Segnalazione all'Ufficio statistico. Reporting statistico: perché e dove presentarlo

Gli imprenditori nel nostro paese sono tenuti a riferire sulle loro attività non solo dalle autorità fiscali, dalla Cassa pensione russa e dal Fondo delle assicurazioni sociali. Oltre a questi organismi, ciascuno degli imprenditori è monitorato dal Rosstat, che studia gli indicatori di sviluppo economico.

La segnalazione delle piccole imprese al Rosstat è selettiva. Ogni anno, gli addetti alle statistiche compilano un campione, includono gli imprenditori a cui sono interessati e inviano lettere informandoli che devono presentare una relazione. A differenza di altri, nella stessa lettera inviano un modulo da compilare e anche le istruzioni per compilarlo.

È positivo se l'imprenditore riceve lettere all'indirizzo specificato nei documenti di registrazione e la lettera arriva in anticipo, prima della scadenza per la segnalazione.

Puoi fare affidamento su Russian Post, ma è meglio andare sul sicuro e prendere tu stesso l'iniziativa, almeno per scoprire se è necessario un tuo rapporto quest'anno.

Rendiconti secondo il campione annuale solo se sei una “piccola impresa” o una “micro impresa”. Questo fatto può essere chiarito sul sito web delle imposte inserendo il tuo TIN, OGRNIP o il nome completo nel registro rmsp.nalog.ru. Se appartieni ad un'altra categoria, la segnalazione è obbligatoria per te.

Segnalare a Rosstat è simile a un questionario, quindi è facile compilarlo da soli. Porta il modulo statistico compilato al tuo ufficio Rosstat. L'indirizzo lo trovate sul sito ufficiale: selezionate la vostra regione nella sezione “Organi territoriali del Servizio statistico federale” a fondo pagina.

Puoi anche inviare la segnalazione via posta con una lettera preziosa con un elenco di allegati o elettronicamente via Internet, utilizzando un apposito servizio per l'invio di segnalazioni.

A proposito, puoi preparare e inviare report a Rosstat in modo molto rapido e semplice utilizzando il servizio online "My Business" - Contabilità Internet per le piccole imprese. Il servizio genera automaticamente report, li controlla e li invia in formato elettronico. Non avrai bisogno di visitare personalmente Rosstat, il che senza dubbio farà risparmiare non solo tempo, ma anche nervi. Puoi ottenere l'accesso gratuito a questo servizio seguendo questo link.

Se vai a presentarlo di persona, un dipendente Rosstat è obbligato ad accettare il tuo rapporto e ad apporre un segno sulla sua accettazione sulla seconda copia. Se invii la denuncia tramite lettera, prova della puntualità di spedizione della denuncia sarà la copia dell'inventario allegato che resterai con te, munita di timbro postale con la data di spedizione e allegata ricevuta di pagamento delle spese di spedizione. Se invii i tuoi rapporti in formato elettronico, assicurati anche di ricevere una ricevuta che confermi la ricezione del rapporto.

Se l'azienda non ha entrate, invece di zero rapporti è sufficiente scrivere una lettera sulla mancanza di attività in forma gratuita.

A partire dalla rendicontazione per il 2017, è necessario indicare il nuovo OKVED.

I requisiti di Rosstat per la fornitura di moduli statistici non dovrebbero essere ignorati. L'articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa prevede sanzioni pecuniarie per mancata presentazione di relazioni, fornitura prematura o fornitura di informazioni false. Per i singoli imprenditori è prevista una multa da 10.000 a 20.000 rubli. In caso di violazione ripetuta, multa da 30.000 a 50.000 rubli.

A proposito, i casi di reati legati alla fornitura di segnalazioni statistiche sono considerati direttamente dagli organi territoriali di Rosstat.

Se un imprenditore non è presente nell'elenco campione (statreg.gks.ru), non può essere ritenuto responsabile. La prova può essere uno screenshot che mostra che l'uomo d'affari non è nell'elenco.

Un'eccezione è il caso in cui il singolo imprenditore è stato avvisato in anticipo per iscritto dell'osservazione.

Ogni singolo imprenditore deve, dopo aver ricevuto un certificato di attività dall'ufficio delle imposte, recarsi presso l'ufficio Rosstat. Esistono statistiche sul lavoro commerciale delle aziende. Ma fino al 2017 è stato così. Ora lo stesso Rosstat decide chi deve presentare rapporti statistici. Ma è facile capire se ne hai bisogno. Arriva una lettera dal dipartimento con moduli da compilare. Se non c'è alcuna lettera, non c'è nulla da compilare. Ma diamo uno sguardo più da vicino alle azioni necessarie e alle loro sfumature.

Chi dovrebbe segnalare quando?

A seconda del volume dell'attività commerciale, Rosstat può richiederti report mensili, trimestrali o anche una volta all'anno.

Coloro che non sono presenti nell'elenco Rosstat sono tenuti a presentare le relazioni una volta ogni cinque anni. Il governo è giunto a questa decisione per quanto riguarda la registrazione dei dati statistici delle piccole imprese.

In questo caso, non è necessario visitare personalmente i dipartimenti statistici. C'è un'opzione per inviare il rapporto via e-mail.

Che moduli devo utilizzare per effettuare la segnalazione?

1. Modulo 1-IP

Questo modulo è obbligatorio per tutti gli imprenditori individuali che non lavorano nel settore agricolo. In termini di scadenze, il modulo compilato deve essere presentato entro il 2 marzo. Cioè, se conservi i rapporti per il 2017, dovrai portarli o inviarli a Rosstat prima del 2 marzo 2018.

2. Modulo 1-IP (commercio)

Questo modulo è necessario a coloro che operano nella nicchia del commercio al dettaglio e nella fornitura di servizi alla popolazione del paese. Qui la scadenza è più lunga: fino al 17 ottobre

3. Formare il ballo di fine anno

Se sei un imprenditore individuale appartenente a una piccola impresa, devi inviare un rapporto su questo modulo entro il 4 di ogni mese.

Inoltre, un singolo imprenditore dovrà fornire al dipartimento di statistica un campione del bilancio annuale e riferire sui suoi risultati finanziari. Ciò è regolato dalla Legge Federale 402 del 12/06/11.

L'elenco completo delle segnalazioni attese da te dovrà essere reperito recandosi presso l'ufficio regionale del Rosstat dopo la registrazione del diritto commerciale, oppure inviando una richiesta via mail.

Per quanto riguarda la punizione per il mancato rispetto delle prove, possono essere inflitte multe diverse: fino a 20mila rubli per una violazione una tantum e 50mila rubli per un caso ripetuto.

Linea di fondo

L'importante è rispettare le normative per evitare momenti spiacevoli con violazioni amministrative. E puoi scoprirlo da una lettera di Rosstat, che ti invierà il dipartimento stesso, o dalle informazioni ricevute direttamente all'arrivo al tuo dipartimento di statistica.

L'articolo affronta le seguenti questioni:

2. Monitoraggio continuo delle attività delle piccole imprese nel 2015

4. Sanzioni per la mancata presentazione dei rapporti statistici

Chi è tenuto a trasmettere i rapporti statistici al Rosstat

La procedura generale per organizzare la contabilità statistica, condurre osservazioni statistiche federali e fornire rapporti statistici sul territorio della Russia è stabilita dalla legge n. 282-FZ del 29 novembre 2007. In conformità con la parte 2 dell'articolo 6 e l'articolo 8 della legge del 29 novembre 2007 n. 282-FZ, le seguenti categorie di intervistati sono tenute a presentare segnalazioni statistiche alle divisioni territoriali di Rosstat:

• Organizzazioni russe;
• autorità statali e governi locali;
• divisioni separate delle organizzazioni russe. Cioè, qualsiasi unità territorialmente isolata in cui sono stati creati posti di lavoro fissi, indipendentemente dai poteri dell'unità e dal fatto che la sua creazione si rifletta o meno nei documenti costitutivi (ordinanza Rosstat n. 224 del 1 aprile 2014);
• filiali, uffici di rappresentanza e divisioni di organizzazioni straniere operanti in Russia;
• imprenditori.

Allo stesso tempo, tali intervistati (comprese le divisioni separate) Per registrarsi presso le autorità statistiche, non è necessario eseguire alcuna azione speciale. È sufficiente presentare i rapporti statistici secondo le modalità approvate dal decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620.

La segnalazione zero non può essere sottoposta alle statistiche

A seconda della forma di reporting statistico, se non ci sono indicatori per compilarlo, il rapporto può non essere presentato affatto o limitarsi a una lettera ufficiale a Rosstat. Fonte: Lettera del Rosstat del 15 aprile 2016 n. SE-01-3/2157-TO

Per la compilazione di alcuni moduli di segnalazione statistica (in particolare 3-F, 1-PR, P-6, ecc.) viene esplicitamente indicato che gli stessi devono essere presentati solo in presenza di un corrispondente evento osservabile (ad esempio, salari arretrati, investimenti finanziari, ecc.). Non è necessario presentare zero segnalazioni su tali moduli, perché per impostazione predefinita si considera che poiché questo modulo non è stato inviato, significa che non è stato osservato alcun fenomeno.

Rosstat ha spiegato come presentare report statistici pari a zero

La segnalazione statistica zero può essere presentata in due modi: inviando moduli di segnalazione con indicatori “vuoti”, oppure inviando una lettera informativa in forma gratuita sull’assenza di indicatori statistici rilevanti. Lo ha riferito Rosstat con lettera del 17 maggio 2018 n. 04-04-4/48-SMI.

Osservazione continua e selettiva del reporting statistico

Secondo le disposizioni della parte 1 dell'articolo 6 della legge del 29 novembre 2007 n. 282-FZ, l'osservazione statistica può essere 1) continua o 2) selettiva.

Nel primo caso è necessario presentare una segnalazione statistica tutti gli intervistati del gruppo di studio. Ad esempio, se viene effettuato un monitoraggio statistico continuo delle attività nel campo del commercio di autoveicoli, le forme stabilite di reporting statistico devono essere presentate da tutte le organizzazioni e imprenditori a cui, una volta registrati presso la divisione territoriale di Rosstat, è stato assegnato l'OKVED2 codice 45.11 (“Commercio di autovetture e autocarri leggeri”).

Se viene effettuata un'osservazione casuale, non tutte le organizzazioni e gli imprenditori che commerciano in veicoli devono presentare rapporti statistici, ma solo quelli che, per decisione di Rosstat, sono stati inclusi nel campione.

Come scoprire se un'organizzazione (imprenditore) è inclusa nell'elenco degli intervistati soggetti a osservazione statistica casuale

Le informazioni sull'inclusione nell'elenco delle osservazioni statistiche del campione, nonché i moduli di segnalazione statistica e le istruzioni per la loro compilazione, dovrebbero essere comunicati alle organizzazioni e agli imprenditori dalle divisioni territoriali di Rosstat. Ciò deriva dal paragrafo 4 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620 e dal paragrafo 4 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 16 febbraio 2008 n. 79.

Tuttavia, la procedura per comunicare tali informazioni agli intervistati statistici non è regolata dalla legge. In pratica, le divisioni territoriali del Rosstat risolvono questo problema in modi diversi. Alcuni di essi pubblicano sui propri siti web elenchi di organizzazioni e imprenditori inclusi nel campione per la compilazione di determinate forme di reporting statistico. Puoi trovare il sito web dell'ente territoriale Rosstat (TOGS) utilizzando la mappa interattiva sul portale http://www.gks.ru

Molte divisioni di Rosstat utilizzano mailing mirati per fornire le informazioni necessarie agli intervistati.

Se per qualche motivo un'organizzazione o un imprenditore non sa se è incluso nell'elenco delle osservazioni statistiche campione, è necessario contattare la divisione territoriale del Rosstat per ottenere le informazioni necessarie.

Reporting statistico delle piccole imprese e degli imprenditori

La procedura per la presentazione delle segnalazioni statistiche presenta alcune caratteristiche (parte 4 dell'articolo 8 della legge del 29 novembre 2007 n. 282-FZ).

Le osservazioni statistiche continue riguardanti le loro attività vengono effettuate una volta ogni cinque anni (parte 2 dell'articolo 5 della legge del 24 luglio 2007 n. 209-FZ).

Vengono effettuate osservazioni statistiche selettive:

• mensile e (o) trimestrale – in relazione alle piccole e medie imprese;
• ogni anno per le microimprese.

L'elenco delle piccole e medie imprese sottoposte a osservazione statistica selettiva è stilato annualmente dal Rosstat. Solo le organizzazioni e gli imprenditori inclusi in questo elenco dovrebbero presentare rapporti statistici come parte dell'osservazione del campione.

Questa procedura deriva dalle disposizioni della parte 3 dell'articolo 5 della legge del 24 luglio 2007 n. 209-FZ e del paragrafo 2 delle norme approvate con decreto del governo della Federazione Russa del 16 febbraio 2008 n. 79.

Forme di reporting statistico

Le organizzazioni (imprenditori) presentano rapporti statistici nei moduli approvati da Rosstat (parte 4 dell'articolo 6 della legge del 29 novembre 2007 n. 282-FZ). La composizione dei moduli può variare a seconda del tipo di attività degli intervistati, della loro forma organizzativa e giuridica, dell'appartenenza a piccole imprese, ecc. Un elenco delle forme più comuni di reporting statistico attualmente in vigore è presentato sul sito Rosstat.

Procedura e scadenze per la presentazione dei rapporti statistici

I moduli di segnalazione statistica sono presentati secondo le istruzioni per la compilazione agli indirizzi, entro i termini e con la frequenza indicati sui moduli di tali moduli (clausola 4 disposizioni, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620).

Attenzione! Per violazione dei termini per la presentazione di rapporti statistici e presentazione di informazioni falseè prevista la responsabilità amministrativa.

Secondo il paragrafo 6 del Regolamento, la fornitura di dati statistici primari inaffidabili è considerata il loro riflesso nelle forme di osservazione statistica federale in violazione delle istruzioni per la loro compilazione, errori aritmetici o logici.

Lo stesso paragrafo del Regolamento stabilisce cosa bisogna fare ed entro quali tempi in caso di errore. "Soggetti di registrazioni statistiche ufficiali a cui vengono forniti dati statistici primari, se vengono rilevati dati statistici primari inaffidabili inviato entro 3 giorni notifica scritta (posta, fax, elettronica) agli intervistati che hanno fornito questi dati.

Gli intervistati che hanno ammesso i fatti di fornire dati statistici primari inaffidabili, non più tardi 3 giorni dopo aver scoperto tali fatti da parte degli stessi rispondenti o aver ricevuto segnalazione scritta da parte dei soggetti di contabilità statistica ufficiale, forniscono ai soggetti di contabilità statistica ufficiale i dati corretti con una lettera di accompagnamento contenente la motivazione delle correzioni e firmata da un funzionario stabilito in ai sensi del comma 5 del presente Regolamento, ovvero i necessari chiarimenti."

Nel 2019 la responsabilità amministrativa spetta al funzionario responsabile della presentazione delle segnalazioni statistiche. La multa variava da 3.000 a 5.000 rubli. (). Il funzionario responsabile della presentazione dei rapporti statistici è nominato con ordine del capo dell'organizzazione (clausola 5 del regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620). Se non esiste tale ordine, la responsabilità amministrativa è del capo dell'organizzazione.

Un altro tipo di punizione è previsto dall'articolo 3 della legge del 13 maggio 1992 n. 2761-1 "Sulla responsabilità per violazione della procedura di presentazione delle relazioni statistiche statali". Un'organizzazione o un imprenditore deve risarcire Rosstat per i danni derivanti dalla necessità di correggere i dati distorti nel reporting consolidato.

I casi relativi alle violazioni in questione vengono esaminati direttamente dagli organi territoriali di Rosstat (Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 7 febbraio 2003 n. 36).

Quali documenti sono inclusi nel reporting statistico?

Da cosa dipende l’insieme delle segnalazioni statistiche?

La varietà delle forme di reporting statistico è così grande che è difficile determinare immediatamente quale di esse dovrebbe rappresentare una particolare organizzazione o imprenditore.

Innanzitutto, l'insieme dei moduli dipende dal destinatario delle informazioni. I destinatari delle informazioni statistiche variano. Molto spesso, organizzazioni e imprenditori presentano rapporti statistici a Rosstat e alle sue filiali regionali. Ma, in aggiunta, la Banca di Russia e molti altri enti governativi possono raccogliere ed elaborare informazioni statistiche. Ciò è stabilito dagli articoli 2 e 8 della legge del 29 novembre 2007 n. 282-FZ.

In secondo luogo, la composizione del reporting statistico può dipendere dall’ubicazione dell’organizzazione e dal suo tipo di attività. Quindi, ci sono forme federali e regionali. A loro volta possono essere suddivisi in generali e settoriali, così come quelli che vengono affittati di tanto in tanto o solo una volta. Le forme di osservazione statistica federale, compresi i rapporti, sono approvate da Rosstat (parte 4 dell'articolo 6 della legge del 29 novembre 2007 n. 282-FZ). La rendicontazione statistica regionale è approvata dalle autorità locali o dagli enti governativi da queste autorizzati.

In terzo luogo, la composizione della segnalazione dipende dal tipo di osservazione nell’ambito della quale deve essere presentata:

1. continuo, cioè obbligatorio per tutte le organizzazioni e gli imprenditori in un particolare gruppo di ricerca;
2. selettivo – obbligatorio per organizzazioni e imprenditori appositamente selezionati.

Come determinare la composizione del reporting statistico

Per determinare con precisione la composizione dei propri rapporti statistici, è meglio contattare immediatamente la divisione territoriale di Rosstat nel luogo di registrazione. Informare su quali moduli devono essere presentati e come compilarli è di diretta responsabilità delle divisioni territoriali di Rosstat. Ciò è stabilito al paragrafo 4 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620. Inoltre, sono obbligati sia a informare che a presentare gratuitamente i moduli di reporting statistico.

Inoltre, vai al sito ufficiale del dipartimento. Spesso le informazioni necessarie possono essere trovate sui siti web delle filiali regionali di Rosstat. Sono tutti presentati sotto forma di mappa interattiva sul portale Rosstat. Tali siti sono organizzati secondo un unico principio. Pertanto, nella sezione “Reporting” è presente un apposito accantonamento per la voce “Reporting statistico”. In esso puoi consultare gli attuali rapporti statistici federali e regionali, trovare istruzioni su come compilarli e, soprattutto, decidere se è necessario inviarli.

Immediatamente sul sito web del dipartimento sono presenti le tabelle degli attuali moduli di reporting statistico e le istruzioni per la loro compilazione. In questo modo è possibile decidere la composizione del reporting statistico dell'osservazione continua.

Per l'osservazione selettiva, esistono moduli specifici. Gli elenchi delle organizzazioni incluse nel campione sono reperibili anche sui siti delle sedi territoriali del Rosstat. Per fare ciò, vai alla sezione “Elenco delle entità aziendali segnalanti”.

Ma vale la pena considerare che le informazioni sui siti web dipartimentali non vengono sempre aggiornate tempestivamente. Pertanto, il modo più sicuro per conoscere l'insieme dei report statistici per la propria organizzazione è contattare personalmente l'ufficio Rosstat.

Reporting statistico: come scoprire quali moduli deve presentare la tua azienda

Per capire, quali forme di reporting statistico e in quale arco di tempo la tua azienda deve trasmetterlo, ora è possibile attraverso uno speciale sistema di recupero delle informazioni online di Rosstat.

Nota: informazioni da Rosstat

1. Selezionare innanzitutto il tipo di notifica dall'elenco, ad es. determinare per chi verrà formato il registro delle segnalazioni statistiche presentate (persona giuridica, filiale o ufficio di rappresentanza, imprenditore individuale, notaio, avvocato).

2. Indica il tuo OKPO o OGRN e inserisci correttamente il codice di sicurezza che vedrai nella pagina. Dopo aver inserito questi dati nel modulo di ricerca e aver fatto clic sul pulsante "Cerca", vedrai il nome della tua azienda.

3. Fare clic sul pulsante "Elenco moduli", che genererà un elenco di rapporti statistici da inviare. Oltre al nome dei moduli di segnalazione, l'elenco riflette anche la frequenza di presentazione e le scadenze. Inoltre è possibile scaricare ciascuno dei moduli necessari.

Come è possibile inviare rapporti statistici?

metodi di consegna

Le segnalazioni statistiche possono essere presentate:

• su supporto cartaceo (di persona, tramite rappresentante autorizzato o tramite posta con elenco degli allegati);
• tramite canali di telecomunicazione.

Ciò è affermato nel paragrafo 10 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620.

Presentazione di report statistici su supporto cartaceo

Quando accetta rapporti cartacei, un dipendente Rosstat, su richiesta di un'organizzazione o di un imprenditore, è obbligato a apporre un segno di accettazione sulla sua copia (clausola 12 del Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620).

Consegna elettronica

La procedura per la trasmissione dei rapporti statistici in formato elettronico (tecnologia di raccolta, software, canali di comunicazione, misure di sicurezza, condizioni per l'uso della firma elettronica e formati per la fornitura di dati in formato elettronico) è determinata dalle divisioni territoriali di Rosstat (clausola 7 del Regolamento approvato dal decreto del governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620).

In pratica, le divisioni territoriali del Rosstat utilizzano le seguenti modalità di ricezione/trasmissione della rendicontazione statistica in formato elettronico:

• attraverso operatori di telecomunicazioni specializzati. In questo caso, l'organizzazione o l'imprenditore deve stipulare un accordo con l'operatore per la fornitura dei servizi pertinenti. La possibilità di trasmettere i rapporti elettronicamente con l'aiuto di operatori speciali è fornita, in particolare, dal Servizio statistico della città di Mosca, Petrostat, Orelstat e una serie di altri enti statistici territoriali;
• attraverso un sistema di raccolta web organizzato sul sito della divisione territoriale del Rosstat. Questo servizio consente di compilare in formato elettronico un modulo di reporting statistico e di inviarlo al destinatario direttamente sul sito della divisione territoriale del Rosstat. Per utilizzare questo metodo di organizzazione, gli imprenditori devono disporre di certificati di chiave di firma elettronica emessi dalle autorità di certificazione. Per accedere al sistema di raccolta web è necessario presentare una domanda alla divisione territoriale del Rosstat, in base alla quale al rispondente vengono assegnate login e password. Istruzioni dettagliate per l'utilizzo del servizio, nonché applicazioni campione, sono pubblicate sui siti delle divisioni territoriali del Rosstat. L'opportunità di generare e inviare report statistici direttamente sui propri siti web è fornita da Mosoblstat, Bashkortostanstat e altri enti statistici territoriali.

Puoi trovare il sito web dell'ente territoriale Rosstat (TOGS) e conoscere i suoi servizi utilizzando la mappa interattiva sul portale http://www.gks.ru

Tutte le organizzazioni e gli imprenditori possono presentare relazioni statistiche in formato elettronico di propria iniziativa. Tuttavia, l’uso obbligatorio di questo metodo di trasmissione dei rapporti statistici non è stabilito legalmente.

Se il rispondente ha presentato la segnalazione statistica elettronicamente utilizzando la firma elettronica, non è necessario presentare copie cartacee dei moduli di segnalazione. I moduli firmati con firme elettroniche e trasmessi elettronicamente hanno la stessa forza giuridica delle versioni cartacee (clausola 1, articolo 6 della legge del 6 aprile 2011 n. 63-FZ).

Quando si trasmettono rapporti statistici in formato elettronico, la divisione territoriale di Rosstat, su richiesta del convenuto, è tenuta a fornire una ricevuta di ricezione dei rapporti (clausola 12 del Regolamento approvato con decreto del governo della Federazione Russa di agosto 18, 2008 n. 620).

Data di presentazione delle relazioni statistiche

La data di presentazione dei rapporti statistici è:

• se presentato su supporto cartaceo - la data di spedizione dell'invio postale o la data di trasmissione direttamente alla divisione territoriale di Rosstat;
• se inviato elettronicamente, la data di invio tramite Internet.

Questa procedura è prevista al paragrafo 11 del Regolamento, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620.

Il termine per la presentazione delle relazioni statistiche può cadere in un giorno non lavorativo. In questo caso, presentarlo il primo giorno lavorativo successivo (Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 7 marzo 2000 n. 18).

Per la presentazione prematura di rapporti statistici, un'organizzazione o un imprenditore può essere multato.

È stata stabilita una multa per le organizzazioni per violazioni nella presentazione di rapporti statistici

Nel dicembre 2015 i deputati della Duma di Stato hanno approvato in terza lettura una legge che inasprisce la responsabilità amministrativa per violazione della procedura di fornitura dei dati statistici primari.

Le modifiche adottate chiariscono gli elementi del reato. Pertanto, secondo la versione attuale, un funzionario può essere multato per aver violato la procedura per la presentazione di informazioni statistiche e in caso di presentazione di informazioni false. La nuova versione della norma prevede sanzioni per “la mancata fornitura da parte degli intervistati dei dati statistici primari ai soggetti dei registri statistici ufficiali nelle modalità prescritte o la fornitura intempestiva di tali dati o la fornitura di dati statistici primari inaffidabili”.

I trasgressori sono soggetti ad una sanzione pecuniaria pari al seguente importo:

• da 10 a 20 mila rubli - per i funzionari;
• da 20 a 70 mila rubli - per le persone giuridiche.

Inoltre, è stata introdotta la responsabilità per la commissione ripetuta di tale violazione. Le sanzioni in questo caso saranno:

Vengono fornite informazioni sulle scadenze per la presentazione dei bilanci degli anni 2018 e 2019. Così come i luoghi in cui vengono presentati.

Lo scopo principale degli organismi statistici è fornire informazioni statistiche obiettive e complete sugli indicatori economici del paese. Per far fronte a questa funzione, Rosstat individua le aziende alle quali richiede i dati necessari o in modo continuativo oppure in modo selettivo sulla base di determinati criteri. Le grandi e medie imprese spesso rientrano nella sua sfera di attenzione.

A seconda della tipologia di attività, le aziende sono tenute a presentare segnalazioni al Rosstat utilizzando appositi moduli. La frequenza di invio per ciascun modulo è diversa: trimestrale, annuale, una volta e ogni tre anni. Se è necessario inviare rapporti, in quali forme e quando, scoprilo presso il tuo ufficio statistico locale.

Il vantaggio delle piccole imprese

Un'organizzazione è considerata piccola se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

• La quota di partecipazione di altre persone giuridiche non legate alle piccole e medie imprese nella società di gestione non supera il 25%;
• Il numero medio dei dipendenti nell'anno precedente non superava le 100 persone;
• Il volume delle entrate ricevute (IVA esclusa) nell'anno precedente non ha superato gli 800 milioni di rubli.

In questo caso, la segnalazione statistica viene presentata in modo semplificato. Questo vantaggio è menzionato nella legge federale “Sullo sviluppo delle piccole e medie imprese nella Federazione Russa” n. 209-FZ del 24 luglio 2007. La procedura semplificata implica che la raccolta completa dei dati statistici avvenga una volta ogni cinque anni, mentre negli altri casi viene utilizzato un metodo di monitoraggio selettivo.

Le piccole imprese occupano la quota maggiore tra le persone giuridiche, quindi non sorprende se la tua organizzazione non ha mai presentato rapporti statistici. Spesso le autorità statistiche notificano per iscritto alle organizzazioni la necessità di presentare dati statistici. Puoi scoprire che un'azienda è inclusa nel campione di Rosstat non solo attraverso le Poste Russe, ma anche dall'ufficio statistico territoriale. Se riscontri difficoltà nella compilazione di moduli statistici precedentemente non utilizzati, puoi contattare i dipendenti Rosstat per chiedere aiuto.

Reporting contabile alle statistiche

Alla fine del 2017 le aziende dovranno presentarsi bilancio d'esercizio fino al 31 marzo 2018 compreso, non solo al fisco, ma anche agli istituti statistici. Dal 2013, le aziende che utilizzano il sistema fiscale semplificato sono obbligate a tenere i registri contabili, il che significa che devono anche sottoporre il loro bilancio alle statistiche. Questo può essere fatto sia su supporto cartaceo che elettronico. Assolutamente tutte le aziende presentano relazioni contabili a Rosstat; ciò non richiede una lettera da parte di Rosstat.

Modulo PM Le piccole imprese si sottopongono al Rosstat. Scadenza: fino al 29 del mese successivo al trimestre. Il modulo viene presentato all'ente territoriale di Rosstat all'indirizzo da esso stabilito, come riportato in una lettera di Rosstat.

Modulo MP-Microè compilato secondo le istruzioni di Rosstat del 2 novembre 2016 n. 704. Il modulo viene presentato una volta all'anno entro il 5 febbraio 2018 all'ente territoriale di Rosstat all'indirizzo da esso stabilito. Quelli inclusi nel campione Rosstat sono tenuti a presentare il modulo (una lettera deve essere inviata per posta).

Nel 2016 è stata effettuata un'osservazione continua, che avviene una volta ogni cinque anni: tutte le aziende e gli imprenditori hanno presentato rapporti statistici. Nel 2018 l’osservazione è selettiva; i moduli vengono compilati dalle aziende e dai singoli imprenditori inseriti nel campione. Per scoprire se Rosstat sta aspettando i tuoi rapporti, vai su stareg.gks.ru.

Responsabilità per mancata presentazione delle segnalazioni Rosstat

Se un'azienda non invia rapporti a Rosstat in tempo o i dati in essi contenuti sono distorti, l'azienda e il suo manager (o imprenditore) potrebbero essere soggetti a una multa. Dal 30 dicembre 2015, in conformità alle modifiche apportate all'art. 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, l'importo delle multe è aumentato in modo significativo. Il manager ora rischia una multa da 10 a 20 mila rubli e la società da 20 a 70 mila rubli.

Se l’azienda continua a violare i termini di rendicontazione o a fornire dati falsi, le multe ripetute saranno notevolmente più elevate. Il manager verrà multato da 30 a 50 mila rubli e la società da 100 a 150 mila rubli. Pertanto, non dovresti trascurare i requisiti di Rosstat per la presentazione dei rapporti statistici.

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Cos'è Rosstat

Le organizzazioni sono tenute a presentare:

• rendicontazione fiscale,
• bilancio d'esercizio;
• reporting statistico.

Il Servizio statistico federale (Rosstat) è un organismo che genera informazioni statistiche ufficiali sulla situazione sociale, economica, demografica e ambientale del Paese.

Dal 3 aprile 2017 Rosstat è sotto la giurisdizione del Ministero dello Sviluppo Economico della Federazione Russa. Si tratta di un servizio davvero impressionante per corrispondere ai compiti svolti, circa 18 dipartimenti, ciascuno dei quali ha da 3 a 8 dipartimenti e servizi nelle regioni, ad esempio le seguenti divisioni:

• Dipartimento di Statistica dei Prezzi e della Finanza (Dipartimento di Statistica della Finanza Pubblica e del Sistema Monetario, Dipartimento di Statistica della Finanza Organizzativa, Dipartimento di Statistica dei Prezzi al Consumo, Dipartimento di Statistica dei Prezzi alla Produzione);
• Dipartimento di statistica aziendale (Dipartimento Indagini continue sulle piccole e medie imprese, Dipartimento di statistica strutturale e di calcolo macroeconomico, Dipartimento di statistica corrente sulle piccole imprese, Dipartimento di indici produttivi, Dipartimento di statistica energetica, Dipartimento di informazione sintetica, Dipartimento di statistica della produzione Beni intermedi e di investimento, Dipartimento di Statistica della Produzione dei Beni di Consumo).

Il servizio statistico è progettato per raccogliere e analizzare informazioni. Si tratta della formazione di una base informativa sulla base della quale si possano prendere decisioni gestionali informate. È approssimativamente paragonabile alla base informativa di un'impresa, ma su scala nazionale. Queste informazioni sono necessarie alle autorità per migliorare le politiche fiscali, doganali e di investimento. Secondo le statistiche, puoi capire quanto è alto il carico fiscale sulle imprese, in quale stato si trova questo o quel settore, come si sta sviluppando lo stato, come sta migliorando o peggiorando la situazione in alcuni ambiti della vita.

Le attività di Rosstat sono regolate dalla legge federale "Sulla contabilità statistica ufficiale e il sistema delle statistiche statali nella Federazione Russa" del 29 novembre 2007 n. 282-FZ.

Chi deve riferire al Rosstat

Devono essere presentate le relazioni statistiche (articolo 5 n. 209-FZ):

1. organi del potere statale e delle autonomie locali;
2. persone giuridiche della Federazione Russa;
3. imprenditori individuali;
4. filiali e uffici di rappresentanza di organizzazioni russe.

Inoltre stiamo parlando solo di 2-4 categorie di persone responsabili. Pertanto, la legge distingue le piccole, medie e grandi imprese, che sono tenute a presentare rapporti statistici. Chi è una piccola impresa? La legge definisce le categorie per classificare le imprese e gli imprenditori individuali come piccole e medie imprese (con Vol.4 Categorie). I requisiti fondamentali sono:

• Quota di partecipazione di altre persone giuridiche russe nel capitale autorizzato di LLC non può essere superiore al 25% e la quota di società straniere - 49%;
• Il numero non deve superare i limiti previsti dalla legge: per le microimprese non più di 15 persone, per piccoli - il valore massimo consentito è 100 persone, per medi - non più di 250 persone;
• Il reddito annuo non deve superare i limiti: microimprese - 120 milioni di rubli; piccole imprese: 800 milioni di rubli; medie imprese - 2 miliardi di rubli (risoluzione del governo della Federazione Russa del 4 aprile 2016 n. 265).

Come verificare se un'azienda è una piccola impresa

Le aziende che non sono piccole e medie imprese presentano report statistici di base e report aggiuntivi, che dipendono dall'area di attività. Per capire finalmente se la tua organizzazione è una piccola impresa, utilizza il servizio di assistenza fiscale "Registro delle piccole imprese". In un articolo separato abbiamo scritto come accedervi: come verificare la presenza di una società nel registro delle piccole imprese.

Come scoprire la segnalazione a Rosstat tramite TIN

È facile ottenere un elenco di report su Rosstat per la tua azienda:

1. Scopriamo il TIN dell'impresa ();
2. Andiamo al servizio di parità statistica di Rosstat , inserisci i tuoi dati e ricevi l'elenco delle segnalazioni per l'organizzazione.

Il servizio è operativo da febbraio 2017, generando un elenco di moduli di segnalazione statistica che una determinata entità giuridica deve presentare, indicandone il nome. Le informazioni sul sito vengono aggiornate mensilmente. In caso di domande, l’organizzazione può contattare l’ente territoriale di Rosstat con una richiesta scritta ufficiale per un elenco di segnalazioni (clausola 2 della lettera di Rosstat del 22 gennaio 2018 n. 04-4-04-4/6-smi).

Esempi di segnalazione al Rosstat

Sul sito Rosstat puoi vedere un elenco di tutte le forme di osservazione statistica, ma è abbastanza difficile analizzarlo in relazione a te stesso. Non forniamo un elenco completo dei moduli qui; cambia regolarmente. Esistono diverse forme di reporting statistico. Il popolare consulente SPS Plus ha cercato di valutare la portata del reporting statistico e ha creato il servizio Stat Calendar. segnalazione

Ad esempio, c'è uno dei tanti documenti, l'ordinanza Rosstat n. 461 del 27 luglio 2018, in cui si parla della necessità di presentare le seguenti segnalazioni:

alcune relazioni annuali dal rapporto 2018:

• 1-impresa "Informazioni di base sulle attività dell'organizzazione";
• MP (micro) - tipo "Informazioni sulla produzione di prodotti da parte di una microimpresa";
• MP (micro) "Informazioni sui principali indicatori di performance di una microimpresa"

mensilmente dal rapporto di gennaio 2019:

• 1-DAP "Indagine sull'attività commerciale delle organizzazioni delle industrie minerarie e manifatturiere che forniscono elettricità, gas e vapore, aria condizionata"

trimestrale dal report gennaio – marzo 2019:

• 1-NANO “Informazioni relative alla spedizione di beni, lavori e servizi relativi alle nanotecnologie”;
• PM "Informazioni sui principali indicatori di performance di una piccola impresa."

trimestrale dalla relazione del primo trimestre 2019:

• DAP-PM “Indagine sull'attività commerciale delle piccole imprese delle industrie minerarie e manifatturiere fornitrici di energia elettrica, gas e vapore, condizionamento dell'aria”;
• 6-petrolio "Informazioni sul costo della produzione di petrolio, produzione di prodotti petroliferi";

settimanale dal resoconto della 1° settimana di gennaio 2019:
Benzina 1 motore "Informazioni sulla produzione di prodotti petroliferi"

con frequenza di 1 volta in 3 anni per la rendicontazione 2018:
9-APK (carne) "Informazioni sulla lavorazione del bestiame e del pollame e sulla resa dei prodotti a base di carne".

Sanzioni per la mancata presentazione dei rapporti statistici

Se uno dei loro tanti moduli statistici non viene inviato a Rosstat o inviato in tempo, la multa per l'organizzazione è di 20-70 mila rubli, per il manager di 10-20 mila rubli. (Articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Prescrizione - 2 mesi. Di seguito le risposte del Rosstat sul funzionamento di questo servizio.

Risposte ufficiali del Rosstat sul funzionamento del servizio di elenchi di segnalazioni statistiche

Sono state utilizzate le risposte delle lettere Rostat del 17 febbraio 2017 N. 04-04-4/29-SMI e del 26 luglio 2016 N 04-04-4/92-SMI.

• I dati ufficiali sono pubblicati sulla risorsa statreg.gks.ru? Sì, i dati ufficiali sono pubblicati nella risorsa statreg.gks.r.

• Come si può sapere esattamente se un'azienda è tenuta a presentare un modulo oppure no? L'elenco dei moduli di osservazione statistica federale viene compilato a partire dalla fine dell'anno precedente l'anno di riferimento, con aggiornamento mensile in relazione ai cambiamenti strutturali nelle entità economiche (liquidazione di imprese, creazione di nuove, riorganizzazione, cambiamento dello statuto di un'azienda organizzazione, ecc.). Le organizzazioni esistenti dovrebbero ricevere informazioni sull'elenco dei moduli di osservazione statistica federale alla fine dell'anno precedente l'anno di riferimento; le organizzazioni di nuova creazione dovrebbero verificare le informazioni mensilmente durante il primo anno dalla loro creazione. Se il rispondente non è presente nell'elenco, la rendicontazione non viene fornita, a meno che l'organizzazione non sia stata informata per iscritto.

• Gli stessi dipendenti Rosstat utilizzano questa risorsa per scoprire chi è tenuto a inviare quali moduli? Sì, i dipendenti di Rosstat e dei suoi enti territoriali utilizzano la risorsa sopra indicata.

• Se su stareg.gks.ru il modulo è elencato come obbligatorio e l'agenzia statistica ha confermato per iscritto che non è necessario inviarlo, ciò esclude una multa per la mancata presentazione del modulo?
  Se l'organizzazione è stata informata per iscritto che non è necessario presentare il modulo, non verrà applicata alcuna sanzione.

• Come utilizzare il nuovo servizio? L'imprenditore deve inserire i suoi codici OKPO e TIN, nonché il suo numero di registrazione statale (OGRN o OGRNIP). Successivamente, un elenco di moduli di segnalazione obbligatori viene scaricato automaticamente sul computer dell'utente. Nella stessa tabella sono riportate la frequenza e la scadenza per l'invio delle segnalazioni, nonché i collegamenti alle pagine Rosstat dove è possibile scaricare i relativi moduli da compilare gratuitamente. Il sistema funziona anche se l'utente ha inserito solo uno dei parametri di ricerca sopra indicati, tuttavia in questo caso l'elenco dei report potrebbe non essere corretto.

• Perché le informazioni su stareg.gks.ru cambiano: un giorno uno, due giorni dopo un altro? È legato al sistema di aggiornamento? Come si aggiorna? Il sistema di recupero delle informazioni è stato sviluppato nel 2016 al fine di informare tempestivamente le imprese circa la fornitura di moduli di segnalazione statistica. L'elenco dei moduli di osservazione della statistica federale pubblicati nel sistema indicato per gli intervistati viene compilato a partire dalla fine dell'anno precedente l'anno in rassegna, con il suo aggiornamento mensile. L'aggiornamento mensile degli elenchi dei moduli nel sistema è dovuto ai continui cambiamenti strutturali nelle entità aziendali (liquidazione di imprese, creazione di nuove, riorganizzazione, cambiamento dello status di un'organizzazione, ecc.), nonché alla frequenza di fornitura moduli di segnalazione statistica (mensile, trimestrale, semestrale). Le organizzazioni esistenti dovrebbero ricevere informazioni sull'elenco dei moduli di osservazione statistica federale alla fine dell'anno precedente l'anno di riferimento; le organizzazioni di nuova creazione dovrebbero verificare mensilmente le informazioni durante il primo anno dalla loro creazione. Considerando l'importanza di questo servizio per gli intervistati, nella prima metà del 2017 Rosstat apporterà miglioramenti significativi all'interfaccia volti a ottimizzare e aumentare la stabilità del suo funzionamento.

• Perché i moduli "non necessari" sono inclusi negli elenchi su statreg.gks.ru? Cosa dovrebbero fare le aziende? Gli elenchi dei moduli di osservazione statistica federale che devono essere presentati dagli intervistati sono formati sulla base della metodologia statistica, tenendo conto dei tipi di attività economiche dell'organizzazione, comprese tutte quelle dichiarate durante la registrazione statale. Alcuni moduli di osservazione statistica federale, secondo le istruzioni per la loro compilazione, vengono forniti solo in presenza di un evento osservato. Non è necessario fornire segnalazioni “zero” per il periodo di riferimento su tali moduli e l'assenza di segnalazione è qualificata come assenza di un fenomeno da parte del rispondente. Per i moduli di osservazione statistica federale, le cui istruzioni per la compilazione non contengono l'obbligo di fornire dati solo in caso di esistenza di un fenomeno, è possibile per gli intervistati informare con lettera ufficiale gli organi territoriali di Rosstat negli enti costitutivi della Federazione Russa l'assenza di indicatori per forme specifiche di segnalazione statistica invece di fornire segnalazioni “zero” (in caso di assenza del fenomeno).

• A quali aziende Rosstat invia lettere con l'elenco delle segnalazioni? A coloro che erano inclusi nel campione? In conformità al paragrafo 4 del Regolamento sulle condizioni per la fornitura obbligatoria di dati statistici primari e dati amministrativi ai soggetti della contabilità statistica ufficiale, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 18 agosto 2008 n. 620, gli enti territoriali di Il Rosstat è tenuto a informare (anche per iscritto) gli intervistati sull'esecuzione dell'osservazione statistica federale nei loro confronti. L'informazione degli intervistati viene effettuata pubblicando elenchi di moduli di segnalazione nel sistema di recupero delle informazioni. L'invio di una lettera informativa sullo svolgimento dell'osservazione statistica federale in relazione a un'entità economica viene di norma inviato agli intervistati inclusi nelle indagini campionarie.

• Cosa dovrebbero fare coloro che hanno ricevuto una lettera dalle statistiche con un elenco di moduli, ma alcuni rapporti dell'elenco non sono presenti sul sito? Inviare un rapporto o chiarire informazioni con un'agenzia statistica? Come posso chiarire? Le organizzazioni incluse nelle rilevazioni campionarie possono essere informate per iscritto dagli organi statistici statali circa l'attuazione di forme specifiche di osservazione statistica federale. Se l'elenco dei moduli di segnalazione pubblicato per il convenuto su stareg.gks.ru differisce da quello inviato all'organizzazione per iscritto, è necessario seguire la notifica scritta. Se è necessario chiarire domande sulla compilazione e l'invio dei moduli di osservazione statistica federale, le organizzazioni possono contattare l'ente territoriale Rosstat nell'entità costituente della Federazione Russa presso la sede dell'organizzazione.

• Cosa dovrebbero fare le aziende per evitare multe? Devo contattare l'agenzia statistica per iscritto? Come dimostrare che non abbiamo rispettato la scadenza, ma non eravamo a conoscenza del rapporto, poiché non era su stareg.gks.ru? Se l'organizzazione non è presente nell'elenco pubblicato su statreg.gks.ru, non si applicano le sanzioni di cui all'articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, tranne nei casi in cui il convenuto, secondo le modalità previste dal paragrafo 4 dell'art. del Regolamento, è stato informato (anche per iscritto) dell'esecuzione dell'osservazione statistica federale nei suoi confronti secondo le forme concrete di osservazione statistica federale obbligatorie da presentare. Gli "screenshot" sono prove valide solo se contengono determinati dati, ad es. indicano la data e l'ora di ricezione delle informazioni dal sito su Internet, contengono dati sulla persona che le ha visualizzate sullo schermo e successivamente stampate, dati sul software e sull'attrezzatura informatica utilizzata, il nome del sito e l'affiliazione con il richiedente. Pertanto, se questi requisiti sono soddisfatti, gli “screenshot” possono fungere da documenti giustificativi.

Firmmaker, febbraio 2017
Evgenij Morozov
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