Javítsa ki a hibás felmondási bejegyzést a munkaügyi nyilvántartásban. Hogyan lehet helyesen javítani a munkakönyvben lévő munkarekordokat

Kérdés a könyvvizsgálóhoz

Az elbocsátásról hibás bejegyzés történt a munkavállaló munkakönyvében (rossz tételt tüntettek fel). Az elbocsátás után a munkavállalót egy másik szervezet vette fel, amelyet a munkakönyvben rögzítettek. Mivel a munkafüzetben a „Munkainformációk” részben nem volt szabad hely, az új munkáltató beszerzett egy betétet. Hogyan kell helyesen javítani a munkafüzetet?

A munkafüzet módosításának eljárását az alábbiak szabályozzák:

• Elfogadva a munkafüzetek vezetésének, tárolásának, a munkafüzet nyomtatványok készítésének és a munkáltatók rendelkezésére bocsátásának szabályait. Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. sz. rendelete (a továbbiakban: Szabályok);
• Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez, jóváhagyva. Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz. határozata (a továbbiakban: Útmutató).

Ha a munkafüzetben valamelyik rovat összes oldala ki van töltve, bevarrásra kerül egy betétlap, amelyet a munkáltató a munkakönyvvel megegyező sorrendben készít és vezet (Szabályzat 38. pont). A munkafüzet munkával, elbocsátással és kitüntetésekkel kapcsolatos információkat tartalmazó szakaszaiban a pontatlan vagy hibás bejegyzések áthúzása nem megengedett. A bejegyzések módosítása érvénytelennek nyilvánítással és helyes bejegyzésekkel történik (Szabályzat 30. pont).

Senki, még a hatalmas munkatapasztalattal rendelkezők, a személyzeti tiszt vagy a könyvelő sem mentes a bosszantó hibáktól a munkafüzetek kitöltésekor. Ezenkívül a hibás bejegyzések előfordulásának több oka is lehet. Ide tartoznak a személyzeti megbízások végrehajtásának pontatlanságai, a megbízások számozásának hibái és a hírhedt emberi tényező. Bár meg kell jegyezni, hogy a munkafüzet olyan dokumentum, amely gondos figyelmet igényel, és hibák ritkán fordulnak elő. Ha azonban mégis érvénytelen bejegyzés jelenik meg a munkafüzetben, azt azonnal ki kell javítani.

Munkakönyvi bejegyzés törlése: általános szabályok

A dokumentumban szereplő információk az ezt a folyamatot szabályozó, a Munkaügyi Minisztérium 2003.20.20-i határozatával jóváhagyott 69. számú külön utasításnak megfelelően kerültek rögzítésre. Tartalmaz továbbá követelményeket, amelyek elmagyarázzák a javító bejegyzések eljárását. Tekintsük a személyi iratok kezelésének ezen a területén hatályos szabályokat.

Munkafüzet bejegyzésének törlése: a változtatások végrehajtásának jellemzői

A dokumentum bármely részében vagy a címben helytelen információ található. Annak ellenére, hogy a törvény ugyanazokat a módszereket írja elő az információk javítására, a lehetséges hibák különböző eseteit mérlegeljük.

Az általános utasításokat követve a személyügyi tiszt által a dokumentumkészítés szakaszában elkövetett pontatlanságok automatikusan érvénytelenítik az új könyvet. Meg kell semmisíteni. Ha egy már érvényes könyvben hibát fedeznek fel, akkor az előző bejegyzés érvénytelenségét új bejegyzéssel kell megállapítani. Nem lehet áthúzni a pontatlan bejegyzést, és nem használhat korrekciós folyadékot. Gondoljuk át, hogyan távolíthatunk el egy bejegyzést a munkafüzetből az utasításoknak megfelelően.

A munkaügyi nyilvántartás érvénytelen: hogyan lehet javítani

Ha helytelen információt talál a szövegben, a szakember helyesbítő információkat ír be, amelyekre jelzi:

• az irat sorszáma;
• A gr. „Dátum” – a felvétel készítésének dátuma arab számokkal
• A gr. „Tájékoztatás a munkáról” - a cég neve (teljes és rövidítve), a hibás bejegyzés érvénytelennek minősül a „… számú bejegyzés érvénytelennek minősül » , új információ kerül bevitelre;
• A „Bejegyzést igazoló okirat megnevezése, kelte és száma” rovatban az új adatok valódiságát igazoló megrendelés száma és dátuma kerül rögzítésre;
• A javítást végző szakember beosztása és aláírása.

Ez az algoritmus a korrekciókhoz, ha pontatlanságot követ el egy előadó egy szervezetben. Például, ha hiba van a beosztás megnevezésében (1. sz. minta), a személyi megbízás számában vagy annak tartalmában (2. sz. minta).

Munkaügyi nyilvántartási bejegyzés a bejegyzés érvénytelenségéről: 1. számú minta

Munkakönyvi bejegyzés érvénytelenítése: 2. számú minta

Ha az elbocsátást követően pontatlanságot állapítanak meg, az előző cég szakembere tud korrekt tájékoztatást adni (mint a 3. sz. mintában), ha a volt alkalmazott még nem kapott hivatalos állást.

Munkakönyvi bejegyzés törlése: 3. sz. minta

Ha pontatlanságot követtek el annak a cégnek a szakemberei, amelyben a munkavállaló korábban dolgozott, akkor az új cég személyzeti tisztje kijavíthatja a bejegyzést, ha a munkavállaló bemutatja a hiba fennállását igazoló dokumentumokat és egyéb információk valódiságát.

Hogyan lehet törölni egy bejegyzést a munkarekordban, ha a dátumokat hibásan adta meg

A szakember figyelmének hiánya az időpontok megírásában bonyodalmakkal jár a Nyugdíjpénztárral való jövőbeni kapcsolatokban, és ezt a körülményt magának a munkavállalónak is figyelembe kell vennie, ezért nem lenne felesleges ellenőrizni a leírtakat. A felvételi, áthelyezési vagy elbocsátási dátumok hibáit ki kell javítani. Ha egy alkalmazott ilyen pontatlanságot fedez fel, akkor fel kell vennie a kapcsolatot a vállalat vezetőjével vagy annak személyzeti ügyekért felelős helyettesével, és ki kell töltenie a javítási kérelmet. A cég ennek alapján megfelelő megbízást ad ki, és szakember - HR referens:

• Érvénytelennek minősül a „munkakönyv ... számú bejegyzése” javító bejegyzés » megerősíti a korábban közölt adatok tévességét;
• Beírja a helyes dátumot, feljegyzi a rendelési számot - a megváltozott adatok megadásának alapját;
• A beosztást, teljes nevet és aláírást feltünteti, a bejegyzést cégbélyegzővel látja el.

Hogyan lehet törölni egy bejegyzést egy munkakönyv címében

A címlap alapvető információkat tartalmaz a munkavállalóról. A munkafüzet kitöltésekor észrevétlen maradt hibát észlelés után azonnal ki kell javítani. A korrekciós algoritmus kissé eltérő: a hibás adatok kivételes esetekben áthúzhatók. A személyzeti tiszteknek gyakran meg kell változtatniuk az alkalmazottak vezetéknevét a házasságkötés miatt. A házasság előtti vezetékneveket egyenes, világos vonallal áthúzzák, az érvénytelenségről szóló megjegyzést, új információkat írnak be, és általában a vezetéknév megváltoztatását igazoló információkat írják fel a szórásra - a házassági anyakönyvi kivonat száma és dátuma . A bejegyzést a szakember aláírása és a cég pecsétje igazolja.

4. számú minta: a munkafüzetben (cím) bejegyzés törlése

Fontos megjegyezni, hogy a munkafüzetben szereplő bejegyzés törlése csak akkor jogszerű, ha a számozott korábbi bejegyzést írásban érvénytelenítik, és a javított adatoknak okirati bizonyítékokkal kell rendelkezniük.

Fiktív bejegyzés a munkafüzetbe: felelősség

Az Állami Munkaügyi Főfelügyelőség felügyelői a munkakönyvben való pontatlan bejegyzések megsértését a munkaügyi jogszabályok megsértésének tekintik, és az ilyen következtetések a munkáltató (vagy tisztviselő) elleni büntetőeljárást vonhatnak maguk után. 5.27 Közigazgatási szabálysértési kódex.

A munkakönyv minden állampolgár fontos személyes dokumentuma, amely megerősíti munkatapasztalatát és garantálja a nyugdíjbiztonságot. Ha a munkaügyi nyilvántartásba való bejegyzés helytelenül történik, a munkavállaló nehézségekbe ütközhet a következő foglalkoztatáskor vagy nyugdíjszámításkor. Sok munkáltató, amikor információkat visz be munkavállalói könyveibe, hibákat követ el, amelyeket ki kell javítani, betartva egy bizonyos eljárást és a törvényt.

Az Orosz Föderációban a munkaügyi könyvekre vonatkozó szabályokat jóváhagyó fő szabályozási aktusok a következők:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, 66. cikk)
• Az Orosz Föderáció 225. számú kormányrendelete, amely megállapítja az információk munkafüzetekbe való tárolásának és bevitelének szabályait)
• Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 69. számú határozata, amely jóváhagyja a helyes karbantartásra vonatkozó utasításokat.

Hogyan lehet javítani a hibás bejegyzést a munkaügyi nyilvántartásban?

A kezdetben helyes bejegyzések hozzáadását vagy cseréjét változtatásnak, a javításokat pedig a hibás, hibás bejegyzések cseréjének nevezzük. Tehát hogyan lehet kijavítani egy hibás bejegyzést a munkafüzetben?

A szabályok a következőket rögzítik: a könyvekben szereplő téves vagy téves adatok kijavítását a munkavállaló azon munkahelyén végzik el, ahol az adatokat felvették, vagy új munkahelyen a munkáltató a benyújtott dokumentum alapján.

Ez a dokumentum lehet visszahelyezési, felvételi, elbocsátási, áthelyezési végzés vagy különféle kivonatok. Amikor egy munkavállaló jelentkezik, a munkáltató köteles neki teljes körű segítséget nyújtani.

Ha a hibás vagy hibás bejegyzést végrehajtó vállalkozást, szervezetet átszervezik, akkor a helyesbítést annak jogutódja végzi el. A korábbi munkahely felszámolása esetén a helyesbítést más munkáltató végzi el a Szabályzat 28. pontja szerint. A hivatalos dokumentum - a szervezet felszámolásának megerősítése - a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonata.

A javított adatoknak maradéktalanul meg kell felelniük a javításukra vonatkozó előírásokat megállapító dokumentumnak. Ha egy ilyen dokumentum elveszett, vagy nem felel meg az elvégzett változtatások tartalmának, akkor a javítást a munkavégzést rögzítő egyéb dokumentumok alapján kell elvégezni, amelyek nem szerepelnek a munkavállalóknál. Ez magában foglalhatja a munkaidő-nyilvántartást igazoló okmányokat, személyi kártyákat, fizetési szelvényeket és egyéb dokumentumokat.

A javításokról tanúvallomás alapján nem lehet felvételt készíteni. Ez nem vonatkozik azokra az adatokra, amelyekre vonatkozóan bírósági határozatok születtek, valamint tömegesen vagy szélsőséges körülmények között elvesztek az adatok.

A címlap módosításának jellemzői

Jellemzően a címlapokon történik módosítás (az Útmutató 2.3 pontja szerint), nem javítás. Mi a teendő, ha a munkafüzet címlapján hibás bejegyzés található? A címlap első elkészítésekor a pontatlanságok és javítások elfogadhatatlanok. Ha hibát vagy pontatlanságot adtak meg, akkor az ilyen nyomtatványt meg kell semmisíteni, speciális aktust létrehozva, és új űrlapot kell használni. A hibás nyomtatványok felszámolási aktusához csatolhatja az eredeti számot, amelyet először kivágnak a megszüntetendő űrlapból, mielőtt megszüntetnék. Ez hivatalos bizonyítékul szolgál a szükséges számú nyomtatvány meglétére. A sérült nyomtatványokért nem számítanak fel pénzt az alkalmazottaknak.

A módosítások elvégzésekor ne feledje, hogy a régi adatokat egy sorral át kell húzni, az újakat pedig a régiek fölé kell bevinni. A régi adatoknak olvashatónak kell maradniuk. A munkaügyi dokumentum belsejében meg kell hagyni egy hivatkozást az egyes változások bevezetését szabályozó dokumentumra, valamint a felelős szervezet vagy a személyzeti osztály alkalmazottjának aláírását és pecsétjét.

Tilos a könyvön bármilyen módosítást végrehajtani a tulajdonos szavai alapján. Csak különféle személyes okmányok szolgálhatnak indokként:

• útlevél)
• válási bizonyítvány)
• Házassági anyakönyvi kivonat)
• azonosító kódot és egyéb dokumentumokat.

Az alkalmazotti könyvben a szakmájukra és végzettségükre vonatkozó információk változatlanok, csak kiegészíthetők. Ha ilyen információ nem áll rendelkezésre a munkaügyi dokumentumban, egyszerűen ki kell töltenie a szükséges sorokat.

A munkafüzet karbantartásának pontatlansága a címlap módosításakor is lehetséges. Ezután a szokásos módon változtatásokat hajtanak végre, mivel a rögzített információk nem egészítik ki a munkával, elbocsátással vagy jutalmazással kapcsolatos információkat. A címlap módosítási hibáit a mindenkori munkáltató a módosítások bevezetését szabályozó dokumentum (Szabályzat 27. pont) alapján javítja ki. A hibás bejegyzést egy tiszta vonallal át kell húzni, és a helyes adatokat kell megadni. A borítón, a belső oldalon megfelelő bejegyzést kell tenni a javítás részletes megjegyzésével. Ezt a bejegyzést a szervezet aláírásával és bélyegzőjével kell hitelesíteni.

A Szabályzat 30. pontja tiltja a hibás vagy helytelen bejegyzések összemosását, áthúzását, meghamisítását a munkafüzet bármely olyan részében, amely pozíciókra vagy díjakra vonatkozó információkat tartalmaz. A hibás vagy pontatlan bevitelt egyszerűen érvénytelenítjük, és a helyes információkat adjuk meg. Ehhez a megfelelő oszlopoknak a következőket kell tartalmazniuk:

• 1. oszlop – az utolsó bejegyzést követő sorszám)
• 2. oszlop – a bejegyzés dátuma)
• 3. oszlop – a bejegyzés érvénytelenségének jelzése a számmal és a helyes bejegyzéssel)
• 4. oszlop – annak a végzésnek a száma, amely alapján a hibás bejegyzés történt. Ha egy megrendelést hibásan adtunk ki, majd törölték, akkor az azt törlő megrendelés száma és dátuma kerül megadásra.

Ugyanezt a korrekciós eljárást kell követni minden hibás és hibás bejegyzés kijavításakor - a felvételről, jutalmazásról, elbocsátásról. Ide tartoznak a Rostrudinspectorate, a bíróság vagy közvetlenül a munkáltató által érvénytelennek nyilvánított elbocsátások is. Megfelelő hivatkozást kell tartalmazni a munkáltató elbocsátási vagy visszahelyezési okainak módosítására vonatkozó végzésére vagy egyéb végzésére.

Abban az esetben, ha a megállapított eljárási rend és normák szerint vissza kell állítani a folyamatos munkatapasztalatot az utolsó beosztásban, a harmadik oszlopban külön bejegyzés szükséges a munkával kapcsolatos információkkal. Ugyanakkor a negyedik oszlopban fel kell tüntetni egy hivatkozást annak a dokumentumnak a nevére, amely alapján az információt megadták, valamint annak számát és dátumát. Ezt a követelményt az Utasítás 3.4 pontja és a Szabályzat 23. pontja szabályozza.

A munkavállaló a hatályos Szabályzat 33. pontja értelmében kéri a munkajelentésének másodpéldányát, ahol a szükséges adatok helyesen kerülnek megadásra.

Hogyan lehet megváltoztatni a foglalkoztató szervezet nevét

Gyakran előfordul, hogy a munkavállaló nyilvántartásában nincs információ a munkáltató vállalkozásának, cégének vagy cégének átnevezéséről. Ennek eredményeként eltérések keletkeznek a foglalkoztatással és az elbocsátással kapcsolatos információkban. Ez jelentős nehézségeket okoz a nyugdíjképzésben, ami megköveteli az igazoló dokumentumok elérhetőségét munkahelyi igazolások vagy archívumok formájában.

Mindezek figyelembevételével, ha a szervezet átnevezése a dolgozók munkavégzése közben történik, akkor folyamatosan módosítani kell az ilyen változásokat rögzítő munkakönyveket. Az ilyen információkat külön tételként kell beírni a harmadik oszlopba, ahol a negyedik oszlopban szerepel a betöltött pozícióra vonatkozó információ, a szervezet nevének megváltoztatásának alapja - rendelet (rendelet) vagy bármely más határozat; munkáltató, annak száma, dátuma. Az Útmutató nem írja elő az első és a második munkaügyi oszlop módosítását, ha a foglalkoztató szervezet neve megváltozik.

A foglalkoztató szervezet szervezeti és jogi felépítésének változása esetén az ilyen adatokkal ellátott külön bejegyzést is szükséges a munkavállaló nyilvántartásában.

Az átszervezés vagy átnevezés nem attól az időponttól tekinthető befejezettnek, amikor a döntést a résztvevők (alapítók) megerősítik, hanem attól az időponttól kezdve, amikor a megfelelő változásokat a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában rögzítik. Ezt a 2001. augusztus 8-i törvény és az Orosz Föderáció azon szervei szabályozzák, amelyek felügyelik az állami nyilvántartásba való felvétel szabályait és eljárását. Így a harmadik és negyedik oszlopban nem a szervezet alapítóinak ilyen döntésének dátumát kell rögzíteni, hanem az információknak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában való megjelenésének dátumát, amelyet egy speciális tanúsítványban jeleznek. Ezen igazolás alapján a munkáltató utasítása vagy végzése kerül kiadásra, amely jelzi, hogy az átszervezésre vagy átnevezésre vonatkozó információ bekerült a munkavállaló munkakönyvébe. A negyedik oszlopban feltétlenül rögzíteni kell a dátumot a rendelet számával.

Módosító Szabályzat

Hogyan lehet javítani egy hibás bejegyzést a munkanyilvántartásban, ha a hibás bejegyzést azonnal vagy rövid időn belül azonosítják? Általános szabály, hogy a javítás nem tűnik nehéznek. A HR-es egyszerűen végrehajtja a szükséges módosítást. Ha a hibás bejegyzést több évvel később fedezték fel, a javítási eljárás kissé eltér.

Ha a hibás bejegyzés után a munkavállalónak már van másik munkahelye, akkor a korrekciókat a szokásos módon végezzük. A legfrissebb információk alatt a következő sorszám látható. A következő lépés az előző érvénytelenségét felismerő bejegyzés és a helyes bejegyzés. Nem a hibás bejegyzésben feltüntetett dátumot kell megadni, hanem a javítás dátumát. A negyedik oszlopban a vonatkozó rendelet hivatkozását kell feltüntetni a munkáltató megnevezésével.

Abban a helyzetben, amikor az elbocsátás befejezése után azonnal azonosítanak egy helytelen bejegyzést vagy információt a könyvben, figyelni kell erre az árnyalatra. Ilyen esetben a felmondás már teljes egészében megtörtént, a vonatkozó információk blokkja aláírással és pecséttel van rögzítve. Ha a munkáltató neve nélkül adja meg a szükséges információkat, akkor vitatott kérdés merül fel - a bevitt adatok szerzője homályossá válik. Ezért ilyen helyzetben új információs blokkot kell létrehozni a munkáltató nevével és az azt követő számmal időrendi sorrendben és dátum szerint. A következő lépés a szükséges módosítások elvégzése, majd az információs blokk megerősítése pecséttel és aláírásokkal. A HR részleg bélyegzője és aláírása, valamint az információkat megerősítő munkavállalói aláírás szükséges.

Fontos megjegyezni, hogy az érintett személy pecsétje és aláírása nélkül az információs blokk érvénytelennek minősül. Ilyen regisztrációs kötelezettség fennáll abban az esetben is, ha a munkavállaló határozatlan idő elteltével egy korábbi munkáltatóhoz érkezik, hogy javítsa a nála végzett munka időtartamára vonatkozó nyilvántartást, és ha már bevitt egy másik munkáltatótól való elbocsátásról szóló információt.

A személyi okmányok elkészítésekor tett helytelen bejegyzés pénzbírsággal, kompenzáció kifizetésével és a jogellenesen elbocsátott munkavállaló visszahelyezésével járhat. A munkavállalónak mindig joga van a munkaszerződés módosítását kérni a munkáltatótól a bíróság segítségével. A munkafüzetek blokkjainak kitöltését és az esetleges módosítások bevitelét a hatályos jogszabályok összes normájának megfelelően kell végrehajtani.

: Videó

A munkakönyv a fő dokumentum, amely megerősíti az állampolgár munkatevékenységét. Csak egyszer adják ki, az első foglalkoztatáskor. Ezután az állampolgárok élete során végzett összes munkakörére vonatkozó adatok kerülnek be. A dokumentumban minden bejegyzés kézzel történik.

Néha az elbocsátási nyilvántartások helytelenül jelzik az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének okát és cikkét. Könnyű hibázni, mert a kódex négy cikkelyt (71., 77., 81., 83.) és 48 különböző felmondási szöveget ír elő. Egy másik gyakori hiba az elbocsátási nyilvántartás létrehozásakor, hogy a kódexre és szakaszaira hivatkozva rövidítéseket használnak.

Előfordulhat, hogy a munkarekordba néhány bejegyzést hibásan adnak meg, vagy elveszti relevanciáját. Ez akkor fordul elő, ha a dokumentum elkészítéséért felelős alkalmazott hibázott és pontatlanságot követett el, vagy a munkavállaló személyes adatai, például a vezetékneve megváltoztak. Az olyan információk, amelyek nem felelnek meg a tényállásnak, automatikusan érvényteleníti a dokumentumot. Vizsgáljuk meg részletesen, hogyan lehet javítani egy bejegyzést a munkakönyvben, hogy az ne mondjon ellent a munkajognak.

A munkavállalói munkakönyvek vezetését szabályozó főbb dokumentumok a Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. és 2003. április 14-i 225. számú határozatai.

Az eljárás a dokumentum tulajdonosa számára, ha szükséges a munkaügyi nyilvántartásba való bejegyzés módosítása

Néhány tény

A jogszabályok szerint a Munka Törvénykönyvében bejegyzéseket készíthető, igazolható és javítható munkakörökről nincs külön lista. A szabályok szerint az ilyen munkát a szervezetben külön megrendeléssel nevezik ki. Ha a vállalkozásnak nincs személyzeti osztálya, akkor maga a munkáltató, vagy az általa megbízott bármely szakember vezetheti és javíthatja a munkakönyveket: könyvelő, titkár, ügyintéző, irodavezető stb. Ha a munkát magánszemély biztosítja, akkor a törvény nem teszi lehetővé számára a munkakönyvek vezetését és javítását.

Ha a munkakönyvében hibás bejegyzést fedeznek fel, vagy ha a személyes adatok megváltoztak, az állampolgárnak:

• írásbeli kérelmet nyújt be a munkáltatóhoz, amelyben kiigazítást kér;
• be kell nyújtania a helyesbítést igénylő információk jogszerűségét igazoló dokumentumokat. Ez lehet a regisztráló állami hatóságok dokumentuma (útlevél új vezetéknévvel, házassági vagy válási bizonyítvány stb.). A vezetéknevének a munkahelyi nevéhez fűződő módosításáról weboldalunkon talál részletesebb információkat.

Ha egy állampolgár nem dolgozik abban az időben, amikor a dokumentumban pontatlanságot fedez fel, akkor joga van kapcsolatba lépni azzal a munkáltatóval, akinek az elbocsátása előtt dolgozott. A változtatások az alábbiak szerint történnek: rovatba írják annak a szervezetnek a nevét, amelyben az állampolgár dolgozott, majd a következő sorszám alatt javító bejegyzést kell tenni, amelyet a felelős munkavállaló aláírásával és a cég pecsétjével igazol.

Ha több évvel a munkavállaló elbocsátása után téves bejegyzést fedeznek fel, akkor a javításokat abban a szervezetben kell elvégezni, ahol ezeket a hibákat elkövették. Ha a szervezetek már nem léteznek, akkor a kiigazítást az utódnak vagy egy magasabb szervezetnek kell elvégeznie. Valamennyi tőzsdei cég hiányában a munkaügyi jelentés javítását a területi levéltárban kell elvégezni.

Egy ügyvéd a munkakönyv bejegyzéseinek javításáról beszél

A munkaügyi nyilvántartások bejegyzéseinek kiigazítási módszerei

Ha hibát követtek el az új munkaügyi okmány elkészítésekor, akkor ezt az okmányt megsemmisítik (a törvény szerint leírják), és újat állítanak ki helyette. Ha egy érvényes dokumentumban pontatlanság van, a hibát nem szabad elfedni, javítani vagy törölni. Tekintsük a 2019-es minta alább bemutatott munkakönyvének javítási lehetőségeit. A javítás a hibás bejegyzés után új bejegyzéssel történik.

A lényegtelen adatok áthúzásával történő javítása csak a munkafüzet címlapján és 33. oldalán megengedett. A címlapon a dokumentum tulajdonosára vonatkozó adatok találhatók: teljes név, születési idő, végzettség, szak. Ezen adatok módosítása, beleértve a születési dátum javítását a munkafüzetben, a meglévő adatok áthúzásával és új adatok megadásával történik. A belső borító a bizonylatra vonatkozó információkat tartalmaz, amelyek alapján a bejegyzések igazításra kerülnek. Ezeket a felelős személy aláírásával és a szervezet pecsétjével kell igazolni.

A vállalatvezetőknek és a személyzeti dolgozóknak tudniuk kell, hogy pontosan mit lehet javítani a munkafüzetben, hogyan kell helyesen csinálni, és azt is, hogy milyen korrekciós módszerek tilosak.

Mikor érvénytelen a munkafüzet?

A következő helyzetek indokolhatják a dokumentum érvénytelennek nyilvánítását::

• Az alkalmazott vezeték-, kereszt- vagy családneve helytelenül van feltüntetve a könyvben. Ebben az esetben a hiba csak egy betűből állhat - ha a könyvben szereplő adatok nem egyeznek meg az útlevéllel, a dokumentum érvénytelen.
• A dokumentum címlapján nem található a szervezet pecsétje vagy a könyv kitöltésére jogosult személy aláírása.
• A munkafüzet hibás kitöltési dátumot tartalmaz (például korábban, mint magát a dokumentumlapot adták ki). Ezt gyakran azért teszik, hogy növeljék a munkavállaló szolgálati idejét.

A munkáltatóknak emlékezniük kell arra, hogy illegális az állampolgár foglalkoztatásának megtagadása munkakönyvének érvénytelensége miatt.

A munkavállaló írásbeli kérelme alapján a munkáltató új munkaviszonyt is kiállíthat számára, de a korábbi munkahelyekről szóló nyilvántartások nem kerülnek bele.

Megengedett-e korrekció a munkaügyi jelentésben?

A munkakönyv gyakorlatilag az egyetlen olyan dokumentum, amely alapján a munkavállaló szolgálati idejét számítják a nyugdíja kiszámításához.

Ugyanakkor a munkanyilvántartásokat, valamint magát a dokumentumot is helyesen kell kitölteni - különben a Nyugdíjpénztár alkalmazottai egyszerűen nem veszik őket figyelembe.

A munkakönyvi nyilvántartások szabályozását több dokumentum végzi:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.
• Útmutató a munkafüzetek kitöltéséhez.
• A munkakönyvek vezetésének és tárolásának szabályai.

Ha hiba történt a dokumentum kitöltésekor(vagy a HR-es fedezte fel), vegye figyelembe, hogy nem mindegyik javítható. Az összes lehetséges hiba három csoportra osztható:

• Az állás részletei;
• Tájékoztatás a díjakról.

Az első csoportba tartozó hibákat a megállapított követelményeknek megfelelően ki kell javítani - ellenkező esetben a változtatások hibásak lesznek.

Hibajavítási szabályok

Ha egy dokumentumban hibás vagy pontatlan bejegyzés található, javítható:

• Annak a vállalkozásnak a munkáltatója vagy személyzeti osztálya, ahol a hibát elkövették;
• Jelenlegi munkáltató, az előző munkáltató írásos és hivatalos engedélyével.

A nyilvántartás helyesbítésének helyesen és a törvényi előírásoknak meg kell felelnie.

Tilos erre a célra lektort használni, illetve a felvételt elfedni, meghamisítani, átfesteni.

A munkafüzetek vezetésének rendjét szabályozó Szabályok és Utasítások értelmében a hibás bejegyzés javításának alábbi módjai megengedettek:

• Egy bejegyzés áthúzása;
• Rekord hozzáadása;
• Érvénytelenítés.

Egy adott módszer használata azonban attól függ, hogy melyik szakaszban észlelték a hibát.Így a munkafüzet munkával és díjakkal kapcsolatos információkat tartalmazó szakaszaiban a bejegyzések áthúzása tilos. A hibajavítás egyetlen elfogadható módja a bejegyzés érvénytelenítése és új, helyes adatok megadása.

Az áthúzás csak kivételes esetekben megengedett - a munkavállalóra vonatkozó adatok helyesbítése érdekében, mint például:

• Vezetékneve, keresztneve vagy családneve;
• Hiba a születési dátumban.

A javítás érdekében a régi bejegyzést vékony vonallal áthúzzuk, és egy újat teszünk mellé - alá vagy ugyanabba a sorba, ha van hely. Ebben az esetben az áthúzott bejegyzésnek jól olvashatónak kell lennie.

Szintén a munkafüzet belsejében található hivatkozás arra a dokumentumra, amely alapján ez a javítás történik (vagy dokumentumokra, ha több van belőlük). Az utasításokkal összhangban az ilyen igazoló dokumentumok a következők lehetnek:

• Útlevél;
• Házassági anyakönyvi kivonat;
• Válási bizonyítvány;
• A vezeték- vagy utónév megváltoztatását igazoló dokumentumok.

Gyakran több dokumentumot is fel kell tüntetni a munkafüzet belsejében - például házassági anyakönyvi kivonatot és útlevelet.

Ez a követelmény abból adódik, hogy az egyes dokumentumok külön-külön nem elegendőek a munkavállaló vezetéknevének változásának teljes nyomon követéséhez.

A munkafüzet kitöltésekor érdemes kiemelni a főbb hibákat, valamint a javításuk módjai:

• A munkával kapcsolatos tájékoztatóban - a bejegyzés érvénytelenítésre kerül, a helyes név (szerkezeti egység, beosztás stb.) kerül beírásra;
• A címlapon - ha a hiba a munkavállaló hibás kereszt-, vezeték- vagy családnevére vonatkozik, a munkáltatónak nincs joga az ilyen hibát kijavítani, ezt a kérdést bíróságon kell megoldani.

• Nincs értelme törölni vagy érvényteleníteni a hiányzó bejegyzéseket.
• Elmulasztott bejegyzést bármikor lehet tenni, a 2. oszlopban feltüntetve annak dátumát.
• Magának a bejegyzésnek tartalmaznia kell annak az eseménynek a dátumát, amelynek megjelölése elmaradt. Például egy 2015.09.10.: 2015.12.06. bejegyzést áthelyeztek az Izumrud LLC főkönyvelői pozíciójába.

a munkafüzet utolsó bejegyzése után azt írják, hogy hiba történt a szervezet nevében;

a helyes név szerepel.

Ebben az esetben sem az új bejegyzés sorszámát, sem a javítás alapjául szolgáló bizonylatot nem kell feltüntetni.

Érdemes részletesebben megfontolni egy rekord helyes érvénytelenítésétés jelezze az új, már javított adatokat.

Bejegyzés érvénytelenítése

A munkafüzet-bejegyzések pontatlanságának kijavításának fő és leggyakoribb módja a hibás adatok érvénytelenítése. Nézzük meg az ilyen korrekció eljárását egy példa segítségével.

A munkakönyv 14. sorszám alatti szakaszában feljegyzés található Stepanenko O.O. alkalmazott elbocsátásáról. 2015.10.21-től a 121-k számú végzés és saját kérésére felmondó nyilatkozata alapján készült.

2015. október 21-én reggel a vezető kitöltötte a munkakönyvet és elkészítette az elbocsátáshoz szükséges összes dokumentumot, de Stepanenko O.O. visszavonta jelentkezését, és úgy döntött, hogy továbbra is a szervezetben dolgozik. Az elbocsátási nyilvántartás törléséhez a vezetőnek a következő lépéseket kell tennie:

• Adjon ki új végzést, amely visszavonja az elbocsátási végzést (például: 122-k).
• Tegyen új bejegyzést 2015. 10. 21-i dátummal a munkafüzet 15. sorszáma alatt a következő típusú: „A 14. számú bejegyzés érvénytelen.”
• A bejegyzés után tüntesse fel az új megbízás dátumát és számát, amely alapján a korábbi bejegyzés érvénytelen (jelen esetben ez a 2015. október 21-i 122-k számú végzés).

Ha a bejegyzés javítása más problémát érint (például a munkavállaló beosztása helytelenül van feltüntetve), akkor a második bekezdésben az érvénytelen bejegyzés számának feltüntetése után a helyes adatokat is meg kell adni.

Példa a munkavállaló munkakönyvében szereplő bejegyzés törlésére

Hasznos videó a témában

Következtetés

A munkafüzet helyes kitöltése a vállalkozás személyzeti szolgálatának minden vezetőjének és alkalmazottjának a feladata, mert ettől függ a munkavállaló szolgálati ideje. Ha a könyvben hibák, pontatlanságok vannak, azokat ki kell küszöbölni - a bejegyzés javításával vagy új bizonylat elkészítésével.

A legtöbb rekord javítható, de bizonyos szabályokat be kell tartani – nem szabad letakarni, lefesteni vagy meghamisítani. Jogilag elfogadható javítási lehetőség a bejegyzés érvénytelenné nyilvánítása vagy áthúzása (bizonyos esetekben).