Come inserire le fatture in 1c. Compilazione automatica della lettera di vettura

Questo programma non è legato al documento di base, ma mantiene in modo indipendente un registro del documento. Ma per compilare i dettagli del documento, puoi selezionare un normale documento per la vendita di beni o prodotti. La parte tabellare può essere compilata sulla base di diversi documenti attuativi.

Oltre alle normali fatture, il programma genera anche documenti del fornitore (per compilare viene utilizzato il documento “Ricevuta di beni e servizi”).

Una delle tante funzioni utili del programma è la possibilità di visualizzare la merce nella lettera di vettura sotto forma di tabella:

Questa e altre funzioni sono controllate sotto forma di modifica delle costanti del programma:

Opzione II.Programma collegato al documento Vendita di beni e servizi

I programmi si presentano come perfettamente funzionanti, ma con un periodo di funzionamento limitato (3 giorni). Ciò è necessario affinché prima dell'acquisto l'utente capisca se il programma è adatto a lui o meno.

Funzioni del programma:

Manutenzione della banca dati e stampa delle fatture TTN in uscita e di trasporto.

Collegamento al documento "Vendite di beni e servizi".

Mantenimento di un elenco di informazioni sui trasporti (conducente, automobile, proprietario del trasporto-vettore, ecc.).

Mantenere un elenco di informazioni sul carico (nome breve, tipo di imballaggio, metodo di determinazione del peso).

Mantenimento di un elenco di punti di carico (se l'azienda ha più magazzini).

Rapporti:

Un registro delle fatture con una composizione arbitraria dei dettagli (l'utente stesso determina la composizione e l'ordine delle colonne del registro).

PScopri di più su come collegare il programma alla sezione “Vendite di beni e servizi”

1. Scarica il file ttn-tn-buh-3-0.epfdal sito al tuo computer (ad esempio, al tuo desktop):

2. Avviare 1C:Accounting in modalità operativa. Nel pannello delle sezioni seleziona "Amministrazione", nel pannello di navigazione seleziona "Report ed elaborazioni aggiuntive" e nell'elenco che si apre seleziona "Crea".

3. Selezionare il file scaricato e salvare la registrazione del programma.

4. Il programma apparirà nel menu “Stampa” del documento “Vendita di beni e servizi”.

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Per registrare la vendita di beni e materiali a un acquirente rappresentato come organizzazione terza, viene utilizzato il documento principale Nota di vettura (nel modulo TORG-12). Nel programma 1C, la lettera di vettura è un modulo stampato che viene visualizzato sulla base di un documento che riflette il fatto della vendita di beni o la fornitura di servizi a una controparte denominata Vendita di beni. Pertanto, per creare una fattura in 1C: Contabilità 3.0, devi prima creare e registrare un documento di vendita.

È possibile inserirlo dal giornale di registrazione dei documenti di vendita oppure crearlo inserendolo in base a un documento di ricevuta o a una fattura di pagamento.

Per inserire un documento basato su di esso, individuare il documento richiesto e selezionare il comando Crea in base a. Il documento creato verrà riempito con i dati del documento di base.

Per un inserimento semplice, vai alla sezione Vendite → Vendite (atti, fatture). Nel registro dei documenti che si apre, fai clic su Vendite e seleziona Prodotti (fattura) o Prodotti, servizi, commissioni dall'elenco a discesa. Ad esempio, scegliamo la seconda opzione.

Viene creato un nuovo documento, prima di tutto è necessario compilare la sua intestazione.

 Numero: compilato automaticamente durante la registrazione di un documento

 La data del documento verrà impostata sulla data corrente.

 L'organizzazione per conto della quale viene eseguita la vendita

 La controparte viene selezionata dalla directory;

 Contratto - se nel sistema è stato creato un contratto valido per un cliente, il campo verrà compilato automaticamente, se ne sono stati creati diversi validi per il cliente, il campo dovrà essere compilato selezionando un contratto dal menu elenco;

 Il campo Fattura per pagamento viene compilato in automatico se la vendita è inserita su base, oppure questo campo può essere compilato manualmente selezionando il conto dalla lista, poi la parte tabellare del documento di vendita verrà compilata automaticamente in base a i dati della fattura

 Magazzino spedizioni.

Allo stesso tempo verranno visualizzate informazioni generali sullo stato degli accordi reciproci con la controparte selezionata e sulla tipologia di prezzi validi ai sensi dell'accordo.

La tabella indica l'elenco delle merci vendute, la quantità, il prezzo, l'aliquota IVA, nonché i conti contabili degli articoli. La compilazione dell'elenco degli elementi avviene riga per riga utilizzando il comando Aggiungi oppure utilizzando il modulo di selezione. Nella finestra di selezione degli articoli, vediamo non solo l'elenco degli articoli inseriti nella directory, ma abbiamo anche accesso alle informazioni sulle merci rimanenti nel magazzino selezionato. Quando selezioni una voce della directory ti verrà chiesto di indicarne la quantità. Il costo verrà visualizzato automaticamente in base al tipo di prezzo del documento.

Se hai domande sull'argomento come emettere una fattura in 1c, chiedile nei commenti sotto l'articolo, i nostri specialisti cercheranno di rispondere.

Gli elementi selezionati vengono prima accumulati nell'elenco degli Elementi Selezionati, da dove devono essere trasferiti nella parte tabellare del documento utilizzando il comando Trasferisci al documento.

Il trasferimento dei contenitori si riflette nella scheda Contenitori restituibili; nella scheda Servizi sono disponibili solo gli articoli nella directory articoli con il tipo di articolo Servizi.

Per chiarire i dati sui firmatari e sulla consegna, che verranno poi riportati nei moduli stampati, utilizzare i link Firme e Consegna. Ad esempio, se è necessario indicare tramite delega il destinatario delle merci e dei materiali, cambiare la persona un tempo responsabile dello svincolo della merce, indicare un destinatario diverso dall'acquirente delle merci e dei materiali secondo il documento di vendita, ecc. .

In base al documento di vendita registrato, è possibile inserire una fattura. Questa operazione viene eseguita immediatamente nel documento aperto utilizzando il collegamento ipertestuale Inserisci fattura. I dati del nuovo documento verranno compilati automaticamente; per visualizzarlo è possibile accedere al documento utilizzando il collegamento che appare.

Una volta effettuata, verranno generate le registrazioni contabili.

Il modulo stampato viene visualizzato facendo clic sul pulsante Stampa e selezionando il modulo desiderato dall'elenco a discesa. Per emettere una fattura in 1C Enterprise Accounting 3.0, è necessario selezionare una lettera di vettura (TOGR-12) o una lettera di vettura (TOGR-12) con servizi.

Uno dei documenti utilizzati più frequentemente che prepariamo nel programma 1C: Contabilità è la bolla di consegna. Una lettera di vettura (di seguito nel programma TORG-12) viene compilata nel database per la vendita di beni se un'organizzazione è impegnata, ad esempio, in attività commerciali o produttive e allo stesso tempo vende i suoi prodotti alle controparti (acquirenti). In questo articolo voglio approfondire in modo chiaro il tema di come fare una bolla di consegna in 1C la parola make significa compilare, stampare e fornire alla controparte (acquirente);

Dov'è la bolla di consegna nel programma 1C?

Per compilare TORG-12, è necessario andare al menu principale del programma 1C, sezione "Vendite", nel blocco "Vendite" trovare il giornale "Vendite (atti, fatture)". In questo giornale vengono emesse le fatture.

Per prima cosa devi compilare due campi nel log:

Controparte;
Organizzazione.

Questi campi vengono compilati dalla directory:

Il nome della controparte viene selezionato dalla directory “Controparti”, se l'acquirente è già presente nella directory, in caso contrario è necessario eseguire prima questa procedura;
Il nome dell'organizzazione viene selezionato dall'elenco fornito facendo clic sul pulsante freccia situato sul lato destro di questo campo.

In un giornale, una bolla di consegna può essere compilata in due modi:

Cliccando sul pulsante “Implementazione”, in questo caso si aprirà un nuovo documento non compilato;
Copiando un documento già creato, facendo clic con il lato destro del mouse, si aprirà una finestra in cui selezioniamo l'opzione “Copia”.

Non dimenticare che quando si copia una fattura è necessario comparire nel giornale esattamente sulla riga dove è indicata la controparte (acquirente) per la quale è necessario redigere una nuova fattura.

Nella foto sopra, questa è l'organizzazione Eurotrade.

Creazione di una nuova bolla di consegna nel programma 1C

In TORG-12 vengono compilati tutti i dati necessari per l'elaborazione del documento, che si trova nell'intestazione del documento e nella parte tabellare:

Controparte;
Accordo;
Organizzazione;
Azione;
Conto bancario;
Nomenclatura;
Quantità;
Prezzo;
Somma;
Aliquota IVA (imposta sul valore aggiunto);
Importo IVA;
Conti contabili;
E altri.

Creazione di una bolla di consegna, funzione: copia nel programma 1C

Quando si utilizza la funzione “Copia”, tutti i campi specificati nel documento selezionato verranno compilati nel documento copiato (TORG-12). Devi guardare attentamente e modificare solo quelli che non corrispondono ai nuovi dati.

Stampa di una bolla di consegna nel programma 1C

Trova il pulsante “Stampa” nella parte superiore del documento e fai clic su di esso. Dobbiamo selezionare la riga più in alto “Nota di vettura (TORG-12)”. Sullo schermo apparirà un TORG-12 completato.

Per evitare errori, potete verificare rapidamente i dati inseriti nella bolla di consegna.

Se tutto corrisponde, seleziona il numero richiesto di copie di TORG-12 e fai clic sul pulsante "Stampa". Il numero minimo di copie inviate per la stampa deve essere almeno due:

Uno "Al venditore", cioè la nostra organizzazione;
Un altro “Acquirente”, cioè organizzazione della controparte con la quale è stato concluso il contratto di fornitura.

Quali altre funzioni sono previste nella lettera di vettura nel programma 1C?

Una delle funzioni comode è la preparazione di una fattura senza chiudere la bolla di consegna. Per fare ciò, trova la posizione "Fattura" nel campo inferiore del documento e fai clic su di essa.

Inoltre, una delle funzioni utili è creare un altro documento basato su di esso. Quando si fa clic sul pulsante "Componi in base a" nel documento TORG-12, viene visualizzato un elenco di documenti che possono essere utilizzati. Allo stesso tempo, verrà preservata la struttura di subordinazione dei documenti.

Inoltre, non è irrilevante nel futuro lavoro dell'azienda che gli sviluppatori del programma tengano conto dei requisiti del dipartimento fiscale riguardo al passaggio delle organizzazioni ai documenti elettronici nel prossimo futuro. Ciò vale anche per la bolla di consegna. Per questo, nel documento stesso, è presente il pulsante “EDO”, quando si clicca appare l'elenco necessario per creare, inviare e visualizzare un documento elettronico, oltre ad altre funzioni.

In questo articolo ti spiegherò come apportare modifiche al configuratore per compilare automaticamente i campi della lettera di vettura in modo da stampare il modulo senza perdere molto tempo.

Nel configuratore: Documenti - Vendita di beni e servizi - apre il modulo oggetto. Espandi la funzione richiesta: Funzione StampaTTN().
TTN è responsabile della stampa del modulo Elaborazione.Stampa TTN1208(vedi immagine n. 1).

Immagine n.1

Troviamo questa elaborazione. Nella finestra del configuratore: Elaborazione - Stampa TTN1208 - Moduli. Apri il modulo, seleziona la scheda “Nota di vettura”, ecc. proprietà della chiamata del mouse. Nella parte inferiore della finestra delle proprietà, guarda il nome di questo modulo. Ho questo nome "Application4". Aprire la scheda "Modulo" ed espandere la funzione "Ottieni dati per l'applicazione TTNP4". Vedi immagine n.2.

Immagine n.2

Le modifiche devono essere registrate in questa funzione (vedi immagini n. 3 e n. 4).
Immagine n. 3

Immagine n.4

Successivamente, impostiamo le proprietà del grafico. Vai alla scheda "Modulo".
1. Punto 5_1 - cliccando sul pulsante di selezione si aprirà la directory “Marca Veicolo”, che dovrà essere creata preventivamente. Questa directory memorizza i nomi dei modelli di auto, nonché la loro capacità di carico (vedi immagine n. 5).
Immagine n.5 2. Punti 6_6; 6_7; 7_7 - cliccando sul pulsante di selezione in queste colonne si aprirà la directory “Individui”. Questa directory memorizza i nomi completi. manager, autisti.
Clausola 11_1 - come nella clausola 5_1.
Punto 11_2 - quando si fa clic sul pulsante di selezione in questa colonna, dovrebbe aprirsi la directory "Ma".