1s 8.3 tutorial sull'istituzione di bilancio. Come imparare a lavorare nel 1C: programma di contabilità

20.04.2017

Se decidi di padroneggiare le basi di 1C studiando in modo indipendente le informazioni disponibili su Internet, sii paziente. Utilizzando l'insieme di materiali che abbiamo sul nostro sito Web, puoi sia studiare qualsiasi configurazione del programma sia padroneggiare le basi della programmazione in 1C.

Da dove iniziare a imparare a lavorare in 1C?

Nonostante l'enorme popolarità del software, non viene ancora insegnato nelle università, quindi coloro che vogliono padroneggiare quest'area sono costretti a cercare autonomamente i materiali e scegliere un tutorial 1C 8.2 adatto a se stessi.

E se sei determinato a dedicarti all'autoeducazione, allora dovresti iniziare a studiare 1C da solo, determinando lo scopo di tale formazione. Forse vuoi padroneggiare a fondo un prodotto software specifico o acquisire conoscenze e competenze superficiali in diversi, o forse sei più attratto dalla programmazione in 1C. Proprio sulla base di questo, devi scegliere il tutorial Enterprise 1C 8.2.

Materiali di cui avrai bisogno

Una volta determinato l’obiettivo finale, è il momento di iniziare a raccogliere informazioni di qualità. Utilizzando il nostro sito Web puoi creare la tua formazione 1C Enterprise. Qui troverai un gran numero di video lezioni dettagliate sui programmi base:

Oltre ai tutorial video, sul nostro sito Web sono regolarmente presenti articoli che spiegano in dettaglio, con esempi e immagini, le attività principali quando si lavora in 1C. Solo questi materiali e la tua perseveranza ti aiuteranno a imparare e padroneggiare come:

così come una serie di altri compiti.

– un tutorial completo su 1C Enterprise che aiuterà i principianti a padroneggiare le basi del programma praticamente senza investimenti. Dovrai solo acquistare la versione educativa o base di 1C per affinare le tue abilità nella pratica, e tutto il resto è già sul sito.

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Ma se hai problemi con l’autodisciplina o non vuoi gestire tutte queste informazioni da solo, rivolgiti a noi. Abbiamo insegnanti pratici che forniranno non solo conoscenze strutturate, ma insegneranno anche tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare. Non ci saranno concessioni qui, non salteremo le lezioni o non faremo i compiti.

Al termine dei corsi di formazione, avrai tutte le conoscenze e le competenze necessarie per poter ottenere un lavoro. Inoltre, come conferma delle tue qualifiche, riceverai un certificato appropriato (ti aiuterà con l'occupazione). Quindi, se sei determinato a padroneggiare 1C, ti aiuteremo in questo con articoli di esperti e materiali di formazione o con corsi speciali.

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Linguaggio di programmazione interno 1C 8.3 per programmatori principianti: installazione di 1C e il tuo primo programma in linguaggio 1C

Se non hai letto l'introduzione alle lezioni, leggila: .

Installazione della versione educativa di 1C

Per imparare la programmazione abbiamo bisogno 1C 8.3 (non inferiore a 8.3.4.482).

Se hai installato 1C versione 8.3, usala. In caso contrario, scarica e installa la versione educativa, che 1C produce appositamente per scopi didattici.

Compito n. 1: scarica e installa la versione didattica di 1C 8.3.

Istruzioni da seguire:

Decomprimere l'archivio scaricato dal collegamento in una cartella separata sul desktop:
- link per scaricare da Dropbox (opzione n. 1)
- collegamento per il download da Mail.ru (opzione n. 2)
Eseguire il file "setup.exe".
Fare clic su Avanti, Avanti, Installa.
Attendi il completamento dell'installazione.

Dopo aver completato l'attività n. 1, sul desktop dovrebbe apparire il seguente collegamento:

Congratulazioni! La piattaforma 1C è installata e molto presto potrai scrivere il tuo primo programma.

Primo programma

Questa è già diventata una tradizione per i programmatori: quando imparano una nuova lingua, la prima cosa che scrivono è un programma che stampa la frase "Hello, World!" sullo schermo.

Non saremo un'eccezione. Ma, essendo programmatori russi, costringeremo il computer a visualizzare sullo schermo la frase "Hello, World!".

Compito n. 2: scrivere un programma in linguaggio 1C 8.3 che, una volta avviato, visualizzi sullo schermo la frase “Hello, World!”.

Istruzioni da seguire:

1. Avvia il collegamento "1C:Enterprise" sul desktop.

2. Di fronte a te si è aperto un elenco di database 1C. Come puoi vedere, è vuoto. Creiamo una base di allenamento in cui programmeremo. Fare clic su " Aggiungere".

3. Seleziona " Creazione di una nuova base informativa" e fare clic sul pulsante " Ulteriore".

4. Seleziona " Creazione di un infobase senza configurazione..." e fare clic sul pulsante " Ulteriore".

5. Specificare " Educativo" e fare clic sul pulsante " Ulteriore".

6. Specificare una cartella vuota come directory di base (in questo caso è la cartella "Formazione" nei miei documenti). Fare clic su "Avanti".

7. Specificare l'opzione di autenticazione " Seleziona automaticamente", modalità di avvio" Cliente grasso". Non specificare nulla come versione 1C:Enterprise, fare clic sul pulsante "Fine".

8. Come puoi vedere, il primo database che abbiamo appena creato è finalmente apparso nella lista! Iniziamo a scrivere il codice. Fare clic su " Configuratore".

9. Nella finestra che si apre, seleziona dal menu " Configurazione"->"Apri configurazione".

10. Nel pannello che si apre a sinistra, fare clic con il tasto destro sulla parola " Configurazione" e seleziona dall'elenco " Aprire un modulo dell'applicazione gestita".

11. Si è aperta una finestra con l'editor. Puoi scrivere il testo qui! Lavoreremo con lui in futuro.

12. Ora, senza pensare, copia semplicemente il seguente testo in questa finestra:

Report("Ciao mondo!");

13. Fantastico! Il codice per il nostro primo programma è pronto. Eseguiamolo. Attraverso il menù " Debug"->"Inizia il debug" (o chiave F5).

14. Risponderemo affermativamente alla domanda.

15. Dopo un secondo o due, 1C verrà avviato e nella finestra sottostante verrà visualizzato il messaggio "Hello, World!". Abbiamo ottenuto ciò che volevamo dal computer. Congratulazioni per il tuo primo programma!

Oggi, le applicazioni del pacchetto 1C occupano con sicurezza una delle posizioni di leader nel mercato dei prodotti software per scopi economici, finanziari e contabili. Il pacchetto applicativo viene utilizzato per automatizzare i processi contabili e gestionali di grandi imprese e holding industriali, aziende di medie e piccole dimensioni, piccoli imprenditori e imprenditori individuali.

L'autore e sviluppatore del programma è la società russa 1C (http://www.1c.ru), che dispone di una rete ampiamente ramificata di filiali, rappresentanti e partner commerciali nei paesi dell'ex Unione Sovietica e all'estero.

Fondamentalmente, qualsiasi prodotto software 1C è un uso complesso di una piattaforma tecnologica e di una soluzione standard (configurazione). La piattaforma tecnologica è la base su cui si basa l'utilizzo del programma e la configurazione specifica la direzione di questa applicazione. In altre parole, la piattaforma tecnologica 1C è una sorta di framework su cui è “incastrata” la configurazione.

Gli sviluppatori offrono agli utenti diverse soluzioni standard del sistema 1C 8, focalizzate sull'esecuzione di varie attività contabili e gestionali: "Gestione commerciale", "Contabilità aziendale" (la cui descrizione, basata sull'esempio dell'edizione 1.6, è fornita in questo libro ), “Gestione dell'impresa manifatturiera”, “Gestione degli stipendi e del personale”, ecc. Possono essere utilizzati sia insieme che separatamente. Grazie alla flessibilità della piattaforma tecnologica 1C, qualsiasi soluzione standard può essere facilmente adattata alle esigenze di un'azienda specifica.

Il programma 1C: Contabilità 8 può essere utilizzato con successo presso imprese di varie forme di proprietà e aree di attività. Le funzioni disponibili per la contabilità delle risorse finanziarie, delle immobilizzazioni e delle attività immateriali, dei costi di produzione, commerciali e di altro tipo, di altre attività e passività dell'impresa aprono ampie opportunità per la contabilità di gestione e vanno ben oltre gli standard contabili tradizionali.

Dall'editore

Invia i tuoi commenti, suggerimenti e domande all'indirizzo e-mail (Casa editrice Peter, edizione per computer).

Ci piacerebbe sentire la tua opinione!

Sul sito della casa editrice http://www.piter.com troverete informazioni dettagliate sui nostri libri.

Capitolo 1. Informazioni generali sul programma

Da questo capitolo imparerai quali sono le funzionalità di questa configurazione, qual è la relazione tra il “Configuratore” del sistema e la sua soluzione applicativa, come avviare il programma, creare e selezionare basi di informazioni, ecc.

Scopo del programma e compiti risolti con il suo aiuto

I compiti risolti utilizzando il programma 1C: Accounting 8 possono essere formulati come segue:

Automazione completa delle attività economiche, organizzative e finanziarie di un'impresa;

Mantenimento parallelo della contabilità contabile e fiscale;

Tenuta della contabilità multivaluta;

Costruzione di vari report analitici;

Utilizzando il meccanismo delle operazioni standard;

Contabilità dei fondi aziendali;

Contabilità delle transazioni bancarie e di cassa;

Contabilità del movimento degli articoli di inventario;

Contabilità degli accordi con le controparti;

Contabilità delle operazioni di magazzino;

Contabilità della produzione;

Contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali;

Contabilità dei salari e degli accordi con il personale;

Conservazione dei registri del personale;

Impostazione, generazione e stampa di rendiconti finanziari secondo i moduli approvati dalle normative della Federazione Russa.

Oltre a quelli elencati, utilizzando la configurazione in esame, è possibile risolvere una serie di altri compiti, la cui presenza può essere determinata dalle specificità di una particolare impresa.

Soluzione applicativa e “Configuratore”

Qualsiasi prodotto software della famiglia 1C può funzionare in due modalità principali: 1C: Enterprise (soluzione applicativa) e Configuratore. La modalità richiesta viene selezionata facendo clic sul pulsante corrispondente nella finestra di avvio.

La modalità “1C: Enterprise” (Fig. 1.1) è una soluzione applicativa del programma in conformità con il suo scopo. È nella modalità "1C: Enterprise" che lavorano contabili, finanziatori, manager e altri utenti finali del programma.

Riso. 1.1. Modalità "1C: Aziendale".

Per quanto riguarda la modalità “Configuratore” (Fig. 1.2), è destinata all'impostazione e all'amministrazione del programma. Qui vengono creati e modificati gli oggetti di configurazione, vengono configurate le interfacce e le finestre di dialogo, vengono determinati l'aspetto e il contenuto della forma stampata dei documenti e vengono eseguite altre azioni per impostare e configurare il sistema. Nella maggior parte dei casi, con il Configuratore lavora un amministratore o un altro specialista autorizzato, poiché ciò richiede conoscenze specifiche.

Riso. 1.2. Modalità "Configuratore".

Non ci soffermeremo in dettaglio sulle questioni relative alla configurazione del programma: questo è un argomento troppo profondo che merita un libro a parte. Inoltre, si sconsiglia all'utente medio di apportare modifiche al "Configuratore" da solo: la sua modifica non qualificata può violare l'integrità dei dati e portare a conseguenze imprevedibili. L'unica cosa che faremo nel “Configuratore” sarà collegare la configurazione “Contabilità” alla piattaforma tecnologica, e considerare anche come utilizzarla per abilitare e utilizzare le funzionalità aggiuntive implementate nella piattaforma “1C 8.2” (vedi le relative sezioni sotto).

Alcune impostazioni di base del programma sono state spostate nella modalità operativa 1C: Enterprise. Puoi modificarli tu stesso. Anche il modo in cui ciò avviene verrà discusso nella sezione corrispondente.

In questa finestra è possibile selezionare la modalità operativa richiesta e la base delle informazioni. Come già sapete, il programma 1C può funzionare in due modalità: "1C: Enterprise" e "Configuratore". La modalità richiesta viene selezionata facendo clic sul pulsante corrispondente in questa finestra.

Nella parte centrale della finestra di avvio del programma è presente l'elenco delle basi informative. Al primo avvio del programma, questa lista può contenere una base informativa con una configurazione demo; Questa base è inclusa nella confezione ed è destinata alla conoscenza preliminare del sistema. La base delle informazioni viene selezionata facendo clic con il pulsante del mouse sulla posizione dell'elenco corrispondente. Puoi aggiungerne di nuovi all'elenco o modificare ed eliminare le basi di informazioni esistenti (come farlo verrà discusso di seguito).

Software 1C:Impresa 8.3. Versione per l'apprendimento della programmazioneè destinato all'acquisizione di competenze nella modifica delle soluzioni applicative esistenti e nella creazione di nuove soluzioni applicative nel sistema 1C:Enterprise 8.

La versione per l'apprendimento della programmazione è una soluzione conveniente per un'ampia gamma di utenti che desiderano familiarizzare con il sistema software 1C:Enterprise 8 e apprendere tecniche di configurazione: creazione e modifica della struttura dei metadati, scrittura di moduli di programma, sviluppo di finestre di dialogo e interfacce, creazione di applicazioni mobili, amministrazione di soluzioni applicative sulla piattaforma 1C:Enterprise 8.

La formazione si svolge sulla versione educativa della piattaforma 1C:Impresa 8.3– una piattaforma 1C:Enterprise 8 reale con le seguenti restrizioni:

non può essere utilizzato in un'azienda per conservare record reali da parte degli utenti;
non può essere utilizzato per assemblare distribuzioni di applicazioni mobili destinate a ulteriore pubblicazione e replica;
quantità limitata di dati:

il numero massimo di record nelle tabelle dei conti è 2000;
il numero massimo di record nelle tabelle degli oggetti principali è 2000;
numero di record nelle parti tabulari degli oggetti – 1000;
numero di record in set di record – 2000;
numero di record da fonti di dati esterne – 200;

La modalità client-server non è supportata;
il funzionamento di basi di informazioni distribuite non è supportato;
La connessione COM non è supportata;
non è prevista la possibilità di utilizzo di password e di autenticazione del sistema operativo per gli utenti;
la stampa e il salvataggio di documenti di fogli di calcolo sono supportati solo nella modalità "Configuratore";
La copia del contenuto di più di una cella in un foglio di calcolo non è supportata 1C:impresa;
il lavoro con il repository di configurazione non è supportato;
la funzionalità relativa alla consegna della configurazione non è disponibile;
il numero di sessioni simultanee di lavoro con l'infobase è limitato a una sessione;
i valori delimitatori sono impostati sui valori predefiniti per un determinato tipo di delimitatore;
Le prestazioni della versione educativa sono inferiori a quelle della versione commerciale 1C:Impresa 8.3.

Insieme ai compiti di studio, è possibile utilizzare la versione educativa della piattaforma per la modifica e lo sviluppo di soluzioni applicative reali nell'ambito delle capacità di questa fornitura. I formati dei database delle informazioni di configurazione per le versioni didattiche e commerciali non differiscono; la complessità delle configurazioni nella versione didattica non è limitata; Tuttavia, le capacità di debug, ad esempio, sono limitate dalle restrizioni sui volumi di dati. Il funzionamento reale delle soluzioni applicative può essere effettuato solo su versioni commerciali del sistema 1C:Enterprise 8.

Crea la tua configurazione – Potere!
Esplora qualsiasi configurazione esistente - Potere!
Modifica qualsiasi configurazione esistente, anche per attività di automazione reali - Potere!
Utilizzo per la contabilità reale – è vietato!

Composizione del prodotto

Consigli per lavorare con il programma.
Descrizione dell'architettura della piattaforma 1C:Enterprise 8.
Versione didattica della piattaforma 1C:Enterprise 8.3.
Piattaforma mobile "1C:Enterprise 8.3".
Configurazioni:

configurazioni demo per il libro di M.G. Radchenko, E.Yu. Khrustaleva “1C:Impresa 8.3. Guida pratica per gli sviluppatori. Esempi e tecniche tipiche";
“Contabilità aziendale”;
"Gestione della nostra azienda";
Applicazione mobile dell'UNF;

Documentazione e materiali didattici nella shell del database 1C:ITS:

"1C:Impresa 8.3. Guida per gli sviluppatori";
"1C:Impresa 8.3. Guida dell'amministratore";
M. Radchenko, E. Khrustaleva “1C:Impresa 8.3. Guida pratica per gli sviluppatori. Esempi e tecniche tipiche";
libro di E. Yu Khrustaleva “Introduzione allo sviluppo di applicazioni mobili sulla piattaforma 1C: Enterprise 8”;
glossario degli sviluppatori;
1C:Materiali di supporto metodologico ITS per gli sviluppatori.

Questo prodotto non richiede una licenza software o una chiave di sicurezza hardware per funzionare.

Supporto

Per supportare gli utenti del prodotto "1C:Enterprise 8.3 Version for programming training" che stanno imparando in modo indipendente a sviluppare soluzioni applicative, è stata organizzata una conferenza online sul sito http://DevTrainingForum.v8.1c.ru.

Si prega di notare che la gamma degli argomenti discussi è limitata agli obiettivi della formazione e all'ambito degli argomenti trattati nei materiali didattici forniti.
Le questioni relative ad altri aspetti dell'utilizzo del sistema software 1C:Enterprise 8 non verranno discusse in questa conferenza.

sistema operativo: Microsoft Windows 10/8/7/Server 2012 (x64)/Server 2008 R2 (x64)/Server 2008/Server 2003/Vista/XP;
Processore Intel Pentium/Celeron 2400 MHz e superiore;
RAM 2 GB o superiore (consigliati 4 GB);
disco rigido (durante l'installazione vengono utilizzati circa 300 MB);
Visualizzazione SVGA.

L'automazione della contabilità è uno dei compiti chiave che deve affrontare la gestione di ogni impresa. Il tempo detta le sue condizioni e per molto tempo nessuno è stato in grado di bilanciare manualmente debiti e crediti: tale contabilità è macchinosa, goffa, lenta, laboriosa e piena di errori. In questo libro considereremo una delle soluzioni standard più popolari del sistema 1C: la configurazione Enterprise Accounting, implementata sulla piattaforma 1C versione 8.2. Questa versione è la più recente al momento della stesura di questo articolo. Come risultato dello studio di questo libro, acquisirai tutte le conoscenze necessarie per lavorare pienamente con il programma 1C Accounting 8, imparerai come eseguire operazioni contabili familiari al suo interno (lavorare con documenti, creare transazioni, generare report, ecc.), in modo indipendente creare e connettere database di informazioni e anche preparare il programma per il lavoro.

* * *

Il frammento introduttivo del libro 1C: Contabilità 8.2. Un tutorial chiaro per principianti (A. A. Gladky, 2012) fornito dal nostro partner per i libri - l'azienda litri.

Capitolo 1. Prima conoscenza con “1C Accounting 8”

Il primo capitolo del libro contiene informazioni di base sul programma 1C Accounting 8. Imparerai quali sono le funzionalità di questa configurazione, qual è la relazione tra il Configuratore di sistema e la sua soluzione applicativa, come avviare il programma, creare e selezionare basi di informazioni e molto altro ancora.

Funzionalità del programma

Grazie alla flessibilità della piattaforma tecnologica, il programma 1C Accounting 8 può essere utilizzato con successo presso imprese di varie forme di proprietà e aree di attività. Le funzioni disponibili per la contabilità delle risorse finanziarie, delle immobilizzazioni e delle attività immateriali, dei costi di produzione, commerciali e di altro tipo, di altre attività e passività dell'impresa aprono ampie opportunità per la contabilità di gestione e vanno ben oltre gli standard contabili tradizionali.

I compiti risolti utilizzando il programma 1C: Accounting 8 possono essere formulati come segue:

♦ tenuta parallela della contabilità e della contabilità fiscale;

♦ automazione di tutti i processi contabili e gestionali che avvengono in azienda;

♦ contabilità dei fondi aziendali;

♦ contabilità delle operazioni bancarie e di cassa;

♦ contabilità della movimentazione delle voci di magazzino;

♦ contabilizzazione dei regolamenti con le controparti;

♦ contabilità delle operazioni di magazzino;

♦ contabilità della produzione;

♦ contabilità delle immobilizzazioni e delle attività immateriali;

♦ contabilità delle retribuzioni e degli accordi con il personale;

♦ tenuta dei registri del personale;

♦ redazione, generazione e stampa dei rendiconti finanziari secondo i moduli approvati dalle normative della Federazione Russa, nonché rendicontazione alle autorità fiscali, alla Cassa pensione e alle autorità statistiche;

♦ tenuta della contabilità multivaluta;

♦ creazione di vari report analitici.

Rapporto tra il Configuratore e la soluzione applicativa

Qualsiasi prodotto software della famiglia 1C può funzionare in due modalità principali: "1C: Enterprise" (soluzione applicativa) e "Configuratore". La modalità richiesta viene selezionata facendo clic sul pulsante corrispondente nella finestra di avvio (Fig. 1.4).

La modalità “1C: Enterprise” (Fig. 1.1) è una soluzione applicativa del programma in conformità con il suo scopo. In altre parole, è nella modalità “1C: Enterprise” che lavorano contabili, finanziatori, manager e altri utenti finali del programma.

Riso. 1.1. Modalità "1C Enterprise".

Per quanto riguarda la modalità “Configuratore” (Fig. 1.2), è destinata all'impostazione e all'amministrazione del programma. Qui vengono creati e modificati gli oggetti di configurazione, vengono configurate le interfacce e le finestre di dialogo, vengono determinati l'aspetto e il contenuto della forma stampata dei documenti e vengono eseguite una serie di altre azioni per impostare e configurare il sistema. Nella maggior parte dei casi, con il Configuratore lavora un amministratore o un altro specialista autorizzato, poiché ciò richiede conoscenze specifiche.

Riso. 1.2. Modalità "Configuratore".

In questo libro non ci soffermeremo in dettaglio sulle questioni relative alla configurazione del programma: questo è un argomento troppo profondo che meriterebbe un libro a parte. Inoltre, non è consigliabile che l'utente medio apporti autonomamente modifiche al Configuratore: una modifica non qualificata può violare l'integrità dei dati e generalmente portare a conseguenze imprevedibili. L'unica cosa che faremo nel Configuratore è collegare la configurazione “Contabilità” alla piattaforma tecnologica, e anche dirti come utilizzarla per abilitare e utilizzare funzionalità aggiuntive implementate nella piattaforma 1C 8.2 (vedi le sezioni pertinenti di seguito).

Alcune impostazioni di base del programma sono state spostate nella modalità operativa 1C: Enterprise. Puoi modificarli tu stesso e anche il modo in cui ciò viene fatto verrà descritto nella sezione corrispondente.

Avvio del programma e azioni di base con basi informative

Dopo aver installato il programma 1C, il suo gruppo di programmi verrà creato nel menu Start. Il comando 1C Enterprise ha lo scopo di avviare il programma (Fig. 1.3).

Riso. 1.3. Comando Avvia programma nel menu Start

All'avvio del programma sullo schermo viene visualizzata la finestra mostrata in Fig. 1.4.

Riso. 1.4. Finestra di avvio del programma 1C

Nella parte centrale della finestra di avvio del programma è presente l'elenco delle basi informative. Al primo avvio del programma, questa lista può contenere una base informativa con una configurazione demo; Questa base è inclusa nella confezione ed è destinata alla conoscenza preliminare del sistema. La base delle informazioni viene selezionata facendo clic sulla posizione dell'elenco corrispondente. Puoi aggiungerne di nuovi all'elenco o modificare ed eliminare le basi di informazioni esistenti: come farlo verrà descritto di seguito.

Il percorso della directory infobase in cui è installato il cursore viene visualizzato nella parte inferiore della finestra.

La procedura per avviare il programma è la seguente: innanzitutto è necessario fare clic sulla base delle informazioni nella finestra di avvio, quindi fare clic sul pulsante 1C: Enterprise o Configuratore, a seconda della modalità in cui si desidera avviare il programma.

Per iniziare a utilizzare il programma, al primo avvio, è necessario creare una base informativa in cui verranno archiviati tutti i dati e con la quale lavorerai. Per passare alla modalità di creazione della base di informazioni, è necessario fare clic sul pulsante Aggiungi nella finestra di avvio del programma (vedere Fig. 1.4) - di conseguenza, sullo schermo si aprirà la finestra mostrata in Fig.. 1.5.

Riso. 1.5. Aggiunta di una base informativa

Qui, utilizzando l'interruttore, è necessario indicare come deve essere creata la base informativa. Se stai appena iniziando a lavorare con il programma 1C e fino ad ora non sono state create basi di informazioni, devi impostare l'interruttore sulla posizione Crea una nuova base di informazioni per creare un nuovo database vuoto per il lavoro successivo. La seconda opzione è intesa per collegare una base informativa creata in precedenza.

Per passare al passaggio successivo, fare clic su Avanti. Quando si crea una nuova base di informazioni, sullo schermo apparirà una finestra, mostrata in Fig. 1.6.

Riso. 1.6. Scelta di un metodo per creare una base informativa

Se è necessario creare una infobase basata su un modello esistente (ad esempio, sulla base di una configurazione demo), è necessario impostare l'interruttore sulla posizione Crea infobase da modello. In questo caso, di seguito verrà visualizzato un elenco delle configurazioni e dei modelli disponibili, in cui è necessario selezionare la posizione richiesta con un clic del mouse e fare clic su Avanti.

Se si seleziona la seconda opzione (posizione inferiore dell'interruttore), verrà creata una base informativa senza configurazione. Sarà possibile successivamente collegare ad essa la configurazione richiesta dal file corrispondente (di seguito considereremo la procedura per collegare la configurazione “Contabilità”).

Riso. 1.7. Immissione dei parametri dell'infobase

In questa finestra, nel campo Specificare il nome dell'infobase, è necessario inserire tramite tastiera un nome arbitrario del database da creare. Con questo nome l'infobase verrà successivamente visualizzato nell'elenco delle infobase nella finestra di avvio del programma (vedi Fig. 1.4; sarà possibile modificarlo successivamente nelle impostazioni del programma);

Utilizzando l'opzione seguente, è necessario specificare dove verrà posizionato il database creato. Nella maggior parte dei casi, si tratta di un computer o di una rete locale, quindi per impostazione predefinita l'interruttore è impostato su Su questo computer o su un computer sulla rete locale. Dopo aver cliccato sul pulsante Avanti, sullo schermo si apre la finestra mostrata in Fig. 1. 1.8.

Riso. 1.8. Percorso della directory dell'infobase

Questa finestra specifica il percorso della directory in cui verranno archiviati i file infobase. Per modificare l'opzione predefinita, fare clic sul pulsante di selezione alla fine di questo campo. Di conseguenza, sullo schermo si aprirà la finestra Seleziona directory, nella quale, secondo le consuete regole di Windows, è indicato il percorso richiesto (se necessario, è possibile creare una nuova directory).

Nel campo Lingua (Paese), seleziona la lingua dell'infobase creata dall'elenco a discesa. Per impostazione predefinita, questo campo è impostato su russo. Dopo aver cliccato sul pulsante Avanti si apre una finestra come in Fig. 1.9.

Riso. 1.9. Ulteriori opzioni di avvio dell'infobase

In questa finestra è possibile specificare parametri aggiuntivi per l'avvio dell'infobase. Se non ci sono richieste particolari per l'avvio dell'infobase, è possibile lasciare i valori predefiniti.

Il processo di creazione di una base informativa viene completato facendo clic sul pulsante Fine in questa finestra.

Per modificare i parametri dell'infobase, è necessario selezionarlo nella finestra di avvio (vedi Fig. 1.4) con un clic del mouse e fare clic sul pulsante Modifica, dopodiché è possibile apportare le modifiche richieste in modalità passo passo.

L'eliminazione delle basi informative viene effettuata anche nella finestra di avvio del programma (vedere Fig. 1.4). Per fare ciò, selezionare il database da eliminare facendo clic con il mouse e facendo clic sul pulsante Elimina. In questo caso il programma emetterà un'ulteriore richiesta per confermare l'operazione di cancellazione.

Ricorda che per far funzionare il programma devi avere almeno una infobase.

Come posso collegare personalmente la configurazione o scaricare l'infobase?

Ricordiamo che il sistema 1C 8 comprende due elementi principali: la piattaforma e la configurazione. Innanzitutto viene installata la piattaforma, quindi viene collegata la configurazione (nel nostro caso "Contabilità aziendale"). Il file di configurazione è incluso nella consegna del sistema e ha l'estensione cfr e si connette tramite il Configuratore. Diamo un'occhiata a come è fatto.

Nella finestra di avvio del programma (vedi Fig. 1.4), fare clic sul nome dell'infobase precedentemente creata e fare clic sul pulsante Configuratore. Di conseguenza, la finestra del programma si aprirà nella modalità operativa “Configuratore” (Fig. 1.10).

Riso. 1.10. Configuratore per la nuova infobase

In questa finestra è necessario attivare il comando del menu principale Configurazione Apri configurazione. Di conseguenza, la finestra di configurazione apparirà sulla sinistra (Fig. 1.11).

Riso. 1.11. Configurazione della finestra

Successivamente, eseguire il comando del menu principale Configurazione Carica configurazione da file. Tieni presente che questo comando diventa disponibile solo quando la finestra Configurazione è aperta (vedi Fig. 1.11). Quando è attivato, sullo schermo viene visualizzata la finestra Seleziona file di configurazione mostrata in Fig.. 1.12.

Riso. 1.12. Percorso del file di configurazione

In questa finestra è necessario specificare il percorso del file di configurazione, selezionare questo file con un clic del mouse e fare clic sul pulsante Apri. Subito dopo inizierà il processo di download della configurazione. Le informazioni sull'avanzamento di questo processo verranno visualizzate nella barra di stato nella parte inferiore della finestra del Configuratore.

NOTA

Una volta completato il download, il programma ti chiederà di aggiornare la configurazione del database. A questa richiesta si dovrebbe rispondere affermativamente. Le informazioni sullo stato di avanzamento del processo di aggiornamento verranno visualizzate anche nella barra di stato. In questo caso, il programma emetterà un'altra richiesta: accettare le modifiche alla configurazione, alla quale si dovrebbe anche rispondere positivamente (altrimenti l'aggiornamento non verrà completato).

Dopo aver aggiornato la configurazione del database, il titolo della finestra Configuratore dovrebbe visualizzare il nome e la versione della configurazione caricata. Ciò confermerà che la connessione di configurazione è stata completata correttamente.

Se quando si tenta di connettere una configurazione viene visualizzato un messaggio che informa che la struttura della configurazione non è compatibile con la versione corrente del programma, è possibile caricarla da un file con estensione dt una base informativa già pronta inclusa nel kit di consegna (vengono offerti due database: uno con un esempio demo e l'altro vuoto). Per fare ciò, eseguire il comando del menu principale Amministrazione Carica infobase: si aprirà la finestra mostrata in Fig. 1.13.

Riso. 1.13. Percorso del file della base dati

In questa finestra è necessario specificare il percorso del file infobase e fare clic sul pulsante Apri. Successivamente, sullo schermo si aprirà una richiesta di avviso (Fig. 1.14).

Riso. 1.14. Richiesta-avviso per continuare le azioni

Dovresti rispondere affermativamente a questa richiesta facendo clic su Sì. Successivamente inizierà il processo di caricamento della base informativa, sul quale apparirà il messaggio informativo corrispondente (Fig. 1.15).

Riso. 1.15. Messaggio relativo al caricamento riuscito dell'infobase

Dopo aver fatto clic su Sì in questa finestra, il Configuratore verrà riavviato automaticamente. Se allo stesso tempo appare una richiesta di conversione della base informativa perché incompatibile con la versione attuale del programma, è necessario rispondere affermativamente. Al termine della conversione, il programma emetterà un messaggio informativo corrispondente (Fig. 1.16).

Riso. 1.16. Messaggio relativo al completamento corretto della conversione dell'infobase

Dopo aver fatto clic sul pulsante OK in questa finestra, si aprirà la finestra Configuratore (l'operazione potrebbe richiedere del tempo), che ora avrà l'aspetto mostrato in Fig. 1.17.

Riso. 1.17. Configuratore dopo aver caricato l'infobase

Tieni presente che il titolo della finestra Configuratore dovrebbe visualizzare il nome e la versione della configurazione corrente. Ciò confermerà che il caricamento dell'infobase è stato completato correttamente.

Ora, utilizzando il comando del menu principale 1C Enterprise Service, richiamato anche premendo la combinazione di tasti Ctrl+F5, è possibile passare alla modalità operativa “1C: Enterprise”. Se si esegue il comando del menu principale Aiuto Informazioni sul programma (questo può essere fatto sia nel Configuratore che nella soluzione applicativa), sullo schermo verrà visualizzata una finestra con le informazioni sulla versione attuale della piattaforma tecnologica e sulla configurazione (Fig. 1.18).

Riso. 1.18. Versione della piattaforma e informazioni sulla configurazione

Ora puoi iniziare a utilizzare il programma. Nella prossima sezione parleremo delle regole generali per lavorare con il programma 1C Accounting 8 e forniremo una descrizione delle sue principali interfacce e strumenti.

Descrizione generale delle principali interfacce e strumenti del programma

Nel programma 1C: Contabilità 8, ciascuna modalità operativa ha la propria interfaccia utente. Questo è un approccio standard utilizzato attivamente nella maggior parte delle applicazioni Windows. Successivamente, esamineremo le interfacce principali di 1C: Accounting 8, con cui qualsiasi utente del programma deve lavorare, e successivamente conosceremo gli strumenti principali del programma.

Panoramica delle principali interfacce del programma

Dopo aver avviato il programma, sullo schermo viene visualizzata la sua finestra principale, mostrata in Fig. 1.19.

Riso. 1.19. Finestra principale "Contabilità 1C 8"

Qui l'utente seleziona la modalità operativa richiesta. Questo può essere fatto utilizzando il menu principale, la barra degli strumenti o il pannello delle funzioni, che occupa la parte principale dell'interfaccia.

ATTENZIONE

Tieni presente che il contenuto della finestra principale del programma, così come l'insieme di comandi, funzioni, pulsanti e altri strumenti disponibili per l'uso, dipendono dall'interfaccia attualmente abilitata. Ad esempio, se hai abilitato l'interfaccia "Contabilità", più della metà dei comandi mancherà nel menu Operazioni; se è abilitata l'interfaccia "Amministrativa", la maggior parte delle voci del menu principale scompariranno, ecc il set di strumenti più completo può essere utilizzato quando l'interfaccia "Amministrativa" è abilitata. L'interfaccia viene selezionata utilizzando i comandi corrispondenti nel sottomenu Servizio Cambia interfaccia.

La selezione degli oggetti per ulteriori lavori viene effettuata nelle interfacce di selezione o elenco. Ad esempio, per passare alla modalità di lavoro con qualsiasi directory, è necessario selezionarla nella finestra di selezione (Fig. 1.20), che viene richiamata sullo schermo utilizzando il comando del menu principale Operazioni Directory.

Riso. 1.20. Interfaccia di selezione della directory

In questa finestra è necessario selezionare l'oggetto richiesto facendo clic con il mouse e premendo il pulsante OK o il tasto Invio.

Inoltre, la selezione degli oggetti per la visualizzazione o la modifica può essere effettuata nelle finestre elenco. Un tipico esempio è lavorare con i documenti: quando si attiva il comando corrispondente, sullo schermo si apre una finestra di elenco (Fig. 1.21), in cui si seleziona un documento per ulteriori lavori. Si noti che all'inizio del funzionamento del programma con una infobase vuota appena creata, tutte le interfacce dell'elenco saranno vuote, ovvero non ci sarà una sola posizione in esse.

Riso. 1.21. Finestra Elenco documenti (ordini di pagamento in uscita)

La finestra di elenco contiene un elenco di posizioni rilevanti (documenti, organizzazioni, controparti, ecc.). Per ciascuna voce dell'elenco sono riportate nelle colonne corrispondenti le informazioni generali: data e numero del documento, controparte del documento, importo, tipologia di operazione, ecc. (questo è determinato dalla specifica modalità operativa).

Vale la pena notare che la procedura operativa nelle diverse interfacce degli elenchi è in gran parte simile. In altre parole, nella finestra dell'elenco dei documenti di cassa, e nella finestra dell'elenco dei documenti bancari, e nella finestra dell'elenco dei documenti per la ricezione delle merci, e in molte altre modalità operative simili, è presente una serie di azioni standard simili, progettato per eseguire determinate operazioni. È possibile accedere a queste azioni utilizzando i comandi corrispondenti nel menu Azioni, che si apre facendo clic sul pulsante nell'angolo in alto a sinistra della finestra dell'elenco. Diamo uno sguardo più da vicino a questi comandi, poiché quando si utilizza il programma, la maggior parte di essi deve essere utilizzata costantemente. Lungo il percorso faremo conoscenza con molte altre interfacce tipiche del programma (impostazioni del filtro, visualizzazione dei dati, ecc.).

Aggiungi: utilizzando questo comando si passa alla modalità di creazione di una nuova posizione. Quando viene eseguito, sullo schermo si apre una finestra di input e modifica. Il comando Aggiungi può essere attivato anche premendo il tasto Inserisci.

Copia – il comando ha lo scopo di creare una nuova posizione sulla base di una esistente (ovvero, in base a quella su cui è posizionato il cursore nella lista). Questo comando è utile quando si creano più posizioni dello stesso tipo, in cui la maggior parte dei dettagli sono gli stessi. Il comando Copia può essere richiamato anche premendo il tasto F9.

Modifica – questo comando viene richiamato anche premendo il tasto F2 e ha lo scopo di passare alla modalità di modifica della posizione corrente. Le azioni necessarie vengono eseguite nella finestra di modifica, che si apre sullo schermo quando si attiva questo comando.

Elimina direttamente: utilizzando questo comando è possibile eliminare rapidamente e in modo permanente la voce dell'elenco corrente. Quando viene eseguito, il programma invia un'ulteriore richiesta per confermare l'operazione di cancellazione. Puoi anche attivare il comando Elimina premendo la combinazione di tasti Maiusc+Canc.

Imposta un contrassegno di cancellazione: questo comando (può essere richiamato anche premendo il tasto Elimina) ha lo scopo di contrassegnare la posizione corrente dell'elenco per la cancellazione. Dopo averlo completato, nella colonna più a sinistra apparirà il simbolo corrispondente. In futuro, gli oggetti contrassegnati per la cancellazione potranno essere eliminati utilizzando il comando del menu principale del programma Operazioni – Eliminazione di oggetti contrassegnati. Puoi deselezionare il segno di cancellazione in qualsiasi momento: per fare ciò, devi eseguire nuovamente questo comando o premere il tasto Elimina.

Imposta intervallo di date – utilizzando questo comando è possibile impostare un filtro sui documenti visualizzati nell'elenco in base alla data della loro creazione. I parametri del filtro vengono configurati nella finestra Impostazione Periodo (Fig. 1.22), che si apre sullo schermo quando si attiva questo comando.

Riso. 1.22. Inserimento dei parametri di filtro per data

La figura mostra che questa finestra è composta da due schede: Intervallo e Periodo. La scheda Intervallo specifica l'inizio e la fine dell'intervallo di tempo (in altre parole, il tipo di periodo di tempo) e la scheda Periodo specifica intervalli di tempo specifici. Ad esempio, se i valori Inizio anno e Fine anno sono impostati nella scheda Intervallo, la condizione di filtro predefinita sarà l'anno corrente; tuttavia, nella scheda Periodo è possibile selezionare non quello corrente, ma, ad esempio, l'ultimo o il penultimo anno. In modo simile, è possibile impostare un filtro per qualsiasi trimestre, mese, settimana o giorno. È anche possibile inserire un periodo personalizzato. Se la casella di controllo Utilizza questa impostazione per il periodo all'apertura è selezionata, il filtro impostato sui dati visualizzati verrà applicato automaticamente ogni volta che si apre questa finestra.

Cerca per numero: si consiglia di utilizzare questo comando quando si lavora con un numero elevato di documenti. È progettato per cercare rapidamente il documento richiesto in base al suo numero in un intervallo di tempo specificato (notare che non è necessario specificare l'intervallo di tempo: in questo caso la ricerca verrà effettuata solo in base al numero del documento). Quando si esegue questo comando, sullo schermo viene visualizzata la finestra mostrata in Fig.. 1.23.

Riso. 1.23. Cerca un documento in base al suo numero

In questa finestra, nel campo Numero documento, inserisci il numero del documento che vuoi trovare utilizzando la tastiera o dall'elenco a discesa. L'intervallo di tempo per la ricerca è specificato nei campi Nell'intervallo di date dal al; i valori richiesti possono essere inseriti sia da tastiera che utilizzando il pulsante di selezione posto alla fine di ogni campo. Facendo clic su questo pulsante, sullo schermo viene visualizzata una finestra del calendario in cui è selezionata la data richiesta. Nel campo Tipi di documenti è necessario spuntare la casella di controllo accanto alla posizione corrispondente al tipo di documento (nella Fig. 1.23 questa posizione è chiamata Ordine di pagamento in uscita). Il processo di ricerca in base ai parametri specificati viene avviato facendo clic sul pulsante Trova; i risultati della ricerca vengono visualizzati nella parte inferiore della finestra nel campo Trovato. Per spostarsi rapidamente nella posizione richiesta, posizionare il cursore su di essa e fare clic sul pulsante Seleziona: di conseguenza, la finestra Cerca per numero di documento si chiuderà automaticamente e nella finestra di elenco il cursore verrà posizionato sul documento selezionato.

Scorri – questo comando ha lo scopo di scorrere il documento su cui è posizionato il cursore. Se la data del documento è inferiore alla data corrente, quando questo comando viene attivato, sullo schermo verrà visualizzato un avviso corrispondente con una proposta per pubblicare il documento in modo non operativo. Il documento verrà eseguito dopo una risposta positiva a questa richiesta. Immediatamente dopo aver pubblicato il documento, l'attributo corrispondente verrà visualizzato nella colonna più a sinistra di fronte ad esso.

Annulla registrazione: questo comando è disponibile solo quando il cursore è posizionato su un documento pubblicato e ha lo scopo di annullare la registrazione di un documento. Dopo aver eseguito questa operazione, il segno di un documento pubblicato scomparirà nella colonna più a sinistra.

Imposta la selezione e l'ordinamento della lista – utilizzando questo comando è possibile impostare un filtro per le posizioni visualizzate nella finestra della lista. Quando si esegue il comando, sullo schermo si apre la finestra mostrata in Fig. 1. 1.24.

Riso. 1.24. Impostazione delle opzioni di filtro

NOTA

Il contenuto della finestra delle impostazioni del filtro può variare a seconda della modalità operativa corrente. Nella fig. 1.24 viene mostrato nella modalità di lavoro con ordini di pagamento in uscita e quando si lavora con documenti per la ricezione di articoli di inventario o con procure, alcuni dei suoi parametri saranno diversi. Ma in ogni caso, il principio di funzionamento in questa finestra è lo stesso.

Questa finestra è composta da due schede: Selezione (questa scheda è aperta in Fig. 1.24) e Ordinamento. Diamo un'occhiata al contenuto di ciascuno di essi.

Nella scheda Selezione è possibile configurare i parametri del filtro. Il lato sinistro della scheda contiene un elenco di condizioni di filtro (Numero, Organizzazione, Tipo di transazione, ecc.). Per selezionare la condizione richiesta è necessario selezionare la casella di controllo corrispondente. Sulla destra, utilizzando la tastiera o utilizzando il pulsante di selezione, è indicato il valore specifico del filtro selezionato: ad esempio, in Fig. 1.24 è selezionato il filtro Appaltatore e il valore del filtro è Zarya Hotel. Tra la condizione del filtro e il suo valore, è necessario selezionare l'opzione di applicazione del filtro dall'elenco a discesa (Uguale a, Diverso da, Nell'elenco, Non nell'elenco, ecc. - diverse condizioni di filtro hanno diverse opzioni di applicazione). Ad esempio, nella Fig. 1.24 Per il filtro Conto, è selezionata l'opzione Uguale. Ciò significa che dopo aver applicato il filtro, nell'elenco rimarranno solo i documenti emessi con la controparte Zarya Hotel. Se imposti l'opzione Non uguale, tutti i documenti eseguiti per conto della controparte Zarya Hotel verranno esclusi dall'elenco (in poche parole, utilizzando l'opzione Non uguale, il filtro inverso è attivato).

NOTA

Alcuni utenti confondono i parametri Organizzazione e Account. Ricorda che il parametro Organizzazione implica il nome dell'organizzazione per conto della quale viene redatto il documento e il parametro Controparte indica il nome della controparte del documento.

Per selezionare più valori di filtro (ad esempio per specificare più controparti), selezionare l'opzione Nella lista o Non nella lista. Nel primo caso verranno visualizzati i documenti che soddisfano i parametri specificati; nel secondo tali documenti verranno esclusi dall'elenco (in modo simile alle opzioni Uguali e Non Uguali).

Riso. 1.25. Filtrare le impostazioni per un uso successivo

In questa finestra, utilizzare la tastiera per inserire un nome arbitrario per il filtro da salvare e fare clic sul pulsante Salva.

In futuro, per applicare il filtro salvato, è necessario aprire la finestra Selezione, posizionare il cursore nella posizione appropriata e fare clic sul pulsante Ripristina: di conseguenza, tutti i parametri del filtro selezionato verranno ripristinati nella finestra Selezione e ordinamento su la scheda Selezione. Per rimuovere un filtro dalla finestra Elenco delle selezioni, posizionare il cursore su di esso e fare clic sul pulsante Elimina. Il pulsante Chiudi ha lo scopo di chiudere la finestra Elenco delle selezioni senza selezionare un filtro, ma utilizzando il pulsante Guida O Vengono richiamate le informazioni di aiuto.

La scheda Ordinamento consente di configurare l'ordinamento dei documenti contenuti nella finestra elenco. Il contenuto della scheda è mostrato in Fig. 1.26.

Riso. 1.26. Impostazione delle opzioni di ordinamento

Il lato destro della scheda contiene un elenco di possibili criteri di ordinamento, mentre il lato sinistro contiene quelli che devono essere applicati. Lo spostamento delle funzionalità da sinistra a destra e viceversa avviene utilizzando i pulsanti freccia situati nella parte centrale della scheda. L'ordine di utilizzo degli elementi di ordinamento e il cambio della direzione di ordinamento vengono eseguiti utilizzando i pulsanti freccia, che si trovano in alto a sinistra nella scheda. Se selezioni la casella di controllo Usa questa impostazione di ordinamento all'apertura, la prossima volta che aprirai la finestra dell'elenco, tutti gli elementi in essa contenuti verranno ordinati per impostazione predefinita in base alle impostazioni di ordinamento correnti.

Per applicare le impostazioni di filtro e ordinamento effettuate nella finestra Seleziona e ordina, fare clic su OK; Utilizzando il pulsante Annulla si esce da questa modalità senza salvare le modifiche. Il pulsante Aiuto serve per richiamare informazioni di aiuto.

Seleziona per valore nella colonna corrente: questo comando del menu Azioni ha anche lo scopo di abilitare un filtro sui dati visualizzati e il valore corrente viene preso come condizione di filtro. Il valore corrente indica il valore del campo in cui si trova il cursore.

Cronologia selezioni: questo sottomenu è disponibile solo dopo che è stato applicato un filtro almeno una volta nella sessione di lavoro corrente. Con il suo aiuto, puoi selezionare rapidamente uno qualsiasi dei filtri applicati in precedenza.

Disabilita selezione: questo comando è disponibile solo dopo aver applicato un filtro e ha lo scopo di disabilitarlo.

Ordinamento: utilizzando i comandi di questo sottomenu si abilita la modalità di ordinamento richiesta per i dati nell'elenco. Le opzioni più popolari sono per numero di documento o data.

Utilizzando i comandi nel sottomenu Azioni basate su, puoi passare rapidamente alla modalità di generazione di un nuovo documento basato sul documento corrente e il nuovo documento sarà di tipo diverso. Ad esempio, a partire da un ordine di cassa in entrata, è possibile generare rapidamente un ordine di cassa in uscita, oppure una fattura emessa, ecc., utilizzando il comando corrispondente di questo sottomenu.

Impostazione della lista – utilizzando questo comando si passa alla modalità di impostazione della presentazione delle informazioni contenute nella finestra. Una volta eseguito il comando, sullo schermo si apre la finestra mostrata in Fig. 1. 1.27.

Riso. 1.27. Configurazione dell'elenco

Si noti che il contenuto di questa finestra può dipendere dalla modalità operativa corrente. Ad esempio, quando si lavora con ordini di cassa, l'insieme di parametri in esso contenuti sarà leggermente diverso dalla stessa finestra nella modalità di lavoro con procure o documenti per la ricezione di articoli di inventario. Tuttavia, ciò non cambia il principio di funzionamento.

Questa finestra è composta da due schede: Colonne e Altro. Nella scheda Colonne, selezionando le caselle appropriate, è necessario specificare le colonne che verranno visualizzate nella finestra di elenco. Per impostazione predefinita, tutte le caselle di controllo sono selezionate. La modifica dell'ordine delle colonne nell'elenco viene effettuata utilizzando i pulsanti freccia, che si trovano in alto a sinistra della scheda. Se necessario, puoi tornare rapidamente alle impostazioni predefinite: per fare ciò, utilizza il pulsante Impostazioni standard.

La scheda Altro include le seguenti opzioni:

♦ All'apertura, ripristina posizione – se questa casella di controllo è selezionata, quando si apre la finestra di elenco dell'elenco degli ordini di ricevute di cassa, il cursore verrà impostato nella stessa posizione in cui si trovava l'ultima volta che la finestra è stata chiusa.

♦ Vai a all'apertura – il valore di questo campo viene selezionato dall'elenco a discesa. Le opzioni possibili sono: All'inizio dell'elenco (in questo caso, il cursore all'apertura della finestra si posizionerà nella prima posizione dell'elenco), Alla fine dell'elenco (il cursore verrà posizionato alla fine della elenco) o Automaticamente.

♦ Aggiorna automaticamente ogni... secondi – l'utilizzo di questa opzione è consigliabile nei casi in cui, durante una sessione di lavoro con l'elenco, possono verificarsi modifiche apportate da altri utenti (ad esempio, alcuni documenti sono stati aggiunti o eliminati). Se la casella è selezionata è necessario specificare l'intervallo di tempo in secondi dopo il quale l'elenco dovrà essere aggiornato automaticamente.

Queste sono le principali azioni che l'utente può eseguire quando lavora nella finestra elenco.

Tieni presente che le interfacce degli elenchi possono avere visualizzazioni diverse. Nella fig. La Figura 1.28 mostra una finestra di elenco a due riquadri.

Riso. 1.28. Finestra di elenco composta da due pannelli

Questa figura mostra la finestra della directory dell'appaltatore, che, di fatto, è anche un'interfaccia con l'elenco. Come puoi vedere in figura, è composto da due pannelli: a sinistra si forma l'elenco dei gruppi di controparti (Acquirenti, Fornitori, Clienti, ecc.), mentre a destra viene visualizzato il contenuto del gruppo corrente . Qui abbiamo mostrato questa finestra solo come esempio, e la vedremo più in dettaglio più avanti, nella sezione apposita.

Per passare da una qualsiasi finestra di elenco alla modalità di visualizzazione e modifica di una posizione, è necessario selezionarla con un clic del mouse e premere il tasto F2 o Invio, oppure utilizzare il comando Azioni Modifica.

Il programma fornisce interfacce di modifica per l'immissione e la modifica dei dati. Un esempio di tale interfaccia (in questo caso è mostrata la finestra per la modifica di un ordine di pagamento in uscita) è mostrato in Fig. 1.29.

Riso. 1.29. Modifica esempio di finestra

In questa modalità, si immettono e si modificano i dati, dopodiché è necessario premere il pulsante OK o Scrivi per salvarli. Nel primo caso i dati inseriti non solo verranno salvati, ma anche inseriti in contabilità, nel secondo caso verranno solo salvati, senza registrare il documento. Esamineremo le interfacce di modifica in modo più dettagliato in seguito.

Un'altra interfaccia tipica e importante è l'interfaccia di configurazione e reporting. Un esempio di tale finestra è mostrato in Fig. 1.30.

Riso. 1.30. Impostazione e generazione di un report

Qui puoi vedere la finestra per impostare e generare uno dei report più popolari: Schede conto, ma la maggior parte degli altri report vengono generati in modo simile. Nella parte superiore della finestra vengono impostati i parametri per la generazione del report (l'intervallo temporale i cui dati devono essere inseriti nel report, il conto contabile o il nome della controparte, ecc.), e nella parte inferiore, dopo cliccando il pulsante Genera verrà visualizzato il report stesso. Successivamente esamineremo in dettaglio la procedura per ottenere i report più apprezzati nel programma 1C: Accounting 8.

Pertanto, abbiamo conosciuto le interfacce principali e più tipiche del programma. Naturalmente qui non li abbiamo considerati tutti, ma solo quelli che dovremo affrontare per primi. Studiando ulteriormente il programma, acquisiremo familiarità con altre modalità di funzionamento.

Panoramica dei principali strumenti del programma

Dopo aver studiato le interfacce del programma, puoi familiarizzare con gli strumenti principali del programma 1C: Accounting 8. Questo è ciò che faremo in questa sezione.

Il programma 1C Accounting 8 utilizza i seguenti strumenti: menu principale, barra delle funzioni, barre degli strumenti e menu contestuale, nonché combinazioni di tasti di scelta rapida.

Il menu principale si trova nella parte superiore dell'interfaccia principale del programma (vedi Fig. 1.19). Per impostazione predefinita include i seguenti menu.

♦ File – i comandi in questo menu sono destinati a lavorare con i file. Questi comandi sono probabilmente familiari agli utenti Windows: includono, ad esempio, i comandi Nuovo, Apri, Salva, Salva con nome, Stampa, Anteprima, Esci, ecc.

♦ Modifica – questo menu include comandi per la modifica, la ricerca di dati e la sostituzione dei dati. Sono familiari anche agli utenti Windows: Taglia, Copia, Incolla, Seleziona tutto, Trova, ecc.

♦ Operazioni – utilizzando i comandi in questo menu, è possibile selezionare le opzioni per lavorare con i dati dell'infobase. Ad esempio, quando si esegue il comando Directory operazioni, sullo schermo si aprirà una finestra di selezione della directory (vedi Fig. 1.20). Alcuni comandi del menu Operazioni duplicano le voci del menu principale.

♦ Banca, Cassiere, Acquisto, Vendite, Magazzino, Produzione, Sistema operativo, Beni immateriali, Stipendio, Personale: ciascuno dei menu elencati è destinato alla gestione della sezione corrispondente della contabilità. Mentre studiamo il libro, li conosceremo più in dettaglio.

♦ Report – i comandi di questo menu servono per impostare, generare e stampare un'ampia varietà di report.

♦ Enterprise – questo menu contiene comandi generali. Con il loro aiuto è possibile passare, ad esempio, alla modalità di impostazione della corretta corrispondenza contabile, definizione delle politiche contabili, impostazione dei parametri contabili, visualizzazione e modifica del calendario di produzione, ecc.

♦ Servizio – questo menu include comandi progettati per accedere alla modalità di lavoro con le funzioni di servizio del sistema.

♦ Finestre – questo menu contiene i comandi progettati per gestire le finestre del programma.

♦ Aiuto – questo menu include comandi progettati per richiamare informazioni di aiuto, nonché per visualizzare informazioni sul programma.

Direttamente sotto il menu principale del programma c'è una barra degli strumenti. I suoi pulsanti duplicano i comandi corrispondenti del menu principale. L'utente può modificare in modo indipendente il contenuto predefinito della barra degli strumenti.

Inoltre, ogni interfaccia del programma ha la propria barra degli strumenti, solitamente posizionata nella parte superiore della finestra. Ad esempio, nelle interfacce di elenco (vedi Fig. 1.21 e 1.28) può iniziare con il pulsante Azioni e nelle finestre di modifica (vedi Fig. 1.29) - con il pulsante Operazione.

Nella maggior parte delle interfacce dei programmi, facendo clic con il pulsante destro del mouse viene visualizzato il menu contestuale. Il contenuto di questo menu dipende da dove viene richiamato. Molti comandi del menu contestuale sono duplicati dai comandi del menu Azioni, così come dai corrispondenti pulsanti della barra degli strumenti.

Un altro strumento comodo e utile del programma è il pannello delle funzioni. Occupa la parte principale della finestra principale del programma ed è composto da diverse schede (nella Fig. 1.19 il pannello delle funzioni è aperto nella scheda Impresa). Utilizzando la barra delle funzioni è possibile passare rapidamente, con un clic, alla modalità operativa desiderata subito dopo l'avvio del programma.

È inoltre possibile utilizzare i cosiddetti "tasti di scelta rapida" nel programma. Ad esempio, il passaggio alla modalità di modifica del documento viene effettuato premendo il tasto F2, eliminando un elemento dall'elenco - utilizzando la combinazione di tasti Maiusc+Canc (sebbene questa operazione richieda i diritti di accesso appropriati), ecc. Nel programma utilizzeremo i “tasti di scelta rapida” più popolari, quindi non è necessario descriverli qui.

Inclusione di nuove funzionalità della piattaforma tecnologica 1C 8.2

La configurazione "Contabilità aziendale", di cui parliamo in questo libro, funziona sulla piattaforma tecnologica versione 8.2, sebbene sia stata originariamente creata per la versione 8.1. Pertanto, dopo aver collegato la configurazione alla piattaforma 8.2, le interfacce della soluzione applicativa appaiono le stesse della versione 8.1.

Per far sembrare nuovi l'interfaccia e gli strumenti della piattaforma 1C 8.2, è necessario utilizzare una configurazione sviluppata appositamente per questa versione o adattare ad essa una configurazione esistente. Al momento della stesura di questo libro, è stata sviluppata solo una configurazione specifica per la piattaforma 1C 8.2: "Trade Management" versione 11. Pertanto, in questa sezione parleremo di come adattare la configurazione "Enterprise Accounting" creata per 1C Dalla piattaforma 8.1 alla piattaforma 1C 8.2.

Tutte le azioni necessarie vengono eseguite nella modalità "Configuratore" dopo che la configurazione esistente è stata collegata alla piattaforma (come farlo è descritto sopra, nella sezione "Come collegare autonomamente la configurazione o caricare la base informazioni?"). Come abbiamo notato in precedenza, per impostazione predefinita nel Configuratore è abilitata la modalità di compatibilità della soluzione applicativa con la versione 8.1. Per vedere la nuova interfaccia della piattaforma 8.2, questa modalità deve essere disabilitata. Per fare ciò, procediamo come segue.

Nell'albero di configurazione, fare clic sulla prima posizione della gerarchia (per impostazione predefinita si chiama Contabilità aziendale). Successivamente fare clic con il tasto destro e, nel menu contestuale che si apre, selezionare il comando Proprietà (questo comando può essere richiamato anche premendo la combinazione di tasti Alt+Invio). Di conseguenza, sullo schermo si aprirà la finestra delle proprietà di configurazione mostrata in Fig. 1. 1.31.

Riso. 1.31. Proprietà di configurazione

Questa finestra consente di visualizzare e modificare le proprietà di configurazione. Tieni presente che molti parametri sono raggruppati in sezioni e per aprire o chiudere una sezione è necessario fare clic sul piccolo triangolo nero a sinistra del suo nome. Ad esempio, nella Fig. Le sezioni 1.31 Presentazione e Sviluppo sono chiuse e le sezioni Base, Informazioni di riferimento e Compatibilità sono aperte. Per impostazione predefinita, quando si apre questa finestra, tutte le sezioni saranno aperte al suo interno, quindi il suo aspetto potrebbe differire da quanto mostrato in Fig. 1.31. Se tutte le sezioni della finestra sono aperte, utilizzare la barra di scorrimento verticale per navigare.

Nell'ambito della questione in esame, siamo interessati a due parametri in questa finestra: il campo Modalità di avvio principale (sezione Generale) e il campo Modalità di compatibilità (sezione Compatibilità). Nel campo Modalità di avvio principale, è necessario selezionare il valore Applicazione gestita dall'elenco a discesa e nel campo Modalità compatibilità, selezionare il valore Non utilizzare (Fig. 1.32).

Riso. 1.32. Modifica delle proprietà di configurazione

Dopo aver modificato la modalità di compatibilità, si consiglia di riavviare il Configuratore, sul quale il programma visualizzerà un messaggio informativo corrispondente. È necessario prima salvare le modifiche apportate: ciò può essere fatto sia utilizzando il comando del menu principale Configurazione Salva configurazione, sia semplicemente rispondendo affermativamente alla corrispondente richiesta, che apparirà sullo schermo alla chiusura del Configuratore.

ATTENZIONE

Se i parametri nella finestra delle proprietà di configurazione non sono modificabili (in altre parole, non è possibile modificare i loro valori), è necessario sbloccare la configurazione. Per fare ciò, esegui il comando del menu principale Configurazione Supporto Impostazioni supporto e, nella finestra che si apre, utilizza il pulsante corrispondente per abilitare la modalità modificabilità.

Dopo aver avviato il Configuratore, eseguire il comando del menu principale Configurazione Aggiorna configurazione database (questo comando può essere richiamato anche premendo il tasto F7). Ciò è necessario affinché le modifiche apportate nel Configuratore si riflettano nella soluzione applicativa (ovvero nella modalità “1C Enterprise”). Ora esegui il programma in modalità “1C Enterprise” (questo può essere fatto sia dalla finestra di avvio, vedi Fig. 1.4, sia dal Configuratore utilizzando il comando del menu principale 1C Enterprise Service, chiamato anche premendo la combinazione di tasti Ctrl+F5 ) - di conseguenza la finestra della soluzione applicativa apparirà come mostrata in Fig. 1.33.

Riso. 1.33. Soluzione applicativa su piattaforma 1C 8.2

Nonostante la nostra configurazione sia già collegata alla piattaforma, vediamo che l'interfaccia della soluzione applicativa non contiene praticamente nessuno strumento di lavoro. Il menu principale non si trova più lungo il bordo superiore della finestra del programma, ma si apre come un normale menu contenente diversi sottomenu (vedi Fig. 1.33). Inoltre, il menu principale comprende solo comandi relativi alla piattaforma tecnologica e non alla configurazione. In altre parole, indipendentemente dalla configurazione con cui stai lavorando: "Contabilità aziendale", "Gestione commerciale", ecc., Il menu principale del programma in modalità "1C Enterprise" conterrà lo stesso insieme di funzioni.

È ovvio che per ulteriori lavori è necessario eseguire una serie di azioni per includere gli strumenti necessari nell'interfaccia del programma (come minimo - comandi destinati a richiamare directory, selezionare una modalità operativa, passare alla generazione di report, ecc.).

Tuttavia, anche in questa forma è possibile utilizzare il programma, sebbene non sia molto conveniente. Per accedere alle sue modalità operative, eseguire il comando Tutte le funzioni nel menu principale (vedere Fig. 1.33) - di conseguenza, sullo schermo apparirà la finestra mostrata in Fig. 1. 1.34.

Riso. 1.34. Tutte le funzioni e i comandi del programma

Questa finestra contiene un elenco gerarchico di tutti gli oggetti di configurazione, approssimativamente nella stessa forma in cui viene generato nel Configuratore (vedere Fig. 1.17). Per passare, ad esempio, alla modalità di lavoro con gli ordini di ricevute di contanti, espandere il ramo Documenti, selezionare la posizione Ordine di ricevute di contanti con un clic del mouse e fare clic sul pulsante Apri (è anche possibile fare semplicemente doppio clic sulla posizione richiesta). Allo stesso modo, puoi passare alla modalità di lavoro con directory, report e altri oggetti di configurazione.

Ma, come abbiamo già notato, questo non è molto conveniente, quindi questo metodo può essere utilizzato solo in casi eccezionali. Per un lavoro a tutti gli effetti, è necessario creare una normale interfaccia utente e ti diremo come farlo ulteriormente.

Gli elementi principali dell'interfaccia del programma 1C 8.2 sono la barra delle sezioni, la barra di navigazione e la barra delle azioni. Nella fig. 1.35 questi elementi sono mostrati per la configurazione “Trade Management” versione 11, creata appositamente per la piattaforma 1C 8.2.

Riso. 1.35. Interfaccia di lavoro della configurazione “Trade Management” 11 sulla piattaforma 1C 8.2

Una caratteristica distintiva della versione 8.2 rispetto alle versioni precedenti del programma è che ora la struttura dei sottosistemi formati nel “Configuratore” influisce direttamente sull'interfaccia e sugli strumenti della soluzione applicativa. Il primo livello del sottosistema corrisponde ad una sezione della soluzione applicativa; i suoi livelli inferiori corrispondono ai nomi dei gruppi di comandi sul pannello di navigazione. Per quanto riguarda gli oggetti di configurazione compresi nel sottosistema, essi possono essere visualizzati sia sul pannello di navigazione che sul pannello azioni (in particolare, gli oggetti di configurazione Reports sono visualizzati sul pannello azioni).

Vale la pena notare che l'adattamento della configurazione "Enterprise Accounting 1.6", creata per il funzionamento sulla piattaforma 8.1, alla piattaforma 8.2 è un processo piuttosto laborioso. Qui non sarai in grado di cambiare semplicemente qualcosa e trasferire automaticamente gli oggetti di configurazione da una piattaforma alla seconda, principalmente a causa del fatto che la piattaforma 8.2 presenta alcune differenze fondamentali rispetto alla 8.1. Dopo aver cambiato la configurazione, l'interfaccia del programma in 1C: modalità Enterprise apparirà come mostrato in Fig. 1.33, in poche parole, "assolutamente no". Pertanto, dovrai determinare in modo indipendente cosa includere esattamente nell'interfaccia della soluzione applicativa, elaborare una struttura dell'interfaccia, determinare l'ordine di raggruppamento e posizionamento dei suoi elementi, ecc. Non lo faremo qui, ma lo faremo solo dimostrare con un esempio specifico come creare autonomamente un'interfaccia per lavorare sulla piattaforma 8.2.

Ad esempio, creeremo una sezione Finanza, che verrà visualizzata nel pannello delle sezioni, e includerà nella sua composizione la directory Banche, nonché i comandi per passare alla modalità di lavoro con ordini di cassa in entrata e in uscita e ordini in entrata e in uscita ordini di pagamento.

Dopo aver abilitato la modalità di applicazione gestita e disabilitato la modalità di compatibilità (vedi Fig. 1.32), e ricevuto una nuova interfaccia vuota (vedi Fig. 1.33), uscire dalla modalità “1C: Enterprise” e tornare alla modalità operativa “Configuratore” . Nell'albero di configurazione, fare clic con il tasto destro sul ramo Sottosistemi e nel menu contestuale che si apre, selezionare il comando Aggiungi (Fig. 1.36).

Riso. 1.36. Selezione di un comando per aggiungere un sottosistema

Nella finestra che si apre, nella scheda Base, inserire i parametri come mostrato in Fig. 1.37.

Riso. 1.37. Aggiunta di un sottosistema, scheda Base

Tieni presente che puoi inserire qualsiasi testo arbitrario nel campo Spiegazione: verrà visualizzato come descrizione comando quando sposti il puntatore del mouse sul nome della sezione in 1C: modalità Enterprise. Assicurati di selezionare la casella di controllo Includi nell'interfaccia di comando altrimenti la sezione non verrà visualizzata nella soluzione dell'applicazione.

Andiamo ora nella scheda Composizione e, nella parte superiore dell'interfaccia, selezioniamo gli oggetti di configurazione da includere nel sottosistema: nella sezione Gerarchia directory, controlla la Posizione Banche, e nella sezione Documenti, controlla l'Ordine di pagamento in entrata, Pagamento in uscita Posizioni degli ordini, degli ordini in contanti in entrata e degli ordini in contanti in uscita. In questo caso, nella parte inferiore della scheda verrà generato automaticamente un elenco degli oggetti selezionati (Fig. 1.38).

Riso. 1.38. Includere oggetti di configurazione in un sottosistema

Ora chiudi questa finestra, apri la sezione Directory nell'albero di configurazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione del jar e nel menu contestuale che si apre, seleziona il comando Proprietà (Fig. 1.39).

Riso. 1.39. Passaggio alla modalità proprietà dell'oggetto di configurazione Banche

Nella finestra delle proprietà che si apre, nella sezione Presentazione, seleziona la casella Usa comandi standard (Fig. 1.40).

Riso. 1,40. Modifica delle proprietà di un oggetto di configurazione

Chiudere questa finestra, quindi eseguire la stessa operazione uno per uno per gli oggetti di configurazione Ordine di pagamento in entrata, Ordine di pagamento in uscita, Ordine di pagamento in entrata e Ordine di pagamento in uscita, che si trovano nell'albero di configurazione nel ramo Documenti.

Successivamente, salvare le modifiche apportate alla configurazione utilizzando il comando del menu principale Configurazione Salva configurazione e aggiornare la configurazione del database utilizzando il comando Configurazione Aggiorna configurazione database. Ora esegui il programma in modalità "1C: Enterprise" e, se tutto è stato eseguito correttamente, l'interfaccia della soluzione applicativa apparirà come mostrato in Fig. 1.41.

Riso. 1.41. Interfaccia dell'applicazione progettata autonomamente

Tieni presente che la sezione Desktop viene aggiunta automaticamente (puoi aggiungervi gli elementi utilizzati più frequentemente) e abbiamo progettato noi stessi la sezione Finanza. Se si fa clic sul collegamento Banche nel pannello di navigazione, verrà visualizzato il contenuto della directory delle banche (Fig. 1.42).

Riso. 1.42. Elenco delle banche in una soluzione applicativa sulla piattaforma 1C 8.2

Lo stesso libro di consultazione quando si lavora sulla piattaforma 8.1 è mostrato in Fig. 3.23. Per quanto riguarda gli altri collegamenti che abbiamo aggiunto, hanno lo scopo di passare alla modalità di lavoro con i corrispondenti documenti di configurazione.

In modo simile, puoi aggiungere alla soluzione applicativa sulla piattaforma 1C 8.2 tutte le sezioni di cui hai bisogno e riempirle con sottosezioni e comandi in base alle tue esigenze.