Come viene calcolato il numero medio? Numero di dipendenti

Il calcolo del numero medio dei dipendenti per l'anno (trimestre, semestre, più mesi) si basa sul calcolo primario del numero medio dei dipendenti per ciascun mese.

Per ottenere il calcolo corretto è necessario agire in rigoroso ordine

1. Viene calcolato il numero medio mensile di dipendenti non pienamente occupati. Per fare ciò è necessario fare quanto segue:

Inserisci il numero di ore lavorate dai dipendenti part-time.
Immettere la durata della giornata lavorativa in ore, accettata nell'organizzazione.
Immettere il numero di giorni lavorativi nel mese.

Nel campo sotto i moduli compilati vedrai il risultato. Abbiamo bisogno di un numero intero. Pertanto il risultato deve essere arrotondato:

se il numero risultante è inferiore a 0,5 il valore è 0.
se il numero risultante è 0,5 o più, il valore è uguale a un numero intero (ad esempio, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2, ecc.)

Numero medio dei dipendenti: procedura generale e formula di calcolo

Nel calcolare l'organico medio, dovresti lasciarti guidare dalla procedura che Rosstat prescrive di utilizzare per compilare il modulo statistico P-4. Questa procedura è stata approvata per ordine di Rosstat:

del 28 ottobre 2013 n. 428 - da utilizzare per i periodi 2015-2016 (inclusa la rendicontazione dell'organico del Servizio fiscale federale per il 2016);
del 26 ottobre 2015 n. 498 - da utilizzare nel 2017;
del 22 novembre 2017 n. 772 - a partire dal 2018.

La formula generale per il calcolo del numero medio di dipendenti all'anno può essere presentata come segue (clausola 79.7 delle istruzioni Rosstat n. 772):

Anno medio = (Media 1 + Media 2 + ... + Media 12) / 12,

Numero medio di anni è l'organico medio dell'anno;

Numero medio 1, 2, ecc. - il numero medio per i mesi corrispondenti dell'anno (gennaio, febbraio, ..., dicembre).

A sua volta, per calcolare il numero medio di dipendenti al mese, è necessario sommare il numero di dipendenti per ciascun giorno di calendario del mese, compresi festivi e fine settimana, e dividere tale importo per il numero di giorni di calendario di quel mese.

Organico medio di un'organizzazione di nuova creazione: una caratteristica importante

Nel calcolo, le organizzazioni di nuova creazione sommano il numero medio di dipendenti per tutti i mesi lavorati nell'anno corrispondente e dividono l'importo risultante per 12, e non per il numero di mesi di lavoro, come si potrebbe supporre (clausola 79.10 delle istruzioni Rosstat n. 772).

Ad esempio, a settembre è stata creata un'organizzazione. Il numero medio di dipendenti a settembre era di 60 persone, a ottobre - 64 persone, a novembre - 62 persone, a dicembre - 59 persone. Il numero medio dei dipendenti per l’anno sarà di 20 persone:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Per informazioni sulla procedura per presentare all'ufficio delle imposte le informazioni sul numero medio di dipendenti, leggere l'articolo “Forniamo informazioni sul numero medio dei dipendenti” .

Il numero dei dipendenti: cos'è e come calcolarlo

L'organico è il numero del personale di un'organizzazione in uno specifico giorno di calendario del mese. Comprende tutti i dipendenti con i quali sono stati stipulati contratti di lavoro, compresi quelli temporanei e stagionali. E non solo coloro che hanno effettivamente lavorato quel giorno, ma anche coloro che erano assenti dal lavoro, ad esempio in viaggio d'affari, in congedo per malattia, in vacanza (anche a proprie spese) e persino assenti dal lavoro (vedi elenco completo) al paragrafo 77 delle istruzioni Rosstat n. 772).

lavoratori esterni a tempo parziale;
lavorare secondo gli accordi GPC;
proprietari che non ricevono uno stipendio dall'organizzazione, ecc.

NOTA! I dipendenti in congedo di maternità o “per bambini” sono generalmente inclusi nella busta paga, ma non sono presi in considerazione nella busta paga media. Ma se lavorano part-time o a casa con benefit, Con2018 , nell'SSC vengono presi in considerazione (clausola 79.1 delle istruzioni Rosstat n. 772).

Come contare i lavoratori part-time

Tutto dipende dalla base su cui viene applicato il lavoro a tempo parziale.

Se il lavoro a tempo parziale è un'iniziativa del datore di lavoro o un requisito di legge, tali lavoratori sono considerati dipendenti a tempo pieno. E se il lavoro a tempo parziale è stabilito da un contratto di lavoro, da un programma di personale o con il consenso scritto del dipendente, allora in proporzione al tempo lavorato nel seguente ordine (clausola 79.3 delle istruzioni Rosstat n. 772):

Calcolare il numero totale di giorni-uomo lavorati. Per fare ciò, dividi le ore uomo lavorate per la durata della giornata lavorativa, in base alla durata della settimana lavorativa:

con una settimana lavorativa di 40 ore - di 8 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni) o di 6,67 ore (con una settimana lavorativa di 6 giorni);
a 36 ore - di 7,2 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni) o di 6 ore (con una settimana lavorativa di 6 giorni);
alle 24 ore - entro 4,8 ore (con una settimana lavorativa di 5 giorni) o entro 4 ore (con una settimana lavorativa di 6 giorni).

Il numero medio di lavoratori a tempo parziale per il mese di riferimento è determinato in termini di piena occupazione. A tale scopo, dividere i giorni-persona lavorati per il numero di giorni lavorativi secondo il calendario del mese di riferimento. Allo stesso tempo, per i giorni di malattia, ferie, assenze, le ore del giorno lavorativo precedente sono incluse condizionatamente nel numero di ore lavorate.

Spieghiamo con un esempio (per una normale settimana lavorativa di 40 ore e 5 giorni).

Nel mese di ottobre l'organizzazione contava 7 dipendenti che lavoravano part-time:

quattro hanno lavorato 23 giorni per 4 ore, li contiamo come 0,5 persone (4.0: 8 ore);
tre - 3,2 ore al giorno rispettivamente per 23, 15 e 10 giorni lavorativi - si tratta di 0,4 persone (3,2: 8 ore).

Quindi il numero medio sarà di 2,8 persone:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 giorni lavorativi nel mese di ottobre.

Leggi la durata dell'orario di lavoro in questo articolo. “Non è possibile superare il normale orario di lavoro?” .

Risultati

Il calcolo del numero medio di dipendenti viene effettuato da tutti i datori di lavoro e presentato annualmente al Servizio fiscale federale. Dal 2018 sono entrate in vigore le regole aggiornate per il calcolo del numero medio dei dipendenti, approvate con l'ordinanza Rosstat n. 772.

La vita di un'impresa moderna è tale che dietro la produzione di un prodotto utile e la generazione di reddito si nasconde il lavoro scrupoloso quotidiano dei dipartimenti di contabilità e personale con un'enorme quantità di informazioni costituite da numeri, formule e indicatori.

Calcoli economici e statistici dettagliati sono necessari all'organizzazione per formare un sistema, segnalare e determinare vari tipi di benefici.

Qual è il numero medio di dipendenti

L'indicatore del numero medio di dipendenti di un'organizzazione può essere determinato solo disponendo di dati sui dipendenti, il cui calcolo viene effettuato tenendo conto del loro numero di busta paga giornaliera.

Simile calcoli richiesti, innanzitutto, compilare i moduli di segnalazione statistica approvati dall'ordinanza Rosstat n. 428 (2013). L'ordinanza descrive la procedura per determinare questi indicatori per le imprese.

Se per la busta paga media vengono presi in considerazione solo i dipendenti principali che lavorano sulla base, nel determinare il numero medio vengono presi in considerazione anche i dipendenti che lavorano sulla base di (GPA). Le informazioni iniziali per i calcoli sono contenute in ciascuna divisione dell'impresa.

Questi indicatori nelle attività di un singolo imprenditore o LLC sono necessari per la generazione di informazioni statistiche, determinazione della base imponibile(ad esempio, conferma di trattamenti fiscali preferenziali), nonché per regolare i rapporti con i fondi (ad esempio, controllo dei pagamenti assicurativi). Sono inoltre indicati in diversi documenti di rendicontazione. Pertanto, nel modulo statistico P-4, sia il numero medio che il numero medio vengono inseriti in colonne separate; nelle informazioni per il Servizio fiscale federale e nel modulo - solo la busta paga media; per il sistema fiscale sui brevetti – solo nella media.

Perché e in quali casi è necessario calcolare il numero medio

Questo calcolo viene effettuato nei seguenti casi:

Quando si inviano materiali di segnalazione al Fondo delle assicurazioni sociali;
Calcolare i contributi alla Cassa Pensione su scala regressiva;
Al fine di presentare i dati per il passaggio ad una forma di tassazione semplificata;
Confermare le condizioni per l'applicazione dell'UTII, dell'imposta agricola unificata e del sistema di tassazione dei brevetti;
Per inserire informazioni nei moduli statistici n. P-4 e n. PM, nonché per altri scopi.

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La procedura per il calcolo dell'indicatore per un mese, un anno

È possibile calcolare il numero medio di dipendenti sulla base dei seguenti indicatori:

Numero medio di dipendenti;
Numero medio di liberi professionisti part-time;
Il numero medio di dipendenti che lavorano secondo il GPA.

Se l'impresa impiega solo lavoratori in , sarà sufficiente il numero medio di dipendenti, che coinciderà con la media.

Si può fare il conteggio per un certo periodo, molto spesso - per un mese e un anno. Molte imprese moderne dispongono di sistemi automatizzati di contabilità del personale, il che rende questo lavoro molto più semplice.

Consideriamo algoritmo di conteggio il numero medio di dipendenti dell'impresa per il mese e l'anno.

Denotiamo Fattori principali:

HRC: il numero di dipendenti a libro paga;
SCh – numero medio di dipendenti;
SSN – numero medio dipendenti;
SChVS – numero medio di lavoratori esterni a tempo parziale;
SCHGPD – numero medio di dipendenti secondo GPA.

Calcoliamo il numero medio di dipendenti dipendenti per il mese, per il quale sommiamo il numero di dipendenti a libro paga per ogni giorno del mese compresi i fine settimana e i giorni festivi e dividiamo il risultato per il numero di giorni di calendario del mese. Arrotondiamo il risultato. Nei giorni non lavorativi il numero viene preso come quello del giorno lavorativo precedente.

Il numero della busta paga è determinato in base ai fogli di lavoro per una determinata data. Comprende tutti i lavoratori, compresi i lavoratori temporanei o stagionali, quelli in congedo per malattia, in viaggio d'affari, in vacanza, nei fine settimana o che lavorano da casa. Questo indicatore non include solo i dipendenti esterni, le persone che lavorano sulla base del GAP, inviate ad un'altra impresa, in fase di formazione o addestramento avanzato. Per i lavoratori interni a tempo parziale la contabilità viene effettuata una volta. Le donne in congedo di maternità sono incluse nella busta paga, ma non nella busta paga media.

TSS per il mese = Somma dei TPP per tutti i giorni del mese. / Numero di calendari giorni mesi

Questa formula è adatta ai lavoratori a tempo pieno. Nel caso dei calcoli per i dipendenti che lavorano a tempo parziale, il numero medio di dipendenti è determinato in proporzione alla quantità di tempo lavorato:

TSS per il mese dei lavoratori part-time = Tempo totale lavorato per il mese. all'una. / Orario di lavoro normale giorno all'ora. / Numero di lavoratori giorni mesi

Il totale del CSS dei lavoratori sarà pari alla somma del CSS dei lavoratori a tempo pieno e part-time.

Calcoliamo numero medio di liberi professionisti part-time al mese:

Ore di lavoro al mese = Tempo totale lavorato al mese. all'una. /Continua regolare schiavo. giorno all'ora. / Numero di lavoratori giorni mesi

I giorni di assenza per malattia o di ferie dei lavoratori esterni a tempo parziale vengono conteggiati in base al numero di ore del giorno lavorativo precedente.

Determiniamo il numero medio di persone impiegate con contratti di diritto civile al mese:

SCHGPD per il mese = Somma del numero di persone con GPD per ciascun giorno del mese. / Numero di calendari giorni mesi

Questa categoria non comprende i dipendenti che hanno un contratto di lavoro nella stessa organizzazione, nonché i singoli imprenditori. Il numero dei fine settimana e dei giorni festivi viene preso in considerazione come per il giorno lavorativo precedente.

Calcoliamo il numero medio dipendenti al mese:

SCH per un mese = SChVS per un mese + SCHVS per un mese + SCHGPD per un mese

Calcoliamo il numero medio dipendenti all'anno:

Media dell'anno = Somma della media di tutti i mesi dell'anno/12 mesi

È inoltre possibile calcolare il numero medio dell'anno sommando tre indicatori medi dell'anno (per i dipendenti principali, i lavoratori part-time esterni e coloro che lavorano nell'ambito del GPA).

Esempio di calcolo

Calcoliamo il numero medio di lavoratori in un'impresa industriale nel dicembre 2015. Questo mese, 100 persone erano impiegate nella produzione. Di loro:

50 persone – dipendenti a tempo pieno;
25 persone – nello stato part-time (4 ore).
15 persone – lavoratori esterni part-time (4 ore);
10 persone – impiegati secondo termini GPA (in base ad accordi contrattuali);
3 dipendenti a tempo pieno sono in maternità.

L'azienda ha una settimana lavorativa di cinque giorni e una settimana lavorativa di 40 ore.

Il numero di giorni lavorativi nel dicembre 2015 è stato di 23.

TSS per lavoro a tempo pieno = (50 persone – 3 persone) 31 giorni. / 31 giorni = 47 persone

SCN del lavoro part-time = (4 ore 23 giorni lavorativi 25 persone) / 8 ore / 23 giorni lavorativi giorni = 12,5 persone

Numero totale di persone = 47 persone. + 12,5 persone = 59,5 persone

SCHS = (4 ore 23 giorni lavorativi 15 persone) / 8 ore / 23 giorni lavorativi giorni = 7,5 persone

SCHGPD = 10 persone. 31 giorni / 31 giorni = 10 persone

Quindi, di conseguenza numero medio dei dipendenti nel mese di dicembre 2015 = 59,5 persone + 7,5 persone +10 persone = 77 persone

Predisposizione del necessario documento di rendicontazione con tali informazioni

In pratica, viene utilizzato questo indicatore compilare moduli di reporting statistico. La relazione viene presentata all'autorità fiscale. Se stiamo parlando di un singolo imprenditore, ciò viene effettuato nel luogo di residenza dell'imprenditore, nel caso di una LLC - nella sede (indirizzo legale) dell'organizzazione. Questo modulo è stato inviato fino al 20 gennaio l’anno successivo a quello di riferimento.

Modulo di rapportoè costituito da un foglio, in cima al quale è indicato il TIN (per un imprenditore o un'organizzazione), nonché il checkpoint (per un'organizzazione). Nel campo "TIN", puoi inserire dei trattini nelle due celle più esterne o due zeri nelle prime due celle.

Nella riga di invio è necessario indicare il nome e il codice dell'autorità fiscale. Di seguito è riportato il nome completo dell'organizzazione come nei documenti costitutivi o il nome completo del singolo imprenditore.

Quando si presenta un rapporto per l'anno precedente, registrare l'indicatore a partire dal 1 gennaio dell'anno in corso. Il valore è indicato in unità intere, arrotondato secondo regole matematiche. Se sono presenti celle vuote, al loro interno vengono inseriti dei trattini.

Il modulo compilato viene firmato dal dirigente/imprenditore o dal suo legale rappresentante, la firma viene decifrata, viene apposta la data di approvazione e il timbro. Se la segnalazione viene effettuata tramite procura, è necessario indicarne i dettagli e una copia è allegata ai documenti.

È passato un anno di gestione con successo della tua attività. Tutte le tasse sono state pagate, i rapporti sono stati presentati e puoi respirare facilmente. Ma non c'era. Rosstat e l'ufficio delle imposte ti richiedono di segnalare l'SPP. Ma cos’è l’organico medio annuo (AHR), dove trovarlo e come calcolarlo?

Cos'è l'SPP e quando assumerlo?

L'organico medio annuo (AHR) è un'informazione che qualsiasi organizzazione deve fornire annualmente allo Stato. Sulla base dei dati ottenuti, diverse autorità regolano l'attività dell'imprenditore, principalmente nel campo fiscale. Secondo le leggi della Federazione Russa, la fornitura intempestiva di tali informazioni è punibile almeno con una multa, quindi è importante capire come, quando e a chi tali informazioni dovrebbero essere raccolte, nonché essere in grado di compilare correttamente i documenti necessari.

Il numero medio annuo di dipendenti è necessario per la formazione della tassazione e per la raccolta delle statistiche nazionali.

La relazione deve essere presentata entro il 24 gennaio dell’anno di riferimento. Ma bisogna tenere presente che questo termine potrebbe cadere in un fine settimana e la presentazione tardiva è irta di una multa da 3.000 a 5.000 rubli (articolo 119 del Codice tributario della Federazione Russa e articolo 13.19 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa la Federazione Russa). Pertanto, è meglio segnalare in anticipo.

Come calcolare il VAN

Ci sono alcune sfumature che devi considerare quando calcoli l'organico medio annuo della tua azienda.

Nel calcolo, dovresti escludere le persone che non ricevono salari (proprietari dell'impresa), nonché i dipendenti che seguono un apprendistato presso di te. Inoltre, dovrebbero essere esclusi dal trattamento dei dati i dipendenti che stanno effettuando il servizio militare obbligatorio e i dipendenti in congedo di maternità.

Per il calcolo avrai bisogno dei seguenti dati:

Il numero medio di dipendenti dell'organizzazione.
Dati sul personale assunto nel periodo di riferimento.
Informazioni sui dipendenti che lavorano part-time presso l'azienda.

Numero medio di persone che lavorano part-time.
Numero medio di dipendenti che hanno lavorato meno di un anno intero.

Diamo un'occhiata al calcolo utilizzando un esempio. Diciamo che il numero medio di dipendenti è di 100 persone. Durante il periodo di riferimento, 3 persone hanno lavorato part-time presso l'azienda per l'intero anno, nonché 2 alle stesse condizioni, ma solo per 3 mesi. Inoltre, il capo dell'organizzazione ha assunto 5 dipendenti a tempo pieno. Due di loro hanno lavorato per 3 mesi e tre per 4 mesi.

Sulla base di questi dati, il SPP viene determinato:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 persone.

Per ottenere informazioni statistiche medie utilizzate solo nel lavoro dell'impresa stessa, a volte viene utilizzata una versione semplificata del calcolo, che presenta un livello di errore sufficientemente ampio. Ad esempio, è noto che a gennaio l’organizzazione contava 55 persone, mentre a dicembre il numero dei dipendenti ha raggiunto i 73.

(55 + 73) / 2 = 64 persone.

Naturalmente si tratta di un calcolo approssimativo che non può essere utilizzato per fornire le informazioni necessarie alle agenzie governative.

Dovrebbero essere esclusi dal trattamento dei dati i dipendenti che stanno effettuando il servizio militare obbligatorio e i dipendenti in congedo di maternità.

Compila il modulo di segnalazione

Per inviare informazioni sul numero medio annuo di dipendenti di un'organizzazione, utilizzare un modulo speciale KND 1110018.

È necessario compilare:

TIN – numero individuale dell'imprenditore.
KPP – codice del motivo della registrazione presso le autorità fiscali (è un'aggiunta al TIN).
Il nome completo dell'organizzazione fiscale a cui viene fornito il modulo, insieme al codice.
Nome dell'organizzazione e nome completo del proprietario.
Il numero medio annuo di dipendenti dell'impresa e la data in cui sono state fornite le informazioni.

L'organico medio annuo può sembrarti un'informazione non necessaria solo a prima vista. L'ufficio delle imposte e Rosstat si aspetteranno questo rapporto da te e, se te ne dimentichi o commetti un errore, dovrai pagare una multa. Monitora attentamente la documentazione della tua azienda e riferisci puntualmente sulle tue attività.