Ortalama sayı nasıl hesaplanır? Çalışan Sayısı

Yıllık ortalama çalışan sayısının hesaplanması (çeyrek, altı aylık, birkaç ay), her ay için ortalama çalışan sayısının birincil hesaplamasına dayanmaktadır.

Doğru hesaplamayı elde etmek için kesin sırayla hareket etmelisiniz

1. Aylık tam istihdamda olmayan ortalama çalışan sayısı hesaplanır. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Yarı zamanlı çalışanların çalıştığı saat sayısını girin.
Organizasyonda kabul edilen çalışma gününün süresini saat cinsinden girin.
Aydaki iş günü sayısını girin.

Doldurduğunuz formların altındaki alanda sonucu göreceksiniz. Bir tam sayıya ihtiyacımız var. Bu nedenle sonucun yuvarlanması gerekir:

elde edilen sayı 0,5'ten küçükse değer 0'dır.
elde edilen sayı 0,5 veya daha fazlaysa değer bir tam sayıya eşittir (örneğin, 0,7=1, 1,3=1, 1,8=2 vb.)

Ortalama çalışan sayısı: genel prosedür ve hesaplama formülü

Ortalama personel sayısını hesaplarken, Rosstat'ın P-4 istatistik formunu doldurmak için kullanmayı önerdiği prosedüre göre yönlendirilmelisiniz. Bu prosedür Rosstat emirleriyle onaylandı:

28 Ekim 2013 tarih ve 428 sayılı - 2015-2016 dönemleri için kullanım için (2016 Federal Vergi Servisi için personel sayımı raporlaması dahil);
26 Ekim 2015 tarih ve 498 sayılı - 2017'de kullanılmak üzere;
22 Kasım 2017 tarih ve 772 sayılı - 2018'den itibaren.

Yıllık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için genel formül şu şekilde sunulabilir (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.7 maddesi):

Ortalama yıl = (Ortalama 1 + Ortalama 2 + ... + Ortalama 12) / 12,

Ortalama yıl sayısı, o yılın ortalama çalışan sayısıdır;

Ortalama sayı 1, 2 vb. - yılın ilgili aylarına ait ortalama sayı (Ocak, Şubat, ..., Aralık).

Aylık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, tatiller ve hafta sonları da dahil olmak üzere ayın her takvim günü için çalışan sayısını toplamanız ve bu tutarı o ayın takvim günü sayısına bölmeniz gerekir.

Yeni oluşturulan bir organizasyonun ortalama çalışan sayısı: önemli bir özellik

Hesaplarken, yeni oluşturulan kuruluşlar, ilgili yılda çalışılan tüm aylar için ortalama çalışan sayısını toplar ve elde edilen tutarı, tahmin edilebileceği gibi, çalışma ayı sayısına değil, 12'ye böler (Rosstat talimatlarının 79.10 maddesi No. .772).

Örneğin Eylül ayında bir organizasyon oluşturuldu. Ortalama çalışan sayısı Eylül ayında 60 kişi, Ekim ayında 64 kişi, Kasım ayında 62 kişi, Aralık ayında 59 kişi oldu. Yıl için ortalama çalışan sayısı 20 kişi olacaktır:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Ortalama çalışan sayısı hakkında vergi dairesine bilgi gönderme prosedürü hakkında bilgi için makaleyi okuyun. “Ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi veriyoruz” .

Çalışan sayısı: nedir ve nasıl hesaplanır

Personel sayısı, bir kuruluşta ayın belirli bir takvim gününde bulunan personel sayısıdır. Geçici ve mevsimlik olanlar da dahil olmak üzere, iş sözleşmesi imzalanan tüm çalışanları kapsar. Ve yalnızca o gün gerçekten çalışanlar değil, aynı zamanda örneğin bir iş gezisinde, hastalık izninde, tatilde (masrafları kendilerine ait olmak üzere) ve hatta işi atlayanlar (tam listeye bakın) gibi işten gelmeyenler de var. 772 sayılı Rosstat talimatlarının 77. paragrafında).

harici yarı zamanlı çalışanlar;
GPC anlaşmaları kapsamında çalışmak;
kuruluştan maaş almayan sahipler vb.

NOT! Doğum izninde veya “çocuk” izninde olan çalışanlar genellikle maaş bordrosuna dahil edilir ancak ortalama maaş bordrosunda dikkate alınmaz. Ancak yarı zamanlı veya evde sosyal yardımla çalışıyorlarsa, İle2018 , SSC'de bunlar dikkate alınır (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.1 maddesi).

Yarı zamanlı çalışanlar nasıl sayılır?

Her şey yarı zamanlı istihdamın uygulandığı temele bağlıdır.

Kısmi süreli çalışmanın işverenin inisiyatifi veya kanun gereği olması durumunda bu tür çalışanlar tam zamanlı çalışan sayılır. Ve eğer yarı zamanlı çalışma bir iş sözleşmesi, personel programı veya çalışanın yazılı rızası ile kurulmuşsa, o zaman çalışılan zamanla orantılı olarak aşağıdaki sıraya göre (772 sayılı Rosstat talimatlarının 79.3 maddesi):

Çalışılan toplam adam-gün sayısını hesaplayın. Bunu yapmak için, çalışılan adam-saatleri, çalışma haftasının uzunluğuna göre çalışma gününün uzunluğuna bölün:

40 saatlik çalışma haftası ile - 8 saat (5 günlük çalışma haftası ile) veya 6,67 saat (6 günlük çalışma haftası ile);
36 saatte - 7,2 saatte (5 günlük çalışma haftasında) veya 6 saatte (6 günlük haftada);
24 saatte - 4,8 saatte (5 günlük çalışma haftasında) veya 4 saatte (6 günlük çalışma haftasında).

Raporlama ayına ait ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı tam istihdama göre belirlenir. Bunu yapmak için, çalışılan kişi günlerini raporlama ayındaki takvime göre iş günü sayısına bölün. Aynı zamanda hastalık, tatil, devamsızlık günleri için bir önceki iş gününden kalan saatler şartlı olarak çalışılan adam-saat sayısına dahil edilir.

Bir örnekle açıklayalım (normal 40 saatlik 5 günlük bir çalışma haftası için).

Kuruluşun Ekim ayında yarı zamanlı çalışan 7 çalışanı vardı:

dördü 23 gün 4 saat çalıştı, biz bunları 0,5 kişi sayıyoruz (4,0: 8 saat);
sırasıyla 23, 15 ve 10 iş günü boyunca günde üç - 3,2 saat - bu 0,4 kişidir (3,2: 8 saat).

O zaman ortalama sayı 2,8 kişi olacaktır:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / Ekim ayında 22 iş günü.

Bu makalede çalışma saatlerinin uzunluğu hakkında bilgi edinin. “Normal çalışma saatleri aşılamaz mı?” .

Sonuçlar

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması tüm işverenler tarafından yapılır ve yıllık olarak Federal Vergi Servisi'ne sunulur. 2018 yılından bu yana, Rosstat'ın 772 sayılı Siparişi tarafından onaylanan ortalama çalışan sayısını hesaplamaya yönelik güncellenmiş kurallar yürürlüğe girmiştir.

Modern bir işletmenin hayatı, faydalı bir ürünün üretilmesinin ve gelir elde edilmesinin arkasında, sayılardan, formüllerden ve göstergelerden oluşan büyük miktarda bilgi içeren muhasebe ve personel departmanlarının günlük özenli çalışmaları gizlidir.

Organizasyonun bir sistem oluşturabilmesi, raporlanabilmesi ve çeşitli fayda türlerinin belirlenebilmesi için detaylı ekonomik ve istatistiksel hesaplamalara ihtiyaç vardır.

Ortalama çalışan sayısı nedir?

Bir kuruluşun ortalama çalışan sayısının göstergesi ancak hesaplaması günlük bordro sayıları dikkate alınarak yapılan çalışanlara ilişkin verilere sahip olunarak belirlenebilir.

Benzer gerekli hesaplamalaröncelikle Rosstat Sipariş No. 428 (2013) tarafından onaylanan istatistiksel raporlama formlarını doldurmak. Sipariş, işletmeler için bu göstergelerin belirlenmesine yönelik prosedürü açıklamaktadır.

Ortalama bordro için sadece esas çalışan esas çalışanlar dikkate alınırsa, ortalama sayının belirlenmesinde hem (GPA) esasına göre çalışan çalışanlar hem de dikkate alınır. Hesaplamalar için ilk bilgiler işletmenin her bölümünde bulunur.

Bireysel bir girişimcinin veya LLC'nin faaliyetlerindeki bu göstergeler, istatistiksel bilgilerin üretilmesi için gereklidir, vergi matrahının belirlenmesi(örneğin, tercihli vergi muamelesinin teyidi) ve ayrıca fonlarla ilişkileri düzenlemek (örneğin, sigorta ödemelerinin kontrolü). Ayrıca çeşitli raporlama belgelerinde de belirtilir. Böylece P-4 istatistik formunda hem ortalama sayı hem de ortalama sayı ayrı sütunlara girilir; Federal Vergi Servisi bilgilerinde ve formda - yalnızca ortalama maaş bordrosu; patent vergi sistemi için – yalnızca ortalama.

Ortalama sayıyı hesaplamak neden ve hangi durumlarda gereklidir?

Bu hesaplama aşağıdaki durumlarda yapılır:

Raporlama materyallerini Sosyal Sigorta Fonuna sunarken;
Emeklilik Fonuna katkı paylarını azalan ölçekte hesaplamak;
Basitleştirilmiş vergilendirme biçimine geçişe ilişkin verilerin sunulması amacıyla;
UTII'nin, birleşik tarım vergisinin ve patent vergilendirme sisteminin başvuru koşullarını onaylamak;
P-4 ve PM No.lu istatistiksel formlara ve diğer amaçlara yönelik bilgi girmek.

Henüz bir kuruluşa kaydolmadıysanız, o zaman en kolay yol Bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetler kullanılarak yapılabilir: Zaten bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl basitleştirip otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelecektir ve işletmenizdeki muhasebecinin yerini tamamen alacak ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır. Tüm raporlar otomatik olarak oluşturulur, elektronik olarak imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi olarak gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi olan UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC'ler için idealdir.
Her şey birkaç tıklamayla, sıra ve stres olmadan gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolaylaştı!

Göstergeyi bir ay, bir yıl için hesaplama prosedürü

Ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanabilir: aşağıdaki göstergelere dayanarak:

Ortalama çalışan sayısı;
Ortalama yarı zamanlı serbest çalışan sayısı;
Genel not ortalamasına göre çalışan ortalama çalışan sayısı.

İşletmede sadece işçi çalıştırılıyorsa ortalamaya denk gelecek ortalama çalışan sayısı yeterli olacaktır.

Sayım yapılabilir belli bir süre için, çoğu zaman - bir ay ve bir yıl boyunca. Birçok modern işletme, bu tür işleri çok daha kolay hale getiren otomatik personel muhasebe sistemlerine sahiptir.

Hadi düşünelim sayma algoritması işletmenin ay ve yıl için ortalama çalışan sayısı.

Haydi belirtelim Ana faktörler:

HRC – bordrodaki çalışan sayısı;
SCh – ortalama çalışan sayısı;
SSN – ortalama çalışan sayısı;
SChVS – harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
SCHGPD – genel not ortalamasına göre ortalama çalışan sayısı.

Ortalama çalışan sayısını hesaplayalım Hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere ayın her günü için bordrodaki çalışan sayısını topladığımız ve sonucu ayın takvim günü sayısına böldüğümüz ay için çalışanlar. Sonucu yuvarlayalım. Çalışma dışı günlerde, sayı bir önceki iş günündeki gibi alınır.

Bordro numarası belirli bir tarihe ait çalışma zaman çizelgelerine göre belirlenir. Geçici veya mevsimlik işçiler, hastalık izninde olanlar, iş gezisinde olanlar, tatilde olanlar, hafta sonları olanlar veya evden çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanları kapsar. Bu gösterge yalnızca dış çalışanları, GAP esasına göre çalışan, başka bir kuruluşa gönderilen, eğitim veya ileri eğitim alan kişileri kapsamamaktadır. Dahili yarı zamanlı çalışanlar için muhasebe bir kez yapılır. Doğum iznindeki kadınlar maaş bordrosuna dahil ediliyor ancak ortalama maaş bordrosuna dahil edilmiyor.

Ayın TSS'si = Ayın tüm günleri için TPP'nin toplamı. / Takvim sayısı gün ay

Bu formül tam zamanlı çalışanlar için uygundur. Yarı zamanlı çalışan çalışanlara ilişkin hesaplamalarda ortalama çalışan sayısı, çalışılan süre ile orantılı olarak belirlenir:

Yarı zamanlı çalışanların ayı için TSS = Ay boyunca çalışılan toplam süre. 01:00 de. / Normal çalışma saatleri gün saat. / Çalışan sayısı gün ay

İşçilerin toplam SHS'si, tam ve yarı zamanlı çalışan işçilerin SSC'lerinin toplamına eşit olacaktır.

Haydi hesaplayalım ortalama yarı zamanlı serbest çalışan sayısı her ay:

Aylık çalışma saati = Aylık toplam çalışılan süre. 01:00 de. / Düzenli devam köle. gün saat. / Çalışan sayısı gün ay

Harici yarı zamanlı çalışanların hastalık izni veya tatil günleri, bir önceki iş günündeki saat sayısına göre dikkate alınır.

Aylık medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında istihdam edilen ortalama kişi sayısını belirleyelim:

Ayın SCHGPD'si = Ayın her günü için GPD'li kişilerin sayısının toplamı. / Takvim sayısı gün ay

Bu kategori aynı kuruluşta iş sözleşmesi olan çalışanları ve bireysel girişimcileri kapsamamaktadır. Hafta sonları ve tatil günlerinin sayısı bir önceki iş günündeki gibi dikkate alınır.

Ortalama sayıyı hesaplayalım aylık çalışanlar:

Bir ay boyunca SCH = bir ay boyunca SChVS + bir ay boyunca SCHVS + bir ay boyunca SCHGPD

Ortalama sayıyı hesaplayalım yıllık çalışan sayısı:

Yılın ortalaması = Yılın tüm aylarının ortalamasının toplamı / 12 ay

Ayrıca yılın ortalama sayısını, yıla ait üç ortalama göstergenin (ana çalışanlar, harici yarı zamanlı çalışanlar ve genel not ortalamasına göre çalışanlar için) toplamına göre hesaplayabilirsiniz.

Hesaplama örneği

Bir sanayi kuruluşunda Aralık 2015'te ortalama çalışan sayısını hesaplayalım. Bu ay üretimde 100 kişi istihdam edildi. Bunlardan:

50 kişi - Tam zamanlı çalışanlar;
25 kişi – eyalette yarı zamanlı (4 saat).
15 kişi – harici yarı zamanlı çalışanlar (4 saat);
10 kişi – GPA şartlarına göre istihdam edilir (sözleşme anlaşmaları kapsamında);
3 tam zamanlı çalışanımız doğum iznindedir.

Şirketin haftada beş günlük bir çalışma haftası ve 40 saatlik bir çalışma haftası var.

Aralık 2015'te iş günü sayısı 23'tü.

Tam zamanlı istihdam için TSS = (50 kişi – 3 kişi) 31 gün. / 31 gün = 47 kişi

Yarı zamanlı çalışmanın SCN'si = (4 saat 23 iş günü 25 kişi) / 8 saat / 23 iş günü günler = 12,5 kişi

Toplam kişi sayısı = 47 kişi. + 12,5 kişi = 59,5 kişi

SCHVS = (4 saat 23 iş günü 15 kişi) / 8 saat / 23 iş günü günler = 7,5 kişi

SCHGPD = 10 kişi. 31 gün / 31 gün = 10 kişi

Böylece sonuç olarak Aralık ayı ortalama çalışan sayısı 2015 = 59,5 kişi + 7,5 kişi + 10 kişi = 77 kişi

Bu bilgilerle gerekli raporlama dokümanının hazırlanması

Pratikte bu gösterge kullanılır istatistiksel raporlama formlarını doldurmak. Rapor vergi dairesine sunulur. Bireysel bir girişimciden bahsediyorsak, bu, girişimcinin ikamet ettiği yerde, LLC durumunda - kuruluşun bulunduğu yerde (yasal adres) gerçekleştirilir. Bu form gönderildi 20 Ocak'a kadar raporlama yılını takip eden yıl.

Rapor FormuÜstünde TIN'nin (bir girişimci veya kuruluş için) ve kontrol noktasının (bir kuruluş için) belirtildiği bir sayfadan oluşur. “TIN” alanına en dıştaki iki hücreye kısa çizgi veya ilk iki hücreye iki sıfır koyabilirsiniz.

Gönderim satırında vergi dairesinin adını ve kodunu belirtmelisiniz. Kuruluşun tam adı, kurucu belgelerde olduğu gibi veya bireysel girişimcinin tam adı aşağıda yazılmıştır.

Bir önceki yıla ilişkin bir rapor sunarken, göstergeyi cari yılın 1 Ocak tarihi itibarıyla kaydedin. Değer, matematik kurallarına göre yuvarlanmış tam birimler halinde gösterilir. Boş hücreler varsa içlerine kısa çizgiler yerleştirilir.

Doldurulan form, yönetici/girişimci veya yasal temsilcisi tarafından imzalanır, imza deşifre edilir, onay tarihi ve kaşe yapıştırılır. Raporun vekaletname ile yapılması durumunda ayrıntıları belirtilmeli ve bir kopyası belgelere eklenmelidir.

İşinizi başarıyla yürüttüğünüz bir yıl geçti. Tüm vergiler ödendi, raporlar sunuldu, artık rahat bir nefes alabilirsiniz. Ama orada değildi. Rosstat ve vergi dairesi, SPP hakkında rapor vermenizi talep ediyor. Peki ortalama yıllık personel sayısı (AHR) nedir, nerede bulunur ve nasıl hesaplanır?

SPP nedir ve ne zaman alınmalı?

Ortalama yıllık personel sayısı (AHR), herhangi bir kuruluşun yıllık olarak devlete sağlaması gereken bilgidir. Elde edilen verilere dayanarak, başta vergilendirme olmak üzere girişimcinin faaliyetlerini çeşitli otoriteler düzenliyor. Rusya Federasyonu yasalarına göre, bu tür bilgilerin zamansız sağlanması en azından para cezasıyla cezalandırılabilir, bu nedenle bu tür bilgilerin nasıl, ne zaman ve kime toplanması gerektiğini anlamak ve doğru şekilde doldurabilmek önemlidir. gerekli belgeler.

Vergilendirmenin oluşturulması ve ulusal istatistiklerin toplanması için ortalama yıllık çalışan sayısına ihtiyaç vardır.

Raporun raporlama yılının 24 Ocak tarihine kadar sunulması gerekmektedir. Ancak bu son tarihin bir haftasonuna düşebileceğini ve geç başvurunun 3.000 ila 5.000 ruble para cezasıyla dolu olduğunu dikkate almanız gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 119. Maddesi ve İdari Suçlar Kanunu'nun 13.19. Maddesi). Rusya Federasyonu). Bu nedenle önceden haber vermek daha iyidir.

NPV nasıl hesaplanır?

Şirketinizin ortalama yıllık çalışan sayısını hesaplarken dikkate almanız gereken bazı nüanslar vardır.

Hesaplarken, ücret almayan kişileri (işletmenin sahipleri) ve sizinle çıraklık yapan çalışanları hariç tutmalısınız. Ayrıca zorunlu askerlik görevini yapmakta olan çalışanlar ile doğum izninde olan çalışanların da işlenen veriler dışında tutulması gerekmektedir.

Hesaplama için aşağıdaki verilere ihtiyacınız olacak:

Kuruluşun ortalama çalışan sayısı.
Raporlama döneminde işe alınan personele ilişkin veriler.
Şirkette yarı zamanlı çalışan çalışanlara ilişkin bilgiler.

Yarı zamanlı çalışan ortalama kişi sayısı.
Bir yıldan az çalışmış ortalama çalışan sayısı.

Bir örnek kullanarak hesaplamaya bakalım. Ortalama çalışan sayısının 100 kişi olduğunu varsayalım. Raporlama döneminde şirkette 3 kişi tüm yıl boyunca yarı zamanlı olarak çalışmış, 2 kişi de aynı şartlarda ancak sadece 3 ay çalışmıştır. Ayrıca kuruluşun başkanı 5 tam zamanlı çalışanı işe aldı. Bunlardan ikisi 3 ay, üçü 4 ay çalıştı.

Bu verilere dayanarak SPP belirlenir:

100 + (3 × 0,5 × 12 + 2 × 0,5 × 3) / 12 + (2 × 3 + 3 × 4) / 12 = 100 + 4,5 + 1,5 = 106 kişi.

Yalnızca işletmenin kendi çalışmalarında kullanılan ortalama istatistiksel bilgileri elde etmek için, bazen hesaplamanın oldukça yüksek bir hata düzeyine sahip basitleştirilmiş bir versiyonu kullanılır. Örneğin Ocak ayında örgütte 55 kişi bulunurken, Aralık ayında çalışan sayısının 73'e ulaştığı biliniyor.

(55 + 73) / 2 = 64 kişi.

Doğal olarak bu, devlet kurumlarına gerekli bilgilerin sağlanmasında kullanılamayacak yaklaşık bir hesaplamadır.

Zorunlu askerlik görevini yapmakta olan çalışanlar ile doğum izninde olan çalışanların işlenen veriler dışında tutulması gerekmektedir.

Rapor formunu doldurun

Bir kuruluşun ortalama yıllık çalışan sayısı hakkında bilgi göndermek için KND 1110018 özel formunu kullanın.

Doldurmanız gerekir:

TIN – girişimcinin bireysel numarası.
KPP – vergi makamlarına kayıt olma nedeninin kodu (TIN'ye ektir).
Formun sağlandığı vergi kuruluşunun tam adı ve kodu.
Kuruluşun adı ve sahibinin tam adı.
İşletmenin ortalama yıllık çalışan sayısı ve bilginin sağlandığı tarih.

Ortalama yıllık çalışan sayısı size ilk bakışta gereksiz bir bilgi gibi görünebilir. Vergi dairesi ve Rosstat sizden bu raporu bekleyecek ve bunu unutursanız veya bir hata yaparsanız para cezası ödemek zorunda kalacaksınız. Şirketinizin dokümantasyonunu dikkatle izleyin ve faaliyetlerinizi zamanında raporlayın.