Cos'è tks. Cos'è il TKS in termini fiscali? Accettazione delle segnalazioni da parte del TCS

La rendicontazione tramite Internet è oggi una necessità ragionevole per qualsiasi azienda. Questo articolo discuterà i passaggi principali per la connessione al sistema di reporting elettronico e le sfumature dell'invio di reporting elettronico all'ufficio delle imposte.

Per la presentazione delle dichiarazioni fiscali via Internet sono previsti canali di telecomunicazione (TCC) che possono essere gestiti da operatori specializzati (SO).

I requisiti per le organizzazioni che possono essere operatori TCS sono stabiliti dal Servizio fiscale federale della Russia (ordinanza del 03/04/14 n. ММВ-7-6/76@), il loro elenco è pubblicato sui siti web dei dipartimenti regionali del Servizio federale Servizio fiscale della Russia.

Una condizione importante per l'invio elettronico delle segnalazioni è la presenza di una firma elettronica qualificata (ES) avanzata di una persona che ha il diritto di firmare le segnalazioni. Se il contribuente ne ha uno, può inviare gratuitamente una denuncia all'ufficio delle imposte via Internet (solo per imprenditori individuali e lavoratori autonomi).

La firma elettronica viene generata e certificata da centri di certificazione specializzati.

Per informazioni su come firmare i report in caso di invio tramite Internet, consultare il materiale "Firma elettronica qualificata rafforzata: che cos'è?" .

Per passare alla rendicontazione elettronica è necessario:

decidere su un CO (è meglio scegliere un CO che abbia il diritto di fornire servizi di verifica della firma);
stipulare un accordo con il CO;
installa il programma;
emettere e ricevere un certificato di chiave elettronica.

Quando si compila una domanda per connettersi al sistema di segnalazione tramite Internet, indicare attentamente tutti i dettagli dell'organizzazione, perché In base ai parametri specificati, verranno generati i file per l'invio della rendicontazione elettronica all'ufficio delle imposte.

Se sono presenti divisioni separate, beni immobili, terreni situati al di fuori della sede dell'organizzazione, la rendicontazione fiscale tramite Internet viene presentata all'ufficio delle imposte nel luogo della proprietà e delle divisioni dell'organizzazione.

IMPORTANTE! Indica nella domanda i codici di tutti gli uffici tributari a cui invierai la dichiarazione dei redditi.

I contribuenti più grandi inviano tutte le dichiarazioni dei redditi e altri rapporti al MIFTS per i contribuenti più grandi.

Gli imprenditori individuali, le imprese con sistema fiscale semplificato e l'UTII, oltre a TKS, possono utilizzare vari servizi online e il sito web del Servizio fiscale federale russo per inviare dichiarazioni fiscali via Internet, se non sono contribuenti IVA. Per ora la dichiarazione IVA con tutti gli allegati necessari può essere inviata solo tramite TKS.

Ogni operatore TKS offre uno strumento con il quale è possibile compilare (o scaricare da un programma di contabilità) le dichiarazioni dei redditi. Dopo aver inserito (o caricato) tutti i dati nel programma di reporting elettronico, il file di dichiarazione viene interpretato per l'invio di report via Internet. Successivamente la pratica dovrà essere certificata con una firma elettronica qualificata avanzata e solo successivamente verranno inviate le dichiarazioni fiscali via Internet.

NOTA! Se le dichiarazioni dei redditi non vengono presentate entro il termine stabilito dal Codice Fiscale della Federazione Russa, l'ufficio delle imposte può sospendere le operazioni sui conti bancari dell'organizzazione (clausole 1, 3, articolo 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa). per non ritrovarsi in una situazione del genere è necessario capire bene in quali fasi si svolge la segnalazione via internet e in quale caso essa si considera inoltrata.

Per quali altri motivi si può bloccare un conto corrente e cosa fare in questo caso, leggi nella sezione“Blocco del conto fiscale nel 2017-2018”. ,articolo “Art. 76 del Codice Fiscale della Federazione Russa (2017): domande e risposte".

Come inviare zero reporting a una LLC via Internet: c'è qualche differenza rispetto ai report regolari?

Anche se un contribuente (ad esempio una LLC) ha generato zero segnalazioni, anche queste devono essere presentate alle autorità di regolamentazione. La procedura per l'invio elettronico di tali documenti non è diversa dalla procedura per l'invio di report ricchi di dati.

Il processo di scambio di file di reporting e documenti tecnologici tra l'operatore, l'autorità fiscale e l'organizzazione segnalante è stato approvato con ordinanza del Servizio fiscale federale e del Ministero delle finanze russo del 31 luglio 2014 n. ММВ-7-6/398 @.

Il processo di presentazione della dichiarazione elettronica all'ufficio delle imposte si compone delle seguenti fasi:

Il contribuente invia al CO una dichiarazione generata secondo il formato approvato dal Servizio fiscale federale e firmata con firma elettronica (ES);
Il CO invia il rapporto al Servizio fiscale federale e registra la data di invio. Entro 2 ore dal momento dell'invio della dichiarazione, l'organismo segnalante riceve conferma della data di invio del documento.
Entro 4 ore dalla ricezione dei rapporti, il server del Servizio fiscale federale effettua un primo controllo del file della dichiarazione. In questa fase vengono controllati i parametri tecnici del file inviato, quali: conformità del file al formato approvato, unicità del nome del file e altri.
Se il file ha superato il controllo iniziale, il server del Servizio fiscale federale genera una notifica di ricezione del documento elettronico. Se la verifica fallisce, il mittente della dichiarazione riceverà un messaggio di errore. In questo caso è necessario correggere gli errori e inviare nuovamente la dichiarazione.
Entro le 4 ore successive all'invio al contribuente dell'avviso di ricezione di un documento elettronico, il server dell'Agenzia delle Entrate effettua un controllo finale, vale a dire verifica la presenza e la correttezza dei dati richiesti nel file della dichiarazione dei redditi.
Al termine del controllo finale e in assenza di violazioni, la segnalazione viene registrata. Entro il giorno successivo a quello di invio, il contribuente riceve la ricevuta di accettazione della dichiarazione dei redditi. In caso di violazioni, il mittente della segnalazione riceverà una notifica di rifiuto di accettazione della dichiarazione dei redditi. Dopo aver ricevuto tale notifica, è necessario correggere gli errori e inviare nuovamente la dichiarazione.
Dopo l'elaborazione della dichiarazione dei redditi, il Servizio fiscale federale genera un avviso di iscrizione o un avviso di chiarimento dei dati di rendicontazione.

IMPORTANTE! Dopo aver ricevuto la ricevuta di accettazione della dichiarazione dei redditi, la segnalazione si considera presentata. La data indicata sulla conferma della data di spedizione sarà considerata la data di invio indipendentemente dal periodo di tempo per l'elaborazione e la revisione del reso.

Attenzione però: se ricevi messaggi di errore in fase di controllo iniziale o notifiche di rifiuto di accettazione della dichiarazione in fase di controllo finale, non potrai fornire conferma della data di spedizione come prova della tempestiva presentazione delle segnalazioni .

Leggi come connettere il reporting elettronico per LLC

Risultati

La maggior parte delle aziende non ha il diritto legislativo di scegliere la forma di presentazione delle dichiarazioni dei redditi all'ufficio delle imposte. Ad esempio, la rendicontazione elettronica rappresenta per la stragrande maggioranza dei contribuenti l’unica opzione per presentare una dichiarazione IVA all’autorità fiscale. Per evitare sanzioni, è importante comprendere chiaramente il processo di presentazione delle segnalazioni ai sensi del TKS e, sulla base di questa comprensione, non ritardare l'invio delle dichiarazioni all'ufficio delle imposte fino all'ultimo giorno del termine per la presentazione delle segnalazioni stabilito dal Codice Fiscale di la Federazione Russa.

Il sistema TCS è un moderno canale di telecomunicazione, una versione elettronica, caratterizzata da praticità, accessibilità e alta velocità. Inoltre, quando si trasmettono informazioni e documenti attuali attraverso il sistema, non è necessario duplicarli su carta. Questa funzionalità offre un notevole risparmio di tempo e fatica per i rappresentanti di varie organizzazioni.

Oggi più del 70% del totale dei contribuenti presenta già le dichiarazioni tramite TCS. Questa opzione semplifica il controllo aggiuntivo durante la compilazione dei report.

In sostanza, il TCS è un canale di telecomunicazione, il cui utilizzo consente di trasmettere elettronicamente tutti i rapporti necessari se si ha accesso a Internet.

Segnalazione del lavoro tramite TCS

Tutte le innovazioni nel settore fiscale relative all'uso pratico dei sistemi di telecomunicazione si riflettono e sono registrate nell'Ordine n. 534 del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

Oggi le dichiarazioni vengono fornite sempre più spesso tramite il TCS; la rendicontazione contabile e fiscale è disponibile per i singoli imprenditori e per tutte le persone giuridiche.

In realtà, il sistema è una versione aggiornata dell'interazione tra contribuenti e rappresentanti del Servizio fiscale federale, se necessario, per fornire rendiconti aggiornati e altri documenti. TCS ti dà questa opportunità, ora non dovrai fare la fila agli uffici dell'ispettore fiscale. È sufficiente sfruttare le moderne funzioni di Internet.

Migliorare il sistema TCS

Inizialmente, i requisiti per TKS furono fissati nel 2007. Ad oggi il sistema è stato perfezionato e migliorato. In particolare, il meccanismo per il mantenimento del flusso elettronico dei documenti è stato ora notevolmente semplificato. Poiché la probabilità di errori da entrambe le parti è ridotta al minimo, anche l'affidabilità di questo servizio è aumentata in modo significativo. Pertanto, oggi è impossibile fornire informazioni tramite TKS se non corrispondono ai dati riportati nel registro dei contribuenti, cioè a qualsiasi informazione obsoleta.

Inoltre, il programma speciale invierà un'ulteriore notifica tramite TKS in relazione a una LLC o qualsiasi altra organizzazione che la segnalazione non è stata accettata.

È importante ricordare che i singoli contribuenti ricevono risposte negative. Ciò accade nei casi in cui non hanno presentato informazioni al Servizio fiscale federale riguardo alla persona che rappresenterà i loro interessi nel campo fiscale.

Per comprendere meglio le peculiarità del sistema TCS a Mosca e nelle regioni, i rappresentanti delle autorità fiscali raccomandano ai contribuenti di familiarizzare con l'Ordine 534 del Servizio fiscale federale.

Reporting sul TCS

Il mondo moderno è caratterizzato da uno sviluppo dinamico. Ora non è più necessario attendere in lunghe file e perdere tempo per presentare tempestivamente i rapporti necessari alle filiali regionali dell'ufficio delle imposte. La dichiarazione secondo TKS è una soluzione rapida ed efficace al problema.

Ora, per trasmettere rendiconti contabili e fiscali, tutto ciò che serve è l'accesso a Internet. Inoltre, dovrai concludere un accordo aggiuntivo con l'operatore di telecomunicazioni selezionato, che garantirà questo canale per la trasmissione di informazioni alle autorità fiscali. Ti forniranno anche esempi per TKS e spiegheranno come compilarli.

I sistemi di canali di comunicazione delle telecomunicazioni funzionano ora in molte regioni russe. Eliminano la necessità di lavorare con supporti cartacei e accelerano anche la verifica delle informazioni fornite dalle organizzazioni. Puoi inviare i dati ogni giorno, 24 ore su 24, in qualsiasi momento opportuno, senza interruzioni o giorni liberi.

La popolarità e la richiesta di trasmettere documenti tramite TCS sono in aumento. Questo tipo di flusso di documenti garantisce l'implementazione estesa di sistemi elettronici e servizi simili a disposizione dei contribuenti.

Funzionalità di sistema avanzate

Con lo sviluppo delle moderne tecnologie, le opportunità si stanno espandendo in modo significativo. Ora tutti i documenti contabili e fiscali correnti possono essere trasmessi al destinatario in formato elettronico. Ma le possibilità del servizio non finiscono qui. Esempi di utilizzo del TCS sono i seguenti:

Trasferimento della documentazione attuale.
Ottenere informazioni su tariffe e oneri.
Elenco delle rendicontazioni contabili e fiscali dell'anno trascorso.
Ottenere certificati dei calcoli fiscali effettuati (tali informazioni potrebbero essere richieste alla banca e ad altre organizzazioni).
Ricevi una dichiarazione che riflette i calcoli completati con il budget.
Rapporti di riconciliazione fiscale, compresi quelli del TCS per le dogane.
Certificati di adempimento degli obblighi fiscali esistenti.

Le banche e le dogane non utilizzano meno attivamente le capacità del TCS.

Trasmissione dei report tramite TCS

Comodità e semplicità sono i parametri principali per l'utilizzo di TCS. Se il numero di dipendenti di una particolare organizzazione supera le cento persone, è obbligata a trasmettere le informazioni attuali tramite TCS. Ciò è sancito a livello legislativo. Il numero è stimato in media negli ultimi 12 mesi.

Grazie alle funzionalità del TCS per le dogane e altri, viene generato un rapporto speciale, che include tutti quei contribuenti che sono tenuti a trasmettere informazioni attraverso i sistemi di telecomunicazione. Ciò si spiega con il fatto che è molto più semplice per i rappresentanti delle autorità competenti verificare la documentazione presentata elettronicamente dalle grandi organizzazioni.

Inoltre, i singoli imprenditori hanno ancora la possibilità di scegliere il metodo più conveniente per presentare le informazioni. Ma anche molti rappresentanti di singoli gruppi imprenditoriali sono propensi a utilizzare i TCS.

Nonostante la giovinezza della gestione elettronica dei documenti, la popolarità del TCS nel settore doganale e fiscale è in costante aumento.

Caratteristiche della rendicontazione

Quando si utilizzano i canali di telecomunicazione, ai contribuenti vengono forniti due diversi metodi di trasmissione dei dati. Questo:

via Internet da qualsiasi luogo conveniente;
quando si visitano centri specializzati.

Il fatto è che il Servizio fiscale federale non accetta direttamente i rapporti necessari. Questa funzione è assegnata a società di telecomunicazioni come TKS Neva e altre. Ciascuno di essi è collegato all'ufficio delle imposte tramite un accordo concluso. Pertanto, le società specializzate trasmettono le informazioni ricevute dai contribuenti utilizzando canali di comunicazione con protezione adeguata alle autorità locali del Servizio fiscale federale.

A loro volta, tali organizzazioni stipulano accordi con i contribuenti. I servizi di trasferimento dei rapporti possono essere forniti a pagamento o gratuitamente. In ogni caso si impegnano a trasmettere i dati all'ufficio delle imposte tramite canali sicuri. Allo stesso tempo, il pagatore rilascia una procura corrispondente a tale organizzazione, nell'ambito della quale la società di telecomunicazioni ha l'opportunità di presentare la documentazione all'ufficio delle imposte.

Come inviare segnalazioni tramite una società di telecomunicazioni?

L'opzione più semplice e accessibile per l'utilizzo del TCS per le autorità doganali e fiscali è che le organizzazioni presentino rapporti presso gli uffici di una società specializzata e i dati vengano immediatamente forniti sui media elettronici. Quindi tutte le informazioni vengono trasferite senza addebitare costi aggiuntivi, solo tramite delega. Lo svantaggio di questa opzione è la necessità che i dipendenti autorizzati visitino personalmente gli uffici di tali società.

Esiste un'altra opzione più conveniente quando il trasferimento della documentazione richiede solo l'accesso a Internet. Ma in questo caso dovrai pagare il servizio (di solito pagando gli abbonamenti annuali). Anche in tali condizioni dovrai stipulare un accordo speciale con TKS.

Il vantaggio di questa opzione è un notevole risparmio di tempo. Ma attraverso tali società è possibile presentare la documentazione necessaria sia alle autorità fiscali che statistiche, alla Cassa delle assicurazioni sociali e persino alla Cassa pensione, il che è molto conveniente anche per gli utenti (dirigenti di grandi e piccole imprese).

Ognuno sceglie l'opzione più adatta a se stesso.

Segnalazione

Grazie alla diffusione attiva dei sistemi di telecomunicazione nel campo della trasmissione delle informazioni, il processo di generazione del reporting in quanto tale è stato notevolmente semplificato. Ora viene offerto un software specializzato, che è interfacciato con una serie di programmi popolari progettati per la contabilità. Stiamo parlando di una serie di prodotti comuni come 1C. Inoltre, i TKS in materia doganale e fiscale vengono aggiornati regolarmente, così come il software per l'implementazione delle loro funzioni principali.

Lavorare con tali programmi è semplice. Ciò è stato ottenuto grazie ad un'interfaccia accessibile e comprensibile, insieme alla possibilità di compilare manualmente i documenti richiesti, basandosi su informazioni prese da varie fonti. Nella fase successiva, i moduli preparati vengono semplicemente inviati per la stampa.

I documenti compilati vengono inviati elettronicamente tramite l'ufficio TCS o via Internet previa conclusione del relativo accordo. Entrambe le opzioni sono equivalenti: alla fine, le informazioni fiscali verranno crittografate.

Vantaggi dei sistemi di telecomunicazione

Come notato sopra, i sistemi di telecomunicazione hanno iniziato ad essere utilizzati nella pratica abbastanza recentemente. Tuttavia, la loro popolarità sta crescendo rapidamente e rapidamente. Ciò è in gran parte dovuto ai loro principali vantaggi, tra cui:

la possibilità di trasferire dati da qualsiasi punto conveniente in cui sia disponibile l'accesso a Internet - dall'ufficio, da casa o da qualsiasi altro luogo;
monitoraggio puntuale del rispetto delle scadenze stabilite;
comodità e comfort nell'utilizzo dei sistemi TCS;
eliminare gli errori casuali durante la generazione automatica dei report necessari;
trasmissione istantanea di informazioni;
Possibilità di utilizzo in qualsiasi orario e giorno della settimana conveniente.

Cioè, il vantaggio principale è il completo rifiuto di supporti cartacei obsoleti e scomodi, insieme alla presenza di controlli aritmetici e logici anche nella fase di generazione dei documenti. Quest'ultimo elimina non solo gli errori, ma anche il successivo invio di informazioni aggiornate.

Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale presta particolare attenzione al fatto che l’introduzione dei sistemi di telecomunicazione aumenta le opportunità di lavoro a distanza, migliora la qualità del servizio per i contribuenti e riduce le visite personali alle autorità fiscali.

Svantaggi dei sistemi di telecomunicazione in ambito fiscale

È difficile nominare gli svantaggi dei moderni sistemi di telecomunicazione. Grazie alla chiara interfaccia dei programmi e alle loro ampie capacità, sono stati facilmente padroneggiati anche da quei contabili che hanno sempre aderito ai sistemi classici. Pertanto, l'unico inconveniente è la necessità di pagare un canone di abbonamento quando le informazioni vengono trasmesse non tramite l'ufficio di società specializzate, ma direttamente tramite Internet.

In teoria esiste la possibilità che il server venga violato, ma inizialmente i programmatori di TKS LLC e altre organizzazioni simili hanno sviluppato una protezione sufficiente per questo. Durante il periodo di utilizzo pratico dei sistemi di telecomunicazione, tali situazioni e minacce non si sono verificate.

Regolamento schematico per la fornitura delle dichiarazioni elettroniche

La legislazione fiscale offre norme specializzate che regolano le attività dei sistemi di telecomunicazioni. Le sue disposizioni principali sono:

I pagatori trasmettono i dati attuali attraverso operatori di telecomunicazioni selezionati; questa regola si applica anche ai TCS doganali.
Se disponi del software e dell'hardware adeguati e di una connessione ai sistemi di comunicazione, puoi generare una dichiarazione, una richiesta all'autorità fiscale e anche crittografare le informazioni durante l'invio al destinatario.

La gestione elettronica dei documenti in questo caso ha le seguenti caratteristiche:

vengono preparati i dati necessari;
le informazioni vengono trasmesse tramite TCS a una persona autorizzata dal servizio fiscale, che le crittografa e successivamente le invia al Servizio fiscale federale;
Entro 24 ore, il contribuente riceve una ricevuta che conferma la ricezione dei documenti elettronici.

È importante notare che la data di presentazione delle informazioni è solitamente considerata la data in cui le informazioni sono state ricevute dall'operatore di telecomunicazioni.

In generale, le caratteristiche del flusso di documenti in formato elettronico durante la trasmissione di dichiarazioni e richieste alle autorità fiscali sono simili al lavoro con le dichiarazioni. L'unica differenza è che in questo caso non vi è alcuna conferma dei termini per la presentazione della documentazione da parte degli operatori di rete di telecomunicazioni.

Funzionalità aggiuntive del sistema

Oggi i contribuenti utilizzano attivamente le funzionalità del sistema TKS. Ciò vale non solo per le persone giuridiche, ma anche per i singoli imprenditori.

Quando si inviano tutti i rapporti in formato elettronico, non è necessario duplicarli in formato cartaceo.

Nei casi in cui è necessario apporre segni specializzati delle autorità fiscali sul bilancio e su altri documenti, il contribuente può contattare l'ufficio delle imposte. I contrassegni vengono apposti sulle copie cartacee dei documenti detenuti dal Servizio fiscale federale.

Anche se si verifica un guasto imprevisto nel sistema delle telecomunicazioni, ciò non ritarderà la presentazione dei documenti da parte del contribuente. Il fatto è che la data di trasmissione delle informazioni viene considerata nel momento in cui le informazioni vengono trasmesse all'operatore delle telecomunicazioni, indipendentemente da quando raggiungono il Servizio fiscale federale.

Inoltre, attraverso i sistemi di telecomunicazione, i contribuenti possono richiedere e ricevere rapidamente una serie di documenti di cui hanno bisogno. Inoltre, il loro numero è in costante aumento. Ora, mentre sei in ufficio, puoi richiedere all'ufficio delle imposte:

certificati attestanti il pagamento di tasse e contributi;
elenco delle dichiarazioni e delle relazioni del periodo precedente;
certificati sullo stato dei pagamenti fiscali al momento;
atti di riconciliazione dei calcoli.

Dove posso ottenere informazioni sulla segnalazione tramite TCS?

Ogni contribuente che ha presentato una dichiarazione tramite il TCS può ottenere informazioni sulle dichiarazioni presentate. Per fare ciò, dovrai contattare il Servizio fiscale federale territoriale o l'operatore di telecomunicazioni di cui hai utilizzato i servizi.

Oggi, i rappresentanti del servizio fiscale incoraggiano le persone giuridiche e gli imprenditori che non hanno ancora utilizzato questo sistema a valutarne personalmente le capacità. Dopotutto, è conveniente per entrambe le parti: il reporting elettronico consente di risparmiare notevolmente tempo nella trasmissione e nella verifica.

"Contabilità pratica", 2015, N 2

Al giorno d'oggi, il metodo più conveniente e comune per presentare le dichiarazioni contabili e fiscali alle autorità fiscali è il metodo elettronico. La segnalazione in formato elettronico viene effettuata tramite canali di telecomunicazione (TCC). Quali sono i loro vantaggi e come connettersi a TCS verranno mostrati dall'algoritmo delle azioni.

Invio delle segnalazioni in formato elettronico: Il sistema di segnalazione tramite canali di telecomunicazione non è altro che una transizione verso una tecnologia di segnalazione senza contatto e senza supporto cartaceo. In altre parole, TKS è un sistema per presentare dichiarazioni fiscali e contabili in formato elettronico.

L'invio delle segnalazioni in formato elettronico viene effettuato utilizzando TKS utilizzando una firma elettronica qualificata avanzata tramite operatori di gestione elettronica dei documenti.

Vantaggi del reporting secondo TKS: La preferenza per il metodo elettronico di trasmissione delle segnalazioni TCS da parte dei contribuenti è dettata da una serie di ovvi vantaggi. Tra loro:

Riservatezza nella trasmissione dei dati nelle dichiarazioni, calcoli e bilanci;

Risparmiare tempo di lavoro nella preparazione dei report;

Puoi inviare report a qualsiasi ora del giorno e in qualsiasi giorno, compresi i fine settimana;

L'invio in formato elettronico non prevede la duplicazione su supporto cartaceo;

Non ci sono errori durante la generazione dei report, poiché la correttezza della compilazione dei moduli è controllata dal sistema;

Viene verificata la pertinenza della versione del modello di dichiarazione in compilazione;

Dalla banca dati del servizio fiscale, senza recarsi all'ispettorato, è possibile ottenere in formato elettronico:

1) verbale di riconciliazione fiscale;

2) un certificato dello stato degli accordi con il budget per qualsiasi data;

3) un estratto dal tuo account personale;

4) informazioni sulla rendicontazione;

Il pagatore riceve conferma dall'autorità fiscale della ricezione delle segnalazioni;

I tempi di elaborazione dei dati sono ridotti perché le informazioni inviate dalla società segnalante vengono automaticamente pubblicate sui conti personali. Di conseguenza, le informazioni inviate vengono elaborate più velocemente e il processo di riconciliazione dei pagamenti è più efficiente;

Non è necessario recarsi personalmente all'ufficio delle imposte;

Il collegamento al TCS offre maggiori opportunità oltre all'invio di report in formato elettronico. Si tratta della ricezione via e-mail dalle autorità fiscali di informazioni disponibili al pubblico sotto forma di informazioni sulle modifiche alla legislazione fiscale, ai conti di bilancio, ai regolamenti, ecc.

Ordine di connessione: Quindi, se intendi passare al metodo elettronico di trasmissione delle dichiarazioni fiscali tramite TKS, devi prima scegliere un operatore di telecomunicazioni specializzato. In particolare, ciò può essere fatto sul sito web del Servizio fiscale federale russo. Il fatto è che il servizio fiscale sta conducendo un progetto pilota per gestire un software che consenta di inviare dichiarazioni fiscali e contabili in formato elettronico attraverso il sito web del Servizio fiscale federale russo.

Attraverso il sito web del Servizio fiscale federale della Russia: Pertanto, la presentazione delle relazioni in formato elettronico utilizzando una firma elettronica qualificata avanzata nell'ambito del progetto pilota condotto dal Servizio fiscale federale della Russia può essere effettuata tramite il sito web del Servizio fiscale federale.

Per utilizzare questo servizio Internet, è necessario soddisfare una serie di condizioni tecniche, che possono essere trovate su questa risorsa. Inoltre, il supporto tecnico per la durata del progetto pilota può essere ottenuto tramite e-mail "hotline" [e-mail protetta].

Attraverso un operatore specializzato: Per cominciare, definiamo un operatore specializzato nella gestione elettronica dei documenti (EDO) come un'organizzazione che fornisce servizi per lo scambio di informazioni aperte e riservate tra autorità fiscali e contribuenti nell'ambito del sistema per la presentazione delle dichiarazioni dei redditi e dei rendiconti finanziari in formato elettronico secondo il TCS.

Gli operatori EDI sono soggetti a determinati requisiti; inoltre, devono disporre delle tecnologie necessarie per presentare rapporti sul TCS e stipulare un accordo con il Dipartimento del Servizio fiscale federale russo per l'entità costituente della Federazione Russa.

Le informazioni sugli operatori specializzati nel flusso di documenti elettronici che operano nel luogo di registrazione della vostra organizzazione sono disponibili sul sito web del Servizio fiscale federale russo alla pagina "Organizzazioni - operatori del flusso di documenti elettronici".

Una volta decisa la scelta dell'operatore, dovresti contattarlo e ricevere una richiesta per collegarti al sistema di refertazione elettronica via Internet in qualsiasi modo conveniente: dal sito web, via email o in ufficio. Successivamente, seleziona la modalità di connessione al sistema e il piano tariffario del servizio in abbonamento. Invia la richiesta di connessione compilata all'indirizzo email dell'operatore o consegnala personalmente presso la sede dell'operatore. Presentare inoltre una domanda compilata per la connessione al sistema per l'invio delle relazioni fiscali e contabili in formato elettronico all'ispettorato del luogo di registrazione.

Di solito, entro tre giorni lavorativi, l'operatore invia al tuo indirizzo email un pacchetto completo di documenti che devono essere compilati per concludere un contratto. Può essere:

Contratto per servizi di connessione e abbonamento a un sistema di gestione elettronica sicura dei documenti con allegati in duplice copia;

Procura per la produzione di chiavi di firma digitale (rilasciata solo nel caso in cui si voglia produrre chiavi di firma digitale non autonomamente, ma tramite il gestore di un centro di certificazione);

Procura per ricevere il certificato della chiave di firma digitale (rilasciata nel caso in cui il certificato della chiave di firma non venga ricevuto dal titolare);

Regolamento operativo del centro di certificazione;

Foglio firma per il regolamento del centro di certificazione;

Un modulo d'ordine per la nomina di una persona responsabile del lavoro nel sistema di gestione elettronica sicura dei documenti, certificato dal capo dell'organizzazione;

Procura a ricevere beni materiali (rilasciata al destinatario della chiave di firma).

Successivamente paghi la fattura emessa dall'operatore per i servizi di connessione e abbonamento nel sistema. Dopodiché devi presentarti personalmente presso l'ufficio dell'operatore con il passaporto e il pacchetto specificato di documenti completati. Se un rappresentante agisce da un'organizzazione, è necessaria una procura (in alcuni casi richiedono una copia del certificato di registrazione statale di una persona giuridica e a un singolo imprenditore può essere richiesto di avere una copia del certificato di registrazione statale come imprenditore individuale).

Successivamente riceverai un pacchetto personalizzato. Puoi installare il software da solo o con l'aiuto di uno specialista del centro di certificazione.