Controllo del controllo FSS. Dove e come posso controllare il rapporto FSS online? Modulo per invio calcoli

Questo articolo parlerà di come verificare la correttezza dei dati nel rapporto 4-FSS: quali conti contabili devono essere riconciliati, quali rapporti ci aiuteranno in questo e, soprattutto, come correggere gli errori rilevati, se presenti . Dopotutto, è molto importante non solo correggere i numeri nel modulo di rapporto stesso, ma anche assicurarsi che il programma stesso lo compili correttamente. Altrimenti gli errori si accumuleranno come una palla di neve durante tutto l'anno e diventerà impossibile compilare il report automaticamente.

Descriverò l'algoritmo di verifica utilizzando l'esempio di lavoro nei programmi 1C: Stipendi e gestione del personale 8 (con caricamento dei dati nel reparto contabilità) e 1C: Automazione integrata 8.

Consiglio di iniziare a controllare il rapporto dalla tabella 3, perché questa tabella indica l'importo totale degli accantonamenti e l'importo della base imponibile: questi sono gli indicatori su cui si basa il resto del calcolo. La riconciliazione deve essere effettuata con il bilancio del conto 70 e può essere inoltre verificata con il foglio paga di tutti i dipendenti. Innanzitutto, esaminiamo l'importo totale dei ratei per mese (riga 1, colonne 4-6). Se i valori concordano sia con il SALT del 70esimo conto che con le buste paga, allora tutto va alla grande. Se vengono rilevate discrepanze in un determinato mese solo con un punteggio di 70, potrebbe valere la pena compilare il documento "Riflessione degli stipendi nella contabilità regolamentata" e caricare nuovamente i dati sugli stipendi (quando il programma di contabilità è installato separatamente). È anche possibile che si siano verificati altri movimenti sul credito del conto 70, ad esempio la restituzione alla cassa di importi emessi in eccesso. Per rilevarli è possibile generare un'analisi del conto 70, dalla quale sarà chiaramente visibile se ci sono stati movimenti sul conto diversi dalle buste paga. Sulla base delle informazioni ricevute, è ora necessario trarre conclusioni sull'eventuale presenza di errori nel rapporto.

Se i dati non concordano con il libro paga, ha senso decifrarli e riconciliarli per dipendente. Per fare ciò, è necessario selezionare l'importo di interesse e fare clic sul pulsante "Decrittografa" nella barra degli strumenti in alto.

Le discrepanze in questo caso sono possibili a causa del fatto che dopo il calcolo dei premi assicurativi si sono verificati alcuni cambiamenti nei salari, quindi un importo appare nella busta paga e un altro nel rapporto. Molto spesso, per correggere questo errore, è necessario compilare il documento "Calcolo dei premi assicurativi".

Anche in questa tabella è necessario controllare la riga 2 - importi non imponibili. È un po’ più difficile verificarli, perché... potrebbero esserci congedi per malattia, indennità una tantum, assistenza finanziaria, ecc. Se sai che nella tua azienda non vengono effettuati pagamenti non imponibili ai dipendenti, il modo più semplice è controllare l'importo con un'analisi del conto 70 (corrispondenza con il conto 69). Inoltre, è anche possibile effettuare una riconciliazione con la busta paga, esaminando l'importo delle varie prestazioni a carico del Fondo delle assicurazioni sociali. Se ci sono oneri non imponibili allora dovrai solo riconciliarli con la busta paga puoi utilizzare a questo scopo anche il report “Analisi imposte e contributi maturati”.

Non ha molto senso verificare i dati della riga 4 se le righe 1 e 2 sono compilate correttamente, quindi passiamo alla tabella 2 per accertarci che i costi assicurativi siano indicati correttamente. Qui ci aiuterà anche l'analisi del conto 70 e “Analisi imposte e contributi maturati” con la vista “Benefici”. I dati in tutti e tre i report devono essere gli stessi.

Se vengono rilevate discrepanze, dovresti cercare un errore anche nei documenti "Calcolo dei contributi assicurativi"; devi riempirli o semplicemente andare nella scheda "Prestazioni delle assicurazioni sociali", trovare e correggere manualmente gli errori. Molto spesso, questo problema si verifica se, dopo aver compilato questo documento, è stato maturato/corretto un congedo per malattia o un'indennità una tantum a carico del Fondo di previdenza sociale.

Dopo che le tabelle 2 e 3 sono state compilate correttamente, puoi iniziare a controllare la tabella 1. I dati nella riga 1 dovrebbero essere uguali al saldo del credito sul conto 69.01 all'inizio dell'anno. Se il saldo è debito, presta attenzione alla riga 12, perché in questo caso sussiste un debito del fondo nei confronti dell'assicurato. In caso di discrepanze nei dati, puoi ovviamente provare a trovare l'errore, ma questo non sarà facile e talvolta è del tutto impossibile correggerlo, perché il periodo di riferimento precedente è già stato chiuso. Se il valore errato è indicato proprio nel rapporto 4-FSS e non nel conto 69.01, il modo più semplice per correggerlo è attraverso il documento "Calcoli per i premi assicurativi" (come farlo è descritto nell'articolo 4-FSS - come compilare correttamente il report in 1C).

Ora controlliamo gli importi dei contributi maturati - riga 2. Se durante questo periodo non ci sono state ricevute di compensazione dal Fondo delle assicurazioni sociali e alcuni altri casi non standard, gli importi mensili dovrebbero essere pari al fatturato del credito del conto 69.01 ( solitamente passano attraverso il sottoconto “Imposte (contributi): maturati/pagati"). Quando si identifica un errore, è necessario prima determinare dove il valore è indicato in modo errato? Puoi utilizzare il metodo più affidabile: ricalcolare semplicemente manualmente i contributi in base agli importi base e non imponibili che abbiamo già verificato, oppure puoi visualizzare il report "Analisi delle imposte e dei contributi maturati". È probabile che questa volta l'importo nel conto 69.01 non sia corretto, quindi la prima cosa da fare è riempire nuovamente il documento che riflette lo stipendio nella contabilità e ricaricare lo stipendio. Bene, devi controllare l'account 69.01 per gli inserimenti manuali; questo può essere fatto comodamente utilizzando una carta conto.

Il fatturato a debito del conto 69.01 per il sottoconto “Imposte (contributi): maturate/pagate” dovrebbe essere uguale alla riga 16. Se l'importo dei contributi versati in 4-FSS è indicato in modo errato, è necessario controllare i documenti “Calcoli per premi assicurativi". La riga 15 riflette gli importi delle prestazioni che abbiamo già verificato secondo la tabella 2.

Inoltre, è necessario verificare la compilazione delle tabelle 6 e 7, che riportano i dati relativi all'assicurazione contro gli infortuni. Esattamente allo stesso modo, innanzitutto viene controllata la tabella 6, la base per il calcolo dei contributi. Il modo più semplice è controllare l'importo totale dei ratei (aggiungere le colonne 3 e 5) con la tabella 3 già controllata. E la tabella 7 viene controllata in modo simile alla tabella 1 solo con il punteggio 69,11. Di norma, dopo aver compilato correttamente tutti i documenti specificati nell'articolo, i dati in queste tabelle sono già corretti. Anche se, ovviamente, sono possibili eccezioni.

Ho descritto i parametri più generali e le cause degli errori, poiché è impossibile abbracciare l'immensità e in un articolo coprire tutte le opzioni possibili e caratterizzare ciascuna riga di tutte le tabelle, quindi, se hai ancora domande, sarò felice di risponderti rispondi nei commenti all'articolo. Buon periodo di reporting a tutti!

Il calcolo per 9 mesi del 2017 è fornito secondo il nuovo modulo 4-FSS, approvato con Ordinanza della FSS della Federazione Russa del 26 settembre 2016 n. 381 come modificato con Ordinanza della FSS della Federazione Russa del 7 giugno , 2017 n. 275. Si parla della compilazione di un rapporto nel programma "1C: Gestione degli stipendi e del personale 8 (ed. 3)".

Gli assicurati presentano i calcoli trimestrali agli organi territoriali dell'FSS della Federazione Russa nel modulo 4-FSS su carta entro il 20 mese successivo al periodo di riferimento, e sotto forma di documento informatico entro il giorno 25 successivo al periodo di riferimento (articolo 24 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ).

Pertanto, il calcolo nel modulo 4-FSS per 9 mesi del 2017 deve essere presentato entro e non oltre:

• 20 ottobre 2017 – su carta;
• 25 ottobre 2017 – sotto forma di documento elettronico.

Se il contraente presenta un calcolo nel modulo 4-FSS in violazione del termine stabilito dalla legge, può essere ritenuto responsabile dagli organi territoriali dell'FSS della Federazione Russa sotto forma di un'ammenda, il cui importo è determinato separatamente per ciascun tipo di assicurazione sociale obbligatoria (lettera della FSS della Federazione Russa del 22 marzo 2010 n. 02-03 -10/08-2328).

Preparazione per l'elaborazione dei calcoli secondo il modulo 4-FSS

Quando si prepara un calcolo utilizzando il modulo 4-FSS nei programmi, la maggior parte degli indicatori in tutte le sezioni del calcolo vengono compilati automaticamente.

Informazioni generali sull'organizzazione

Per compilare correttamente il calcolo per l'organizzazione, è necessario indicare: nome completo, in conformità con i documenti costitutivi, codici TIN, KPP, OGRN, OKVED, numero di registrazione del contraente, codice di subordinazione, indirizzo di registrazione e informazioni sulla capo dell'organizzazione.

Le informazioni necessarie sono indicate nella directory Organizzazioni(capitolo Configurazione - Azienda - Organizzazioni) (Fig. 1).

Informazioni sulla tariffa dei premi assicurativi

L'aliquota del contributo per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni e le malattie professionali è stabilita per l'assicurato ogni anno dall'ente territoriale del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa, a seconda della classe di rischio professionale del tipo di attività svolta da parte del contraente. Nel campo viene inserita la tariffa fissata per il calcolo dei premi assicurativi dell'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni e le malattie professionali Aliquota di contributo al Fondo di previdenza sociale NS e PZ indicando la data di inizio del suo utilizzo.

Inoltre, la tariffa è indicata tenendo conto dello sconto/maggiorazione (se previsto per l'assicurato), ovvero il tasso risultante al quale dovrebbero essere calcolati i premi assicurativi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali.

Contabilità del reddito ai fini del calcolo dei premi assicurativi

Per la corretta contabilizzazione dei redditi percepiti dalle persone fisiche ai fini del calcolo dei premi assicurativi e per l'ulteriore compilazione degli indicatori per il calcolo della base per il calcolo dei premi assicurativi nel calcolo, si raccomanda inoltre di verificare e, se necessario, chiarire le impostazioni di i tipi di accantonamenti con cui il programma effettua accantonamenti ai dipendenti per il tempo lavorato e non lavorato.

Tutti i pagamenti e gli altri premi a favore dei soggetti aderenti al programma vengono calcolati utilizzando le tipologie di competenza (sezione Impostazioni - Ratei). Per ciascuna tipologia di rateo nella scheda Tasse, contributi, contabilità in campo Premi assicurativi ai fini del calcolo dei premi assicurativi deve essere indicata la tipologia di reddito (Fig. 3).

Quando si eseguono documenti con l'aiuto dei quali vengono effettuati i ratei a favore di individui (ad esempio, documenti Premi, Aiuti materiali), la corrispondente tipologia di reddito viene registrata ai fini del calcolo dei premi assicurativi. Questi dati vengono utilizzati per determinare la base per il calcolo dei premi assicurativi e per compilare la tabella 1 del calcolo.

È possibile ottenere dati sulla formazione della base per il calcolo dei premi assicurativi utilizzando il rapporto Analisi dei contributi ai fondi(capitolo Tasse e commissioni - Rapporti fiscali e contributivi - Analisi dei contributi ai fondi- opzione di segnalazione FSS_NS).

Quando si registrano i pagamenti ai sensi degli accordi GPC, nel documento è indicata la necessità di addebitare i premi assicurativi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali Contratto (lavori, servizi).

Inoltre, il programma può registrare altri redditi ricevuti da individui dell'organizzazione. Per tali redditi si indica per il calcolo dei premi assicurativi:

• quando si registrano i pagamenti agli ex dipendenti - nella directory Tipologie di pagamenti agli ex dipendenti;
• quando si registrano altri redditi di individui - nella directory Tipi di altri redditi degli individui;
• quando si registrano accordi sul copyright con privati ​​- nella directory Tipi di accordi sul diritto d'autore;
• quando si registrano premi, regali da parte dei dipendenti - se i premi assicurativi devono essere calcolati sul costo del regalo, quindi nel documento Premio, regalo la casella di controllo è selezionata L'omaggio (premio) è previsto dal contratto collettivo dell'organizzazione, in questo caso il reddito è contabilizzato come reddito interamente soggetto a premi assicurativi.

Calcolo dei premi assicurativi

Durante il periodo di fatturazione (reporting), alla fine di ogni mese di calendario, gli assicurati sono tenuti a calcolare i pagamenti mensili obbligatori per i premi assicurativi in ​​base all'importo dei pagamenti e delle altre remunerazioni maturate dall'inizio del periodo di fatturazione fino alla fine del periodo corrispondente. mese di calendario e le tariffe dei premi assicurativi, nonché gli sconti ( premi) sulla tariffa assicurativa meno gli importi dei pagamenti mensili obbligatori calcolati dall'inizio del periodo di fatturazione al mese di calendario precedente compreso (articolo 22.1 della legge federale n. 125-FZ). I premi assicurativi vengono calcolati separatamente per ciascun individuo.

I premi assicurativi vengono calcolati dal reddito dei dipendenti nel programma utilizzando il documento Calcolo degli stipendi e dei contributi al completamento della procedura per la compilazione di un documento o altro documento mediante il quale sono stati calcolati i contributi ( Licenziamento, Vacanza per prendersi cura del bambino). Gli importi dei premi assicurativi maturati per ciascun individuo si riflettono nella scheda Contributi documento. Al momento della registrazione del documento, vengono registrati gli importi dei contributi maturati.

Sulla base di questi dati, il calcolo inserisce informazioni sugli importi dei premi assicurativi maturati nella Tabella 2. È possibile ottenere dati per analizzare gli importi dei premi assicurativi maturati utilizzando il report Analisi dei contributi ai fondi.

È possibile verificare la correttezza del calcolo dei premi assicurativi per un determinato periodo utilizzando il rapporto Verifica del calcolo dei contributi(capitolo Tasse e contributi - Report su tasse e contributi - Verifica del calcolo dei contributi- opzione di segnalazione FSS_NS).

Calcolo dei contributi derivanti dai pagamenti a favore dei disabili

Se l'organizzazione impiega disabili dei gruppi I, II o III, per i cui pagamenti vengono pagati i premi assicurativi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali nella misura del 60% della tariffa assicurativa (clausola 2 dell'articolo 2 della legge federale del 22 dicembre 2005 n. 179- Legge federale), allora è necessario compilare le informazioni sulla disabilità (Fig. 5).

Nei calcoli effettuati utilizzando il Modulo 4-FSS, l'importo degli accantonamenti a favore dei soggetti disabili è indicato separatamente nella colonna 4 della Tabella 1.

Dati sui costi assicurativi

Le spese sostenute dal datore di lavoro per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni e le malattie professionali vengono computate nel pagamento dei premi assicurativi per l'assicurazione contro gli infortuni e le malattie professionali. Le prestazioni per invalidità temporanea dovuta a infortunio sul lavoro e malattia professionale sono completamente rimborsate dai fondi del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa.

Nel programma, la maturazione di tali benefici viene registrata utilizzando un documento Congedo per malattia(capitolo Stipendio - Congedo per malattia- pulsante Creare o sezione Stipendio - Creare - Congedo per malattia). Sulla base dei dati sugli importi assegnati nel mese corrente per le prestazioni di invalidità temporanea in relazione a un infortunio sul lavoro e una malattia professionale, il programma registra i costi per il pagamento delle prestazioni, che sono soggette al finanziamento del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa.

È possibile ottenere dati sui benefici maturati utilizzando il rapporto Registro delle prestazioni a carico del Fondo delle assicurazioni sociali(capitolo Tasse e commissioni - Relazioni su imposte e contributi - Registro delle prestazioni a carico del Fondo delle assicurazioni sociali). I dati sui benefici vengono utilizzati durante la compilazione della tabella 3 del calcolo.

Informazioni sui premi assicurativi pagati

Gli assicurati sono tenuti a pagare i pagamenti obbligatori per i premi assicurativi entro il 15 del mese di calendario successivo al mese di calendario per il quale viene calcolato il pagamento obbligatorio mensile per i premi assicurativi. Se il termine specificato per il pagamento del pagamento mensile obbligatorio cade in un giorno riconosciuto ai sensi della legislazione della Federazione Russa come fine settimana e (o) giorno festivo non lavorativo, la data di scadenza del termine è considerata quella successiva giorno lavorativo successivo (clausola 4 dell'articolo 22 della legge federale n. 125-FZ ).

L'importo dei premi assicurativi da trasferire al Fondo delle assicurazioni sociali della Federazione Russa è determinato in rubli e copechi (senza arrotondamento) (clausola 5, articolo 22 della legge federale n. 125-FZ).

Il fatto del pagamento dei premi assicurativi nel programma si riflette utilizzando un documento (sezione Tasse e commissioni – Pagamento dei premi assicurativi ai fondi) (figura 6). Gli indicatori dei contributi pagati si riflettono nella tabella 2 del calcolo. Anche il pagamento dei contributi maturati in base ai rapporti ispettivi è registrato tramite documento Pagamento dei premi assicurativi ai fondi.

Elaborazione dei calcoli secondo il modulo 4-FSS

Il calcolo secondo il Modulo 4-FSS consiste in:

• Frontespizio;
• Sezione "Calcolo dei contributi assicurativi maturati e versati per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali";
• Tabella 1 “Calcolo della base per il calcolo dei premi assicurativi”;
• Tabelle 1.1 "Informazioni necessarie per il calcolo dei premi assicurativi da parte degli assicurati di cui al paragrafo 2.1 dell'articolo 22 della legge federale del 24 luglio 1998 n. 125-FZ";
• Tabella 2 "Calcoli per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali";
• Tabella 3 “Spese per l'assicurazione sociale obbligatoria contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali”;
• Tabella 4 "Numero di vittime (assicurate) in relazione a eventi assicurati nel periodo di riferimento";
• Tabella 5 "Informazioni sui risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro (risultati della certificazione dei luoghi di lavoro per le condizioni di lavoro) e sugli esami medici preliminari e periodici obbligatori dei lavoratori all'inizio dell'anno."

Il programma contiene un rapporto regolamentato per la preparazione dei calcoli nel modulo 4-FSS 4-FSS(capitolo Rapporti, certificati – 1C-Relazione) (figura 7).

Per compilare un rapporto, devi essere sul posto di lavoro 1C-Relazione immettere un comando per creare una nuova istanza del report utilizzando il pulsante Creare e seleziona un report con il nome dall'elenco dei report disponibili 4-FSS tramite pulsante Scegliere.

Nel modulo di avvio, indicare l'organizzazione (se il programma conserva record per più organizzazioni) per la quale si sta compilando il report e il periodo per il quale viene compilato. Successivamente, fare clic sul pulsante Creare.

Di conseguenza, sullo schermo viene visualizzato il modulo di una nuova copia del rapporto per l'elaborazione dei calcoli secondo il modulo 4-FSS (Fig. 8). Per compilare automaticamente un report basato sui dati dell'infobase, utilizzare il pulsante Riempire.

Presentazione dei calcoli nel modulo 4-FSS alle autorità FSS della Federazione Russa

Tutti gli assicurati presenti obbligatorio rappresentano il frontespizio, tabelle 1, tabella 2, tabella 5 del calcolo nel modulo 4-FSS.

Se non sono presenti indicatori per compilare altre tabelle di calcolo (tabelle 1.1, 3, 4), le tabelle corrispondenti non vengono compilate né presentate.

Assicuratori che hanno un numero medio di individui a favore dei quali vengono effettuati pagamenti e altre remunerazioni per il periodo di fatturazione precedente supera le 25 persone, nonché le organizzazioni di nuova creazione (anche durante la riorganizzazione) in cui il numero di individui specificati supera questo limite, presentare i calcoli nel modulo 4-FSS nei formati e secondo le modalità stabilite dall'organismo che monitora il pagamento dei premi assicurativi, sotto forma di documenti elettronici, sottoscritto con firma elettronica qualificata rafforzata.

Gli assicuratori e le organizzazioni di nuova creazione (anche durante la riorganizzazione), il cui numero medio di persone a favore dei quali vengono effettuati pagamenti e altre remunerazioni per il periodo di fatturazione precedente è pari o inferiore a 25 persone, presentano i calcoli su carta. Tali assicurati hanno tuttavia il diritto di presentare i calcoli sotto forma di documenti elettronici.

Gli assicuratori che partecipano all'attuazione del progetto pilota non compilano la Tabella 3 e non la presentano (Ordine del Servizio federale di assicurazione della Federazione Russa del 28 marzo 2017 n. 114).

Impostazione della composizione del calcolo

Per impostazione predefinita, tutte le sezioni e le tabelle vengono visualizzate nel modulo del report. Qualora le singole tabelle non vengano compilate e presentate secondo quanto previsto dalla Procedura, è possibile impostare per le stesse una modalità in cui non verranno visualizzate sotto forma di report regolamentato e non verranno stampate.

Per evitare che le tabelle vengano visualizzate nel modulo del report e non vengano stampate, fare clic sul pulsante Di più situato nella barra dei comandi superiore del modulo del report e seleziona Impostazioni. A forma di Impostazioni del rapporto sul segnalibro Proprietà della partizione le caselle di controllo devono essere deselezionate Spettacolo E Stampa per queste tabelle (Fig. 9).

Controllo del calcolo

Dopo aver preparato il rapporto 4-FSS dovrebbe essere scritto.

Prima di trasferirlo all'FSS della Federazione Russa, si consiglia di verificare la presenza di errori nel calcolo. Per fare ciò, utilizzare il pulsante Visita medica - Controllare i rapporti di riferimento. Dopo aver premuto il pulsante, viene visualizzato il risultato del controllo dei rapporti di controllo degli indicatori. In questo caso, puoi vedere i rapporti di controllo degli indicatori errati oppure tutti i rapporti di controllo degli indicatori controllati nel report 4-FSS(deselezionando Mostra solo le relazioni errate) (figura 10).

Quando si fa clic sul rapporto richiesto di indicatori, nella colonna Decodificare i rapporti degli indicatori, viene visualizzata una trascrizione che mostra da dove provengono questi numeri, come si sono riuniti, ecc. E quando fai clic su un determinato indicatore nella trascrizione stessa, il programma mostra automaticamente questo indicatore nel modulo del rapporto stesso.

Inoltre, puoi verificare i rapporti di controllo durante la stampa e il caricamento, se nelle impostazioni del rapporto (pulsante Più configurazioni- segnalibro Generale) selezionare la casella Controllare il rapporto degli indicatori durante la stampa e lo scaricamento.

Stampa calcolo

Se necessario, è possibile generare un modulo di calcolo stampato facendo clic sul pulsante Foca situato nella barra dei comandi superiore del modulo di report. Quando si fa clic sul pulsante, il modulo del report verrà immediatamente visualizzato sullo schermo per l'anteprima e ulteriori modifiche, generato per la stampa dei fogli (se necessario). Successivamente, fare clic sul pulsante per stampare. Foca.

Inoltre, da questo modulo (anteprima), è possibile salvare il report come file nella directory specificata in formato documento PDF (PDF), Microsoft Excel (XLS) o in formato documento foglio di calcolo (MXL) facendo clic sul pulsante Salva(Fig. 11). Il programma assegna automaticamente un nome al file.

Caricamento elettronico dei calcoli

In un rapporto regolamentato 4-FSS Esiste anche la possibilità di scaricare il calcolo in formato elettronico, in un formato approvato dal Servizio fiscale federale della Federazione Russa. Se il report deve essere caricato su un file esterno, allora il modulo del report supporta la funzione di caricamento e si consiglia di verificare prima il caricamento per la corretta formattazione del report utilizzando il pulsante Controlla: controlla il caricamento.

Dopo aver fatto clic su questo pulsante, verrà generato un report elettronico. Se vengono rilevati errori nei dati del report che impediscono il completamento del caricamento, il caricamento verrà interrotto. In questo caso, dovresti correggere gli errori rilevati e ripetere il caricamento. Per navigare tra gli errori è conveniente utilizzare la finestra del servizio di navigazione degli errori, che viene visualizzata automaticamente sullo schermo.

Per scaricare un calcolo per il successivo bonifico tramite operatore autorizzato è necessario inserire il comando Scaricare ed indicare nella finestra che appare la directory dove salvare il file di calcolo (Fig. 12). Il programma assegna automaticamente i nomi ai file.

Invio di calcoli al portale del Fondo federale delle assicurazioni sociali della Federazione Russa

Nei programmi 1C contenente un sottosistema di reporting regolamentato, è stato implementato un meccanismo che consente direttamente dal programma, senza caricamento intermedio in un file di presentazione elettronico e utilizzando programmi di terze parti, di eseguire tutte le azioni per l'invio dei calcoli nel modulo 4-FSS in formato elettronico con una firma digitale elettronica (se è collegato il servizio 1C-Reporting").

I contabili e i dirigenti delle imprese di varie forme di proprietà devono spesso far fronte alle ispezioni delle autorità di regolamentazione, compreso il Fondo delle assicurazioni sociali.

A cosa dovresti prestare particolare attenzione durante l'ispezione e come prepararti adeguatamente?

Ci sono diversi motivi per controllare. I dipendenti FSS possono verificare i contribuenti per la correttezza di:

• ratei e trasferimenti di contributi;
• fondi di spesa maturati dagli assicurati per eventi assicurati (maternità, congedi parentali);
• ottenere voucher;
• spendere fondi per casi di infortuni sul lavoro.

La verifica inizia con l'accertamento della correttezza della compilazione dei verbali modello 4-fss e 4a-fss. Poiché nel calcolo degli importi dei benefici vengono presi in considerazione i periodi precedenti, i contribuenti sono tenuti a conservare tutta la documentazione delle spese per almeno cinque anni.

Sul sito web della FSS, ogni datore di lavoro ha la possibilità di controllare i rapporti prima di inviarli ai fondi nell'ambito di uno speciale programma di verifica della FSS. Utilizzando questo programma viene controllata la compilazione di tutte le tabelle di calcolo, degli importi di base, dei ratei e del pagamento dei contributi. Il calcolo delle spese rimborsabili avviene secondo il principio della competenza.

Tipi di controlli FSS

A seconda dello scopo dell'ispezione, ne esistono diversi tipi.

Audit documentale dell'FSS– effettuato presso la sede del fondo entro due mesi dalla data di presentazione dei rapporti per monitorare il rispetto da parte del pagatore dei contributi delle norme in materia di previdenza sociale.

Durante il processo di audit, vengono identificate violazioni nel calcolo e nel pagamento dei contributi, nella spesa di fondi mirati, nei dipendenti, nel calcolo delle assenze per malattia e delle indennità e nel congedo parentale. Inoltre, un audit documentale può essere una preparazione per un audit in loco. Al contribuente può essere richiesto di presentare documenti attestanti le spese.

Ispezione in loco dell'FSS– di solito effettuato presso la sede del datore di lavoro sulla base dei risultati di audit documentali per chiarire le circostanze della spesa dei fondi, soprattutto se si trattava di importi significativi.

Ispezione programmata del Fondo delle assicurazioni sociali– il FSS viene effettuato secondo un programma di ispezione redatto per tutti i contribuenti per tre anni; non può essere effettuato più spesso; Le informazioni contenute nel grafico non sono disponibili al pubblico.

Ispezione straordinaria del Fondo delle assicurazioni sociali– può essere effettuato quando il contraente richiede lo stanziamento di fondi per spese assicurative in vari casi; sulla base dei reclami dei dipendenti dell'azienda relativi al calcolo errato dei benefici.

Di solito i fondi non avvisano in alcun modo dell'ispezione; la legge non prevede tale documento. Infatti, i dipendenti del fondo possono chiamare e annunciare l'inizio di un audit e quali documenti devono essere forniti.

Periodi e durata controllati dalla FSS

Possono essere controllati i periodi degli ultimi tre anni di attività dell'impresa/singolo imprenditore, precedenti l'anno di elaborazione della decisione sull'ispezione.

Durante l'ispezione in loco del Fondo delle assicurazioni sociali è possibile verificare anche i periodi di rendicontazione di un anno civile non terminato. È consentito ricontrollare periodi già verificati. In genere, vengono programmate ispezioni ripetute durante le procedure di riorganizzazione/liquidazione del pagatore o quando si fornisce un calcolo di rettifica.

La durata dell'ispezione è determinata individualmente per ciascuna impresa, tenendo conto di diversi fattori: il volume dei documenti da esaminare. In casi normali, il periodo per il controllo dell'FSS non supera un mese.

In alcune situazioni possono essere prorogati a due o tre mesi. Se l'organizzazione ha filiali, viene assegnato un mese per ispezionare ciascuna di esse.

All'organizzazione viene concesso un termine di dieci giorni solari per presentare la documentazione richiesta. Nei casi in cui l'azienda non rispetta la scadenza, è necessario presentare una richiesta scritta di ritardo, indicando le ragioni e la scadenza effettiva.

Il responsabile del fondo esaminerà la domanda e prenderà una decisione sulla concessione di un differimento, positivo o negativo.

Documenti richiesti durante il controllo della FSS

Durante il processo di verifica possono essere richiesti diversi documenti, sia pertinenti ai casi oggetto di verifica che non. Non esiste un elenco specifico.

La necessità di presentare la documentazione è determinata in modo indipendente per ciascuna persona sottoposta a controllo da parte del dipendente del fondo. Tutta la documentazione deve essere fornita sotto forma di copie, ad eccezione di alcuni moduli, ad esempio i moduli per le assenze per malattia, che possono essere richiesti per la revisione anche in originale.

Un elenco approssimativo dei documenti che l'FSS può richiedere.

• documentazione costitutiva (carte, protocolli, decisioni);
• moduli di registrazione, certificati;
• registri contabili e fiscali;
• calcolo dei contributi da sottoporre ai fondi pensione e sociali;
• libri di entrate/spese;
• rendiconti finanziari, relazioni contabili;
• esplicativo; relazioni di audit;
• contabilità generale, giornali di transazione, analisi di conti e sottoconti;
• documenti bancari e di cassa;
• certificati di lavori/servizi completati;
• rapporti anticipati;
• contratti di lavoro, orari del personale, fogli presenza, ordini del personale, dichiarazioni dei dipendenti, libri di lavoro.

Speciale – relativa al pagamento delle spese assicurative:

• i certificati di congedo per malattia vengono controllati con particolare attenzione;
• documenti relativi al calcolo degli importi delle prestazioni - contratti, aggiuntivi. contratti, ordinanze e dichiarazioni, certificati di altre sedi di lavoro, certificati del coniuge dell'assicurato, decisioni del tribunale, atti di nascita/adozione di figli, atti dell'ufficio dello stato civile;
• calcoli diretti di importi in qualsiasi forma;
• documenti sul pagamento delle prestazioni e altri documenti.

Risultati dei controlli FSS

La registrazione sotto forma di certificato avviene entro e non oltre l'ultimo giorno dell'ispezione, forse prima. Il documento specifica l'oggetto e la tempistica dell'ispezione.

I risultati stessi vengono descritti entro due mesi in un rapporto di ispezione firmato dai responsabili del fondo e dall'organizzazione controllata. Non vengono redatte relazioni sulla base di ispezioni documentali.

Ci sono situazioni in cui il capo dell'impresa non vuole firmare l'atto, quindi è necessario formalizzare il rifiuto facendo un'apposita iscrizione.

Il rapporto di ispezione deve essere consegnato ad un rappresentante dell'organizzazione. Quando non è possibile la notifica personale, l'atto può essere inviato per posta, la data della notificazione è il sesto giorno dalla data di invio della lettera.

All'organizzazione sono concessi dalla legge 15 giorni dalla data di ricevimento dell'atto per presentare le proprie eccezioni.

Se ci sono commenti, l'amministratore della società deve menzionarli su una copia dell'atto prima della sua firma. Decorsi 10 giorni dalla scadenza del termine per l'accettazione delle obiezioni, la cassa prenderà una decisione sui risultati dell'ispezione.

Durante il processo di audit, potrebbero essere identificate spese effettuate in violazione delle regole e non supportate dai documenti necessari. Tali spese sono soggette a detrazione dagli importi risultanti dalla busta paga. Di conseguenza, tali spese non possono essere accettate dal fondo per la compensazione e il rimborso al contraente.

In una situazione in cui le spese sono già state rimborsate al pagatore, il fondo ha il diritto di ritirare gli importi non accettati e, se la società rifiuta di restituire i fondi, il Fondo delle assicurazioni sociali ha il diritto di presentare un reclamo in tribunale.

Se si scopre che il calcolo del dipendente è errato, la base e i benefici vengono adeguati verso l'alto o verso il basso.

Le correzioni corrispondenti vengono documentate negli estratti contabili e le modifiche vengono apportate al certificato di congedo per malattia.

Sanzioni dell'FSS

Il rifiuto di fornire la documentazione è considerato un reato e comporta una multa di 200 rubli per ogni documento non fornito.

Quando un datore di lavoro ritiene che l'ispezione sia stata effettuata illegalmente o con violazioni, può presentare un reclamo alle autorità superiori del Fondo delle assicurazioni sociali nella sua regione.

In questo caso, è necessario indicare quali violazioni si sono verificate durante l'ispezione: fatti, tempi, decisione, risultati.

Pertanto, è nell'interesse di ciascun contribuente rispondere tempestivamente alle richieste dei dipendenti della Cassa di previdenza sociale durante i controlli, al fine di evitare non solo multe per mancata presentazione della documentazione, ma anche di ricevere il pagamento completo delle spese rimborsabili.

E abbi anche fiducia nella correttezza della compilazione dei rapporti e del calcolo dei contributi previdenziali.

Controlla il rapporto FSS online consentire diversi servizi Internet. Sono creati appositamente per il rilevamento tempestivo di errori nei calcoli. Di, come controllare 4-FSS utilizzando le moderne tecnologie web, te lo diremo nel nostro articolo.

La procedura per la presentazione delle relazioni al Fondo delle assicurazioni sociali

Oggi tutti i datori di lavoro sono tenuti a riferire trimestralmente alla cassa delle assicurazioni sociali sui premi assicurativi calcolati e pagati. Il calcolo viene effettuato su un modulo secondo il modulo 4-FSS, approvato con l'ordinanza della FSS della Federazione Russa del 26 febbraio 2015 n. 59.

Per la procedura di compilazione del verbale consultare il materiale.

Il bonifico obbligatorio viene effettuato tramite canali di telecomunicazione (TCC) per le aziende con un numero medio di dipendenti di 25 persone (incluse) e superiore. Le organizzazioni con meno dipendenti possono scegliere le opzioni di consegna: su carta o tramite TKS.

Controllo gratuito dei rapporti 4-FSS sul sito ufficiale della FSS

Controlla il rapporto 4-FSS online possibile sul portale FSS. Per fare ciò, è necessario andare alla pagina del sito Web Portal.fss.ru e completare i seguenti passaggi:

1. Creare un file in un programma di contabilità, ad esempio 1C.
2. Carica il file nella tua cartella di lavoro.
3. Vai alla pagina del sito web alla scheda “Form 4-FSS”.
4. Fare clic sul pulsante "Carica XML" e selezionare il file dalla cartella di lavoro.
5. Fare clic sul pulsante "Scarica".
6. Quando il file viene caricato nel database, fare clic sul pulsante "Verifica".
7. Studia i risultati del test.

Controllo del rapporto FSS online l'utilizzo di questo servizio web non richiede conoscenze particolari e ti consentirà di dedicare un minimo di tempo alla verifica del file. Controlla 4-FSS online Puoi anche utilizzare un'altra risorsa ben nota: il sito Web buhsoft.ru.

Come controllare il calcolo sul sito web bukhsoft.ru?

Controllo online del rapporto 4-FSS Per FSS anche su questo servizio web non richiede molto tempo e fatica. Controllo del rapporto FSS effettuato come segue:

1. Carica il file dal programma di lavoro in una cartella.
2. Apri la pagina del sito web online.buhsoft.ru e segui la procedura di registrazione sul sito.
3. Nella pagina principale del sito, fare clic sul pulsante "Start" e selezionare la scheda "Reporting Testing".
4. Fare clic sul pulsante "Seleziona file" e caricare i pacchetti generati nel programma di lavoro utilizzando il pulsante "Apri".
5. Dopo aver caricato il file nel programma, di fronte apparirà la voce “File caricato”.
6. Fare clic sul pulsante "Verifica".
7. Man mano che il test procede, di fronte al file apparirà un collegamento "Scarica protocollo", aprendolo potrai conoscere i risultati del test.

Controllo del rapporto 4-FSS Per FSS sul sito bukhsoft.ru è abbastanza semplice e intuitivo anche per un utente inesperto.

Risultati

Se, dopo l'invio del Modulo 4-FSS, è stato ricevuto un protocollo di verifica negativo, il rapporto non sarà considerato inviato finché tutti gli errori non saranno eliminati. Ciò significa che potrebbero esserci ritardi e sanzioni. Per evitare tali problemi, puoi prima controllare le dichiarazioni Per FSSS in linea utilizzando appositi servizi web. Le tecnologie online discusse nell'articolo hanno un'interfaccia intuitiva per utenti di qualsiasi livello di formazione.