Gestori delle attività. AnVir Task Manager cos'è questo programma ed è necessario?

Esistono nuovi modi di condurre conversazioni e maggiori possibilità di utilizzare l'animazione.

JIRA

È stato scelto per la sua compatibilità con il processo GTD ( Portare a termine le cose - ca. ed.), alimentazione e sincronizzazione con iOS. Oggi questo non sorprende nessuno, e la scelta avrebbe potuto essere diversa.

Lo svantaggio di OmniFocus è che tutti quelli che conosco che utilizzano questo prodotto finiscono per stabilire delle priorità nel tempo. Se vogliono evidenziare un'attività, ne fissano una scadenza “per oggi” e si illumina di rosso. Non tutte le attività prioritarie vengono completate così rapidamente come vorremmo, e col tempo l'elenco cresce e il processo si sposta verso la gestione attraverso le scadenze, il che contraddice uno dei principi di GTD: aggiungere al calendario solo quelle riunioni e incarichi che sono strettamente legati a date precise.

Come ha spiegato Ruslan Fazlyev, Ecwid non dispone di un unico servizio per l'impostazione delle attività..

Utilizziamo diversi strumenti nel supporto tecnico e uno di questi è Asana.

Ecco come funziona: abbiamo integrato Asana con il nostro forum in modo tale che non appena qualcuno al di fuori del team Ecwid crea una nuova discussione o pubblica un messaggio, questo ci arriva come una nuova attività in Asana. I dettagli dell'attività conterranno un collegamento al thread in cui è stato pubblicato il messaggio, nonché il testo completo del messaggio e il titolo dell'argomento.

Tutto il nostro team di supporto tecnico fa parte di questo servizio e può assegnarsi compiti a vicenda. Cioè, ogni membro del team ha una serie di attività o post a cui è necessario rispondere. Possono essere visualizzati nella scheda Le mie attività, che ha diverse sezioni: Nuovo, Oggi e Prossime, che consente di impostare la priorità delle attività.

Asana permette anche di fissare scadenze per le attività e renderle “resuscitabili”: ad esempio, posso creare un'attività che apparirà davanti ai miei occhi ogni giorno, settimana o mese, anche se la completi. Entrambe le funzioni sono molto comode da utilizzare come promemoria per te stesso: la stessa scadenza per le attività invia anche una notifica via e-mail, quindi sicuramente non te ne dimenticherai.

Forse il nostro requisito principale per un task manager è la capacità di ricevere la domanda di un cliente e di rispondere tempestivamente. Pertanto, un'integrazione così stretta con Asana è molto utile per monitorare la situazione sul nostro forum.

Ho provato a utilizzare Evernote per archiviare i problemi per il futuro, ma non ha funzionato. Mi lampeggia davanti agli occhi troppo spesso e non vedo più questo testo, i miei occhi semplicemente lo mancano.

Posso anche aggiungere a me stesso che utilizzo il team di Gmail per gestire la mia posta. Ogni giorno ricevo molte lettere dello stesso tipo: notifiche su una nuova email o chat nel nostro sistema Desk, nonché nuove domande per domande nel mercato delle applicazioni Ecwid.

Inbox ti consente di raggruppare email simili e, se la mia reazione non è richiesta, basta usare un pulsante sul desktop o un semplice scorrimento dal cellulare per contrassegnarle come completate. Se è necessaria una risposta, posso rispondere rapidamente a un messaggio mentre sono in movimento o posticiparlo utilizzando la funzione Posticipa.

Per le attività di progettazione utilizziamo Trello. Impostiamo attività per gli sviluppatori in Pivotal Tracker. Per attività generali, abbiamo condiviso progetti su Todoist.

Tutti e tre i tracker sono comodi e comprensibili, soddisfano i nostri requisiti, sono presenti applicazioni nell'interfaccia web, nonché versioni iOS e Android.

I loro principali vantaggi sono la velocità e la disponibilità sui dispositivi mobili.

In precedenza, utilizzavamo Basecamp (il secondo) e provavamo a lavorare in JIRA. Il primo si è rivelato troppo semplice e non adatto ai compiti di sviluppo. Il secondo si è rivelato mostruoso e sofisticato. Pivotal Tracker ci è stato consigliato molto tempo fa dai ragazzi di Aviasales, e in precedenza avevo usato Trello per scopi personali e, in generale, il creatore di Trello, Joel Spolsky, è noto a molti in fase di sviluppo.

All'interno dell'azienda abbiamo diverse divisioni relativamente indipendenti e tutte utilizzano strumenti diversi per i loro compiti interni. Abbiamo provato di tutto ai nostri tempi: da Redmine e Basecamp a Wunderlist.

Ora il reparto IT utilizza la versione gratuita di Trello e lo studio video utilizza l'equivalente russo di PlanFix, una versione a pagamento. Gli editori utilizzano Telegram, chattano su VKontakte (abbiamo due grandi piattaforme sulla piattaforma e trascorriamo molto tempo lì), chattano su Skype (sì, sì) e, ovviamente, per mantenere la pertinenza del piano di pubblicazione e progetti speciali, non c'è niente di meglio di Googletables. Per il coordinamento operativo tra i reparti utilizziamo anche le chat collettive su Skype.

Tornando ai task manager: formalmente la funzionalità degli strumenti è molto simile, le differenze stanno nelle sfumature. Trello e PlanFix, rispetto ad altri, sono comodamente implementati visivamente sotto forma di una bacheca con adesivi. Da un lato sono ideali per i team creativi, dall’altro rappresentano la migliore implementazione del processo Kanban. Le liste di controllo sono ben implementate: usarle è molto più conveniente che creare attività secondarie. C'è anche un diagramma di Gantt. Tra gli svantaggi: Trello non è adatto per compiti strutturati complessi e per la descrizione di progetti di grandi dimensioni, non esiste uno strumento per archiviare la strutturazione degli investimenti e non esiste un budget, come in MS Project.

Attualmente stiamo utilizzando Todoist. Per scopi lavorativi, che includono il completamento di attività specifiche con molte sottoattività, Todoist è ottimale. I requisiti principali per il task manager erano semplicità, facilità d'uso e libertà.

I vantaggi del prodotto includono la creazione rapida di attività, la possibilità di creare un progetto o un elenco di attività per un gruppo specifico di persone, una comoda applicazione per iOS e la sincronizzazione con la versione web.

Uno dei difetti: una volta completate le attività secondarie, continuano a rimanere bloccate, evidenziate in grigio chiaro, fino al completamento dell'intera attività.

Ad esempio, avevamo un compito globale “Riprogettazione del sito”, e al suo interno c'erano molte piccole attività secondarie: dalla riprogettazione di icone specifiche alla modifica dello slogan. Di conseguenza, quando si apre un'attività, vengono aperte dozzine di sottoattività, che occupano l'intero schermo, metà delle quali sono già state completate.

Inoltre, recentemente, non è possibile aggiungere allegati alla versione gratuita dell'applicazione. È diventato scomodo, ad esempio, contrassegnare gli errori sul sito, perché non è possibile aggiungere immediatamente uno screenshot all'attività.

In Manufactory gestiamo le attività utilizzando Kanban. Sono state sviluppate e integrate 30 fasi di implementazione del progetto: dalla ricezione di una domanda all'inclusione del progetto nel portfolio. Per ogni passaggio vengono scritte le istruzioni e vengono assegnate le persone responsabili. Utilizziamo Trello per visualizzare i diagrammi Kanban e Gantt e lo strumento Omniplan per la gestione e la pianificazione delle risorse.

A nostro avviso, lo strumento dovrebbe essere integrato armoniosamente nel lavoro del team. È importante che i membri del team vedano i vantaggi del suo utilizzo. Questo si decide non solo scegliendo uno strumento, ma anche sviluppando regolamenti per il suo utilizzo e trasmettendo l'ideologia alla squadra.

Kanban è un'intera ideologia che lavora per aumentare l'efficienza di una squadra. In Manufactura, la sua integrazione ha aiutato a visualizzare lo stato di ciascun progetto, definire chiaramente le responsabilità di ciascun membro del team, sviluppare schemi più efficaci per lavorare sui progetti, consentire ai membri del team di vedere i processi e influenzarli, proporre e implementare miglioramenti.

Trello come strumento di visualizzazione Kanban ti aiuta a vedere la situazione in qualsiasi momento sia ad alto livello (quale progetto è in quale fase) che a basso livello (liste di controllo, stime, proposte, dati dei clienti, layout e così via).

Svantaggi quando si lavora con Trello: la velocità dell'applicazione web e delle applicazioni mobili a volte lascia molto a desiderare, soprattutto con schede di grandi dimensioni.

Inoltre, un tempo utilizzavamo attivamente i gestori GTD Basecamp, Things, Wunderlist. Siamo passati al kanban perché GTD, a nostro avviso, è efficace sulla breve distanza, come strumento tattico. I tentativi di utilizzarlo per un gran numero di progetti e attività hanno portato a liste di controllo confuse, aree di responsabilità sfocate e perdita di concentrazione da parte dei manager.

Attualmente stiamo utilizzando la versione cloud di JIRA.

Inizialmente, stavamo cercando uno strumento che combinasse schede per lo sviluppo Agile, la manutenzione del backlog e un bug tracker. Altrettanto importante è stata la possibilità di impostare un flusso di lavoro personalizzato per ogni singolo tipo di attività e l'integrazione con Slack in modo che tutti i membri del team fossero sempre consapevoli di ciò che stava accadendo in tempo reale.

Gli indubbi vantaggi sono la possibilità di separare le attività per componenti e piattaforme (sviluppiamo applicazioni per iOS e Android e per loro scriviamo anche la parte server), supporto per plugin di terze parti (li utilizziamo per test e report temporali).

Gli svantaggi sono un'interfaccia sovraccarica, uno schema confuso per l'assegnazione dei diritti utente e uno strano calcolo del tempo delle attività annidate, familiare a tutti coloro che lavorano con JIRA, che è necessario ricordare durante la pianificazione.

Manca anche un piano di calendario integrato, che viene offerto solo come plug-in per Confluence.

Utilizziamo JIRA da più di un anno, prima abbiamo provato a gestire le attività in Bitbucket e Trello, ma puoi lavorare efficacemente con questi strumenti per gestire le attività di sviluppo solo se hai un piccolo team: dopo un certo punto, tutto diventa caos.

In 2can utilizziamo Bitrix per attività generali e JIRA per l'IT.

Utilizziamo una gamma di strumenti, che dipende dall'attuale insieme di progetti attivi in ​​azienda.

Lo strumento principale è JIRA. Gli sviluppatori vi siedono sempre e le attività tipiche vengono create e monitorate lì. Per una pianificazione di alto livello: Google Docs. Per progetti aziendali rapidi in cui la velocità è importante, c'è una lavagna nel corridoio e riunioni di pianificazione quotidiana oltre a un canale Slack.

JIRA è stata scelta per combinare i task tracker dei dipartimenti di sviluppo e gestione aziendale. Da qui il requisito principale: flessibilità nell'impostazione di dashboard, ticket, stati e campi aggiuntivi. Lo sviluppo richiedeva la capacità di guidare consigli di amministrazione Agile. È necessaria anche una ricerca normale.

I vantaggi di JIRA includono la flessibilità. Utilizziamo campi personalizzati: per attività tipiche abbiamo aggiunto il campo “Co-esecutori” e ad essi abbiamo collegato alcune notifiche. Per le metriche di qualità, abbiamo segnalato la posizione dell'errore e il motivo dell'omissione. Creiamo schede attività e non solo per gli sviluppatori: esiste una scheda per la progettazione. Anche la popolarità è un vantaggio significativo: se hai difficoltà a configurarti, puoi sempre trovare una risposta. Buona documentazione "nativa". Gli svantaggi includono design e facilità d'uso, lungi dall'essere al livello del 2015. Senza esperienza o amore per l’apprendimento di cose nuove, è meglio non entrare nelle impostazioni.

In precedenza utilizzavano Megaplan. Cambiato perché non è adatto alla gestione dello sviluppo. Per lo sviluppo abbiamo precedentemente utilizzato TargetProcess. Siamo passati a combinare diversi tracker di attività in uno solo e siamo rimasti soddisfatti.

Uno degli svantaggi di entrambi i task tracker è il costo, mentre JIRA affronta i compiti non peggio.

Utilizzo Trello e Asana. In Trello gestisco i nostri progetti esterni da piccoli team esterni che coinvolgono un paio di persone: è conveniente creare schede estemporanee con compiti laconici, quindi trasferirle nella scheda “Fatto” e verificare la build risultante. Utilizzo Asana per programmare le pubblicazioni nella sezione “” e, stranamente, come calendario personale con le attività della giornata (allegate solo al giorno e non a un'ora specifica).

In precedenza, per esigenze personali, utilizzavo aNote su iPad, che mi permetteva di assegnare colori diversi alle diverse tipologie di attività: quando i compiti sono tanti, conviene separare velocemente l'urgente dalla routine e la routine rimandabile al giorno successivo. Non avevo notato questo in Asana, anche se forse non lo avevo cercato bene.

Quando gestivo io stesso un team interno, utilizzavo Redmine. In precedenza avevo utilizzato MS Project (in un grande progetto, il cui sviluppo ha richiesto anni e anni), ma lo considero troppo mostruoso e adatto alla pianificazione di grandi marce forzate. Secondo me, uccide la flessibilità di pianificazione (anche se puoi abituarti a tutto, semplicemente non capisco perché).

Attualmente stiamo utilizzando TargetProcess. I requisiti che proponiamo al task manager sono visibilità, vicinanza agli adesivi fisici e casi di test.

TargetProcess è conveniente perché permette di avere fino a mille task assegnati gratuitamente e soddisfa l'esigenza di visibilità. Gli svantaggi del prodotto includono scarsa personalizzazione e bassa velocità.

Redmine utilizzato in precedenza. Si sono rifiutati perché il task manager non era abbastanza espansivo e aveva un'interfaccia sovraccarica.

Il task manager (task manager) è uno strumento utile per la gestione dei progetti. In pochi clic puoi distribuire le attività a tutti i tuoi dipendenti e monitorarne il completamento. Ti diremo perché il tuo team ne trarrà beneficio.

Il flusso di lavoro diventa più semplice e organizzato. Nel task manager (task manager), tutte le informazioni sono organizzate in sezioni. Chi sta lavorando su cosa, quando ha iniziato, quando ha finito. Se hai domande su una qualsiasi delle attività, puoi discuterne direttamente nel task manager, in modo da non generare e-mail infinite.

Un semplice esempio: dobbiamo sviluppare un'applicazione. Stiamo mettendo insieme un team di sviluppo. Suddividiamo il progetto in attività intermedie. A nostra volta, distribuiamo i compiti tra i dipendenti. Annotano quando hanno iniziato e finito di lavorare su un compito particolare. Oppure indicano cosa manca per completare l'attività.

In questo modo il project manager può monitorare lo stato di avanzamento del lavoro.

Risultato: non sono necessarie riunioni collettive offline e viene dedicato meno tempo a tutti i tipi di riunioni e discussioni. Apri semplicemente il programma sul tuo computer o telefono e vedi cosa sta succedendo attualmente nel progetto.

Il task manager può assumere la forma di un programma per Windows, Mac, Android/iOS o anche di un'applicazione web.

Come funziona

• Innanzitutto, è necessario impostare le attività per i dipendenti. Senza questo non è possibile procedere nel normale processo di lavoro. Ma poi tutto è molto più semplice. Non è necessario tenere riunioni o, peggio, andare da tutti personalmente.
• Quando l'elenco delle attività con le descrizioni è pronto, indichi i nomi degli artisti. Il programma stesso invierà istruzioni a tutti i dipendenti e poi ti invierà rapporti sullo stato attuale delle attività.
• È possibile specificare l'ora di completamento dell'attività. Non è necessario monitorare personalmente ciascun dipendente: ha svolto il suo lavoro o sta prendendo tempo? Il task manager monitorerà le scadenze entro le quali i dipendenti possono completare il loro lavoro e ti informerà se il termine è scaduto e il lavoro non è stato completato.

Task manager: come scegliere il meglio oggi

È meglio integrare immediatamente il task manager in . Anche se non paghi i dipendenti a ore, può essere utile sapere quanto efficientemente lavorano. Ad esempio, Time Doctor con i task manager più popolari.

Quindi non solo puoi monitorare il lavoro dei tuoi dipendenti, ma anche tenere traccia di quanto tempo viene dedicato a una particolare attività tramite task manager integrati. Questo aiuta davvero ad accelerare l'avanzamento dei lavori in futuro.

Elenco delle integrazioni sul pannello di controllo di Time Doctor

La funzionalità del task manager (in questo esempio Asana) è disponibile direttamente nell'applicazione Time Doctor (versione desktop). Tutto è in un unico posto e non è necessario cambiare finestra.

Ecco i task manager più popolari tra decine di migliaia di nostri utenti.

Asana

Ti consente di controllare completamente il lavoro sul progetto, suddividere un grande progetto in piccole attività, tenere traccia delle scadenze e dei risultati delle attività completate.

Professionisti:

• Puoi connettere fino a 15 utenti gratuitamente. In questo caso Asana è un task manager gratuito. Se ne hai bisogno di più, devi pagare.
• Interfaccia semplice ed intuitiva.
• Integrazione con i servizi più diffusi (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack, ecc.).

Aspetti negativi:

• Non c'è supporto per la lingua russa.
• Non funziona senza una connessione Internet.
• Il prezzo per la versione premium è di $ 9,99 al mese per persona: è ben lungi dall'essere il piano più economico tra i concorrenti.

Puoi scoprire di più sulle tariffe sul sito ufficiale. Puoi anche scaricare Asana lì.

Campo base 3

Combina attività, calendario, chat di gruppo, notifiche di eventi e gestione dei file. Un programma universale che può sostituire diverse applicazioni per lavorare con attività, organizzare e automatizzare completamente il lavoro. Basecamp farà in modo che nessun singolo progetto, nessun singolo cliente e nessun singolo compito scompaia dall'attenzione o si perda tra gli altri.

Professionisti:

• Trasparenza dell'interfaccia. Tutti i tuoi progetti sono su un'unica schermata, ognuno ha una firma: quando è stato aggiornato l'ultima volta. Tutto è in piena vista.
• Puoi creare un numero illimitato di progetti a QUALSIASI tariffa.
• Versione gratuita per gli studenti

Aspetti negativi:

• Non esiste una versione russa.
• Il prezzo non è il più economico: $ 99 dollari al mese

Non si può dire che Basecamp abbia delle funzioni speciali originali che lo distinguano dagli altri task manager. Questa è semplicemente un'opzione affidabile per un lavoro stabile: i compiti vengono distribuiti, i rapporti vengono ricevuti. Tutto è raggruppato per progetto senza alcuna confusione.

Basecamp può essere posizionato come task manager online o task manager per Windows, Mac, Android e iOS.

Jira

Ideale per le società di sviluppo software. In questo caso si tratta soprattutto di molti compiti piccoli e altamente specializzati, legati tra loro in modo complesso. È necessario mantenere costantemente i contatti con tutti i partecipanti al progetto.

Pianificare le attività, monitorarne il completamento, creare report: tutto questo è una componente importante di Jira.

Professionisti:

• Un'applicazione mobile davvero comoda e utile, perché il lavoro con i progetti non viene sempre svolto dall'ufficio.
• Puoi ottimizzare il tuo lavoro con Confluence, Bitbucket, HipChat e centinaia di altri strumenti di sviluppo software. Il task manager Jira si integra facilmente con loro.

Aspetti negativi:

• La versione russa dell'interfaccia deve essere acquistata e scaricata come plug-in separato.
• Uno strumento altamente specializzato che non è adatto ai principianti

Jira offre una prova gratuita di 7 giorni. Il piano a pagamento ti costerà $ 10 per un team di 10 persone. Se più dipendenti utilizzano il task manager Jira, il prezzo aumenterà in proporzione al numero, da 75 dollari per 15 e fino a 1.500 dollari per 2.000 persone.

Redmine

Uno dei task manager più interessanti della nostra lista. Ultimamente, la domanda “cos’è Redmine” è stata molto popolare. Redmine è un task manager assolutamente gratuito, ma il suo sito web è così scomodo che è impossibile capire cosa sia cosa.

Questo è un progetto open source (fornito come open source), il che significa che può essere migliorato da produttori di terze parti e utenti ordinari. Ecco perché l'interfaccia supporta diverse lingue, incluso il russo.

Professionisti:

• Funzionalità ricche. Gestire progetti, monitorare l'orario di lavoro, impostare i costi temporali per le attività, monitorarne il completamento, supportare i diagrammi di Gantt: questo è un breve elenco delle funzionalità di Redmine.
• Il task manager Redmine si integra facilmente con sistemi di controllo  SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar e Darcs . Oltre a questo c’è il supporto DBMS MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite, Oracle.
• Esiste una versione russa

Aspetti negativi:

• Sito molto scomodo e poco chiaro
• Questa è un'applicazione di progettazione in cui tu stesso devi scegliere una combinazione di plugin adatta alle tue esigenze. Per alcuni questo è un vantaggio, ma ovviamente non per i principianti.

Todoist

Il minimalismo è la chiave del successo. Questa è un'opzione semplice e comprensibile per i principianti, senza molte funzioni incomprensibili e altamente specializzate. È utile non solo per i team, ma anche per aumentare l'efficienza individuale ed è stato davvero dimostrato.

Il sito Web ufficiale del prodotto sottolinea specificamente il "design privo di distrazioni".

Professionisti:

• Comoda divisione di compiti e progetti di grandi dimensioni in sottoattività e sottoprogetti. In questo modo, puoi facilmente distribuire un enorme progetto tra i tuoi dipendenti.
• Questo task manager è utile non solo per lavorare su progetti di grandi dimensioni. Sarà utile anche per le attività quotidiane. Ad esempio, un utente ha notato l'assistenza nella stesura di una tesi, un altro ha notato l'assistenza nell'organizzazione di un matrimonio.
• Puoi tenere traccia del completamento delle attività, scrivere commenti, impostare priorità e creare filtri.
• Multi piattaforma. Puoi scaricare Todoist su Android, iOS, Mac, Windows. Oppure puoi lavorare direttamente dal browser. Todoist supporta Chrome, Firefox, Safari, Outlook e Gmail.

Esistono tre piani: Todoist gratuito, Todoist premium e Todoist business. La versione gratuita vanta solo funzionalità di base e ha un limite di 5 persone per progetto. Per Todoist premium devi pagare 2190 rubli all'anno, esiste già un limite di 25 persone per progetto. E per il business di Todoist gli stessi 2190 rubli all'anno, ma per un utente. Limite: 50 persone per progetto.

1. Quali sono i pro e i contro dell'utilizzo del sistema di gestione dei progetti per controllare il tempo impiegato dai professionisti?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Il vantaggio del suo sistema è che è creato in modo rilevante per processi specifici.

Vsevolod Ivanov,Tocca Istinto
La maggior parte dei sistemi prevede la registrazione attività per attività del tempo impiegato dai dipendenti. In caso di fuori organico il cliente paga settimanalmente lo stesso numero di ore. Nel calcolare il rimborso, prendiamo in considerazione solo il progetto in cui è stato coinvolto il dipendente. La burocrazia dà fastidio a tutti, ma non ha molto senso. Scrivere il proprio sistema contabile può essere più conveniente in una situazione del genere, ma è necessario essere pronti a dedicare tempo e impegno al suo supporto e sviluppo.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
C'è solo un vantaggio nell'utilizzare il tuo sistema di gestione dei progetti: il sistema del tuo sviluppo ti consentirà di prendere in considerazione alcune funzionalità di cui gli sviluppatori di soluzioni pacchettizzate non si preoccupano. Ad esempio, è necessario archiviare molti dati nel sistema o integrarli con un altro dei propri sistemi informativi o supportare IE6.

Ma ci sono molti svantaggi.
Innanzitutto il costo. Quasi sempre, un sistema di gestione dei progetti di terze parti costerà all'azienda meno dello sviluppo di un analogo, anche se con funzionalità notevolmente ridotte.

In secondo luogo, la velocità di sviluppo. Le aziende coinvolte nei sistemi di gestione dei progetti analizzano da molti anni il feedback e l'esperienza con l'implementazione del prodotto nelle organizzazioni. Non c'è modo di ottenere questa esperienza in un periodo di tempo più breve, anche se riunisci una squadra numerosa.

In terzo luogo, la qualità. I prodotti sul mercato sono stati sviluppati nel corso degli anni e perfezionati nel corso degli anni. È probabile che si verifichino errori nel vostro sistema che possono causare interruzioni del lavoro o perdita di dati. L'utilizzo di un sistema di terze parti non ti proteggerà completamente dagli errori, ma ridurrà notevolmente la probabilità che si verifichino. Inoltre, i prodotti di terze parti sono spesso progettati molto meglio in termini di interfaccia e immersione dell’utente, e ciò influisce direttamente sui costi di implementazione e funzionamento.

Olga Kulikova, art
Un grande vantaggio è che il vostro sistema può essere perfettamente personalizzato per adattarsi ai vostri processi aziendali. Un grosso svantaggio è che il sistema necessita di sostegno e sviluppo, e per questo è necessario spendere risorse, e quindi denaro. Il costo di un prodotto commerciale è sempre inferiore a quello del proprio sistema.

Maxim Malyshev, Notamedia
Pro: se il sistema è buono, può svilupparsi come un settore di attività separato. Potete adattarlo in modo flessibile ai vostri processi aziendali.

Contro: richiede un team separato per il supporto e lo sviluppo. Con l'età accumula errori e bug, la cui correzione viene posticipata “per dopo” e di conseguenza non vengono mai corretti. Se uno sviluppatore chiave se ne va, lo sviluppo e il supporto diventano molto difficili.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Non crediamo nelle soluzioni fatte in casa e non le usiamo.

Se si tratta di parlare dei pro e dei contro del sistema che utilizziamo, allora abbiamo Basecamp nella produzione e Pipedrive (CRM) nelle vendite. Lo usiamo non per il monitoraggio del tempo (questo è separato) e non per la pianificazione, ma per la comunicazione con i clienti e per la facilità di rispondere alla domanda "Cosa faremo dopo?" A volte aiuta.

Ognuno ha i propri task manager personali.

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Il vantaggio del proprio sistema di gestione dei progetti è la capacità di “adattarlo” esattamente ai processi di produzione. Lo svantaggio principale è il costo della sua progettazione, sviluppo e ulteriore supporto e sviluppo. Naturalmente, le soluzioni già pronte oggi sono flessibili, ce ne sono molte e questo consente di scegliere l'opzione migliore per la maggior parte delle aziende.

2. Quali fattori influenzano la scelta di un sistema di gestione del progetto? Quanti sistemi sarebbe ragionevole testare per garantire che il sistema scelto sia quello più adatto?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Facilità di lavoro con il sistema e personalizzazione, pertinenza ai processi esistenti in azienda. Il processo per trovare la soluzione migliore potrebbe non finire mai; devi solo fermarti alla soluzione che in quel momento si avvicina di più all’ideale.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Velocità di implementazione e funzionamento: quanto impegno e tempo saranno necessari per riflettere i processi aziendali nel sistema informativo, con quanta facilità i tuoi dipendenti ne padroneggeranno l'interfaccia, quanto impegno sarà richiesto per il supporto.

Supportare l'infrastruttura già esistente nell'organizzazione. Ciò include lo stack tecnologico su cui è implementato il sistema (se il software deve essere distribuito sui propri server) e l'integrazione con altri sistemi informativi.

Dinamiche di sviluppo del prodotto e rischi associati alla cessazione del suo supporto. Non esistono prodotti informativi “eterni” e con una certa probabilità l'azienda che sta dietro allo sviluppo di qualche sistema informativo potrebbe smettere di funzionare. Per garantire che le conseguenze di una situazione del genere abbiano un impatto minimo sul lavoro dell’azienda, è importante capire, ad esempio, che i dati del sistema di gestione del progetto possono essere “salvati” in qualsiasi momento.

Olga Kulikova, art
Il sistema dovrebbe adattarsi ai vostri processi aziendali, essere conveniente, economico, facile da configurare e supportare.
5-10 sistemi da testare è il numero ottimale per fare la scelta perfetta.

Evgenij Lobanov, AGIMA
La scelta di un sistema di gestione del progetto è influenzata principalmente dai compiti che dovranno essere risolti. A livello globale, ci sono sistemi che forniscono una comoda comunicazione tra i membri del team, e ci sono quelli che forniscono anche funzionalità aggiuntive per gli sviluppatori (funzioni di bug tracker, capacità di integrazione con un sistema di controllo della versione, capacità di creare e distribuire automaticamente, ecc.) . Al momento, la funzionalità dei sistemi di ticket è molto ampia e quasi tutti i sistemi hanno il minimo necessario per l'implementazione dei progetti: filtraggio e ricerca per attività, presenza di diversi tipi di attività, sottoattività, stati, raggruppamento per versioni e iterazioni , eccetera.

Ma è ancora importante comprendere la complessità e la necessità dei progetti. Se il progetto è tecnicamente complesso, è necessario rivolgersi a sistemi di gestione del progetto che includano un bug tracker e altre funzionalità per gli sviluppatori. Se il compito è ottimizzare e semplificare la comunicazione e il processo di organizzazione del lavoro su progetti che non richiedono uno sviluppo ampio e complesso, sarà sufficiente un sistema più semplice.

È importante che il sistema di gestione del progetto selezionato sia aggiornato e aggiornato dagli sviluppatori, altrimenti potresti dover affrontare la necessità di sostituirlo, e questo sarà molto difficile quando è già fortemente integrato nei processi interni. La scelta del sistema è influenzata anche dalla comodità della sua interfaccia. Al giorno d'oggi non è necessario testare i task tracker per fare una scelta. Gli sviluppatori del sistema forniscono una descrizione dettagliata della funzionalità e l'interfaccia e i meccanismi di interazione possono essere visualizzati nel video. Consiglierei di considerare tutti i principali attori del mercato e di decidere quale è il più vicino in termini di funzionalità e meccanica dell’interfaccia utente.

Maxim Malyshev, Notamedia
La scelta di un sistema di gestione del progetto è influenzata dalla facilità d'uso, dalla bassa barriera all'ingresso, dalla capacità di tracciare gli indicatori chiave, dal salvataggio di una cronologia delle modifiche, dalla flessibilità delle impostazioni, dall'open source, dall'API.

Se si formulano requisiti funzionali e aziendali chiari, il numero di sistemi durante i test può essere ridotto a uno.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Soprattutto, la scelta di un sistema di gestione del progetto è influenzata dalla coincidenza tra le funzionalità proposte e i processi aziendali. Quanto più attentamente viene selezionato e testato il sistema, tanto più ampio è il campione, tanto meno c'è da configurare e “finire” in seguito.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Non ha senso dedicare molto tempo alla scelta: tutti i sistemi sono approssimativamente ugualmente pessimi. Abbiamo scelto Basecamp: al momento della selezione era il migliore nel notificare le modifiche tramite posta.

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Ce ne sono molti: velocità di avvio, capacità di integrare servizi di terze parti, facilità d'uso dell'interfaccia, affidabilità e sicurezza, garantendo la sicurezza dei dati. Ma il fattore più importante è sempre la capacità di integrare il sistema nei processi in modo da accelerare il lavoro e contribuire a portarlo a termine, anziché rallentare i processi. Abbiamo esaminato 5 sistemi di gestione dei progetti per scegliere l'opzione migliore.

3. Quando ha senso sviluppare il proprio sistema di gestione dei progetti? Un sistema “scritto in casa” ti dà un maggiore controllo sui processi rispetto alle soluzioni già pronte?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Quando i 3 più popolari non si adattano, il tuo prototipo in Fogli di calcolo Google funziona alla grande e hai un milione o due rubli per l'automazione.

Vsevolod Ivanov,Tocca Istinto
Non ha senso scrivere un sistema specifico per la gestione dei progetti. Gli strumenti esistenti ti consentono di configurare qualsiasi cosa: qualsiasi flusso di lavoro, set di campi, ecc. Lo sviluppo di tali sistemi costa molto e il supporto costa ancora di più. L'unica cosa che potrebbe avere senso è scrivere plugin e aggiunte per i sistemi esistenti. È possibile semplificare il sistema per un caso specifico oppure aggiungere funzionalità aggiuntive.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Sopra i processi - no. I sistemi moderni sono flessibili e possono supportare qualsiasi flusso di lavoro esistente nelle organizzazioni moderne. Se il tuo processo non si adatta al flusso di lavoro del sistema di gestione del progetto, molto probabilmente c'è qualcosa che non va nel processo.

È saggio sviluppare il proprio sistema quando è necessaria l'integrazione con un'infrastruttura esistente non banale, o quando i sistemi di gestione dei progetti esistenti non soddisfano requisiti non funzionali: non consentono di lavorare con una grande quantità di dati o di lavorare esclusivamente in il cloud, che per qualche motivo la tua organizzazione non può permettersi .

Olga Kulikova, art
Ha senso sviluppare il proprio sistema di gestione dei progetti quando si hanno tempo e denaro extra. Se il tuo impianto è progettato correttamente è senza dubbio più conveniente, perché lo hai realizzato “per te”.

Evgenij Lobanov, AGIMA
Ora esiste un numero enorme di sistemi di ticket per tutte le possibili attività ed esigenze. Molti sistemi offrono la possibilità di personalizzare in modo flessibile il flusso di lavoro, installare plug-in per le funzionalità necessarie e offrire anche opportunità per sviluppare questi plug-in e API per l'integrazione con altri sistemi.

Non vedo il motivo di sviluppare un sistema di gestione dei progetti “fatto in casa”. Ciò solleverà molte ulteriori domande riguardo al supporto e alla manutenzione di questo sistema, mentre è improbabile che fornisca un maggiore controllo sui processi. Anche se sono richieste funzionalità molto specifiche, è più facile personalizzare un tracker già pronto che scriverlo da zero.

Maxim Malyshev, Notamedia
Il massimo controllo sui processi risulta dalla simbiosi di un sistema già pronto, che copre il 90% delle esigenze dell’azienda, e dei moduli aggiunti ad esso, progettati per gestire e controllare specifici processi aziendali unici dell’azienda. Ma in generale dipende molto dal contesto. Se tutti i processi aziendali in un'organizzazione sono unici, allora puoi pensare a un sistema "scritto in casa": si tratta di stimare i costi di manodopera per la tua soluzione e implementarne una già pronta.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Un sistema "autoprodotto" consente di passare dall'automazione "a pezzi" alla costruzione di un ERP, che tiene conto di tutte le sfumature dei processi e combina informazioni su attività, tempo impiegato, dati finanziari e di altro tipo. Questo livello di informatizzazione di un'azienda migliora notevolmente la sua gestibilità e competitività.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Mai. Non ha senso. Per coloro che vogliono "giocare ai grandi", Jira è sufficiente: basta "personalizzare".

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Sì, lo fa. Vale la pena svilupparlo se le soluzioni già pronte non sono in grado di soddisfare l'80% dei requisiti. È necessario descrivere i processi all'interno dell'azienda, fare un elenco di metriche che devono essere monitorate. Sulla base di ciò, formalizzare un elenco di requisiti per il sistema, cosa dovrebbe essere in grado di fare. Se uno qualsiasi dei sistemi esistenti soddisfa i requisiti dell'80% o più, è possibile utilizzarlo, modificandolo in base alle funzionalità richieste con estensioni o componenti aggiuntivi.

Olga Kulikova, art
Esistono sistemi che supportano il processo di lavoro bene, come il supporto. Esistono sistemi che supportano la progettazione e funzionano bene. Esistono sistemi che combinano entrambi.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
La categorizzazione non aiuta a prendere decisioni sull'implementazione. Forse vale la pena evidenziarne di distinti per gli addetti alle vendite (il mercato li ha individuati e ora li chiama CRM).

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Cascata, mischia, kanban. Esistono sistemi pensati per la semplicità (Trello) e altri per le esigenze degli sviluppatori (Jira). Ce ne sono di minimalisti (Basecamp), ci sono combinate super flessibili (Target Process).

5. In che modo la diffusione dei metodi agili ha influito sulla funzionalità dei sistemi di project management?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Al posto dei diagrammi di Gantt si sono diffusi elenchi di attività e messaggistica istantanea. I piani restano uno strumento di reporting; qualsiasi mezzo è buono per risolvere i problemi quotidiani.

Evgenij Lobanov, AGIMA
Grazie alla diffusione di metodologie flessibili in quasi tutti i moderni sistemi di gestione dei progetti, è apparsa la funzionalità delle schede scrum/kanban, arretrati di progetto a tutti gli effetti da cui è possibile formare un insieme di compiti all'interno degli sprint, strumenti per pianificare gli sprint, ci sono opportunità raggruppare le attività non solo per versione, ma per epica (una lunga storia dell'utente, che include la presenza di un chiaro valore per lui).

Sono comparsi anche tipi di compiti specifici delle metodologie flessibili: storia, epica, ecc. Molti sistemi di ticket ora hanno la capacità di integrarsi con strumenti per CI (integrazione continua - assemblaggio e distribuzione automatici).

Maxim Malyshev, Notamedia
Sono apparsi dashboard grafici, drag-and-drop e marcatura visiva degli stati.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Ha avuto una cattiva influenza. In precedenza, non registravano lo stato attuale e se ne vergognavano. Ora non lo aggiustano e sono orgogliosi.

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
La funzionalità della maggior parte dei sistemi di gestione dei progetti era pronta per i metodi agili. E poi tutto dipendeva dagli utenti: se avrebbero utilizzato o meno questa metodologia. E, come ha dimostrato la pratica, la barriera è spesso nella testa.

6. I sistemi di gestione dei progetti sono necessari per una gestione efficace del tempo dei dipendenti? In quali condizioni puoi farne a meno e cosa potrebbe comportare?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Si può dire di alcuni sistemi che si dedica più tempo a lavorarci che a risolvere i problemi stessi. Ma quando ci sono più di 30-50 dipendenti, è impossibile vivere senza di loro: sono necessari sia un "punto di accesso unico" che trasparenza dei processi per colleghi e dirigenti.

Vsevolod Ivanov,Tocca Istinto
Nei progetti di grandi dimensioni (come la creazione di un sistema operativo), le attività devono essere prese in considerazione e impostate in un unico sistema. Se il ciclo di vita del progetto è breve (ad esempio, ci lavora solo 1 sviluppatore), tenere conto di tutte le attività introduce una burocrazia non necessaria. Pertanto, per piccoli progetti, ha senso inserire solo bug nel sistema di contabilità e discutere semplicemente le attività con gli sviluppatori. È necessario prendere in considerazione tutte le attività solo se più sviluppatori lavorano contemporaneamente al progetto.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Solo team molto piccoli che hanno l’opportunità di riunirsi in una stanza al mattino e discutere i piani di tutti per la giornata possono lavorare senza un sistema di gestione dei progetti. E poi, molto probabilmente, ciascuno dei partecipanti a tale incontro di pianificazione avrà con sé un foglio di carta su cui sono elencati i suoi compiti e risultati. E questo è già il sistema di gestione dei progetti più semplice.

La mancanza di un sistema di gestione dei progetti in un'azienda più grande può portare a processi di lavoro più lenti perché i dipendenti non hanno modo di sapere chi è responsabile di cosa e quale sia lo stato di ciascuna attività. A causa di tale ignoranza sorgeranno sicuramente incomprensioni, sovrapposizioni e doppi lavori.

Olga Kulikova, art
I sistemi di project management sono un prerequisito per una gestione efficace del progetto. Puoi gestire il tempo dei tuoi dipendenti utilizzando semplici sistemi di gestione del tempo.

Evgenij Lobanov, AGIMA
I sistemi di gestione dei progetti sono un prerequisito per una gestione efficiente del tempo dei dipendenti. Nel mondo moderno, lo sviluppo di un progetto più o meno serio e di grandi dimensioni è impossibile senza l'uso di sistemi di ticket, poiché ciò aggiunge alcuni rischi in termini di pianificazione del carico di lavoro, allocazione delle risorse, controllo del processo di sviluppo, nonché conferma di una serie completa di compiti. Nel contesto dello sviluppo personalizzato, esiste un desiderio naturale di ridurre al minimo questi rischi, quindi non vedo motivo per rifiutare di utilizzare i sistemi di gestione dei progetti.

Maxim Malyshev, Notamedia
Sono. Puoi farne a meno se il team non è composto da più di tre persone, ma anche in questo caso dovrai “recintare” qualcosa da Google Docs o dai fogli di calcolo Exel. L'assenza di un sistema porterà alla perdita della cronologia del lavoro svolto, i commenti con i problemi rilevati e le priorità tra le attività saranno sfocate. Di conseguenza, ciò porterà a tempi di inattività, trattative inutili, scadenze mancate e aumento dei costi di progetto.

Nikita Mikheenkov, Nimax
A volte sento parlare di aziende in cui i progetti si realizzano “a parole”, tramite chat, mail o fogli di calcolo. Ciò è probabilmente possibile se l’organizzazione opera “fuori mercato” o non ha ancora incontrato la concorrenza di aziende più professionali. Nel nostro mercato questo è possibile solo in micro-team.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Se è necessario risolvere un problema, viene visualizzato uno strumento autonomo. Sia su carta che in Excel. Se il compito è minore, nessuno strumento sarà di aiuto. È una banalità, ovviamente, ma la fede negli strumenti magici è così forte che mi fanno rizzare i capelli in testa: ecco perché ripeto, ripeto e ripeto.

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Nella maggior parte dei casi, processi di produzione formalizzati e sistemi di gestione dei progetti su misura per loro facilitano la formazione di nuovi dipendenti e la loro integrazione nei progetti, aiutano gli sviluppatori a mantenere la concentrazione e aiutano i manager a visualizzare la situazione. Per piccoli progetti con un periodo di realizzazione fino a 2 settimane potete fare a meno di un sistema di gestione del progetto. Ma se ci sono centinaia di progetti di questo tipo o se i progetti sono giganteschi, diventa impossibile tenere d’occhio tutti i compiti necessari.

7. Quali tendenze potresti notare in questo mercato negli ultimi anni in termini di tecnologia, servizio clienti, comportamento degli utenti e altri aspetti che ti sembrano importanti?

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Negli ultimi anni, i sistemi di gestione dei progetti sono diventati richiesti non solo tra gli sviluppatori, ma anche tra i dipendenti di professioni non di programmazione: designer, manager di vario genere e altri specialisti.

Ciò è in parte dovuto al fatto che i task tracker stanno gradualmente semplificando le loro interfacce, fornendo feedback rapidi, il loro utilizzo è sempre meno accompagnato dal pensiero “Dio, perché sto scrivendo questo nel tracker, puoi andare nella stanza accanto e parlare."

È anche interessante notare che negli ultimi anni molte grandi aziende hanno preso i loro servizi interni e li hanno confezionati in un prodotto pubblico a disposizione di altre aziende. Ciò non solo fa avanzare il settore piuttosto conservatore del software aziendale, ma consente anche di provare i processi esistenti nelle aziende grandi e di successo.

Olga Kulikova, art
I sistemi di gestione dei progetti sono passati al cloud.

Nikita Mikheenkov, Nimax
Stanno apparendo sempre più sistemi molto semplici, non gravati da funzionalità complesse, impostazioni e capacità di "aggiunta". Tali sistemi sono adatti per una configurazione del sistema di gestione del progetto e altrettanto sicuramente non sono adatti per tutti gli altri. Di conseguenza, vengono implementati molto facilmente e con grazia.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Tendenza “Raccogliamo tutte le attività dell’azienda in un unico strumento!” - evidente e comprensibile. Anche la tendenza a sfruttare i marchi e a creare fan club è difficile da non notare. Ancora una volta, i “dashboard” sono incredibilmente popolari. E, naturalmente, è divertente osservare come i sistemi ricercano e individuano i metodi di monetizzazione.

Ci sono poche tendenze utili per il business e sono tecnologicamente poco sviluppate. Questa non è una critica, è solo che le attività di automazione sono diventate molto più complicate.

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Innanzitutto, l'integrazione: la capacità di connettere servizi e applicazioni per espandere le funzionalità e creare ciò di cui hai bisogno. In secondo luogo, l’influenza delle metodologie Scrum e Kanban sulla funzionalità dei progetti e sulle loro interfacce. In terzo luogo, un sistema di pagamento in abbonamento, soluzioni SaaS. Infine, l'accesso da dispositivi mobili.

8. La diffusione delle pratiche di lavoro a distanza ha avuto un impatto sui sistemi di gestione dei progetti e, se sì, quale impatto?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Al contrario, il lavoro a distanza è diventato più popolare con l’avvento di tali sistemi. Se i risultati sono visibili a tutti i partecipanti al processo e la comunicazione non viene interrotta, sedersi in ufficio a debita distanza non è più così critico.

Konstantin Kolomeets, es: Yandex
Per un team distribuito, un sistema di gestione del progetto è uno degli strumenti di comunicazione più importanti che organizza un dialogo di lavoro attorno ai compiti, ovvero al lavoro stesso. Per mantenere i contatti con il resto del team quando si lavora da remoto, la chat è adatta, ma per discutere di attività lavorative specifiche, un task tracker non ha rivali.

Olga Kulikova, art
Per il sistema di gestione del progetto non fa alcuna differenza la posizione geografica del dipendente.

Maxim Malyshev, Notamedia
SÌ. In quale altro modo riunire il lavoro in corso di un team disperso in paesi e fusi orari diversi?

Nikita Mikheenkov, Nimax
Nel nostro caso, al contrario, gli esperimenti con quartieri invernali aziendali, sedi multiple e liberi professionisti hanno accelerato l’introduzione di strumenti di lavoro a distanza e la disciplina del loro uso regolare. Ora vietiamo l'interazione diretta senza impostare attività nel sistema di gestione del progetto con dipendenti sia remoti che a tempo pieno. Non puoi semplicemente avvicinarti e impostare un'attività.

Olga Pavlova, "Il cane di Pavlov"
Quando sono coinvolti lavoratori remoti, non è necessaria alcuna gestione delle attività di alcun livello. È richiesta una comunicazione costante (Slack, e-mail).

Dmitrij Provotorov, "Manifattura"
Naturalmente ciò ha influito innanzitutto sulla funzionalità e sulle possibilità di accesso.

2017. Microsoft ha introdotto l'utilità di pianificazione To-Do che sostituirà Wunderlist

Microsoft ha acquistato il popolare programmatore di attività mobili Wunderlist nel 2015 e ora sta cercando di sostituirlo con la propria app To-Do. Dicono che sia stato creato dagli stessi ragazzi che hanno creato Wunderlist, quindi gli utenti dovrebbero essere felici. Microsoft To-Do ha più o meno la stessa funzionalità: ti consente di creare elenchi di cose da fare e impostare promemoria. Ci sono anche dei vantaggi. Innanzitutto si tratta dell'integrazione con le attività di Outlook, in secondo luogo della crittografia completa dei dati e, in terzo luogo, di una funzione intelligente che suggerisce di creare nuove attività in base alla cronologia (in modo da non dimenticare nulla). Tuttavia, ci sono ancora alcune carenze. Nessuna app per Mac o tablet. Non è possibile mantenere congiuntamente un elenco di attività. Pertanto, non è ancora necessario affrettarsi a importare le tue attività da Wunderlist. Microsoft afferma che chiuderà Wunderlist solo una volta che tutti gli utenti si saranno abituati alla nuova app.

2014. LeaderTask: task manager multipiattaforma domestico

I servizi di gestione delle attività che sincronizzano le attività tra il cloud su più computer e dispositivi mobili stanno registrando un picco di popolarità. Tutti conoscono servizi occidentali come Asana, Producteev, Todoist. Si scopre che abbiamo anche un servizio del genere: LeaderTask. Funziona su PC, iPhone, iPad e Android. Puoi impostare attività per te o per altri utenti e anche creare progetti comuni. È presente l'integrazione con la posta elettronica (avvisi e creazione di attività tramite e-mail), un calendario integrato, commenti e file per le attività. È vero, ci sono un paio di inconvenienti: non esiste una versione web (è necessario installare il programma sul tuo computer) e non esiste una versione gratuita. Il costo del servizio, ad esempio, per 5 dipendenti è di 8.830 rubli/anno.

Bisogna ammettere che dopo l'acquisizione di Jive, il servizio di collaborazione operativa Producteev non è stato particolarmente aggiornato. Ma alla fine hanno introdotto qualcosa di nuovo. In primo luogo, è ricomparsa una versione a pagamento (come ricorderete, subito dopo aver acquistato Jive, Producteev è diventato gratuito). Per $ 99 al mese, ai clienti viene offerto supporto premium, funzionalità di branding e un plug-in per l'integrazione con MS Outlook. Questo plugin può effettivamente essere utilizzato come client desktop Producteev per PC e Mac. L'elenco delle attività e dei progetti è sincronizzato tra Outlook, account online e applicazioni mobili Producteev. Inoltre, direttamente in Outlook, puoi creare attività nel solito modo, in una riga con hashtag. Puoi aggiungere attività direttamente al tuo calendario di Outlook e verranno visualizzate in Producteev. Bene, un altro nuovo prodotto: un'applicazione ottimizzata per la gestione delle attività sull'iPad.

2014. Asana ora ha un calendario

Gli sviluppatori del popolare servizio di collaborazione e gestione dei progetti Asana comprendono anche che gli elenchi delle attività devono essere visualizzati in qualche modo in modo che il manager possa immaginare meglio lo stato delle cose. Ma hanno deciso di realizzare questa visualizzazione in un modo più tradizionale, sotto forma di calendario. Ora, su un calendario online tradizionale, puoi visualizzare le attività per persona responsabile e per giorno della settimana. Le attività possono essere facilmente trascinate e rilasciate con il mouse. Ma la cosa bella è che puoi visualizzare assolutamente qualsiasi elenco di attività (in qualsiasi aspetto) sul calendario. È possibile visualizzare le attività per progetto, per dipendente specifico o per più dipendenti. Puoi mostrare le attività con lo stato "Scaduto" o le attività la cui descrizione contiene la parola "XYZ", ad esempio per mostrare le attività per cliente. Inoltre, qualsiasi calendario può essere salvato nei “Preferiti” e persino condiviso con i colleghi.

2013. Salesforce chiude il servizio di collaborazione Do.com

Salesforce ha preso la decisione molto strana di chiudere il suo servizio di collaborazione e gestione dei progetti Do.com. Do.com è apparso nel 2011. È stato creato sulla base del popolare servizio di project management Manymoon, acquistato da Salesforce per 35 milioni di dollari. Inizialmente Do.com era completamente gratuito ed è diventato molto popolare, poi (all'inizio di quest'anno) una versione a pagamento con CRM è apparso. Nessuno si è lamentato, il numero degli utenti è cresciuto e i servizi di terze parti (Dropbox, Harvest...) si sono integrati con Do.com. E all'improvviso Salesforce ha annunciato che il servizio verrà chiuso il 31 gennaio 2014. Inoltre, non esiste ancora uno strumento di importazione. Inoltre, la conferenza Dreamforce inizierà tra una settimana, e come guarderà negli occhi le persone il capo di Salesforce, Marc Benioff?

2013. Il servizio di gestione delle attività Producteev è diventato completamente gratuito

Come ricorderete, alla fine dello scorso anno la società Jive ha acquistato un eccellente task manager online Producteev. E da allora non ci sono state novità particolari dal servizio, e c'era tensione nell'aria riguardo al suo futuro. Ma oggi è arrivata una grande notizia. Il servizio continuerà a funzionare e, inoltre, diventerà assolutamente gratuito (finora era gratuito solo per un massimo di 2 utenti nell'area di lavoro). Qual è la ragione di tale altruismo? Ilan Adebassera, fondatore di Producteev, che continua a lavorare sul servizio presso Jive, afferma che "la gestione delle attività è la funzione più basilare dei sistemi di collaborazione e dovrebbe essere gratuita (almeno per quei fornitori che vogliono conquistare il mercato)". C'è una logica in questo. Guarda, Jive ora deve competere con Salesforce. E Salesforce ha un servizio simile Do.com, e in esso la gestione delle attività e dei progetti sono funzioni gratuite.

2013. RosBusinessSoft ha rilasciato un sistema di gestione delle attività

L'azienda RosBusinessSoft è sempre stata conosciuta come fornitore dell'omonimo sistema CRM, ma recentemente ha iniziato a creare nuovi prodotti sulla propria piattaforma: Call Center, Service Desk, Negozio online, Sistema di automazione del commercio. E oggi è stato rilasciato anche il sistema di gestione delle attività e dei progetti RosBusinessSoft Task-Manager. In esso puoi impostare compiti per te e i tuoi dipendenti e monitorare la loro implementazione. Puoi allegare file alle attività e monitorarne le versioni. Ci sono commenti per discutere l'attività. Forse la caratteristica unica del sistema è la presenza di liste di controllo che possono essere aggiunte a un'attività. Finora RosBusinessSoft Task-Manager viene fornito solo come sistema locale (per l'installazione sul proprio server), ma consente anche di lavorare tramite Internet. Il costo è di 20.000 rubli per server e 2000 rubli per workstation. Se acquisti la versione completa di RosBusinessSoft CRM, il task manager sarà incluso come modulo.

L'agenzia Tagline ha pubblicato una valutazione dei task manager (sistemi di gestione delle attività) utilizzati negli studi web e nelle agenzie digitali in Russia. L'anno scorso Tagline ha pubblicato una valutazione simile e poi siamo rimasti sorpresi che 1C-Bitrix: Corporate Portal si sia classificato al 2° posto. Quindi, quest'anno ha completamente superato Megaplan ed è diventato il leader. Lo slogan non dice nulla su quali studi web siano stati condotti questa ricerca, ma apparentemente tra quelli più grandi. Rispetto allo scorso anno, la valutazione includeva un gran numero di soluzioni straniere relativamente nuove (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev, ecc.). Inoltre, la nuova classificazione include i bug tracker come categoria separata. I primi tre: Mantis, Bugzilla e Trac.

2012. Producteev ha aggiornato l'interfaccia. Versioni rilasciate per Windows e Mac

Uno dei migliori task manager online Producteev ha rilasciato una nuova versione. Inizialmente, questo servizio era posizionato come super multipiattaforma e prometteva supporto per tutte le piattaforme possibili. E la realtà del nostro tempo è tale che le applicazioni desktop per Windows e Mac sono state le ultime ad apparire (vedi screenshot qui sotto). Prima di loro, Producteev è apparso sul Web, su iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Calendar. Inoltre è stato realizzato un client web mobile per Windows Phone e Blackberry. Per quanto riguarda la nuova versione, presenta principalmente un'interfaccia web aggiornata. È diventato simile a Outlook, con tre colonne. Ora ci sono attività secondarie (come le cose da fare, che possono essere aggiunte all'attività principale) e la possibilità di utilizzare i tag @ e # nel titolo dell'attività (come su Twitter) per facilitare l'assegnazione di tag e persone responsabili. È diventato più semplice visualizzare le attività per un dipendente specifico. Ti ricordiamo che Producteev fornisce una versione gratuita per 2 utenti.

L'agenzia di analisi Tagline, che è strettamente coinvolta nel mercato nazionale dello sviluppo web, ha pubblicato la sua valutazione degli strumenti di gestione delle attività utilizzati dagli studi web russi. E i suoi risultati furono piuttosto sorprendenti. In primo luogo, sono rimasto soddisfatto di Megaplan: si è scoperto che questo servizio aveva già lasciato indietro tutti i suoi concorrenti. Ancora più sorprendente è il secondo posto di 1C-Bitrix: Corporate Portal. Risulta che quasi il 15% degli studi web russi gestisce le attività utilizzando questo portale piuttosto complesso. Allo stesso tempo, altri riescono a gestire le attività in Google Docs ed Excel (dove sono Word e Blocco note?). Ma il tracker specializzato (gratuito) dei problemi per gli sviluppatori - Trac, che è considerato abbastanza popolare nel mondo, è all'ultimo posto tra noi.

2011. Do.com vs Asana: quale task manager è gratuito e più conveniente?

Questo autunno sono apparsi 2 servizi per la gestione delle attività e dei progetti che pretendono di distruggere Outlook come task manager aziendale. È un prodotto di Salesforce Do.com e Asana. Inoltre, entrambi questi servizi sono così simili che molti hanno immediatamente ricordato la storia di Chatter vs Yammer, quando Salesforce lanciò un clone gratuito di una promettente startup e gli rovinò la vita. Ma perché tutti hanno prestato attenzione ad Asana, visto che ci sono molti task manager online? Innanzitutto, questo servizio è stato fondato dal cofondatore e architetto di Facebook Dustin Moskowitz e Justin Rosenstein. In secondo luogo, Asana è realizzato in modo così semplice e bello e funziona così rapidamente da deliziare anche gli utenti esperti di applicazioni web. E in terzo luogo, Asana è completamente gratuito per team fino a 30 utenti. Non ha senso parlare di tutte le sue funzionalità: è più facile provarlo.

2007. Elenchi di cose da fare online

Quando eravamo bambini, avevamo molto tempo. Non solo siamo riusciti a fare tutto, ma abbiamo anche pensato a cos'altro fare. Ora tutto è diverso. Tante cose da fare al lavoro, in famiglia, a casa... E adesso, lavorare senza riposo nei giorni feriali e nei fine settimana? Non è affatto necessario se organizzi correttamente la tua vita. Ed è proprio per questo che sono progettate le applicazioni con elenchi di cose da fare - "tudu". Ebbene, visto che gli utenti preferiscono sempre più i servizi online, parleremo di to-do list online (agenti e calendari).

Utilità gratuita per la configurazione del sistema operativo. Con il suo aiuto, puoi controllare tutti i programmi e le applicazioni attualmente in esecuzione. Oltre alla versione standard, oggi ogni utente può scaricare gratuitamente AnVir Task Manager Portable. Ha le stesse funzionalità, tuttavia richiede meno risorse.

Il sistema operativo rappresenta una complessa interconnessione di codici di programma. Mostra le prestazioni più elevate immediatamente dopo l'installazione. Poi, nel tempo, il funzionamento di molti dei suoi componenti rallenta a causa di squilibri e distorsioni che compaiono durante il funzionamento e l'installazione di varie applicazioni. L'utente inizia a cercare come risolvere il problema, come ripristinare la velocità precedente.

Scarica gratuitamente il Task Manager di AnVir

Principali caratteristiche del programma:

• Ampia funzionalità;
• Interfaccia semplice;
• Aggiornamenti regolari;
• Facile da configurare e utilizzare.

Oggi sul mercato sono presenti numerosi strumenti software che consentono di ottimizzare le prestazioni del sistema. Forse il più popolare e richiesto è il programma AnVir Task Manager per Windows. Secondo molti esperti, è in grado di sostituire il lavoro di oltre 10 programmi simili. Dovresti assolutamente scaricare AnVir Task Manager sul tuo computer se vuoi garantire sicurezza e prestazioni elevate del sistema. Non richiede risorse e occupa poco spazio su disco.

AnVir Task Manager in russo ha un numero enorme di funzioni per la configurazione di Windows. L'utente può configurare l'avvio dei programmi in base a diversi parametri: carico della CPU, RAM, spazio su disco ed età. Ciò aumenterà in modo significativo la velocità di avvio del sistema. Il download di AnVir Task Manager è consigliato a quegli utenti che desiderano ottenere un'applicazione conveniente per la gestione dei processi nel sistema. Il programma consente di interrompere un processo, liberare memoria e riavviare i processi. Puoi anche verificare se il processo è sicuro per il sistema.

L'ultima versione di AnVir Task Manager ha anche una scheda servizi. I processi del sistema Windows vengono visualizzati qui. L'utente può visualizzare le informazioni su ciascun processo, verificare la presenza di virus e modificare il modo in cui viene avviato.

Utilizzando questo programma è possibile gestire il bilanciamento del carico della CPU. È possibile impostare le priorità per ciascun processo. Pertanto, le applicazioni eseguite in background non consumeranno molte risorse di sistema, il che significa che l'intero sistema funzionerà in modo più armonioso. Chiunque voglia non solo proteggere il proprio computer da eventuali minacce, ma anche ottimizzare e velocizzare Windows, può scaricare gratuitamente AnVir Task Manager.

Puoi scaricare il programma AnVir Task Manager senza registrazione e SMS sul sito Web SoftAttaka. Forniamo sempre ai visitatori le versioni più recenti e aggiornate. Gli aggiornamenti vengono scaricati regolarmente da fonti affidabili.