Obliczanie liczby godzin przepracowanych przez pracowników płacowych. Dlaczego jest to konieczne?

Życie współczesnego przedsiębiorstwa jest takie, że za wytworzeniem użytecznego produktu i generowaniem dochodu kryje się codzienna żmudna praca służb księgowych i kadrowych z ogromną ilością informacji składających się z liczb, wzorów i wskaźników.

Aby stworzyć system, raportować i ustalać różnego rodzaju korzyści, organizacja potrzebuje szczegółowych obliczeń ekonomicznych i statystycznych.

Jaka jest średnia liczba pracowników

Wskaźnik średniej liczby pracowników organizacji można określić jedynie na podstawie danych o pracownikach, których obliczenie przeprowadza się na podstawie uwzględnienia ich dziennej liczby płac.

Podobny wymagane obliczenia przede wszystkim do wypełniania formularzy sprawozdawczości statystycznej zatwierdzonych Zarządzeniem Rosstatu nr 428 (2013). Zarządzenie opisuje procedurę ustalania tych wskaźników dla przedsiębiorstw.

Jeżeli dla średniej listy płac uwzględnieni zostaną tylko główni pracownicy pracujący na podstawie, to przy ustalaniu średniej liczby brane są pod uwagę zarówno pracownicy, jak i pracownicy pracujący na podstawie (GPA). Początkowe informacje do obliczeń zawarte są w każdym dziale przedsiębiorstwa.

Wskaźniki te w działalności indywidualnego przedsiębiorcy lub LLC są niezbędne do generowania informacji statystycznych, ustalenie podstawy opodatkowania(na przykład potwierdzenie preferencyjnego traktowania podatkowego), a także w celu uregulowania relacji z funduszami (na przykład kontrola płatności ubezpieczeniowych) Są one również wskazywane w różnych dokumentach sprawozdawczych. Zatem w formularzu statystycznym P-4 zarówno liczbę średnią, jak i liczbę średnią wpisuje się w oddzielnych kolumnach; w informacjach dla Federalnej Służby Podatkowej oraz w formularzu - tylko średnia lista płac; dla systemu podatku patentowego – jedynie przeciętnie.

Dlaczego i w jakich przypadkach konieczne jest obliczenie średniej liczby

Obliczenia tego dokonuje się w następujących przypadkach:

1. Składając materiały sprawozdawcze do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
2. Obliczanie składek na fundusz emerytalny w skali regresywnej;
3. W celu przekazania danych do przejścia na uproszczoną formę opodatkowania;
4. Potwierdzenie warunków stosowania UTII, jednolitego podatku rolnego i systemu opodatkowania patentów;
5. Wprowadzania informacji do formularzy statystycznych nr P-4 i nr PM, a także w innych celach.

Jeśli nie zarejestrowałeś jeszcze organizacji, to najłatwiejszy sposób Można to zrobić za pomocą usług online, które pomogą Ci bezpłatnie wygenerować wszystkie niezbędne dokumenty: Jeśli masz już organizację i zastanawiasz się, jak uprościć i zautomatyzować księgowość i raportowanie, z pomocą przyjdą następujące usługi online i całkowicie zastąpi księgowego w Twojej firmie i pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Wszystkie raporty są generowane automatycznie, podpisywane elektronicznie i automatycznie wysyłane online. Jest idealny dla indywidualnych przedsiębiorców lub spółek LLC korzystających z uproszczonego systemu podatkowego, UTII, PSN, TS, OSNO.
Wszystko dzieje się za pomocą kilku kliknięć, bez kolejek i stresu. Spróbuj, a będziesz zaskoczony jakie to stało się proste!

Procedura obliczania wskaźnika na miesiąc, rok

Średnią liczbę pracowników można obliczyć na w oparciu o następujące wskaźniki:

• Średnia liczba pracowników;
• Średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin;
• Średnia liczba pracowników, którzy pracują zgodnie z GPA.

Jeśli przedsiębiorstwo zatrudnia tylko pracowników w , wówczas wystarczy średnia liczba pracowników, która będzie pokrywać się ze średnią.

Liczenie można wykonać na pewien okres, najczęściej - przez miesiąc i rok. Wiele nowoczesnych przedsiębiorstw posiada zautomatyzowane systemy księgowości personelu, co znacznie ułatwia taką pracę.

Rozważmy algorytm zliczaniaśrednia liczba pracowników przedsiębiorstwa w miesiącu i roku.

Oznaczmy główne wskaźniki:

• HRC – liczba pracowników na liście płac;
• SCh – średnia liczba pracowników;
• SSN – średnia liczba pracowników;
• SChVS – średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• SCHGPD – średnia liczba pracowników według GPA.

Obliczmy średnią liczbę pracowników pracowników za miesiąc, za który sumujemy liczbę pracowników na liście płac na każdy dzień miesiąca z uwzględnieniem weekendów i świąt i wynik dzielimy przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu. Zaokrąglijmy wynik w górę. W dni wolne od pracy numerację przyjmuje się z poprzedniego dnia roboczego.

Numer płacowy ustalany jest na podstawie arkuszy czasu pracy na dany dzień. Obejmuje wszystkich pracowników, w tym pracowników tymczasowych lub sezonowych, przebywających na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej, na wakacjach, w weekendy lub pracujących w domu. Wskaźnik ten nie uwzględnia jedynie pracowników zewnętrznych, osób pracujących w oparciu o GAP, skierowanych do innego przedsiębiorstwa, przechodzących szkolenia lub doszkolenia zaawansowane. W przypadku wewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin księgowość przeprowadza się jednorazowo. Kobiety na urlopie macierzyńskim są uwzględniane na liście płac, ale nie na średniej liście płac.

TSS za miesiąc = Suma TPP za wszystkie dni miesiąca. / Liczba kalendarzy dni miesiące

Ta formuła jest odpowiednia dla pracowników zatrudnionych na pełny etat. W przypadku naliczeń pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, przeciętną liczbę pracowników ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy:

TSS za miesiąc pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin = Całkowity czas przepracowany w miesiącu. na godzinę / Normalne godziny pracy dzień o godz. / Liczba pracowników dni miesiące

Łączny SSC pracowników będzie równy sumie SSC pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy.

Obliczmy średnia liczba freelancerów pracujących w niepełnym wymiarze godzin na miesiąc:

Godziny pracy w miesiącu = Całkowity czas przepracowany w miesiącu. na godzinę / Regularny ciąg dalszy niewolnik. dzień o godz. / Liczba pracowników dni miesiące

Dni zwolnienia lekarskiego lub urlopu zewnętrznego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy uwzględnia się przez liczbę godzin przypadającą na poprzedni dzień pracy.

Obliczmy średnią liczbę osób zatrudnionych miesięcznie na podstawie umów cywilnoprawnych:

SCHGPD za miesiąc = Suma liczby osób z GPD na każdy dzień miesiąca. / Liczba kalendarzy dni miesiące

Do tej kategorii nie zaliczają się pracownicy posiadający umowę o pracę w tej samej organizacji, a także indywidualni przedsiębiorcy. Liczbę weekendów i świąt liczy się jak za poprzedni dzień roboczy.

Obliczmy średnią liczbę pracowników miesięcznie:

SCH na miesiąc = SChVS na miesiąc + SCHVS na miesiąc + SCHGPD na miesiąc

Obliczmy średnią liczbę pracowników rocznie:

Średnia za rok = Suma średniej ze wszystkich miesięcy w roku / 12 miesięcy

Można również obliczyć średnią liczbę za rok, sumując trzy średnie wskaźniki za rok (dla głównych pracowników, zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin i osób pracujących w ramach GPA).

Przykład obliczeń

Obliczmy przeciętną liczbę pracowników w przedsiębiorstwie przemysłowym w grudniu 2015 r. W tym miesiącu w produkcji zatrudnionych było 100 osób. Spośród nich:

• 50 osób – pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy;
• 25 osób – w stanie w niepełnym wymiarze godzin (4 godz.).
• 15 osób – zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy (4 godziny);
• 10 osób – zatrudnieni na warunkach GPA (na podstawie umów kontraktowych);
• 3 pracownice etatowe przebywają na urlopie macierzyńskim.

W firmie obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy i 40-godzinny tydzień pracy.

Liczba dni roboczych w grudniu 2015 r. wyniosła 23.

TSS przy zatrudnieniu na pełen etat = (50 osób – 3 osoby) 31 dni. / 31 dni = 47 osób

SCN pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy = (4 godziny 23 dni robocze 25 osób) / 8 godzin / 23 dni robocze dni = 12,5 osób

Łączna liczba osób = 47 osób. + 12,5 osób = 59,5 osób

SCHVS = (4 godziny 23 dni robocze 15 osób) / 8 godzin / 23 dni robocze dni = 7,5 osoby

SCHGPD = 10 osób. 31 dni / 31 dni = 10 osób

W efekcie średnia liczba pracowników w grudniu 2015 = 59,5 osób + 7,5 osób + 10 osób = 77 osób

Przygotowanie niezbędnego dokumentu sprawozdawczego zawierającego te informacje

W praktyce stosuje się ten wskaźnik do wypełniania formularzy sprawozdań statystycznych. Sprawozdanie przekazywane jest organowi podatkowemu. Jeśli mówimy o indywidualnym przedsiębiorcy, odbywa się to w miejscu zamieszkania przedsiębiorcy, w przypadku LLC - w lokalizacji (adresie prawnym) organizacji. Ten formularz został przesłany do 20 stycznia rok następujący po roku sprawozdawczym.

Formularz raportu składa się z jednego arkusza, na którym wskazany jest NIP (dla przedsiębiorcy lub organizacji), a także punkt kontrolny (dla organizacji). W polu „TIN” możesz umieścić myślniki w dwóch skrajnych komórkach lub dwa zera w pierwszych dwóch komórkach.

W wierszu zgłoszenia należy podać nazwę i kod organu podatkowego. Poniżej znajduje się pełna nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi lub pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy.

Składając sprawozdanie za rok poprzedni, należy zapisać wskaźnik na dzień 1 stycznia roku bieżącego. Wartość podawana jest w pełnych jednostkach, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematycznymi. Jeśli są puste komórki, umieszczane są w nich myślniki.

Wypełniony formularz podpisuje menadżer/przedsiębiorca lub jego przedstawiciel prawny, podpis zostaje odszyfrowany, zostaje naniesiona data zatwierdzenia oraz pieczątka. Jeżeli raport sporządzany jest na podstawie pełnomocnictwa, należy podać jego szczegóły, a kopię dołączyć do dokumentów.

Aby poprawnie wypełnić formularz N P-4, musisz ustalić, kto jest uwzględniony w średniej liczbie pracowników. Pracownicy należący do tej kategorii wymienieni są w Instrukcji wypełniania formularza. Dokument został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Statystycznej z dnia 26 października 2015 r. N 498, ze zmianami z dnia 27 października 2016 r.

Przeciętne zatrudnienie

Średnia liczba współpracowników, których musisz obsadzić, to:

Kto jest uwzględniany w średniej liczbie pracowników?

Przeciętną liczbę pracowników można określić dopiero po przeliczeniu zatrudnienia.

Lista płac za miesiąc sprawozdawczy uwzględnia:

• właściciele firm, którzy mają wynagrodzenie w swojej firmie;
• osoby faktycznie obecne w pracy i te, które nie przyszły do ​​pracy z powodu przestoju;
• ci, którzy nie przyszli do pracy z powodu choroby;
• ci, którym przydzielono dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin, przyjmowani są za połowę stawki;
• osoby pracujące w domu;
• nieobecny w pracy ze względu na obowiązki publiczne lub rządowe;
• koledzy na okresie próbnym;
• pracownicy wysyłani w podróże służbowe z ciągłością wynagrodzenia;
• pracownicy ze specjalnym tytułem;
• szkolenie pracowników, jeżeli w tym okresie otrzymują oni wynagrodzenie (np. przy podnoszeniu kwalifikacji lub zdobywaniu nowego zawodu);
• pracownicy tymczasowi z innych firm, jeżeli nie otrzymują wynagrodzenia w głównym miejscu pracy;
• studenci szkół wyższych, placówek oświatowych, pracownicy przebywający na urlopach edukacyjnych, jeżeli utrzymane zostały ich wynagrodzenia;
• studenci przyjęci do zakładu pracy w trakcie praktyki;
• tym, którzy otrzymali dzień wolny za pracę w godzinach nadliczbowych lub zgodnie z zakładowym rozkładem pracy;
• ci, którzy otrzymali dzień odpoczynku za wyjazd w święta lub weekendy;
• przebywał na płatnym urlopie;
• nieobecny z powodu przebywania na urlopie bezpłatnym;
• zatrudniony w celu zastąpienia nieobecnych pracowników;
• tych, którzy nie przyszli do pracy z powodu udania się na urlop bezpłatny, przestój lub okoliczności niezależne od kierownictwa i pracownika;
• pracownicy pracujący na zasadzie rotacji;
• ci, którzy dopuścili się absencji;
• udział w strajkach;
• obcokrajowcy pracujący w firmie w Rosji;
• były objęte dochodzeniem.

Kategorią pracowników nieuwzględnioną w wynagrodzeniu, a wliczaną do przeciętnej liczby zatrudnionych, są osoby zatrudnione do pracy na podstawie umów z państwem. firm zapewniających siłę roboczą. Mogą to być osoby odbywające karę pozbawienia wolności lub personel wojskowy. Uwzględnia się je jako całe jednostki za dni obecności w pracy.

Kto nie jest uwzględniony w średniej liczbie

Przy średnim zatrudnieniu nie uwzględnia się:

• zewnętrzni pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin;
• przeniesiony do innej firmy bez utrzymania wynagrodzenia;
• wysłany do pracy za granicą;
• świadczenie usług na podstawie umów cywilnych;
• praca na podstawie umowy studenckiej i pobieranie w tym okresie stypendiów;
• właściciele firm, którzy nie otrzymują wynagrodzenia;
• mające na celu szkolenie w czasie przerwy w pracy i opłacania stypendium na koszt organizacji;
• członkowie spółdzielni bez umowy o pracę ze spółką;
• tych, którzy złożyli rezygnację i nie wrócili do pracy bez ostrzeżenia kierownictwa przed upływem okresu ostrzeżenia;
• personel wojskowy na służbie;
• prawnicy.

Do przeciętnego zatrudnienia nie wlicza się:

• kobiety, które udały się na urlop ze względu na ciążę i zbliżający się poród;
• osoby, które skorzystały z urlopu w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego,
• osoby przebywające na urlopie rodzicielskim;
• którzy przebywali na dodatkowym urlopie bezpłatnym w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych w związku ze szkoleniem lub przyjęciem do placówki oświatowej.

Czy umowy o dzieło są wliczane do średniego zatrudnienia?

Umowa podlega prawu cywilnemu i nie ma zastosowania do umów o pracę. Osoby świadczące usługi na podstawie umów cywilnoprawnych są liczone odrębnie i nie są uwzględniane na liście płac. Nie należy ich także brać pod uwagę przy ustalaniu średniej liczby pracowników.

Czy przedsiębiorca indywidualny jest wliczany do przeciętnego zatrudnienia?

Do przeciętnego zatrudnienia zalicza się pracowników, z którymi zawarto umowę o pracę i którzy otrzymują wynagrodzenie. Indywidualny przedsiębiorca nie jest brany pod uwagę przy obliczaniu powyższego wskaźnika, ponieważ nie wchodzi on ze sobą w stosunki pracy.

Czy indywidualny przedsiębiorca korzystający z PSN jest uwzględniany w wyliczeniu średniej liczby pracowników? Odpowiedź na to pytanie znajduje się w opublikowanym wydaniu.

Akt prawny dotyczący obliczania średniej liczby

Specjaliści z Ministerstwa Finansów wskazali, że przeciętną liczbę pracowników ustala się zgodnie z procedurą ustaloną przez Rosstat. W szczególności należy kierować się Instrukcją wypełniania formularzy Federalnej Obserwacji Statystycznej (zwaną dalej Instrukcją):

• Nr P-1 „Informacja o produkcji i transporcie towarów i usług”;
• Nr P-2 „Informacja o inwestycjach w aktywa niefinansowe”;
• Nr P-3 „Informacja o kondycji finansowej organizacji”;
• Nr P-4 „Informacja o liczbie, płacach i przepływie pracowników”;
• Nr P-5(M) „Podstawowe informacje o działalności organizacji”.

Zostały one zatwierdzone zarządzeniem Rosstatu nr 435 z dnia 24 października 2011 r.

Wyznaczanie liczby średniej

Zgodnie z paragrafem 77 Instrukcji są to: - ; - średnia liczba zewnętrznych pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy; - przeciętna liczba pracowników wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Tym samym Ministerstwo Finansów Rosji stwierdziło, że z PSN ma prawo korzystać indywidualny przedsiębiorca, którego średnia liczba pracowników łącznie z zewnętrznymi pracownikami zatrudnionymi w niepełnym wymiarze godzin oraz osobami zatrudnionymi na podstawie umów cywilnoprawnych wynosi do 15 osób (włącznie). . Jeśli chodzi o samego indywidualnego przedsiębiorcę, nie jest on brany pod uwagę przy obliczaniu pracowników.

Przykład 1

Przedsiębiorca indywidualny O.P. Lapshin świadczy usługi wycieczek. W 2013 roku przeniósł się do PSN. Okres ważności patentu trwa od 1 stycznia do 31 grudnia 2013 roku.

Aby sprawdzić dostępność prawa do korzystania z PSN O.P. w kwietniu. Lapshin postanowił obliczyć średnią liczbę swoich pracowników od 1 stycznia do 31 marca. W tym okresie w obsłudze wycieczek pomagali mu pracownicy, którzy: - pracowali dla niego na podstawie umowy o pracę; - wykonywał obowiązki pracownicze na podstawie umów cywilnych; - zostali zaproszeni z innych organizacji do pracy w niepełnym wymiarze godzin.

W tym samym czasie O. P. Lapshin, przeciętna liczba pracowników wynosiła 4 osoby, przeciętna liczba pracowników zewnętrznych w niepełnym wymiarze czasu pracy wynosiła 6 osób, przeciętna liczba pracowników wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych wynosiła 5 osób.

Tym samym średnia liczba pracowników w O.P. Lapshin liczył 15 osób (4+6+5), co nie przekraczało ustalonego limitu.

Oznacza to, że w kwietniu ma on oczywiście prawo zastosować PSN, jeśli nie naruszył warunków dotyczących wysokości przychodów ze sprzedaży oraz terminowej zapłaty podatku (opłacenia patentu).

Obliczanie średniego zatrudnienia

Przypomnijmy, że zgodnie z paragrafem 78 Instrukcji, przeciętną miesięczną liczbę pracowników oblicza się według wzoru:

Średnia liczba pracowników w miesiącu = Suma zarejestrowanej liczby pracowników na każdy dzień kalendarzowy miesiąca: Liczba dni kalendarzowych w miesiącu

Przy ustalaniu wysokości etatu płacowego liczbę pracowników uwzględnia się na każdy dzień kalendarzowy miesiąca, tj. od 1 do 30 lub 31 (w przypadku lutego - 28 lub 29), łącznie ze świętami (dniami wolnymi od pracy) i weekendami.

Za liczbę pracowników na liście płac za dzień wolny od pracy lub weekend przyjmuje się liczbę pracowników na liście płac za poprzedni dzień roboczy.

Przeciętną liczbę pracowników oblicza się na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników. To ostatnie należy wyjaśnić zarządzeniami o przyjęciu pracownika, przeniesieniu go na inną pracę lub rozwiązaniu umowy o pracę.

Liczba pracowników na liście płac za każdy dzień musi odpowiadać danym z karty czasu pracy, na podstawie której ustalana jest liczba pracowników, którzy stawili się i nie pojawili się w pracy.

Do obliczenia przeciętnej liczby pracowników stosuje się dane o liczbie pracowników podawane na określoną datę, np. ostatni dzień okresu sprawozdawczego (pkt 79 Instrukcji).

Na liście płac znajdują się najemnicy, którzy pracowali i wykonywali pracę stałą, tymczasową lub sezonową przez jeden dzień lub dłużej.

W wykazie pracowników na każdy dzień kalendarzowy uwzględnia się zarówno tych faktycznie pracujących, jak i tych nieobecnych w pracy z jakichkolwiek powodów, np.:

• zlokalizowany w . Warunkiem jest zatrzymanie wynagrodzenia w tej organizacji;
• tych, którzy nie pojawili się w pracy z powodu choroby;
• nieobecny w pracy ze względu na wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych.

Do pracowników nieobjętych listą płac zaliczają się w szczególności (pkt 80 Instrukcji):

• zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin w innych organizacjach;
• wykonywanie pracy na podstawie umów cywilnoprawnych;
• ci, którzy złożyli rezygnację i zaprzestali wykonywania obowiązków służbowych przed upływem okresu ostrzegawczego (osoby, które przestały pracować bez uprzedzenia administracji).

Część pracowników nie jest wliczana do średniego zatrudnienia. Należą do nich (klauzula 81.1 Wytycznych):

• kobiety na urlopie macierzyńskim;
• osoby, które przebywały na urlopie w związku z adopcją noworodka bezpośrednio ze szpitala położniczego, a także w;
• pracownicy uczący się w placówkach oświatowych i przebywający na dodatkowym urlopie bezpłatnym bez wynagrodzenia, przystępujący do placówki oświatowej przebywający na urlopie bezpłatnym w celu przystąpienia do egzaminów wstępnych.

Przykład 2

Pracownicy indywidualnego przedsiębiorcy O.P. Lapshinowie pracują według pięciodniowego tygodnia pracy. W tabeli przedstawiono dane za marzec dotyczące liczby osób pracujących w pełnym wymiarze czasu pracy.

Z tabeli wynika, że ​​suma liczby pracowników płacowych za wszystkie dni marca, które należy uwzględnić w średniej liczbie wynagrodzeń wynosi 135.

Kalendarzowa liczba dni w miesiącu wynosi 31. Na tej podstawie SSHR w marcu wyniesie 4,35 osób (135: 31).

NARR dla kwartału ustala się w następujący sposób. Należy zsumować MTCR za wszystkie miesiące funkcjonowania organizacji w kwartale i podzielić otrzymaną kwotę przez trzy (punkt 81.5 Instrukcji).

Przykład 3

W styczniu - 3 osoby;

za luty - 4,65 osób;

W marcu - 4,35 osoby.

Zatem NHR za pierwszy kwartał wyniesie 4 osoby [(3 + 4,65 + 4,35): 3].

Aby ustalić SSChR za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie, należy zsumować SSChR ze wszystkich miesięcy, które upłynęły za okres od początku roku do miesiąca sprawozdawczego włącznie. Następnie otrzymaną kwotę podziel przez liczbę miesięcy za okres od początku roku, czyli odpowiednio przez 2, 3, 4 itd. (pkt 81.6 Instrukcji).

Przykład 4

Przedsiębiorca indywidualny O.P. Lapshin ma następujące dane na temat ZSRR:

W styczniu - 3 osoby;

za luty - 4,65 osób;

Za marzec - 4,35 osób;

W kwietniu - 6 osób

Zatem SSHR za okres od 1 stycznia do 30 kwietnia wyniesie 4 osoby [(3 + 4,65 + 4,35 + 4): 4].

Refleksja w zgłoszeniu patentowym

Indywidualny przedsiębiorca decydujący się na korzystanie z PSN musi we wniosku o patent wskazać średnią liczbę pracowników.

Podatnik powinien w nim wskazać:

• informację, że prowadzi działalność gospodarczą albo z udziałem pracowników najemnych (w tym na podstawie umów cywilnoprawnych), albo bez ich udziału;
• średnia liczba zaangażowanych pracowników najemnych lub zero, jeśli nie są oni zaangażowani.

Należy pamiętać, że podmioty wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej mają prawo ustalać wysokość rocznego dochodu, jaki potencjalnie może uzyskać indywidualny przedsiębiorca, w tym w zależności od średniej liczby pracowników.

W komentowanym dokumencie specjaliści z Ministerstwa Finansów uważają, że do grupy zalicza się indywidualnego przedsiębiorcę, który nie zatrudnia pracowników najemnych przy prowadzeniu działalności gospodarczej na terytorium podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, do którego ma zastosowanie PSN. „przeciętna liczba zatrudnionych pracowników do 5 osób włącznie.”

Co roku wszystkie organizacje i indywidualni przedsiębiorcy przekazują do urzędu skarbowego informacje o przeciętnym zatrudnieniu za ostatni rok. Przedsiębiorcy mają obowiązek przekazania danych, jeśli zatrudniają pracowników. Prawny osoby udzielają informacji bez względu na dostępność personelu.

Średnia liczba pracowników (AHR) to liczba pracowników znajdujących się na liście w danym okresie podzielona przez liczbę miesięcy tego okresu.

Początkujący menedżerowie mylą pojęcia średniej liczby płac z liczbą płac. To drugie pojęcie obejmuje pracowników pozostających w stosunku pracy z pracodawcą; uzyskanej liczby nie dzieli się przez liczbę miesięcy.

Dlaczego jest to konieczne?

SHR służą celom statystycznym i prawidłowemu naliczaniu podatków. Sprawozdanie z ostatecznego terminu ma zostać złożone po raz pierwszy w nadchodzącym roku. Do tego obliczenia ustawodawstwo zatwierdziło formularz (zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej z dnia 29 marca 2007 r.). Informacje należy złożyć do 20 stycznia (art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Sprawozdanie mają obowiązek przekazać wszystkie podmioty gospodarcze, także te, które nie zatrudniają pracowników najemnych. Organizacje zatrudniające więcej niż 100 pracowników mają obowiązek przekazywania informacji drogą elektroniczną. Jeżeli liczba będzie mniejsza, kalkulacja zostanie przyjęta zarówno w wersji elektronicznej, jak i papierowej.

Liczbę pracowników ustala księgowy. Za spóźnione złożenie raportu grożą kary administracyjne zarówno organizacji, jak i jej urzędnikom: kierownikowi lub głównemu księgowemu. Kara jest niewielka, jednak możliwe są inne negatywne konsekwencje. Organy podatkowe, które nie otrzymały formularza, mają prawo przeliczyć i naliczyć dodatkowe podatki, pozbawić organizację świadczeń i naliczyć kary.

Zapłata kary nie zwalnia z obowiązku udzielania informacji. Nadal będziesz musiał obliczyć NFR, więc lepiej zrobić to na czas.

Większość organizacji, zwłaszcza dużych, korzysta z zautomatyzowanego systemu księgowości personelu do obliczania zatrudnienia. Na jego podstawie stworzono programy, które samodzielnie obliczają niezbędne wskaźniki, które następnie wprowadzane są do raportu. Można to zrobić na przykład w 1C 8.2 ZUP.

Dane początkowe

NHR obliczany jest na podstawie dziennej ewidencji liczby pracowników. Liczba na wykazach musi odpowiadać danym w kartach czasu pracy formularzy T-12 i T-13.

Liczba ta obejmuje pracowników zatrudnionych na podstawie umowy, w tym założycieli otrzymujących wynagrodzenie. Czas trwania umowy nie ma znaczenia. Pod uwagę brane są także osoby, które przepracowały tylko jeden dzień. Pod uwagę brane są zarówno osoby pojawiające się w pracy, jak i te, które są nieobecne z określonych powodów.

Dokumenty osobowe są ważne przy ustalaniu SHR: zamówienia na zatrudnienie pracowników, przeniesienia, zwolnienia, podróże służbowe itp. Niezbędne informacje mogą znajdować się w karcie osobistej pracownika, liście płac i innych podstawowych dokumentach.

Do jednego pracownika zalicza się osobę pracującą zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej.

Aby uniknąć niedokładności podczas sporządzania formularza, możesz zobaczyć próbkę jego wypełnienia na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w innych zasobach internetowych.

Co jest uwzględnione, a co nie

Instrukcja Rosstatu (zarządzenie nr 428 z dnia 28 października 2013 r.) podaje, że do przeciętnej liczby pracowników zaliczają się wszystkie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz założyciele otrzymujący wynagrodzenie.

Dane z paragrafów 79-81 dokumentu znajdują odzwierciedlenie w formie tabeli:

Aby śledzić listę płac, prowadzony jest arkusz czasu pracy. Każdego dnia dla każdego pracownika odzwierciedlana jest liczba przepracowanych godzin i podawane są symbole.

Do głównych wskaźników należą:

Na podstawie informacji zawartych w karcie zgłoszenia wyliczany jest NFR za dany miesiąc.

Różnice czasowe

Procedura obliczania NFR będzie się różnić w zależności od okresu, na jaki jest on ustalany.

Miesiąc

Do obliczenia miesięcznego NFR stosuje się wzór:

SCHR za miesiąc = SCHR, który przepracował cały dzień w miesiącu + SCHR, który pracował w niepełnym wymiarze godzin.

Liczbę osób, które pracowały w pełnym wymiarze czasu pracy, równa jest suma etatu płacowego pracowników na każdy dzień miesiąca podzielona przez liczbę dni w miesiącu. Wynagrodzenie dzienne za weekendy i święta obliczane jest na podstawie danych z poprzedniego dnia roboczego.

Istnieją dwie kategorie pracowników, które są uwzględniane na liście płac, ale są wyłączone z kalkulacji kapitału społecznego. Należą do nich kobiety przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych oraz osoby, które skorzystały z dodatkowego urlopu bezpłatnego w celu zapisania się do placówki oświatowej lub kontynuowania nauki.

Przykład obliczenia miesięcznego przepływu środków pieniężnych. Na koniec października RNK liczyła 14 osób, w listopadzie 12 listopada zatrudniono 5, a 28 zwolniono 7.

Więc:

• od 1 do 11 - 14;
• od 12 do 27 - 19;
• od 28 do 30 - 12.

NFR za listopad = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, czyli aż 16 osób. Jeżeli firma nie rozpoczęła pracy od początku miesiąca, CHR oblicza się, dzieląc liczbę pracowników w przepracowanym przedziale czasu przez całkowitą liczbę dni w miesiącu.

Okres raportowania

Przedsiębiorstwa raportują do organów podatkowych raz w roku, a do funduszy pozabudżetowych kwartalnie. Jeśli przepracowano cały rok, wówczas NFR jest równy sumie NFR według miesiąca podzielonej przez 12.

Jeżeli rok nie jest w pełni opracowany, obliczenia przeprowadza się analogicznie do algorytmu dla niepełnego miesiąca. W tym przypadku mianownik ułamka wynosi również 12.

MFR dla każdego innego przedziału wyznacza się w podobny sposób. Tak więc dla kwartału wskaźnik jest równy sumie liczby pracowników płacowych na każdy miesiąc okresu podzielonej przez 3. Przy znajdowaniu wartości przez sześć miesięcy lub 9 miesięcy kwotę uzyskaną w liczniku dzieli się przez 6 i 9, odpowiednio.

Na pół etatu

Zgodnie z paragrafem 81.3 Instrukcji pracownicy, którzy nie przepracowali w pełni tego okresu, podlegają rozliczaniu proporcjonalnie do czasu spędzonego na pracy.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:

1. Określ liczbę roboczogodzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
2. Wynik podziel przez normalny dzień roboczy. Są to osobodnie w miesiącu dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.
3. Osobodni należy podzielić na dni robocze miesiąca. Na przykład pracownik przedsiębiorstwa pracuje 6 godzin dziennie, inny - 5 godzin. W 2019 roku luty ma 18 dni roboczych. Przepracowali 198 godzin: (6*18 + 5*18). Liczba osobodni w 40-godzinnym tygodniu pracy wynosiła w lutym: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1,375, po zaokrągleniu otrzymujemy 1 – NBR dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin za luty. Jeżeli pracodawca zatrudnia zarówno pracowników w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy, wówczas NPV za rok jest równa sumie ich miesięcznej wartości NPV oddzielnie podzielonej przez 12 i zaokrąglonej do najbliższej wartości całkowitej. Aby automatycznie określić HR, możesz użyć kalkulatora online dla systemu personelu lub wynagrodzeń, na przykład 1C: Przedsiębiorca.

Tabela pomoże określić długość dnia pracy:

Procedura obliczania średniej liczby pracowników

W skład HSE wchodzą wszyscy pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę: stali, tymczasowi, sezonowi, pracujący w domu oraz w okresie próbnym. Zarządzenie Rosstat nr 435 z dnia 24 października 2011 r. zawiera instrukcje dotyczące obliczania NFR.

Procedura jest następująca:

Gdzie złożyć

Obliczenia SFR dokonuje się w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca rejestracji podatnika. Formularz KND 1110018 wypełnia kierownik lub upoważniony pracownik. Powinni wiedzieć, co uwzględnia się w kalkulacji, z wyjątkiem pozycji przeznaczonych do zaznaczenia przez urzędników skarbowych. Należy złożyć dwa egzemplarze. Jeden dla Federalnej Służby Podatkowej, drugi, ze znakiem akceptacji, do składania wraz ze sprawozdaniami rocznymi organizacji.

Jeżeli przedsiębiorstwo ma oddzielne działy, przeprowadza się dla nich osobne obliczenia.

Formularz możesz otrzymać w urzędzie skarbowym lub samodzielnie znaleźć go w Internecie i pobrać. Jednocześnie należy zwrócić uwagę na jego znaczenie.

Wygodne jest korzystanie z usług online w celu przygotowania obliczeń. Raport można złożyć także w formie elektronicznej poprzez przesłanie go za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji. Aby to zrobić, musisz zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą. Zainstaluje program i wystawi elektroniczny podpis cyfrowy. Podatnik ma prawo skorzystać z płatnej usługi przesłania kalkulacji. Świadczą ją firmy zajmujące się tą tematyką.

Spółki z oo podczas rejestracji lub reorganizacji są zobowiązane do przedstawienia w urzędzie skarbowym obliczenia salda gotówkowego. Należy tego dokonać do 20 dnia miesiąca następującego po zmianach.

Indywidualny przedsiębiorca składa informację przy zamknięciu nie później niż w dniu faktycznego wykreślenia przedsiębiorcy z rejestracji podatkowej.

Odpowiedzialność

Zaświadczenie SChR przekazywane jest do urzędu skarbowego w celu weryfikacji i późniejszego przetworzenia. W przypadku opóźnienia lub niezłożenia raportu na organizację nakładane są sankcje administracyjne.

Ich listę pokazano w tabeli:

Aby uniknąć niedokładności podczas sporządzania formularza, możesz zobaczyć próbkę jego wypełnienia na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej lub w innych zasobach internetowych. Zatem wszystkie podmioty gospodarcze muszą w ustalonych ramach czasowych przekazywać dane o aktywach finansowych. Są one niezbędne do celów statystycznych i podatkowych.

Działalność podmiotu gospodarczego charakteryzuje szereg kryteriów, wśród których szczególne miejsce zajmuje taki wskaźnik, jak informacja o przeciętnej liczbie pracowników przedsiębiorstwa. Stosuje się go przy przypisaniu firmy do określonej grupy ze względu na wielkość firmy. Dlatego też w wielu raportach składanych przez organizacje jest odnotowywana liczba pracowników.

Przeciętne zatrudnienie to dane o tym, ilu pracowników pracuje średnio w firmie w danym okresie.

Należy go określić dla każdego podmiotu będącego pracodawcą zasobów pracy. Przy obliczaniu tego wskaźnika stosuje się szeroką gamę okresów sprawozdawczych - jeden miesiąc, trzy, dwanaście (rok).

Niezależnie od czasu, prawo ustaliło jednolitą metodologię ustalania tego wskaźnika.

Podanie informacji, która obejmuje przeciętne zatrudnienie, jest tak samo obowiązkowe dla nowo tworzonych organizacji, jak i dla działających firm. Prawo wymaga, aby przedsiębiorstwa te przed dwudziestym dniem miesiąca po rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych przesyłały do ​​urzędu skarbowego raporty zawierające te wskaźniki.

W przyszłości w zwykły sposób przekazują raport o przeciętnym zatrudnieniu. Dlatego przy zakładaniu firmy składają te raporty dwukrotnie.

Uwaga! Informacje o przeciętnym zatrudnieniu nie muszą być przekazywane jedynie podmiotom gospodarczym prowadzącym działalność gospodarczą, nie zatrudniającą pracowników najemnych. Zasada ta weszła w życie dopiero w 2014 r.

Znaczenie tych informacji zależy od sposobu ich wykorzystania do określenia innych ważnych wskaźników, na przykład średniego wynagrodzenia.

Podział firm ze względu na wielkość przedsiębiorstwa następuje według przeciętnej liczby pracowników. Na podstawie tych danych ustalany jest wykaz oświadczeń i sposób ich składania.

Ważny! Jeżeli na podstawie informacji przekazanych organom podatkowym okaże się, że organizacja zatrudnia ponad 100 pracowników, wówczas nie będzie już mogła stosować takich uproszczonych reżimów podatkowych jak UTII i uproszczonego systemu podatkowego. A indywidualny przedsiębiorca nie może zatrudniać więcej niż 15 pracowników.

Gdzie składane są raporty?

W przypadku przedsiębiorstw prawo stanowi, że muszą one przesłać te raporty do Federalnej Służby Podatkowej w swojej lokalizacji. Jeżeli w przedsiębiorstwie znajdują się oddziały i inne oddziały zewnętrzne, wówczas dla organizacji składany jest jeden ogólny raport zawierający te informacje.

Formularz KND 1110018 przez przedsiębiorców mających umowę o pracę z pracownikami składa się w miejscu ich rejestracji i rejestracji.

Ważny! Przedsiębiorca wykonujący działalność gospodarczą na terytorium innym niż to, na którym jest zarejestrowany, ma obowiązek przesłać raport o przeciętnym zatrudnieniu do miejsca swojej rejestracji.

Sposoby przekazywania informacji

Raportowanie to jest generowane ręcznie, poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy lub przy użyciu specjalnych pakietów oprogramowania.

Istnieje kilka sposobów przesłania takiego raportu do Federalnej Służby Podatkowej:

• Zanieś go do urzędu skarbowego samodzielnie lub zwracając się do przedstawiciela, w formie papierowej. W takim przypadku protokół należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, z których drugi inspektor umieszcza odpowiednią ocenę.
• Pocztą z obowiązkowym opisem załącznika.
• Za pomocą specjalnego operatora używającego .

Uwaga! W zależności od regionu inspektor przyjmujący sprawozdanie w wersji papierowej może poprosić także o przesłanie pliku w formie elektronicznej.

Terminy składania raportu o przeciętnym zatrudnieniu

W zależności od sytuacji wyznaczane są trzy terminy na złożenie tego raportu:

• Do 20 stycznia roku następującego po roku sprawozdawczym wszystkie organizacje i przedsiębiorcy pełniący funkcję pracodawców pracowników składają wnioski w trybie ogólnym. Jeżeli czas ten wypada w weekend, zostaje on przeniesiony na następny dzień roboczy. Tym samym sprawozdanie za rok 2017 składa się do dnia 22 stycznia 2018 r.
• Do 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu rejestracji podmiotu gospodarczego wniosek muszą złożyć zarówno nowo utworzone spółki, jak i przedsiębiorcy indywidualni. Te. jeżeli któryś z przedsiębiorców indywidualnych został zarejestrowany w marcu, zgłoszenie należy złożyć do 20 kwietnia.
• Nie później niż w dniu wykreślenia podmiotu z rejestru osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych – z chwilą zakończenia działalności gospodarczej.

Pobierz formularz i przykładowe wypełnienie

Pobierz formularz KND 1110018 w formacie Excel.

Pobierać .

Pobierać .

Jak poprawnie wypełnić raport o średnim zatrudnieniu

Wypełnianie raportu rozpoczyna się od podania NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy. Jednocześnie NIP spółki LLC składa się z 10 cyfr, a NIP przedsiębiorcy składa się z 12. Następnie dla organizacji wskaż punkt kontrolny, a dla indywidualnych przedsiębiorców stawiamy myślnik, ponieważ tego nie mają kod. Wskaż numer arkusza do wypełnienia.

Poniżej podajemy informację o urzędzie skarbowym, w którym składane jest sprawozdanie oraz jego czterocyfrowy kod. Na przykład dla 29. miasta podatkowego Moskwy jest to 7729.

Następnie ustalamy termin składania raportów:

• Jeżeli raport składany jest na koniec roku, należy wpisać 01.01 i odpowiadający mu rok.
• Jeżeli właśnie zarejestrowałeś firmę lub przedsiębiorcę indywidualnego, to jak wskazano wcześniej, terminem jest 20 dzień miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano rejestracji.
• Jeżeli zgłoszenie składane jest z okazji zamknięcia działalności przedsiębiorcy indywidualnego, wówczas data złożenia musi przypadać przed złożeniem dokumentów o zamknięciu działalności gospodarczej.

Poniżej wpisujemy liczbę pracowników zgodnie z dokonaną kalkulacją.

Następnie wypełnij tylko lewą stronę formularza. W odpowiednim polu dyrektor, indywidualny przedsiębiorca lub przedstawiciel musi umieścić swój podpis oraz datę podpisania sprawozdań.

Uwaga! Jeżeli protokół podpisuje pełnomocnik, wówczas konieczne będzie dołączenie do protokołu pełnomocnictwa, na podstawie którego osoba ta działa.

Jak obliczyć średnią liczbę pracowników

Odpowiedzialność za określenie średniego zatrudnienia można przypisać pracownikowi kadr lub księgowemu.

Ze względu na znaczenie tego wskaźnika należy zwrócić szczególną uwagę na jego obliczenie, aby zapewnić dokładność obliczeń. Co więcej, organy regulacyjne mogą to sprawdzić.

Wstępne informacje należy pobrać z dokumentów kadrowych dotyczących rejestracji czasu pracy, a także poleceń kierownictwa dotyczących przyjęcia, urlopu lub zwolnienia.

Specjalne programy komputerowe pozwalają na automatyczne wygenerowanie tego wskaźnika, eliminując błędy w obliczeniach. W takim przypadku konieczne jest sprawdzenie źródeł informacji.

Pracownik wyznaczający ten wskaźnik musi znać cały algorytm obliczeniowy, aby w każdej chwili móc sprawdzić dane obliczeniowe.

Krok 1. Ustalenie liczby na każdy dzień miesiąca

Pierwszym krokiem jest określenie liczby pracowników, którzy pracowali dla firmy w każdym dniu miesiąca. Za każdy dzień roboczy liczba ta jest równa liczbie pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w tym pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich i przebywających w delegacjach służbowych.

Do obliczeń nie są uwzględniane:

• Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin, których głównym miejscem pracy jest inna firma;
• Praca w oparciu o umowy kontraktowe;
• Pracownice przebywające na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym;
• Pracownicy, którzy na mocy umowy mają skrócony dzień pracy. Jeżeli skrócenie czasu pracy jest zapisane w prawie, wówczas są one uwzględniane w obliczeniach.

Uwaga! Za numer przypadający w weekend lub święto przyjmuje się numer z poprzedniego dnia pracy. Zatem pracownik, który odszedł w piątek, będzie nadal „zarejestrowany” w sobotę i niedzielę.

Jeżeli firma nie podpisała żadnej umowy, wówczas do obliczeń liczba pracowników jest równa „1”, biorąc pod uwagę dyrektora, nawet jeśli nie otrzymuje on wynagrodzenia.

Krok 2: Oblicz liczbę pracowników pełnoetatowych w każdym miesiącu

Liczbę tę oblicza się, dodając liczbę pracowników na każdy dzień miesiąca i dzieląc sumę przez liczbę dni w miesiącu.

LiczbaP=(D1+D2+..+D31)/Dni, Gdzie

D1, D2 - liczba pracowników na każdy dzień miesiąca;

Dni - liczba dni w miesiącu.

Przykład: od 1 do 16 dnia miesiąca pracowało 14 osób, od 17 do 18 - 15 osób, od 19 do 31 - 11 osób.

Liczba miesiąca będzie następująca: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Wynik końcowy należy zaokrąglić do setnych miejsc po przecinku.

Krok 3. Oblicz średnią liczbę pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin

Najpierw musisz obliczyć, ile godzin pracownicy niepełnoetatowi przepracowali w całym miesiącu. W takim przypadku przyjmuje się, że liczbę godzin dziennie, jeżeli pracownik przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim, przyjmuje się według ostatniego dnia pracy.

Kolejnym krokiem jest obliczenie średniej liczby takich osób w firmie. W tym celu uzyskaną sumę godzin należy podzielić przez miesięczny wymiar godzin pracy (jest to wynik iloczynu liczby dni pracy i liczby godzin pracy w ciągu dnia).

NumH=Godzina W/(Dni robocze*Godziny pracy), Gdzie

HourNep – liczba godzin przepracowanych przez pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w ciągu miesiąca;

WorkDays - liczba dni roboczych w miesiącu;

Godziny pracy - liczba godzin pracy w ciągu doby. Jeżeli ustawiony jest 40-godzinny rozkład pracy, wówczas wskazuje się tutaj 8 godzin, jeśli określono 32-godzinny rozkład pracy, 7,2 godziny.

Przykład: Pracownik przepracował 14 dni i 6 godzin w miesiącu. Średnia liczba to:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Zgodnie z zasadami matematyki wynik należy zaokrąglić do części setnych.

Krok 4. Ustalenie miesięcznej liczby pracowników wszystkich typów

Aby obliczyć średnią liczbę za miesiąc, należy zsumować uzyskane wcześniej wartości liczby pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy. Ostateczną liczbę zaokrągla się zgodnie z zasadami matematyki - część ułamkowa do 0,5 nie jest brana pod uwagę, a więcej niż 0,5 jest zaokrąglana w górę do jednego.

NumM=NumerP+NumN, Gdzie

LiczbaP - wynikowa liczba pracowników w pełni zatrudnionych w przedsiębiorstwie;

Liczba - liczba pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy w przedsiębiorstwie.

Przykład: Według wcześniej wykonanych obliczeń liczba na miesiąc wynosi:

12,81+0,53=13,34, należy zaokrąglić do 13.

Krok 5. Ustalenie średniej liczby na cały rok

Po obliczeniu średniej liczby osób w każdym miesiącu należy teraz obliczyć wskaźnik dla całego roku. Aby to zrobić, należy dodać wartości z każdego miesiąca i podzielić uzyskany wynik przez 12. Wynik podlega zaokrągleniu zgodnie z zasadami matematyki.

LiczbaG=(NumerM1+NumerM2+..+NumerM12)/12, Gdzie

LiczbaM1, LiczbaM2 - średnia liczba w każdym miesiącu.

Uwaga! Jeżeli firma przez cały miesiąc nie pracowała, np. została zarejestrowana w połowie tego okresu, to wynik końcowy i tak trzeba podzielić przez 12.

Kara za niezłożenie informacji o przeciętnym zatrudnieniu

Jeżeli raport ten nie zostanie złożony w terminie, zgodnie z Ordynacją podatkową na firmę zostanie nałożona kara w wysokości 200 rubli.

Ponadto osoba odpowiedzialna za złożenie raportu może zostać ukarana grzywną w wysokości 300–500 rubli zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych.

Jednocześnie nałożenie kary pieniężnej i jej dalsza zapłata nie zwalnia z odpowiedzialności za złożenie raportu, formularza KND 1110018.

W przypadku niezłożenia raportu ponownie Federalna Służba Podatkowa może nałożyć karę w wysokości drugiej kwoty w przypadku okoliczności obciążających.