Teminat mektubu nasıl yazılır? Teminat mektubu Yazılı teminatın nasıl verildiğine dair örnek

Teminat mektubu, taraflardan birinin belirli koşullara uymayı veya belirli eylemleri gerçekleştirmeyi taahhüt ettiği resmi olmayan bir belgedir. Bu, ödeme, belirli işlerin performansı, ürünler veya hizmetlerin sağlanmasıyla ilgili olabilir. Bu mektubun taslağının ortaya çıkan sorunların çözümünü büyük ölçüde ilerletebileceğini ve tarafların mutabakata varılan belirli koşulları yerine getireceğine dair kuruluşlar arasında bir tür garanti olduğunu belirtmekte fayda var.

Teminat mektubu, gönderenin eylemlerinin çıkarlarıyla ilgili olduğu muhataba yöneliktir. Taraflardan birinin sözleşmenin şart ve koşullarına uyulduğundan emin olmaması durumunda bir belge düzenlenir ve böyle bir mektup hem tüzel kişiye hem de bireye gönderilebilir.

Örnek. Vesta şirketi İnternet hizmetleri için ödeme yapmayı unuttu; bunun sonucunda sağlayıcı, ödeme yapılmaması nedeniyle kuruluşun bu hizmetlerle olan bağlantısını kesti. Şirket, borcunu 3 banka günü içinde geri ödemeyi taahhüt ettiklerini belirten bir teminat mektubu verdi, buna dayanarak sağlayıcı bir toplantı yapmayı kabul etti ve o sırada yine ödemesiz internet sağladı.

Bu tür belgeler belirli kurallara uygun olarak hazırlanır ve serbest biçimde yazılamaz.

Teminat mektubunun mutlaka belirtilen sırayla yazılmış aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:

• Kaynak belge numarası;
• Hazırlık Tarihi;
• Muhatap (kuruluş başkanının tam adı veya bir kişinin tam adı);
• İsteğe bağlı olarak “Teminat Mektubu” başlığını veya konusunu belirtiniz;
• Mektubun metni;
• Belgeyi gönderen tarafın banka bilgileri;
• Teminat mektubunun konusuna ilişkin tüm eylemlerin belirtildiği bir sözleşme daha önce yapılmışsa, gönderen bu belgeye bir bağlantı verebilir;
• Mektup yazarının takdirine bağlı olarak, sözleşme şartlarına uyulmaması durumunda uygulanacak cezalar belirlenebilir (yaptırımlar, cezaların ödenmesi, para cezaları);
• Belgeyi derleyen kişinin imzası ve transkript.

Bir kuruluş veya kuruluş için bir belge hazırlanması tavsiye edilir (ancak gerekli değildir); Tipik olarak tarafların tüm yükümlülükleri sözleşmede belirtilir, ancak bazı durumlarda teminat mektubu, taslağı hazırlayan tarafça sağlanan ek bir sigorta haline gelebilir.

Örneğin, kuruluş faaliyetlerine yeni başladıysa ve yönetim henüz çoğu faaliyetin imkansız olduğu mülk için bir kira sözleşmesi yapmayı başaramadıysa, taraflar arasında resmi bir yasal anlaşma yapılması mümkün olmayacaktır. . Bu durumda teminat mektubu hem işlemin teyidi hem de ödeme garantisi olacaktır (belgenin noter tarafından onaylanması şartıyla).

Teminat mektubu taslak örneği

Belgedeki bilgilerin spesifik olmasının daha iyi olduğunu belirtmekte fayda var; bu durumda bu belge daha büyük önem ve değere sahip olacaktır. Bu durumda bu belgeyi yazdığınız kuruluşun sizinle görüşme ihtimali daha yüksektir.

Ref. 190913-1 No.

Yönetmene

LLC "Batı"

D.B. Egorov

Teminat mektubu

IP Yurovsky, 1115861111121, West LLC ile imzalanan 30 Eylül 2015 tarih ve 14/2015 sayılı alım satım sözleşmesi uyarınca plastik panellerin alıcısı olarak, bu mektup, ürünlerin alındığı gün için tam ödemeyi garanti eder.

Bireysel girişimci Yurovsky Sergey Viktorovich

Çizim yaparken nüanslar

Teminat mektubunun, taslak hazırlanırken dikkate alınması gereken kendine has özellikleri vardır. Böyle bir belgede, iki şekilde yorumlanabilecek uzun ve belirsiz ifadeler kullanmamak daha iyidir: belirli koşullar altında bu, derleyicinin lehine çalışmayabilir. Bir mektupta “garanti” kelimesini ve türevlerini kullanabilirsiniz ve kullanmalısınız: “şirket garanti eder”, “garanti ederiz”.

Mektupta yazım ve üslup hataları kabul edilemez: bazı durumlarda bu, böyle bir belgenin geçersiz kılınması için bir neden olabilir. Bu son derece nadiren gerçekleşir ve taraflardan birinin yükümlülüklerini tüm gücüyle iptal etmeye çalışması durumunda en azından bir tür ihlali yakalamak için son fırsat gibi görünür. Ancak ciddi tasarım ihlalleri aslında mektubun geçersiz olması için iyi bir nedendir (imza eksikliği, ayrıntı veya yanlış tarih).

Özellikle yasal güce gelince, teminat mektubu noter tarafından onaylanıncaya kadar bu güce sahip değildir. Ancak bu durumda belgenin durumu zaten değişecektir: resmi kabul üzerine (alıcının yazılı onayı) bir sözleşme niteliği kazanacaktır. Bu nedenle, tasdik edilmesi gereken belgelerin kopyalarının da teminat mektubuna eklenmesi tavsiye edilir. Bunlar, taraflarca gerekli görülen sözleşmelerin kopyaları, tarafların ayrıntıları, tescil sertifikaları ve diğer belgeler olabilir.

Hizmeti kullanarak LLC'lerin ve bireysel girişimcilerin kaydedilmesiyle ilgili her türlü sorunuza yanıt alabilirsiniz. İşletme kaydı konusunda ücretsiz danışmanlık:

Yasal adres sağlanmasına ilişkin teminat mektubu- bu, LLC'nin başarılı bir şekilde kaydedilmesi durumunda mülk sahibinin bir kira sözleşmesinin imzalanmasını garanti ettiği bir belgedir. Teminat mektubu, “Devlet Tescil Kanunu”nda belirtilen zorunlu belgeler listesinde yer almasa da, vergi makamları, beyanın gerçekliğini teyit etmesini talep etmektedir.

Federal Vergi Servisi'nin yasal adrese ilişkin bilgiler de dahil olmak üzere kayıt verilerinin doğruluğunu doğrulama yükümlülüğü, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 51. Maddesi ile belirlenir. Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulu'nun 30 Temmuz 2013 tarih ve 61 sayılı Kararı, yasal adresin güvenilmezliğini gösteren işaretlerin bir listesini sağlar, örneğin:

• Kayıt belgelerinde belirtilen adreste birkaç tüzel kişilik zaten kayıtlıdır, ancak onlarla iletişim imkansızdır (toplu kayıt adresi);
• belirtilen adres mevcut değil veya bu adreste bulunan mülk yok edilmiş;
• adres, tamamlanmamış bir inşaat projesine tahsis edilen geleneksel bir posta adresidir;
• adres, ticari kuruluşların tescilinin mümkün olmadığı devlet kurumlarını, askeri birimleri ve diğer tesisleri içerir;
• mülk sahibi, bu mülkün adresinde tüzel kişiliğin tesciline izin vermediğini belirtti.

Genel Kurul'a göre, bu koşullardan herhangi biri, yasal adrese ilişkin bilgilerin güvenilmezliğini gösterir. Gördüğünüz gibi teminat mektubunun bulunmaması bu işaretler arasında yer almıyor. Aynı zamanda, bu liste kapalı değildir; bu, vergi dairesinin, yasal adresin doğruluğunun onaylanmasının, mülk sahibinden alınan bir teminat mektubu ile sağlanmasına izin verdiğini kanıtlayabileceği anlamına gelir.

Bu nedenle, teorik olarak kayıt belgelerinin teminat mektubu olmadan gönderilmesi mümkün olsa da, bir LLC'ye kaydolmanın reddedilme riski vardır. Eğer asılsız ret kararına mahkemede itiraz etmek istemiyorsanız, sahibinden bir teminat mektubu almanızı öneririz.

Teminat mektubunun hukuki geçerliliği var mı?

Başka bir soru: Kuruluşa kaydolmadan önce teminat mektubu veren mülk sahibi, bu adreste mülk için kira sözleşmesi yapmak zorunda mıdır? Sözleşmenin imzalanması tarafların özgür iradesine dayanılarak gerçekleşir, bu nedenle bu durumda ev sahibini mülkü kiraya vermeye zorlamak imkansızdır (teminat mektubu formda düzenlenmedikçe).

Teminat mektubu yalnızca malikin, sahibi olduğu taşınmazın adresinde tüzel kişiliğin tescil edilmesinin beklendiğinin kendisine bildirildiğini teyit eder ve buna itiraz etmez. Kuruluşu bu adreste tescil ettiren kiracı, kira sözleşmesi yapmayı da reddedebilir.

Kayıt belgelerinde ve teminat mektubunda belirtilen adreste kira sözleşmesi yapılmamışsa, P13001 Formu (tam yasal adres sözleşmede belirtilmişse) veya Yasal adresi değiştirmek için P14001 formunu doldurun.

Teminat mektubu formu

Herhangi bir mülk sahibi teminat mektubu verebilir: sıradan bir şahıs veya ticari kuruluş. İş kurallarına uymak iyi bir uygulamadır, bu nedenle varsa şirketin antetli kağıdına teminat mektubu yazılması önerilir. Yasal adresin sağlanmasına ilişkin teminat mektubu örneğini aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz:

Standart veya yasal bir teminat mektubu formu yoktur, ancak içeriğinden, yeni bir kuruluşun başarılı bir şekilde tescil edilmesi durumunda, sahibinin onunla belirli bir adreste bir kira sözleşmesi imzalayacağını garanti ettiği açık olmalıdır.

Teminat mektubunun aşağıdaki bilgileri içermesi gerektiğini kontrol edin:

• Teminat mektubunu düzenleyen kiraya verenin ayrıntıları;
• kayıtlı vergi dairesinin adı;
• tesisin tam adresi, özellikleri ve alanı;
• Müdürün tam adı ve gelecekteki organizasyonun adı;
• mülkün kiraya verilmesinin engelsiz olasılığının teyidi.

Mektubun ekinde, yasal adresin verildiği mülkün mülkiyet belgesinin bir kopyası bulunmaktadır. Tesisin sahibine, LLC kaydı için belgeleri gönderdikten sonra, belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak iletişim için hazır olması gerektiğini lütfen unutmayın. Yüksek olasılıkla, kayıtlı Federal Vergi Hizmetinin temsilcileri onunla iletişime geçecektir. Bilgi sahibi tarafından onaylanmazsa, şirketi bu adrese kaydetmeyi reddetme riski vardır.

Günümüzde modern iş dünyasında ortaklar (kurumlar, bireysel girişimciler, bireyler) arasında emtia-para alışverişine dayalı iş ilişkileri kurulmaktadır. Bu ilişkileri kolaylaştırmak için ticari yazışmalar vardır; bu formlardan biri de teminat mektuplarıdır.

Teminat mektubu, özünde, borcun ödenmesi, işin yapılması, hizmetlerin sağlanması, malların teslimi vb. gibi üstlenilen yükümlülüklerin gelecekte yerine getirileceğini teyit eden bir belgedir. Borçlu bir teminat mektubu yazabilir. Mevcut borçların belirli bir süre içerisinde hızlı bir şekilde ödenmesini güvence altına alır.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor ancak her durum benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan Sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuna başvurun veya telefonla arayın.

Garanti genellikle talep (duruşma öncesi) anlaşmazlık çözüm prosedürlerinde kullanılır. Bir borç doğduğunda ve mahkemeye dava açmak için gerekçeler mevcut olduğunda, ancak garanti yükümlülüklerinin yardımıyla, belirli bir tarihe kadar sözde ödemenin ertelenmesi gerçekleşir. Bu belge, borçluya sözleşme şartlarının (örneğin ödeme koşulları) ihlallerini ortadan kaldırmak için ek bir süre veren Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 619, 715, 723, 480. Maddelerinde yer almaktadır.

Peki hangi durumlarda teminat mektubu hazırlamaya değer? Bu sorun tarafların anlaşmasıyla çözülür. Taraflardan birinin teminat vermesini talep etme hakkı vardır (örneğin, mal tesliminin kredili veya peşin ödemesiz yapılması durumunda).

Çoğu durumda, parasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için son tarihlerin ihlal edilmesi durumunda, temerrüde düşen kişinin yasal işlemlerden kaçınmaya çalışarak bu belgeyi alacaklısına göndermesi durumunda teminatlar yine de düzenlenir. Ayrıca sık görülen durumlarda, borcun geri ödenmesi talebine cevaben belirtilen teminat yazılır.

Örneğin tedarikçi, borçlunun sözleşmede belirtilen süre içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmediğini belirterek, teslim edilen mala ilişkin borç tutarının ödenmesini talep ederek alıcıya bir talep gönderir.

Mevcut Rus mevzuatı, bir teminat mektubunun hazırlanması ve özü için genel olarak zorunlu gereklilikleri sağlamamaktadır, ancak bunlar yasal niteliktedir.

Ancak her iş insanının bu mektupları doğru ve ustalıkla yazabilmesi gerekir.

Bu makale, borcun ödenmesine ilişkin bir garantinin hazırlanmasına (yürütülmesine) ilişkin özellikleri ve kuralları dikkate almayı amaçlamaktadır.

Birincil gereksinimler

Bu garantiyi hazırlarken metninin taslağına tam sorumluluk ve ciddiyetle yaklaşmanız gerekir. İçeriği açık ve anlaşılır olmalı, dili ticari olmalı, argo ve jargon ifadelerinden uzak olmalıdır. Yükümlülüklerin geri ödeneceği zaman dilimini belirtirken finansal yeteneklerinizin farkında olmalısınız. Aslında garantinin yerine getirilmemesi durumunda yasal masraflar, cezalar ve para cezaları şeklinde kayıplarla karşı karşıya kalabilirsiniz.

Teminat mektubu metni mutlaka aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

1. Kuruluşun adı, gönderenin tam adı.
2. Gönderenin ayrıntıları (TIN, KPP).
3. Gönderenin yasal ve gerçek adresi.
4. Kuruluşun adı, hitap edildiği kişinin tam adı - mektubun alıcısı.
5. Muhataba sağlanan garantilerin tüm özünün koşullarının veya beyanının belirtilmesi, yerine getirilmesi için son tarihler, borç miktarı (yazı ve rakamlarla belirtilir), borç geri ödeme planı, borcun ortaya çıktığı anlaşmanın numarası ve tarihi .
6. Gönderen şirketin resmi mührü. Mektubun yazarının mührünün bulunmaması durumunda (bireysel veya bireysel girişimci), yalnızca imzası yeterlidir.
7. Yönetimin ve baş muhasebecinin imzası.
8. Belgenin oluşturulma tarihi.

Mektup yazarken metin içerisinde “teminat mektubu” ibaresi geçmemelidir.

Mektubun kararlaştırılan süre içinde yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde verilecek cezaları belirtmesi de yararlı olacaktır (ve ayrıca alacaklı açısından güven uyandıracaktır).

Teminat mektubu hazırlarken hangi ifadeler kullanılmalı?

Teminatın özünü olabildiğince doğru bir şekilde formüle etmek için, onu en açık şekilde hangi ifadenin yansıtacağını bilmeniz gerekir.

En uygun kelime ve ifadeler şöyle olacaktır:

• Garanti ediyoruz.
• Borç miktarını ödemeyi taahhüt ediyoruz.
• Ödemeyi zamanında onaylıyoruz.
• Lütfen teslimatta nakit olarak adresimize gönderin ( garanti türü).
• Zamanında ödeme garantisi veriyoruz.
• Bu sayede bir garanti veriyoruz.

Örnek uygulamalar

Borcun ödenmesine ilişkin teminat mektubu örneği

TEMİNAT MEKTUBU

Bu yazı ile, 20 Ocak 2016 tarih ve 132/TK sayılı gıda dışı ürünlerin tedarikine ilişkin sözleşme kapsamında tedarik edilen mallara ilişkin 123.466 ( KDV dahil yüz yirmi üç bin dört yüz altmış altı) ruble. Ödeme aylık eşit taksitlerle yapılacaktır:

• 15 Nisan 2016'ya kadar - 41.155 RUB.
• 14 Mayıs 2016'ya kadar - 41.155 RUB.
• 15 Haziran 2016'ya kadar - 41.156 RUB.

Genel Müdür __________________ /A.N. İvanov/

Örnek No.2

BORÇ ÖDEMESİ HAKKINDA MEKTUP

Müşteriden finansmanın gecikmesi nedeniyle işletmedeki zor mali durum nedeniyle kuruluşunuzun şu anda 17 Kasım 2015 tarih ve 567/2015 sayılı taşeron sözleşmesi kapsamında 670.000 (altı yüz yetmiş bin) tutarında öngörülemeyen borcu bulunmaktadır. ruble. Buna karşılık borcumuzun 30 Aralık 2016 tarihine kadar tamamen ödeneceğini garanti ediyoruz.

Zamanında ödeme yapılmaması halinde, gecikilen her gün için vadesi geçmiş borç tutarının %1'i oranında faiz ödenecektir.

Yönetmen _______________V. L. Sobolev

Baş muhasebeci _______________I. V. Pisareva

Örnek No.3

10 Mayıs 2014 tarihinde kuruluşumuz ile tarafınız arasında 678-56 numaralı konut dışı binalara ilişkin kira sözleşmesi imzalanmıştır. Nitekim 30 Haziran 2015 tarihli mutabakat raporuna göre kuruluşumuz, Haziran ve Temmuz 2015'te 60.000 ruble tutarında kira ve kamu hizmetleri ödemesinde gecikmeye maruz kalmıştır. Buna karşılık, yükümlülüklerimizi uygunsuz şekilde yerine getirdiğimiz için (vergi servisi tarafından cari hesabın bloke edilmesi nedeniyle) özür dileriz ve ödenmemiş tüm borcumuzun 30 Eylül 2015 tarihine kadar tamamen geri ödeneceğini garanti ederiz. Ayrıca gelecekte aramızda akdedilen sözleşmenin şartlarını ihlal etmeyeceğimizi de garanti ediyoruz.

Yönetmen ______________/V.I. İvanov/

Kanun, teminat mektubu düzenleme kurallarını göz ardı etse de, iş gelenekleri bununla ilgili temel kavramları oluşturmuştur.

Doğru yazıyoruz

Teminat mektubu ticari yazışmaların bir unsuru olduğundan resmi bir üslupla yazılmalıdır.

Jargon ve uzun, alakasız ifadelerin kullanılmasına izin verilmez. Mektubun uzunluğu bir sayfayı geçmemelidir.

Teminat mektubunun bileşenleri aşağıdaki gibidir:

1. Sağ üst köşede gönderenin ve alıcının, solda ise tarih ve giden numaranın yazıldığı giriş kısmı. Büyük kuruluşlar, kural olarak, şirketin antetli kağıdına teminat mektupları yazar. Şirket adının yanı sıra, gönderen kuruluş ve ev sahibi kuruluş yöneticilerinin tam adlarını da yazmalısınız.
2. Gönderenin garantinin özünü belirtmesi gereken asıl şey. İki olası yazım vardır: gönderen mektuba "Bu mektupla garanti ediyorum..." sözleriyle başlar., daha sonra tam olarak neyin garanti edildiği, şartlar, diğer koşullar vb. yazılır. gönderen garantiyi ve diğer ayrıntıları açıklar sonuna “Şartların yerine getirileceğini garanti ederim” diye ekliyor.

Ayrıca, “garanti” kelimesinin türevleri, “bunu onaylıyoruz…” gibi eşanlamlılarla değiştirilebilir. Bu mektubun anlamını değiştirmez.

Bazen taraflardan birinin iş ortağına tam olarak güvenmemesi durumunda, teminat mektubu sözleşmeye ek olarak işlev görebilir.

Son. Mektubun metni başkan tarafından imzalanır ve kuruluşun mührü yapıştırılır.

Teminat mektubu bir garanti sözleşmesi değildir. Teminat mektubu, karşı tarafa içindekiler listesi ve teslim bildirimi ile birlikte posta yoluyla gönderilebileceği gibi, ofis aracılığıyla da havale edilebilir. İkinci seçenekte mektubun iki nüshasına sahip olmalısınız ki ikincisine kabul damgası vurulabilsin.

Rus mahkemelerinin teminat mektubunun durumu konusunda net bir görüşü bulunmamaktadır. Birçok bakımdan, anlamından bu anlaşılıyorsa, bağlayıcı bir belge olarak kabul edilebilir. Ancak çoğu zaman bir teminat mektubu, taraflar arasında usulüne uygun olarak yapılmış bir anlaşmayla aynı hukuki sonuçları doğurmaz.

Bazı teminat mektubu türleri

Ödeme ile ilgili

Ödeme garantisi mektubu, gönderenin mal, hizmet veya masrafların geri ödenmesi için zamanında ödeme yapmayı garanti ettiğini belirtmelidir.

Ödemenin tam tutarı yazı ve rakamla yazılmalıdır. Mektubun metninde banka bilgileri ve gönderen şirketin yasal adresi bulunmalıdır.

Mektupta, müdürün imzasının yanı sıra baş muhasebecinin veya finans direktörünün de imzası gerekir. Gönderen, sözleşme kapsamında geç ödeme sorumluluğunu belirterek iyi niyetini ve iş niyetinin ciddiyetini gösterebilir.

Aksi takdirde, ödeme için teminat mektubu hazırlama planı, başka herhangi bir teminat mektubu hazırlama programından farklı değildir.

Bu durumda, taraflardan biri halihazırda imzalanmış bir anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini teyit ediyor gibi görünüyor.

Ortak ödemeyi geciktirirse ve karşı taraf bunu fark ederse, borçlu, borcunu ödemeyi taahhüt ettiği zamanı teminat mektubunda belirtebilir. Bu mektup sözleşme şartlarının değiştirilmesine yönelik bir teklif olarak değerlendirilebilir. Karşı tarafın da aynı mektupla cevap vermesi halinde anlaşmaya vardıkları ve sözleşme şartlarını değiştirdikleri kabul edilir.

İşi yürütmek için

İşin ifasına ilişkin teminat mektubunda gönderen, karşı tarafa, akdedilen sözleşme kapsamındaki işin belirli bir kısmının, belirli bir süre içerisinde tamamlanacağını garanti eder.

Mektup ayrıca gönderenin işi aşamalı olarak tamamlayıp teslim edeceği zamana ilişkin birkaç son tarih de içerebilir.

Tipik olarak yüklenici, ana sözleşme kapsamında işin tamamlanması veya teslimi için son tarihlerin kaçırılması durumunda, müşteri için işleri açıklığa kavuşturmak amacıyla bir teminat mektubuna başvurur. Ancak bu mektup müşterinin yeni şartları kabul edeceğini garanti etmez.

Gönderen ayrıca hizmetlerin kalitesini de garanti edebilir. Niteliksel olarak, işin GOST, SNiP ve diğer kurallara uygun olarak gerçekleştirileceği anlamına gelir.

Taraflar arasında henüz bir anlaşma sağlanamadığında işin ifasına ilişkin teminat mektubu düzenlenebilir.

Gönderen, mektubun alıcısının herhangi bir işi tamamlaması durumunda, mektubun zamanında ödeneceğini ve belirli bir miktarı garanti eder. Bu mektup ana sözleşmenin imzalanması için bir davet olarak değerlendirilebilir.

Örnek

Bu nedenle, bir teminat mektubu hazırlarken aşağıdaki kurallara uymalısınız:

• Mektubun tek bir kağıda yazılması tavsiye edilir, yazı stili resmidir;
• Mektubun metni, özünü, şartlarını vb. belirten özel bir garanti içermelidir;
• Mektup müdür tarafından imzalanır ve ödeme garantisi içeriyorsa baş muhasebeci tarafından da imzalanır;
• Mektup ayrıca, belirlenen prosedürün ihlali durumunda hangi yaptırımların uygulanacağını da belirtebilir.

Konuyla ilgili video: “Mutabakat raporu ve teminat mektubu. Bunlar gerekli mi?

Uzman avukattan açıklama

Malzemeye ilişkin yorumlar:

• Bu pozisyonda etkileyici bir deneyime sahip güvenlik departmanı mali izleme departmanı baş müfettişi Kuzey Kafkasya Bankası OJSC "Rusya Sberbank";
• Yön: Suçtan elde edilen gelirlerin yasallaştırılması (aklanması) ve terörizmin finansmanı ile mücadele. Karşı koyma unsuru: ticari kuruluşların ve bireylerin ekonomik ve diğer faaliyetlerinin analizi;

Uzmanlarımız hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Teminat mektubu düzenleyici nitelikte bir belgedir. Bu belge, yüklenicinin müşteriye sağladığı bir garanti görevi görür. Çoğu durumda, tüzel kişiler arasında bu tür ilişkiler ortaya çıkar. Birçok belge türü vardır. Bunlardan biri işin tamamlanmasına ilişkin teminat mektubudur; bunun bir örneğini aşağıdan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

İş iletişimi için önemli bir araç olduğundan, kağıdın doldurulmasına özellikle dikkat edilmelidir. Bu durumda sözleşme kapsamındaki belirli yükümlülüklerin işin ifası şeklinde yerine getirilmesini garanti eder.

Teminat mektubu serbest biçimde düzenlenebilir, çünkü Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatı tek bir formun doldurulmasını sağlamamaktadır. Bu durumda, ticari bir yazı tarzına bağlı kalmak ve Rus dilinin kurallarına uymak gerekir.

İşin doğru bir şekilde tamamlanması için teminat mektubu nasıl yazılır

Mektuba aşağıdaki bilgiler dahil edilmelidir:

• gönderen kuruluşun ve ev sahibi kuruluşun adı. Şirketlerin tam adları ve yöneticilerin tam adları;
• giden belge numarası;
• Hazırlık Tarihi;
• Ana bölüm. Garantinin özel koşullarını ve geçerli olduğu hizmetleri belirtir. Söz konusu örnekte, teminat mektubu yazarı, daha önce yapılmış bir anlaşma veya sözleşmeye uygun olarak işi belirli bir zaman dilimi içerisinde tamamlamayı taahhüt eder;
• Mektubu yazan çalışanın tam adı, imzası ve mührü.

Bu tür belgenin temel amacı belirli işlerin tamamlandığını teyit etmektir. Temel olarak, sözleşme yapılmadan önce kağıt hazırlanır ve müşteriye teslim edilir. Bu durumda anlaşmada, uygulama için gerekli hizmetlerin bir listesi ve her birinin tamamlanma tarihi belirtilmelidir.

Gelecekte garanti mektubunda yapılan işin kalitesine ilişkin bir not görünebilir. Bu durumda sunulan hizmetlerin niteliği Rusya Federasyonu mevzuatı ile düzenlenmektedir.

Teminat mektubu biçimlendirme türleri

Teminat mektubu diğer evrakların yerine geçebilir. Bu belge işin (sözleşme kapsamındaki yükümlülükler) yerine getirilmesini garanti altına almak için düzenlenmişse, iş sözleşmesiyle birlikte kullanılmasına izin verilir. Çoğu zaman, böyle bir ihtiyaç, bir anlaşmanın yapılması uygunsuz olduğunda ortaya çıkar.

Sözleşmenin teklif ve kabul olmak üzere 2 bölümden oluştuğunu unutmamak önemlidir. Teminat mektubu bir sözleşmenin yerine geçiyorsa, onun bileşenlerinden yalnızca biri olarak hareket edebilir.

• Teklif.

Teklif, belirli bir kişiye yönelik bir tekliftir. Bir teklif uygulamasının bir grup muhatabı çekmek için kullanıldığı durumlar vardır. Aynı zamanda makale, alıcıların çıkarlarını açıkça beyan etmelidir.

Bu durumda, garanti belgesi yalnızca aşağıdaki eylemlerin belirtilmesi durumunda teklifle birleştirilebilir:

• hizmetler sağlandıktan sonra ödeme teklifinde bulunmak;
• belirli işleri gerçekleştirme teklifi;
• bir hizmet sipariş etmeyi teklif edin.

Belge, tüm ayrıntılı işbirliği koşullarını ortaya koyuyor. Bunun nedeni sözleşmenin belirli bir bölümünün yerine geçmesidir. Bu tür bir mektubun alınması üzerine, muhatap, içinde belirtilen koşulları kabul etme hakkına sahiptir. Böyle bir eylem bir sözleşme imzalamaya eşdeğerdir.

• Kabul.