Ampliare le aree di servizio, aumentare il volume di lavoro. Un esempio di promemoria per espandere le aree di servizio e aumentare la quantità di lavoro

La possibilità per un dipendente di svolgere lavoro aggiuntivo espandendo le aree di servizio e aumentando il volume di lavoro è prevista dalla legislazione sul lavoro della Federazione Russa. Qual è l'espansione delle aree di servizio e l'aumento del volume di lavoro, qual è la differenza tra questo lavoro e il lavoro a tempo parziale, la combinazione di professioni (posizioni) o l'esercizio delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro specificato nel contratto di lavoro e cosa comporta questo lavoro, lo scoprirai più avanti. Quindi, in base all'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, con il consenso scritto del dipendente, gli può essere affidato lo svolgimento di lavori aggiuntivi in ​​​​una professione (posizione) diversa o identica durante la durata stabilita della giornata lavorativa (turno), insieme a il lavoro indicato nel contratto di lavoro. Pertanto, l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce le regole per assumere un dipendente, insieme al lavoro specificato nel contratto di lavoro, per svolgere lavoro aggiuntivo in una professione (posizione) diversa o identica durante la durata stabilita della giornata lavorativa ( spostare). Secondo questo articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro può affidare a un dipendente tale lavoro aggiuntivo solo con il suo consenso scritto e dietro pagamento di un compenso aggiuntivo. Pertanto, quando svolge qualsiasi altro lavoro in condizioni che si discostano da quelle normali, al dipendente vengono pagati pagamenti aggiuntivi. L'articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che l'importo del pagamento aggiuntivo per la combinazione di professioni (posizioni), l'espansione delle aree di servizio, l'aumento del volume di lavoro o per l'esecuzione delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro determinato da il contratto di lavoro, è stabilito mediante accordo delle parti del contratto di lavoro. In questo caso, il pagamento aggiuntivo può essere stabilito o in una somma fissa di denaro o in percentuale dell’aliquota tariffaria (stipendio) o dello stipendio del dipendente. Si prega di notare che i pagamenti aggiuntivi per la combinazione di professioni (posizioni), l'espansione delle aree di servizio, l'aumento del volume di lavoro o per l'esecuzione delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro specificato nel contratto di lavoro non sono stabiliti nei casi in cui il lavoro corrispondente è previsto dalle norme sul costo del lavoro, è previsto dal contratto di lavoro (incluso nelle mansioni del dipendente) o viene assegnato al dipendente secondo le modalità prescritte dalla legge, a causa di un carico di lavoro insufficiente, rispetto agli attuali standard del costo del lavoro per il lavoro principale . Nel caso in cui non sia necessario lavoro aggiuntivo, la parte del guadagno ad esso associata, naturalmente, non verrà pagata, ma dovrà essere pagato lo stipendio base del dipendente. Un dipendente può essere incaricato di svolgere attività lavorative aggiuntive alternativamente: - combinando professioni (posizioni) (combinazione interna); - ampliando le aree di servizio, aumentando il volume di lavoro (ad esempio, aumentando il numero di macchine o unità servite da un dipendente oltre lo standard di servizio). A differenza del lavoro a tempo parziale (vedere articolo 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il lavoro aggiuntivo viene svolto durante l'orario di lavoro regolare nell'ambito di un contratto di lavoro esistente. La combinazione di professioni (posizioni) è l'esecuzione da parte di un dipendente, insieme al suo lavoro principale nella professione (posizione) determinata dal contratto di lavoro, di lavoro aggiuntivo in un'altra professione (posizione) per lo stesso datore di lavoro durante la durata della giornata lavorativa (turno) stabilito per lui. Di norma, al dipendente è affidato il compito di combinare una posizione o professione vacante. Contrariamente alla combinazione di professioni (posizioni), quando si ampliano le aree di servizio o si aumenta il volume di lavoro, il dipendente svolge il lavoro nella stessa professione o posizione, prevista dal contratto di lavoro, ma in misura maggiore rispetto a quanto svolto in conformità al contratto di lavoro. In precedenza, questo tipo di lavoro aggiuntivo, come l'espansione delle aree di servizio e l'aumento del volume di lavoro, non era incluso nella legislazione sul lavoro. In questo caso, al dipendente è stato assegnato un lavoro aggiuntivo nella stessa professione o posizione e nell'ambito del normale orario di lavoro. Naturalmente, in questo caso non era possibile applicare le norme che disciplinano il lavoro a tempo parziale; era anche impossibile avvalersi delle disposizioni sulla combinazione di professioni o posizioni, poiché la combinazione significa lavoro aggiuntivo in un'altra professione o posizione; A questo proposito, il datore di lavoro ha applicato adeguati pagamenti aggiuntivi in ​​​​questa situazione, facendo riferimento alla Risoluzione del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 4 dicembre 1981 N 1145 "Sulla procedura e le condizioni per la combinazione di professioni (posizioni)" (non più in vigore. Vedi Risoluzione del Governo della Federazione Russa del 10 marzo 2009 n. 216 “Sulle modifiche e sull'invalidazione di alcuni atti del Governo della Federazione Russa”). Notiamo inoltre che al fine di adempiere ai doveri lavorativi di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro specificato nel contratto di lavoro, al dipendente può essere assegnato lavoro aggiuntivo in una professione (posizione) diversa o nella stessa. Al dipendente che sostituisce temporaneamente un dipendente assente viene corrisposta la differenza tra la sua retribuzione effettiva e quella del dipendente sostituito (senza indennità personale). Questo è un altro tipo di lavoro extra. Il periodo durante il quale il dipendente svolgerà lavoro aggiuntivo, il suo contenuto e il suo volume sono stabiliti dal datore di lavoro con il consenso scritto del dipendente. Pertanto, il Codice del lavoro della Federazione Russa non stabilisce né un periodo minimo né massimo per il quale un datore di lavoro può affidare a un dipendente lavoro aggiuntivo insieme al suo lavoro principale. Se il dipendente non è d'accordo con il periodo stabilito dal datore di lavoro, questo periodo può essere determinato di comune accordo dalle parti. Se le parti non riescono a mettersi d'accordo sul periodo durante il quale deve essere svolto il lavoro aggiuntivo, il dipendente ha il diritto di rifiutarsi di svolgerlo. Questa posizione rafforza il concetto di libero arbitrio. Anche secondo l'art. 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il termine per il completamento del lavoro aggiuntivo determinato dalle parti non è obbligatorio per loro. Il dipendente ha il diritto di rifiutarsi di svolgere lavoro aggiuntivo prima del previsto e il datore di lavoro ha il diritto di annullare l'ordine di eseguirlo prima del previsto, avvisando per iscritto l'altra parte entro tre giorni lavorativi. Allo stesso tempo, dall'interpretazione letterale di questa norma ne consegue che né il dipendente né il datore di lavoro sono obbligati a indicare il motivo per cui rifiutano prematuramente l'accordo per svolgere lavoro aggiuntivo. Prima di assumere un dipendente per svolgere lavoro aggiuntivo, nella normativa salariale (o nel contratto collettivo) devono essere specificati i seguenti punti: - la procedura per l'ampliamento delle aree di servizio, l'aumento del volume di lavoro in una determinata professione, condizioni e restrizioni specifiche; - un elenco di professioni (posizioni) consentite per ampliare le aree di servizio e aumentare il volume di lavoro; - la possibilità di assegnare un pagamento aggiuntivo, il suo importo massimo (può essere una percentuale della retribuzione per la posizione da sostituire (principale) o un importo fisso). In ciascun caso specifico, il datore di lavoro emette un'ordinanza per assegnare al dipendente altro lavoro aggiuntivo. L'ordine specifica il periodo durante il quale il dipendente svolgerà lavoro aggiuntivo, il contenuto di questo lavoro, la quantità di lavoro aggiuntivo svolto, nonché l'importo del pagamento aggiuntivo concordato dalle parti per il lavoro aggiuntivo assegnato. Tuttavia, va tenuto presente che tale ordine sarà legale se il dipendente dà il consenso scritto a svolgere lavoro aggiuntivo.

Maggiori informazioni sull'argomento AMPLIARE LE AREE DI SERVIZIO, AUMENTANDO IL VOLUME DI LAVORO:

1. 18 3. RAPPORTO TRA VOLUME, DURATA E COSTO DEL LAVORO?
2. Argomento 10. Servizi legali per persone giuridiche e imprenditori e lavoro di consulenza di un avvocato
3. POSSIBILITÀ DI AMPLIARE LA PROPRIA CIRCOLAZIONE DI CONOSCENZE LAVORANDO CON UN MERCATO “CALDO”
4. Organizzazione del lavoro per rafforzare la base clienti delle banche regionali Principali direzioni per espandere la base clienti
5. § 1. Il concetto di servizio sociale. Evoluzione della legislazione sui servizi sociali

- Diritto d'autore - Diritto agrario - Avvocatura - Diritto amministrativo - Processo amministrativo - Diritto degli azionisti - Sistema di bilancio - Diritto minerario - Procedura civile - Diritto civile - Diritto civile degli Stati esteri - Diritto contrattuale - Diritto europeo - Diritto immobiliare - Leggi e codici - Diritto elettorale - Diritto dell'informazione - Procedimenti esecutivi - Storia delle dottrine politiche - Diritto commerciale - Diritto della concorrenza - Diritto costituzionale degli Stati esteri - Diritto costituzionale della Russia - Scienze forensi - Metodologia forense -

L'assegnazione di responsabilità aggiuntive a un dipendente implica un corrispondente aumento dei salari, poiché il volume di lavoro svolto aumenta e il costo del lavoro aumenta, anche se viene svolto lavoro aggiuntivo durante il periodo di tempo stabilito dal contratto di lavoro per l'esecuzione del lavoro principale. Pertanto, nel caso in cui a un dipendente venga addebitata una quantità aggiuntiva di lavoro, l'accordo con il datore di lavoro, insieme ad altre condizioni per l'esecuzione di tali lavori, stabilisce un pagamento aggiuntivo per l'ampliamento dell'area di servizio. Il Codice del lavoro della Federazione Russa non regola questo problema. Quale dovrebbe essere l'importo del supplemento e le sue caratteristiche principali saranno discussi in questo articolo.

Ampliamento dell'area di servizio

Nel Codice del lavoro, l'assegnazione di responsabilità aggiuntive a un dipendente oltre al suo lavoro principale è chiamata combinazione. L'ampliamento dell'area di servizio è una forma di co-ubicazione.

Esempi di ampliamento dell’area di servizio prevista nel contratto di lavoro di un dipendente includono:

• servizio taxi driver per ulteriori zone della località;
• inclusione del lavoro con oggetti situati in altre zone della località nelle responsabilità lavorative dell'agente immobiliare;
• addebitare al cameriere di servire una sala ristorante aggiuntiva, ecc.

Di norma, se un'organizzazione ha più dipendenti della stessa professione (posizione), le cui caratteristiche richiedono lo svolgimento del lavoro in un determinato territorio, a ciascun dipendente viene assegnato un territorio sotto la sua giurisdizione. Se uno dei dipendenti è temporaneamente assente per qualsiasi motivo (per malattia, maternità, ecc.) o se l'organizzazione ha incluso un nuovo territorio nella propria area di servizio, il territorio “non posseduto” deve essere assegnato a qualcuno. A questo proposito, il manager distribuisce ulteriori responsabilità tra i dipendenti esistenti.

Pertanto, un'area di servizio ampliata è un territorio aggiuntivo in cui il dipendente svolge compiti nella sua professione, oltre al territorio a lui assegnato, previsto dal contratto di lavoro.

Pagamento aggiuntivo per area di servizio estesa

Un dipendente a cui viene assegnata un'area di servizio estesa ha diritto a un pagamento aggiuntivo. L'importo del pagamento per il lavoro svolto in aggiunta a quello di base è fissato come aggiuntivo. accordo sull'assegnazione di responsabilità aggiuntive e deve essere adatto al dipendente. In caso contrario, in assenza del consenso del dipendente ai termini di pagamento proposti, la combinazione non può considerarsi legale.

Il lavoro a tempo parziale differisce da un'altra istituzione del diritto del lavoro, il lavoro a tempo parziale, in quanto il dipendente non è limitato nel tempo necessario per svolgere il lavoro aggiuntivo. Se durante il lavoro a tempo parziale la durata del lavoro non può superare le 4 ore, se combinata, il tempo per completare il lavoro non viene tracciato. La cosa principale è che il dipendente ha il tempo di adempiere ai doveri sia del lavoro principale che di quello aggiuntivo entro il tempo previsto dal contratto di lavoro.

A questo proposito, non ci sono restrizioni sull'entità del premio per l'ampliamento dell'area di servizio. Non esiste una regola secondo cui la retribuzione aggiuntiva non può superare la metà dello stipendio o deve essere calcolata in base al tempo lavorato.

L'importo del bonus è stabilito di comune accordo tra le parti in un importo fisso o in percentuale della retribuzione ed è determinato in base alle caratteristiche del lavoro aggiuntivo:

• volume;
• le difficoltà;
• scadenze;
• carico sul dipendente tenendo conto del lavoro principale, ecc.

La sovrattassa in questione viene presa in considerazione ai fini del calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, del pagamento dei premi assicurativi da parte del datore di lavoro, nel calcolo della retribuzione media per il calcolo delle prestazioni di invalidità, delle ferie, dei pagamenti assicurativi, ecc.

Di norma, l'importo del pagamento aggiuntivo viene portato a conoscenza del dipendente nella fase di notifica dell'ampliamento dell'area di servizio. Per accettare un aumento del carico di lavoro, il dipendente deve valutare in che misura la retribuzione offerta dal datore di lavoro corrisponde al costo del lavoro previsto. Inoltre L'accordo sul contratto di lavoro che il dipendente firma deve indicare l'indennità che gli si addice. Se il datore di lavoro promette pagamenti ingenti, ma fissa altre cifre nei documenti ufficiali, il dipendente che ha firmato questi documenti non potrà esigere dal datore di lavoro il pagamento degli importi promessi. Allo stesso tempo, ulteriori responsabilità previste da ulteriori il contratto deve essere adempiuto dal lavoratore.

Quando un datore di lavoro desidera assegnare lavoro aggiuntivo a un dipendente, è obbligato a seguire la procedura stabilita dall'attuale legislazione della Federazione Russa. Quest'ultimo prevede un ordine di ampliamento dell'area di servizio. Considereremo in dettaglio come redigerlo e cosa precede l'adozione del documento nell'articolo.

Da esso riceverai le seguenti informazioni:

• Come si sta espandendo l’area di servizio?
• come viene determinato l'importo del supplemento per l'espansione dell'area di servizio;
• che comprende un ordine di ampliamento dell'area di servizio.

Ampliamento dell'area di servizio: disposizioni di base

Per formalizzare correttamente l'ampliamento dell'area di servizio di uno specifico dipendente, è necessario redigere e registrare i seguenti documenti:

Da non perdere: il materiale principale del mese dai principali specialisti del Ministero del Lavoro e di Rostrud

Enciclopedia degli ordini del personale dal sistema del personale.

• Un accordo tra un dipendente e un datore di lavoro, che conferma giuridicamente l'ampliamento dell'area di servizio.
• Un'ordinanza di ampliamento dell'area di servizio, che certifica un ordine della direzione per assegnare lavoro aggiuntivo a un dipendente.

I pagamenti aggiuntivi e il pagamento per le attività lavorative in relazione all'espansione dell'area di servizio sono regolati dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Secondo quanto disposto dall’articolo 129, la retribuzione del lavoratore deve essere intesa come remunerazione del lavoro. Lo stipendio dipende dai seguenti fattori:

• Qualifiche dei dipendenti.
• Volume, qualità e intensità di manodopera del lavoro svolto.
• Pagamenti motivazionali e compensativi.

I pagamenti di compensazione comprendono bonus e pagamenti aggiuntivi per lavoro in zone climatiche specifiche, in aree contaminate da radiazioni, in condizioni che si discostano dalla norma stabilita, ecc. Per quanto riguarda i pagamenti motivanti, sono considerati bonus e pagamenti aggiuntivi simili che incoraggiano i dipendenti a lavorare in modo più efficiente .

Un dipendente che ha lavorato per intero l'orario di lavoro mensile e ha soddisfatto gli standard lavorativi stabiliti ha diritto a uno stipendio non inferiore al salario minimo. Ciò è affermato nell'articolo 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Secondo l'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un datore di lavoro può assegnare ulteriori responsabilità lavorative a un dipendente solo se sono soddisfatte 2 condizioni. Innanzitutto, il consenso scritto del dipendente. In secondo luogo, un aumento degli stipendi.

L'espansione dell'area di servizio deve essere considerata come l'assegnazione di lavoro aggiuntivo a un dipendente specifico in una specialità simile. I tempi, il volume e il contenuto dell'attività lavorativa sono determinati dal datore di lavoro. Tuttavia, solo dopo l'accordo scritto del dipendente.

Il dipendente deve essere informato 3 giorni prima di qualsiasi aumento delle sue responsabilità lavorative. La legge prevede che un dipendente abbia il diritto di rifiutare lavoro aggiuntivo. In questo caso, il datore di lavoro si impegna ad annullare l'ordine per completarlo prima del previsto.

Importo del supplemento per l'ampliamento dell'area di servizio

L'importo del pagamento aggiuntivo è determinato in base ai termini dell'accordo tra il dipendente e il datore di lavoro. A tale scopo, vengono presi in considerazione la natura e il contenuto dell'attività lavorativa aggiuntiva. Ciò è affermato nella parte 2 dell'articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

La normativa attuale non fissa un importo minimo o massimo del pagamento aggiuntivo. Il bonus è determinato in un importo monetario fisso o in percentuale dello stipendio o della tariffa. Il datore di lavoro dovrebbe ricordare l'articolo 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che lo obbliga a fornire la stessa retribuzione per un lavoro di pari valore.

L'interpretazione giudiziaria dell'articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa ha una natura giuridica chiaramente definita. Ad esempio, l'importo del pagamento aggiuntivo non dipende direttamente dal tempo impiegato da un determinato dipendente per lavoro aggiuntivo.

Se il bonus viene erogato in percentuale della retribuzione, ciò non significa che la durata dell'attività lavorativa principale venga proporzionalmente ridotta della percentuale indicata. La quantità di lavoro per la posizione principale non è ridotta.

Scarica in.doc

Scarica in.doc

Pubblicato dopo il consenso scritto del dipendente ordine sull'ampliamento dell'area di servizio definisce le seguenti disposizioni per lavori aggiuntivi:

• Tipo di attività.
• Scadenza.
• Contenuto.
• Volume.

Le ulteriori attività lavorative assegnate al dipendente devono essere svolte contestualmente allo svolgimento delle principali mansioni lavorative. Inoltre, entro l'orario di lavoro specificato nel contratto di lavoro. Anche il pagamento aggiuntivo per le istruzioni del datore di lavoro viene preso in considerazione come parte del salario del dipendente per vari scopi. Ad esempio, la maturazione di prestazioni per incapacità temporanea o gravidanza.

Per emettere un ordine di ampliamento dell'area di servizio, è necessario prima ottenere un accordo scritto da parte del dipendente. Dovrebbero essere specificate in dettaglio anche tutte le disposizioni relative alle indennità e ad altri punti importanti. Se un dipendente rifiuta di svolgere compiti non previsti dal contratto, il datore di lavoro non ha il diritto di costringerlo a svolgere lavoro aggiuntivo.

La remunerazione per il lavoro dei dipendenti in varie situazioni dell'imprenditore è in un modo o nell'altro soggetta a pagamento. Per fare ciò, esistono diversi metodi per calcolare l'importo e documentarlo. In questo articolo ti spiegheremo come viene calcolato il supplemento per l'ampliamento dell'area di servizio e forniremo esempi di registrazione.

Concetti di base per espandere la tua area di servizio

Ulteriori attività lavorative vengono assegnate a un dipendente solo con il suo consenso scritto. L'ampliamento della sua area di servizio (ZA) avviene in aggiunta alle sue principali responsabilità professionali. Il lavoro può essere assegnato a:

• attività correlate,
• in caso di variazioni dei volumi di carico,
• sostituire temporaneamente un dipendente assente.

Anche i termini per l'adempimento di tali compiti sono stabiliti separatamente e il dipendente potrà rifiutarsi di assumere funzioni aggiuntive e avvisare anticipatamente per iscritto il datore di lavoro, tre giorni prima dell'entrata in vigore dell'ordinanza (articolo 60.2 del Codice del lavoro ). In pratica, tali casi sono definiti da un termine spaziale - combinazione. Tuttavia, ci sono alcune differenze. Pertanto, il funzionario del personale o la persona che svolge tali compiti nella documentazione dovrebbe essere guidato dalle definizioni dell'articolo 151 del Codice del lavoro.

L'esecuzione di lavori in professioni correlate caratterizza la combinazione come l'esecuzione simultanea della posizione principale e delle funzioni di un altro dipendente.

In alcuni casi, quando si verifica un cambiamento nel volume del lavoro quotidiano, i confini del servizio vengono ampliati. Se tale modifica non è specificata nel suo contratto di lavoro, è richiesto un pagamento aggiuntivo.

Incentivi e pagamenti aggiuntivi compensativi vengono assegnati a tutti i dipendenti dell'impresa per lavorare in condizioni di aumento del carico di lavoro e altri cambiamenti non specificati nel contratto di lavoro. Nella legislazione vengono così nominati:

A chi e come vengono calcolati i pagamenti aggiuntivi?

La base per i ratei durante l'espansione della zona può essere:

• unire ulteriori microdistretti serviti da assistenti sociali alla zona principale;
• viaggi in nuove aree per servizi di consegna merci;
• ampliamento delle strutture di magazzino trasferite a una persona responsabile per il controllo delle spedizioni.

È consuetudine distribuire personalmente a ciascun dipendente le responsabilità lavorative di un'unità di personale con professioni identiche. In caso di espansione della produzione o dei servizi, il carico cambia. Se la direzione non prevede di introdurre un nuovo dipendente a tempo pieno, le responsabilità vengono distribuite tra il personale esistente. Inoltre, i dipendenti sono gravati di lavoro aggiuntivo durante l'assenza di altri dipendenti (in congedo per malattia, ferie annuali, congedo di maternità).

Procedura di costituzione e metodi di calcolo

Per imputare correttamente gli addebiti è necessario ricordare che sarà necessario confermare per iscritto il consenso del contraente. Oltre all'ordine di lavoro aggiuntivo, emettere:

• accordo aggiuntivo sull'ampliamento delle aree di servizio al contratto di lavoro;
• approvare l'ordine con il datore di lavoro.

Esempio di calcolo. Un impiegato del bar serve una stanza con dieci tavoli. Lo stipendio era di 30.000 rubli. bonus pari al 5% delle entrate mensili. Durante i mesi più caldi serve tavoli all'aperto. Il bonus per l'espansione dello ZO sarà, previo accordo, pari al 20% dello stipendio.

Indennità part-time

A condizione che il dipendente lavori a tempo parziale, è probabile che le responsabilità siano parzialmente assegnate ad altri dipendenti dell'impresa. Tali condizioni di lavoro sono accettabili per tutti i dipendenti previo accordo con la direzione o in base alle circostanze. Il lavoratore in congedo parentale ha diritto a lavorare a condizioni ridotte. Allo stesso tempo, occupa una posizione di staff e svolge funzioni ufficiali. Il compenso è calcolato in proporzione alla retribuzione rispetto al tempo lavorato.

Una caratteristica distintiva di questo metodo di lavoro è che non esistono confini chiari per il lavoro a tempo parziale. La norma media con questo regime è inferiore a 40 ore settimanali. Ciò è determinato in base alla prassi di applicazione dell'art. 91 del Codice del Lavoro e può essere assegnato al momento dell'assunzione, e successivamente in qualsiasi momento nel corso della collaborazione. L'orario di lavoro può passare a una settimana lavorativa di sei giorni.

Pagamento aggiuntivo in caso di pagamento in base al salario minimo

I dipendenti che lavorano a tempo parziale, part-time, con pagamenti aggiuntivi per l'importo del lavoro mantengono i loro diritti a tutte le condizioni implementate dalla legislazione sul lavoro. Soggetto al pagamento della retribuzione per lavoro inferiore al livello salariale minimo federale (7800 dal 01/07/2017), è necessario aumentare il pagamento aggiuntivo all'importo richiesto.

Il pagamento aggiuntivo viene effettuato sulla base di un ordine per l'impresa. Inoltre, è necessario indicizzare tutte le indennità e gli stipendi aggiuntivi per lo svolgimento delle funzioni di base.

La sovrattassa stabilita regola i salari negli istituti scolastici, negli operatori sanitari e nei dipendenti che lavorano nell'estremo nord o nelle aree vicine. Se nel personale è presente un dipendente che riceve la tariffa intera di 0,5, il suo importo non deve essere inferiore alla metà dell'importo del salario minimo stabilito.

Calcolo dell'importo per il lavoro part-time

Il lavoro a tempo parziale presenta caratteristiche particolari. L'orario di lavoro non deve superare le quattro ore giornaliere. Se non è impegnato/liberato dalle sue mansioni principali, è autorizzato a lavorare in una doppia posizione entro gli standard stabiliti.

Documentazione del compenso

Per documentare correttamente il consenso a lavoro aggiuntivo, è necessario completare:

• Ordine sull'assegnazione di lavori aggiuntivi (forma libera);
• Consenso scritto (domanda) per eseguire carichi di lavoro aggiuntivi;
• Accordo aggiuntivo al contratto di lavoro;
• Tabella del personale;
• Foglio presenze;
• Fogli di calcolo per il calcolo della compensazione per il carico di lavoro aggiuntivo.

L'emissione dell'ordinanza avviene previo consenso scritto dell'esecutore. L'ordine contiene:

• tipo di lavoro aggiuntivo;
• il periodo durante il quale il dipendente sarà impegnato in lavoro aggiuntivo;
• contenuto del lavoro aggiuntivo;
• quantità di funzionalità aggiuntive.

L'ordine deve indicare l'importo del bonus per lavoro aggiuntivo, approvato nel contratto di lavoro.

Esempio di richiesta di consenso per ampliare l'area del servizio:

Posizione di manager (direttore, capo dipartimento)

Nome dell'organizzazione del datore di lavoro (SRL "Azienda")

Cognome, I.O. (iniziali abbreviate)

Da (posizione di dipendente)

Cognome I.O.

Dichiarazione.

Io, nome completo dipendente che ricopre la posizione ________ Acconsento a svolgere lavoro aggiuntivo durante l'intera giornata lavorativa contemporaneamente alle principali responsabilità lavorative ai sensi dell'articolo 60.2, 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa e del contratto di lavoro a determinate condizioni:

1. vengono svolti lavori aggiuntivi in ​​base alla posizione ricoperta;
2. Il volume, il tipo e la composizione del lavoro comprendono le seguenti responsabilità:
   1. (descrizione del lavoro, responsabilità funzionali dettagliate;
3. Il periodo di tempo per il completamento del lavoro va dal (giorno, mese, anno) al (giorno, mese, anno) finale.
4. Importo del pagamento aggiuntivo per l'esecuzione in rubli.

Firma e trascrizione del richiedente

Nota: se il lavoro verrà svolto per un'altra posizione professionale, il suo nome è indicato al paragrafo 1.

Esempio di ordine sulla combinazione delle professioni/ampliamento dell'ambito di lavoro:

Numero d'ordine.___

Informazioni sull'ampliamento dell'area di servizio

in connessione con il licenziamento dell'ingegnere capo per ____ (tempo, periodo), fino alla nomina di un nuovo dipendente alla posizione sulla base dell'articolo 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa

Ordino:

1. Trasferimento delle responsabilità dell'ingegnere capo come estensione dell'area di servizio all'ingegnere tecnico (_________) indicare nome completo) effettuato durante la giornata lavorativa principale.
2. Stabilire le responsabilità: monitorare il rispetto della qualità del prodotto, redigere la documentazione tecnica necessaria, rispettare i requisiti di protezione del lavoro, gli standard di sicurezza antincendio. In altre questioni, basa le tue azioni sulla descrizione del lavoro dell'ingegnere capo.
3. Determinare un importo di pagamento fisso di 20.000 rubli (o% dello stipendio concordato con l'appaltatore).
4. Il contabile dovrebbe essere guidato da questo ordine nel calcolo dei guadagni.
5. Il responsabile delle risorse umane deve formalizzare l'assegnazione, la registrazione dell'orario di lavoro e il pagamento in conformità con il Codice del lavoro. Familiarizzare il dipendente con l'ordine contro firma.

Causale: accordo integrativo del lavoro del 17 luglio 216 al contratto di lavoro n.___ dell'11 novembre 2013.

Direttore/manager ___________ Spiegazione

Ho letto l'ordinanza:

Descrizione della firma della firma della data

Metodologia per la contabilizzazione dei pagamenti aggiuntivi nella contabilità

Tutte le spese per il pagamento per l'aumento del volume di lavoro e l'ampliamento dell'area di servizio sono riconosciute come spese dell'organizzazione per le attività ordinarie. La raccolta di informazioni sugli accordi con il personale viene effettuata sul conto 70 in corrispondenza dei conti dei costi.

Gli accantonamenti sotto forma di compensi o incentivi vengono effettuati dal contabile sulla base delle informazioni sul tempo effettivamente lavorato. Il pagamento per il lavoro aggiuntivo si basa sul foglio presenze e sull'accordo con il dipendente. Previo accordo è possibile:

• Pagamento in un importo fisso;
• % della tariffa mensile, giornaliera o oraria;
• Tasso percentuale della retribuzione della posizione ricoperta;
• In base al volume di lavoro svolto (lavoro a cottimo).

Base imponibile nel calcolo dell'utile

In relazione al sovrapprezzo per l'ampliamento dell'area di servizio, si applicano le istruzioni della PBU 10/99 (Spese dell'organizzazione) e, indipendentemente dai termini di registrazione e dalla modalità di pagamento, sono riconosciute come parte delle principali spese dell'impresa . In conformità con i requisiti del codice fiscale, si applicano le regole per il riconoscimento delle spese per lo svolgimento delle mansioni lavorative e riducono legalmente la base imponibile dell'impresa.

Questa indennità è riconosciuta come reddito ed è soggetta a detrazione dall'importo totale dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e l'accantonamento si riflette nei rapporti 2 - imposta sul reddito delle persone fisiche, 6 - imposta sul reddito delle persone fisiche. La legge stabilisce un elenco chiuso di importi per i quali non vengono addebitati i contributi all'assicurazione sanitaria obbligatoria, all'assicurazione medica obbligatoria, alla cassa di previdenza sociale e agli infortuni. Questa indennità non è menzionata in essa ed è soggetta al calcolo dei contributi nel modo consueto.

Risposte a domande comuni

Domanda n. 1. Il dipendente ha ricevuto un bonus per l'ampliamento dell'area di servizio. È incluso nel salario minimo o no?

La retribuzione mensile è costituita da stipendio, indennità e pagamenti basati su un contratto di lavoro. La remunerazione per l'ampliamento dell'area di servizio viene maturata secondo un accordo aggiuntivo. Di conseguenza, il pagamento aggiuntivo fino al salario minimo viene calcolato senza collegamento con il pagamento aggiuntivo per l'ampliamento dello ZO.

Domanda n. 2. L'azienda aumenta gli stipendi. Quali pagamenti possono essere indicizzati se il dipendente matura: stipendio, pagamento aggiuntivo del 30% per l'espansione dello stipendio, bonus di fine anno per il successo.

Chiamata con un clic

• È possibile ritenere responsabile il fondatore della gestione fiduciaria?
• Una persona a cui è vietato dalla legge di partecipare a organizzazioni commerciali può trasferire una quota di una LLC alla gestione fiduciaria?
• Il tribunale di giurisdizione generale ha lasciato la domanda senza considerazione perché il querelante non ha rispettato la procedura istruttoria. Il ricorso ha accolto la denuncia privata per irregolarità procedurali. Cosa accadrà al caso?
• Un partecipante LLC ha trasferito una quota in trust al secondo partecipante. Come inserire informazioni al riguardo nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato?
• È possibile impugnare una “determinazione di rifiuto” nella procedura di vigilanza?

Domanda

La nostra azienda si sta preparando per un controllo da parte dell'Ispettorato del Lavoro e sono sorte alcune domande riguardo ai documenti richiesti per il controllo: - dobbiamo fornire i documenti per il controllo dell'utilizzo dell'orario di lavoro, un foglio delle ore di lavoro. Ma la nostra azienda impiega anche lavoratori a giornata e generiamo documenti in base al tempo effettivamente lavorato. Le nostre azioni sono legali e ci sono rischi di responsabilità? Dobbiamo inoltre provvedere alla verifica degli Ordini sull'ampliamento dell'area di servizio, sullo svolgimento delle mansioni dei dipendenti temporaneamente assenti (insieme ai consensi dei dipendenti, documenti sul pagamento per lavoro aggiuntivo). Abbiamo capito bene: l'ordine di ampliare l'area di servizio e svolgere le mansioni dei dipendenti temporaneamente assenti sono lavoratori interni a tempo parziale, ad es. combinare 2 posizioni? O si tratta di un'estensione delle responsabilità lavorative? Aiutami a formulare correttamente un certificato per l'ispezione del lavoro.

Risposta

Per la verifica, dobbiamo fornire i documenti sulla registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro, un foglio presenze per l'orario di lavoro. Ma la nostra azienda impiega anche lavoratori a giornata e generiamo documenti in base al tempo effettivamente lavorato. Dimmi, le nostre azioni sono legali e ci sono rischi di responsabilità?- Il foglio presenze viene compilato ogni giorno in base al tempo effettivamente lavorato. Se non si preparano i fogli presenze in modo tempestivo, questo è motivo di azione penale.

Un ordine di espandere l'area di servizio e svolgere le funzioni dei dipendenti temporaneamente assenti: si tratta di lavoratori part-time interni, ad es. combinare 2 posizioni? O si tratta di un'estensione delle responsabilità lavorative?- No, non si tratta di lavoratori part-time interni, questo è più vicino alla combinazione. Ma durante l'espansione, il dipendente non combina 2 posizioni, ma svolge un volume di lavoro maggiore. La combinazione e l'espansione sono possibili solo previo accordo delle parti. Un accordo aggiuntivo firmato può essere considerato il consenso del dipendente.

Per maggiori dettagli al riguardo, vedere i materiali nella giustificazione.

La logica di questa posizione è riportata di seguito nei materiali del "Sistema del personale" .

1. Situazione: Lezione n. 16. Compilazione di un foglio presenze

“Il datore di lavoro deve tenere conto del tempo effettivamente lavorato da ciascun dipendente* (parte quarta dell'articolo 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, un foglio presenze è un documento obbligatorio in un'organizzazione. Sulla base di ciò, i dipendenti ricevono uno stipendio. Spesso un dipendente del dipartimento Risorse umane viene nominato responsabile del mantenimento delle schede attività. Discuteremo nell'articolo quale forma di pagella scegliere e come compilarla correttamente.

Scelta di un modulo del foglio presenze

Il dipendente nominato dall'ordinanza predispone mensilmente i fogli di presenza per l'intera organizzazione o per divisioni strutturali. Se il foglio presenze è tenuto per dipartimento, nell'ordine indicare la persona responsabile della sua preparazione in ciascuno dei reparti, nonché un sostituto per il periodo di assenza.

Determina quale forma di scheda attività manterrai in azienda. Le organizzazioni commerciali utilizzano uno dei moduli standard n. T-12, n. T-13 (Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1). Oppure sviluppano loro stessi la forma della pagella. Le organizzazioni di bilancio utilizzano il modulo 0504421 di questo documento (Ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n).

Scheda attività per la registrazione dell'orario di lavoro e il calcolo dei salari (modulo n. T-12). Questo modulo consente di monitorare contemporaneamente il rispetto dell'orario di lavoro e di tenere traccia dei pagamenti ai dipendenti. Se l'azienda tiene traccia separatamente delle ore di lavoro e delle buste paga al personale, è possibile compilare solo la sezione 1 “Registrazione delle ore di lavoro”. In questo caso è considerato un documento indipendente. Non è necessario compilare la sezione 2 "Accordi con il personale per le retribuzioni".

Foglio presenze (modulo n. T-13). Il modulo è destinato esclusivamente alla registrazione dell'orario di lavoro. Non contiene colonne per i dati sui salari. Viene utilizzato quando l'organizzazione ha installato l'elaborazione automatizzata delle credenziali. Ciò ti consente di risparmiare tempo e costi di manodopera nella compilazione della scheda attività. È possibile creare moduli di fogli presenze secondo il modulo n. T-13, in cui i dettagli sono parzialmente compilati: dipartimento, cognome, nome, patronimico, posizione, numero del personale, ecc.

Modulo del foglio presenze sviluppato dall'organizzazione. Un'organizzazione può sviluppare e approvare il proprio modulo di pagella (articolo 9 della legge del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "Sulla contabilità"). Come base, è possibile utilizzare moduli unificati (moduli n. T-12, n. T-13), integrandoli con colonne e righe per le informazioni necessarie. In questo caso la scheda attività deve contenere gli indicatori dell'orario di lavoro e i dettagli obbligatori.

Dettagli del rapporto obbligatorio:

Nome;

Data di preparazione;

Nome dell'organizzazione o dipartimento;

Unità;

Posizioni, nomi completi, firme dei responsabili.

Foglio presenze per la registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro (modulo 0504421). Questo modulo standard è incluso nell'Elenco dei moduli unificati dei documenti contabili primari approvato con Ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 30 marzo 2015 n. 52n. Dovrebbe essere utilizzato:

Enti governativi;

Enti pubblici locali;

Organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio;

Istituzioni statali (comunali).

Determinare come compilare la scheda attività

Compila la scheda attività in due modi:

Utilizzando il metodo della registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro;

Metodo di registrazione delle deviazioni.

Scegli un metodo in base all'orario di lavoro. La modalità di compilazione del foglio presenze viene determinata durante lo sviluppo della politica contabile. È regolato da un ordine. La politica contabile stabilisce inoltre le scadenze per la presentazione della scheda attività completata al reparto contabilità*.

Modalità di registrazione continua delle presenze e delle assenze dal lavoro. Con questo metodo di compilazione della scheda attività, ogni giorno di calendario del mese viene contrassegnato in una cella separata. È necessario inserire il codice di presenza o assenza dal lavoro. Il numero di ore lavorate è scritto sotto la designazione del codice. Il metodo di registrazione continua aiuterà a identificare il lavoro straordinario durante la contabilità riepilogativa.

Metodo per la registrazione delle deviazioni. Con questo metodo vengono registrate solo le deviazioni rispetto all'orario di lavoro stabilito. La pagella registra le assenze dal lavoro, i ritardi, gli straordinari, ecc. Le assenze vengono registrate in giorni (viaggio di lavoro, ferie, inabilità temporanea, ecc.). Nella riga superiore le colonne della tabella indicano solo il codice del simbolo e le righe inferiori rimangono vuote.

Se la durata della giornata lavorativa o del turno non cambia, è possibile registrare solo le deviazioni dall'orario di lavoro standard (assenze, ritardi, ecc.). Durante il normale orario di lavoro è sufficiente registrare le assenze dal lavoro utilizzando la modalità di registrazione degli scostamenti.

Inseriamo i dati nella scheda attività

In caso di lavoro part-time interno, al dipendente devono essere attribuiti due numeri di personale ed essere inserito due volte nel foglio presenze come dipendente principale e come dipendente part-time.

Diamo un'occhiata a come compilare una scheda attività utilizzando l'esempio della sezione 1 "Contabilità dell'orario di lavoro" del modulo n. T-12. Nella compilazione della scheda attività utilizzare codici numerici o alfabetici (tabella sotto).

Immettere le informazioni sull'orario di lavoro di ciascun dipendente. Specificare il numero in ordine (1); cognome, iniziali, posizione o specialità (2); numero del personale dipendente (3).

La scheda attività (colonne 4, 6) ha due righe per riflettere il tempo lavorativo giornaliero trascorso ogni mese per ciascun dipendente. Nella riga superiore, inserire il codice del costo dell'orario di lavoro per ciascuna data (4). Nella riga inferiore, indicare la durata del tempo lavorato o non lavorato in ore o minuti secondo il codice (5). Se necessario è possibile aumentare il numero di caselle per l'inserimento di dati aggiuntivi in ​​base all'orario di lavoro. Nelle colonne 5 e 7 della scheda attività, inserisci il numero di giorni lavorati (6) nelle righe superiori e il numero di ore lavorate da ciascun dipendente per metà mese (7) nelle righe inferiori.

Alla fine del mese, per ciascun dipendente, inserire il numero totale di giorni lavorati (8), il numero di ore lavorate (9), il numero totale di giorni liberi e festivi (10). Definire le ore di straordinario (11).

Per ore notturne si intendono le ore lavorate tra le 22:00 e le 6:00. Sommarli per il periodo contabile e inserirli nella colonna 11 (12). Annotare il numero di ore lavorate nei fine settimana e nei giorni festivi, se avvenuti durante il periodo lavorativo del dipendente (13).

La colonna 14 indica le assenze. Immettere il numero di giorni (14) nella riga superiore e il numero di ore (15) nella riga inferiore. Nella colonna 15 inserire il codice (16), nella colonna 16 il numero di giorni e ore in cui ciascuna tipologia di guasto si manifesta (17).

La pagella è firmata da: il responsabile della compilazione della pagella (18), il responsabile dell'unità strutturale (19) e l'addetto alle risorse umane (20). Le informazioni sul nome della posizione di ciascuno di essi, la firma e la trascrizione della firma sono dettagli obbligatori del foglio presenze.

La persona responsabile della tenuta del foglio presenze trasmette il documento firmato al reparto contabilità. Sulla base della scheda attività, i dipendenti dell'organizzazione calcoleranno e pagheranno i loro stipendi.

Si tenga presente che un dipendente deve essere incluso ed escluso dalla scheda attività sulla base dei documenti primari dell'anagrafica del personale. Potrebbe trattarsi di un ordine di assunzione, licenziamento o di un contratto di lavoro.

Le note sui motivi delle deviazioni dall'orario di lavoro devono essere documentate. Possono essere inseriti sulla base di ordini, assenze per malattia, certificati di adempimento di doveri statali o pubblici, avvisi sui tempi di inattività, ecc. La pagella non deve contenere voti sull'esecuzione del lavoro nell'ambito di contratti civili.

Inserisci codici aggiuntivi nella scheda attività

Fino al momento in cui viene presentato un documento che confermi i motivi dell'assenza, designare i giorni sul foglio presenze utilizzando il codice letterale “NN” (mancata comparizione per motivi sconosciuti) o il codice digitale “30”.

Le tipologie di orario di lavoro o di riposo sono designate dal codice corrispondente. I codici standard non sono sempre sufficienti per riflettere le deviazioni nella pagella. Quindi l'organizzazione ha il diritto di inserire la propria lettera e la propria designazione numerica. Per fare ciò, viene emesso un ordine per introdurre un simbolo aggiuntivo con un codice alfabetico o digitale (procedura approvata con risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 24 marzo 1999 n. 20).

Ad esempio, per designare le pause per nutrire un bambino (prima parte dell'articolo 258 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Queste pause sono incluse nell'orario di lavoro e pagate per l'importo della retribuzione media. Per indicare quest'orario è possibile inserire sulla scheda attività il codice lettera “KR” (allattamento al bambino). Il codice digitale può essere impostato su “37”. Le righe inferiori dovrebbero indicare la durata della pausa.

Mettiamolo in pratica

Scarica il modulo del foglio presenze di lavoro secondo il modulo unificato n. T-12. Compila il modulo utilizzando le seguenti condizioni.

Un dipendente della Malakhit PJSC, Smirnov A.V., caricatore, numero del personale 95, era in ferie annuali retribuite di base dal 1 giugno 2016 al 20 giugno 2016. Il resto dei giorni lavorativi senza deviazioni. Lavora secondo un programma settimanale di cinque giorni, 8 ore al giorno, con due giorni liberi (sabato, domenica).”

“Lo svolgimento di un lavoro che non rientra nelle responsabilità lavorative del dipendente può essere organizzato in quattro modi:

• come combinazione di professioni (posizioni) (articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• come lavoro part-time interno (articolo 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• come espansione delle aree di servizio o aumento del volume di lavoro svolto (parte 2 dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• conclusione di un contratto civile per la fornitura di servizi (esecuzione del lavoro).

La scelta dell'opzione dipende dalla natura del lavoro aggiuntivo e dalla frequenza con cui il dipendente deve svolgerlo. Se un dipendente dovrà svolgere per lui un nuovo lavoro per un certo periodo, allora è meglio organizzare un lavoro part-time interno o un lavoro combinato.

Con un lavoro part-time interno, il dipendente svolge lavoro aggiuntivo nel tempo libero rispetto al lavoro principale (articolo 60.1 e parte 1 dell'articolo 282 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Per fare ciò, il datore di lavoro stipula un contratto di lavoro separato con il dipendente (articolo 60.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Quando si combinano le professioni, un dipendente svolge un lavoro aggiuntivo durante la sua normale giornata lavorativa. In questo caso, il lavoro aggiuntivo è soggetto a pagamento ed è possibile solo con il consenso scritto del dipendente. Tali regole sono stabilite nella parte 1 dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Per ampliare le aree di servizio e aumentare il volume di lavoro svolto, si intende svolgere, oltre al lavoro principale previsto da un contratto di lavoro, un volume aggiuntivo di lavoro nella stessa professione o posizione (Parte 2 dell'articolo 60.2 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In questo caso, l'assegnazione di lavoro aggiuntivo a un dipendente dietro retribuzione aggiuntiva sarà formalizzata dalla firma da parte del dipendente e del datore di lavoro di un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, che determinerà sia il contenuto, sia il volume e la durata del lavoro futuro, nonché pagamento aggiuntivo per la sua attuazione (articoli 72, 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Sulla base dell'accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, emettere un ordine in qualsiasi forma per assegnare al dipendente il lavoro appropriato e stabilire un pagamento aggiuntivo. Presentare una copia dell'ordine all'ufficio contabilità per il calcolo e il pagamento dei pagamenti aggiuntivi al dipendente*.

Le informazioni sulla combinazione delle professioni, sull'espansione delle aree di servizio, sull'aumento del volume di lavoro, sull'esercizio delle funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza esonero dal lavoro specificato nel contratto di lavoro non devono essere inserite nel libro di lavoro e nella carta personale del dipendente (parte 4 di articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, comma 4, 10 Regole approvate con Decreto del Governo della Federazione Russa del 16 aprile 2003 n. 225, sezione 3 delle Istruzioni approvate con Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 n. 69).

Se il lavoro è una tantum e non si ripete per un po ', e il datore di lavoro è interessato al risultato, non al processo, allora è meglio concludere un contratto civile. Per ulteriori informazioni su questo accordo, vedere Come concludere un contratto civile per la prestazione di lavoro (prestazione di servizi) con un cittadino.