Esempio di contratto commerciale standard. Contratto di convenzione economica estera per la fornitura di attrezzature dall'Italia alle condizioni FCA

CONTRATTO N. 12/04

Stroyservis LLC (Ucraina, Zaporozhye), di seguito denominata “Venditore” rappresentata dal direttore Savelyev F.V., che agisce sulla base della Carta da un lato, e “IMPA A.S.” (Turchia, Istanbul) di seguito denominato "Acquirente", rappresentato dal direttore Farukh Kerim Gokay, hanno stipulato il presente contratto come segue:

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

1.1. Il Venditore, in conformità con il presente contratto, si impegna a vendere e l'Acquirente a pagare e accettare i seguenti beni: cemento M-400 prodotto in Ucraina, di seguito Merci, per un importo di 60 tonnellate, al prezzo di 56,11 dollari USA per 1 tonnellata secondo i termini e le condizioni stipulati nel presente contratto.

2. QUALITÀ

2.1 La qualità dei Beni forniti deve essere conforme a GOST 30515-97 ed essere confermata dal certificato di qualità del produttore.

3. TERMINI DI CONSEGNA

3.1 La consegna della Merce viene effettuata secondo i termini di CPT Odessa (in conformità con le regole internazionali INCOTERMS 2000).

4. PREZZO E VALORE TOTALE DEL CONTRATTO

4.1 Il prezzo dei Beni ai sensi del presente contratto è fisso, stabilito in dollari USA e comprende i costi di carico su un veicolo, la consegna dei Beni su strada fino al punto di consegna e i costi doganali per lo sdoganamento all'esportazione.

4.2 Il costo totale del contratto è di 3366 (tremilatrecentosessantasei) dollari e 60 centesimi di dollaro USA.

5. PROCEDURA DI PAGAMENTO

5.1 Il costo della fornitura dei Beni ai sensi del presente contratto viene pagato mediante l'emissione di una lettera di credito.

La lettera di credito aperta in conformità al presente contratto è soggetta agli usi e costumi uniformi per i crediti documentari, come modificato nel 19XX, pubblicato dalla Camera di commercio internazionale n. 500.

5.2 L'Acquirente si impegna ad aprire a favore del Venditore, entro 15 giorni dalla data della firma del Contratto, una lettera di credito confermata, irrevocabile, documentata, per l'importo del costo dei Beni forniti ai sensi del presente Contratto - 3366 (tremila trecentosessantasei) dollari 60 centesimi di dollaro.

5.3 La lettera di credito deve essere aperta alle seguenti condizioni:

5.3.1. La forma della lettera di credito è irrevocabile, confermata da Commerzbank AG, Francoforte sul Meno/Germania, SWIFT COBADEFF.

5.3.2. La data di scadenza della lettera di credito è il 31 dicembre 2004.

5.3.3. La lettera di credito viene eseguita mediante pagamento. La banca designata è la banca confermante.

5.3.4. Codice valuta USD.

5.3.6. Punto di consegna – terminal portuale a Odessa, Ucraina.

5.3.7. Sovraccarico: non consentito.

5.3.8. Il termine per l'invio dei documenti è entro 10 giorni dalla data di spedizione.

5.3.9. Tempi di consegna: entro 30 giorni di calendario dalla data di apertura della lettera di credito.

5.3.10. Il pagamento tramite lettera di credito verrà effettuato dietro presentazione da parte del Venditore dei seguenti documenti

Fattura (3 originali);

Certificato di qualità – originale, certificato dal Venditore;

Certificato di origine (originale);

Lettera di vettura (originale + 2 copie);

Lista di imballaggio (originale + copia);.

5.3.11. Introduzione di condizioni aggiuntive alla lettera di credito di comune accordo tra le parti.

5.3.12. Pagamento delle commissioni: tutti i costi legati all'apertura di una lettera di credito e le spese di conferma sono a carico dell'Acquirente, la commissione della banca beneficiaria è a carico del Venditore;

5.4. Se l'apertura della lettera di credito viene ritardata per colpa dell'Acquirente, il Venditore ha il diritto di risolvere il presente Contratto dandone comunicazione all'Acquirente entro cinque giorni dalla data di apertura della lettera di credito prevista nel presente Contratto.

5.5 Il Venditore che sceglie di mantenere il Contratto avrà diritto al rimborso di eventuali costi aggiuntivi sostenuti a causa del ritardo nell'emissione della Lettera di Credito.

5.6 La valuta di pagamento prevista dall'accordo è il dollaro statunitense.

5.7 La data del pagamento è il giorno in cui i fondi vengono accreditati sul conto bancario del Venditore.

6. PROCEDURA DI CONSEGNA DELLA MERCE

6.1 Per data di consegna della Merce si intende quella specificata nei documenti di spedizione. La consegna della Merce è accompagnata dai seguenti documenti: fattura, certificato di qualità, certificato di origine, lettera di vettura, bolla di accompagnamento, dichiarazione doganale di carico.

6.2 Gli obblighi del Venditore si considerano adempiuti al ricevimento di un contrassegno nei documenti di spedizione che conferma la consegna della Merce al luogo di consegna.

7. CONTENITORE. PACCHETTO. MARCATURA

7.1 La merce viene spedita in sacchi di carta a tre strati del peso di 50 kg, impilati su pallet di legno da 1 tonnellata, fissati con film estensibile e cinghie di imballaggio, corrispondenti alla natura del carico fornito, garantendone la sicurezza durante il trasporto e lo stoccaggio a lungo termine se maneggiato correttamente.

7.2 L'imballaggio è contrassegnato con informazioni conformi alle norme del paese di origine.

8. DIRITTI E OBBLIGHI DELLE PARTI

8.1 Le parti hanno il diritto al risarcimento dei danni causati secondo la normativa internazionale vigente.

8.2 L'Acquirente si impegna a non utilizzare i Prodotti del Venditore insieme a prodotti di altri produttori.

8.3 In caso di ritardato ricevimento del pagamento della Merce, l'Acquirente dovrà corrispondere al venditore una penale pari allo 0,2% dell'importo del pagamento scaduto per ogni giorno di ritardo.

8.4 L'Acquirente si assume la piena responsabilità del rispetto delle norme, regole e procedure antidumping nel proprio mercato nazionale e nel mercato per ulteriori vendite dei Beni ai sensi del presente Contratto, e si impegna inoltre a non effettuare transazioni in questi mercati a prezzi di dumping in conformità con i trattati internazionali e la legislazione dello stato in questione, e essere l'unico convenuto in tutte le possibili richieste e rivendicazioni antidumping e pagare integralmente i dazi, le tasse e le altre sanzioni, nonché rimborsare tutte le spese sostenute dal Venditore in connessi alla difesa dei propri interessi nelle inchieste antidumping.

9. FORZA MAGGIORE

9.1 Qualora si verifichino circostanze che rendano impossibile per una delle parti adempiere in tutto o in parte agli obblighi derivanti dal presente Contratto, vale a dire: incendio, incidenti di trasporto, terremoti, inondazioni, guerra, operazioni militari di qualsiasi natura, blocco, embargo, termine di l'adempimento degli obblighi è rinviato in proporzione al tempo durante il quale si verificheranno tali circostanze. Le parti sono obbligate a comunicare il verificarsi di circostanze di forza maggiore entro e non oltre 14 giorni dalla data in cui si sono verificate. Se queste circostanze e le loro conseguenze perdurano per più di 3 mesi, ciascuna delle parti avrà il diritto di rifiutarsi di adempiere ai termini del presente Contratto, di cui è tenuta a notificare l'altra parte. Della sussistenza delle circostanze di cui sopra e della loro durata faranno prova adeguata le certificazioni rilasciate dalle Camere di Commercio e Industria dei paesi rispettivamente del Venditore o dell'Acquirente.

10.1 In caso di discrepanza nella qualità e quantità della Merce consegnata. L’Acquirente invia al Venditore il materiale di reclamo redatto con la partecipazione di un esperto indipendente della Camera di Commercio del Paese dell’Acquirente entro e non oltre 20 giorni di calendario dalla data di arrivo dei Beni nel Paese

Acquirente.

10.2 Il Venditore si impegna, entro 10 giorni di calendario dalla data di ricevimento via mail, a prendere in considerazione i reclami presentati e a fornire risposta scritta.

11. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE

11.1 Tutte le controversie e disaccordi che dovessero derivare dal presente Contratto o in connessione con lo stesso saranno, se possibile, risolti mediante trattative e accordi per iscritto.

11.2 Se le controversie e i disaccordi non possono essere risolti attraverso i negoziati, sono soggetti all'esame del tribunale arbitrale commerciale internazionale presso la Camera di Commercio e Industria di Kiev. Quando si considerano le controversie, vengono applicate la legislazione internazionale e la legislazione ucraina.

12. DURATA DEL CONTRATTO

12.1 Il presente Contratto è valido dal momento in cui viene firmato da entrambe le parti ed è valido fino a quando le parti non adempiono pienamente ai loro obblighi ai sensi dello stesso, ma non oltre fino al 31 gennaio 2005. Il presente Contratto può essere firmato dalle parti direttamente o per accelerarne l'esecuzione tramite fax, e il Contratto entra in vigore dal momento della firma in una qualsiasi delle modalità di esecuzione.

13. ALTRI TERMINI

13.1 Le Parti riconoscono valore giuridico alle copie facsimili del presente Contratto, nonché agli allegati, integrazioni, modifiche relative alla sua esecuzione, sottoscritte bilateralmente prima di sostituirle con gli originali.

13.2 Trasferimento della proprietà dal Venditore all'Acquirente

14. SEDE LEGALE E DATI DELLE PARTI

Firme delle parti

Direttore Direttore

_______________ ________________

Allegato 1

Documento di qualità

REDAZIONE DI UN CONTRATTO ECONOMICO ESTERO– è una delle componenti più importanti di una transazione economica estera, ciò è determinato dal fatto che è il contratto che regola i termini della transazione economica estera, i suoi diritti e obblighi delle parti, nonché la loro responsabilità in caso di mancato rispetto dei termini contrattuali. ACCORDO ECONOMICO ESTERO - (contratto)- si tratta di un accordo materialmente formalizzato tra due o più soggetti di attività economica estera e le loro controparti estere, volto a stabilire, modificare o risolvere i loro reciproci diritti e obblighi nell'attività economica estera. .

Un accordo commerciale estero (contratto) viene redatto in conformità con la legge ucraina “Sull’attività economica estera” e altre leggi ucraine, tenendo conto dei trattati internazionali dell’Ucraina. Un accordo economico estero (contratto) è concluso da un soggetto di attività economica straniera o dal suo rappresentante in forma scritta semplice, salvo diversamente previsto da un trattato internazionale dell'Ucraina o dalla legge. Ai sensi degli articoli 627 e 628 del Codice civile ucraino, le parti sono libere di stipulare un accordo, scegliere una controparte e determinare i termini dell'accordo, tenendo conto dei requisiti del presente Codice, di altri atti di legislazione civile, consuetudini commerciali e i requisiti di ragionevolezza ed equità.

• Condizioni (clausole) determinate a discrezione delle parti e concordate da queste.
• Condizioni obbligatorie ai sensi degli atti di legislazione civile.

Alcuni tipi di obblighi sono regolati dalla Sezione III del Libro Quinto del Codice Civile dell'Ucraina, dalle Leggi dell'Ucraina “Sulla regolamentazione delle operazioni di scambio di merci (baratto) nel campo dell'attività economica estera”, “Sulle operazioni con merci fornite dai clienti materie prime nelle relazioni economiche estere”, “Sul leasing finanziario” e altri.

Contratto numero. ____

Di seguito denominato il “Venditore”, rappresentato da ______________, che agisce sulla base di ____________, da un lato, e la SOCIETÀ A RESPONSABILITÀ LIMITATA “______________”, di seguito denominata “Acquirente”, rappresentato dall'Amministratore ___________, in qualità di sulla base della Carta, invece, hanno stipulato il presente Contratto come segue:

1. OGGETTO DEL CONTRATTO

• 1.1. Il Venditore vende e l'Acquirente acquista alle condizioni CPT, Kiev, Ucraina (INCOTERMS-2010) __ ___________________ (di seguito denominati i "Prodotti") in conformità con la quantità, l'assortimento e i prezzi specificati nelle Appendici n. 1, che è un parte integrante del presente Contratto.
• 1.2. Il prodotto è destinato al consumo personale.

2. IMPORTO DEL CONTRATTO E TERMINI DI PAGAMENTO

• 2.1. L'importo totale del contratto è ________ (______________, 00).
• 2.2. Tutti i costi per lo sdoganamento delle Merci in Ucraina (pagamento di dazi, tasse e altre tasse, nonché i costi per l'espletamento delle formalità doganali dovute al momento dell'importazione delle Merci) sono a carico dell'Acquirente.
• 2.3. L'Acquirente paga il prezzo di vendita concordato al Venditore nel modo seguente:
• 2.3.1. Pagamento anticipato - 100% dell'importo del contratto, entro e non oltre 10 giorni di calendario dalla data della firma del contratto da entrambe le parti.
• 2.4. Tutte le spese bancarie legate all'effettuazione dei pagamenti sono a carico dell'Acquirente.

3. TERMINI DI CONSEGNA DELLA MERCE

• 3.1. La consegna della merce nel volume specificato nell'Appendice n. 1 del presente contratto deve essere effettuata entro e non oltre 10 (dieci) settimane dalla data di trasferimento da parte dell'acquirente del pagamento anticipato in conformità con la clausola 2.3.1. di questo contratto. È consentita la consegna parziale e la consegna aggiuntiva.
• 3.2. Le merci vengono fornite secondo i termini CPT, Kiev, Ucraina (INCOTERMS-2010).
• 3.3. Il Venditore garantisce che i Beni forniti sono esenti da qualsiasi diritto e/o pretesa di terzi.
• 3.4. Il Venditore si impegna a fornire, insieme al Prodotto, un set completo di documentazione tecnica in russo necessaria per il funzionamento e la manutenzione del Prodotto.
• 3.5. Con il prodotto viene fornita una serie dei seguenti documenti:
• 3.5.1. - fattura (fattura) indicante il paese di origine della merce, peso netto e lordo - 3 copie;
• 3.5.2. - bolla di accompagnamento (indica il contenuto del carico, il peso netto e lordo, il numero degli articoli imballati e le loro dimensioni) - 3 copie;
• 3.5.3. - lettere di vettura (CMR) - 3 copie;
• 3.6. Il rischio per la sicurezza dell'attrezzatura passa dal Venditore all'Acquirente in conformità con i termini di consegna di CPT, Kyiv, Ucraina (INCOTERMS-2010).

4. CONDIZIONI PER L'ACCETTAZIONE DELLA MERCE

• 4.1. Il rappresentante dell'Acquirente riceve la Merce all'indirizzo: ______________________________.
• 4.2. La merce si considera consegnata dal Venditore e accettata dall'Acquirente:
• 4.2.1. per quantità - in base al numero di pezzi e al peso specificati nel documento di trasporto al momento della partenza e in base ai dati specificati nelle specifiche e nei documenti di spedizione;
• 4.2.2. in termini di qualità - secondo i segni esterni, nonché in conformità con la legislazione ucraina.
• 4.3. L'Acquirente si impegna a completare le procedure doganali e a scaricare la Merce entro 48 ore dall'arrivo della merce al luogo di scarico in conformità con la clausola 4.1. del presente Contratto. I costi di fermo del veicolo oltre il tempo specificato sono a carico dell'Acquirente.

5. IMBALLAGGIO ED ETICHETTATURA

• 5.1. Le merci devono avere un imballaggio conforme agli standard internazionali quando trasportate da tutti i tipi di veicoli.
• 5.2. La merce deve essere contrassegnata in modo idoneo all'identificazione del carico in inglese o russo.

6. QUALITÀ DEL PRODOTTO E GARANZIA

• 6.1. La qualità e la completezza dei Beni devono essere conformi agli standard attuali del paese dell'Acquirente e alle specifiche tecniche specificate nell'Appendice n. 1 del presente Contratto.
• 6.2. Il periodo di garanzia è di 24 (ventiquattro) mesi dalla data di consegna della Merce all'Acquirente.

7. RESPONSABILITÀ DELLE PARTI

• 7.1. Le perdite subite da una delle Parti a causa della violazione dei termini del presente Contratto da parte dell'altra Parte sono soggette a risarcimento, tenendo conto che:
• 7.1.1. se l'Acquirente non rispetta i requisiti della clausola 2.3.2, l'Acquirente dovrà pagare al Venditore una penalità pari allo 0,1% del costo della Merce consegnata per ogni giorno di ritardo, ma non superiore al 10% del importo totale del Contratto;
• 7.1.2. in caso di ritardo nella consegna della Merce, a condizione che l'Acquirente abbia rispettato i requisiti della clausola 2.3, il Venditore pagherà all'Acquirente una penalità pari allo 0,1% del costo della Merce non consegnata per ogni giorno di ritardo, ma non più del 10% dell'importo totale del Contratto;
• 7.2. Nello svolgimento delle proprie attività commerciali, l'Acquirente e il Venditore si impegnano a non intraprendere alcuna azione di natura corruttiva (tangenti, influenza illegale su enti statali e municipali, funzionari di istituzioni, imprese, organizzazioni, ecc.). Una violazione degli obblighi previsti dalla presente clausola del Contratto da parte di una delle Parti costituisce una violazione significativa del Contratto e dà diritto alla parte che rispetta gli obblighi previsti dalla presente clausola di non risarcire le perdite previste dalla clausola 7.1 del presente Contratto al parte che ha violato gli obblighi di questa clausola.

8. FORZA MAGGIORE

• 8.1. Le Parti sono esonerate da responsabilità per inadempimento e/o improprio adempimento degli obblighi previsti dal presente Contratto, ed il termine per l'adempimento degli obblighi previsti dal presente Contratto è posticipato in caso di circostanze di forza maggiore (calamità naturali, azioni militari di qualsiasi natura) e altre circostanze indipendenti dalla volontà delle Parti, in proporzione alla durata di tali circostanze, se tali circostanze sono confermate da un certificato della Camera di Commercio e Industria della Parte che reclama e da altri organismi autorizzati.
• 8.2. Al verificarsi o alla cessazione di circostanze di forza maggiore per una delle Parti, quest'ultima è tenuta a informarne immediatamente per iscritto l'altra Parte. La mancata o prematura comunicazione delle circostanze di forza maggiore priva la Parte interessata del diritto di farle valere in futuro.

9. ALTRE CONDIZIONI

• 9.1. Dal momento della conclusione del presente Contratto, tutta la corrispondenza e le negoziazioni precedenti delle Parti in merito all'oggetto diventano nulle.
• 9.2. In caso di discrepanza tra alcune disposizioni del presente Contratto e l'attuale legislazione dell'Ucraina durante il suo periodo di validità, quest'ultima rimarrà in vigore nel suo insieme e le parti si adopereranno per trovare una soluzione che sia pienamente coerente nel significato ed economicamente. con questa disposizione.
• 9.3. In caso di discrepanza tra alcune disposizioni del presente Contratto tra la versione russa e quella inglese, la versione russa sarà considerata quella principale.
• 9.4. Tutti i disaccordi derivanti da o in connessione con il presente Contratto dovranno essere risolti attraverso negoziazioni tra le Parti. Se le Parti non riescono a raggiungere un accordo attraverso i negoziati, la controversia che sorge è soggetta a controllo giurisdizionale e risoluzione presso il tribunale arbitrale stabilito della Parte che presenta il reclamo. Il lodo arbitrale sarà definitivo e vincolante per le Parti e non potrà essere impugnato.
• 9.5. Tutte le appendici, integrazioni e modifiche al presente Contratto ne costituiscono parte integrante e sono valide solo se in forma scritta, sottoscritte da rappresentanti autorizzati delle Parti e sigillate dalle Parti.
• 9.6. Il contratto, tutte le modifiche e gli allegati allo stesso, sottoscritto da entrambe le parti e trasmesso via fax o posta elettronica, hanno valore legale con la successiva fornitura degli originali.
• 9.7. Nessuna delle Parti ha il diritto di trasferire a terzi i propri diritti e obblighi derivanti dal presente Contratto senza il previo consenso dell'altra Parte.
• 9.8. Se nel corso della durata del presente Contratto cambiano i dettagli di pagamento o postali specificati nel presente Contratto, le Parti formalizzeranno le modifiche sottoscrivendo un Accordo Aggiuntivo.
• 9.9. Ciascuna parte è responsabile della correttezza dei dati da essa specificati nel presente Contratto. In caso di mancata o impropria notifica all'altra parte di una modifica dei dettagli, la parte che non ha informato si assume la responsabilità e il rischio delle conseguenze negative di tale mancata notifica.

10. DURATA DEL CONTRATTO

• 10.1. Il presente Contratto entra in vigore dal momento in cui viene firmato dai rappresentanti autorizzati delle Parti, nonché sigillato, ed è valido fino a quando le Parti non adempiono ai propri obblighi ai sensi del presente Contratto.
• 10.2. In caso di risoluzione anticipata del presente Contratto, la Parte promotrice dovrà darne comunicazione scritta all'altra Parte almeno 30 giorni lavorativi prima della risoluzione del presente Contratto e, inoltre, almeno 15 giorni lavorativi prima della risoluzione del presente Contratto, risarcire le perdite dell'altra Parte in conformità con la clausola 7.1 del presente Contratto.
• 10.3. Il presente Contratto è redatto in 2 copie originali in russo e inglese, una copia per ciascuna Parte, e ciascuna copia ha uguale valore legale.

11. SEDE LEGALE DEL CTOPOH

• VENDITORE
• La banca del venditore
• confidente ___________________
• foca
• ACQUIRENTE
• BANCA dell'acquirente
• Direttore ______________________
• foca

Altri documenti utilizzati nella pratica internazionale al posto di un accordo economico estero.

Spesso i soggetti di attività economica estera ricevono beni gratuitamente, possono essere campioni per ricerche, regali, beni di valore inferiore a 100 euro, ecc. In questi casi sorgono domande: come si può effettuare lo sdoganamento delle merci senza avere un accordo economico estero per la fornitura di tali merci? Invece di un accordo contrattuale, nella pratica internazionale possono essere utilizzati altri documenti che registrano il contenuto della transazione o altri motivi stabiliti dalla legge per il movimento di merci e veicoli attraverso il confine doganale dell'Ucraina, maggiori dettagli di seguito. Secondo l'articolo 27 della legge ucraina "Sulle informazioni", un documento è una forma materiale per ottenere, archiviare, utilizzare e distribuire le informazioni previste dalla legge registrandole su carta, supporto magnetico, pellicola, video, pellicola fotografica o altri supporti . Se l'autore crea un documento elettronico e un documento cartaceo che sono identici in termini di informazioni e dettagli documentari, ciascuno dei documenti è un originale e ha la stessa forza giuridica (articolo 7 della legge dell'Ucraina “Sui documenti elettronici e Flusso dei documenti”).
   Ai sensi del paragrafo 1 dell'articolo 202 del Codice civile dell'Ucraina, una transazione è un'azione di una persona volta ad acquisire, modificare o porre fine ai diritti e agli obblighi civili, ma il contenuto della transazione non deve contraddire il Codice civile dell'Ucraina, nonché altri atti di legislazione civile. I requisiti per la forma scritta di una transazione sono stabiliti dalle disposizioni dell'articolo 207 del Codice civile ucraino, che, in particolare, stabiliscono che una transazione è considerata completata per iscritto se:

• il suo contenuto risulta da uno o più documenti, lettere, telegrammi scambiati tra le parti;
• la volontà delle parti è espressa mediante telescrivente, mezzi elettronici o altri mezzi tecnici di comunicazione;
• è firmato dal suo partito(i).

La società "Consulting VED Service" fornisce servizi
sulla stipula di contratti economici esteri, nonché:

• Stesura di contratti di lavorazione, riparazione, contratti di lavorazione delle materie prime fornite dai clienti.
• Redazione di accordi di commissione, contratti di leasing, accordi su attività di investimento congiunto.
• Redazione di accordi aggiuntivi agli accordi economici esteri esistenti (contratti).
• Preparazione e compilazione di documentazione varia di spedizione e commerciale: fatture, distinta di carico, certificati di origine, lettere di vettura e ferroviarie, CMR, Carnet Tir, ecc.
• Forniremo la massima assistenza per le operazioni di sdoganamento necessarie.
• Forniremo informazioni qualitative su varie questioni relative all'attività economica estera.

Ti saremo grati se utilizzi i pulsanti.

Quando si conclude una transazione di commercio estero, è importante specificare tutti i termini del contratto di commercio estero: prezzo, obblighi delle parti, contenuto del contratto di commercio estero. Per un esempio e un esempio di redazione, vedere l'articolo.

Conclusione di un contratto di commercio estero

Le aziende nazionali a volte sono pronte a concludere una transazione di commercio estero (esportazione e importazione di beni, lavori e servizi), senza elaborare completamente i termini del contratto di commercio estero e i suoi dettagli:

• senza verificare l'esistenza, l'affidabilità, i poteri della controparte;
• con pagamento anticipato delle forniture di importazione senza garanzia di restituzione;
• con la consegna di merci per l'esportazione senza pagamento anticipato e un significativo differimento del pagamento.

Accettano di concludere contratti di commercio estero, in cui l'enfasi è lungi dall'essere a favore della parte russa: i diritti del partner straniero sono descritti in dettaglio con un minimo delle sue responsabilità, mentre le responsabilità della parte russa sono sproporzionatamente maggiori che i suoi diritti. Ma una di queste operazioni di commercio estero può portare all’insolvenza dell’impresa. Va ricordato che il risultato finale della collaborazione con una società straniera dipende dalla corretta redazione di un contratto di commercio estero, soprattutto in termini di distribuzione dei costi.

Ma prima di considerare le caratteristiche della stipula di un contratto di commercio estero, parliamo separatamente della barriera linguistica. Per evitare ciò, trova un traduttore specializzato in diritto commerciale. Incaricatelo di tradurre le clausole del contratto il più vicino possibile al significato. Allo stesso tempo, rileggi tu stesso il testo in russo e prova a controllare la traduzione: dovrebbe essere comprensibile a te e ai tuoi specialisti. Porta con te un traduttore quando discuti i termini di una transazione di commercio estero con la tua controparte. In questo caso capirà il significato del contratto, il suo contesto e renderà la traduzione il più accurata possibile. Se la traduzione viene eseguita al di fuori del processo di negoziazione, pretendete che il traduttore vi faccia il massimo numero di domande. L'assenza di domande è un segnale che il rischio di una traduzione di scarsa qualità può essere molto alto.

Un buon traduttore ti consiglierà di “rifare” leggermente il testo nella lingua originale russa in modo che la formulazione sia completamente equivalente. Ma non tradurre le coordinate bancarie: indicale sempre solo in inglese e preferibilmente in maiuscolo. Non tradurre i nomi delle aziende. Se non sai come scrivere l'indirizzo della controparte in russo, scrivi nella lingua della controparte. Quando si conclude un contratto di commercio estero, indicare in una clausola separata le lingue in cui è redatto. La questione della priorità della lingua può diventare un ostacolo nelle controversie arbitrali in caso di discrepanze nel significato delle parole. Quale lingua debba avere la priorità è una questione di negoziazione. Nella nostra pratica è consuetudine redigere un contratto di commercio estero in due lingue: russo e inglese. Quest'ultimo è solitamente accettato da tutti.

Quando si conclude un contratto di commercio estero, è importante tenere conto di alcune caratteristiche.

Caratteristica 1. Il denaro conta

Indicare la valuta del contratto e il suo codice abbreviato dal classificatore (non dovrebbero esserci solo rubli, dollari e dinari - è necessario indicare "dollari australiani", "rubli bielorussi" e "dinari kuwaitiani"). Le parti frazionarie della valuta (centesimi, centesimi e fils) non vengono utilizzate nelle formulazioni, poiché negli accordi internazionali è stato sviluppato un chiaro formato di importo in parole.

Specificare separatamente la valuta dei pagamenti (potrebbe non coincidere con la valuta del prezzo contrattuale).

Indicare chiaramente le condizioni, i termini e il meccanismo per la restituzione degli acconti in caso di mancata consegna della merce o di mancata esecuzione del lavoro (mancata fornitura di servizi). Per evitare multe significative, fornire garanzie bancarie per la restituzione del pagamento anticipato o per il mancato adempimento del contratto, utilizzare soluzioni sicure - pagamento con lettera di credito. Non accettare il pagamento anticipato del 100% per una transazione con una controparte sconosciuta.

A volte, per decidere sull’utilizzo di forme di pagamento “protette” sotto forma di fideiussione bancaria o lettera di credito, i risultati di un’analisi della situazione finanziaria, effettuata sulla base del bilancio del vostro controparte, aiuto. Nella nostra pratica, ci sono casi in cui i risultati di tale analisi ci hanno permesso di dare uno sguardo completamente diverso al vostro futuro partner e di adottare tutte le misure volte a ridurre al minimo i rischi di mancato rimborso dell'anticipo all'importazione o di mancato pagamento per le merci spedite per l'esportazione. Tuttavia, in questo caso, sii preparato al fatto che ti verranno richiesti rendiconti finanziari simili. Richiedi anche un parere di revisione basato sui risultati di una revisione dei rendiconti finanziari del tuo partner. Puoi andare anche oltre: analizzare la situazione finanziaria non solo del tuo futuro partner, ma anche della banca che serve la tua controparte estera. La presenza di un rating negativo della banca servitrice può creare una minaccia di mancato pagamento.

Descrivere in dettaglio la distribuzione delle spese bancarie. Naturalmente, questo è oggetto di accordo tra le parti ed è difficile prevedere quale formulazione sarà adatta al tuo partner.

La presenza della dicitura descritta nell'esempio consentirà in futuro di “chiudere” l'operazione ai fini dell'applicazione delle norme fiscali e valutarie. Ciò è rilevante se, ad esempio, il ricavato non viene accreditato per intero sul tuo conto corrente, dedotta la commissione bancaria trattenuta.

Caratteristica 2. Termini e condizioni di consegna di un contratto di commercio estero

Indicare in dettaglio il luogo di consegna con riferimento alla base degli Incoterms (ing. Incoterms, Termini commerciali internazionali, norme internazionali in formato dizionario, fornendo interpretazioni inequivocabili dei termini commerciali più utilizzati nel campo del commercio estero).

Le parti di un contratto di commercio estero per la vendita e l'acquisto di beni hanno il diritto di scegliere qualsiasi versione delle regole Incoterms per i loro contratti, ed è importante indicare chiaramente la versione selezionata delle regole: "Incoterms-2010", " Incoterms-2000”, “Incoterms-90” e così via. Successivamente, descrivere l'ordine di consegna della merce, ovvero le date di completamento delle consegne e (o) il programma di consegna per lotti specifici di merce.

Si prega di notare che l'assenza di un divieto di consegne parziali di merci può aumentare i costi per l'accettazione e (o) il trasporto delle merci importate.

Specificare in un paragrafo separato il momento del trasferimento di proprietà (la procedura per determinare la data del trasferimento di proprietà). Questo è importante perché nella contabilità contabile e fiscale, le registrazioni contabili (registrazioni) verranno effettuate nella data corrispondente. Ciò è rilevante solo per i beni e la proprietà intellettuale.

Ai fini della redazione del bilancio secondo gli IFRS è rilevante il momento del trasferimento dei rischi e dei benefici, che spesso coincide con il momento del trasferimento della proprietà. Tuttavia, se la rendicontazione secondo gli IFRS è rilevante per te, è meglio indicare separatamente il momento del trasferimento dei rischi e dei benefici o indicare che corrisponde al momento del trasferimento della proprietà.

Annota il livello di qualità di cui hai bisogno, nonché il periodo di garanzia concordato.

Un punto a parte è la procedura per chiamare le parti in caso di rilevamento di carenze. È necessario indicare nel contratto una clausola secondo la quale il rappresentante competente è obbligato a essere presente:

• documentare il fatto di inadeguata qualità del Prodotto;
• stabilire le cause del suo malfunzionamento;
• sviluppare proposte per risolvere il problema.

Ciò può ridurre significativamente le penalità associate alla consegna di Beni di qualità inadeguata e ridurrà anche le perdite, sia sotto forma di danni effettivi che di mancati profitti.

Caratteristica 3. Diritti e obblighi delle parti di un contratto di commercio estero

Assicurati di indicare chiaramente nel contratto di commercio estero la responsabilità della controparte nei tuoi confronti. Sarebbe corretto se le responsabilità delle parti fossero “speculari” secondo i termini. Ad esempio, tu sei responsabile per il ritardo nella consegna della merce, la tua controparte è ugualmente responsabile per il ritardo nel pagamento, o viceversa. Prescrivere uno scenario dettagliato delle azioni delle parti in caso di circostanze di forza maggiore.

È meglio informarsi preventivamente quale autorità competente testimonierà le circostanze di forza maggiore (force majeure) nel territorio dello Stato interessato lungo tutto il percorso della Merce. In Russia si tratta della Camera di commercio e dell'industria della Federazione Russa (articolo 15 della Legge della Federazione Russa “Sulle Camere di commercio e dell'industria nella Federazione Russa” del 7 luglio 1993 n. 5340-1). Se possibile, insisti sul diritto sostanziale presso il tribunale del tuo paese, indicando il luogo di esame della controversia. Secondo gli ultimi dati, i tribunali internazionali precedentemente riconosciuti universalmente hanno iniziato a mostrare i loro pregiudizi politici quando emettono verdetti.

Molte camere di commercio e dell'industria dispongono di propri tribunali arbitrali. Esiste un tribunale arbitrale di questo tipo presso la Camera di commercio e industria di Perm. Hai il diritto di offrire al tuo partner straniero il tribunale arbitrale più adatto a te e che, in caso di controversia, sarà associato al minor numero di spese legali e (o) al tempo minimo per l'esame della controversia.

Non dimenticare di indicare le leggi del paese in cui si applicano in caso di controversie.

Chiedi al tuo avvocato se conosce, ad esempio, la legge inglese e/o italiana. In caso contrario, insisti affinché le leggi della Federazione Russa siano applicabili al tuo contratto di commercio estero. Altrimenti, in caso di controversia, dovrai inevitabilmente ricorrere ai costosi servizi di avvocati e consulenti esterni.

Ilya Ivanov, esperto della Camera di commercio e industria di Perm. Esperienza nel campo dell'attività economica estera - più di 13 anni. Possiede un certificato per la qualifica di "Professional Financial Manager, modulo "IFRS e contabilità finanziaria" ("The Institute of Certified Financial Managers" / Institute of Certified Financial Managers, UK), un certificato di professionista contabile per la qualifica di "Chief Accountant " ("Istituto professionale dei contabili e dei revisori dei conti" Russia" presso il Ministero delle finanze della Federazione Russa).

Mikhail Gorodilov, direttore del dipartimento di competenza economica, finanziaria e contabile della Camera di commercio e industria di Perm. Nel campo dell'economia e della finanza - dal 1996. Attualmente direttore del dipartimento di competenza economica, finanziaria e contabile della Camera di commercio e industria di Perm. Ha la qualifica "DipIFR Rus (IFRS)". Dottore in Scienze Economiche (2010), Professore Associato (2009).