Riflessione delle transazioni nella contabilità gestionale. Controllo di gestione

Quando si imposta e si automatizza la contabilità di gestione, le aziende spesso si trovano ad affrontare situazioni in cui determinate transazioni commerciali si riflettono nella contabilità in modo tale che ciò non corrisponde alla realtà. In tutti questi casi, è necessario costruire un sistema di contabilità di gestione in modo tale da fornire al manager informazioni affidabili e aiutare a prendere decisioni efficaci.

Allo stesso tempo, non stiamo necessariamente parlando di banali differenze tra contabilità e contabilità di gestione legate all'esistenza in molte aziende delle cosiddette transazioni ufficiali e non ufficiali.

Questo articolo prenderà in considerazione un esempio di una situazione del genere in cui le transazioni commerciali dovrebbero riflettersi in modo diverso nella contabilità e nella contabilità di gestione.

Quindi, esiste una società (di seguito denominata "Società") che svolge attività assolutamente ufficiali (in quale settore specifico in questo caso non ha importanza), presenta tutte le relazioni necessarie, paga le tasse, ecc. Al fine di minimizzare in qualche modo i rischi per la propria attività, la Società ha creato un'entità legale separata (di seguito denominata “Entità giuridica”), alla quale è registrato il bene non corrente più costoso – gli immobili. La Società stessa occupa solo una parte dei locali della propria sede, mentre il resto viene affittato.

Esiste una società di gestione (MC) che fornisce servizi di manutenzione e assistenza per l'intero ufficio di proprietà della Società. La società di gestione affitta formalmente locali adibiti ad uffici da una persona giuridica, che è (come già osservato) essenzialmente il titolare del bilancio su cui sono registrati gli immobili della Società. La società di gestione affitta parte degli uffici, ricevendo denaro dagli inquilini per questo. Tipicamente la Società trasferisce alla società di gestione un importo S 1 ovviamente superiore all'importo totale dei costi di manutenzione e servizio (S 3 + S 4). Dopo un po ', la Società di Gestione trasferisce alla cassa della Società la differenza tra l'importo S 5 pari all'importo ricevuto dalla Società e dagli inquilini meno l'importo pagato alla Persona giuridica e i costi di mantenimento e mantenimento dell'ufficio.

Il diagramma del flusso finanziario è presentato in Figura 1. Pertanto, in sostanza, la società di gestione guadagna fornendo servizi di manutenzione e assistenza degli uffici, ma allo stesso tempo i contratti con tutti gli inquilini (inclusa la Società) sono registrati presso la società di gestione e, di conseguenza, tutti i pagamenti degli affitti passano attraverso la società di gestione. azienda. Pertanto, la Società di gestione deve pagare la Società, tenendo conto di tutti i pagamenti che passano attraverso la Società di gestione, nonché tenendo conto del costo dei servizi della Società di gestione per il mantenimento e l’assistenza dell’ufficio.

Riso. 1. Schema di fornitura di servizi e flussi finanziari per l'affitto e il mantenimento di un ufficio

Il motivo per cui si è rivelato uno schema così confuso non viene discusso in questo caso (come si suol dire, è accaduto storicamente). Sorge il problema: come impostare correttamente un sistema di contabilità di gestione.

Una delle questioni più importanti che deve essere risolta fin dall'inizio è il concetto di contabilità di gestione.

Come sapete, ci sono due concetti principali di contabilità di gestione:

La contabilità di gestione può essere organizzata in diversi modi:

1. senza particolare riflessione sulle operazioni di contabilità gestionale nei conti contabili

2. con riflessione separata delle operazioni di contabilità gestionale sui conti contabili sintetici (compreso l'utilizzo di diverse opzioni per la corrispondenza dei conti)

Naturalmente, l'opzione più semplice è quella di riflettere le transazioni di contabilità gestionale nel sistema generale di registrazioni contabili sintetiche, ovvero le transazioni di contabilità gestionale si riflettono in conti contabili speciali 20 “Produzione principale” , 23 “Produzione ausiliaria” e questi conti sono come conti di contabilità gestionale. Con questa opzione è consentita una certa relatività, poiché la divisione della contabilità in finanziaria e gestionale viene effettuata in larga misura in modo condizionale.

La vera separazione tra contabilità gestionale e finanziaria viene effettuata solo dopo l'introduzione di conti di corrispondenza separati per loro. Pertanto, si forma un sistema a due cerchi. Con questa opzione, i conti sono suddivisi in contabilità finanziaria e contabilità di gestione non in modo puramente formale, ma riflettono il fatturato reale di ciascuno di questi sottosistemi.

In pratica, possono essere utilizzate diverse opzioni per la corrispondenza dei conti e, di conseguenza, il rapporto tra contabilità finanziaria e di gestione. Ognuno di loro ha i suoi vantaggi e svantaggi.

1. Il rapporto tra contabilità finanziaria e di gestione viene effettuato con l'ausilio di conti di controllo, che includono conti di entrate e uscite o elementi di costo della contabilità finanziaria, da cui il fatturato viene accreditato ai conti corrispondenti della contabilità di gestione. Nel caso di corrispondenza diretta tra conti di contabilità gestionale, essa è assicurata integrato O cerchio singolo un sistema contabile in un'organizzazione, ma con la separazione dei sottosistemi di contabilità finanziaria e di gestione.

2. Vengono utilizzati account di controllo accoppiati con lo stesso nome: "Account mirror" o "Account - schermate". Attraverso questi conti viene inizialmente differenziato il fatturato della contabilità finanziaria e di gestione. Con questa opzione di contabilità gestionale, i conti lo sono autonomo, Chiuso.

3. Vengono utilizzati quelli speciali trasferire conti, attraverso il quale le rivoluzioni vengono trasmesse da un sottosistema all'altro.

Per le grandi organizzazioni con accesso al mercato internazionale, è consigliabile organizzare la contabilità di gestione con corrispondenza separata dei conti e separazione della contabilità di gestione dalla contabilità finanziaria.

Per le organizzazioni commerciali ordinarie è ancora prematuro farlo e l'attuale procedura contabile dovrebbe essere lasciata senza separazione nella contabilità sintetica della contabilità di gestione con corrispondenza separata dei conti.

Il leader potrebbe non sempre capire di cosa sta parlando. Ad esempio, un bilancio per lui è semplicemente una forma di rendicontazione che il capo contabile deve redigere e sottoporre all'ispezione del Servizio fiscale federale. Ma tutto cambia quando banchieri, investitori e fondatori si interessano alle attività dell’azienda. Si preoccupano poco dei rendiconti finanziari; hanno bisogno dei dati di contabilità gestionale.

Prendi in mano la contabilità di gestione Dmitry Vasiliev, capo contabile della Fondazione IFRU Il manager non sempre riesce a capire di cosa sta parlando. Ad esempio, un bilancio per lui è semplicemente una forma di rendicontazione che il capo contabile deve redigere e sottoporre all'ispezione del Servizio fiscale federale. Ma tutto cambia quando banchieri, investitori e fondatori si interessano alle attività dell’azienda. Si preoccupano poco dei rendiconti finanziari; hanno bisogno dei dati di contabilità gestionale.

Con efficienza fino al giorno

La prima domanda che sorge spontanea è dove e come ottenerli e quali sono i requisiti fondamentali per il reporting direzionale? Non esiste una ricetta universale qui e non ci sarà mai. Ogni azienda risolve questo problema a modo suo. Per prima cosa è necessario comprendere il valore della contabilità di gestione. In precisione, semplicità, uso pratico? Certo, tutto questo è vero, ma l’efficienza viene comunque prima di tutto! Anche se a scapito della precisione. Sì sì, esattamente! Se sei mai stato coinvolto nella pianificazione aziendale, allora devi aver fatto una previsione dei flussi di cassa in entrata e in uscita (Cash-Flow). Utilizzando lo stesso principio, è possibile costruire la contabilità di gestione quotidiana delle attività economiche di un’organizzazione. Per fare ciò, ogni transazione con fondi contanti e non liquidi che passano attraverso i conti in valuta estera e in rubli dell'impresa e la sua cassa viene duplicata da registrazioni nella contabilità di gestione. Non hanno nulla a che fare con la contabilità in partita doppia, poiché coincide solo con l'importo totale della transazione e il suo significato può essere completamente diverso.

Esempio Dal conto corrente dell'organizzazione Beta sono stati pagati 100mila rubli per la merce al fornitore. Tale operazione troverà riscontro nelle scritture contabili come segue: Addebitare 60 Accreditare 51- 100.000 rubli. Tuttavia, per la contabilità gestionale, il significato dell'operazione potrebbe essere completamente diverso: 90.000 rubli: il prestito bancario è stato restituito; 10.000 rubli: gli interessi sul prestito sono stati pagati.

Ora spieghiamo perché coincideva solo la somma. Questa situazione è molto probabile se ci sono accordi con una banca che emette "prestiti a breve termine", che paga all'azienda i beni acquistati da fornitori esteri per un importo in euro, pari a 90mila rubli. E la tua azienda, dopo aver ricevuto denaro dai clienti, paga il prestito. Oppure puoi interpretare questa operazione in questo modo: 100mila rubli: è stato concesso un prestito a una società, che verrà quindi registrato in contabilità come fornitura di beni o servizi da essa.

Ma perché il contabile non effettua le stesse registrazioni in contabilità e cosa impedisce il ravvicinamento tra gestione e contabilità?

In primo luogo, le informazioni sulla contabilità gestionale non sono sempre a sua disposizione a seconda del suo status.

In secondo luogo, la contabilità si basa proprio sulla riflessione delle transazioni basate solo su documenti primari, questo è proprio il valore della contabilità. Nella contabilità gestionale semplicemente non esistono documenti primari di questo tipo, e questa è la sua principale debolezza, si possono chiamare consuetudini aziendali;

In terzo luogo, la contabilità gestionale “non conosce” né l’IVA né l’imposta sul reddito, ovvero non ha alcun valore pratico per le autorità di regolamentazione.

Da quanto sopra, possiamo concludere che la contabilità di gestione non è più perfetta della contabilità, è semplicemente diversa per altri gruppi di utenti, e la sua principale differenza rispetto alla contabilità è che nessuno verrà multato per errori nella sua gestione. In altre parole, a ciascuno il suo.

Tuttavia, poiché esiste tale contabilità, significa che deve esserci anche un reporting.

Sulla base dei dati di contabilità di gestione, viene compilato il reporting di gestione, che dovrebbe fornire all'utente dati accurati al 100% sulle attività e passività dell'organizzazione (vedere Tabella 1).

Tabella 1

Si scopre che solo il denaro viene valutato in modo obiettivo e inequivocabile. La contabilità non è regolamentata, ma rende chiaro che le stesse transazioni hanno interpretazioni completamente diverse. Ma le forme di reporting gestionale sono simili a quelle contabili. Se non c'è differenza, perché pagare di più? Facciamo un esempio di un rapporto di gestione sui profitti e sulle perdite di un'impresa commerciale (vedi Tabella 2).

Tavolo 2

Qual è la differenza principale tra il modulo n. 2 del bilancio patrimoniale e il bilancio di gestione? Anche le entrate, come le spese, vengono calcolate in modo diverso rispetto alla contabilità. Come sempre la domanda principale è: dove mettere l’IVA? Se i ricavi e le spese di una società vengono espressi senza imposta sul valore aggiunto ai fini del reporting gestionale, il reddito viene determinato nel pieno rispetto delle norme contabili.

Sorge allora la domanda su come costruire questo stesso reporting gestionale se l'implementazione avviene quando è soggetto ad aliquote IVA diverse, o addirittura ad aliquota zero. Il reddito è destinato a mostrare la quantità di denaro proveniente dall'acquirente. Ma che i soldi ricevuti sul conto corrente siano soggetti o meno ad IVA, non ha alcuna importanza. La stragrande maggioranza delle aziende che redigono reporting gestionale aderisce a questa posizione. Dopotutto, nessuno, ad esempio, sconterà l'importo ricevuto dall'acquirente con un mese di ritardo, dividendolo in denaro effettivo ricevuto e in un prestito commerciale all'acquirente. Anche mostrare le spese dell'azienda senza l'IVA pagata ai fornitori è abbastanza nello spirito degli standard contabili russi. Tuttavia, in pratica, una tale rappresentazione esente da IVA delle entrate e delle spese è estremamente rara, poiché è distorta a causa della perdita del 18% dell'importo delle entrate o delle spese. Questi non sono tutti i problemi legati alla costruzione del reporting gestionale.

Perso nella traduzione

Un altro compito di reporting per un'impresa commerciale è che, a causa dell'elevata dinamica dei movimenti di inventario, è molto difficile stabilire le scorte effettive nel magazzino dell'azienda. È necessario un inventario approfondito, cosa impossibile senza l'interruzione completa dell'attività. Se fai affidamento sui dati prodotti dai programmi di contabilità di magazzino, sei sicuro di commettere un errore e l'efficienza qui non è un vantaggio, ma uno svantaggio.

Il secondo punto è determinare la tipologia dei crediti, che possono essere buoni, cattivi e molto cattivi, a seconda del momento in cui si manifestano e dell'ordine del loro rimborso. Un programma di contabilità aziendale aiuterà qui, ma solo se è installato un filtro simile. Ma questi sono costi aggiuntivi e tempi che non esistono.

Se un'impresa commerciale è una mini-holding di diverse organizzazioni interdipendenti, ad esempio un importatore di merci, un grossista stesso e un punto vendita al dettaglio, le transazioni interne tra i suoi partecipanti devono essere escluse dal fatturato. Anche questo richiede molto tempo. Anche se in pratica alcuni utenti esterni (le banche dalle quali l'azienda intendeva contrarre un prestito), al contrario, richiedono tutto il fatturato di tutte le aziende senza escludere da loro la “quota di minoranza”. Pertanto, il reporting gestionale, per quanto non sia regolato dalla legge del 21 novembre 1996 n. 129-FZ e dalla RAS, è altrettanto complesso e individuale per ogni tipo di impresa. È solo un tipo completamente diverso di contabilità e lavoro aggiuntivo. Ciò significa che deve essere pagato adeguatamente.

Lo stipendio di uno specialista in contabilità di gestione non è in alcun modo inferiore allo stipendio di un capo contabile. Inoltre, ciò che sapevano solo gli alti funzionari dell'azienda sarà noto a un estraneo. Da qui la conclusione. In qualità di rappresentante autorizzato del direttore, le carte sono nelle tue mani. Se il movimento verso la contabilità gestionale non può essere fermato, allora è meglio guidarlo. Secondo i contabili della capitale, pagare meno di 12mila rubli per tale segnalazione è semplicemente ingiusto.

Tuttavia, qualunque cosa si dica sull'importanza della contabilità di gestione, il compito principale del capo contabile è la corretta rappresentazione delle transazioni commerciali nei conti contabili e il calcolo delle imposte. È per la distorsione delle norme e dei regolamenti di numerose PBU e del codice fiscale che i controllori vengono multati e l'adempimento di questi doveri dovrebbe concentrarsi principalmente.

Dmitri Vasiliev

Non è un segreto che molte imprese stipulino molti contratti fittizi, che portano a una dichiarazione formale eufemistica di ricavi e profitti, costi e costi gonfiati. La contabilità delle transazioni previste da questi accordi complica e confonde il quadro dei processi aziendali reali non solo per le autorità di regolamentazione, ma anche per l'azienda stessa. Di conseguenza, sulla base di tale reporting è impossibile analizzare e prendere decisioni informate, quindi parallelamente viene creata una contabilità “nera”, o reale, che cerca di riflettere adeguatamente lo stato attuale delle cose. Molto spesso la contabilità “nera” viene trasformata in contabilità di gestione, sviluppando software originali a supporto.

Fino a poco tempo fa, il concetto di "contabilità di gestione" esisteva in Russia solo in letteratura e ogni imprenditore gestiva la propria attività come meglio poteva, sapeva come e voleva. Nelle piccole aziende ciò si esprimeva nell'osservazione diretta e nell'influenza del manager, che approfondiva lui stesso tutti i dettagli, prendeva quasi tutte le decisioni in modo indipendente, conosceva di vista tutti i dipendenti, in una parola, era sempre al corrente di tutto.

Man mano che le aziende crescevano e fallivano, gli imprenditori imparavano dagli errori e il termine “contabilità di gestione” cominciò a diventare di moda. Tuttavia, in che modo differisce dalla contabilità, molti non l'hanno ancora capito.

La contabilità gestionale (dall'inglese management accounting) è nata dall'intersezione di due culture: contabilità finanziaria e gestione. Il management ha sempre avuto bisogno di informazioni, ma la contabilità finanziaria, man mano che l’ambiente aziendale si sviluppava e diventava più complesso, forniva ai manager sempre meno informazioni necessarie. Pertanto, la contabilità gestionale è nata non solo come sviluppo della contabilità, ma come una nuova disciplina indipendente. La contabilità gestionale utilizza non solo dati effettivi sulle transazioni completate, ma anche dati analitici e valutativi, nonché dati su possibili eventi futuri (piani e budget) e fornisce al manager informazioni non solo quantitative, ma anche qualitative (informali) .

Un'altra importante differenza tra contabilità di gestione e contabilità è l'assenza di un unico standard: la contabilità di gestione è individuale per ciascuna impresa. Ogni impresa ha i propri obiettivi, strategie, priorità, interessi, valori, cultura, tradizioni, che differiscono dallo stesso insieme di attributi di altre imprese. Ogni impresa ha la propria struttura di processi aziendali, struttura organizzativa, caratteristiche nella gestione aziendale, sistema di distribuzione e trasferimento di responsabilità, problemi. Pertanto, non esiste alcuna forza che possa costringere la maggior parte delle imprese a sottomettersi a qualsiasi standard di gestione aziendale. Tuttavia, nella gestione e, di conseguenza, nella contabilità di gestione, si sono formati alcuni principi, approcci e metodi, della cui efficacia quasi nessuno dubita.

La nostra competenza

O.A. Baskakova, contabile-revisore dei conti

Quando la necessità di implementare la contabilità di gestione è evidente, ma il capo dell'azienda vuole risparmiare sui costi salariali e rifiuta di attrarre specialisti ben pagati, il contabile deve cercare da solo una via d'uscita dalla situazione attuale.

Prima di tutto, è necessario comprendere che la contabilità di gestione è un sistema completo di identificazione, misurazione, accumulazione, analisi, preparazione, interpretazione e presentazione delle informazioni necessarie agli utenti interni interessati per pianificare, valutare e controllare le attività aziendali, in altre parole, informazioni operative in modalità on-line per gli utenti interni dell'organizzazione (amministratori, dirigenti, contabili, azionisti) con elementi di analytics.

Gli obiettivi della contabilità di gestione sono:

Formazione di informazioni complete e affidabili sulle attività dell'organizzazione e sul suo stato di proprietà;

Controllo della disponibilità e della circolazione delle proprietà e delle passività, utilizzo ragionevole delle risorse materiali, finanziarie e lavorative in conformità con gli standard e i budget approvati;

Massimizzare il profitto dell'azienda e mantenerlo ad un livello soddisfacente;

Fornire al management informazioni tempestive e complete per prendere decisioni gestionali;

Prevenzione dei risultati negativi dell'attività economica.

PRINCIPI FONDAMENTALI DI COMPLETEZZA CONTABILE

Nel riflettere le operazioni finanziarie ed economiche nella contabilità di gestione, i principi di base sono:

Completezza: riflessione tempestiva delle informazioni sulle transazioni commerciali per intero;

Tempestività;

Credibilità;

Prudenza - maggiore disponibilità a riconoscere spese, perdite e passività rispetto a possibili ricavi e attività, evitando allo stesso tempo riserve nascoste;

La priorità del contenuto sulla forma si riflette nella rendicontazione dei fatti dell'attività economica, basata non tanto sulla loro forma giuridica, ma sul contenuto economico dei fatti e delle condizioni dell'attività economica.

ATTENZIONE

Il periodo di riferimento per la contabilità di gestione è un mese di calendario.

Per riflettere le transazioni commerciali nella contabilità gestionale di una società, è soggetto all'applicazione il metodo della competenza: riconoscimento dei risultati delle transazioni e di altri eventi, nonché della loro contabilità e rendicontazione nel periodo di riferimento in cui si sono verificati, indipendentemente dal momento di effettiva ricezione o pagamento di fondi o loro equivalenti.

La reportistica gestionale predisposta secondo il principio della competenza informa gli utenti interni:

Informazioni sulle transazioni passate relative al pagamento e alla ricezione di fondi;

Sugli obblighi della società che comportano il pagamento di fondi in futuro;

Informazioni sulle risorse che possono essere ottenute in futuro.

Le regole per il flusso dei documenti e la tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili devono essere divulgate nel Regolamento sulle politiche contabili.

Tutte le transazioni commerciali effettuate presso l'impresa devono essere documentate con documenti giustificativi, sulla base dei quali le informazioni sulle transazioni commerciali completate devono riflettersi nei registri contabili, pertanto è del tutto inutile riflettere nella contabilità gestionale le informazioni sulle transazioni commerciali che non sono confermate mediante documenti giustificativi.

I documenti contabili finanziari (contabili) possono essere accettati per la contabilità se le informazioni in essi contenute caratterizzano pienamente la transazione commerciale completata. Negli altri casi, i documenti contabili di gestione devono essere accettati per la contabilità.

Il documento contabile di gestione primario deve contenere le seguenti informazioni obbligatorie:

Nome e data di compilazione;

Nome dell'azienda;

Nome della controparte della transazione commerciale;

Misurazioni delle transazioni commerciali, in natura e in termini monetari;

Firme personali del manager e dell'analista contabile.

DOCUMENTAZIONE

Un tipo di documento contabile di gestione primario è un documento elettronico ricevuto (o inviato) da una società a un'altra tramite mezzi di comunicazione elettronica. Prerequisito per allegare un documento elettronico è la capacità di identificare il mittente mediante una firma digitale crittografata.

I documenti contabili di gestione devono essere redatti al momento dell'operazione e, qualora ciò non sia possibile, immediatamente dopo il perfezionamento dell'operazione.

REGISTRI CONTABILI

I registri contabili sono progettati per sistematizzare e accumulare informazioni preidentificate. Il principale sistema di sistematizzazione è un registro sintetico basato sul piano dei conti di lavoro, in cui la contabilità viene effettuata utilizzando il metodo della partita doppia.

Per ottenere informazioni dettagliate sulle varie caratteristiche degli oggetti contabili, vengono utilizzati registri di contabilità analitica, interconnessi con i conti del registro sintetico.

Piano dei conti funzionante:

Sviluppato dall'organizzazione in modo indipendente;

Previsto dal Regolamento sulle politiche contabili per la contabilità di gestione;

Contiene un elenco completo dei conti (compresi i sottoconti) con una descrizione dei registri analitici (o altri oggetti) assegnati a ciascun conto.

Le informazioni contenute nei registri contabili devono essere riportate in ordine cronologico con riferimento obbligatorio ai documenti contabili primari.

Per riflettersi nella contabilità e nel reporting gestionale, le proprietà, le passività e le transazioni commerciali sono valutate in termini monetari nella valuta principale della contabilità gestionale: rubli russi (di seguito denominata valuta principale) o in qualsiasi altra valuta adatta all'azienda (dollari , euro, ecc.).

Quando si effettuano operazioni con immobili e passività espressi in valuta diversa da quella principale (di seguito denominata altra valuta), le registrazioni nei registri contabili vengono effettuate sia nella valuta principale che in quella diversa. In questo caso, l'importo della transazione nella valuta principale viene determinato convertendo le altre valute al tasso appropriato stabilito dalla Banca Centrale della Federazione Russa alla data della transazione.

Al fine di garantire l'affidabilità dei dati contabili di gestione, si raccomanda di effettuare un inventario delle proprietà e delle passività almeno una volta all'anno.

Modalità, tipologia e tempistica delle rimanenze sono oggetto di indicazione nel Regolamento sulle Politiche Contabili.

PIANO CONTABILE

Innanzitutto, il contabile deve sviluppare un piano in base al quale verrà effettuata la contabilità. È più appropriato iniziare con le politiche contabili, come in altri tipi di contabilità più familiari.

Ecco un esempio di principio contabile per la contabilità di gestione:

POSIZIONE

sulle politiche contabili ai fini della contabilità gestionale

1. Le operazioni per la contabilizzazione di proprietà e passività che non sono regolate da documenti normativi sulla contabilità di gestione della Società sono soggette a riflessione in conformità con l'attuale legislazione sulla contabilità finanziaria (contabile) della Federazione Russa.

2. La contabilità di gestione si basa sul rispetto dei principi fondamentali della contabilità di gestione: completezza, tempestività, affidabilità, prudenza, priorità del contenuto sulla forma.

3. Il periodo di rendicontazione per la contabilità di gestione è un mese di calendario.

4. Per riflettere le transazioni commerciali nella contabilità di gestione, la Società dovrebbe utilizzare il metodo della competenza - riconoscimento dei risultati delle transazioni e di altri eventi, nonché la loro contabilità e rendicontazione nel periodo di riferimento in cui si sono verificati, indipendentemente dal momento dell'effettiva ricezione o pagamento di fondi o loro equivalenti.

5. I documenti contabili finanziari (contabili) possono essere accettati per la contabilità se le informazioni in essi contenute caratterizzano pienamente la transazione commerciale completata. Negli altri casi, i documenti contabili di gestione devono essere accettati per la contabilità.

6. Per accettare un bene come cespite, la sua valutazione e contabilità, è necessario essere guidati da PBU 6/01 "Contabilità delle immobilizzazioni".

7. Calcolare l'ammortamento delle immobilizzazioni utilizzando il metodo a quote costanti.

8. La vita utile di ciascuna immobilizzazione è stabilita in mesi solari secondo la Classificazione delle immobilizzazioni incluse nei gruppi di ammortamento, approvata. Decreto del governo della Federazione Russa del 01.01.02 n. 1 (di seguito - Classificazione). In questo caso la vita utile è riconosciuta pari al periodo minimo stabilito dalla Classificazione per il gruppo di immobilizzazioni a cui appartiene ciascun oggetto.

9. Immobilizzazioni di valore non superiore a 10.000 rubli. sono soggetti ad ammortamento del 100% al momento della messa in servizio.

10. Le attività immateriali comprendono oggetti che soddisfano le condizioni della PBU 14/2000 “Contabilità delle attività immateriali”. La valutazione e la contabilità delle attività immateriali vengono effettuate in conformità con la PBU specificata.

11. Per la contabilità gestionale, il costo dei beni (servizi) acquistati o prodotti per la vendita è soggetto a formazione esclusivamente sulla base dei costi variabili.

12. I costi fissi (diretti e indiretti) sono rilevati come spese del periodo di riferimento e sono soggetti a cancellazione del risultato finanziario al momento del loro verificarsi (maturazione).

13. Vengono riconosciuti i costi diretti che possono essere attribuiti in modo accurato e univoco ai luoghi in cui i costi sorgono.

14. I costi indiretti sono quelli che sorgono in più luoghi e sono soggetti a distribuzione tra loro in modo accettabile.

15. La società ha il diritto di creare riserve:

Per crediti inesigibili;

Sui bonus dei dipendenti;

Per riparazioni costose.

RICORDARE

Il principio contabile ai fini della contabilità gestionale può essere redatto tenendo conto delle caratteristiche dell'organizzazione, a seconda del sistema fiscale prescelto (nell'esempio è mostrato il principio contabile per il sistema fiscale generale). Se un'organizzazione è passata a un sistema fiscale semplificato o a un'imposta unica sul reddito figurativo, è più opportuno costruire una contabilità di gestione “a pagamento”.

La fase successiva nell'organizzazione della contabilità di gestione, di norma, è la determinazione degli obiettivi, per i quali è necessario chiarire con la direzione dell'azienda cosa li interessa specificamente: entrate, spese, profitti, perdite o tutti gli indicatori in combinazione. Molto spesso, in pratica, ai manager interessa tutto: quanto hanno guadagnato, quanto hanno speso, qual è il risultato economico. Per riflettere le attività dell'impresa, viene redatto un bilancio delle entrate e delle uscite (IBB).

Quando si forma un budget, è necessario non solo vedere i costi effettivi, ma confrontarli con le cifre pianificate, sulla base delle quali è possibile analizzare le voci di budget, identificando i fattori positivi e negativi che influenzano le attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione .

Le spese e le entrate possono essere raggruppate in voci generali, è anche possibile suddividerle in gruppi, i gruppi possono essere suddivisi in voci, ecc.

Come risultato della stesura di un budget di entrate e uscite, la direzione avrà una reale opportunità di valutare le condizioni finanziarie dell'impresa

Controllo di gestioneè un sistema ordinato per raccogliere, registrare, riassumere e presentare informazioni sulle attività economiche di un'organizzazione e sulle sue divisioni strutturali interne, necessarie per prendere decisioni gestionali.

Obblighi informativi per la contabilità gestionale

Esistono una serie di requisiti specifici per le informazioni per la gestione interna. Lei deve essere:

operativo, formato secondo il principio “più veloce, meglio è”. Un periodo contabile minimo di un mese è inaccettabile per la maggior parte dei compiti di gestione. Se è possibile scegliere tra accuratezza e velocità nell'ottenimento dei dati per la gestione, il manager, di norma, preferirà quest'ultima;

obiettivo, cioè finalizzati alla soluzione di specifici problemi gestionali;

mirato, orientato a uno specifico consumatore-manager e ai compiti che risolve. La definizione degli obiettivi dovrebbe tenere conto del livello di gerarchia dei servizi dei funzionari nell’apparato gestionale dell’organizzazione;

sufficiente. Le informazioni sulla contabilità gestionale non dovrebbero essere ridondanti, ma abbastanza sufficienti per prendere decisioni appropriate. La sua sufficienza è in gran parte garantita dalla natura analitica dei dati o dalle possibilità del loro utilizzo nell’analisi economica. Ciò consente, data una certa limitazione degli indicatori iniziali per la gestione, di utilizzare ampiamente i loro derivati, i risultati di calcoli analitici, raggruppamenti, confronti, ecc.;

economico da ottenere e utilizzare;

flessibile, adattato alle possibilità di cambiamento del business. Un’economia di mercato si distingue per il dinamismo dello sviluppo, l’incertezza di molte situazioni economiche e la loro versatilità. Di conseguenza, il sistema di contabilità di gestione non dovrebbe rimanere stabile o invariato per molti anni. Al contrario, dovrebbe essere soggetto a costante aggiornamento, miglioramento e sviluppo nella forma, nella portata e nei contenuti.

Cosa prevede la contabilità di gestione?

Contabilità di gestione ben costruita:

contribuisce al buon funzionamento delle imprese;

garantisce alti ritmi del loro sviluppo strategico;

consente al management di ottenere rapidamente le necessarie informazioni contabili e analitiche;

fornisce all'organizzazione vantaggi competitivi attraverso la gestione dei costi, delle attività commerciali e della gestione generale;

strutture diverse tipologie e aree di attività dell'impresa;

fornisce una valutazione del contributo al risultato finale delle diverse ripartizioni strutturali.

Contabilità gestionale strategica e corrente

Secondo lo scopo previsto, i sistemi di contabilità di gestione possono essere suddivisi in contabilità strategica per il top management di imprese, aziende, aziende e contabilità corrente per la gestione interna.

Obiettivi della contabilità gestionale

L'obiettivo principale della contabilità di gestione è la preparazione di informazioni pianificate, effettive e previste sulle attività dell'organizzazione e sul suo ambiente esterno per prendere le decisioni gestionali necessarie.

Utenti delle informazioni di contabilità gestionale

I principali utenti delle informazioni di contabilità gestionale sono i dirigenti senior, i capi delle unità strutturali e gli specialisti.

Ai dirigenti senior vengono generalmente forniti:

informazioni gestionali sotto forma di relazioni sui risultati delle attività produttive, finanziarie e di investimento dell'organizzazione e delle sue divisioni strutturali per un determinato periodo di tempo e nel passato;

analisi dell'influenza dei fattori interni ed esterni identificati sulle prestazioni dell'organizzazione e delle sue principali divisioni strutturali;

indicatori pianificati e previsionali per i periodi futuri.

Ai responsabili delle divisioni strutturali sono attribuiti:

rapporti gestionali sulle attività dei dipartimenti in un determinato momento;

informazioni pianificate e previste sulle divisioni, nonché le informazioni necessarie sulle controparti dell'organizzazione.

Gli specialisti ricevono le informazioni necessarie sulle attività dell'organizzazione e sulle sue divisioni strutturali, nonché previsioni sull'influenza dei fattori interni ed esterni identificati sui risultati delle attività economiche dell'impresa.

Oggetti della contabilità gestionale

Gli oggetti della contabilità di gestione includono:

1. Costi dell'impresa e sue divisioni strutturali.

2. Risultati delle attività economiche.

3. Prezzi interni.

4.Previsione delle transazioni finanziarie future.

5.Reporting interno.

Obiettivi della contabilità gestionale

Il compito principale della contabilità di gestione è la preparazione di rapporti interni, le cui informazioni sono destinate ai proprietari dell'impresa (organizzazione) e al personale dirigente.

Tali rapporti devono contenere informazioni sulla posizione finanziaria generale dell'impresa e sullo stato delle cose nelle attività produttive.

Le informazioni necessarie per prendere decisioni di gestione, monitorare e regolamentare le attività di gestione includono, ad esempio:

prezzi di vendita;

costi di produzione;

domanda, competitività, redditività dei beni prodotti dalla loro impresa.

Gli obiettivi principali della contabilità di gestione sono:

analisi dello stato delle risorse materiali, lavorative e finanziarie e raccolta di informazioni su tali risorse;

analisi dei costi e dei ricavi e degli scostamenti dagli standard e dalle stime stabiliti;

calcolo di vari indicatori del costo effettivo dei prodotti (lavori, servizi) e deviazioni dagli indicatori standard e pianificati;

calcolo dei risultati finanziari delle attività delle singole divisioni strutturali per centri di responsabilità, prodotti venduti, lavoro svolto e servizi forniti;

controllo e analisi delle attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione, delle sue divisioni strutturali e di altri centri di responsabilità;

pianificare le attività finanziarie ed economiche dell'organizzazione nel suo insieme, le sue divisioni strutturali e altri centri di responsabilità;

presentare informazioni sull'impatto di eventi futuri attesi sulla base di un'analisi di eventi passati;

presentazione del reporting gestionale per prendere le necessarie decisioni gestionali in futuro.

Requisiti di contabilità gestionale

Le informazioni generate dal sistema di contabilità gestionale devono soddisfare i seguenti requisiti:

affidabilità. L'affidabilità è intesa come la capacità di un utente competente di trarre conclusioni corrette sulla base di dati contabili e di rendicontazione;

completezza. La completezza della contabilità di gestione significa la sufficienza delle informazioni per la gestione dell'impresa e delle sue divisioni, la capacità di garantire questa sufficienza. I più completi sono i sistemi di contabilità di gestione, che comprendono l'uso di conti e la partita doppia, che forniscono il controllo non solo sui costi e sui risultati delle attività correnti, ma anche sulle scorte, sugli investimenti e sull'efficienza della gestione aziendale funzionale;

pertinenza. Rilevanti dal punto di vista della decisione gestionale sono dati e informazioni che tengono conto delle condizioni in cui viene presa la decisione, dei suoi criteri target, che hanno una serie di possibili alternative e caratterizzano le conseguenze dell'attuazione di ciascuna di esse;

integrità. Ciò significa che la contabilità di gestione deve essere sistematica anche nei casi in cui viene mantenuta senza l'utilizzo di documentazione primaria, contabilità e partita doppia. Coerenza in questo caso significa l'unità dei principi per riflettere le informazioni contabili, l'interrelazione dei registri contabili e il reporting interno, garantendo, se necessario, la comparabilità dei suoi dati con gli indicatori contabili e di reporting;

chiarezza. La chiarezza delle informazioni contabili di gestione è assicurata riflettendo nei registri contabili i risultati dell'analisi degli indicatori ottenuti, presentando i dati sotto forma di tabelle analitiche, grafici, serie temporali, ecc.;

tempestività. La tempestività della contabilità di gestione significa la sua capacità di fornire ai manager le informazioni necessarie al momento in cui vengono prese le decisioni;

regolarità. È anche importante che la rendicontazione interna sia regolare, vale a dire ripetuto nel tempo.

Pertanto, i dati provenienti da una contabilità di gestione ben organizzata consentono di identificare le aree di maggior rischio, i colli di bottiglia nelle attività dell'organizzazione, i tipi di prodotti e servizi inefficaci o non redditizi, i luoghi e i metodi della loro implementazione.

Sono utilizzati per determinare la gamma più redditizia di prodotti e opere a determinate condizioni, prezzi e tariffe per la loro vendita, limiti di sconti in diverse condizioni di vendita e pagamento, per valutare l'efficacia dei costi aggiuntivi e la razionalità degli investimenti di capitale.

Solo in base ai dati di contabilità gestionale puoi scegliere l'opzione migliore per risolvere problemi come: "producilo tu stesso o acquistalo", "in quale quantità è redditizio acquistare e vendere", "per quale attrezzatura dovresti effettuare un ordine" , "in quali casi è meglio riparare l'attrezzatura che acquistare nuove macchine" e così via.

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