FSS kontrolünün kontrol edilmesi. FSS raporunu çevrimiçi olarak nereden ve nasıl kontrol edebilirim? Hesaplama gönderim formu

Bu makale, 4-FSS raporundaki verilerin doğruluğunun nasıl kontrol edileceğinden bahsedecek: hangi muhasebe hesaplarının mutabakatı yapılması gerektiği, hangi raporların bu konuda bize yardımcı olacağı ve en önemlisi, eğer varsa bulunan hataların nasıl düzeltileceği. . Sonuçta, yalnızca rapor formundaki sayıları düzeltmek değil, aynı zamanda programın kendisinin de formu doğru şekilde doldurduğundan emin olmak da çok önemlidir. Aksi takdirde hatalar yıl boyunca kartopu gibi birikecek ve raporun otomatik olarak doldurulması imkansız hale gelecektir.

Doğrulama algoritmasını 1C: Maaşlar ve personel yönetimi 8 (muhasebe departmanına veri yükleyerek) ve 1C: Entegre otomasyon 8 programlarında çalışma örneğini kullanarak açıklayacağım.

Raporu tablo 3'ten kontrol etmeye başlamanızı öneririm, çünkü bu tablo toplam tahakkuk tutarını ve vergiye tabi matrah tutarını gösterir - bunlar, hesaplamanın geri kalanının dayandığı göstergelerdir. Mutabakat, hesap 70'in bilançosu ile yapılmalıdır ve ayrıca tüm çalışanların maaş bordrosu ile kontrol edilebilir. Öncelikle aylara göre toplam tahakkuk tutarına bakıyoruz (1. satır, 4-6. sütunlar). Değerler hem 70. hesap için SALT hem de maaş bordrosu ile uyuşuyorsa her şey yolunda demektir. Yalnızca belirli bir ayda 70 puanla tutarsızlıklar bulunursa, "Maaşların düzenlenmiş muhasebeye yansıması" belgesini yeniden doldurmanız ve maaş verilerini yeniden yüklemeniz (muhasebe programınız ayrı olarak kurulduğunda) faydalı olabilir. Ayrıca 70 no'lu hesabın kredisinde başka hareketlerin de olması mümkündür; örneğin, aşırı miktarda basılan tutarların kasaya iadesi. Bunları tespit etmek için, hesapta bordro dışında herhangi bir hareket olup olmadığının açıkça görülebileceği hesap 70'in bir analizini oluşturabilirsiniz. Alınan bilgilere göre artık raporda hata olup olmadığına dair çıkarımlarda bulunmak gerekiyor.

Veriler maaş bordrosu ile uyuşmuyorsa, onu deşifre etmek ve çalışan tarafından mutabakata varmak mantıklıdır. Bunu yapmak için ilgi miktarını seçmeniz ve üst araç çubuğundaki “Şifreyi Çöz” düğmesine tıklamanız gerekir.

Bu durumda farklılıklar, sigorta primlerinin hesaplanmasından sonra ücretlerde bazı değişiklikler olması, dolayısıyla bir tutarın maaş bordrosunda, diğerinin raporda görünmesi nedeniyle mümkündür. Çoğu zaman bu hatayı düzeltmek için “Sigorta Primlerinin Hesaplanması” belgesini yeniden doldurmanız gerekir.

Ayrıca bu tabloda 2. satırı (vergiye tabi olmayan tutarlar) kontrol etmeniz gerekir. Bunları doğrulamak biraz daha zor çünkü... hastalık izni, tek seferlik sosyal yardımlar, mali yardım vb. olabilir. Şirketinizde çalışanlara vergiye tabi olmayan herhangi bir ödeme yapılmadığını biliyorsanız, o zaman en kolay yol, 70 hesap analiziyle tutarı kontrol etmektir (yazışmalar) hesap 69 ile). Ayrıca Sosyal Sigortalar Fonu hesabına çeşitli yardımların tutarlarına bakarak maaş bordrosu ile mutabakat da yapabilirsiniz. Vergiye tabi olmayan masraflar varsa, bunları yalnızca maaş bordrosu ile mutabakatınız olacaktır; bu amaçla "Tahakkuk eden vergi ve katkı paylarının analizi" raporunu da kullanabilirsiniz.

1. ve 2. satırlar doğru doldurulmuşsa 4. satırdaki verileri kontrol etmenin pek bir anlamı yoktur, bu nedenle sigorta maliyetlerinin doğru şekilde belirtildiğinden emin olmak için tablo 2'ye geçiyoruz. Burada ayrıca hesap 70'in analizi ve "Faydalar" görünümüyle "Tahakkuk eden vergi ve katkıların analizi" bize yardımcı olacaktır. Her üç rapordaki veriler aynı olmalıdır.

Tutarsızlıklar bulunursa, "Sigorta Katkılarının Hesaplanması" belgelerinde de bir hata aramalısınız; bunları yeniden doldurmanız veya sadece "Sosyal Sigorta Yardımları" sekmesine gitmeniz, hataları manuel olarak bulup düzeltmeniz gerekir. Çoğu zaman, bu sorun, bu belgeyi doldurduktan sonra hastalık izni veya Sosyal Sigorta Fonu hesabına bir kerelik yardımın tahakkuk etmesi/düzeltilmesi durumunda ortaya çıkar.

Tablo 2 ve 3'ü doğru bir şekilde doldurduktan sonra tablo 1'i kontrol etmeye başlayabilirsiniz. 1. satırdaki veriler, yılın başında 69.01 hesabındaki kredi bakiyesine eşit olmalıdır. Bakiye borç ise 12. satıra dikkat edin çünkü bu durumda fonun sigortalıya borcu vardır. Veri tutarsızlıkları durumunda elbette hatayı bulmaya çalışabilirsiniz ancak bu kolay olmayacaktır ve bazen düzeltmek tamamen imkansızdır çünkü önceki raporlama dönemi zaten kapanmıştı. Yanlış değer 69.01 hesabında değil de 4-FSS raporunda tam olarak belirtilmişse, bunu düzeltmenin en kolay yolu “Sigorta primleri hesaplamaları” belgesidir (bunun nasıl yapılacağı 4-FSS makalesinde açıklanmıştır - 1C'deki raporun doğru şekilde nasıl doldurulacağı).

Şimdi tahakkuk eden katkı paylarının tutarlarını kontrol ediyoruz - 2. satır. Bu süre zarfında Sosyal Sigorta Fonu'ndan tazminat makbuzu ve diğer bazı standart dışı durumlar yoksa, aylık tutarlar 69.01 hesabının kredi cirosuna eşit olmalıdır ( genellikle “Vergi (katkılar): tahakkuk eden / ödenen” alt hesabından geçerler. Bir hatayı tanımlarken öncelikle değerin nerede yanlış gösterildiğini belirlemelisiniz? En güvenilir yöntemi kullanabilirsiniz - katkı paylarını, daha önce doğruladığımız matrah ve vergilendirilmeyen tutarlara göre manuel olarak yeniden hesaplayabilir veya "Tahakkuk eden vergi ve katkı paylarının analizi" raporunu görüntüleyebilirsiniz. Muhtemelen bu sefer 69.01 hesabındaki tutar hatalıdır, o zaman yapmanız gereken ilk şey maaşı gösteren belgeyi muhasebeye tekrar doldurup maaşı yeniden yüklemek olacaktır. Manuel girişler için 69.01 hesabını kontrol etmeniz gerekiyor; bu, bir hesap kartı kullanılarak rahatlıkla yapılabilir.

“Vergi (katkılar): tahakkuk eden / ödenen” alt sözleşmesi için 69.01 hesabının borç cirosu 16. satıra eşit olmalıdır. 4-FSS'de ödenen katkı payı tutarı yanlış belirtilmişse, o zaman “Hesaplamalar” belgelerini kontrol etmeniz gerekir. sigorta primleri". Satır 15, tablo 2'ye göre halihazırda doğruladığımız fayda miktarlarını yansıtmaktadır.

Ayrıca kaza sigortasına ilişkin verileri gösteren tablo 6 ve 7'nin tamamlanıp tamamlanmadığını kontrol etmek gerekir. Tamamen aynı şekilde, ilk önce katkıların hesaplanmasının temeli olan tablo 6 kontrol edilir. En kolay yol, daha önce kontrol edilen tablo 3 ile toplam tahakkuk tutarını kontrol etmektir (sütun 3 ve 5'i ekleyin). Ve tablo 7, tablo 1'e benzer şekilde yalnızca 69,11 puanla kontrol edilir. Kural olarak, makalede belirtilen tüm belgeler doğru şekilde doldurulduktan sonra bu tablolardaki veriler zaten doğrudur. Her ne kadar elbette istisnalar mümkün olsa da.

Hataların en genel parametrelerini ve nedenlerini anlattım, çünkü çokluğu kucaklamak imkansızdır ve tek bir makalede olası tüm seçenekleri kapsar ve tüm tabloların satırlarının her birini karakterize eder, bu nedenle, hala sorularınız varsa, memnuniyetle yanıtlarım. makaleye yapılan yorumlarda onlara cevap verin. Herkese kolay bir raporlama dönemi dilerim!

2017 yılının 9 ayına ilişkin hesaplama, 7 Haziran tarihli Rusya Federasyonu FSS Kararı ile değiştirilen, 26 Eylül 2016 tarih ve 381 sayılı Rusya Federasyonu FSS Kararı ile onaylanan yeni 4-FSS formuna göre yapılmıştır. , 2017 Sayı 275. "1C: Maaş ve Personel Yönetimi 8 (ed. 3)" programında bir rapor derlemekten bahsediyoruz.

Poliçe sahipleri üç aylık hesaplamaları Rusya Federasyonu FSS'nin bölgesel organlarına 4-FSS formunda sunarlar en geç 20'sinde kağıt üzerinde raporlama dönemini takip eden ay ve en geç 25'ine kadar elektronik belge biçiminde raporlama dönemini takiben (24 Temmuz 1998 tarih ve 125-FZ sayılı Federal Kanunun 24. Maddesi).

Bu nedenle, 2017 yılının 9 ayı için 4-FSS formundaki hesaplamanın en geç şu tarihe kadar sunulması gerekmektedir:

• 20 Ekim 2017 – kağıt üzerinde;
• 25 Ekim 2017 – elektronik belge biçiminde.

Poliçe sahibi, kanunla belirlenen süreyi ihlal eden Form 4-FSS'de bir hesaplama sunarsa, Rusya Federasyonu FSS'nin bölgesel organları tarafından miktarı ayrı olarak belirlenen para cezası şeklinde sorumlu tutulabilir. her zorunlu sosyal sigorta türü için (Rusya Federasyonu FSS'nin 22 Mart 2010 tarih ve 02-03 -10/08-2328 tarihli mektubu).

Form 4-FSS'ye göre hesaplamaların hazırlanmasına hazırlık

Programlarda Form 4-FSS kullanılarak hesaplama hazırlanırken hesaplamanın tüm bölümlerindeki göstergelerin çoğu otomatik olarak doldurulur.

Organizasyon hakkında genel bilgiler

Kuruluşun hesaplamasını doğru bir şekilde doldurmak için aşağıdakilerin belirtilmesi gerekir: kurucu belgelere uygun olarak tam ad, TIN, KPP, OGRN, OKVED kodları, poliçe sahibinin kayıt numarası, tabilik kodu, kayıt adresi ve kuruluşla ilgili bilgiler örgütün başkanı.

Gerekli bilgiler rehberde belirtilmiştir Organizasyonlar(bölüm Kurulum - Kurumsal - Organizasyonlar) (Şekil 1).

Sigorta prim tarifesi hakkında bilgi

Kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta katkı payı oranı, gerçekleştirilen faaliyet türünün mesleki risk sınıfına bağlı olarak, Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun bölgesel organı tarafından her yıl poliçe sahibi için belirlenir. poliçe sahibi tarafından. Kazalara ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta için sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin belirlenen tarife oranı alana girilir. Sosyal Sigorta Fonu NS ve PZ'ye katkı oranı kullanılmaya başlandığı tarihi belirtir.

Ayrıca oran, indirim/ek ücret (sigortalı için belirlenmişse) dikkate alınarak belirtilir; kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigorta için sigorta primlerinin hesaplanması gereken oran.

Sigorta primlerinin hesaplanması amacıyla gelirin muhasebeleştirilmesi

Bireylerin sigorta primlerini hesaplamak amacıyla aldıkları gelirin doğru muhasebeleştirilmesi ve hesaplamada sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin matrahın hesaplanmasına ilişkin göstergelerin daha fazla doldurulması için, ayrıca, ayarların kontrol edilmesi ve gerekirse açıklığa kavuşturulması önerilir. Programın çalışanlara çalışılan ve çalışılmayan zamanlar için tahakkuk ettirdiği tahakkuk türleri.

Programda bireyler lehine yapılan tüm ödemeler ve diğer ödüller tahakkuk türleri kullanılarak hesaplanmaktadır (bölüm Ayarlar - Tahakkuklar). Sekmedeki her tahakkuk türü için Vergiler, katkılar, muhasebe sahada Sigorta primleri Sigorta primlerinin hesaplanması için gelir türü belirtilmelidir (Şekil 3).

Bireyler lehine tahakkuk yapılan belgeleri (örneğin, belgeler) yerine getirirken Ödüller, Maddi yardım), sigorta primlerinin hesaplanması amacıyla ilgili gelir türü kaydedilir. Bu veriler, sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin esası belirlemek ve hesaplamanın Tablo 1'ini doldurmak için kullanılır.

Raporu kullanarak sigorta primlerinin hesaplanmasına ilişkin matrahın oluşumuna ilişkin verileri elde edebilirsiniz. Fonlara yapılan katkıların analizi(bölüm Vergiler ve ücretler - Vergi ve katkı raporları - Fonlara yapılan katkıların analizi- rapor seçeneği FSS_NS).

GPC sözleşmeleri kapsamında ödemeleri kaydederken, kazalara ve meslek hastalıklarına karşı sigorta için sigorta primi alma ihtiyacı belgede belirtilmiştir. Sözleşme (işler, hizmetler).

Ayrıca program, kuruluştan bireylerin elde ettiği diğer gelirleri de kaydedebilir. Bu tür gelirler için sigorta primlerinin hesaplanmasında aşağıdakiler belirtilir:

• eski çalışanlara yapılan ödemeleri kaydederken - rehbere Eski çalışanlara yapılan ödeme türleri;
• bireylerin diğer gelirlerini kaydederken - rehbere Bireylerin diğer gelir türleri;
• bireylerle telif hakkı sözleşmelerini kaydederken - dizine Telif hakkı sözleşmesi türleri;
• ödülleri kaydederken, çalışanlardan gelen hediyeler - hediyenin bedeli üzerinden sigorta primlerinin hesaplanması gerekiyorsa, o zaman belgede Ödül, hediye onay kutusu işaretlendi Hediye (ödül) kuruluşun toplu sözleşmesi ile sağlanır. Bu durumda gelir tamamen sigorta primlerine tabi gelir olarak kaydedilir.

Sigorta primlerinin hesaplanması

Faturalandırma (raporlama) döneminde, her takvim ayının sonunda, poliçe sahiplerinin, fatura döneminin başından ilgili dönemin sonuna kadar tahakkuk eden ödemelerin ve diğer ücretlerin tutarına dayalı olarak sigorta primleri için aylık zorunlu ödemeleri hesaplamaları gerekmektedir. takvim ayı ve sigorta primi tarifelerinin yanı sıra sigorta tarifesindeki indirimler (primler) eksi fatura döneminin başlangıcından bir önceki takvim ayına kadar hesaplanan aylık zorunlu ödeme tutarları (22.1 sayılı Federal Kanunun 22.1. Maddesi) 125-FZ). Sigorta primleri her birey için ayrı ayrı hesaplanır.

Sigorta primleri programdaki çalışan gelirinden belge kullanılarak hesaplanır. Maaş ve katkıların hesaplanması katkıların hesaplandığı bir belgeyi veya başka bir belgeyi doldurma prosedürünü tamamlarken ( İşten çıkarılma, Çocuğa bakmak için tatil). Her birey için tahakkuk eden sigorta primi tutarları sekmeye yansıtılır Katkılar belge. Belgeyi gönderirken tahakkuk eden katkı tutarları kaydedilir.

Bu verilere dayanarak hesaplama, tahakkuk eden sigorta primi tutarlarına ilişkin bilgileri Tablo 2'de doldurur. Raporu kullanarak tahakkuk eden sigorta primi tutarlarını analiz etmek için veri elde edebilirsiniz. Fonlara yapılan katkıların analizi.

Raporu kullanarak belirli bir döneme ait sigorta primlerinin hesaplanmasının doğruluğunu kontrol edebilirsiniz. Katkı payı hesaplamasının kontrol edilmesi(bölüm Vergiler ve katkı payları - Vergi ve katkı paylarına ilişkin raporlar - Katkı paylarının hesaplanmasının kontrol edilmesi- rapor seçeneği FSS_NS).

Engelliler lehine yapılan ödemelerden katkı payının hesaplanması

Kuruluş, ödemeleri ile ilgili olarak kazalara ve meslek hastalıklarına karşı sigorta primleri sigorta oranının% 60'ı tutarında ödenen I, II veya III grubu engelli kişileri çalıştırıyorsa (Federal Kanunun 2. maddesinin 2. fıkrası) 22 Aralık 2005 Sayılı 179- Federal Yasa), o zaman engellilikle ilgili bilgileri doldurmanız gerekir (Şekil 5).

Form 4-FSS kullanılarak yapılan hesaplamalarda engelli bireyler lehine tahakkuk tutarı Tablo 1'in 4. sütununda ayrı ayrı gösterilmektedir.

Sigorta Maliyet Verileri

İşveren tarafından yapılan kaza ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta giderleri, kaza ve meslek hastalıkları sigortası sigorta primlerinin ödenmesine sayılır. İş kazası ve meslek hastalığı nedeniyle geçici sakatlık yardımları tamamen Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu fonlarından karşılanmaktadır.

Programda, bu tür yardımların tahakkuku bir belge kullanılarak kaydedilir. Hastalık izni(bölüm Maaş - Hastalık izni- düğme Yaratmak veya bölüm Maaş - İstihdam - Hastalık izni). Program, endüstriyel kaza ve meslek hastalığı nedeniyle geçici sakatlık yardımları için cari ay içinde tahsis edilen tutarlara ilişkin verilere dayanarak, Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu tarafından finanse edilen yardım ödemelerinin maliyetlerini kaydediyor.

Raporu kullanarak tahakkuk eden faydalara ilişkin verileri alabilirsiniz Sosyal Sigorta Fonu masraflarındaki yardımların kaydı(bölüm Vergiler ve ücretler - Vergiler ve katkı paylarına ilişkin raporlar - Sosyal Sigorta Fonu masraflarındaki yardımların kaydı). Faydalara ilişkin veriler hesaplamanın 3. tablosunu doldururken kullanılır.

Ödenen sigorta primlerine ilişkin bilgiler

Sigortalıların zorunlu sigorta prim ödemelerini, aylık zorunlu sigorta primi ödemesinin hesaplandığı takvim ayını takip eden takvim ayının en geç 15'inci gününe kadar ödemeleri gerekmektedir. Aylık zorunlu ödemenin ödenmesi için belirtilen son tarih, Rusya Federasyonu mevzuatına göre hafta sonu ve (veya) çalışmayan bir tatil olarak tanınan bir güne denk gelirse, son tarihin sona erme tarihi bir sonraki gün olarak kabul edilir. onu takip eden iş günü (125-FZ sayılı Federal Kanunun 22. maddesinin 4. fıkrası).

Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonuna aktarılacak sigorta primlerinin miktarı ruble ve kopek cinsinden (yuvarlama olmadan) belirlenir (Madde 5, 125-FZ sayılı Federal Kanunun 22. Maddesi).

Programda sigorta primlerinin ödenmesi gerçeği bir belge kullanılarak yansıtılmaktadır (bölüm Vergiler ve ücretler – Sigorta primlerinin fonlara ödenmesi) (Şek. 6). Ödenen katkıların göstergeleri hesaplamanın 2. tablosuna yansıtılmıştır. Denetim raporlarına göre tahakkuk eden katkı paylarının ödenmesi de belge ile kayıt altına alınır Sigorta primlerinin fonlara ödenmesi.

Hesaplamaların 4-FSS formuna göre hazırlanması

Form 4-FSS'ye göre hesaplama aşağıdakilerden oluşur:

• Baş sayfa;
• "İş kazaları ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta için tahakkuk eden ve ödenen sigorta primlerinin hesaplanması" Bölümü;
• Tablo 1 "Sigorta primlerinin hesaplanmasında matrahın hesaplanması";
• Tablo 1.1 "24 Temmuz 1998 tarih ve 125-FZ sayılı Federal Kanunun 22. Maddesinin 2.1. paragrafında belirtilen poliçe sahipleri tarafından sigorta primlerinin hesaplanması için gerekli bilgiler";
• Tablo 2 "İş kazası ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta hesaplamaları";
• Tablo 3 "İş kazası ve meslek hastalıklarına karşı zorunlu sosyal sigorta giderleri";
• Tablo 4 "Raporlama döneminde sigortalı olaylarla bağlantılı mağdurların (sigortalı) sayısı";
• Tablo 5 "Çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesinin (işyerlerinin çalışma koşulları için sertifikalandırılmasının sonuçları) ve yılın başında işçilerin zorunlu ön ve periyodik tıbbi muayenelerinin sonuçlarına ilişkin bilgiler."

Program, 4-FSS formundaki hesaplamaları hazırlamak için düzenlenmiş bir rapor içerir 4-FSS(bölüm Raporlama, sertifikalar – 1C-Raporlama) (Şek. 7).

Rapor hazırlamak için iş yerinizde olmanız gerekir 1C-Raporlama düğmesini kullanarak yeni bir rapor örneği oluşturmak için bir komut girin Yaratmak ve mevcut raporlar listesinden adı taşıyan bir rapor seçin 4-FSS düğmeyle Seçmek.

Başlangıç ​​formunda, raporun derlendiği kuruluşu (program birden fazla kuruluşun kayıtlarını tutuyorsa) ve derlendiği dönemi belirtin. Ardından düğmeye tıklayın Yaratmak.

Sonuç olarak, Form 4-FSS'ye göre hesaplamaların yapılması için ekranda raporun yeni bir kopyasının formu görüntülenir (Şekil 8). Bilgi bankası verilerine dayalı bir raporu otomatik olarak doldurmak için düğmeyi kullanın Doldurmak.

Hesaplamaların 4-FSS formundaki Rusya Federasyonu FSS yetkililerine sunulması

Tüm poliçe sahipleri zorunlu 4-FSS formundaki hesaplamanın başlık sayfasını, tablo 1'i, tablo 2'yi ve tablo 5'i temsil eder.

Diğer hesaplama tablolarını (tablo 1.1, 3, 4) dolduracak göstergeler yoksa ilgili tablolar doldurulmaz veya gönderilmez.

Önceki fatura döneminde lehine ödeme ve diğer ödemelerin yapıldığı ortalama sayıda kişiye sahip sigortacılar 25 kişiyi aşıyor belirtilen kişi sayısının bu sınırı aştığı yeni oluşturulan (yeniden yapılanma dahil) kuruluşların yanı sıra, hesaplamaları Form 4-FSS'de sigorta primlerinin ödenmesini izleyen kuruluş tarafından belirlenen formatlarda ve şekilde sunar, elektronik belgeler biçiminde geliştirilmiş nitelikli elektronik imzayla imzalanmıştır.

Önceki fatura döneminde lehine ödemeler ve diğer ücretler yapılan ortalama kişi sayısı 25 veya daha az olan sigortacılar ve yeni oluşturulan kuruluşlar (yeniden yapılanma dahil), kağıt üzerinde hesaplamalar sunar. Ancak bu tür poliçe sahipleri hesaplamaları elektronik belge biçiminde sunma hakkına sahiptir.

Pilot projenin uygulanmasına katılan sigortacılar Tablo 3'ü doldurmuyor ve sunmuyor (28 Mart 2017 tarih ve 114 sayılı Rusya Federasyonu Federal Sigorta Hizmetinin Emri).

Hesaplamanın bileşimini ayarlama

Varsayılan olarak tüm bölümler ve tablolar rapor formunda gösterilir. Bireysel tablolar Prosedüre uygun olarak doldurulmamış ve sunulmamışsa, bunlar için düzenlenmiş bir rapor şeklinde görüntülenmeyecekleri ve yazdırılmayacakları bir mod ayarlayabilirsiniz.

Tabloların rapor formunda görüntülenmesini ve yazdırılmamasını önlemek için butonuna tıklayın. Daha rapor formunun üst komut çubuğunda bulunur ve Ayarlar. Şeklinde Rapor ayarları yer iminde Bölüm özellikleri onay kutularının işareti kaldırılmalıdır Göstermek Ve Yazdır bu tablolar için (Şekil 9).

Hesaplamayı kontrol etme

Raporu hazırladıktan sonra 4-FSS yazılmalıdır.

Rusya Federasyonu FSS'sine aktarmadan önce hesaplamanın hata açısından kontrol edilmesi önerilir. Bunu yapmak için düğmeyi kullanın Sınav - Referans oranlarını kontrol edin. Düğmeye bastıktan sonra göstergelerin kontrol oranlarının kontrol edilmesinin sonucu görüntülenir. Bu durumda ya hatalı olan göstergelerin kontrol oranlarını ya da kontrol edilen göstergelerin tüm kontrol oranlarını raporda görebilirsiniz. 4-FSS(işareti kaldırarak Yalnızca hatalı ilişkileri göster) (Şek. 10).

Sütunda gerekli gösterge oranına tıkladığınızda Gösterge oranlarının kodunun çözülmesi, bu sayıların nereden geldiğini, nasıl bir araya geldiğini vb. gösteren bir transkript görüntülenir. Ve transkriptin kendisinde belirli bir göstergeye tıkladığınızda, program bu göstergeyi otomatik olarak rapor formunda gösterir.

Ayrıca, rapor ayarlarında (düğme) varsa, yazdırma ve yükleme sırasında kontrol oranlarını kontrol edebilirsiniz. Daha fazla ayar- yer imi Genel) kutuyu kontrol et Yazdırma ve boşaltma sırasında göstergelerin oranını kontrol edin.

Hesaplamayı yazdır

Gerektiğinde butonuna tıklayarak basılı bir hesaplama formu oluşturabilirsiniz. Fok rapor formunun üst komut çubuğunda bulunur. Düğmeye tıkladığınızda, sayfaların yazdırılması için oluşturulan (gerekirse) önizleme ve ek düzenleme için rapor formu hemen ekranda görüntülenecektir. Daha sonra yazdırmak için düğmeye tıklayın. Fok.

Ayrıca bu formdan (önizleme), butonuna tıklayarak raporu belirtilen dizine PDF belge formatında (PDF), Microsoft Excel (XLS) veya elektronik tablo belge formatında (MXL) dosya olarak kaydedebilirsiniz. Kaydetmek(Şekil 11). Program dosyaya otomatik olarak bir ad atar.

Hesaplamaların elektronik olarak yüklenmesi

Düzenlenmiş bir raporda 4-FSS Hesaplamayı, Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan formatta elektronik biçimde indirme imkanı da vardır. Raporun harici bir dosyaya yüklenmesi gerekiyorsa, rapor formu yükleme işlevini destekler ve ilk önce düğmesini kullanarak raporun doğru formatı için yüklemeyi kontrol etmeniz önerilir. Kontrol et - Yüklemeyi kontrol et.

Bu butona tıkladıktan sonra elektronik bir rapor oluşturulacaktır. Rapor verilerinde yüklemenin tamamlanmasını engelleyen hatalar tespit edilirse yükleme durdurulacaktır. Bu durumda tespit edilen hataları düzeltip yüklemeyi tekrarlamalısınız. Hatalar arasında gezinmek için ekranda otomatik olarak açılan hata gezinme hizmeti penceresini kullanmak uygundur.

Yetkili bir operatör aracılığıyla daha sonraki transfer için bir hesaplama indirmek için komutu girmelisiniz Boşalt ve görünen pencerede hesaplama dosyasının kaydedilmesi gereken dizini belirtin (Şek. 12). Program dosya adlarını otomatik olarak atar.

Hesaplamaların Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu portalına gönderilmesi

Programlarda 1C Düzenlenmiş bir raporlama alt sistemi içeren, elektronik bir sunum dosyasına ara yükleme yapmadan ve üçüncü taraf programları kullanmadan, doğrudan programdan, hesaplamaları 4-FSS formunda elektronik biçimde göndermek için tüm eylemleri gerçekleştirmeye izin veren bir mekanizma uygulanmıştır. elektronik dijital imza (1C-Raporlama hizmeti bağlıysa ").

Çeşitli mülkiyet biçimlerine sahip işletmelerin muhasebecileri ve yöneticileri, çoğu zaman Sosyal Sigorta Fonu da dahil olmak üzere düzenleyici otoriteler tarafından yapılan denetimlerle uğraşmak zorundadır.

Muayene sırasında nelere özellikle dikkat etmelisiniz ve buna nasıl uygun şekilde hazırlanmalısınız?

Kontrol etmenin birkaç nedeni var. FSS çalışanları vergi mükelleflerini aşağıdakilerin doğruluğunu kontrol edebilir:

• katkı tahakkukları ve transferleri;
• sigortalı olaylar (doğum izni, ebeveyn izni) için poliçe sahipleri tarafından tahakkuk ettirilen fonların harcanması;
• kuponların alınması;
• iş yerinde yaralanma vakalarına fon harcamak.

Kontrol, 4-fss ve 4a-fss formundaki raporların doldurulmasının doğruluğunun hesaplanmasıyla başlar. Fayda tutarları hesaplanırken geçmiş dönemler dikkate alındığından, katkı sağlayanların harcamalara ilişkin tüm belgeleri en az beş yıl süreyle saklamaları gerekmektedir.

FSS web sitesinde, her işveren, özel bir FSS doğrulama programı kapsamında raporları fonlara göndermeden önce kontrol etme olanağına sahiptir. Bu program kullanılarak tüm hesaplama tablolarının doldurulması, matrah tutarları, tahakkuklar ve katkı payı ödemeleri kontrol edilir. Geri ödenebilir giderler için hesaplamalar tahakkuk esasına göre yapılır.

FSS kontrollerinin türleri

Amaca bağlı olarak çeşitli kontrol türleri vardır.

FSS'nin masa başı denetimi- katkı paylarını ödeyenlerin sosyal sigorta düzenlemelerine uyumunu izlemek için raporların sunulduğu tarihten itibaren iki ay içinde fonun bulunduğu yerde gerçekleştirilir.

Denetim sürecinde katkı paylarının hesaplanmasında ve ödenmesinde, hedeflenen fonların harcanmasında, çalışanlarda, hastalık izni ve sosyal yardımların hesaplanmasında ve ebeveyn izninde ihlaller tespit edilir. Ayrıca masa başı denetimi, yerinde denetime hazırlık da olabilir. Vergi mükellefinin harcamaları onaylayan belgeleri ibraz etmesi gerekebilir.

FSS'nin yerinde denetimi– özellikle önemli miktarlar söz konusu olduğunda, fon harcaması koşullarını açıklığa kavuşturmak için genellikle işverenin bulunduğu yerde yapılan masa başı denetimlerinin sonuçlarına göre gerçekleştirilir.

Sosyal Sigorta Fonu'nun planlı denetimi– FSS, tüm ödeme yapanlar için üç yıl boyunca hazırlanan bir denetim planına göre yürütülür; daha sık gerçekleştirilemez. Grafikte yer alan bilgiler kamuya açık değildir.

Sosyal Sigorta Fonu'nun programsız denetimi– poliçe sahibinin çeşitli durumlarda sigorta giderleri için fon tahsisi için başvuruda bulunması durumunda gerçekleştirilebilir; Şirket çalışanlarının sosyal hakların yanlış hesaplanmasına ilişkin şikayetlerine dayanmaktadır.

Tipik olarak fonlar denetim konusunda hiçbir şekilde uyarıda bulunmaz; yasa böyle bir belge sağlamaz. Hatta fon çalışanları telefonla arayarak denetimin başlayacağını ve hangi belgelerin sağlanması gerektiğini bildirebilirler.

FSS tarafından kontrol edilen dönemler ve süreler

İşletmenin/bireysel girişimcinin denetim kararının verildiği yıldan önceki son üç yıllık faaliyet dönemleri denetlenebilir.

Sosyal Sigortalar Fonu'nun yerinde denetimi yapılırken, tamamlanmamış bir takvim yılının raporlama dönemleri de kontrol edilebilir. Halihazırda kontrol edilen periyotların yeniden kontrol edilmesine izin verilir. Tipik olarak tekrar denetimler, ödeyicinin yeniden yapılanma/tasfiye prosedürleri sırasında veya ayarlama hesaplaması yapılırken planlanır.

Denetimin süresi, incelenecek belgelerin hacmi gibi çeşitli faktörler dikkate alınarak her işletme için ayrı ayrı belirlenir. Normal durumlarda FSS'nin kontrol edilme süresi bir ayı geçmez.

Bazı durumlarda bu süre iki veya üç aya kadar uzatılabilir. Kuruluşun şubeleri varsa her birinin denetimi için bir ay süre ayrılır.

Kuruluşa istenen belgeleri sunması için on takvim günü süre verilir. Şirketin süreye uymaması halinde, gerekçeleri ve fiili süreyi de belirterek yazılı bir gecikme talebinde bulunulması gerekir.

Fon başkanı başvuruyu inceleyecek ve erteleme verilmesi konusunda olumlu veya olumsuz bir karar verecek.

FSS'yi kontrol ederken gerekli belgeler

Doğrulama işlemi sırasında, doğrulanmakta olan durumlarla ilgili olan ve olmayan çeşitli belgeler talep edilebilir. Belirli bir liste yok.

Belge ibraz edilmesi gerekliliği, fon çalışanı tarafından denetlenen her kişi için bağımsız olarak belirlenir. Orijinallerinin incelenmesi için gerekli olabilecek hastalık izni formları gibi bazı belgeler hariç, tüm belgeler kopya biçiminde sağlanmalıdır.

FSS'nin isteyebileceği belgelerin yaklaşık listesi.

• kurucu belgeler (tüzükler, protokoller, kararlar);
• kayıt formları, sertifikalar;
• muhasebe ve vergi kayıtları;
• emeklilik ve sosyal fonlara sunulacak katkı paylarının hesaplanması;
• gelir/gider defterleri;
• mali tablolar, muhasebe raporları;
• açıklayıcı; denetim raporları;
• defteri kebirler, işlem günlükleri, hesap ve alt hesapların analizleri;
• banka ve kasa belgeleri;
• tamamlanan iş/hizmet sertifikaları;
• ön raporlar;
• iş sözleşmeleri, personel programları, zaman çizelgeleri, personel siparişleri, çalışan beyanları, çalışma kitapları.

Özel – sigorta masraflarına ilişkin ödemelerle ilgili:

• hastalık izni sertifikaları özellikle yakından kontrol edilir;
• fayda tutarlarının hesaplanmasına ilişkin belgeler - sözleşmeler, ek. anlaşmalar, emirler ve beyanlar, diğer iş yerlerinden alınan belgeler, sigortalının eşinden alınan belgeler, mahkeme kararları, çocukların doğum/evlat edinme belgeleri, sicil dairesinden alınan belgeler;
• herhangi bir biçimde tutarların doğrudan hesaplanması;
• yardımların ödenmesine ilişkin belgeler ve diğer belgeler.

FSS kontrollerinin sonuçları

Sertifika şeklinde kayıt, denetimin son gününden daha geç, belki daha erken gerçekleşir. Belgede denetimin konusu ve zamanlaması belirtilir.

Sonuçlar, iki ay içinde, denetlenen fon ve kuruluş başkanları tarafından imzalanan bir denetim raporunda açıklanır. Masa başı denetimlerde rapor düzenlenmiyor.

İşletme başkanının kanunu imzalamak istemediği durumlar vardır, o zaman uygun bir yazıt yaparak reddi resmileştirmek gerekir.

Denetim raporu kuruluşun bir temsilcisine teslim edilmelidir. Şahsen tebliğin mümkün olmadığı durumlarda, tebliğ tarihi mektubun gönderildiği tarihten itibaren altıncı gün olmak üzere senet posta yoluyla gönderilebilir.

Kuruluşa kanunen itirazlarını sunması için kanunun alındığı tarihten itibaren 15 gün süre tanınır.

Herhangi bir yorum varsa, şirket yöneticisinin imzasından önce bunları kanunun bir kopyasında belirtmesi gerekir. İtirazların kabul edilmesi için son tarih geçtikten 10 gün sonra fon, inceleme sonuçlarına ilişkin bir karar verecek.

Denetim sürecinde kurallara aykırı olarak yapılan ve gerekli belgelerle desteklenmeyen harcamalar tespit edilebilir. Bu giderler maaş bordrosunda yer alan tutarlardan mahsup edilir. Buna göre bu tür harcamalar fon tarafından mahsup edilmek ve sigortalıya geri ödeme yapmak amacıyla kabul edilemez.

Masrafların ödeyiciye zaten geri ödendiği bir durumda, fonun kabul edilmeyen tutarları geri çekme hakkı vardır ve şirketin fonları iade etmeyi reddetmesi durumunda Sosyal Sigorta Fonu'nun mahkemede dava açma hakkı vardır.

Çalışanın yanlış hesaplandığının anlaşılması halinde matrah ve sosyal haklar yukarı veya aşağı doğru düzeltilir.

İlgili düzeltmeler muhasebe beyanlarında belgelenir ve hastalık izni belgesinde değişiklikler yapılır.

FSS cezaları

Belge vermeyi reddetmek suç sayılıyor ve sunulmayan her belge için 200 ruble para cezasına çarptırılıyor.

İşveren, denetimin yasa dışı veya ihlallerle yapıldığını düşündüğünde, bölgesindeki Sosyal Sigortalar Fonu'nun üst makamlarına şikayette bulunabilir.

Bu durumda, denetim sırasında hangi ihlallerin meydana geldiğini belirtmek gerekir - gerçekler, zamanlama, karar, sonuçlar.

Bu nedenle, yalnızca belgelerin sağlanmaması nedeniyle para cezalarından kaçınmak için değil, aynı zamanda geri ödenebilir harcamalar için tam ödeme almak amacıyla, denetimler sırasında Sosyal Sigorta Fonu çalışanlarının taleplerine derhal yanıt vermek, her katkı payı mükellefinin çıkarınadır.

Ayrıca raporları doldurmanın ve sosyal sigorta katkılarını hesaplamanın doğruluğundan da emin olun.

FSS raporunu çevrimiçi kontrol edin çeşitli İnternet hizmetlerine izin verin. Hesaplamalardaki hataların zamanında tespiti için özel olarak oluşturulmuştur. Hakkında, 4-FSS nasıl kontrol edilir modern web teknolojilerini kullanarak yazımızda sizlere anlatacağız.

Raporların Sosyal Sigorta Fonuna sunulması prosedürü

Bugün tüm işverenlerin hesaplanan ve ödenen sigorta primlerini üç ayda bir sosyal sigorta fonuna bildirmeleri gerekmektedir. Hesaplama, 26 Şubat 2015 tarih ve 59 sayılı Rusya Federasyonu FSS Emri tarafından onaylanan Form 4-FSS'ye göre bir form üzerinde yapılmıştır.

Raporu doldurma prosedürü için materyale bakın.

Ortalama çalışan sayısı 25 kişi (dahil) ve üzeri olan firmalar için zorunlu ödeme transferi telekomünikasyon kanalları (TCC) üzerinden gerçekleştirilmektedir. Daha az çalışanı olan kuruluşlar teslimat seçeneklerini seçebilir: kağıtla veya TKS aracılığıyla.

FSS'nin resmi web sitesinde 4-FSS raporlarını ücretsiz kontrol etme

4-FSS raporunu çevrimiçi kontrol edin FSS portalında mümkündür. Bunu yapmak için portal.fss.ru web sitesine gitmeniz ve aşağıdaki adımları tamamlamanız gerekir:

1. Bir muhasebe programında, örneğin 1C'de bir dosya oluşturun.
2. Dosyayı çalışma klasörünüze yükleyin.
3. Web sitesi sayfasına “Form 4-FSS” sekmesine gidin.
4. “XML Yükle” düğmesine tıklayın ve dosyayı çalışma klasöründen seçin.
5. “İndir” düğmesine tıklayın.
6. Dosya veritabanına yüklendiğinde “Kontrol Et” butonuna tıklayın.
7. Test sonuçlarını inceleyin.

FSS raporunu çevrimiçi kontrol etme Bu web hizmetini kullanmak özel bilgi gerektirmez ve dosyayı kontrol etmek için minimum zaman harcamanıza olanak tanır. 4-FSS'yi çevrimiçi kontrol edin Ayrıca iyi bilinen başka bir kaynağı da kullanabilirsiniz - buhsoft.ru web sitesi.

Bukhsoft.ru web sitesinde hesaplama nasıl kontrol edilir?

4-FSS raporunu çevrimiçi kontrol etmeİçin FSS Bu web hizmeti de fazla zaman ve çaba gerektirmez. FSS raporunu kontrol etmeşu şekilde gerçekleştirildi:

1. Dosyayı çalışma programından bir klasöre yükleyin.
2. Online.buhsoft.ru web sitesi sayfasını açın ve sitedeki kayıt prosedürünü uygulayın.
3. Sitenin ana sayfasında “Başlat” düğmesine tıklayın ve “Raporlama Testi” sekmesini seçin.
4. “Dosya seç” butonuna tıklayın ve “Aç” butonunu kullanarak çalışma programında oluşturulan paketleri yükleyin.
5. Dosyayı programa yükledikten sonra karşısında “Dosya yüklendi” girişi görünecektir.
6. “Kontrol Et” düğmesine tıklayın.
7. Test ilerledikçe, dosyanın karşısında, test sonuçlarını öğrenebileceğiniz bir “Protokolü İndir” bağlantısı görünecektir.

4-FSS raporunu kontrol etmeİçin FSS bukhsoft.ru web sitesinde acemi bir kullanıcı için bile oldukça basit ve sezgiseldir.

Sonuçlar

Form 4-FSS'yi gönderdikten sonra olumsuz bir doğrulama protokolü alınırsa, tüm hatalar giderilene kadar rapor gönderilmiş sayılmayacaktır. Bu, gecikmeler ve cezalar olabileceği anlamına gelir. Bu tür sıkıntılardan kaçınmak için öncelikle şunları yapabilirsiniz: beyanları kontrol etİçin FSS çevrimiçiözel web servislerini kullanma. Makalede tartışılan çevrimiçi teknolojiler, her düzeydeki eğitime sahip kullanıcılar için sezgisel bir arayüze sahiptir.