Herhangi bir alandaki bir çalışan er ya da geç bir iş mektubu yazma sorunuyla karşı karşıya kalır. Asıl soru nasıl başlayıp nasıl bitirileceğidir. Birçok site, belgelerin son kısmına çok az dikkat ederek temel kurallar ve örnekler sunar.

Mektup her bakımdan mükemmel olmalıdır. Kurallara en ufak bir aykırılık bile otoritenize veya şirketin prestijine zarar verebilir.

Kısa bir formda, iş mektuplarının ana kurallarına aşina olmanızı ve resmi bir mektubun son kısmı üzerinde daha ayrıntılı olarak durmanızı öneririz.

İhtiyacın olacak:

İş mektuplarının ana kuralları

1. Mektup yazarken kendi fikrinizi ifade etmediğinizi, bir tüzel kişilik (kurum, kuruluş veya işletme) adına konuştuğunuzu unutmayın.
2. Bu mektupla elde etmek istediğiniz sonuçları net bir şekilde belirlemek ve metnin tüm özelliklerinden etkili bir şekilde yararlanmak sizin sorumluluğunuzdur.
3. Giriş, ana bölüm veya sondaki bilgileri vurgulayarak sunum planını açıkça tanımlayın.
4. Giriş bölümünde hitaptan sonra muhatabı algıya hazırlıyoruz. Bu, belgenin ortaya çıkmasına neden olan olayların bir özeti olabilir. Ana bölüm, gerekli argümanlarla (açıklama, dijital hesaplamalar, yasama işlemlerine bağlantılar) sorunun özüne ilişkin bir açıklama içerir.

Önce öneri, rica veya talep, sonra tartışmanın belirtildiği, giriş kısmının hiç olmadığı, daha etkili ve okunması kolay bir metin.

Sonun bir kısmı - uygulamalar

Bazı belgelerde belirli konuları tamamlayan, açıklığa kavuşturan veya detaylandıran ekler bulunur. Bunlar mektubun sonunda, son paragraftan birkaç satır ayrılarak belirtilmelidir.

Uygulama tasarım yöntemleri:

1) Metinde belirtilen uygulamalar, daha sonra bununla ilgili bir not aşağıdaki şekilde düzenlenir:

Ek: 5 sayfa, 3 nüsha.

2) Metinde belirtilmeyen başvurular, başlığı, her başvurudaki sayfa sayısı ve kopya sayısı belirtilerek listelenmelidir.

Ek: “Bitmemiş inşaat maliyeti değerlendirme belgesi”, 2 sayfa, 3 nüsha.

3) Bazen birden fazla uygulama vardır. Daha sonra isme göre listelenir ve numaralandırılır. Çok sayıda başvuru varsa, bunların bir listesi ayrı ayrı derlenir ve metinden sonraki mektupta aşağıdakiler belirtilir:

Ek: ... sayfasındaki listeye göre.

Belgelerin kopyalarını, ekte numaralandırıldıkları sıraya göre mektuba ekleyin.

Başvuru genellikle yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır. Başvuruların ciltli olması durumunda sayfa sayısını belirtmeye gerek yoktur.

Nezaket ve doğruluk sonun temelidir

Sonu oluşturmak için farklı seçenekler vardır. Mektupta ne söylendiğine bağlı.

En sık kullanılan tamamlama örnekleri:

1) Başlangıçta verdiğiniz minnettarlığı tekrarlayın veya yardımınız için teşekkür edin:

Tekrar teşekkürler...

Tekrar teşekkür etmeme izin verin...

En içten şükranlarımızı bir kez daha ifade etmek isteriz...

Yardım için teşekkürler …

2) Umutlarınızı ifade edin:

Anlaşmanın karşılıklı olarak faydalı olmasını umuyoruz.

Teklifimizin ilginizi çekeceğini umuyoruz...

Yakın ve karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini sabırsızlıkla bekliyoruz...

Umarım yakın zamanda sizinle yüz yüze tanışabilirim...

Yanıtınızı yakında almayı umuyorum...

3) Muhatabın güvence altına alınması (genellikle muhatap üzerinde psikolojik olarak olumlu bir etkiye sahiptir):

Desteğimize tamamen güvenebileceğinizi garanti ediyoruz...

Sizinle işbirliği yapmaktan mutluluk duyacağız...

Sizinle işbirliği yapmaktan memnuniyet duyarım ve yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum...

4) Talep:

Lütfen maddeleri dikkatlice okuyunuz ve cevaplayınız...

Acilen bilgilendirmenizi rica ediyoruz...

Lütfen hemen harekete geçin durumu iyileştirmek için...

Lütfen beni sizin için uygun olan herhangi bir zamanda arayın...

5) Rahatsızlıktan dolayı daha önce ifade edilen özrümüzü tekrarlamak:

Verdiğim rahatsızlıktan dolayı bir kez daha özür diliyorum...

Ödemedeki bu zorunlu gecikmeden dolayı içtenlikle özür dileriz...

ayrılık

1) Resmi yazışmalarda farklı şekillerde veda edebilirsiniz:

Samimi olarak…

Saygı ve iyi dileklerimle...

Size içten saygılarımla...

Başarılar dileriz.

2) Muhatabı iyi tanıyorsanız veya onunla başarılı bir şekilde işbirliği yapıyorsanız, mektubu dostane ifadelerle (tanıdık olmayan) bitirebilirsiniz:

Saygılarımla…

En içten dileklerimle…

Şükran ve iyi dileklerimle.

Bu yapıları kullanmadan belgeyi tamamlayabilirsiniz!

Bitiş harflerinin İngilizce özellikleri

1. Genellikle resmi bir mektubu şu şekilde bitirirler: Saygılarımla (Saygılarımla) veya basitçe seninki(Sizin) ve altında soyadınızı ve pozisyonunuzu belirten bir imza.
2. Partnerinizi zor durumda bırakmaktan veya cinsiyetiniz hakkında varsayımlarda bulunmaya zorlamaktan kaçınmak için adınızı tam olarak yazma zahmetine girin, yani P.R. Dovzhenko değil, Pavel Dovzhenko.

İmza

Yetkililer yetkileri dahilindeki belgeleri imzalar.

“İmza” niteliği, belgeyi imzalayan kişinin iş unvanı, adının baş harfi ve soyadından oluşur.

Mramor fabrikasının müdürü (imza) A.B.

Komuta birliği ilkesine göre faaliyet gösteren kurumlarda düzenlenen belgeler, bir yetkili (yönetici, vekil veya bu konuda görevlendirilen çalışan) tarafından imzalanır.

Mesleki organların belgeleri (protokoller, kararlar) iki imzayla (başkan ve sekreter) eklenmiştir. Sipariş yönetici tarafından imzalanır.

İçeriğinden birden fazla kişinin sorumlu olduğu belgelere iki veya daha fazla imza atılır:

• Parasal ve mali belgeler kurum başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır;
• Sözleşmeler, sözleşme taraflarının temsilcileri tarafından imzalanır.

Belgelerdeki birden fazla kişinin imzaları, hizmet hiyerarşisine uygun bir sırayla birbirinin altına yerleştirilir.

Direktör (imza) S.P. Antonyuk

Baş muhasebeci (imza) V.T.Dudko

Bir belgenin aynı pozisyonda bulunan birden fazla kişi tarafından imzalanması durumunda, bu kişilerin imzalarının aynı seviyede olması gerekir.

Luch fabrikası müdürü Svet fabrikası müdürü

(imza) V.R. Sakhno (imza) L.P. Kotov

İmza, (soyadının önüne konulan) baş harflerle başlar ve ardından soyadı gelir. İmzanın şifresinin çözülmesini parantez içine almaya gerek yok!

Fok

Yasal gücü güvence altına almak için bazı belgelere mühür vurulur: sözleşmeler, kararnameler, sonuçlar vb. Damga iş unvanının bir kısmını ve kişisel imzayı içermelidir.

tarih

Tarih soldaki imzanın altına yerleştirilir.

Resmi bir yazı, kurum başkanı tarafından imzalandığı veya onaylandığı gün tarihlidir.

Genel kabul görmüş bir flört düzeni vardır:

1. Tarih öğeleri, gün, ay, yıl sırasına göre üç çift Arap rakamı kullanılarak tek satıra yazılır;
2. günün veya ayın seri numarası ilk on rakamı ise (1'den 9'a kadar), önüne sıfır konulur: 03.01.15 .
3. Kelime yıl, kesinti G. koymazlar.

• İşiniz bittiğinde, mektubu dilbilgisi hataları açısından kontrol edin ve gereksiz hiçbir şey olmadığından emin olun.
• Mektubu bir meslektaşınıza veya mümkünse okuması için bir yöneticiye verin. Dışarıdan bir bakış açısı, normalde gözden kaçabilecek eksikliklerin belirlenmesine yardımcı olacaktır.
• Telefonunuzu/e-posta adresinizi eklemeyi unutmayın. Bu genellikle mektupta belirtilen sorunu hızlı bir şekilde çözmek için gereklidir.
• Genel evrensel gereklilikler ve tasarım kurallarına ek olarak, her belge türünün kendine özgü tasarım özelliklerinin olduğu dikkate alınmalıdır.

Tüm belgelerin yukarıda listelenen ayrıntıların tam bir listesini içermediğini, ancak bu belirli belge türünün yasal gücünü ve eksiksizliğini sağlayan yalnızca belirli bir dizi belgenin bulunduğunu unutmayın.

İşlemlerinizde ve istediğiniz yanıtlarda iyi şanslar!

Sıkça sorulan sorular ve yanıtları

Bir iş teklifinin sonuna yazmak güzel olan şey nedir?

Son aşamada manipülasyon sayılabilecek kelime ve deyimleri kullanmayın (“karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini umuyoruz”, “cevabınız için şimdiden teşekkür ederiz”, “cevap mektubunuzu bekleyeceğiz” vb.).

Mektubun sonuna “en iyi dileklerimle” mi yoksa “saygılarımla” mı yazmalısınız?

Kesinlikle “saygıyla” iş iletişim tarzına uymanız gerekiyor.

Hızlı bir yanıt istediklerinde mektubun sonuna genellikle ne yazarlar?

Bir iş mektubunda böyle bir şey yazılmaz.

E-posta imzanıza “saygılarımla” mı yoksa “en iyi dileklerimle” mi yazmanız gerekiyor?

"Samimi olarak".

"Saygı ile" imzası nasıl değiştirilir?

"Saygılarımla", "Saygılarımla."

Bir sunum mektubu nasıl sonlandırılır?

İlginiz için teşekkür ederiz.

Başka nasıl “Bildirim yapmak istiyorum” yazabilirsiniz?

“Bildirmek isterim”, “bildirmek”, “bilgilendirmek”, “duyurmak”, “dikkatine sunmak isterim”.

“Raporumu kelimelerle bitireceğim” ifadesi doğru mu?

« Son cümle hatırlanıyor“- bunlar bir Sovyet televizyon dizisindeki ünlü film karakterinin sözleri. Bu sözler "halka" gitti ve artık yaygın bir aforizma haline geldi. Gerçekten de son sözler konuşmanın tüm izlenimini etkiler. Bu nedenle, iş veya kişisel yazışmalar yazarken, mektubu İngilizce olarak nasıl bitireceğinizi ve muhatabınıza kibarca veda etmeyi dikkatlice düşünmelisiniz. Bugünün materyali, bir mektubun sonunda standart klişe ifadeleri ustaca ve uygun şekilde kullanma becerisine ayrılacak.

Resmi bir mektup nezakete daha fazla dikkat edilmesini gerektirir. Başarılı iş iletişiminde mektubun sonu yukarıdaki metnin etkisini artırmanıza olanak tanır.

Bir iş mektubunun sonu olumlu bir izlenim bırakmalıdır: müdahalecilik, aşırı duygusallık, dalkavukluk, önyargı ve özellikle kabalık ve kötü niyet olmamalıdır. Bu nedenle, iş yazışmalarında kişisel olmayan konuşma klişelerinin kullanılması gelenekseldir. Aşağıdaki tablo, İngilizce bir iş mektubunu bitirmek için sıklıkla kullanılan standart ifadeleri sunmaktadır.

Bu ifadeler mesajın metnini güzel bir şekilde tamamlamaya yardımcı olacaktır. Ama bu son değil çünkü... İngilizce'de tek bir harf bile imza olmadan tamamlanmaz. Genellikle bu kısa açıklama saygıyı veya başarı dileklerini ifade etmek için kullanılır. Bu ifadelerin birçoğunun Rusçaya çevirisi aynıdır ve İngilizceye geçildiğinde bunlar neredeyse birbirinin yerine kullanılır, belki de çok küçük duygusal farklılıklar vardır.

İngilizce bir iş mektubu şu şekilde bir imzayla bitebilir:

• seninkisadakatle*– içten saygılarımla;
• Saygılarımızla* – Samimi olarak;
• Samimi olaraksenin-Saygılarımla;
• Takdir ile– içtenlikle minnettarım;
• Minnettarlıkla– içtenlikle minnettarım;
• Teşekkürler ve saygılar– şükran ve iyi dileklerle;
• En iyiSaygılarımızla – en içten dileklerimle;
• TürSaygılarımızla– iyi dileklerimle;
• En iyidilekler- başarı dileklerimle.

* Bu ifadeler yalnızca yazarın mektubun muhatabını şahsen tanımaması durumunda kullanılır.

Kabul edilen nezaket normlarına saygı göstererek, virgül koyarlar ve imza sahibinin kişisel verilerini yeni bir satıra yazarlar: ad, soyadı ve tutulan pozisyon. Bu mektup bitiyor.

Böylece resmi mesajları çözdük ve onları güzelce nasıl sonlandıracağımızı öğrendik. Ancak bir başka önemli soru da cevapsız kaldı: Bir arkadaşınıza İngilizce bir mektubu veya yabancı akrabalarınıza bir adresi nasıl doldurabilirsiniz? Bir sonraki bölümde bu konuyu detaylı olarak konuşacağız.

Dostça yazışmalarda İngilizce veda ifadeleri

Gayri resmi yazışmalar aynı zamanda kibar bir tonu korur, ancak duyguları ifade etmek ve ilişkilerin yakınlığını ve sıcaklığını vurgulamak için kıyaslanamayacak kadar daha fazla fırsat sağlar. Bu nedenle kişisel yazışmalarda İngilizce bir mektubun nasıl sonlandırılacağı sorusunun çok sayıda cevabı vardır.

Resmi olmayan bir metnin aynı zamanda mantıklı bir sonuca da sahip olması gerektiği gerçeğiyle başlayalım: bir tür son not veya son satır. Ve bazen son aşamada şaşkınlık meydana gelir: en son haberler ve olaylar hakkında yazarsınız, ancak mektubun güzel bir sonucu aklınıza gelmez.

Elbette herkesin kendi mektup yazma tarzı vardır, ancak dostça yazışmalarda bile sıklıkla kalıp ifadeler vardır. İngilizce mektubunuzu nasıl bitireceğinizi bilmiyor musunuz? Aşağıdaki ifadelerden birini seçip yazmaktan çekinmeyin. Materyalimizde ayrıca ayrı bir tabloda vurgulanmıştır.

Diğer İngilizce konuları: Londra manzaraları hakkında İngilizce hikayeler

Bu klişeleri kullanarak istediğiniz her şeye güzel ve anlamlı bir görünüm kazandırabilirsiniz. mektup.

Geriye kalan tek şey kibar formülü ve baş harflerinizi koymak. Resmi olmayan bir mektup için tonlarca imza seçeneği vardır ancak biz en iyi ve en sık kullanılan örnekleri seçtik. Böylece mektubu nasıl imzalayacağınızı uzun süre düşünmenize gerek kalmayacak.

Mesajınızın alıcısı akraba veya yakın arkadaş ise aşağıdaki veda türlerini kullanmanız uygun olacaktır:

• Saygılarımla– saygılarımla;
• sonsuza dek senin – Her zaman senin;
• Sonsuza kadar senin– her zaman sizindir;
• Seni seven kardeşin– Sevgili kardeşin;
• Senin arkadaşın – Senin arkadaşın;
• Çok samimi arkadaşın– Sadık dostunuz;
• En iyidilekler – En içten dileklerimle;
• Benim selamlarımı ilet… – Selam gönder...;
• Tümtheen iyi – En içten dileklerimle.

Siz ve muhatabınız çok yakın arkadaşsanız veya sıcak bir romantik ilişkiniz varsa, aşağıdaki dilekler kurtarmaya gelecektir:

• Sevgiyle- Hassasiyetle;
• Kucak dolusu sevgiler- Çok seviyorum;
• Öpücükler – Öpücük;
• Sarılmalar- Sarılmalar;
• Sevgi ve öpücüklerle- Aşk ve öpücükler;
• Tüm aşkımla- Tüm aşkımla;
• Tutkuyla senin – Tutkuyla senin;
• Her zaman ve sonsuza dek - Sonsuza dek senin;
• EksikSen – Seni özledim;
• GöndermekBenimAşkile… - Selamlarımı söyle...;
• Almakbakım – Kendine dikkat et;
• KadarSonrakizaman- Bir sonrakine kadar;
• GörmekSenyakında – Yakında görüşürüz;
• Görmekevet- Görüşürüz;
• Şerefe– Hoşçakal ;
• ciao- Merhaba!

Duygularımızı dile getirdikten sonra yeni satıra virgül koyup imzanızı atmayı unutmayın.

Artık her türlü yazışmayı biçimlendirme kurallarına aşinayız. Ancak yine de, uygulamadan soyutlanmış bir teoriyi birkaç kez okumaktansa, örnek bir mektubun tamamını bir kez görmek daha iyidir. Materyali sonuçlandırmak için sizi, Rusça tercümesi olan çeşitli türlerdeki İngilizce harf örneklerini incelemeye davet ediyoruz.

İngilizce bir mektubun nasıl sonlandırılacağı - yazışmalardan örnekler ve alıntılar

Bu bölümde İngilizce harflerin tasarımını, tarzlarının ve nezaket biçimlerinin yazışmalarını açıkça gösteren birkaç örnek bulacaksınız.

Tebrik mektubu

Sevgili Daniel ve Sarah,

Lütfen gümüş evlilik yıldönümünüz için en içten tebriklerimizi kabul edin!

Görünüşe göre daha dün kaderlerinizi birleştirmişsiniz. Ancak o harika günün üzerinden 25 yıl geçti.

Böyle ideal bir çifte sadece en iyi şeyleri büyük bir mutlulukla diliyoruz: bol sevgi, sağlık, sonsuz gençlik ve birlikte uzun ve mutlu bir yaşam. Arkadaşınız olmak bir onur ve mutluluktur!

Yıldönümünüzde en iyi dileklerimle,

Jonathan ve Elizabeth Livingston.

Bir arkadaşa mektuplar

Merhaba Emily!

Geçen buluşmamızda bana göndermeye söz verdiğin kitabı hâlâ bekliyorum. O zamandan beri bana yazmadın; görünüşe göre şu anda çok meşgulsün.

Neyse, bir hafta sonra seni ziyarete geleceğim ve buluşabiliriz. Bunun hakkında ne düşünüyorsun? Boş olduğunuzda birkaç satır bırakın.

Sevgili Jack,

Mektubun için çok teşekkür ederim! Bunu senden duymak harika!

Daha önce yazmadığım için özür dilemeliyim. Çok çalıştım ve bir dakika bile boş zamanım olmadı. Ama artık size haberlerimi anlatabilirim.

Dünden beri tatildeyim. Patronum bir ay boyunca tatile çıkmama izin verdi. Çok mutluyum, artık sonunda İspanya'ya gidebiliyorum! İki yıldır bu gezi için para biriktiriyordum ve dün Barselona'ya gidiş-dönüş bilet aldım. Barselona'da iki hafta geçireceğim. Bunu ne kadar hayal ettiğimi hayal bile edemezsin! Ben sadece yedinci cennetteyim!

Daha sonra Moskova'ya döndüğümde ailemin yanına gideceğim. St. Petersburg'da yaşıyorlar. Çocukluğum St. Petersburg'da geçti, dolayısıyla orada birçok arkadaşım var. Onlarla tanışmaktan büyük mutluluk duyacağım. Çocukluğumun şehrine yaptığım bu geziden sonra tekrar Moskova'ya döneceğim ve tüm izlenimlerimi size yazacağım.

Neyse artık toparlama zamanım geldi. Umarım yakın zamanda sizden tekrar haber alırım.

Aşk ve öpücükler,

İş mektuplarından alıntılar

Son zamanlarda karşılaştığınız sorunlar nedeniyle lütfen en içten özürlerimizi kabul edin. Gelecekte bu durumun tekrarlanmaması için gerekli tüm önlemleri alacağımızdan emin olabilirsiniz. Tazminat olarak siparişinizde %30 indirim uyguladık.

Verdiğimiz rahatsızlıktan dolayı bir kez daha özür dileriz.

Herşey gönlünce olsun,

Robert Fletcher

Genel Müdür

Kasıtlı nezaket son derece kaba görünebilir. Bundan nasıl kaçınılır? Görgü kuralları alanında uzmanlardan ipuçları paylaşıyoruz.

“En iyi dileklerimle!” yazmayı bırakın. mektubun sonunda. Evet, bu imza zararsız görünüyor. Cevap veren için gerçekten sadece en iyisini istiyorsunuz. Ancak zaman değişiyor ve bu tür nezaket formülleri gereksiz hale geldi.

Konuyu 2003'ten bu yana inceleyen Pensilvanya Üniversitesi'nden araştırmacılara göre, sosyal norm nispeten yakın zamanda değişti. Artık e-postaların yalnızca %5'i bu tür dileklerle bitiyor. Daha çok "Teşekkür ederim!" veya “Saygılarımla!” .

E-posta 90'lı yıllarda yaygınlaştı ve çoğu kullanıcı hemen formaliteleri ve mesajların sonundaki nezaket formüllerini terk etti. İş görgü kuralları koçu Barbara Patcher'a göre, "Daha çok notlara benziyordu." Los Angeles web sayfasında Zamanlar California Üniversitesi'nden sosyolog Neil Schmegler, elektronik teknolojilerinin gelişmesiyle birlikte kağıt üzerinden yazışmaların artık geçmişte kalacağını öngörüyor.

Ancak zamanla e-postalar kağıt e-postaların işlevlerini devraldı ve insanlar tanıdık ticari yazışma normlarına geri döndü. Pachter şöyle diyor: "İmzaların kapatılmasında tam bir hiyerarşi var." Peki ne seçmelisiniz? "Samimi olarak"? Kötü damga. "İçten selamlar"? Çok duygusal. "Teşekkür ederim"? İyi bir seçenek, ancak genellikle minnettarlığın hiç gerekli olmadığı durumlarda seçilir. "Saygılarımla" - bu dosyaların her birini gerçekten tüm kalbinizle, içtenlikle eklediniz mi?

"En iyi dileklerin" sorunu, yanıtlayana hiçbir şey söylememesidir. İş etiği danışmanı Judith Kallos şunları söylüyor: "Söylemeye değer hiçbir şey olmadığında kullanılan anlamsız bir konuşma formülü." Diğer uzmanlar bu kadar kategorik değiller: buna "zararsız", "doğru", "düzgün" veya "hiçbir şey" diyorlar. Liz Danzico, bir PR ajansının yöneticisi Nepal Rupisişöyle diyor: "Son zamanlarda, 'En iyi dileklerimle' genellikle kibar bir dikkatsizliği ifade ediyordu; ancak artık örtülü bir hakaret veya tehdit anlamına da gelebiliyor."

Birkaç yüzyıl önce yazılan mektuplar "en iyi dileklerle" doludur. Anglo-Sakson geleneğinde pul 1922'de ortaya çıktı. Oxford İngilizce Sözlüğü'ne göre bu, edebiyat eleştirmeni Edmond Wilson'a "Zelda sana en iyi dileklerini gönderiyor" diye yazan Francis Scott Fitzgerald tarafından kolaylaştırıldı. Formül yaygınlaştı ve ancak 1968'in sonunda Larry King'in "En iyi dileklerimle Billy" ile biten resmi bir mesaj almasıyla sona erdi. Bu tür mektuplar zaten can sıkıcıydı ve keskin dilli Larry King bile bunun çok tanıdık olduğunu söyledi.

Nezaket formülleri yüzyıllardır dillere yerleşmiştir. 1922'de görgü biliminin temel taşlarından biri olan Emily Post şunları yazdı:

“İngilizler 18. yüzyılda mektuplardaki süslemelerden kurtulmaya başladılar. Kendilerini “Saygılarımızla” ile sınırladılar.

İnternet çağında gelenek devam ediyor. İnsanlar hem aşinalıktan hem de sevgi ifadelerinden kaçınır ve mümkün olduğunca çok şey kullanırlar. doğal Mektubun sonundaki ifade. Bir ankete göre insanların %75'i "Teşekkür ederim!" veya “İyi şanslar!” Ancak birçoğu bunun en iyi seçim olmadığını kabul ediyor, ancak yeni sosyal normlara uymak zorunda kalıyorlar.

"En iyi dileklerimle" değilse ne o zaman?

Mümkün değil. Genel olarak imzanızda kibar formüller kullanmayın. Slack gibi hizmetlerin yaygınlaşmasıyla e-posta, anlık mesajlaşma programlarına benzer hale geldi. Barbara Patchett şöyle diyor: "E-postalar daha az resmi hale geldi." Günümüzde arkadaşlara veya iyi tanıdıklara yazılan mektuplarda sonuç formülleri kullanılmıyor; bunun sesli mesajlar kadar eski olduğu düşünülüyor. Nezaket formülleri yalnızca yazışmaları yavaşlatır. Liz Danzico şöyle yorumluyor: "İnsanlar böyle konuşmaz." İş ve kişisel e-postalarının sonuna kendisi bir nokta koyuyor. İmza olmadan.

Zaman geçiyor, her şey değişiyor, teknolojik ilerleme büyük bir hızla gerçekleşiyor, ancak bir şey hala değişmeden kalıyor. Uzak atalarımız gibi bizim de sürekli bilgi alışverişine ihtiyacımız var. Ve artık istediğimiz muhatabı rahatlıkla arayabiliyor olsak da bazen bu mümkün olmuyor ve o zaman mektup yazmak zorunda kalıyoruz. Ve alıcı üzerinde en olumlu izlenimi bırakmak için, yazılı mesajınızı doğru bir şekilde oluşturmak ve doğru bir şekilde bitirmek çok önemlidir ki bunu herkes yapamaz. Şimdi arkadaşlarımıza, akrabalarımıza veya iş ortaklarımıza mektuplarımızı nasıl sonlandıracağımızı bulmaya çalışacağız.

İyi tanıdığınız kişilere mektup yazma prensibi

Mesajın sonuyla ilgilenmeye başlamadan önce, çok basit kurallara uyarak mektubun kendisini doğru yazmak önemlidir. Arkadaşlarınıza, ailenize ve arkadaşlarınıza mesaj gönderirken aslında yazdığınız örnek mektubun ne olması gerektiğini çok fazla düşünmenize bile gerek yok. Burada mesajı basitçe üç parçaya bölmek yeterli olacaktır.

Buna karşılık, iş ortağına gönderilen mesaj tamamen farklı şekilde yazılır. Öncelikle mesajın üslubu kesinlikle resmi olmalı, tek bir hata içermemeli ve örnek mektup resmi bir kaynaktan alınmalıdır. Bununla birlikte, farklı ticari yazışma türleri ve her birinin birçok özelliği olmasına rağmen, herhangi bir iş mesajının kaba bir taslağını çizebilirsiniz.

1. Alıcı şirketin adını içeren, alıcının soyadını, adını, soyadını ve konumunu belirten, altında mektubun tarihi ve kayıt numarasının belirtildiği resmi mesajın başlığı.
2. Mektubun başlığı ve ana metni kısa, ancak gerekli tüm bilgileri içeriyor.
3. Bir takım nüansları olan bir mesajın sonu, peki bir iş mektubu nasıl sonlandırılır , daha sonra konuşacağız ve en sonunda mesajın gönderildiği tarih ve gönderenin imzası - soyadı, adı, soyadı ve konumu.

Arkadaşlara veya aileye yazılan mektubu bitirmek

Şimdi, en olumlu izlenimi geride bırakmak ve muhatabın mümkün olan en kısa sürede bir cevap yazmak istemesini sağlamak için tanınmış veya sevilen bir kişiye mesajı tam olarak nasıl bitirmeniz gerektiğine daha yakından bakmanın zamanı geldi.

Öncelikle bir arkadaşınıza, aile üyenize veya sevdiğiniz birine yazdığım mektubu bitirmeden önce mesajınızı dikkatlice tekrar okumalısınız. Mesajı okuduktan sonra muhtemelen metni olabildiğince eksiksiz ve anlaşılır hale getirmek için başka bir şey eklemek, düzeltmek veya tamamlamak isteyeceksiniz. Bundan sonra, mektubu tekrar okumanız tavsiye edilir, bundan sonra geriye kalan tek şey sonuna bir tür “sonsöz” eklemek, mesajınızın ana fikrini açıklığa kavuşturmak ve sıcak bir şekilde veda etmektir. muhatabınıza.

Resmi mektubun sonu

İş yazışmalarında mesajın sonu belki de en önemli rolü oynar. Bu nedenle, onu oluştururken görgü kurallarına ve görgü kurallarına uymak için bir iş mektubunun nasıl sonlandırılacağına özel dikkat gösterilmelidir. Ve her şeyden önce, mesajın son bölümünü yazmadan önce, mektubu tekrar okumanız, içindeki tüm hataları düzeltmeniz ve metnin kolay okunması ve önemli noktaların hemen fark edilmesi için doğru biçimlendirmeniz gerekir. kalın yazı tiplerine.

Böyle bir hazırlıktan sonra aslında mektubun sonuna geçebilirsiniz. Birkaç sayfadan oluşuyorsa, sonunda mesajın en önemli noktalarını yansıtmanız gereken birkaç paragraftan oluşan mesajın bir özetini yapmak önemlidir, böylece daha kolay anlaşılır. alıcının cevabını yazması. Mektup kısaysa, özet kısmına gerek yoktur, bu nedenle sonunda muhataplara saygılı bir şekilde hitap ederek veda etmek ve imzalamak yeterli olacaktır.

Bir yabancıyla dostane veya ticari yazışmalar

Yüzyılımız sınırları silen bir dönem olarak kabul ediliyor. Ve bu sebepsiz değil çünkü telekomünikasyon teknolojileri dünyasında sadece yurttaşlarımızla değil yabancılarla da iletişim kurabiliyoruz. Ancak başka bir ülkeden biriyle yazışmaya başlamaya karar verdiğinizde, öncelikle kendi ana dilinde akıcı bir şekilde iletişim kurmak, ikinci olarak bir yabancının zihniyetine en azından biraz aşina olmak ve üçüncü olarak nasıl iletişim kuracağını bilmek önemlidir. muhatabın onları okuması güzel olsun diye mektupları bitirmek. Ancak mektubun alıcısı hangi ülkeden olursa olsun, yazışma ne olursa olsun - iş ya da arkadaşça, karşılıklı olarak kibar olmak çok önemlidir, muhatabı selamladığınızdan ve ona kibarca veda ettiğinizden emin olun.

Mesajın son satırları

Mesajınızın sonuna yaklaştığınızda, muhatabınıza olan tüm saygınızı ve sempatinizi ifade edecek son cümleyle mektupları nasıl bitireceğinizi bilmek çok önemlidir.

Yani bir arkadaşınıza, sevdiğiniz birine veya akrabanıza yazılan bir mektubun son satırı şöyle olabilir:

• Sevgilerle (adınız).
• Harika bir ruh haliniz var!
• Görüşürüz.
• Bir cevap beklemek.
• Herkese selamlarımı iletin.
• Yakında görüşürüz.

Ancak mektubun sonunda alıcıya saygı çerçevesinde ve herhangi bir aşinalık olmadan resmi bir mesaj yazılmalıdır. Bu nedenle, bir iş mesajı yazmayı bitirdiğinizde finalde şunu yazmanız gerekir:

• Verimli işbirliği umuduyla.
• Saygılarımla (tam adınız ve şirketteki pozisyonunuz).
• Saygılarımla (tam adınız ve şirketteki pozisyonunuz).
• Teklifimize yanıt verdiğiniz için teşekkür ederiz.
• Lütfen mümkün olduğunca çabuk yanıt verin.
• Daha fazla bilgiyle ilgileniyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin.