İşlemlerin yönetim muhasebesine yansıması. Yönetim Muhasebesi

Şirketler, yönetim muhasebesini kurarken ve otomatikleştirirken, belirli ticari işlemlerin muhasebeye gerçeğe uygun olmayacak şekilde yansıtıldığı durumlarla sıklıkla karşılaşırlar. Tüm bu durumlarda, yöneticiye güvenilir bilgi sağlayacak ve etkili kararlar almasına yardımcı olacak bir yönetim muhasebesi sistemi oluşturmak gerekir.

Aynı zamanda, birçok şirkette resmi ve resmi olmayan işlemlerin varlığıyla ilgili olarak muhasebe ve yönetim muhasebesi arasındaki banal farklılıklardan da bahsetmiyoruz.

Bu makale, ticari işlemlerin muhasebe ve yönetim muhasebesine farklı şekilde yansıtılması gereken böyle bir durumun örneğini ele alacaktır.

Yani, kesinlikle resmi işlerle uğraşan (bu durumda hangi sektörde olduğu önemli değil), gerekli tüm raporları sunan, vergi ödeyen vb. bir şirket (bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) vardır. Şirket, işiyle ilgili riskleri bir şekilde en aza indirmek için, en pahalı duran varlığın - gayrimenkulün - kayıtlı olduğu ayrı bir tüzel kişilik (bundan böyle "Tüzel Kişilik" olarak anılacaktır) oluşturmuştur. Şirket, ofisindeki binanın yalnızca bir kısmını işgal etmekte ve geri kalanını kiraya vermektedir.

Şirketin sahip olduğu ofisin tamamının bakım ve servis hizmetlerini sağlayan bir yönetim şirketi (MC) bulunmaktadır. Yönetim şirketi, resmi olarak ofis binalarını, (daha önce de belirtildiği gibi) esas olarak Şirketin gayrimenkulünün kayıtlı olduğu bakiye sahibi olan bir tüzel kişilikten kiralamaktadır. Yönetim şirketi ofis binasının bir kısmını kiralıyor ve bunun için kiracılardan para alıyor. Tipik olarak Şirket, yönetim şirketine, toplam bakım ve hizmet maliyetleri tutarından (S 3 + S 4) açıkça daha fazla olan bir S 1 tutarını transfer eder. Bir süre sonra Yönetim Şirketi, Şirketten ve kiracılardan alınan tutara eşit olan S 5 tutarından Tüzel Kişiliğe ödenen tutar ve ofisin bakım ve onarım masrafları hariç olmak üzere farkı Şirketin kasa masasına aktarır.

Finansal akış şeması şu şekilde sunulmuştur: Şekil 1. Böylece, özünde, yönetim şirketi ofis bakımı ve hizmet hizmetleri sağlayarak para kazanır, ancak aynı zamanda tüm kiracılarla (Şirket dahil) yapılan sözleşmeler yönetim şirketine kayıtlıdır ve buna göre tüm kira ödemeleri yönetimden geçer. şirket. Bu nedenle, Yönetim Şirketi, Yönetim Şirketi aracılığıyla yapılan tüm ödemeleri ve ayrıca Yönetim Şirketi'nin ofisin bakımı ve hizmetine ilişkin hizmetlerinin maliyetini dikkate alarak Şirkete ödeme yapmalıdır.

Pirinç. 1. Bir ofisin kiralanması ve bakımı için hizmet ve finansal akış sağlama şeması

Bu durumda neden bu kadar kafa karıştırıcı bir planın ortaya çıktığı tartışılmıyor (dedikleri gibi, tarihsel olarak gerçekleşti). Sorun ortaya çıkıyor: bir yönetim muhasebesi sisteminin doğru şekilde nasıl kurulacağı.

Başlangıçta üzerinde çalışılması gereken en önemli konulardan biri yönetim muhasebesi kavramıdır.

Bildiğiniz gibi yönetim muhasebesinin iki ana kavramı vardır:

Yönetim muhasebesi farklı şekillerde organize edilebilir:

1. yönetim muhasebesi işlemlerinin muhasebe hesaplarına özel bir yansıması olmadan

2. yönetim muhasebesi işlemlerinin sentetik muhasebe hesaplarına ayrı ayrı yansıtılmasıyla (hesapların yazışmaları için farklı seçeneklerin kullanılması dahil)

Doğal olarak en basit seçenek, yönetim muhasebesi işlemlerini genel sentetik muhasebe kayıtları sistemine yansıtmaktır, yani yönetim muhasebesi işlemleri özel muhasebe hesaplarına yansıtılmaktadır 20 “Ana üretim” , 23 “Yardımcı üretim” hesapları olup bu hesaplar yönetim muhasebesi hesapları gibidir. Bu seçenekle, muhasebenin finans ve yönetime bölünmesi büyük ölçüde koşullu olarak gerçekleştirildiğinden belirli bir göreliliğe izin verilir.

Yönetim ve finansal muhasebenin gerçek ayrımı ancak onlar için ayrı yazışma hesaplarının getirilmesinden sonra gerçekleştirilir. Böylece iki daireli bir sistem oluşur. Bu seçenekle, hesaplar mali ve yönetim muhasebesi hesaplarına tamamen resmi olarak bölünmez, bu alt sistemlerin her birinin gerçek cirosunu yansıtır.

Uygulamada hesapların yazışmaları ve buna bağlı olarak finans ve yönetim muhasebesi arasındaki ilişki için farklı seçenekler kullanılabilir. Her birinin kendine özgü avantajları ve dezavantajları vardır.

1. Mali ve yönetim muhasebesi arasındaki ilişki, kontrol hesapları yardımıyla gerçekleştirilir; bunlar, cironun ilgili yönetim muhasebesi hesaplarına yatırıldığı gelir ve gider hesaplarını veya mali muhasebenin maliyet unsurlarını içerir. Yönetim muhasebesi hesapları arasında doğrudan yazışma olması durumunda, Birleşik veya tek daire Bir kuruluştaki muhasebe sistemi, ancak mali ve yönetim muhasebesi alt sistemlerinin ayrılmasıyla.

2. Aynı adı taşıyan eşleştirilmiş kontrol hesapları kullanılır - “Ayna hesaplar” veya “hesaplar – ekranlar”. Bu hesaplar aracılığıyla, finansal ve yönetim muhasebesinin cirosu başlangıçta farklılaşır. Yönetim muhasebesinin bu seçeneğiyle, hesaplar özerk, kapalı.

3. Özel olanlar kullanılır hesapları aktar, devrimlerin bir alt sistemden diğerine iletildiği.

Uluslararası pazara erişimi olan büyük kuruluşlar için, ayrı hesap yazışmaları ve yönetim muhasebesinin finansal muhasebeden ayrılmasıyla yönetim muhasebesinin düzenlenmesi tavsiye edilir.

Sıradan ticari kuruluşlar için bunu yapmak için henüz erkendir ve mevcut muhasebe prosedürünün, hesapların ayrı yazışmaları ile yönetim muhasebesinin sentetik muhasebesinde ayrım yapılmadan bırakılması gerekir.

Lider her zaman neden bahsettiğini anlamayabilir. Örneğin, onun için bir bilanço, baş muhasebecinin hazırlaması ve Federal Vergi Servisi denetimine sunması gereken bir raporlama şeklidir. Ancak bankacıların, yatırımcıların ve kurucuların şirketin faaliyetlerine ilgi duymasıyla her şey değişir. Mali tablolarla pek ilgilenmiyorlar; yönetim muhasebesi verilerine ihtiyaçları var.

Yönetim muhasebesini kendi ellerinize alın IFRU Vakfı baş muhasebecisi Dmitry Vasiliev Yönetici neden bahsettiğini her zaman anlayamıyor. Örneğin, onun için bir bilanço, baş muhasebecinin hazırlaması ve Federal Vergi Servisi denetimine sunması gereken bir raporlama şeklidir. Ancak bankacıların, yatırımcıların ve kurucuların şirketin faaliyetlerine ilgi duymasıyla her şey değişir. Mali tablolarla pek ilgilenmiyorlar; yönetim muhasebesi verilerine ihtiyaçları var.

Güne kadar verimlilikle

Ortaya çıkan ilk soru, bunların nereden ve nasıl elde edileceği ve yönetim raporlamasının temel gereksinimleri nelerdir? Burada evrensel bir tarif yok ve asla olmayacak. Her şirket bu sorunu kendi yöntemiyle çözer. Öncelikle yönetim muhasebesinin değerini anlamalısınız. Doğruluk, basitlik, pratik kullanım açısından? Elbette bunların hepsi doğru ama verimlilik yine de her şeyden önce geliyor! Doğruluk pahasına olsa bile. Evet Evet kesinlikle! Daha önce iş planlamasına dahil olduysanız, nakit girişi ve çıkışı (Nakit Akışı) tahminini yapmış olmalısınız. Aynı prensibi kullanarak bir kuruluşun ekonomik faaliyetlerinin günlük yönetim muhasebesini oluşturabilirsiniz. Bunu yapmak için, işletmenin döviz ve ruble hesaplarından ve kasasından geçen nakit ve gayri nakdi fonlarla yapılan her işlem, yönetim muhasebesindeki girişlerle kopyalanır. Çift taraflı muhasebe ile hiçbir ilgileri yoktur, çünkü yalnızca işlemin toplam tutarı çakışmaktadır ve anlamı tamamen farklı olabilir.

Örnek Beta organizasyonunun cari hesabından tedarikçiye mallar için 100 bin ruble ödendi. Bu işlem muhasebe kayıtlarına şu şekilde yansıyacaktır: Borç 60 Kredi 51- 100.000 ruble. Ancak yönetim muhasebesi için operasyonun anlamı tamamen farklı olabilir: 90.000 ruble - banka kredisi iade edildi; 10.000 ruble - kredinin faizi ödendi.

Şimdi neden sadece toplamın çakıştığını açıklayalım. Yabancı tedarikçilerden satın alınan mallar için şirkete euro cinsinden ödeme yapan, dolayısıyla 90 bin rubleye eşdeğer "kısa vadeli krediler" veren bir banka ile anlaşma yapılması durumunda bu durum çok muhtemeldir. Ve şirketiniz müşterilerden para aldıktan sonra krediyi öder. Veya bu işlemi şu şekilde yorumlayabilirsiniz: 100 bin ruble - bir şirkete bir kredi verildi ve bu daha sonra muhasebeye ondan mal veya hizmet tedariki olarak kaydedilecek.

Peki muhasebeci muhasebede neden aynı girişleri yapmıyor ve yönetim ile muhasebenin birbirine yakınlaşmasına ne engel oluyor?

İlk olarak, yönetim muhasebesi bilgileri durumuna göre her zaman elinde bulunmayabilir.

İkincisi, muhasebe tam olarak yalnızca birincil belgelere dayanan işlemlerin yansıması üzerine kuruludur, bu tam olarak muhasebenin değeridir. Yönetim muhasebesinde bu tür birincil belgeler yoktur ve bu onun ana zayıflığıdır; buna iş gelenekleri denilebilir.

Üçüncüsü, yönetim muhasebesi ne KDV'yi ne de gelir vergisini "bilmez", yani düzenleyici otoriteler için hiçbir pratik değeri yoktur.

Yukarıdakilerden, yönetim muhasebesinin muhasebeden daha mükemmel olmadığı, sadece diğer kullanıcı grupları için farklı olduğu ve muhasebeden temel farkının, yönetimdeki hatalardan dolayı hiç kimsenin para cezasına çarptırılmayacağı sonucuna varabiliriz. Başka bir deyişle, herkesin kendine ait.

Ancak böyle bir muhasebe olduğuna göre raporlamanın da olması gerekir.

Yönetim muhasebesi verilerine dayanarak, kullanıcıya kuruluşun varlıkları ve borçları hakkında% 100 doğru veriler sağlaması gereken yönetim raporlaması derlenir (bkz. Tablo 1).

tablo 1

Yalnızca paranın nesnel ve açık bir şekilde değerlendirildiği ortaya çıktı. Muhasebe düzenlenmemiştir ancak aynı işlemlerin tamamen farklı yorumlara sahip olduğunu açıkça ortaya koymaktadır. Ancak yönetim raporlama biçimleri muhasebe raporlarına benzer. Eğer fark yoksa neden daha fazla ödeyesiniz ki? Bir ticari işletmenin kar ve zararlarına ilişkin bir yönetim raporu örneği verelim (bkz. Tablo 2).

Tablo 2

Bilançonun 2 No'lu Formu ile yönetim bilançosu arasındaki temel fark nedir? Giderler gibi gelir de muhasebeden farklı şekilde hesaplanır. Her zaman olduğu gibi asıl soru şu: KDV nereye konulacak? Bir şirketin gelir ve giderleri yönetim raporlaması amacıyla katma değer vergisi olmadan yansıtılıyorsa, gelir tam olarak muhasebe kurallarına uygun olarak belirlenir.

Daha sonra, uygulamanın farklı vergi KDV oranlarına tabi olduğu, hatta sıfır orana tabi olduğu durumlarda aynı yönetim raporlamasının nasıl oluşturulacağı sorusu ortaya çıkar. Gelir, alıcıdan ne kadar para geldiğini göstermeyi amaçlamaktadır. Ama cari hesaba gelen paranın KDV'ye tabi olup olmaması hiç önemli değil. Yönetim raporlaması hazırlayan şirketlerin büyük çoğunluğu bu görüşe bağlı kalmaktadır. Sonuçta hiç kimse, örneğin alıcıdan bir ay geç gelen tutarı, alınan gerçek paraya ve alıcıya verilen ticari krediye bölerek indirim yapmaz. Şirketin giderlerinin tedarikçilere KDV ödenmeden gösterilmesi de Rus muhasebe standartlarının ruhuna uygundur. Ancak uygulamada gelir ve giderlerin bu şekilde KDV'siz yansıtılması, gelir veya gider miktarının yüzde 18'lik kaybı nedeniyle taraflı olması nedeniyle son derece nadirdir. Yönetim raporlaması oluşturmanın tüm sorunları bu değildir.

Çeviride kayboldum

Bir ticari işletme için raporlamanın bir diğer görevi, stok hareketlerinin yüksek dinamikleri nedeniyle, şirketin deposunda fiili stokların oluşturulmasının çok zor olmasıdır. Kapsamlı bir envanter gereklidir ve faaliyet tamamen durdurulmadan bu mümkün değildir. Depo muhasebe programlarının ürettiği verilere güvenirseniz hata yapmanız garantidir ve burada verimlilik bir avantaj değil dezavantajdır.

İkinci nokta ise alacakların oluşma zamanına ve geri ödeme sırasına göre iyi, kötü ve çok kötü olabilecek türlerinin belirlenmesidir. Kurumsal muhasebe programı burada yardımcı olacaktır, ancak yalnızca benzer bir filtrenin yüklü olması durumunda. Ancak bunlar, mevcut olmayan ek maliyetler ve zamandır.

Bir ticari işletme, örneğin bir mal ithalatçısı, bir toptancı ve bir perakende satış noktası gibi birbirine bağlı birkaç kuruluşun mini holdingi ise, katılımcıları arasındaki iç işlemler cironun dışında tutulmalıdır. Bu da oldukça zaman gerektirir. Uygulamada bazı dış kullanıcılar (şirketin kredi almayı planladığı bankalar), aksine, “azınlık payını” hariç tutmadan tüm şirketlerin tüm cirolarını talep etmektedir. Bu nedenle, yönetim raporlaması, 21 Kasım 1996 tarihli 129-FZ sayılı yasa ve RAS tarafından düzenlenmese de, her işletme türü için aynı derecede karmaşık ve bireyseldir. Bu sadece tamamen farklı bir muhasebe ve ek çalışma türüdür. Bu, yeterince ödenmesi gerektiği anlamına gelir.

Yönetim muhasebesi uzmanının maaşı hiçbir şekilde baş muhasebecinin maaşından az değildir. Ayrıca şirketin yalnızca üst düzey yetkililerinin bildiği şeyler dışarıdan biri tarafından da bilinecek. Dolayısıyla sonuç. Yönetmenin yetkili temsilcisi olarak kartlar sizin elinizde. Yönetim muhasebesine doğru hareket durdurulamıyorsa, buna öncülük etmek daha iyidir. Başkentin muhasebecilerine göre, bu tür raporlama için 12 bin rubleden az ödeme yapmak kesinlikle haksızlık.

Yine de yönetim muhasebesinin önemi hakkında ne söylenirse söylensin, baş muhasebecinin asıl görevi ticari işlemlerin muhasebe hesaplarına doğru yansıtılması ve vergilerin hesaplanmasıdır. Çok sayıda PBU'nun ve Vergi Kanununun norm ve kurallarının çarpıtılması nedeniyle kontrolörlere para cezası verilir ve öncelikle bu görevlerin yerine getirilmesine odaklanılmalıdır.

Dmitry Vasiliev

Pek çok işletmenin, gelir ve karların resmi olarak eksik beyan edilmesine, maliyetlerin ve maliyetlerin şişirilmesine yol açan çok sayıda hayali sözleşmeye girdiği bir sır değil. Bu anlaşmalar kapsamındaki işlemlerin muhasebeleştirilmesi, yalnızca düzenleyici makamlar için değil, aynı zamanda şirketin kendisi için de gerçek iş süreçlerinin resmini karmaşıklaştırıyor ve karıştırıyor. Sonuç olarak, bu tür raporlamaya dayanarak analiz etmek ve bilinçli kararlar vermek imkansızdır, bu nedenle paralel olarak, gerçek durumu yeterince yansıtmaya çalışan "siyah" veya gerçek muhasebe oluşturulur. Çoğu zaman, "kara" muhasebe, onu destekleyecek orijinal yazılım geliştirilerek yönetim muhasebesine dönüştürülür.

Yakın zamana kadar Rusya'da "yönetim muhasebesi" kavramı yalnızca literatürde mevcuttu ve her girişimci işini elinden gelenin en iyisini, nasıl olduğunu ve istediğini yönetiyordu. Küçük şirketlerde bu, tüm ayrıntıları kendisi araştıran, neredeyse tüm kararları bağımsız olarak veren, tüm çalışanları görerek tanıyan, tek kelimeyle her zaman her şeyin farkında olan yöneticinin doğrudan gözlemi ve etkisiyle ifade edildi.

İşletmeler büyüyüp başarısız oldukça girişimciler hatalardan ders aldılar ve “yönetim muhasebesi” terimi moda olmaya başladı. Ancak muhasebeden ne kadar farklı olduğu bugüne kadar pek çok kişi anlamadı.

Yönetim muhasebesi (İngiliz yönetim muhasebesinden) iki kültürün - finansal muhasebe ve yönetim - kesişme noktasında ortaya çıktı. Yönetim her zaman bilgiye ihtiyaç duymuştur, ancak iş ortamı gelişip daha karmaşık hale geldikçe finansal muhasebe, yöneticilere giderek daha az gerekli bilgi sağladı. Bu nedenle yönetim muhasebesi sadece muhasebenin gelişmesiyle değil, yeni bağımsız bir disiplin olarak ortaya çıktı. Yönetim muhasebesi yalnızca tamamlanmış işlemlere ilişkin gerçek verileri değil, aynı zamanda analitik, değerlendirici verileri ve ayrıca gelecekteki olası olaylara ilişkin verileri (planlar ve bütçeler) kullanır ve yöneticiye yalnızca niceliksel değil aynı zamanda niteliksel (gayri resmi) bilgiler sağlar. .

Yönetim muhasebesi ile muhasebe arasındaki bir diğer önemli fark, tek bir standardın bulunmamasıdır: yönetim muhasebesi her işletme için ayrıdır. Her işletmenin, diğer işletmelerdeki aynı özelliklerden farklı olan kendi hedefleri, stratejileri, öncelikleri, ilgi alanları, değerleri, kültürü ve gelenekleri vardır. Her işletmenin kendine ait iş süreçleri yapısı, organizasyon yapısı, işletme yönetimindeki özellikleri, dağıtım ve sorumluluk devri sistemi, sorunları vardır. Dolayısıyla çoğu işletmeyi işletme yönetiminde herhangi bir standarda uymaya zorlayacak bir güç yoktur. Bununla birlikte, yönetimde ve bunun sonucunda yönetim muhasebesinde, etkinliğinden neredeyse hiç kimsenin şüphe duymadığı belirli ilkeler, yaklaşımlar ve yöntemler oluşturulmuştur.

Bizim uzmanlığımız

O.A. Baskakova, muhasebeci-denetçi

Yönetim muhasebesini uygulama ihtiyacı açık olduğunda, ancak şirketin başkanı maaş maliyetlerinden tasarruf etmek istediğinde ve yüksek maaşlı uzmanları çekmeyi reddettiğinde, muhasebecinin mevcut durumdan tek başına bir çıkış yolu araması gerekir.

Öncelikle yönetim muhasebesinin, ilgili iç kullanıcıların işletme faaliyetlerini planlamak, değerlendirmek ve kontrol etmek için gerekli olan bilgilerin tanımlanması, ölçülmesi, biriktirilmesi, analiz edilmesi, hazırlanması, yorumlanması ve sunulmasından oluşan kapsamlı bir sistem olduğunun anlaşılması gerekir; diğer bir deyişle, Analitik unsurları içeren kuruluşun dahili kullanıcıları (yöneticileri, yöneticileri, muhasebecileri, hissedarları) için çevrimiçi modda operasyonel bilgiler.

Yönetim muhasebesinin amaçları şunlardır:

Kuruluşun faaliyetleri ve mülkiyet durumu hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşturulması;

Mülkiyet ve yükümlülüklerin mevcudiyeti ve hareketinin kontrolü, maddi, mali ve işgücü kaynaklarının onaylanmış standartlar ve bütçelere uygun olarak makul kullanımı;

Şirketin kârını maksimuma çıkarmak ve bunu tatmin edici bir seviyede tutmak;

Yönetim kararlarının alınması için yönetime zamanında ve eksiksiz bilgi sağlamak;

Ekonomik faaliyetin olumsuz sonuçlarının önlenmesi.

MUHASEBE TAMLIĞININ TEMEL İLKELERİ

Mali ve ekonomik işlemlerin yönetim muhasebesine yansıtılmasında temel ilkeler şunlardır:

Tamlık - ticari işlemlere ilişkin bilgilerin tam olarak zamanında yansıtılması;

Zamanlılık;

Güvenilirlik;

İhtiyatlılık - giderleri, kayıpları ve yükümlülükleri olası gelir ve varlıklardan daha fazla muhasebeleştirmeye hazır olma ve aynı zamanda gizli rezervleri önleme;

İçeriğin biçim üzerindeki önceliği, ekonomik faaliyete ilişkin gerçeklerin, yasal biçimlerine değil, ekonomik faaliyetin gerçeklerinin ve koşullarının ekonomik içeriğine dayalı olarak muhasebeleştirilmesine yansır.

DİKKAT

Yönetim muhasebesi için raporlama dönemi bir takvim ayıdır.

Ticari işlemleri bir şirketin yönetim muhasebesine yansıtmak için tahakkuk yöntemi uygulamaya tabidir - işlemlerin ve diğer olayların sonuçlarının tanınmasının yanı sıra, bunların gerçekleştiği raporlama döneminde muhasebeleştirilmesi ve raporlanması, bunların gerçekleştiği zamana bakılmaksızın. Fonların veya eşdeğerlerinin fiilen alınması veya ödenmesi.

Tahakkuk esasına göre hazırlanan yönetim raporlaması iç kullanıcıları aşağıdaki konularda bilgilendirir:

Fonların ödenmesi ve alınmasıyla ilgili geçmiş işlemler hakkında;

Şirketin gelecekte fon ödenmesini gerektiren yükümlülükleri hakkında;

Gelecekte elde edilebilecek kaynaklar hakkında.

Belge akışına ilişkin kurallar ve muhasebe bilgilerinin işlenmesine ilişkin teknoloji, Muhasebe Politikaları Yönetmeliğinde açıklanmalıdır.

İşletmede gerçekleştirilen tüm ticari işlemler, tamamlanan ticari işlemlerle ilgili bilgilerin muhasebe kayıtlarına yansıtılması gereken destekleyici belgelerle belgelenmelidir, bu nedenle onaylanmayan ticari işlemlerle ilgili yönetim muhasebesi bilgilerinin yansıtılması tamamen anlamsızdır. belgeleri destekleyerek.

Mali (muhasebe) muhasebe belgeleri, içlerinde yer alan bilgilerin tamamlanan ticari işlemi tam olarak karakterize etmesi durumunda muhasebe için kabul edilebilir. Diğer durumlarda, yönetim muhasebesi belgelerinin muhasebe için kabul edilmesi gerekir.

Birincil yönetim muhasebesi belgesi aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Derlemenin adı ve tarihi;

Şirketin adı;

Ticari işlemin karşı tarafının adı;

Ticari işlemlerin ayni ve parasal olarak ölçülmesi;

Yöneticinin ve muhasebeci-analistin kişisel imzaları.

DOKÜMANTASYON

Bir tür birincil yönetim muhasebesi belgesi, bir şirket tarafından diğerine elektronik iletişim araçlarıyla alınan (veya gönderilen) elektronik bir belgedir. Elektronik bir belge eklemenin ön koşulu, göndereni şifreli bir dijital imza kullanarak tanımlama yeteneğidir.

Yönetim muhasebesi belgeleri işlem anında ve bu mümkün değilse işlemin tamamlanmasından hemen sonra hazırlanmalıdır.

MUHASEBE KAYITLARI

Muhasebe kayıtları önceden tanımlanmış bilgileri sistemleştirmek ve biriktirmek için tasarlanmıştır. Ana sistematikleştirici olanı, muhasebenin çift giriş yöntemi kullanılarak gerçekleştirildiği Çalışma Hesap Planına dayanan sentetik bir kayıttır.

Muhasebe nesnelerinin çeşitli özelliklerine göre ayrıntılı bilgi elde etmek için, sentetik kayıt hesaplarıyla birbirine bağlı analitik muhasebe kayıtları kullanılır.

Çalışma hesap planı:

Kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirildi;

Yönetim Muhasebesine İlişkin Muhasebe Politikalarına İlişkin Yönetmelik'te yer alan;

Her hesaba atanan analitik kayıtların (veya diğer nesnelerin) açıklamasını içeren hesapların (alt hesaplar dahil) tam bir listesini içerir.

Muhasebe kayıtlarındaki bilgiler, birincil muhasebe belgelerine zorunlu olarak atıfta bulunularak kronolojik sıraya göre yansıtılmalıdır.

Yönetim muhasebesi ve raporlamasına yansıtılmak üzere, mülk, yükümlülükler ve ticari işlemler, yönetim muhasebesinin ana para birimi olan Rus rublesi (bundan sonra ana para birimi olarak anılacaktır) veya şirkete uygun başka herhangi bir para birimi (dolar) cinsinden parasal açıdan değerlenir. , euro vb.).

Ana para biriminden farklı bir para biriminde (bundan sonra diğer para birimi olarak anılacaktır) ifade edilen mülk ve yükümlülüklerle işlemler yapılırken, muhasebe kayıtlarına girişler hem ana para biriminde hem de diğer para biriminde yapılır. Bu durumda ana para birimindeki işlem tutarı, diğer para birimlerinin işlem tarihinde Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından belirlenen uygun kura dönüştürülmesiyle belirlenir.

Yönetim muhasebesi verilerinin güvenilirliğini sağlamak için yılda en az bir kez mülk ve yükümlülük envanterinin yapılması tavsiye edilir.

Stokların şekli, türü ve zamanlaması Muhasebe Politikaları Yönetmeliği'nde belirtilmeye tabidir.

MUHASEBE PLANI

Öncelikle muhasebecinin hangi muhasebenin yürütüleceğine göre bir plan geliştirmesi gerekir. Diğer daha tanıdık muhasebe türlerinde olduğu gibi Muhasebe Politikaları ile başlamak en uygunudur.

Yönetim Muhasebesi için Muhasebe Politikasının bir örneği:

KONUM

Yönetim muhasebesi amaçlarına yönelik muhasebe politikaları hakkında

1. Şirketin yönetim muhasebesine ilişkin düzenleyici belgeler tarafından düzenlenmeyen mülk ve yükümlülüklerin muhasebeleştirilmesine ilişkin işlemler, Rusya Federasyonu'nun mali (muhasebe) muhasebesine ilişkin mevcut mevzuata uygun olarak yansımaya tabidir.

2. Yönetim muhasebesi, yönetim muhasebesinin temel ilkelerine (tamlık, güncellik, güvenilirlik, sağduyululuk, içeriğin biçime göre önceliği) uygunluğa dayanmaktadır.

3. Yönetim muhasebesi için raporlama dönemi bir takvim ayıdır.

4. Ticari işlemleri yönetim muhasebesine yansıtmak için Şirket, tahakkuk yöntemini kullanmalıdır - işlemlerin ve diğer olayların sonuçlarının tanınmasının yanı sıra, fiili gerçekleşme zamanına bakılmaksızın bunların meydana geldiği raporlama döneminde muhasebeleştirilmesi ve raporlanması fonların veya eşdeğerlerinin alınması veya ödenmesi.

5. Mali (muhasebe) muhasebe belgeleri, içlerinde yer alan bilgilerin tamamlanan ticari işlemi tam olarak karakterize etmesi durumunda muhasebe için kabul edilebilir. Diğer durumlarda, yönetim muhasebesi belgelerinin muhasebe için kabul edilmesi gerekir.

6. Bir varlığı sabit kıymet olarak kabul etmek, değerlemesi ve muhasebeleştirilmesi için PBU 6/01 "Sabit kıymetlerin muhasebesi" tarafından yönlendirilmelisiniz.

7. Sabit varlıkların amortismanını doğrusal yöntem kullanarak hesaplayın.

8. Her bir sabit kıymetin faydalı ömrü, onaylanan amortisman gruplarına dahil sabit kıymetlerin sınıflandırılmasına uygun olarak takvim ayı olarak belirlenir. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 01.01.02 No. 1 tarihli Kararı (bundan böyle - Sınıflandırma olarak anılacaktır). Bu durumda faydalı ömür, her bir nesnenin ait olduğu duran varlık grubu için Sınıflandırma tarafından belirlenen minimum süre olarak kabul edilir.

9. Değeri 10.000 rubleyi geçmeyen sabit varlıklar. devreye alınma anında %100 amortismana tabi tutulur.

10. Maddi olmayan duran varlıklar, PBU 14/2000 “Maddi olmayan varlıkların muhasebeleştirilmesi” koşullarını karşılayan nesneleri içerir. Maddi olmayan varlıkların değerlendirilmesi ve muhasebesi belirtilen PBU'ya uygun olarak gerçekleştirilir.

11. Yönetim muhasebesi için, satın alınan veya satış amacıyla üretilen malların (hizmetlerin) maliyeti, yalnızca değişken maliyetlere göre oluşumuna tabidir.

12. Sabit maliyetler (doğrudan ve dolaylı), raporlama döneminin giderleri olarak muhasebeleştirilir ve oluştukları (tahakkuk ettikleri) tarihteki mali sonuçtan silinmeye tabi tutulur.

13. Doğrudan maliyetler, maliyetlerin ortaya çıktığı yerlere doğru ve benzersiz bir şekilde atfedilebilecek şekilde kabul edilir.

14. Dolaylı maliyetler, çeşitli yerlerde ortaya çıkan ve bunlar arasında kabul edilebilir bir şekilde dağıtılan maliyetlerdir.

15. Şirketin rezerv oluşturma hakkı vardır:

Şüpheli alacaklar için;

Çalışan ikramiyelerinde;

Pahalı onarımlar için.

HATIRLAMAK

Yönetim muhasebesi amaçlarına yönelik muhasebe politikası, seçilen vergi sistemine bağlı olarak kuruluşun özellikleri dikkate alınarak hazırlanabilir (örnek, genel vergilendirme sistemi için Muhasebe Politikasını göstermektedir). Bir kuruluş basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemine veya tahmini gelir üzerinden tek bir vergiye geçmişse, o zaman "ödeme üzerine" yönetim muhasebesi oluşturmak daha uygundur.

Yönetim muhasebesini organize etmenin bir sonraki aşaması, kural olarak, şirketin yönetimi ile kendilerini özellikle ilgilendiren şeyin açıklığa kavuşturulması gereken hedeflerin belirlenmesidir: gelir, giderler, kar, zarar veya tüm göstergelerin birleşimi. Çoğu zaman pratikte yöneticiler her şeyle ilgilenir: ne kadar kazandıkları, ne kadar harcadıkları, ekonomik sonucun ne olduğu. İşletmenin faaliyetlerini yansıtacak şekilde Gelir Gider Bütçesi (İBB) hazırlanır.

Bir bütçe oluştururken, yalnızca gerçek maliyetleri görmek değil, aynı zamanda bunları, bütçe kalemlerini analiz etmenin, kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerini etkileyen olumlu ve olumsuz faktörlerin belirlenmesinin mümkün olduğu planlanan rakamlarla karşılaştırmak da gereklidir. .

Giderler ve gelirler genel öğeler halinde gruplandırılabilir, ayrıca bunları gruplara ayırabilirsiniz, gruplar öğelere vb. bölünebilir.

Gelir ve gider bütçesinin hazırlanması sonucunda yönetim, işletmenin mali durumunu değerlendirmek için gerçek bir fırsata sahip olacaktır.

Yönetim Muhasebesi Bir kuruluşun ekonomik faaliyetleri ve iç yapısal bölümleri hakkında yönetim kararları almak için gerekli bilgilerin toplanması, kaydedilmesi, özetlenmesi ve sunulmasına yönelik düzenli bir sistemdir.

Yönetim muhasebesi için bilgi gereksinimleri

İç yönetime yönelik bilgi için bir dizi özel gereklilik vardır. Olmalı:

operasyonel, “ne kadar hızlı olursa o kadar iyi” ilkesine göre oluşturulmuştur. Çoğu yönetim görevi için minimum bir aylık muhasebe dönemi kabul edilemez. Yönetim için veri toplamanın doğruluğu ve hızı arasında bir seçim varsa, yönetici kural olarak ikincisini tercih edecektir;

hedef, yani belirli yönetim sorunlarını çözmeyi amaçlayan;

hedefli, belirli bir tüketici yöneticisine ve onun çözdüğü görevlere yöneliktir. Hedefleme, kuruluşun yönetim aygıtındaki yetkililerin hizmet hiyerarşisinin düzeyini dikkate almalıdır;

yeterli. Yönetim muhasebesi bilgileri gereksiz olmamalı, ancak uygun kararların alınması için oldukça yeterli olmalıdır. Yeterliliği büyük ölçüde verilerin analitik doğası veya ekonomik analizde kullanılma olasılıkları ile sağlanır. Bu, yönetime yönelik başlangıç ​​göstergelerinin belirli bir sınırlaması göz önüne alındığında, türevlerinin, analitik hesaplamaların, gruplamaların, karşılaştırmaların vb. sonuçlarının yaygın olarak kullanılmasına olanak tanır;

elde edilmesi ve kullanılması ekonomik;

esnektir, iş dünyasındaki değişikliklerin olanaklarına uyarlanmıştır. Piyasa ekonomisi, kalkınmanın dinamizmi, birçok ekonomik durumun belirsizliği ve bunların çok yönlülüğü ile ayırt edilir. Buna göre yönetim muhasebesi sisteminin uzun yıllar sabit kalması veya değişmemesi gerekmektedir. Tam tersine biçim, kapsam ve içerik bakımından sürekli güncellenmeye, iyileştirmeye ve geliştirmeye tabi tutulmalıdır.

Yönetim muhasebesi ne sağlar?

İyi yapılandırılmış yönetim muhasebesi:

işletmelerin başarılı çalışmasına katkıda bulunur;

stratejik gelişimlerinin yüksek oranlarda olmasını sağlar;

yönetimin gerekli muhasebe ve analitik bilgileri hızlı bir şekilde elde etmesini sağlar;

maliyet yönetimi, iş faaliyetleri ve genel yönetim aracılığıyla kuruluşa rekabet avantajı sağlar;

işletmenin farklı türlerini ve faaliyet alanlarını yapılandırır;

Çeşitli yapısal bölümlerin nihai sonucuna olan katkının bir değerlendirmesini sağlar.

Stratejik ve cari yönetim muhasebesi

Yönetim muhasebesi sistemleri, amaçlanan amaca göre işletmelerin, şirketlerin, firmaların üst yönetimi için stratejik muhasebe ve iç yönetim için cari muhasebe olarak ayrılabilir.

Yönetim muhasebesinin amaçları

Yönetim muhasebesinin temel amacı, gerekli yönetim kararlarının alınması için kuruluşun faaliyetleri ve dış çevresi hakkında planlı, fiili ve tahmini bilgilerin hazırlanmasıdır.

Yönetim muhasebesi bilgilerinin kullanıcıları

Yönetim muhasebesi bilgilerinin ana kullanıcıları üst düzey yöneticiler, yapısal birimlerin başkanları ve uzmanlardır.

Üst düzey yöneticilere genellikle aşağıdakiler sağlanır:

kuruluşun belirli bir süre ve geçmişteki üretim, mali ve yatırım faaliyetlerinin sonuçları ve yapısal bölümleri hakkında raporlar şeklinde yönetim bilgileri;

belirlenen iç ve dış faktörlerin kuruluşun performansı ve ana yapısal bölümleri üzerindeki etkisinin analizi;

Gelecek dönemler için planlanan ve tahmin edilen göstergeler.

Yapısal bölüm başkanlarına aşağıdakiler sağlanır:

belirli bir zaman noktasında departmanların faaliyetlerine ilişkin yönetim raporları;

bölümler hakkında planlı ve tahmin bilgilerinin yanı sıra kuruluşun karşı tarafları hakkında gerekli bilgiler.

Uzmanlar, kuruluşun faaliyetleri ve yapısal bölümleri hakkında gerekli bilgilerin yanı sıra, belirlenen iç ve dış faktörlerin işletmenin ekonomik faaliyetlerinin sonuçları üzerindeki etkisinin tahminlerini alırlar.

Yönetim muhasebesinin nesneleri

Yönetim muhasebesinin nesneleri şunları içerir:

1. İşletmenin maliyetleri ve yapısal bölümleri.

2. Ekonomik faaliyetlerin sonuçları.

3. Dahili fiyatlandırma.

4.Gelecekteki finansal işlemlerin tahmin edilmesi.

5.Dahili raporlama.

Yönetim muhasebesinin amaçları

Yönetim muhasebesinin asıl görevi, bilgileri işletme sahiplerine (kuruluş) ve yönetim personeline yönelik olan iç raporların hazırlanmasıdır.

Bu raporların işletmenin genel mali durumu ve üretim faaliyetlerindeki durumu hakkında bilgi içermesi gerekir.

Yönetim kararları almak, yönetim faaliyetlerini izlemek ve düzenlemek için gerekli olan bilgiler örneğin şunları içerir:

satış fiyatları;

üretim maliyeti;

İşletmeleri tarafından üretilen malların talebi, rekabet gücü, karlılığı.

Yönetim muhasebesinin temel amaçları şunlardır:

malzeme, emek ve mali kaynakların durumunun analizi ve bu kaynaklara ilişkin bilgilerin derlenmesi;

maliyet ve gelir analizi ve bunlardan belirlenmiş standart ve tahminlerden sapmalar;

ürünlerin gerçek maliyetinin (işler, hizmetler) ve standart ve planlanan göstergelerden sapmaların çeşitli göstergelerinin hesaplanması;

Bireysel yapısal bölümlerin faaliyetlerinin mali sonuçlarının sorumluluk merkezlerine, satılan ürünlere, gerçekleştirilen işlere ve sağlanan hizmetlere göre hesaplanması;

kuruluşun mali ve ekonomik faaliyetlerinin, yapısal bölümlerinin ve diğer sorumluluk merkezlerinin kontrolü ve analizi;

kuruluşun bir bütün olarak mali ve ekonomik faaliyetlerini, yapısal bölümlerini ve diğer sorumluluk merkezlerini planlamak;

geçmiş olayların analizine dayanarak gelecekte beklenen olayların etkisi hakkında bilgi sunmak;

Gelecekte gerekli yönetim kararlarının alınmasına yönelik yönetim raporlamasının sunulması.

Yönetim muhasebesi gereksinimleri

Yönetim muhasebesi sistemi tarafından oluşturulan bilgiler aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

güvenilirlik. Güvenilirlik, yetkin bir kullanıcının muhasebe ve raporlama verilerine dayanarak doğru sonuçlara varma yeteneği olarak anlaşılmaktadır;

bütünlük. Yönetim muhasebesinin eksiksizliği, işletmeyi ve bölümlerini yönetmeye yönelik bilgilerin yeterliliği, bu yeterliliği sağlama yeteneği anlamına gelir. En eksiksiz olanları, hesapların kullanımı ve çift giriş dahil olmak üzere, yalnızca mevcut faaliyetlerin maliyetleri ve sonuçları üzerinde değil, aynı zamanda stoklar, yatırımlar ve işlevsel iş yönetiminin verimliliği üzerinde de kontrol sağlayan yönetim muhasebesi sistemleridir;

alaka. Bir yönetim kararı verme açısından ilgili olanlar, kararın verildiği koşulları, bir dizi olası alternatife sahip olan ve her birinin uygulanmasının sonuçlarını karakterize eden hedef kriterlerini dikkate alan veriler ve bilgilerdir;

bütünlük. Bu, yönetim muhasebesinin, birincil belgeler, hesaplar ve çift kayıt kullanılmadan sürdürüldüğü durumlarda bile sistematik olması gerektiği anlamına gelir. Bu durumda tutarlılık, muhasebe bilgilerini yansıtma ilkelerinin birliği, muhasebe kayıtları ile iç raporlama arasındaki ilişki, gerekirse verilerinin muhasebe ve raporlama göstergeleriyle karşılaştırılabilirliğini sağlamak anlamına gelir;

netlik. Yönetim muhasebesi bilgilerinin netliği, elde edilen göstergelerin analizinin sonuçlarının muhasebe kayıtlarına yansıtılması, verilerin analitik tablolar, grafikler, zaman serileri vb. şeklinde sunulmasıyla sağlanır;

güncellik. Yönetim muhasebesinin zamanlılığı, kararların alındığı zamana kadar yöneticilere gerekli bilgileri sağlama yeteneği anlamına gelir;

düzenlilik. Dahili raporlamanın düzenli olması da önemlidir; zamanla tekrarlandı.

Böylece, iyi organize edilmiş yönetim muhasebesinden elde edilen veriler, en büyük risk alanlarını, kuruluşun faaliyetlerindeki darboğazları, etkisiz veya kârsız ürün ve hizmet türlerini, bunların uygulanma yerlerini ve yöntemlerini belirlemeyi mümkün kılar.

Belirli koşullar için en karlı ürün ve iş yelpazesini, satış fiyatları ve tarifelerini, farklı satış ve ödeme koşulları altında indirim sınırlarını belirlemek, ek maliyetlerin etkinliğini ve sermaye yatırımlarının rasyonelliğini değerlendirmek için kullanılırlar.

Yalnızca yönetim muhasebesi verilerine göre, "kendiniz üretin veya satın alın", "almak ve satmak ne kadar karlı", "hangi ekipman için sipariş vermelisiniz" gibi sorunları çözmek için en iyi seçeneği seçebilirsiniz. , "hangi durumlarda ekipmanı onarmak yeni makine satın almaktan daha iyidir" vb.

Muhasebe ve vergilerle ilgili hâlâ sorularınız mı var? Onlara muhasebe forumunda sorun.

Yönetim muhasebesi: bir muhasebeci için ayrıntılar

• Ücretli hizmetlerin maliyetinin yönetim muhasebesi

  Kurumların yönetim muhasebesine yönelik uygulamalar ve metodolojik çözümler. Yönetim muhasebesi (muhasebeye yansıma... yönetim muhasebesinin organizasyonunda en önemlisi, çünkü aynı zamanda maddi rezervlerin kurallarını da belirler), yönetim muhasebesi sisteminde sorumlu kişileri... politikaları birleştirmek gerekir. yönetim muhasebesinin ücretli sağlama açısından özelliklerini ortaya koyan... yönetim muhasebesi düzenleme sorununun birçok eğitim kurumu tarafından başarıyla çözüldüğünü unutmayın...

• Dönüşümsel ayarlamaları otomatikleştirerek perakendede raporlamanın yayınlanması nasıl hızlandırılır?

  Yönetim muhasebesi örneğin UFRS'ye dayanabilir. Perakende ticaret sektörü bir istisna değildir... Rusya mevzuatına göre IFRS'ye göre); Yönetim muhasebesi ve bütçeleme sistemi dayanmaktadır... örneğin yönetim muhasebesi için bu tür ayrıntılara ihtiyaç vardır. Uzmanların mevcudiyeti Bir şirket grubunun dönüşümü...