Congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro pericolose. Calcolo e fornitura di ferie per condizioni di lavoro dannose secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa

Congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro pericolose: il 2018 è un tema attuale che preoccupa i lavoratori, soprattutto nel contesto di crisi economica. Pertanto, le aziende che offrono ai propri dipendenti lavori legati a condizioni potenzialmente pericolose per la vita dovrebbero essere chiare su come determinare l’importo di tale congedo. Il dipendente è spesso interessato a sapere se è possibile ricevere denaro invece delle ferie. Queste e altre domande sono discusse nell'articolo.

Norme per la concessione di ferie retribuite aggiuntive per condizioni di lavoro pericolose

Come risulta dalle norme del Codice del lavoro della Federazione Russa, se una persona lavora costantemente in determinate condizioni che possono essere potenzialmente pericolose per la sua salute, l'impresa deve fornirgli ulteriori garanzie e compensi al fine di ridurre l'impatto negativo di tali fattori al minimo.

Cosa si intende esattamente con questi fattori negativi, vedere l'articolo .

Una di queste misure volte a compensare i danni alla salute del dipendente derivanti dalle sue condizioni di lavoro è la fornitura annuale di ferie retribuite aggiuntive (articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Ma tutti i dipendenti che si occupano di lavori dannosi e pericolosi possono contare su tale congedo?

Fino al 2014 la risposta era positiva: le imprese consentivano a tutti i dipendenti che lavoravano in luoghi di lavoro potenzialmente pericolosi di usufruire di congedi aggiuntivi. Tuttavia, nel 2014, all’art. 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il legislatore ha apportato modifiche (legge “Sulle modifiche in relazione all'adozione della legge “Sulla valutazione speciale delle condizioni di lavoro”” del 28 dicembre 2013 n. 421-FZ). Di conseguenza, dal 2014, possono contare su tale congedo solo le persone le cui condizioni di lavoro sono classificate come pericolose o classificate con 2, 3 o 4 gradi di rischio.

Per determinare a quale categoria di pericolo appartiene il posto di lavoro di un particolare specialista, l'azienda dovrebbe organizzare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro. Ci sono 4 gradi di danno in totale. A partire dal 2014, gli specialisti le cui condizioni di lavoro appartengono al 1o grado non possono contare sulle ferie (quando gli effetti dannosi dei fattori di produzione sono reversibili e il corpo dello specialista si riprenderà completamente non appena l'influenza dei fattori dannosi sarà eliminata).

Per ulteriori informazioni a riguardo, vedere l'articolo .

NOTA! Qui sorge la domanda: che dire di quegli specialisti che, fino al 2014, lavoravano in condizioni di danno di 1o grado e avevano diritto al congedo in questione? Si scopre che sono privati ​​di questo diritto? Il legislatore ha previsto in questa parte possibili domande e ha stabilito che se un dipendente aveva precedentemente diritto a contare su benefici aggiuntivi. congedo per condizioni di lavoro dannose, la sua situazione non potrà essere peggiorata a causa di modifiche legislative. Pertanto, se un dipendente di questo tipo continua a lavorare alle stesse condizioni, che non sono cambiate dal 2014, potrà contare su un compenso aggiuntivo nel 2018. ferie (clausola 3, articolo 15 della legge n. 421-FZ).

Inoltre, l'azienda deve comprendere che se un dipendente lavora in diverse posizioni che richiedono (a causa delle regole interne dell'impresa) diverse durate di congedo per lavori pericolosi, il periodo di congedo viene calcolato separatamente per ciascuna di tali posizioni (clausola 11 del le istruzioni approvate con la risoluzione del Comitato statale del lavoro dell'URSS, Consiglio centrale dei sindacati di tutti i sindacati del 21 novembre 1975 n. 273/P-20, di seguito denominate Istruzioni).

Calcolo della durata delle ferie per condizioni di lavoro dannose

Come risulta dall'art. 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose dovrebbe essere superiore a 7 giorni.

NOTA! Inoltre, se l'azienda ha stabilito tale congedo per un importo maggiore, il dipendente ha il diritto di chiedere un compenso monetario invece del congedo, ma solo per la parte che supera i 7 giorni (Articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa) .

Quando si concedono ferie regolari, il numero di giorni dovuti al dipendente è determinato in base al numero di giorni in cui ha lavorato nell'organizzazione. Allo stesso modo nel caso del congedo per lavori pericolosi: è dovuto solo per quei giorni in cui il dipendente ha effettivamente lavorato in condizioni che rappresentano un potenziale pericolo per la sua salute (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, se un dipendente non è stato presente al lavoro in alcuni giorni senza una buona ragione, è stato sospeso dal lavoro per sua colpa, nonché se era in congedo di maternità, tali giorni non possono essere computati nel periodo di ferie per danni alla produzione. (Articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

IMPORTANTE! Se il dipendente non era effettivamente presente al lavoro pericoloso a causa dello Stato. ferie, è stato sospeso dal lavoro senza sua colpa o è stato licenziato illegalmente, la sua anzianità di servizio ai fini della determinazione della durata delle ferie per lavori pericolosi non viene interrotta (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Dopo aver scoperto per quanti giorni lo specialista ha lavorato in condizioni pericolose, è necessario raggruppare questi giorni e determinare il numero di mesi di lavoro completo nelle condizioni specificate. Ciò può essere fatto utilizzando la seguente formula (clausola 10 delle Istruzioni):

Aneg.m= Giornonegativo/ (Agiorni all'anno/ 12),

K neg.m - il numero di mesi interi in cui lo specialista ha lavorato in condizioni dannose;

Giorno neg: il numero di giorni durante i quali lo specialista ha eseguito lavori pericolosi;

Fino a giorni dell'anno: il numero di giorni lavorativi nell'anno contabile.

IMPORTANTE! Se il risultato è di 11 mesi, lo specialista deve ricevere le ferie come per un anno interamente lavorato (clausola 8 delle Istruzioni).

Ecceterada=Kneg.m× Giornoin un anno/12 – Disp,

Pr da - durata della vacanza;

Giorni all'anno: numero di giorni aggiuntivi. ferie all'anno, che l'azienda, in virtù di quanto previsto dal contratto collettivo di lavoro, prevede per attività dannose;

D isp - giorni aggiuntivi. ferie di cui il dipendente ha già usufruito.

Risultati

Solo gli specialisti le cui attività appartengono al 2-4° grado di condizioni dannose possono contare sul congedo per condizioni di lavoro pericolose nel 2018. Allo stesso tempo, se un dipendente fino al 2014 ha svolto un lavoro, anche classificato di 1° grado di nocività, e le sue condizioni di lavoro non sono cambiate, allora ha diritto a continuare a ricevere le ferie per nocività fino a quando non si licenzia o fino a quando l'azienda non cessa di lavorare. modificare le sue condizioni di lavoro. Per determinare la durata di tale congedo, un'impresa dovrebbe basarsi sul tempo (in mesi interi) durante il quale il dipendente ha effettivamente lavorato in lavori pericolosi. In questo caso la vacanza in questione non dovrà essere inferiore a 7 giorni. È importante che il dipendente non dimentichi che se l'azienda gli concede ferie aggiuntive superiori a 7 giorni, allora al posto di tali ferie può chiedere il pagamento in contanti (ma solo per quella parte di ferie che supera il minimo di 7 giorni). giorni).

In quali casi è possibile concedere un congedo aggiuntivo per lavoro in condizioni pericolose? Qual è la durata minima di tale congedo? È possibile sostituire le ferie aggiuntive con un compenso monetario? Come viene calcolata l'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali aggiuntive retribuite per lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose? A quale conclusione è giunta la Corte Suprema con la decisione n. AKPI16-1035 del 26 gennaio 2017 quando ha esaminato il caso sulla determinazione dell'anzianità di servizio che dà diritto a ferie aggiuntive per condizioni di lavoro dannose quando si lavora a un quarto della tariffa?

Secondo la parte 1 dell'art. 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa, uno dei motivi per fornire un congedo retribuito aggiuntivo è l'impiego in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose. In questo caso, il congedo ha lo scopo di compensare l’impatto di fattori avversi sulla salute del dipendente durante il processo lavorativo.

L'articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa contiene un chiarimento, secondo il quale è prevista la concessione di ferie annuali aggiuntive retribuite ai dipendenti impiegati nei seguenti lavori:

• con condizioni di lavoro pericolose di 2°, 3° (sottoclassi 3.2, 3.3 e 3.4) o 4° grado;
• con condizioni di lavoro pericolose.

Nota

La durata minima delle ferie annuali aggiuntive retribuite per condizioni di lavoro pericolose è di sette giorni di calendario. La durata specifica del congedo è stabilita dal contratto di lavoro con il dipendente sulla base di un accordo di settore (intersettoriale) e di un contratto collettivo, tenendo conto dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (SOUT).

Va ricordato che le disposizioni sulla fornitura e sulla durata delle ferie annuali aggiuntive retribuite per un determinato dipendente per condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose devono essere fissate nel contratto di lavoro (articolo 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In assenza di tali informazioni nel contratto di lavoro, l'ispettorato del lavoro ha il diritto di ritenere il datore di lavoro responsabile della violazione delle leggi sul lavoro.

Ad esempio, possiamo citare la sentenza d'appello della Corte suprema della Repubblica di Carelia del 12 febbraio 2015 nel caso n. 33-633/2015. I giudici hanno sostenuto l'ispettorato del lavoro, che ha emesso un'ordinanza per adeguare i contratti di lavoro con i dipendenti ai requisiti di legge (i contratti di lavoro non riflettono l'importo del pagamento aggiuntivo e la durata delle ferie annuali aggiuntive retribuite per lavori in ambienti pericolosi). condizioni, indicando le caratteristiche delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro). A sua volta, l'organizzazione ha insistito affinché tali condizioni potessero riflettersi nelle leggi locali, e il contratto di lavoro ha fatto riferimento a queste leggi. Nella decisione, la corte ha indicato che i contratti di lavoro con i dipendenti devono specificare garanzie specifiche e compensi per il lavoro in condizioni di lavoro pericolose, tenendo conto dell'entità del danno.

Nella Lettera del 18 marzo 2008 n. 657-6-0, Rostrud ha chiarito che attualmente i principali atti che regolano la procedura per la concessione di ferie retribuite aggiuntive per lavoro in condizioni dannose e pericolose sono:

• Codice del Lavoro;
• Elenco dei settori in cui il lavoro dà diritto a ferie aggiuntive;
• Istruzioni sulla procedura per l'applicazione dell'Elenco delle industrie, officine, professioni e posizioni con condizioni di lavoro pericolose, lavori in cui dà diritto a ferie aggiuntive e una giornata lavorativa ridotta, approvato con la Risoluzione del Comitato statale per il lavoro dell'URSS, Consiglio Centrale pan-unionale dei sindacati del 21 novembre 1975 n. 273/P-20 (di seguito denominate Istruzioni ), che, in virtù della Parte 1 dell'art. 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa si applica nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Oltre ai documenti normativi sopra menzionati, la Corte Suprema ha raccomandato ai datori di lavoro di utilizzare i regolamenti modello sulla valutazione delle condizioni di lavoro sul posto di lavoro e la procedura per l'applicazione di elenchi settoriali di lavoro per i quali possono essere stabiliti pagamenti aggiuntivi ai lavoratori per le condizioni di lavoro , approvato con la Risoluzione del Comitato di Stato per il Lavoro dell'URSS, il Presidium del Consiglio Centrale dei Sindacati di tutta l'Unione del 3 ottobre 1986 n. 387/22 -78, e altri atti normativi attuali che stabiliscono gli importi appropriati di compensazione, nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Tuttavia, il datore di lavoro non è obbligato a tenerne conto. Ha il diritto di stabilire la durata delle ferie annuali aggiuntive retribuite di un determinato dipendente mediante un contratto di lavoro sulla base di un accordo di settore (intersettoriale) e di un contratto collettivo, tenendo conto dei risultati del lavoro speciale e del lavoro politica.

Per vostra informazione

La documentazione della fornitura di ferie aggiuntive viene effettuata allo stesso modo della documentazione della fornitura di ferie annuali regolari.

È possibile sostituire il congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose con un compenso monetario? Sì, questo è possibile se tre condizioni sono soddisfatte contemporaneamente:

la norma sulla sostituzione di parte del congedo aggiuntivo con un compenso monetario, compresa la procedura, l'importo e le condizioni di tale sostituzione, è fissata nell'accordo di settore (intersettoriale);

esiste un consenso scritto del dipendente, formalizzato mediante la conclusione di un separato accordo al contratto di lavoro, per l'adeguata sostituzione di parte delle ferie aggiuntive con un compenso monetario;

la norma sulla sostituzione di parte del congedo aggiuntivo con un compenso monetario, compresa la procedura, l'importo e le condizioni di tale sostituzione, è fissata nel contratto collettivo.

In questo caso, potrà essere sostituita solo la parte delle ferie annuali aggiuntive retribuite che eccede la durata minima di tali ferie (sette giorni).

Responsabilità per mancata concessione di congedi aggiuntivi per condizioni di lavoro dannose

Per violazione della legislazione sul lavoro e di altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro, la responsabilità amministrativa è stabilita sotto forma di avvertimento o imposizione di un'ammenda amministrativa ai sensi della parte 1 dell'art. 5.27 Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa:

• per i funzionari - per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 rubli;
• per i singoli imprenditori - per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 rubli;
• per le persone giuridiche - per un importo compreso tra 30.000 e 50.000 rubli.

• per i funzionari - per un importo compreso tra 10.000 e 20.000 rubli. (invece della multa è possibile la responsabilità sotto forma di squalifica per un periodo da uno a tre anni);
• per i singoli imprenditori - per un importo compreso tra 10.000 e 20.000 rubli;
• per le persone giuridiche - per un importo compreso tra 50.000 e 70.000 rubli.

• per i funzionari: da 10.000 a 20.000 rubli;
• per i singoli imprenditori: da 5.000 a 10.000 rubli;
• per le persone giuridiche: da 50.000 a 100.000 rubli.

Determinazione dell'anzianità di servizio per il calcolo delle ferie aggiuntive

Va ricordato che l'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali retribuite aggiuntive per condizioni di lavoro pericolose comprende solo il tempo effettivamente lavorato in condizioni dannose e (o) pericolose (parte 3 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa ). Se un dipendente era malato, in ferie o per altri motivi non ha lavorato in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, questo tempo non è incluso nell'anzianità di servizio per la fornitura di ferie aggiuntive.

Per vostra informazione

Le istruzioni prevedevano l'inclusione di periodi di inabilità temporanea, ecc., nell'esperienza lavorativa, ma questa disposizione è stata dichiarata inefficace dal 1 febbraio 2002 con la Decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 15 aprile 2004 n. GKPI2004 -481 in relazione all'entrata in vigore del Codice del lavoro della Federazione Russa. Pertanto, l'anzianità di servizio che dà diritto a ricevere ferie aggiuntive non comprende i seguenti periodi:

• invalidità temporanea;
• congedo di maternità;
• donne che svolgono lavori leggeri in relazione alla gravidanza;
• donne che svolgono altri lavori ai quali vengono trasferite a causa dell'allattamento o della presenza di figli di età inferiore a un anno;
• adempiere ai doveri statali e pubblici.

Allo stesso tempo, gli specialisti del dipartimento hanno ricordato che la procedura per fornire un congedo aggiuntivo per lavoro in condizioni di lavoro pericolose è determinata dalle Istruzioni.

Secondo il comma 8 delle Istruzioni, il congedo aggiuntivo è riconosciuto per intero al lavoratore qualora nell'anno lavorativo abbia effettivamente lavorato in condizioni dannose per almeno 11 mesi. Se un dipendente ha lavorato per meno di 11 mesi, gli sono concesse ferie aggiuntive in proporzione al tempo lavorato (comma 9 delle Istruzioni).

L'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie è calcolata separatamente in base alle ferie principali annuali e alle ferie aggiuntive per condizioni di lavoro dannose. Nel calcolare l'anzianità di servizio che dà diritto a ferie aggiuntive o al pagamento di un compenso proporzionale al tempo lavorato, il numero di mesi interi di lavoro nella produzione, nelle officine, nelle professioni e nelle posizioni con condizioni di lavoro pericolose è determinato da la seguente formula:

Il saldo dei giorni che è inferiore alla metà del numero medio mensile di giorni lavorativi è escluso dal calcolo, e il saldo dei giorni che è la metà o più del numero medio mensile di giorni lavorativi è arrotondato al mese intero (clausola 10 delle Istruzioni).

Come determinare il numero di giorni di ferie aggiuntivi dovuti a un dipendente se, a seguito del calcolo, la durata delle ferie non è un numero intero di giorni? Il congedo è concesso ai dipendenti a giorni interi. La legge non prevede norme particolari per l'arrotondamento dei giorni di ferie. Come regola generale, si consiglia di arrotondare sempre a favore del dipendente. Va ricordato: se un dipendente ha effettivamente lavorato in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose per almeno 11 mesi durante l'anno lavorativo, gli deve essere concesso un congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose per intero.

Il numero di giorni lavorativi per anno lavorativo secondo il calendario produttivo è di 247 giorni, mentre il numero medio mensile di giorni lavorativi è di 20,58 giorni (247 giorni lavorativi/12 mesi). Determineremo l'anzianità di servizio che dà diritto a ferie aggiuntive per lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, se durante questo periodo il dipendente ha effettivamente lavorato 185 giorni lavorativi.

L'anzianità di servizio che dà diritto a ferie aggiuntive per lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose sarà di 10 mesi e 9 giorni (185 / 20,58 = 8,989, secondo le regole di arrotondamento - 10).

Dopo aver determinato l'anzianità di servizio, viene calcolato il numero di giorni di ferie aggiuntive spettanti al dipendente.

Usiamo le condizioni dell'esempio 1. Supponiamo che il contratto di lavoro del dipendente preveda un congedo retribuito aggiuntivo per lavoro con condizioni di lavoro dannose di nove giorni. Determiniamo la durata del congedo aggiuntivo per questo dipendente.

Innanzitutto stabiliamo a quanti giorni di ferie ha diritto il dipendente per ogni mese di servizio. Questa cifra sarà di 0,75 giorni per ogni mese di servizio (9 giorni/12 mesi).

Pertanto, se la durata del congedo aggiuntivo completo per condizioni di lavoro dannose è di 9 giorni di calendario, nell'esempio in esame la durata del congedo sarà pari a 7 giorni (0,75 giorni x 9 mesi = 6,75, tenendo conto dell'arrotondamento - 7).

In alcuni casi le festività aggiuntive vengono comunque definite in giorni lavorativi. In particolare, è nei giorni lavorativi che nell'Elenco dei settori in cui il lavoro dà diritto alle ferie aggiuntive viene stabilita la durata delle ferie aggiuntive. In questi casi i giorni lavorativi devono essere convertiti in giorni di calendario. Per fare ciò, dalla data di inizio del congedo per condizioni di lavoro dannose, è necessario contare il numero corrispondente di giorni lavorativi di ferie secondo il programma settimanale di sei giorni (Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 02/ 01/2002 n. 625-ВВ).

La Corte di Cassazione sull'inclusione nell'anzianità di servizio per il calcolo della durata delle ferie per condizioni di lavoro dannose dei periodi di lavoro ad aliquote 0,25

Secondo le regole del par. 1 pag.12 Istruzioni Nel conteggio del tempo lavorato in produzione, officine, professioni e posizioni con condizioni di lavoro pericolose, vengono conteggiati solo i giorni in cui il dipendente è stato effettivamente impiegato in tali condizioni per almeno la metà della giornata lavorativa stabilita per i dipendenti di una determinata produzione, officina, professione o posizione.

Anche il Ministero del Lavoro, con la citata Lettera del 18 ottobre 2016 n. 14-2/B-1045, ha richiamato l'attenzione dei datori di lavoro sulla norma di questo paragrafo e ha raccomandato di tenerne conto nella determinazione dell'anzianità di servizio per concessione di ferie aggiuntive.

Rileviamo che la Suprema Corte non ha preliminarmente impugnato quanto previsto dalle Istruzioni. Pertanto, nella Determinazione del 16 maggio 2002 n. KAS02-200, il consiglio di cassazione delle Forze Armate RF ha indicato: L'istruzione è conforme ai requisiti della legge e non contraddice le norme del diritto internazionale.

Tuttavia, nella Decisione del 26 gennaio 2017 n. AKPI16-1035, la Corte Suprema della Federazione Russa è giunta a una conclusione completamente diversa: il lavoro in condizioni pericolose a tariffe 0,25 è incluso nell'anzianità di servizio per il calcolo della durata del servizio aggiuntivo Partire.

Pertanto, con la sua decisione, la Corte Suprema ha invalidato la disposizione che consente di computare come esperienza lavorativa in condizioni pericolose solo i giorni in cui il lavoratore è stato impiegato in condizioni di lavoro pericolose per almeno metà della giornata lavorativa.

Cosa ha motivato questa conclusione? La corte ha indicato che la norma prevista nel 1975 non è conforme al Codice del lavoro. Dalle disposizioni dell'art. 117 e parte 3 dell'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa ne consegue che la durata delle ferie annuali retribuite per lavoro in condizioni di lavoro pericolose è determinata tenendo conto del tempo effettivamente lavorato in tali condizioni, indipendentemente dal fatto che il dipendente sia impiegato a tempo pieno o part-time. tempo, anche quando lavora a meno di 0,5 volte la tariffa.

Pertanto, la norma impugnata, par. 1 clausola 12 dell'Istruzione non è conforme alle disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché introduce restrizioni sulla durata del periodo di lavoro soggetto a contabilità in condizioni di lavoro pericolose al fine di fornire ferie annuali aggiuntive retribuite e, di conseguenza, il suo pagamento nell'importo stabilito dalla legislazione sul lavoro.

La corte ha stabilito: in presenza dell'attuale regolamentazione legale dei rapporti di lavoro relativi alla concessione di ferie annuali retribuite per lavoro in condizioni di lavoro pericolose, la procedura per il loro calcolo e pagamento, i requisiti del paragrafo. 1 clausola 12 Le istruzioni per il calcolo della durata delle ferie annuali retribuite aggiuntive per lavoro con condizioni di lavoro dannose e il calcolo dell'indennità di ferie non sono soggette ad applicazione. La procedura per il calcolo della retribuzione, il pagamento delle ferie, tenendo conto della disponibilità di ferie aggiuntive e della combinazione del lavoro è regolata dalle disposizioni dell'art. 60.2, 139, 149 e 151 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Per escludere nella pratica l'applicazione delle disposizioni impugnate, il tribunale è giunto alla conclusione che esse sono state dichiarate nulle dalla data in cui la decisione del tribunale è entrata in vigore.

Calcolo della retribuzione delle ferie in caso di pagamento di ferie aggiuntive

I giorni lavorati nel periodo di calcolo sono considerati tutti i giorni lavorativi secondo il calendario di una settimana lavorativa di sei giorni, ad eccezione dei giorni in cui il dipendente (clausole 5, 11 della Procedura per il calcolo della retribuzione media) era in ferie, in congedo per malattia, in viaggio d'affari o per altri motivi è stato rilasciato dal lavoro mantenendo un reddito medio.

La base per il calcolo dell'indennità di ferie tiene conto dei salari e degli altri pagamenti maturati dal dipendente per i giorni in cui ha lavorato, ad eccezione di (clausole 2, 3, 5 della Procedura per il calcolo della retribuzione media):

• pagamenti maturati per giornate non lavorate (indennità di ferie, benefit, compenso per giornate di trasferta);
• pagamenti non direttamente correlati all’attività lavorativa del dipendente (assistenza materiale, pagamento del cibo, viaggio, formazione).

• bonus e compensi (articolo 15 della Procedura per il calcolo della retribuzione media);
• aumento dell'organizzazione (ramo, unità strutturale) delle aliquote tariffarie, degli stipendi (stipendi ufficiali), della remunerazione monetaria (clausola 16 della Procedura per il calcolo della retribuzione media).

Al dipendente sono state concesse ferie base (28 giorni di calendario) dal 20 marzo al 16 aprile 2017 e ferie retribuite aggiuntive per lavoro in condizioni di lavoro pericolose dal 17 aprile al 29 aprile 2017 (12 giorni lavorativi).

Durante il periodo di fatturazione, il dipendente è stato in ferie (dal 1 luglio all'11 agosto 2016), in viaggio d'affari (dal 3 ottobre al 7 ottobre 2016) e in congedo per malattia (dal 19 dicembre al 22 dicembre 2016). Pertanto, secondo il calendario della settimana lavorativa di sei giorni, il numero di giorni lavorati nel periodo di fatturazione è stato di 255 giorni (300 - 36 - 5 - 4).

Durante il periodo di fatturazione è stato maturato:

• stipendio: 525.000 rubli;
• bonus mensili: 105.000 rubli;
• indennità di ferie: 60.500 rubli;
• guadagni medi durante un viaggio d'affari: 15.000 rubli;
• assistenza finanziaria: 10.000 rubli;
• indennità di invalidità temporanea - 11.520 rubli.

La base per il calcolo della retribuzione delle ferie sarà di 630.000 rubli. (525.000 + 105.000), gli altri pagamenti non sono inclusi nel calcolo.

La retribuzione giornaliera media per il calcolo delle ferie è di RUB 2.470,59. (630.000 RUB / 255 giorni).

L'importo delle ferie per ferie aggiuntive per condizioni di lavoro dannose sarà pari a 29.647,08 rubli. (RUB 2.470,59 x 12 giorni).

I costi delle ferie aggiuntive concesse a un dipendente impegnato in lavori in condizioni di lavoro pericolose sono inclusi nel costo del lavoro (Lettera del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 31 maggio 2016 n. 03-03-06/3/31323). Il codice fiscale stabilisce che le spese che riducono l'utile imponibile comprendono, in particolare, le spese sotto forma di guadagno medio trattenuto da un dipendente durante il periodo di ferie previsto dalla legislazione della Federazione Russa. A determinate categorie di dipendenti sono previste ferie annuali aggiuntive retribuite sulla base dell'art. 116 Codice del lavoro della Federazione Russa. Di conseguenza, se viene concesso un congedo aggiuntivo a un dipendente impegnato in un lavoro con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, sulla base dell'art. 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le spese per tale congedo aggiuntivo vengono prese in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito.

Pertanto, un congedo retribuito aggiuntivo per lavoro in condizioni di lavoro pericolose deve essere concesso entro il periodo di tempo stabilito per ciascun dipendente dal programma delle ferie e la durata di tale congedo deve essere proporzionale al tempo effettivamente lavorato in condizioni pericolose. Nel determinare il numero di giorni di calendario in caso di concessione di un congedo aggiuntivo a un dipendente per lavoro in condizioni di lavoro pericolose, il numero di giorni di calendario di congedo aggiuntivo viene arrotondato a favore del dipendente. Tenendo conto della Decisione delle Forze Armate della Federazione Russa del 26 gennaio 2017 n. AKPI16-1035, la durata dell'esperienza lavorativa per il calcolo della durata del congedo per condizioni di lavoro pericolose dovrebbe includere il tempo trascorso lavorando in condizioni pericolose, indipendentemente se il dipendente è impiegato a tempo pieno o part-time, anche quando lavora meno di 0,5 scommesse.

Il dipendente è tenuto a prendere un congedo aggiuntivo per infortunio insieme a quello principale, tuttavia, la contabilità mostrerà prima quello principale e quello aggiuntivo il giorno successivo alla sua fine. Nonostante il fatto che nel Codice del lavoro della Federazione Russa, all'art. 120 prevede che tutte le ferie base e aggiuntive debbano essere retribuite in giorni di calendario; nel calcolo delle ferie aggiuntive per attività dannose sono possibili alcune deviazioni da questa norma di legge;

Articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Calcolo della durata delle ferie annuali retribuite

La durata delle ferie annuali principali e aggiuntive retribuite dei dipendenti è calcolata in giorni di calendario e non è limitata ad un limite massimo. Le ferie non lavorative che cadono durante il periodo delle ferie annuali principali o aggiuntive annuali retribuite non sono incluse nel numero dei giorni di calendario delle ferie.

Nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, le ferie retribuite aggiuntive vengono sommate alle ferie annuali principali retribuite.

Importi del risarcimento

Il calcolo dell'importo delle ferie aggiuntive per condizioni di lavoro dannose e pericolose è leggermente diverso dal pagamento delle ferie annuali.

Riferimento. Tuttavia, l'impresa dovrebbe prestare attenzione che i giorni di questo tipo di congedo siano concessi solo per le uscite quando il dipendente era impegnato in lavori pericolosi.

Nel calcolare la retribuzione giornaliera media per le ferie per lavori pericolosi, vengono presi in considerazione i seguenti indicatori:

1. È stato concesso lo stipendio totale del contribuente per i 12 mesi precedenti il ​​congedo, indipendentemente dal fatto che abbia lavorato o meno in condizioni pericolose tutto l'anno.
2. La presenza di varie distrazioni dal lavoro durante il periodo di fatturazione (viaggi di lavoro, assenze per malattia, certificati retribuiti): tali pagamenti non sono inclusi nel calcolo della retribuzione media.
3. Anche il pagamento durante il periodo di fatturazione per assistenza finanziaria, vantaggi una tantum e altri bonus di natura una tantum non viene preso in considerazione.

Quando si determina l'importo per le ferie aggiuntive, è necessario prestare attenzione al fatto che i giorni in cui si calcola la media giornaliera differiranno dai giorni del compenso stesso. Quindi, ad esempio, quando si calcola lo stipendio giornaliero medio, si dovrebbe prendere in considerazione l'orario di lavoro per una settimana lavorativa di sei giorni e nel determinare a quanti giorni ha diritto un dipendente per un determinato periodo, si tenga conto dell'effettivo tempo lavorato in produzioni pericolose.

Ad esempio, per i giorni di assenza per malattia o per il periodo in cui il dipendente è stato temporaneamente trasferito in un'altra area di lavoro più sicura, non verranno maturate ferie aggiuntive. Questo requisito è indicato nell'Istruzione n. 273 / P - 20 del 21 novembre 1975.

Se nell'ultimo anno prima della concessione di tale congedo il dipendente ha lavorato completamente (in effetti, sono stati lavorati più di 11 mesi in lavori pericolosi), allora il dipendente ha diritto al numero di giorni prescritto dalla legge, dal contratto collettivo o il contratto di lavoro. In un altro caso, è necessario calcolare esattamente quanti giorni di ferie aggiuntive ha guadagnato il contribuente.

Formule richieste

Determinare la quantità di riposo per attività dannose

KPM = DVR/(RDG/12),

• dove KPM è il numero di mesi interi di lavoro in condizioni dannose;
• DWR: il numero di giorni lavorativi all'anno in cui il dipendente era impegnato in lavori pericolosi;
• RDG – il numero totale di giorni lavorativi in ​​un anno.

Il prossimo passo è calcolo del numero di giorni in cui il dipendente sarà in riposo legale a causa di condizioni dannose:

DDO = KPM x CANE / 12 – DOI,

• dove DDO – giorni di ferie aggiuntive soggette a pagamento;
• DOG – giorni di riposo aggiuntivi a cui il dipendente ha diritto per un intero anno di lavoro;
• DOI - giorni di ferie per condizioni di lavoro dannose, di cui ha già usufruito quest'anno.

Si dovrebbe notare che il valore KPM non deve essere un numero intero, a differenza del valore DDO, è impossibile mandare un dipendente a stare a casa per 6,73 giorni. Tale indicatore, ai sensi della Lettera del Ministero del Lavoro n. 14 - 2/B - 1045 del 18 ottobre 2016, deve essere arrotondato a favore del lavoratore dipendente.

Per lavori pericolosi

Se in giorni lavorativi vengono maturate ferie aggiuntive per condizioni pericolose, queste vengono calcolate sulla base di una settimana lavorativa di sei giorni, come indicato nella Lettera del Ministero del Lavoro n. 625-BB ​​del 02/01/2002. Anche in questo caso l’importo dell’indennità giornaliera media dovrebbe essere calcolato sulla base di una settimana lavorativa di sei giorni. Per questo calcolo è meglio utilizzare il calendario di produzione.

La formula per calcolare l'importo delle ferie per attività dannose sarà simile alla seguente:

O = SDP x KDO,

• dove O è l'importo delle ferie maturate dal dipendente;
• SDZ – l’importo della retribuzione giornaliera media per il calcolo del riposo per attività dannose;
• KDO: il numero di giorni di ferie concessi al dipendente.

In questo caso sarà diverso guadagno medio giornaliero in giorni lavorativi:

SDZ = ZPG/CODICE,

• dove ZPG è la retribuzione per la produzione effettivamente lavorata per l'anno precedente l'inizio delle ferie;
• CODICE: il numero di giorni lavorati in una settimana lavorativa di sei giorni.

Nel calcolare il valore di KOD e ZPG non è necessario tenere conto dei giorni di malattia e di vari aiuti finanziari e tutto ciò per cui non vengono addebitati i premi assicurativi, nonché varie distrazioni dal processo lavorativo (donazione di sangue, viaggi di lavoro, partecipazione a concorsi). Se tali pagamenti maturano in giorni di calendario, devono essere convertiti in giorni lavorativi nell'arco di un periodo di sei giorni secondo il calendario di produzione.

Durata

Come calcolare i giorni e il loro numero? Consideriamo l'esempio del calcolo dei giorni di riposo. Dipendente Vinokur V.V. dal 02/05/2017 è stato trasferito in un'officina con condizioni di lavoro pericolose. In questa professione e in questo laboratorio ha diritto a 11 giorni di permesso aggiuntivo per attività dannose. Tuttavia, dal 22 giugno al 3 luglio Vinokur si ammalò. Calcoliamo a quanti giorni di ferie aggiuntive ha diritto a partire dal 01/01/2018.

Calcoliamo V.V numero di turni lavorati per il periodo di fatturazione da gennaio a dicembre 2017. Essi saranno:

Calcoliamo i giorni lavorativi in ​​base al programma dei suoi ultimi 12 mesi di lavoro (vedi tabella sopra).
Calcoliamo ora il KPM:

• KPM = 219 / (247/12) = 10,64;
• DDO = 10,64 x 11/12 – 0 = 9,75.

Pertanto, il dipendente Vinokur V.V. a partire dal 01/01/2018 può contare su 10 giorni di riposo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose e pericolose.

Rimborso denaro

Diciamo che il dipendente V.S. andrò a riposare. Redige domanda per ottenere il congedo base dal 1 marzo al 20 marzo 2017 e uno aggiuntivo per attività dannose per 8 giorni lavorativi. Il dipendente Tikhmanov lavora nella produzione del danno di 3o grado da 3 anni e ogni anno esercita pienamente il suo diritto a questo tipo di riposo, ha diritto a 10 giorni di calendario di ferie aggiuntive all'anno;

Nell'ultimo anno solare, ha ricevuto uno stipendio per un importo di 620.300,00 rubli, compreso un congedo per malattia dal 18 al 27 gennaio per un importo di 10.700,00 rubli, un viaggio d'affari dal 29 novembre al 2 dicembre 2016. per un importo di 7.700,00 e assistenza finanziaria per il trattamento per un importo di 20.000,00 rubli.

Calcoliamo il risarcimento, ad es. l'importo che l'azienda è tenuta a corrispondergli per le ferie aggiuntive:

1. Per calcolare, prendiamo lo stipendio di V.S. negli ultimi 12 mesi: da marzo 2016 a febbraio 2017. Lo stipendio per il calcolo delle ferie sarà:

   620.300,00 – 10.700,00 – 7.700,00 – 20.000,00 = 581.900,00 rub.

2. Calcoliamo l'orario di lavoro in base alla pianificazione del periodo di fatturazione per una settimana di sei giorni. Sulla base del calendario di produzione per il 2016, risulta che dal 1 marzo al 31 dicembre 2016 sono stati previsti 257 giorni lavorativi con un periodo di sei giorni, tenendo conto delle festività.
3. Scopriamo le ore lavorate dal contribuente per lo stesso periodo. Se sono stati interessati più anni, i valori vengono riassunti. Poiché Tikhmanov era in viaggio d'affari nel 2016, sottraiamo 4 giorni e, infatti, con un periodo di sei giorni, sono stati lavorati 253 giorni.

   Nel 2017, secondo il programma, con una settimana lavorativa di sei giorni da gennaio a febbraio 2017, ci sono 42 giorni. Perché il dipendente era in congedo per malattia: stiamo decollando in questi giorni. Un dipendente di sei giorni è stato malato per 9 giorni. I giorni da lui lavorati nel 2017 sono: Il numero totale di giorni lavorati da Tikhmanov, trasferito al regime lavorativo di sei giorni, sarà:

4. Successivamente, calcoliamo il guadagno medio per gli importi delle ferie. L’importo medio dell’indennità giornaliera sarà:

   RUR 581.900,00 / 286 = 2.034,62 rubli.

5. Calcoliamo l'importo che il dipendente riceverà durante il recupero della sua salute: a Tikhmanov verrà concesso un congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose dal 21 marzo al 29 marzo per 8 giorni lavorativi per un importo di:

   2.034,62 x 8 = 16.276,96 rubli.

Video utile

Come calcolare le ferie aggiuntive quando si lavora in condizioni di lavoro dannose (pericolose):

Conclusione

Il calcolo delle ferie aggiuntive in relazione a lavori con condizioni di lavoro dannose e/o pericolose è leggermente diverso dalla retribuzione principale. Richiede maggiore attenzione, poiché può essere erogato non solo in giorni di calendario, ma anche in giorni lavorativi.

Inoltre, si dovrebbe prestare particolare attenzione al fatto che questo tipo di accantonamento dovrebbe essere calcolato esclusivamente per i giorni in cui il dipendente ha effettivamente svolto lavori pericolosi. Se conosci tutte queste sfumature, non avrai alcuna difficoltà con questo tipo di vacanza.

Sono state apportate modifiche al Codice del lavoro in materia di garanzie e compensi per i dipendenti che lavorano in condizioni dannose e pericolose. Una delle innovazioni è un cambiamento nella procedura per la concessione di congedi aggiuntivi.

Le modifiche al Codice del lavoro sono associate all'introduzione di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro dal 1 gennaio 2014. Le modifiche sono state apportate dalla legge federale n. 421-FZ del 28 dicembre 2013. In particolare, hanno interessato l'articolo 117 del Codice del lavoro. Si riferisce alla concessione di ferie annuali aggiuntive retribuite ai dipendenti impegnati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

Cosa è cambiato nella procedura per la concessione di autorizzazioni aggiuntive?

In primo luogo, la seconda parte dell'articolo 117 del codice del lavoro stabilisce chiaramente che la durata minima di tale congedo è di sette giorni di calendario. Lo stesso minimo è stato stabilito in precedenza con decreto del governo della Federazione Russa del 20 novembre 2008 N 870, ma non è stato registrato nel Codice del lavoro.

In secondo luogo, il congedo aggiuntivo è ora concesso solo a quei dipendenti le cui condizioni di lavoro, sulla base dei risultati di una valutazione speciale, sono classificate come condizioni pericolose di 2°, 3° o 4° grado o condizioni di lavoro pericolose (parte 1 dell'articolo 117 della Legge sul lavoro). Codice della Federazione Russa).

Ricordiamo che sono state stabilite quattro classi di condizioni di lavoro. Di queste, la terza classe comprende quattro sottoclassi a seconda del grado di nocività delle condizioni di lavoro (articolo 14 della legge federale del 28 dicembre 2013 N 426-FZ, di seguito denominata legge N 426-FZ). Le classi delle condizioni di lavoro sono riportate nella tabella.

Classi di condizioni di lavoro

Terza importante innovazione. Una parte del congedo aggiuntivo per danni superiori alla durata minima può essere sostituita da un risarcimento monetario. Questo compenso viene pagato se (parte 4 dell'articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa):

— tale possibilità è prevista dagli accordi settoriali (interprofessionali) e dai contratti collettivi;

— ha il consenso scritto del lavoratore stesso, redatto sotto forma di accordo aggiuntivo al contratto di lavoro;

— la nocività delle condizioni di lavoro è confermata dai risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Gli importi, nonché le condizioni per il pagamento del risarcimento, sono stabiliti da accordi di settore (interprofessionali) e da contratti collettivi.

Congedo aggiuntivo sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro

La durata minima del congedo aggiuntivo sulla base dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro è di sette giorni di calendario (parte 2 dell'articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Il numero di giorni di ferie potrebbe essere maggiore. Dipende dai risultati di una valutazione speciale, dai termini del contratto collettivo e degli accordi di settore (parte 3 dell'articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La valutazione speciale è un prerequisito per la concessione del congedo aggiuntivo?

Fino al 1° gennaio 2014, erano concesse ferie aggiuntive a tutti i dipendenti la cui attività lavorativa comportava un'esposizione a fattori dannosi per la salute, determinati sulla base degli esiti della certificazione del luogo di lavoro senza specificare l'entità del danno. Non vi era inoltre la possibilità di sostituire parte del congedo aggiuntivo per attività dannose con un compenso monetario.

A prima vista, può sembrare che per fornire a un dipendente un congedo retribuito aggiuntivo, l'organizzazione debba condurre una valutazione speciale dei lavori quest'anno. Tuttavia non lo è.

L'azienda ha effettuato la certificazione dei luoghi di lavoro prima del 1 gennaio 2014

I risultati della certificazione effettuata prima del 1 gennaio 2014 sono validi per cinque anni dalla data di completamento di tale certificazione (parte 4 dell'articolo 27 della legge n. 426-FZ). I casi in cui è necessario effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro non programmate sono elencati nell'articolo 17 della legge N 426-FZ. Ad esempio, quando si commissionano nuovi lavori.

Cioè, se prima del 1 gennaio 2014 la società ha effettuato la certificazione dei luoghi di lavoro, in generale non è necessario effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro in relazione a tali luoghi di lavoro per cinque anni dalla data di completamento di tale certificazione . Ad esempio, se un’azienda ha effettuato la certificazione di routine nel 2013, le condizioni di lavoro potranno essere valutate secondo le nuove regole solo nel 2018.

Se, sulla base dei risultati della certificazione effettuata prima del 1 gennaio 2014, le condizioni di lavoro del dipendente sono state riconosciute come dannose (pericolose), l'azienda può continuare a concedergli congedi aggiuntivi nello stesso modo, guidata da questi risultati (Parte 4 dell'articolo 27 della legge n. 426-FZ).

Non devi aspettare la scadenza dei risultati della certificazione

Il datore di lavoro ha il diritto di effettuare una valutazione speciale delle condizioni di lavoro di propria iniziativa e prima della scadenza dei risultati della certificazione sul posto di lavoro. Ad esempio, se vuole rivedere le garanzie per i dipendenti con condizioni di lavoro dannose e pericolose e fornirle secondo la nuova procedura.

A chi dovrebbero essere concessi congedi aggiuntivi nel 2014?

Pertanto, quest'anno, sono concesse ferie aggiuntive ai dipendenti impiegati:

- in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, confermate dalla certificazione sul posto di lavoro effettuata prima del 1 gennaio 2014 secondo le modalità prescritte dall'Ordine del Ministero della sanità e dello sviluppo sociale della Russia del 26 aprile 2011 N 342n;

- in condizioni di lavoro pericolose di 2o, 3o o 4o grado o condizioni di lavoro pericolose confermate da una valutazione speciale delle condizioni di lavoro effettuata dopo il 1 gennaio 2014 secondo le modalità prescritte dalla legge n. 426-FZ.

Congedo aggiuntivo in base ai risultati della certificazione

La procedura e le condizioni per la concessione di ferie aggiuntive in base ai risultati della certificazione sul posto di lavoro sono stabilite da documenti dell'era sovietica. Vediamo ora come applicarli.

Procedura per la concessione delle ferie

La procedura per determinare la durata del congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose è stata stabilita dall'Istruzione approvata dal decreto del Comitato statale del lavoro dell'URSS e dal Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 21 novembre 1975 N 273 /P-20 (di seguito denominata Istruzione).

L'elenco delle industrie con condizioni di lavoro pericolose, lavoro in cui dà diritto a ferie aggiuntive, è stato approvato una volta dal decreto del Comitato statale per il lavoro dell'URSS e dal Presidium del Consiglio centrale dei sindacati di tutta l'Unione del 25 ottobre , 1974 N 298/P-22 (di seguito denominato Elenco). In esso, la durata del congedo aggiuntivo dipende dal tipo di attività, dalle condizioni di lavoro e dalla posizione del dipendente.

Questi documenti sono ancora in vigore nella misura in cui non contraddicono il Codice del lavoro (articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La durata del congedo aggiuntivo, a seconda delle condizioni di lavoro, deve ancora essere determinata sulla base dell'Elenco e delle Istruzioni.

La durata del congedo aggiuntivo deve essere quella indicata nella Lista (ma non inferiore al minimo). Tali conclusioni derivano, in particolare, dalla sentenza della Corte Suprema della Federazione Russa del 1 novembre 2012 N APL12-651 e dalla decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 14 gennaio 2013 N AKPI12-1570.

Se la professione non è nell'elenco

È possibile che l'elenco non indichi industrie, professioni, posizioni elencate nella tabella del personale dell'azienda e, in base ai risultati della certificazione, le condizioni di lavoro durante lo svolgimento di tale lavoro sono riconosciute come dannose. In questo caso, la durata del congedo aggiuntivo, a seconda delle specifiche condizioni di lavoro, è determinata autonomamente dall'azienda. Ma la sua durata non dovrebbe essere inferiore al minimo. Questa posizione è affermata:

- al paragrafo 10 della Revisione della prassi della Corte Costituzionale della Federazione Russa, approvata con la decisione della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 28 maggio 2013;

— punto 2.4 della Decisione della Corte Costituzionale della Federazione Russa del 02/07/2013 N 135-O.

Durata della vacanza

Il congedo retribuito aggiuntivo per le professioni specificate nell'elenco è previsto solo per il tempo effettivamente lavorato in condizioni dannose e (o) pericolose (parte 3 dell'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa). La durata del congedo aggiuntivo è calcolata in proporzione al tempo effettivamente lavorato.

Se un dipendente lavora periodicamente (temporaneamente) in condizioni pericolose, gli sono concesse anche ferie proporzionali al tempo effettivamente lavorato in condizioni pericolose (comma 13 delle Istruzioni).

Conversione dei giorni lavorativi di ferie aggiuntive in giorni di calendario

Se il congedo aggiuntivo è fissato in giorni lavorativi, deve essere ricalcolato in giorni di calendario (parte 1 dell'articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

La normativa non stabilisce norme per la conversione dei giorni lavorativi di ferie retribuite aggiuntive in giorni di calendario. In pratica si utilizzano due metodi:

– matematico.

Le regole per la conversione dei giorni lavorativi di ferie in giorni di calendario devono essere stabilite nei documenti interni dell'azienda: un regolamento locale o un contratto collettivo.

Caratteristiche del calcolo dei giorni di ferie nel maggio 2014

Nel maggio 2014 sono state istituite due festività non lavorative: 1 maggio e 9 maggio (parte 1 dell'articolo 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Le ferie non lavorative non sono incluse nel numero di giorni di ferie annuali e aggiuntive (articolo 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Questa caratteristica deve essere presa in considerazione quando si convertono i giorni lavorativi di ferie in giorni di calendario, se l'azienda utilizza la procedura di conversione del calendario raccomandata nella lettera del Ministero del Lavoro russo del 01.02.2002 N 625-ВВ. Ricordiamo la sua essenza.

Per determinare la durata totale delle ferie annuali, il numero di giorni di calendario delle ferie principali viene conteggiato a partire dalla data di inizio delle ferie. Quindi, a partire dalla data di ricevimento, il numero di giorni di ferie aggiuntive per lavoro in condizioni pericolose viene conteggiato secondo il calendario di una settimana lavorativa di sei giorni - giorni lavorativi di sei giorni senza domenica. Ecco come viene determinata la data dell'ultimo giorno di vacanza.

Qualche difficoltà risiede nel fatto che il giorno libero è stato spostato al 2 maggio 2014 da sabato 4 gennaio 2014 (Risoluzione del Governo della Federazione Russa del 28 maggio 2013 N 444). Inoltre, il 4 gennaio 2014 è sia un giorno festivo non lavorativo (parte 1 dell'articolo 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa) che un sabato. È stato a causa della coincidenza dei giorni che il giorno libero è stato spostato al 2 maggio 2014.

La domanda sorge spontanea: come tenere conto del 2 maggio 2014 quando si convertono i giorni lavorativi di ferie in giorni di calendario secondo il calendario di una settimana lavorativa di sei giorni? Questo giorno è compreso nei giorni di ferie aggiuntivi oppure no?

Entra. Il fatto è che se il giorno (4 gennaio) non fosse incluso nei giorni delle vacanze di Capodanno (articolo 112, parte 1, del Codice del lavoro della Federazione Russa), nel 2014 sarebbe un normale giorno lavorativo di sabato con una settimana lavorativa di sei giorni. Di conseguenza, in una situazione del genere non esiste coincidenza tra un giorno festivo non lavorativo e un fine settimana, quindi sarebbe impossibile spostare il periodo dal 4 gennaio al 2 maggio 2014. Pertanto, con una settimana lavorativa di sei giorni, il 2 maggio 2014 sarà considerato un giorno lavorativo regolare e domenica 4 maggio sarà considerato un giorno non lavorativo.

Nota.Il diritto di posticipare i giorni di ferie è concesso al Governo della Federazione Russa sulla base dell'articolo 112, parte 2, del Codice del lavoro.

Esempio. Saldatore di reti di armatura e telai presso ZAO Luch I.V. Paramonov lavora costantemente in condizioni dannose. Anno lavorativo I.V. Paramonov - dal 1 agosto al 31 luglio dell'anno successivo compreso. Per i saldatori di reti di armatura e telai che lavorano costantemente in condizioni pericolose, la durata del congedo aggiuntivo è stabilita secondo l'Elenco. Si tratta di sei giorni lavorativi per anno lavorativo (clausola 140 dell'Elenco).

Nel maggio 2013 è stata effettuata la certificazione del luogo di lavoro, che ha confermato le condizioni di lavoro dannose.

Il saldatore va in ferie dal 1 aprile 2014. L'anno lavorativo è stato completamente elaborato. Periodi di assenza dal lavoro per I.V. Paramonov non c'era.

Soluzione. La durata delle ferie in azienda è determinata secondo la metodologia indicata nella lettera del Ministero del Lavoro russo del 01.02.2002 N 625-BB. Dalla data di inizio delle ferie (1 aprile 2014), il contabile ha contato 28 giorni di calendario delle ferie principali. L'ultimo giorno delle vacanze principali è il 28 aprile 2014.

Il congedo aggiuntivo dovrà essere concesso nelle seguenti date: 29, 30 aprile, 2, 3, 5 e 6 maggio 2014.

Durata totale delle vacanze I.V. Paramonova ammontava a 35 giorni di calendario, dal 1 aprile al 6 maggio compreso.

Il 1 maggio è un giorno festivo non lavorativo e non è incluso nel numero di giorni di ferie di calendario (articolo 120, parte 1, del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Alcune categorie di lavoratori ai sensi del Codice del lavoro della Federazione Russa (articolo 117) hanno diritto a congedi aggiuntivi per condizioni di lavoro pericolose nel 2019. Questa regola si applica come prima. Viene spesso chiamato riposo “per nocività”. A chi è garantito il congedo aggiuntivo per attività dannose dal Codice del lavoro della Federazione Russa? Cosa serve per completarlo? Scopriamolo.

Chi ha diritto

La normativa stabilisce quattro livelli di fattori dannosi. E lavorare in condizioni sfavorevoli di grado 2, 3 e 4 significa che i dipendenti ricevono un riposo aggiuntivo. I dipendenti delle industrie pericolose hanno diritto al pagamento annuale.

La negatività del lavoro in un'impresa o in un luogo di lavoro si stabilisce in uno dei seguenti modi:

1. svolgimento della certificazione (vengono presi in considerazione i risultati ottenuti entro il 01/01/2014);
2. effettuare una valutazione speciale.

Il capo dell'organizzazione deve familiarizzare i dipendenti con i risultati dell'audit entro e non oltre un mese dalla sua condotta.

In alcune istituzioni, viene concesso un congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose in conformità con le normative adottate. Questi documenti contengono informazioni sulle posizioni in cui una persona si trova ad affrontare uno svantaggio. Tali organizzazioni includono, ad esempio, le forze dell'ordine.

Chi ha diritto alle assenze per attività dannose nel 2019?

Per i dipendenti occupati:

• in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, confermate da certificazione del luogo di lavoro effettuata prima del 1 gennaio 2014;
• in condizioni di lavoro pericolose di 2, 3 o 4 gradi o in condizioni di lavoro pericolose confermate da una valutazione speciale delle condizioni di lavoro effettuata dopo il 1 gennaio 2014.

Per condizioni dannose si intendono solitamente attività in cui le norme igieniche vengono significativamente violate e il dipendente è costretto a lavorare in tali condizioni, dopo di che può sviluppare gravi malattie professionali o perdere la capacità di lavorare.

Durata del riposo

Spesso sorge la domanda: quanto possono durare le vacanze “per nocività”? Il Codice del lavoro ha stabilito la durata minima del congedo per condizioni di lavoro pericolose: sette giorni di calendario all'anno.

Il numero esatto di giorni assegnati a un dipendente può essere determinato da:

• contratto di lavoro (la durata è determinata in base ad un accordo all'interno di un settore o tra più settori);
• contratto collettivo (nel determinare la durata, viene presa in considerazione la valutazione dei posti di lavoro presso l'impresa);
• Elenco sovietico (se, secondo le nuove regole, la valutazione dei posti non è stata effettuata e l'impresa tiene ancora conto dei risultati della certificazione).

Riposo per i dipendenti delle strutture di detenzione temporanea e di altre categorie

Il Codice del lavoro limita il numero minimo di giorni di ferie. Il datore di lavoro ha il diritto di aumentarne il numero se l'azienda ha abbastanza soldi per pagare i giorni di riposo eccedenti la norma.

Il manager può modificare il numero dei giorni di ferie verso l'alto:

1. emanando un apposito atto interno sull'organizzazione;
2. prevedendo i termini del contratto collettivo.

Le organizzazioni che operano nello stesso settore possono stipulare e accettare un accordo per aumentare il numero di giorni di ferie per condizioni di lavoro pericolose per una serie di categorie di dipendenti. Quando si stabilisce un periodo specifico di riposo, vengono valutati i fattori dannosi del lavoro in specialità specifiche.

ESEMPIO

Il Ministero degli Affari Interni ha emesso un'ordinanza con un elenco di specialisti che ricevono giorni di riposo aggiuntivi "per condizioni dannose" - ordinanza n. 549 del 30 giugno 2014. Pertanto, i dipendenti dei centri di detenzione temporanea hanno un congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose pari a 10 giorni all'anno. La regola si applica a una serie di posizioni citate nel presente documento.

Tipi di giorni

Una sfumatura importante è il fatto che il congedo principale viene conteggiato in giorni di calendario e il congedo "dannoso" in giorni lavorativi. Il Ministero del Lavoro per il calcolo del riposo aggiuntivo si basa su una settimana lavorativa di sei giorni.

ESEMPIO

Supponiamo che un dipendente decida di prendersi una vacanza base di 14 giorni di calendario e giorni aggiuntivi di 10 giorni lavorativi a partire dal 07/04/2018.

Pertanto, la vacanza principale terminerà il 17 luglio 2018, mentre la vacanza aggiuntiva terminerà il 30 luglio 2018. Spiegazione: il 22 e il 29 luglio sono esclusi dall'extra. festività poiché cadono di domenica.
La durata complessiva del riposo sarà infatti non di 24, ma di 26 giorni di calendario.

Quanto è stato accumulato?

L'importo del congedo aggiuntivo “per nocività” dipende dalla quantità di tempo lavorato. Il contabile deve calcolare:

• il numero di giornate effettivamente lavorate in condizioni difficili;
• il numero di mesi interi di lavoro in condizioni difficili;
• la durata del congedo aggiuntivo dovuto.

Se il dipendente ha lavorato per almeno 11 mesi in condizioni difficili, ha diritto a usufruire di tutti i giorni previsti dalla legge per l'anno.

Notare che: Un dipendente non può ricevere le ferie “per nocività” in anticipo!

Dopo il calcolo, il commercialista deve ricordarsi di convertire le ferie ricevute da giorni lavorativi a giorni di calendario.

Scartoffie

Quando si elabora in anticipo un programma di ferie, il dipendente delle risorse umane deve calcolare il numero di giorni non solo delle ferie principali, ma anche delle ferie aggiuntive. La durata è determinata sulla base dell'art. 120 Codice del lavoro della Federazione Russa. I giorni di ferie vengono riepilogati e registrati. Se durante il periodo precedente il dipendente ha avuto giorni di ferie non utilizzati, questi vengono presi in considerazione nel nuovo programma di riposo.

Se le informazioni sulle ferie aggiuntive non sono indicate accuratamente nel programma (non c'è una data specifica, ma solo un mese) o il dipendente decide di prendersi il tempo dovuto al di fuori di esso, allora deve scrivere una domanda indirizzata al capo dell'ufficio. l’organizzazione, indicando:

• informazioni su di te: posizione e nome completo;
• base – il diritto alle ferie per condizioni di lavoro dannose (articolo 117 del Codice del lavoro della Federazione Russa);
• numero di giorni di riposo e data di inizio;
• giorno della domanda.

Il dipendente deve firmare in fondo al documento. La domanda completata viene accettata dagli specialisti delle risorse umane.

La stessa procedura è prevista per coloro che hanno iniziato a lavorare nell'organizzazione dopo la stesura del programma delle ferie, ma hanno diritto al riposo “per danni”.

Anche le informazioni sul riposo aggiuntivo vengono inserite nel foglio dell'orario di lavoro. Per tali giorni sono previsti i seguenti codici:

• alfabetico – “OD”;
• digitale – “10”.

Se durante il periodo di ferie aggiuntive ricorrono ferie non lavorative, queste non sono comprese nelle ferie stesse e sono contrassegnate dalla lettera “B” o dal numero “26”.

Equivalente monetario

I documenti primari consentono a un dipendente del servizio personale o a un contabile di calcolare le ferie dovute ai dipendenti "per danni".

Il lavoratore è tenuto a prendersi un periodo minimo di 7 giorni liberi. Un periodo eccedente la norma può essere convertito in un equivalente monetario. Tieni presente che non tutte le aziende ti consentono di prendere ulteriori 7 giorni di ferie dal lavoro, quindi non tutti hanno effettivamente diritto a ricevere un risarcimento.

Se il dipendente ha diritto a 14 giorni aggiuntivi. congedo per condizioni di lavoro dannose, gli verrà richiesto di prelevare la metà e la seconda potrà essere ricevuta sotto forma di somma di denaro.

Il datore di lavoro non può costringere il dipendente a rinunciare alle ferie assegnate in cambio di un compenso. La procedura è possibile solo con il consenso del dipendente stesso. Le condizioni per la sostituzione dei giorni di ferie con denaro sono prescritte nei contratti collettivi o negli accordi. L'opzione ideale è stipulare un accordo allegato al contratto di lavoro con il dipendente.

Motivi di privazione del riposo “per nocività”

L'unico motivo per la privazione di tale congedo aggiuntivo può essere l'assenza di condizioni sfavorevoli. Una conclusione sui fattori di impatto viene solitamente tratta una volta ogni cinque anni durante una valutazione speciale.

Anche se il datore di lavoro ha migliorato le condizioni di lavoro, ma ciò non è stato ancora documentato, è comunque obbligato a concedere giorni “per nocività”. Dovrà attendere un nuovo assegno per annullare la necessità di concedere un congedo più lungo di quello principale. Inoltre, ciò può applicarsi a tutti i lavori contemporaneamente, nonché alle singole specialità. Pertanto, il diritto alle ferie per condizioni di lavoro dannose rimane incrollabile.