Sıkı raporlama formları yayınlayan dergi bir doldurma örneğidir. Sıkı raporlama formları - başvuru prosedürü

(BSO) fon ödemesinin alındığını onaylayan bir belgedir. Aslında BSO, nakit makbuzu yerine geçer.

Nüfusa hizmet sağlanması durumunda, aşağıdakiler katı raporlama formlarında düzenlenir: seyahat belgeleri, kuponlar, makbuzlar, biletler, kuponlar, abonelikler ve diğer belgeler.

Bugünkü yayınımızda raporlama formlarının ne kadar sıkı takip edildiğinden bahsedeceğiz. Ve sayfanın altında indirilebilecek katı raporlama formlarından oluşan bir kitap var.

Katı raporlama formlarının ayrıntıları ve özellikleri

Katı raporlama formlarının zorunlu ayrıntıları şunlardır:

belgenin adı (altı haneli sayı ve seriyi göstererek);
kuruluşun adı (organizasyonel ve yasal formu gösteren);
soyadı, adı, soyadı - bireysel bir girişimci için;
tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yeri;
hizmetin türü ve maliyeti (parasal açıdan);
ödeme miktarı;
belgenin hazırlanma tarihi (nakit ödeme);
imzası (mührü) ile işlemi gerçekleştiren kişinin soyadı, adı, soyadı ve görevi;
diğer ayrıntılar (bireysel girişimcinin talebi üzerine).

BSO iki şekilde üretilebilir:

Tipografik.
Otomatik bir sistem kullanma.

BSO tipografik belgesi üretici hakkında bilgi içermelidir: kısaltılmış ad, konum, vergi kimlik numarası, sipariş numarası, tiraj ve yürütme yılı.

Basılarak üretilen her kesin raporlama formu, belgenin serisi ve numarasıyla işaretlenir.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi

Bireysel bir girişimci (veya bir kuruluşun başkanı), belge formlarının alınmasından, saklanmasından, kaydedilmesinden ve verilmesinden ve halktan nakit kabul edilmesinden sorumlu olacak bir çalışanla bir sorumluluk sözleşmesi yapar.

Alınan belge formları, bireysel girişimci (kuruluş başkanı) tarafından oluşturulan bir komisyon huzurunda sorumlu çalışan tarafından kabul edilmelidir.

Formların miktar, sayı ve serilerinin ilişikteki belgelerde belirtilen verilere uygunluğu doğrulamaya tabidir.

Bundan sonra bir kabul sertifikası düzenlenir. Bireysel girişimci (kuruluşun başkanı) tarafından onaylanır ve kayıt için belgelerin kabul edilmesinin temelini oluşturur.
Alınan BSO formlarına ilişkin bilgiler özel bir “Katı Raporlama Formları Kayıt Defterine” girilmelidir.

Lütfen birleşik bir BSO muhasebe defterinin bulunmadığını ve bu nedenle bireysel girişimcinin (organizasyon) kendi takdirine bağlı olarak katı raporlama formlarının bir kaydını hazırladığını unutmayın.

Kesin raporlama formlarının muhasebe defterinin tüm sayfaları bağlanmalı ve numaralandırılmalıdır.

Defterin bakımından sorumlu çalışanın yanı sıra muhasebeci ve kuruluş başkanı da belgeye imzasını (ve varsa mühür) koyar.

Katı raporlama formlarının defteri, formların tüm hareketlerini yansıtır:

giriş;
imha etmek;
hurdaya çıkarmak

BSO'nun muhasebeleştirilmesine ilişkin yukarıdaki prosedür, tipografik bir şekilde basılan katı raporlama formları için geçerlidir. BSO, kuruluşun kendisi (IP) tarafından otomatik bir sistem kullanılarak hazırlandıysa, katı raporlama formlarının bir kaydını tutmaya gerek yoktur. Sistemin kendisi her şeyi kaydeder ve dikkate alır.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi

Muhasebede BSO, bilanço dışı hesaba - 006 (borç olarak muhasebeleştirilir) kabul edilir. Nüfusa katı raporlama formları verildiğinden, bunlar 006 kredisinden silinir.

Muhasebede, BSO üretim maliyetleri aşağıdaki gibi yansıtılır:

Formlar bir yazdırma yöntemi kullanılarak yazdırıldıysa, maliyetler D20 (44) K60 kaydı kullanılarak düşülür. Bu durumda BSO'nun maliyeti bir giderdir.
Formlar otomatik bir organizasyon sistemi kullanılarak yazdırıldıysa, BSO maliyetlerinin düşülmesinin kaydedilmesi, formların bir yazdırma yöntemi kullanılarak yayınlanmasına benzer. Maliyetlere kağıt, mürekkep maliyeti (yazar kasa makineleri için) ve amortisman dahildir.

Katı raporlama formlarından oluşan bir kitap (dergi) tutmak

Daha önce de belirtildiği gibi, sıkı raporlama formları basıldıysa, bir BSO muhasebe defterinin tutulması zorunludur.

Bireysel bir girişimci veya kuruluş, mevcut mevzuata uygun olarak, kendisi için uygun olan bir BSO muhasebe kitabı modelini bağımsız olarak geliştirme hakkına sahiptir. Derginin dikilmesi ve numaralandırmayı unutmaması gerekiyor. Kuruluşun sorumlu çalışanı, yöneticisi ve muhasebecisi belgeyi imzalar ve mühürler.

BSO kitabında muhasebe isim, seri ve form numarasına göre yapılır. Formların alındığı tarih (miktarları ve detayları) da belirtilir.

Kesin raporlama formlarının kaydedilmesi için bir kitap (dergi) tutulmasına ilişkin düzenlemeler, uygun bir yasa çıkarılarak (günlüğün bakımından sorumlu kişiyi belirten) yerel düzeyde sabitlenir.

Yönetici ve çalışan bir sorumluluk sözleşmesi imzalar. Bireysel girişimci (yönetici), BSO'nun güvenliği için koşullar yaratmayı taahhüt eder.

Otomatik sistemler kullanılarak verilen BSO, bir muhasebe defterinin tutulmasını gerektirmez. Sisteme erişim sınırlandırılmalıdır. Bu durumda her formun bir serisi ve numarası olması gerekir.

BSO envanteri

BSO denetimi kasadaki kasanın envanter döneminde gerçekleştirilir. Her depolama yeri için katı raporlama formlarının mevcudiyeti, ilk ve son BSO numaraları dikkate alınarak kontrol edilir (11/08/2010 tarihinde değiştirilen 06/13/1995 tarih ve 49 sayılı Maliye Bakanlığı Kararı uyarınca) “Mülk envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin yönergelerin onaylanması üzerine”).

Envanter kullanımı için INV-16 formu: “Menkul kıymetlerin envanter listesi ve katı raporlama belgelerinin formları”, 18 Ağustos 1998 tarihli Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylanan, No. 88, en son 3 Mayıs 2010'da değiştirilen şekliyle, “Onaylanması üzerine” Envanter sonuçlarının kaydedilmesi için nakit muhasebe işlemlerine yönelik birleşik birincil muhasebe belgeleri biçimleri."

BSO envanterine başlamadan önce mali sorumlulardan makbuz alınır (envanter listesinin başlık kısmında yer alır).

Envanter iki nüsha halinde derlenmiştir.

BSO depolama

Sıkı raporlama formlarının saklanması için özel donanımlı bir oda tahsis edilmiştir. BSO depolama yeri çalışma gününün sonunda mühürlenir (mühürlenir).

BSO'yu kasalarda veya özel odalarda saklamak en iyisidir - bu onların çalınmasını veya hasar görmesini önleyecektir.

Her formun beş yıl süreyle saklanacak bir kopyası bulunmalıdır.

Kesin raporlama formlarının asılları da en az beş yıl süreyle saklanır.

BSO'nun otomatik sistemler kullanılarak depolanması

BSO'yu otomatik bir sistem kullanarak kaydederken, sıradan BSO'yu saklarken yukarıdaki işlemlerin tümüne gerek yoktur. Otomatik BSO sistemi, 05/06/2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 11. maddesinin kriterlerini karşılamalıdır (04/15/2014 tarihli son baskı).

Bu kriterler şunları içerir:

sistemi yetkisiz erişime karşı koruma yeteneği;
BSO ile yapılan işlemleri 5 yıl boyunca tanımlama ve kaydetme yeteneği;
BSO'daki verileri konuşmacının belleğine kaydetme yeteneği.

Bununla birlikte, otomatik bir sistem kullanılarak yazdırılan ancak hasar gören BSO'lar, BSO'ların yazdırılmasına benzer şekilde kuruluşun kasasında saklanmalıdır.

BSO'nun imhası

Kesin raporlama formlarının beş yıllık saklama süresi dolduktan sonra imha edilmelidir. BSO'yu yok etme eylemi onların yok edilmesinin temelidir. Bireysel bir girişimcinin (bir kuruluşun başkanı) emriyle hareket eden özel bir komisyon tarafından derlenir.

Sıkı raporlama formları komisyonun tüm üyelerinin huzurunda imha edilir.

2019'da BSO'nun alaka düzeyi

1 Temmuz 2019'a kadar BSO'nun kaydı bu makalede açıklanan sırayla kalacaktır. 1 Temmuz 2019'dan itibaren katı raporlama formlarının nakit makbuzlarla aynı şekilde hazırlanması gerekecek. Nakit makbuz ve CO formunun ayrıntıları aynı olacaktır.

BSO'nun tasarımındaki bir sonraki değişiklik, basılı formların kullanımının yasaklanmasıdır. 1 Temmuz'dan itibaren BSO'nun otomatik bir sistem aracılığıyla ve verilerin bir operatör aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine aktarılmasıyla oluşturulması gerekecek. Onlar. 1 Temmuz 2019'dan itibaren nakit makbuz ile BSO arasında herhangi bir fark olmayacaktır.

Bu bağlamda, çevrimiçi yazarkasa ile çevrimiçi BSO arasında seçim yapma sorununun çözülmesi uygun olacaktır.. Nakit ödemelerle ilgili bir sonraki değişikliğin BSO kullanımının yasaklanması ihtimali yüksek olduğundan yazar kasaların tercih edilmesi kanaatimizce daha doğru olacaktır. Ayrıca şu anda BSO'yu kaydetmek ve BSO verilerini Federal Vergi Hizmetine aktarmak için cihazların üretimi kurulmamıştır, yani. Yakın gelecekte böyle bir cihazı satın almak mümkün değil.

Hızlı ve ücretsizdir! Ayrıca telefonla da danışabilirsiniz: MSK - 74999385226. St. Petersburg - 78124673429. Bölgeler - 78003502369 dahili. 257

Bu tür belgeleri kaydetme yöntemi, müşterilere çeşitli hizmetler sunan çeşitli bütçe kurumları için zorunludur. Günümüzde pek çok kişi, kullanmadan nüfusa hizmet sunma olanağına sahiptir. Ancak belirli bir hizmet için ödeme gerçeğini yazılı olarak kaydetmenin gerekli olduğu zamanlar vardır. Sıkı raporlama makbuzları tam olarak bu amaç için tasarlanmıştır.

Kesin raporlama formlarının defteri hakkında genel bilgi

Yasal belgeler

Bu belgelerin yayınlanması ve kontrolünün kolaylaştırılması için 6 Mayıs 2008 tarihinde, muhasebe defterine kayıtların nasıl tutulması gerektiğini ayrıntılı olarak açıklayan 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi yayımlandı. Bu gereksinimler bütçe kuruluşlarına sunulmaktadır. Girişimciler için katı çerçeveler yoktur ve "tekerleği yeniden icat etmemek" için aynı önerilerin kullanılması tavsiye edilir.

Devlet, çeşitli belediye ve bütçe işletmeleri için dergi 0504045 modeline göre doldurulmalıdır. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 52-n sayılı emriyle geliştirilmiştir. Emrin kabul tarihi 30 Mart 2015'tir.

Girişimciler için henüz resmi olarak geliştirilmiş bir form bulunmamakla birlikte, kolaylık olması açısından kanunların öngördüğü benzer talimatlara uymak mümkündür.

Katı raporlama formları kitabı bu videoda anlatılmaktadır:

Amacı

Kitap, faaliyetlerini gerçekleştirmek için satın alınan formları izliyor. Kitap şu bilgileri yansıtmalıdır:

Satın alınan kesinlikle sorumlu makbuzların sayısı;
Ticari işlemler sırasında kullanılan veya sorumlu bir çalışana rapor edilen;
Yedek formlar;
Çeşitli nedenlerden dolayı yazılmıştır.

Formlardaki bilgilerin zamanında doldurulması, bunların doğru kullanımını kontrol etmenizi sağlar. Muhasebe defterinin doğru bir şekilde kaydedilmesi, düzenleyici hizmetlerin herhangi bir formda gerekli bilgileri hızlı bir şekilde bulmasını sağlar.

BSO muhasebe defterini doldurma kuralları

Kullanım konuları

Devlet kurumları çeşitli hizmetleri sağlarken katı raporlama belgeleri kullanır. Her belge numarasına göre kaydedilir ve muhasebe günlüğüne kaydedilir. Bu gereklilikler girişimciler ve işlerinde yazarkasa kullanmayan herkes için geçerlidir.

Üstelik bu kitapta yalnızca verilen belge sayılarının dikkate alınması gerekmektedir. Formun içeriğini açıklamaya gerek yoktur. Bu, bir kopyası kuruluş çalışanında kalan makbuzun kendisinde dikkate alınır. Denetim sırasında kayıt defterinin inceleme için denetim yetkililerine sunulması gerekir.

Belge hazırlama

Doldurma kuralları ve gereksinimleri

Kitabı bir mağazadan satın alabilir veya kendiniz yapabilirsiniz. Kuruluşunuzda çok fazla katı raporlama formu yoksa sıradan bir okul not defteri bile sizin için yeterli olacaktır. Kitap formunu ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Öncelikle kitabın başlık sayfasını doldurun. Şirket ayrıntılarını (dahil vb.) ve kitabı doldurmaktan sorumlu kişinin ayrıntılarını belirtiyoruz. Girişlerin başlangıç tarihi ve kitabın bitiş tarihi. Bazı şirketler, yalnızca başlık sayfasında değil, aynı zamanda her dahili sayfada şirket mührünün ve baş muhasebecinin veya yöneticinin imzasının bulunmasını şart koşar.

Temel olarak kayıtlar şu şekilde dağıtılır:

Derginin sol tarafında Satın alma tarihini ve form numaralarını girmeniz gerekmektedir. Çok fazla form varsa başlangıç numarasını ve son numarayı yazmanız gerekir. Toplam form sayısını ve satın alındığı yeri belirtmek gerekir.
Kitabın sağ tarafında Kullanılan formları kullanıldıkça kaydediyoruz.

Ayrıca silinmesi gereken formlar da var yani boş ama kullanılamıyor. Bunlar yırtılır veya normal görünümlerini kaybederler. Bunlar da deftere sırasıyla yazılır ve iptaline ilişkin not verilir.
Aynı durum, müşterilerin herhangi bir nedenle iade ettiği formlar için de geçerlidir.
Ayrıca, belgenin kullanılmış, hasar görmüş, iade edilmiş vb. olup olmadığına bakılmaksızın formların tüm kopyalarının da kitapla birlikte dosyalanması gerekir. Muhasebede, bu formlar 006 hesabına kaydedilir ve bu, katı raporlama belgeleriyle eylemlerin tam olarak yansıtılmasına yardımcı olur.

Kitabı bu şekilde doldurduğunuzda, belirli bir form hakkında uzun süre bilgi aramak zorunda kalmayacaksınız.

Örnek kitap doldurma

Numaralandırma ve ürün yazılımı

Belirtilenlere ek olarak, muhasebe defterinin tüm sayfaları numaralandırılmalı ve dikilmelidir. Kitabın son sayfasında bağcık, üzerinde kuruluşun basılı baskısının ve yöneticinin veya yetkilinin imzasının bulunması gereken bir sayfa ile yapıştırılmalıdır.

Aşağıdaki video size kitabı nasıl dolduracağınızı gösterecektir:

Katı raporlama formlarının (SSR) muhasebesi ile ilgili birçok soru sorulmaktadır. Özellikle muhasebeciler formların nereye kaydedileceği, muhasebelerinin nasıl organize edileceği ve hangi ilanların oluşturulacağı konuları ile ilgilenmektedir. BSO'nun oluşturulması ve muhasebeleştirilmesiyle ilgili karmaşık konuların açıklığa kavuşturulmasına yardımcı olacak bir makale hazırladık.

Giriş kısmı

Kamuya hizmet sağlayan ve yazar kasa ekipmanlarını kullanmama hakkından yararlanan şirketler ve girişimciler için katı raporlama formlarına ihtiyaç vardır. Bu hak onlara 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ* Federal Kanununun 2. maddesinin 2. paragrafı ile verilmiştir.

Bir hizmet, kuruluş veya girişimci için nakit makbuz yerine para almak, alıcıya ödemeyi onaylayan başka bir belge verir - örneğin bir makbuz, bilet veya kupon. Bu belgeler, nakit makbuzlara eşdeğer olan katı raporlama formlarına göre düzenlenir. BSO'nun oluşturulması, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve imhasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, nakit ödemelerin ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelikte verilmiştir. 05/06/08 tarih ve 359 sayılı (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır).

Kesin raporlama formu formu

Formu yürütme makamları tarafından geliştirilen BSO'lar vardır. Bunlar, örneğin bir demiryolu bileti ve bir gezi kuponu (sırasıyla Rusya Ulaştırma Bakanlığı ve Kültür Bakanlığı tarafından onaylanmıştır) gibi bazı endüstri biçimleridir.

Ancak çoğu durumda şirketler ve girişimciler kendi form biçimlerini icat edebilirler. Önemli olan, bu formların Yönetmeliğin 3. paragrafında listelenen gerekli tüm ayrıntıları içermesidir: ad, altı haneli sayı ve seri, hizmet türü ve maliyeti, kuruluşun veya girişimcinin TIN'si vb. Başka bir vergi mükellefi tarafından geliştirilen formun ödünç alınması yasaktır. Bu, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından Moskova için 03/01/10 tarih ve 17-15/020721 tarihli bir mektupta bildirildi.

Formun seçilen versiyonunun Maliye Bakanlığı dahil devlet kurumlarına kaydedilmesine gerek yoktur. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2013 tarih ve 03-01-15/1-14 sayılı mektubunda belirtilen resmi görüşüdür (bkz. “”). Muhasebe politikanızda BSO formunu onaylamanız yeterlidir.

BSO'yu nerede yazdırabilirim?

Kesin raporlama formlarını iki yoldan biriyle yazdırabilirsiniz: BSO yayınlama hakkına sahip bir matbaada veya otomatik bir sistem kullanarak kendi başınıza. Özel modifikasyona uğramış bir yazarkasa böyle bir sisteme uygundur. Üstelik, geleneksel makbuzları basan geleneksel yazarkasa ekipmanının aksine, BSO üreten bir makinenin vergi dairesine kayıtlı olmasına gerek yoktur. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi tarafından 24 Ağustos 2012 tarihli AS-4-2/14038 sayılı bir mektupta doğrulandı (bkz. “”).

Yazıcılı normal bir bilgisayara gelince, katı raporlama formlarının yazdırılması için uygun değildir. Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı yetkilileri tarafından, özellikle 25 Kasım 2010 tarih ve 03-01-15/8-250 sayılı mektupta defalarca dile getirilmiştir (bkz. “”).

Kesin raporlama formlarını kaydetmek için belgeler

Formlar matbaada üretilmiş olsaydı

Basılı formların muhasebesi aşağıdaki gibi organize edilmelidir. Makbuz, kabul sertifikasına kaydedilir ve daha fazla hareket, katı raporlama formlarının muhasebe defterine yansıtılır.

Yönetmeliğin 13. fıkrasında defterdeki kayıtların isim, seri ve şekil numarasıyla tutulması gerektiği belirtilmektedir. Kitabın sayfaları yönetici ve baş muhasebeci (veya bireysel girişimci) tarafından imzalanmalı, numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.

Ticari kuruluşlar için BSO muhasebe defterinin şekli kanunla onaylanmamıştır. Bu nedenle, finans departmanı yetkililerinin 08/31/10 tarih ve 03-01-15/7-198 sayılı mektupta bildirdiği gibi, şirketler ve girişimciler kitabın kendi versiyonunu geliştirme hakkına sahiptir (bkz. “”).

Kural olarak BSO muhasebe defterinde formların alındığı tarihi, alınan form sayısını, formları aktaran kişiyi ve ilgili belgenin ayrıntılarını yansıtan sütunlar bulunur. Kullanıma gönderilen formlar için de benzer sütunlar sağlanmıştır. Ayrıca kitapta her başlık, seri ve BSO numarası için mevcut bakiye görüntülenir. Bu bakiyenin sıkı raporlama formlarından oluşan bir envanter raporuyla doğrulanması gerekir. Kasadaki nakit envanteri ile aynı zaman dilimi içerisinde gerçekleştirilir (Yönetmeliğin 17. maddesi).

Daha sonra müşteriden para kabul edilirken şirket çalışanı veya girişimci BSO'yu doldurur ve alınan tutarı belirtir. Doldurulan formun ana kısmını müşteriye verir ve yırtılan kısmı kendisine saklar. Formda yırtılacak bir kısım yoksa müşteriye formun orijinali verilir ve bir kopyası müşteriye verilir. Müşteriden alınan tutar kasa giriş talimatına kaydedilir ve kasa defterine yansıtılır. Ve BSO'nun taslağı (veya kopyası), nakit alındığını onaylayan bir belge görevi görür.

Nakit gelir muhasebesinin eksiksizliğini kontrol ederken, vergi yetkilileri verilen BSO'nun karşı folyolarını (veya kopyalarını) sayacak ve bunların sayısının, katı raporlama formlarının muhasebe defterinde kaydedilenlerle aynı olduğundan emin olacaktır. Daha sonra müfettişler, kullanılmış BSO'nun arka folyolarında (veya kopyalarında) belirtilen tutarları toplayacak ve bunları kasa aracılığıyla kaydedilen nakit gelir miktarıyla karşılaştıracaktır. Bu göstergelerin eşleşmemesi durumunda vergi yetkilileri bir ihlalden şüphelenecek ve bir açıklama talep edecektir.

Formlar kendiniz yapılmışsa

Otomatik bir sistem kullanılarak (özellikle yazar kasa sistemleri temelinde oluşturulan) katı raporlama formlarının yazdırılması durumunda, muhasebe bu sistem tarafından gerçekleştirilir. Yani, yayınlanan tüm BSO'lar, sayıları ve serileri hakkındaki verileri kaydeder ve saklar. Bu nedenle form defteri tutmaya gerek yoktur.

Denetim sırasında denetçiler, otomatik bir sistemde saklanan düzenlenen formlar hakkında bilgi talep edecek. Ve vergi mükellefi de bunu sağlamakla yükümlüdür (Yönetmelik'in 12. maddesi).

Muhasebe ve vergi muhasebesi BSO

BSO'nun alınması ve silinmesi üzerine oluşturulması gereken işlemler ve vergi muhasebesi yöntemi, formların sonraki kaderine bağlıdır. Burada iki olası seçenek var. Birincisi, formların bir şirket veya girişimci tarafından kullanılacağını ima eder. İkinci seçenekte ise içi doldurulmamış BSO'ların bir kısmının satılma ihtimali var.

Kendi kullanımınız için formlar

Çoğu durumda, kuruluşlar ve girişimciler BSO'ları yalnızca müşterilerle yapılan yerleşimlerde kullanılmak üzere satın alır ve oluşturur. Böyle bir durumda formların “baskı” maliyeti derhal 20 “Ana üretim” hesabına veya 44 “Satış giderleri” hesabına düşülebilir. Formlar kendi başınıza yapılmışsa, sarf malzemeleri (kağıt, mürekkep vb.) Ve işletim sisteminin amortismanı (örneğin, formları yazdıran bir yazar kasa) da 20 veya 44 numaralı hesaplara dahil edilir.

Ek olarak, formların muhasebesinin bilanço dışı hesap 006'da düzenlenmesi gerekmektedir. Burada BSO, örneğin satın alma fiyatına veya yaratım için harcanan tutara göre koşullu bir değerlemeye yansıtılır. Analitik kayıtlar form türüne ve saklama yerine göre muhafaza edilmelidir.

Vergi muhasebesinde formların maliyeti, satın alma veya oluşturma sırasındaki cari giderlere dahil edilebilir.

Yeniden satışa yönelik formlar

Bir BSO satın alırken veya oluştururken muhasebeci formların mı kullanılacağından veya satılacağından emin değilse, bunları 10 "Malzemeler" hesabına yansıtmak daha iyidir.

Daha sonra formlar satılmışsa öncelikle 41 “Mallar” hesabına aktarılmalı, daha sonra satış aşağıdaki işlemlere yansıtılmalıdır:

BORÇ 62 KREDİ 91- BSO'nun satışından elde edilen gelir;
BORÇ 91 KREDİ 68- BSO'nun satışı üzerine tahakkuk eden KDV;
BORÇ 91 KREDİ 41- uygulanan BSO'nun satın alma maliyeti (veya oluşturma maliyeti)

Ayrıca form türüne ve saklama yerine göre bilanço dışı hesap 006'da kayıt tutmanız gerekir.

Vergi muhasebesinde, satılan kesin raporlama formlarının maliyeti, satış anında gider olarak yazılmalıdır.

* Kanunun başlığı “Nakit ödeme yaparken ve (veya) ödeme kartları kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında” dır.

Hizmet sağlayan şirketler ve girişimciler, müşterilerden ödeme alırken katı raporlama formları kullanabilirler. Hareketlerini kaydetmek için özel bir günlük başlatılır. Tek bir deseni yoktur. Belgeyi geliştirmek için temel olarak devlet ve belediye kuruluşlarında kullanılan OKUD 0504045 formunu alabilirsiniz. Makalenin sonunda, katı raporlama formlarının kayıt defterinin doldurulmasına ilişkin bir örnek ücretsiz olarak indirilebilir.

Muhasebe Kitabı, katı raporlama formlarının hareketine ilişkin verileri içerir. Matbaadaki sayfaların alınmasını, sorumlu kişilere devredilmesini, silinmesini vb. yansıtır.

İçine girilen tüm bilgiler iki kategoriye ayrılabilir:

formların gelişi;
tüketim.

Kesin raporlamanın muhasebe formları defteri, işlemler sonucunda alınan para miktarlarını yansıtan alanlar içermemektedir. Sadece onların hareketlerini gösterme amaçlıdır. Alınan veya yazılan formların tam sayısı belgeye girilir.

Dergi kayıt prosedürü

Kanun, katı raporlama formlarından oluşan bir derginin hazırlanmasına göre tek tip bir form sağlamamaktadır. Kuruluşlar önceden oluşturulmuş bir şablonu kullanabilir veya kendi kayıtlarını geliştirebilirler.

Sıkı Raporlama Formları Kitabı'nın 0504045 numaralı formuna bakıldığında iki ana bölümü ayırt edebiliriz: giriş bölümü ve belgelerin hareketine ilişkin verileri toplayan bir tablo. Giriş bölümünde aşağıdaki bilgiler yer almaktadır:

Kitabın açılış (kapanış) tarihi.
Kuruluşun adı.
OKPO kodu.
Kullanılan kesin raporlama formunun türü (bilet, makbuz vb.).
Koşullu birim fiyatı (ruble cinsinden gösterilir).
Hesap numarası.
Form kodu.

“Başlıktan” sonra tablo şeklinde yapılmış ana kısım gelir. Örnek olarak 0504045 formunu kullanan muhasebe günlüğü şunları içerir:

Giriş tarihi.
İkinci tarafın verileri (bireysel girişimcinin tam adı veya bir kuruluşun adı).
Temel teşkil eden belge.
Gelen. Alınan sayfaların sayısını, sayısını ve serilerini yansıtır.
Gider (silinme). Ayrıca kullanılan veya silinen formların sayısını ve ayrıntılarını da belirtirler. Bu evrakları alan çalışanın imzası ayrı bir sütuna konur.
Kalan. Kalan sayfaların sayısı ve ayrıntıları.

Sonunda, her sütunun toplamları özetlenir. Bu satırın adı "Toplam"dır. Her sayfada var.

Önemli! Muhasebe Defteri, kuruluşun adını, derginin açılış tarihini, ölçü birimlerini, muhasebe nesnelerinin sayısını, kronolojik sıraya göre bir kategori listesini ve kayıtların tutulmasından sorumlu kişilerin verilerini içermelidir.

Hazır belge formunu kullanmak uygundur. Aynı zamanda Sıkı Raporlama Formları Kitabı girişimcinin kendisi tarafından da derlenebilir. Temel gereksinim, yasaların gerektirdiği tüm verileri içermesidir. Kitabın bakımı bir muhasebeciye emanet edilmiştir. Bireysel girişimci bunu kendi başına yapabilir.

Çoğu durumda Muhasebe Defteri basılı olarak hazırlanır. Bireysel sayfalar numaralandırılır ve bir dergiye dikilir. Belge, müdürün ve baş muhasebecinin (kuruluşlar için) veya bireysel girişimcinin imzasıyla onaylanmıştır. Varsa damga konulur.

Önemli! Muhasebe günlüğü yalnızca formların hareketi hakkında bilgi içerir. Parasal tutarlar Gelir ve Gider Muhasebe Defterine yansıtılmaktadır.

Dergiyi doldurma prosedürü, işletme başkanından bir karar hazırlanarak kaydedilmelidir. Müdür ayrıca belgenin doldurulmasından ve güvenliğinden sorumlu bir çalışan atar. Bu çalışanla mali sorumluluk sözleşmesi imzalandı.

Organizasyonlar söz konusu olduğunda, derginin doldurulması çoğunlukla muhasebe departmanının bir çalışanına emanet edilir. Çalışanları olmadan çalışan bireysel bir girişimciden bahsediyorsak belgeyi bağımsız olarak hazırlayacaktır.

Kaydın muhafazasından sorumlu kişi Muhasebe Defterine şunları ekleyecektir:

müşterilere verilen formların yırtılan kısımları;
şımarık kağıtlar;
herhangi bir nedenle amacına uygun olarak kullanılmayacak kopyalar.

Hem formlar hem de günlük, leke veya düzeltme olmadan doldurulur. Bir hata yapıldığında sayfanın üzeri çizilir. Hasarlı bir kopya atılmaz. Dergiye eklenir ve gerekirse açıklayıcı not yazılır. Saklama süresinin bitiminde görevlendirilen komisyon huzurunda tutanak düzenlenir ve silinen evraklar imha edilir.

Kayıtlar hangi süre için açılır?

BSO Muhasebe Defterinin yalnızca belirli bir süre için açıldığını düşünmeye değer. Kapanış tarihi özel olarak belirlenmiş sütunda belirtilmelidir. Kayıt şu şekilde kullanılabilir:

raporlama döneminde;
bir yıl boyunca.

Derginin kullanım süresi danışman tarafından belirlenir. İlgili hüküm kuruluşun muhasebe politikalarında sabittir. Kayıt kapatıldıktan sonra yeni bir kopya oluşturulur.

Derginin saklanma süresine ilişkin olarak mevzuatta belirli bir süre belirlenmemiştir. Lütfen makbuz ve benzeri formların 5 yıl süreyle saklandığını unutmayın. Muhasebe Defterinin saklama süresi bu süreden az olamaz. Bu da en az 5 yıl olduğu anlamına geliyor.

Muhasebe belgeleri nasıl düzgün şekilde saklanır?

BSO muhasebe günlüğü, diğer menkul kıymetler gibi, iş gününün sonunda mühürlenen ayrı bir ofiste veya kasada saklanmalıdır. Bu yaklaşım belgeleri kaybolmaya veya çalınmaya karşı koruyacaktır.

Bir kuruluş veya bireysel girişimci katı raporlama formları kullanıyorsa, bir kayıt tutmak zorunludur. Aksi takdirde vergi müfettişi tarafından yapılan inceleme sonrasında para cezası verilebilir.

Boş formlar kaybolduğunda vergi dairesi, birincil belgelerin uygunsuz şekilde saklanması nedeniyle de ceza uygulayabilir. İşletme başkanı böyle bir gerçeği keşfederse, çalışandan masraflarını isteme hakkına sahiptir.

Muhasebe defteri, müşterilere ödeme yaparken makbuzları ve diğer katı raporlama formlarını kullanan kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından tutulur. Şu anda kullanılması zorunlu olan bir numune bulunmamaktadır. Bütçe kurumları için sağlanan daha önce öngörülen 0504045 formunu alabilirsiniz. İşletmedeki birincil belgelerin hareketi hakkındaki bilgileri yansıtır. Daha sonra örneği linkten indirebilirsiniz.

Gönderi Görüntüleme Sayısı: 43

Ne olduğunu

BSO muhasebe kitabı (dergi) tipografik bir şekilde basılmış katı raporlama formlarının kayıtlarını tutmak için kullanılır.

Bu kitap miktarla ilgili bilgileri yansıtmaktadır:

Matbaadan alınan BSO;
harcanan BSO (depolanması ve müşterilere dağıtılmasından sorumlu çalışana verilir);
kalan BSO;
BSO'yu hizmet dışı bıraktı.

Not, BSO muhasebe defterinde müşteriye verilen her forma ilişkin bilgilerin yansıtılmasına gerek yoktur. Kitap yalnızca iç muhasebe amaçlarına yöneliktir.

Pek çok girişimci, yanlışlıkla BSO dergisine katı raporlama formları kullanarak elde edilen gelirle ilgili bilgilerin girilmesi gerektiğine inanıyor. Bu yanlış.

BSO kitabı yalnızca formların niceliksel hareketlerine ilişkin verileri gösterir (matbaada alınması, mali açıdan sorumlu kişilere verilmesi, bakiye ve mahsup edilmesi). Buna karşılık, BSO kapsamında elde edilen gelirlerin muhasebeleştirilmesi KUDiR'de gerçekleştirilmektedir.

BSO muhasebe defteri formu

2019 yılı geçerli BSO muhasebe defteri formunu bu bağlantıdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

BSO muhasebe kitabının onaylanmış formu bulunmuyor, böylece gerekirse en uygun seçeneğinizi geliştirebilirsiniz (kural olarak, 0504045 OKUD formu esas alınır).

Not Katı raporlama formlarının basılı muhasebe defterinin sayfaları numaralandırılmalı, bağlanmalı ve yönetici ve baş muhasebeci (veya bireysel girişimci) tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir.

BSO muhasebe defteri nasıl doldurulur

BSO muhasebe defterini doldurma talimatları

Çizgide "Kuruluş" Kuruluşun veya bireysel girişimcinin tam adı, kurucu belgelere uygun olarak belirtilir. Örneğin, "Bireysel girişimci Petrov I.A." veya "Sınırlı Sorumluluk Şirketi "Şirket"".

Tarlada "Açılış tarihi" muhasebe defterinin tutulmasının başlangıç tarihi belirtilir (kural olarak, ilk BSO partisinin alındığı tarihle çakışır).

Tarlada "Kapanış tarihi" Muhasebe defterinin tutulmasının bitiş tarihi belirtilir.

Tarlada "OKPO kodu" Rosstat'tan alınan bildirim uyarınca OKPO kodunun belirtilmesi gerekmektedir. Kod atanmamışsa kısa çizgi koyun.

Alan "Hesap numarası" yalnızca muhasebe kayıtlarını tutan kuruluşlar tarafından doldurulur (kural olarak bilanço dışı bir hesap belirtilir) "006").

Tarlada “Katı raporlama formunun adı” BSO formu belirtilir (makbuz, turist kuponu, bilet, abonelik vb.).

Tarlada "Form kodu" BSO form kodu belirtilir (BO-1, BO-2 vb.). Bu kod katı raporlama formunda belirtilmemişse bu alana tire işareti koyabilirsiniz.

Masa:

Sütunda "Tarihi" Tarihler satır satır belirtilir (ay ve yıl):

matbaadan BSO alınması;
mali açıdan sorumlu kişilere BSO verilmesi;
BSO'nun silinmesi.

Sütunda “Kimden alındı (kime verildi)” satır satır belirttim:

BSO alınması durumunda - formların alındığı kuruluşun adı (örneğin, "LLC "Tipografi"").
BSO düzenlenmesi durumunda - formların verildiği mali açıdan sorumlu kişinin (ILO) tam adı.

Sütunda "Temel" BSO'nun alındığı veya verildiği belgenin adını, numarasını ve tarihini belirtir (örneğin, “05/01/2016 tarihli 10 No’lu Fatura”).

Kolon "Gelen" BSO'nun alınması üzerine doldurulur (genellikle matbaadan). Alınan formların sayısını, seriyi, ayrıca ilk ve son formların numaralarını gösterir. Örneğin, "Seri 01 (000001'den 000100'e kadar numara)".

Kolon "Tüketim" Mali açıdan sorumlu kişilere (ILO) BSO verilirken doldurulur. Düzenlenen formların sayısını, seriyi, ayrıca ilk ve son formların numaralarını gösterir. Formları alan çalışanın imzalaması gerekmektedir (BSO'yu matbaadan alırken imza, bunları teslim almaktan sorumlu kişi tarafından verilir).

Sütunda "Kalan" kuruluşta (bireysel girişimci) depolanan BSO'ların sayısını mali açıdan sorumlu kişilere verilen formlar hariç gösterir.

Altta sütundaki BSO muhasebe kitabının her sayfası "Toplam" Alınan, verilen ve kalan katı raporlama formlarının toplam sayısı görüntülenir.