Caratteristiche affinché un dipendente possa ricevere un diploma. Caratteristiche indicanti i meriti specifici della persona candidata al premio

La gestione di un'impresa è un processo in cui un imprenditore si trova ad affrontare un milione di sfumature e questioni diverse non direttamente correlate alla sua attività principale. Soprattutto quando si tratta di piccole imprese, dove devi fare tutto da solo. Esistono molti esempi di tali combinazioni, uno di questi è la creazione di un profilo per un dipendente.

Diamo un'occhiata a cos'è un foglio di riferimento dei dipendenti, perché è necessario e, soprattutto, come redigerlo correttamente? Per apparire come un degno datore di lavoro agli occhi della comunità imprenditoriale circostante.

Cos'è un profilo dipendente?

Un riferimento al personaggio è una breve recensione (nel nostro caso, il datore di lavoro) su una persona specifica (dipendente) con chiarimenti sulle sue qualità professionali, aziendali, personali, nonché una descrizione della sua esperienza lavorativa in un luogo di lavoro specifico.

Va notato che la descrizione del lavoro non indica una biografia generale o risultati e fasi di lavoro al di fuori della determinata impresa. Cioè scriviamo solo di lavoro in un'azienda specifica, altre fasi della vita sono indicate nel curriculum o caratteristiche individuali. La situazione è simile per quanto riguarda l'indicazione dello stato di famiglia o dell'istruzione.

Nella maggior parte dei casi la referenza del dipendente viene rilasciata su carta intestata dell’azienda, se questa non è disponibile allora nella prima sezione vanno indicati i dati completi dell’azienda o dell’imprenditore; Tale documento viene firmato direttamente dal gestore o da una persona autorizzata con timbro bagnato.

Come scrivere correttamente una descrizione del lavoro per un dipendente

Tale documento dovrà necessariamente essere costituito da tre parti principali (minimo).

La prima parte è generale

In esso indichiamo:

• - cognome, nome, patronimico,
• - data di nascita
• — in assenza di carta intestata, indicare le generalità complete della società
• - anzianità di servizio nella specifica azienda del dipendente

La seconda parte è l'esperienza lavorativa

Ci scriviamo

• — fasi dell'attività lavorativa. Trasferimenti, promozioni, retrocessioni, ecc.
• — descriviamo incentivi, premi, richiami (con l'obbligatoria indicazione delle motivazioni)
• — indicare il completamento di corsi di alta formazione, formazione professionale, istruzione.

La terza parte riguarda le caratteristiche personali

Ci scriviamo

• — presenza di qualità professionali;
• — esperienza e capacità di uno specialista per eseguire compiti di qualità in modo rapido ed efficiente;
• - abilità comunicative;
• — il rapporto del dipendente nella squadra;
• — capacità di lavorare, ecc.

Naturalmente, questo è un layout generale per scrivere una referenza per un dipendente dal luogo di lavoro e nessuno ti impedisce di apportare modifiche o aggiungere informazioni personali, ad esempio, su competenze o conoscenze aggiuntive (non correlate ad attività professionali ma utilizzato sul posto di lavoro)

Esempi di caratteristiche per un dipendente

Esempio uno

Modulo per le organizzazioni (aziende, imprese, dati del singolo imprenditore)

Rif. N. ____ “______” _______________ 20___

Caratteristica

Rilasciato a Ivanov Sergey Ivanovich

(Cognome, nome, patronimico, data di nascita, posizione)

Sergey Ivanovich Ivanov lavora presso Sell Everything LLC dal 1 gennaio 2006. Entro ___________ (compilare se rilasciato a un dipendente non lavoratore)

L'esperienza lavorativa presso l'azienda è di 10 anni.

Assunto dal 1 gennaio 2006 come consulente di vendita.

Dal 1° gennaio 2010 è stato trasferito alla posizione di consulente commerciale senior.

Dal 1 gennaio 2015 è stato trasferito alla carica di capo del reparto vendite.

Il 10 ottobre 2012 ha ricevuto il titolo di venditore dell'anno per il più alto livello di vendite.

Durante il suo lavoro è stato più volte inviato a corsi di formazione avanzata, che ha completato con successo, in programmi di marketing e gestione.

Ivanov S.I. ha una grande conoscenza nella sua specialità, migliora sistematicamente le sue conoscenze professionali attraverso lo studio autonomo e utilizza gli ultimi sviluppi nel campo delle vendite nel suo lavoro. Ha ottime capacità di negoziazione commerciale.

Qualità personali: puntualità, delicatezza nella comunicazione con clienti e subordinati, è rispettato nella squadra, ha qualità di leadership. Esigente con se stesso.

Posizione I.O. Cognome Firma

Esempio due

"______" _______________ 20___

Caratteristica

Questa caratteristica è stata rilasciata con nome completo, data di nascita: ___________________________, lavorando a _________________________________________.

(nome dell'organizzazione e suoi dettagli)

c “______” _______________ 20___ presentarsi nella posizione di _________________.

Il dipendente è un professionista con ___ esperienza lavorativa. Durante questo periodo non ho frequentato corsi di alta formazione; ho svolto la formazione avanzata per conto mio. Non è mai stato sottoposto a provvedimenti disciplinari.

È in rapporti amichevoli con i suoi colleghi, senza forti doti di leadership. Amichevole e riservato, sempre pronto per una risoluzione pacifica del conflitto, senza conflitti. Non ci sono cattive abitudini. Le priorità e le linee guida della vita corrispondono ai principi morali generalmente accettati. Partecipa sistematicamente alla vita sociale della squadra.

Questa caratteristica è stata rilasciata per la presentazione a ___________________.

___________________ ___________________

Posizione I.O. Cognome Firma

Caratteristiche di esempio dal sito del robot

Campione positivo

Un profilo dipendente è un documento standard che richiede la compilazione di diversi moduli. La scelta di un modello specifico dipende dagli scopi per i quali verrà utilizzato. Diamo un'occhiata a come scrivere una testimonianza per un premio.

Esistono due tipi fondamentali di caratteristiche:

• interno;
• esterno.

Le caratteristiche interne vengono utilizzate all'interno dell'impresa. Sono necessari per poter nominare un dipendente per un premio previsto nell'ambito della gestione aziendale. Questo strumento viene utilizzato con successo dalle grandi imprese per aumentare la motivazione dei dipendenti.

La forma di tale caratteristica può essere arbitraria. La legge non stabilisce dettagli specifici e raccomandazioni per la preparazione. A questo proposito, la persona responsabile della redazione del documento può utilizzare un modulo libero.

Le caratteristiche esterne di un dipendente vengono compilate per organizzazioni specifiche, su loro richiesta. Può essere:

• Polizia Stradale;
• istituti scolastici;
• agenzie governative;
• comuni.

Per tutte le autorità di cui sopra è necessario rispettare i requisiti previsti dalla norma nazionale R 6.30-2003. Questo documento include tutti i modelli standard per la stesura della documentazione di lavoro.

Dettagli di base delle caratteristiche dei dipendenti per l'assegnazione

In termini generali, qualsiasi riferimento campione per un premio includerà i seguenti elementi:

1. Un berretto. È composto dal titolo, dal numero del documento originario, dalle firme dell'ordinante e del gestore sotto sigillo bagnato. Inoltre, questo articolo deve essere datato.
2. Sotto il titolo sono indicati il ​​cognome, nome e patronimico del dipendente, l'anno di nascita, lo stato civile e la presenza di figli.
3. Il punto successivo è la carriera. Devi scrivere la data in cui il dipendente è stato assunto e descrivere tutti i suoi risultati durante il suo lavoro. Tale elenco comprende: tutti gli incarichi ricoperti, premi, sanzioni, contributi personali allo sviluppo dell'impresa.
4. Poi arriva la descrizione diretta; è necessario elencare i tratti caratteriali inerenti al dipendente. Questo potrebbe essere: puntualità, attenzione ai dettagli, alto livello di qualificazione, conoscenza delle lingue straniere, ecc.
5. Il punto finale riguarda gli obiettivi delle caratteristiche. Di solito, dopo la parte principale del documento, scrivono le caratteristiche del dipendente da assegnare nel luogo della richiesta. Se è nota l'autorità che ha richiesto il documento, deve essere indicato il suo nome.

Se parliamo di un riferimento per il rilascio di un diploma all'interno di un'impresa, il documento viene redatto su un normale foglio A4, il testo viene digitato in ordine casuale. Passiamo ora al modello di stato.

Elaborazione di un profilo tipico del dipendente per i premi

La prima cosa che dovresti sapere è che tale caratteristica deve essere stampata sulla carta intestata ufficiale dell'impresa. Nonostante il nome pretenzioso, questo modulo può essere preparato sia da una grande impresa che da un singolo imprenditore. Dettagli richiesti:

• Nome della ditta;
• se disponibile, il logo in uno o ciascun angolo del modulo;
• indirizzo legale;
• Coordinate bancarie.

Alla fine dell’articolo è riportato un esempio di carta intestata.

Passiamo ora alla compilazione delle caratteristiche di produzione per il premio:

1. Sotto le generalità dell'impresa scriviamo il nome del documento, in questo caso “Caratteristiche della produzione per l'aggiudicazione”. Vale subito la pena notare che in futuro questo modello cambierà leggermente. Quindi, invece della produzione, puoi indicare una caratteristica per l'assegnazione di un certificato d'onore o qualsiasi altro scopo.
2. Successivamente, è necessario compilare le informazioni personali nella sequenza corretta. Indichiamo: nome completo, posizione del dipendente, anno di nascita, stato civile con indicazione dei figli, documenti scolastici, informazioni sul precedente luogo di lavoro. Questo punto non ha bisogno di essere approfondito, vediamo un esempio:

1. Successivamente, è necessario descrivere quali posizioni ha ricoperto il dipendente durante il suo lavoro e descrivere i suoi risultati e le sue qualità personali. Diamo un'occhiata ad un esempio:

1. Il paragrafo successivo dovrebbe specificare le informazioni presentate sopra ed elencare i premi ricevuti dal dipendente. Nel caso in cui un dipendente venga nominato per un premio statale, ciò è particolarmente importante. È necessario indicare la data di ricevimento, il nome del premio e l'autorità che lo ha rilasciato. Esempio:

Importante: se un dipendente ha già avuto premi statali, ha maggiori possibilità di riceverne un altro.

1. Quello che segue è una sintesi di quanto sopra. È sulla base di esso che verrà presa la decisione di rilasciare un diploma, un titolo o un altro premio onorario.

Chi redige la referenza per un dipendente per un premio?

Se parliamo di premi interni, è possibile descrivere quanto segue:

• capo del Dipartimento;
• Capo dipartimento;
• capo del ramo;
• direttore esecutivo;
• supervisore diretto;
• proprietario dell'impresa.

Più alto è lo status della persona che ha messo il visto sul riferimento, meglio è. Ciò significa che il dipendente merita l'attenzione della direzione e merita davvero di ricevere una ricompensa. Se parliamo, ad esempio, delle caratteristiche di un contabile per un premio, allora è chiaro che dovrebbe essere compilato dal capo contabile o dal capo dell'azienda. Ma cosa succede se devi premiare il capo più importante?

Caratteristiche del regista per il premio

È semplice, è composto da un'unità governativa specifica. Se un'azienda si occupa di design, potrebbe trattarsi del dipartimento di architettura e pianificazione urbana della città. Affinché un “pesce” così grande possa essere allamato sono necessarie due condizioni:

• realizzare un progetto risonante che susciti scalpore;
• ottenere l'approvazione del pubblico.

Successivamente, una qualsiasi delle organizzazioni pubbliche o un funzionario diretto avvia una richiesta per un premio statale. Dopo aver completato una serie di azioni burocratiche, viene presa la decisione che il manager è degno di essere chiamato "Architetto Onorato della Federazione Russa", ad esempio. In questo caso non è necessario un esempio delle caratteristiche del premio.

L'interesse di un tale premio non è solo nello status. Per ciascuno, lo Stato paga una somma di denaro determinata dal bilancio. Inoltre, si aprono nuove prospettive per l'espansione dei contatti commerciali. Considerando la specificità della questione, raccomandiamo di studiare il decreto della Federazione Russa, che regola l'elenco e la procedura per l'assegnazione dei premi statali, è allegato alla fine dell'articolo;

Sforzo minimo nell'elaborazione delle caratteristiche per premiare un dipendente

Se la domanda non è urgente e per un motivo banale è necessaria una referenza per un dipendente, non ha senso cercare raccomandazioni normative e cercare di rendere il documento ideale. Tutto quello che devi fare è scaricare il capitolato d'oneri per il premio, che viene presentato alla fine dell'articolo.

Questo documento è adatto per emettere premi interni ai dipendenti; ti farà risparmiare tempo e ti consentirà di ottimizzare il sistema di premi e penalità.

Attualmente, le caratteristiche dei dipendenti sono un documento abbastanza popolare. Dopotutto, aiuta il capo dell'organizzazione a valutare le qualità personali e professionali di un funzionario quando viene assunto o licenziato dal lavoro. Molti datori di lavoro redigono questo documento, facendo riferimento al modulo stabilito.

Perché è necessario questo documento?

Sulla base di questo documento, è impossibile nominare un dipendente per un premio lui; è un accompagnamento della posizione scritta del capo dell'impresa sulla retribuzione del lavoratore che partecipa professionalmente a vantaggio dell'impresa. Caratteristiche per incoraggiare un funzionario considerato un documento di valutazione, dove vengono registrate informazioni sulla sua attività lavorativa, risultati professionali, qualità aziendali e personali.

Se questo documento è realizzato per un dirigente, allora è necessario indicare le capacità di gestione, organizzazione e formazione di un gruppo di lavoro divenuto stabile e coeso.

Nonostante le caratteristiche valutative delle caratteristiche, al fine di incoraggiare il dipendente, è di carattere ufficiale. Ciò riflette le meritate azioni del lavoratore nei confronti dell'azienda, presentate per incoraggiamento.

Il documento è redatto per iscritto, secondo lo stile aziendale ufficiale, cioè senza correzioni, inesattezze, ripetizioni verbali, ambiguità e altri errori.

Struttura del documento

Le caratteristiche di un funzionario di solito consistono nelle seguenti sezioni:

Tale documento è firmato dal direttore generale della società. Il supervisore immediato firma se il documento è locale. Quando è necessario premiare un dipendente, condizione obbligatoria sarà la presenza del sigillo aziendale nelle caratteristiche.

Regole di progettazione

I tipi fondamentali di caratteristiche sono:

• interno;
• esterno.

La prima tipologia è associata alla presentazione di un dipendente per un premio, previste dalla direzione aziendale e opera all'interno dell'azienda. Aiuta le grandi organizzazioni ad aumentare la motivazione della propria forza lavoro.

Simile le caratteristiche sono compilate in qualsiasi forma, poiché la normativa non fornisce dettagli e raccomandazioni specifici per la registrazione.

La formazione delle caratteristiche esterne di un lavoratore viene effettuata da un'impresa specifica se viene inviata una richiesta per la loro fornitura. Questo documento potrebbe essere necessario alle seguenti strutture:

• Polizia Stradale;
• istituzioni educative;
• agenzie governative;
• comuni.

Regole di base per la compilazione delle caratteristiche dei dipendenti nominati per un premio.

Una descrizione compilata con competenza è evidenziata dalla presenza nel documento dei seguenti punti:

1. Intestazioni in cui è necessario inserire il nome, il numero di uscita del documento, quindi deve essere firmato dal capo e dal compilatore, e anche timbrato. La data di creazione deve essere indicata in questo luogo.
2. Dopo il nome va annotato il cognome del dipendente, insieme al nome, patronimico, anno di nascita, stato civile, informazioni sui figli.
3. Successivamente vengono inseriti i dati sulla carriera del dipendente premiato: la data di assunzione, le posizioni ricoperte, premi, bonus, partecipazione personale al processo di sviluppo dell'azienda.
4. Di seguito si notano le caratteristiche dirette del dipendente, elencando gli aspetti positivi del suo carattere, espressi da puntualità, attenzione, alto grado di qualificazione, conoscenza delle lingue straniere e altri segni.
5. L'ultimo paragrafo registra lo scopo per il quale le caratteristiche vengono compilate. Di norma, è necessario premiare un funzionario per i suoi meriti lavorativi. Puoi indicare che il documento è destinato al luogo della richiesta. Quando questo documento viene richiesto da una specifica struttura, non sarebbe sbagliato annotare il nome di tale organizzazione.

Le caratteristiche interne per il rilascio del certificato al lavoratore sono scritte su un foglio di carta, formato A4, in testo libero. Se questo è un formato statale, allora questo documento deve essere compilato utilizzando carta intestata ufficiale della società.

La procedura per compilare questo modulo è adatta alle grandi imprese e agli imprenditori privati.

Elenco delle azioni principali:

1. Dopo aver indicato i dettagli dell'organizzazione, dovresti annotare il nome del documento.
2. Procedere quindi alla compilazione del questionario, composto da: posizione dipendente; il suo cognome, nome, patronimico; stato civile; informazioni sui bambini; l'anno di nascita; dichiarazioni di istruzione e attività lavorativa passata.
3. Il passo successivo è la descrizione di tutte le posizioni ricoperte dal dipendente durante il periodo di impiego, nonché dei meriti e delle qualità personali.
4. I premi esistenti del dipendente sono elencati di seguito e vengono inserite informazioni più specifiche riguardo alle informazioni sopra elencate. Quando si assegna un premio statale, è necessario annotare quando è stato rilasciato il premio, il suo nome e chi lo ha assegnato.
5. Viene quindi compilato un riepilogo delle informazioni presentate. In base al quale decidono come premiare un funzionario: con un diploma, un titolo o in altro modo.

Chi scrive la caratterizzazione?

Le caratteristiche interne per i premi sono formate dai superiori:

• divisioni;
• dipartimenti;
• rami;

Questo documento è redatto anche dal direttore generale o esecutivo dell'impresa, compreso il supervisore immediato del dipendente nominato per il premio.

L'alto status del funzionario che ha firmato la caratterizzazione dà valore a questo documento. Conferma i servizi del dipendente alla direzione dell’azienda. Quando tale documento viene assegnato a un contabile, per premiarlo per il suo lavoro, viene redatto dal capo contabile o dal capo dell'organizzazione.

Conclusione

Le caratteristiche sono un documento ufficiale che riflette le qualità di un funzionario in termini personali e professionali. Contiene informazioni relative a tutti i meriti del dipendente, alle sue conoscenze ed esperienze nel suo lavoro. Svolge un ruolo importante quando si colloca un dipendente in un nuovo luogo di servizio. Grazie a tale documento, è più facile per i lavoratori ottenere la posizione desiderata.

Molte aziende premiano i propri dipendenti non solo con importi monetari, ma anche con premi immateriali: certificati d'onore e lettere di ringraziamento. Tale incoraggiamento viene fornito non solo dalla direzione immediata, ma anche da un'organizzazione superiore. Per nominare una persona per questo premio, viene redatta una referenza dal luogo di lavoro per il premio. L'esempio di questo documento non è stato approvato, quindi può essere pubblicato in forma libera.

Caratteristiche del campione per l'assegnazione

Il riferimento caratteriale di una persona è un documento ufficiale scritto che elenca i suoi successi e risultati, nonché i motivi per cui il manager ha deciso di premiarlo.

Come notato sopra, un campione delle caratteristiche prestazionali di un dipendente per l'assegnazione non è approvato a livello legislativo, quindi ogni impresa può elaborarlo a propria discrezione. Una certa eccezione può essere la situazione in cui è richiesta una caratteristica del campione per l'assegnazione di un diploma d'onore da parte del Ministero, in questo caso potrebbe esserci un'indicazione dell'uso di un modulo unificato che verrà preso in considerazione per ricevere il premio;

Caratteristiche del dipendente per la remunerazione

Ogni datore di lavoro che pratica premiando i lavoratori ha un Regolamento sui premi, che descrive questo processo e fornisce un esempio di caratteristiche per premiare. Tutti gli ulteriori documenti da presentare per la promozione verranno rilasciati utilizzando questo modulo, ad esempio le caratteristiche del capo contabile per il rilascio di un certificato d'onore.

La caratterizzazione accompagna la domanda di promozione, che solitamente indica i seguenti dati del dipendente:

• Nome completo, data e luogo di nascita;
• disponibilità di istruzione;
• durata del lavoro in una determinata azienda o in un determinato settore nel suo insieme;
• servizi speciali all'azienda;
• breve descrizione dell'attività lavorativa;
• tipologia del premio (medaglia, attestato, lettera di ringraziamento, ecc.);
• dati su premi e encomi precedentemente ricevuti;
• firma del dirigente e sigillo aziendale.

Di seguito è riportato un esempio delle caratteristiche per l'assegnazione di un certificato d'onore da parte del ministero.

Caratteristiche di un dipendente per premi: stesura del campione

Durante la compilazione di questo documento, l'accento è posto sulle attività per le quali il dipendente verrà ricompensato. Ad esempio, se è membro di un'organizzazione pubblica e partecipa volontariamente alle sue attività principali, oppure un'impresa nomina per un premio una persona che gli fornisce servizi di beneficenza.

Esempio di scrittura di una lettera di referenza per un dipendente per un premio

Di solito il disciplinare viene redatto al computer, ma può anche essere scritto a mano, l'importante è che non contenga correzioni e sia di facile lettura. È scritto sulla carta intestata dell'azienda. Ad esempio, di seguito è riportata una caratteristica di prestazione di un capo contabile per un premio.

Caratteristiche campione per l'assegnazione del Certificato d'Onore del Governatore

Nel caso in cui un dipendente venga nominato per un premio dalle autorità, la referenza può essere redatta sia su carta intestata dell'organizzazione sia su carta intestata appositamente approvata dal ministero.

Di seguito è possibile vedere le seguenti visualizzazioni:

• caratteristiche per l'assegnazione di un certificato d'onore: campione per un manager;
• caratteristiche per l'assegnazione di una lettera di ringraziamento: campione per un membro di un'organizzazione pubblica.

Caratteristiche di un dipendente per premiare: esempio

Di seguito puoi trovare alcuni esempi di come scrivere proposte di premi. Sono tutti approssimativi e l'organizzazione potrà integrarli e modificarli a propria discrezione.

Caratteristiche di un capo contabile per un premio: esempio

Le caratteristiche del capo contabile per il premio di solito contengono dati sul suo lavoro, su quanto bene gestisce le finanze dell'impresa. Puoi vedere quali sono le caratteristiche di un capo contabile per un premio qui.

Caratteristiche per un commercialista per un premio: esempio

I documenti per i dipendenti contabili sono preparati dal supervisore immediato, ovvero dal capo contabile. Può firmarlo anche se l'aggiudicazione è conferita dalla stessa organizzazione presso la quale lavora il dipendente nominato per l'aggiudicazione. Ad esempio, si può prendere in considerazione la referenza di un vice capo contabile per un premio.

Caratteristiche di esempio per un manager per i premi

Di solito, l'assegnazione del capo dell'impresa viene effettuata da un'organizzazione superiore. Di seguito puoi vedere quali sono le caratteristiche per l'assegnazione di un certificato d'onore, un esempio per un manager.

Per nominare un dipendente per un certificato d'onore, è necessario redigere un documento con le caratteristiche del dipendente per il premio. Un esempio della sua scrittura può essere trovato sopra, dove vengono fornite le caratteristiche del capo contabile per il rilascio del diploma, le caratteristiche possono essere redatte per gli altri dipendenti;

I motivi per l'utilizzo di un tipo specifico di incentivo per i dipendenti di un'organizzazione dovrebbero essere determinati nella normativa locale pertinente. Se l'organizzazione non ne ha uno, quando si sceglie l'uno o l'altro tipo di incentivi al lavoro, si può procedere dalla pratica consolidata di regolamentare le procedure di incentivazione dei dipendenti, descritta dall'autore dell'articolo.

Alla domanda se la propria azienda utilizza incentivi non materiali, molti direttori delle risorse umane rispondono positivamente, non irragionevolmente ritenendo piacevoli gli elogi pubblici, i premi e l'informazione che qualcuno è il migliore in un dato periodo. Tra le misure di incoraggiamento morale per i dipendenti definite dalla legge figurano l'annuncio di gratitudine, l'assegnazione di un certificato d'onore e la nomina al titolo di migliore nella professione. Gli incentivi morali per i lavoratori per il loro lavoro non specificato dalla legislazione sul lavoro possono essere stabiliti dai datori di lavoro in modo indipendente, ad esempio:

Riconoscimento pubblico dei meriti del dipendente durante le riunioni, anche quando si riassume il lavoro annuale dell'organizzazione;

Informare tutto il personale dell’organizzazione sui risultati ottenuti dal dipendente;

Invio di un dipendente a conferenze speciali, seminari, mostre;

Fornire opportunità di formazione e sviluppo professionale;

Creare condizioni di lavoro più confortevoli per il dipendente;

Concedere permessi e giorni aggiuntivi di ferie;

Istruire un dipendente affinché svolga compiti speciali come espressione della fiducia della direzione.

Oltre alle misure di cui sopra, un incentivo morale abbastanza forte è il riconoscimento dei meriti del dipendente direttamente da parte della direzione dell’organizzazione. Ad esempio, un manager può lodare un dipendente per un lavoro che ha completato con successo immediatamente dopo il completamento, discutere i risultati del suo lavoro con il dipendente e valutare le qualità personali di un dipendente coscienzioso.

Ogni datore di lavoro deve adoperarsi affinché il sistema di misure di incentivazione applicato ai dipendenti non sia monotono; per questo è necessario utilizzare diverse forme e modalità di incentivazione;

Consideriamo le caratteristiche della regolamentazione delle misure di incentivazione e la pratica della loro applicazione.

Dichiarazione di gratitudine

La dichiarazione di gratitudine come tipo di incentivo al lavoro consiste nell'espressione pubblica di gratitudine da parte del datore di lavoro nei confronti del dipendente per risultati ottenuti nel lavoro come:

Miglioramento degli indicatori rispetto ai periodi precedenti, superando il piano;

Successo nello sviluppo iniziale e nell'attuazione di misure relative al miglioramento dell'organizzazione della produzione e del lavoro, al miglioramento della qualità dei prodotti (lavoro svolto, servizi forniti);

Svolgere le proprie mansioni lavorative ad alto livello;

Realizzazione di eventi con successo, realizzazione di progetti, partecipazione attiva a eventi o progetti, ecc.

La procedura per l'applicazione di questa misura di incentivazione, di norma, è regolata in uno speciale atto normativo locale (nel regolamento sull'incoraggiamento morale di un dipendente) o stabilita in un documento di carattere più generale (nel regolamento sull'incoraggiamento materiale e morale dei dipendenti dell'organizzazione, regolamenti interni sul lavoro, regolamenti sugli incentivi del personale).

Campione approssimativo

Norme sull'incoraggiamento morale dei dipendenti

Estrazione

Sezione IV. Gratitudine

Per la partecipazione attiva alla realizzazione di progetti particolarmente significativi della Società;

Per un lavoro impeccabile ed efficiente in Azienda;

Per il lavoro coscienzioso e l'eccellenza professionale.

La gratitudine viene espressa ai dipendenti della Società con il pagamento di un incentivo una tantum pari all'importo del loro stipendio ufficiale.

2. I responsabili delle strutture strutturali della Società possono presentare istanza di dichiarazione di ringraziamento.

3. I responsabili delle strutture strutturali della Società, nel formulare proposte di dichiarazione di gratitudine, devono presentare i seguenti documenti:

Richiesta di dichiarazione di gratitudine indirizzata al responsabile della Società;

Caratteristiche della persona premiata ai sensi dell'Allegato n. 1 al presente Regolamento.

La petizione per la dichiarazione di gratitudine deve contenere informazioni sui risultati ottenuti dal dipendente da premiare.

I materiali del premio vengono presentati dai capi delle divisioni strutturali 2 mesi prima dell'assegnazione prevista al dipartimento Risorse umane.

In caso di presentazione di una dichiarazione di gratitudine per la partecipazione attiva alla realizzazione di eventi particolarmente significativi, l'istanza e l'elenco delle persone che hanno partecipato attivamente alla realizzazione dei progetti vengono presentati secondo il modulo di cui all'Allegato n. 2 del presente Regolamento.

4. Il Dipartimento Risorse Umane esamina i materiali del premio ricevuto e prepara una bozza di ordine da parte del capo della Società per dichiarare gratitudine.

Il materiale di aggiudicazione presentato in violazione della procedura prevista dal presente Regolamento viene restituito al richiedente con adeguata motivazione.

5. Il progetto di provvedimento viene concordato con il responsabile dell'unità strutturale della Società che ha presentato l'istanza di dichiarazione di gratitudine, l'ufficio legale e l'ufficio contabilità e viene inviato per la firma al responsabile della Società.

6. L'annuncio della gratitudine viene effettuato sulla base di un ordine del capo della Società.

7. L'annuncio del Ringraziamento è effettuato dal responsabile della Società o, su sue istruzioni, dal primo vice responsabile della Società e dai responsabili delle strutture strutturali della Società in clima solenne.

8. L'annuncio ripetuto della gratitudine per nuovi meriti è possibile non prima di due anni dal premio precedente.

In casi eccezionali, per indicatori ad alte prestazioni, è possibile un ripetuto annuncio di gratitudine prima del periodo specificato.

9. La descrizione del modulo e la bozza della Presa d'atto sono riportate negli Allegati N N 3, 4 al presente Regolamento.

Sebbene ciò non sia direttamente previsto dal Codice del lavoro della Federazione Russa, è consigliabile preparare un documento corrispondente con l'intestazione “Gratitudine” (Fig. 1 - non mostrato).

Riso. 1 - Forma di gratitudine

La figura non è mostrata.

La registrazione della "Gratitudine" (inserimento delle informazioni sul dipendente, garanzia della firma della direzione e della certificazione con il sigillo dell'organizzazione) viene effettuata dal servizio del personale dell'organizzazione.

Assegnazione di un certificato d'onore da parte dell'organizzazione

Una misura più significativa di incoraggiamento per il successo nel lavoro rispetto alla gratitudine è l'assegnazione di un certificato d'onore da parte dell'organizzazione. Di solito viene assegnato a singoli dipendenti e team a cui è stata precedentemente applicata la misura di incentivazione specificata per i risultati ottenuti nelle loro attività lavorative.

L'assegnazione di un certificato d'onore consiste nel presentare pubblicamente a un dipendente un documento attestante il riconoscimento dei meriti del dipendente da parte della direzione dell'organizzazione. Un atto normativo locale di un'organizzazione può prevedere un bonus una tantum a un dipendente in relazione al rilascio di un certificato d'onore.

I motivi più comuni per assegnare ai dipendenti certificati d'onore sono:

Risultati elevati in una specifica area di lavoro;

Eccellenza professionale;

Contributo significativo allo sviluppo dell'organizzazione;

Innovazione e altri risultati nel lavoro;

Esecuzione esemplare delle mansioni lavorative, ecc.

Molto spesso, i motivi per assegnare ai dipendenti un certificato d'onore includono "lavoro a lungo termine nell'organizzazione" o "esperienza lavorativa nell'organizzazione per almeno ___ anni". Il semplice fatto di lavorare a lungo termine in un'organizzazione non costituisce una base per l'incoraggiamento nel senso inteso nella parte 1 dell'art. 191 Codice del lavoro della Federazione Russa. Allo stesso tempo, in condizioni di crescente concorrenza, la fedeltà del personale può e deve meritare un'adeguata valutazione da parte del datore di lavoro.

La candidatura per l'assegnazione di un certificato d'onore deve indicare:

Cognome, nome, patronimico del dipendente;

La sua data di nascita;

Posizione mantenuta;

Formazione scolastica;

Esperienza di lavoro;

Risultati (caratteristiche dei risultati lavorativi che meritano incoraggiamento).

Campione approssimativo

Presentazione per il conferimento del Certificato d'Onore

Società per azioni chiusa "Prior"

1. Cognome, nome, patronimico _________________________________________________

2. Anno di nascita _________________________________________________________________

3. Istruzione (dove, quando ti sei laureato in un istituto scolastico)

4. Luogo di lavoro, posizione ricoperta _____________________________________

___________________________________________________________________________

5. Esperienza lavorativa totale ___________________________________________________________________________

6. Esperienza lavorativa in questa organizzazione ________________________________________________

7. Caratteristiche (pregi specifici) ____________________________________

___________________________________________________________________________

Responsabile dell'unità strutturale ___________________________________

(nome del dipartimento,

firma, nome completo)

"__" ___________ 20__

Si consiglia di stabilire la procedura per l'assegnazione ai dipendenti di un certificato d'onore dell'organizzazione in un atto normativo locale generale sulla ricompensa dei dipendenti o in una disposizione separata sul certificato d'onore dell'organizzazione. Prima di tutto, dovrebbe stabilire ufficialmente il nome completo di questo tipo di incentivo, che sarà indicato nell'ordine (istruzione) sugli incentivi e registrato nel libro di lavoro. Pertanto, il nome del certificato d'onore dell'organizzazione deve includere il nome dell'organizzazione, ad esempio: "Certificato d'onore della società per azioni chiusa "Prior" o "Certificato d'onore di LLC Aprina". Ciò è necessario per distinguerlo dagli altri certificati d'onore che possono essere assegnati a un dipendente.

La registrazione di un certificato d'onore (acquisto di un modulo già pronto o ordinazione di una stampa di un modulo di progettazione originale), l'inserimento di informazioni sul dipendente, la garanzia che la firma della direzione e la certificazione con il sigillo dell'organizzazione siano effettuate dal servizio del personale dell'organizzazione .

Assegnazione del titolo di migliore nella professione

Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede questo tipo di incentivi, come la nomina al titolo di migliore nella professione. Come una sorta di incentivo intraaziendale, tale presentazione prevede la formazione di una commissione di concorrenza, la formulazione degli scopi e degli obiettivi dell'organizzazione del concorso, lo sviluppo di condizioni e indicatori per l'adempimento dei quali tale titolo può essere assegnato a un dipendente, i tempi, la frequenza e le modalità di svolgimento del concorso, i tempi e le modalità per riassumere i risultati.

Il titolo di migliore nella professione può essere formulato secondo uno dei seguenti schemi:

A) “il migliore _______”, ad esempio:

"il miglior pasticciere";

"il più venduto";

"miglior dottore";

"miglior pilota";

B) “il migliore nella professione”_______”, ad esempio:

"il miglior stuccatore di professione";

"il miglior maestro della mungitura meccanica di professione";

B) “il migliore nella professione tra _______”, ad esempio:

“il migliore di professione tra gli operatori macchina”;

"Il miglior parrucchiere della professione."

Inoltre, questo tipo di ricompensa può includere l'assegnazione di altri titoli significativi, ad esempio "Eccellenza nella qualità", "Miglior giovane lavoratore", nonché titoli onorifici di organizzazioni, ad esempio "Lavoratore onorato dell'organizzazione", " Maestro - Mani d'Oro”, “Eccellenza nel Commercio”, ecc.

Perché questo tipo di incentivo sia “legittimo” deve essere previsto in un contratto collettivo o in regolamenti interni del lavoro.

Il titolo di migliore in una professione viene assegnato in due modi:

1) organizzare un concorso speciale o una revisione delle competenze professionali tra i dipendenti dell'organizzazione e identificare i migliori tra loro. Gli obiettivi di tali competizioni o spettacoli sono:

Sviluppare il senso di prestigio professionale tra i dipendenti;

Revival delle tradizioni della professione;

Migliorare le conoscenze, le competenze e le abilità sul lavoro;

Diffusione e sviluppo di tecniche e metodi di lavoro avanzati, diffusione dell'esperienza positiva dei vincitori del concorso;

Sbloccare il potenziale creativo dei dipendenti;

Creare incentivi per migliorare la professionalità sul lavoro;

Creazione di una riserva di personale tra i vincitori per ricoprire posizioni dirigenziali, ecc.

Una commissione (comitato) creata dal datore di lavoro organizza il concorso e, in base ai suoi risultati, determina il vincitore, a cui viene assegnato il titolo di migliore nella professione;

2) riepilogo dei risultati dei dipendenti, effettuato dal dipartimento del personale o da un altro dipartimento, e identificazione, a seguito dello studio di documenti, della conduzione di osservazioni, sondaggi, ecc., del dipendente con i migliori risultati.

Di norma, il titolo di migliore nella professione viene assegnato a un vincitore. A conferma di ciò, gli viene consegnato un certificato (diploma) di conferimento del titolo, nonché un nastro con l'iscrizione corrispondente.

Negli ultimi anni si sono diffusi concorsi regionali e comunali e rassegne di competenze professionali, in base ai risultati dei quali ai vincitori viene assegnato il titolo di migliore nella loro professione all'interno della città, distretto, regione, ecc. , di regola, sono gli enti locali e gli organi esecutivi delle entità costituenti della Federazione Russa. Lo svolgimento diretto di eventi, in base ai risultati dei quali ai partecipanti viene assegnato il titolo di migliore nella loro professione in una determinata nomination, viene effettuato da comitati o commissioni organizzatrici create da questi organismi.

Gli atti normativi del potere esecutivo degli enti costituenti della Federazione Russa e dei governi locali prevedono che i dipendenti partecipino a tali concorsi o spettacoli su raccomandazione dei capi delle organizzazioni. Quando si sviluppa un documento che regola le condizioni e la procedura di presentazione, dovrebbero essere fornite le seguenti sezioni (Tabella 1).

Tabella 1

Sezioni del documento che regola il concorso

Ricevere il titolo di "Migliore nella professione"

Premiare con un regalo prezioso

Un incentivo sotto forma di un regalo prezioso è la presentazione di un oggetto specifico di un certo valore a un dipendente.

Con l'ingresso della Russia nell'era delle relazioni di mercato, i doni simbolici (busti di leader, sculture da tavolo, scatole, vasi, artigianato popolare) furono soppiantati da elettrodomestici e articoli per la casa più pratici, buoni turistici, ecc. Il valore di un regalo come misura di incoraggiamento è enfatizzata dall'incisione corrispondente, dall'applicazione di un'iscrizione commemorativa, ecc. La più prestigiosa è la produzione di oggetti simbolici su ordine speciale dell'organizzazione.

Quando si sceglie un regalo di valore, il dipartimento del personale non dovrebbe essere guidato solo dalle capacità finanziarie (la quantità di fondi stanziati per l'acquisto di regali), ma anche tenere conto della personalità e dei desideri del dipendente premiato.

I contratti collettivi, le normative interne sul lavoro e le normative locali speciali che definiscono la procedura di remunerazione di un dipendente possono prevedere l'applicazione simultanea di diversi tipi di incentivi (solitamente due) al dipendente. Pertanto, è consigliabile combinare tipi di premi materiali con quelli morali, ad esempio conferire un certificato d'onore con il pagamento di un bonus, conferire il titolo di migliore nella professione con un regalo di valore, ecc.

Pool di “talenti aziendali”

Questo tipo di incentivi locali, come l’inclusione nel pool di “talenti aziendali”, ha una storia relativamente breve nella pratica di premiare i dipendenti delle organizzazioni russe. Il principale incentivo per chi rientra nel bacino dei “talenti aziendali” è di tipo immateriale:

Priorità nell'avanzamento di carriera;

Grandi opportunità di sviluppo;

Partecipazione a progetti promettenti che “sfidano” le loro capacità;

Maggiore attenzione da parte degli status manager (tra loro è possibile nominare un curatore personale).

Anche i dipendenti dei “talenti” hanno un interesse materiale: possono aumentare il proprio reddito molto più spesso degli altri. I “talenti aziendali” possono aumentare il proprio reddito ricevendo ricompense per aver lavorato su progetti e incentivi per il mentoring.

Ingresso nel Consiglio d'Onore, nella Galleria della Gloria del Lavoro, nel Libro d'Onore

Nonostante il legislatore non abbia trasferito questa tipologia di incentivi dall’art. 131 Codice del lavoro della Federazione Russa nell'art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'inclusione nel comitato d'onore sta diventando ogni anno sempre più popolare come incentivo locale.

Questo tipo di incentivo consiste nell'affiggere su uno stand appositamente realizzato e installato - un tabellone d'onore (Fig. 2 - non mostrato) la fotografia di un dipendente indicante il cognome, nome, patronimico, posizione o professione.

Riso. 2 - Consiglio d'onore

La figura non è mostrata.

L'Honor Board è stato istituito per diffondere l'idea dell'atteggiamento positivo del datore di lavoro nei confronti dei risultati lavorativi dei dipendenti e dimostrare il profondo rispetto del datore di lavoro per i risultati dei propri dipendenti. Un'organizzazione può istituire un consiglio d'onore generale per l'organizzazione e, nelle singole divisioni strutturali (principalmente produzione), i propri consigli d'onore.

Fanno parte del comitato d'onore i dipendenti che hanno dato il contributo più significativo all'attività produttiva ed economica dell'impresa, che hanno ottenuto risultati costantemente elevati e che si sono particolarmente distinti nelle loro attività ufficiali e lavorative.

Attualmente si sono diffuse le Honor Board elettroniche, che sono una galleria virtuale di fotografie dei migliori dipendenti di un'organizzazione, pubblicate sul sito web aziendale dell'organizzazione. La procedura per l'inclusione nel comitato d'onore elettronico può riflettersi in un atto locale speciale o in un documento generale (vedere un esempio di documento di seguito).

Campione approssimativo

Regolamento sulla motivazione dei dipendenti di Aprina LLC

Estrazione

1. Disposizioni generali

1.2. Sulla base dei risultati del lavoro dell'anno, i dipendenti vengono premiati: per risultati elevati nell'aumento dell'efficienza e della competitività della produzione, nel miglioramento della qualità del lavoro svolto e dei prodotti, per attività produttive e scientifiche fruttuose, avendo lavorato in azienda per almeno un anno.

1.3. È stato stabilito il seguente elenco di premi e quote di dipendenti premiati:

*Iscrizione dei migliori specialisti nella commissione d'onore elettronica - 4 persone.

2. Procedura di aggiudicazione

2.1. La decisione sull'assegnazione viene presa dal direttore generale della società. Il manager determina le quote per le divisioni dell'azienda entro il 1° dicembre.

2.2. Le petizioni vengono presentate dai capi dipartimento entro il 15 dicembre e vengono esaminate entro un mese. I dirigenti che hanno presentato istanza per l'assegnazione dei dipendenti a loro subordinati sono personalmente responsabili della validità della candidatura all'assegnazione e dell'esattezza delle informazioni contenute nelle istanze da loro sottoscritte.

2.3. La presentazione di doni di valore e l'inclusione nella bacheca elettronica sono accompagnati da lettere di gratitudine... firmate dal Direttore Generale e certificate con un sigillo.

3. Supporto contabile e monetario per gli incentivi

3.2. Al momento della presentazione di lettere di apprezzamento e certificati d'onore, quando vengono aggiunti alla commissione d'onore elettronica o quando vengono insigniti del titolo di "Miglior dipendente di Aprina", i dipendenti ricevono una ricompensa in denaro rispettivamente di 10.000, 15.000 e 20.000 rubli. .

Inoltre, è consigliabile definire in un atto normativo locale:

Requisiti per una fotografia di un dipendente (colore/bianco e nero, dimensioni, sfondo, abbigliamento);

La composizione della voce sotto ciascuna foto (di solito il cognome, nome, patronimico, posizione (professione, specialità), unità strutturale (se il comitato d'onore appartiene all'organizzazione) e la procedura per la sua applicazione (posizionamento) sull'onore asse;

La procedura per posizionare una fotografia sul pannello d'onore o per aprirla (in un ambiente cerimoniale, alla presenza di un dipendente, ecc.).

Per evitare difficoltà nella registrazione di questo tipo di incentivi, anche quando si istituisce un consiglio d'onore, è necessario riportare il nome completo del consiglio d'onore nel contratto collettivo o nei regolamenti interni sul lavoro, vale a dire includere il nome dell'organizzazione o unità strutturale dell'organizzazione. Tuttavia, se l'organizzazione ha un solo comitato d'onore generale, nell'ordine (istruzione) sulla ricompensa di un dipendente il suo nome può essere indicato senza indicare il nome dell'organizzazione.

In un certo numero di organizzazioni, il tipo di incentivo in questione è stato trasformato in un incentivo come l'inserimento di una fotografia di un dipendente nella Galleria della gloria lavorativa, che è un'unificazione di tutti gli stand d'onore dell'organizzazione in un unico complesso.

I datori di lavoro che introducono questo tipo di incentivi per la prima volta devono ricordare che il pannello d'onore non è infinito e quindi è necessario determinare il periodo durante il quale verrà posizionata la fotografia del dipendente. Molto spesso, questo periodo è di 1 anno (a meno che il comitato d'onore non intenda includere vincitori di regolari concorsi di lavoro). Trascorso il periodo specificato, la fotografia del dipendente deve essere rimossa, a meno che non venga presa una decisione in merito alla ri-incentivazione del dipendente sotto forma di inclusione nell'albo d'onore.

Entrata nel Libro d'Onore

L'iscrizione nel libro d'onore era precedentemente prevista dall'art. 131 Codice del lavoro della Federazione Russa. Nonostante la sua assenza nell’art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questo tipo di incentivi è sempre più incluso nell'elenco degli incentivi locali previsti dai contratti collettivi o dai regolamenti interni del lavoro.

La pubblicazione di un libro d'onore è una manifestazione di profondo rispetto per i meriti dei dipendenti dell'organizzazione. Tale libro (Fig. 3 - non mostrato), di regola, è un album A3 in cui fotografie di dipendenti incoraggiati e fogli con cognome, nome e patronimico, posizione o professione del dipendente, brevi informazioni biografiche e in apposite tasche vengono inseriti una descrizione dei meriti, i dettagli dell'ordine (istruzioni) sulla promozione.

Riso. 3 - Copertine di libri d'onore

Riso. non data.

L'iscrizione nel libro d'onore è confermata dal rilascio di un certificato (Fig. 4 - non mostrato).

Riso. 4 - Esempi di certificati di iscrizione al Libro d'Onore

Riso. non data.

La base generale per includere un dipendente nel libro d'onore è il raggiungimento di risultati elevati nel lavoro e condizioni aggiuntive sono un lungo periodo di lavoro nell'organizzazione e l'uso di misure di incentivazione di minore importanza in passato.

Come per gli incentivi derivanti dall'inclusione nel libro d'onore (per evitare confusione nell'ordine (istruzioni) sull'uso di questo tipo di incentivi), è consigliabile indicare il nome dell'organizzazione nel nome del libro d'onore.

Nel determinare nell'atto normativo locale dell'organizzazione la procedura per inserire un dipendente nel libro d'onore, i servizi del personale dovrebbero stabilire il periodo di tempo in cui la fotografia del dipendente rimarrà nel libro, i requisiti per la fotografia del dipendente, la procedura per effettuare voci: da chi sono state create, quale contenuto, se il dipendente ne viene a conoscenza, ecc.

Di norma, nel libro d'onore vengono inseriti ritratti fotografici a colori di lavoratori di dimensioni 9x12 (senza copricapo, in abiti festivi). Le funzioni di iscrizione nel libro sono affidate a uno dei dipendenti del dipartimento del personale (di solito il capo del dipartimento del personale).

Il libro d'onore deve essere conservato in una stanza destinata allo svolgimento di eventi speciali (sala riunioni, sala conferenze, ufficio di rappresentanza), nel museo dell'organizzazione o in un'altra stanza che consenta a tutti di conoscerlo.

In un certo numero di organizzazioni, il libro d'onore è analogo al libro della gloria del lavoro, il libro della storia dell'organizzazione.

Premi aziendali

La legislazione attuale non vieta l'istituzione di un badge e di una medaglia aziendale propri di un'organizzazione, pertanto l'assegnazione di un premio o badge aziendale appare sempre più nei contratti collettivi e nei regolamenti interni del lavoro come una sorta di incoraggiamento morale per il personale.

Il badge aziendale dovrebbe avere un nome speciale. Affinché sia ​​"legittimo", la direzione dell'organizzazione deve assicurarsi che il badge stabilito non duplichi i badge dipartimentali e, soprattutto, statali. Secondo il Regolamento sui premi statali della Federazione Russa, è vietata la creazione e la produzione illegale di segni con nomi simili, simili o somiglianze esterne con premi statali.

Per evitare complicazioni, è auspicabile che i nomi dei badge aziendali contengano il nome dell'organizzazione e siano associati ad alcuni eventi significativi, come l'anniversario dell'organizzazione, ecc.

Per confermare il fatto di aver ricevuto un badge, nonché il diritto di indossarlo, al dipendente viene solitamente rilasciato un certificato o certificato corrispondente.

Per un badge o una medaglia aziendale, non solo dovrebbe essere sviluppato un nome ufficiale, ma dovrebbe anche essere approvata una descrizione completa dell'aspetto del premio, nonché le condizioni, la procedura e la procedura per prendere una decisione sul premio e sulla procedura per la consegna del premio ai dipendenti deve essere registrato in un documento interno (vedere esempio di seguito).

Campione approssimativo

Descrizione del Badge "Miglior dipendente della Aprina LLC"

Il segno è un ovale blu con un bordo dorato a forma di rami di alloro.

Al centro dell'ovale c'è il logo di Aprina LLC. Sotto il logo - in uno scudo a figure dorate con un lato - c'è un'iscrizione in lettere diritte: il miglior dipendente di Aprina LLC.

Altezza del segno - 50 mm, larghezza - 30 mm.

Sul retro del cartello è presente un dispositivo per il fissaggio agli indumenti e il relativo numero di serie.

Regolamento sul badge "Miglior dipendente Aprina LLC"

1. Il badge “Miglior dipendente di Aprina LLC” (di seguito denominato badge) è istituito per premiare i dipendenti di Aprina LLC (di seguito denominata Società) per lo svolgimento di compiti di particolare importanza e complessità, il successo e l'adempimento coscienzioso delle proprie mansioni doveri ufficiali, prestazioni impeccabili, non meno di cinque anni, lavoro e altri risultati nel lavoro.

2. Il distintivo può essere assegnato ai capi dipartimento per il loro grande contributo allo sviluppo della disciplina finanziaria e di performance, del sistema di controllo finanziario ed economico.

3. La questione dell'assegnazione del badge viene esaminata dal comitato di assegnazione su raccomandazione dei responsabili delle divisioni strutturali della Società e del responsabile della Società. L'invio riflette le informazioni sulle attività professionali delle persone nominate per l'assegnazione del badge e il loro contributo personale a garantire le attività della Società.

4. La decisione di assegnare un distintivo viene presa dalla commissione di assegnazione con un voto a maggioranza del numero totale dei membri della commissione.

5. La consegna del distintivo e dell'attestato allo stesso viene effettuata in clima solenne dal capo della Società o, su suo incarico, dal vice capo della Società.

6. Agli assegnatari del badge viene assegnata una somma di denaro pari a tre volte il loro stipendio mensile.

7. Il distintivo è indossato sul lato destro del petto e si trova sotto i premi statali.

8. Nel libro di lavoro del premiato viene effettuata una registrazione del premio con un badge.

9. L'assegnatario del badge ha la facoltà di stabilire la retribuzione massima prevista per l'incarico, il diritto prioritario a ricevere ferie annuali e voucher turistici in un orario a lui conveniente.

10. La predisposizione della documentazione relativa all'assegnazione del badge e alla registrazione degli assegnatari è assicurata dalla funzione HR della Società.

Pertanto, l'introduzione di misure di incentivazione morale dovrebbe essere accompagnata dall'approvazione della procedura per la loro registrazione e contabilità individuale. In particolare, deve essere risolta la questione della loro riflessione nei libri di lavoro dei lavoratori. Poiché il libro di lavoro è destinato a registrare l'attività lavorativa individuale, deve contenere informazioni sulla ricompensa del dipendente per i suoi meriti individuali e non sul riconoscimento dei risultati lavorativi del collettivo di lavoro (unità strutturale) di cui fa parte.

E altre misure

Spesso, nei sistemi di incentivazione locale, la rimozione anticipata di una sanzione disciplinare precedentemente irrogata viene indicata come misura di incentivazione. Senza negare il carattere stimolante di questa misura, gli esperti raccomandano tuttavia di non qualificarla come una forma di incoraggiamento. Inoltre, la sua applicazione è formalizzata non con un ordine (istruzione) di incoraggiamento, ma con un separato ordine (istruzione) di rimozione anticipata di una sanzione disciplinare. La rimozione di una sanzione disciplinare non deve considerarsi una misura di incentivazione applicata ai dipendenti secondo le modalità previste dall'art. 194 del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché si tratta del ripristino della posizione del dipendente che esisteva prima dell'applicazione delle misure disciplinari nei suoi confronti. Come regola generale, la sanzione disciplinare viene revocata quando il datore di lavoro constata di aver svolto il suo ruolo educativo e il lavoratore ha corretto il proprio comportamento svolgendo mansioni lavorative esemplari.

Se un'organizzazione applica tuttavia la rimozione delle sanzioni disciplinari come misura di incentivi per i dipendenti, l'atto normativo locale che definisce la procedura per gli incentivi deve stabilire separatamente che le informazioni sulla sua applicazione non siano inserite nel libro di lavoro del dipendente nella sezione sugli incentivi.

Secondo la parte 2 dell'art. 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa, gli incentivi per i dipendenti possono essere determinati da carte e regolamenti sulla disciplina. In questo caso, le carte e i regolamenti non sono intesi come atti normativi locali dell'organizzazione, ma come atti normativi approvati dal governo della Federazione Russa in conformità con le leggi federali, le carte e i regolamenti sulla disciplina per determinate categorie di dipendenti. Tra questi, ad esempio, il Regolamento sulla disciplina dei lavoratori dei trasporti ferroviari, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 25 agosto 1992 N 621 (modificato il 14 luglio 2001, modificato il 14 luglio 2003); Approvata la carta disciplinare delle unità paramilitari di soccorso antimine nella costruzione dei trasporti. Decreto del Governo della Federazione Russa del 30 luglio 1994 N 879; Approvata la Carta sulla disciplina dei dipendenti di organizzazioni con produzione particolarmente pericolosa nel campo dell'uso dell'energia atomica. Decreto del governo della Federazione Russa del 10 luglio 1998 N 744 e numerosi altri.

Tali documenti prevedono l'utilizzo della maggior parte dei tipi di incentivi sopra indicati. Tuttavia, una parte significativa di essi sono premi dipartimentali.

Pertanto, secondo il Regolamento sulla disciplina dei lavoratori dei trasporti ferroviari, ai lavoratori dei trasporti ferroviari viene assegnato il distintivo di "lavoratore ferroviario onorario". In conformità con la Carta disciplinare del servizio doganale della Federazione Russa, ai dipendenti del servizio doganale vengono assegnati i distintivi dipartimentali “Doganiere onorario della Russia” e “Eccellente lavoratore del servizio doganale”. L'assegnazione dei distintivi di “Operaio Onorario della Marina Militare” e di “Esploratore Polare Onorario” è prevista dalla Carta sulla disciplina degli equipaggi delle navi appoggio della Marina Militare per i membri dell'equipaggio delle navi appoggio della Marina Militare.

Ulteriori misure non discusse sopra comprendono l'assegnazione anticipata del grado speciale successivo, utilizzato nel servizio civile, nonché l'assegnazione del grado speciale successivo un gradino più in alto rispetto alla posizione corrispondente ricoperta. L'assegnazione di armi personalizzate è prevalentemente comune nel sistema di applicazione della legge statale. In alcuni settori è prassi utilizzare misure di incentivazione come l’aumento della durata delle ferie annuali. Ad esempio, la Carta disciplinare delle unità paramilitari di soccorso antimine nel settore dei trasporti prevede un aumento della durata delle ferie annuali fino a 5 giorni.

Dalla pratica

Il capo del dipartimento Risorse umane della società Bread House, Andrei Tsinchenko, ha dichiarato nella sua intervista:

Per celebrare il 70° anniversario dell'azienda, abbiamo lanciato due premi. Il primo è il più significativo, qualcosa come il nostro Ordine “Per il lavoro e la lealtà”. Questo è un pettorale fatto di metalli preziosi (argento con placcatura in oro) per abiti cerimoniali e la sua copia più piccola è un distintivo d'argento che può essere indossato ogni giorno sugli abiti di tutti i giorni.

Purtroppo le nostre norme sanitarie non consentono di indossarlo sugli abiti da lavoro. Del nostro intero team di duemila persone, non più di tre o quattro persone possono essere nominate per questo premio ogni cinque anni. Inoltre, i requisiti sia di esperienza lavorativa che di qualità sono piuttosto seri, ovvero il dipendente deve essere un lavoratore veramente impeccabile. L'attenzione è rivolta sia ai suoi risultati che alle qualità personali. Oltre al badge è previsto un bonus, che può ammontare a cifre molto gravi, pari allo stipendio percepito dal dipendente per sei mesi.

Il secondo premio che abbiamo istituito potrebbe essere più accessibile, ma non per questo meno importante: "Maestro delle mani d'oro". Anche il segno è realizzato in metalli preziosi. Viene assegnato a coloro che hanno dimostrato risultati elevati nelle loro attività professionali e che sono preziosi per l'azienda come specialista eccellente. Potrebbero esserci più persone nominate per questo premio, fino a 20 persone. Lo assegniamo ogni tre anni e, ovviamente, la consegna del premio è accompagnata da un bonus.

Naturalmente abbiamo anche il titolo di "Migliore nella professione"; le fotografie di questi dipendenti sono esposte sul tabellone d'onore della fabbrica.

Esistono anche gare tra gruppi di lavoro per le migliori prestazioni e, ovviamente, nominiamo i lavoratori onorati per i premi statali.