Fornire ferie senza retribuzione. Cosa significa congedo non retribuito?

La vita impone circostanze diverse, che non sempre sono combinate con l'orario di lavoro e la routine. Se una persona ha bisogno di essere presente per un po 'di tempo non al lavoro, ma in un altro luogo, il datore di lavoro può aiutarla fornendo un congedo non retribuito, se ciò non contraddice gli interessi dell'azienda. E a volte il datore di lavoro è semplicemente obbligato a lasciare andare il suo rione per qualche giorno.

Nella normativa, le disposizioni in materia di ferie non retribuite si trovano solo nell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, quindi, manager e avvocati devono affrontare le complessità, le sfumature e la relativa documentazione, regolandole con atti locali.

Lascia senza paga (WW) - “con cosa lo mangi”?

I concetti sinonimi di questo sono “congedo non retribuito”, “a proprie spese” e “congedo amministrativo”. Tutti questi termini si riferiscono a giorni liberi concessi al dipendente su sua richiesta, per i quali non è maturato alcun compenso. Questi giorni non sono legati alle ferie annuali di base, alle ferie aggiuntive retribuite, ai fine settimana e ai giorni festivi.

RIFERIMENTO! Tutti i tipi di congedo sono prescritti separatamente nel Codice del lavoro, il che significa che non si influenzano a vicenda. Anche se il dipendente ha già usufruito delle ferie annuali e aggiuntive dovutegli, nessuno ha il diritto di impedirgli di chiedere giornate a proprie spese e di ottenere il permesso, se questa è la volontà del datore di lavoro o la norma legislativa stabilita.

Vantaggi del congedo amministrativo legati alle attività lavorative:

• conservazione del posto di lavoro del dipendente (non si può essere licenziati da tale congedo, tranne durante la liquidazione dell'impresa);
• esclusione del periodo di congedo amministrativo dal calcolo della retribuzione media mensile (l'importo non diminuisce a causa di un ulteriore periodo non lavorativo);
• il vacanziere conserva il diritto alle agevolazioni fiscali per tali periodi;
• Il congedo senza SWP non influisce sul calcolo dell'aiuto finanziario per la nascita di un figlio.

Svantaggi di una vacanza del genere:

• mancato pagamento per questi giorni;
• la malattia durante tale congedo non dà diritto all'indennità di malattia;
• il periodo di assenza dal lavoro non conta ai fini della pensione, perché i contributi alla Cassa Pensione non confluiscono nel periodo di assenza di stipendio;
• tale congedo non computa ai fini del periodo di prova se è stato preso durante il suo completamento.

NOTA! Se un dipendente è stato rilasciato a proprie spese per un periodo superiore a 2 settimane in totale per l'anno, il suo anno "lavorativo" verrà spostato di un numero di giorni superiore a 14, ovvero questi giorni non verranno inclusi nel anzianità di servizio (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Il datore di lavoro è obbligato o ha diritto?

Il manager ha il diritto di decidere se le ferie del dipendente influenzeranno il lavoro dell’impresa e se può permetterselo. Ma ci sono una serie di ragioni, sancite dal Codice del lavoro, per le quali l’opinione del datore di lavoro su questo argomento non viene presa in considerazione.

Le vacanze non possono essere negate

La legge regola le situazioni in cui il rifiuto di partire senza retribuzione fino a 5 giorni è illegale:

• l'arrivo di un neonato in famiglia;
• matrimonio del dipendente stesso;
• morte dei propri cari.

ATTENZIONE! Per quanto riguarda l'ultimo punto: la legge non definisce la cerchia dei propri cari la cui morte può diventare un motivo obbligatorio per una vacanza senza SWP. Il loro elenco può essere fissato in documenti aggiuntivi o in ciascun caso specifico lasciato a discrezione del datore di lavoro.

Gli eventi che possono portare al congedo amministrativo obbligatorio non sono in alcun modo collegati tra loro: il dipendente ha il diritto di assentarsi dal lavoro per 5 giorni di calendario ogni volta, anche se questi eventi si sono verificati uno dopo l'altro, e anche più di una volta. Il datore di lavoro non può rifiutarlo.

Chi altro verrà definitivamente rilasciato?

Oltre ai motivi incondizionati di congedo, esistono categorie di lavoratori socialmente protette a cui non è possibile dire “no” in risposta a una richiesta di congedo “non monetario”. Questi includono:

• dipendenti che hanno raggiunto l'età pensionabile (possono usufruire di ulteriori giorni di riposo fino a 2 settimane nel corso dell'anno);
• genitori e vedove di militari (fino a 14 giorni);
• coniugi militari (hanno diritto di prolungare il congedo regolare fino al termine del congedo del coniuge);
• disabili (fino a 2 mesi);
• studenti senza interruzione dal lavoro (per esami di ammissione, certificazione intermedia degli studenti a tempo pieno, difesa dei diplomi).

Il datore di lavoro rilascerà in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo (fino a 14 giorni di calendario) qualora gli venga richiesto da soggetti indicati nel contratto collettivo:

• padre-madre di due o più figli, se minori di 14 anni;
• prendersi cura di una persona disabile di età inferiore a 18 anni;
• madre single;
• padre o altra persona affidata alla cura del figlio senza madre (fino a 14 anni).

Potresti non lasciarti andare

Tutti gli altri motivi di congedo senza SWP vengono valutati dalla direzione per garantire che siano rispettosi. Teoricamente un dipendente può chiedere di essere rilasciato per qualsiasi motivo e per qualsiasi periodo di tempo, ma il manager decide se incontrarlo a metà strada.

INFORMAZIONE! In un contratto collettivo, atti locali, accordi, puoi motivare che in una determinata organizzazione darà diritto alla libertà temporanea.

Se il manager non ha ritenuto possibile accogliere la richiesta del dipendente, la partenza non autorizzata in congedo amministrativo è considerata assenteismo e il colpevole potrebbe ricevere un rimprovero al ritorno e persino essere licenziato.

PER VOSTRA INFORMAZIONE! Non necessariamente, ma il capo ha il diritto di esigere dal dipendente un documento attestante il motivo indicato nella domanda. Se il requisito è stato espresso, ma il documento non è stato fornito dopo il ritorno dalle ferie, il tempo in cui il dipendente è stato assente dal lavoro può essere considerato assenteismo.

Volontariamente e nient'altro

Il datore di lavoro non ha il diritto di costringere un dipendente a prendere un congedo non retribuito per risparmiare sui pagamenti richiesti per i tempi di inattività. Se l'ispettorato del lavoro accerta questo fatto (ad esempio, sulla base del reclamo di un dipendente), la multa per l'azienda può essere di 30-50 mila rubli e per il manager di 1.000-5.000 rubli.

Seguiamo la procedura

La registrazione delle vacanze senza SWP è per molti versi simile al protocollo per le vacanze regolari, ma presenta una serie di sfumature.

1. I giorni di ferie non retribuiti non sono inclusi nel programma e non si riflettono in esso.
2. Un dipendente non può essere richiamato da questo tipo di congedo.
3. L'uscita anticipata dal congedo amministrativo viene discussa con il datore di lavoro su base individuale.

E la sostituzione?

Ci sono casi in cui un dipendente chiede un lungo congedo non retribuito, il datore di lavoro è d'accordo e invita un lavoratore temporaneo nella sua posizione con un contratto a tempo determinato. Se un vacanziere vuole tornare al lavoro prima del previsto, cosa dovrebbe fare con un coscritto?

È necessario studiare il contratto di lavoro concluso con quest'ultimo. Se viene specificato un evento specifico come licenziamento, vale a dire la partenza del dipendente principale, il coscritto verrà licenziato. Se nel contratto è indicata una data specifica, il vacanziere che ha fretta dovrà aspettare.

Procedura per richiedere ferie senza SWP

1. La domanda del dipendente che richiede ferie a proprie spese (deve contenere la data di inizio, la durata e il motivo o base preferenziale).
2. Delibera della direzione (se la motivazione non è incondizionata e l'autore della domanda non appartiene a categorie preferenziali).
3. Emissione e firma di un ordine per la concessione di questo congedo (modulo n. T-6).
4. La firma del dipendente conferma di aver letto il presente ordine.
5. Riflessione delle informazioni in una scheda personale.

Calcolo delle ferie senza SWP

Nel foglio contabile, i giorni non retribuiti non occupati dai dipendenti sono codificati da una combinazione di lettere o numeri con un codice (è selezionata un'opzione). La tabella mostra i codici generalmente accettati per i tipi di vacanze senza FWP.

Esempio di domanda di ferie senza retribuzione

FILE

Direttore Generale di Vilena LLC
Vikulova E.P. contabile Nikolaev M.S.

DICHIARAZIONE

Vi chiedo di concedermi un congedo senza retribuzione per 10 giorni di calendario dal 12/09/2015 al 22/09/2015 in relazione al mio matrimonio.

18/08/2015. Nikolaev M.S. (firma)

Capo contabile
LLC "Vilena" Non mi oppongo (firma) Petrenko N.L.
Amministratore delegato
LLC "Vilena" Non mi oppongo (firma) Vikulova E.P.

NOTA! Secondo questa richiesta, al dipendente verranno concessi incondizionatamente 5 giorni di ferie non retribuite e altri 5 giorni da lui richiesti verranno concessi a discrezione del datore di lavoro (nell'esempio fornito non ci sono obiezioni).

La legislazione del lavoro garantisce ai dipendenti ferie retribuite (annuali e aggiuntive). Tuttavia, un dipendente ha il diritto di contare non solo sulle ferie retribuite: il Codice del lavoro della Federazione Russa prevede la possibilità di concedere ferie senza retribuzione. A questo tipo di vacanza è dedicato un solo articolo del codice. Di conseguenza, i datori di lavoro hanno molte domande relative al suo utilizzo. In quali casi il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutarsi di concedere ferie non retribuite? Come registrarlo? Qual è la durata massima del congedo non retribuito? Troverai le risposte a queste e ad altre domande leggendo l'articolo.

Quando viene concesso il congedo non retribuito?

1. A discrezione del datore di lavoro (ma dopo aver considerato il motivo per cui il dipendente richiede il congedo non retribuito e le sue capacità produttive, può decidere di rifiutare tale congedo).
2. Per forza di legge (quando un datore di lavoro non può rifiutarsi di concedere a un dipendente un congedo senza retribuzione).

Diciamo alcune parole sul congedo non retribuito per decisione del datore di lavoro. La parte 1 dell'art. Lo stabilisce l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa per motivi familiari e per altri validi motivi, al lavoratore, previa domanda scritta, può essere concesso un congedo non retribuito, la cui durata è determinata mediante accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro. Da questa regola possiamo concludere che le condizioni obbligatorie per la concessione di tale congedo sono circostanze adeguate, una dichiarazione scritta del dipendente e il consenso del datore di lavoro.

Notiamo che il datore di lavoro, quando decide di concedere le ferie, valuta a sua discrezione i motivi per cui il dipendente richiede le ferie e, se li ritiene insignificanti o irrispettosi, ha il diritto di rifiutare. Ti consigliamo di affrontare la questione in modo obiettivo, poiché in caso di controversia, il tribunale o l'autorità di regolamentazione potrebbero schierarsi con il dipendente. Ad esempio, il tribunale regionale di Perm ha considerato illegale un caso in cui si dichiarava illegale un'ordinanza che applicava misure disciplinari. B. ha chiesto al suo datore di lavoro un permesso non retribuito per un giorno, senza indicare il motivo per cui era richiesto. Di conseguenza, il datore di lavoro si è rifiutato di concedere le ferie, ma B. non è tornata al lavoro. Per questo è stata rimproverata. Il tribunale, dopo aver esaminato gli atti del caso, ha accertato il motivo dell'assenza - la necessità di comparire davanti alla procura e al tribunale (la citazione è stata documentata con i relativi documenti) - e ha dichiarato illegale l'ordine di applicare una sanzione disciplinare ( Sentenza d'appello del tribunale regionale di Perm del 12 agosto 2013 nel caso n. 33-7452).

Naturalmente, il tribunale non sempre si schiera dalla parte del dipendente. Se non si presenta al lavoro dopo che il datore di lavoro si rifiuta di concedergli un congedo non retribuito, il tribunale può riconoscere come legale e giustificata l'applicazione di misure disciplinari fino al licenziamento per assenteismo (vedere, ad esempio, la Determinazione del Tribunale della città di Mosca del 8 settembre 2015 n. 4g/8 ‑8669/2015, sentenza d'appello del tribunale regionale di Omsk del 09/02/2015 nella causa n. 33‑6239/2015).

Quando sarà illegittimo il rifiuto del datore di lavoro?

• partecipanti alla Grande Guerra Patriottica - fino a 35 giorni di calendario all'anno;
• per i pensionati che lavorano (per età) - fino a 14 giorni di calendario all'anno;
• genitori e mogli (mariti) del personale militare, dipendenti degli organi degli affari interni, dei vigili del fuoco federali, autorità di controllo della circolazione di stupefacenti e sostanze psicotrope, autorità doganali, dipendenti di istituzioni e organi del sistema penitenziario, deceduti o morto a causa di lesioni, commozioni cerebrali o lesioni subite durante lo svolgimento delle funzioni di servizio militare (servizio) o a seguito di una malattia associata al servizio militare (servizio) - fino a 14 giorni di calendario all'anno;
• per i disabili che lavorano - fino a 60 giorni di calendario all'anno;
• dipendenti in caso di nascita di un figlio, registrazione di matrimonio, morte di parenti stretti - fino a 5 giorni di calendario.

Dato nell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'elenco dei motivi per cui un datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare il congedo è lungi dall'essere esaustivo: i casi rilevanti possono essere stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa o da altre leggi federali.

Ad esempio, secondo l'art. 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è tenuto a concedere ferie senza retribuzione ai dipendenti ammessi agli esami di ammissione al momento dell'ammissione a un istituto di istruzione superiore, nonché agli studenti dei dipartimenti preparatori delle organizzazioni educative di istruzione superiore per il superamento dell'esame certificazione finale - 15 giorni solari. Il datore di lavoro è tenuto a concedere un po' meno - 10 giorni di calendario di ferie non retribuite - ai dipendenti che conciliano il lavoro con l'ottenimento dell'istruzione professionale secondaria (articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Nota

Un dipendente con due o più figli di età inferiore ai 14 anni, un dipendente con un figlio disabile di età inferiore ai 18 anni, una madre single che alleva un figlio di età inferiore ai 14 anni, un padre che alleva un figlio di età inferiore ai 14 anni senza madre , è possibile stabilire un contratto collettivo di ferie annuali aggiuntive senza retribuzione in un momento conveniente per loro, della durata massima di 14 giorni di calendario (articolo 263 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

In alcuni casi, ai lavoratori a tempo parziale viene concesso un congedo non retribuito. Quindi, in forza dell'art. 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se in un lavoro a tempo parziale la durata delle ferie annuali retribuite è inferiore a quella del luogo di lavoro principale, il datore di lavoro, su richiesta del dipendente, deve fornirgli un congedo di la durata corrispondente senza retribuzione.

Ma non solo il Codice del lavoro definisce i casi in cui un datore di lavoro non può rifiutare il congedo non retribuito: tali casi possono essere stabiliti anche da altre leggi federali. Per chiarezza li riportiamo in una tabella.

Notiamo: il rifiuto di concedere il congedo garantito dalla legislazione sul lavoro e la conseguente punizione disciplinare dei dipendenti che hanno usufruito di tale congedo senza il consenso del datore di lavoro è riconosciuto illegale dai tribunali e dalle autorità di regolamentazione. Così Z. è andato in tribunale con una richiesta contro la Casa Municipale della Cultura e delle Arti da cui prende il nome. G.V. Kalinichenko" sulla reintegrazione dopo il licenziamento per assenteismo. Durante l'esame del caso, il tribunale ha ritenuto che, sulla base della decisione della commissione elettorale del distretto municipale, Z., in qualità di rappresentante autorizzato del candidato alla carica di capo del distretto, è stato rilasciato il certificato n. 1 dichiarando di essere il legale rappresentante del candidato. Di ciò è stato informato il datore di lavoro.

08.08.2014 Z. ha ricevuto una telefonata, è stata informata che doveva presentarsi presso l'amministrazione della Regione di Mosca, dove è rimasta dalle 13.00 alle 18.00. 08/11/2014 Z. ha presentato una nota esplicativa, in cui ha indicato i motivi della sua assenza e i dettagli dell'identità del rappresentante autorizzato, e ha allegato un certificato dell'amministrazione della Regione di Mosca. Tuttavia, la direzione della MU ha comunque licenziato Z.

In virtù dell'art. 43 della legge n. 67-FZ, durante il periodo di autorità del rappresentante autorizzato, il datore di lavoro è tenuto a concedere alle persone autorizzate, su loro richiesta, un congedo non retribuito. Poiché tale congedo non è stato concesso a Z., anche se lei non ha scritto una dichiarazione, ma ha informato telefonicamente la direzione della necessità di assentarsi, il licenziamento è stato considerato illegale: c'era una buona ragione per lasciare il lavoro - svolgere attività legate al elezioni, circa Z. ha successivamente fornito un certificato (sentenza d'appello del tribunale regionale di Mosca del 18 marzo 2015 nel caso n. 33-5980/2015).

Per vostra informazione

Casi di concessione di ferie non retribuite possono essere stabiliti da contratti collettivi o accordi di settore. Ad esempio, l'Accordo di settore sulle organizzazioni dell'Agenzia federale per la regolamentazione tecnica e la metrologia per il periodo 2015-2017 conferisce a una donna con un figlio di età inferiore ai 16 anni il diritto a un giorno libero aggiuntivo al mese senza retribuzione.

Per riassumere la sezione, diciamo che se il datore di lavoro ha fornito il numero di giorni di ferie non retribuite interamente determinato dalla legge, dal contratto collettivo o dal contratto, allora su una nuova richiesta nel corso dello stesso anno, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare tale congedo a un dipendente di categoria preferenziale. Ad esempio, un dipendente disabile nei mesi di aprile e agosto 2015 ha ricevuto un congedo non retribuito per 30 giorni (in totale, secondo l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, una persona disabile ha diritto a contare su 60 giorni all'anno). Se chiede nuovamente un congedo non retribuito, ad esempio a novembre, il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di concedere tale congedo e ciò non costituirà una violazione della legge.

Durata del congedo non retribuito

Tuttavia, alcune normative prevedono un periodo massimo per usufruire delle ferie non retribuite. Ad esempio, in base al comma 15 dell'art. 46 della legge federale del 27 luglio 2004 n. 79-FZ "Sul servizio civile statale della Federazione Russa", la durata del congedo non retribuito, concesso per motivi familiari e altri validi motivi ai dipendenti pubblici, non può essere superiore a un anno. Analogo periodo è previsto per le ferie non retribuite dei dipendenti comunali.

Nota

Cosa fare quando un dipendente ha diversi motivi per usufruire delle ferie senza retribuzione, ad esempio un dipendente in pensione e disabile ha diritto rispettivamente a 14 e 60 giorni di calendario di ferie? La legislazione sul lavoro non contiene la risposta. Riteniamo che in questo caso il dipendente abbia il diritto di contare solo su ferie più lunghe.

Si prega di notare che è necessario conservare un registro delle ferie non retribuite per diversi motivi.

In primo luogo, come abbiamo già detto, ciò aiuterà il datore di lavoro a giustificare il rifiuto di concedere le ferie ai dipendenti ai quali, come regola generale, il datore di lavoro è obbligato a concederle (sentenza d'appello del tribunale regionale dell'Altai del 22 gennaio 2014 in caso n. 33-502/2014).

In secondo luogo, il numero di giorni di ferie non retribuite è importante per il calcolo dell'anzianità di servizio per la concessione delle ferie annuali retribuite. Ricordiamo che ai sensi della Parte 1 dell'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite di base comprende il tempo di ferie non retribuite concesso su richiesta del dipendente, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo. Il tempo di ferie (ferie) senza retribuzione superiore a 14 giorni non è soggetto all'inclusione nella durata del servizio specificata.

La mancata inclusione di tale periodo si riflette in un aumento dell'anno lavorativo del corrispondente numero di giorni, che nei registri del personale significa uno spostamento all'inizio o alla fine dell'anno lavorativo in cui sono state utilizzate le ferie non retribuite (sentenza d'appello del Krasnoyarsk Tribunale regionale del 18 marzo 2013 nella causa n. 33-2432).

Ad esempio, un dipendente ha trovato lavoro presso un'istituzione il 10 marzo 2015. La durata del suo congedo non retribuito nel 2015 è stata di 20 giorni. Poiché gli sono stati concessi più di 14 giorni di congedo amministrativo, la durata dell'anno lavorativo aumenterà del numero di giorni eccedenti 14 - 6. Pertanto, l'anno lavorativo inizierà il 10/03/2015 e terminerà il 15/03/ 2016.

Prepariamo i documenti

Il datore di lavoro può esprimere accordo (disaccordo) con la dichiarazione apponendo su di essa una nota appropriata, ad esempio "Non mi oppongo", "D'accordo". Sulla base di tale domanda vidimata viene emessa l'ordinanza di concessione delle ferie senza retribuzione. A tal fine viene utilizzato il modulo unificato T-6 (T-6a) o un modulo approvato dall'istituzione. L'ordinanza deve indicare la tipologia di congedo, il numero di giorni di calendario di congedo e le date in cui cade.

Per vostra informazione

Alcuni lavoratori vanno in vacanza senza aspettare un ordine. In questo caso, se non appartengono a categorie preferenziali per le quali deve essere previsto il congedo, il datore di lavoro può registrare l'assenteismo e applicare sanzioni disciplinari fino al licenziamento. Ad esempio, il tribunale regionale di Leningrado nella sua sentenza del 3 luglio 2014 n. 33-3394/2014 ha indicato che la presenza di una decisione del dirigente su una domanda che richiede un congedo aggiuntivo non retribuito non indica che il dipendente ha raggiunto un accordo con il datore di lavoro su tale questione, poiché la concessione delle ferie deve essere formalizzata con ordinanza.

L'ordine di concessione delle ferie è firmato dal capo dell'organizzazione o da un'altra persona autorizzata (parte 4 dell'articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Assicurati di familiarizzare il dipendente con l'ordine e di firmarlo.

Se l'istituzione impiega dipendenti a distanza, è possibile rilasciare loro un congedo non retribuito scambiando documenti elettronici con firme qualificate avanzate (parti 4, 5 dell'articolo 312.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

E, naturalmente, le informazioni sulle ferie non retribuite devono essere incluse nella sezione. VIII tessera personale.

È possibile richiamare un dipendente dal congedo non retribuito?

Finalmente

Quasi ogni datore di lavoro ha dovuto ricevere almeno una volta da un dipendente una domanda di ferie senza retribuzione o, in altre parole, di ferie a proprie spese, ad esempio per motivi familiari. Qual è il periodo massimo di ferie non retribuite nel 2019 e come richiederlo? Questo è discusso nell'articolo.

In questo articolo troverai:

• periodo massimo di ferie non retribuite nel 2019 (Codice del lavoro della Federazione Russa)
• Come vengono concesse le ferie senza retribuzione?
• chi ha diritto alle ferie obbligatorie
• quali documenti utilizzare per registrare le ferie senza retribuzione
• come includere le ferie non retribuite nell'anzianità di servizio

Questo è uno dei tipi di congedo previsti dal Codice del lavoro, in particolare dall'articolo 128. Nella maggior parte dei casi si tratta di congedi concessi su richiesta dei dipendenti. In determinate situazioni e per determinate categorie di dipendenti, il datore di lavoro è obbligato a concedere ferie senza retribuzione. Nell'articolo scoprirai di chi si tratta.

Ho urgente bisogno di andare in vacanza: devo andare in vacanza?

E se dovessi andare in vacanza a partire da domani? Il datore di lavoro è obbligato a lasciare andare? Come posso pagare le mie vacanze in questo caso?

Chi ha diritto alle ferie obbligatorie senza retribuzione?

Il datore di lavoro è tenuto a fornire ai dipendenti elencati nella parte 2 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa quanto segue:

• partecipanti alla Grande Guerra Patriottica;
• pensionati che lavorano;
• genitori e mogli (mariti) di personale militare deceduti o deceduti a seguito di lesioni, commozioni cerebrali o lesioni subite durante lo svolgimento delle funzioni di servizio militare o a seguito di una malattia associata al servizio militare;
• disabili;
• lavoratori nei casi di nascita di un figlio, trascrizione di matrimonio, morte di parenti stretti.

Il Codice del lavoro, altre leggi federali o un contratto collettivo possono prevedere altri casi in cui il datore di lavoro è obbligato a concedere ferie senza retribuzione. Ad esempio, la parte 2 dell'articolo 173 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca le categorie di dipendenti ai quali il datore di lavoro è tenuto a fornire partire senza paga in relazione all'ammissione agli istituti di istruzione professionale superiore e alla formazione in essi, questi sono:

• dipendenti ammessi agli esami di ammissione negli istituti di istruzione di istruzione professionale superiore;
• dipendenti - studenti dei dipartimenti preparatori di istituti di istruzione di istruzione professionale superiore;
• dipendenti che studiano a tempo pieno in istituti di istruzione professionale superiore accreditati dallo stato, combinando studio e lavoro.

La parte 2 dell'articolo 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa elenca i dipendenti ai quali il datore di lavoro è obbligato a fornire partire senza paga in relazione all'ammissione agli istituti di istruzione professionale secondaria e alla formazione in essi, questi sono:

• dipendenti ammessi agli esami di ammissione presso istituti di istruzione professionale secondaria accreditati dallo stato;
• dipendenti che studiano a tempo pieno in istituti di istruzione professionale secondaria accreditati dallo stato, combinando studio e lavoro, per superare la certificazione intermedia.

La parte 2 dell'articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che se in un lavoro a tempo parziale la durata delle ferie annuali retribuite di un dipendente è inferiore alla durata delle ferie nel luogo di lavoro principale, il datore di lavoro, a richiesta del dipendente, gli concede ferie senza retribuzione per la durata corrispondente.

La normativa attuale non definisce le ragioni per rifiutare la concessione delle ferie senza retribuzione alle categorie di lavoratori citate.

Fornire ferie previo accordo delle parti a qualsiasi dipendente

Per motivi familiari e altri validi motivi, al dipendente, su sua richiesta scritta, può essere concesso un congedo non retribuito, la cui durata è determinata dall'accordo tra il dipendente e il datore di lavoro (Parte 1 dell'articolo 128 del Codice del lavoro russo Federazione). Ecco un esempio di tale affermazione.

Nell'esame delle domande, viene prestata attenzione alle circostanze specifiche che hanno causato la necessità di tale congedo. Dopotutto, la concessione di ferie senza retribuzione sulla base della parte 1 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un diritto e non un obbligo del datore di lavoro, pertanto ha il diritto di rifiutarsi di concederlo a un dipendente. In questo caso il datore di lavoro deve tenere conto sia della fondatezza delle ragioni indicate dal lavoratore nella domanda, sia della possibilità di arrecare danno all'organizzazione in caso di concessione delle ferie.

Nei casi in cui il datore di lavoro è obbligato a fornire partire senza paga, anche il lavoratore è tenuto a presentare una dichiarazione

È obbligatorio indicare nella domanda di ferie un motivo adeguato e valido senza contenerlo, sebbene ciò incida sulla vita privata del dipendente. Le informazioni di cui il datore di lavoro viene a conoscenza sono i dati personali del dipendente. Pertanto, la loro conservazione, elaborazione e utilizzo devono essere effettuati in conformità con i requisiti del capitolo 14 del Codice del lavoro della Federazione Russa, della legge federale del 27 luglio 2006 n. 152-FZ "Sui dati personali" e di altre leggi federali

Circostanze familiari e altri validi target="_blank" indica determinati eventi ed esigenze sociali emersi nella vita personale del dipendente. Un datore di lavoro non può mandare un dipendente in ferie senza retribuzione di propria iniziativa.

Alle persone che si prendono cura dei bambini può essere concesso un congedo aggiuntivo senza retribuzione se ciò è previsto nel contratto collettivo (articolo 263 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Oltre al Codice del lavoro, l’obbligo del datore di lavoro di concedere ferie non retribuite a determinati dipendenti è stabilito nelle seguenti leggi federali:

• del 26 novembre 1996 n. 138-FZ - ai singoli partecipanti al processo elettorale per la durata delle elezioni agli organi di governo locale;
• del 09/01/97 n. 5-FZ - Eroi del lavoro socialista e titolari a pieno titolo dell'Ordine della gloria del lavoro;
• del 06.12.02 n. 67-FZ - ai delegati del candidato durante il referendum;
• del 10.01.03 n. 19-FZ - ai singoli partecipanti al processo di elezione del Presidente della Federazione Russa (delegati del candidato, membri della commissione elettorale con diritto di voto consultivo);
• del 18 maggio 2005 n. 51-FZ - ai singoli partecipanti al processo di elezione dei deputati della Duma di Stato (delegati del candidato, membri della commissione elettorale con diritto di voto consultivo);
• del 27.05.98 n. 76-FZ - ai coniugi del personale militare in relazione alla parte delle ferie che supera la durata delle ferie annuali presso il luogo di lavoro principale;
• del 15/01/93 n. 4301-1 - Eroi dell'Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa e titolari a pieno titolo dell'Ordine della Gloria (congedo aggiuntivo per un massimo di tre settimane all'anno in un momento conveniente per loro)

Documentazione della vacanza

Il congedo senza retribuzione viene concesso a un dipendente sulla base di una domanda. In esso indica la data di inizio e la durata della vacanza, nonché le circostanze per le quali ha bisogno di questa vacanza. Insieme alla domanda è possibile presentare documenti (copie degli stessi) che confermano le circostanze in essa specificate.

Il consenso del datore di lavoro a fornire tale congedo è formalizzato mediante ordinanza (istruzione) nel modulo n. T-6. Il dipendente deve conoscerlo previa firma. L'ordine (istruzione) dovrebbe indicare:

• cognome, nome, patronimico del dipendente;
• motivo del congedo;
• data di inizio e durata della vacanza.

Le informazioni sulle ferie concesse vengono inserite nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2 1) e nel foglio dell'orario di lavoro (modulo n. T-12 o T-13 1).

1: Questi moduli unificati sono stati approvati con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1.

Nella pagella, il tempo di aspettativa senza retribuzione è contrassegnato con il codice “DO” se il aspettativa è stata concessa su autorizzazione del datore di lavoro, oppure con il codice “OZ” se il dipendente va in aspettativa in base a quanto previsto dalla normativa legislazione attuale della Federazione Russa 2.

2: Tali simboli sono riportati nel foglio dell'orario di lavoro nel modulo n. T-12.

Durata della vacanza

La durata del congedo non retribuito per motivi familiari e per altri validi motivi è determinata mediante accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro.

La durata del congedo non retribuito, se il datore di lavoro è obbligato a fornirlo, è determinata dalla legge federale che prevede tale congedo. Periodo massimo di ferie non retribuite nel 2019 secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa abbiamo riportato nella tabella sottostante.

Un dipendente può interrompere le ferie in qualsiasi momento senza risparmiare sulla retribuzione. Inoltre, tale congedo è concesso senza collegamento con altri congedi.

Permessi senza retribuzione e ferie annuali retribuite

Tempo fornito su richiesta del dipendente se ne va senza paga, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo è incluso nell'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie annuali di base retribuite (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa). E se la durata del congedo non retribuito supera i 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo, questo periodo non è incluso nella durata del servizio specificata. Ciò significa che la data di fine dell'anno lavorativo per il quale al dipendente vengono concesse ferie annuali retribuite sarà posticipata del corrispondente numero di giorni di ferie non retribuite.

Un datore di lavoro, di propria iniziativa, non può mandare i dipendenti in ferie a proprie spese a causa della mancanza di lavoro specificata nel contratto di lavoro. Infatti, secondo l'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tale congedo è concesso solo sulla base di una domanda del dipendente, che indichi motivi di natura esclusivamente personale.

Il collocamento forzato in congedo amministrativo costituisce una violazione della legislazione sul lavoro, per la quale, ai sensi dell'articolo 5.27 del Codice amministrativo della Federazione Russa, è prevista una sanzione amministrativa:

• per i funzionari - per un importo compreso tra 1.000 e 5.000 rubli;
• persone che svolgono attività imprenditoriale senza costituire una persona giuridica - da 1.000 a 5.000 rubli. (o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni);
• persone giuridiche - da 30.000 a 50.000 rubli. (o sospensione amministrativa delle attività fino a 90 giorni).

La violazione della legislazione sul lavoro e sulla tutela del lavoro da parte di un funzionario che è stato precedentemente soggetto a sanzione amministrativa per un reato amministrativo simile comporta la squalifica per un periodo da uno a tre anni.

Se il datore di lavoro non è in grado di fornire lavoro alla forza lavoro, è obbligato a registrare i tempi di inattività, il tempo dei quali, secondo l'articolo 157 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il dipendente deve essere retribuito. Inoltre, i tempi di inattività dovuti a colpa del datore di lavoro vengono pagati per almeno due terzi del salario medio del dipendente. E i tempi di inattività per motivi indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del dipendente vengono pagati per un importo pari ad almeno due terzi della tariffa tariffaria, stipendio (stipendio ufficiale), calcolato in proporzione ai tempi di inattività

Esempio 1
Supponiamo che, ai fini della concessione delle ferie annuali retribuite, l'anno lavorativo del dipendente V.V. Petrova dura dal 1 novembre 2018 al 31 ottobre 2019. Durante l'anno lavorativo, il dipendente ha preso ferie senza retribuzione quattro volte: dal 6 al 10 aprile, dal 18 al 27 maggio, dal 15 al 17 giugno e dal 6 al 9 luglio - per un totale di 22 giorni di calendario. Se non fosse andato in ferie a proprie spese, avrebbe ricevuto tale diritto al successivo congedo retribuito dal 1 novembre 2019. Ma poiché la durata del congedo non retribuito durante l'anno lavorativo ha superato i 14 giorni di calendario, la sua data di fine è spostata di 8 giorni di calendario (22 giorni - 14 giorni). Pertanto, il diritto alle ferie annuali retribuite per tale dipendente sorgerà a partire dal 9 novembre 2019. Il prossimo anno lavorativo per I.I. Ivanova inizierà non il 1 novembre, ma il 9 novembre 2019.

Pertanto, se la durata totale delle ferie non retribuite durante l'anno lavorativo per un dipendente è stata superiore a 14 giorni di calendario, nel calcolo della durata del servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite, i giorni di calendario a partire dal 15 non vengono presi in considerazione.

Il periodo di ferie non retribuite concesso su richiesta del dipendente può essere incluso nell'anzianità di servizio dando diritto alle ferie annuali retribuite di base entro 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo (Articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Esempio 2
Direttore I.I. Ivanov lavora presso Delta LLC dal 20 febbraio 2019. Nel 2013 gli è stato concesso un congedo a proprie spese quattro volte: dal 6 al 10 aprile, dal 18 al 27 maggio, dal 15 al 17 giugno e dal 6 al 9 luglio - per un totale di 22 giorni di calendario. E il 10 agosto 2019, I.I. Ivanov si è dimesso di sua spontanea volontà.
Il contabile di Delta LLC ha determinato il numero di giorni di ferie retribuite per le quali è dovuto il risarcimento come segue.
Il manager ha lavorato nell'organizzazione dal 20 febbraio al 10 agosto 2019, ovvero 5 mesi e 19 giorni. È stato in ferie senza retribuzione durante il periodo specificato per 22 giorni di calendario, mentre 8 giorni di calendario (22 giorni - 14 giorni) devono essere esclusi dalla durata del servizio che dà diritto alle ferie. Pertanto, la durata del servizio che dà diritto alle ferie sarà di 5 mesi e 11 giorni.

Nel computo dei periodi di lavoro che danno diritto a ferie aggiuntive proporzionali o a indennità di licenziamento, si escludono dal calcolo le eccedenze inferiori a metà mese e si arrotonda al mese intero le eccedenze pari ad almeno metà mese . Ciò è stabilito dal paragrafo 35 delle Regole sulle ferie regolari e aggiuntive, approvate dal Commissariato del popolo dell'URSS il 30 aprile 1930 n. 169 (applicate nella misura in cui non contraddice il Codice del lavoro della Federazione Russa). Tenendo conto di questa regola, nonché delle disposizioni della parte 1 dell'articolo 423 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il risarcimento deve essere pagato entro 5 mesi.

Il numero di giorni di ferie non utilizzati durante il lavoro nell'organizzazione è determinato sulla base del calcolo di 2,33 giorni di ferie per 1 mese (lettere di Rostrud del 26 luglio 2006 n. 1133-6 e del 23 giugno 2006 n. 944- 6).

Nella situazione in esame il numero di giorni di ferie per i quali è dovuta l'indennità è pari a 11,65 giorni (2,33 giorni x 5 mesi).

Tavolo. Congedo senza retribuzione: periodo massimo nel 2019 secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa.

Giorni aspettativa non retribuita sono completamente esclusi dal periodo di calcolo nel calcolo della retribuzione media, indipendentemente dalla sua durata. La base è la lettera "e" del paragrafo 5 del Regolamento sulle specifiche della procedura di calcolo dello stipendio medio, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922 (di seguito denominato Regolamento ).

Esempio 3
Usiamo i dati dell'esempio 2. Stipendio del manager di Delta LLC I.I. Ivanova per il periodo dal 20 febbraio al 31 luglio 2019 ammontava a 92.000 rubli. Il dipendente ha lavorato una settimana lavorativa di cinque giorni. La retribuzione giornaliera media per il pagamento dell'indennità per ferie non utilizzate è calcolata per gli ultimi 12 mesi di calendario (parti 2 e 3 dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e clausole 2 e 4 del Regolamento). In questo caso, l'importo della retribuzione maturata per il periodo di fatturazione è diviso per 12 e 29,4 (il numero medio mensile di giorni di calendario) (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa e clausola 10 del Regolamento). Tuttavia, I.I. Durante il periodo di fatturazione, Ivanov era in ferie senza retribuzione. Pertanto, i suoi guadagni giornalieri medi vengono calcolati nel seguente ordine. L'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione deve essere diviso per la somma del numero medio mensile di giorni di calendario (29,4), moltiplicato per il numero di mesi di calendario completamente lavorati e per il numero di giorni di calendario nei mesi di calendario non completamente lavorati. Inoltre, il numero di giorni di calendario in un mese di calendario incompletamente lavorato viene calcolato dividendo il numero medio mensile di giorni di calendario (29,4) per il numero di giorni di calendario di tale mese e moltiplicando per il numero di giorni di calendario rientranti nel tempo lavorato in un determinato mese (commi 2 e 3 p. 10 Regolamento).
Pertanto, il guadagno giornaliero medio di un manager presso Delta LLC sarà di 679,77 rubli. , dove 28 giorni, 30 giorni, 31 giorni, 30 giorni, 31 giorni. - il numero di giorni di calendario nei mesi di febbraio, aprile, maggio, giugno e luglio 2009, rispettivamente: 9 giorni, 25 giorni, 21 giorni, 27 giorni, 27 giorni. - il numero di giorni di calendario lavorati rispettivamente nei mesi di febbraio, aprile, maggio, giugno e luglio.
L'importo del risarcimento per le ferie non utilizzate per 11,65 giorni ammontava a 7919,32 rubli. (679,77 rub. ? 11,65 giorni).

Le ferie non retribuite, obbligatorie per alcune categorie di dipendenti sulla base della parte 2 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono incluse nell'anzianità di servizio, che dà diritto a ferie annuali retribuite indipendentemente dalla durata.

Inclusione delle ferie non retribuite nell'anzianità di servizio presa in considerazione nell'assegnazione della pensione

Il periodo in cui il dipendente è stato in ferie senza retribuzione non può essere incluso nel periodo assicurativo preso in considerazione per l'assegnazione della pensione. Dopotutto, il periodo assicurativo comprende periodi di lavoro per i quali sono stati versati contributi assicurativi alla Cassa pensione (clausola 1, articolo 10 della legge federale del 17 dicembre 2001 n. 173-FZ "Sulle pensioni di lavoro nella Federazione Russa") .

Se il dipendente era in ferie a proprie spese, non ha lavorato, non ha ricevuto uno stipendio, il datore di lavoro non può calcolare e pagare i contributi assicurativi alla Cassa pensione per questo periodo.

Garanzie per il lavoratore in aspettativa senza retribuzione

Generalmente, un dipendente non può essere licenziato su iniziativa del datore di lavoro durante la sua permanenza in tale congedo. Poiché, ai sensi dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa, un dipendente non può essere licenziato su iniziativa del datore di lavoro mentre è in ferie, ad eccezione del caso di liquidazione dell'organizzazione o di cessazione dell'attività da parte di un individuo imprenditore.

Durante il congedo non retribuito, il dipendente, di norma, mantiene il suo posto di lavoro (posizione) (articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa)

Se un dipendente di un'organizzazione, mentre è in congedo senza retribuzione, si è ammalato e ha portato un certificato di malattia, Quello l'organizzazione non è tenuta a corrispondergli le prestazioni di invalidità temporanea. Dopotutto, questa prestazione non viene assegnata all'assicurato per il periodo di esenzione dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa. Naturalmente, ad eccezione dei casi di perdita di capacità del dipendente a causa di malattia o infortunio durante il periodo di ferie annuali retribuite. Ciò è affermato nel comma 1 del paragrafo 1 dell'articolo 9 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ.

Se durante le vacanze senza retribuzione la dipendente è andata in maternità, il datore di lavoro è obbligato a corrisponderle l'indennità di maternità, poiché la lavoratrice è una delle persone assicurate. Inoltre, il congedo non retribuito deve essere interrotto dal momento in cui inizia il congedo di maternità. L'indennità di maternità è pagata al dipendente per un importo pari al 100% della retribuzione media (clausola 1, articolo 11 della legge federale del 29 dicembre 2006 n. 255-FZ).

Se il dipendente non ha effettivamente maturato salario e giorni effettivamente lavorati durante il periodo di paga e prima di esso, la retribuzione media deve essere calcolata sulla base dello stipendio ufficiale, dell'aliquota tariffaria stabilita per la categoria del dipendente, dello stipendio ufficiale e dell'indennità (compenso). Motivo - clausola 11 del Regolamento sulle specifiche della procedura per il calcolo delle prestazioni per invalidità temporanea, gravidanza e parto per i cittadini soggetti all'assicurazione sociale obbligatoria, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 15 giugno 2007 n. 375 4 .

Durante il periodo in cui il dipendente era in congedo non retribuito, ha diritto alle detrazioni fiscali standard previste dall'articolo 218 del Codice fiscale della Federazione Russa. Dopotutto, queste detrazioni vengono fornite al contribuente per ogni mese del periodo fiscale riducendo la base imponibile in ciascun mese del periodo fiscale del corrispondente importo stabilito della detrazione. Se in determinati mesi il contribuente non ha avuto alcun reddito, le detrazioni fiscali standard si accumulano dall'inizio del periodo fiscale.

Cosa significa congedo non retribuito? ? A chi è tenuto il datore di lavoro a concedere tale riposo, in quali situazioni e per quale periodo? Come organizzarlo? L'articolo fornisce spiegazioni dettagliate su questi, così come su altri problemi, non meno importanti.

Caratteristiche generali delle ferie senza retribuzione

Il congedo senza retribuzione è regolato dal cap. 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa, interamente dedicato alle vacanze. Ma equipararlo ai periodi di riposo annuali soggetti a retribuzione non è corretto.

C'è solo una caratteristica che unisce tutti i tipi di congedo esistenti: il mantenimento del posto di lavoro del dipendente durante il periodo di riposo. Altrimenti, ci sono differenze significative tra le ferie annuali e le ferie a proprie spese. Quest'ultimo, quindi, non viene pagato e non è necessariamente incluso nel programma delle ferie (anche se può essere aggiunto facoltativamente). Può essere ottenuto senza tener conto dell'anzianità di servizio nell'organizzazione, ovvero con il consenso del datore di lavoro può essere rilasciato anche dal 1° giorno di lavoro.

Da quanto precede discende che, per le sue caratteristiche, la vacanza in questione corrisponde più da vicino al concetto di garanzie sociali.

Le ferie senza retribuzione possono essere suddivise in 2 tipologie:

• forniti su richiesta del dipendente inderogabilmente (indipendentemente dall’opinione del datore di lavoro in merito);
• fornito facoltativamente (a discrezione del datore di lavoro).

In entrambi i casi, per registrare il tempo di riposo è necessaria una domanda del dipendente. Il datore di lavoro non può in nessun caso obbligare i dipendenti a prendere ferie senza retribuzione (ad esempio, a causa di difficoltà finanziarie nell'azienda), anche se ne hanno diritto incondizionato.

Periodo di ferie a proprie spese

Relativamente alla 1° tipologia di congedi a proprie spese, la durata massima è determinata dalle norme che li hanno stabiliti. Il lavoratore ha il diritto di utilizzare tutto il tempo di riposo in modo continuativo o di suddividere il congedo in più parti (ad eccezione dei casi in cui il congedo è limitato a un determinato periodo, ad esempio per la certificazione finale di un dipendente che riceve un'istruzione).

IMPORTANTE! Se un dipendente ha diritto a ricevere ferie annuali a proprie spese e non ha utilizzato tale diritto o lo ha utilizzato parzialmente, i giorni di ferie rimanenti non possono essere trasferiti all'anno successivo. Tale disposizione discende dal contenuto dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale aggiuntivo non retribuito Il congedo è concesso solo su richiesta del lavoratore. Pertanto, se il dipendente non ha espresso il desiderio corrispondente nella domanda, non ha esercitato il suo diritto. La legge non contiene alcuna indicazione diretta sulla possibilità di trasferire le ferie.

La durata del congedo senza retribuzione di 2o tipo è determinata di comune accordo dalle parti. La loro durata massima non è stabilita dalla legge, con l'unica eccezione: i dipendenti statali e comunali non possono usufruire di tale congedo per più di un anno (Parte 15, Articolo 46 della Legge n. 79-FZ del 27 luglio 2004, Parte 6 del Articolo 21 della legge del 2 marzo 2007 n. 25-FZ).

Il lavoratore può abbandonare le ferie in qualsiasi momento prima della fine delle stesse dandone comunicazione scritta al datore di lavoro. I tribunali si basano sull'assenza di norme che vietano al dipendente di rientrare anticipatamente dalle ferie senza retribuzione (in particolare, la sentenza di appello della Corte Suprema della Repubblica di Mari El del 24 dicembre 2013 nel caso n. 33-2281/2013) .

Chi ha diritto alle ferie senza retribuzione?

Nella parte 2 dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce situazioni in cui il congedo in questione deve essere fornito necessariamente:

Lasciare con il permesso del datore di lavoro. Il concetto di "buone ragioni"

Tutti gli altri dipendenti che non rientrano nella parte 2 dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, possono ricevere ferie a proprie spese in relazione a eventi familiari e altri validi motivi. Il lavoratore deve motivare specificatamente la sua richiesta nella domanda. Spetta al datore di lavoro decidere se il motivo sia valido. Ha il diritto di rifiutarsi di concedere giorni di riposo a un dipendente se ritiene che il motivo sia irrispettoso (parte 1 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Notiamo che in pratica i datori di lavoro riconoscono solitamente come validi i seguenti motivi:

• accompagnare un bambino a scuola nella Giornata della Conoscenza;
• mandare un bambino al campo estivo;
• partecipazione a convegni scientifici;
• titolo di studio universitario;
• in movimento;
• morte di un parente non stretto;
• accompagnare mio figlio nell'esercito, ecc.

Alcune domande sui congedi personali legati ad eventi familiari

Le situazioni controverse più comuni sono legate al congedo obbligatorio non retribuito, previsto in relazione al matrimonio, alla nascita di un figlio o alla morte di un parente (clausola 5, parte 2, articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, il periodo durante il quale un dipendente può ricevere tale congedo non è limitato dalla legge. Ma questo significa, ad esempio, che un dipendente maschio ha il diritto di richiedere un congedo in relazione alla nascita di un bambino 2 mesi dopo la sua nascita?

In base al dettato della norma in questione, in tale situazione il lavoratore non ha diritto di richiedere l'aspettativa obbligatoria fino a 5 giorni: riposo aggiuntivo previsto per i motivi stabiliti al comma. 5 ore 2 cucchiai. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è necessario per risolvere le questioni urgenti legate a questi eventi, poiché è previsto specificamente in caso di morte di un parente, matrimonio, nascita di un figlio. Cioè, la durata del tempo libero dovrebbe coprire rispettivamente i giorni dei funerali, dei matrimoni e delle nascite. La divisione di tali addizionali Il congedo parziale non è previsto dalla legge.

Non esistono spiegazioni ufficiali o prassi giudiziaria consolidata su questo tema. Tuttavia, alcuni atti giudiziari indicano indirettamente la correttezza di questo punto di vista (Corte Suprema della Repubblica Ciuvascia JSC del 20 agosto 2012 nella causa n. 33-2641/2012).

Si noti che nel determinare il rapporto di un parente con la categoria dei parenti, si dovrebbe essere guidati dalla definizione data nell'art. 14 della RF IC (decisioni del tribunale distrettuale Kirovsky di Volgograd del 27 maggio 2013 nella causa n. 2-951/2013, tribunale distrettuale di Tagansky di Mosca del 29 gennaio 2014 nella causa n. 2-168/2014).

Un dipendente ha il diritto di ricevere un congedo per i motivi considerati più di una volta nell'arco di un anno. Quindi, ad esempio, all'inizio gli è stato concesso un congedo di 5 giorni a proprie spese in relazione al matrimonio e 4 mesi dopo - in relazione alla nascita di un bambino.

Chiediamo ferie senza retribuzione

La procedura per richiedere le ferie a proprie spese può essere suddivisa nelle seguenti fasi:

Cosa attende un dipendente che è andato volontariamente in ferie senza retribuzione?

Le conseguenze della partenza non autorizzata di un dipendente durante tale congedo dipendono dalla situazione specifica. Diamo un'occhiata a loro.

Situazione 1. Il dipendente è andato in ferie senza retribuzione senza scrivere una dichiarazione (avvertendo verbalmente il datore di lavoro o senza preavviso). In questo caso, indipendentemente dal fatto che il lavoratore abbia o meno un diritto incondizionato alle ferie, il datore di lavoro è autorizzato a licenziarlo per assenteismo ai sensi del comma. “a” comma 6, parte 1, art. 81 Codice del lavoro della Federazione Russa.

Situazione 2. Il dipendente ha presentato una domanda e, senza attendere la revisione da parte del datore di lavoro, non si è presentato al lavoro, credendo di essere in ferie. La soluzione alla questione delle conseguenze di tali azioni dipende direttamente dal fatto che il dipendente avesse un diritto incondizionato alle ferie senza retribuzione:

• Se il dipendente non aveva tale diritto, può essere licenziato per assenteismo. I tribunali condividono una posizione simile. In particolare, ciò è affermato nella sentenza di appello del tribunale della città di Mosca del 4 maggio 2016 nel caso n. 33-17394/2016.
• Se il dipendente aveva questo diritto (ad esempio, a causa di disabilità), è illegale licenziarlo per assenteismo. I tribunali partono dal fatto che la fornitura di ferie a proprie spese, prevista nella parte 2 dell'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa è un obbligo del datore di lavoro, ma non un diritto. Allo stesso tempo, viene riconosciuto il diritto del dipendente a determinare autonomamente la data di inizio delle ferie e il suo periodo (ad esempio, la sentenza del tribunale cittadino di San Pietroburgo del 3 dicembre 2012 nella causa n. 33-16784/2012).

In conclusione, va notato che la fornitura di tempo di riposo a proprie spese è regolata in modo sufficientemente dettagliato dalla legislazione sul lavoro. Esiste una vasta pratica giudiziaria riguardo alle questioni più controverse.

Succede che circostanze familiari o altri motivi validi (accompagnare il figlio all'esercito, quarantena in un asilo nido, ecc.) costringono il dipendente a contattare la direzione dell'azienda con una domanda scritta per lasciarlo andare in ferie senza retribuzione. La direzione potrà, a suo insindacabile giudizio, accogliere o meno tale richiesta. In caso positivo, il numero di giorni di tale esenzione dalle mansioni lavorative è determinato di comune accordo tra le parti. Il fatto è che, nelle circostanze menzionate, la concessione di ferie non retribuite è un diritto del datore di lavoro e non un suo obbligo (parte 1 dell'articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

I casi in cui a un dipendente non può essere negato il congedo senza retribuzione sono elencati nella tabella.

Casi di fornitura obbligatoria di ferie non retribuite a un dipendente e sua durata

*Si presuppone l'anno lavorativo. È di 12 mesi interi e, a differenza dell'anno solare, non viene calcolato dal 1 gennaio, ma dal giorno in cui il dipendente inizia a lavorare per un determinato datore di lavoro (vedere lettera del Ministero del Lavoro russo del 6 ottobre 2016 n. 14- 2/OOG-8948).

** In questo caso le ferie non retribuite, previa richiesta scritta del dipendente, possono essere sommate alle ferie annuali retribuite oppure utilizzate separatamente in tutto o in parte. Non è consentito il trasferimento all'anno lavorativo successivo.

Il lavoratore ha il diritto di interrompere le ferie in qualsiasi momento. Il rifiuto del datore di lavoro di consentirgli di lavorare in questa situazione è illegale.

La legislazione sul lavoro non prevede circostanze per richiamare un dipendente dal congedo senza retribuzione. Il datore di lavoro può solo chiedergli di iniziare prima le sue mansioni lavorative. Tuttavia, non ha il diritto di esigerlo, né ha il diritto di imporre sanzioni in caso di mancato rispetto delle sue richieste.

Poiché il congedo non retribuito viene concesso solo su richiesta del dipendente, l'azienda non può avviarlo. Secondo i chiarimenti del Ministero del Lavoro russo del 27 giugno 1996 n. 6, i congedi “forzati” senza retribuzione su iniziativa del datore di lavoro non sono previsti dalla legislazione sul lavoro.

Documentazione della vacanza

Il lavoratore deve preventivamente presentare domanda scritta indicando la tipologia di congedo, le motivazioni, le date di inizio e di fine ed il numero di giorni richiesti. Deve farlo indipendentemente da cosa significhi per il datore di lavoro la disposizione di tale esenzione dal lavoro: un diritto o un obbligo.

Se la direzione non si oppone alla partenza del dipendente, in base alla sua domanda, viene emesso un ordine utilizzando il modulo unificato n. T-6.

Il dipendente deve conoscere l'ordine di ferie contro ricevuta.

Le informazioni sul congedo vengono inserite nella carta personale del dipendente: nella sezione VIII a pagina 4 del modulo unificato n. T-2.

Quando si compila un foglio delle ore di lavoro (modulo unificato n. T-12 o n. T-13), è possibile annotare i giorni di ferie senza retribuzione, ad esempio:

• codice lettera “DO” (codice numerico “16”) - se la fornitura di ferie è un diritto del datore di lavoro;
• codice lettera “OZ” (codice numerico “17”) - se la concessione del congedo è di sua responsabilità.

Questi e altri simboli possono essere trovati nella pagella del modulo unificato n. T-12.

I moduli unificati menzionati sono stati approvati con decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1 e non sono obbligatori per l'uso (vedere informazioni del Ministero delle finanze russo n. PZ-10/2012).

Diritti dei dipendenti

Durante il congedo non retribuito, il dipendente mantiene il suo posto di lavoro (posizione).

Mentre un dipendente è in ferie, non è consentito il suo licenziamento su iniziativa del datore di lavoro. Un'eccezione a ciò è la cessazione delle attività di un singolo imprenditore (parte 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

ESEMPIO. LICENZIAMENTO DURANTE LE VACANZE

L'autista della Beta LLC, T.P Sidorov, ha preso un congedo gratuito per cinque mesi per motivi familiari.

Due mesi dopo, l'azienda ha iniziato a ridurre il personale e si è deciso di ridurre la sua posizione (clausola 2, parte 1, articolo 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per avvisare T.P. Sidorov dell'imminente licenziamento, la direzione di Beta LLC gli ha inviato una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno e un elenco del contenuto (Parte 2 dell'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, l'azienda non ha il diritto di licenziare l'autista per licenziamento, perché è in ferie senza retribuzione, e anche di richiamarlo da questo congedo per licenziamento (parte 6 dell'articolo 81 del Codice del lavoro russo Federazione).

Pertanto, il licenziamento di Beta LLC verrà effettuato il giorno in cui T.P Sidorov tornerà al lavoro da questo congedo.

Conseguenze del godimento delle ferie senza retribuzione

Il periodo di ferie non retribuite concesso su richiesta del dipendente, non superiore a 14 giorni di calendario durante l'anno lavorativo, non è incluso nell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie annuali retribuite di base (articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa ).

ESEMPIO. SOTTRARRE ALL'ESPERIENZA

A. A. Ivanova lavora presso Phoenix LLC come cassiera dal 1 settembre 2016. Di norma, il diritto di usufruire delle ferie retribuite successive per il primo anno di lavoro sorge dopo sei mesi di lavoro continuativo presso questa azienda. Cioè dal 1 marzo 2017.

Nel corso di questi sei mesi il dipendente ha usufruito due volte di ferie non retribuite per motivi familiari per una durata complessiva di 24 giorni di calendario: dal 1 novembre al 15 novembre 2016 (15 giorni di calendario) e dal 23 al 31 gennaio 2017 (9 giorni di calendario).

Pertanto, la durata del congedo non retribuito ha superato i 14 giorni di calendario.

La data di decorrenza del diritto di usufruire delle ferie annuali di base retribuite per il primo anno di lavoro si sposta in questi giorni in eccesso: 10 giorni di calendario (24-14) e in realtà non decorre dal 1 marzo, ma dall'11 marzo 2017.

Il momento in cui un dipendente è stato rilasciato dal lavoro senza retribuzione è escluso dal periodo di calcolo nel calcolo della retribuzione media per tutti i casi di determinazione delle sue dimensioni previsti dal Codice del lavoro (lettera “e”, paragrafo 5 del Regolamento sulle peculiarità del calcolo lo stipendio medio, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922).