tsk nedir? Vergide TKS nedir? Raporların TCS tarafından kabulü

İnternet üzerinden raporlama yapmak günümüzde her işletme için makul bir gerekliliktir. Bu makale, elektronik raporlama sistemine bağlanmanın ana adımlarını ve vergi dairesine elektronik raporlama göndermenin nüanslarını tartışacaktır.

İnternet üzerinden vergi raporlarının gönderilmesi için uzman operatörler (SO) tarafından işletilebilen telekomünikasyon kanalları (TCC) tasarlanmıştır.

TCS operatörü olabilecek kuruluşlar için gereklilikler Rusya Federal Vergi Servisi tarafından belirlenir (03/04/14 tarihli ve ММВ-7-6/76@ sayılı emir), listeleri Federal Federal Vergi Dairesi'nin bölgesel departmanlarının web sitelerinde yayınlanır. Rusya Vergi Servisi.

Raporların elektronik olarak sunulmasının önemli bir koşulu, raporları imzalama hakkına sahip bir kişinin gelişmiş nitelikli elektronik imzasının (ES) bulunmasıdır. Vergi mükellefinin bir raporu varsa, internet üzerinden vergi dairesine ücretsiz olarak rapor gönderebilir (yalnızca bireysel girişimciler ve serbest meslek sahipleri için).

Elektronik imza, uzman sertifika merkezleri tarafından oluşturulur ve onaylanır.

İnternet üzerinden gönderirken raporların nasıl imzalanacağı hakkında bilgi için malzemeye bakın. “Güçlendirilmiş nitelikli elektronik imza - nedir bu?” .

Elektronik raporlamaya geçmek için şunları yapmanız gerekir:

bir CO'ya karar verin (imza doğrulama hizmetleri sağlama hakkına sahip bir CO seçmek daha iyidir);
CO ile bir anlaşma imzalamak;
programı kur;
elektronik anahtar sertifikası düzenler ve alır.

İnternet üzerinden raporlama sistemine bağlanmak için başvuru formunu doldururken organizasyonun tüm ayrıntılarını dikkatlice belirtin, çünkü Belirlediğiniz parametrelere göre elektronik raporlamanın vergi dairesine gönderilmesi için dosyalar oluşturulacaktır.

Kuruluşun bulunduğu yer dışında ayrı bölümler, gayrimenkuller, arsalar varsa, internet üzerinden vergi raporlaması, kuruluşun mülkünün ve bölümlerinin bulunduğu yerdeki vergi dairesine yapılır.

ÖNEMLİ! Başvurunuzda beyanname göndereceğiniz tüm vergi dairelerinin kodlarını belirtiniz.

En büyük vergi mükellefleri, tüm vergi beyannamelerini ve diğer raporları en büyük vergi mükellefleri için MIIFTS'ye gönderir.

Bireysel girişimciler, basitleştirilmiş vergi sistemi ve UTII'deki işletmeler, TKS'ye ek olarak, KDV mükellefi değillerse, internet üzerinden vergi raporları göndermek için çeşitli çevrimiçi hizmetleri ve Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesini kullanabilirler. KDV beyannamesinin gerekli tüm ekleriyle birlikte şimdilik yalnızca TKS üzerinden gönderilmesi mümkün.

Her TKS operatörü, vergi beyannamelerini doldurabileceğiniz (veya bir muhasebe programından indirebileceğiniz) bir araç sunar. Tüm veriler elektronik raporlama programına girildikten (veya yüklendikten) sonra beyan dosyası yorumlanarak raporların internet üzerinden gönderilmesi sağlanır. Daha sonra, dosyanın gelişmiş nitelikli elektronik imzayla onaylanması gerekir ve ancak o zaman vergi raporları İnternet üzerinden gönderilir.

NOT! Vergi beyannamelerinin Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarafından belirlenen süre içerisinde sunulmaması durumunda, vergi dairesi kuruluşun banka hesaplarındaki işlemleri askıya alabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1, 3, Madde 76 maddeleri). Kendinizi böyle bir durumda bulmamak için internet üzerinden raporlamanın hangi aşamalardan geçtiğini ve hangi durumda raporlamanın sunulduğunu açıkça anlamalısınız.

Cari bir hesap başka hangi nedenlerle bloke edilebilir ve bu durumda ne yapılmalı bölümünü okuyun“2017-2018'de vergi hesabının bloke edilmesi.” ,makale “Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 76'sı (2017): sorular ve cevaplar".

İnternet üzerinden bir LLC'ye sıfır raporlama nasıl gönderilir: normal raporlardan herhangi bir farkı var mı?

Bir vergi mükellefi (örneğin bir LLC) sıfır rapor oluşturmuş olsa bile, bunların düzenleyici makamlara da sunulması gerekir. Bu tür belgeleri elektronik olarak gönderme prosedürü, veri açısından zengin raporları gönderme prosedüründen farklı değildir.

Operatör, vergi dairesi ve raporlama kuruluşu arasında raporlama dosyalarının ve teknolojik belgelerin alışverişi süreci, Federal Vergi Servisi ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Temmuz 2014 tarih ve ММВ-7-6/398 sayılı emriyle onaylandı. @.

Elektronik raporlamanın vergi dairesine sunulması süreci aşağıdaki aşamalardan oluşur:

Vergi mükellefi CO'ya Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan formata uygun olarak oluşturulmuş ve elektronik imza (ES) ile imzalanmış bir beyan gönderir;
CO raporu Federal Vergi Servisi'ne gönderir ve gönderme tarihini kaydeder. Beyannamenin gönderildiği andan itibaren 2 saat içinde raporlama yapan kuruluş, belgenin gönderilme tarihinin teyidini alır.
Raporların alınmasından sonraki 4 saat içinde Federal Vergi Servisi sunucusu beyan dosyasının ilk kontrolünü gerçekleştirir. Bu aşamada gönderilen dosyanın teknik parametreleri kontrol edilir; örneğin: dosyanın onaylanan formata uygunluğu, dosya adının benzersizliği ve diğerleri.
Dosya ilk kontrolü geçmişse, Federal Vergi Servisi sunucusu elektronik belgenin alındığına dair bir bildirim oluşturur. Doğrulama başarısız olursa beyanı gönderen kişi bir hata mesajı alacaktır. Bu durumda hataları düzeltip beyanı tekrar göndermeniz gerekir.
Vergi mükellefine elektronik belgenin alındığına dair bildirim gönderildikten sonraki 4 saat içinde vergi dairesi sunucusu nihai bir kontrol gerçekleştirir; vergi beyannamesi dosyasının gerekli ayrıntılarının varlığını ve doğruluğunu doğrular.
Nihai kontrolün sonunda ve herhangi bir ihlal bulunmadığı takdirde bildirim kayıt altına alınır. Vergi mükellefi, gönderildiği günü takip eden günden daha geç olmamak kaydıyla, vergi beyannamesinin kabul edildiğine dair bir makbuz alır. İhlallerin olması durumunda, raporu gönderen kişiye vergi beyannamesinin kabul edilmediğine dair bir bildirim gönderilecektir. Böyle bir bildirim aldıktan sonra hataları düzeltip beyanı tekrar göndermelisiniz.
Vergi beyannamesinin işlenmesinden sonra Federal Vergi Servisi, bir giriş bildirimi veya raporlama verilerinin açıklığa kavuşturulmasına ilişkin bir bildirim oluşturur.

ÖNEMLİ! Vergi beyannamesinin kabulüne ilişkin makbuz alındıktan sonra raporlamanın sunulduğu kabul edilir. Postalama tarihinin onaylanmasında belirtilen tarih, iadenin işlenmesi ve incelenmesi için zaman çerçevesine bakılmaksızın gönderim tarihi olarak kabul edilecektir.

Ancak lütfen unutmayın: İlk kontrol aşamasında hata mesajları veya son kontrol aşamasında vergi beyannamesinin kabul edilmediğine dair bildirimler alırsanız, raporların zamanında teslim edildiğinin kanıtı olarak postalama tarihinin teyidini sağlayamazsınız. .

LLC için elektronik raporlamanın nasıl bağlanacağını okuyun

Sonuçlar

Çoğu şirketin vergi dairesine vergi beyannamelerini gönderme şeklini seçme konusunda yasal hakkı yoktur. Örneğin, vergi mükelleflerinin büyük çoğunluğu için vergi dairesine KDV beyannamesi göndermek için tek seçenek elektronik raporlamadır. Cezalardan kaçınmak için TKS kapsamında rapor sunma sürecinin net bir şekilde anlaşılması ve bu anlayışa dayanarak vergi dairesine beyannamelerin gönderilmesinin Vergi Kanunu'nda belirlenen rapor verme süresinin son gününe kadar geciktirilmemesi önemlidir. Rusya Federasyonu.

TCS sistemi, kolaylık, erişilebilirlik ve yüksek hız ile karakterize edilen elektronik versiyonlu modern bir telekomünikasyon kanalıdır. Üstelik güncel bilgi ve belgelerin sistem üzerinden iletilmesi sırasında bunların kağıt üzerinde çoğaltılmasına gerek yoktur. Bu özellik, çeşitli kuruluşların temsilcileri için zamandan ve emekten önemli tasarruf sağlar.

Bugün toplam vergi mükellefi sayısının %70'inden fazlası zaten beyanlarını TCS aracılığıyla veriyor. Bu seçenek, raporları doldururken ek kontrolü basitleştirir.

Temelde TCS, İnternet erişiminiz varsa gerekli raporları elektronik olarak iletmenize olanak tanıyan bir telekomünikasyon kanalıdır.

TCS üzerinden raporlama çalışmaları

Telekomünikasyon sistemlerinin pratik kullanımına ilişkin vergi endüstrisindeki tüm yenilikler, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin 534 No'lu Siparişine yansıtılmış ve kaydedilmiştir.

Günümüzde beyannameler TCS aracılığıyla giderek daha sık verilmekte; muhasebe ve vergi raporlaması bireysel girişimcilere ve tüm tüzel kişilere sunulmaktadır.

Aslında sistem, gerekirse güncel raporlama ve diğer belgeler sağlamak için vergi mükellefleri ile Federal Vergi Servisi temsilcileri arasındaki etkileşimin güncellenmiş bir versiyonudur. TCS size bu fırsatı sunuyor, artık vergi müfettişliklerinde sıra beklemenize gerek yok. İnternetin modern işlevlerinden yararlanmak yeterlidir.

TCS sisteminin iyileştirilmesi

Başlangıçta TKS gereklilikleri 2007 yılında belirlendi. Bugüne kadar sistem iyileştirildi ve geliştirildi. Özellikle elektronik belge akışını sürdürme mekanizması artık önemli ölçüde basitleştirildi. Her iki tarafta hata olasılığının minimuma indirilmesi nedeniyle bu hizmetin güvenilirliği de önemli ölçüde artmıştır. Dolayısıyla bugün vergi mükellefi siciline yansıyan verilerle, yani güncelliğini yitirmiş bilgilerle eşleşmeyen bilgilerin TKS aracılığıyla iletilmesi mümkün değildir.

Ayrıca özel program, bir LLC veya başka bir kuruluşa, raporlamanın kabul edilmediğine dair TKS aracılığıyla ek bir bildirim gönderecektir.

Bireysel vergi mükelleflerinin olumsuz tepkiler aldığını unutmamak önemlidir. Bu, vergi alanında çıkarlarını temsil edecek kişi hakkında Federal Vergi Servisi'ne bilgi sunmadıkları durumlarda meydana gelir.

Moskova ve bölgelerdeki TCS sisteminin özelliklerini daha iyi anlamak için, vergi makamlarının temsilcileri, mükelleflerin Federal Vergi Hizmetinin 534 sayılı Kararını öğrenmelerini tavsiye ediyor.

TCS hakkında raporlama

Modern dünya dinamik gelişmeyle karakterizedir. Vergi dairesinin bölge şubelerine gerekli raporları zamanında ulaştırmak için artık uzun kuyruklarda beklemenize ve zaman kaybetmenize gerek yok. TKS'ye göre beyanname soruna hızlı ve etkili bir çözümdür.

Artık muhasebe ve vergi raporlamasını iletmek için ihtiyacınız olan tek şey İnternet erişimidir. Ek olarak, seçilen telekom operatörüyle, vergi makamlarına bilgi aktarımı için bu kanalı güvence altına alacak ek bir anlaşma yapmanız gerekecektir. Ayrıca size TKS için örnekler verecekler ve bunların nasıl doldurulacağını anlatacaklar.

Telekomünikasyon iletişim kanalları sistemleri artık Rusya'nın birçok bölgesinde çalışıyor. Kağıt medyayla çalışma ihtiyacını ortadan kaldırır ve kuruluşlar tarafından sağlanan bilgilerin doğrulanmasını da hızlandırır. Verileri günlük olarak, günün her saatinde, uygun olan herhangi bir zamanda, ara vermeden veya izin günleri olmadan gönderebilirsiniz.

Belgelerin TCS aracılığıyla iletilmesine yönelik popülerlik ve talep artıyor. Bu tür belge akışı, vergi mükelleflerinin kullanımına sunulan elektronik sistemlerin ve benzeri hizmetlerin genişletilmiş uygulamasını garanti eder.

Gelişmiş sistem yetenekleri

Modern teknolojilerin gelişmesiyle birlikte fırsatlar önemli ölçüde genişliyor. Artık tüm güncel muhasebe ve vergi belgeleri alıcıya elektronik olarak iletilebiliyor. Ancak hizmetin olanakları burada bitmiyor. TCS kullanım örnekleri aşağıdaki gibidir:

Mevcut belgelerin aktarılması.
Ücretler ve masraflar hakkında bilgi edinmek.
Geçen yıla ait muhasebe ve vergi raporlamalarının listesi.
Yapılan vergi hesaplamalarına ilişkin sertifikaların alınması (bu tür bilgiler banka ve diğer kuruluşlardan istenebilir).
Bütçeyle birlikte tamamlanan hesaplamaları yansıtan bir beyan alın.
Gümrükler için TKS'den gelenler de dahil olmak üzere vergi mutabakat raporları.
Mevcut vergi yükümlülüklerinin yerine getirildiğine dair sertifikalar.

Bankalar ve gümrükler de TCS'nin yeteneklerini daha az aktif olarak kullanmıyor.

Raporların TCS üzerinden iletilmesi

Kolaylık ve basitlik, TCS'yi kullanmanın ana parametreleridir. Belirli bir kuruluştaki çalışan sayısı yüz kişiyi aşarsa güncel bilgilerin TCS aracılığıyla iletilmesi zorunludur. Bu yasama düzeyinde güvence altına alınmıştır. Bu sayı son 12 ayın ortalaması olarak tahmin edilmektedir.

TCS'nin gümrüklere ve diğerlerine yönelik yetenekleri sayesinde, telekomünikasyon sistemleri aracılığıyla bilgi iletmesi gereken tüm vergi mükelleflerini içeren özel bir rapor oluşturulur. Bu, yetkili makam temsilcilerinin büyük kuruluşlardan elektronik olarak sunulan belgeleri kontrol etmesinin çok daha kolay olmasıyla açıklanmaktadır.

Dahası, bireysel girişimciler hala bilgi göndermenin en uygun yöntemini seçme fırsatına sahipler. Ancak bireysel girişimci gruplarının pek çok temsilcisi de TCS'yi kullanma eğiliminde.

Elektronik belge yönetiminin gençliğine rağmen, TCS'nin gümrük ve vergilendirmedeki popülaritesi giderek artıyor.

Raporlamanın özellikleri

Telekomünikasyon kanallarını kullanırken mükelleflere iki farklı veri aktarım yöntemi sağlanmaktadır. Bu:

İnternet üzerinden uygun herhangi bir yerden;
uzman merkezleri ziyaret ederken.

Gerçek şu ki Federal Vergi Servisi gerekli raporları doğrudan kabul etmiyor. Bu fonksiyon TKS Neva ve diğerleri gibi telekomünikasyon şirketlerine verilmiştir. Her biri yapılan bir anlaşma ile vergi dairesine bağlıdır. Bu nedenle uzman şirketler, vergi mükelleflerinden aldıkları bilgileri uygun korumaya sahip iletişim kanallarını kullanarak yerel Federal Vergi Servisi yetkililerine iletir.

Buna karşılık, bu tür kuruluşlar vergi mükellefleriyle anlaşmalar yapmaktadır. Raporlama transfer hizmetleri ücretli veya ücretsiz olarak verilebilmektedir. Her durumda verileri güvenli kanallar üzerinden vergi dairesine iletmeyi taahhüt ederler. Aynı zamanda, ödemeyi yapan kişi, telekomünikasyon şirketinin vergi dairesine belge sunma fırsatını aldığı çerçeve içerisinde böyle bir kuruluş için ilgili bir vekaletname düzenler.

Bir telekomünikasyon şirketi aracılığıyla raporlar nasıl gönderilir?

Gümrük ve vergi makamları için TCS'yi kullanmanın en basit ve en erişilebilir seçeneği, kuruluşların uzman bir şirketin ofislerine rapor sunması ve verilerin anında elektronik ortamda sağlanmasıdır. Daha sonra tüm bilgiler ek ücret talep edilmeden, yalnızca vekaleten aktarılır. Bu seçeneğin dezavantajı yetkili çalışanların bu tür şirketlerin ofislerini bizzat ziyaret etme zorunluluğudur.

Belgelerin aktarılması yalnızca İnternet erişimi gerektirdiğinde daha uygun bir seçenek daha vardır. Ancak bu durumda hizmet için ödeme yapmanız gerekecektir (genellikle yıllık abonelikler için ödeme yaparsınız). Bu koşullar altında dahi TKS ile özel bir anlaşma yapmanız gerekecektir.

Bu seçeneğin avantajı önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlamasıdır. Ancak bu tür şirketler aracılığıyla gerekli belgeleri hem vergi hem de istatistik makamlarına, Sosyal Sigortalar Fonu'na ve hatta kullanıcılar (büyük ve küçük işletmelerin yöneticileri) için de çok uygun olan Emeklilik Fonu'na göndermek mümkündür.

Herkes kendisi için en uygun seçeneği seçer.

Raporlama

Telekomünikasyon sistemlerinin bilgi aktarımı alanında aktif olarak yayılması sayesinde, bu şekilde raporlama oluşturma süreci önemli ölçüde basitleştirilmiştir. Artık muhasebe için tasarlanmış bir dizi popüler programla arayüz oluşturan özel yazılım sunulmaktadır. 1C gibi bir dizi yaygın üründen bahsediyoruz. Ayrıca gümrük ve vergilendirme alanındaki TKS'nin ana işlevlerini uygulamaya yönelik yazılımlar da düzenli olarak güncellenmektedir.

Bu tür programlarla çalışmak basittir. Bu, erişilebilir ve anlaşılır bir arayüzün yanı sıra, çeşitli kaynaklardan alınan bilgilere dayanarak gerekli belgelerin manuel olarak derlenebilmesi sayesinde sağlandı. Bir sonraki aşamada hazırlanan formlar ve formlar basitçe baskıya gönderilir.

Tamamlanan evraklar, önceden ilgili sözleşmenin imzalanmasıyla TKS ofisi aracılığıyla elektronik ortamda veya internet üzerinden teslim edilir. Her iki seçenek de eşdeğerdir; sonuçta vergi bilgileri şifrelenecektir.

Telekomünikasyon sistemlerinin avantajları

Yukarıda belirtildiği gibi telekomünikasyon sistemleri son zamanlarda pratikte kullanılmaya başlanmıştır. Bununla birlikte, popülerlikleri hızla ve hızla artıyor. Bu büyük ölçüde aşağıdakiler de dahil olmak üzere ana avantajlarından kaynaklanmaktadır:

İnternet erişiminin olduğu herhangi bir uygun noktadan - ofisten, evden veya başka herhangi bir yerden veri aktarma yeteneği;
belirlenen son tarihlere uygunluğun zamanında izlenmesi;
TCS sistemlerini kullanmanın rahatlığı ve konforu;
gerekli raporları otomatik olarak oluştururken rastgele hataların ortadan kaldırılması;
bilginin anında iletilmesi;
Haftanın her günü ve saatinde kullanım imkanı.

Yani, asıl avantaj, eski ve uygunsuz kağıt ortamlarının tamamen reddedilmesinin yanı sıra, belge oluşturma aşamasında bile aritmetik ve mantıksal kontrollerin varlığıdır. İkincisi, yalnızca hataları değil, aynı zamanda güncellenmiş bilgilerin daha sonra sunulmasını da ortadan kaldırır.

Aynı zamanda Federal Vergi Servisi, telekomünikasyon sistemlerinin tanıtılmasının uzaktan çalışma fırsatlarını artırmasına, vergi mükellefleri için hizmet kalitesini artırmasına ve vergi makamlarına yapılan kişisel ziyaretleri azaltmasına özellikle dikkat ediyor.

Vergilendirmede telekomünikasyon sistemlerinin dezavantajları

Modern telekomünikasyon sistemlerinin dezavantajlarını adlandırmak zordur. Programların anlaşılır arayüzü ve geniş yetenekleri sayesinde, her zaman klasik sistemlere bağlı olan muhasebeciler tarafından bile kolayca yönetilebildiler. Bu nedenle tek dezavantaj, bilgilerin uzman şirketlerin ofisleri aracılığıyla değil doğrudan İnternet üzerinden iletilmesi durumunda abonelik ücreti ödeme zorunluluğudur.

Teorik olarak sunucunun saldırıya uğrama olasılığı devam ediyor, ancak TKS LLC ve diğer benzer kuruluşların programcıları başlangıçta bunun için yeterli koruma geliştirdiler. Telekomünikasyon sistemlerinin pratik kullanım döneminde bu tür durumlar ve tehditler ortaya çıkmadı.

Elektronik beyanların sağlanmasına ilişkin şematik düzenlemeler

Vergi mevzuatı telekomünikasyon sistemlerinin faaliyetlerini düzenleyen özel düzenlemeler sunmaktadır. Ana hükümleri şunlardır:

Ödeme yapanlar güncel verileri seçilen telekom operatörleri aracılığıyla iletir; bu kural gümrük TCS'si için de geçerlidir.
Uygun program ve donanıma sahipseniz ve iletişim sistemlerine bağlantınız varsa, bir beyanname oluşturabilir, vergi dairesine bir talepte bulunabilir ve ayrıca alıcıya gönderirken bilgileri şifreleyebilirsiniz.

Bu durumda elektronik belge yönetimi aşağıdaki özelliklere sahiptir:

gerekli veriler hazırlanır;
bilgiler TCS aracılığıyla vergi hizmeti tarafından yetkilendirilen, onu şifreleyen ve daha sonra Federal Vergi Hizmetine gönderen bir kişiye iletilir;
24 saat içinde vergi mükellefi elektronik belgelerin alındığını onaylayan bir makbuz alır.

Bilginin sunulduğu tarihin genellikle bilginin telekomünikasyon operatörü tarafından alındığı tarih olarak kabul edildiğinin dikkate alınması önemlidir.

Genel olarak, beyan ve taleplerin vergi makamlarına iletilmesi sırasında elektronik ortamda belge akışının özellikleri beyannamelerle çalışmaya benzer. Tek fark, bu durumda telekomünikasyon ağı operatörlerinden belgelerin gönderilmesi için son tarihlerin onaylanmamasıdır.

Ek sistem özellikleri

Günümüzde vergi mükellefleri TKS sisteminin olanaklarından aktif olarak faydalanmaktadır. Bu sadece tüzel kişiler için değil aynı zamanda bireysel girişimciler için de geçerlidir.

Tüm raporları elektronik olarak gönderirken, bunların kağıt üzerinde çoğaltılmasına gerek yoktur.

Bilanço ve diğer belgelere vergi makamlarının özel işaretlerinin konulmasının gerekli olduğu durumlarda, vergi mükellefi vergi dairesine başvurabilir. Federal Vergi Servisi tarafından saklanan belgelerin kağıt kopyalarına işaretler yerleştirilir.

Telekomünikasyon sisteminde beklenmeyen bir arıza olsa bile bu durum mükellefin belge vermesini geciktirmeyecektir. Gerçek şu ki, bilginin iletilme tarihi, Federal Vergi Hizmetine ne zaman ulaştığına bakılmaksızın, bilginin telekom operatörüne iletildiği an olarak kabul edilir.

Ayrıca mükellefler telekomünikasyon sistemleri aracılığıyla ihtiyaç duydukları birçok belgeyi hızlı bir şekilde talep edip alabilmektedir. Üstelik sayıları sürekli artıyor. Artık ofisinizdeyken vergi dairesinden şunları talep edebilirsiniz:

vergi ve katkıların ödendiğini onaylayan sertifikalar;
önceki döneme ait beyan ve raporların listesi;
şu anda vergi ödemelerinin durumuna ilişkin sertifikalar;
hesaplamaların mutabakatı eylemleri.

TCS üzerinden raporlama hakkında nereden bilgi alabilirim?

TKS üzerinden beyanname veren her mükellef, gönderilen raporlar hakkında bilgi alabilmektedir. Bunu yapmak için bölgesel Federal Vergi Servisi'ne veya hizmetlerini kullandığınız telekom operatörüne başvurmanız gerekecektir.

Bugün, vergi hizmetinin temsilcileri, henüz bu sistemi kullanmayan tüzel kişileri ve girişimcileri, yeteneklerini kişisel olarak değerlendirmeye teşvik ediyor. Sonuçta, her iki taraf için de uygundur - elektronik raporlama, iletim ve doğrulamada önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlar.

"Pratik Muhasebe", 2015, N 2

Günümüzde muhasebe ve vergi raporlamalarının vergi makamlarına iletilmesinin en uygun ve yaygın yöntemi elektronik yöntemdir. Elektronik formdaki raporlamalar telekomünikasyon kanalları (TCC) aracılığıyla yapılmaktadır. Avantajları nelerdir ve TCS'ye nasıl bağlanılacağı eylem algoritması ile gösterilecektir.

Raporların elektronik ortamda sunulması: Telekomünikasyon kanalları üzerinden raporlama sistemi, temassız ve kağıtsız raporlama teknolojisine geçişten başka bir şey değildir. Başka bir deyişle TKS, vergi ve muhasebe raporlarının elektronik ortamda sunulmasına yönelik bir sistemdir.

Raporların elektronik ortamda sunulması, elektronik belge yönetimi operatörleri aracılığıyla geliştirilmiş nitelikli elektronik imza kullanılarak TKS kullanılarak gerçekleştirilir.

TKS'ye göre raporlamanın avantajları: TCS raporlarının vergi mükellefleri tarafından iletilmesinde elektronik yöntemin tercih edilmesi, bir dizi bariz avantaj tarafından belirlenmektedir. Aralarında:

Beyannamelerde, hesaplamalarda ve bakiyelerde veri aktarımında gizlilik;

Raporların hazırlanmasında çalışma süresinden tasarruf;

Hafta sonları dahil günün her saatinde ve her gün rapor gönderebilirsiniz;

Elektronik biçimde gönderim kağıt üzerinde çoğaltmayı gerektirmez;

Formların doldurulmasının doğruluğu sistem tarafından kontrol edildiğinden rapor oluşturulurken herhangi bir hata oluşmaz;

Doldurulmakta olan beyan formatının versiyonunun uygunluğu kontrol edilir;

Vergi hizmeti veri tabanından müfettişliği ziyaret etmeden elektronik biçimde alabilirsiniz:

1) vergi mutabakatı raporu;

2) herhangi bir tarih için bütçeli yerleşimlerin durumuna ilişkin bir sertifika;

3) kişisel hesabınızdan bir alıntı;

4) raporlamaya ilişkin bilgiler;

Ödeyici, raporların alındığına dair vergi dairesinden onay alır;

Raporlama şirketi tarafından gönderilen bilgiler otomatik olarak kişisel hesaplara gönderildiğinden veri işleme süresi kısalır. Sonuç olarak gönderilen bilgiler daha hızlı işleniyor ve ödeme mutabakatı süreci daha verimli oluyor;

Vergi dairesini şahsen ziyaret etmenize gerek yoktur;

TKS'ye bağlanmak, raporların elektronik ortamda gönderilmesinin yanı sıra daha büyük fırsatlar da sağlıyor. Bu, vergi mevzuatındaki, bütçe hesaplarındaki, düzenlemelerdeki vb. değişiklikler hakkında bilgi şeklinde kamuya açık bilgilerin vergi makamlarından e-posta yoluyla alınmasıdır.

Bağlantı sırası: Dolayısıyla, vergi raporlarının TKS üzerinden elektronik olarak iletilmesi yöntemine geçmek istiyorsanız, öncelikle uzman bir telekom operatörü seçmeniz gerekir. Özellikle bu, Rusya Federal Vergi Dairesi'nin web sitesinde yapılabilir. Gerçek şu ki, vergi hizmeti, Rusya Federal Vergi Hizmetinin web sitesi aracılığıyla vergi ve muhasebe raporlarını elektronik biçimde göndermenize olanak tanıyan yazılımı çalıştırmak için bir pilot proje yürütüyor.

Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesi aracılığıyla: Bu nedenle, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından yürütülen pilot proje çerçevesinde raporların gelişmiş nitelikli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda sunulması Federal Vergi Servisi web sitesi aracılığıyla gerçekleştirilebilmektedir.

Bu İnternet hizmetini kullanmak için bu kaynakta bulunabilecek bir takım teknik koşulları karşılamanız gerekir. Ayrıca pilot proje süresi boyunca teknik destek e-posta "yardım hattı" yoluyla alınabilmektedir. [e-posta korumalı].

Uzman bir operatör aracılığıyla: Başlangıç olarak, uzmanlaşmış bir elektronik belge yönetimi operatörünü (EDO), vergi beyannamelerinin ve mali tabloların elektronik biçimde sunulması sistemi çerçevesinde vergi makamları ve mükellefler arasında açık ve gizli bilgi alışverişine yönelik hizmetler sağlayan bir kuruluş olarak tanımlayalım. TCS'ye göre.

EDF operatörleri belirli gereksinimlere tabidir; ayrıca, TCS hakkında rapor sunmak için gerekli teknolojilere sahip olmaları ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu için Rusya Federal Vergi Dairesi Departmanı ile bir anlaşma yapmaları gerekir.

Kuruluşunuzun tescil yerinde faaliyet gösteren özel e-belge akışı operatörleri hakkında bilgi, Rusya Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde "Kuruluşlar - elektronik belge akışı operatörleri" sayfasında mevcuttur.

Operatör seçimine karar verdikten sonra, onunla iletişime geçmeli ve elektronik raporlama sistemine İnternet üzerinden herhangi bir uygun şekilde bağlanmak için bir başvuru almalısınız: web sitesinden, e-posta yoluyla veya ofisten. Daha sonra sisteme bağlantı modunu ve abonelik hizmeti tarife planını seçin. Bağlantı için doldurulmuş başvuruyu operatörün e-posta adresine gönderin veya şahsen operatörün ofisine teslim edin. Ayrıca vergi ve muhasebe raporlarının elektronik ortamda kayıt yerindeki müfettişliğe gönderilmesi için sisteme bağlantı için doldurulmuş bir başvuruda bulunun.

Genellikle üç iş günü içinde operatör, bir sözleşme imzalamak için tamamlanması gereken tamamlanmış bir belge paketini e-posta adresinize gönderir. Olabilir:

İki nüsha halinde ekleri olan güvenli bir elektronik belge yönetim sistemindeki bağlantı ve abonelik hizmetlerine ilişkin sözleşme;

Dijital imza anahtarlarının üretimi için vekaletname (yalnızca dijital imza anahtarlarını bağımsız olarak değil, bir sertifika merkezinin operatörü aracılığıyla üretmek istiyorsanız verilir);

Dijital imza anahtarı sertifikası almak için vekaletname (imza anahtarı sertifikası sahibine ulaşmadığı takdirde verilir);

Belgelendirme merkezinin çalışma yönetmelikleri;

Sertifikasyon merkezinin yönetmeliklerine ilişkin imza sayfası;

Kuruluş başkanı tarafından onaylanmış, güvenli elektronik belge yönetim sisteminde çalışmaktan sorumlu bir kişinin atanmasına ilişkin sipariş formu;

Maddi varlıkların alınmasına ilişkin vekaletname (imza anahtarının alıcısına verilir).

Daha sonra sistemdeki bağlantı ve abonelik hizmetleri için operatörün kestiği faturayı ödersiniz. Bundan sonra, pasaport ve belirtilen tamamlanmış belge paketi ile şahsen operatörün ofisine görünmelisiniz. Bir temsilci bir kuruluştan hareket ediyorsa, bir vekaletname gereklidir (bazı durumlarda tüzel kişiliğin devlet tescil belgesinin bir kopyasını gerektirirler ve bireysel bir girişimcinin devlet tescil belgesinin bir kopyasına sahip olması gerekebilir) bireysel girişimci olarak).

Bundan sonra özelleştirilmiş bir paket alırsınız. Yazılımı kendiniz veya bir sertifika merkezi uzmanının yardımıyla kurabilirsiniz.