Kuruluşlar hangi katı raporlama formlarını kullanıyor? Sıkı raporlama formları - başvuru prosedürü

Sıkı raporlama formları giderek daha popüler hale geliyor, çünkü bunlar nakit makbuzu yerine daha uygun bir alternatiftir ve bireysel girişimciler ve kamuya hizmet sağlayan kuruluşlar için hayatı kolaylaştırır. BSO kullanılması durumunda, yazar kasa satın almanıza, bunları bölgesel vergi makamlarına kaydetmenize, kasanın donanım ve yazılım bileşenlerini desteklemenize ve bakımını yapmanıza gerek yoktur. Ancak BSO'nun ÇKP'ye göre bariz avantajlarına rağmen deneyimsiz girişimcilerin karşılaştığı birçok tuzak var. Bu makale BSO kullanımına ilişkin temel düzenlemeleri, bunların üretimi, doldurulması, muhasebeleştirilmesi ve silinmesine ilişkin kuralları tartışacaktır.

Kesin raporlama formu nedir ve ne zaman kullanılmalıdır?

Sıkı bir raporlama formu, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak kamuya hizmet sunarken yazarkasa sistemlerini kullanmayı reddetmenize izin veren bir belge olarak kabul edilir. Bu durumda BSO nakit makbuzuna eşdeğerdir. Katı raporlama formları, bireysel bir girişimci veya kuruluşun kamuya hizmet sunduğu durumlarda makbuzları, makbuzları, abonelikleri, seyahat belgelerini ve raporlama formlarıyla ilgili diğer belgeleri içerir.

BSO'yu kullanma prosedürü, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan sonra Kararname olarak anılacaktır) tarafından onaylanan düzenlemelerle düzenlenmektedir. Bu hükme göre BSO, hizmet sektöründe nakit makbuz yerine kullanılmaktadır. Ancak hangi durumlarda BSO'yu kullanmak mümkündür? Maliye Bakanlığı'nın 4 Nisan 2012 tarih ve 03-01-15/3-74 sayılı yazısında yer alan açıklamalara göre, halka sunulan ücretli hizmet türleri, All- Rusya Nüfusa Yönelik Hizmetler Sınıflandırıcısı (OKUN). Bu açıklama, BSO'nun yalnızca OKUN'da açıklanan hizmetlere uygulandığını öngören Kararın kabul edilmesi sırasında ortaya çıkan kafa karışıklığı nedeniyle gerekliydi.

Bugün, yazarkasa ekipmanının BSO ile değiştirilmesine izin verilen tek bir hizmet sınıflandırıcısı yoktur, bu nedenle ikincisinin kullanımı girişimcilerin takdirindedir.
Genel olarak, BSO'yu kullanırken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına göre yönlendirilmelisiniz, çünkü bazı faaliyet türleri yalnızca sınırlı hizmet olarak sınıflandırılabilir. Bu durumda, CCP'nin reddedilmesi vergi makamlarıyla sorunlara yol açabilir ve idari cezalarla doludur. Bu nedenle, malların halka satılması sırasında katı raporlama formlarının kullanılması kabul edilemez.

Kesin raporlama formlarının üretimi ve basımı

Kararda tanımlanan hükümlerin ana yeniliği, katı raporlama formlarının oluşturulmasına yönelik yeni prosedürdü. Daha önce BSO formlarının bir matbaada üretilmesi gerekiyorsa, bugün BSO'ların üretimi ve muhasebesi için otomatik bir sistem kullanılması koşuluyla bağımsız olarak basılabiliyor. Yönetmeliklerde otomatik sistemin tam tanımı belirtilmemiş olmasına rağmen, BSO'yu yazdırmak için bilgisayar teknolojisini kullanırken programın aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:

• Otomatik sistem, BSO'ya ve kişisel bilgilere yetkisiz erişime karşı güvenilir koruma sağlamalı ve form oluşturmasına izin verilen kişi sayısını sınırlandırmalıdır.
• Program, tüm işlemlerin formlarla kaydedilmesi ve ardından en az 5 yıl süreyle saklanması işlevlerine sahip olmalıdır.
• Formu doldururken ve ardından belgeyi yazdırırken, otomatik sistemin belgenin benzersiz kimlik numarasını ve form serisini kaydetmesi gerekir.
• Vergi müfettişliğinin ilk talebi üzerine BSO üretimine ilişkin bilgilerin sağlanmasına yönelik bir sistem bulunmalıdır.

Açıkçası, Microsoft Excel gibi standart elektronik tablo ve form yönetim sistemlerinin kullanılması, bu tür sistemler yukarıdaki hususlara uymadığından kabul edilemez. BSO'yu bağımsız olarak serbest bırakmanın mümkün olan tek yolu, özel bir otomatik sistem satın almak veya onu yukarıdaki gereksinimlere uygun olarak geliştirmektir.

Belirli koşullar altında girişimcinin kendisi tarafından bir BSO geliştirilmesine izin verilir. Bu durumda form aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Formun adı, altı haneli kimlik numarası ve belgenin seri numarası.
• Girişimcinin tam adı
• BSO'yu düzenleyen bireysel girişimcinin TIN'si
• Müşteriye sağlanan hizmetlerin türü ve listesi
• Bu hizmetlerin tam maliyeti
• Sağlanan hizmetler için ödenen toplam tutar
• Ödeme günü
• Girişimcinin imzası ve mührü
• Sağlanan hizmetlerin özelliklerini tanımlayan diğer ayrıntılar ve özel maddeler (girişimcinin takdirine bağlı olarak)

Matbaa yoluyla form üretirken, matbaada belgenin seri ve numarası belirtilmeli, düzenlenen formlarda formların üreticisi, matbaanın vergi numarası, matbaanın kısa adı, matbaa numarası gibi bilgiler bulunmalıdır. tiraj numarası ve verilen formların sayısı.

Kabul edilen Karara göre, girişimci tarafından geliştirilen formların onayı, uygun yetkilere sahip herhangi bir federal yürütme organı tarafından gerçekleştirilir. Eski BSO formları, 31 Mart 2005 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin kabul edilmesinden önce onaylandı. 171 No'lu numara şu anda geçerli değildir.

Sıkı raporlama formlarının, muhasebe defterinin doldurulması ve kaydedilmesi

BSO'nun doldurulması aşağıdaki gereksinimlere uygun olarak gerçekleştirilir:

• BSO, en az bir kopyası kaydedilecek şekilde karbon kopya olarak doldurulmalıdır.
• BSO'nun yırtılabilir kısmı yoksa form karbon veya kendinden kopyalı kağıt kullanılarak doldurulur.
• Hazırlanan formun tüm sütunları ve alanları doldurulmalı, tüm veriler bunun için sağlanan alana uygun olmalıdır.
• Formda hiçbir düzeltme yapılamaz; el yazısı açık ve okunaklı olmalıdır. Hata yapılmışsa form yırtılmamalı veya atılmamalıdır. Belgenin hasar gördüğü güne uygun olarak üzeri çizilmeli ve muhasebe günlüğüne yerleştirilmelidir.

BSO'nun doldurulması, yalnızca sağlanan hizmet için alıcının önünde miktarın kesin bir göstergesiyle ödeme yapıldıktan sonra gerçekleşir. Doğru şekilde doldurulmuş ve onaylanmış bir belge yasal güç kazanır ve kasa makbuzuna eşdeğerdir. BSO'nun müşteriye teslimi, yalnızca verilen hizmetin nakit olarak veya ödeme kartlarıyla ödenmesi durumunda gerçekleştirilir. Formda yırtılan kısım varsa her yarım sertifikalandırılır, yırtılan kısım müşteriye teslim edilir ve omurga organizasyonda kalarak depoya gönderilir. Eğer yırtılabilir kısmı yoksa form iki nüsha halinde doldurulmalı ve bunlardan biri müşteriye verilmelidir. Müşteriye BSO verilmesinin reddedilmesi, Karar tarafından belirlenen para cezasıyla cezalandırılır; bu miktarın miktarı:

• Bireysel girişimciler için 3000-4000
• Kuruluşlar için 30000-40000 (LLC, CJSC, JSC, vb.)

Maliye Bakanlığı'nın 22 Ağustos 2008 tarih ve 03-01-15/10-303 sayılı yazısına göre BSO muhasebesi Kararda tanımlanan hükümlere göre yürütülmektedir. Bu hükme göre, BSO aracılığıyla raporlama yapan bir girişimcinin, düzenlenen veya hasar gören her belgeyi kaydetmek için tasarlanmış bu tür formları kaydetmek için özel bir dergi açması gerekir. Bu tür dergilerin birleşik biçimi, girişimciye derginin hemen hemen her biçimini kendi takdirine göre kullanma hakkını veren Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından tanımlanmamıştır. Aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

• Derginin her sayfası numaralandırılmalıdır
• Tüm sayfalar ciltlenmelidir
• Girişimcinin kaşesi ve imzası ile mühürlenmesi zorunludur.

Dergiyle eş zamanlı olarak, kitap/kayıt doldurma prosedürünü düzenleyen bir kanun hazırlanmalıdır. Aynı belge, BSO'yu doldurmasına izin verilen çalışanların atanmasına ilişkin prosedüre, formların kaydedilmesi ve saklanmasına ilişkin tüm prosedürlerden sorumlu bir sorumlu kişinin atanmasına ilişkin kurallara ilişkin verileri belirtir. Formlar otomatik bir sistem kullanılarak oluşturulmuşsa, bir kayıt defteri tutmaya gerek yoktur - bu durumda verilen kopyaların muhasebesi program tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesinin kanunla öngörülen belirli nüansları vardır. Mevzuat normları BSO için özel bir muhasebe prosedürü öngörmekte, Hesap Planında onlar için ayrı bir grup tanımlanmış ve BSO satın alma tutarı için özel vergi indirimleri sağlanmaktadır. Bu nedenle formların yasaya uygun olarak kaydedilmesine ilişkin prosedürün önceden belirlenmesinde fayda vardır. Doldurulan formların güvenliğinin kontrolü girişimci tarafından envanter aracılığıyla gerçekleştirilir; bu durumda raporlama belgesi envanter kanunudur.

Kesin raporlama formlarının envanteri, depolanması ve silinmesi

BSO zorunlu muhasebeye tabi olduğundan, girişimci özel saklama koşullarının sağlanmasını organize etme yükümlülüğüne tabidir. Özellikle, belgelere yetkisiz kişilerin erişiminin kısıtlanması zorunlu bir koşuldur. Bunu yapmak için, her ziyaretten sonra mühürlenen bir kasaya veya özel olarak belirlenmiş bir odaya ihtiyacınız vardır. Depolama alanlarına yalnızca BSO'nun depolama ve muhasebesinden sorumlu kişiler erişebilir. Bu kişiler, girişimci tarafından muhasebe günlüğü ile eş zamanlı olarak hazırlanan bir kanunla belirlenir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, orijinal formlar için belirli bir saklama süresi öngörmemektedir, ancak kullanılan formların alt folyolarının ve kopyalarının saklanması gerekliliği öngörülmektedir. Bu belgeler beş yıl süreyle saklanmalı, sonrasında imha edilebilir (ancak son envanterin üzerinden en az bir ay geçmiş olması şartıyla). Doldurulmayan formların saklanması girişimci tarafından belirlenir.

Belgelerin güvenliğinin kontrolü, özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından gerçekleştirilen periyodik envanter ile sağlanır. Envanterin ana hedefleri şunlardır:

• Eksiklikleri kontrol edin
• Hasarlı olanlar dahil tüm formların kontrol edilmesi
• Depolama koşullarının izlenmesi
• Saklanan belgelere erişim kısıtlamalarının güvenilirliğinin kontrol edilmesi.

Belgelerin güvenlik kontrolü, saklama ve kayıt defteri girişleri için mevcut formların kontrol edilmesiyle gerçekleştirilir. Envanter sırasında bir kayıp tespit edilirse, yasalar sorumluluk sağlamadığından girişimci sorumlu kişinin cezasını bağımsız olarak belirler. Formların hırsızlık veya başka bir yasa dışı eylem nedeniyle kaybolması durumunda, soruşturma makamlarına haber verilmesi gerekir.

Çözüm

BSO'yu derlemenin ve muhasebeleştirmenin yukarıdaki yönleri, bir girişimcinin yazar kasaların satın alınması ve bakımıyla ilgili maliyetlerden kaçınmak istemesi durumunda, ancak yalnızca modern mevzuatla çelişmeyen durumlarda bunların kullanımının tamamen haklı olduğunu iddia etmemizi sağlar.

Makale yardımcı oldu mu? Topluluklarımıza abone olun.

Acemi girişimcilerin, kendi iş süreçlerini optimize etmek için kendilerine sunulan fırsatlar konusunda çok az anlayışları vardır. Bazı işadamları alışkanlık gereği kendileri için en uygun olmayan vergi sistemini kullanarak çalışmaya devam ederken, diğerleri bir yazarkasa satın alır ve faaliyet türlerinin katı raporlama formları kullanmalarına izin verdiğini bilmeden bakımı için yıllık ödeme yapar. Nakit makbuzlar yerine. Bu tür nüansların bilgisi, bir işadamının çok fazla çaba ve zamandan tasarruf etmesini sağlayacaktır.

Kesin raporlama formları nelerdir?

Kesin bir raporlama formu (kısaltılmış SSR), vatandaşlara hizmet sunarken, nakit olarak veya bir ödeme kartı aracılığıyla sağlanan hizmet için müşteriden ödeme alındığı gerçeğini uygun şekilde belgelemek için kullanılan bir belgedir. Başka bir deyişle BSO, ödemeyi onaylamak için nakit makbuzuna bir alternatiftir. Bu belgeyi kullanma yeteneği, girişimciye hizmet sağlarken yazarkasa kullanma veya BSO kullanma arasında seçim yapma olanağı tanır.

BSO ile çalışmanın önemli bir özelliği, böyle bir belgenin yalnızca özel girişimcilere veya bireylere hizmet sağlarken verilebilmesidir (bkz. 31 Temmuz 2003 tarih ve 16 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurul Kararı) . BSO kuruluşları düzenlenemez ve onlara sunulan hizmetlerin bedeli banka havalesi yoluyla ödenir.

Nüfusa Yönelik Tüm Rusya Hizmetleri Sınıflandırıcısı (OKUN) adı verilen özel bir hizmet kaydı, BSO'yu kullanmasına açıkça izin verilen hizmet türlerini belirlemenize olanak tanır. Bununla birlikte, yasa ne yazık ki olası tüm durumları sağlamamaktadır, bu nedenle bireylere ve bireysel girişimcilere sağlanan ancak bazı nedenlerden dolayı BSO'nun belirli hizmet türlerine uygulanmasına izin verilip verilmediği konusunda yasal anlaşmazlıklar sıklıkla ortaya çıkmaktadır. OKUN. Bu tür hizmetler, özellikle emlak hizmetlerini ve bazı hukuki hizmetleri içerir. Durum makinesinin yavaşlığı, sınıflandırıcıda elektronik kitap onarımı gibi popüler bir hizmet türünün bulunmamasıyla da değerlendirilebilir. Sağlanan hizmetlerin türü OKUN'da listelenmemişse, işadamı kasayı kullanmak ve ödemeyi onaylamak için müşteriye bir kasa makbuzu vermekle yükümlüdür.

BSO'yu kullanma olasılığı 22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Kanun ile belirlenir. Söz konusu yasanın 2.2. Maddesi, formların onaylanması, kaydedilmesi, saklanması ve tasfiyesine ilişkin prosedürün Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlendiğini belirtmektedir. BSO'nun, nüfusa sağlanan hizmetlerin türüne bağlı olarak farklı isimleri olabilir. Bu nedenle katı raporlama formları, örneğin çeşitli biletleri, kuponları, abonelikleri, makbuzları vb. içerir. Aşağıdaki fotoğraf galerisi çeşitli BSO seçeneklerini sunmaktadır.

Fotoğraf galerisi: katı raporlama formları için seçenekler

BSO, yazar kasa makbuzunun bir benzeri olarak hizmet eder. BSO'nun yalnızca bireysel girişimcilere ve bireylere verilmesine izin verilmez. BSO, özel otomatik sistemler kullanılarak yapılmalıdır. sıkı muhasebe için BSO elle doldurulmalıdır.

Satış makbuzu ve BSO

Satış makbuzu, bireysel bir girişimci için katı bir raporlama şekli olarak kullanılamaz.Üstelik bu iki belge tamamen farklı işlevleri yerine getiriyor. Satış makbuzu daha ziyade belirli miktarda malın alıcıya devredildiğinin teyidi olarak hizmet eder ve mallar için belirli miktarda paranın alındığını gösteren nakit makbuzunu tamamlar. Şirket muhasebesi ve vergi müfettişleri, harcamaların kanıtı olarak nakit makbuzları ve satış makbuzlarının bir kombinasyonunu memnuniyetle kabul edeceklerdir, ancak satın alma işlemine ilişkin bir raporlama belgesi olarak bu belgelerden yalnızca birini alırlarsa son derece mutsuz olacaklardır. Ek olarak, nakit makbuzunun yürütülmesi birleşik değildir ve bu belgenin yürütülmesi için çeşitli seçenekler mümkündür.

BSO, birincil muhasebe belgelerinden biridir ve sağlanan hizmetler için ödeme onayı olarak düzenlenir. Form bir matbaada veya özel bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulabilir. Form, hizmet sağlayıcı ile alıcı arasında uzlaşma anında doldurulur. Formun kendisini oluşturma süreci kesinlikle kanunla düzenlenir. İkincisi, aşağıdaki bölümde ayrıntılı olarak listelenen tüm gereksinimleri karşılamalıdır.

Video: formu doldurma

Bireysel girişimciler için katı raporlama formları nereden alınır?

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarih ve N 359 Kararnamesi, bir işadamı tarafından kullanılan BSO'nun özel otomatik sistemler kullanılarak veya yazdırılarak üretilmesini açıkça gerektirmektedir. Söz konusu sisteme aşağıdaki gereksinimler getirilmektedir:

• sistem yasadışı erişime karşı korunmalıdır;
• sistemin tüm işlemleri belge formuyla tanımlaması, kaydetmesi ve en az 5 yıl boyunca saklayabilmesi gerekir.

Otomatik sistemler görünüş olarak küçük kasalara benzemektedir. Böyle bir sistemi çoğu zaman yazar kasa makineleri satan merkezlerden satın alabilirsiniz. Uzmanlaşmış merkezlerde BSO üretme sisteminin maliyeti yaklaşık beş bin ruble. Bir matbaada formun üretilmesinin maliyeti kopya başına üç ruble civarında dalgalanırken, üretimin maliyeti formun türüne, tirajının boyutuna ve üretim zamanlamasına göre belirlenecek.

BSO'nun uygulanmasına ilişkin yönetmelik, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylandı. Bu belge, formda belirtilmesi gereken zorunlu ayrıntıların bir listesini ve üretim yöntemlerini belirler. Formların dış tasarımı da belgenin türüne (bilet, makbuz, makbuz vb.) bağlı olarak farklılık gösterecektir.

Maliye Bakanlığı'nın 22 Ağustos 2008 tarihli Bilgilendirme Mektubu, yukarıdaki Yönetmeliğin 3. paragrafında belirtilen ayrıntıları içermeleri koşuluyla, kuruluşların ve bireysel girişimcilerin bireysel olarak geliştirilmiş raporlama formlarını kullanmalarına izin vermektedir:

• belge adı, altı haneli sayı ve seri;
• isim ve yasal form - kuruluş için, tam ad - bireysel girişimci için;
• tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yeri (tüzel kişiliğin daimi yürütme organının yokluğunda - vekaletname olmadan tüzel kişilik adına hareket etme hakkına sahip başka bir organ veya kişi);
• Belgeyi düzenleyen kuruluşa (bireysel girişimci) atanan vergi mükellefi INN;
• servis tipi;
• hizmetin parasal açıdan maliyeti;
• nakit olarak ve (veya) ödeme kartı kullanılarak yapılan ödeme tutarı;
• belgenin hesaplanma ve hazırlanma tarihi;
• işlemden sorumlu kişinin konumu, soyadı, adı ve soyadı ve yürütülmesinin doğruluğu, kişisel imzası, kuruluşun mührü (bireysel girişimci);
• sağlanan hizmetin özelliklerini karakterize eden ve kuruluşun (bireysel girişimci) belgeyi tamamlama hakkına sahip olduğu diğer ayrıntılar.

Kanun, bağımsız olarak geliştirilen formların kullanımını ancak ilgili bakanlıklarca onaylanmış BSO formları olması halinde yasaklamaktadır. Bu formlar özellikle aşağıdakileri içerir:

• Ulaştırma Bakanlığı'nın 24 Haziran 2014 tarih ve 166 sayılı Kararı ile onaylanan otopark hizmetleri için BSO formu;
• Kültür Bakanlığı'nın 17 Aralık 2008 tarih ve 257 sayılı emriyle onaylanan “Bilet”, “Abonelik” ve “Gezi Kuponu”nu oluşturur.
• Maliye Bakanlığı'nın 9 Nisan 2008 tarih ve 39n sayılı Kararı ile onaylanan “Veterinerlik hizmetleri ödeme makbuzu”;
• Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 2008 tarih ve 3n sayılı Kararı ile onaylanan rehinci hizmetleri için “Depozito bileti” ve “Emanet makbuzu”;
• Maliye Bakanlığı'nın 9 Temmuz 2007 tarih ve 60n sayılı emriyle onaylanan “Turist kuponu”.

Ayrıca her türlü bilet (demiryolu, havayolu, toplu taşıma), bagaj makbuzları ve benzeri belgeler için standart BSO formları kabul edilmektedir.

Bu materyalin yazarının kişisel deneyimi, BSO'yu yayınlamak için çeşitli sitelerin hizmetlerini kullanmanın, çevrimiçi form oluşturma ve ardından bunları normal bir bilgisayar ve ofis ekipmanı kullanarak yazdırma fırsatı sunmanın çok riskli olabileceğini göstermektedir. Ve bu tür siteler potansiyel müşterilere bu form üretme yönteminin yasallığı konusunda güvence verse de, bu şekilde düzenlenen formların yasallığını kanıtlamak pek mümkün değildir. Girişimcinin, formları oluştururken yukarıdaki yasal gereklilikleri tam olarak karşılayan bir sistemin kullanıldığını doğrulama şansı olmayacaktır. Yazar bir keresinde, bir vergi müfettişi ile halka taksi hizmetleri sağlayan özel bir girişimci arasında kullanılan katı raporlama formlarının kökenine ilişkin müzakere sürecini gözlemlemişti. Ne yazık ki, işadamı para cezası ödemek ve girişimci çevrimiçi kalıp üreticileriyle daha fazla işbirliği yapmayı reddetmek zorunda kaldı.

BSO kabul sertifikası nasıl hazırlanır

Çoğu durumda, BSO formlarını üreten matbaa ve müşteri farklı ticari varlıklardır, bu nedenle üretilen formların matbaadan müşteriye aktarılması gerçeği, mutlaka BSO kabul sertifikası adı verilen ayrı bir birincil belge düzenlenerek onay gerektirir. Söz konusu kanun taraflara uygun herhangi bir biçimde hazırlanabilir. Böyle bir eylemin bir örneğini aşağıdaki resimde bulabilirsiniz. Yeni üretilen BSO formlarının teslim alınması üzerine tarafların bir kabul belgesi imzalaması gerekmektedir.

1 Temmuz 2018'den itibaren, baskı yoluyla üretilen BSO'ların yanı sıra yazarkasa ekipmanıyla ilgili olmayan otomatik sistemler aracılığıyla kullanılması yasaklanacaktır. Artık sadece yazarkasa makinelerine eşdeğer otomatik sistemler kullanılarak üretilen formların kullanılmasına izin verilecek. Sanatta belirtilen şartları yerine getirmek zorunda kalacaklar. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı yasanın 4.7'si.

Bireysel girişimciler için BSO'yu doldurma örneği

Her BSO iki sayfadan oluşur, ikinci sayfa ilk sayfanın tam kopyasıdır ve özel bir kompozisyonla emprenye edilmesi nedeniyle ilk sayfa doldurulduğunda otomatik olarak oluşturulur. Ayrıca yırtılabilir dikenli bir BSO versiyonu da bulunmaktadır. Doldurulan orijinal form, hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşmeye eklenir ve girişimcide kalır ve bir kopyası, sözleşmenin kopyası ve yapılan iş sertifikasıyla birlikte hizmet alıcısına gönderilir. Bazı işadamları orijinalini müşteriye vererek bir kopyasını kendileri için saklamayı tercih ederler. Matbaada basılan formları kullanırken, forma yeni girilen metnin diğer formlara da yazdırılmaması için, doldurulan formun yırtılıp ayrı olarak çalışılması tavsiye edilir. Formlarda lekelere ve hatalara izin verilmez. Form hasar görmüşse, üzerini çizip ayrı olarak kaydetmelisiniz. BSO formları vergi dairesine kaydolmayı gerektirmez, ancak her biri numaralandırılmıştır, bu nedenle denetimler sırasında vergi makamlarının soru sormasını önlemek için kayıtlı formlara ihtiyaç vardır.

Formun doldurulması hiçbir sırrı gizlemez. Form doldurma kuralları bireysel girişimciler ve kuruluşlar için aynıdır. Aşağıdaki çizimde BSO'nun tamamlanmış ilk sayfasının bir örneği gösterilmektedir. Form, müşterinin ayrıntılarını, sağlanan hizmetin türünü, maliyetini, işin tamamlandığı tarihi ve müşteriden para alındığını onaylayan kasiyerin veya mali açıdan sorumlu kişinin imzasını içerir.
BSO, hizmet sunumu sırasında elle doldurulabilir

Aşağıdaki çizimde formun kopya sayfasının bir örneği gösterilmektedir.
BSO'nun yırtma sayfası, sözleşme ve iş bitirme belgesi ile birlikte müşteriye teslim edilir.

BSO'yu kaydetme, saklama, yayınlama ve yazma prosedürü

Sıkı raporlama formları zorunlu kayıt ve depolamaya tabi olmalıdır. Muhasebe yöntemleri, formların tam olarak nasıl üretildiğine (bir matbaada veya özel bir otomatik sistem kullanılarak) bağlı olacaktır.

Her şeyden önce, kendisi de bireysel bir girişimci olabilecek, özel olarak atanmış bir çalışanın, basılı sıkı raporlama formlarıyla tüm operasyonlardan sorumlu olması gerekir. Adı geçen çalışanla bir sorumluluk sözleşmesi imzalanır. Formların gönderilmesi, gerçek miktarlarının ve ayrıntılarının (sayı ve seri) ekteki belgelerde belirtilen bilgilere uygunluğunun kontrol edilmesini içerir. Ayrıca işletme, BSO'nun kabulü için bir komisyon oluşturulması emrini verir. Uyumluluk kontrol edildikten sonra, doğrudan işletme başkanı ve önceden oluşturulmuş BSO kabul komisyonu üyeleri tarafından imzalanması gereken bir BSO kabul sertifikası hazırlanır.

Formları saklamak için, belgelerin kazara hasar görmesi veya çalınması olasılığını dışlayan koşullar yaratmak gerekir. Birçok şirket depolama için metal kasalar, yanmaz dolaplar ve hatta özel donanımlı odalar kullanıyor.

Formların muhasebeleştirilmesi, bu makalenin ilerleyen kısımlarında ele alınacak olan özel bir BSO muhasebe kitabında gerçekleştirilir.

Çalışan, müşteriden hizmet karşılığında ödeme alırken katı bir raporlama formu doldurur. Formun bir kısmı hizmet alıcısına teslim edilirken, yırtılan alt folyo (veya bir kopyası) hizmet sağlayıcının deposunda kalır ve paranın alındığının teyidi olarak kullanılır. Müşteriden alınan tutar kadar nakit tahsilat talimatı verilir. Bu şekilde toplanan BSO'nun yırtılan dikenleri veya kopyaları torbalara paketleniyor, torbalar mühürleniyor ve önümüzdeki beş yıl boyunca saklanıyor. Bu sürenin sonunda belgeler, BSO'nun silinmesine ilişkin özel bir kanunun düzenlenmesiyle imha edilir. Hasarlı ve arızalı BSO, ancak gerekli beş yıllık depolama süresi dolduktan sonra da imha edilebilir.

Özel bir otomasyon sistemi kullanılarak üretilen formlar, üretilen her forma ilişkin bilgileri kaydeden ve bu değişikliklere ilişkin bilgileri kanunların gerektirdiği beş yıl boyunca saklayan özel bir algoritma içerdiğinden aynı sistem üzerinden dikkate alınır. Bu yaklaşımla BSO muhasebe defteri tutmaya gerek yoktur. Tamamlanmış BSO'ların müşterilere verilmesine ilişkin kuralların yanı sıra form omurgalarının veya bunların kopyalarının saklanması ve daha sonra imha edilmesine ilişkin prosedür, yukarıda belirtilen basılı BSO'larla çalışmaya ilişkin kurallarla tamamen aynıdır.

Video: BSO'nun silinmesi konusunda harekete geçin

Defter nasıl tutulur

BSO muhasebe kitabına muhasebe günlüğü de denilebilir. Modern mevzuatta, ticari kuruluşlar ve bireysel girişimciler için muhasebe formları kitabının tasarımına ilişkin düzenlemeler bulunmadığından girişimciler, kitabın kendi versiyonlarını ihtiyaçlarına ve yeteneklerine göre geliştirirler. Böyle bir kitabın sayfaları numaralandırılmalı ve kitabın kendisi şirket başkanı ve baş muhasebecisi veya bireysel girişimci tarafından bağlanıp imzalanmalıdır. Firmanın mühür kullanması halinde defterin de mühür ile tasdik edilmesi gerekmektedir.

Kitabın yalnızca elle doldurulması gerekmektedir; elektronik biçimde saklanması kabul edilemez. Kitabın temeli olarak gerekli alanlarla kaplı en sıradan kırtasiye defterini kullanabilirsiniz. Ayrıca kitapçılardan veya kırtasiye mağazalarından hazır bir muhasebe kitabı satın alabilir, hatta kitabın tam olarak nasıl düzenlenmesi gerektiğini önceden kararlaştırarak bir matbaadan üretimini sipariş edebilirsiniz. Kendi muhasebe kitabınızı geliştirmek için temel olarak, 173n Sayılı Maliye Bakanlığı Emri uyarınca bütçe kuruluşlarının kullanması gereken 0504045 formunu kullanabilirsiniz.

Söz konusu kitaba, numaralı formlar devreye girmeden hemen önce başlanır, dikişli ve numaralı sayfaları bitene kadar bakımının yapılması gerekir. Kitabın yıllık güncellenmesine gerek yoktur ve bunun için resmi bir saklama süresi belirlenmemiştir, bu nedenle kitabın ve içindeki belgelerin son giriş tarihinden itibaren beş yıl süreyle saklanması gelenekseldir.

Defter veya muhasebe günlüğünün, finansal varlıkların satın alınması, ihraç edilmesi, iade edilmesi, silinmesi ve bakiyelerin çekilmesi dahil olmak üzere finansal varlıklarla ilgili işlemlerle ilgili her türlü bilgiyi kaydetmesi gerekir. Aşağıda tartışılan muhasebe defterini doldurma örneği, veteriner tedavi hizmetleri sağlayan hayali kuruluş “Whiskers, Paws, Tail” LLC'nin çalışmalarına dayanmaktadır. Bireysel bir girişimcinin kitabını doldurması da benzer şekilde yapılır. Söz konusu şirket, sıkı bir raporlama biçimi olarak, veterinerlik hizmetlerine ilişkin ödemelerde 100 adet matbaada üretilen ve 1 Mart 2015 tarihinde kuruluşa ulaşan makbuzları kullanıyor. Muhasebe kayıtlarına kaydedilen ve gerekli tüm raporlama formlarına uygun olarak gerçekleştirilen makbuzlar, yetkili bir çalışan tarafından kabul edildi ve daha sonra kullanılmak üzere kişi başı 10 adet olmak üzere üç çalışana dağıtıldı.

1. Aşağıdaki çizimin yeni gelen bir BSO partisinin ilk formunu gösterdiğini varsayalım. Bir sonraki adımda muhasebe defterine girilmesi gereken seri numarası ve seriler kırmızı renkle vurgulanmıştır.
   BSO'nun yeni partisinden ilk form

Kitap sayfasının ilgili sütunlarına BSO'nun alınmasıyla ilgili bilgileri kaydedeceğiz.
BSO'nun alınmasıyla ilgili bilgileri kaydediyoruz

Mali açıdan sorumlu çalışanlara raporlama için belirli sayıda formun aktarılması hakkında bilgi giriyoruz.
Çalışanların kullanması için formların devredilmesine ilişkin bilgiler muhasebe defterine girilmelidir.

2. Kullanılmayan form kopyalarının gelmesiyle ilgili bilgileri yansıtırız. Mali açıdan sorumlu çalışanlar, formların kullanımına ilişkin düzenli olarak raporlama yapmalı ve kullanılmayan formların iadesi de deftere kaydedilmelidir.

GİBİ. Kolosovskaya, vergi danışmanı

Katı raporlama formlarıyla doğru şekilde nasıl çalışılır?

BSO'nun kaydedilmesi, saklanması, imhası ve onlarla yapılan işlemlerin muhasebeye yansıtılması prosedürü

Bildiğiniz gibi kamuya hizmet veren kuruluşlar ve girişimciler, kasa çekleri yerine müşterilere katı raporlama formları (SSR) düzenleme hakkına sahiptir. )Madde 2 md. 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2'si “Nakit ödemeler yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında” (bundan sonra ÇKP Kanunu olarak anılacaktır).

Bu yazıda, bu tür formlarla edinim anından yıkıma kadar nasıl doğru bir şekilde çalışılacağına ve ayrıca BSO'nun muhasebe ve vergi muhasebesindeki hareketinin nasıl yansıtılacağına bakacağız.

Form hizmet türüne bağlıdır

Hangi formu kullanmanız gerektiğini belirlemek için hizmet türünüze uygun güncel onaylı bir form olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir. Böyle bir form varsa onu kullanmanız gerekir, yoksa formu kendiniz geliştirmeniz gerekir. Ö s. 3, 5, 7 Nakit ödemelerin ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelik onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Kararı (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır),. Bir faaliyet türünün nüfusa sağlanan hizmetlere ait olup olmadığının Bu tür Hizmetlerin Tüm Rusya Sınıflandırıcısı (OKUN) tarafından belirlendiğini hatırlayalım. )Nüfusa yönelik hizmetlerin tüm Rusya sınıflandırıcısı OK 002-93, onaylandı. 28 Haziran 1993 tarihli ve 163 sayılı Rusya Devlet Standardının Kararı.

BSO formları “yukarıdan” onaylandı

Belirli hizmet türleri için BSO formları herhangi bir federal hükümet kurumu tarafından geliştirilebilir ve onaylanabilir. Ve s. 5-7 Hükümler. Örneğin, Ulaştırma Bakanlığı, yolcuların, bagajların, kargoların hava yoluyla taşınmasına ilişkin hizmetlerin sağlanmasında kullanılan uçak bileti formlarını ve diğer belgeleri oluşturma hakkına sahiptir. V Madde 4 md. Rusya Federasyonu Hava Kanunu'nun 105'i; alt sayfa 5.2.3 Rusya Federasyonu Ulaştırma Bakanlığı Yönetmeliğinin 5. maddesi onaylandı. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 30 Temmuz 2004 tarih ve 395 sayılı Kararı; Rusya Ulaştırma Bakanlığı'nın 18 Mayıs 2010 tarih ve 116 sayılı Emri.

Aşağıdakiler şu anda yürürlüktedir BS Maliye Bakanlığı tarafından onaylandı HAKKINDA Yönetmeliğin 3'üncü maddesi... onaylandı. 31 Mart 2005 tarih ve 171 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (kayıp güç) :

• sigorta primi makbuzu (ödeme )onaylı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 17 Mayıs 2006 tarih ve 80n sayılı Emri ile;
• Gazlaştırma ve gaz tedarik hizmetleri için ödeme makbuzu BEN onaylı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 02/09/2007 tarih ve 14n sayılı Emri ile;
• turist paketi A onaylı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 9 Temmuz 2007 tarih ve 60n sayılı Emri ile;
• depozito bileti ve güvenlik makbuzu BEN onaylı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 2008 tarih ve 3n sayılı Emri ile;
• veterinerlik hizmetlerine ilişkin ödeme makbuzu G onaylı Rusya Maliye Bakanlığı'nın 04/09/2008 tarih ve 39n sayılı Emri ile.

Şimdi, CC olmadan nakit ödemelere ilişkin mevcut Düzenlemelerin yürürlüğe girmesinden önce onaylanan eski BSO'ların nasıl kullanılacağı hakkında T:

• Yazarkasa olmadan nakit ödemelere ilişkin eski Yönetmeliğin (04/12/2005 - 05/20/2008 arası) geçerlilik süresi boyunca Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan BSO, bu düzenlemelerin kapsamına giren hizmet türlerini sağlayan herkes tarafından kullanılmalıdır. formlar geliştirildi Ve 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 2. maddesi; Nakit ödemelerin ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmeliğin 3. maddesi onaylandı. 31 Mart 2005 tarih ve 171 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (kayıp güç);
• 04/12/2005 tarihinden önce onaylanan BSO yalnızca 12/01/200 tarihine kadar uygulanabildi 86 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 2. maddesi; Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06/09/2009 tarih ve 03-01-15/6-291 sayılı yazısı. Her ne kadar şimdi bile hala bu tür eski BSO formlarını kullanan kuruluşlar var. Örneğin 3-G formundaki ödemeyi aldıktan sonra misafirlerine fatura kesen oteller var. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Aralık 1993 tarih ve 121 sayılı Emri. Ancak Maliye Bakanlığı bu formun artık katı bir raporlama belgesi olarak kullanılamayacağını açıklıyor. T Rusya Maliye Bakanlığı'nın 08/07/2009 tarih ve 03-01-15/8-400, 01/19/2009 tarih ve 03-01-15/1-11 tarihli yazıları.
  Sonuç olarak, güncelliğini yitirmiş BSO'yu kullanmaya devam edenler, vergi makamları tarafından Sanat uyarınca para cezasına çarptırılır. Yazar kasaların kullanılmamasına ilişkin Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5'i. Ancak eski formların genellikle gerekli tüm detayları içerdiği gerçeğini gözden kaçırıyorlar. Bu nedenle çoğu durumda mahkemeler, formun tek şartının gerekli ayrıntıları içermesi olduğunu açıklayarak cezayı iptal ediyor V Doğu Askeri Bölgesi Federal Anti-Tekel Hizmetinin 10 Haziran 2009 tarih ve A39-649/2009 sayılı Kararı; 25 Mart 2009 tarih ve F03-997/2009 sayılı FAS DVO; 7 Temmuz 2009 tarih ve KA-A41/5848-09 sayılı FAS MO; 19 Ekim 2009 tarih ve A44-1605/2009 sayılı FAS NWO; 04.08.2009 tarih ve A62-2237/2009 sayılı FAS CO. Doğru, vergi makamları lehine bir mahkeme kararı da var V Federal Anti-Tekel Hizmetinin F03-2286/2009 Sayılı, 3 Haziran 2009 Tarihli Kararı. Ancak suçun varlığını kabul eden mahkeme yine de suçun önemsizliği nedeniyle hizmet sağlayıcıyı sorumluluktan kurtardı. Ö Sanat. 2.9 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu;
• Eski SSR'ler, SSR formlarını onaylamaya yetkili makamın henüz bunları geliştirmemiş olması durumunda da kullanılabilir. ben 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi'nin 2. maddesi.

Bağımsız olarak geliştirilen BSO formları

Hizmetleriniz için zorunlu bir BSO formu olmadığını öğrenirseniz (ve çoğu durumda durum tam olarak budur), Mayıs 2008'den bu yana bağımsız olarak bir BSO formu geliştirme hakkına sahipsiniz. HAKKINDA Rusya Maliye Bakanlığı'ndan 22 Ağustos 2008 tarihli bilgi mektubu. Düzenlemelerde listelenen tüm zorunlu ayrıntıların BSO'ya dahil edilmesi önemlidir. Ve Yönetmeliğin 3. maddesi. Yani belirtilenden daha az ayrıntı olamaz ancak BSO'ya ek ayrıntılar ekleyebilirsiniz. Ö alt sayfa Yönetmeliğin "k" maddesi 3. Ancak ek ayrıntılar konusunda özellikle kıskanç olmamalısınız. Sonuçta, gerekli tüm ayrıntıları doldurduktan sonra girdiğiniz ek ayrıntıları doldurmasanız bile, mahkeme teorik olarak bunu bir BSO vermemeye eşitleyebilir ve CC'yi kullanmadığınız için para cezasına çarptırılırsınız. T Sanat. 14.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Formdaki detayların düzeni de servis sağlayıcılara bırakılmıştır.

Hizmetleriniz için zorunlu bir BSO formu bulunmuyorsa Yönetmelik gerekliliklerine uygun olarak kendiniz geliştirin ve kuruluşun talimatıyla onaylayın. Eski BSO formunu örnek olarak alabilir, oradan formu onaylayan düzenleyici belgenin ayrıntılarına ve OKUD koduna yapılan referansları kaldırabilirsiniz. Bu sizi eski BSO formlarını kullanmanın yasallığı konusunda gereksiz hukuki anlaşmazlıklardan kurtaracaktır.

Ve tüm formlarda ortak olan bir gereklilik daha: formun, formun bir kopyasının eşzamanlı olarak doldurulmasını sağlamalı veya yırtılabilir bir kısmı bulunmalıdır B Yönetmeliğin 8. maddesi.

Zorunlu BS ayrıntıları HAKKINDA Yönetmeliğin 3. maddesi :

• belgenin adı, altı haneli numarası ve serisi;
• isim ve yasal şekil - kuruluş için veya f. Ve. Ö. - bir girişimci için;
• kuruluşun daimi yürütme organının yeri ve eğer yoksa kuruluş adına hareket etme hakkına sahip başka bir organ veya kişinin yeri;
• Belgeyi veren kuruluşun veya girişimcinin TIN'si;
• hizmetin türü ve maliyeti;
• ödeme miktarı;
• belgenin hesaplanması ve hazırlanması tarihleri;
• konum, f. Ve. Ö. işlemden sorumlu kişi, kişisel imzası, kuruluşun veya girişimcinin mührü.

Şu durumlar hariç:

• <или>Formu geliştiren makam ayrıca formun doldurulması için özel bir prosedür oluşturmuştur. BEN alt sayfa Yönetmeliğin "a" maddesi 8;
• <или>tüm BSO ayrıntıları üretim sırasında tipografik olarak doldurulur Ve alt sayfa Yönetmeliğin "b" maddesi 8;
• <или>tüm BSO ayrıntıları elektronik olarak doldurulur e alt sayfa Yönetmeliğin “c” maddesi 8.

Nakit makbuz siparişi (PKO) yapılabilir mi? )birleşik form No. KO-1, onaylandı. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Kararı BSO'yu değiştirmek mi istiyorsunuz?

PKO ve buna ait makbuz, bir matbaada üretilmiş olması ve bir BSO için gerekli tüm ayrıntıları içermesi durumunda BSO olarak kullanılabilir. Birçok mahkeme de aynı şeyi düşünüyor. S bkz. örneğin Federal Antitekel Hizmeti ZSO'nun 05.11.2009 tarih ve A45-10533/2009 sayılı Kararı; 08.10.2009 tarih ve A65-12792/2009 sayılı FAS PO. Doğru, hukuki ihtilafların varlığı bu tür eylemlerin vergi makamları tarafından onaylanmadığını gösteriyor. Örgüt lehine olmayan mahkeme kararı da var Ve Federal Anti-Tekel Hizmeti NWZ'nin 3 Eylül 2009 tarih ve A21-1389/2009 Sayılı Kararı.

Ek olarak, nakit makbuz siparişleriniz yalnızca birincil kasa belgeleri değil aynı zamanda BSO ise, bunları katı raporlama formlarıyla aynı şekilde hazırlamanız, saklamanız ve muhasebeleştirmeniz gerekecektir. Bu nedenle formu kendiniz geliştirip kullanmanız daha güvenlidir.

BSO nasıl yapılır

Sıkı raporlama formları hazırlanmalı B Yönetmeliğin 4. maddesi:

• <или>tipografik olarak;
• <или>otomatik sistemlerin kullanılması.

BSO matbaaları daha önce de baskı yapmıştı. Size yalnızca, baskı BSO'sunun ayrıca üretici hakkındaki bilgileri (kısaltılmış ad, vergi kimlik numarası, konum, sipariş numarası ve yılı, tiraj) belirtmesi gerektiğini hatırlatalım. )Yönetmeliğin 4'üncü maddesi, Yönetmeliğin 9'uncu maddesi.

Otomatik sistem nedir? Aslında bu konuda açıklama yapmak Sanayi ve Ticaret Bakanlığının yetkisindedir. A Rusya Maliye Bakanlığı'nın 08/03/2010 tarih ve 03-01-15/6-170 tarih, 02/03/2009 tarih ve 03-01-15/1-43, 03/06/2009 tarih ve yazıları Sayı 03-01-15/2-96. Henüz bir açıklama yapmadı.

Yönetmelikler yalnızca otomatik sistem için gereklilikleri belirler ve bunlara göre A Yönetmeliğin 11. maddesi:

• yetkisiz erişime karşı korumaya sahip olmak;
• formdaki tüm işlemleri en az 5 yıl boyunca tanımlayın, kaydedin ve saklayın;
• formun benzersiz numarasını ve serisini kaydedin.

Aynı zamanda düzenleyici otoriteler sıradan bir bilgisayarın BSO üretimi için uygun olmadığına inanmaktadır. Sebebi ise formla ilgili bilgilerin korunmasını, kaydedilmesini ve saklanmasını sağlamamasıdır. Maliye Bakanlığı ve vergi yetkililerine göre, otomatik sistemin yazarkasa gerekliliklerini karşılaması gerekiyor e Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Kasım 2010 tarih ve 03-01-15/8-250, 3 Şubat 2009 tarih ve 03-01-15/1-43 sayılı yazıları; Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 30 Kasım 2009 tarih ve 17-15/126038 sayılı Moskova Mektubu.

Dolayısıyla bu soru hala açık kalıyor.

BSO'yu satın alıyor, saklıyor ve imha ediyoruz

Dikkat

Hasar görmüş bir form öylece atılamaz. Üzeri çizilmeli ve muhasebe defterine boş olarak eklenmelidir. V Yönetmeliğin 10. maddesi.

Öncelikle SSR'den sorumlu çalışanı seçmeniz gerekir. Böyle bir çalışanla tam mali sorumluluk konusunda bir anlaşma yapılması gerekir. Ve Sanat. Rusya Federasyonu'nun 244 İş Kanunu; Yönetmeliğin 14. maddesi. BSO'ları alacak, bunları özel bir defterde dikkate alacak, güvenliklerinden sorumlu olacak, bunları kendisi dolduracak veya hizmetler için ödeme olarak nakit alan çalışanlara verecektir. Sorumlu çalışan, satın alınan formları başkanın emriyle oluşturulan bir komisyon huzurunda, form sayısını, serilerini ve numaralarını basılan faturadaki verilerle kontrol ederek kabul etmelidir. Kabul sonuçlarına göre komisyon, formların herhangi bir biçimde kabulüne dair bir belge hazırlar ve sorumlu çalışan bunların gelişini BS muhasebe defterine kaydeder. HAKKINDA s. 13, 15 Düzenlemeler. Ve formlardan sorumlu kişi, formları doğrudan müşterilere ödeme yapacak çalışana teslim ederken, BSO muhasebe defterinde formların tüketimini ve bakiyesini belirtir.

Hemen diyelim ki, hizmetin sağlanmasından hemen sonra bir BSO verdiyseniz ve gelirler o günkü kasa defterinde kaldıysa, o zaman hiç kimse sizi sırf bir BSO muhasebe defterinin olmaması nedeniyle idari sorumluluğa getiremez ve buna göre hareket edemez. kabul edilmeleri ve yok edilmeleri T Sanat. 14.5, Sanat. 15.1 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu. Ve BSO'nun kanunları ve muhasebe defteri birincil belgeler olmadığından ve muhasebe kayıtları olmadığından, Sanat uyarınca para cezasına çarptırılabilirsiniz. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 120'si, vergi makamları da başarılı olamayacak.

Ancak bu nedenle bir kitap yazıp BSO'nun imhası için harekete geçmeyi reddetmemelisiniz. Sonuçta kuruluşun kendisi öncelikle tasarımlarıyla ilgileniyor. Ayrıca çalışanların sahip olduğu form sayısını da kontrol etmeniz gerekir. Ancak hizmet bir ürün değildir ve envanter çok az şey ortaya çıkarabilir. Oysa BSO muhasebe defteri, örneğin hizmetler için müşterilerden para kabul eden bir çalışana 100'den fazla form verdiğinizi, ancak yalnızca 80'inin size iade edildiğini gösteriyor. Bu, çalışanın geri kalanını nereye koyduğunu açıklaması gerektiği anlamına gelir. 20 form. Bizce aslında ihmal edilebilecek olan, formları kabul etme eylemidir - BSO'yu kabul etmek, bir muhasebe defteri ve matbaa tarafından verilen formlar için fatura oldukça yeterlidir.

BSO muhasebe kitabının birleşik bir formu yoktur, dolayısıyla onu kendiniz geliştirebilirsiniz veya formu GME Yönergelerinden alabilirsiniz. İLE Kesin raporlama belgelerinin kullanımı, üretimi, saklanması ve kaydedilmesine ilişkin Talimatların Ek No. 6'sı (29 Haziran 2001 tarih ve 4/63-2001 tarihli GMEC toplantısı Tutanağının Ek No. 2'si) veya Maliye Bakanlığı tarafından kamu sektörü çalışanları için onaylanan defter formunu kullanın V Rusya Maliye Bakanlığı'nın 23 Eylül 2005 tarih ve 123n sayılı Emri. Sayfaları numaralandırılmalı, bağlanmalı, yönetici ve baş muhasebeci tarafından imzalanmalı ve kuruluşun mührü ile mühürlenmelidir. Ve Yönetmeliğin 13. maddesi.

Çalışanı uyarıyoruz

BSO'nun tüm ayrıntılarının doldurulmaması, BSO'nun verilmemesiyle eşdeğerdir ve bu, CC'nin kullanılmaması nedeniyle para cezası uygulanmasına yol açacaktır. T Sanat. 14.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu; Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Plenumunun 31 Temmuz 2003 tarih ve 16 sayılı Kararının 4. maddesi; Yönetmeliğin 3. maddesi; Uzak Doğu Şubesi Federal Anti-Tekel Servisi'nin 28 Şubat 2007 tarih ve F03-A51/07-2/123 sayılı Kararı; FAS Kuzey Kafkasya Bölgesi, 29 Nisan 2009 tarihli, No. A32-18480/2008-56/286-13AZH:

• organizasyon için - 30.000 ila 40.000 ruble;
• iş sorumlulukları BSO vermeyi içeren bir çalışan için - 1.500 ila 2.000 ruble.

BSO'yu saklama prosedürü için karmaşık bir gereklilik yoktur - formları her iş gününün sonunda mühürlenmesi gereken bir kasada saklamanız yeterlidir. B Yönetmeliğin 16. maddesi. Ayrıca formların envanteri kasadaki kasa envanteri ile eş zamanlı olarak yapılmalıdır. e Yönetmeliğin 17. maddesi; s. 3.39, 3.40, 3.41 Mülk envanteri ve mali yükümlülüklere ilişkin metodolojik kılavuzlar onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13 Haziran 1995 tarih ve 49 sayılı Emri ile; s. 37, 38 Rusya Federasyonu'nda nakit işlemlerin yapılmasına ilişkin prosedür onaylandı. Rusya Federasyonu Merkez Bankası Yönetim Kurulu'nun 22 Eylül 1993 tarih ve 40 sayılı kararı ile.

Kullanılmış ve hasarlı formların kopyaları ve sırtları mühürlü torbalarda, kullanıldıkları yılın sonundan itibaren en az 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu süre sona erdiğinde ve BSO'nun son envanterinin üzerinden bir ay geçtiğinde, bir komisyon oluşturularak ve boşlukların imhası için bir eylem düzenlenerek imha edilebilirler. V Yönetmeliğin 19. maddesi, Devlet kurumlarının, yerel yönetimlerin ve kuruluşların faaliyetleri sürecinde oluşturulan, saklama sürelerini gösteren standart yönetim arşiv belgeleri Listesinin 1.4. maddesi onaylandı. Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile. Böyle bir eylemin biçimini kendiniz geliştirebileceğiniz gibi, devlet çalışanları için geliştirilen eylemin biçimini de alabilirsiniz. V Bütçe Muhasebesi Talimatlarına Ek No. 2, onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Aralık 2008 tarih ve 148n sayılı Emri ile.

BSO'yu dikkate alıyoruz

İÇİNDE muhasebe BSO, koşullu bir değerlemede bilanço dışı hesap 006 “Katı raporlama formları”na yansıtılır e Kuruluşların mali ve ekonomik faaliyetlerine ilişkin hesap planı onaylandı. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı Emri ile. BSO'yu üretimlerinin gerçek maliyetleri miktarında değerlendirmek daha kolaydır.

Daha önce GMEC, satın alınan BSO'ların ilk olarak 10 "Malzemeler" hesabında gerçek maliyetleri üzerinden muhasebeleştirilmesini ve kullanıldıkça gider hesabına yazılmasını tavsiye etmişti. A Kesin raporlama belgelerinin kullanımı, üretimi, saklanması ve kaydedilmesine ilişkin talimatlar (29 Haziran 2001 tarihli ve 4/63-2001 sayılı GMEC Toplantı Tutanakları Ek No. 2). Ancak bu, öncelikle karmaşık bir muhasebedir. İkincisi, BSO'ların kendilerinin herhangi bir değeri olmadığından ve bu nedenle envanter olarak adlandırılması pek mümkün olmadığından, genel olarak hesap 10'un amacı ile çelişiyordu. Bu nedenlerden dolayı BSO muhasebesi için hesap 10'u kullanmak yanlıştır. Tipik olarak, formların maliyeti, gönderildikten hemen sonra, aşağıdakilerin kaydedilmesiyle maliyetlere dahil edilir: 26 "Genel işletme giderleri" hesabının borcu (veya 44 "Satış giderleri") ve 60 "Tedarikçiler ve yüklenicilerle yapılan ödemeler" hesabının alacak kaydı .

Veya ofis masrafları V alt sayfa 17 fıkra 1 md. 346.16 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu; Rusya Maliye Bakanlığı'nın 17 Mayıs 2005 tarih ve 03-03-02-04/1/123 sayılı mektubu.

Örnek. Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi

/ durum / Artel LLC, bireylerden gelen siparişler üzerine ayakkabıları onarır (kamuya yönelik ev hizmetleri).

08/01/2010 muhasebeci-kasiyer V.L. Orionova matbaadan (08/01/2010 tarih ve 509 sayılı faturaya göre) şirketin nakit gelir kabul ettiği 1000 makbuz (BSO) aldı.

Baskı hizmetlerinin maliyeti 1062 ruble. (KDV 162 ruble dahil). LH formları serisi, 000001'den 001000'e kadar sayılar.

Ertesi gün, 08.02.2010 tarihinde, ayakkabıcı A.V.'ye 70 form teslim edildi. Ayakkabı tamiri hizmeti veren ve müşterilerden ödeme kabul eden Merkuryev. Ayakkabıcının muhasebe departmanında katı raporlama formları alma hakkı, LLC başkanının 11 Ocak 2010 tarih ve 5 sayılı emriyle sağlanmaktadır. 2 Ağustos 2010'da ayakkabıcı, ayakkabı ödemesi için beş makbuz nüshası teslim etti onarım hizmetleri. Ayrıca ayakkabıcı iki faturayı da bozarak muhasebeye teslim etti.

/ çözüm / Bilanço dışı hesap 006 için kuruluş alt hesaplar açtı: 006-1 “Muhasebe departmanındaki makbuz formları”, 006-2 “Yükleniciden makbuz formları”. BSO'nun bilanço dışı muhasebesi fiili maliyetler tutarında gerçekleştirilir. 1 formun maliyeti 0,9 ruble.
((1062 rub. - 162 rub.) / 1000 adet.).

Matbaadan formların alınması ve bunların ayakkabıcı V.L.'ye verilmesi. Orionova BSO muhasebe defterine yansıdı. Ayrıca hasarlı formları da kitabın arasına koydu.

2010 yılı onarım hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin makbuz formlarının kayıt defteri

Artel LLC muhasebecisinin işlemleri muhasebe kayıtlarına yansıtabilmesi için hangi girişleri yapması gerektiğini görelim.

Nüfusa ev hizmetleri için UTII uygulasanız ve yazarkasa kullanmasanız bile BS kullanmanız gerektiğini unutmayın. HAKKINDA s. 2, 2.1 md. CMK Kanunu'nun 2. maddesi. Aksi takdirde vergi makamları size yazarkasa kullanmadığınız için uygulanan cezanın aynısını uygulayabilir. A Sanat. 14.5 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

BSO – katı raporlama formları. Bazı durumlarda, ödeme için yazarkasa kullanılmıyorsa çek yerine kullanılabilirler. Hizmet sağlayan kişi ve kuruluşların, BSO çeklerini kimin değiştirmesine izin verildiğini, bunların nasıl düzenleneceğini ve bunları doldururken hangi nüansların bulunduğunu bilmesi gerekir. Ayrıca makalede muhasebe ve formların elden çıkarılması konularına da açıklık getireceğiz.

Yazar kasanın dışında çalışmak: kim yapabilir?

Sıkı raporlama formları– Yazar kasa kullanılmadığında nakit veya kartla ödeme için alternatif bir muhasebe yöntemi. Madde 3 md. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı Federal Kanunun 2'si “Nakit ödemeler yaparken ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında” belirli bireysel girişimci veya kuruluş kategorileri için bu tür muhasebeye izin verir. Belirli faaliyetlerde bulunanlar çek yerine BSO kullanma hakkına sahiptir:

• kiosklarda basın ve ilgili ürünleri satar (gazete ve dergiler ürün yelpazesinin yarısından fazlasını oluşturmalıdır);
• menkul kıymetler satar;
• piyango ve şehir içi ulaşım biletleri satıyor;
• öğrencilere ve öğrencilerin yanı sıra eğitim kurumlarının çalışanlarına da yiyecek sağlar;
• pazarlar, fuarlar, sergi kompleksleri vb. gibi özel olarak belirlenmiş yerlerde ticaretle uğraşır (bu yerlerin içinde ayrı pavyonlar, mağazalar, çadırlar vb. başka şartlara tabidir);
• seyyar satıcılık veya arabalardan satış (karmaşık ekipman ve çabuk bozulan gıda ürünleri hariç);
• tren vagonlarında çay ve benzeri ürünler sunuyor;
• kırsal alanlardaki sağlık görevlileri istasyonlarından ilaç satın alınmasını mümkün kılar;
• tepsilerden dondurma, alkolsüz içecekler, bira, tereyağı vb. satıyor. tanklardan dökülen, canlı balık ve sebzelerin paytak paytak yürüyen;
• cam kapları ve hurdaları (metal hariç) kabul eder;
• özel olarak belirlenmiş yerlerden (tapınak, kilise mağazaları vb.) dini ürünler ve yayınlar satın almayı teklif eder, ibadet hizmetleri sağlar;
• pulları nominal değerleri üzerinden satar.

BUNLARA EK OLARAK. Ulaşılması zor alanlarda faaliyet gösteren girişimciler için çek yerine BSO kullanarak yazarkasa kullanmamaya izin verilir (listeleri bölgesel mevzuat tarafından onaylanmıştır).

Mevzuat düzenlemesi

Madde 2 Md. 54 Sayılı Federal Kanunun 2'si, ilgili OKUN listesinde yer alan nüfusa hizmet sunarken yazarkasa yerine BSO kullanma olasılığından bahsetmektedir.

3 Temmuz 2016 tarih ve 290-FZ sayılı Federal Kanun, yukarıda belirtilen 54 sayılı Federal Kanun'u değiştirerek, ödemesi BSO kullanılarak, yazarkasa olmadan kaydedilebilen hizmetlerin listesini kapsamlı hale getirdi.

2008 yılında Rusya Federasyonu hükümeti, yazarkasa kullanmadan ödeme yapılmasına ilişkin yönetmeliği güncelledi (6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Karar). Bu tür belgelere ilişkin gereklilikleri, bunların yardımıyla uzlaşma prosedürünü ve muhasebe ve elden çıkarma özelliklerini ayrıntılı olarak kapsar. Ana değişiklikler(önceki gereksinimlerle karşılaştırıldığında) aşağıdaki gibidir:

• eski BSO formlarının alakasız olduğu kabul edilir ve kullanılamaz;
• girişimcilerin kendileri yeni SSB formları geliştirmelidir (standart olanların onaylandığı belirli faaliyet türleri hariç);
• BSO belirli ayrıntıları içermelidir;
• BSO bu şekilde yazdırıldıysa tipografik bilgileri belirtmeniz gerekir.

Form tasarımının nüansları

Kesin raporlama formu yalnızca basılarak veya verilerin korunması ve kaydedilmesi için belirli gereksinimleri karşılayan otomatik programlar tarafından oluşturulmalıdır (ikinci yöntem, bu gereksinimleri karşılamanın zorluğu nedeniyle pratikte kullanılmaz).

BİLGİNİZE! Normal bir yazıcı kullanılarak yazdırılan formlar geçersizdir.

Bir dizi alanın gerekli olması gerekir; geri kalanı girişimci tarafından kendi takdirine göre girilebilir. Kanun, formun aşağıdaki bilgileri içermesini gerektirmektedir:

• isim, 6 karakterden oluşan benzersiz bir sayı ve iki büyük harften oluşan bir dizi (girişimci tarafından keyfi olarak atanır);
• kuruluşun adı veya bireysel girişimcinin adı;
• tüzel kişiler için – yürütme organının adresi;
• sağlanan hizmetin türü ve maliyeti (para olarak);
• ödenecek tutar;
• ödeme ve tamamlanma tarihi;
• belgeyi dolduran kişinin ayrıntıları, imzası, mührü (varsa);
• ek hizmet ayrıntıları.

ÖNEMLİ! Formun kendi formunuzun harici kaydı gerekli değildir; iç muhasebe politikasında onaylamanız yeterlidir.

BSO kullanma prosedürü

1. Matbaadan formların alınması, bu durumun BSO Muhasebe Defterine kaydedilmesi.
2. Tutarın belirtildiği formun doldurulması (kişisel imza alanı hariç).
3. Müşteriden para almak (bunu yüksek sesle tekrar söylemelisiniz).
4. Belgeyi imzalamak.
5. Sırtı sayı ve seri ile yırtın, formun ana bölümünü müşteriye aktarın (veya orijinali aktarın ve bir kopyasını kendinize saklayın).

BSO nasıl doldurulur

Yönetmelikler bu belgenin doldurulmasına ilişkin bir takım gereklilikleri ortaya koymaktadır:

• açık, okunaklı, tutarsızlıklar olmadan;
• düzeltmelere izin verilmez;
• en azından iki kopya halinde.

BSO hasar görürse ne yapmalı

Katı bir raporlama belgesinde hata mı yaptınız? Bu belge numaralandırılmış olduğundan atılamaz. Hasarlı formun üzerini çizmeniz ve iş gününün sonunda, gelirler ve güncel BSO (kopyalar ve dipnotlar) ile birlikte teslim etmeniz gerekmektedir. BSO Hesap Defterine eklenecekler.

Bazen formun doğru şekilde doldurulduğu, ancak müşteri hizmeti son anda reddettiği ve bu nedenle ödeme yapmadığı görülür. Böyle bir BSO ile, hasarlı olanla aynısını yapmalısınız: üzerini çizin ve günün sonunda bütünüyle teslim edin: aynı numaraya sahip 2 kopya (veya bir kopya ve bir sırt).

NOT! Formların yazdırılmaması ve otomatik bir sistem tarafından oluşturulması durumunda, hasarlı formun karşısına “İptal Edildi” işareti konulmalıdır. Basılı geçersiz BSO'lar olağan şekilde kaydedilmeye ve imha edilmeye tabidir.

Raporlama formlarının ne kadar katı bir şekilde dikkate alındığı

BSO'nun kaydedilmesinden, saklanmasından ve imha edilmesinden mali açıdan sorumlu bir kişi sorumlu olmalıdır (çalışanla uygun bir anlaşma yapılır veya yönetim bu işlevi devralır). Formların matbaadan alındığı komisyon tarafından imzalanan kabul belgesine yansıtılır.

Daha fazla dinamikler yürütülüyor.

BSO muhasebe kitabı

Bu zorunlu muhasebe belgesinin formu onaylanmamıştır; bir işletme veya bireysel girişimci bunu bağımsız olarak geliştirebilir. Birincil gereksinimler:

• sayfalar numaralandırılmalı, dikilmeli ve ürün yazılımı mühürlenmelidir;
• yöneticinin veya baş muhasebecinin imzasını içermelidir;
• formlar isimlerle, serilerle, sayılarla sayılır.

Kitap birkaç bölüme ayrılmıştır: Alınan formlar ve kullanım için aktarılanlar ayrı ayrı yansıtılır, her form türü için bakiye görüntülenir (envanter verileriyle eşleşmelidir). Aşağıdaki sütunlar sağlanmıştır:

• alındığı tarih (transfer);
• form sayısı;
• kim iletti;
• Hangi belgeye dayanarak?

BSO denetimi

Zaman zaman formların envanterinin çıkarılması gerekir. Bu genellikle nakit mutabakatı ile aynı anda yapılır. Formlar, her depo yeri ve sorumlu kişiler için ayrı ayrı numara ve seri halinde kontrol edilir. Gerçek kullanılabilirlik, muhasebe belgelerindeki kayıtlarla doğrulanır.

Sonuçlar, formu (INV-16) 18 Ağustos 1998 tarih ve 88 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan envanter listesine yansıtılmıştır. Envanter iki nüsha halinde, mali açıdan sorumlu kişiler değiştiyse üç nüsha halinde hazırlanır.

BSO depolama

Formlar, çalınamayacakları ve zarar görmeyecekleri kasalarda veya özel donanımlı odalarda saklanmalıdır. Her iş gününün sonunda depolama alanları mühürlenmeli veya mühürlenmelidir.

Paranın kabul edildiğini onaylayan kullanılmış belgeler (kopyalar, karşı folyolar) 5 yıl daha saklanmalıdır. Bunu yapmak için mühürlü torbalara konulmalıdır.

5 yıllık sürenin sona ermesinden sonra geçerliliğini kaybeden BSO, belgelerin imhasına benzer bir protokole göre (komisyon kararına dayanarak) imha edilir.

Yakın zamanda katı raporlama formları (bundan sonra BSO olarak anılacaktır) ve nakit makbuzlarla nasıl çalışılacağı açıksa, 22 Mayıs 2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Yasanın (LINK) yeni versiyonu herkesi şaşırttı.

BSO ve nakit makbuzlarla nasıl çalışılacağını açıklayalım.

Peki bugün BSO ve nakit makbuzlar hakkında zaten bilinenler neler?

2017'de katı raporlama formları nelerdir?

Kanunun eski versiyonunda BSO, nakit makbuzla eşdeğer bir belge olarak anlaşıldı, yalnızca nüfusa (girişimciler dahil) sağlanan hizmetler için ödeme yapılırken hatasız olarak verildi ve nakit ödeme durumunda verildi ve (veya) bir ödeme kartı kullanarak. Formlar bir matbaada veya otomatik bir sistem kullanılarak üretilebilir.

Önemli! 07/03/2016 tarihli ve 290-FZ sayılı Federal Kanunun (LINK) 7. Maddesinin 7. ve 8. paragrafları uyarınca, 2017 yılında BSO formlarını kullanma hakkını kullanın. eski prosedüre göre 1 Temmuz 2018'e kadar Belki:

• halka hizmet sunarken her zaman katı raporlama formları kullanan bireysel girişimciler ve kuruluşlar;

• 2017 yılında benzer bir tasarıma geçmeye karar veren bireysel girişimciler ve kuruluşlar. Ancak bu işletmenin, 54-FZ sayılı Kanunun eski versiyonunun gerekliliklerini dikkate alarak bunu yapma hakkına sahip olması şartıyla.

Bu nedenle, 2017 yılında hem “eski” (bunu yapmasına izin verilen) hem de “yeni” numunenin (diğer durumlarda) katı raporlama formları kullanılacaktır.

Diğer durumlarda, 2017'de BSO "yeni" bir örneğin birincil belgesi olacaktır:

• nakit makbuzuna eşdeğer. Bu, müşteriye fatura verilmemesinin sonuçlarının nakit makbuz ibraz edilmemesiyle aynı olacağı anlamına gelir;

• yalnızca (!) yazarkasa olan otomatik bir sistem yardımıyla oluşturulur. Başka bir deyişle, bu sistemler, özellikle vergi dairesine kayıt, kullanım vb. açısından herhangi bir yazarkasa ile aynı gereksinimlere tabidir. Ayrıca, otomatik sistem yalnızca BSO üretmekle kalmamalı, aynı zamanda onlar hakkındaki bilgileri de depolamalıdır. , mali belgeleri özel bir OFD operatörü aracılığıyla vergi makamlarına aktarmak ve çıktılarının kağıt üzerinde olmasını sağlamak. Otomatik sistemlerin yalnızca verilen hizmetler için ödeme yapılırken kullanılabileceğini belirtmekte fayda var. Bunlar özel sistemlerdir. Ve yazar kasa ekipmanı üreticisi (bundan sonra yazar kasa ekipmanı olarak anılacaktır), bunları yazar kasa kasasına dahil ederken, kayıt sırasında yalnızca BSO oluşturmak için otomatik bir sistem olarak kullanılabilecek yazar kasa modellerini belirtmelidir. Yazar kasa ekipmanı 2017'den bu yana başvuruda, kayıtlı ekipmanın yalnızca verilen hizmetlere ilişkin ödemelere eşlik etmek için kullanılacağının belirtilmesi gerekli olacaktır;

• BSO ayrıca yalnızca sunulan hizmetler için ödeme yapılırken de verilir, ancak şimdi UTII ve patent sistemini uygulayanlar da dahil olmak üzere tüm vergi rejimlerinin tüzel kişileri ve girişimcileri (bundan sonra işletmeler olarak anılacaktır) tarafından. Ve hizmet sunulan tüm kişilere verilir; sıradan nüfus, kuruluşlar ve girişimciler. Bu elbette hesaplamaları basitleştiriyor. Yasanın eski versiyonunda BSO'nun kullanımı büyük ölçüde sınırlıydı. Bununla birlikte, bazı nedenlerden dolayı vergi makamları, 2017 yılında hizmet ödemelerine ilişkin katı raporlama formlarının yalnızca nüfus için düzenlendiğine inanmaktadır. Ancak yeni kanunun metninde bu tür kısıtlamalar öngörülmemektedir;

• Nakit ödemeler için ve/veya elektronik ödeme araçları kullanılarak BSO tarafından verilen. Elektronik ödeme araçlarının ne olduğu şu anda net değil. Ve vergi müfettişliğinin kendisi bu konuda sessiz. Bununla birlikte, kesin olan bir şey var ki, satıcıdan doğrudan ödeme sırasında ödeme kartları elektronik ödeme araçlarının bir parçası olmaya devam edecek ve büyük olasılıkla her türlü elektronik cüzdan (web cüzdanları) da bunların bileşimine dahil edilecektir. Ancak bir banka şubesindeki terminal aracılığıyla ödeme kartlarıyla ödeme yaparken BSO verilmesinin gerekli olup olmadığı henüz belli değil.

2017 yılında nakit makbuz nedir?

Nakit makbuz aynı zamanda ödeme gerçeğini doğrulayan ve yazar kasa ekipmanı kullanılarak yazdırılan birincil belge olmaya devam etmektedir (otomatik sistemin yalnızca BSO'yu yazdırmak için tasarlandığını hatırlamakta fayda var).

Bununla birlikte, kağıt forma ek olarak, BSO gibi, gücü basılı muadili ile eşit olan bir elektronik forma da sahiptir (54-FZ sayılı Kanunun 1.2. Maddesinin 4. fıkrası). Hem mal hem de hizmet için ödeme yapılırken nakit makbuz düzenlenir. Ve tıpkı BSO gibi, nakit ödemeler ve/veya elektronik ödeme araçlarının kullanılması için.

BSO ile çalışırken değişikliklerden bahsedelim.

Telefon numaranızı bırakın, sizi arayıp bilgi verelim!

Yeni nakit makbuzu ve BSO'nun ayrıntıları

20 zorunlu ayrıntı var! (54-FZ Sayılı Kanun Madde 4.7). Üstelik hem nakit makbuz hem de kesin raporlama formu için aynıdırlar.

Bu 20 ayrıntıya ek olarak, ödeme ve banka ödeme aracıları veya alt acenteleri için ek zorunlu ayrıntılar sağlanmıştır (54-FZ Sayılı Kanunun 4.7. Maddesinin 4. maddesi ve 3. maddesi).

Ek olarak, 54-FZ sayılı Kanunun 4.7. Maddesinin 5. fıkrası, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin talebi üzerine, ürün isimlendirme kodu gibi ek ancak zorunlu ayrıntıların eklenebileceğini öngörmektedir.

Daha önce, nakit makbuzların ve BSO'nun içeriğine ilişkin gereklilikler ayrı yönetmeliklerde yer alıyordu, ancak şimdi hepsi Sanatta belirtildi. 4.7 Federal Yasa 54-FZ. Nakit makbuzların ve BSO'nun ayrıntılarına ilişkin yeni ve eski gerekliliklerin karşılaştırması (PDF dosyası) içinde görüntülenebilir.

Üstelik vergi otoritelerinin bazen seminerlerinde bahsetmeyi unuttuğu bir detay daha var: QR kod, iki boyutlu barkod. BSO çekinin veya nakit makbuzun ayrıntılarını kodlanmış biçimde içerir:

• hesaplamanın saati ve tarihi;
• belge seri numarası;
• ödeme işareti (yani paranın alınması, alıcıya iade edilmesi vb.);
• ödeme miktarı;
• belgenin mali işareti;
• mali sürücünün seri numarası.

Bu barkod, nakit makbuzun veya BSO'nun ayrı bir bölümünde belirtilir.

Bu arada, gerekirse şirketin kendisi, faaliyetlerinin özelliklerini dikkate alarak başka ek ayrıntılar ekleyebilir.

Tüm nakit makbuz ve BSO ayrıntılarının 2017'den itibaren hemen geçerli olmadığını belirtmekte fayda var. Özellikle, PSN, Birleşik Tarım Vergisi, basitleştirilmiş vergi sistemi gibi vergilendirme sistemlerini uygulayan girişimciler için (ve yalnızca onlar için) mal ve hizmetlerin adlarını ve miktarlarını 31 Ocak (dahil) 2021 tarihine kadar belgelerde belirtmeye gerek yoktur. ve UTII (girişimcinin Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26. Maddesinin 2. fıkrasında belirtilen bu tür faaliyetleri gerçekleştirmesi şartıyla).

Bu kuralın bir istisnası, özel tüketime tabi mal ticareti yapan (ve bu mal listesi yalnızca alkol ve sigarayı içermez) ve (veya) genel vergi rejimini uygulayan girişimcilerdir. 2017 yılından itibaren satılan malların tamamını ve miktarını makbuzda belirtmeleri gerekecek.

Bu arada, hem özel tüketime tabi hem de sıradan mallar satan girişimciler için, sattıkları tüm malların kasa makbuzunda derhal tam bir isimlendirme dökümü vermek en iyisidir.

1 Şubat 2017'den itibaren KDV vergisinin oranı ve tutarı da tüm girişimciler ve kuruluşlar için belirlenemez. Bunu yapmak zorunda değilsiniz:

• satıcı KDV mükellefi değilse;
• veya satıcının KDV'ye tabi olmayan (muaf) mal ve hizmetler satması durumunda.

Onlar. bu kişiler, 07/03/16 tarih ve 290-FZ sayılı Kanun hükümlerinin analizine dayanarak, KDV ayrıntılarını hiçbir şekilde belirtmeme hakkına sahiptir.

Yoksa yine de makbuzun veya BSO'nun üzerine “KDV hariç” yazmaları gerekiyor mu? Vergi dairesi bu konuda hâlâ sessiz. Daha fazla açıklama beklemeye devam ediyor.

Ek olarak, kuruluş aynı zamanda ağdan uzak bir bölgede bulunuyorsa, 2017'den beri makbuzda veya BSO'da şunu belirtmeyebilir:

• bir çekin veya BSO'nun gerçekliğini kontrol edebileceğiniz web sitesi adresi;
• anlaşmadan önce vermişse müşterinin telefon numarası veya e-postası;
• nakit makbuzu veya BSO'yu gönderenin e-postası.

Ancak bu ayrıntıları belirtmeme hakkının elde edilebilmesi için işletmenin faaliyet gösterdiği bölgenin resmi olarak ağdan uzak olarak tanınması gerekmektedir. Bu tür yerlerin listesi, Rusya Federasyonu'nun belirli bir bölgesinin hükümet otoritesi tarafından onaylanır ve bu listeyi web sitesinde yayınlar.

2017 yılında BSO yerine nakit makbuz düzenlenmesi mümkün olacak mı?

Bir işletme aynı anda mal satıyor ve hizmet sağlıyorsa, BSO yerine, hizmetlerin verildiği müşterilerine, 2017'deki katı raporlama formları için yeni yasanın öngördüğü şekilde nakit makbuz düzenleyebilir.

Video - hangi durumlarda nakit makbuz vermeniz gerekecek: