Jak należy im pozwolić na opuszczenie pracy i udanie się do szkoły. Komu, kiedy i jak wypłacany jest urlop naukowy - ważne niuanse bez naruszania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Wiele firm zatrudnia pracowników, którzy łączą pracę ze szkoleniami. Pracodawca ma obowiązek zapewnić urlop naukowy. Księgowi często zadają pytania: w jaki sposób opłacany jest urlop naukowy? czy wszyscy pracownicy mają do tego prawo; jak zapewnić to tym, którzy pracują w kilku organizacjach; jakie dokumenty wypełnić itp. Odpowiedzi na te i inne palące pytania znajdziesz w tym artykule.

Należy pamiętać, że forma studiów (stacjonarne, niestacjonarne, niestacjonarne) nie jest warunkiem udzielenia urlopu studyjnego, lecz ma wpływ na jego wypłatę. Jeżeli pracownik studiuje w trybie stacjonarnym, urlop naukowy nie jest płatny; jeżeli pracownik studiuje w trybie stacjonarnym lub niestacjonarnym, za okres urlopu szkoleniowego zatrzymuje się przeciętne wynagrodzenie (art. 173, 173 ust. 1, 174, 176). Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przykład: pracownik posiada wykształcenie średnie zawodowe (np. ukończył studia). I tak zdecydował się na studia na innej specjalności – w tym przypadku nie może już liczyć na zapewnienie mu gwarancji w postaci urlopu studyjnego.

Ważny: określone gwarancje i odszkodowania mogą być przyznane także pracownikom, którzy posiadają już wykształcenie zawodowe na odpowiednim poziomie i zostali skierowani na kształcenie przez pracodawcę zgodnie z umową o pracę lub umową studencką zawartą pomiędzy pracownikiem a pracodawcą w formie pisemnej.

3. Instytucja edukacyjna, w której kształci się pracownik, musi posiadać akredytację państwową. Rejestr akredytowanych organizacji edukacyjnych można znaleźć na stronie internetowej Federalnej Służby Nadzoru Oświaty i Nauki.

Wyjątek: pracodawca ma prawo udzielić urlopu od nauki pracownikowi studiującemu w placówce edukacyjnej nieposiadającej akredytacji państwowej, jeżeli przewiduje to układ zbiorowy pracy.

4. Urlop naukowy może zostać udzielony wyłącznie na podstawie zaproszenia wydanego przez placówkę edukacyjną.

5. Urlop naukowy udzielany jest na czas nieprzekraczający czasu określonego w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Wyjątek: pracodawca może udzielić dłuższego urlopu szkoleniowego, jeżeli zostało to określone w układzie zbiorowym pracy.

Należy pamiętać, że urlop naukowy udzielany jest tylko w głównym miejscu pracy (art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego podczas sesji pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin musi albo kontynuować pracę w czasie wolnym od studiów, albo w tym czasie skorzystać z bezpłatnego urlopu (zwróć uwagę na zasady 4 i 5).

Przykład: Pracownik ma dwie prace: stałą i niepełną. Łączy pracę z zdobywaniem wyższego wykształcenia. W takim przypadku urlop zostanie udzielony pracownikowi tylko w jednym miejscu pracy. Na przykład w organizacji, w której stale pracuje. Pracownik miał pytanie: czy można odbyć szkolenie i jednocześnie pracować w organizacji będącej drugim miejscem pracy – na pół etatu? W takim przypadku pracownik może zwrócić się do pracodawcy organizacji, w której pracuje w niepełnym wymiarze godzin, z prośbą o udzielenie mu urlopu na własny koszt na okres studiów.

Trzeba jednak być przygotowanym na to, że pracodawca może odrzucić wniosek pracownika, powołując się na fakt, że warunek ten nie jest określony w umowie o pracę (układ zbiorowy). W takim przypadku pracodawca ma do tego prawo.

Zasada 3. Rejestracja urlopu naukowego

Urlop naukowy pracownika musi być odpowiednio udokumentowany. Procedura udzielania urlopu szkoleniowego:

• pracownik występuje do pracodawcy z wnioskiem, do którego dołączone zostanie zaświadczenie o wezwaniu z placówki oświatowej,
• kierownik wydaje polecenie (formularz nr T-6 lub nr T-6a) udzielenia pracownikowi tej gwarancji,
• księgowy z kolei sporządza notę ​​kalkulacyjną, w której wyliczone zostaną średnie zarobki,
• dane dotyczące urlopu naukowego są rejestrowane w karcie osobistej pracownika (formularz nr T-2), koncie osobistym (formularz nr T-54 lub nr T-54a) oraz w karcie czasu pracy (formularz nr T-12 lub nr T-13).

Zasada 4. Jak wypłacany jest urlop naukowy

Urlop naukowy powinien zostać poprawnie wyliczony, a uzyskana kwota uwzględniona przy obliczaniu niektórych rodzajów podatków, a także składek na ubezpieczenia do funduszy pozabudżetowych. Zastanówmy się, jakie jest wynagrodzenie za urlop naukowy i jak obliczyć urlop naukowy, który można przedstawić z zapisywaniem średnich zarobków lub bez.

Przykład: pracownik przechodzi certyfikację państwową trwającą do 4 miesięcy po ukończeniu studiów wyższych w ramach studiów licencjackich. W tym okresie zachowuje swoje średnie zarobki. Jeśli jednak pracownik zda egzamin wstępny do danej placówki oświatowej, wówczas przeciętne wynagrodzenie nie jest już wypłacane. W takim przypadku pracownik może liczyć jedynie na utrzymanie swojego miejsca pracy przez okres egzaminów wstępnych.

Radzę bardziej szczegółowo zapoznać się z przypadkami, w których należy wypłacać średnie wynagrodzenie, a kiedy nie, w rozdziale 26 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie w art. 173-176. Wymienia także inne gwarancje, na które może liczyć pracownik łączący pracę ze szkoleniami. Na przykład pracownicy, którzy pomyślnie ukończyli akredytowane przez państwo studia licencjackie, specjalistyczne lub magisterskie w formie studiów niestacjonarnych i niestacjonarnych przez okres do 10 miesięcy akademickich przed rozpoczęciem państwowej certyfikacji końcowej, otrzymują na ich wniosek tydzień pracy skrócony o 7 godzin.

Przeciętne wynagrodzenie za czas przebywania pracownika na urlopie naukowym powinno być wypłacane według zasad określonych w dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922.

Od otrzymanej kwoty należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych i uwzględnić tę kwotę w podstawie naliczania składek na ubezpieczenie do funduszy pozabudżetowych Federacji Rosyjskiej. Przy obliczaniu podatku dochodowego kwoty te można zaliczyć do wydatków, zgodnie z art. 255 kodeksu podatkowego.

Zasada 5. Obliczanie przeciętnego wynagrodzenia w okresie urlopu naukowego

Przeciętne wynagrodzenie za czas przebywania pracownika na urlopie naukowym powinno być wypłacane terminowo. Często zadawane pytanie: „Czy urlop naukowy jest płatny na 3 dni przed urlopem, tak jak zwykły urlop?” Pozwól mi wyjaśnić. Prawo nie wskazuje, na ile dni przed rozpoczęciem urlopu pracownikowi należy wypłacić przeciętne wynagrodzenie (nie mylić z corocznym podstawowym płatnym urlopem!).

Pracownik musi otrzymać średnie zarobki przed rozpoczęciem urlopu naukowego. Należy pamiętać, że wypłacanie średniego wynagrodzenia po okazaniu przez pracownika zaświadczenia jest niewłaściwe.

Możesz mieć jeszcze jedno pytanie: co zrobić, jeśli pracownik nie przyniósł zaświadczenia o przyjęciu do pracy? W takim przypadku należy dokonać odwrócenia zapisów w rozliczeniu kwoty średnich zarobków wypłaconych pracownikowi przed rozpoczęciem urlopu.

Przeczytaj uważnie rozdział 26 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ rozdział ten uległ zmianom w związku z wejściem w życie nowej ustawy o edukacji.

Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania dotyczące urlopów studyjnych

Pracownik wnioskuje o doliczenie urlopu głównego do urlopu na naukę. Czy to prawda?
Żądanie pracownika jest niezgodne z prawem. Kwestię dodania urlopu na naukę do corocznego płatnego urlopu reguluje porozumienie między pracodawcą a pracownikiem (część 2 art. 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Czy można częściowo wykorzystać urlop naukowy?
Urlop naukowy jest prawem, a nie obowiązkiem pracownika. Prawo do udzielenia pracownikowi urlopu edukacyjnego w określonym czasie nadaje w szczególności zaświadczenie o wezwaniu, które określa m.in. warunki tego urlopu. Wynika to z części 4 art. 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wzór zaświadczenia o wezwaniu zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 19 grudnia 2013 r. nr 1368.
Tym samym pracownik może skorzystać z prawa do urlopu naukowego jedynie w terminie określonym w wezwaniu. Przepisy prawa pracy nie zabraniają jednak częściowego korzystania z takiego urlopu studyjnego.

Czy pracodawca ma prawo odmówić pracownikowi urlopu od nauki ze względu na potrzeby produkcyjne?
Nie, nie masz prawa. Udzielenie urlopu szkoleniowego na podstawie zaświadczenia o wezwaniu nie jest zależne od uznania pracodawcy. Pracownik ma prawo skorzystać z takiego urlopu, nawet jeżeli pracodawca się na to nie zgodzi.

Masz problem z wykonaniem obliczeń? Przyjdź na kurs online w Szkole Rachunkowości. Nauczymy Cię wszystkiego!

Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi urlop naukowy, nie oznacza to jednak, że we wszystkich przypadkach jest on płatny.

Z artykułu dowiesz się:

Urlop naukowy

Artykuł 173 Kodeksu pracy (urlop naukowy) zapewnia pracownikom prawo do zwolnienia od pracy na okres odbycia obowiązkowych zajęć szkoleniowych, niezbędnych do uzyskania odpowiedniego dyplomu ukończenia szkolenia na danym poziomie. Jednocześnie nie każdy pracownik przechodzący szkolenie może otrzymać urlop naukowy: w tym celu konieczne jest, aby jego sytuacja spełniała szereg kryteriów określonych w obowiązujących przepisach.

Najważniejsze z nich to:

pracownik po raz pierwszy otrzymuje wykształcenie na odpowiednim poziomie. Oznacza to, że w pozostałych przypadkach nie przysługuje mu prawo do urlopu na naukę – zasada ta obowiązuje np. w przypadku uzyskania drugiego wykształcenia wyższego. W takiej sytuacji doświadczeni pracownicy obsługi kadr zalecają przeznaczenie głównego czasu urlopu na zdanie egzaminów i testów lub negocjacje z pracodawcą w sprawie rejestracji urlop bezpłatny;

organizacja edukacyjna, w której studiuje, posiada ważną akredytację państwową;

pracownik pomyślnie opanował program edukacyjny (kryteria sukcesu są zwykle ustalane przez samą instytucję edukacyjną);

Ponadto umowa indywidualna, układ zbiorowy lub inny dokument regulacyjny regulujący prawa pracownika i obowiązki pracodawcy może również przewidywać inne możliwości udzielenia urlopu na szkolenie. Rozważając je, należy mieć na uwadze, że dokumenty te nie mogą pogorszyć sytuacji pracownika w porównaniu z obowiązującymi przepisami. Wymeldować się ten materiał aby zrozumieć, jak można to wdrożyć w praktyce.

Pobierz dokumenty na ten temat:

Uważać na! Zgodnie z postanowieniami art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownik ma prawo do zapłaty za urlop naukowy tylko w swoim głównym miejscu pracy. Pracując w niepełnym wymiarze godzin, będzie musiał zorganizować niezbędne dni odpoczynku na własny koszt.

Zapewnienie urlopu szkoleniowego na podstawie Kodeksu pracy (art. 173) jest obowiązkiem, a nie prawem pracodawcy. Oznacza to, że w tym wypadku nie ma on możliwości odmówić pracownikowi udzielenia takiego urlopu. Dodatkowo należy wziąć pod uwagę, że w tej sytuacji staż pracy pracownika u danego pracodawcy nie ma znaczenia. Może otrzymać urlop naukowy jeszcze przed przepracowaniem sześciu miesięcy w tej organizacji. Dowiedz się, co zrobić, jeśli Twój urlop naukowy zbiega się z innymi rodzajami urlopu, takimi jak urlop rodzicielski, czytając nasze .

Czas trwania urlopu naukowego dla studentów uczelni wyższych

Udzielanie pracownikowi urlopu naukowego możliwe jest na różne okresy. W szczególności urlopy studentów uczelni regulują przepisy art. 173 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Maksymalny czas urlopu zależy od wielu czynników, w tym rodzaju edukacji, rodzaju programu edukacyjnego i kilku innych niuansów. Tym samym niektóre rodzaje urlopów udzielane są z zachowaniem średnie zarobki w okresie nieobecności w pracy:

W celu zdania egzaminów państwowych i obrony pracy dyplomowej pracownik ma prawo do urlopu w wymiarze do 4 miesięcy.

Uważać na! Tego typu urlopy przysługują wyłącznie pracownikom studiującym w trybie pracy, czyli w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin.

Ponadto w przypadku szeregu szkoleń pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi odbywającemu staż w uczelni urlopu bezpłatnego:

dla studentów studiów stacjonarnych – 15 dni kalendarzowych na zajęcia zwykłe, 1 miesiąc na egzaminy państwowe, 4 miesiące na egzaminy państwowe i obronę dyplomu.

Oprócz urlopu obowiązujący Kodeks pracy ustanawia również dodatkowe gwarancje i odszkodowanie, w tym:

opłacenie przez pracodawcę dojazdu do siedziby uczelni i z powrotem (w przypadku studentów studiów niestacjonarnych raz w roku);

dla studentów ostatniego roku – skrócony tydzień pracy, który trwa o 7 godzin krócej niż standardowo. Redukcja może nastąpić poprzez skrócenie standardowego dnia pracy lub utrzymanie jego długości z zapewnieniem jednego całkowicie wolnego dnia pracy w tygodniu (dla studentów studiów niestacjonarnych i niestacjonarnych, w terminie 10 miesięcy przed końcową certyfikację). Jednocześnie czas wolny od pracy na szkolenie podlega opłacie w specjalnej kolejności: jak dokładnie należy go opłacić, przeczytaj w naszym tworzywo.

Uważać na! Czas trwania urlopu szkoleniowego udzielonego pracownikowi liczony jest w dniach kalendarzowych.

Czas trwania urlopu edukacyjnego dla uczniów szkół średnich specjalistycznych

Przez analogię do studentów, którym Kodeks pracy przyznaje urlop naukowy na podstawie art. 173, prawo do urlopu na podstawie art. Uczniowie szkół średnich specjalistycznych mają również 174. Płatny urlop dla studentów studiów niestacjonarnych i niestacjonarnych:

W celu zdania egzaminów państwowych i obrony pracy dyplomowej pracownik ma prawo do urlopu w wymiarze do 2 miesięcy.

W takim przypadku pracownik studiujący jednocześnie w dwóch organizacjach edukacyjnych ma prawo do urlopu i innych świadczeń wyłącznie w związku z pobieraniem nauki w jednej z nich – według własnego wyboru.

Uważać na! W opisywanym przypadku pracownik może utracić prawo wyboru między organizacjami, jeśli tylko jedna z nich posiada akredytację państwową: wówczas udzielany jest urlop na szkolenie w tej konkretnej instytucji.

Pomoc-wezwanie

Zatem procedura ubiegania się o urlop naukowy wymaga od pracownika HR zorganizowania otrzymania dwóch niezbędnych dokumentów. Pierwszym z nich jest zaświadczenie o wezwaniu wysyłane pracownikowi odbywającemu szkolenie przez placówkę edukacyjną zapewniającą mu odpowiednie usługi. Dokument ten jest przygotowywany przez placówkę edukacyjną i przekazywany uczniowi do prezentacji w miejscu pracy.

Wzór zaświadczenia o wezwaniu został zatwierdzony zarządzeniem Ministra Oświaty i Nauki Federacji Rosyjskiej z dnia 19 grudnia 2013 r. Otrzymując od pracownika zaświadczenie o wezwaniu w wymaganej formie, funkcjonariusz personalny ma obowiązek sprawdzić szereg ważnych punktów decydujących o tym, czy pracownik ma prawo do urlopu – w szczególności:

1. instytucja edukacyjna posiada akredytację państwową;
2. prawo do płatnego urlopu;
3. liczbę dni przysługujących pracownikowi w związku ze szkoleniem.

Wpisanie urlopu szkoleniowego do karty czasu pracy

Urlop studencki na podstawie art. 173 Kodeksu pracy z zachowaniem prawa do wypłaty wynagrodzenia za okres nieobecności w pracy może otrzymać pracownik łączący aktywność zawodową z uzyskaniem wykształcenia na poziomie wyższym lub średnim zawodowym. Jednocześnie jednak przesłanką powstania takiego prawa jest szczególna forma zdobywania takiego wykształcenia – w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin, czyli bez przerwy w pracy. Sprawdź nasze tworzywo dowiedzieć się, jaki jest ustalony wymiar takiego płatnego urlopu dla pracowników.

Na podstawie złożonych dokumentów z placówki oświatowej pracodawca jest obowiązany zapewnić takim pracownikom urlop naukowy w celu odbycia szkoleń zgodnie z art. 173-177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej na urlopie naukowym. Aby odzwierciedlić płatny urlop naukowy w formie karty czasu pracy, należy zastosować kod U lub 11.

Często studenci studiów licencjackich lub magisterskich łączą studia z pracą w kadrze organizacji. W takim przypadku mają prawo do specjalnego urlopu studyjnego, który pomoże im lepiej przygotować się do sesji, zaliczenia państwowego lub obrony pracy dyplomowej. Księgowy ma pytanie: w jakim przypadku pracownikom przysługuje urlop naukowy, jak długo powinien on trwać, w jaki sposób jest on wypłacany i jakie dokumenty należy sporządzić. Porozmawiamy o tym w artykule.

Pracownikom, którzy jednocześnie kształcą się i pracują, przysługują gwarancje i odszkodowania wymienione w art. 173-176 rozdz. 26 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Krótko mówiąc, pracujący studenci i doktoranci mogą liczyć na dodatkowy urlop (studialny), w niektórych przypadkach płatny, pełne lub częściowe pokrycie kosztów dojazdu do i z miejsca studiów, a także skrócony tydzień pracy.

Formy rekompensaty zależą od formy szkolenia i rodzaju uzyskanego wykształcenia. Przykładowo pracownik przygotowujący się do obrony rozprawy doktorskiej może otrzymać sześciomiesięczny urlop przy zachowaniu średnich zarobków, a student studiów stacjonarnych może wziąć 10 dni urlopu w roku bez wynagrodzenia, aby zdać egzamin.

Komu pracodawca powinien zapewnić urlop naukowy?

• Studenci uczelni, którzy kształcą się na studiach licencjackich, specjalistycznych lub magisterskich, a także kandydaci na studia.
• Absolwenci, studenci rezydencji, którzy przechodzą szkolenie o wysokich kwalifikacjach lub przygotowują się do uzyskania stopnia naukowego.
• Uczniowie szkół średnich specjalistycznych odbywający kształcenie zawodowe, a także kandydaci do szkół wyższych i techników.
• Uczniowie szkół wieczorowych, którzy otrzymują wykształcenie podstawowe ogólnokształcące lub średnie ogólnokształcące.

Na jakich warunkach udzielany jest urlop naukowy?

Na urlop naukowy może liczyć pracownik, który pobiera kształcenie na tym poziomie po raz pierwszy. Przykładowo, jeżeli pracownik posiada już wykształcenie wyższe i zdobywa drugie wykształcenie wyższe, to zgodnie z Kodeksem Pracy nie przysługuje mu urlop w trakcie odbywania zajęć. Wszystko jednak się zmienia, jeśli pracownik zostanie wysłany przez pracodawcę na kształcenie i przy tej okazji zostanie zawarta umowa studencka lub warunki studiów zostaną określone w umowie o pracę. W takim przypadku pracodawca może zapewnić płatny urlop naukowy.

Jeśli student pracuje w dwóch firmach, wówczas gwarancje i odszkodowanie przyznawane są mu tylko w jednej - według wyboru pracownika. Jeśli będzie musiał wziąć urlop z drugiej pracy, aby udać się na sesję lub przygotować się do końcowego zaświadczenia państwowego, to może liczyć jedynie na porozumienia z kierownictwem i bezpłatny urlop.

Jeszcze jeden niuans: Kodeks pracy przewiduje wakacje dla studentów studiujących w instytucjach posiadających akredytację państwową. Akredytacja musi zostać potwierdzona zaświadczeniem o wezwaniu przesłanym pracującemu studentowi przez jego uniwersytet lub uczelnię. Zgodnie z przepisami urlopu naukowego można udzielić po okazaniu zaświadczenia z placówki oświatowej. Certyfikat powinien zawierać:

• Numer rejestracyjny akredytacji.
• Data wydania akredytacji.
• Jednostka, która wydała państwowy certyfikat akredytacji.

Jeżeli uczelnia nie posiada akredytacji państwowej, wówczas pracujący student może liczyć na rekompensatę jedynie poprzez zawarcie układu zbiorowego pracy lub umowy o pracę.

Długość urlopu naukowego

Urlop naukowy nie może być dłuższy niż okres określony w Kodeksie pracy, chyba że umowa pracy lub układ zbiorowy stanowią inaczej.

• W przypadku egzaminów wstępnych na uniwersytet, a także na sesję końcową po kursach przygotowawczych na uniwersytecie lub akademii wymagane jest 15 dni kalendarzowych urlopu (wynagrodzenie nie jest zatrzymywane).
• Na egzaminy wstępne do college'u lub technikum przyznaje się 10 dni urlopu (pensje nie są zatrzymywane).
• Studenci studiów niestacjonarnych mają prawo do 40 dni kalendarzowych w roku na realizację zajęć na I i II roku, 50 dni na kolejnych kursach i do 4 miesięcy na przygotowanie się do egzaminu państwowego i obrony dyplomu (student zachowuje średnie zarobki podczas wakacji).
• Studentom studiów stacjonarnych przysługuje w roku 15 dni kalendarzowych urlopu na przystąpienie do egzaminów, 4 miesiące na przygotowanie się do egzaminów końcowych i obrony dyplomu (nie oszczędza się na wynagrodzeniach).
• Studenci studiów niestacjonarnych w szkołach wyższych i na rezydencjach otrzymują 30 dni urlopu w roku plus czas dojazdu do instytucji edukacyjnej i z powrotem (oblicza się średnie zarobki). Ponadto absolwenci mogą otrzymać jeden dzień wolny w tygodniu więcej, pozostawiając 50% wynagrodzenia. Na ostatnim roku studiów mogą ubiegać się o dwa dodatkowe dni wolne w tygodniu bez wynagrodzenia. Jeżeli absolwent zostanie dopuszczony do ubiegania się o stopień kandydata lub doktora, przysługuje mu dodatkowy urlop w wymiarze trzech lub sześciu miesięcy (liczy się średnie zarobki).
• Studenci studiów niestacjonarnych, kolegiów i techników uzyskujących wykształcenie średnie zawodowe, otrzymują urlop od nauki w wymiarze 30 dni kalendarzowych na pierwszym roku i 40 dni na kolejnych kierunkach, do 2 miesięcy na zdanie egzaminów końcowych i obronę dyplomu (liczony jest średni zarobek). Studenci ci mogą skrócić swój tydzień pracy o 7 godzin na 10 miesięcy przed rozpoczęciem egzaminów końcowych.
• Studenci studiów stacjonarnych w szkołach wyższych i technikach otrzymują w roku 10 dni kalendarzowych urlopu na przygotowanie się do egzaminów i do 2 miesięcy na przystąpienie do egzaminów końcowych i obronę dyplomu (wynagrodzenia nie są zatrzymywane).
• Uczniowie szkół wieczorowych otrzymują 9 dni kalendarzowych urlopu w przypadku zdania egzaminów do klasy 9 (kształcenie podstawowe ogólnokształcące) i 22 dni w przypadku zdania egzaminów do klasy 11 (kształcenie średnie ogólnokształcące) – przy zachowaniu średniego wynagrodzenia. W trakcie roku szkolnego uczeń może otrzymać dodatkowy dzień wolny w tygodniu.

Dla pracujących studentów jest jeszcze jedna przyjemna okoliczność: studentom studiów niestacjonarnych, którzy studiują i pracują w różnych miastach, pracodawca raz w roku opłaca podróż do i z instytucji edukacyjnej. W przypadku studentów studiów niestacjonarnych i techników pracodawca raz w roku pokrywa połowę kosztów dojazdu do i z placówki oświatowej. W porozumieniu z pracodawcą do urlopu naukowego można dodać coroczny płatny urlop wypoczynkowy.

Jak ubiegać się o urlop naukowy?

Przede wszystkim pracownik ubiegający się o urlop naukowy musi napisać wniosek i przedstawić zaświadczenie o wezwaniu z placówki oświatowej. Następnie organizacja wydaje zarządzenie o udzieleniu pracownikowi urlopu studyjnego. Dział księgowości podpisuje notę ​​kalkulacyjną, w której obliczane są średnie zarobki. Następnie musisz zanotować urlop naukowy w karcie osobistej, koncie osobistym i karcie czasu pracy pracownika.

Jak opłacić urlop naukowy?

Pisaliśmy już powyżej, że urlop naukowy może być udzielony z zachowaniem przeciętnego wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia – zależy to od tego, na jaką formę studiów uczęszcza student. W przypadku studentów studiów niestacjonarnych średnie zarobki zostają utrzymane, natomiast w przypadku studentów studiów stacjonarnych – nie. Ponadto niektórym pracownikom przysługuje w niektórych okresach dodatkowy dzień wolny od pracy z zatrzymaniem 50% wynagrodzenia za ten dzień. Wszystkie niuanse są szczegółowo ujawnione w art. 173-176 Kodeksu pracy.

Przeciętne zarobki należy obliczać zgodnie z zasadami określonymi w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922. Od kwoty zapłaconej pracownikowi w czasie urlopu naukowego należy potrącić podatek dochodowy od osób fizycznych, a sama kwota jest uwzględniana jako podstawa obliczenia składek ubezpieczeniowych i zaliczana do wydatków przy obliczaniu podatku dochodowego.

Prawo nie określa dokładnie, na ile dni przed rozpoczęciem urlopu studyjnego pracownikowi należy wypłacić przeciętne wynagrodzenie, ale zdecydowanie należy to zrobić przed jego rozpoczęciem. Jeśli pracownik nie dostarczy na czas zaświadczenia potwierdzającego, płatności należy nadal dokonać przed urlopem, ale później należy dokonać zapisów odwrócenia w rozliczeniu kwoty średnich wypłaconych zarobków.

W serwisie internetowym Kontur.Accounting możesz złożyć wniosek o urlop naukowy i obliczyć swoje średnie zarobki. Zapoznaj się bezpłatnie z możliwościami usługi przez 30 dni, zajmij się księgowością, wypłacaj pensje, wysyłaj raporty i korzystaj ze wsparcia naszych ekspertów.

URLOP NA STUDIÓW: PROCEDURA UDZIELENIA,

WZORY I KSIĘGOWOŚĆ PODATKOWA

Często w organizacjach indywidualni pracownicy łączą pracę z nauką w instytucjach edukacyjnych. Semestr wiosenny dobiega końca, a już niedługo kolejna sesja egzaminacyjna. Zgodnie z prawem pracownikom tym przysługuje urlop naukowy. Zastanówmy się nad cechami ich świadczenia, dokumentacji i płatności oraz w jaki sposób księgowy może uniknąć dodatkowych problemów.

Gwarancje i wynagrodzenia dla pracowników łączących pracę ze szkoleniem określa art. Sztuka. 173 - 177 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, a także art. 17 ustawy federalnej z dnia 22 sierpnia 1996 r. N 125-FZ „O wyższym i podyplomowym kształceniu zawodowym”. W szczególności gwarancje te obejmują prawo tych pracowników do dodatkowego urlopu (naukowego). Urlopy studyjne można podzielić na dwa typy. Po pierwsze, są to urlopy udzielane na przyjęcie do placówek oświatowych, czyli na zdanie egzaminów wstępnych do szkół wyższych i średnich zawodowych, a także na zdanie egzaminów końcowych na wydziałach przygotowawczych uczelni, jeśli byli studentami tych wydziałów. Po drugie, urlopy szkoleniowe, które pracownicy mogą otrzymać w trakcie nauki w szkołach zawodowych wyższych i średnich (w celu uzyskania świadectwa pośredniego, zdania egzaminów końcowych itp.), a także w szkołach wieczorowych (zmianowych) i placówkach podstawowego kształcenia zawodowego .

Zgodnie z art. 173 Kodeksu pracy prawo do urlopu szkoleniowego mają pracownicy skierowani przez pracodawcę na szkolenie, a także ci, którzy przystąpili do placówki oświatowej z własnej inicjatywy. Ponadto pracodawca ma obowiązek zapewnić te urlopy niezależnie od tego, czy szkolenie pracownika jest związane z jego obowiązkami zawodowymi, czy rozpoczął naukę przed zatrudnieniem, czy po zatrudnieniu oraz czy pracownik przebywa w okresie próbnym.

Informujemy, że pracownikom przysługuje urlop edukacyjny na wszystkie formy dokształcania: w pełnym wymiarze godzin, w trybie wieczorowym i w niepełnym wymiarze godzin.

Warunki udzielania urlopu naukowego

Zgodnie z art. 11 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wszyscy pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia urlopu edukacyjnego, niezależnie od formy własności i rodzaju prowadzonej działalności. Jednocześnie, pomimo przysługującego pracownikowi prawa do urlopu szkoleniowego, urlopy te przysługują pod warunkiem spełnienia wymogów określonych w art. Sztuka. 173 - 177 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Tym samym urlop naukowy może wykorzystać pracownik realizujący studia stacjonarne, niestacjonarne lub niestacjonarne (wieczorowe/zmianowe) w instytucji edukacyjnej posiadającej akredytację państwową. Jeżeli placówka edukacyjna nie posiada akredytacji państwowej, pracownikowi przysługuje urlop tylko wtedy, gdy układ zbiorowy pracy lub układ pracy uwzględnia warunek udzielenia urlopu szkoleniowego, niezależnie od tego, czy placówka edukacyjna posiada ww. dokument.

Ponadto urlop naukowy przysługuje wyłącznie pracownikowi, który po raz pierwszy zdobywa wykształcenie podstawowe, średnie lub wyższe zawodowe. Ograniczenie to nie dotyczy pracowników, którzy posiadają już wykształcenie zawodowe na odpowiednim poziomie i są kierowani przez pracodawcę na szkolenie na podstawie umowy o pracę lub umowy szkoleniowej zawartej w formie pisemnej. Jeżeli powyższe dokumenty są dostępne, pracownik ma prawo ubiegać się o urlop naukowy, mimo że wykształcenie, które otrzymuje, nie jest jego pierwszym.

Notatka. Poza urlopem naukowym pracownikowi łączącemu pracę ze szkoleniem przysługuje prawo do innych gwarancji i rekompensat przewidzianych w Kodeksie pracy. Należą do nich w szczególności prawo do skróconego tygodnia pracy (o 7 godzin) z wypłatą w momencie zwolnienia 50% przeciętnego wynagrodzenia, nie mniej jednak niż płaca minimalna, pokrycie kosztów dojazdu na miejsce studiów i z powrotem itp. .

Przykład 1. Pracownik Kristall LLC N.A. Michajłow przebywa na okresie próbnym. Studiuje zaocznie na drugim roku studiów. W maju 2011 roku pracownik złożył w organizacji wszystkie niezbędne dokumenty do ubiegania się o urlop naukowy. Pracodawca nie ma prawa odmówić N.M. Michajłowa w sprawie udzielenia urlopu na naukę, powołując się na fakt, że przebywa na okresie próbnym. Istotnie, w tym przypadku normy art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym w okresie próbnym pracownik podlega przepisom prawa pracy i innym regulacyjnym aktom prawnym zawierającym normy prawa pracy, układy zbiorowe, porozumienia i lokalne przepisy organizacji.

Poza tym kiedy udzielenia urlopu naukowego Wyznaczony pracownik Kristall LLC musi wziąć pod uwagę następujące kwestie:

— niedopuszczalne jest zwolnienie pracownika z inicjatywy pracodawcy (w tym także z tytułu niezaliczonego okresu próbnego) w czasie jego urlopu wypoczynkowego (art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

— do okresu próbnego nie wlicza się okresów faktycznej nieobecności pracownika w pracy (art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik studiuje jednocześnie w dwóch placówkach oświatowych, urlop naukowy udzielany jest według jego wyboru wyłącznie w związku ze studiowaniem w jednej z tych placówek. Ponadto pracownik ma prawo do urlopu naukowego, jeżeli praca w organizacji jest jego głównym miejscem pracy.

Notatka. Wewnętrznym i zewnętrznym pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin urlop naukowy jest przyznawany i opłacany wyłącznie w ich głównym miejscu pracy.

Przykład 2. Pracownik Morozko JSC A.V. Nowikow zdobywa swoje pierwsze wyższe wykształcenie zawodowe w uczelni wyższej, która nie posiada akredytacji państwowej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Brak akredytacji instytucji edukacyjnej wydanej zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej nie wyklucza możliwości otrzymania przez pracownika urlopu szkoleniowego. AV Nowikow może otrzymać urlop naukowy w trakcie studiów w danej uczelni, jeżeli zawarta z nim umowa o pracę przewiduje, że urlop naukowy jest udzielany pod warunkiem przedstawienia dokumentu z placówki oświatowej potwierdzającego wezwanie pracownika na sesję.

Uważać na! Odpowiedzialność organizacji za naruszenie procedury udzielania urlopu naukowego

Jeżeli zgodnie z przepisami prawa pracy pracownikowi przysługuje płatny urlop naukowy, pracodawca nie ma prawa (bez względu na przyczyny takiego działania) zobowiązywać pracownika do korzystania z urlopu bezpłatnego. W przeciwnym razie, gdy pracownik złoży wniosek do państwowej inspekcji pracy, organizacja zatrudniająca może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej w postaci kary pieniężnej w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Ponadto na kierownika organizacji może zostać nałożona kara administracyjna w wysokości od 1000 do 5000 rubli. (Część 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Oprócz odpowiedzialności administracyjnej za opóźnienia w wypłacie kwot urlopowych organizacja ponosi również odpowiedzialność finansową. Zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jednocześnie z wypłatą wynagrodzenia urlopowego, musi zapłacić pracownikowi odsetki w wysokości nie mniejszej niż 1/300 stopy refinansowania Banku Rosji od niezapłaconych kwot za każdy dzień opóźnienia. Odsetki naliczane są od następnego dnia po terminie płatności należnych pracownikowi należności do dnia faktycznego rozliczenia włącznie. W takim przypadku obowiązek zapłaty określonych odsetek ciąży na pracodawcy, niezależnie od tego, czy zawinił.

Tryb udzielania i dokumentowania urlopu naukowego

Urlopy studyjne zapewniane przez pracodawcę dzielą się na urlopy z zachowaniem średniego wynagrodzenia i bez zachowania wynagrodzenia. Wakacje Z przy zachowaniu przeciętnego wynagrodzenia pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom formy kształcenia w niepełnym i niepełnym wymiarze godzin (wieczorowe) przez cały okres szkolenia. Urlop bezpłatny udzielany jest pracownikom w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych do różnych placówek oświatowych, a także do przystąpienia do egzaminów końcowych na wydziałach przygotowawczych uczelni. Pracownikom kształcącym się w trybie stacjonarnym przysługuje także urlop bezpłatny w okresie studiów.

Aby otrzymać urlop naukowy (płatny i bezpłatny), pracownik musi złożyć w organizacji dwa dokumenty:

— zaświadczenie o zaproszeniu od instytucji edukacyjnej;

— wniosek o urlop naukowy.

Notatka. Na zlecenie Ministerstwa Edukacji Rosji formy certyfikatów są zatwierdzane wyłącznie dla specjalistycznych instytucji edukacyjnych wyższych i średnich. Dlatego też pracownicy uczący się w placówkach oświatowych zasadniczego kształcenia zawodowego składają te dokumenty według formularzy samodzielnie opracowanych przez te instytucje.

Pomoc-wezwanie. Dokument ten wydany przez placówkę edukacyjną stanowi podstawę do udzielenia urlopu naukowego, a także innych gwarancji pracownikom łączącym pracę z nauką. Forma zaświadczenia jest uzależniona od statusu placówki oświatowej i podstawy jego wystawienia. I tak np. pracownik studiujący na uczelni wyższej i mający prawo do płatnego urlopu naukowego musi złożyć zaświadczenie o wezwaniu w formie podanej w załączniku nr 1 do zarządzenia Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 maja 2003 r. N 2057. Pracownik przystępujący do uczelni, mający prawo do bezpłatnego urlopu, obowiązany jest złożyć zaświadczenie o wezwaniu na formularzu określonym w załączniku nr 2 do ww. zarządzenia. Pracownicy rozpoczynający naukę i studiujący w średnich wyspecjalizowanych placówkach edukacyjnych składają zaświadczenia o wezwaniach w formularzach zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 17 grudnia 2002 r. N 4426.

Zaświadczenie o wezwaniu wystawia pracownikowi placówka oświatowa przed rozpoczęciem urlopu szkoleniowego. Składa się z dwóch części: bezpośrednio z certyfikatu połączenia i certyfikatu potwierdzenia. Organizacja otrzymuje ten dokument po ukończeniu pierwszej części. W szczególności wskazuje pełną nazwę instytucji edukacyjnej, informacje o akredytacji państwowej, rodzaj urlopu naukowego (w celu zdania egzaminów wstępnych, certyfikacji pośredniej, zdania końcowych egzaminów państwowych itp.), A także czas trwania urlopu naukowego .

Uwaga: długość urlopu naukowego (zarówno z zachowaniem przeciętnego zarobku, jak i bezpłatnego), wskazana w potwierdzeniu wezwania, nie powinna przekraczać okresu określonego w art. Sztuka. 173–176 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (tabele 1 i 2 na s. 85–86).

Tabela 1. Długość urlopu naukowego przy zachowaniu przeciętnych zarobków

—Przygotowanie i obrona końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdanie końcowych egzaminów państwowych 4 miesiące 2 miesiące ——Zdanie końcowych egzaminów państwowych (jeżeli program instytucji edukacyjnej nie przewiduje napisania i obrony końcowej pracy kwalifikacyjnej (dyplomowej) po ukończeniu szkolenia) 1 miesiąc1 miesiąc——Zdanie egzaminów——30 dni kalendarzowych w ciągu roku —Zdanie egzaminów końcowych w klasie IX———9 dni kalendarzowych Zdanie egzaminów końcowych w klasie XI (XII)———22 dni kalendarzowe

Tabela 2. Czas trwania urlopów szkoleniowych bez utrzymania przeciętnych zarobków

b) przygotowania i obrony pracy dyplomowej oraz zdania egzaminów państwowych;

c) zdania egzaminów państwowych/egzaminów końcowych (jeżeli program uczelni nie przewiduje napisania i obrony pracy kwalifikacyjnej (dyplomowej) po ukończeniu kształcenia)

15 dni kalendarzowych w roku akademickim

10 dni kalendarzowych w roku akademickim

Pierwsza część wezwania pomocy służy jako podstawa udzielenia urlopu naukowego pracownika i naliczenie wynagrodzenia urlopowego.

Drugą część zaświadczenia wypełnia placówka edukacyjna i poświadcza pieczęcią po urlopie naukowym. Potwierdza, że ​​pracownik wykorzystał urlop naukowy zgodnie z jego przeznaczeniem, czyli: faktycznie przebywał w placówce oświatowej, która wystawiła mu wskazane zaświadczenie o wezwaniu. Pracodawca przekazuje tę część pracownikowi po otrzymaniu od niego zaświadczenia o wezwaniu przed urlopem, a pracownik zwraca ją po powrocie do pracy z urlopu naukowego. W przypadku nie dostarczenia tego dokumentu na żądanie pracodawcy, okres nieobecności pracownika w pracy może zostać zaliczony jako absencja z odpowiednimi negatywnymi konsekwencjami.

Notatka. Absencja to przewinienie dyscyplinarne, za które pracodawca (na podstawie wyjaśnień złożonych przez nieobecnego pracownika) ma prawo zastosować różnego rodzaju sankcje dyscyplinarne przewidziane w art. 192 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (nagana, nagana, zwolnienie). Aby zastosować sankcję dyscyplinarną, pracodawca musi przeprowadzić szereg obowiązkowych procedur określonych w art. 193 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Wniosek o urlop naukowy. Rejestracja urlopu naukowego jest prawem, a nie obowiązkiem pracownika. Dlatego może to sformalizować lub nie. Jeżeli pracownik nie zdecyduje się na skorzystanie z urlopu szkoleniowego, pracodawca nie ma obowiązku go udzielać. Ponadto pracownik ma prawo wykorzystać urlop naukowy nie w całości, ale w części. Przykładowo, jeżeli urlop wypoczynkowy wynosi 15 dni kalendarzowych, określony w zaświadczeniu o wezwaniu, pracownik może skorzystać z urlopu na naukę w wymiarze 10 dni kalendarzowych.

Ponieważ pracownik ma prawo do częściowego wykorzystania urlopu naukowego, aby otrzymać urlop naukowy, oprócz zaświadczenia o wezwaniu, musi złożyć u pracodawcy odpowiedni wniosek. We wniosku pracownik wskazuje rodzaj urlopu zgodnie z informacjami podanymi w zaświadczeniu o wezwaniu, datę jego rozpoczęcia i zakończenia oraz czas trwania w dniach.

Na podstawie powyższych prawidłowo wypełnionych dokumentów pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu od nauki oraz naliczyć i wypłacić wynagrodzenie urlopowe. W tym celu pracodawca:

— wydaje postanowienie o udzieleniu urlopu naukowego na formularzu nr T-6<1>;

— oblicza wysokość wynagrodzenia urlopowego za urlop naukowy (jeżeli pracownikowi przysługuje płatny urlop naukowy) poprzez sporządzenie notatki o udzieleniu urlopu na formularzu N T-60<1>i płacić wynagrodzenie urlopowe;

— odzwierciedla informację o zapewnieniu urlopu naukowego w pkt. VIII „Urlop” imiennej karty pracownika w formularzu nr T-2<1>;

- wskazuje dni urlopu w karcie czasu pracy według formularza nr T-12<1>lub N T-13<1>poprzez wpisanie kodu literowego „U” (dla urlopu płatnego) lub kodu literowego „UD” (dla urlopu bezpłatnego).

———————————

<1>Formularze te zostały zatwierdzone uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1.

Notatka. Nie ma potrzeby wymagać kopii zaświadczenia o akredytacji państwowej instytucji edukacyjnej od pracownika, który złożył wniosek o urlop naukowy, ponieważ wszystkie niezbędne informacje (numer certyfikatu, data wydania, nazwa organu, który wydał certyfikat) jest dostępny w zaświadczeniu o wezwaniu.

Procedura wypłaty wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie urlopowe dla pracowników przebywających na urlopie naukowym oblicza się na zasadach ogólnych określonych w art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz Przepisy dotyczące szczegółów procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922. Aby ustalić wysokość wynagrodzenia urlopowego, należy należy podzielić kwotę wynagrodzeń naliczonych za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych przed wyjazdem na urlop przez 12 i 29,4, a następnie pomnożyć wynik przez liczbę dni kalendarzowych urlopu.

Zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie za urlop należy wypłacić pracownikowi nie później niż na trzy dni przed jego rozpoczęciem. Artykuł ten nie precyzuje jednak, o które dni chodzi – robocze czy kalendarzowe. Zdaniem autora organizacja zatrudniająca ma obowiązek udzielić urlopu szkoleniowego nie później niż na trzy dni robocze przed rozpoczęciem urlopu.

Jeżeli pracownik jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin (zewnętrznym lub wewnętrznym), urlop naukowy jest udzielany i płatny tylko w jego głównym miejscu pracy (art. 287 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownikowi takiemu na podstawie złożonego wniosku może zostać udzielony urlop normalny bez wynagrodzenia (tabela 3).

Tabela 3. Procedura udzielania urlopu naukowego pracownikom zatrudnionym w niepełnym wymiarze czasu pracy

Notatka. W art. 128 Kodeksu pracy stanowi, że ze względów rodzinnych lub innych ważnych powodów pracownik, na jego wniosek, może uzyskać urlop bezpłatny. Długość takiego urlopu ustalana jest w drodze porozumienia pomiędzy pracownikiem a pracodawcą.

Zgodnie z art. 173 Kodeksu pracy organizacja jest zobowiązana do zapewnienia płatnego urlopu studyjnego przez okres czterech miesięcy pracownikom, którzy zdobywają wykształcenie wyższe w formie studiów korespondencyjnych i wieczorowych, w celu przygotowania i obrony końcowej pracy kwalifikacyjnej oraz zdania egzaminu końcowego egzaminy. Wypłata wynagrodzenia urlopowego w czasie takiego urlopu odbywa się według ogólnie przyjętej procedury, a mianowicie: cała kwota wynagrodzenia urlopowego jest wypłacana przed rozpoczęciem urlopu. Pracodawca nie ma prawa płacić za określony urlop w ratach (na przykład miesięcznie), ponieważ nie przewiduje tego prawo pracy.

Urlop naukowy ma charakter celowy. Oznacza to, że pracownik musi go używać wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem – przygotować się do egzaminów wstępnych, zdać egzamin pośredni lub końcowy, obronić pracę dyplomową, zdać egzaminy państwowe itp. Jeżeli zatem pracownik nie zdecyduje się skorzystać z tego urlopu, to jednocześnie z upływem okresu, na który powinien on zostać udzielony, obowiązek pracodawcy jego zapewnienia i zapłaty ustaje. Pracodawca nie może wypłacić rekompensaty pieniężnej za niewykorzystany urlop, ponieważ Kodeks pracy nie przyznaje mu takiego prawa. Co więcej, przy wypłacie przedmiotowego odszkodowania działania pracodawcy uznawane są za naruszenie przepisów prawa pracy, a zatem środki odpowiedzialności administracyjnej przewidziane w art. 5.27 Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Notatka. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy rekompensata pieniężna za niewykorzystanie urlopu szkoleniowego nie jest wypłacana. Jeżeli pracodawca mimo to wypłaci takie odszkodowanie, nie będzie mógł zaliczyć takich wydatków do celów podatku dochodowego.

Typowe sytuacje przy udzielaniu urlopów studyjnych

Jak wskazano powyżej, długość urlopu naukowego, jaki organizacja musi zapewnić studentowi, ustala się na podstawie zaświadczenia o wezwaniu. Okres ten nie jest jednak dla pracodawcy obowiązkowy, jeżeli pracownik zdecyduje się na jego częściowe wykorzystanie lub nie skorzystanie w ogóle. W pierwszym przypadku wynagrodzenie urlopowe naliczane jest od liczby dni urlopu podanych we wniosku pracownika. W drugim przypadku wynagrodzenie urlopowe nie jest mu w ogóle naliczane ani wypłacane.

Przykład 3. Pracownik Avangard LLC N.A. Smirnova przesłała organizacji zaproszenie z uniwersytetu w celu zapewnienia płatnego urlopu studyjnego w okresie od 1 do 25 kwietnia 2011 r. (25 dni). We wniosku o urlop naukowy wskazała okres od 1 kwietnia do 20 kwietnia 2011 r. (20 dni). Takie oświadczenie nie stanowi naruszenia, gdyż pracownik ma prawo wykorzystać urlop przysługujący mu według własnego uznania – w całości, w części lub wcale.

W takim przypadku organizacja musi naliczać wynagrodzenie urlopowe N.A. Smirnova na podstawie okresu urlopu określonego we wniosku. Od 21 kwietnia pracownik ten ma obowiązek wrócić do pracy.

Często zdarza się, że w zaświadczeniu wezwania wskazano jeden okres urlopu naukowego i zgodnie z tym okresem pracownikowi nalicza się wynagrodzenie urlopowe, natomiast w zaświadczeniu wskazano inny okres (mniejszy). Jest to możliwe np. jeśli pracownik zdał egzaminy przed terminem. W takiej sytuacji kwoty wynagrodzenia urlopowego nie są przeliczane, a urlop nie zostaje wstrzymany.

Notatka. Dokumenty dotyczące opłacenia urlopu edukacyjnego (wnioski, decyzje, zaświadczenia, korespondencja) należy przechowywać do czasu ustania zapotrzebowania na te dokumenty, nie krócej jednak niż przez pięć lat (klauzula 417 Wykazu standardowych administracyjnych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządów lokalnych i organizacji, ze wskazaniem okresów ich przechowywania, zatwierdzonych rozporządzeniem Ministra Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 588).

Przykład 4. Pracownik JSC „Agat” S.M. Iwanow studiuje korespondencyjnie w uczelni wyższej. Uzyskał płatny urlop naukowy w terminie określonym w wezwaniu – od 14 maja do 5 czerwca 2011 r. S.M. Iwanow zdał testy i egzaminy przed terminem, dlatego zaświadczenie o przyjęciu do pracy 6 czerwca 2011 r. wskazuje na inne okresy urlopu naukowego - od 14 do 31 maja 2011 r.

Wcześniejsze zaliczenie sesji lub obrona dyplomu nie obliguje pracownika do przerwania urlopu naukowego i podjęcia pracy. W takim przypadku kwoty urlopowe nie są przeliczane. A działania pracownika nie mogą być kwalifikowane jako absencja.

Jeżeli w czasie urlopu od nauki przypada dzień wolny od pracy, dni te wlicza się i wypłaca jako dni urlopu od nauki. W dni wolne od pracy urlop naukowy udzielony pracownikowi w związku z nauką w placówce oświatowej nie ulega przedłużeniu (tabela 4).

Tabela 4. Wpływ urlopów wolnych od pracy na długość i wymiar urlopu edukacyjnego i corocznego

Notatka. Urlopy studenckie udzielane są nie na rok roboczy (jak coroczne), ale na rok akademicki. Prawo do dodatkowego urlopu związanego z nauką nie jest zatem uzależnione od stażu pracy u danego pracodawcy.

Pracownik nie może przebywać jednocześnie na dwóch urlopach – corocznym płatnym urlopie i urlopie naukowym. Faktem jest, że urlopy te mają różny cel i są regulowane różnymi normami Kodeksu pracy. Urlop naukowy udzielany jest na podstawie przepisów ust. VII „Gwarancje i odszkodowania” oraz coroczny płatny urlop – zgodnie z ust. V „Czas odpoczynku”. Oznacza to, że jeśli określone urlopy zbiegają się w czasie, pracownik zostaje naruszony jedno z jego praw - prawo do otrzymania gwarancji i odszkodowania lub prawo do odpoczynku. Mając to na uwadze, coroczny płatny urlop zostaje przeniesiony na inny termin lub za zgodą pracodawcy i pracownika wliczony w urlop naukowy. Podstawą jest art. Sztuka. 124 i 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przykład 5. Pracownik Cosmos LLC S.B. Potapow przedłożył organizacji zaproszenie z uniwersytetu w sprawie udzielenia urlopu studyjnego od 1 czerwca do 26 czerwca 2011 r. Zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem urlopów pracownikowi temu przysługuje coroczny płatny urlop od 20 czerwca 2011 r.

Pracodawca nie ma prawa zobowiązać pracownika do wzięcia corocznego płatnego urlopu od określonego dnia. Urlopu tego może udzielić S.B. Potapowa od 27 czerwca lub w terminie późniejszym.

W czasie urlopu szkoleniowego pracownika przypada dzień wolny – 12 czerwca. Dzień ten nie jest wliczany do dni urlopu, a urlop naukowy nie ulega przedłużeniu. Tym samym Cosmos LLC musi zapłacić S.B. Urlop naukowy Potapowa na okres od 1 czerwca do 26 czerwca 2011 r. (26 dni kalendarzowych).

Pracownikowi, który zachoruje w trakcie urlopu naukowego, nie przysługuje renta czasowa za dni choroby przypadające na dni urlopu i nie przysługuje mu przedłużenie o te dni. Wynika to z art. 183 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 1 ust. 1 art. 9 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ, a także ust. „a” klauzula 17 Regulaminu w sprawie specyfiki trybu obliczania świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu, miesięcznych świadczeń z tytułu opieki nad dzieckiem dla obywateli objętych obowiązkowym ubezpieczeniem społecznym z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, zatwierdzony przez Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2007 r. N 375. Zgodnie z określonymi normami, w okresie zwolnienia z pracy nie przyznaje się czasowych rent inwalidzkich (z wyjątkiem choroby w czasie urlopu wypoczynkowego).

Jeżeli zatem pracownik zachoruje w czasie przebywania na urlopie naukowym, pracodawca ma obowiązek wypłacić mu zwolnienie chorobowe tylko za dni choroby przypadające w okresie po zakończeniu urlopu szkoleniowego.

Przykład 6. Skorzystajmy z warunku z przykładu 5. Załóżmy, że S.B. Potapow będąc na urlopie naukowym (od 1 do 26 czerwca) zachorował. Wydano mu zwolnienie lekarskie od 21 czerwca do 30 czerwca 2011 r. Tymczasowe renty inwalidzkie dla tego pracownika muszą być naliczone i wypłacone za okres od 27 czerwca do 30 czerwca. W czasie choroby w trakcie urlopu naukowego pracownikowi nie przysługują świadczenia.

Naliczanie podatków i składek na ubezpieczenie od kwot opłaconych za urlopy edukacyjne

Podatek dochodowy. Wydatki na opłacenie urlopu naukowego udzielonego z uwzględnieniem wymogów art. Sztuka. 173 - 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, są uwzględniane dla celów podatku dochodowego w ramach kosztów pracy. Jest to określone w paragrafie 13 art. 255 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Jeżeli dni urlopu przypadają w różnych okresach sprawozdawczych, wówczas przy ustalaniu podstawy opodatkowania podatku dochodowego kwota naliczonego wynagrodzenia urlopowego jest uwzględniana w wydatkach proporcjonalnie do dni urlopu przypadających na każdy okres sprawozdawczy (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 kwietnia 2010 N 03-03-06/1 /288 i z dnia 13.04.2010 N 03-03-06/1/255).

Notatka. Jeżeli wymogi art. Sztuka. 173 - 177 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy obliczaniu podatku dochodowego nie uwzględnia się wydatków na opłacenie urlopu edukacyjnego.

Podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ubezpieczeniowe. Kwoty odpłatności za urlopy edukacyjne podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz składkom na ubezpieczenie do funduszy pozabudżetowych w ogólnie przyjęty sposób. Ponieważ zgodnie z ust. 3 art. 217 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej i art. 9 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. określone kwoty nie są uwzględnione w wykazie płatności zwolnionych z podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie.