje środki pieniężne jako zapłatę za usługi, ma obowiązek wystawić klientowi paragon fiskalny lub dowód sprzedaży.

Przedsiębiorstwo wystawiające zamiast tego czek musi upewnić się, że treść dokumentu jest prawidłowa i zgodna z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Wymiana czeku może zostać przeprowadzona w przypadku rozliczeń z ludnością za pomocą gotówki (w przypadku współpracy z osobami prawnymi nie można zastąpić czeku BSO), gdy świadczone są usługi, a nie sprzedaż, jeżeli działalność jest prowadzona zgodnie z wybranym formularz - UTII lub patent.

Próbka i wymagane szczegóły

Wydawane przez siebie ścisłe dokumenty sprawozdawcze muszą zawierać wszystkie szczegóły i niezbędne dane. Brak jakiejkolwiek klauzuli może skutkować uznaniem jej za nieważną.

Cechy nowego BSO

Ustawa federalna nr 290 wprowadziła wiele zmian w poprzedniej procedurze pracy z dokumentem. Obowiązujące przepisy wejdą w życie w 2018 roku 1 lipca. Zmiany tego typu powodują, że przekształcenia będą miały wpływ także na treść dokumentu i jego konstrukcję. Dokument musi zawierać pewne informacje:

  1. Kto świadczy usługi: nazwa przedsiębiorstwa (jego numer NIP, adres), informacja o wybranym systemie podatkowym, placówka, w której wystawiony jest dokument, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, upoważnionej do przeprowadzania procedury.
  2. O charakterze dokonywanej płatności- nazwa i numer przypisany do zmiany, charakterystyka płatności - transakcja zwrotna lub sprzedaż, nazwa świadczonej usługi, wielkość usługi, cena za 1 sztukę. oraz całkowitą kwotę do zapłaty z uwzględnieniem podatku VAT oraz sposób wpłaty środków (gotówkowy i bezgotówkowy).
  3. Informacje o typie fiskalnym. Wskazany jest tutaj numer seryjny i rejestracyjny urządzenia, znak typu fiskalnego, numer identyfikacyjny informacji fiskalnej, kod przelewu, adres i nazwa operatora OFD, a także kombinacja kodów typu QR.

Główną innowacją będzie techniczne wprowadzenie rachunkowości fiskalnej do działalności organizacji. Urządzenie przeznaczone do wystawiania takiej dokumentacji składa się z napędu (typu fiskalnego), głowicy drukującej oraz modułu dostępu do Internetu. Podlega obowiązkowej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Napęd wymaga regularnej, systematycznej wymiany, a nowy element wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym. Można to zrobić także online, bez osobistej wizyty. Aby przenieść dane, przedsiębiorca musi zawrzeć umowę z operatorem OFD.

Księgowość, przechowywanie, kontrola, wydawanie i spisywanie

Aby przeprowadzić księgowość, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest wyznaczyć osobę odpowiedzialną za wydawanie BSO. Zawierana jest z nim umowa dotycząca odpowiedzialności finansowej. W obecności specjalnie powołanej komisji przyjmuje formularze.

Zarówno dla przedsiębiorców indywidualnych, jak i dla innych przedsiębiorstw dowolnej formy, prowadzenie takiej dokumentacji, pewna książka. Musi mieć odpowiedni wzór – obszyty, ponumerowany, musi posiadać pieczęcie i podpisy głównego księgowego, a także szefa firmy.

Są w nim zawarte informacja o otrzymaniu formularzy i ich wydaniu osobom upoważnionym. Jeśli posiadasz zautomatyzowany system, nie ma potrzeby prowadzenia księgi.

Ścisłe dokumenty sprawozdawcze wydawane z drukarni przechowywane są albo w osobnym pomieszczeniu, biurze, albo w specjalnym żaroodpornym sejfie. Wypełnia się je w dwóch egzemplarzach. Wydawane są w jednym egzemplarzu tylko w przypadku posiadania odrywanej części, która pozostaje u sprzedawcy.

Formularz nie będzie wydawany z poprawkami ani sprostowaniami. Uszkodzone próbki należy przekreślić i dołączyć do księgi rachunkowej. Wadliwe i drugie kopie są przechowywane 5 lat, a następnie zniszczone w ciągu miesiąca po dokonaniu inwentaryzacji. Nieużywane, ale aktualne formularze nie mają terminu przydatności do spożycia. Przy odpisywaniu sporządzany jest konkretny akt.

Akt odpisu rejestruje się na podstawie wyników inwentaryzacji ścisłych dokumentów sprawozdawczych, która jest przeprowadzana w tym samym czasie, co kasa fiskalna. Na podstawie wyników kontroli można stwierdzić nadwyżki lub niedobory. Aby przeprowadzić procedurę IP, konieczne jest utworzenie specjalna upoważniona komisja, po czym wyniki wprowadzane są do formularza INV-16.

Księgowość BSO:

  • Pwt 10 Kt 60– księgowość jako część zapasów;
  • Pwt 19 Kt 60– VAT od kosztów rygorystycznych dokumentów sprawozdawczych;
  • Pwt 68,1 Kt 19– kwota podatku VAT przyjęta do odliczenia;
  • Dt 006– wyświetlenie wyceny warunkowej przy zakupie;
  • Pwt 20 (44) Pwt 10– oddany do użytku;
  • Kt 006– koszt został odpisany.

Rachunkowość podatkowa BSO, VAT można odliczyć:

  • wysokość podatku VAT jest podana w dokumentach dostawcy;
  • otrzymano fakturę od dostawcy;
  • dokument tego typu stosowany jest w transakcjach już podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT;
  • informacja o formularzach jest zapisywana w dokumentacji sprawozdawczej.

Organizacja sama decyduje, które wydatki sklasyfikować koszty zakupu formularzy, ustalając to wcześniej w swoich zasadach rachunkowości.

Zadawanych jest wiele pytań dotyczących rozliczania ścisłych formularzy sprawozdawczych (SRF). W szczególności księgowi interesują się tym, gdzie rejestrować formularze, jak organizować ich księgowość i jakie księgowania tworzyć. Przygotowaliśmy artykuł, który pomoże wyjaśnić złożone zagadnienia związane z tworzeniem i rozliczaniem BSO.

Część wprowadzająca

Rygorystyczne formularze sprawozdawcze są potrzebne firmom i przedsiębiorcom świadczącym usługi dla ludności i korzystającym z prawa do niekorzystania z urządzeń kasowych. Prawo to przyznaje im art. 2 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ*.

Otrzymawszy pieniądze za usługę, organizacja lub przedsiębiorca zamiast paragonu gotówkowego przekazuje kupującemu inny dokument potwierdzający płatność - na przykład paragon, bilet lub kupon. Dokumenty te sporządzane są na ścisłych formularzach sprawozdawczych, które są równoznaczne z wpływami gotówkowymi. Zasady tworzenia, księgowania, przechowywania i niszczenia BSO podano w Regulaminie realizacji płatności gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia urządzeń kasowych, zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 05.06.08 nr 359 (zwany dalej Regulaminem).

Forma ścisłego formularza raportowania

Istnieją BSO, których forma jest opracowywana przez władze wykonawcze. Są to niektóre formularze branżowe, na przykład bilet kolejowy i kupon wycieczkowy (zatwierdzone odpowiednio przez Ministerstwo Transportu Rosji i Ministerstwo Kultury).

Ale w większości przypadków firmy i przedsiębiorcy mogą wymyślać własne formy formularzy. Najważniejsze jest to, że formularze te zawierają wszystkie niezbędne dane wymienione w ust. 3 Regulaminu: nazwę, sześciocyfrowy numer i serię, rodzaj i koszt usługi, NIP organizacji lub przedsiębiorcy itp. Nie jest zabronione pożyczanie formularza opracowanego przez innego podatnika. Poinformowała o tym Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy w piśmie z dnia 01.03.10 nr 17-15/020721.

Nie ma konieczności rejestrowania wybranej wersji formularza w urzędach państwowych, w tym w Ministerstwie Finansów. Takie jest oficjalne stanowisko Ministerstwa Finansów Rosji przedstawione w piśmie z dnia 29 stycznia 2013 r. nr 03-01-15/1-14 (patrz „”). Wystarczy zatwierdzić formularz BSO w swojej polityce rachunkowości.

Gdzie mogę wydrukować BSO?

Formularze ścisłego raportowania możesz wydrukować na jeden z dwóch sposobów: albo w drukarni z prawem do wystawienia BSO, albo we własnym zakresie za pomocą zautomatyzowanego systemu. Jako taki system nadaje się kasa fiskalna, która została poddana specjalnej modyfikacji. Co więcej, w przeciwieństwie do konwencjonalnych urządzeń kasowych drukujących tradycyjne paragony, maszyna do produkcji BSO nie wymaga rejestracji w urzędzie skarbowym. Zostało to potwierdzone przez Federalną Służbę Podatkową Rosji w piśmie z dnia 24 sierpnia 2012 r. nr AS-4-2/14038 (patrz „”).

Jak na zwykły komputer z drukarką, nie nadaje się on do drukowania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Podobny punkt widzenia wielokrotnie wyrażali urzędnicy Ministerstwa Finansów Rosji – w szczególności w piśmie z dnia 25 listopada 2010 r. nr 03-01-15/8-250 (patrz „”).

Dokumenty do rejestrowania ścisłych formularzy sprawozdawczych

Jeżeli formularze zostały wyprodukowane w drukarni

Rozliczanie drukowanych formularzy powinno być zorganizowane w następujący sposób. Otrzymanie jest rejestrowane w certyfikacie odbioru, a dalszy ruch znajduje odzwierciedlenie w księdze księgowej ścisłych formularzy sprawozdawczych.

Paragraf 13 Regulaminu stanowi, że zapisy w księdze należy prowadzić według imienia i nazwiska, serii i numerów formularzy. Arkusze księgi muszą być podpisane przez kierownika i głównego księgowego (lub indywidualnego przedsiębiorcę), ponumerowane, sznurowane i zapieczętowane.

Forma księgi rachunkowej BSO dla organizacji komercyjnych nie jest zatwierdzona przez prawo. Dlatego też, jak poinformowali urzędnicy departamentu finansowego w piśmie z dnia 31.08.10 nr 03-01-15/7-198, firmy i przedsiębiorcy mają prawo opracować własną wersję książki (patrz „”).

Z reguły księga rachunkowa BSO zawiera kolumny odzwierciedlające datę otrzymania formularzy, liczbę otrzymanych formularzy, osobę, która przekazała formularze oraz szczegóły odpowiedniego dokumentu. Podobne kolumny są dostępne dla formularzy składanych do użytku. Dodatkowo w księdze wyświetlane jest aktualne saldo dla każdego nazwiska, serii i numeru BSO. Saldo to musi zostać potwierdzone raportem inwentarza zawierającym ścisłe formularze sprawozdawcze. Dokonuje się jej w tym samym terminie, co inwentaryzacja środków pieniężnych w kasie (pkt 17 Regulaminu).

Następnie w momencie przyjęcia pieniędzy od klienta pracownik firmy lub przedsiębiorca wypełnia BSO i wskazuje otrzymaną w nim kwotę. Główną część wypełnionego formularza przekazuje klientowi, a odrywany grzbiet zachowuje dla siebie. Jeżeli w formularzu nie ma odrywalnej części, klient otrzymuje oryginał formularza, a kopię zachowuje dla siebie. Kwota otrzymana od klienta jest rejestrowana w poleceniu odbioru gotówki i odzwierciedlana w księdze kasowej. Odcinek (lub kopia) BSO służy jako dokument potwierdzający otrzymanie gotówki.

Sprawdzając kompletność rozliczenia wpływów pieniężnych, urzędnicy podatkowi policzą grzbiety (lub kopie) wydanego BSO i upewnią się, że ich liczba pokrywa się z liczbą zapisaną w księdze ścisłych formularzy sprawozdawczych. Następnie inspektorzy zsumują kwoty wskazane na rachunkach (lub kopiach) zużytego BSO i porównają je z kwotą wpływów pieniężnych zaksięgowaną w kasie. Jeśli te wskaźniki nie będą zgodne, urzędnicy podatkowi będą podejrzewać naruszenie i żądać wyjaśnień.

Jeśli formularze są wykonane samodzielnie

W przypadku drukowania ścisłych formularzy sprawozdawczych przy wykorzystaniu zautomatyzowanego systemu (w szczególności stworzonego na bazie systemów kasowych), księgowość prowadzona jest przez ten system. Oznacza to, że rejestruje i przechowuje dane o wszystkich wydanych BSO, ich numerach i seriach. Z tego powodu nie ma konieczności prowadzenia księgi formularzy.

Podczas kontroli inspektorzy będą wymagać informacji o wydanych formularzach, które są przechowywane w zautomatyzowanym systemie. A podatnik z kolei ma obowiązek go dostarczyć (art. 12 Rozporządzenia).

Rachunkowość i rachunkowość podatkowa BSO

Transakcje, które należy utworzyć przy otrzymaniu i odpisie BSO, a także sposób rozliczania podatku, zależą od dalszego losu formularzy. Istnieją tutaj dwie możliwe opcje. Pierwsza zakłada, że ​​formularze będą wykorzystywane przez firmę lub przedsiębiorcę. W drugim wariancie istnieje możliwość sprzedaży części niewypełnionych BSO.

Formularze do własnego użytku

W zdecydowanej większości przypadków organizacje i przedsiębiorcy pozyskują i tworzą SSB wyłącznie w celu wykorzystania w rozliczeniach z klientami. W takiej sytuacji koszt „druku” formularzy można natychmiast odpisać na konto 20 „Produkcja główna” lub na konto 44 „Koszty sprzedaży”. Jeśli formularze są wykonane samodzielnie, wówczas materiały eksploatacyjne (papier, tusz itp.), A także amortyzacja systemu operacyjnego (na przykład kasa fiskalna drukująca formularze) są również uwzględniane na rachunkach 20 lub 44.

Ponadto konieczne jest zorganizowanie księgowania formularzy na rachunku pozabilansowym 006. Tutaj BSO są odzwierciedlone w wycenie warunkowej, na przykład według ceny zakupu lub kwoty wydanej na utworzenie. Należy prowadzić zapisy analityczne według rodzaju formularza i miejsca przechowywania.

W rachunkowości podatkowej koszt formularzy można zaliczyć do wydatków bieżących w momencie zakupu lub utworzenia.

Formularze przeznaczone do odsprzedaży

Jeśli w momencie zakupu lub tworzenia BSO księgowy nie jest pewien, czy formularze zostaną wykorzystane, czy sprzedane, lepiej odzwierciedlić je na koncie 10 „Materiały”.

Następnie, jeśli formularze zostaną sprzedane, należy je najpierw przelać na konto 41 „Towary”, a następnie sprzedaż powinna znaleźć odzwierciedlenie w następujących transakcjach:

DEBET 62 KREDYT 91- przychody ze sprzedaży BSO;
DEBET 91 KREDYT 68- podatek VAT naliczony przy sprzedaży BSO;
DEBET 91 KREDYT 41- koszt zakupu (lub koszt utworzenia) wdrożonego BSO

Ponadto należy prowadzić ewidencję na koncie pozabilansowym 006 według rodzaju formularza i miejsca przechowywania.

W rachunkowości podatkowej koszt sprzedanych ścisłych formularzy sprawozdawczych należy odpisać jako koszt w momencie sprzedaży.

* Tytuł ustawy brzmi: „O korzystaniu z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi”.

Poniższy artykuł zawiera szczegółowy opis BSO. Wszystkie organizacje, w tym indywidualni przedsiębiorcy, dokonujący transakcji gotówkowych lub płatności kartami bankowymi, muszą posiadać sprzęt kasowy (CCT).

Dopuszcza się jednak nieużywanie kasy fiskalnej podczas wykonywania niektórych operacji. W takim przypadku dokonując rozliczeń pieniężnych z ludnością, należy wydać odpowiednie ścisłe formularze sprawozdawcze

.

Musisz zrozumieć, że ustawa federalna przewiduje świadczenie usług i sprzedaż towarów specjalnie osobom fizycznym. Innymi słowy, jeśli pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a osobą prawną zostanie zawarta umowa przewidująca płatność gotówką, w tym przypadku wymagana jest kasa fiskalna.

Rząd Federacji Rosyjskiej ustalił procedurę rejestrowania, przechowywania i dysponowania formularzami w przypadku rozliczeń z ich wykorzystaniem.

Rodzaj działalności przedsiębiorcy determinuje liczbę BSO, które musi on wykorzystać w swojej pracy. Najczęściej jest to świadczenie określonych usług. Przedsiębiorca może zajmować się transportem, mieszkalnictwem i usługami komunalnymi, gospodarstwami domowymi, usługami turystycznymi, mogą one mieć charakter prawny, przedsiębiorca indywidualny może także wykonywać działalność w zakresie oświaty, gastronomii i handlu. Formularze służą wyłącznie do rozliczeń z osobami fizycznymi i przedsiębiorcami indywidualnymi. Podczas interakcji z organizacjami wymagana jest kasa fiskalna, ale BSO nie jest używane.

Rodzaje BSO

Co to jest BSO? Pod względem znaczenia i rachunkowości do wpływów pieniężnych zaliczają się:

  • rachunki (na przykład rachunki ze studia);
  • bilety (kolejowe, lotnicze, teatralne, koncertowe);
  • karty podróżne;
  • kupony (na żywność);
  • bony (sanatoryjne, wakacyjne);
  • abonamenty (do sal fitness, wizyty w salonach kosmetycznych).

Wszystkie formularze są zatwierdzane przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej. Ścisłe formularze sprawozdawcze można również zaproponować do rozpatrzenia poprzez złożenie odwołania.

Co powinienem zawrzeć we wniosku?

Powinno wskazywać:

  • szczegółowy opis formularza;
  • wydrukowany szkic;
  • propozycje ochrony formularza przed podrabianiem;
  • przykładowy wypełniony formularz z instrukcjami;
  • lista usług, dla których można skorzystać z tego formularza.

Wszystkie zatwierdzone formularze mogą być stosowane przez wszystkie organizacje. Dotyczy to także przedsiębiorców indywidualnych, którzy świadczą usługi na ustalonych formularzach. Lista BSO dla przedsiębiorców indywidualnych jest indywidualna, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.

Jednak w przypadkach, gdy formularze nie są zatwierdzone do żadnego rodzaju działalności, do obliczeń należy użyć sprzętu kasowego.

Okresy ważności BSO, które są zatwierdzane przez Ministerstwo Finansów, ustala ten sam departament. Niektóre terminy mogą zostać przedłużone, pod warunkiem jednak, że formularz jest ważny w momencie składania wniosku.

Jeśli próbki zostały opracowane, ale jeszcze nie weszły w życie, powinieneś pracować według starych. Nie każdy wie, czym jest BSO.

Pozycje obowiązkowe w ścisłych formularzach sprawozdawczych

Następujące szczegóły zostały zatwierdzone przez BSO:

  • informację o tym, kto i kiedy formularz został zatwierdzony;
  • nazwa formularza, seria i sześciocyfrowy numer;
  • kod formularza ścisłych formularzy sprawozdawczych dla OKUD;
  • nazwa przedsiębiorstwa lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wydał formularz;
  • Legalny INN osoby lub indywidualni przedsiębiorcy;
  • rodzaje świadczonych usług;
  • ilościowa jednostka miary usług;
  • całkowita cena usług w rublach;
  • data rozliczenia;
  • stanowisko, imię i nazwisko osoby upoważnionej do wykonania operacji;
  • miejsce podpisu osobistego;
  • pieczęć organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy dla BSO.

Szczegóły biletu

Istnieją mniej rygorystyczne zasady dotyczące biletów. Nie powinny zawierać wielu szczegółów, które są obowiązkowe. Musi bezwarunkowo zawierać: nazwę, serię, 6-cyfrowy numer, kod formularza OKUD, nazwę organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, który wydał formularz, rodzaj usługi lub transportu, koszt w ujęciu pieniężnym.

Należy zauważyć, że ścisłe formularze sprawozdawcze muszą być sporządzone w sposób typograficzny, ponieważ muszą zawierać nazwę producenta formularza, NIP i adres. Wymagany jest także nakład, numer zamówienia i rok wykonania. Chociaż w Regulaminie nr 171 nie ma bezpośredniego odniesienia do tego punktu.

Przyjrzyjmy się, czym jest BSO i jak się je wytwarza.

Zwolnienie chronionego BSO

Jeśli chodzi o proces produkcji ścisłych formularzy sprawozdawczych, można je wytwarzać w zwykły sposób drukarski. Licencji podlegają wyłącznie BSO odporne na podrabianie. Co to znaczy?

Wyroby poligraficzne zabezpieczone to wyroby papierowe, w tym papiery wartościowe, które muszą być chronione rozporządzeniami Prezydenta Federacji Rosyjskiej, Rządu Federacji Rosyjskiej, uchwałami samorządów terytorialnych, kolegialnymi decyzjami osób, podejmowanymi przy użyciu technik typograficznych, holograficznych, mikroprocesorowych, informacyjnych i inne metody ochrony wyrobów papierowych, zapobiegające fałszowaniu tak rygorystycznych formularzy sprawozdawczych.

BSO produkowane o różnych stopniach ochrony powinny być produkowane wyłącznie w zakładach poligraficznych lub ewentualnie w innych przedsiębiorstwach posiadających licencję Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej i spełniających odpowiednie wymagania techniczne.

Tworzenie ścisłych formularzy sprawozdawczych, które nie są chronione przed fałszowaniem

Działalność handlowa takimi formularzami zgodnie z ustawą federalną nr 128-FZ nie wymaga obowiązkowej licencji. Rygorystyczne formularze sprawozdawcze są wytworem branży poligraficznej. Dlatego seria i numeracja są oznaczone w odpowiedni sposób.

Produkcja wyrobów z papieru zabezpieczonego to pełny cykl prac drukarskich, dlatego produkcja podobnych produktów w innych przedsiębiorstwach jest niedozwolona. Ponadto sprzedaż dokumentacji chronionej może być prowadzona wyłącznie przez producenta bez pośredników na rzecz klienta lub jego przedstawiciela.

Samodzielne tworzenie tak rygorystycznych formularzy sprawozdawczych przy użyciu powszechnie znanej technologii komputerowej jest sprzeczne z aktami prawnymi. Dlatego BSO z obowiązkowymi elementami ochronnymi mogą być produkowane tylko w drukarniach posiadających odpowiednią licencję. W takim przypadku osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca samodzielnie przypisuje szereg formularzy, składając zamówienie na produkcję ścisłego formularza raportowego (SRF) w drukarni. A co z innymi danymi? Numer w ramach odpowiedniej serii konkretnego kolejnego formularza nanosi drukarnia.

Podczas produkcji dopuszcza się wprowadzanie zmian w dokumentacji związanych z poszerzeniem lub zwężeniem niektórych kolumn, z uwzględnieniem uwzględnienia w nich szczegółów.

Wypełnianie dokumentów

Rozważmy prawidłowe użycie BSO.

Formularz ścisłego raportowania należy wypełnić w formie kopii zawierającej co najmniej 1 kopię. Dopuszczalna jest również obecność odrywanych części. Bezwzględnie wszystkie pozycje zawarte w formularzu muszą być wypełnione. Jeżeli z jakiegoś powodu osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca nie posiada pewnych informacji, w odpowiednim wierszu umieszcza się myślnik.

BSO należy wypełnić wyraźnie, poprawnie i czytelnie. W przypadku, gdy formularz nie posiada miejsca na odrywanie, obowiązkowe jest użycie kalki lub papieru samokopiującego. Poprawianie, wymazywanie i poprawianie podczas wypełniania dokumentów jest surowo zabronione.

Rozliczanie uszkodzonych formularzy

Wcześniej zauważono, że wszystkie ścisłe formularze sprawozdawcze są ponumerowane w organizacji drukującej. W związku z tym wszystkie dokumenty uszkodzone lub zawierające błędy w wypełnieniu należy zachować, przekreślić i dołączyć do sprawozdania za poprzedni dzień roboczy, w którym zostały wykorzystane.

Formularz jest podstawowym dokumentem księgowym, w którym wypełnione są tylko wszystkie wiersze i wszystkie szczegóły są podpisane przez wskazanego na nim urzędnika. Inaczej mówiąc, musi mieć moc prawną. Wyjątek stanowią bilety na przejazdy dowolnym rodzajem transportu publicznego. W takich przypadkach czek nie może zostać użyty. BSO z numeracją jest z tym zrównane.

Księgowość

Osoby prawne i przedsiębiorcy indywidualni mają obowiązek prowadzenia ewidencji formularzy według nazwy, numeru i serii dokumentu. W tym celu otwiera się specjalną księgę, przypominającą kasę fiskalną. Nazywa się „Dziennik księgowy BSO”. Arkusze muszą być splecione, ponumerowane, zapieczętowane i podpisane przez wszystkie główne osoby osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy. Forma księgi jest zwykle opracowywana niezależnie i ustalana w zasadach rachunkowości organizacji, ponieważ nie ma jednolitej formy takiej księgi.

Czym jest BSO w rachunkowości?

Refleksja w rachunkowości i rachunkowości podatkowej

Aby świadczyć jakąkolwiek usługę, organizacja lub indywidualny przedsiębiorca będzie musiał ponieść pewne wydatki. Zatem te same wydatki obejmują zakup ścisłych formularzy sprawozdawczych. Poniżej podajemy przykład.

W rachunkowości koszty te są odzwierciedlone w PBU 10/99. Zalicza się je do wydatków na zwykłą działalność.

Konto pozabilansowe 006 „Ścisłe formularze raportowania” w planie kont ma specjalny cel - rejestrowanie wszystkich informacji o dostępności i ruchu BSO, wydanych do raportowania lub przechowywanych.

Wszystkie formularze, w tym te zakupione przez osoby odpowiedzialne, są uwzględniane w wycenie, na przykład 1 rubel, co jest warunkowe, w obciążeniu rachunku 006. Dzięki temu można uwzględnić je wszystkie, aż do ostatniego w magazynie. W ten sam sposób odpis odbywa się w konwencjonalnej jednostce, na przykład 1 rubel. Operacja ta znajduje odzwierciedlenie na rachunku pozabilansowym 006. Obowiązkowe jest przedstawienie dokumentów dotyczących używanych lub uszkodzonych formularzy. Wszelkie rozliczenia i ruchy są przeprowadzane dla każdego z nich i dla każdego miejsca przechowywania.

Podstawa opodatkowania podatku dochodowego jest zmniejszana proporcjonalnie do wydatków osób prawnych na zakup ścisłych formularzy sprawozdawczych. Trzeba też wziąć pod uwagę, że kwoty wydane na zakup BSO należy od razu rozliczyć, nie czekając na ich stopniowe wykorzystanie.

Dla przedsiębiorców indywidualnych przysługuje ulga podatkowa, równa wysokości wydatków poniesionych przy zakupie formularzy.

Przechowywanie i odpisywanie BSO

Za przechowywanie, odbiór i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych powinien odpowiadać pracownik osoby prawnej lub indywidualny przedsiębiorca, z którym konieczne jest zawarcie umowy, zgodnie z ustawodawstwem regulacyjnym Federacji Rosyjskiej. Zwykle jest to umowa o odpowiedzialności. Całkowicie cała księgowość jest przypisana do istotnej osoby w ramach umowy. Kasjer pozostaje odpowiedzialny za wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych. Dotyczy to również ich odbioru i przechowywania.

W dniu otrzymania ścisłych formularzy sprawozdawczych kierownik organizacji lub indywidualny przedsiębiorca musi powołać na podstawie zamówienia komisję do przyjęcia BSO, a pracownik odpowiedzialny na podstawie umowy musi je zaakceptować. Zadaniem wszystkich członków komisji jest sprawdzenie, czy faktyczna liczba formularzy raportowania ścisłego odpowiada ich serii i numerom w obrębie serii. Sprawdź dane odbiorowe z danymi w dokumentach producenta. Po akceptacji sporządzany jest akt zbiorowy, zatwierdzany i podpisywany przez kierownika lub indywidualnego przedsiębiorcę. Następnie na podstawie tej ustawy osoba odpowiedzialna za formularze z tytułu umowy odpowiedzialności rejestruje przyjęte formularze.

Zapewnienie bezpieczeństwa

W przedsiębiorstwach indywidualnego przedsiębiorcy dla pracownika odpowiedzialnego za przechowywanie, przyjmowanie i wydawanie ścisłych formularzy sprawozdawczych należy stworzyć maksymalne możliwe warunki, aby zapewnić bezpieczeństwo formularzy. Zwykle specjalnie do tych celów kupowane są specjalne metalowe szafki i (lub) sejfy, w których są przechowywane. W takim przypadku klucze przechowuje osoba odpowiedzialna finansowo za formularze oraz główny księgowy.

W niektórych przypadkach istnieją specjalnie wyposażone pokoje. Tutaj formularze są przechowywane w dużych ilościach i nie ma wystarczającej liczby sejfów. Przestrzegane są także inne zasady. Jeżeli formularze przechowywane są w sejfach lub szafkach metalowych, należy je zamknąć na koniec dnia roboczego. Jeżeli przydzielono specjalne pomieszczenia, należy je również opieczętować.

Monitorując wykorzystanie formularzy zgodnie z ich przeznaczeniem, ściśle według harmonogramu, w pierwszej kolejności sprawdza się obecność kopii (przez kalkę) oraz grzbiety formularzy. Zwróć także uwagę na brak poprawek i wymazań. Komisja sprawdza, czy kwoty wskazane w kopiach i rachunkach ściśle odpowiadają kwotom zarejestrowanym w rejestrach i zestawieniach składanych do działu księgowości organizacji lub przekazywanych księgowemu indywidualnego przedsiębiorcy.

Warto zaznaczyć, że kontroli nad stosowaniem formularzy rygorystycznych nie można powierzać osobom wystawiającym te formularze. Wyjątkiem jest osoba odpowiedzialna: indywidualny przedsiębiorca, główny księgowy lub dyrektor organizacji.

Okres przydatności do spożycia

5 lat - tyle wynosi okres trwałości kliszy i kopii używanych formularzy. Tutaj też są pewne niuanse. Przed oddaniem do archiwum wszystkie grzbiety formularzy są dobrze pakowane w worki, które następnie są zamykane. Po miesiącu (minimalny okres przechowywania), ale koniecznie poprzedzonym inwentaryzacją, grzbiety form i same formy ulegają zniszczeniu. Dokumentację spisuje się na podstawie aktu umorzenia (zniszczenia) formularzy, których okres przechowywania upłynął. Ustawę sporządza i podpisuje komisja. W ten sam sposób formularze niekompletne lub już uszkodzone ulegają zniszczeniu w stanie niewykorzystanym.

Czym więc jest BSO? Jest to dokument wydawany, jeżeli organizacja lub indywidualny przedsiębiorca może nie korzystać ze sprzętu kasowego. Może mieć postać normalną lub być chronioną. Zaksięgowane na rachunku pozabilansowym 006. Na podstawie umowy zostaje wyznaczona osoba do księgowości i magazynowania. Będzie odpowiedzialna finansowo. Prowadzona jest ścisła księgowość, a wszystkie rygorystyczne formularze sprawozdawcze są spisywane zgodnie z ustaloną kolegialną procedurą.

Dokumenty kasowe i ścisłe formularze sprawozdawcze to różne i niepowiązane dokumenty. Należy zauważyć, że akty legislacyjne i regulacyjne nie zawierają jasnych sformułowań tych pojęć, dlatego czasami nie tylko księgowi, ale także inspektorzy mogą się pomylić w tych dokumentach.

W nowym artykule przyjrzymy się różnicom między dokumentami pieniężnymi a ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, a także cechom ich rachunkowości w instytucjach sektora publicznego.

Co to są dokumenty pieniężne i ścisłe formularze sprawozdawcze?

Dokumenty pieniężne to dokumenty o ścisłej odpowiedzialności, przechowywane w kasie instytucji i mające określoną wartość. Dokumenty gotówkowe towarzyszą przepływowi środków.

W ten sposób dokumenty pieniężne są przyjmowane do kasy i wydawane z niej za pomocą zleceń gotówkowych - odpowiednio wpływy (formularz 0310001) i wydatki (formularz 0310002).

Zlecenia z wpisem „Zapas” należy rejestrować w Dzienniku Rejestracji Dokumentów Gotówkowych Przychodzących i Wychodzących, oddzielnie od zleceń gotówkowych dokumentujących transakcje środkami pieniężnymi. Rozliczenie transakcji dokumentami pieniężnymi prowadzone jest na odrębnych arkuszach Księgi Kasowej, w których należy także wpisać zapis „Zapas”.

Transakcje dokumentami pieniężnymi można podzielić na dwie grupy: przyjęcie (odbiór od dostawcy do kasy; identyfikacja nadwyżek podczas inwentaryzacji) i zbycie (wydanie przez osobę odpowiedzialną; zwrot z kasy do dostawcy na warunkach umowa; umorzenie braków).

Transakcje muszą być rejestrowane w dzienniku w przypadku pozostałych transakcji (formularz 0504071). Podstawą każdego nowego wpisu jest protokół kasjera i dołączone do niego dokumenty.

Rachunkowość dla ścisłych formularzy raportowania

Ścisłe formularze sprawozdawcze nie są zapasami, dlatego do księgowości przewidziane jest konto pozabilansowe 03 - obciążenie tego rachunku odzwierciedla otrzymanie formularzy.

W polityce rachunkowości instytucji należy wskazać, jakim kosztem formularze są akceptowane do księgowości: albo według rzeczywistego kosztu zakupu, albo po 1 rublu za formularz (w praktyce częściej stosuje się drugą opcję) .

Instytucja prowadzi ww. dziennik dla pozostałych transakcji (formularz 0504071) na rachunku pozabilansowym 03 „Ścisłe formularze sprawozdawcze”. Dziennik należy składać wraz z dokumentami pierwotnymi wskazującymi na ruch formularzy.

Analityczne rozliczanie ścisłych formularzy raportowych jest prowadzone w Księdze rachunkowości ścisłych formularzy raportowych (formularz 0504045, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n) według rodzaju, serii i numeru. Wskazuje datę otrzymania lub wydania formularzy, ich ilość i koszt. Na koniec okresu sprawozdawczego następuje analiza danych i wyświetlenie salda. Strony takich ksiąg są ponumerowane, a same księgi muszą być zasznurowane i zapieczętowane.

Odpowiadamy na Twoje pytania

>Pytanie: Czy w rachunkowości budżetowej można klasyfikować abonamenty teatralne jako „dokumenty pieniężne” i jak je wprowadzać?

Odpowiedź: Jedną z głównych cech dokumentu pieniężnego jest jego wartość nominalna. Jeśli abonament teatralny nie posiada tej funkcji, nie można go uznać za dokument pieniężny. Dokumenty kasowe rejestrowane są w PKO.

Artykuł przygotowany

Jeśli masz jakieś pytania na ten temat, porozmawiaj o nich z naszym ekspertem bezpłatny numer 8-800-250-8837. Listę naszych usług możesz zobaczyć na stronie internetowej UchetvBGU.rf. Możesz także jako pierwszy dowiedzieć się o nowych przydatnych publikacjach.

Jeśli chodzi o korzystanie z BSO przez przedsiębiorców i przedsiębiorców, można śmiało stwierdzić, że zainteresowanie czytelników nie skupia się na bonach i zleceniach zatwierdzonych przez Ministerstwo Finansów, lecz na możliwości przyjmowania płatności za usługi za pomocą paragonów, z pominięciem konieczność zainstalowania kasy fiskalnej. Porozmawiajmy o zastosowaniu BSO w biznesie i funkcjach korzystania z tych dokumentów we współczesnym biznesie.

Czym jest BSO dla indywidualnych przedsiębiorców?

Płatności gotówkowe wymagają obowiązkowego korzystania z kas rejestrujących, jednak ustawodawcy w niektórych przypadkach dopuszczają stosowanie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych, zastępując je paragonami gotówkowymi, tj. potwierdzający fakt zapłaty. Można to zrobić, jeśli indywidualny przedsiębiorca korzysta z PSN lub pracuje dla UTII, świadcząc usługi dla osób fizycznych i przedsiębiorców.

Dziś zamiast wystawiać pokwitowania gotówkowe, mają obowiązek dostarczać klientom pokwitowania płatności.

Należy pamiętać, że zastępowanie wydawania paragonów gotówkowych formularzami paragonów jest zabronione przy dokonywaniu płatności na rzecz organizacji, tj. osób prawnych, przyjmuje się, że transakcja musi zostać zrealizowana przy użyciu czeku kasowego. W dzisiejszych realiach pozostaje niewielka lista usług świadczonych przez przedsiębiorców indywidualnych, w przypadku których stosowane jest korzystanie z BSO. Reguluje to ustawa CCP nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. (art. 2). Przedsiębiorcy indywidualni posiadający patent i UTII mają prawo wystawić BSO do 01.07.2018, w przyszłości będą musieli przejść na kasy fiskalne online.

Wspomniana wyżej ustawa o kasach fiskalnych zawiera wykaz rodzajów usług, które dają prawo do pracy na rzecz BSO ze względu na specyfikę działalności i oddalenie, dzięki czemu BSO dla indywidualnych przedsiębiorców nie traci na znaczeniu.

Rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla przedsiębiorców indywidualnych

Nie ma uniwersalnej formy BSO dla indywidualnych przedsiębiorców, dlatego każdy przedsiębiorca ma swobodę wyboru lub opracowania własnego dokumentu akceptowalnego dla jego działalności.

Stosowanie BSO w pracy przedsiębiorców indywidualnych reguluje dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r., który zawiera zalecenia dotyczące dostępności obowiązkowych danych. Na jej podstawie dziś indywidualni przedsiębiorcy samodzielnie tworzą formularz, kierując się warunkami określonymi w przepisach. Dokument musi zawierać:

  1. Nazwa, seria i sześciocyfrowy numer;
  2. Imię i nazwisko oraz stanowisko osoby odpowiedzialnej za wystawienie formularza oraz jego poprawność;
  3. INN, OGRNIP, adres przedsiębiorstwa;
  4. Świadczone usługi i ich koszt;
  5. Daty przygotowania dokumentów i płatności;
  6. Podpis potwierdzający odbiór pieniędzy i pieczęć indywidualnego przedsiębiorcy;

Nie jest zabronione uzupełnianie zestawu danych o inne niezbędne z punktu widzenia przedsiębiorcy.

Formularze BSO dla przedsiębiorców indywidualnych: jak kupować

Łatwo jest opracować własny formularz BSO, skupiając się na warunkach określonych przez ustawodawcę. Przedsiębiorca będzie musiał zamówić wygenerowaną wersję formularza w drukarni lub wykonać ją w trybie zautomatyzowanym przy użyciu specjalnego sprzętu stworzonego analogicznie do kasy fiskalnej, ale który nie wymaga rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej. Systemy takie wyposażone są w urządzenie magazynujące i przechowują w pamięci wszystkie wystawione paragony przez 5 lat. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany, na wniosek Federalnej Służby Podatkowej, przekazać informacje z takiego zautomatyzowanego systemu o dokumentach, których informacje o wydaniu są przechowywane w jego pamięci.

Dekret nie oznacza prostego wydrukowania BSO na komputerze. Jednakże w każdej drukarni lub drukarni specjalistycznej można zakupić gotowe paragony, spełniające wymogi prawne i wygodne w realizacji usług.

Jak wypełnić rygorystyczne formularze sprawozdawcze dla przedsiębiorców indywidualnych

Wszystkie pola w formularzu paragonu muszą być wypełnione. Jeżeli dokument zawiera odrywany kupon, który przysługuje klientowi jako dowód zapłaty za usługę, wówczas jest on wypełniany w taki sam sposób jak dokument główny, podpisywany, odrywany i pozostaje u kupującego. Oferujemy wzór wypełnienia ścisłego formularza sprawozdawczego dla przedsiębiorców indywidualnych:

Jeżeli BSO nie posiada odrywanego kuponu, należy go wypełnić w co najmniej 2 egzemplarzach. Jeżeli przedsiębiorca przewiduje wykonanie dwóch egzemplarzy oryginału, należy to zaznaczyć w zamówieniu. Kopie dokumentu można wykonać za pomocą kalki lub w księdze formularzy, arkusze drugiej i trzeciej kopii poddawane są podczas produkcji specjalnej impregnacji, a wpisy są kopiowane podczas wypełniania oryginału.

BSO dla indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi dla ludności jest czynnikiem ewidencjonującym wpłaty gotówkowe, dlatego istotne jest przestrzeganie wymogów dyscypliny kasowej przy sporządzaniu i ewidencjonowaniu wpływów. Wypełnianie rygorystycznych formularzy sprawozdawczych dla przedsiębiorców indywidualnych podlega pewnym zasadom. Wydawane są zazwyczaj natychmiast po otrzymaniu płatności gotówką lub kartą bankową. Niedopuszczalne jest wypełnienie formularza po terminie lub odwrotnie przed otrzymaniem płatności.

Paragony zakupione w drukarni wpisywane są do księgi rejestracyjnej BSO. Wpisywane są do niego z pełnymi nazwami, numeracją i serią. Rejestr ten jest dziennikiem sznurowanym i numerowanym, zszytym, poświadczonym podpisem i pieczęcią przedsiębiorcy. Księgowość BSO prowadzona jest przez przedsiębiorcę lub osobę, z którą została zawarta umowa o odpowiedzialności za przyjmowanie gotówki.

Każdy formularz jest wypełniany bez poprawek i skreśleń. Niedozwolone są korekty dokumentu. Takie kopie są automatycznie uznawane za uszkodzone i nie należy ich wyrzucać. Są oznaczone jako „uszkodzone”, przekreślone po przekątnej i dołączone do księgi paragonów na dowód, że nie otrzymano za nie pieniędzy.



Powiązane publikacje