Görev yöneticileri. AnVir Görev Yöneticisi bu program nedir ve gerekli midir?

Konuşmaları yürütmenin yeni yolları ortaya çıktı ve animasyon kullanma olasılıkları arttı.

JIRA

GTD süreci ile uyumluluğu nedeniyle seçilmiştir ( İşlerin Tamamlanması - yakl. ed.), iOS ile güç ve senkronizasyon. Bugün bu kimseyi şaşırtmayacak ve seçim farklı olabilirdi.

OmniFocus'un dezavantajı, bu ürünü kullanan tanıdığım herkesin zaman içinde öncelik vermeye başlamasıdır. Bir görevi vurgulamak istediklerinde, bunun için "bugün için" bir son tarih belirlerler ve bu görev kırmızı renkte yanar. Öncelikli görevlerin tümü istediğimiz kadar çabuk tamamlanmıyor ve zamanla liste büyüyor ve süreç, son teslim tarihlerine doğru yönetime doğru ilerliyor, bu da GTD'nin ilkelerinden biriyle çelişiyor - takvime yalnızca katı bir şekilde belirlenen toplantıları ve ödevleri eklemek belirli tarihlere bağlıdır.

Ruslan Fazlyev'in açıkladığı gibi, Ecwid'in görevleri ayarlamak için tek bir hizmeti yok..

Teknik destekte farklı araçlar kullanıyoruz ve bunlardan biri de Asana.

Şu şekilde çalışıyor: Asana'yı forumumuza öyle bir şekilde entegre ettik ki, Ecwid ekibi dışından biri yeni bir konu oluşturduğunda veya bir mesaj gönderdiğinde, bu Asana'da yeni bir görev olarak bize düşüyor. Görev ayrıntıları, mesajın yayınlandığı konuya bir bağlantının yanı sıra mesajın tam metnini ve konunun başlığını içerecektir.

Teknik destek ekibimizin tamamı bu hizmetin bir parçasıdır ve birbirlerine görev atayabilir. Yani, her ekip üyesinin yanıtlanması gereken bir dizi görevi veya gönderisi vardır. Bunlar, çeşitli bölümlere sahip Görevlerim sekmesinde görüntülenebilir: Görevlerin önceliğini ayarlamanıza olanak tanıyan Yeni, Bugün ve Yaklaşan.

Asana aynı zamanda görevler için son tarihler belirlemenize ve bunları “yeniden dirilebilir” hale getirmenize de olanak tanıyor: örneğin, tamamlasam bile her gün, hafta veya ay gözlerimin önünde belirecek bir görev oluşturabiliyorum. Her iki işlevi de kendiniz için hatırlatıcı olarak kullanmak çok uygundur: Görevler için aynı son tarih aynı zamanda e-postayla da bir bildirim gönderir, böylece onları kesinlikle unutmazsınız.

Belki de bir görev yöneticisi için temel gereksinimimiz, müşterinin sorusunu alıp hemen cevaplayabilme yeteneğidir. Bu nedenle Asana ile bu kadar yakın entegrasyon, forumumuzdaki durumu takip etmede çok faydalıdır.

Geleceğe yönelik sorunları depolamak için Evernote'u kullanmayı denedim ama işe yaramadı. Gözlerimin önünden çok sık geçiyor ve artık bu metni göremiyorum, gözlerim onu ​​özlüyor.

Ayrıca postalarımı yönetmek için Gmail ekibini kullandığımı da kendime ekleyebilirim. Her gün aynı türden birçok mektup alıyorum: Masa sistemimizdeki yeni bir e-posta veya sohbetin yanı sıra Ecwid uygulama pazarındaki uygulamalara yönelik yeni uygulamalar hakkında bildirimler.

Inbox, benzer e-postaları gruplamanıza olanak tanıyor ve eğer tepkim gerekli değilse, bunları Bitti olarak işaretlemek için masaüstündeki tek bir düğmeyi veya cep telefonundan basit bir kaydırma hareketini kullanıyorum. Yanıt gerekiyorsa, hareket halindeyken bir mesaja hızlı bir şekilde yanıt verebilir veya Erteleme özelliğini kullanarak mesajı erteleyebilirim.

Tasarım görevleri için Trello'yu kullanıyoruz. Pivotal Tracker'da geliştiriciler için görevler belirliyoruz. Genel görevler için Todoist'te ortak projelerimiz var.

Her üç izleyici de kullanışlı ve anlaşılır, gereksinimlerimizi karşılıyor, web arayüzünde uygulamaların yanı sıra iOS ve Android sürümleri de var.

Başlıca avantajları mobil cihazlarda hız ve kullanılabilirliktir.

Daha önce Basecamp (ikincisi) kullanıyorduk ve JIRA'da çalışmaya çalışıyorduk. İlkinin çok basit olduğu ve geliştirme görevleri için uygun olmadığı ortaya çıktı. İkincisinin canavarca ve sofistike olduğu ortaya çıktı. Pivotal Tracker bize uzun zaman önce Aviasales'teki adamlar tarafından önerildi ve ben Trello'yu daha önce kişisel amaçlar için kullandım ve genel olarak Trello'nun yaratıcısı Joel Spolsky, geliştirme aşamasındaki birçok kişi tarafından biliniyor.

Şirket içinde nispeten bağımsız birkaç bölümümüz var ve hepsi kendi iç görevleri için farklı araçlar kullanıyor. Zamanımızda her şeyi denedik: Redmine ve Basecamp'tan Wunderlist'e.

Artık BT departmanı Trello'nun ücretsiz sürümünü kullanıyor ve video stüdyosu, ücretli bir sürüm olan PlanFix'in Rusça eşdeğerini kullanıyor. Editörler Telegram'ı kullanıyor, VKontakte'de sohbet ediyor (platformda iki büyük platformumuz var ve orada çok zaman geçiriyoruz), Skype'ta sohbet ediyor (evet, evet) ve elbette yayın planının uygunluğunu korumak ve özel projeler, Google tablolarından daha iyi bir şey yoktur. Departmanlar arasındaki operasyonel koordinasyon için Skype üzerinden toplu sohbetler de kullanıyoruz.

Görev yöneticilerine dönersek - resmi olarak araçların işlevselliği çok benzer, farklılıklar nüanslardadır. Trello ve PlanFix, diğerlerine kıyasla, çıkartmalı bir pano şeklindeki görsel uygulamaları açısından uygundur. Bir yandan yaratıcı ekipler için idealdir, diğer yandan Kanban sürecinin en iyi uygulamasıdır. Kontrol listeleri iyi bir şekilde uygulanmıştır; bunları kullanmak, alt görevler oluşturmaktan çok daha uygundur. Bir de Gantt şeması var. Eksileri: Trello, karmaşık yapılandırılmış görevler ve büyük projelerin açıklamaları için uygun değildir, MS Project'te olduğu gibi yatırımların yapılandırılmasını depolamak için bir araç yoktur ve bütçeleme yoktur.

Şu anda Todoist'i kullanıyoruz. Birçok alt görev içeren belirli görevleri tamamlamayı içeren iş amaçları için Todoist idealdir. Görev yöneticisinin temel gereksinimleri basitlik, kullanım kolaylığı ve serbestlikti.

Ürünün avantajları arasında hızlı görev oluşturma, belirli bir grup insan için proje veya görev listesi oluşturma yeteneği, iOS için kullanışlı bir uygulama ve web sürümüyle senkronizasyon yer alıyor.

Dezavantajları arasında: alt görevler tamamlandığında, tüm görev tamamlanana kadar soluk gri renkle vurgulanarak askıda kalmaya devam ederler.

Örneğin, "Sitenin yeniden tasarlanması" adlı küresel bir görevimiz vardı ve bunun içinde birçok küçük alt görev vardı: belirli simgeleri yeniden tasarlamaktan sloganı değiştirmeye kadar. Sonuç olarak, bir görevi açarken, yarısı tamamlanmış olan düzinelerce alt görev açıldı ve ekranın tamamını kapladı.

Ayrıca son dönemde uygulamanın ücretsiz sürümüne eklenti eklenemiyor. Örneğin sitedeki hataları işaretlemek sakıncalı hale geldi çünkü göreve hemen ekran görüntüsü ekleyemiyorsunuz.

Fabrikada Kanban'ı kullanarak görevleri yönetiyoruz. Başvurunun alınmasından projenin portföye dahil edilmesine kadar 30 proje uygulama adımı geliştirildi ve entegre edildi. Her adım için talimatlar yazılır ve sorumlu kişiler atanır. Kanban ve Gantt şemalarını görselleştirmek için Trello'yu ve kaynak yönetimi ve planlama için Omniplan aracını kullanıyoruz.

Bize göre araç, ekibin çalışmasına uyumlu bir şekilde entegre edilmelidir. Ekip üyelerinin bunu kullanmanın faydalarını görmesi önemlidir. Buna sadece bir araç seçerek değil, aynı zamanda onun kullanımına yönelik düzenlemeler geliştirerek ve ideolojiyi ekibe aktararak da karar verilir.

Kanban, bir ekibin verimliliğini artırmak için çalışan bir ideolojinin tamamıdır. Manufactura'da entegrasyonu, her projenin durumunun görselleştirilmesine, her ekip üyesinin sorumluluklarının açıkça tanımlanmasına, projeler üzerinde çalışmak için daha etkili planlar geliştirilmesine, ekip üyelerinin süreçleri görmesine ve bunları etkilemesine, iyileştirmeler önermesine ve uygulamasına olanak tanımaya yardımcı oldu.

Bir Kanban görselleştirme aracı olarak Trello, durumu istediğiniz zaman hem yüksek düzeyde (hangi projenin hangi aşamada olduğu) hem de düşük düzeyde (kontrol listeleri, tahminler, sunumlar, müşterilerden gelen veriler, düzenler vb.) görmenize yardımcı olur.

Trello ile çalışmanın dezavantajları: Web uygulamasının ve mobil uygulamaların hızı, özellikle büyük panolarda bazen arzu edilenin çok altında kalıyor.

Ayrıca bir zamanlar Basecamp, Things, Wunderlist GTD yöneticilerini aktif olarak kullandık. Kanban'a geçtik çünkü GTD'nin taktiksel bir araç olarak kısa mesafede etkili olduğunu düşünüyoruz. Bunu çok sayıda proje ve görev için kullanma girişimleri, kontrol listelerinin karmaşık olmasına, sorumluluk alanlarının bulanıklaşmasına ve yöneticilerin odak kaybına yol açtı.

Şu anda JIRA'nın bulut sürümünü kullanıyoruz.

Başlangıçta Çevik geliştirme, birikim bakımı ve hata izleyici için panoları birleştirecek bir araç arıyorduk. Aynı derecede önemli olan, her bir görev türü için özel bir iş akışı oluşturabilme ve Slack ile entegrasyon sayesinde tüm ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak neler olup bittiğinin farkında olabilmesiydi.

Kuşkusuz avantajlar, görevleri bileşenlere ve platformlara göre ayırma yeteneği (iOS ve Android için uygulamalar geliştiriyoruz ve ayrıca onlar için sunucu bölümünü yazıyoruz), üçüncü taraf eklentileri desteği (bunları test ve zaman raporları için kullanıyoruz).

Dezavantajları, aşırı yüklenmiş bir arayüz, kullanıcı haklarını atamak için kafa karıştırıcı bir şema ve JIRA ile çalışan herkesin aşina olduğu ve planlama sırasında hatırlamanız gereken iç içe geçmiş görevlerin zamanının garip bir şekilde hesaplanmasıdır.

Ayrıca yalnızca Confluence için eklenti olarak sunulan yerleşik bir takvim planı da eksik.

JIRA'yı bir yıldan fazla bir süredir kullanıyoruz, ondan önce Bitbucket ve Trello'da görevleri yönetmeyi denedik, ancak geliştirme görevlerini yönetmek için bu araçlarla yalnızca küçük bir ekibiniz varsa etkili bir şekilde çalışabilirsiniz: belirli bir noktadan sonra her şey birbirine dönüşür. kaos.

2can'da genel görevler için Bitrix'i ve BT için JIRA'yı kullanıyoruz.

Şirketteki mevcut aktif projelere bağlı olarak bir dizi araç kullanıyoruz.

Ana araç JIRA'dır. Geliştiriciler her zaman burada bulunur ve tipik görevler burada oluşturulur ve izlenir. Üst düzey planlama için - Google Dokümanlar. Hızın önemli olduğu hızlı iş projeleri için koridorda bir pano, günlük planlama toplantıları ve bir Slack kanalı bulunmaktadır.

JIRA, geliştirme ve iş yönetimi departmanlarının görev izleyicilerini birleştirmek için seçildi. Dolayısıyla temel gereksinim; kontrol panellerinin, bildirimlerin, durumların ve ek alanların ayarlanmasında esnekliktir. Geliştirme, Agile kurullarına liderlik etme becerisini gerektiriyordu. Normal bir arama da gereklidir.

JIRA'nın avantajları esnekliği içerir. Özel alanlar kullanıyoruz: Tipik görevler için "Yardımcı Yürütücüler" alanını ekledik ve bazı bildirimleri bunlara bağladık. Kalite metrikleri için hatanın yeri ve ihmalin nedeni hakkında bayraklar yaptık. Görev panoları kurduk ve yalnızca geliştiriciler için değil, tasarım için de bir pano var. Popülerlik de önemli bir avantajdır: Kurulumda zorluk yaşıyorsanız her zaman bir cevap bulabilirsiniz. İyi "yerel" belgeler. Dezavantajları arasında tasarım ve kullanım kolaylığı yer alıyor - 2015 seviyesinde olmaktan çok uzak. Deneyim olmadan veya yeni şeyler öğrenme sevgisi olmadan ortamlara girmemek daha iyidir.

Daha önce Megaplan kullanıyorlardı. Geliştirme yönetimine uygun olmadığı için değiştirildi. Geliştirme için daha önce TargetProcess'i kullanıyorduk. Birkaç görev izleyiciyi tek bir uygulamada birleştirmeye başladık ve memnun kaldık.

Her iki görev izleyicinin dezavantajlarından biri maliyettir, JIRA ise daha kötü görevlerle başa çıkmaz.

Trello ve Asana kullanıyorum. Trello'da, harici projelerimizi birkaç kişiden oluşan küçük harici ekiplerden yönetiyorum: kısa ve öz görevlere sahip doğaçlama panolar oluşturmak, ardından bunları "Bitti" panosuna aktarmak ve ortaya çıkan yapıyı kontrol etmek uygundur. Asana'yı "" bölümündeki yayınları planlamak için ve garip bir şekilde, günlük görevleri içeren kişisel bir takvim olarak kullanıyorum (belirli bir zamana değil yalnızca güne bağlı).

Daha önce kişisel ihtiyaçlar için iPad'de bir Not kullanıyordum, bu da farklı etkinlik türleri için farklı renkler atamama olanak tanıyordu: çok sayıda görev olduğunda, acil olanı rutinden ve ertelenebilecek rutinden hızlı bir şekilde ayırmak daha uygun oluyor ertesi güne. Belki de pek iyi aramamış olsam da bunu Asana'da fark etmedim.

Dahili bir ekibi kendim yönetirken Redmine kullanıyordum. Daha önce MS Project'i kullanmıştım (geliştirilmesi yıllar süren büyük bir projede), ancak bunun çok canavarca ve büyük zorunlu yürüyüşler planlamak için uygun olduğunu düşünüyorum. Benim düşünceme göre, planlama esnekliğini öldürüyor (her ne kadar her şeye alışabilseniz de - nedenini anlamıyorum).

Şu anda TargetProcess'i kullanıyoruz. Görev yöneticisi için öne sürdüğümüz gereksinimler görünürlük, fiziksel etiketlere yakınlık ve test senaryolarıdır.

TargetProcess kullanışlıdır çünkü bine kadar atanmış göreve ücretsiz olarak sahip olmanıza olanak tanır ve açıklık gereksinimini karşılar. Ürünün dezavantajları arasında kötü kişiselleştirme ve düşük hız sayılabilir.

Daha önce Redmine kullanıyordum. Görev yöneticisinin yeterince açıklayıcı olmaması ve aşırı yüklü bir arayüze sahip olması nedeniyle reddettiler.

Görev yöneticisi (görev yöneticisi) proje yönetimi için yararlı bir araçtır. Birkaç tıklamayla görevleri tüm çalışanlarınıza dağıtabilir ve tamamlanmalarını izleyebilirsiniz. Ekibinizin bundan neden yararlanacağını size anlatacağız.

İş akışı daha basit ve daha organize hale gelir. Görev yöneticisinde (görev yöneticisi) tüm bilgiler bölümler halinde düzenlenmiştir. Kim ne üzerinde çalışıyor, ne zaman başladı, ne zaman bitti. Görevlerden herhangi biriyle ilgili sorularınız varsa, bitmek bilmeyen e-postalar oluşturmamak için bunları doğrudan görev yöneticisinde tartışabilirsiniz.

Basit bir örnek: Bir uygulama geliştirmemiz gerekiyor. Bir geliştirme ekibi kuruyoruz. Projeyi ara görevlere ayırıyoruz. Buna karşılık, çalışanlar arasında görev dağılımı yapıyoruz. Belirli bir görev üzerinde çalışmaya ne zaman başladıklarını ve bitirdiklerini not ederler. Veya görevi tamamlamak için neyin eksik olduğunu belirtirler.

Bu şekilde proje yöneticisi işin ilerleyişini takip edebilir.

Sonuç: Toplu çevrimdışı toplantılara gerek kalmaz, her türlü toplantı ve tartışmaya daha az zaman harcanır. Programı bilgisayarınızda veya telefonunuzda açmanız ve projede şu anda neler olduğunu görmeniz yeterlidir.

Görev yöneticisi Windows, Mac, Android/iOS için bir program, hatta bir web uygulaması biçiminde olabilir.

Nasıl çalışır

• Öncelikle çalışanlar için görevler belirlemeniz gerekir. Bu olmadan olağan iş sürecinde hiçbir yol yoktur. Ama sonra her şey çok daha basit. Toplantı yapmanıza veya daha kötüsü herkese şahsen gitmenize gerek yok.
• Açıklamalı görevlerin listesi hazır olduğunda, icracıların adlarını belirtirsiniz. Programın kendisi tüm çalışanlara talimatlar gönderecek ve ardından size görevlerin mevcut durumu hakkında raporlar gönderecektir.
• Görevin tamamlanma süresini belirtebilirsiniz. Her çalışanı kişisel olarak izlemeye gerek yok: işini yaptı mı yoksa zaman mı oyalanıyor? Görev yöneticisi, çalışanların işlerini tamamlamaları için son teslim tarihlerini izleyecek ve son teslim tarihinin dolması ve işin tamamlanmaması durumunda sizi bilgilendirecektir.

Görev yöneticisi: bugün en iyiyi nasıl seçersiniz

Görev yöneticisini hemen . Çalışanlara saat başına ödeme yapmasanız bile ne kadar verimli çalıştıklarını bilmek faydalı olabilir. Örneğin en popüler görev yöneticilerine sahip Time Doctor.

Böylece sadece çalışanlarınızın çalışmalarını izlemekle kalmaz, aynı zamanda entegre görev yöneticileri aracılığıyla belirli bir göreve ne kadar zaman harcandığını da takip edebilirsiniz. Bu gerçekten gelecekte işin ilerlemesini hızlandırmaya yardımcı olur.

Time Doctor'daki kontrol panelindeki entegrasyonların listesi

Görev yöneticisinin işlevselliği (bu örnekte Asana) doğrudan Time Doctor uygulamasından (masaüstü versiyonu) mevcuttur. Her şey tek bir yerde ve pencereleri değiştirmenize gerek yok.

İşte on binlerce kullanıcımız arasında en popüler görev yöneticileri.

Asana

Proje üzerindeki çalışmayı tam olarak kontrol etmenize, büyük bir projeyi küçük görevlere ayırmanıza, son teslim tarihlerini ve tamamlanan görevlerin sonuçlarını izlemenize olanak tanır.

Artıları:

• Ücretsiz olarak 15 kullanıcıya kadar bağlanabilirsiniz. Bu durumda Asana ücretsiz bir görev yöneticisidir. Daha fazlasına ihtiyacınız varsa ödemeniz gerekir.
• Basit ve sezgisel arayüz.
• Popüler hizmetlerle entegrasyon (Evernote, Dropbox, MailChimp, Slack vb.).

Eksileri:

• Rus dili için destek yoktur.
• İnternet bağlantısı olmadan çalışmaz.
• Premium versiyonun fiyatı kişi başı aylık 9,99$'dır: Bu, rakipler arasında en ucuz plan olmaktan çok uzaktır.

Tarifeler hakkında daha fazla bilgiyi resmi web sitesinde bulabilirsiniz. Asana'yı buradan da indirebilirsiniz.

Ana Kamp 3

Görevleri, takvimi, grup sohbetlerini, etkinlik bildirimlerini ve dosya yönetimini birleştirir. Görevlerle çalışmak için çeşitli uygulamaların yerini alabilen, işi tamamen organize edebilen ve otomatikleştirebilen evrensel bir program. Basecamp, tek bir projenin, tek bir müşterinin veya tek bir görevin dikkatten kaybolmamasını veya diğerleri arasında kaybolmamasını sağlayacaktır.

Artıları:

• Arayüz şeffaflığı. Tüm projeleriniz tek ekranda, her birinin bir imzası var: en son ne zaman güncellendiği. Her şey tam görünümde.
• HERHANGİ bir tarifeyle sınırsız sayıda proje oluşturabilirsiniz.
• Öğrenciler için ücretsiz sürüm

Eksileri:

• Rusça versiyonu yok.
• En ucuz fiyat değil: Aylık 99 dolar

Basecamp'ı diğer görev yöneticilerinden ayıracak özel özgün işlevlere sahip olduğu söylenemez. Bu, istikrarlı çalışma için güvenilir bir seçenektir: görevler dağıtılır, raporlar alınır. Her şey herhangi bir karışıklık olmadan projeye göre gruplandırılmıştır.

Basecamp, Windows, Mac, Android ve iOS için çevrimiçi bir görev yöneticisi veya görev yöneticisi olarak konumlandırılabilir.

Jira

Yazılım geliştirme şirketleri için en uygunudur. Bu durumda özellikle birbiriyle karmaşık bir şekilde ilişkili olan çok sayıda küçük, oldukça uzmanlaşmış görev vardır. Tüm proje katılımcılarıyla sürekli iletişim halinde olmak gerekir.

Görevleri planlamak, tamamlanmalarını takip etmek, raporlamak - bunların hepsi Jira'nın önemli bir bileşenidir.

Artıları:

• Gerçekten kullanışlı ve kullanışlı bir mobil uygulama çünkü projelerle çalışmak her zaman ofisten gerçekleştirilmiyor.
• Confluence, Bitbucket, HipChat ve diğer yüzlerce yazılım geliştirme aracıyla çalışmanızı optimize edebilirsiniz. Jira görev yöneticisi onlarla kolayca bütünleşir.

Eksileri:

• Arayüzün Rusça sürümü ayrı bir eklenti olarak satın alınmalı ve indirilmelidir.
• Yeni başlayanlar için uygun olmayan son derece uzmanlaşmış bir araç

Jira 7 günlük ücretsiz deneme sürümü sunuyor. Ücretli plan, 10 kişilik bir ekip için size 10 dolara mal olacak. Daha fazla çalışan Jira görev yöneticisini kullanırsa, fiyat sayıyla orantılı olarak artacak; 15 kişi için 75 dolardan 2.000 kişi için 1.500 dolara kadar çıkacak.

Redmine

Listemizdeki en ilginç görev yöneticilerinden biri. Son zamanlarda “Redmine nedir” sorgusu oldukça popüler oldu. Redmine tamamen ücretsiz bir görev yöneticisidir, ancak web sitesi o kadar kullanışsız ki neyin ne olduğunu anlamak imkansız.

Bu açık kaynaklı bir projedir (açık kaynak olarak sağlanır), yani üçüncü taraf üreticiler ve sıradan kullanıcılar tarafından geliştirilebilir. Arayüzün Rusça dahil birçok dili desteklemesinin nedeni budur.

Artıları:

• Zengin işlevsellik. Projeleri yönetmek, çalışma süresini takip etmek, görevler için zaman maliyetlerini ayarlamak, tamamlanmalarını takip etmek, Gantt çizelgelerini desteklemek - bunlar Redmine'ın yeteneklerinin kısa bir listesidir.
• Redmine görev yöneticisi kolayca entegre olur kontrol sistemleri  SVN, CVS, Git, Mercurial, Bazaar ve Darcs . Bunun yanında destek de var DBMS MySQL, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, SQLite, Oracle.
• Rusça versiyonu var

Eksileri:

• Çok uygunsuz ve belirsiz bir site
• Bu, ihtiyaçlarınıza uygun eklenti kombinasyonunu seçmeniz gereken bir tasarımcı uygulamasıdır. Bazıları için bu bir artı, ama açıkçası yeni başlayanlar için değil.

Todoist

Minimalizm başarının anahtarıdır. Bu, pek çok anlaşılmaz, son derece uzmanlaşmış işlevlere sahip olmayan, yeni başlayanlar için basit ve anlaşılır bir seçenektir. Sadece ekipler için değil, bireysel verimliliğin arttırılması için de faydalıdır ve gerçekten kanıtlanmıştır.

Ürünün resmi web sitesinde özellikle "dikkat dağıtıcı olmayan tasarım" vurgulanıyor.

Artıları:

• Büyük görevlerin ve projelerin alt görevlere ve alt projelere kolayca bölünmesi. Bu sayede büyük bir projeyi çalışanlarınız arasında kolaylıkla dağıtabilirsiniz.
• Bu görev yöneticisi yalnızca büyük projeler üzerinde çalışmak için kullanışlı değildir. Aynı zamanda günlük işler için de faydalı olacaktır. Örneğin, bir kullanıcı tez yazma konusunda yardım aldığını belirtti, bir diğeri ise bir düğün organizasyonunda yardım aldığını belirtti.
• Görev tamamlamalarını takip edebilir, yorum yazabilir, öncelikleri belirleyebilir ve filtreler oluşturabilirsiniz.
• Çoklu platform. Todoist'i Android, iOS, Mac ve Windows'a indirebilirsiniz. Veya doğrudan tarayıcıdan çalışabilirsiniz. Todoist Chrome, Firefox, Safari, Outlook ve Gmail'i destekler.

Üç plan vardır: Todoist bedava, Todoist premium ve Todoist işi. Ücretsiz sürüm yalnızca temel özelliklere sahiptir ve proje başına 5 kişi sınırı vardır. Todoist primi için yılda 2190 ruble ödemeniz gerekiyor, proje başına zaten 25 kişi sınırı var. Ve Todoist işi için yılda aynı 2190 ruble, ancak bir kullanıcı için. Limit – proje başına 50 kişi.

1. Profesyonellerin harcadığı zamanı kontrol etmek için proje yönetim sisteminizi kullanmanın artıları ve eksileri nelerdir?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Sisteminin avantajı belirli süreçlere uygun oluşturulmuş olmasıdır.

Vsevolod İvanov,Dokunma İçgüdüsü
Çoğu sistem, çalışanların zaman harcamalarının göreve göre kaydedilmesini içerir. Personel sayısının fazla olması durumunda müşteri haftalık olarak aynı sayıda saat öder. Geri ödemeyi hesaplarken yalnızca çalışanın hangi projede yer aldığını dikkate alıyoruz. Bürokrasi herkesi rahatsız ediyor ama pek bir anlamı yok. Böyle bir durumda kendi muhasebe sisteminizi yazmak daha uygun olabilir, ancak onun desteklenmesi ve geliştirilmesi için zaman ve çaba harcamaya hazırlıklı olmanız gerekir.

Konstantin Kolomeets, örneğin: Yandex
Kendi proje yönetim sisteminizi kullanmanın tek bir avantajı vardır: Kendi geliştireceğiniz sistem, paket çözüm geliştiricilerinin umursamadığı bazı özellikleri dikkate almanıza olanak tanıyacaktır. Örneğin, sistemde çok fazla veri depolamanız veya bunu kendi bilgi sistemlerinizden başka biriyle entegre etmeniz veya IE6'yı desteklemeniz gerekir.

Ancak birçok dezavantajı var.
İlk olarak, maliyet. Neredeyse her zaman, üçüncü taraf bir proje yönetim sistemi, işlevselliği büyük ölçüde azalmış olsa bile, şirkete bir analog geliştirmekten daha az maliyetli olacaktır.

İkincisi, gelişme hızı. Proje yönetim sistemlerine dahil olan şirketler uzun yıllardan beri organizasyonlarda ürün uygulamasına ilişkin geri bildirimleri ve deneyimleri analiz etmektedir. Kalabalık bir ekip kursanız bile bu deneyimi daha kısa sürede kazanmanın imkânı yok.

Üçüncüsü kalite. Piyasada bulunan ürünler yıllar içerisinde geliştirilmiş ve yıllar içerisinde rafine edilmiştir. Kendi sisteminizde iş kesintilerine veya veri kaybına yol açabilecek hatalar olması kaçınılmazdır. Üçüncü taraf bir sistem kullanmak sizi hatalardan tamamen korumayacaktır, ancak bunların oluşma olasılığını büyük ölçüde azaltacaktır. Ayrıca, üçüncü taraf ürünler, arayüz ve kullanıcı etkileşimi açısından genellikle çok daha iyi tasarlanmıştır ve bu, uygulama ve işletme maliyetini doğrudan etkiler.

Olga Kulikova, Madde
Büyük bir artı, sisteminizin iş süreçlerinize uyacak şekilde mükemmel şekilde özelleştirilebilmesidir. En büyük dezavantajlardan biri sistemin desteğe ve geliştirmeye ihtiyaç duyması ve bunun için de kaynak, dolayısıyla para harcamak gerekmesidir. Ticari bir ürünün maliyeti her zaman kendi sisteminizin maliyetinden daha düşüktür.

Maksim Malyshev,Notamedya
Artıları: Sistem iyiyse ayrı bir iş kolu olarak gelişebilir. Bunu esnek bir şekilde iş süreçlerinize göre uyarlayabilirsiniz.

Eksileri: Destek ve geliştirme için ayrı bir ekip gerektirir. Yaşla birlikte, düzeltilmesi "sonraya" ertelenen ve sonuç olarak asla düzeltilmeyen hatalar ve hatalar biriktirir. Önemli bir geliştirici ayrılırsa geliştirme ve destek çok zorlaşır.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Ev yapımı çözümlere inanmıyoruz ve kullanmıyoruz.

Kullandığımız sistemin artı ve eksilerinden bahsetmek gerekirse üretimde Basecamp, satışta ise Pipedrive (CRM) var. Zaman takibi (bu ayrı) ve planlama için değil, müşterilerle iletişim kurmak ve “Bundan sonra ne yapıyoruz?” sorusunu cevaplama kolaylığı için kullanıyoruz. Bazen yardımcı olur.

Herkesin kendi kişisel görev yöneticileri vardır.

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Kendi proje yönetim sisteminizin avantajı, onu tam olarak üretim süreçlerine göre uyarlama yeteneğidir. Ana dezavantaj, tasarımının, geliştirilmesinin ve daha fazla destek ve geliştirmenin maliyetidir. Elbette günümüzde hazır çözümler esnektir, birçoğu vardır ve bu, çoğu şirket için en iyi seçeneği seçmenize olanak tanır.

2. Proje yönetim sisteminin seçimini hangi faktörler etkiler? Seçilen sistemin en uygun olduğundan emin olmak için kaç sistemin test edilmesi makul olacaktır?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Sistemle çalışma kolaylığı ve özelleştirme, şirketteki mevcut süreçlerle uygunluk. En iyi çözümü bulma süreci hiç bitmeyebilir; tek yapmanız gereken o anda ideale en yakın çözüme karar vermektir.

Konstantin Kolomeets, örneğin: Yandex
Uygulama ve operasyon hızı: İş süreçlerini bilgi sistemine yansıtmak ne kadar çaba ve zaman gerektirecek, çalışanlarınız arayüzüne ne kadar kolay hakim olacak, destek için ne kadar çaba gerekecek.

Organizasyonda halihazırda mevcut olan altyapının desteklenmesi. Bu, sistemin uygulandığı teknoloji yığınını (yazılımın kendi sunucularınıza dağıtılması gerekiyorsa) ve diğer bilgi sistemleriyle entegrasyonu içerir.

Ürün geliştirme dinamikleri ve desteğinin sona ermesiyle ilişkili riskler. “Sonsuz” bilgi ürünleri yoktur ve bazı bilgi sistemlerinin geliştirilmesinin arkasında yer alan şirketin bazı olasılıkla çalışmayı durdurması muhtemeldir. Böyle bir durumun sonuçlarının şirketin çalışmaları üzerinde minimum etkiye sahip olmasını sağlamak için, örneğin proje yönetim sisteminden gelen verilerin herhangi bir zamanda "kaydedilebileceğini" anlamak önemlidir.

Olga Kulikova, Madde
Sistem iş süreçlerinize uygun, kullanışlı, ucuz, yapılandırılması ve desteklenmesi kolay olmalıdır.
Test edilecek 5-10 sistem, mükemmel seçimi yapmak için en uygun sayıdır.

Evgeniy Lobanov, AGIMA
Bir proje yönetim sisteminin seçimi öncelikle çözülmesi gereken görevlerden etkilenir. Küresel olarak, ekip üyeleri arasında rahat iletişim sağlayan sistemler vardır ve aynı zamanda geliştiriciler için ek işlevler (hata izleme işlevleri, sürüm kontrol sistemiyle entegrasyon yeteneği, otomatik olarak oluşturma ve dağıtma yeteneği vb.) sağlayan sistemler de vardır. . Şu anda, bilet sistemlerinin işlevselliği çok kapsamlıdır ve hemen hemen tüm sistemler, projelerin uygulanması için gereken minimum seviyeye sahiptir: görevlere göre filtreleme ve arama, farklı görev türlerinin varlığı, alt görevler, durumlar, sürümlere göre gruplama ve yinelemeler , vesaire.

Ancak projelerin karmaşıklığını ve ihtiyacını anlamak hala önemlidir. Proje teknik olarak karmaşıksa, geliştiricilere yönelik bir hata izleyici ve diğer özellikleri içeren proje yönetim sistemlerine bakmanız gerekir. Görev, iletişimi ve kapsamlı ve karmaşık geliştirme gerektirmeyen projeler üzerindeki çalışmaları organize etme sürecini optimize etmek ve basitleştirmekse, daha basit bir sistem yeterli olacaktır.

Seçilen proje yönetim sisteminin güncel olması ve geliştiriciler tarafından güncellenmesi önemlidir, aksi takdirde onu değiştirme ihtiyacıyla karşı karşıya kalabilirsiniz ve zaten iç süreçlere yoğun bir şekilde entegre edildiğinde bu çok zor olacaktır. Sistemin seçimi aynı zamanda arayüzünün rahatlığından da etkilenir. Günümüzde bir seçim yapmak için görev izleyicileri test etmeye gerek yok. Sistem geliştiricileri, işlevselliğe ilişkin ayrıntılı bir açıklama sağlar ve arayüz ile etkileşim mekaniği videoda görüntülenebilir. Tüm ana pazar oyuncularını göz önünde bulundurarak işlevsellik ve kullanıcı arayüzü mekaniği açısından hangisinin en yakın olduğuna karar vermenizi tavsiye ederim.

Maksim Malyshev,Notamedya
Bir proje yönetim sisteminin seçimi, kullanım kolaylığı, düşük giriş engeli, temel göstergeleri takip etme yeteneği, değişiklik geçmişini kaydetme, ayarların esnekliği, açık kaynak, API'den etkilenir.

Açık işlevsel ve iş gereksinimleri formüle ederseniz, test sırasındaki sistem sayısı bire düşürülebilir.

Nikita Mikheenkov, Nimaks
En önemlisi, bir proje yönetim sisteminin seçimi, önerilen işlevsellik ile şirketin iş süreçlerinin çakışmasından etkilenir. Sistem ne kadar dikkatli seçilir ve test edilirse, örnek ne kadar geniş olursa, daha sonra yapılandırılacak ve "bitirilecek" o kadar az şey olur.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Seçim yapmak için çok fazla zaman harcamanın bir anlamı yok: tüm sistemler yaklaşık olarak eşit derecede kötüdür. Basecamp'ı aldık - seçim sırasında değişiklikleri posta yoluyla bildirmenin en iyisiydi.

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Birçoğu var - başlatma hızı, üçüncü taraf hizmetleri entegre etme yeteneği, arayüzün kullanıcı dostu olması, güvenilirlik ve güvenlik, veri güvenliğinin sağlanması. Ancak en önemli faktör her zaman sistemi süreçlere entegre etme yeteneğidir, böylece süreçleri yavaşlatmak yerine işi hızlandırır ve işin yapılmasına yardımcı olur. En iyi seçeneği seçmek için 5 proje yönetim sistemine baktık.

3. Kendi proje yönetim sisteminizi geliştirmek ne zaman anlamlı olur? "Evde yazılan" bir sistem size süreçler üzerinde hazır çözümlerden daha fazla kontrol sağlar mı?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
En popüler 3 tanesi çalışmadığında, Google E-Tablolar'daki prototipiniz harika çalışıyor ve otomasyon için bir veya iki milyon rubleniz var.

Vsevolod İvanov,Dokunma İçgüdüsü
Proje yönetimine özel bir sistem yazmanın bir anlamı yok. Mevcut araçlar her şeyi yapılandırmanıza olanak tanır: herhangi bir iş akışı, alan kümesi vb. Bu tür sistemlerin geliştirilmesi çok maliyetlidir ve destek maliyetleri daha da fazladır. Mantıklı olabilecek tek şey mevcut sistemler için eklentiler ve eklemeler yazmaktır. Sistemi belirli bir duruma göre basitleştirebilir veya ek işlevsellik ekleyebilirsiniz.

Konstantin Kolomeets, örneğin: Yandex
Yukarıdaki işlemler - hayır. Modern sistemler esnektir ve modern organizasyonlarda mevcut olan her türlü iş akışını destekleyebilir. Eğer süreciniz proje yönetim sistemi iş akışına uymuyorsa büyük ihtimalle süreçte bir sorun var demektir.

Mevcut önemsiz olmayan bir altyapıyla entegrasyona ihtiyaç duyduğunuzda veya mevcut proje yönetim sistemleri işlevsel olmayan gereksinimleri karşılamadığında sisteminizi geliştirmek akıllıca olacaktır: büyük miktarda veriyle çalışmanıza veya yalnızca kuruluşunuzun bazı nedenlerden dolayı karşılayamayacağı bulut.

Olga Kulikova, Madde
Fazladan zamanınız ve paranız olduğunda kendi proje yönetim sisteminizi geliştirmek mantıklıdır. Kendi sisteminiz doğru tasarlanmışsa şüphesiz daha kullanışlıdır çünkü onu “kendiniz için” yaptınız.

Evgeniy Lobanov, AGIMA
Artık tüm olası görev ve ihtiyaçlar için çok sayıda bilet sistemi var. Sistemlerin çoğu, iş akışını esnek bir şekilde özelleştirme, ihtiyaç duyduğunuz işlevsellik için eklentiler kurma ve ayrıca diğer sistemlerle entegrasyon için bu eklentileri ve API'leri geliştirme fırsatları sağlar.

“Ev yapımı” bir proje yönetim sistemi geliştirmenin anlamını görmüyorum. Bu, bu sistemin desteklenmesi ve bakımıyla ilgili birçok ek soruyu gündeme getirecek, ancak süreçler üzerinde daha fazla kontrol sağlaması pek olası değildir. Çok özel bir işlevsellik gerekli olsa bile, hazır bir izleyiciyi özelleştirmek, onu sıfırdan yazmaktan daha kolaydır.

Maksim Malyshev,Notamedya
Süreçler üzerindeki en büyük kontrol, şirket ihtiyaçlarının %90'ını kapsayan hazır bir sistem ile buna eklenen, şirkete özgü iş süreçlerini yönetmek ve kontrol etmek için tasarlanmış modüllerin simbiyozu sonucu ortaya çıkar. Ancak genel olarak büyük ölçüde bağlama bağlıdır. Bir kuruluştaki tüm iş süreçleri benzersizse, o zaman "evde yazılan" bir sistem düşünebilirsiniz - bu, çözümünüz için işçilik maliyetlerini tahmin etme ve hazır bir sistemi uygulama meselesidir.

Nikita Mikheenkov, Nimaks
"Kendi kendine yazılan" bir sistem, "parçalı" otomasyondan, süreçlerin tüm nüanslarını hesaba katan ve görevler, harcanan zaman, finansal ve diğer verilerle ilgili bilgileri birleştiren bir ERP oluşturmaya geçmenize olanak tanır. Bir şirketin bu düzeyde bilgilendirilmesi, yönetilebilirliğini ve rekabet gücünü önemli ölçüde artırır.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Asla. Hiç bir anlamı yok. "Büyük çocukları oynamak" isteyenler için Jira yeterli; sadece "özelleştirin".

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Evet öyle. Hazır çözümler gereksinimlerin %80'ini karşılayamıyorsa geliştirilmeye değer. Şirket içindeki süreçleri anlatmak, izlenmesi gereken metriklerin listesini yapmak gerekiyor. Buna dayanarak, sistemin ne yapması gerektiğini gösteren bir gereksinimler listesi resmileştirin. Mevcut sistemlerden herhangi biri gereksinimleri %80 veya daha fazla karşılıyorsa, onu uzantılar veya eklentilerle gerekli işlevselliğe göre değiştirerek kullanabilirsiniz.

Olga Kulikova, Madde
Destek gibi sürecin iyi çalışmasını destekleyen sistemler var. Tasarımın iyi çalışmasını destekleyen sistemler var. Her ikisini de birleştiren sistemler var.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Kategorizasyon uygulamayla ilgili kararların alınmasına yardımcı olmaz. Belki de satış elemanları için ayrı olanları vurgulamakta fayda var (piyasa bunları belirledi ve şimdi onlara CRM diyor).

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Şelale, saldırı, kanban. Basitlik için tasarlanmış sistemler (Trello) ve geliştiricilerin ihtiyaçlarına yönelik başka sistemler (Jira) vardır. Minimalist olanlar var (Basecamp), süper esnek kombinler var (Target Process).

5. Çevik yöntemlerin yaygınlaşması proje yönetim sistemlerinin işlevselliğini nasıl etkiledi?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Gantt şemaları yerine görev listeleri ve anlık mesajlaşma programları yaygınlaştı. Planlar bir raporlama aracı olmaya devam ediyor; günlük sorunları çözmek için her türlü araç iyidir.

Evgeniy Lobanov, AGIMA
Esnek metodolojilerin hemen hemen tüm modern proje yönetim sistemlerinde yayılması sayesinde, scrum/kanban panolarının işlevselliği ortaya çıktı, sprintlerdeki görevlerin kapsamını oluşturabileceğiniz tam teşekküllü proje biriktirme listeleri, sprint planlama araçları, fırsatlar var görevleri yalnızca sürümlere göre değil, aynı zamanda destanlara göre (kullanıcının kendisi için net bir değerin varlığını da içeren uzun bir geçmişi) gruplandırmak.

Esnek metodolojilere özgü görev türleri de ortaya çıktı: hikaye, epik vb. Çoğu bilet sistemi artık CI araçlarıyla entegre olma yeteneğine sahiptir (sürekli entegrasyon - otomatik montaj ve dağıtım).

Maksim Malyshev,Notamedya
Grafik gösterge tabloları, sürükleyip bırakma ve durumların görsel olarak işaretlenmesi ortaya çıktı.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Kötü bir etkisi oldu. Daha önce mevcut durumu kaydetmiyorlardı ve bundan utanıyorlardı. Şimdi bunu düzeltmiyorlar ve gurur duyuyorlar.

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Çoğu proje yönetim sisteminin işlevselliği çevik yöntemlere hazırdı. Ve sonra her şey kullanıcılara bağlıydı; bu metodolojiyi kullanıp kullanmayacakları. Ve uygulamanın gösterdiği gibi, bariyer genellikle kafadadır.

6. Çalışan zamanının etkin yönetimi için proje yönetim sistemleri gerekli midir? Hangi koşullar altında onlarsız yapabilirsiniz ve bu neye yol açabilir?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Bazı sistemler için, sorunların kendi kendine çözülmesinden çok onlarla çalışmaya harcanan zamanın harcandığı söylenebilir. Ancak 30-50'den fazla çalışan olduğunda, onlarsız yaşamak imkansızdır; hem "tek bir giriş noktası" hem de iş arkadaşları ve yönetim için süreçlerin şeffaflığı gereklidir.

Vsevolod İvanov,Dokunma İçgüdüsü
Büyük projelerde (işletim sistemi oluşturmak gibi) görevlerin dikkate alınması ve tek bir sistemde ayarlanması gerekir. Projenin yaşam döngüsü kısaysa (örneğin sadece 1 geliştirici çalışıyorsa), tüm görevlerin dikkate alınması gereksiz bürokrasiyi beraberinde getirir. Bu nedenle, küçük projeler için muhasebe sistemine yalnızca hataları girmek ve geliştiricilerle görevleri tartışmak mantıklıdır. Tüm görevleri yalnızca proje üzerinde aynı anda birkaç geliştirici çalışıyorsa dikkate almak gerekir.

Konstantin Kolomeets, örneğin: Yandex
Ancak sabahları bir odada toplanıp herkesin o günkü planlarını tartışma fırsatı bulan çok küçük ekipler, proje yönetim sistemi olmadan çalışabilir. Ve sonra, büyük olasılıkla, böyle bir planlama toplantısına katılanların her birinin yanında, görevlerinin ve sonuçlarının listelendiği bir kağıt bulunacaktır. Ve bu zaten en basit proje yönetim sistemidir.

Daha büyük bir şirkette proje yönetim sisteminin olmaması, iş akışlarının yavaşlamasına yol açabilir çünkü çalışanların kimin neden sorumlu olduğunu ve her görevin durumunun ne olduğunu bilmelerinin hiçbir yolu yoktur. Bu bilgisizlikten dolayı yanlış anlaşılmalar, örtüşmeler ve ikili işler mutlaka ortaya çıkacaktır.

Olga Kulikova, Madde
Proje yönetim sistemleri, etkin proje yönetiminin ön koşuludur. Basit zaman yönetimi sistemlerini kullanarak çalışanlarınızın zamanını yönetebilirsiniz.

Evgeniy Lobanov, AGIMA
Proje yönetim sistemleri, çalışanların zamanının verimli yönetimi için bir ön koşuldur. Modern dünyada, bilet sistemleri kullanılmadan az çok ciddi ve büyük bir projenin geliştirilmesi imkansızdır; çünkü bu, iş yükü planlaması, kaynak tahsisi, geliştirme sürecinin kontrolü ve ayrıca onaylanması açısından belirli riskler ekler. tamamlanmış bir dizi görev. Özel geliştirme bağlamında, bu riskleri en aza indirmeye yönelik doğal bir istek vardır, dolayısıyla proje yönetim sistemlerini kullanmayı reddetmek için hiçbir neden göremiyorum.

Maksim Malyshev,Notamedya
Öyle. Ekipte üçten fazla kişi yoksa onlarsız da yapabilirsiniz, ancak bu durumda bile Google Dokümanlar veya Exel e-tablolarından bir şeyi "korumak" zorunda kalacaksınız. Bir sistemin olmaması, yapılan işlerin geçmişinin kaybolmasına, tespit edilen sorunlarla ilgili yorumların yapılmasına ve görevler arasındaki önceliklerin bulanıklaşmasına yol açacaktır. Sonuç olarak bu durum kesintilere, gereksiz müzakerelere, son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve proje maliyetlerinin artmasına yol açacaktır.

Nikita Mikheenkov, Nimaks
Bazen projelerin sohbet, e-posta veya e-tablolar aracılığıyla "sözlerle" yürütüldüğü şirketleri duyuyorum. Kuruluşun "piyasa dışında" faaliyet göstermesi veya daha profesyonel şirketlerin rekabetiyle henüz karşılaşmamış olması durumunda bu muhtemelen mümkündür. Bizim pazarımızda bu yalnızca mikro ekiplerde mümkündür.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Bir sorunun çözülmesi gerekiyorsa, kendiliğinden bir araç belirir. Kağıt üzerinde veya Excel'de. Görev küçükse hiçbir araç yardımcı olmaz. Elbette bu bir bayağılık, ama büyülü aletlere olan inanç o kadar güçlü ki tüylerimi diken diken ediyor; bu yüzden tekrarlıyorum, tekrarlıyorum ve tekrar ediyorum.

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Çoğu durumda, resmileştirilmiş üretim süreçleri ve onlara göre uyarlanmış proje yönetim sistemleri, yeni çalışanların eğitimini ve onların projelere entegrasyonunu kolaylaştırır, geliştiricilerin odaklanmayı sürdürmesine yardımcı olur ve yöneticilerin durumu görselleştirmesine yardımcı olur. Uygulama süresi 2 haftaya kadar olan küçük projelerde proje yönetim sistemi olmadan da yapabilirsiniz. Ancak bu tür yüzlerce proje varsa veya projeler devasa ise, o zaman gerekli tüm görevleri göz önünde bulundurmak imkansız hale gelir.

7. Son yıllarda bu pazarda teknoloji, müşteri hizmetleri, kullanıcı davranışı ve sizin için önemli görünen diğer hususlarda hangi trendleri fark edebilirsiniz?

Konstantin Kolomeets, örneğin: Yandex
Son yıllarda proje yönetim sistemleri yalnızca geliştiriciler arasında değil aynı zamanda programlama dışı meslek çalışanları arasında da talep görmeye başladı: tasarımcılar, çeşitli türden yöneticiler ve diğer uzmanlar.

Bunun nedeni kısmen görev izleyicilerin yavaş yavaş arayüzlerini basitleştirmesi, hızlı geri bildirim vermesi, kullanımlarına giderek daha az "Tanrım, bunu neden izleyiciye yazıyorum, yan odaya gidebilirsin ve gidebilirsin" düşüncesinin eşlik etmesidir. konuşmak."

Son yıllarda pek çok büyük şirketin kendi iç hizmetlerini alıp bunları diğer şirketlerin kullanımına açık bir kamu ürünü haline getirmesi de ilginçtir. Bu sadece oldukça muhafazakar olan kurumsal yazılım sektörünü ileriye taşımakla kalmaz, aynı zamanda büyük ve başarılı şirketlerde var olan süreçleri denemenize de olanak tanır.

Olga Kulikova, Madde
Proje yönetim sistemleri buluta taşındı.

Nikita Mikheenkov, Nimaks
Karmaşık işlevsellik, ayarlar ve "ekleme" yetenekleriyle yüklü olmayan, çok basit sistemler giderek daha fazla ortaya çıkıyor. Bu tür sistemler bir proje yönetim sistemi konfigürasyonu için çok uygundur ve kesinlikle diğerleri için de uygun değildir. Buna göre çok kolay ve zarif bir şekilde uygulanırlar.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Trend “Şirketimizin tüm faaliyetlerini tek bir araca koyalım!” - dikkat çekici ve anlaşılır. Markalardan yararlanma ve hayran kulüpleri oluşturma eğilimini de gözden kaçırmak zor. Yine “gösterge panelleri” inanılmaz derecede popüler. Ve elbette sistemlerin para kazanma yöntemlerini nasıl aradığını ve sıraladığını izlemek eğlenceli.

İş dünyası için yararlı olan çok az trend var ve bunlar teknolojik açıdan yeterince gelişmemiş. Bu bir eleştiri değil, sadece otomasyon görevleri çok daha karmaşık hale geldi.

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Birincisi, entegrasyon - işlevselliği genişletmek ve ihtiyacınız olanı oluşturmak için hizmetleri ve uygulamaları birbirine bağlama yeteneği. İkincisi, scrum ve kanban metodolojilerinin projelerin işlevselliği ve arayüzleri üzerindeki etkisi. Üçüncüsü, abonelik ödeme sistemi, SaaS çözümleri. Son olarak mobil cihazlardan erişim.

8. Uzaktan çalışma uygulamalarının yaygınlaşmasının proje yönetim sistemleri üzerinde bir etkisi oldu mu ve eğer öyleyse ne gibi bir etkisi oldu?

Maxim Tentykh, Redmadrobot
Tam tersine, bu tür sistemlerin ortaya çıkmasıyla uzaktan çalışma daha popüler hale geldi. Sonuçlar sürecin tüm katılımcıları tarafından görülebiliyorsa ve iletişim kesintiye uğramıyorsa, ofiste kol mesafesinde oturmak artık o kadar da kritik değildir.

Konstantin Kolomeets, örneğin: Yandex
Dağıtılmış bir ekip için proje yönetim sistemi, görevler, yani işin kendisi etrafında çalışan bir diyalogu düzenleyen en önemli iletişim araçlarından biridir. Uzaktan çalışırken ekibin geri kalanıyla iletişimi sürdürmek için sohbet çok uygundur, ancak belirli iş görevlerini tartışmak için bir görev izleyici rakipsizdir.

Olga Kulikova, Madde
Proje yönetim sistemi için çalışanın coğrafi olarak nerede olduğunun hiçbir önemi yoktur.

Maksim Malyshev,Notamedya
Evet. Farklı ülkelere ve saat dilimlerine dağılmış bir ekibin mevcut çalışmaları başka nasıl bir araya getirilebilir?

Nikita Mikheenkov, Nimaks
Bizim durumumuzda ise tam tersine, kurumsal kış ayları, birden fazla ofis ve serbest çalışanlarla yapılan deneyler, uzaktan çalışma araçlarının tanıtılmasını ve bunların düzenli kullanım disiplinini hızlandırdı. Artık proje yönetim sisteminde görevleri belirlemeden hem uzaktan hem de tam zamanlı çalışanlarla doğrudan etkileşimi yasaklıyoruz. Öylece gelip bir görev belirleyemezsiniz.

Olga Pavlova, "Pavlov'un Köpeği"
Uzaktan çalışanlar söz konusu olduğunda, herhangi bir düzeyde görev yönetimine gerek yoktur. Sürekli iletişim (Slack, e-posta) gereklidir.

Dmitry Provotorov, "Fabrikada"
Elbette bunun öncelikle işlevsellik ve erişim olanakları üzerinde etkisi oldu.

2017. Microsoft, Wunderlist'in yerini alacak Yapılacaklar görev zamanlayıcısını tanıttı

Microsoft, popüler mobil görev zamanlayıcı Wunderlist'i 2015 yılında satın aldı ve şimdi onu kendi Yapılacaklar uygulamasıyla değiştirmeyi düşünüyor. Bunun Wunderlist'i yaratanlarla aynı kişiler tarafından oluşturulduğunu söylüyorlar, bu yüzden kullanıcılar mutlu olmalı. Microsoft To-Do yaklaşık olarak aynı işlevselliğe sahiptir; yapılacaklar listeleri oluşturmanıza ve hatırlatıcılar ayarlamanıza olanak tanır. Avantajları da var. Birincisi, Outlook görevleriyle entegrasyon, ikincisi tam veri şifreleme ve üçüncüsü, geçmişinize göre yeni görevler oluşturmanızı öneren (böylece hiçbir şeyi unutmamanız için) akıllı bir işlevdir. Ancak hâlâ bazı eksiklikler var. Mac veya tabletler için uygulama yok. Ortaklaşa bir görev listesi tutma imkanı yoktur. Bu nedenle görevlerinizi Wunderlist'ten içe aktarmak için henüz acele etmenize gerek yok. Microsoft, Wunderlist'in ancak tüm kullanıcılar yeni uygulamaya alıştıktan sonra kapatılacağını söylüyor.

2014. LeaderTask - yerel platformlar arası görev yöneticisi

Birden fazla bilgisayar ve mobil cihazdaki bulut arasında görevleri senkronize eden görev yönetimi hizmetleri artık en popüler hale geliyor. Herkes Asana, Producteev, Todoist gibi Batı hizmetlerini biliyor. Görünüşe göre bizim de böyle bir hizmetimiz var - LeaderTask. PC, iPhone, iPad ve Android'de çalışır. Kendinize veya diğer kullanıcılara görevler belirleyebilir, ayrıca ortak projeler oluşturabilirsiniz. E-postayla entegrasyon (e-postayla uyarılar ve görevler oluşturma), yerleşik bir takvim, yorumlar ve görevler için dosyalar vardır. Doğru, birkaç dezavantaj var - web sürümü yok (programı bilgisayarınıza yüklemeniz gerekiyor) ve ücretsiz sürüm yok. Örneğin 5 çalışan için hizmetin maliyeti 8.830 ruble/yıldır.

Jive'ın satın alınmasından sonra Producteev görev işbirliği hizmetinin özellikle güncellenmediği kabul edilmelidir. Ama sonunda yeni bir şey tanıttılar. İlk olarak, ücretli bir sürüm yeniden ortaya çıktı (hatırladığınız gibi, Jive'ı satın aldıktan hemen sonra Producteev ücretsiz hale geldi). Aylık 99 ABD Doları karşılığında müşterilere premium destek, markalama yetenekleri ve MS Outlook ile entegrasyon için bir eklenti sunulmaktadır. Bu eklenti aslında PC ve Mac için Producteev masaüstü istemcisi olarak kullanılabilir. Görevlerin ve projelerin listesi Outlook, çevrimiçi hesap ve Producteev mobil uygulamaları arasında senkronize edilir. Ayrıca, doğrudan Outlook'ta, her zamanki gibi, hashtag'lerle tek satırda görevler oluşturabilirsiniz. Görevleri doğrudan Outlook takviminize ekleyebilirsiniz; bunlar Producteev'de görünecektir. Yeni bir ürün daha - iPad'deki görevleri yönetmek için optimize edilmiş bir uygulama.

2014. Asana'nın artık bir takvimi var

Popüler işbirliği ve proje yönetimi hizmeti Asana'nın geliştiricileri, yöneticinin durumu daha iyi hayal edebilmesi için görev listelerinin bir şekilde görselleştirilmesi gerektiğinin de farkında. Ancak bu görselleştirmeyi daha geleneksel bir şekilde, takvim biçiminde yapmaya karar verdiler. Artık geleneksel bir çevrimiçi takvimde görevleri sorumlu kişiye ve haftanın gününe göre görebilirsiniz. Görevler fare ile kolayca sürükleyip bırakılabilir. Ancak harika olan şey, takvimde kesinlikle herhangi bir görev listesini (herhangi bir açıdan) görüntüleyebilmenizdir. Görevleri projeye göre, belirli bir çalışana veya birkaç çalışana göre görüntüleyebilirsiniz. "Gecikmiş" durumuna sahip görevleri veya açıklaması "XYZ" kelimesini içeren görevleri gösterebilirsiniz (örneğin, görevleri istemciye göre göstermek için). Üstelik herhangi bir takvim "Favoriler"e kaydedilebilir ve hatta iş arkadaşlarınızla paylaşılabilir.

2013. Salesforce, işbirliği hizmeti Do.com'u kapattı

Salesforce, işbirliği ve proje yönetimi hizmeti Do.com'u kapatmak için çok garip bir karar aldı. Do.com 2011 yılında ortaya çıktı. Salesforce'un 35 milyon dolara satın aldığı popüler proje yönetimi hizmeti Manymoon temel alınarak oluşturuldu. İlk başta Do.com tamamen ücretsizdi ve oldukça popüler hale geldi, ardından (bu yılın başında) ücretli bir sürüm haline geldi. CRM ile ortaya çıktı. Kimse şikayet etmedi, kullanıcı sayısı arttı ve üçüncü parti hizmetler (Dropbox, Harvest...) Do.com'a entegre edildi. Ve aniden Salesforce, hizmetin 31 Ocak 2014'te kapatılacağını duyurdu. Üstelik henüz bir içe aktarma aracı da yok. Üstelik Dreamforce konferansı bir hafta içinde başlıyor ve Salesforce patronu Marc Benioff insanların gözlerinin içine nasıl bakacak?

2013. Producteev görev yönetimi hizmeti tamamen ücretsiz hale geldi

Hatırladığınız gibi, geçen yılın sonunda Jive şirketi mükemmel bir çevrimiçi görev yöneticisi Producteev'i satın aldı. O günden bu yana servisten özel bir haber gelmedi ve servisin geleceğine dair havada gerilim vardı. Ama bugün harika bir haber geldi. Hizmet çalışmaya devam edecek ve ayrıca tamamen ücretsiz hale gelecektir (şu ana kadar çalışma alanında yalnızca 2 kullanıcıya kadar ücretsizdi). Bu kadar fedakarlığın nedeni nedir? Jive'de hizmet üzerinde çalışmaya devam eden Producteev'in kurucusu Ilan Adebassera, "görev yönetiminin işbirliği sistemlerinin en temel işlevi olduğunu ve ücretsiz olması gerektiğini (en azından pazarı fethetmek isteyen satıcılar için)" diyor. Bunun bir mantığı var. Bakın, Jive'ın artık Salesforce ile rekabet etmesi gerekiyor. Salesforce'un da benzer bir hizmeti Do.com var ve içinde görev ve proje yönetimi ücretsiz işlevler.

2013. RosBusinessSoft bir görev yönetim sistemi yayınladı

RosBusinessSoft şirketi her zaman aynı adı taşıyan CRM sisteminin sağlayıcısı olarak biliniyordu, ancak son zamanlarda platformlarında yeni ürünler yaratmaya başladılar: Çağrı merkezi, Hizmet Masası, çevrimiçi mağaza, ticaret otomasyon sistemi. Ve bugün görev ve proje yönetim sistemi RosBusinessSoft Görev Yöneticisi de piyasaya sürüldü. İçinde kendiniz ve çalışanlarınız için görevler belirleyebilir ve bunların uygulanmasını izleyebilirsiniz. Görevlere dosya ekleyebilir ve sürümlerini takip edebilirsiniz. Görevi tartışmak için yorumlar var. Belki de sistemin benzersiz özelliği, bir göreve eklenebilecek kontrol listelerinin varlığıdır. RosBusinessSoft Görev Yöneticisi şu ana kadar yalnızca yerel bir sistem olarak sağlanmıştır (kendi sunucunuza kurulum için), ancak aynı zamanda İnternet üzerinden çalışmanıza da olanak tanır. Maliyet sunucu başına 20.000 ruble ve iş istasyonu başına 2000 ruble. RosBusinessSoft CRM'nin tam sürümünü satın alırsanız görev yöneticisi bir modül olarak dahil edilecektir.

Tagline ajansı, Rusya'daki web stüdyolarında ve dijital ajanslarda kullanılan görev yöneticilerinin (görev yönetim sistemleri) bir derecelendirmesini yayınladı. Geçen yıl Tagline benzer bir derecelendirme yayınlamıştı ve ardından 1C-Bitrix: Corporate Portal'ın 2. sırada yer almasına şaşırmıştık. Böylece bu yıl Megaplan'ı tamamen geride bırakarak lider oldu. Etiket satırı, bu araştırmanın hangi web stüdyoları arasında yürütüldüğüne dair hiçbir şey söylemiyor, ancak görünüşe göre büyük olanlar arasında. Geçen yılla karşılaştırıldığında, derecelendirme çok sayıda nispeten yeni yabancı çözümü içeriyordu (Asana, Things, Pivotal Tracker, Wrike, Producteev, vb.). Ayrıca yeni derecelendirmede hata izleyicileri ayrı bir kategori olarak yer alıyor. İlk üç: Mantis, Bugzilla ve Trac.

2012. Producteev arayüzü güncelledi. Windows ve Mac için yayımlanan sürümler

En iyi çevrimiçi görev yöneticilerinden biri Producteev yeni bir sürüm yayınladı. Başlangıçta bu hizmet süper platformlar arası olarak konumlandırıldı ve olası tüm platformlar için destek sözü verildi. Ve zamanımızın gerçekleri öyle ki, Windows ve Mac için masaüstü uygulamaları en son ortaya çıktı (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın). Onlardan önce Producteev Web'de, iPhone, Android, Facebook, Outlook, GMail, Google Takvim'de göründü. Ayrıca Windows Phone ve Blackberry için mobil web istemcisi yapılmıştır. Yeni sürüme gelince, esas olarak güncellenmiş bir web arayüzü içeriyor. Üç sütunlu Outlook benzeri bir hale geldi. Sorumlu kişileri ve etiketleri atamayı kolaylaştırmak için artık alt görevler (ana göreve eklenebilecek yapılacaklar gibi) ve görev başlığında (Twitter'da olduğu gibi) @ ve # etiketlerini kullanma yeteneği var. Belirli bir çalışanın görevlerini görüntülemek daha kolay hale geldi. Producteev'in 2 kullanıcılı ücretsiz bir sürüm sunduğunu hatırlatalım.

Yurtiçi web geliştirme pazarında yakından yer alan analitik ajans Tagline, Rus web stüdyoları tarafından kullanılan görev yönetimi araçlarına ilişkin derecelendirmesini yayınladı. Ve sonuçları oldukça şaşırtıcıydı. Öncelikle Megaplan'dan memnun kaldım - bu hizmetin tüm rakiplerini çoktan geride bıraktığı ortaya çıktı. Daha da şaşırtıcı olan ise 1C-Bitrix: Corporate Portal'ın ikinci sırada yer alması. Rus web stüdyolarının neredeyse %15'inin bu oldukça karmaşık portalı kullanarak görevleri yönettiği ortaya çıktı. Aynı zamanda, diğerleri Google Dokümanlar ve Excel'deki görevleri yönetmeyi başarırlar (Word ve Not Defteri nerede?). Ancak geliştiriciler için özel (ücretsiz) sorun takip aracı - dünyada oldukça popüler kabul edilen Trac, bizde son sırada yer alıyor.

2011. Do.com vs Asana - hangi görev yöneticisi ücretsiz ve daha kullanışlı?

Bu sonbaharda, kurumsal bir görev yöneticisi olarak Outlook'u ortadan kaldırdığını iddia eden görev ve proje yönetimine yönelik 2 hizmet ortaya çıktı. Salesforce Do.com ve Asana'nın bir ürünüdür. Dahası, bu hizmetlerin her ikisi de o kadar benzer ki, çoğu kişi Salesforce'un gelecek vaat eden bir girişimin ücretsiz bir klonunu piyasaya sürdüğü ve hayatını mahvettiği Chatter vs Yammer hikayesini hemen hatırladı. Peki çevrimiçi ortamda oldukça fazla görev yöneticisi varken neden herkes Asana'ya dikkat etti? Bu hizmet ilk olarak Facebook'un kurucu ortağı ve mimarı Dustin Moskowitz ve Justin Rosenstein tarafından kuruldu. İkincisi, Asana o kadar basit ve güzel yapılmış ve o kadar hızlı çalışıyor ki, deneyimli web uygulamaları kullanıcılarını bile memnun ediyor. Üçüncüsü Asana, 30 kullanıcıya kadar olan ekipler için tamamen ücretsizdir. Tüm özelliklerinden bahsetmenin bir anlamı yok; denemek daha kolay.

2007. Çevrimiçi yapılacaklar listeleri

Çocukken çok zamanımız vardı. Sadece her şeyi yapmayı başarmakla kalmadık, başka ne yapacağımızı da düşündük. Artık her şey farklı. İş yerinde, ailede, evde yapılacak bir sürü şey var... Peki ya hafta içi, hafta sonu dinlenmeden çalışmak mı? Hayatınızı doğru bir şekilde düzenlerseniz buna hiç de gerek yoktur. Yapılacaklar listesine sahip uygulamalar (tudu) da tam olarak bunun için tasarlanmıştır. Kullanıcılar giderek daha fazla çevrimiçi hizmetleri tercih ettiğinden, çevrimiçi yapılacaklar listelerinden (düzenleyiciler ve takvimler) bahsedeceğiz.

İşletim sistemini yapılandırmak için ücretsiz yardımcı program. Onun yardımıyla, şu anda çalışmakta olan tüm programları ve uygulamaları kontrol edebilirsiniz. Standart sürüme ek olarak, bugün her kullanıcı AnVir Task Manager Portable'ı ücretsiz olarak indirebilir. Aynı işlevselliğe sahiptir, ancak daha az kaynak gerektirir.

İşletim sistemi, program kodlarının karmaşık bir ara bağlantısını temsil eder. Kurulumdan hemen sonra en yüksek performansı gösterir. Daha sonra zamanla, çeşitli uygulamaların çalışması ve kurulumu sırasında ortaya çıkan dengesizlikler ve bozulmalar nedeniyle birçok bileşeninin çalışması yavaşlar. Kullanıcı sorunun nasıl çözüleceğini, önceki hızın nasıl geri getirileceğini aramaya başlar.

AnVir Görev Yöneticisini ücretsiz indirin

Programın temel özellikleri:

• Geniş işlevsellik;
• Basit arayüz;
• Düzenli güncellemeler;
• Kurması ve kullanması kolay.

Bugün piyasada sistem performansını optimize etmenize olanak tanıyan birçok yazılım aracı bulunmaktadır. Belki de en popüler ve talep gören, Windows için AnVir Görev Yöneticisi programıdır. Birçok uzmana göre, 10'dan fazla benzer programın çalışmasının yerini alabilecek kapasitededir. Güvenliği ve yüksek sistem performansını sağlamak istiyorsanız mutlaka AnVir Görev Yöneticisini bilgisayarınıza indirmelisiniz. Kaynak gerektirmez ve az disk alanı kaplar.

Rusça'daki AnVir Görev Yöneticisi, Windows'u yapılandırmak için çok sayıda işleve sahiptir. Kullanıcı programların başlatılmasını çeşitli parametrelere göre yapılandırabilir: CPU yükü, RAM, disk alanı ve yaş. Bu, sistem önyükleme hızını önemli ölçüde artıracaktır. Sistemdeki süreçleri yönetmek için uygun bir uygulama edinmek isteyen kullanıcılara AnVir Görev Yöneticisini indirmeleri önerilir. Program, bir işlemi durdurmanıza, belleği boşaltmanıza ve işlemleri yeniden başlatmanıza olanak tanır. Ayrıca işlemin sistem için güvenli olup olmadığını da kontrol edebilirsiniz.

AnVir Görev Yöneticisinin en son sürümünde ayrıca bir hizmetler sekmesi bulunur. Windows sistem işlemleri burada görüntülenir. Kullanıcı her işlem hakkındaki bilgileri görüntüleyebilir, virüs olup olmadığını kontrol edebilir ve başlama şeklini değiştirebilir.

Bu programı kullanarak CPU yük dengelemesini yönetebilirsiniz. Her işlem için öncelikleri belirleyebilirsiniz. Böylece arka planda çalışan uygulamalar çok fazla sistem kaynağı tüketmeyecek, bu da tüm sistemin daha uyumlu çalışacağı anlamına geliyor. Bilgisayarını her türlü tehdide karşı korumakla kalmayıp aynı zamanda Windows'u optimize etmek ve hızlandırmak isteyen herkes AnVir Görev Yöneticisini ücretsiz olarak indirebilir.

AnVir Görev Yöneticisi programını SoftAttaka web sitesinden kayıt olmadan ve SMS olmadan indirebilirsiniz. Ziyaretçilere her zaman en yeni ve en güncel versiyonları sunuyoruz. Güncellemeler düzenli olarak güvenilir kaynaklardan indirilir.