Registrazione dell'uscita anticipata dalla maternità. “Motivi di revoca

Ebbene, è arrivato il caldo periodo natalizio, tanto atteso da ogni dipendente. Tuttavia, una vacanza così tanto attesa può essere messa in ombra, ad esempio, dal suo rinvio. Anche la recensione di un dipendente dalle ferie può portare un dubbio piacere. Tra l'altro, per una serie di motivi, è possibile prolungare la vacanza. In tutti i casi sopra indicati, il datore di lavoro è scrupolosamente obbligato a rispettare la “lettera della legge”, poiché la negligenza del diritto del lavoro porterà sicuramente a controversie con il proprio personale. Parleremo di come prolungare, interrompere e riprogrammare adeguatamente la tua prossima vacanza senza violare nulla nella sezione di oggi.

Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa (di seguito denominato Codice del lavoro della Federazione Russa), l'ordine di concessione delle ferie retribuite ai dipendenti è determinato annualmente in conformità con il programma delle ferie. Può però anche accadere che il lavoratore eserciti il suo diritto alle ferie fuori orario, ma un po' più tardi o un po' prima. Quando parliamo di fruizione anticipata delle ferie non intendiamo il capriccio del dipendente concordato con la direzione, ma i casi stabiliti dalla legge. A sua volta, la procedura di proroga, rinvio o interruzione del successivo congedo retribuito è disciplinata dall'art. 124 e 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Pertanto, il motivo principale per prolungare o posticipare le ferie è l’invalidità temporanea del dipendente. Purtroppo la malattia è spesso imprevedibile e può colpire un dipendente non solo durante la sua attività lavorativa. Se accade all'improvviso che un dipendente si ammala durante le ferie, le sue ferie vengono prolungate del numero di giorni di inabilità. A proposito, la durata del congedo per malattia è certificata da un certificato di inabilità al lavoro. Un'alternativa al prolungamento delle ferie in questo caso potrebbe essere quella di posticiparle ad un'altra data. È importante qui che il periodo per il rinvio delle ferie sia determinato dal datore di lavoro, tenendo conto dei desideri del dipendente.

Va detto che molto spesso gli agenti del personale si pongono la domanda: le ferie vengono prolungate se, durante la permanenza, il dipendente ha preso un congedo per malattia per prendersi cura di un figlio? Ebbene, la risposta a questa domanda è stata formulata dal Fondo delle assicurazioni sociali nella lettera del 09/08/07 n. 02-13/07-7422. I funzionari hanno indicato che le ferie annuali retribuite vengono prorogate o trasferite solo in caso di invalidità temporanea del dipendente. Dopotutto, le prestazioni per invalidità temporanea durante il periodo di ferie annuali per una madre che si prende cura di un figlio malato non vengono assegnate. Pertanto, il congedo per malattia per prendersi cura di un figlio non prolunga il congedo della madre.

Per quanto riguarda la documentazione, per prolungare le ferie il dipendente deve scrivere una dichiarazione in qualsiasi forma il primo giorno successivo al recupero. Se il congedo per malattia termina prima delle ferie, il dipendente scrive la dichiarazione menzionata dopo essere tornato al lavoro.

La dicitura potrebbe ad esempio essere la seguente: “Poiché mentre ero in regolare aspettativa retribuita sono stato malato, vi chiedo di prolungare il congedo per un periodo di inabilità temporanea (___ giorni solari). Allego certificato di inabilità al lavoro.”

Il datore di lavoro, a sua volta, dovrà emettere apposito provvedimento, indicando la proroga del congedo del dipendente a causa della sua temporanea inabilità. La normativa attuale non prevede una forma unificata per tale provvedimento. Pertanto, l'ordinanza di proroga delle ferie è redatta in qualsiasi forma.

Nell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa nomina anche altri casi in cui le ferie sono soggette a proroga o rinvio. Questi includono la coincidenza di congedi regolari e di studio, nonché lo svolgimento di compiti governativi da parte del dipendente durante il congedo (ad esempio, partecipazione all'addestramento militare, udienze in tribunale).

Tra l'altro, il legislatore ha definito chiaramente i casi in cui la prossima vacanza può essere solo rinviata.

Sì, l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa prevede l'obbligo del datore di lavoro di comunicare a ciascun dipendente, dietro firma, l'orario di inizio delle ferie entro e non oltre due settimane prima dell'inizio. Se questo periodo di notifica viene violato, il dipendente ha il diritto di richiedere (tramite domanda scritta) e il datore di lavoro ha l'obbligo di rinviare le ferie annuali retribuite ad un'altra data. Il rapporto tra dipendente e datore di lavoro è simile se il dipendente non viene pagato in tempo. Ricordiamolo: il pagamento delle ferie viene effettuato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Purtroppo, il rinvio delle ferie comporta non solo violazioni dei diritti dei dipendenti. La legislazione del lavoro consente, su iniziativa del datore di lavoro, in casi eccezionali, di rinviare le ferie del dipendente all’anno lavorativo successivo. Ciò è possibile solo con il consenso del dipendente e in una situazione in cui la concessione di ferie nell'anno lavorativo in corso può influire negativamente sul normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione. Il congedo trasferito deve essere utilizzato entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è concesso.

La base per il rinvio delle ferie su iniziativa del datore di lavoro è un ordine redatto in qualsiasi forma. Non esiste un modulo unificato per tale ordine (Istruzioni per la compilazione del modulo T-7 "Programma ferie", approvato dall'Ordine del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1).

Se la vacanza viene posticipata su iniziativa del dipendente, deve scrivere una domanda corrispondente. Sulla base di questa domanda, il capo dell'organizzazione emette un ordine di modifica dell'ordinanza che concede al dipendente le successive ferie annuali retribuite.

Detto provvedimento dovrà indicare, in particolare:

Su quale base viene trasferito il congedo (su richiesta del dipendente, a causa della sua malattia);

Di quanto tempo verranno rinviate le vacanze?

Forma approssimativa L'ordine di posticipazione del periodo di ferie è riportato nell'Appendice 1.

Quando si trasferisce il periodo di ferie in un altro momento, con il consenso del dipendente e del manager, vengono apportate le opportune modifiche compilando le colonne 8 e 9 della tabella del programma delle ferie, che indica la base per il trasferimento delle ferie e la data delle ferie previste .

Allo stesso tempo, il datore di lavoro deve ricordare che esiste una categoria “preferenziale” di dipendenti a cui dovrebbero essere concesse ferie annuali senza alcun trasferimento. Tali lavoratori sono dipendenti che non hanno ancora compiuto 18 anni, nonché quelli impiegati in lavori con condizioni dannose e pericolose. Inoltre, non dimenticare il divieto di non concedere a un dipendente le ferie annuali per due anni consecutivi.

In caso di necessità produttiva, il datore di lavoro può richiamare il dipendente dalle ferie. Ciò è affermato nell’art. 125 Codice del lavoro della Federazione Russa. Il richiamo di un dipendente dalle ferie è consentito solo con il suo consenso. Il dipendente può disporre a propria discrezione della restante parte delle ferie, poiché rimane inutilizzata. O il resto delle ferie viene concesso al dipendente su sua richiesta in un momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso, oppure viene aggiunto alle ferie per l'anno lavorativo successivo.

Il richiamo di un dipendente dalle ferie annuali retribuite è formalizzato mediante ordine (istruzione) del datore di lavoro. Allo stesso tempo, gli atti normativi non stabiliscono la forma in cui deve essere espresso il consenso del dipendente al ritiro dalle ferie. In pratica, il consenso del lavoratore alla revoca del congedo può essere formalizzato mediante la sua domanda. Allo stesso modo, un ordine di richiamo di un dipendente può contenere un paragrafo separato che richiede la firma del dipendente che è d’accordo con il richiamo.

Inoltre, a discrezione del dipendente, è necessario determinare il momento in cui gli verrà fornita la parte non utilizzata delle ferie, sulla quale le informazioni pertinenti dovrebbero essere inserite nel programma delle ferie.

Quando viene richiamato dalle ferie, sorgono alcune difficoltà con il pagamento della parte “non festiva” della vacanza. Ciò significa quanto segue: prima di andare in ferie, al dipendente viene corrisposta l'indennità di ferie per l'intero periodo. Successivamente, il dipendente viene richiamato dalle ferie, il che crea un periodo di ferie non ancora goduto, ma per il quale è già stata pagata l'indennità di ferie. A proposito, una situazione simile è possibile se un dipendente si ammala mentre è in vacanza e successivamente parte della vacanza è stata posticipata a un momento successivo.

Nei rapporti di lavoro, oltre all'orario di lavoro, vi è il tempo di riposo (comprese le ferie regolari). Inoltre, le ferie successive vengono pagate al dipendente in base alla retribuzione media. Mentre il dipendente viene pagato per l'orario di lavoro. Nota: il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede il pagamento dell'orario di lavoro in base alla retribuzione media, nonché all'importo della retribuzione per il periodo effettivamente lavorato allo stesso tempo.

Di conseguenza, per il periodo lavorato dal dipendente (che costituisce allo stesso tempo parte delle ferie “sotto-vacanze”, precedentemente corrisposte sulla base della retribuzione media), il dipendente ha diritto solo alla retribuzione. Allo stesso tempo, quando si risolve il problema delle ferie pagate in eccesso per la parte "sottopagata" delle ferie, sarà richiesto il consenso del dipendente. Il fatto è che non possono essere detratti dallo stipendio, poiché l'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa non contiene tale base per la detrazione. Una posizione simile è stata espressa in privato dall'ispettore capo statale del lavoro per le questioni legali dell'Ispettorato statale del lavoro di Mosca, M.Yu. Malyuga in un'intervista alla pubblicazione “Contabilità. Le tasse. Legge" (n. 33, 2004). Pertanto, il datore di lavoro non potrà restituire forzatamente l'indennità di ferie rilasciata al dipendente.

In pratica, previo accordo con il dipendente, l'indennità di ferie corrisposta per la parte di ferie “non festiva” può essere:

restituito dal dipendente per intero o in parte alla cassa;
trattenuto in tutto o in parte dalla busta paga successiva (Va ricordato: secondo l'articolo 138 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo totale di tutte le trattenute per ciascun pagamento della retribuzione non può superare il 20%);
accreditato come anticipo sulle retribuzioni future.

L'opzione selezionata è solitamente indicata nell'ordine di richiamare un dipendente dalle prossime ferie, con cui il dipendente deve familiarizzare al momento della firma.

Attenzione: è vietato richiamare dalle ferie alcune categorie di dipendenti, ovvero:

Lavoratori di età inferiore ai 18 anni;

Donne incinte;

Lavoratori impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose e pericolose.

Forma approssimativa l'ordine di richiamo dalle ferie è riportato nell'Appendice 2.

Allegato 1.

(Alfa LLC)

Di rinviare la tua vacanza ad un altro momento

Rinviare il periodo di ferie annuali retribuite (parte delle ferie annuali retribuite della durata di 7 (sette) giorni di calendario) della venditrice Ekaterina Ivanovna Simenova ad un altro momento: dal periodo dal 01.07.08 al 07.07.08 al periodo dal 01.08. 08 al 07.08.08.
La capo contabile Olga Sergeevna Aksenova dovrebbe apportare modifiche al programma delle ferie in conformità con questo ordine.

(firma) Nome e cognome Data della notifica

Hanno preso conoscenza dell'ordinanza:

(firma) Nome e cognome Data della notifica

Appendice 2.

Società a Responsabilità Limitata "Alfa"

(Alfa LLC)

Informazioni sul richiamo di un dipendente dalle ferie

e modifiche al programma delle ferie

Per esigenze di produzione ordino:

Richiama la venditrice Ekaterina Ivanovna Simenova dal prossimo congedo retribuito dal 01/07/08.
Trasferire la parte non utilizzata delle ferie annuali retribuite di 7 (sette) giorni di calendario ad altro momento: dal periodo dal 07/01/08. al 07.07.08. per il periodo dal 01.09.08. al 07/09/08.
L'indennità per ferie precedentemente pagata al venditore E.I. Simenova è soggetta a ricalcolo. Gli importi attribuibili alla parte di ferie non goduta sono soggetti a compensazione come anticipo con la retribuzione successiva.
Il capo contabile Olga Sergeevna Aksenova dovrebbe apportare modifiche al programma delle ferie in conformità con il presente Ordine, nonché effettuare il ricalcolo specificato nel paragrafo 3 del presente Ordine.

(firma) Nome e cognome Data della notifica

Hanno preso conoscenza dell'ordinanza:

(firma) Nome e cognome Data della notifica

Il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità che un dipendente abbandoni anticipatamente le ferie, ma ciò solleva interrogativi riguardanti la trattenuta delle ferie pagate in eccesso e la tassazione di tali pagamenti.

In conformità con l'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa (modificato dalla legge n. 90-FZ del 30 giugno 2006) in caso di incapacità temporanea al lavoro di un dipendente durante le ferie annuali retribuite, il congedo deve essere esteso o rinviato ad un altro periodo determinato dal datore di lavoro tenendo conto dei desideri del dipendente. Supponiamo che un dipendente, essendo stato malato durante le ferie nell'ottobre 2006 per due settimane, desiderasse aggiungere questo periodo di ferie alle ferie successive, previste per lui nell'agosto 2007. Cosa fare con le ferie pagate in eccesso, l'UST pagato in eccesso per l'ottobre 2006 e l'imposta sul reddito? Per quanto riguarda la trattenuta delle ferie dalla retribuzione, l'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa lo consente solo nei seguenti casi:

rimborsare un anticipo non pagato rilasciato a un dipendente a titolo di retribuzione;
rimborsare un anticipo non speso e non restituito tempestivamente emesso in relazione a un viaggio d'affari o al trasferimento ad un altro lavoro in un'altra area, così come in altri casi;
restituire gli importi pagati in eccesso al dipendente a causa di errori contabili, nonché gli importi pagati in eccesso al dipendente se l'organismo per l'esame delle controversie di lavoro individuali riconosce la colpa del dipendente per il mancato rispetto delle norme;
in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo per il quale ha già ricevuto ferie annuali retribuite per giorni di ferie non lavorate.

Come puoi vedere, in quest'ultimo caso, anche se si parla di detrazione per giorni di ferie non lavorate, si tratta di licenziamento, e anche in questo caso non per tutti i motivi. Si scopre che il dipartimento di contabilità dovrebbe ricordare l'eccessivo pagamento delle ferie al dipendente e compensarlo nel calcolo delle ferie nell'agosto 2007. Per quanto riguarda l'imposta sociale unificata, il Ministero delle Finanze della Federazione Russa, nella sua Lettera del 29 settembre 2006 n. 03-05-02-04/151, ha affermato che nel chiarire la base imponibile di un dipendente nell'attuale periodo di riferimento in relazione ai pagamenti maturati in eccesso per il periodo fiscale (di riferimento) passato, l'adeguamento della base imponibile del periodo fiscale (di riferimento) precedente secondo l'imposta sociale unificata e la base per il calcolo dei contributi assicurativi per l'assicurazione pensionistica obbligatoria del periodo di calcolo (di riferimento) precedente non viene prodotta. Non vengono inviati i calcoli aggiornati dei pagamenti anticipati per il periodo di riferimento precedente, nonché le dichiarazioni per i periodi fiscali e di fatturazione precedenti. Tuttavia, ci sono ancora domande riguardanti l’imposta sul reddito. A nostro avviso, poiché l'accantonamento delle ferie per l'ottobre 2006 è stato effettuato in conformità alla legge e all'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede al datore di lavoro la possibilità di trattenere le ferie eccessivamente maturate in caso di trasferimento delle ferie in un altro momento, quindi gli importi maturati delle ferie nella loro interezza, insieme all'importo sociale unificato maturato fiscale, deve essere presa in considerazione nell'ottobre 2006.

Come interrompere le ferie annuali di un dipendente?

Risposta

Rispondi alla domanda:

In questo caso è opportuno interrompere di sua iniziativa le ferie annuali del dipendente, concedendo al dipendente un congedo formativo. La procedura per documentare tale interruzione è riportata nell'appendice alla risposta riportata di seguito.

Nel tuo caso, le ferie annuali devono essere posticipate a una data successiva, immediatamente dopo la fine del congedo di studio o in un altro momento. Ciò può essere determinato dall'organizzazione in consultazione con il dipendente. In questo caso, la procedura sarà accompagnata dall'esecuzione degli ordini e dal ricalcolo delle ferie.

Non è consigliabile inviare una recensione sulla vacanza in una situazione del genere. Ciò è spiegato dal fatto che il ritiro dalle ferie è previsto nei casi in cui il datore di lavoro stesso è l'autore dell'interruzione delle ferie del dipendente. Allo stesso tempo, ci sono restrizioni stabilite dalla legge sul ritiro dalle ferie, in particolare il datore di lavoro non può richiamare dalle ferie i dipendenti con condizioni di lavoro pericolose o i minori; Ciò è affermato nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Nella situazione in esame, l'interruzione delle ferie è nell'interesse del dipendente convocato in seduta, quindi è ottimale formalizzare il trasferimento delle ferie annuali. Allo stesso tempo, il datore di lavoro non ha motivo di impedire tale trasferimento e sussiste l’obbligo di organizzare un congedo di studio.

Dettagli nei materiali del Sistema del Personale:

Situazione: Un dipendente può lasciare anticipatamente le ferie annuali su sua richiesta?

Sì, è possibile, ma solo con il consenso del datore di lavoro.

La partenza non autorizzata dalle ferie costituisce un illecito disciplinare, poiché viola quanto stabilito nell'organizzazione (articolo, Codice del lavoro della Federazione Russa). Tuttavia, se il datore di lavoro è d'accordo con la partenza anticipata dalle ferie del dipendente, ciò è possibile ().

Per fare ciò, il dipendente deve presentare una richiesta, sulla base della quale il datore di lavoro emetterà una cessazione anticipata delle ferie. Inoltre, le modifiche alle date delle ferie concesse devono essere riportate nella sezione “Vacanze”.

Nina Kovyazina, Vicedirettore del Dipartimento di formazione medica e politica del personale nel settore sanitario del Ministero della sanità russo

Con rispetto e augurio di un lavoro confortevole, Igor Ivannikov,

Esperto di sistemi HR

I cambiamenti più importanti di questa primavera!

Ci sono stati importanti cambiamenti nel lavoro dei responsabili delle risorse umane di cui bisogna tenere conto nel 2019. Controlla nel formato del gioco se hai preso in considerazione tutte le innovazioni. Risolvi tutti i problemi e ricevi un regalo utile dalla redazione della rivista “Personnel Business”.
Leggi l'articolo: Perché un responsabile delle risorse umane deve controllare la contabilità, se è necessario presentare nuovi report a gennaio e quale codice approvare per la scheda attività nel 2019
La redazione della rivista "Personnel Business" ha scoperto quali abitudini degli ufficiali del personale richiedono molto tempo, ma sono quasi inutili. E alcuni di essi potrebbero addirittura sconcertare l'ispettore GIT.
Gli ispettori del GIT e del Roskomnadzor ci hanno detto quali documenti ora non dovrebbero più essere richiesti in nessun caso ai nuovi arrivati quando fanno domanda per un lavoro. Sicuramente hai alcuni documenti da questo elenco. Abbiamo compilato un elenco completo e selezionato un sostituto sicuro per ciascun documento vietato.
Se paghi le ferie con un giorno di ritardo, la società verrà multata di 50.000 rubli. Ridurre il periodo di preavviso per i licenziamenti di almeno un giorno: il tribunale reintegra il dipendente al lavoro. Abbiamo studiato la pratica giudiziaria e preparato per voi raccomandazioni sicure.

Spesso il capo dell'impresa si rivolge ai dipendenti in ferie con la richiesta di iniziare a lavorare a causa di circostanze di emergenza o per altri motivi.

Un dipendente deve sapere in quali casi può rifiutare tale ordine e in quali no, e qual è il rischio di rifiuto in ogni situazione. Le ferie, ai sensi dell'art. 106 del Codice del lavoro della Federazione Russa, questo è il momento del rilascio dai doveri ufficiali e dell'impossibilità di essere coinvolto nel lavoro straordinario.

Regolamenti ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa

Al giorno d'oggi sono frequenti i casi di richiamamento persistente in ufficio dei dipendenti in ferie, non con una richiesta, ma con la minaccia di sanzioni amministrative o licenziamento. In questa situazione il datore di lavoro ha torto, ma a causa del “fattore umano” o della riluttanza ad entrare in conflitto con la direzione, la maggior parte dei vacanzieri torna al lavoro senza prendersi i giorni di ferie previsti. Inoltre, molto spesso tali chiamate sono associate a situazioni di emergenza o esigenze produttive.

Secondo l'art. 125 Parte 2 del Codice del lavoro, richiama i lavoratori e i dipendenti dalle ferie consentito solo se necessario ai fini della produzione. Pertanto, dovresti sapere quali circostanze rientrano in questa categoria.

Un datore di lavoro non ha il diritto di informare infondatamente un dipendente dell'interruzione delle sue ferie e di chiamarlo a lavorare. La condizione principale prevista dall’art. 125 parte 2 del Codice del lavoro, considerato consenso del dipendente. Ciò significa che deve accettare il suo desiderio indipendente di andare a lavorare. Se tale intenzione non esiste e non vi sono argomenti validi, l'amministrazione non ha il diritto di imporre alcuna sanzione nei suoi confronti.

Anche in caso di infortunio o catastrofe sul lavoro, riconosciuto come lavoro straordinario, il dirigente non può obbligare il dipendente a prendere ferie senza il suo consenso.

I dirigenti talvolta promettono ricompense monetarie per l'interruzione forzata del riposo obbligatorio, ma, secondo l'art. 126 TK, non dovresti farlo.

Puoi apprendere tutti i dettagli di questa procedura dal seguente video:

Categorie di persone non soggette a revisione

Secondo lo stesso articolo del Codice del lavoro russo n. 125, esiste una categoria di cittadini lavoratori ai quali il direttore dell'impresa non ha nemmeno il diritto di offrire un congedo anticipato. Si tratta dei dipendenti di età inferiore ai 18 anni, delle donne incinte e dei lavoratori impiegati in lavori pericolosi.

Pertanto, ci sono alcune categorie di lavoratori a cui è vietato interrompere il riposo.

Uscita anticipata su iniziativa del dipendente

Esiste la pratica di andare in vacanza a proprie spese senza retribuzione. A volte i dipendenti chiedono di tornare al lavoro dopo un paio di settimane, quando un'altra persona lavora temporaneamente al loro posto. Come dovrebbe comportarsi un leader in una situazione del genere? I desideri sia del datore di lavoro che del dipendente non dovrebbero essere in conflitto con gli obiettivi di produzione.

I casi di fornitura di tale riposo sono stabiliti nel Codice del lavoro della Federazione Russa e nell'attuale organizzazione:

Arte. 128 comma 1: sono concesse ferie senza retribuzione per motivi familiari e per altri validi motivi. Al momento della registrazione, i dirigenti tengono conto dei desideri dei dipendenti, ma non sono obbligati a fornirli con l'esatto rispetto di date e scadenze. Il dirigente delibera sull'accordo o sul disaccordo e lo certifica con la firma sulla dichiarazione del subordinato.
Nell'art. 128 Parte 1 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma inoltre che la durata di tale vacanza può essere modificata sulla base di un accordo reciproco completo tra il gestore e il vacanziere. Un dipendente non ha il diritto di lasciare il lavoro senza permesso, né ha il diritto di lasciare il posto di lavoro senza preavviso alla direzione.

Per lasciare anticipatamente le ferie annuali retribuite, il dipendente deve scrivere una domanda scritta. Se la richiesta viene accolta, i giorni di ferie non goduti vengono sommati alle ferie successive dell'anno successivo oppure utilizzati come ferie nell'anno in corso. Presto previo accordo con la direzione qualsiasi tipo di vacanza può essere interrotta. La domanda può essere scritta in qualsiasi forma indicando il motivo della recazione al lavoro. Si consiglia di indicare le modalità e le date di fruizione dei giorni di ferie rimanenti.

Il ritorno anticipato al lavoro è consentito dopo la firma della domanda da parte del manager e l'emissione di un ordine da parte del dipartimento del personale sul ritorno del dipendente dalle ferie. Il dipendente deve leggere il documento, firmarlo e solo successivamente può iniziare a svolgere le sue funzioni ufficiali. In alcuni casi, il manager ha il diritto di rifiutare l'uscita anticipata.

Procedura di registrazione

Se un dipendente ha ricevuto un ordine di lasciare le ferie e non si preoccupa di farlo, il consenso deve essere scritto. Può trattarsi di una dichiarazione di un dipendente o di un ordine di un manager sotto forma di ordine. Alla fine dovrebbe esserci un visto "Sono d'accordo con la chiamata dalle ferie", accanto dovrebbe esserci la data e la firma del dipendente.

La procedura per la registrazione nel Codice del lavoro non è regolamentata, le scadenze non sono specificate. Pertanto, un ordine di uscita anticipata può essere emesso il giorno in cui il dipendente si presenta sul posto di lavoro.

Secondo gli articoli 124 e 125 del Codice del lavoro, l'ordine di richiamo per necessità di produzione deve contenere una clausola che indichi il periodo di utilizzo dei giorni di non ferie in un orario conveniente per il dipendente durante l'anno in corso. I giorni non utilizzati possono essere inclusi nel periodo di riposo successivo.

Se un dipendente non è d'accordo con l'orario delle prossime ferie proposto dal datore di lavoro, l'amministrazione deve tenerne conto. Puoi richiedere la sostituzione di parte delle giornate con un compenso monetario. Per fare ciò, è necessario scrivere un'applicazione corrispondente.

Ricalcolo del pagamento delle ferie

In pratica, quando si utilizzano più di 14 giorni di ferie, quelli rimanenti vengono solitamente aggiunti alla successiva ferie programmata dell'anno successivo.

Se la sua durata supera il periodo standard di 28 giorni, di solito accettano di pagare un bonus salariale per i giorni non utilizzati. Il dipendente indica l'opzione preferita nella domanda. Di norma, in pratica fanno a meno del ricalcolo della retribuzione delle ferie.

È possibile licenziare un dipendente per rifiuto?

Il rifiuto di un dipendente di interrompere un meritato riposo non può essere considerato né una violazione della disciplina del lavoro, né un assenteismo, né una negligenza nelle mansioni lavorative. Non sussistono motivi disciplinari o di licenziamento.

Alcune organizzazioni equiparano l'assenza dal lavoro di un dipendente, inclusa una vacanza programmata su richiesta del manager, all'assenteismo. Questo punto potrebbe anche essere scritto nella Carta. Pertanto, quando si assume qualsiasi posizione in una nuova impresa, è necessario leggere attentamente i suoi documenti. Sebbene, secondo il paragrafo 37 della Risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004, il dipendente ha il diritto di non eseguire gli ordini degli amministratori durante le ferie. Nessuna quantità di lavoro di emergenza è un motivo per tale revisione. Pertanto, il provvedimento di licenziamento può essere esaminato in tribunale.

Le situazioni sono diverse. E può succedere che la tua azienda abbia urgentemente bisogno di un dipendente in ferie annuali retribuite. Quindi il datore di lavoro non ha altra scelta che chiamarlo a lavorare.

La revoca del congedo ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa è possibile solo con il consenso del dipendente (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se, nonostante tutta la tua persuasione, rifiuta di accettare il lavoro fino alla fine delle vacanze, non puoi costringerlo a farlo. Se il dipendente accetta di andare al lavoro, la parte non utilizzata del congedo, a scelta del dipendente, dovrebbe essergli fornita:

o durante l'anno lavorativo in corso in qualsiasi momento a lui conveniente;
o aggiunto alle ferie per il successivo anno lavorativo (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Chi non può essere richiamato dalle ferie

lavoratori di età inferiore a 18 anni;
donne incinte;
lavoratori impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose e/o pericolose (articolo 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

A proposito, le persone che conciliano lavoro e studio non possono essere richiamate didattici aggiuntivi vacanza.

Come scrivere una recensione sulla vacanza

Il richiamo dalle ferie per esigenze produttive deve essere adeguatamente documentato.

Da dove cominciare? Poiché il lavoratore ha il diritto di rifiutare la cessazione anticipata del congedo, sembra logico che il datore di lavoro ottenga prima il consenso del lavoratore a interrompere il suo congedo. Un'offerta a un dipendente per venire al lavoro viene redatta in qualsiasi forma. Ad esempio, potrebbe assomigliare a questo.

Società a responsabilità limitata "Caleidoscopio" Ingegnere leader S.A. Safronov

Messaggio

del 20/05/2016 n. 3

A causa delle esigenze di produzione e della malattia dell'ingegnere capo del progetto, A.P. Seleznev. Ti chiediamo di acconsentire al recesso dalle ferie annuali retribuite a partire dal 24 maggio 2016.

In conformità con l'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la parte delle ferie non utilizzata in relazione alla revoca ti sarà fornita in qualsiasi momento a te conveniente nell'anno lavorativo in corso o potrà essere aggiunta alle ferie per il prossimo anno lavorativo presso la tua richiesta.

Proprio su tale proposta, il dipendente può indicare che accetta di andare a lavorare in una determinata data e quando desidera utilizzare il resto delle ferie. Oppure può essere redatto un documento separato in qualsiasi forma.>

Consenso al richiamo dalle ferie (campione) al Direttore Generale di Kaleidoscope LLC O.N.

Consenso al richiamo dalle ferie

Io, Sergey Alexandrovich Safronov, accetto di interrompere le mie vacanze e di iniziare a lavorare il 24 maggio 2016. Sulla base dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ti chiedo di fornirmi la parte non utilizzata delle ferie per un importo di 6 giorni di calendario dal 25 luglio 2016.

Ordine di richiamo dalle vacanze

Dopo aver ricevuto il consenso per richiamare il dipendente dalle ferie, è necessario emettere un ordine anche in qualsiasi forma. Dovrà indicare il motivo del richiamo, la data di rientro al lavoro del vacanziere, nonché il periodo in cui al dipendente verrà concessa la parte di ferie non goduta. Il dipendente deve prendere conoscenza di tale ordine previa firma.

Esempio di ordine per richiamare un dipendente dalle ferie Società a responsabilità limitata "Caleidoscopio"

Mosca 23/05/2016

Ordine n. 11 - richiamo dalle ferie

A causa della malattia dell'ingegnere capo del progetto A.P. Seleznev.

ORDINO:

Ricordiamo l'ingegnere leader S.A. Safronov. dalle ferie annuali retribuite dal 24 maggio 2016
Fornire Safronov S.A. parte di ferie non utilizzata per un importo di 6 giorni di calendario dal 25 luglio al 30 luglio 2016.
Capo del dipartimento Risorse umane N.A. Petrova apportare modifiche al programma delle ferie per il 2016.

Motivo: consenso di Safronov S.A. per la revisione della vacanza del 23 maggio 2016.

Direttore generale (firma) Pereverzev O.N.

Hanno preso conoscenza dell'ordinanza:

Capo del dipartimento Risorse umane (data, firma) Petrova N.A.

Ingegnere capo (data, firma) Safronov S.A.

Revisione dalle ferie nei documenti del personale

Come risulta già dal testo dell'ordinanza, quando un dipendente viene richiamato dalle ferie per esigenze produttive, un addetto al servizio del personale o un commercialista deve apportare modifiche al programma delle vacanze. Si può fare così. Nella riga dove sono indicate le ferie interrompibili del dipendente:

nella colonna 10 “Nota” si segnala che un certo numero di giorni di ferie vengono trasferiti ad altro periodo;
nella colonna 8 “Base (documento)” indicare l'ordine di richiamo dalle ferie, il suo numero e la data;
nella colonna 9 "Data delle ferie previste", riflettere le date a cui viene trasferita la parte non utilizzata delle ferie.

IN foglio presenze i giorni in cui il dipendente è stato in ferie sono contrassegnati con il codice letterale “OT” oppure con il codice digitale “09”. E i giorni in cui il dipendente stava già lavorando (dopo il richiamo) - con il codice lettera “I” o il codice digitale “01”.

Dovrebbe riflettersi anche il fatto del richiamo dalle vacanze tessera personale del dipendente- modulo n. T-2 (approvato con risoluzione del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1). Nella colonna 4 della Sezione VIII della tessera occorre indicare il numero di giorni effettivamente presi dalle ferie dal dipendente. In questo caso, nella colonna 7 “Motivi” devono essere indicati i dettagli delle disposizioni relative alle ferie e al ritiro dalle ferie del dipendente.

Ricalcolo del pagamento delle ferie

Quando richiamato dalle ferie, il dipendente non usufruisce di parte delle ferie. E l'indennità per le ferie gli è stata maturata solo per tutti i giorni delle ferie proposte in conformità con il programma delle ferie ed è stata pagata anche prima dell'inizio - entro e non oltre 3 giorni, come richiesto dal Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Di conseguenza, quando si richiama dalle ferie, non si può fare a meno di ricalcolare l'indennità di ferie. Dopotutto, quando successivamente fornirà la parte non utilizzata delle ferie, il dipendente dovrà calcolare la retribuzione delle ferie in base a un altro periodo di fatturazione (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Effettuare un ricalcolo è abbastanza semplice. È necessario moltiplicare l'importo della retribuzione media, sulla base della quale è stata calcolata la retribuzione iniziale delle ferie, per il numero di giorni di ferie non utilizzate. Tale importo dovrà essere trattenuto dal dipendente.