Correggere l'errata registrazione del licenziamento nel libretto di lavoro. Come correggere correttamente i record di lavoro in un libro di lavoro

Domanda al revisore dei conti

Nel libro di lavoro del dipendente è stata inserita una voce errata relativa al licenziamento (è stata indicata la voce sbagliata). Dopo il licenziamento, il dipendente è stato assunto da un'altra organizzazione, che è stata registrata nel libro di lavoro. Poiché non c'era spazio libero nel quaderno di lavoro nella sezione "Informazioni sul lavoro", il nuovo datore di lavoro ha acquistato un inserto. Come apportare correttamente correzioni a un libro di lavoro?

La procedura per apportare modifiche al libro di lavoro è regolata da:

• Approvate le regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro. Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225 (di seguito denominato Regolamento);
• Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate. Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito denominate Istruzioni).

Se tutte le pagine di una delle sezioni sono compilate nel libro di lavoro, viene cucito un inserto, che viene redatto e mantenuto dal datore di lavoro nello stesso ordine del libro di lavoro (clausola 38 del Regolamento). Nelle sezioni del libro di lavoro contenenti informazioni su lavoro, licenziamento e premi, non è consentito cancellare voci imprecise o errate. Le modifiche alle voci vengono apportate dichiarandole non valide e apportando registrazioni corrette (clausola 30 delle Regole).

Nessuno, nemmeno chi ha una grande esperienza lavorativa, un funzionario del personale o un contabile, è immune da fastidiosi errori nella compilazione dei libri di lavoro. Inoltre, potrebbero esserci diversi motivi per il verificarsi di inserimenti errati. Questi includono imprecisioni nell'esecuzione degli ordini per il personale, errori nella numerazione degli ordini e il famigerato fattore umano. Tuttavia, va notato che un libro di lavoro è un documento che richiede un'attenzione particolare e raramente si verificano errori in esso. Tuttavia, se nel libro di lavoro compare una voce non valida, è necessario correggerla immediatamente.

Cancellazione di una registrazione in un libro di lavoro: regole generali

Le informazioni nel documento vengono inserite in conformità con l'istruzione speciale n. 69, che regola questo processo e approvata con la Risoluzione del Ministero del Lavoro del 20.20.2003. Contiene inoltre requisiti che spiegano la procedura per effettuare registrazioni correttive. Consideriamo le norme vigenti in quest'ambito della gestione dei registri del personale.

Cancellazione di una voce in un libro di lavoro: caratteristiche per apportare modifiche

Informazioni errate possono essere trovate in qualsiasi sezione del documento o nel titolo. Nonostante la legge imponga gli stessi metodi per correggere le informazioni, prenderemo in considerazione diversi casi di possibili errori.

Seguendo le istruzioni generali, le inesattezze apportate dall'ufficiale del personale in fase di preparazione del documento rendono automaticamente invalido il nuovo libro. Deve essere distrutto. Se viene scoperto un errore in un libro già valido, è necessario dichiarare l'invalidità della registrazione precedente con una nuova registrazione. Non è possibile cancellare una voce inesatta o utilizzare liquido correttivo. Scopriamo come rimuovere una voce dal libro di lavoro secondo le istruzioni.

Il libretto di lavoro è invalido: come rimediare

Se nel testo vengono riscontrate informazioni errate, lo specialista inserisce informazioni correttive, per le quali indica:

• Numero di serie del record;
• Nel gr. “Data” - la data di produzione della registrazione in numeri arabi
• Nel gr. "Informazioni sul lavoro" - il nome dell'azienda (completo e abbreviato), una voce errata è considerata non valida con la frase "voce n. ... è considerata non valida » , vengono inserite nuove informazioni;
• Nella colonna “Nome, data e numero del documento che giustifica l'iscrizione” vengono registrati il ​​numero e la data del provvedimento che conferma la veridicità delle nuove informazioni;
• Posizione e firma dello specialista che ha effettuato la correzione.

Questo è l'algoritmo per le correzioni quando un esecutore in un'organizzazione apporta un'inesattezza. Ad esempio, se c'è un errore nel titolo della posizione (campione n. 1), nel numero dell'ordine del personale o nel suo contenuto (campione n. 2).

Iscrizione nel libretto di lavoro sull'invalidità della voce: campione n. 1

Invalidazione di una voce in un libro di lavoro: campione n. 2

Se dopo il licenziamento viene rilevata un'inesattezza, uno specialista dell'azienda precedente può fornire le informazioni corrette (come nel campione n. 3), se l'ex dipendente non è ancora riuscito a ottenere un lavoro ufficiale.

Cancellazione di una voce in un libro di lavoro: campione n. 3

Se gli specialisti dell'azienda in cui lavorava prima il dipendente hanno commesso un'inesattezza, il funzionario del personale della nuova società può correggere l'inserimento su presentazione da parte del dipendente di documenti che confermano l'esistenza dell'errore e dimostrano la veridicità di altre informazioni.

Come cancellare una voce in un documento di lavoro se le date sono inserite in modo errato

La mancanza di attenzione da parte di uno specialista nella scrittura delle date è irta di complicazioni nei futuri rapporti con la Cassa pensione, e questa circostanza deve essere presa in considerazione dal dipendente stesso, e quindi non sarebbe superfluo controllare quanto scritto. Gli errori relativi alle date di ammissione, trasferimento o licenziamento devono essere corretti. Se un dipendente scopre una tale inesattezza, deve contattare il capo dell'azienda o il suo vice per gli affari del personale e compilare una domanda con la richiesta di correzione. L'azienda emette un ordine appropriato sulla base e uno specialista - responsabile delle risorse umane:

• La voce correttiva “voce n. ... nel libro di lavoro è considerata non valida » conferma la fallacia dei dati precedentemente dichiarati;
• Inserisce la data corretta, inserisce il numero dell'ordine - la base per inserire le informazioni modificate;
• Indica la carica, il nome completo e la firma e appone sull'iscrizione il sigillo aziendale.

Come cancellare una voce nel titolo di un libro di lavoro

Il frontespizio contiene informazioni di base sul dipendente. Un errore passato inosservato durante la compilazione di un libro di lavoro deve essere corretto immediatamente dopo il rilevamento. Esiste un algoritmo leggermente diverso per le correzioni: in casi eccezionali è consentito cancellare le informazioni errate. Spesso gli ufficiali del personale devono cambiare i cognomi dei dipendenti a causa del matrimonio. I cognomi prematrimoniali vengono cancellati con una linea retta e chiara, viene redatta una nota di invalidità, vengono inserite nuove informazioni e, di norma, sullo spread vengono scritte le informazioni che confermano il cambio di cognome: il numero e la data del certificato di matrimonio . L’iscrizione è confermata dalla firma dello specialista e dal sigillo dell’azienda.

Esempio n. 4: cancellazione di una voce nel libro di lavoro (titolo)

È importante ricordare che la cancellazione di una registrazione nel libro di lavoro è legale solo se la registrazione precedente numerata viene invalidata per iscritto e le informazioni corrette devono avere prova documentale.

Iscrizione fittizia nel libro di lavoro: responsabilità

Gli ispettori dell'Ispettorato statale del lavoro considerano l'abbandono di registrazioni inesatte nel libro di lavoro come una violazione della legislazione sul lavoro e tali conclusioni possono portare al perseguimento del datore di lavoro (o del funzionario) ai sensi dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi.

Un libretto di lavoro è un importante documento personale di ogni cittadino, che conferma la sua esperienza lavorativa e garantisce la sicurezza pensionistica. Se l'iscrizione nel libretto di lavoro viene effettuata in modo errato, il lavoratore può avere difficoltà nel successivo impiego o nel calcolo della rendita. Molti datori di lavoro, quando inseriscono informazioni nei libri dei propri dipendenti, commettono errori che devono essere corretti, osservando una determinata procedura e la legge.

Nella Federazione Russa, i principali atti normativi che approvano la regolamentazione dei libri di lavoro includono:

• Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 66)
• Decreto governativo della Federazione Russa n. 225, che stabilisce le regole per l'archiviazione e l'inserimento delle informazioni nei libri di lavoro)
• Risoluzione del Ministero del Lavoro della Federazione Russa n. 69, che approva le istruzioni per una corretta manutenzione.

Come correggere una voce errata nella cartella clinica del lavoro?

L'aggiunta o la sostituzione di voci inizialmente corrette sono chiamate modifiche, mentre le correzioni sono chiamate sostituzione di voci errate ed errate. Quindi, come correggere una voce errata nel libro di lavoro?

Le regole stabiliscono quanto segue: la correzione di informazioni errate o errate nei libri viene effettuata sul luogo di lavoro del dipendente in cui tali informazioni sono state inserite o dal datore di lavoro in un nuovo lavoro sulla base del documento fornito.

Tale atto può essere un provvedimento di reintegrazione, di ammissione, di destituzione dall'incarico, di trasferimento o di estratti vari. Quando un dipendente presenta domanda, il datore di lavoro è tenuto a fornirgli tutta l'assistenza.

Se un'impresa o un'organizzazione che ha effettuato una registrazione inesatta o errata viene riorganizzata, la correzione viene effettuata dal suo successore legale. Se il luogo di lavoro precedente viene liquidato, la correzione viene effettuata da un altro datore di lavoro ai sensi della clausola 28 del Regolamento. Il documento ufficiale - la conferma della liquidazione dell'organizzazione - è un estratto del registro statale unificato delle persone giuridiche.

I dati corretti devono essere pienamente conformi al documento che stabilisce le norme per la loro correzione. Se tale documento viene smarrito o non corrisponde al contenuto delle modifiche apportate, la correzione viene effettuata sulla base di altri documenti che registrano l'esecuzione del lavoro non annotati nei dipendenti del lavoro. Ciò può includere prove della registrazione del tempo di lavoro, carte personali, buste paga e altri documenti.

Le registrazioni delle correzioni non possono essere effettuate sulla base delle testimonianze. Ciò non si applica ai dati per i quali esistono sentenze giudiziarie e ai dati persi in massa o in condizioni estreme.

Funzionalità di apportare modifiche al frontespizio

In genere si apportano modifiche ai frontespizi (secondo la clausola 2.3 delle Istruzioni), non correzioni. Cosa fare se è presente una voce errata sul frontespizio del libro di lavoro? Quando si prepara il frontespizio per la prima volta, imprecisioni e correzioni non sono accettabili. Se è stato inserito un errore o un'inesattezza, tale modulo deve essere distrutto, creando un atto speciale e deve essere utilizzato un nuovo modulo. È possibile allegare all'atto di liquidazione dei moduli errati il ​​numero originale, che viene preventivamente ritagliato sul modulo da eliminare prima che questo venga eliminato. Questo serve come prova ufficiale dell'esistenza del modulo con il numero richiesto. Ai dipendenti non verrà addebitato alcun importo per i moduli danneggiati.

Quando si apportano modifiche, è importante ricordare che i vecchi dati devono essere cancellati con una riga e che i nuovi dati devono essere inseriti sopra quelli vecchi. I vecchi dati devono rimanere leggibili. All'interno del documento di lavoro è necessario lasciare un collegamento al documento che regola l'introduzione di determinate modifiche, nonché la firma e il sigillo dell'organizzazione responsabile o del dipendente del dipartimento del personale.

È vietato apportare modifiche al libro in base alle parole del suo proprietario. Possono fungere da motivo soltanto diversi documenti personali:

• passaporto)
• certificato di divorzio)
• Certificato di matrimonio)
• codice identificativo e altri documenti.

Le informazioni contenute nel libro dei dipendenti sulla loro professione e istruzione rimangono invariate; possono solo essere integrate. Se tali informazioni non sono disponibili nel documento di lavoro, è sufficiente compilare le righe richieste.

L'imprecisione nella gestione del libro di lavoro è possibile anche quando si apportano modifiche al frontespizio. Quindi le modifiche vengono apportate come al solito, perché le informazioni registrate non integrano le informazioni su lavoro, licenziamento o ricompensa. Gli errori nell'apportare modifiche al frontespizio vengono corretti dall'attuale datore di lavoro sulla base del documento che regola l'introduzione di tali modifiche (clausola 27 del Regolamento). Una voce errata deve essere cancellata con una riga netta e devono essere inserite le informazioni corrette. In copertina, all'interno, è necessario apporre apposita annotazione con annotazione dettagliata della correzione. Tale iscrizione dovrà essere certificata con la firma e il timbro dell'organizzazione.

La clausola 30 delle Regole vieta di offuscare, cancellare, falsificare voci errate o errate in qualsiasi sezione del libro di lavoro che contenga informazioni su posizioni o premi. Una voce errata o imprecisa viene semplicemente invalidata e vengono inserite le informazioni corrette. Per fare ciò, le colonne corrispondenti devono contenere quanto segue:

• colonna 1 – numero progressivo dopo l'ultima voce)
• colonna 2 – data di inserimento)
• colonna 3 – indicazione della non validità della voce con il numero e la voce corretta)
• Colonna 4 – numero dell'ordine in base al quale è stata effettuata l'errata registrazione. Se un ordine è stato emesso con errore e poi annullato, viene inserito il numero e la data dell'ordine di annullamento.

La stessa procedura per apportare modifiche deve essere seguita quando si correggono tutte le voci errate e errate: assunzione, ricompensa, licenziamento. Ciò include anche informazioni sui licenziamenti dichiarati non validi dall'ispettorato Rostrudin, dal tribunale o direttamente dal datore di lavoro. Deve esserci un adeguato riferimento all'ordinanza o ad altra ordinanza del datore di lavoro volta a modificare la formulazione dei motivi del licenziamento o della reintegrazione.

Nel caso in cui sia necessario ripristinare, seguendo la procedura e le norme stabilite, un'esperienza lavorativa continuativa nell'ultima posizione, è richiesta un'apposita voce nella terza colonna con le informazioni sul lavoro. Allo stesso tempo, nella quarta colonna è necessario indicare un collegamento al nome del documento in base al quale sono state inserite le informazioni, nonché il suo numero e data. Tale obbligo è regolato dal punto 3.4 delle Istruzioni e dal punto 23 del Regolamento.

Il dipendente, ai sensi dell'articolo 33 delle Norme vigenti, chiede di ricevere un duplicato del suo rapporto di lavoro, dove le informazioni richieste saranno inserite correttamente.

Come cambiare il nome dell'organizzazione datrice di lavoro

Ci sono spesso casi in cui nel libretto del dipendente non sono presenti informazioni sulla ridenominazione dell'impresa, della società o dell'impresa del datore di lavoro. Di conseguenza, sorgono discrepanze nelle informazioni sull'occupazione e sul licenziamento. Ciò crea notevoli difficoltà nella formazione di una pensione, richiedendo la disponibilità di documentazione giustificativa sotto forma di certificati provenienti da luoghi di lavoro o archivi.

Tenendo conto di tutto ciò, se l'organizzazione viene rinominata mentre i dipendenti lavorano, è necessario apportare costantemente modifiche ai libri di lavoro che registrano tali cambiamenti. Tali informazioni vengono inserite come voce separata nella terza colonna, dove nella quarta colonna si trovano le informazioni sulla posizione ricoperta, viene inserita la base per modificare il nome dell'organizzazione: un decreto (ordine) o qualsiasi altra decisione del datore di lavoro, numero, data. Le Istruzioni non prevedono alcun adeguamento della prima e della seconda colonna lavoro in caso di modifica della denominazione dell'organizzazione datrice di lavoro.

In caso di modifica della struttura organizzativa e giuridica dell'organizzazione datrice di lavoro, è richiesta anche un'iscrizione speciale con tali informazioni nel registro del dipendente.

La riorganizzazione o ridenominazione è considerata completata non dal momento in cui la decisione viene confermata dai partecipanti (fondatori), ma dal momento in cui le modifiche corrispondenti vengono registrate nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Ciò è regolato dalla legge dell'08.08.2001 e dagli organi della Federazione Russa che controllano le regole e la procedura per l'iscrizione nel registro statale. Pertanto, la terza e la quarta colonna dovrebbero registrare la data non di tale decisione da parte dei fondatori dell'organizzazione, ma la data di comparsa delle informazioni nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, che è indicata in un certificato speciale. Sulla base di questo certificato, viene emesso un ordine o un ordine del datore di lavoro, indicando che le informazioni sulla riorganizzazione o ridenominazione sono state inserite nel libro di lavoro del dipendente. Nella quarta colonna deve essere necessariamente riportata la data con il numero del decreto.

Regolamento di modifica

Come correggere una voce errata in un documento di lavoro quando una voce errata viene identificata immediatamente o dopo un breve periodo di tempo? Di norma, risolverlo non sembra difficile. Il dipendente delle risorse umane apporta semplicemente la modifica necessaria. Se la voce errata viene scoperta diversi anni dopo, la procedura per correggerla è leggermente diversa.

Se dopo aver effettuato un'immissione errata il dipendente ha già un altro luogo di lavoro, le modifiche verranno effettuate come di consueto. Sotto le informazioni più recenti c'è il numero sequenziale successivo. Il passo successivo è quello di effettuare una registrazione riconoscendo l'invalidità della precedente ed effettuare una registrazione corretta. È necessario inserire non la data indicata nella voce errata, ma la data della correzione. Nella quarta colonna bisogna indicare il link al relativo decreto con il nome del datore di lavoro.

In una situazione in cui una voce o un'informazione errata nel libro viene identificata immediatamente dopo il completamento del licenziamento, è necessario prestare attenzione a questa sfumatura. In tal caso, il licenziamento è già stato completato integralmente e il blocco delle informazioni rilevanti è protetto con firme e sigilli. Se inserisci le informazioni necessarie senza il nome del datore di lavoro, sorgerà una questione controversa: l'autore delle informazioni inserite diventerà poco chiaro. Pertanto, in una situazione del genere, è necessario creare un nuovo blocco di informazioni con il nome del datore di lavoro e il successivo numero in ordine cronologico e data. Il passo successivo è apportare le modifiche necessarie e il blocco di informazioni viene confermato con un sigillo e firme. Sono necessari il timbro e la firma del dipartimento Risorse umane e la firma del dipendente che confermi le informazioni.

È importante ricordare che senza il sigillo e la firma della persona interessata il blocco delle informazioni è considerato non valido. Tali requisiti di registrazione persistono anche nella situazione in cui un dipendente si rivolge all'ex datore di lavoro dopo un periodo di tempo indefinito per correggere un record relativo al periodo di lavoro con lui e se ha già inserito informazioni sul licenziamento da un altro datore di lavoro.

Una registrazione errata durante la preparazione dei documenti per il personale può comportare una multa, il pagamento di un risarcimento e la reintegrazione del dipendente licenziato per motivi illegali. Un dipendente ha sempre il diritto di chiedere al datore di lavoro una modifica del contratto di lavoro con l'aiuto del tribunale. La compilazione dei blocchi dei libri di lavoro e l'inserimento negli stessi di eventuali modifiche devono essere effettuati nel rispetto di tutte le norme della normativa vigente.

: Video

Un libro di lavoro è il documento principale che conferma l'attività lavorativa di un cittadino. Viene rilasciato una sola volta, al momento del primo impiego. Successivamente vengono inseriti i dati relativi a tutti i lavori in cui il cittadino ha svolto nel corso della sua vita. Tutte le voci nel documento vengono effettuate manualmente.

A volte i registri di licenziamento indicano erroneamente il motivo e l'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa. È facile sbagliarsi, perché il Codice prevede quattro articoli (71, 77, 81, 83) e 48 diverse formulazioni di licenziamento. Un altro errore comune nella creazione di un verbale di licenziamento è l'uso di abbreviazioni quando si fa riferimento al Codice e alle sue sezioni.

Accade che alcune voci nel registro di lavoro vengano inserite in modo errato o perdano la loro rilevanza. Ciò accade se il dipendente responsabile della preparazione del documento ha commesso un errore e ha commesso un'inesattezza, oppure i dati personali del dipendente, ad esempio il suo cognome, sono cambiati. Le informazioni che non corrispondono alla situazione reale rendono automaticamente nullo il documento. Esaminiamo in dettaglio come correggere una voce nel libro di lavoro in modo che non contraddica la legislazione sul lavoro.

I principali documenti che regolano la tenuta dei libri di lavoro dei dipendenti sono le Delibere del Ministero del Lavoro n. 69 del 10 ottobre 2003 e n. 225 del 14 aprile 2003.

La procedura per il titolare del documento nel caso in cui sia necessario adeguare l'iscrizione nella cartella di lavoro

Alcuni fatti

Secondo la legislazione, non esiste un elenco speciale di posizioni che possano inserire, certificare e correggere le iscrizioni nel Codice del lavoro. Secondo le regole, tale lavoro nell'organizzazione è nominato da un ordine speciale. Se l'impresa non dispone di un dipartimento del personale, il datore di lavoro stesso o qualsiasi specialista nominato dal suo ordine può mantenere e correggere i libri di lavoro: un contabile, un segretario, un amministratore, un direttore dell'ufficio, ecc. Se il lavoro è fornito da un individuo, la legge non gli consente di conservare e correggere i libri di lavoro.

Se viene rilevata una voce errata nel suo libro di lavoro o se i dati personali sono cambiati, il cittadino deve:

• presentare una domanda scritta al datore di lavoro richiedendo un adeguamento;
• presentare documenti che confermino la legalità delle informazioni che richiedono la correzione. Può trattarsi di un documento delle autorità statali di registrazione (passaporto con un nuovo cognome, certificato di matrimonio o divorzio, ecc.). Informazioni più dettagliate su come modificare il tuo cognome nel nome del tuo lavoro possono essere trovate sul nostro sito web.

Se un cittadino non occupato nel momento in cui scopre un'inesattezza nel documento, ha il diritto di contattare il datore di lavoro per il quale ha lavorato prima del licenziamento. Le modifiche vengono apportate come segue: il nome dell'organizzazione in cui lavorava il cittadino viene scritto come intestazione, quindi viene effettuata una registrazione correttiva sotto il numero di serie successivo e certificata dalla firma del dipendente responsabile e dal sigillo dell'azienda.

Se viene rilevata una voce errata diversi anni dopo il licenziamento del dipendente, è necessario apportare correzioni nell'organizzazione in cui sono stati commessi tali errori. Se le organizzazioni non esistono più, l'adeguamento deve essere effettuato dal successore o da un'organizzazione superiore. In assenza di tutte le società quotate, le correzioni al rapporto di lavoro devono essere apportate nell'archivio regionale.

Un avvocato parla della correzione delle voci nel libro di lavoro

Metodi di rettifica delle registrazioni nei registri del lavoro

Se è stato commesso un errore durante la stesura di un nuovo documento di lavoro, questo documento viene distrutto (cancellato secondo l'atto) e al suo posto ne viene rilasciato uno nuovo. Se in un documento valido è presente un'inesattezza, l'errore non deve essere coperto, corretto o cancellato. Consideriamo le opzioni per correggere il libro di lavoro del campione 2019, presentato di seguito. La correzione si effettua inserendo una nuova voce dopo quella errata.

La correzione mediante cancellazione di informazioni irrilevanti è consentita solo sul frontespizio e sulla pagina 33 del libro di esercizi. Il frontespizio contiene informazioni sul proprietario del documento: nome completo, data di nascita, istruzione, specialità. La modifica di queste informazioni, inclusa la correzione della data di nascita nel libro di lavoro, viene effettuata cancellando le informazioni esistenti e inserendo nuove informazioni. La copertina interna contiene le informazioni sul documento in base alle quali vengono rettificate le registrazioni. Devono essere certificati dalla firma della persona responsabile e dal sigillo dell'organizzazione.

I dirigenti aziendali e i lavoratori del personale dovrebbero sapere cosa può essere corretto esattamente nel libro di lavoro, come farlo correttamente e anche quali metodi di correzione sono vietati.

Quando un libro di lavoro non è valido?

Le seguenti situazioni possono costituire motivo per dichiarare non valido questo documento::

• Il cognome, nome o patronimico del dipendente è indicato in modo errato nel libro. In questo caso l'errore può consistere in una sola lettera: se i dati nel libro non corrispondono a quelli del passaporto, il documento non è valido.
• Sul frontespizio del documento non c'è il sigillo dell'organizzazione o la firma della persona autorizzata a compilare il libro.
• La cartella di lavoro contiene una data di completamento errata (ad esempio, prima dell'emissione del modulo del documento stesso). Questo viene spesso fatto per aumentare l'anzianità di servizio del dipendente.

I datori di lavoro dovrebbero ricordare che rifiutarsi di assumere un cittadino a causa dell'invalidità del suo libro di lavoro è illegale.

Sulla base di una domanda scritta del dipendente, il datore di lavoro può anche rilasciargli un nuovo certificato di lavoro, ma in esso non saranno inclusi i documenti dei luoghi di lavoro precedenti.

Sono consentite correzioni nel rapporto di lavoro?

Il libretto di lavoro è praticamente l’unico documento sulla base dei dati da cui viene calcolata l’anzianità di servizio del dipendente per il calcolo della sua pensione.

Allo stesso tempo, i registri di lavoro, così come il documento stesso, devono essere compilati correttamente, altrimenti i dipendenti della Cassa pensione semplicemente non ne terranno conto.

La regolamentazione della tenuta dei registri nel libro di lavoro è effettuata da diversi documenti:

• Codice del lavoro della Federazione Russa.
• Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro.
• Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro.

Se è stato commesso un errore durante la compilazione del documento(o la persona delle risorse umane lo ha scoperto), tieni presente che non tutti possono essere corretti. Tutti i possibili errori sono divisi in tre gruppi:

• Dettagli di lavoro;
• Informazioni sui premi.

Gli errori appartenenti al primo gruppo devono essere corretti in conformità con i requisiti stabiliti, altrimenti le modifiche apportate risulteranno errate.

Regole di correzione degli errori

Se in un documento viene trovata una voce errata o imprecisa, può essere risolto:

• Il datore di lavoro o l'ufficio del personale dell'impresa in cui è stato commesso l'errore;
• Attuale datore di lavoro, con il permesso scritto e ufficiale del precedente datore di lavoro.

La correzione di un record deve avvenire correttamente e rispettare i requisiti legali.

È vietato utilizzare un correttore di bozze per questi scopi o coprire, falsificare o sovrascrivere la registrazione.

In conformità con le Regole e le Istruzioni che regolano la procedura di tenuta dei libri di lavoro, sono consentiti i seguenti metodi di correzione di una registrazione errata:

• Cancellare una voce;
• Aggiunta di un record;
• Invalidazione.

Tuttavia, l'utilizzo di un metodo specifico dipende dalla sezione in cui è stato rilevato l'errore. Pertanto, nelle sezioni del libro di lavoro contenenti informazioni sul lavoro e sui premi, è vietato cancellare le voci. L'unica opzione accettabile per correggere un errore è invalidare la voce e inserire nuovi dati corretti.

La cancellazione è consentita solo in casi eccezionali - per correggere informazioni su un dipendente come:

• Il suo cognome, nome o patronimico;
• Errore nella data di nascita.

Per correggere, la vecchia voce viene cancellata con una linea sottile e una nuova viene posizionata accanto ad essa, sotto o sulla stessa riga, se c'è spazio. In questo caso la voce barrata deve essere chiaramente leggibile.

Inoltre all'interno del libro di lavoro è presente un collegamento al documento sulla base del quale viene effettuata questa correzione (o ai documenti, se ce ne sono più). Secondo le Istruzioni, tali documenti giustificativi possono essere:

• Passaporto;
• Certificato di matrimonio;
• Certificato di divorzio;
• Documenti che confermano il cambio di nome o cognome.

Spesso all'interno del libro di lavoro devono essere indicati diversi documenti, ad esempio un certificato di matrimonio e un passaporto.

Questo requisito è dovuto al fatto che ciascun documento separatamente non è sufficiente per tracciare completamente il cambiamento del cognome del dipendente.

Vale la pena evidenziare i principali errori durante la compilazione di un libro di lavoro, nonché i modi per risolverli:

• Nelle informazioni sull'opera: la voce viene invalidata, viene inserito il nome corretto (unità strutturale, posizione, ecc.);
• Sul frontespizio: se l'errore riguarda il nome, il cognome o il patronimico errati di un dipendente, il datore di lavoro non ha il diritto di correggere tale errore, la questione deve essere risolta in tribunale;

• Non ha senso cancellare o invalidare le iscrizioni successive a quella mancante.
• La mancata iscrizione può essere effettuata in qualsiasi momento, indicando nella colonna 2 la data della sua iscrizione.
• La voce stessa deve contenere la data dell'evento di cui è stata omessa l'indicazione. Ad esempio, una voce datata 10/09/2015: 06/12/2015 è stata trasferita alla posizione di capo contabile di Izumrud LLC.

dopo l'ultima voce nel libro di lavoro è scritto che è stato commesso un errore nel nome dell'organizzazione;

è indicato il nome corretto.

In questo caso non è necessario indicare né il numero di serie della nuova registrazione né il documento che funge da base per la correzione.

Vale la pena considerare più in dettaglio come invalidare correttamente un record e indicare i dati nuovi e già corretti.

Invalidazione di una voce

Il modo principale e più comune per correggere le imprecisioni nelle voci del libro di lavoro è invalidare i dati errati. Diamo un'occhiata alla procedura per tale correzione utilizzando un esempio.

Nella sezione del libro di lavoro con il numero di serie 14 è registrato il licenziamento del dipendente Stepanenko O.O. dal 21/10/2015, effettuato sulla base dell'ordinanza n. 121-k e di una dichiarazione di dimissioni su sua richiesta.

La mattina del 21 ottobre 2015, il manager ha compilato il libro di lavoro e preparato tutti i documenti necessari per il licenziamento, ma Stepanenko O.O. ha ritirato la sua domanda e ha deciso di continuare a lavorare nell'organizzazione. Per cancellare un record di licenziamento, il manager deve intraprendere le seguenti azioni:

• Emettere un nuovo ordine che annulla l'ordine di licenziamento (ad esempio, n. 122-k).
• Effettuare una nuova voce datata 21/10/2015 nel libro di lavoro con il numero di serie 15 del seguente tipo: "La voce numero 14 non è valida".
• Dopo l'inserimento, indicare la data e il numero del nuovo ordine, in base al quale viene invalidata l'iscrizione precedente (in questo caso si tratta dell'ordine n. 122-k del 21 ottobre 2015).

Se la correzione della voce riguarda un'altra questione (ad esempio, la posizione del dipendente è indicata in modo errato), allora nel secondo paragrafo, dopo aver indicato il numero della voce non valida, è necessario inserire anche i dati corretti.

Esempio di cancellazione di una voce nel libro di lavoro di un dipendente

Video utile sull'argomento

Conclusione

La corretta compilazione del libro di lavoro è responsabilità di ogni manager e dipendente del servizio del personale dell'impresa, poiché da ciò dipende l'attribuzione dell'anzianità al dipendente. Se nel libro sono presenti errori o inesattezze, è necessario eliminarli correggendo la voce o redigendo un nuovo documento.

La maggior parte dei documenti può essere corretta, ma è necessario seguire anche alcune regole: non devono essere nascosti, ridipinti o falsificati. Le opzioni di correzione legalmente accettabili sono dichiarare la voce non valida o cancellarla (in alcuni casi).