Vergi makamları için sıkı raporlama formları. Katı raporlama formları hakkında "basitleştirilmiş" kişilerin bilmesi gerekenler (Zhuravleva V.V.)

BSO, sağlanan hizmet için müşteriden nakit veya nakit olmayan (kartlı ödeme kullanılarak) fon alındığını onaylayan bir belgedir. Pratik anlamda, katı raporlama formu analog Böylece şirket kendisi için en iyi olanı seçebilir: bu tür bir belge veya yazar kasa.

Konsept ve formlar

Kesin raporlama formu, yasaya göre tüketici olarak vatandaşlara eşitlenen hem bireylere hem de bireysel girişimcilere düzenlenebilir.

Şirket tüzel kişi ise, bu belge ona verilemez - onlarla nakit dışı ödemeler yapılır. OKUN, nüfusa yönelik hizmetlerin listesini ve tam adını içeren bir hizmet sınıflandırıcısıdır. Ülke çapında bir nitelik taşıyor.

BSO, çeşitli türlerdeki makbuzları, abonelikleri, ulaşım biletlerini, işletme tarafından verilen siparişleri, kuponları içerir.

Kullanımı zorunlu olan, yasama düzeyinde onaylanan formlar:

Ulaştırma Bakanlığı onaylı otopark hizmeti vermek.
Kültür Bakanlığı'ndan “Bilet”, “Abonelik” ve “Gezi paketi” isimli formlar.
Veterinerlik hizmetleri için ödeme yapmak için, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emri uyarınca “Makbuz”.
Rehinciler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan “Güvenlik Makbuzunu” ve “Para Yatırma Biletini” kullanır.
07/09/2007 tarih ve 60n sayılı Kararla onaylanan “Turist çeki” formu.
Çeşitli ulaşım biletleri ve bagaj makbuzları için BSO.

Rusya Federasyonu mevzuatının yeni kurallarına uygun olarak, 1 Temmuz 2018 itibarıyla tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler yeni onaylı BSO'ya geçti.

54 sayılı Federal Kanunun 2. Maddesine göre, formların onaylanması prosedürü, bunların saklanması ve imhasına ilişkin kurallar Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir.

Ayrıntıların listesi:

Form iki biçimde düzenlenebilir - kağıt üzerinde, daha sonra onunla ilgili bilgiler otomatik olarak veritabanına girilir ve belgeyle ilgili veriler mutlaka hizmet alıcısının e-posta adresine veya SMS bildirimi yoluyla gönderildiğinde elektronik.

Şirket, yalnızca gerekli araçlara teknik erişimi olması durumunda BSO vermekle yükümlüdür. Mevzuat, bir belgenin verilmesinin yalnızca kağıt biçiminde mümkün olduğu durumları öngörmektedir.

Nakit ödeme yapıldığında kayıt gerçekleşir Aşağıdaki şekilde:

Belgedeki alanları doğru verilerle doldurun. Bazı veriler eksikse alan boş bırakılmalı ve içine tire işareti konulmalıdır. Henüz imza yok.
Gelen kaynaklar.
Müşterinin önüne para koyun.
Formu imzalayın.
Değişiklik miktarını açıkladıktan sonra formla birlikte aktarın.

Kartla ödeme:

Bir kart al.
BSO'yu imzasız doldurun.
Bir ödeme işlemi gerçekleştirin.
İmza.
Kartı ve belgeyi teslim edin.

Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak, halka hizmet veren kuruluşlar ve bireysel girişimciler için bir istisna bulunmaktadır - çek ve yazar kasayı katı bir raporlama formuyla değiştirebilirler.

Rusya Federasyonu mevzuatı nakit veya satış makbuzu verilmesini öngörmektedir. Hizmetler için ödeme olarak fon alan yetkili kişi, müşteriye nakit makbuz veya satış makbuzu vermelidir.

Bunun yerine çek düzenleyen işletmenin, belgenin içeriğinin doğru olduğundan ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olduğundan emin olması gerekir.

Nüfusla yerleşim nakit kullanılarak gerçekleştiğinde (tüzel kişilerle çalışırken, çeki BSO ile değiştiremezsiniz), hizmet satılmak yerine sağlandığında, faaliyet seçilenlere göre gerçekleştirilirse çekin değiştirilmesi yapılabilir. form - UTII veya patent.

Örnek ve gerekli ayrıntılar

Kendi kendine düzenlenen katı raporlama belgeleri tüm ayrıntıları ve gerekli verileri içermelidir. Herhangi bir hükmün bulunmaması, geçersiz sayılmasına neden olabilir.

Yeni BSO'nun özellikleri

290 Sayılı Federal Kanun, belgeyle çalışmaya ilişkin önceki prosedürde birçok değişiklik getirmiştir. Zorunlu kurallar 1 Temmuz 2018'de yürürlüğe girecek. Bu tür değişiklikler göz önüne alındığında, dönüşümler belgenin içeriğini ve tasarımını da etkileyecektir. Belge şunları içermelidir belirli bilgiler:

Hizmetleri kim sağlıyor?: işletmenin adı (vergi kimlik numarası, adresi), seçilen vergi sistemi hakkında bilgi, belgenin düzenlendiği vardiya, prosedürü yürüten sorumlu yetkili kişinin tam adı.
Yapılan ödemenin niteliği hakkında- vardiya için atanan isim ve numara, ödeme özellikleri - iade işlemi veya satış, sağlanan hizmetin adı, hizmet hacmi, 1 birim başına fiyat. KDV dahil ödenecek toplam tutar ve para yatırma yöntemi (nakit ve gayrinakdi).
Mali tür bilgisi. Burada cihazın seri ve kayıt numarası, mali tip işareti, mali bilgilerin kimlik numarası, transfer kodu, OFD operatörünün adresi ve adı ile QR tipi kod kombinasyonu belirtilmektedir.

Ana yenilik, mali muhasebenin kuruluşların faaliyetlerine teknik olarak tanıtılması olacaktır. Bu tür belgeleri vermeye yönelik cihaz, bir sürücü (mali tip), bir yazıcı kafası ve İnternet erişimi için bir modülden oluşur. Federal Vergi Servisi'ne zorunlu kayda tabidir.

Sürücünün düzenli ve sistematik bir şekilde değiştirilmesi gerekir ve yeni öğe, vergi dairesine kaydolmayı gerektirir. Bu, kişisel bir ziyarete gerek kalmadan çevrimiçi olarak da yapılabilir. Verileri aktarmak için işletmenin OFD operatörüyle bir anlaşma yapması gerekir.

Muhasebe, depolama, inceleme, düzenleme ve iptal

Muhasebe yapmak için yapmanız gereken ilk şey BSO'yu yayınlamaktan sorumlu bir kişiyi atamak. Kendisiyle mali sorumluluk konusunda bir anlaşma imzalandı. Özel olarak toplanan bir komisyon huzurunda formları kabul eder.

Hem bireysel girişimciler hem de herhangi bir biçimdeki diğer işletmeler için bu tür belgelerin kaydedilmesi için belirli kitap. Doğru tasarıma sahip olmalı - dikişli, numaralandırılmış, baş muhasebecinin ve şirket başkanının mühürleri ve imzaları bulunmalıdır.

Onlar da buna dahil formların alınması ve yetkili kişilere verilmesi hakkında bilgi. Otomatik bir sisteminiz varsa defter tutmanıza gerek yoktur.

Matbaadan verilen kesin raporlama belgeleri ya ayrı bir odada, ofiste ya da ısıya dayanıklı özel bir kasada saklanır. İki kopya halinde doldurulurlar. Satıcıya kalan bir yırtma parçası varsa tek nüsha halinde verilir.

Form düzeltme veya düzeltmelerle birlikte verilmeyecektir. Hasarlı numunelerin üzeri çizilmeli ve muhasebe defterine eklenmelidir. Arızalı ve ikinci kopyalar saklanır 5 yıl ve envanterden sonraki bir ay içinde imha edildi. Kullanılmayan ancak mevcut formların raf ömrü yoktur. Yazarken belirli bir eylem düzenlenir.

Yazma eylemi, yazar kasa ile aynı anda gerçekleştirilen katı raporlama belgelerinin envanterinin sonuçlarına göre kaydedilir. Denetim sonuçları fazlalıkları veya eksiklikleri ortaya çıkarabilir. IP prosedürünü gerçekleştirmek için aşağıdakileri oluşturmak gerekir: özel yetkili komisyon, ardından sonuçlar forma girilir INV-16.

Muhasebe BSO'su:

Dt 10 Kt 60– envanterin bir parçası olarak muhasebe;
Dt 19 Kt 60– Kesin raporlama belgelerinin maliyetine ilişkin KDV;
Dt 68.1 Kt 19– indirim için kabul edilen KDV miktarı;
Dt 006– satın alma üzerine koşullu değerlemenin gösterilmesi;
Dt 20 (44) Kt 10– kullanıma sunulması;
Kt 006– maliyet düşüldü.

Vergi muhasebesi BSO, KDV düşülebilir:

KDV miktarı tedarikçinin belgelerinde belirtilmiştir;
tedarikçiden bir fatura alındı;
bu tür bir belgenin halihazırda KDV'ye tabi olan işlemlerde kullanılması;
formlarla ilgili bilgiler raporlama belgelerine kaydedilir.

Kuruluş, bunu daha önce muhasebe politikalarında belirleyerek, satın alma formlarının maliyetlerini hangi harcamaların sınıflandıracağına kendisi karar verir.

Kesin raporlama formlarının (SRF) muhasebeleştirilmesine ilişkin birçok soru sorulmaktadır. Özellikle muhasebeciler formların nereye kaydedileceği, muhasebelerinin nasıl organize edileceği ve hangi ilanların oluşturulacağı konuları ile ilgilenmektedir. BSO'nun oluşturulması ve muhasebeleştirilmesiyle ilgili karmaşık konuların açıklığa kavuşturulmasına yardımcı olacak bir makale hazırladık.

Giriş kısmı

Kamuya hizmet sağlayan ve yazar kasa ekipmanlarını kullanmama hakkından yararlanan şirketler ve girişimciler için katı raporlama formlarına ihtiyaç vardır. Bu hak onlara 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ* Federal Kanununun 2. maddesinin 2. paragrafı ile verilmiştir.

Bir hizmet, kuruluş veya girişimci için nakit makbuz yerine para almış olmak, alıcıya ödemeyi onaylayan başka bir belge verir - örneğin bir makbuz, bilet veya kupon. Bu belgeler, nakit makbuzlara eşdeğer olan katı raporlama formlarına göre düzenlenir. BSO'nun oluşturulması, muhasebeleştirilmesi, saklanması ve imhasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, nakit ödemelerin ve (veya) yazarkasa ekipmanı kullanılmadan ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerin uygulanmasına ilişkin Yönetmelikte verilmiştir. 05/06/08 tarih ve 359 sayılı (bundan sonra Yönetmelik olarak anılacaktır).

Kesin raporlama formu formu

Formu yürütme makamları tarafından geliştirilen BSO'lar vardır. Bunlar, örneğin bir demiryolu bileti ve bir gezi kuponu (sırasıyla Rusya Ulaştırma Bakanlığı ve Kültür Bakanlığı tarafından onaylanmıştır) gibi bazı endüstri biçimleridir.

Ancak çoğu durumda şirketler ve girişimciler kendi form biçimlerini icat edebilirler. Önemli olan, bu formların Yönetmeliğin 3. paragrafında listelenen gerekli tüm ayrıntıları içermesidir: ad, altı haneli sayı ve seri, hizmet türü ve maliyeti, kuruluşun veya girişimcinin TIN'si vb. Başka bir vergi mükellefi tarafından geliştirilen formun ödünç alınması yasaktır. Bu, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından Moskova için 03/01/10 tarih ve 17-15/020721 tarihli bir mektupta bildirildi.

Formun seçilen versiyonunun Maliye Bakanlığı dahil devlet kurumlarına kaydedilmesine gerek yoktur. Bu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2013 tarih ve 03-01-15/1-14 sayılı mektubunda belirtilen resmi görüşüdür (bkz. “”). Muhasebe politikanızda BSO formunu onaylamanız yeterlidir.

BSO'yu nerede yazdırabilirim?

Kesin raporlama formlarını iki yoldan biriyle yazdırabilirsiniz: BSO yayınlama hakkına sahip bir matbaada veya otomatik bir sistem kullanarak kendi başınıza. Özel modifikasyona tabi tutulmuş bir yazarkasa böyle bir sisteme uygundur. Üstelik, geleneksel makbuzları basan geleneksel yazarkasa ekipmanının aksine, BSO üreten bir makinenin vergi dairesine kayıtlı olmasına gerek yoktur. Bu, Rusya Federal Vergi Dairesi tarafından 24 Ağustos 2012 tarihli AS-4-2/14038 sayılı bir mektupta doğrulandı (bkz. “”).

Yazıcılı normal bir bilgisayara gelince, katı raporlama formlarının yazdırılması için uygun değildir. Benzer bir bakış açısı, Rusya Maliye Bakanlığı yetkilileri tarafından, özellikle 25 Kasım 2010 tarih ve 03-01-15/8-250 sayılı mektupta defalarca dile getirilmiştir (bkz. “”).

Kesin raporlama formlarını kaydetmek için belgeler

Formlar matbaada üretilmiş olsaydı

Basılı formların muhasebesi aşağıdaki gibi organize edilmelidir. Makbuz, kabul sertifikasına kaydedilir ve daha fazla hareket, katı raporlama formlarının muhasebe defterine yansıtılır.

Yönetmeliğin 13. fıkrasında defterdeki kayıtların isim, seri ve şekil numarasıyla tutulması gerektiği belirtilmektedir. Kitabın sayfaları yönetici ve baş muhasebeci (veya bireysel girişimci) tarafından imzalanmalı, numaralandırılmalı, bağlanmalı ve mühürlenmelidir.

Ticari kuruluşlar için BSO muhasebe defterinin şekli kanunen onaylanmamıştır. Bu nedenle, finans departmanı yetkililerinin 08/31/10 tarih ve 03-01-15/7-198 sayılı mektupta bildirdiği gibi, şirketler ve girişimciler kitabın kendi versiyonunu geliştirme hakkına sahiptir (bkz. “”).

Kural olarak BSO muhasebe defterinde formların alındığı tarihi, alınan form sayısını, formları aktaran kişiyi ve ilgili belgenin ayrıntılarını yansıtan sütunlar bulunur. Kullanıma gönderilen formlar için de benzer sütunlar sağlanmıştır. Ayrıca kitapta her ismin, serinin ve BSO numarasının güncel bakiyesi de görüntülenir. Bu bakiyenin sıkı raporlama formlarından oluşan bir envanter raporuyla doğrulanması gerekir. Kasadaki nakit envanteri ile aynı zaman dilimi içerisinde gerçekleştirilir (Yönetmeliğin 17. maddesi).

Daha sonra müşteriden para kabul ederken, şirket çalışanı veya girişimci BSO'yu doldurur ve alınan tutarı belirtir. Doldurulan formun ana kısmını müşteriye verir ve yırtılan sırt kısmını kendisine saklar. Formda yırtılacak bir kısım yoksa müşteriye formun orijinali verilir ve bir kopyası müşteriye verilir. Müşteriden alınan tutar kasa giriş talimatına kaydedilir ve kasa defterine yansıtılır. Ve BSO'nun taslağı (veya kopyası), nakit alındığını onaylayan bir belge görevi görür.

Nakit gelir muhasebesinin eksiksizliğini kontrol ederken, vergi yetkilileri, verilen BSO'nun karşı folyolarını (veya kopyalarını) sayacak ve bunların sayısının, katı raporlama formları defterinde kayıtlı olanlarla eşleştiğinden emin olacaktır. Daha sonra müfettişler, kullanılmış BSO'nun arka folyolarında (veya kopyalarında) belirtilen tutarları toplayacak ve bunları kasa aracılığıyla kaydedilen nakit gelir miktarıyla karşılaştıracaktır. Bu göstergelerin eşleşmemesi durumunda vergi yetkilileri bir ihlalden şüphelenecek ve bir açıklama talep edecektir.

Formlar kendiniz yapılmışsa

Otomatik bir sistem kullanılarak (özellikle yazar kasa sistemleri temelinde oluşturulan) katı raporlama formlarının yazdırılması durumunda, muhasebe bu sistem tarafından gerçekleştirilir. Yani, yayınlanan tüm BSO'lar, sayıları ve serileri hakkındaki verileri kaydeder ve saklar. Bu nedenle form defteri tutmaya gerek yoktur.

Denetim sırasında denetçiler, otomatik bir sistemde saklanan düzenlenen formlar hakkında bilgi talep edecek. Ve vergi mükellefi de bunu sağlamakla yükümlüdür (Yönetmelik'in 12. maddesi).

Muhasebe ve vergi muhasebesi BSO

BSO'nun alınması ve silinmesi üzerine oluşturulması gereken işlemler ve vergi muhasebesi yöntemi, formların sonraki kaderine bağlıdır. Burada iki olası seçenek var. Birincisi, formların bir şirket veya girişimci tarafından kullanılacağını ima eder. İkinci seçenekte ise içi doldurulmamış BSO'ların bir kısmının satılma ihtimali var.

Kendi kullanımınız için formlar

Çoğu durumda, kuruluşlar ve girişimciler SSB'leri yalnızca müşterilerle yapılan yerleşimlerde kullanılmak üzere satın alır ve oluşturur. Böyle bir durumda, formların “baskı” maliyeti derhal 20 “Ana üretim” hesabına veya 44 “Satış giderleri” hesabına yazılabilir. Formlar kendi başınıza yapılmışsa, sarf malzemeleri (kağıt, mürekkep vb.) Ve işletim sisteminin amortismanı (örneğin, formları yazdıran bir yazar kasa) da 20 veya 44 numaralı hesaplara dahil edilir.

Ek olarak, formların muhasebesinin bilanço dışı hesap 006'da düzenlenmesi gerekmektedir. Burada BSO, örneğin satın alma fiyatına veya yaratım için harcanan tutara göre koşullu bir değerlemeye yansıtılır. Analitik kayıtlar form türüne ve saklama konumuna göre tutulmalıdır.

Vergi muhasebesinde formların maliyeti, satın alma veya oluşturma sırasındaki cari giderlere dahil edilebilir.

Yeniden satışa yönelik formlar

Bir BSO satın alırken veya oluştururken muhasebeci formların kullanılacağından veya satılacağından emin değilse, bunları 10 "Malzemeler" hesabına yansıtmak daha iyidir.

Daha sonra formlar satılmışsa öncelikle 41 “Mallar” hesabına aktarılmalı, daha sonra satış aşağıdaki işlemlere yansıtılmalıdır:

BORÇ 62 KREDİ 91- BSO'nun satışından elde edilen gelir;
BORÇ 91 KREDİ 68- BSO'nun satışı üzerine tahakkuk eden KDV;
BORÇ 91 KREDİ 41- uygulanan BSO'nun satın alma maliyeti (veya oluşturma maliyeti)

Ayrıca form türüne ve saklama yerine göre bilanço dışı hesap 006'da kayıt tutmanız gerekir.

Vergi muhasebesinde, satılan kesin raporlama formlarının maliyeti, satış anında gider olarak yazılmalıdır.

* Yasanın başlığı “Nakit ödemeler yaparken ve (veya) ödeme kartlarıyla ödeme yaparken yazarkasa ekipmanının kullanılması hakkında.”

Aşağıdaki makale BSO'nun ayrıntılı bir dökümünü sağlayacaktır. Bireysel girişimciler de dahil olmak üzere, nakit işlemleri veya banka kartlarını kullanarak ödeme yapan tüm kuruluşların yazar kasa ekipmanına (CCT) sahip olması gerekir.

Ancak belirli işlemleri gerçekleştirirken yazar kasa kullanılmamasına izin verilir. Bu durumda, nüfusla nakit ödemeler yapılırken uygun katı raporlama formları düzenlenmelidir.

Federal Yasanın, hizmetlerin sağlanmasını ve malların özel olarak bireylere satılmasını sağladığını anlamalısınız. Başka bir deyişle, bireysel bir girişimci ile nakit ödeme sağlayan bir tüzel kişi arasında bir anlaşma yapılması durumunda bu durumda yazar kasa gereklidir.

Rusya Federasyonu Hükümeti, formların kullanılması durumunda formların kaydedilmesi, saklanması ve imha edilmesi için bir prosedür oluşturmuştur.

Girişimcinin faaliyet türü, işinde kullanması gereken BSO sayısını belirler. Çoğu zaman bu, belirli hizmetlerin sağlanmasıdır. Bir girişimci ulaşım, konut ve toplumsal hizmetler, ev ve turizm hizmetleriyle meşgul olabilir, bunlar yasal nitelikte olabilir; bireysel bir girişimci ayrıca eğitim, kamu catering ve ticaret alanlarında da çalışabilir. Formlar yalnızca bireyler ve bireysel girişimcilerle yapılan yerleşimlerde kullanılır. Kuruluşlarla etkileşimde bulunurken yazar kasa gereklidir, ancak BSO kullanılmaz.

BSO Türleri

BSO nedir? Önem ve muhasebe açısından nakit tahsilatlar şunlardır:

makbuzlar (örneğin stüdyo makbuzları);
biletler (demiryolu, havayolu, tiyatro, konser);
seyahat kartları;
kuponlar (yemek için);
kuponlar (sanatoryum, tatil);
abonelikler (fitness salonlarına, güzellik salonlarına ziyaretler).

Tüm formlar Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmıştır. İtiraz gönderilerek katı raporlama formları da değerlendirilmek üzere sunulabilir.

Başvuruma neleri dahil etmeliyim?

Şunları belirtmelidir:

formun ayrıntılı açıklaması;
basılı taslak;
formun sahteciliğe karşı korunmasına yönelik öneriler;
talimatları içeren örnek doldurulmuş form;
Bu formun kullanılabileceği hizmetlerin listesi.

Onaylanan tüm formlar tüm kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Buna aynı zamanda üzerinde anlaşmaya varılan formları kullanarak hizmet sağlayan bireysel girişimciler de dahildir. Bireysel girişimciler için BSO'ların listesi, faaliyet türüne bağlı olarak bireyseldir.

Ancak formların herhangi bir faaliyet türü için onaylanmadığı durumlarda hesaplamalar için yazarkasa ekipmanı kullanılmalıdır.

Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan BSO'ların geçerlilik süreleri aynı daire tarafından belirlenir. Formun başvuru anında geçerli olması şartıyla bazı süreler uzatılabilir.

Örnekler geliştirilmiş ancak henüz yürürlüğe girmemişse eskilere göre çalışmalısınız. Herkes BSO'nun ne olduğunu bilmiyor.

Katı raporlama formlarındaki zorunlu öğeler

Aşağıdaki ayrıntılar BSO tarafından onaylanmıştır:

formun kim tarafından ve ne zaman onaylandığı hakkında bilgi;
formun adı, serisi ve altı haneli sayı;
OKUD için katı raporlama formları formunun kodu;
formu düzenleyen işletmenin veya bireysel girişimcinin adı;
Yasal INN kişiler veya bireysel girişimciler;
sağlanan hizmet türleri;
hizmetlerin niceliksel ölçüm birimi;
hizmetlerin ruble cinsinden toplam fiyatı;
yerleşim tarihi;
işlemi gerçekleştirmeye yetkili kişinin pozisyonu, tam adı;
kişisel imzanın yeri;
BSO için kuruluşun veya bireysel girişimcinin damgası.

Bilet ayrıntıları

Biletler için daha az katı kurallar vardır. Zorunlu olan pek çok ayrıntıyı içermemelidirler. Koşulsuz olarak şunları içermelidir: ad, seri, 6 haneli sayı, OKUD form kodu, formu veren kuruluşun veya bireysel girişimcinin adı, hizmet veya ulaşım türü, parasal açıdan maliyet.

Kesin raporlama formlarının, formun üreticisinin adını, vergi kimlik numarasını ve adresini içermesi gerektiğinden tipografik bir şekilde üretilmesi gerektiği belirtilmektedir. Dolaşım, sipariş numarası ve yürütme yılı da gereklidir. Her ne kadar 171 Sayılı Yönetmelikte bu noktaya doğrudan atıf yapılmamış olsa da.

Şimdi BSO'nun ne olduğuna ve nasıl yapıldığına bakalım.

Korumalı BSO'nun serbest bırakılması

Kesin raporlama formlarının üretilmesi sürecine gelince, bunlar olağan baskı yöntemiyle üretilebilir. Yalnızca sahteciliğe dayanıklı BSO'lar lisanslamaya tabidir. Bu ne anlama geliyor?

Güvenlik baskı ürünleri, tipografik, holografik, mikroişlemci, bilgi kullanılarak yapılan, Rusya Federasyonu Başkanı, Rusya Federasyonu Hükümeti düzenlemeleri, yerel yönetim kararları, kişilerin mesleki kararları ile korunması gereken, menkul kıymetler de dahil olmak üzere kağıt ürünleridir. ve kağıt ürünlerinin korunması, bu tür sıkı raporlama formlarının sahteciliğinin önlenmesi gibi diğer yöntemler.

Çeşitli koruma dereceleriyle üretilen BSO, yalnızca matbaa işletmelerinde veya muhtemelen Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından lisanslanan ve ilgili teknik gerekliliklere uygun diğer işletmelerde üretilmelidir.

Sahteciliğe karşı korunmayan katı raporlama formlarının üretilmesi

128-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca, bu tür formlarda ticaret yapmak zorunlu bir lisans gerektirmez. Sıkı raporlama formları basım endüstrisinin ürünleridir. Bu nedenle seri ve numaralandırma uygun şekilde belirtilmektedir.

Güvenlik kağıdı ürünlerinin üretimi tam bir baskı işi döngüsüdür, bu nedenle benzer ürünlerin diğer işletmelerde üretilmesine izin verilmez. Ayrıca, korumalı belgelerin satışı, müşteri veya temsilcisi için herhangi bir aracı olmaksızın yalnızca üretici tarafından gerçekleştirilebilir.

Bu kadar katı raporlama formlarının bilinen bilgisayar teknolojisi kullanılarak bağımsız olarak üretilmesi yasal düzenlemelere aykırıdır. Bu nedenle zorunlu koruyucu bileşenlere sahip BSO'nun yalnızca uygun lisansa sahip basım işletmelerinde üretilmesine izin verilmektedir. Bu durumda, bir tüzel kişilik veya bireysel girişimci, bir matbaada katı bir raporlama formunun (SRF) üretilmesi için sipariş verirken bağımsız olarak bir dizi form atar. Peki ya diğer veriler? Belirli bir sonraki formun karşılık gelen serisi içindeki numara, matbaa tarafından yapıştırılır.

Üretim sırasında, bazı sütunların genişletilmesi veya daraltılmasıyla ilgili belgelerde, ayrıntıların eklenmesi dikkate alınarak değişiklik yapılmasına izin verilir.

Belgelerin doldurulması

BSO'nun doğru kullanımını ele alalım.

Kesin raporlama formunun en az 1 kopya olacak şekilde karbon kopya olarak doldurulması gerekmektedir. Yırtılan parçaların varlığına da izin verilir. Formda yer alan tüm maddelerin mutlaka doldurulması gerekmektedir. Herhangi bir nedenle tüzel kişilik veya bireysel girişimci belirli bilgilere sahip değilse, ilgili satıra bir çizgi konur.

BSO açık, doğru ve okunaklı bir şekilde doldurulmalıdır. Formun yırtılabilir kısmı yoksa karbon veya kendinden kopyalı kağıt kullanılması zorunludur. Belgeleri doldururken düzeltmelere, silmelere ve değişikliklere kesinlikle izin verilmez.

Hasarlı formların muhasebeleştirilmesi

Basım organizasyonunda tüm katı raporlama formlarının numaralandırıldığı daha önce belirtilmişti. Bu nedenle, hasar görmüş veya doldurmada hata içeren tüm evrakların saklanması, üzerinin çizilmesi ve kullanıldıkları önceki iş gününe ait rapora eklenmesi gerekmektedir.

Form, yalnızca tüm satırların doldurulduğu, tüm ayrıntıların üzerinde belirtilen yetkili tarafından imzalandığı bir birincil muhasebe belgesidir. Başka bir deyişle yasal güce sahip olmalıdır. Bir istisna, her türlü toplu taşıma aracında seyahat biletleridir. Bu gibi durumlarda çek kullanılmayabilir. Numaralandırmalı BSO buna eşittir.

Muhasebe

Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler, formların kayıtlarını belgenin adı, numarası ve serisine göre tutmalıdır. Bu amaçla yazar kasaya benzer özel bir defter açılır. Adı “BSO Muhasebe Dergisi”dir. Çarşaflar tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin tüm ana kişileri tarafından bağlanmalı, numaralandırılmalı, mühürlenmeli ve imzalanmalıdır. Böyle bir kitabın birleşik bir biçimi olmadığından, kitabın biçimi genellikle bağımsız olarak geliştirilir ve kuruluşun muhasebe politikalarında sabitlenir.

Muhasebede BSO nedir?

Muhasebe ve vergi muhasebesine yansıma

Herhangi bir hizmeti sağlamak için bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin bazı harcamalar yapması gerekecektir. Dolayısıyla, aynı harcamalar katı raporlama formlarının satın alınmasını da içermektedir. Aşağıda bir örnek veriyoruz.

Muhasebede bu maliyetler PBU 10/99'a yansıtılır. Olağan faaliyetlere ilişkin harcamalara dahil edilirler.

Bilanço dışı hesap 006 Hesap Planı'ndaki “Sıkı Raporlama Formları” nın özel bir amacı vardır - raporlama veya depolama için verilen BSO'nun kullanılabilirliği ve hareketi hakkındaki tüm bilgilerin kaydedilmesi.

Sorumlu kişiler tarafından satın alınanlar da dahil olmak üzere tüm formlar, örneğin şartlı olan 1 ruble, 006 hesabının borcuna değerlemeye yansıtılır. Bu, sonuncusuna kadar hepsini hesaba katmayı mümkün kılar. depoda. Aynı şekilde, silme geleneksel bir birimde, örneğin 1 rublede yapılır. Bu işlem 006 no'lu bilanço dışı hesaba yansıtılmaktadır. Kullanılmış veya hasar görmüş formlara ilişkin belge verilmesi zorunludur. Her biri ve her bir depolama yeri için tüm muhasebe ve hareketler gerçekleştirilir.

Gelir vergisinin vergi matrahı, tüzel kişilerin katı raporlama formları satın alma masraflarıyla orantılı olarak azaltılır. Ayrıca BSO'nun satın alınması için harcanan tutarların kademeli kullanımını beklemeden derhal giderleştirilmesi gerektiğini de dikkate almanız gerekir.

Bireysel girişimciler için vergi indirimi vardır ve bu, form satın alırken yapılan harcamaların tutarına eşittir.

BSO'nun saklanması ve silinmesi

Kesin raporlama formlarının saklanması, alınması ve verilmesi, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici mevzuatına uygun olarak, bir anlaşma yapılması gereken bir tüzel kişilik çalışanının veya bireysel girişimcinin sorumluluğunda olmalıdır. Bu genellikle bir sorumluluk sözleşmesidir. Sözleşme kapsamında tüm muhasebe tamamen maddi kişiye devredilir. Kasiyer katı raporlama formlarının düzenlenmesinden sorumlu olmaya devam eder. Bu aynı zamanda bunların alınması ve saklanması için de geçerlidir.

Kesin raporlama formlarının alındığı gün, kuruluş başkanı veya bireysel girişimci, BSO'nun kabulü için siparişle bir komisyon atamalı ve sözleşme kapsamında sorumlu çalışan bunları kabul etmelidir. Tüm komisyon üyelerinin görevi, katı raporlama formlarının gerçek sayısının kendi serilerine ve seri içindeki sayılara uyup uymadığını kontrol etmektir. Kabul verilerini üreticinin belgelerindeki verilerle kontrol edin. Kabul edildikten sonra yönetici veya bireysel girişimci tarafından toplu bir eylem hazırlanır, onaylanır ve imzalanır. Daha sonra, bu kanuna dayanarak, sorumluluk sözleşmesi kapsamındaki formlardan sorumlu kişi, kabul edilen formları kaydeder.

Güvenliğin sağlanması

Bireysel bir girişimcinin işletmelerinde, katı raporlama formlarının saklanması, kabul edilmesi ve verilmesinden sorumlu bir çalışan için, formların güvenliğini sağlamak için mümkün olan maksimum koşullar oluşturulmalıdır. Genellikle bu amaçlar için özel metal dolaplar ve (veya) saklandıkları kasalar satın alınır. Bu durumda anahtarlar formlardan mali olarak sorumlu olan kişi ve baş muhasebeci tarafından saklanır.

Bazı durumlarda özel donanımlı odalar bulunmaktadır. Burada formlar büyük miktarlarda saklanıyor ve yeterli kasa yok. Diğer kurallara da uyulur. Formlar kasalarda veya metal dolaplarda saklanıyorsa iş günü sonunda mühürlenmelidir. Özel tesisler tahsis edilmişse, bunların da mühürlenmesi gerekir.

Formların kullanım amacına uygun olarak programa uygun olarak kullanımını izlerken, öncelikle kopyaların (karbon kağıdı aracılığıyla) varlığını ve formların sırtlarını kontrol ederler. Ayrıca düzeltme ve silme olmamasına da dikkat edin. Komisyon, nüshalarda ve dipnotlarda belirtilen tutarların, kuruluşun muhasebe departmanına sunulan veya bireysel girişimcinin muhasebecisine aktarılan kayıt ve beyanlarda kaydedilen tutarlara tam olarak uyup uymadığını kontrol eder.

Kesin raporlama formlarının kullanımı üzerindeki kontrolün bu formları düzenleyen kişilere emanet edilemeyeceğini belirtmekte fayda var. Bunun istisnası sorumlu kişidir: bireysel bir girişimci, baş muhasebeci veya bir kuruluşun yöneticisi.

Raf ömrü

5 yıl - bu, karşı folyoların ve kullanılmış formların kopyalarının raf ömrüdür. Burada da bazı nüanslar var. Saklanmak üzere arşive koymadan önce, formların tüm sırtları torbalara iyice paketlenir ve daha sonra mühürlenir. Bir ay sonra (minimum depolama süresi), ancak mutlaka öncesinde bir envanter yapılması gerekiyorsa, formlardaki dip folyolar ve formların kendisi imha edilir. Belgeler, saklama süresi dolmuş formların silinmesi (imha edilmesi) esasına göre yazılır. Kanun komisyon tarafından hazırlanır ve imzalanır. Aynı şekilde eksik olan veya halihazırda hasar görmüş olan formlar da kullanılmadan imha edilir.

Peki BSO nedir? Bu, bir kuruluşun veya bireysel girişimcinin yazar kasa ekipmanını kullanmamasına izin verilmesi durumunda verilen bir belgedir. Normal formda veya korumalı olabilir. Bilanço dışı hesap 006'da muhasebeleştirilir. Sözleşme kapsamında muhasebe ve depolama için bir kişi atanır. Mali açıdan sorumlu olacak. Sıkı kayıtlar tutulur ve tüm katı raporlama formları, yerleşik mesleki prosedürlere uygun olarak iptal edilir.

Nakit belgeler ve katı raporlama formları farklı ve ilgisiz belgelerdir. Yasal ve düzenleyici kanunların bu kavramlara ilişkin net formülasyonlara sahip olmadığı, dolayısıyla bazen sadece muhasebecilerin değil aynı zamanda müfettişlerin de bu belgelerde kafalarının karışabileceği unutulmamalıdır.

Yeni yazımızda parasal belgeler ile katı raporlama biçimleri arasındaki farklara ve bunların kamu sektörü kurumlarındaki muhasebe özelliklerine bakacağız.

Parasal belgeler ve katı raporlama formları nelerdir?

Parasal belgeler, bir kurumun kasasında saklanan ve belirli bir değere sahip olan, kesin hesap verebilirliğe sahip belgelerdir. Nakit belgeler fon hareketine eşlik eder.

Böylece, parasal belgeler kasaya kabul edilir ve sırasıyla nakit siparişler - makbuzlar (form 0310001) ve giderler (form 0310002) kullanılarak çıkarılır.

“Stok” girişli emirler, fonlu işlemleri belgeleyen kasa emirlerinden ayrı olarak Gelen ve Giden Kasa Belgeleri Kayıt Defterine kaydedilmelidir. Parasal belgelerle yapılan işlemlerin muhasebesi, “Hisse Senedi” girişinin de girilmesi gereken Kasa Defterinin ayrı sayfalarında tutulur.

Parasal belgelerle yapılan işlemler iki gruba ayrılabilir: makbuz (tedarikçiden kasaya makbuz; stok sırasında fazlalıkların belirlenmesi) ve elden çıkarma (sorumlu bir kişi tarafından yapılan harcama; kasadan tedarikçiye sözleşme şartlarına göre iade) sözleşme; eksikliklerin silinmesi).

Diğer işlemler için işlemlerin yevmiye defterine kaydedilmesi gerekmektedir (form 0504071). Her yeni girişin temeli kasiyer raporu ve ona eklenen belgelerdir.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi

Sıkı raporlama formları stok değildir, bu nedenle muhasebe için bilanço dışı bir hesap 03 sağlanır - bu hesabın borcu formların alındığını yansıtır.

Kurumun muhasebe politikasında, formların muhasebe için hangi maliyetle kabul edildiğini belirtmek gerekir: ya satın almanın gerçek maliyetinde ya da form başına 1 ruble (pratikte ikinci seçenek daha sık kullanılır) .

Kurum, diğer işlemler için yukarıda belirtilen yevmiye defterini (form 0504071) bilanço dışı hesap 03 “Katı raporlama formları”nda tutmaktadır. Dergi, formların hareketini gösteren birincil belgelerle birlikte dosyalanmalıdır.

Kesin raporlama formlarının analitik muhasebesi, Sıkı Raporlama Formlarının Muhasebe Kitabı'nda (form 0504045, 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Rusya Maliye Bakanlığı Emri tarafından onaylanmıştır) türüne, serisine ve numarasına göre tutulur. Formların alındığı veya verildiği tarihi, miktarını ve maliyetini gösterir. Raporlama dönemi sonunda veriler analiz edilir ve bakiye görüntülenir. Bu tür kitapların sayfaları numaralandırılmıştır ve kitapların kendileri de bağlanarak mühürlenmelidir.

Sorularınızı cevaplıyoruz

>Soru: Bütçe muhasebesinde tiyatro aboneliklerini “Para Belgesi” olarak sınıflandırmak mümkün müdür ve nasıl girilir?

Cevap: Parasal bir belgenin temel özelliklerinden biri nominal değeridir. Eğer tiyatro aboneliği bu özelliğe sahip değilse parasal belge olarak sınıflandırılamaz. Nakit belgeler PKO'ya (stok) kayıtlıdır.

Makale hazırlandı

Bu konuyla ilgili sorularınız varsa uzmanımızla görüşün ücretsiz numara 8-800-250-8837. Hizmetlerimizin listesini UchetvBGU.rf web sitesinde görebilirsiniz. Ayrıca yeni ve faydalı yayınlardan ilk siz haberdar olabilirsiniz.

BSO'nun iş adamları ve girişimciler tarafından kullanılması söz konusu olduğunda, okuyucuların ilgisinin Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan makbuzlara ve iş emirlerine değil, makbuzları kullanarak hizmetler için ödeme kabul etme yeteneğine kadar uzandığını söylemek güvenlidir. yazarkasa kurma ihtiyacı. BSO'nun iş dünyasında kullanımı ve bu belgelerin modern iş dünyasında kullanılmasının özellikleri hakkında konuşalım.

Bireysel girişimciler için BSO nedir?

Nakit ödemeler, yazar kasaların zorunlu kullanımını gerektirir, ancak yasa koyucular bazı durumlarda katı raporlama formlarının kullanılmasına izin vererek bunları nakit makbuzlarla değiştirir; ödeme gerçeğinin doğrulanması. Bireysel girişimci PSN kullanıyorsa veya UTII için çalışıyorsa, bireylere ve girişimcilere hizmet sağlıyorsa bu yapılabilir.

Günümüzde nakit makbuz vermek yerine müşterilere ödeme makbuzları vermeleri gerekiyor.

Kuruluşlara ödeme yaparken nakit makbuz verilmesinin makbuz formlarıyla değiştirilmesinin yasak olduğunu lütfen unutmayın; tüzel kişiler, işlemin yazar kasa çeki kullanılarak yapılması gerektiği varsayılmaktadır. Günümüzün gerçeklerinde, bireysel girişimciler tarafından sağlanan ve BSO kullanımının uygulandığı küçük bir hizmet listesi bulunmaktadır. 22 Mayıs 2003 tarih ve 54-FZ sayılı CMK kanununda yer almaktadır (Madde 2). Patenti ve UTII'si olan bireysel girişimciler, 07/01/2018 tarihine kadar BSO verme hakkına sahip olacak, gelecekte çevrimiçi yazarkasalara geçmek zorunda kalacaklar.

Yukarıda belirtilen yazarkasa kanunu, faaliyetin kendine özgü doğası ve uzaklığı nedeniyle BSO için çalışma hakkı veren hizmet türlerinin bir listesini sağlar, böylece bireysel girişimciler için BSO alaka düzeyini kaybetmez.

Bireysel girişimciler için katı raporlama formları

Bireysel girişimciler için evrensel bir BSO biçimi yoktur, bu nedenle her işadamı, faaliyetleri için kabul edilebilir kendi belgesini seçmekte veya geliştirmekte özgürdür.

Bireysel girişimcilerin çalışmalarında BSO'nun kullanımı, zorunlu ayrıntıların mevcudiyetine ilişkin öneriler sunan 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı hükümet kararnamesi ile düzenlenmektedir. Temelinde, bugün bireysel girişimciler, mevzuatta belirtilen koşulların rehberliğinde bağımsız olarak bir form oluşturuyorlar. Belge şunları içermelidir:

İsim, seri ve altı haneli sayı;
Formun düzenlenmesinden sorumlu kişinin tam adı, görevi ve doğruluğu;
INN, OGRNIP, işletmenin adresi;
Sunulan hizmetler ve bunların maliyeti;
Belge hazırlama ve ödeme tarihleri;
Paranın alındığını teyit eden imza ve bireysel girişimcinin mührü;

Bir işadamı açısından gerekli olan ayrıntı kümesini başkalarıyla tamamlamak yasaktır.

Bireysel girişimciler için BSO formları: nasıl satın alınır

Yasa koyucu tarafından belirlenen koşullara odaklanarak kendi BSO formunuzu geliştirmek kolaydır. Girişimcinin, formun oluşturulan versiyonunu bir matbaadan sipariş etmesi veya bunu yazar kasaya benzetilerek oluşturulan, ancak Federal Vergi Servisi'ne kayıt gerektirmeyen özel ekipmanı kullanarak otomatik modda gerçekleştirmesi gerekecektir. Bu tür sistemler bir depolama cihazı ile donatılmıştır ve verilen tüm makbuzları 5 yıl boyunca hafızada saklar. Bu durumda, bireysel girişimci, Federal Vergi Servisi'nin talebi üzerine, bu tür otomatik bir sistemden, verilmesiyle ilgili bilgiler hafızasında saklanan belgeler hakkında bilgi sağlamakla yükümlüdür.

Kararname, BSO'nun bir bilgisayarda basılması anlamına gelmiyor. Ancak her matbaada veya özel matbaada yasal gerekliliklere uygun ve işleme hizmetlerine uygun hazır makbuz formları satın alabilirsiniz.

Bireysel girişimciler için katı raporlama formları nasıl doldurulur?

Makbuz formundaki tüm alanların doldurulması zorunludur. Belge, müşterinin hizmet için ödeme kanıtı olarak hak kazandığı bir yırtma kuponu içeriyorsa, ana belgeyle aynı şekilde doldurulur, imzalanır, yırtılır ve alıcıya kalır. Bireysel girişimciler için katı bir raporlama formu doldurmanın bir örneğini sunuyoruz:

BSO'nun yırtma kuponu yoksa (en az) 2 nüsha halinde doldurulması gerekir. Bir girişimci orijinalin iki kopyasının üretilmesini sağladığında, bu durum sipariş sırasında belirtilmelidir. Bir belgenin kopyaları karbon kağıdı kullanılarak veya bir form kitabında yapılabilir, ikinci ve üçüncü nüshaların sayfaları üretim sırasında özel bir emprenye işlemine tabi tutulur ve orijinali doldururken girişler kopyalanır.

Kamuya hizmet sağlayan bireysel girişimciler için BSO, nakit ödemelerin kaydedilmesinde bir faktördür, bu nedenle makbuzların hazırlanmasında ve kaydedilmesinde nakit disiplini gerekliliklerine uymak önemlidir. Bireysel girişimcilere yönelik sıkı raporlama formlarının doldurulması belirli kurallara tabidir. Genellikle nakit olarak veya banka kartından ödeme alındıktan hemen sonra verilir. Formun geç doldurulmasına veya ödeme alınmadan önce doldurulmasına izin verilmez.

Matbaadan satın alınan makbuzlar BSO kayıt defterine kaydedilir. Tam adlar, numaralandırma ve serilerle girilirler. Bu kayıt, girişimcinin imzası ve mührü ile onaylanmış, dikilmiş, dantelli ve numaralı bir defterdir. BSO muhasebesi, bir işadamı veya nakit kabul etme sorumluluğu konusunda anlaşma yapılan bir kişi tarafından gerçekleştirilir.

Her form hiçbir değişiklik veya silme işlemi yapılmadan doldurulur. Belgede düzeltme yapılmasına izin verilmez. Bu tür kopyalar otomatik olarak hasarlı kabul edilir ve atılmamalıdır. Bunlar "hasarlı" olarak işaretlenir, üzeri çapraz olarak çizilir ve kendilerine herhangi bir para alınmadığının kanıtı olarak makbuz defterine iliştirilir.