Mektubun sonu. Bir mektubu doğru şekilde nasıl bitirebilirim?

Bir iş mektubunu nasıl kapattığınız önemlidir. Kapanışınız okuyucuda hem siz hem de yazdığınız mektup hakkında olumlu bir izlenim bırakmalıdır. Mektubunuzu kapatırken uygun, saygılı ve profesyonel bir kelime veya ifade kullanmanız önemlidir.

Mektupları kapatmak için resmi seçeneklerin çoğu saklıdır, ancak seçeneklerin sıcaklık ve aşinalık derecelerini içerdiğini unutmayın. Yazdığınız kişiyle ilişkiniz, seçtiğiniz şeye göre belirlenecektir.

Mevcut en yaygın kapatma seçeneklerinden bazılarını öğrenmek için aşağıyı okuyun ve hangilerinin yazışmalarınıza uygun olduğunu bulma konusunda yardım alın.

Bir mektubu kapatma örnekleri

Aşağıda iş ve istihdamla ilgili mektuplara uygun kapanış mektupları bulunmaktadır. Aşağıda her birinin ne zaman kullanılacağına ilişkin bilgiler bulunmaktadır.

Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla, Saygılarımla- Bunlar resmi bir iş ortamında kullanılabilecek en basit ve en kullanışlı kapanış mektuplarıdır.

Neredeyse her durumda işe yararlar ve bir kapak mektubunu veya sorguyu kapatmanın harika yollarıdırlar.

Saygılarımla, içtenlikle ve- Bu mektup kapanışları biraz daha kişisel bir şeye olan ihtiyacı karşılıyor. Yazdığınız kişi hakkında bazı bilgilere sahipseniz uygundurlar. Birden çok kez e-posta göndermiş, yüz yüze veya telefonda tanışmış veya bir ağ oluşturma etkinliğinde tanışmış olabilirsiniz.

Sıcaklık, en iyi dileklerimle ve şükranla- Bu mektup kapanışları, yazdığınız kişiyle bir miktar bilginiz veya bağlantınız varsa da uygundur. Mektubun içeriğiyle ilişki kurabildikleri için mektubun konusunu kapatabilirler. Bunları yalnızca mektubunuzun içeriğine uygunsa kullanın.

Bir mektubu kapatmanın diğer örnekleri

Mektubunuzu bitirirken, mektubunuzun konusuna, kişisel durumunuza ve yazdığınız kişiyle olan ilişkinize uygun bir kapanış seçtiğinizden emin olun. İşte aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç örnek.

Saygılarımızla,

Samimi olarak,

Minnettarlıkla,

Sempati içinde,
Samimi olarak,

Çok teşekkür ederim
İyi dilekler,
Çok teşekkür ederim,

Samimi olarak,

Samimi olarak,
Samimi olarak,
Samimi olarak,

Saygılarımla,
Teşekkür ederim,

Teşekkür ederim,
Bu sorunla ilgili yardımınız için teşekkür ederiz,
İlginiz için teşekkür ederiz,
Tavsiyeniz için teşekkürler,
Zaman ayırdığın için teşekkürler,
Samimi olarak,

Sevgilerimle,
Ilık,
Teşekkürlerimle,
En derin sempatiyle,
Teşekkürlerimle,
İçten şükranlarımla
Sempatiyle,
Yardımınız için çok minnettarım,

yürekten
Samimi olarak,
Saygılarımla,
Samimi olarak,
Kapitalizasyon

Kapanışınızın ilk kelimesine başlık verin. Eğer kapanışınız birden fazla kelimeden oluşuyorsa, ilk kelimeyi yazın ve diğer kelimeler için küçük harf kullanın.

Kaçınılması Gereken E-postaları Kapatma

Herhangi bir iş mektubunda kaçınmak isteyeceğiniz belirli kapanışlar vardır. Çoğu çok gayri resmi. Kaçınılması gereken kapatma örnekleri şunlardır:

Selamlar,
Aşk,
Dikkatli ol
XOXO,
Bunlar çok gayri resmidir ve bazıları ("Aşk" ve "XOXO" gibi) bir iş mektubu için uygun olmayan düzeyde bir yakınlığı ima eder.

Arkadaşlarınızla veya ailenizle mesajlaşmak için daha uygun olan satış noktalarından kaçının.

İmzan

Lütfen mektubunuzun sonuna imzanızı ekleyin. Fiziksel bir mektupsa, önce adınızı kalemle imzalayın ve ardından yazdığınız imzanızı aşağıya girin.

Bu bir e-postaysa, gönderdiğiniz imzanın altına yazdığınız imzayı eklemeniz yeterlidir.

Mektubunuza iletişim bilgilerinizi eklemeniz de önemlidir. Fiziksel bir mektup ise iletişim bilgileriniz mektubun üst kısmında yer alacaktır. Ancak mektup ise bu bilgiyi attığınız imzanın altına ekleyin. Bu, alıcının size yanıt vermesini kolaylaştıracaktır.

Bir e-postanın sonu nasıl biçimlendirilir?

Gönderiminiz olarak kullanmak üzere bir kelime veya kelime öbeği seçtikten sonra, onu virgül ve boşlukla takip edin ve ardından imzanızı ekleyin.

Eğer mektubu basılı kopya olarak gönderiyorsanız, kapanış ile girilen isim arasında dört satır boşluk bırakın. Adınızı kalemle imzalamak için bu alanı kullanın.

Bir e-posta gönderiyorsanız, serbest kapanış ile yazdığınız imza arasında bir boşluk bırakın. Yazdığınız imzanın hemen altına iletişim bilgilerinizi ekleyin.

mektup mektubu

(uzay)
Samimi olarak,
(uzay)
El yazısı imza
(dağıtım için) (boşluk)
Tipik imza > Harfli harf
(uzay)

Samimi olarak,
(uzay)
Tipik imza
İletişim bilgileri (e-posta yoluyla)
Mektup Örnekleri ve Yazma İpuçları
Örnek mektuplar

Örnek e-postalar

Profesyonel e-posta örnekleri. Profesyonel e-postalarınızı biçimlendirmek için bu örnekleri kullanın.
İş mektupları

İş mektupları nasıl yazılır, genel iş mektubu formatı ve şablonları ve istihdamla ilgili iş mektubu örnekleri.

Yazımızın konusu ÜCRETSİZ KAPAT- bunlar genellikle bir iş mektubunun sonunda gönderenin adının önüne yazılan nezaket sözcükleridir. İş yazışmalarıyla ilgili bir referans kitabında, hepsi " içtenlikle/saygılarımla »:

• Saygılarımla (bir yabancıya gönderilen resmi mektubu bu şekilde bitirmelisiniz)
• Saygılarımla (biraz tanıdık)
• Saygılarımla (çok törensel gibi görünüyor ama içten)
• Saygılarımla (davetiye ve dostane mektuplarla, ancak kişisel olarak değil)

İngiltere ve Amerika'da yazılma şekli arasında ufak bir fark olsa da bu sözlerin hala güncel olduğunu söylemeliyiz.

Saygılarımla

Google kısa kodu

İlk önce vakaları ele alalım alıcının adını bilmediğinizde.

« Saygılarımla"İngiltere'de kullanılıyor. Eğer muhatap ismiyle çağrılmıyorsa ve ona hitap ediliyorsa, mektup bu cümleyle biter. Sevgili Beyefendi / Hanımefendi " Amerikalıların böyle yazdığını hiç görmedim. Öyle yazamadıkları için değil, sadece mektubu şu cümleyle bitirmeyi tercih ediyorlar: Saygılarımla" veya " Gerçekten senin" - bu ifade " ile eşdeğerdir Saygılarımla" Amerikan İngilizcesinde.

Saygılarımla

Alıcının adını biliyorsanız...

İfade etmek " Saygılarımla» aynı zamanda İngilizcedir. Amerika'da bu cümleyi ters sırayla yazmak gelenekseldir - " Saygılarımla" İngilizler yazmanın kolay olduğunu söylüyor " Samimi olarak " olmadan " senin” saygısızlıktır, oysa Amerika'da tanıdık bir alıcıya bu şekilde veda etmek oldukça normaldir.

Son ifadenin hangi kelimelerinin büyük harfle yazılması gerektiğini açıklığa kavuşturmak kalıyor, çünkü Bazı kişilerin bu ifadenin her iki kelimesini de büyük harfle yazdığını fark ettim. Yalnızca ilk kelimeyi büyük harfle yazmanız ve ardından virgül koymanız gerektiğini unutmayın:

• Saygılarımla,
• Saygılarımla,
• Saygılarımla,

" gibi eski moda ifadelerden kaçının. Sadakatle sizin olmaya devam ediyoruz" Ve" Saygılarımızla».

Yakın bir iş ortağına yazılan mektup, resmi olmayan bir ifadeyle bitebilir: En içten dileklerimle" veya " Saygılarımla».

İnternete bir şekilde bağlanan hemen hemen herkes e-postanın ne olduğunu biliyor. Eski dostlar, meslektaşlar ve akrabalar e-posta yoluyla iletişim kurmayı severler çünkü bu gerçekten kullanışlı bir hizmettir. Doğru, bazıları hala eski güzel el yazısıyla yazılan mesajları tercih ediyor. Ancak Dünya'daki insanların çoğunluğu şu ya da bu şekilde iletişim kuruyor.

Mektubun iş amaçlı, tebrik amaçlı veya kişisel olabileceğini bilmek önemlidir. Metnin stiline ve kime yönelik olduğuna bağlı olarak metnin kendisi zaten derlenmiştir.

Bir arkadaşınıza mektup nasıl sonlandırılır

Mesajın sonunu düşünmeden önce yazdığınız metni kontrol edin. Hem dilbilgisi hem de üslupla ilgili tüm hataları düzeltmek önemlidir. Bundan sonra mektubunuza eklemeyi düşünün. Elektronik olarak bir mektup yazmak çok daha kolaydır çünkü mesajın herhangi bir noktasında her zaman yeni bir metin parçasını silebilir veya ekleyebilirsiniz. Elle yazılan bir mektupta her şey çok daha karmaşıktır çünkü tek bir hata olmadan yazılması gerekir.

Alıcıdan ne beklediğinize hemen karar vermelisiniz. Bir mektuba hızlı yanıt almak istiyorsanız özel notlar ekleyin veya doğrudan mektuba yazın. Yanıt beklemek için biraz zamanınız varsa yazdıklarınızı olduğu gibi bırakın.

Mektup mantıklı bir şekilde bitmeli, ana fikir tam olarak aktarılmalıdır. Aksi takdirde alıcı şu veya bu kelimeyle ne söylemek istediğinizi tahmin edecektir. Belirsiz sorular olmaması için açık ve net yazın.

Peki bir arkadaşınıza yazılan mektubu nasıl bitirirsiniz? Aklınıza benzersiz fikirler gelmiyorsa basmakalıp ifadeleri kullanabilirsiniz:

• Arkadaşınızın "İsmi"
• seni görmek istiyorum
• Görüşürüz!
• Bir cevap beklemek
• Ziyareti bekleyin!
• Öpücükler, “İsim”
• Yakında gel
• Mutlu ol!
• En içten dileklerimle!
• En iyi dileklerimle, arkadaşınız "İsim"

Bir iş mektubu nasıl sonlandırılır

Bir iş mesajı yazarken daha derin ve kapsamlı bir kontrol yapmanız gerekir, aksi takdirde hatalar bulan partneriniz sizinle hiçbir şey yapmak istemeyecektir. Metin basit bir metinle yazılmalıdır, farklı ifadelerle büyük cümleler kurmaya gerek yoktur, sadece temel açıklamaları kullanın.

Konuşmanıza dikkat edin, genel kelime ve ifadeler kullanmayın: “Che”, “Evet, sorun değil” vb. Muhatapınıza saygılı davranın ve ona hiçbir durumda hakaret etmeyin, aksi takdirde hiç mesaj göndermeyebilirsiniz.

Mektubun sonu ilgi çekici olmalı, muhatabınızın ilgisini çekmeli, biraz kıvılcım katmalıdır. Metnin başından itibaren okuyucuyu konunun özüne yönlendirmeniz ve ancak sonunda kartlarınızı tamamen ortaya çıkarmanız gerekiyor. Gerçek şu ki, metnin sonu en iyi şekilde hatırlanır, bu da kişinin ona daha fazla dikkat edeceği anlamına gelir.

Mesajınızı bitirmeden önce lütfen varsa önemli belgelerin tam listesini ekleyin. Her belgeyi numaralandırdığınızdan ve bunu kronolojik sırayla yaptığınızdan emin olun.

• Daha fazla işbirliği yapmayı umuyorum.
• İlginiz için teşekkür ederiz.
• Saygılarımla, "İsim".
• Saygılarımla "İsim".

İngilizce bir mektup nasıl bitirilir

Arkadaşlarınızla veya sevdiklerinizle yazışırken net bir metin yapısına uymanıza gerek yok. Burada konuşma daha basit olabilir çünkü en önemli şey duyguları, hisleri aktarmak ve olup bitenler hakkında konuşmaktır. Şakalar, yaygın ifadeler vb. kullanabilirsiniz.

Şu anda genç nesil bambaşka bir dille iletişim kuruyor. Çoğu yetişkin neden bahsettiğimizi her zaman anlamıyor. Ödünç alınan kelimeler sıklıkla kullanılıyor, yeni kavramlar tanıtılıyor, bu yüzden konuşmamız tamamen farklılaşıyor.

İngilizce bir mektubu bitirmek için ayrıca bazı ön hazırlıklar yapmanız gerekir. Tüm metni hatalara karşı kontrol edin, gerekli notları ekleyin ve ardından sonuna geçin.

• İyi Şanslar - İyi şanslar!
• Sevgiyle - sevgiyle!
• İyi şerefe - iyi bir ruh hali!
• Yakında görüşürüz - yakında görüşürüz!
• Sonra konuşuruz - sonra konuşalım.
• Gerçekten sizindir - saygılarımla!

Artık bir mektubu nasıl bitireceğinizi biliyorsunuz. Yetkili görünmek için bu ipuçlarını kullanın.

Bir kişinin ayrılırken söylediği sözler, konuşmanın genel izlenimini güçlendirdiği için önemli bir rol oynar. İlk görüşmeden sonra kendiniz hakkında iyi bir izlenim bırakmanız özellikle önemlidir çünkü daha fazla iletişim veya işbirliği buna bağlıdır. Konuşmanın doğru ve en önemlisi kibar bir şekilde sonlandırılması iletişimde çok önemli bir rol oynar.

Yazışmalardan bahsediyorsak, yukarıdakilerin tümü daha da önemli hale gelir. Popüler bilgeliğin şunu söylemesi boşuna değil: "Kalemle yazılan baltayla kesilemez." İster bir arkadaşınıza tebrik ister partnerinize iş mektubu yazıyor olun, mesajınızı kibar bir şekilde bitirmenin önemini unutmayın ve mektubun sonuna özellikle dikkat edin.

Peki İngilizler bir mektubun sonuna ne yazıyor ve iş ve kişisel yazışmalarda hangi son cümleleri kullanıyorlar? Sırasıyla ele alalım ve resmi mektuplarla başlayalım.

İngilizce iş mektubudil

İngilizce bir mektupta resmi bir veda, nezakete daha fazla dikkat edilmesini gerektirir. Bir iş mektubunda doğru seçilmiş kapanış cümleleri, yukarıdaki metnin etkisini artıracak ve hoş bir muhatap olarak sizin hakkınızda iyi bir izlenim bırakacaktır, bu nedenle bir iş mektubunun sonu, arkadaş canlısı ve kibar, göze çarpmayan ve tarafsız ve orta derecede duygusal olmalıdır.

Bir iş mektubunu nasıl tamamlayabileceğinize dair örneklere bakalım.

Doğru şekilde veda etmek için, standart ifadelerin yanı sıra mektubun sonunda şükran sözlerini de kullanabilirsiniz ve kullanmalısınız. İngilizce bir mektupta kibar bir tonla bir işe veda etmenize izin veriyorlar:

(*muhatap ve alıcının birbirini şahsen tanımaması durumunda uygundur)

Böylece bir iş mektubunu İngilizce olarak nasıl bitireceğimizi bulduk. Gördüğünüz gibi bir mektubu bitirmek için birçok seçenek var. Önemli olan adınızı, soyadınızı, pozisyonunuzu ve bazı durumlarda iletişim bilgilerinizi yazmayı unutmamaktır.

Açıklık sağlamak için, burada resmi mektupların sonlarından birkaç alıntı var.

Vedalarkişisel yazışma

İş hayatından farklı olarak kişisel yazışmalar çok daha duygusaldır. Muhatap ile muhatap arasındaki ilişkinin yakınlığını ve sıcaklığını vurgular. Aynı zamanda, İngilizcedeki herhangi bir yazışma gibi, kişisel mektuplar da son derece nezaketle ayırt edilir. İngilizce konuşulan ülkelerdeki yakın arkadaşlarınıza ve tanıdıklarınıza mesaj yazarken bunu hatırlamaya değer.

Bütün bunlarla birlikte, iş hayatında olduğu gibi kişisel yazışmalarda da şablon ifadeler vardır. Genellikle bir mektubu başlatır ve bitirirler. Aşağıda, kişisel bir mesajı bitirmek için kullanılan birkaç yaygın kapanış ifadesinden bir seçki sunduk.

Son cümlenin ardından İngilizce olarak en iyi dileklerimizi iletiyoruz ve imzalıyoruz.

Bir tanıdığınıza veya yakın arkadaşınıza yazdığınız bir mektubun sonuna aşağıdakileri yazabilirsiniz:

Çok yakın bir kişiye veya sevgiliye yazıyorsanız mektubun sonunda duygularınızı ve dileklerinizi eksik bırakmanıza gerek yok:

Elbette bu ayrım oldukça keyfidir, bu nedenle İngilizce kişisel bir mektubun nasıl tamamlanacağı büyük ölçüde size, duygusallığınıza ve samimiyetinize bağlıdır.

İngilizce kişisel mektup örnekleri

Bir arkadaşa mektup

Tebrik mektubu

Hediye için şükran

Kasıtlı nezaket son derece kaba görünebilir. Bundan nasıl kaçınılır? Görgü kuralları alanında uzmanlardan ipuçları paylaşıyoruz.

“En iyi dileklerimle!” yazmayı bırakın. mektubun sonunda. Evet, bu imza zararsız görünüyor. Cevap veren için gerçekten sadece en iyisini istiyorsunuz. Ancak zaman değişiyor ve bu tür nezaket formülleri gereksiz hale geldi.

Konuyu 2003'ten bu yana inceleyen Pensilvanya Üniversitesi'nden araştırmacılara göre, sosyal norm nispeten yakın zamanda değişti. Artık e-postaların yalnızca %5'i bu tür dileklerle bitiyor. Daha çok "Teşekkür ederim!" veya “Saygılarımla!” .

E-posta 90'lı yıllarda yaygınlaştı ve çoğu kullanıcı hemen formaliteleri ve mesajların sonundaki nezaket formüllerini terk etti. İş görgü kuralları koçu Barbara Patcher'a göre, "Daha çok notlara benziyordu." Los Angeles web sayfasında Zamanlar Kaliforniya Üniversitesi'nden sosyolog Neil Schmegler, elektronik teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte kağıt üzerinden yazışmaların artık geçmişte kalacağını öngörüyor.

Ancak zamanla e-postalar kağıt e-postaların işlevlerini devraldı ve insanlar tanıdık ticari yazışma normlarına geri döndü. Pachter şöyle diyor: "İmzaların kapatılmasında tam bir hiyerarşi var." Peki ne seçmelisiniz? "Samimi olarak"? Kötü damga. "İçten selamlar"? Çok duygusal. "Teşekkür ederim"? İyi bir seçenek, ancak genellikle minnettarlığın hiç gerekli olmadığı durumlarda seçilir. "Saygılarımla" - bu dosyaların her birini gerçekten tüm kalbinizle, içtenlikle eklediniz mi?

"En iyi dileklerin" sorunu, yanıtlayana hiçbir şey söylememesidir. İş etiği danışmanı Judith Kallos şunları söylüyor: "Söylemeye değer hiçbir şey olmadığında kullanılan anlamsız bir konuşma formülü." Diğer uzmanlar bu kadar kategorik değiller: buna "zararsız", "doğru", "düzgün" veya "hiçbir şey" diyorlar. Liz Danzico, bir PR ajansının yöneticisi Nepal Rupisişöyle diyor: "Son zamanlarda, 'En iyi dileklerimle' genellikle kibar bir dikkatsizliği ifade ediyordu; ancak artık örtülü bir hakaret veya tehdit anlamına da gelebiliyor."

Birkaç yüzyıl önce yazılan mektuplar "en iyi dileklerle" doludur. Anglo-Sakson geleneğinde pul 1922'de ortaya çıktı. Oxford İngilizce Sözlüğü'ne göre bu, edebiyat eleştirmeni Edmond Wilson'a "Zelda sana en iyi dileklerini gönderiyor" diye yazan Francis Scott Fitzgerald tarafından kolaylaştırıldı. Formül yaygınlaştı ve ancak 1968'in sonunda Larry King'in "En iyi dileklerimle Billy" ile biten resmi bir mesaj almasıyla sona erdi. Bu tür mektuplar zaten can sıkıcıydı ve keskin dilli Larry King bile bunun çok tanıdık olduğunu söyledi.

Nezaket formülleri yüzyıllardır dillere yerleşmiştir. 1922'de görgü biliminin temel taşlarından biri olan Emily Post şunları yazdı:

“İngilizler 18. yüzyılda mektuplardaki süslemelerden kurtulmaya başladılar. Kendilerini “Saygılarımızla” ile sınırladılar.

İnternet çağında gelenek devam ediyor. İnsanlar hem aşinalıktan hem de sevgi ifadelerinden kaçınırlar ve mümkün olduğunca çok şey kullanırlar. doğal Mektubun sonundaki ifade. Bir ankete göre insanların %75'i "Teşekkür ederim!" veya “İyi şanslar!” Ancak birçoğu bunun en iyi seçim olmadığını kabul ediyor, ancak yeni sosyal normlara uymak zorunda kalıyorlar.

"En iyi dileklerimle" değilse ne o zaman?

Mümkün değil. Genel olarak imzanızda kibar formüller kullanmayın. Slack gibi hizmetlerin yaygınlaşmasıyla e-posta, anlık mesajlaşma programlarına benzer hale geldi. Barbara Patchett şöyle diyor: "E-postalar daha az resmi hale geldi." Günümüzde arkadaşlara veya iyi tanıdıklara yazılan mektuplarda sonuç formülleri kullanılmıyor; bunun sesli mesajlar kadar eski olduğu düşünülüyor. Nezaket formülleri yalnızca yazışmaları yavaşlatır. Liz Danzico şöyle yorumluyor: "İnsanlar böyle konuşmaz." İş ve kişisel e-postalarının sonuna kendisi bir nokta koyuyor. İmza olmadan.