İstihdam kaydındaki hatalı işten çıkarma girişini düzeltin. Çalışma kitabındaki çalışma kayıtları nasıl doğru şekilde düzeltilir?

Denetçiye soru

Çalışanın çalışma kitabına işten çıkarılma ile ilgili yanlış giriş yapıldı (yanlış madde belirtildi). İşten çıkarıldıktan sonra çalışan, çalışma kitabına kaydedilen başka bir kuruluş tarafından işe alındı. Çalışma kitabında “İş Bilgileri” bölümünde boş alan bulunmadığından yeni işveren bir ek satın aldı. Bir çalışma kitabında doğru düzeltmeler nasıl yapılır?

Çalışma kitabında değişiklik yapma prosedürü aşağıdakiler tarafından düzenlenir:

• Çalışma kitaplarının tutulması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sunulmasına ilişkin kurallar onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararı (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır);
• Çalışma kitaplarının doldurulmasına ilişkin talimatlar onaylandı. Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı (bundan sonra Talimatlar olarak anılacaktır).

Çalışma kitabındaki bölümlerden birinin tüm sayfaları doldurulursa, işveren tarafından çalışma kitabıyla aynı sırayla hazırlanan ve muhafaza edilen bir ek dikilir (Kuralların 38. maddesi). Çalışma kitabının iş, işten çıkarılma ve ödüllerle ilgili bilgileri içeren bölümlerinde yanlış veya hatalı girişlerin üzerinin çizilmesine izin verilmez. Girişlerdeki değişiklikler, bunların geçersiz ilan edilmesi ve doğru girişlerin yapılmasıyla yapılır (Kuralların 30. maddesi).

Hiç kimse, muazzam iş tecrübesine sahip olanlar, personel memuru veya muhasebeci bile, çalışma kitaplarını doldururken can sıkıcı hatalardan muaf değildir. Ayrıca hatalı girişlerin oluşmasının çeşitli nedenleri olabilir. Bunlar arasında personel emirlerinin yerine getirilmesindeki yanlışlıklar, emirlerin numaralandırılmasındaki hatalar ve kötü şöhrete sahip insan faktörü yer alıyor. Bununla birlikte, bir çalışma kitabının dikkatli dikkat gerektiren bir belge olduğunu ve içinde nadiren hata oluştuğunu unutmamak gerekir. Ancak çalışma kitabında geçersiz bir giriş görünürse, bunun derhal düzeltilmesi gerekir.

Çalışma kitabındaki bir girişin iptali: genel kurallar

Belgedeki bilgiler, bu süreci düzenleyen 69 sayılı özel talimat uyarınca girilmiş ve Çalışma Bakanlığı'nın 20.20.2003 tarihli Kararı ile onaylanmıştır. Ayrıca düzeltme girişleri yapma prosedürünü açıklayan gereklilikleri de içerir. Personel kayıtlarının yönetiminin bu alanında yürürlükte olan kuralları ele alalım.

Çalışma kitabındaki bir girişin iptal edilmesi: değişiklik yapma özellikleri

Belgenin herhangi bir bölümünde veya başlığında hatalı bilgi bulunabilir. Yasanın bilgilerin düzeltilmesi için aynı yöntemleri zorunlu kılmasına rağmen, olası hataların farklı durumlarını dikkate alacağız.

Genel talimatlara uyularak personel memurunun belge hazırlama aşamasında yaptığı yanlışlıklar yeni defteri otomatik olarak geçersiz kılar. Yok edilmesi gerekiyor. Halihazırda geçerli olan bir kitapta hata tespit edilmesi halinde, önceki girişin geçersizliğinin yeni bir giriş ile beyan edilmesi gerekmektedir. Yanlış bir girişin üzerini çizemezsiniz veya daksil kullanamazsınız. Talimatlara uygun olarak çalışma kitabından bir girişin nasıl kaldırılacağını bulalım.

İstihdam kaydı geçersiz: nasıl düzeltilir

Metinde yanlış bilgi bulunursa uzman, aşağıdakileri belirttiği düzeltici bilgileri girer:

• Kaydın seri numarası;
• gr. “Tarih” - Arap rakamlarıyla kaydın üretim tarihi
• gr. “İşle ilgili bilgiler” - şirketin adı (tam ve kısaltılmış), yanlış giriş “giriş numarası ... geçersiz sayılır” ifadesiyle geçersiz sayılır » , yeni bilgiler girilir;
• “Girişi haklı gösteren belgenin adı, tarihi ve numarası” sütununa, yeni bilgilerin doğruluğunu teyit eden emrin numarası ve tarihi kaydedilir;
• Düzeltmeyi yapan uzmanın pozisyonu ve imzası.

Bu, bir kuruluştaki bir sanatçı tarafından bir yanlışlık yapıldığında düzeltmeler için kullanılan algoritmadır. Örneğin pozisyonun başlığında (1 numaralı örnek), personel emrinin numarasında veya içeriğinde (2 numaralı örnek) hata varsa.

Girişin geçersizliği ile ilgili istihdam kaydına giriş: örnek No. 1

Çalışma kitabındaki bir girişin geçersiz kılınması: örnek No. 2

İşten çıkarıldıktan sonra bir yanlışlık tespit edilirse, eski çalışan henüz resmi bir iş bulmayı başaramamışsa, önceki şirketten bir uzman doğru bilgiyi sağlayabilir (örnek No. 3'te olduğu gibi).

Çalışma kitabındaki bir girişin iptali: örnek No. 3

Çalışanın daha önce çalıştığı şirketin uzmanları tarafından bir yanlışlık yapılmışsa, yeni şirketin personel memuru, çalışanın hatanın varlığını teyit eden ve diğer bilgilerin doğruluğunu kanıtlayan belgeleri sunması üzerine girişi düzeltebilir.

Tarihler yanlış girilirse iş kaydındaki giriş nasıl iptal edilir

Bir uzmanın tarih yazma konusunda dikkat etmemesi, Emeklilik Fonu ile gelecekteki ilişkilerde zorluklarla doludur ve bu durum çalışanın kendisi tarafından dikkate alınmalıdır ve bu nedenle yazılanları kontrol etmek gereksiz olmayacaktır. Kabul, nakil veya işten çıkarılma tarihlerindeki hatalar düzeltilmelidir. Bir çalışan tarafından böyle bir yanlışlık tespit edilirse, şirket başkanı veya personel işlerinden sorumlu yardımcısıyla iletişime geçmeli ve düzeltme talebinde bulunan bir başvuru formu doldurmalıdır. Şirket, kendi esasına göre uygun bir emir verir ve bir uzman - İK görevlisi:

• Çalışma kitabındaki “giriş numarası ...” düzeltici girişi geçersiz kabul edilir » daha önce belirtilen verilerin yanlışlığını teyit eder;
• Doğru tarihi girer, sipariş numarasını yazar - değiştirilen bilgilerin girilmesinin temeli;
• Pozisyonu, tam adı ve imzayı belirtir ve girişi şirket mührü ile birlikte iliştirir.

Çalışma kitabı başlığındaki bir giriş nasıl iptal edilir

Başlık sayfası çalışan hakkında temel bilgileri içerir. Bir çalışma kitabını doldururken fark edilmeyen bir hatanın tespit edildikten hemen sonra düzeltilmesi gerekir. Düzeltmeler için biraz farklı bir algoritma vardır: istisnai durumlarda yanlış bilgilerin üzerinin çizilmesine izin verilir. Çoğu zaman personel memurları evlilik nedeniyle çalışanların soyadlarını değiştirmek zorunda kalıyor. Evlilik öncesi soyadlarının üzeri düz ve net bir çizgi ile çizilir, geçersizlik notu yapılır, yeni bilgiler girilir ve kural olarak soyadı değişikliğini doğrulayan bilgiler forma yazılır - evlilik cüzdanının numarası ve tarihi . Giriş, uzmanın imzası ve şirketin mührü ile onaylanır.

Örnek No. 4: çalışma kitabındaki bir girişin iptali (başlık)

Bir çalışma kitabındaki bir girişin iptal edilmesinin, yalnızca numaralı önceki girişin yazılı olarak geçersiz kılınması durumunda yasal olduğunu ve düzeltilen bilgilerin belgesel kanıta sahip olması gerektiğini unutmamak önemlidir.

Çalışma kitabına hayali giriş: sorumluluk

Devlet Çalışma Müfettişliği müfettişleri, çalışma kitabına yanlış girişlerin bırakılmasını iş mevzuatının ihlali olarak görüyor ve bu tür sonuçlar, işverenin (veya yetkilinin) Sanat uyarınca kovuşturulmasına yol açabilir. 5.27 İdari Suçlar Kanunu.

Çalışma kitabı, her vatandaşın iş deneyimini doğrulayan ve emeklilik güvenliğini garanti eden önemli bir kişisel belgedir. İşe giriş kaydının yanlış yapılması durumunda çalışan bir sonraki işe girişinde veya emekli aylığının hesaplanmasında zorluk yaşayabilir. Birçok işveren, çalışanlarının defterlerine bilgi girerken belirli bir prosedüre ve yasaya uyarak düzeltilmesi gereken hatalar yapmaktadır.

Rusya Federasyonu'nda çalışma kitaplarının düzenlemelerini onaylayan ana düzenleyici düzenlemeler şunları içerir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu, Madde 66)
• Bilgilerin çalışma kitaplarına kaydedilmesi ve girilmesine ilişkin kuralları belirleyen 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi)
• Doğru bakım talimatlarını onaylayan Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 69 sayılı Kararı.

İşgücü kaydındaki yanlış giriş nasıl düzeltilir?

Başlangıçta doğru olan girişlerin eklenmesine veya değiştirilmesine değişiklik, düzeltmelere ise yanlış, hatalı girişlerin değiştirilmesi denir. Peki çalışma kitabındaki yanlış bir giriş nasıl düzeltilir?

Kurallar aşağıdakileri belirler: Kitaplardaki yanlış veya hatalı bilgilerin düzeltilmesi, bu tür bilgilerin girildiği çalışanın iş yerinde veya sağlanan belgeye dayanarak yeni bir işte işveren tarafından gerçekleştirilir.

Bu belge işe iade, kabul, görevden alınma, nakil veya çeşitli alıntılar için bir emir olabilir. Bir çalışan başvuru yaptığında işveren ona tam yardım sağlamakla yükümlüdür.

Yanlış veya hatalı kayıt yapan kurum veya kuruluşun yeniden düzenlenmesi halinde düzeltme yasal halefi tarafından yapılır. Eski iş yerinin tasfiyesi halinde düzeltme, Kuralların 28'inci maddesi uyarınca başka bir işveren tarafından yapılır. Resmi belge - kuruluşun tasfiyesinin teyidi - tüzel kişilerin birleşik devlet sicilinden bir alıntıdır.

Düzeltilen veriler, bunların düzeltilmesine ilişkin düzenlemeleri belirleyen belgeye tamamen uygun olmalıdır. Böyle bir belge kaybolursa veya yapılan değişikliklerin içeriğine uymuyorsa, düzeltme, iş kayıtlarında belirtilmeyen işin yürütülmesini kaydeden diğer belgeler esas alınarak gerçekleştirilir. Bu, zaman kayıt sertifikalarını, kişisel kartları, maaş makbuzlarını ve diğer belgeleri içerebilir.

Tanık ifadesine dayanılarak düzeltme kaydı yapılamaz. Bu durum, hakkında mahkeme kararı bulunan veriler ve toplu olarak veya aşırı koşullar altında kaybedilen veriler için geçerli değildir.

Başlık sayfasında değişiklik yapma özellikleri

Tipik olarak başlık sayfalarında düzeltmeler değil değişiklikler yapılır (Talimatların 2.3. maddesine göre). Çalışma kitabının başlık sayfasında yanlış giriş varsa ne yapmalı? Başlık sayfasının ilk kez hazırlanmasında yanlışlıklar ve düzeltmeler kabul edilemez. Bir hata veya yanlışlık girilmişse, özel bir işlem oluşturularak böyle bir formun imha edilmesi ve yeni bir form kullanılması gerekir. Yanlış formların tasfiye işlemine, elenmeden önce elenen formdan kesilen asıl numarayı ekleyebilirsiniz. Bu, gerekli sayıda formun varlığının resmi kanıtı olarak hizmet eder. Hasarlı formlar için çalışanlardan herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.

Herhangi bir ayarlama yaparken, eski verilerin üzerinin tek satırla çizilmesi ve eski verilerin üzerine yeni verilerin girilmesi gerektiğini unutmamak önemlidir. Eski veriler okunaklı kalmalıdır. Çalışma belgesinin içinde, belirli değişikliklerin yapılmasını düzenleyen belgeye bir bağlantının yanı sıra sorumlu kuruluşun veya personel departmanı çalışanının imzası ve mührünün bırakılması gerekmektedir.

Sahibinin sözlerine dayanarak kitapta herhangi bir değişiklik yapılması yasaktır. Yalnızca çeşitli kişisel belgeler gerekçe olarak kullanılabilir:

• pasaport)
• boşanma belgesi)
• Evlilik sertifikası)
• kimlik kodu ve diğer belgeler.

Çalışan defterindeki meslek ve eğitime ilişkin bilgiler değişmemiştir; yalnızca ekleme yapılabilir. İşçilik belgesinde bu tür bilgiler mevcut değilse gerekli satırları doldurmanız yeterlidir.

Başlık sayfasında ayarlamalar yapılırken çalışma kitabının bakımında yanlışlık da mümkündür. Daha sonra değişiklikler her zamanki gibi yapılır çünkü kaydedilen bilgiler iş, işten çıkarılma veya ödülle ilgili bilgileri tamamlamaz. Başlık sayfasında ayarlamalar yapılırken yapılan hatalar, bu tür değişikliklerin uygulanmasını düzenleyen belgeye (Kuralların 27. maddesi) dayanarak mevcut işveren tarafından düzeltilir. Yanlış girişin üzeri tek bir çizgiyle çizilmeli ve doğru bilgiler girilmelidir. Kapakta, iç kısımda, düzeltmenin detaylı notu ile uygun bir giriş yapılması gerekmektedir. Bu girişin kuruluşun imzası ve kaşesi ile onaylanması gerekmektedir.

Kuralların 30. Maddesi, çalışma kitabının pozisyonlar veya ödüller hakkında bilgi içeren herhangi bir bölümünde bulanıklaştırmayı, üzerini çizmeyi, hatalı veya hatalı girişleri tahrif etmeyi yasaklar. Hatalı veya yanlış bir giriş basitçe geçersiz kılınır ve doğru bilgiler girilir. Bunu yapmak için ilgili sütunların aşağıdakileri içermesi gerekir:

• sütun 1 – son girişten sonraki sıra numarası)
• sütun 2 – giriş tarihi)
• Sütun 3 - numara ve doğru giriş ile girişin geçersizliğinin göstergesi)
• Sütun 4 – hatalı girişin yapıldığı siparişin numarası. Eğer emir hatalı verilmiş ve daha sonra iptal edilmiş ise iptal eden emrin numarası ve tarihi girilir.

İşe alma, ödüllendirme, işten çıkarma ile ilgili tüm hatalı ve yanlış girişleri düzeltirken, ayarlama yapmak için aynı prosedür izlenmelidir. Bu aynı zamanda Rostrudin Müfettişliği, mahkeme veya doğrudan işveren tarafından geçersiz ilan edilen işten çıkarmalara ilişkin bilgileri de içerir. İşten çıkarma veya işe iade nedenlerinin metnini değiştirmek için işverenin emrine veya başka bir emrine uygun bir atıf bulunmalıdır.

Belirlenen prosedür ve normlara uygun olarak son pozisyondaki sürekli iş deneyimini geri yüklemenin gerekli olduğu durumlarda, üçüncü sütuna işle ilgili bilgilerin yer aldığı özel bir giriş yapılması gerekmektedir. Aynı zamanda dördüncü sütunda, bilgilerin girildiği belgenin adının yanı sıra numarası ve tarihine de bir bağlantı belirtilmesi gerekmektedir. Bu gereklilik, Talimatların 3.4. maddesi ve Kuralların 23. maddesi ile düzenlenmiştir.

Çalışan, mevcut Kuralların 33. maddesi uyarınca, gerekli bilgilerin doğru girileceği çalışma raporunun bir kopyasını almak için başvuruda bulunur.

İşveren kuruluşun adı nasıl değiştirilir?

Çoğu zaman çalışanın kayıt defterinde işverenin işletmesinin, şirketinin veya firmasının adının değiştirilmesine ilişkin hiçbir bilginin bulunmadığı durumlar vardır. Sonuç olarak, istihdam ve işten çıkarılma ile ilgili bilgilerde farklılıklar ortaya çıkıyor. Bu, emekli maaşı oluşumunda önemli zorluklar yaratmaktadır ve işyerlerinden veya arşivlerden sertifika şeklinde destekleyici belgelerin bulunmasını gerektirmektedir.

Tüm bunlar göz önünde bulundurulduğunda, çalışanlar çalışırken kurumun adı değiştirilirse, bu değişiklikleri kaydeden çalışma defterlerinde sürekli değişiklik yapılması gerekmektedir. Bu tür bilgiler, tutulan pozisyonla ilgili bilgilerin bulunduğu üçüncü sütuna ayrı bir madde olarak girilir; dördüncü sütunda, kuruluşun adını değiştirmenin temeli - bir kararname (emir) veya başka herhangi bir karar - girilir. işveren, numarası, tarihi. Talimatlar, işveren kuruluşun adı değiştirildiğinde birinci ve ikinci çalışma sütunlarında herhangi bir ayarlama yapılmasını sağlamamaktadır.

İşveren kuruluşun organizasyonel ve hukuki yapısında bir değişiklik olması durumunda, bu bilgilerin çalışanın kayıt defterine özel olarak kaydedilmesi de gerekmektedir.

Yeniden düzenleme veya yeniden adlandırma, kararın katılımcılar (kurucular) tarafından onaylandığı andan itibaren değil, ilgili değişikliklerin Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Siciline kaydedildiği andan itibaren tamamlanmış sayılır. Bu, 08.08.2001 tarihli yasa ve Rusya Federasyonu'nun devlet siciline girme kurallarını ve prosedürlerini denetleyen organları tarafından düzenlenmektedir. Bu nedenle, üçüncü ve dördüncü sütunlar, kuruluşun kurucuları tarafından böyle bir kararın tarihini değil, özel bir sertifikada belirtilen Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilindeki bilgilerin görünme tarihini kaydetmelidir. Bu sertifikaya dayanarak, yeniden yapılanma veya yeniden adlandırma ile ilgili bilgilerin çalışanın çalışma kitabına girildiğini belirten bir işveren emri veya emri verilir. Dördüncü sütun mutlaka kararname numarasıyla birlikte tarihi kaydetmelidir.

Değişiklik Yönetmeliği

Yanlış bir giriş hemen veya kısa bir süre sonra tespit edildiğinde, çalışma kaydındaki yanlış bir giriş nasıl düzeltilir? Kural olarak düzeltmek zor değildir. İK çalışanı sadece gerekli değişikliği yapar. Yanlış giriş birkaç yıl sonra fark edilirse, bunu düzeltme prosedürü biraz farklıdır.

Yanlış bir giriş yaptıktan sonra çalışanın zaten başka bir iş yeri varsa, ayarlamalar her zamanki gibi yapılır. En son bilgilerin altında bir sonraki sıra numarası bulunur. Bir sonraki adım, bir öncekinin geçersizliğini kabul ederek doğru bir giriş yapmaktır. Yanlış girişte belirtilen tarihi değil, düzeltme tarihini girmeniz gerekmektedir. Dördüncü sütunda işverenin adının yer aldığı ilgili kararnamenin bağlantısını belirtmelisiniz.

İşten çıkarma tamamlandıktan hemen sonra deftere yanlış bir giriş veya bilginin tespit edilmesi durumunda bu nüansa dikkat etmeniz gerekir. Böyle bir durumda işten çıkarma işlemi eksiksiz olarak tamamlanmış olup, ilgili bilgi bloğu imza ve mühür ile güvence altına alınmıştır. Gerekli bilgileri işverenin adı olmadan girerseniz tartışmalı bir sorun ortaya çıkacaktır - girilen bilgilerin yazarı belirsizleşecektir. Dolayısıyla böyle bir durumda işverenin adı ve ardından gelen numaranın kronolojik sırayla ve tarihle birlikte yeni bir bilgi bloğu oluşturulması gerekir. Bir sonraki adım gerekli ayarlamaların yapılmasıdır ve bilgi bloğu mühür ve imzalarla onaylanır. İK departmanının kaşesi ve imzası ile bilgileri doğrulayan çalışan imzası gereklidir.

İlgili kişinin kaşesi ve imzası olmadan bilgi bloğunun geçersiz sayılacağını unutmamak gerekir. Bu tür kayıt gereklilikleri, bir çalışanın, kendisiyle birlikte çalıştığı süreye ilişkin bir kaydı düzeltmek için belirsiz bir süre sonra eski işverenine gelmesi ve başka bir işverenden işten çıkarılma ile ilgili bilgileri zaten girmiş olması durumunda da kalır.

Personel için belgeler hazırlanırken yanlış giriş yapılması, para cezasına, tazminat ödenmesine ve yasa dışı gerekçelerle işten çıkarılan bir çalışanın işe iadesine neden olabilir. Çalışanın her zaman mahkemenin yardımıyla işverenden iş sözleşmesinde değişiklik talep etme hakkı vardır. Çalışma kitabı bloklarının doldurulması ve bunlara herhangi bir değişiklik yapılması, mevcut mevzuatın tüm normlarına uygun olarak yapılmalıdır.

: Video

Çalışma kitabı, bir vatandaşın çalışma faaliyetini doğrulayan ana belgedir. İlk işe alımda yalnızca bir kez verilir. Daha sonra vatandaşın hayatı boyunca çalıştığı tüm işlere ilişkin veriler giriliyor. Belgedeki tüm girişler manuel olarak yapılır.

Bazen işten çıkarılma kayıtları, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun nedenini ve maddesini yanlış bir şekilde gösterir. Hata yapmak kolaydır, çünkü Kanun dört madde (71, 77, 81, 83) ve işten çıkarılma için 48 farklı ifade öngörmektedir. İşten çıkış kaydı oluşturulurken yapılan bir diğer yaygın hata ise Kanun ve bölümlerine atıfta bulunulurken kısaltmaların kullanılmasıdır.

Çalışma kaydındaki bazı girişlerin yanlış girilmesi veya alaka düzeyinin kaybolması meydana gelir. Bu, belgeyi hazırlamaktan sorumlu çalışanın bir hata yapması ve yanlış yapması veya çalışanın kişisel verilerinin, örneğin soyadının değişmesi durumunda meydana gelir. Gerçek durumla örtüşmeyen bilgiler, belgeyi otomatik olarak geçersiz kılar. Çalışma kitabındaki bir girişin iş mevzuatına aykırı olmayacak şekilde nasıl düzeltileceğini detaylı olarak inceleyelim.

Çalışanların çalışma defterlerinin tutulmasını düzenleyen ana belgeler Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı ve 14 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Kararlarıdır.

İş kaydındaki girişin düzeltilmesi gerekiyorsa belge sahibine yönelik prosedür

Bazı gerçekler

Mevzuata göre İş Kanunu'nda giriş yapabilecek, belgelendirebilecek ve düzeltebilecek özel bir pozisyon listesi bulunmamaktadır. Kurallara göre organizasyonda bu tür işler özel bir emirle atanır. İşletmenin personel departmanı yoksa, işverenin kendisi veya onun emriyle atanan herhangi bir uzman çalışma kitaplarını tutabilir ve düzeltebilir: muhasebeci, sekreter, yönetici, ofis yöneticisi vb. Eğer iş bir birey tarafından sağlanıyorsa, yasa onun çalışma kitaplarını tutmasına ve düzeltmesine izin vermez.

Çalışma kitabında hatalı bir giriş tespit edilirse veya kişisel veriler değişirse vatandaş:

• düzeltme talebiyle işverene yazılı bir başvuruda bulunun;
• Düzeltilmesi gereken bilgilerin yasallığını teyit eden belgeleri gönderin. Bu, tescil eden devlet makamlarından alınan bir belge olabilir (yeni soyadı olan pasaport, evlilik veya boşanma belgesi vb.). İş adınızda soyadınızın düzenlenmesine ilişkin daha detaylı bilgiye web sitemizden ulaşabilirsiniz.

Bir vatandaş, belgede bir yanlışlık tespit ettiği sırada çalışmıyorsa, işten çıkarılmadan önce çalıştığı işverenle iletişime geçme hakkına sahiptir. Değişiklikler şu şekilde yapılır: Başlık olarak vatandaşın çalıştığı kuruluşun adı yazılır, ardından bir sonraki seri numarasına düzeltme girişi yapılır ve sorumlu çalışanın imzası ve şirket kaşesi ile onaylanır.

Çalışanın işten çıkarılmasından birkaç yıl sonra yanlış bir giriş tespit edilirse, bu hataların yapıldığı kuruluşta düzeltmeler yapılmalıdır. Kuruluşların artık mevcut olmaması durumunda, düzenlemenin halef veya daha üst bir kuruluş tarafından yapılması gerekir. Listelenen tüm şirketlerin yokluğunda, bölgesel arşivde çalışma raporunda düzeltmeler yapılmalıdır.

Bir avukat çalışma kitabındaki girişlerin düzeltilmesinden bahsediyor

İşgücü kayıtlarındaki girişleri düzeltme yöntemleri

Yeni bir çalışma belgesi hazırlanırken bir hata yapılmışsa, bu belge imha edilir (yasaya göre silinir) ve yerine yenisi verilir. Geçerli bir belgede bir yanlışlık varsa, hatanın üstü kapatılmamalı, düzeltilmemeli veya silinmemelidir. Aşağıda sunulan 2019 örneğinin çalışma kitabını düzeltme seçeneklerini ele alalım. Hatalı girişten sonra yeni giriş yapılarak düzeltme yapılır.

İlgisiz bilgilerin üzerinin çizilerek düzeltilmesine yalnızca çalışma kitabının başlık sayfasında ve 33. sayfasında izin verilir. Başlık sayfası belgenin sahibi hakkında bilgiler içerir: tam ad, doğum tarihi, eğitim, uzmanlık. Çalışma kitabındaki doğum tarihinin düzeltilmesi de dahil olmak üzere bu bilgilerin değiştirilmesi, mevcut bilgilerin üzerinin çizilip yeni bilgilerin girilmesiyle gerçekleştirilir. İç kapak, girişlerin ayarlandığı belge hakkında bilgi içerir. Sorumlu kişinin imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanmalıdır.

İşletme yöneticileri ve personel çalışanları, çalışma kitabında tam olarak neyin düzeltilebileceğini, nasıl doğru şekilde yapılacağını ve ayrıca hangi düzeltme yöntemlerinin yasak olduğunu bilmelidir.

Çalışma kitabı ne zaman geçersizdir?

Aşağıdaki durumlar bu belgenin geçersiz ilan edilmesine gerekçe olabilir::

• Çalışanın soyadı, adı veya soyadının kitapta yanlış belirtilmesi. Bu durumda hata yalnızca bir harften oluşabilir; kitaptaki veriler pasaportla eşleşmiyorsa belge geçersizdir.
• Belgenin başlık sayfasında kurumun mührü veya defteri doldurmaya yetkili kişinin imzası bulunmamaktadır.
• Çalışma kitabı yanlış bir tamamlanma tarihi içeriyor (örneğin, belge formunun yayınlanmasından önce). Bu genellikle çalışanın hizmet süresini artırmak için yapılır.

İşverenler, çalışma kitabının geçersiz olması nedeniyle bir vatandaşı çalıştırmayı reddetmenin yasa dışı olduğunu unutmamalıdır.

Çalışanın yazılı başvurusu üzerine işveren ona yeni bir çalışma kaydı da düzenleyebilir, ancak önceki iş yerlerine ait kayıtlar buna dahil edilmeyecektir.

İş raporunda düzeltmelere izin veriliyor mu?

Çalışma kitabı, emekli maaşını hesaplamak için çalışanın hizmet süresinin hesaplandığı verilere dayanan pratik olarak tek belgedir.

Aynı zamanda, çalışma kayıtlarının yanı sıra belgenin kendisi de doğru şekilde doldurulmalıdır - aksi takdirde Emeklilik Fonu çalışanları bunları dikkate almayacaktır.

Çalışma kitabındaki kayıtların tutulmasının düzenlenmesi çeşitli belgelerle gerçekleştirilir:

• Rusya Federasyonu İş Kanunu.
• Çalışma kitaplarını doldurma talimatları.
• Çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması için kurallar.

Belgeyi doldururken bir hata yapıldıysa(veya İK personeli bunu keşfettiyse), lütfen hepsinin düzeltilemeyeceğini unutmayın. Tüm olası hatalar üç gruba ayrılır:

• İş detayları;
• Ödüller hakkında bilgi.

Birinci gruba ait hatalar, belirlenen gereksinimlere uygun olarak düzeltilmelidir - aksi takdirde yapılan değişiklikler yanlış olacaktır.

Hata Düzeltme Kuralları

Belgede yanlış veya hatalı bir giriş bulunursa, düzeltilebilir:

• Hatanın yapıldığı işletmenin işveren veya personel departmanı;
• Mevcut işveren, önceki işverenin yazılı ve resmi izniyle.

Bir kaydın düzeltilmesi doğru şekilde yapılmalı ve yasal gerekliliklere uygun olmalıdır.

Bu amaçlarla düzeltmen kullanmak veya kaydın üzerini örtmek, tahrif etmek veya üzerini boyamak yasaktır.

Çalışma kitaplarını tutma prosedürünü düzenleyen Kurallar ve Talimatlar uyarınca, hatalı yapılan bir girişi düzeltmek için aşağıdaki yöntemlere izin verilmektedir:

• Bir girişin üzerini çizmek;
• Kayıt eklenmesi;
• Geçersiz kılma.

Ancak belirli bir yöntemin kullanılması, hatanın tespit edildiği bölüme bağlıdır. Bu nedenle, çalışma kitabının iş ve ödüllerle ilgili bilgiler içeren bölümlerinde girişlerin üzerinin çizilmesi yasaktır. Bir hatayı düzeltmek için kabul edilebilir tek seçenek, girişi geçersiz kılmak ve yeni, doğru verileri girmektir.

Üzerinin çizilmesine yalnızca istisnai durumlarda izin verilir: Bir çalışan hakkındaki bilgileri düzeltmek için:

• Soyadı, adı veya soyadı;
• Doğum tarihinde hata.

Düzeltmek için, eski girişin üzeri ince bir çizgiyle çizilir ve yanına yeni bir giriş yerleştirilir - boşluk varsa altına veya aynı satıra. Bu durumda, üzeri çizilen giriş açıkça okunabilir olmalıdır.

Ayrıca çalışma kitabının içinde bu düzeltmenin yapıldığı belgeye (veya birkaç tane varsa belgelere) bir bağlantı vardır. Talimatlara uygun olarak bu tür destekleyici belgeler şunlar olabilir:

• Pasaport;
• Evlilik sertifikası;
• Boşanma belgesi;
• Ad veya soyadı değişikliğini onaylayan belgeler.

Çoğu zaman, çalışma kitabının içinde birkaç belgenin belirtilmesi gerekir - örneğin, evlilik cüzdanı ve pasaport.

Bu gereklilik, çalışanın soyadındaki değişikliği tam olarak takip etmek için her bir belgenin ayrı ayrı yeterli olmamasından kaynaklanmaktadır.

Bir çalışma kitabını doldururken ana hataları vurgulamaya değer ve bunları düzeltmenin yolları:

• İşe ilişkin bilgilerde - giriş geçersiz kılınır, doğru ad (yapısal birim, konum vb.) girilir;
• Başlık sayfasında - hata bir çalışanın yanlış adı, soyadı veya soyadı ile ilgiliyse, işverenin böyle bir hatayı düzeltme hakkı yoktur; bu sorunun mahkemede çözülmesi gerekir.

• Eksik olan girişleri iptal etmenin veya geçersiz kılmanın bir anlamı yoktur.
• Kaçırılan bir giriş, giriş tarihini 2. sütunda belirterek herhangi bir zamanda yapılabilir.
• Girişin kendisi, belirtilmeyen olayın tarihini içermelidir. Örneğin, 10/09/2015: 06/12/2015 tarihli bir giriş, Izumrud LLC'nin baş muhasebecisi pozisyonuna devredildi.

çalışma kitabına son girişten sonra kuruluş adına hata yapıldığı yazılıyor;

doğru isim belirtilir.

Bu durumda yeni girişin seri numarasını veya düzeltmeye esas olan belgeyi belirtmenize gerek yoktur.

Bir kaydın nasıl doğru bir şekilde geçersiz kılınacağını daha ayrıntılı olarak düşünmeye değer ve yeni, zaten düzeltilmiş verileri belirtin.

Bir girişin geçersiz kılınması

Çalışma kitabı girişlerindeki yanlışlıkları düzeltmenin ana ve en yaygın yolu, hatalı verileri geçersiz kılmaktır. Bir örnek kullanarak bu tür bir düzeltme prosedürüne bakalım.

Çalışma kitabının 14 seri numarası bölümünde, çalışan Stepanenko O.O.'nun işten çıkarılmasına ilişkin bir kayıt bulunmaktadır. 21.10.2015 tarihinden itibaren 121-k sayılı emir ve kendi isteği üzerine istifa beyanına dayanarak yapılmıştır.

21 Ekim 2015 sabahı yönetici çalışma kitabını doldurdu ve işten çıkarılma için gerekli tüm belgeleri hazırladı ancak Stepanenko O.O. başvurusunu geri çekerek örgütte çalışmaya devam etme kararı aldı. İşten çıkarma kaydını iptal etmek için yöneticinin aşağıdaki işlemleri yapması gerekir:

• İşten çıkarma emrini iptal eden yeni bir emir verin (örneğin, No. 122-k).
• Çalışma kitabına 21.10.2015 tarihli 15 seri numarasıyla aşağıdaki türden yeni bir giriş yapın: "14 numaralı giriş geçersiz."
• Girişten sonra, önceki girişin geçersiz kılındığı yeni siparişin tarihini ve numarasını belirtin (bu durumda bu, 21 Ekim 2015 tarihli 122-k numaralı sipariştir).

Girişin düzeltilmesi başka bir konuyu ilgilendiriyorsa (örneğin, çalışanın pozisyonunun yanlış belirtilmesi), ikinci paragrafta geçersiz giriş numarasını belirttikten sonra doğru verileri de girmelisiniz.

Bir çalışanın çalışma kitabındaki bir girişin iptali örneği

Konuyla ilgili faydalı video

Çözüm

Çalışma kitabının doğru doldurulması, işletmenin personel hizmetindeki her yönetici ve çalışanın sorumluluğundadır, çünkü çalışana kıdem tahakkuku buna bağlıdır. Kitapta hatalar veya yanlışlıklar varsa, bunlar girişi düzelterek veya yeni bir belge hazırlayarak ortadan kaldırılmalıdır.

Kayıtların çoğu düzeltilebilir ancak belirli kurallara da uyulmalıdır; bunların üzeri kapatılmamalı, üzeri boyanmamalı veya tahrif edilmemelidir. Düzeltme için yasal olarak kabul edilebilir seçenekler, girişin geçersiz ilan edilmesi veya (bazı durumlarda) üzerinin silinmesidir.