Zaman çizelgesini 1 saniyede dolduruyorum. Zaman çizelgelerini tutma metodolojisi

1C ZUP 8.3'teki zaman çizelgesi, ücretleri çalışılan süreye bağlı olan çalışanlar (geçici işçiler) için tutulur.

Çalışılan zamanı kaydetmenin iki yolu vardır:

Planlanan süreden sapmaların muhasebeleştirilmesi. Bu durumda, işe devamsızlıkların tümü (izin, tatil, hastalık izni vb.) kaydedilir. Bu muhasebe yöntemi aynı zamanda planlanmamış çalışmaları (fazla mesai) de yansıtır.
Bu yöntem yalnızca planlanmamış çalışma ve devamsızlıkları değil, aynı zamanda programa göre çalışılan süreyi de (sürekli kayıt) yansıtır.

1C Muhasebe 8.3'te zaman çizelgesini nerede bulacağınızı merak ediyorsanız, sizi rahatsız etmeyeceğim - orada değil. Maaşın genişletilmiş muhasebesi amacıyla, 1C ZUP 8.3 çözümü özel olarak satın alınır. Onun hakkında konuşacağız.

Yapmanız gereken ilk şey cari yıl için (zaman çizelgesinin tutulduğu yıl için). Kurulum menüsünden Üretim Takvimleri'ni seçin.

Takvim daha önce oluşturulmadıysa, otomatik olarak oluşturulmalı ve doldurulmalı, doğruluğu kontrol edilmeli ve gerekirse değişiklikler yapılmalıdır.

Açılış saatleri

1C ZUP'ta üretim takvimini doldurduktan sonra çalışanların çalışma programlarını oluşturup doldurmanız gerekir. Bunu yapmak için "Ayarlar" menüsüne gidin ve "Çalışan çalışma programları" seçeneğini seçin.

Program, gerekirse ayarlanarak otomatik olarak doldurulabilir.

“İşe Alma” ve “Personel Transferi” gibi belgeler kullanılarak çalışanlar için çalışma programları belirlenebilir.

ZUP, çalışanların çalışma programını büyük ölçüde değiştirme yeteneğine sahiptir.

Bu gibi durumlarda, bir çalışanın çalışma koşulları belirli bir süre boyunca değiştiğinde (örneğin, kısaltılmış bir gün), onlar için bireysel programlar belirtilir. Bireysel programların ayarlanması “Maaş” menüsünde bulunur. Bir çalışanın belirli bir süre için bireysel bir programı varsa, program asıl programı dikkate almayacaktır.

1C ZUP'ta zaman çizelgesini doldurma

1C ZUP 8.3'teki zaman çizelgesi "Maaş" bölümünde, "Zaman Çizelgeleri" öğesinde bulunur. Zaman çizelgesi, “Çalışma Süresinin Kullanım Türleri” dizininde bulunan tanımları kullanır. Birkaç zaman türünü belirtmeniz gerekiyorsa, her biri ayrı bir satırda gösterilir.

Zaman çizelgesi, gerekirse veriler ayarlanarak otomatik olarak doldurulabilir. Bazı işletmeler ACS (erişim kontrol ve yönetim sistemleri) kullanmaktadır. Önemli olan tüm giriş ve çıkışların elektronik erişim sistemi kullanılarak kaydedilmesidir. Bu veriler bir zaman çizelgesine yüklenebilir, böylece manuel olarak bakım yapılmasına gerek kalmaz.

Zaman çizelgesindeki çalışma programına ilişkin verileri değiştirebilmek için program ayarlarında "Gerçek zamanın planlananla eşleşip eşleşmediğini kontrol et" seçeneğinin işaretini kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, zaman çizelgesinde çalışma saatleri belirtiliyorsa, örneğin çalışma programına göre izinli bir günde, belge yayınlanmayacaktır.

Hem zaman çizelgelerini hem de yansıtma belgelerini aynı anda tutarken, bordro hesaplaması için çalışılan süre alınırken zaman çizelgesinin en yüksek önceliğe sahip olacağı unutulmamalıdır.

T-13 Formu

1C ZUP 3.1'de, çalışılan süreyi görüntülemek için basılı bir “T-13” formu bulunmaktadır. Bu raporu “Maaş” bölümünden “Maaş raporları” seçeneğini seçerek oluşturabilirsiniz. İhtiyacınız olan raporun adı “Zaman Çizelgesi T-13” olacaktır.

Merhaba sevgili ortaklarımız, dostlarımız ve sitemize gelen rastgele ziyaretçiler. Bugün sizlerle 1C Muhasebe 8.3 programındaki birçoğunuzun gözünden kaçan bir başka ilginç ve önemli değişiklikten bahsetmek istiyorum. Şöyle ki: Artık bir “Zaman Çizelgesi” yazdırmak için ayrı bir program satın almanıza veya internetten bir form indirmenize gerek olmadığını biliyor muydunuz? Şimdi bu belge Muhasebe 8.3'ü yapmanıza yardımcı olacak!

Bakalım onu nerede bulacağımızı ve programda nasıl doldurulduğunu görelim.

“Personel Muhasebesi” menüsündeki “Maaşlar ve Personel” bölümünden “İK Raporları”nı açın.

Açılan pencerede “Zaman Çizelgesi” raporunu seçin

Rapor belirli bir departmanı seçmenizi sağlar. “Bölüm” bayrağı ayarlanmamışsa tüm bölümler için Zaman Çizelgesi oluşturulacaktır. Her bölüm ayrı bir sayfadadır.

Bu durumda çalışanlara ait bilgiler üretim takvimine ve programa girilen “Hastalık İzni” ve “Tatil” belgelerine uygun olarak doldurulur.

Varsayılan olarak program, belgeyi imzalayan çalışanlarla ilgili verileri doldurmaz. İmzalayanlarla ilgili bilgileri yazdırmak için "Ayarlar" düğmesini kullanın.

Bu durumda girilen veriler tüm departmanların Zaman Çizelgesine yansıtılacaktır.

Ayrıca program sadece seçilen çalışanlar için Zaman Çizelgesi oluşturma özelliğine de sahiptir. Bunu yapmak için rapor ayarlarında uygun kutuyu işaretlemeniz ve belgeyi yazdırmak istediğiniz çalışanlar listesinden seçmeniz gerekir:

Bugün seni tanıştırmak istediğim tek şey bu. İLEWeb sitemizdeki güncel makaleler için bizi takip etmeye devam edin. Sosyal gruplarımıza katılın. ağlar ve programdaki tüm değişikliklerden her zaman haberdar olun. 1C Muhasebe'de zevkle çalışın.

Rusya Federasyonu'ndaki en yaygın muhasebe programları 1C kompleksininkilerdir - geliştiricilerden, programcılardan ve hata ayıklayıcılardan oluşan büyük bir kadro, sistemi sürekli olarak günceller ve iyileştirir, yeni işlevler sunar ve muhasebecilerin hayatını önemli ölçüde kolaylaştırır. 1C'yi kullanarak ücretlerin, yüklenicilerle yapılan anlaşmaların kayıtlarını tutabilir ve muhasebede sağlanan parametrelerin her biri hakkında hızlı bir şekilde bir rapor hazırlayabilirsiniz. Bu da bordro muhasebecilerinin personel maliyetlerinin azaltılmasını mümkün kılar.

1C'de zaman çizelgesi nasıl doldurulur

1C "Maaş ve Personel Yönetimi" programında bu işlevi gerçekleştirmek için masaüstündeki "Bordro" menüsünü kullanın. Bu sekmeyi açtığınızda gezinme çubuğunda yer alan Zaman Çizelgesi seçeneğini seçmelisiniz. İlgili butona tıklayarak araç çubuğunda bulunan “Ekle” fonksiyonunu kullanmanız gerekir. Bu durumda, giriş her çalışan için ayrı ayrı veri eklenerek manuel olarak yapılmalıdır. Ayrıca zaman ve devam verileriyle otomatik olarak çalışan listesi oluşturmak da mümkündür. Bunu yapmak için “Doldur” işlevini seçin ve beliren iletişim kutusunda gerekli parametreleri ayarlayın.

Muhasebe verileri nasıl kaydedilir?

Gerektiğinde çalışma saatlerini, gece ve tatil saat sayısını, devamsızlık ve fazla mesaiyi ayarlayarak girilen verilerde değişiklik yapabilirsiniz. Zaman çizelgesinde yer alması gereken sembollerle ilgili bir karışıklık olması durumunda araç çubuğundaki “soru işareti” simgesine tıklayarak yardım çağırabilirsiniz. Program ayrıca günlük olarak çalışılan saatlere veya dönemin tamamına ilişkin verileri girme olanağı sağlar ve ayrıca özet göstergeleri de görüntüleyebilirsiniz. Günlük olarak manuel giriş yaparken, değişikliklerin program veritabanına kaydedilmesi için veri girişini onaylamanız gerekir. Bunu yapmak için masaüstünün sağ alt köşesindeki “Kaydet” düğmesini kullanın. Raporlama ayının sonunda belgeyi veritabanına da kaydetmeniz gerekecektir. Bunu yapmak için çalışma panelinde bulunan "Geç" düğmesine tıklayın. Ayrıca zaman çizelgesi Excel formatında kaydedilebilir ve kağıt versiyonu elde etmek için bir yazıcıya yazdırılabilir. Bu işlevler standart "Farklı Kaydet" düğmelerini kullanır; Araç çubuğunda da bulunan “Belgeyi Yazdır”.

Benzer fırsatlar şirketin diğer ürünleri tarafından da sağlanmaktadır 1C: İmalat İşletme Yönetimi, 1C: Maaş ve Personel, 1C: Entegre.

1C Salary and HR Management 8.3 (1C 3.0) adlı yazılım ürününde size zaman çizelgesini nasıl girebileceğinizi anlatacağız. “1C Accounting 8.3” isimli programda zaman çizelgesinin bulunmadığından dolayı bulunamadığını hemen belirtelim.

Bu zaman çizelgesine işletmenin saatlik ücreti olan çalışanları ihtiyaç duyar. Yani ödeme, çalışılan fiili süreye bağlıdır.

Doğrudan zaman çizelgesiyle çalışmaya başlamadan önce üretim takvimini doldurmanızı veya güncellemenizi öneririz.

1C: “ZUP” yazılım ürününde, çalışılan süreyi çeşitli yöntemler veya daha doğrusu aşağıdaki ikisini kullanarak takip etmek mümkündür:

İlk yönteme “sapma” yöntemi denir. Bu yöntemde programdan sapmalar kaydedilir. Örneğin, bir çalışanın işe gelmemesi veya fazla mesai yapması. Çalışma programı bilgisini esas almak gerekir;

İkinci yönteme “sürekli kayıt” yöntemi adı verilmektedir. Kullanılması durumunda harcanan fiili süre paralel olarak kayıt altına alınır ve sapma belgeleri muhafaza edilir.

1C ZUP 8.3'teki çalışma programı nedir?

Bir çalışanı işe almak için bir sipariş hazırlanırken, çalışma programının kendisinin yapılandırılması, yani çalışanın planlanan zamanının belirtilmesi gerekir. Personel transferi durumunda programın da belirtilmesi gerekir (eskisini koruyun veya yenisini atayın). Taşınma veya teslim alma evraklarında “Çalışma Programı” olarak adlandırılan detayın bulunması zorunludur. İşletmedeki çalışma programları “Çalışma Programları” adı verilen rehberde belirlenir.

1C 8.3'teki grafiklerde belirli anlaşmazlıklar varsa, bunlar aşağıdaki belgelere kaydedilir:

Çocuğa bakmak için tatil;

Tatil tahakkuku;

Hastalık izni tahakkukları.

“Maaş” menüsünde yer alan “Zaman Takibi” adlı bölümde, çalışanın belirli bir süre için bireysel program oluşturması mümkündür. Bu durumda çalışan için ana programın planladığı süre hesaplanmayacaktır. Bireysel programa göre ayarlanacaktır.

1C'de çalışma zaman çizelgesi aşağıdaki durumlarda doldurulacaktır:

Şirketin tüm çalışanları haftanın beş günü çalışırken;

Bir işletmenin hastalık izni, tatiller, izinler vb. dışında çeşitli döngüsel programları ve sapmaları olduğunda.

1C 8.3 programında bir çalışma zaman çizelgesini doldurmanın gerekli olduğu durumlar vardır:

Oldukça karmaşık, döngüsel olmayan çalışma zamanı çizelgeleri kullanırken;

Şirket, kademeli bir programa göre çalışan çalışanlar arasında düzenli olarak değişiklik yaptığında;

İşletmede rotasyon yöntemlerinin teşvik edilmesi durumunda vb.

"1C Maaş": zaman çizelgeleriyle çalışma

Şimdi "1C 8.3 ZUP" adlı yazılım ürününde zaman çizelgesinin yürütülmesi ve ayarlanması için adım adım talimatlara ayrıntılı olarak bakacağız.

Zaman çizelgesi girmek ve yapılandırmak için “Maaş” adlı menüye gitmeniz, ardından “Zaman Muhasebesi” adlı bölümde “Zaman Çizelgeleri” gibi bir bağlantıyı kullanarak zaman çizelgeleri listesine gitmeniz gerekir.

Zaman çizelgesi onaylanmış harf tanımlarına uygun olarak doldurulur. İkincisi, “Ayarlar” menüsünde bulunabilen “Çalışma süresinin kullanım türleri” adlı dizinde açıklanmaktadır.

“Doldur” isimli butona tıklayarak zaman çizelgesini otomatik olarak doldurmak ve daha sonra gerekiyorsa değiştirmek (düzenlemek) mümkündür.

Ancak bundan önce mutlaka bir işletme ve zaman çizelgesi dönemi seçmeniz gerekecektir.

Çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesi durumunda, devamsızlık saatlerini (örneğin iş gezileri) girmeniz gerektiğini unutmamak önemlidir. Ancak hastalık izni ve tatiller hariç. Bu, ortalama kazancın korunacağı saatleri hesaplamak için gereklidir. Bu saatler personel belgelerinden değil, zaman çizelgesinden alınacaktır.

Zaman çizelgesinin doldurulması sonucunda “Yayınla ve kapat” butonuna tıklayın.