Yönetim muhasebesine yansıma. Yönetim Muhasebesi

Yönetim muhasebesine ayrılmış bir kitapçının rafına bakarsanız, literatürün büyük bir kısmının Amerikalı yazarların eserlerinden oluştuğunu görürsünüz. Bunlarda çok sayıda ilginç ve faydalı örneklerin yanı sıra çeşitli soruların yanıtlarını da bulabilirsiniz. Belki bir şey hariç - yönetim muhasebesinde KDV nasıl dikkate alınır? Amerikalı yazarlar bu konuya dikkat etmiyorlar çünkü Amerika'da vergi olarak KDV yok!

Belarus'ta KDV var, ancak yönetim muhasebesinde farklı şirketlerin buna karşı farklı tutumları var. Birisi KDV ile her şeyi (hem gelir hem de gider) hesaba katıyor. Birisi - tam tersine, her şey KDV'sizdir. Ayrıca KDV'siz gelir ve KDV'li envanter muhasebesi konusunda egzotik uygulamalar da vardır. Genel olarak herkes kendi yolunda delirir. Sizi bu sorun hakkında yorum yapmaya davet ettik. Vladimir Soskin, yönetim muhasebesi stüdyosu “Optimal Çözümler ve Teknolojiler”in yaratıcısı.

KDV'nin muhasebeye nasıl yansıtılacağı yönetmelikte düzenlenmiştir. Peki yönetim muhasebesinde KDV nedir? Bir işadamı bu vergi hakkında ne bilmeli ve bunu iç raporlamaya doğru şekilde nasıl yansıtmalıdır?

Anlaşılması gereken en önemli şey KDV'nin başlangıçta devlet parası olduğudur. Sonuçta KDV, nihai alıcı - bir birey tarafından ödenir ve şirketlerde KDV'nin hesaplanması ve ödenmesindeki tüm ciro, yalnızca katma değer yaratma sürecinde şirketlerden KDV'nin çekilmesi için gereklidir. KDV'nin şirketin parası olmaması nedeniyle, stokların, sabit kıymetlerin, gelirlerin ve yönetim muhasebesindeki giderlerin maliyetindeki KDV dahil olmak üzere, yönetim muhasebesinde genellikle bir hatadır (belirli özel durumlar hariç).

KDV için devletle karşılıklı anlaşmaların standart planını hatırlayalım:

1. Hizmet veya malların alıcıya (tüzel kişi veya şahıs) satışı (satışı) sırasında şirket, KDV tutarını (KDV oranı * KDV'siz hizmet veya mal maliyeti) fiyata dahil eder. Hatta şu anda şirketin devlete olan borcu ortaya çıkıyor (muhasebede buna KDV tahakkuku deniyor).

2. Mal ve hizmetin alınmasıyla birlikte tedarikçiye hizmet/mal bedeli + KDV tutarında şirket borcu doğar. Hizmetlerin/ürünlerin maliyeti (KDV hariç) hem şirket giderleri hem de envanter veya sabit kıymetler olabilir. Ve devletin şirkete KDV borcu var (muhasebede - KDV düşülebilir).

3. Malların ithal edilmesi (tedarik edilmesi) durumunda gümrük KDV'si tedarikçiye değil doğrudan devlete ödenir. Devlet, gümrük beyannamesinin tescili sırasında bu tutarı şirkete borçludur (2. maddeye benzer - KDV'den düşülebilir).

4.Dönem geçtikten sonra devlete ödenmesi gereken KDV miktarını hesaplarken hesaplama oldukça basittir:

Ödenecek KDV tutarı = dönem başında devlete olan KDV borcunun tutarı + döneme ilişkin satışlara ilişkin KDV - döneme ilişkin alınan malzeme ve hizmetlere ilişkin KDV.

Süre çeyrek veya bir ay olabilir.

KDV hangi raporlara ve nasıl yansıtılmalıdır?

KDV genellikle mali tablonun yalnızca 2 bölümünü etkiler:

1.Nakit akışları. Müşteri satılan ürünler için paranın bir kısmını ödedi - bu zaten devletin parasının %20'sini içeriyor. Tedarikçiye Belarus topraklarındaki mallar için ödeme yaptık - bu tutarın% 20'sini devlete verdik.

2.Borçlar. Herhangi bir zamanda ya şirketin devlete KDV borcu vardır ya da devletin şirkete KDV borcu vardır. Bunun nedeni, devlete KDV yükümlülüğünün doğduğu andan ödeme anına kadar bir süre geçmesi ve bu sırada KDV tutarını etkileyen yeni işlemlerin meydana gelmesidir.

KDV'nin neyi etkilediğine dayanarak basit sonuçlara varabiliriz:

.Nakit akışı raporu: KDV nakit akışlarını önemli ölçüde etkiler ve durumu doğru bir şekilde değerlendirmek için onu ayrı ayrı ayırabilmek iyidir.

.Kazanç ve kayıp raporu: KDV, kar ve zararları etkilemez ve dolayısıyla bu raporu etkilememeli veya bu rapora yansıtılmamalıdır.

.Bilanço (varlıklar, yükümlülükler, sermaye): KDV, yalnızca şirketin devlete olan borcu ölçüsünde veya tam tersi oranda tahsis edilmelidir.

Yani gelir ve giderler KDV'siz olarak dikkate alınır. Ancak mevcut KDV mevzuatı çok sayıda istisna ve özellik sağlamaktadır. Uygulamanızda muhasebe yöntemleri hakkında ayrı kararlar vermenizi gerektiren alışılmadık durumlarla karşılaştınız mı?

Özel durumlar aşağıdakileri içerir:

1. Satışlardan KDV alınmayan KDV'siz vergilendirme sistemleri (örneğin, KDV ödemeden basitleştirilmiş vergilendirme sistemi).

2. KDV'nin alınmadığı veya eksik oranda tahsil edildiği özel mal ve hizmetler (sosyal açıdan önemli, tıbbi ürünler ve diğerleri).

3. KDV alınmayan ihracat satışları.

4. Bireysel faydalar (engelli çalışanların ve diğerlerinin %50'sinden fazlası).

KDV'yi yönetim muhasebesine yanlış yansıtmanın bir işadamı açısından sonuçları ne olabilir?

Her şeyden önce, durumu finansal akışlarla yönetme yeteneği üzerine. Değişikliklerin nedenlerini anlamadan onları yönetmek son derece zordur. Ancak KDV muhasebesi açısından mali tablo gerçeklerle örtüşmediğinde başka sorunlar da ortaya çıkabilmektedir. Yönetim muhasebesinde KDV'nin yanlış kaydedilmesinin tipik sonuçları:

1. Yanlış servis sağlayıcı veya ürün seçimi.

Uygulamamızdan bir vaka.Şirket, KDV dahil maliyetlerin yönetim muhasebesini tutmaktadır. Şirket, özel ürün üretimi yapmaktadır ve teslimat için aktif olarak üçüncü taraf taşıyıcıları kullanmaktadır. Çoğu durumda, sürekli mal akışı (geniş ürün yelpazesi, müşterilerden gelen tutarsız talep) oluşturmak zor olduğundan, nakliye taşıyıcılarla tek seferlik anlaşmalar kapsamında gerçekleştirilir. Lojistikçi, nakliye maliyetini en aza indirmeye motive olur, bu nedenle, kural olarak, bireysel girişimcilerin (KDV'siz çalışan) hizmetleri kullanılır; bu, diğer şeylerin eşit olması durumunda, büyük şirketlerin hizmetlerinden% 20 daha az bir maliyet sunabilir. (KDV ile çalışmak). Sonuç, şirketin aslında yapabileceğinden daha fazla harcama yapmasıdır (nakliye maliyetinin KDV'siz maliyet olduğu ve şirketin üç aylık dönem için KDV'yi hesaplarken KDV tutarını mahsup edebileceği göz önüne alındığında).

2. Depo stoklarında önemli bir azalma ile şirketin sorumluları için kontrol edilemeyen ve anlaşılmaz finansal akışlar.

Uygulamamızdan bir örnek: Rusya'da otomobil merkezi. Stokların ve maliyetlerin yönetim muhasebesi KDV ile yürütülmektedir. Otomobil merkezi yalnızca birkaç yıl önce açıldığından beri otomobil satışları hala artıyor ve buna bağlı olarak stoklar da artıyor. Ağustos 2008'deki krizin başlangıcında, depolarda toplam tutarı (KDV dahil) yaklaşık 6.000.000 ABD Doları civarında olan arabalar vardı. Krizin öncelikle bankacılık sisteminde ciddi bir likidite sıkıntısına yol açması nedeniyle, borç verme (hem tüzel kişilere hem de bireylere) fiilen durdurulmuştur. Tüzel kişilere kredi verilmemesi nedeniyle otomobil merkezi işletme sermayesi konusunda ciddi sorunlar yaşarken, bireylerin otomobil satın almak için kredi alamamaları nedeniyle otomobil satışları önemli ölçüde düşüyor. Otomobil merkezinin yönetimi, açıklanan durumda arabaları maliyetine (Rus rublesi cinsinden) satmak için mantıklı bir karar veriyor. Aynı zamanda, satın alınan arabalardaki (her zaman satılandan daha fazlası olan) KDV indirimi, araba satışından kaynaklanan KDV'yi en aza indirdiğinden, otomobil merkezi uzun yıllar boyunca eksik tahmin edilen KDV tutarlarını ödedi. Araç alımlarının geçici olarak durdurulması durumunda, araç satılırken satış bedelinin tamamı üzerinden KDV ödenmesi zorunlu hale gelir ancak KDV artık indirilemez. Ve depo tek seferde satıldığında oto merkezinin devlete 6.000.000*18/118 ~= 915.000 usd borcu var. Ki bariz sebeplerden dolayı mevcut değil, çünkü... tedarikçilere ödemelerin yapılması ve bankalara kredilerin kapatılması gerekiyor. Sonuç olarak, otomobil merkezi iflasın eşiğindeydi, ancak bir takım koşullar nedeniyle yine de devlete karşı yükümlülüklerini yerine getirmeyi başardı. O anda yönetim için en rahatsız edici şey, KDV ile ilgili durumun anlaşılmazlığı ve buna bağlı olarak kontrol edilemezliği ve öngörülemezliğiydi.

3. İnşaat maliyetinin ve sonraki işletme faaliyetlerinin yanlış değerlendirilmesi.

Uygulamamızdan bir örnek:Şirket, KDV'li gelir, maliyet, depo ve gayrimenkul kayıtlarını tutuyor. Yakın zamana kadar, sermaye binalarının inşaatı sırasında ortaya çıkan KDV, ancak inşaatın tamamlanmasından sonra mahsup edilebiliyordu (satışlardan düşülüyor ve KDV ödenmiyordu). Buna göre inşaat planlama aşamasında şirket, malzeme fiyatlarında ve inşaatçıların hizmetlerinde ödenecek KDV tutarlarını dikkate alarak gerekli finansmanı sağlamaktadır. Finansman planlama aşamasında bu tamamen mantıklı çünkü Fiyata ilişkin KDV'nin ilk önce ödenmesi gerekecek ve iade edilmesi ancak inşaatın tamamlanması ve nesnenin tescili sonrasında mümkün olacaktır. Bununla birlikte, inşaat tamamlandığında ve yeni bir perakende tesisi açıldığında ekonomik saçmalık ortaya çıkıyor - satışlara ilişkin KDV birkaç yıl boyunca ödenmiyor (ödenecek KDV, inşaat aşamasında tedarikçilere ödenen KDV'den fazla oluncaya kadar). Tesisin inşaat ve işletme faaliyetlerinden farklı kişiler (yöneticiler) sorumludur. Tesisin yeni müdürü ise muhasebeden anlamıyor ve KDV konusunda devletle ilişkilerin ayrıca vurgulanmadığı sadece yönetim muhasebesi verilerine odaklanıyor. KDV'nin neden ödenmediğini anlamadığı bir durumda, işletme faaliyetlerinin başlangıcında şirketin ciddi bir varlığa sahip olduğunu (şirkete KDV için devlet borcu şeklinde) ve er ya da geç bunun olacağını bilmiyor. daha sonra inşaatlarda KDV şeklindeki bu varlık sona erecek, sadece KDV ödemek zorunda olmadığı fikrine alışıyor. Bu varsayıma dayanarak, tüm mali planlar, tesisin geri ödeme süreleri, mali göstergeler ve çalışanların motivasyonu (müdürün kendisi dahil) hazırlanır. KDV'nin zaten ödenmesi gereken bir zaman geliyor (inşaat için KDV indirimleri sona erdi) ve kimse buna hazır değil. Ve pek çok sorun ortaya çıkıyor: Müdür, sahiplerle gergin görüşmeler yapıyor (mali göstergelerin karşılanmamasından memnun olmayanlar ve "hiç gerçekleşmemiş garip bir vergi" ödemeleri gerekiyor), baş muhasebeci, muhasebeciden azar alıyor. yönetmen (“Ay'da mısın?” Ne kadar aptalca hesapların var ki ödenecek bu kadar büyük paralar ortaya çıkıyor, bu daha önce hiç olmamıştı”). Sonuç olarak, üst yönetimin baskısı altındaki çalışanlardan biri yasayı ihlal edebilir ve raporları tahrif edebilir; bu da şirket için teftiş yetkilileriyle büyük sorunlarla doludur.

Yönetim muhasebesi nedir ve finansal muhasebeden farkı nedir? Yönetim muhasebesinin ilkeleri nelerdir? Bir işletmede yönetim muhasebesini organize etmenin çeşitli yöntemlerinin özellikleri nelerdir?

Merhaba, HeatherBober iş dergisinin düzenli okuyucuları ve kaynağımızı ilk kez ziyaret eden herkes! Yanınızda bir uzmanımız var - Anna Medvedeva.

Finans ve raporlamayla ilgili her şey her zaman zor ve sorumluluk gerektiren bir iştir. Bugün konuyu ele alacağız Yönetim Muhasebesi ve ayrıca finansal muhasebeden temel olarak nasıl farklılaştığını görün.

Yazının sonunda profesyonel düzeyde yönetim muhasebesi kurmanıza yardımcı olacak şirketlere genel bir bakış hazırladım.

1. Yönetim muhasebesi nedir

Yönetim muhasebesinin temel görevi- bunu yönetim için ana hatlarıyla belirtin işletmenin durumunun gerçek bir resmi, rezervlerin dağıtılmasına ve verimliliğin artırılmasına yardımcı olun.

Yönetim muhasebesinin amacı- Şirket yönetimine ve departman uzmanlarına işletmenin faaliyetlerine ilişkin planlı göstergeler, gerçek rakamlar ve tahmin bilgileri sağlamak.

Bu veri ne kadar doğru olursa o kadar etkili ve haklı olacaktır. yönetim kararları.

Konsepti tanımlayalım.

Bu, bir kuruluşun çalışmaları hakkındaki bilgileri hazırlamak ve değerlendirmek için kullanılan bir tekniktir. İşletmenin ekonomik faaliyetinin sonuçlarını gösterir ve yönetim amacıyla kullanılır.

Yönetim muhasebesi hangi ilkelere dayanmaktadır:

• izolasyon- hem bir bütün olarak işletme hem de departmanları diğerlerinden bağımsız olarak değerlendirilir;
• süreklilik- Muhasebe bilgileri rastgele değil düzenli olarak alınmalıdır;
• bütünlük- bilgiler mümkün olduğu kadar eksiksiz olmalıdır;
• güncellik- veriler ihtiyaç anında sağlanmalıdır;
• karşılaştırılabilirlik- farklı zaman dilimleri için aynı parametreler aynı prensiplere göre oluşturulmalıdır;
• açıklık- veriler muhatabın anlayabileceği bir biçimde sunulmalıdır;
• periyodiklik- dış ve iç raporlamanın öngörülen zaman dilimi içerisinde hazırlanması gerekir;
• yeterlik- Muhasebe sisteminin işletim maliyetlerinin, kullanımından elde edilen faydalarla karşılanması gerekir.

Uygulanan yönetim muhasebesinin kendini haklı çıkarması için üç koşul gereklidir: iyi uzmanlar, yönetimin aktif katılımı ve özel kaynakların tahsisi.

Nasıl görünüyor? Küçük şirketlerde yönetim muhasebesi e-tablo seti . Büyük miktarda bilgi için seçilmesi tavsiye edilir. özel yazılım ürünü.

Yönetim muhasebesi ile yakından ilgilidir gelir ve gider bütçesi Ve nakit akışı bütçesi ().

2. Hangi yönetim muhasebesi yöntemleri mevcuttur - 7 ana yöntem

Çünkü kanunen net bir gereklilik yok Yönetim muhasebesinin sürdürülmesinde, belirli bir kurum için uygun olan yöntem ve yöntemlerin çeşitlendirilmesine ve seçilmesine izin verilmektedir.

Yönetim Muhasebesi Sorunu- Bu maliyet tahmini ve maliyet kontrolüdür. Bu süreci organize etmek için en yaygın yaklaşımları belirledik.

Yöntem 1. Başabaş noktasının belirlenmesi

Bu terim aynı zamanda kritik nokta, kuruluşun mallarının satışından kar elde etmeye başladığı, üretilen ürünlerin hacmini ve satışlarını gösterir. Yani gelir giderleri karşılamaya başlar.

Başabaş noktası üretim birimleri veya finansal terimlerle belirtilir.

Yöntem 2. Bütçeleme

Tanım kendisi için konuşur. Bu yönetim muhasebesi yöntemi, dikkatli planlama ve ardından plandan sapmaların izlenmesi ve analizi yoluyla kurumsal kaynakların mümkün olduğunca verimli bir şekilde tahsis edilmesine yardımcı olur.

Bütçeleme, sorunsuz bir şekilde tasarruf etmenize ve işbirliği yapmanıza yardımcı olur

İşletmenin ekonomisine ilişkin verilerin kullanımına dayanmaktadır. Bu nedenle bütçe yönetimi programının en önemli işlevi objektif analiz ve karar almayı kolaylaştırmaktır.

Yöntem 3. Süreç maliyetlendirmesi

Lafta süreç yöntemi için önemlidir benzer ürünlerin seri üretimi veya üretim sürecinin ekonomik veya güvenlik nedenleriyle kesintiye uğratılamadığı durumlarda.

Proses hesaplamasında maliyetlerin belirli bir dönem için üretilen ürünlere oranı derlenir.

Yöntem 4. Proje maliyet hesaplaması

Bir ürünün özel sipariş üzerine üretildiği durumlarda kullanılır.

Her proje veya üretilen ürün grubu için maliyetler hesaplanır:

• malzemeler için;
• çalışanlara ödeme;
• diğer giderler.

Bu yönteme aynı zamanda denir özel yapılmış.

Yöntem 5. Yeniden dağıtım maliyeti hesaplaması

Enine yöntem Seri üretimde ihtiyaç var. Burada tanımlama süreci sıralıdır Hammaddelerin nihai ürüne geçişi.

Üretim süreçleri grupları oluşur yeniden dağıtımlar. Bu tür her işlem aşaması ya bir ara ürün üretir ( yarı mamul) veya tüm süreci tamamlayarak nihai ürünü üretir.

Yöntem 6. Standart maliyet hesaplaması

Bu yöntem, fiili maliyetlerin planlananlardan sapmalarını dikkate alır. Her ürün tipi için standart maliyet hesaplaması yapılır.

Dönem sonunda sapmalar kaydedilir:

• olumsuz - aşırı hammadde tüketimi;
• pozitif - rasyonel malzeme tüketimi.

Ayrı bir nokta, koşullu sapmaların dikkate alınmasıdır. Hesaplamaların hazırlanmasındaki tutarsızlıklar nedeniyle ortaya çıkarlar, bu nedenle hem negatif hem de pozitif olabilirler.

Yöntem 7. Doğrudan maliyetlendirme

Aslında bu maliyet kontrolüdür. birincil hedef doğrudan maliyetlendirme- bunları sabitlere ve değişkenlere bölün.

Bu kavramların özünü ayırt etmeyi kolaylaştırmak için bir tablo yapalım.

Sabit ve değişken maliyetler:

Doğrudan maliyetlemenin en önemli özelliği ilişkileri görebilme yeteneğiüretim hacimleri, maliyetler ve karlar arasında.

3. Yönetim muhasebesi nasıl oluşturulur - 5 ana aşama

Şimdi detaylı olarak yazalım. yönetim muhasebesi nasıl organize edilir.

Açıklık sağlamak için adım adım bir eylem algoritması derledim.

Aşama 1. Yönetim muhasebesi verilerinin ana tüketicilerinin belirlenmesi

Yönetim muhasebesi bilgilerinin ana müşterileri ve alıcıları şunlardır: şirket yöneticileri Ve yönetim kurulu üyeleri, farklı seviyelerdeki yöneticiler, önemli iş kararları alırken.

Karar vericilere bir problemin özünü veya bir eylem planını aktarmanız gerekiyorsa, bunun en iyi yolu sunum hazırlamak Bilgiyi açık ve yapılandırılmış bir şekilde sunmak.

Aşama 2. Gerekli raporlama listesinin oluşturulması

Daha sonra, ilgili tüm taraflarla bir belge listesi (yani doğrudan hazırlanacak raporlar) oluşturup onlarla anlaşmaya varmak gerekir. Her rapor için ne zaman ve hangi sıklıkta sunulacağı belirlenir - açık ve ayrıntılı bir açıklama yapılır.

Aşama 3. Metodoloji taslağının hazırlanması

Yönetim muhasebesi sisteminin hazırlanması uzmanlar tarafından gerçekleştirilir, tüm ayrıntılara inerekşirket faaliyetleri. Aksi takdirde yönetim raporlama sisteminin uygulama hedeflerine ulaşamama ve istenilen sonuçları getirememe riski bulunmaktadır.

Bu aşamada yapılması gerekenler:

• raporlama bloklarını ve muhasebe alanlarını belirlemek;
• ara raporlama belgeleri ve hesaplama yöntemleri geliştirmek;
• bilgilerin sisteme girilmesi ve işlenmesine ilişkin yöntemleri belirlemek;
• etkili veri kontrolünü sağlamak;
• sorumlulukları veri hazırlığını gerçekleştiren uzmanlar arasında dağıtmak;
• Metodolojinin test versiyonunu hazırlamak ve deneme hesaplamaları yapmak;
• Geliştirilen taslak metodolojinin fizibilitesinin değerlendirilmesi.

Daha sonra hazırlanan model firma yönetimi tarafından onaylanır.

Aşama 4. Yönetim muhasebesi metodolojisinin tanıtılması

Önceki tüm faaliyetlerin başarılı olması durumunda yönetim muhasebesi sistemi devreye alınır.

Bir yönetim muhasebesi projesinin uygulanması, metodolojinin hazırlanmasında yapılan eksiklikleri ortaya çıkaracaktır. Belki de bu, farklı departmanların veri işlemeye heterojen bir yaklaşımı veya farklı raporlarda kesişen bilgilerin tutarsızlığı veya kusurlu yazılım vb. olabilir.

Departmanlar arasındaki etkileşimde başka örtüşmeler de olabilir.

Örnek

İşletmede "ÇelyabinskStroyMotazh" Mal satışına ilişkin bilgilerin güvenilirliği konusunda sorunlar vardı.

Denetim sırasında ortaya çıktı muhasebe departmanı veri tabanına zamanında bilgi girmedi Alınan fonlar hakkında. Bu nedenle kurumun bilançosunun kapatılması gecikti.

Aşama 5. Yönetim muhasebesi sisteminin uygulanması üzerinde kontrolün organizasyonu

Kontrolün temel bir parçası nasıl değerlendirileceğidir. uygun maliyetli seçilmiş yönetim muhasebesi sistemi. Ancak öncelikle tüm performans gösterenlerin eğitimli olduğundan, hedeflerin net olduğundan ve metodolojide hiçbir hata olmadığından emin olmanız gerekir.

Konunun devamında bir uzmandan bazı pratik tavsiyeler sunuyoruz.

4. Yönetim muhasebesinin kurulumunda profesyonel yardım - İLK 3 hizmet şirketinin incelenmesi

Aşağıda farklı organizasyonlarda yönetim muhasebesini profesyonel olarak organize eden şirketlerin bir listesini sunuyorum.

Kurumsal yönetim sürecini temelde yeni bir düzeye taşıma ihtiyacını anlıyorsanız, yardım için onlara başvurmaya değer.

Finansal yönetim hizmeti finansal ve yönetim muhasebesi sunar küçük işletmeler için. Gelir ve gider muhasebesi, finansal planlama ve tüm paranın kontrolü fonksiyonlarının tam otomasyonu, işinizi yeni bir gelişim düzeyine taşımanıza yardımcı olacaktır.

Programı kurmanıza gerek yok; ana sayfaya giderek hizmetle hemen çalışabilirsiniz. Site maksimum rahatlık için tasarlanmıştır - sisteme veri girerek sonuçları ve planları net bir şekilde görecek ve işiniz üzerinde tam kontrole sahip olacaksınız.

Hizmetle çalışmak, daha önce finansal hizmetteki eksiklikleri düzeltmek için harcadığınız paradan önemli ölçüde tasarruf etmenizi sağlayacaktır.

2) GBCS

Bu danışmanlık şirketiçeşitli kurumlar için benzersiz bir yönetim muhasebesi iş modeli geliştirmiştir. Bu sayede şirketinizdeki yönetim kararlarının verimliliğini en üst düzeye çıkaracaksınız.

Yüksek nitelikli GBCS uzmanları tarafından oluşturulan yönetim muhasebesi sistemi, size varlıklar hakkında gerçek bir anlayışa sahip olma ve işletmenin mali durumu hakkında bilgi toplama fırsatı verecektir.

Yönetim muhasebesi projesine ek olarak size ayrıca başka hizmetler de sunulacaktır: kar ve zarar tablolarının, nakit akış tablolarının ve yönetim bilançosunun hazırlanması. GBCS tarafından sunulan çözümlerin uygunluğu, bu danışmanlık şirketinin şüphesiz bir avantajıdır.

Şirket en geniş bölgesel ağa sahiptir- Rusya, Kazakistan, Ukrayna, BAE ve Kanada'nın 49 şehri. Modern muhasebe ve yönetim programları sunarlar ve her sektörde ve büyüklükte başarılı iş geliştirme fırsatları yaratırlar.

"BitFinance" hazine ve sözleşme yönetimi, mali raporların hazırlanması ve IFRS raporlaması konularında size yardımcı olacaktır.

Sonuçlara ulaşmada 18 yıllık deneyim ve profesyonel yardım, BitFinance şirketinin 2.500'den fazla başarılı projeyi tamamlamasını sağlayan en güçlü yönleridir.

5. Yönetim muhasebesi ile finansal muhasebe arasındaki fark nedir - 5 temel fark

Bu bölümde yönetim ve finansal muhasebe türleri arasındaki farklardan bahsedeceğim.

Fark 1. Bir işletme için yönetim muhasebesi gerekli değildir

Mali tablolar açık yasal gerekliliklerle sınırlıdır. İşletme yönetiminin uygun görüp görmediğine bakılmaksızın hazırlanır ve ilgili makamlara sunulur.

Şirket yönetiminin takdirine bağlı olarak derlenmiştir. Bu genellikle raporda mevcut olan verilerin yararlarının, raporun hazırlanması, işlenmesi ve yürütülmesine ilişkin maliyetleri haklı çıkarması durumunda yapılır.

Fark 2. Bilginin açıklık derecesi

Mali tablolar birçok şirket için daha açık bilgileri temsil etmektedir. Örneğin, federal yasa, halka açık şirketlerin muhasebe bilgilerinin, ilgili tüm tarafların inceleyebilmesi için yayınlanmasını gerektirir.

Yönetim muhasebesi bilgileri ise tam tersine, tamamen kapalı ve üçüncü şahıslar için, hatta şirket içinde bile herkesin buna erişimi yoktur.

Fark 3: Finansal muhasebe mümkün olduğunca doğru olmalıdır.

Finansal raporlama ciddi bir iştir. Şirketin tamamının refahı, mali raporlarda yer alan bilgilere bağlıdır. Bu nedenle finansal muhasebe için özgüllük ve doğruluk gereklidir ve belirsizlik kabul edilemez.

Bazen yönetim kararlarının hızlı bir şekilde alınabilmesi için (eğer durum gerektiriyorsa), verilerin hızlı bir şekilde sağlanması gerekir, ancak bunların tam olarak toplanması, detaylandırılması ve mutabakatı için zaman yoktur. Bu nedenle yönetim muhasebesinde Hatalara izin verilir sayılarla.

O gelince karar verme hızı Küçük sapmalar hala kararın kendisini değiştirmediğinden yaklaşık veriler bile yeterlidir.

Fark 4. Raporlamanın sıklığı ve zamanlaması

Degisim icin finansal raporlar zorunlu son tarihler vardır. Genellikle bu aylık, üç ayda bir veya yıllık raporlama dönemleri. Son teslim tarihlerinden sapma cezalarla sonuçlanabilir.

A8 Praktika LLC'nin ortağı, Executive MBA

Andrey Morev

Bugün yönetim muhasebesi ile ilgili konulara değinmek istiyorum. Neden farklı şirketlerden veri alırken çoğu zaman normal bir karşılaştırmalı analiz yapamıyoruz? Finans öğretmenimin 2007'de söylediği gibi, Rusya'da tüm yönetim muhasebesi, en iyi şirketlerde bile 3+, geri kalanlarda ise 3-2 arasında derecelendirilebilir. Ne yazık ki durum çok hızlı iyileşmiyor. Materyalimizde yönetim muhasebesi sistemlerinde bulunan tipik hatalara bakacağız.

Yönetim muhasebesinden ne anlıyoruz?

Yönetim muhasebesi, şirketin mevcut mali ve emtia-para durumu hakkında sahiplerin, yatırımcıların, şirketin üst yönetiminin ve bölüm yöneticilerinin sorduğu soruları yanıtlayan bilgilerin toplanması ve analiz edilmesi için bir sistemdir.

Oluşturulması gereken zorunlu formlar, bir mali sonuç beyanı, bir yönetim bilançosu, bir nakit akış tablosu ve şirketin envanterinin hareketine ilişkin bir rapordur.

Bilgi kullanıcıları raporlardan gelir, maliyet, gider, FAVÖK ve net kâr verilerini, nakit akışlarına ilişkin verileri, nakit açıklarını, bunların kapsam kaynaklarını, duran ve dönen varlıkların yanı sıra şirket yükümlülüklerini, kısa ve uzun vadeli verileri alır. Şirketin vadeli emtia pozisyonları, döviz yükümlülükleriyle ilgili riskler hakkında.

Bilgi kullanıcıları bu raporları incelerken benzer bilgileri benzer bilgilerle karşılaştırmak isterler. Ama... tıpkı avukatlar gibi finansörler için de bir söz vardır: “İki ekonomist, üç fikir.” Bu durum çoğu zaman finansal raporlamada yanlışlıklara yol açmaktadır. Ve eğer bir şirket mali direktörlerini değiştirirse, o zaman uyumlu bir yönetim muhasebesi sistemi elde edemeyebiliriz, ancak her mali direktör durumla ilgili kendi vizyonunu getirdiği için bir yılan ve kirpi karışımı elde edebiliriz ve sonunda istediğimiz sonucu elde edemeyiz. İstenen sonuç.

Ana hatalar nelerdir?

1. Raporlama formlarından birinin eksikliği. İşletmeler çoğu zaman uygulaması en kolay yöntem olduğu için nakit akış tablosuyla rapor hazırlamaya başlar. Bu genellikle şirketin sağlığı hakkında yanlış bir görünüm yaratır. Hesaplarda para var, kasada kâr edilecek bir şey var ama sonunda girişimcinin elinde hiçbir şey kalmayabilir. Borçları ödeme zamanı geliyor ama para yok.

Uygulamamdan bir örnek vereceğim. Şirket, üçüncü taraf bir tesiste mal üretimi için sipariş veriyor. Mal sahibi ile yaptığımız toplantıda, borç hesapları oluşturma ilkelerini tartışırken, onun yalnızca malların ödenmesi gerçeğini borç olarak gördüğünü öğrendik. Onun durumunda durum şöyle görünüyordu: Şirket, mal üretimi için sipariş verdi ve% 50 oranında avans ödemesi yaptı. Ürünler Şirket tarafından sağlanan ayrıntılara göre üretilmiş ve sevk edilmiştir. Raporda sevk edilen malın bedeli ve yüzde 50 oranında avans ödemesi yansıtılırken, yüzde 50 oranındaki borç yansıtılmadı. Ve mal sahibi, aslında alınan mallar için% 50 (ikinci kısım) ödeme yükümlülüğü olan kârı da içeren mali sonucu hakkında bilgi aldı. Ve bu tür durumlar münferit vakalar değildir.

Finansal hizmet 3 raporlama biçiminin tamamını oluşturduysa, oluşum aşamasında dolaylı yöntemi kullanarak hataları tespit etmek ve bilgilerin çarpıtılması gerçeğini önlemek mümkün olacaktır.

1. Raporlamanın bozulması.

Pratikte çoğu zaman bir şirket çeşitli türde raporlar hazırlar. Muhasebe için, vergi muhasebesi için, mal sahibi için, Genel Müdür için, Banka için, Yatırımcılar için. Ve çoğu zaman tüm bu raporların oluşturulmasına kaynak olan bilgiler çarpıtılıyor.

Örnek olarak, Banka ile normal bir kredi geçmişi oluşturmak için Borçlunun belirli bir süre (ortalama 5 raporlama tarihi boyunca) olumlu bir mali sonuca sahip olması gerektiği şeklindeki iyi bilinen gerçeği aktaracağım. Olumlu bir finansal sonuç elde etmek için ise raporlamayı çarpıtacak çeşitli yöntemlere başvuruluyor. Raporlama döneminden raporlama dönemine kadar finansal sonuçları çarpıtmaya alışan bir finansal hizmet, otomatik olarak kendi içine saatli bomba yerleştirir. Bir kişi harici bir Kullanıcı için sorunlardan birini yaratıcı bir şekilde çözmeye alışkınsa, dahili Kullanıcı için böyle bir yoruma izin verecektir.

Finansörler arasında, bilançoda aktif ve pasifin doğru şekilde hizalanmasının ancak iki hata yapılması durumunda gerçekleşebileceğine dair bir hikaye vardır.

1. Amortismanın yansıması.

Amortisman, sabit kıymetlerin maliyetinin, üretilen ve satılan nihai ürünlerin maddi ve manevi olarak yıprandıkça maliyetine aktarılması işlemidir.

Ancak aynı zamanda bazı şirketlerde amortisman yönetim muhasebesine yansıtılmaz veya satın alma sırasında nesnenin maliyeti düşülür.

Bir tarımsal işletmedeki uygulamamdan itibaren, amortismanın hesaplanması konusu, ikramiye dağıtımı sırasında mal sahipleri ile üst yönetim arasında bir savaş alanı haline geldi. Sahipler, Mülkün satın alındığı tarihteki satın alma maliyetinin tamamının silinmesinde ısrar ederken, üst yönetim de satın alma maliyetinin tamamının sabit kıymetlere atfedilmesinde ısrar etti. Ayrıca ilk durumda eş zamanlı olarak %100 oranında amortisman tahakkuk ettirilecek, ikinci durumda ise amortisman 0'a eşit olacak ve tahakkuk etmeyecektir. Ancak finans direktörünün de müzakere sürecine dahil edilmesiyle uzlaşma mümkün oldu ve çözüm olarak UFRS standartlarına göre amortisman yöntemi seçildi.

1. Kısa vadeli ve uzun vadeli borçların yanlış sınıflandırılması.

Bu hata daha çok alışkanlık hatasıdır. Mali hizmet için, borçlar dönemden döneme uzun vadeli olarak listelenir, daha sonra kısa vadeli olur ve uzmanlar alışkanlıktan dolayı onu devretmeyi unuturlar. Bu hata, analistler çalışırken finansal oranların hesaplanmasını etkiler.

1. KDV yansıması.

Birçok şirket (anketlere göre - %50'ye kadar) mali sonuç tablolarını hazırlarken KDV dahil gelir ve maliyetleri dikkate almaktadır. Bu, mali sonuçların bozulmasına yol açar. İhracatçılar için bu yansıma geliri azaltırken, diğerleri için işletmenin karlılığına bağlı olarak bir dönemde finansal sonuçların hem kötüleşmesine hem de iyileşmesine, diğer bir dönemde ise tam tersi duruma yol açabilir.

Uygulamadan bir örneğimiz vardı. Tahıl ihracatı yapan bir firmaya finansman sağladık. Bankanın 3 yıl boyunca yönetim raporlaması hazırlaması gerekiyordu. Şirket raporlar hazırladı, giderlere KDV (%10 ve %18) dahil edildi ve gelirler (gelir ihraç edildiğinden) %0 KDV ile yansıtıldı. Bu da finansal sonuçların kötüleşmesine neden oldu. Finansörleri ve şirket sahibini böyle bir düşüncenin yanlış olduğuna ikna etmek için çok çaba harcamamız gerekti.

1. İlginin yansıması.

İlginin yansıtılması konusu şirketlerde sıklıkla tartışmalı bir konudur. Bazı şirketlerde finansal faaliyetler, bazılarında ise yatırım faaliyetleri olarak sınıflandırılır. Burada görüşler her zamanki gibi bölünmüş durumda. Ve her iki yaklaşımın da destekçileri var. Bana göre kredi ve mevduat ürünlerine uygulanan faiz, yatırım projeleri haricindeki finansal faaliyetlerle ilgilidir.

1. Veri girerken hatalar.

İşlemlerin yönetim muhasebesine zamanında yansıtılmaması halinde, çarpık mali sonuçlarla da karşılaşabiliriz. Bu, gelir veya giderlerin meydana geldiği tarihte yatırılmaması durumunda ortaya çıkar. Dönemi online kapattığınızda ise finansal sonuç bozuluyor.

Örneğin bir şirket ihracata yönelik hammadde satışı yapıyordu. Aynı zamanda ticari giderler şirketin giderlerinin %30’unu oluşturuyordu. Mali hizmet “orijinal belgelerin mevcudiyeti” ilkesine göre yönlendirildi. Yani orijinal belgeler olmadan hiçbir veri girilmedi. Bu nedenle döneme ait mali sonuçlarda sürekli bir bozulma söz konusuydu. Orijinal belgeler mali hizmete raporlama teslim tarihinden daha sonra ulaştı. Ve sonuç olarak, bir dönemdeki mali sonuç büyük ölçüde abartılırken, diğerinde tam tersine hafife alındı.

1. Yönetim muhasebesinin bölümlenme eksikliği.

Bu en yaygın yanlışlıklardan biridir. Çoğunlukla finansal hizmetin kendisi tarafından başlatılır. Hayatlarını zorlaştırmak istemezler.

Doğru yönetim kararlarını vermek için her iş bölümünün karlılığı hakkında bilgi gereklidir. Şirketteki analizler ne kadar derin olursa, karar alma kalitesi de o kadar yüksek olur. Madalyonun bir de diğer yüzü var, böylece ofiste tuvalet kağıdı tüketiminin verimliliğini araştırırken daha derinlemesine analizler elde etme amacını kaybetmezsiniz.

Uygulamamda cirosu 500 milyon ABD doları olan bir işletmenin sahibinin sekreterlik için ofis malzemeleri satın alma kararı verdiği bir örnek vardı. Bu, önemli yönetim kararları almak için kullanabileceği değerli zaman kaybına yol açtı.

Yukarıdakilere dayanarak, yönetim muhasebesinde çeşitli hata biçimlerinin olduğu sonucuna varabiliriz. Bir sonraki makalede bir şirkette yönetim muhasebesi kurma prosedüründen bahsedeceğiz.

Pek çok işletmenin, gelir ve karların resmi olarak eksik beyan edilmesine, maliyetlerin ve maliyetlerin şişirilmesine yol açan çok sayıda hayali sözleşmeye girdiği bir sır değil. Bu anlaşmalar kapsamındaki işlemlerin muhasebeleştirilmesi, yalnızca düzenleyici makamlar için değil, aynı zamanda şirketin kendisi için de gerçek iş süreçlerinin resmini karmaşıklaştırıyor ve karıştırıyor. Sonuç olarak, bu tür raporlamaya dayanarak analiz etmek ve bilinçli kararlar vermek imkansızdır, bu nedenle paralel olarak, gerçek durumu yeterince yansıtmaya çalışan "siyah" veya gerçek muhasebe oluşturulur. Çoğu zaman, "kara" muhasebe, onu destekleyecek orijinal yazılım geliştirilerek yönetim muhasebesine dönüştürülür.

Yakın zamana kadar Rusya'da "yönetim muhasebesi" kavramı yalnızca literatürde mevcuttu ve her girişimci işini elinden gelenin en iyisini, nasıl olduğunu ve istediğini yönetiyordu. Küçük şirketlerde bu, tüm ayrıntıları kendisi araştıran, neredeyse tüm kararları bağımsız olarak veren, tüm çalışanları görerek tanıyan, tek kelimeyle her zaman her şeyin farkında olan yöneticinin doğrudan gözlemi ve etkisiyle ifade edildi.

İşletmeler büyüyüp başarısız oldukça girişimciler hatalardan ders aldılar ve “yönetim muhasebesi” terimi moda olmaya başladı. Ancak muhasebeden ne kadar farklı olduğu bugüne kadar pek çok kişi anlamadı.

Yönetim muhasebesi (İngiliz yönetim muhasebesinden) iki kültürün - finansal muhasebe ve yönetim - kesişme noktasında ortaya çıktı. Yönetim her zaman bilgiye ihtiyaç duymuştur, ancak iş ortamı gelişip daha karmaşık hale geldikçe finansal muhasebe, yöneticilere giderek daha az gerekli bilgi sağladı. Bu nedenle yönetim muhasebesi sadece muhasebenin gelişmesiyle değil, yeni bağımsız bir disiplin olarak ortaya çıktı. Yönetim muhasebesi yalnızca tamamlanmış işlemlere ilişkin gerçek verileri değil, aynı zamanda analitik, değerlendirici verileri ve ayrıca gelecekteki olası olaylara ilişkin verileri (planlar ve bütçeler) kullanır ve yöneticiye yalnızca niceliksel değil aynı zamanda niteliksel (gayri resmi) bilgiler sağlar. .

Yönetim muhasebesi ile muhasebe arasındaki bir diğer önemli fark, tek bir standardın bulunmamasıdır: yönetim muhasebesi her işletme için ayrıdır. Her işletmenin, diğer işletmelerdeki aynı özelliklerden farklı olan kendi hedefleri, stratejileri, öncelikleri, ilgi alanları, değerleri, kültürü ve gelenekleri vardır. Her işletmenin kendine ait iş süreçleri yapısı, organizasyon yapısı, işletme yönetimindeki özellikleri, dağıtım ve sorumluluk devri sistemi, sorunları vardır. Dolayısıyla çoğu işletmeyi işletme yönetiminde herhangi bir standarda uymaya zorlayacak bir güç yoktur. Bununla birlikte, yönetimde ve bunun sonucunda yönetim muhasebesinde, etkinliğinden neredeyse hiç kimsenin şüphe duymadığı belirli ilkeler, yaklaşımlar ve yöntemler oluşturulmuştur.

Bizim uzmanlığımız

O.A. Baskakova, muhasebeci-denetçi

Yönetim muhasebesini uygulama ihtiyacı açık olduğunda, ancak şirketin başkanı maaş maliyetlerinden tasarruf etmek istediğinde ve yüksek maaşlı uzmanları çekmeyi reddettiğinde, muhasebecinin mevcut durumdan tek başına bir çıkış yolu araması gerekir.

Öncelikle yönetim muhasebesinin, ilgili iç kullanıcıların işletme faaliyetlerini planlamak, değerlendirmek ve kontrol etmek için gerekli olan bilgilerin tanımlanması, ölçülmesi, biriktirilmesi, analiz edilmesi, hazırlanması, yorumlanması ve sunulmasından oluşan kapsamlı bir sistem olduğunun anlaşılması gerekir; diğer bir deyişle, Analitik unsurları içeren kuruluşun dahili kullanıcıları (yöneticileri, yöneticileri, muhasebecileri, hissedarları) için çevrimiçi modda operasyonel bilgiler.

Yönetim muhasebesinin amaçları şunlardır:

Kuruluşun faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulması;

Mülkiyet ve yükümlülüklerin mevcudiyeti ve hareketinin kontrolü, maddi, mali ve işgücü kaynaklarının onaylanmış standartlar ve bütçelere uygun olarak makul kullanımı;

Şirketin kârını maksimuma çıkarmak ve bunu tatmin edici bir seviyede tutmak;

Yönetim kararlarının alınması için yönetime zamanında ve eksiksiz bilgi sağlamak;

Ekonomik faaliyetin olumsuz sonuçlarının önlenmesi.

MUHASEBE TAMLIĞININ TEMEL İLKELERİ

Mali ve ekonomik işlemlerin yönetim muhasebesine yansıtılmasında temel ilkeler şunlardır:

Tamlık - ticari işlemlere ilişkin bilgilerin tam olarak zamanında yansıtılması;

Zamanlılık;

Güvenilirlik;

İhtiyatlılık - giderleri, kayıpları ve yükümlülükleri olası gelir ve varlıklardan daha fazla muhasebeleştirmeye hazır olma ve aynı zamanda gizli rezervleri önleme;

İçeriğin biçim üzerindeki önceliği, ekonomik faaliyete ilişkin gerçeklerin, yasal biçimlerine değil, ekonomik faaliyetin gerçeklerinin ve koşullarının ekonomik içeriğine dayalı olarak muhasebeleştirilmesine yansır.

DİKKAT

Yönetim muhasebesi için raporlama dönemi bir takvim ayıdır.

Ticari işlemleri bir şirketin yönetim muhasebesine yansıtmak için tahakkuk yöntemi uygulamaya tabidir - işlemlerin ve diğer olayların sonuçlarının tanınmasının yanı sıra, bunların gerçekleştiği raporlama döneminde muhasebeleştirilmesi ve raporlanması, bunların gerçekleştiği zamana bakılmaksızın. Fonların veya eşdeğerlerinin fiilen alınması veya ödenmesi.

Tahakkuk esasına göre hazırlanan yönetim raporlaması iç kullanıcıları aşağıdaki konularda bilgilendirir:

Fonların ödenmesi ve alınmasıyla ilgili geçmiş işlemler hakkında;

Şirketin gelecekte fon ödenmesini gerektiren yükümlülükleri hakkında;

Gelecekte elde edilebilecek kaynaklar hakkında.

Belge akışına ilişkin kurallar ve muhasebe bilgilerinin işlenmesine ilişkin teknoloji, Muhasebe Politikaları Yönetmeliğinde açıklanmalıdır.

İşletmede gerçekleştirilen tüm ticari işlemler, tamamlanan ticari işlemlerle ilgili bilgilerin muhasebe kayıtlarına yansıtılması gereken destekleyici belgelerle belgelenmelidir, bu nedenle onaylanmayan ticari işlemlerle ilgili yönetim muhasebesi bilgilerinin yansıtılması tamamen anlamsızdır. belgeleri destekleyerek.

Mali (muhasebe) muhasebe belgeleri, içlerinde yer alan bilgilerin tamamlanan ticari işlemi tam olarak karakterize etmesi durumunda muhasebe için kabul edilebilir. Diğer durumlarda, yönetim muhasebesi belgelerinin muhasebe için kabul edilmesi gerekir.

Birincil yönetim muhasebesi belgesi aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Derlemenin adı ve tarihi;

Şirketin adı;

Ticari işlemin karşı tarafının adı;

Ticari işlemlerin ayni ve parasal olarak ölçülmesi;

Yöneticinin ve muhasebeci-analistin kişisel imzaları.

DOKÜMANTASYON

Bir tür birincil yönetim muhasebesi belgesi, bir şirket tarafından diğerine elektronik iletişim araçlarıyla alınan (veya gönderilen) elektronik bir belgedir. Elektronik bir belge eklemenin ön koşulu, göndereni şifreli bir dijital imza kullanarak tanımlama yeteneğidir.

Yönetim muhasebesi belgeleri işlem anında ve bu mümkün değilse işlemin tamamlanmasından hemen sonra hazırlanmalıdır.

MUHASEBE KAYITLARI

Muhasebe kayıtları önceden tanımlanmış bilgileri sistemleştirmek ve biriktirmek için tasarlanmıştır. Ana sistematikleştirici olanı, muhasebenin çift giriş yöntemi kullanılarak gerçekleştirildiği Çalışma Hesap Planına dayanan sentetik bir kayıttır.

Muhasebe nesnelerinin çeşitli özelliklerine göre ayrıntılı bilgi elde etmek için, sentetik kayıt hesaplarıyla birbirine bağlı analitik muhasebe kayıtları kullanılır.

Çalışma hesap planı:

Kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirildi;

Yönetim Muhasebesine İlişkin Muhasebe Politikalarına İlişkin Yönetmelik'te yer alan;

Her hesaba atanan analitik kayıtların (veya diğer nesnelerin) açıklamasını içeren hesapların (alt hesaplar dahil) tam bir listesini içerir.

Muhasebe kayıtlarındaki bilgiler, birincil muhasebe belgelerine zorunlu olarak atıfta bulunularak kronolojik sıraya göre yansıtılmalıdır.

Yönetim muhasebesi ve raporlamasına yansıtılmak üzere, mülk, yükümlülükler ve ticari işlemler, yönetim muhasebesinin ana para birimi olan Rus rublesi (bundan sonra ana para birimi olarak anılacaktır) veya şirkete uygun başka herhangi bir para birimi (dolar) cinsinden parasal açıdan değerlenir. , euro vb.).

Ana para biriminden farklı bir para biriminde (bundan sonra diğer para birimi olarak anılacaktır) ifade edilen mülk ve yükümlülüklerle işlemler yapılırken, muhasebe kayıtlarına girişler hem ana para biriminde hem de diğer para biriminde yapılır. Bu durumda ana para birimindeki işlem tutarı, diğer para birimlerinin işlem tarihinde Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından belirlenen uygun kura dönüştürülmesiyle belirlenir.

Yönetim muhasebesi verilerinin güvenilirliğini sağlamak için yılda en az bir kez mülk ve yükümlülük envanterinin yapılması tavsiye edilir.

Stokların şekli, türü ve zamanlaması Muhasebe Politikaları Yönetmeliği'nde belirtilmeye tabidir.

MUHASEBE PLANI

Öncelikle muhasebecinin hangi muhasebenin yürütüleceğine göre bir plan geliştirmesi gerekir. Diğer daha tanıdık muhasebe türlerinde olduğu gibi Muhasebe Politikaları ile başlamak en uygunudur.

Yönetim Muhasebesi için Muhasebe Politikasının bir örneği:

KONUM

Yönetim muhasebesi amaçlarına yönelik muhasebe politikaları hakkında

1. Şirketin yönetim muhasebesine ilişkin düzenleyici belgeler tarafından düzenlenmeyen mülk ve yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin işlemler, Rusya Federasyonu'nun mali (muhasebe) muhasebesine ilişkin mevcut mevzuata uygun olarak yansımaya tabidir.

2. Yönetim muhasebesi, yönetim muhasebesinin temel ilkelerine (tamlık, güncellik, güvenilirlik, sağduyululuk, içeriğin biçime göre önceliği) uygunluğa dayanmaktadır.

3. Yönetim muhasebesi için raporlama dönemi bir takvim ayıdır.

4. Ticari işlemleri yönetim muhasebesine yansıtmak için Şirket, tahakkuk yöntemini kullanmalıdır - işlemlerin ve diğer olayların sonuçlarının tanınmasının yanı sıra, fiili gerçekleşme zamanına bakılmaksızın bunların meydana geldiği raporlama döneminde muhasebeleştirilmesi ve raporlanması fonların veya eşdeğerlerinin alınması veya ödenmesi.

5. Mali (muhasebe) muhasebe belgeleri, içlerinde yer alan bilgilerin tamamlanan ticari işlemi tam olarak karakterize etmesi durumunda muhasebe için kabul edilebilir. Diğer durumlarda, yönetim muhasebesi belgelerinin muhasebe için kabul edilmesi gerekir.

6. Bir varlığı sabit kıymet olarak kabul etmek, değerlemesi ve muhasebeleştirilmesi için PBU 6/01 "Sabit kıymetlerin muhasebesi" tarafından yönlendirilmelisiniz.

7. Sabit varlıkların amortismanını doğrusal yöntem kullanarak hesaplayın.

8. Her bir sabit kıymetin faydalı ömrü, onaylanan amortisman gruplarına dahil sabit kıymetlerin sınıflandırılmasına uygun olarak takvim ayı olarak belirlenir. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 01.01.02 No. 1 tarihli Kararı (bundan böyle - Sınıflandırma olarak anılacaktır). Bu durumda faydalı ömür, her bir nesnenin ait olduğu duran varlık grubu için Sınıflandırma tarafından belirlenen minimum süre olarak kabul edilir.

9. Değeri 10.000 rubleyi geçmeyen sabit varlıklar. devreye alınma anında %100 amortismana tabi tutulur.

10. Maddi olmayan duran varlıklar, PBU 14/2000 “Maddi olmayan varlıkların muhasebeleştirilmesi” koşullarını karşılayan nesneleri içerir. Maddi olmayan varlıkların değerlendirilmesi ve muhasebesi belirtilen PBU'ya uygun olarak gerçekleştirilir.

11. Yönetim muhasebesi için, satın alınan veya satış amacıyla üretilen malların (hizmetlerin) maliyeti, yalnızca değişken maliyetlere göre oluşumuna tabidir.

12. Sabit maliyetler (doğrudan ve dolaylı), raporlama döneminin giderleri olarak muhasebeleştirilir ve oluştukları (tahakkuk ettikleri) tarihteki mali sonuçtan silinmeye tabi tutulur.

13. Doğrudan maliyetler, maliyetlerin ortaya çıktığı yerlere doğru ve benzersiz bir şekilde atfedilebilecek şekilde kabul edilir.

14. Dolaylı maliyetler, çeşitli yerlerde ortaya çıkan ve bunlar arasında kabul edilebilir bir şekilde dağıtılan maliyetlerdir.

15. Şirketin rezerv oluşturma hakkı vardır:

Şüpheli alacaklar için;

Çalışan ikramiyelerinde;

Pahalı onarımlar için.

HATIRLAMAK

Yönetim muhasebesi amaçlarına yönelik muhasebe politikası, seçilen vergi sistemine bağlı olarak kuruluşun özellikleri dikkate alınarak hazırlanabilir (örnek, genel vergilendirme sistemi için Muhasebe Politikasını göstermektedir). Bir kuruluş basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemine veya tahmini gelir üzerinden tek bir vergiye geçmişse, o zaman "ödeme üzerine" yönetim muhasebesi oluşturmak daha uygundur.

Yönetim muhasebesini organize etmenin bir sonraki aşaması, kural olarak, şirketin yönetimi ile kendilerini özellikle ilgilendiren şeyin açıklığa kavuşturulması gereken hedeflerin belirlenmesidir: gelir, giderler, kar, zarar veya tüm göstergelerin birleşimi. Çoğu zaman pratikte yöneticiler her şeyle ilgilenir: ne kadar kazandıkları, ne kadar harcadıkları, ekonomik sonucun ne olduğu. İşletmenin faaliyetlerini yansıtacak şekilde Gelir Gider Bütçesi (İBB) hazırlanır.

Bir bütçe oluştururken, yalnızca gerçek maliyetleri görmek değil, aynı zamanda bunları, bütçe kalemlerini analiz etmenin, kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerini etkileyen olumlu ve olumsuz faktörlerin belirlenmesinin mümkün olduğu planlanan rakamlarla karşılaştırmak da gereklidir. .

Giderler ve gelirler genel öğeler halinde gruplandırılabilir, ayrıca bunları gruplara ayırabilirsiniz, gruplar öğelere vb. bölünebilir.

Gelir ve gider bütçesinin hazırlanması sonucunda yönetim, işletmenin mali durumunu değerlendirmek için gerçek bir fırsata sahip olacaktır.

06.12.2007

Yönetim muhasebesinin düzenlenmesine ilişkin yaklaşan konferanslar Yapabilirsiniz .

Sergey Dolginov ve Mikhail Kuznetsov,

PricewaterhouseCoopers

Hangi durumlarda muhasebe süreçlerini tamamen veya kısmen birleştirmek mantıklıdır? Bu pratikte nasıl yapılır? PricewaterhouseCoopers danışmanları Sergey Dolginov Ve Mihail Kuznetsov makalelerinde bu soruları yanıtlayın ve muhasebe sistemlerini bir araya getirme prosedürünü her aşamayı örneklerle göstererek ayrıntılı olarak açıklayın.

Günümüz Rusya uygulamasında, muhasebeye paralel bir yönetim muhasebesi sisteminin ortaya çıkmasının birkaç ana nedeni tanımlanabilir:

1. Yasal kurumsal yapının organizasyonel (mali) yapıya göre bozulması ve ticari işlemlerin yasal tescili ilkelerinin gerçek içeriğine göre çarpıtılması. Bu tür çarpıklıklara hem vergi planlama görevleri hem de holding yapısının "artan sancıları" neden olabilir;
2. Bazen işletmeler için ciddi bir yük olan ve bazı iş süreçlerinin verimliliğini önemli ölçüde azaltan, belirli ticari işlem türlerine ilişkin muhasebe prosedürünün Rus muhasebe standartları (RAS) ve Vergi Kanunu (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu) tarafından sıkı düzenlenmesi;
3. İşletmelerin yönetim muhasebesini genel kabul görmüş uluslararası standartlara (IFRS/GAAP) uygun olarak sürdürme arzusu;
4. Muhasebede veri girişinin etkinliği ve muhasebecilerin mali görevlere yönlendirilmesiyle ilgili sorunlar.

Paralel muhasebe ve yönetim muhasebesi yürüten işletmelerde, ticari faaliyetlerin "derin özü" genellikle yalnızca yönetim raporlamasına yansır. Bunun nedeni, yüksek analitik muhasebenin öncelikle finansal yöneticiler tarafından gerekli görülmesidir. Yüksek kaliteli analitik bilgiye sahip bir “müşterinin” yokluğunda, daha büyük ve daha ilkel hale gelir.

Son zamanlarda işletmeleri iki paralel muhasebe sistemini sürdürmeye zorlayan bazı faktörlerin etkisi zayıfladı. Aynı zamanda teşviklerin, şirketin gerçek mali durumu ve performans sonuçlarının raporlanmasında tam ve objektif açıklamayı teşvik ettiği ortaya çıktı: mali piyasalara erişim kazanma, işletmenin piyasadaki statüsünü iyileştirme ve vergi risklerini azaltma arzusu.

Muhasebe ve yönetim muhasebesi arasındaki yakınsamanın faydaları

Bir işletme, muhasebe ve yönetim muhasebesini bir araya getirerek birçok fayda elde edebilir.

Bunlardan en belirgin olanı, finans ve muhasebe fonksiyonunun verimliliğini arttırmak ve bakım maliyetlerini azaltmaktır. Sınırlı sayıdaki muhasebe süreçlerinin bile birleştirilmesiyle olumlu bir sonuç elde edilir. Örneğin, tüm muhasebe sistemleri için fonların alınması ve elden çıkarılmasına ilişkin işlemlerin yansıma ve değerlendirme anı genellikle aynıdır. Bu nedenle, muhasebe ve yönetim muhasebesi amacıyla banka ve kasa ekstrelerinin deftere nakledilmesi sürecini birleştirmek, özellikle de deftere nakledilecek belge sayısı fazlaysa, gerçek tasarruflar sağlayabilir.

Muhasebe süreçlerinin tamamen birleştirilmesi durumunda, iki muhasebe aparatının sürdürülmesine, paralel iç düzenleyici düzenleme sistemlerinin sürdürülmesine ve iç kontrolün sağlanmasına hiçbir şekilde gerek yoktur. Muhasebeyi otomatikleştirerek, bir bilgi sistemini uygularken ve sürdürürken önemli tasarruflar elde edebilirsiniz.

Kombinasyonun bir diğer avantajı, tek bir dahili bilgi alanının oluşması ve tüm çalışanların (hem muhasebeciler hem de yöneticiler) kuruluşta meydana gelen süreçlerin özünü net bir şekilde anlamasıdır. Tüm işlemler nitelikli olduğundan ve aynı şekilde yansıtıldığından, işlemlerin yönetime yansıması ile muhasebe arasında bir yazışma kurulmasına gerek yoktur.

Tek bir muhasebe sisteminin oluşmasıyla iç ve dış kontrolün etkinliği artar. Yönetim muhasebesinin sonucu, faaliyetin yalnızca en önemli yönlerini yansıtan kısaltılmış bir rapor dizisi ise, büyük olasılıkla işletmenin muhasebe verilerini uzlaştırmak ve bütünlüğünü sağlamak için bir mekanizması yoktur. Yönetim muhasebesinin muhasebe kurallarına göre sürdürülmesi, bu gibi durumlarda raporlama kalitesinin iyileştirilmesine olanak sağlar.

RAS kurallarına uygun olarak derlenen açık raporlama, hem mevcut hem de gelecekteki sahipler ve alacaklılarla ilişkiler kurmada önemli bir rol oynayan bağımsız bir denetim tarafından onaylanabilir.

Muhasebe ve yönetim muhasebesinin yakınsama sorunları

Muhasebe ile yönetim muhasebesinin bir araya getirilmesi projesinin önündeki en önemli engel şirket personelinin direncidir. Bu nedenle, değişiklikler ne kadar büyük olursa ve ne kadar çok insanı etkilerse, uyum sağlamak ve öğrenmek de o kadar fazla zaman alır. Üst düzey yönetimin stratejik değişimi tam olarak desteklemesi ve bunu uygulamanın maliyetlerini (hem maddi hem de zaman) karşılamaya hazır olması hayati önem taşımaktadır.

Muhasebe ve yönetim muhasebesinin yakınsamasını engelleyen temel sorunlar şunlardır.

1) Muhasebe amaçlı çatışmalar. Muhasebenin öncelikle mali hedefleri vardır, yönetim muhasebesi ise şirket yönetimi için bir karar verme aracıdır. Çarpıcı bir örnek, muhasebenin analitikliğinin arttırılmasıdır. İki sistemde farklı muhasebe alanlarına ilişkin ayrıntı derecesi farklı olduğundan, tüm raporlama kullanıcılarının çıkarlarının zarar görmemesi için maksimum analitiğin tek bir muhasebe sistemine dahil edilmesi gerekir. Muhasebe çalışanları için analitikteki artış, uzmanlaşılması gereken bilgi miktarında ve işin karmaşıklığında artış anlamına gelir.

Raporlamanın zamanlaması da büyük önem taşıyor. Genel olarak, yönetim amacıyla daha hızlı raporlama yapılması gerekir. Bazen zamanındalığı güvenilirlikten daha önceliklidir. Mali tablolarda ise tam tersine güvenirliğe öncelik verilmektedir.

2) Muhasebe metodolojisindeki farklılıklar. Muhasebe ve yönetim muhasebesinin paralel olarak sürdürülmesinin nedenlerinden biri, muhasebe prosedürlerinin RAS standartlarına ve diğer düzenlemelere göre sıkı bir şekilde düzenlenmesidir. Örnek olarak, vergi muhasebesinde sıkı bir şekilde düzenlenen (muhasebeciler muhasebede de buna uymaya çalışırlar) nesnelerin sabit kıymet olarak sınıflandırılmasına ilişkin değer sınırını verebiliriz. Yönetim muhasebesinde duran varlıkların maliyetine alternatif bir limit uygulanması durumunda, farklı muhasebe sistemleri farklı varlık kompozisyonları ve farklı finansal sonuçlar doğurur. Muhasebe sistemlerini birbirine yakınlaştırmak için ya RAS'ın ve vergi mevzuatının katı kurallarına uymak ya da iş süreçlerinde önemli değişiklikler yapmak gerekecek.

3) Açılış bakiyelerinin hazırlanması ve geçiş raporlaması. Birleşik muhasebe sistemine geçiş yaparken muhasebe verilerinin tek bir gelen bakiyeye getirilmesi gerekmektedir. Doğal olarak raporlama ve sentetik muhasebe verilerinin analitik muhasebe verileriyle deşifre edilmesi gerekmektedir. Muhasebe kurallarındaki ve önemlilik kriterlerindeki farklılıklar, hem analitik nesneler kümesinin hem de bunların değerlendirilmesinin iki muhasebe sisteminde farklı olmasına yol açtığından, bu zaman alıcı bir iştir. Bu gibi durumlarda, mali tablolar dış kontrole tabi olduğundan öncelik genellikle muhasebe verilerine verilir. Birleşik bir muhasebe sistemine geçiş yaparken, yönetim muhasebesinin bilanço kalemlerindeki tüm değişiklikleri ve bunların özsermaye miktarı üzerindeki toplam etkilerini yansıtması gereken bir geçiş bilançosu hazırlanması tavsiye edilir.

Muhasebe ve yönetim muhasebesini birleştirmenin aşamaları

Muhasebe ve yönetim muhasebesinin aşamalı olarak birleştirilmesi tavsiye edilir. Değişiklikler çıkarları çatışan çok sayıda çalışanı etkiliyorsa, proje süreçlerini baştan sona belgelemek çok önemlidir. Mevcut muhasebe modelinin düzeltilmesi ve geleceğe yönelik bir modelin geliştirilmesi, projenin başarılı bir şekilde uygulanmasının temel faktörlerinden biridir.

1) Projenin başlangıcında muhasebe ve yönetim muhasebesindeki tutarsızlıkların belirlenmesi ve bunların ayrıntılı bir listesinin hazırlanması gerekir. Daha sonra, her bir farklılık türü için kilit yöneticilerle görüşmeler yapılır ve bunun nasıl ortadan kaldırılacağına ilişkin kararlar alınır (bir muhasebe pozisyonunu kabul edin, bir yönetim muhasebesi pozisyonunu kabul edin, alternatif bir uzlaşma seçeneği geliştirin, farkı ortadan kaldırmayın). Aynı zamanda, yakınsama derecesi farklı olabilir - tam birleşmeden bireysel iş süreçlerindeki yakınsamaya kadar. Stratejik kararın bu yönü projenin ilk aşamalarında alınır ve diğer tüm aşamaları belirler. Bazen işletmeler yasal ve organizasyonel değişiklikler bile yapar: mülkiyet yapısını değiştirmek, yeniden yapılandırmak vb.

Örnek 1. Muhasebe ve yönetim muhasebesindeki tutarsızlıkların listesi

2) Ayrıntılı farklılıklar listesinin sonuçlarına dayanarak, üst düzey iç düzenleyici belgeleri - muhasebe politikaları, hesap planları ve analitikler (gelir ve gider türleri) formüle etmeye başlarlar. Proje sonucunda muhasebe ve yönetim muhasebesi tamamen birleştirilirse, birleşik bir muhasebe politikası, birleşik bir hesap planı ve bir analitik listesi geliştirmek mantıklı olacaktır. Birleştirme eksikse, iki grup belgenin oluşturulması gerekir. Bu araç seti, kayıtların yakınsamasını daha sıkı kontrol etmeyi ve gelecekte yakınsama derecesini artırmayı mümkün kılacaktır.

Örnek 2. Muhasebe ve yönetim amaçlı Birleşik Hesap Planı

Bir yorum: Bu örnekte sunulan tüm hesaplar (hesap 90'ın alt hesapları) hem muhasebe hem de yönetim muhasebesi için kullanılmaktadır. 1. derece alt hesaplar, muhasebe düzenlemelerinin gereklerine uygun olarak düzenlenir. 2. derecenin alt hesapları (faaliyet türüne göre) hem muhasebecilerin hem de finansör yöneticilerin ilgisini çekmektedir. 3. dereceden alt hesaplar (grup içi gelirin ve grup içi finansal sonuçların ayrılması) öncelikle yönetim muhasebesi için ilgi çekicidir.

Örnek 3. Muhasebe, yönetim ve muhasebe amaçlarına yönelik birleşik bir analitik listesi (gelir türleri)

Bir yorum: Muhasebe ve yönetim perspektiflerinin birleştirilmesi sonucunda gelir kalemlerinin analizinin çok daha detaylı hale geldiğini görüyoruz. Ayrıca önerilen versiyonda maddeler vergi muhasebesinin ihtiyaçlarını da karşılayacak şekilde bölünmüştür.

3) Onaylanan üst düzey belgelere dayanarak, alt düzey belgeler oluşturulur - muhasebe, yönetim ve vergi girişlerini gösteren ticari işlem albümleri, birincil belge albümleri, raporlama kayıtları, ayrıntılı muhasebe yöntemleri. Yönetim ve muhasebe farklılıklarının devam ettiği tüm durumlarda, mevzuat farklılıklarının ayrıntılı bir şekilde tanımlanması önemlidir.

Örnek 4. Muhasebe ve yönetim muhasebesi amacıyla ticari işlemler albümü

Bir yorum: Sunulan örnekte, operasyon muhasebe ve yönetim muhasebesinde benzer hesaplar kullanılarak aynı şekilde muhasebeleştirilmektedir. Ancak muhasebe (gider unsuru) ve yönetim muhasebesi (mali sorumluluk merkezi) için spesifik analitikler talep edilmektedir.

4) Muhasebe ve yönetim muhasebesinin otomatikleştirilmesi halinde, iki muhasebe sistemini birbirine yaklaştıracak değişiklikler muhasebe sistemlerini etkileyecektir. Seçilen BT çözümüne odaklanarak değişikliklerin sonuçlarını önceden öngörmek ve iç düzenleyici belgeler geliştirmek gerekir.

Kilit alanlarda muhasebe ve yönetim muhasebesini birbirine yakınlaştırmak

Muhasebe ve yönetim raporlamasını birleştirme olanakları

Maliye Bakanlığı'nın 22 Temmuz 2003 N 67n sayılı Emri ile kurulan kuruluşların mali tablo formlarının tavsiye edildiğine dikkat edilmelidir. Başka bir deyişle kuruluş, önerilen formlarda belirtilen göstergelerin korunması koşuluyla, gerekli yönetim verilerini içine alarak finansal raporlama göstergelerinin kompozisyonunu genişletme hakkına sahiptir. Böylece muhasebe ve yönetim raporlamasını birleştirmek mümkündür. Aşağıda muhasebe ve yönetim muhasebesi amacıyla bir kar ve zarar tablosu örneği verilmiştir. Girilen yönetim göstergeleri italik harflerle yazılmıştır.

Örnek 5. Gelir Tablosu

Mihail Lukasheviç