Completamento della registrazione di kkt. Procedura per la registrazione di un registratore di cassa, documenti richiesti

Leggi come registrare un registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte. Con le nostre istruzioni passo passo lo farai da solo e rapidamente.

Se devi registrare un registratore di cassa online, puoi scegliere una delle due opzioni:

Rivolgiti ad uno dei tanti intermediari che forniscono servizi di connessione cassa a pagamento,
Registra tu stesso il registratore di cassa.

Ti mostreremo passo dopo passo come registrare un registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale e risparmiare sui servizi di intermediazione.

La procedura di registrazione prevede cinque passaggi:

Presentazione di una domanda per la registrazione di un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale,
Fiscalizzazione del registratore di cassa,
Collegamento di un registratore di cassa nel conto personale dell'operatore di dati fiscali (FDO),
Completamento della registrazione del registratore di cassa,
Prova di vendita e verifica di avvenuta ricezione sul sito OFD.

Nota: la procedura di registrazione potrebbe differire a seconda di quale operatore di dati fiscali e di quale modello di registratore di cassa hai scelto. Di seguito mostreremo le differenze.

Prima di collegare il registratore di cassa, è necessario eseguire i preparativi preliminari. Innanzitutto, registra il tuo account personale sul sito web del Servizio fiscale federale. Questo non è necessario; puoi inviare i documenti per la registrazione di un registratore di cassa online in formato cartaceo. Ma è molto più conveniente farlo tramite il tuo account personale.

Per utilizzare il tuo account personale, devi ottenere una firma digitale elettronica da uno dei centri di certificazione. E dovrai installare un programma di protezione crittografica sul tuo computer. Se invii segnalazioni tramite canali elettronici, disponi già di firma digitale elettronica e protezione crittografica. Non è necessario acquistare nulla in più.

In terzo luogo, è necessario selezionare un operatore di dati fiscali e visitare il suo sito web. Abbiamo detto sopra che la procedura di registrazione può differire per i diversi OFD. Ad esempio, alcuni operatori offrono di concludere un accordo sull'OFD prima che inizi la registrazione del registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale. Per stipulare un accordo con altri operatori sarà necessario il numero di registrazione del registratore di cassa. Cioè, il contratto viene concluso dopo aver presentato una domanda al Servizio fiscale federale. Pertanto, ti consigliamo di leggere nella fase preliminare le istruzioni per la registrazione di un registratore di cassa sul sito web dell'OFD selezionato.

L'elenco degli operatori di dati fiscali è pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale. L'elenco è stato aggiornato l'ultima volta il 04/05/2018, puoi scaricarlo da noi:

Passo 1.

La registrazione di un registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte inizia con la presentazione di una domanda. Sono disponibili due opzioni per il design e la presentazione:

Su carta,
Elettronico.

Versione cartacea

Se si presenta la domanda in formato cartaceo, la procedura sarà la seguente:

Compila due copie della domanda di registrazione del registratore di cassa,
Presentare la domanda al Servizio fiscale federale, ad esempio, visitare personalmente l'ufficio delle imposte. Se invii segnalazioni tramite canali elettronici, puoi presentare la domanda utilizzando la stessa modalità. La domanda può essere presentata a qualsiasi Servizio fiscale federale, anche al proprio (clausola 4, articolo 4.2 della legge 54-FZ del 22 maggio 2003),
I funzionari fiscali controlleranno la domanda. Se non vengono rilevati errori, verrà fornita una copia con un numero di registrazione,
Con il numero di registrazione ricevuto, è necessario effettuare la tassazione del registratore di cassa e verrà stampato un rapporto di registrazione. Con il rapporto stampato è necessario visitare nuovamente il Servizio fiscale federale per completare la procedura di registrazione. Viene concesso un solo giorno lavorativo per il completamento,
Sulla base dei risultati del controllo del rapporto di fiscalità, gli ispettori genereranno una scheda di registrazione del registratore di cassa,
Quindi non resta che concludere un accordo con l'operatore dei dati fiscali, registrare presso di lui il proprio registratore di cassa ed effettuare una vendita di prova.

L'inconveniente della versione cartacea è che dovrai visitare il Servizio fiscale federale almeno due volte o portare con te un registratore di cassa. Dopotutto, non può trascorrere più di un giorno lavorativo tra la ricezione del numero di registrazione e il completamento della registrazione. Ma in alcuni casi, la registrazione di un registratore di cassa online nel conto personale del Servizio fiscale federale è impossibile per motivi tecnici, quindi è necessario presentare una domanda su carta.

Il modulo di domanda per la registrazione di un registratore di cassa online è stato approvato con l'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 29 maggio 2017 N ММВ-7-20/484@, potete scaricarlo da noi:

Il modulo viene utilizzato non solo per registrare il registratore di cassa, ma anche per registrare nuovamente il registratore di cassa online, ad esempio, se l'indirizzo della sua installazione è cambiato.

La domanda può essere compilata con una penna blu o nera oppure stampata con una stampante. Compila tutti i campi senza spazi, cancella i campi vuoti. Le pagine dell'applicazione possono essere stampate su un lato del foglio. Non sono ammessi segni e correzioni.

Registrazione sul sito web del Servizio fiscale federale

La seconda opzione è presentare una domanda per la registrazione di un registratore di cassa online nel tuo account personale sul sito web del Servizio fiscale federale.

Questa è l'opzione più conveniente, non solo perché non è necessario recarsi all'ufficio delle imposte. Ma anche perché il modulo per compilare la domanda contiene suggerimenti ed elenchi a discesa che ne facilitano la compilazione. La verifica dei dati avviene già in fase di compilazione, questo elimina errori e velocizza il processo di registrazione.

Accedi al tuo account personale sul sito web del Servizio fiscale federale, apri la sezione "Contabilità delle apparecchiature del registratore di cassa":

In questa sezione vedrai tutti i tuoi registratori di cassa. Se stai registrando il tuo primo registratore di cassa, la lista sarà vuota. Fare clic sul pulsante “Registra registratore di cassa”, quindi selezionare il metodo di richiesta:

Compila manualmente: verrai reindirizzato al modulo di domanda online,
Carica da file: puoi scaricare e compilare una domanda, quindi caricarla sul tuo account personale.

Seleziona “Compila manualmente” e inizia a compilare la domanda direttamente nel tuo account personale. Specificare l'indirizzo per l'installazione del registratore di cassa. Tutti i dati vengono selezionati dal classificatore di indirizzi federale; nulla deve essere compilato manualmente.

Puoi scrivere qualsiasi testo nel campo “Nome del luogo di installazione del CCP”, questo è il nome “per noi”,
Il modello del registratore di cassa si trova sul suo passaporto o sul corpo del dispositivo stesso. Non è nemmeno necessario scrivere il nome del modello, è necessario selezionarlo dall'elenco,
Dopo aver inserito il modello, dovrai inserire il numero di serie. È indicato anche nei documenti CCP o sul corpo del dispositivo stesso. Immettere il numero e premere il pulsante Seleziona. Il sistema controllerà se questo registratore di cassa è incluso nel registro dei registratori di cassa disponibili. Se risulta che il numero è stato inserito in modo errato, puoi correggerlo immediatamente,
Successivamente indicare il modello e il numero di serie dell'unità fiscale. Il sistema controlla automaticamente tutti i dati ed emette immediatamente un messaggio se viene rilevato un errore. Può essere corretto immediatamente.

In questa fase possono sorgere difficoltà nella compilazione dell'indirizzo se non è incluso nel classificatore di indirizzi federale.

Quindi indicare le caratteristiche dell'utilizzo di CCT:

Il CCP è progettato per funzionare in modalità stand-alone,
CCP viene utilizzato per i pagamenti via Internet,
CCT è destinato alla stampa BSO.

Se nessuna delle opzioni si applica al tuo caso, non selezionare nulla. Successivamente, seleziona l'operatore dei dati fiscali dall'elenco e il suo TIN verrà inserito automaticamente.

Una volta compilata, la domanda potrà essere visionata, stampata, firmata ed inviata. Nell'elenco dei tuoi registratori di cassa apparirà un nuovo registratore di cassa e gli verrà assegnato un numero di registrazione. Senza perdere tempo, passa al secondo passaggio.

Fase 2. Fiscalizzazione del registratore di cassa online

La fiscalizzazione del registratore di cassa deve essere effettuata entro un giorno lavorativo, che è il periodo di validità del numero di registrazione del registratore di cassa. La procedura di tassazione può differire a seconda del registratore di cassa, quindi è necessario studiare le istruzioni del produttore.

Ad esempio, la fiscalizzazione di alcuni registratori di cassa viene effettuata utilizzando un'utilità speciale installata dal disco. Il disco viene fornito completo di registratore di cassa. Per gli altri registratori di cassa la tassazione viene effettuata nella finestra delle impostazioni, dove è presente il pulsante “Registrati”.

Durante il processo di fiscalizzazione è importante inserire correttamente i dati:

Nome dell'azienda,
Indirizzo di installazione del registratore di cassa,
Numero di registrazione del registratore di cassa,
Nome dell'operatore dei dati fiscali,
Sistema di tassazione.

Se i dati vengono inseriti in modo errato, non potranno essere corretti; l'unità fiscale verrà danneggiata. Ti consigliamo di controllare attentamente i dati inseriti. Dopo aver cliccato sul pulsante “Esegui”, i dati vengono scritti sull'unità fiscale e il registratore di cassa stampa un rapporto di registrazione.

Se non riesci a stampare il report di registrazione, contatta il supporto tecnico del produttore del tuo registratore di cassa. Non perdere tempo, hai solo un giorno lavorativo per presentare la denuncia al Servizio fiscale federale.

Passaggio 3. Registrazione presso l'operatore dei dati fiscali

Se la fase di fiscalizzazione ha avuto esito positivo, collegarsi al sito dell'operatore dei dati fiscali. Se hai già concluso un accordo, vai al tuo account personale. Se non c'è ancora un contratto, firmane uno. Di solito, per concludere un contratto, all'OFD viene chiesto di inserire il nome della tua organizzazione, il tuo numero di telefono e la tua email.

Abbiamo detto sopra che il processo di connessione di un registratore di cassa può differire per ciascun OFD. In termini generali l'ordine è:

Nel tuo account personale, trova il pulsante “Connetti registratore di cassa”,
Indicare il modello e il numero di serie del registratore di cassa e dell'unità fiscale, il numero di registrazione ricevuto dal Servizio fiscale federale,
Fare clic sul pulsante "Registrati" o "Salva".

Successivamente sul sito OFD è necessario andare nella sezione “Verifica ricevuta” e verificare la ricevuta per collegare il registratore di cassa con OFD.

Alcuni operatori di dati fiscali combinano la seconda e la terza fase della registrazione di un registratore di cassa online. Devi accedere al tuo account personale subito dopo il primo passaggio, ovvero ottenere un numero di registrazione. Dopo aver cliccato sul pulsante “Connetti registratore di cassa”, è necessario selezionare il modello del registratore di cassa dall'elenco. La fiscalizzazione e il collegamento all'OFD verranno effettuati contemporaneamente in un unico passaggio direttamente nel tuo conto personale. Pertanto, non sarà necessaria un'utilità o una finestra di impostazione della stampante POS.

Passaggio 4. Completamento della registrazione presso il Servizio fiscale federale

Ancora una volta, vai al tuo account personale sul sito web del Servizio fiscale federale nella sezione "Contabilità di cassa". Cliccare sul numero di registrazione del registratore di cassa, poi su “Completa registrazione”. Nel modulo che si apre, inserisci i dati del report di registrazione che il registratore di cassa ha stampato al punto 2. È importante trasferire con precisione la data e l'ora dal report di registrazione nel modulo:

Fai clic su "Firma e invia". Quindi vai all'elenco dei documenti inviati al Servizio fiscale federale, lì troverai la scheda di registrazione KKM.

Passaggio 5. Prova la vendita

La procedura per la registrazione di un registratore di cassa online sul sito web del Servizio fiscale federale è già stata completata nel passaggio 4. Tuttavia, non farà male assicurarsi che il registratore di cassa sia collegato correttamente e che la registrazione sia andata a buon fine. Per fare ciò, puoi effettuare una vendita di prova.

Ancora una volta, avrai bisogno delle istruzioni del produttore KKM. Alcuni produttori offrono di effettuare una vendita di prova utilizzando un registratore di cassa. Altri consigliano di aprire un turno, effettuare una vendita e restituire un centesimo.

Se tutto funziona correttamente, sul sito web dell’operatore dei dati fiscali apparirà una ricevuta di prova. Se la ricevuta non viene visualizzata dovrai contattare il supporto tecnico OFD.

L'ultimo passo è pagare i servizi dell'operatore dei dati fiscali, se non lo hai fatto nei passaggi precedenti. Ora hai registrato il tuo registratore di cassa e puoi metterti al lavoro.

Quindi è necessario concludere un accordo con l'operatore dei dati fiscali, attraverso il quale questi dati fiscali saranno trasmessi in formato elettronico alle autorità fiscali (clausola 4 dell'articolo 7 della legge federale del 3 luglio 2016 n. 290-FZ) . Un elenco degli operatori di dati fiscali è disponibile sul sito web del Servizio fiscale federale in una sezione speciale.

Passaggio 3

Dove registrare un registratore di cassa online? Il registratore di cassa deve essere registrato presso l'ufficio delle imposte. La procedura vera e propria per la registrazione di un registratore di cassa online inizia con la presentazione di una domanda per la registrazione di un registratore di cassa.

La legge federale "Sull'applicazione del PCC..." del 22 maggio 2003 n. 54-FZ prevede che sia possibile presentare una domanda:

cartaceo a qualsiasi ufficio tributario territoriale;
in formato elettronico tramite un operatore di dati fiscali;
attraverso il conto del registratore di cassa sul sito web del Servizio fiscale federale nel conto personale di un imprenditore individuale o nel conto personale di una persona giuridica.

Tuttavia, poiché il modulo di richiesta per la registrazione di un registratore di cassa non è stato ancora approvato, al momento non è possibile presentare domanda in formato cartaceo. Pertanto per ora gli utenti del registratore di cassa hanno solo la possibilità di registrare un registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte tramite Internet. L'opzione più conveniente è registrare il registratore di cassa da remoto tramite il conto del registratore di cassa.

Abbiamo parlato più in dettaglio della domanda di registrazione dei registratori di cassa in.

Passaggio 4

Entro e non oltre il giorno lavorativo successivo alla presentazione della domanda di registrazione, l'utente del registratore di cassa riceve un numero di registrazione del registratore di cassa dall'autorità fiscale (clausola 3, articolo 4.2 della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003).

Passaggio 5

Entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al giorno di ricevimento del numero di registrazione del CCP, l'organizzazione o il singolo imprenditore deve:

annotare il numero di registrazione ricevuto, il nome dell'organizzazione o il nome completo nell'unità fiscale del registratore di cassa online. Imprenditore individuale, informazioni sul registratore di cassa online, incl. sulla spinta fiscale e altre informazioni necessarie per generare un rapporto di registrazione;
generare un rapporto di registrazione;
presentare il rapporto di registrazione CCP all'ufficio delle imposte.

È possibile inviare un rapporto di registrazione CCP:

su carta;
tramite l'ufficio cassa;
tramite l'operatore dei dati fiscali.

Dopo aver elaborato i dati, il Servizio fiscale federale genererà una scheda di registrazione del registratore di cassa. E possiamo supporre che la registrazione del registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale sia completata (

Registrazione del PCC – questo è uno dei punti obbligatori di rispetto della disciplina di cassa per le persone giuridiche e gli imprenditori individuali con fatturato in contanti. Usando Registrazione al PCC le autorità fiscali hanno la possibilità di controllare le attività del commercio al dettaglio. La procedura ha una serie di funzionalità, che sono oggetto del nostro articolo.

Cosa è necessario fare prima di registrare un registratore di cassa presso il Servizio fiscale federale

Prima registrazione del registratore di cassa Nel fisco, chi intende utilizzarlo deve acquistare l'attrezzatura del registratore di cassa dal suo produttore o dai centri di assistenza tecnica KKT (CTS). Oltre a vendere attrezzature per registratori di cassa, forniscono supporto tecnico, regolazione, riparazione e consulenza ai clienti. L'elenco dei fornitori generali di apparecchiature per registratori di cassa è stabilito dalla commissione statale di esperti. Al momento dell'acquisto di un registratore di cassa, è possibile concludere contemporaneamente tra l'acquirente e il venditore un accordo per la manutenzione delle apparecchiature del registratore di cassa.

Dopo il 02/01/2017, è possibile registrare presso il Servizio fiscale federale solo il registratore di cassa che soddisfa i requisiti di cui all'art. 4 della legge "Sull'applicazione dei registratori di cassa..." del 22 maggio 2003 n. 54-FZ, aggiornata in relazione all'introduzione dei registratori di cassa online. Le sue principali differenze rispetto ai registratori di cassa utilizzati in precedenza sono che:

si collega ad Internet e garantisce la trasmissione in tempo reale delle informazioni di vendita all'Erario attraverso l'operatore dati fiscali;
è in grado di effettuare pagamenti tramite carte bancarie;
dispone di un archivio fiscale delle informazioni sulle vendite che conserva questi dati per un certo periodo e, come il registratore di cassa stesso, è soggetto a registrazione presso l'autorità fiscale;
rende possibile non solo stampare tutti i documenti creati (compresi quelli conservati nel dispositivo di conservazione fiscale), ma anche generarli in formato elettronico;
garantisce la generazione di documenti con un set di dettagli specifico (ampliato rispetto alla tecnologia utilizzata in precedenza), che vengono crittografati in un codice a barre.

Il registratore di cassa acquistato e il relativo dispositivo di conservazione fiscale (da sostituire man mano che si riempie di informazioni) devono essere iscritti nei relativi registri statali. Non è più necessario avere un accordo con il centro servizi centrale per la registrazione. Ma una condizione obbligatoria per l'utilizzo dei sistemi di registratori di cassa online è la conclusione di un accordo con l'operatore dei dati fiscali.

Leggi se è necessario un KKM "semplificato" nell'articolo “È necessario un registratore di cassa nel sistema fiscale semplificato nel 2017?” .

Registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte

Per Registrazione al PCC il suo utente presenta una domanda su carta a qualsiasi ispettorato del servizio fiscale federale nella regione o elettronicamente tramite l'ufficio del registratore di cassa. In quest'ultimo caso, la data di presentazione del presente documento coincide con la data del suo deposito in ufficio.

IN dichiarazione O registrazione dei registratori di cassa sono indicati (comma 2 dell'articolo 4.2 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ):

nome completo della persona giuridica o nome completo del singolo imprenditore;
indirizzo (per pagamenti online - indirizzo sito web) e luogo in cui verrà utilizzato il registratore di cassa;
Nome del modello KKT e numero di serie;
nome del modello di unità fiscale e relativo numero di serie;
numero del dispositivo automatico utilizzato per i calcoli (se utilizzato);
informazioni sull'eventuale utilizzo del registratore di cassa in una modalità che non prevede la trasmissione elettronica dei dati al Servizio fiscale federale;
informazioni sull'utilizzo dei registratori di cassa solo per la formazione di BSO;
informazioni sull'utilizzo dei sistemi di cassa solo per i pagamenti online;
informazioni sull'eventuale utilizzo del registratore di cassa per svolgere le funzioni di agente pagatore o per accettare scommesse ed emettere vincite durante lo svolgimento di attività di gioco d'azzardo.

L'Ispettorato federale del servizio fiscale, dopo aver verificato la legalità della registrazione, assegna un numero di registrazione al registratore di cassa e, entro e non oltre il 1° giorno lavorativo successivo al giorno di presentazione del documento, lo trasferisce all'utente. Dopo aver ricevuto un numero di registrazione dall'INFS, l'utente deve, il giorno lavorativo successivo a quello di ricezione di tale numero, inserirlo nel disco fiscale insieme alle informazioni su se stesso e sul registratore di cassa utilizzato, generare un rapporto di registrazione e inviarlo al Servizio fiscale federale tramite l'operatore dei dati fiscali o tramite il conto del registratore di cassa.

L'Ispettorato federale del servizio fiscale inserisce le informazioni ricevute durante il processo di registrazione nel giornale contabile e nella carta Registrazione al PCC. Come data di registrazione si considera la data di emissione della carta (clausola 7, articolo 4.2 della legge del 22 maggio 2003 n. 54-FZ).

Come compilare il modulo di domanda per la registrazione di un registratore di cassa

I moduli di domanda di registrazione, i libri contabili e le schede di registrazione sono stati approvati con ordinanza del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del 04/09/2008 n. MM-3-2/152@. Con il passaggio alla registrazione dei soli dispositivi online, non è stata apportata alcuna modifica agli stessi. Pertanto, per ora utilizza questo modulo di richiesta per il registratore di cassa online impossibile . Attualmente sono disponibili solo formati per i documenti inviati elettronicamente.

Domanda cartacea per Registrazione al PCC compilato su 3 pagine. La sua forma (con il numero 1110021) viene utilizzata non solo per registrazione dei registratori di cassa presso l'ufficio delle imposte, ma anche in caso di cancellazione o nuova registrazione di apparecchi registratori di cassa. È possibile scaricare il modulo di domanda sul nostro sito web.

La compilazione del modulo di domanda è simile alla dichiarazione dei redditi, quindi in pratica non dovrebbe causare alcuna difficoltà ai contabili.

Chi emette una carta campione per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa

Carta Registrazione al PCC rilasciato dall'ufficio delle imposte dopo 5 giorni lavorativi (clausole 7 e 11 dell'articolo 4.2 della legge n. 54-FZ del 22.05.2003) dalla data di presentazione della domanda di registrazione. Viene inviato all'utente in formato elettronico tramite il conto cassa o tramite l'operatore dati fiscali ed esiste come documento informatico firmato con firma elettronica qualificata avanzata. Se necessario, un utente che dispone di una versione elettronica della carta può riceverla dal Servizio fiscale federale su carta (clausola 12, articolo 4.2 della legge n. 54-FZ del 22 maggio 2003).

Apportare modifiche alla carta Registrazione al PCC viene effettuato non solo quando si modificano i parametri specificati durante la registrazione, ma anche quando si sostituisce l'unità fiscale.

La nuova versione della legge n. 54-FZ prevede due modalità per registrare un registratore di cassa presso l'ufficio delle imposte. Ma quale puoi utilizzare per passare ai registratori di cassa online?

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Come posso registrare un registratore di cassa?

Al momento, ci sono 2 modi per registrare le apparecchiature del registratore di cassa:

1. Nuovo ordine

È enunciato nell’articolo 4.2 della legge n. 54-FZ (nuova edizione del 15 luglio 2016) e prevede:

oppure compilando una domanda cartacea e presentandola a qualsiasi autorità fiscale territoriale. In questo caso, la scheda di registrazione per l'attrezzatura del registratore di cassa verrà rilasciata presso l'ufficio delle imposte - nel luogo di registrazione dell'impresa;

o inviando una domanda tramite il tuo account personale. Allo stesso tempo, non è necessario duplicare su carta la domanda presentata tramite questa risorsa. Il conto personale del PCC si trova sul sito web del Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Infatti, è integrato nel conto personale del contribuente e l'accesso ad esso viene effettuato automaticamente quando un'organizzazione o un imprenditore è autorizzato sul sito. Tuttavia, per eseguire le azioni di registrazione sarà necessaria una firma elettronica qualificata avanzata (CES). Senza di esso, nessun documento verrà nemmeno accettato.

Istruzioni video: come collegare un registratore di cassa online in 5 passaggi:

2. Il vecchio ordine è possibile fino al 31 gennaio 2017

La procedura precedente, prescritta dalla legge n. 54-FZ (come modificata fino al 15 luglio 2016). Questa procedura è consentita dalla clausola 3 dell'articolo 7 della legge n. 290-FZ ed è valida fino al 31 gennaio 2017 compreso. Queste regole sono state approvate dal Governo della Federazione Russa con la Risoluzione n. 470 del 23 luglio 2007.

Tuttavia, come affermato dall’Agenzia delle Entrate territoriale:

Secondo la vecchia procedura, in vigore fino al 15 luglio 2016, possono essere registrati solo i registratori di cassa vecchio stile (non i registratori di cassa online). E questo potrà essere fatto solo fino al 31 gennaio 2017 compreso;

i registratori di cassa online e i modelli di registratori di cassa modernizzati per i registratori di cassa online sono soggetti a registrazione secondo una nuova procedura. Ma vale la pena ricordare che dal 1 febbraio 2017, per registrare un registratore di cassa, sarà già necessario un accordo con l'operatore OFD (clausola 4 dell'articolo 7 della legge n. 290-FZ). Fino a questo momento, come affermato dall'autorità fiscale stessa e dalla legge n. 290-FZ, la registrazione di un registratore di cassa può essere effettuata senza tale accordo. Inoltre, i servizi dell'operatore OFD vengono pagati. E finora il loro costo è di circa 3mila rubli all'anno.

Il 21 agosto 2017 è entrata in vigore l'ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 29 maggio 2017 n. ММВ-7-20/484@"Sull'approvazione dei moduli di domanda per la registrazione (riregistrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa e la cancellazione della registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa, le schede di registrazione per le apparecchiature del registratore di cassa e le carte per la cancellazione della registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa, nonché la procedura per la compilazione dei moduli di tali documenti e la procedura per l'invio e la ricezione dei documenti specificati su supporto cartaceo" (LINK).

Puoi familiarizzare con gli Appendici all'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 29 maggio 2017 n. ММВ-7-20/484@ (file word).

Il modulo di domanda per la registrazione (riregistrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa (modulo secondo KND 1110061) è riportato nell'Appendice n. 1 dell'Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

Il modulo di domanda per la cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa (modulo secondo KND 1110062) è riportato nell'appendice n. 2 dell'Ordine del Servizio fiscale federale della Federazione Russa.

La scheda di registrazione CCP (modulo secondo KND 1110066) è indicata nell'appendice n. 3.

La scheda sulla cancellazione dei registratori di cassa (modulo secondo KND 1110065) è l'Appendice n. 4.

La procedura per compilare una domanda di registrazione (nuova registrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa è descritta nell'Appendice n. 5.

La procedura per compilare una domanda di cancellazione di un registratore di cassa è riportata nell'appendice n. 6.

La procedura per compilare il modulo della scheda di registrazione del registratore di cassa è disponibile nell'appendice n. 7.

La procedura per compilare il modulo della carta per la cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa è specificata nell'Appendice n. 8.

La procedura per l'invio e la ricezione di un modulo di domanda per la registrazione (nuova registrazione) delle apparecchiature del registratore di cassa e un modulo di domanda per la cancellazione delle apparecchiature del registratore di cassa su carta è riportata nell'Appendice n. 9.

Tenendo conto del fatto che il tempo effettivo di consegna delle misure fiscali al consumatore finale varia da 30 o più, sarà utile per gli imprenditori conoscere le seguenti informazioni.

"... Allo stesso tempo, il Servizio fiscale federale della Russia riferisce che in presenza di circostanze indicanti che organizzazioni e singoli imprenditori hanno adottato tutte le misure per conformarsi ai requisiti della legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa (ad esempio, hanno stipulato un accordo con il produttore di azionamenti fiscali per la fornitura di azionamenti fiscali), quindi non sono ritenuti responsabili (interrelazioni delle disposizioni delle parti 1 e 4 dell'articolo 1.5, parte 1 dell'articolo 2.1 del il Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

I relativi chiarimenti sono stati forniti dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa con lettera del 30 maggio 2017 n. 03-01-15/33121."

Registrazione online di un registratore di cassa tramite Internet (tramite il tuo account personale) - istruzioni dettagliate

Per registrare un registratore di cassa tramite un conto personale non è sufficiente la semplice presenza di una firma elettronica qualificata avanzata. Inoltre, avrai bisogno di alcune informazioni sul registratore di cassa stesso e sulla procedura per il suo funzionamento. Se non hai tempo o voglia di capirlo, puoi utilizzare il servizio di registrazione.

È possibile scaricare le istruzioni dettagliate per la registrazione delle apparecchiature del registratore di cassa sul sito Web del servizio fiscale nalog.ru nella modalità di trasferimento dei dati fiscali tramite LINK (file PDF).

Video: istruzioni per la registrazione di un registratore di cassa online sul sito ufficiale del servizio fiscale:

Il processo di registrazione di un registratore di cassa online tramite il tuo account personale si compone di diverse fasi, di cui è già noto quanto segue:

Ciò richiede l'installazione di componenti software o una firma elettronica. È possibile scaricare il componente software dal collegamento http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

Tuttavia, il servizio di fornitura della chiave EDS è a pagamento. E in media, il prezzo di tale servizio varia da 2-3 mila rubli all'anno. Ed è necessario richiedere il servizio a un centro di certificazione speciale (ad esempio SKB Kontur).

2 . Dopo aver assegnato una firma elettronica al contribuente, ne ha l'opportunità accedi al tuo account personale.

Vale la pena notare che una persona diversa dal contribuente stesso può registrare un registratore di cassa. L'importante in questo caso è che il contribuente fornisca i propri dati identificativi (password, ecc.).

3 . Nel tuo account personale viene completata una domanda per la registrazione di un registratore di cassa online.

Per fare ciò, nella sezione “I miei registratori di cassa”, clicca sul link “Registra registratore di cassa”

Prestare particolare attenzione durante la compilazione di tutti i campi della domanda (ti consigliamo di ricontrollare attentamente tutti i dati inseriti)

Ti diremo come collegare un registratore di cassa in 1 giorno!

Lascia il tuo numero di telefono, ti richiameremo e risponderemo alle tue domande!

Per compilare la domanda è necessario sapere:

indirizzi di installazione (uso) del registratore di cassa;
nomi del luogo in cui verrà installato;
numero di serie;
modelli del PCC;
numero di serie della unità fiscale;
modelli di conservazione fiscale;
procedura per l'utilizzo dei registratori di cassa - per lavorare offline (questo è per aree lontane dalla rete), per lavorare come parte di un dispositivo automatico per i calcoli, per i calcoli via Internet, ecc. Ciò può essere indicato nel modulo di domanda elettronico stesso, che fornisce un elenco esaustivo delle condizioni per l'utilizzo del registratore di cassa.

4 . Dopo aver compilato la domanda sottoscritto con firma elettronica e viene immediatamente trasferito all'autorità fiscale.

Video: istruzioni dettagliate per la registrazione di un registratore di cassa online nel tuo account personale del servizio fiscale e OFD:

5 . Dopo di che viene generato un report di registrazione.

E questo viene fatto dallo stesso proprietario dell'apparecchiatura del registratore di cassa in conformità con la clausola 3 dell'articolo 4.2 della nuova edizione della legge n. 54-FZ. In particolare, il rapporto include il numero di registrazione del registratore di cassa (viene assegnato dall'autorità fiscale dopo aver presentato una domanda di registrazione di un registratore di cassa online), il nome completo del proprietario del registratore di cassa (il nome della sua azienda e per gli imprenditori - il suo nome completo). Il report generato viene trasmesso in formato cartaceo oppure il suo contenuto viene trasmesso tramite il tuo account personale o tramite l'operatore OFD.

Vale la pena notare che dopo aver presentato una domanda (e non una relazione) all'autorità fiscale per la registrazione di un registratore di cassa, viene assegnato un numero di registrazione per questo registratore di cassa, che rimane invariato per tutto il periodo di funzionamento.

6 .La relazione di registrazione deve essere presentata all'autorità fiscale entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al giorno di ricevimento del numero di registrazione del registratore di cassa (clausola 3 dell'articolo 4.2 della nuova edizione della legge n. 54-FZ).
7 . Dopo aver ricevuto il rapporto di registrazione L'autorità fiscale controlla tutti i dati e sulla base dei risultati rilascia una tessera di registrazione del PCC. Dopo aver ricevuto questa carta, puoi utilizzare l'attrezzatura del registratore di cassa.

Video: istruzioni dettagliate per la registrazione di un registratore di cassa online sul sito Web del servizio fiscale della Federazione Russa tramite il tuo account personale:

La registrazione di un registratore di cassa modernizzato viene eseguita quasi nello stesso ordine. L'unica cosa - viene aggiunto il processo di cancellazione di tale dispositivo.

E questo può essere fatto fino al 31 gennaio 2017 compreso (la stessa autorità fiscale insiste su questo periodo) secondo la vecchia procedura.

La vecchia procedura è stata prescritta dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa con l'ordinanza n. 94n del 29 giugno 2012 “Sull'approvazione del Regolamento amministrativo per la fornitura da parte del Servizio fiscale federale della Federazione Russa del servizio statale per la registrazione del contante registri utilizzati dalle organizzazioni e dai singoli imprenditori in conformità con la legislazione della Federazione Russa."

Ma in ogni caso è necessario registrare il registratore di cassa modernizzato secondo le nuove regole!

A proposito, Non è necessario presentare i registratori di cassa online all'autorità fiscale per registrarli!

Dopo la modifica alla 54-FZ, puoi registrare il tuo registratore di cassa online. Questo articolo spiegherà in dettaglio come registrare un registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte.

Come viene effettuata la registrazione di un registratore di cassa secondo la nuova legge?

Acquista una firma elettronica e installa i programmi per il suo funzionamento.
Concludere un contratto per i servizi OFD.
Scrivi e invia una domanda al servizio fiscale federale.
Ottieni un numero di registrazione.
Fiscalizzare l'unità e stampare un report.
Ricevi una scheda di registrazione del registratore di cassa.

Prima di registrare i registratori di cassa online, è necessario annullare la registrazione delle vecchie apparecchiature. Se non lo fai prima del 1 luglio 2017, il Servizio fiscale federale lo farà da solo in modo unilaterale.

Procedura per la registrazione di un registratore di cassa online - video

Preparazione alla registrazione di un registratore di cassa online

Non è necessario l'accordo con l'operatore se abiti in una zona difficile da raggiungere e utilizzi il registratore di cassa in modalità offline. Ma devi ancora registrare l'attrezzatura.

Configura il tuo computer

Prima di registrare un registratore di cassa online presso il Servizio fiscale federale, crea una connessione sicura tra il tuo computer e il sito web nalog.ru:

installare un provider di crittografia (CryptoPro, Signal-COM, VipNet);
installare Internet Explorer 8 o successivo;
Aggiungi un certificato del Servizio fiscale federale alle impostazioni del tuo browser.

Invia una domanda per registrare un registratore di cassa online

Per i singoli imprenditori e le LLC, la procedura per la registrazione di un registratore di cassa online è la stessa. Seleziona la scheda Contabilità CCP.

Fare clic sul pulsante “Registra registratore di cassa”. Seleziona l'opzione di riempimento manuale.

Nella pagina che si apre inserisci i dati richiesti:

indirizzo del registratore di cassa;
nome del negozio;
Marchio CCP (selezionare dall'elenco fornito);
numero di serie del registratore di cassa;
informazioni sull'unità: modello e numero di serie;
informazioni sull'OFD: nome, codice fiscale e numero di contratto.

Registriamo e colleghiamo il registratore di cassa
in 1 giorno senza la tua partecipazione!

Lascia una richiesta e ottieni una consulenza
entro 5 minuti.

Indicare come e per quale scopo viene utilizzato il registratore di cassa: portatile o vendita di prodotti soggetti ad accisa. È possibile selezionare più elementi.

Firma la domanda elettronicamente e inviala.

Verrà visualizzato un messaggio che indica che le informazioni sono state accettate.

Collega l'apparecchiatura al computer. Utilizzando il programma del registratore di cassa, inserire i dati necessari nell'unità:

Numero di registrazione CCP, ricevuto presso l'ufficio delle imposte;
nome della LLC o nome completo dell'imprenditore;
regime fiscale (se lo combini scegli entrambi);
informazioni sul registratore di cassa e FN - numeri di serie e modelli;
informazioni sull'operatore.

Un esempio di immissione di informazioni in un'unità fiscale utilizzando 1C

Compila tutti i campi e poi stampa il report di registrazione. Questo è il primo documento che deve essere stampato su qualsiasi registratore di cassa.

Ricevi una scheda di registrazione del registratore di cassa nel tuo account personale

I dati del rapporto devono essere inseriti sul sito tax.ru entro e non oltre un giorno dalla ricezione. Nella scheda contabilità del registratore di cassa, fare clic sul numero del registratore di cassa, quindi completare la registrazione. Inserisci le informazioni del report nei campi appropriati.

Entro 5 giorni dalla presentazione della domanda ti verrà consegnata una scheda di registrazione. Di solito viene rilasciato più velocemente e talvolta quasi immediatamente. Questo documento conferma che l'apparecchiatura del registratore di cassa è registrata presso il Servizio fiscale federale e può essere utilizzata. Puoi stamparlo o archiviarlo elettronicamente.

Un registratore di cassa non verrà registrato se:

lei non è lì;
l'unità non è nel registro;
hai compilato la domanda in modo errato.

Se tutto va bene, le informazioni su di te verranno incluse nel registro contabile. Ciò completa la registrazione del registratore di cassa online presso l'ufficio delle imposte.

La carta è firmata con la firma elettronica del Servizio fiscale federale.

La carta sarà nell’ufficio del contribuente tra i documenti.

Se nella pagina del registratore di cassa è indicata la durata operativa dell'azionamento, il registratore di cassa viene registrato con essa. Se non c'è una data di scadenza, la tua richiesta è ancora in fase di elaborazione oppure sei stato rifiutato.