Как правильно составить анкетный опрос. Обратная связь: как составить анкету для опроса Клиентов

Такой способ сбора первичной разнохарактерной информации, как социологический опрос, в последнее время стал невероятно популярным и, можно даже сказать, привычным. Люди, которые занимаются их проведением, встречаются практически везде - на улицах, в интернете, от них можно получить сообщение на телефон или почту. Чем обусловлена такая популярность опросов и в чём, собственно, заключается их суть?

Лучший метод исследования

Социологический опрос - это один из самых лучших и надежных которые только могут быть. Чаще всего их проводят для того, чтобы выяснить, что думают люди по тому или иному поводу. Другими словами, когда необходимо сформировать общественное мнение. Почему этот метод считается хорошим? Потому что здесь действует принцип случайности. В опросах стараются задействовать максимальное количество людей, никак не связанных и не знакомых друг с другом, в общем - случайных прохожих. Ведь в таких случаях важно услышать отличающиеся мнения и составить определенную статистику, которая выстраивается на основе полученной информации. А для чего она необходима - это уже совершенно другой вопрос.

Назначение опросов

Социологический опрос является главной составляющей психологических исследований. Главное его назначение заключается в том, чтобы получить специфическую информацию, касающуюся коллективного, группового, общественного и, конечно же, сугубо индивидуального мнения. Ещё их порой проводят для того, чтобы узнать мысли людей касательно определенных событий, которые тоже, как правило, связаны с обществом. Этот метод применяется сегодня повсеместно, ведь именно с его помощью удаётся получить более 90 процентов социологических данных.

Специфика метода

Социологический опрос является, скорей, специфическим методом исследования, поскольку предполагает использование индивидуального подхода к каждому человеку, который участвует в этом эксперименте. Собственно говоря, каждая личность - это первичный Именно социологический опрос может помочь изучить сферу сознания людей. Чаще всего к нему прибегают тогда, когда необходимо узнать информацию касательно той ситуации или явления, которые не являются общедоступными для прямого наблюдения. Или если о них нет никаких документальных данных, которыеобычно, помогают составить определенное мнение.

К тому же это довольно экономичный, оперативный, мобильный и простой способ. Однако по поводу последнего можно долго спорить. Поскольку порой получить некоторые данные сложно. Опять-таки опрос подразумевает прямой контакт с респондентом. А всем нам известно, какими могут быть определенные личности. Некоторые просто из принципа наотрез отказываются рассказывать что-либо. Это создаёт определенные проблему человеку, который занимается проведением опроса.

Проблемы с контактом

Зачастую приходится преодолевать целую полосу психологических препятствий и "стен", чтобы провести социологический опрос. Пример: необходимо узнать мнение пенсионеров по поводу нынешней экономической ситуации. Всем известно, какими могут быть люди, относящиеся к возрастной категории "60+". Опросчику придётся столкнуться с кучей вопросов, не связанных с темой. "Зачем вам это нужно?", "А что-то изменится?", "Будете опять завтраками кормить!" - целый шквал абсолютно необоснованных и нелогичных обвинений обрушится на голову человека, который задал свой вопрос. Возможно, чтобы узнать мнение ста таких человек, придется потратить на это целый день. Что же делать для достижения поставленной цели?

Как наладить связь с респондентом?

Необходимо иметь при себе надежный инструментарий, который обоснован непосредственно программой исследования. С пустыми руками идти нельзя! Также надо постараться быть максимально дружелюбным, приветливым, но при этом ненавязчивым - собеседник должен быть настроен на общение. Даже если кто-то будет наотрез отказываться, опросчик обязан оставаться уверенным в своей подготовленности. Надо помнить, что далеко не всё зависит от него. И, наконец, необходимо проявить себя как тонкого психолога - предугадывать развитие той или иной ситуации (которая может затянуть проведение опроса), уметь направлять собеседника в нужное русло, а также следить за настроением респондента. Если быть готовым, то можно с успехом провести социологический опрос. Пример тому - многочисленные анкетирования, записанные в рамках какой-либо телепрограммы и продемонстрированные в эфире.

Информация для исследований

Но что следует потом, когда задание выполнено? После этого начинается самое главное. Изучаются результаты социологических опросов - детально, педантично, скрупулёзно. Параллельно специалисты составляют статистику. Если метод социологического опроса заключался в проведении своеобразного теста (то есть был задан вопрос и дано несколько вариантов ответа, среди которых надо было выбрать один), то это занимает мало времени. Нужно просто посчитать, сколько человек выбрали первый вариант ответа, сколько - второй, третий и т. д. И уже на основе полученной статистики специалисты делают определенный вывод.

Например, если проведение социологического опроса осуществлялось с целью выявить, как приняли жители города N новое постановление о запрете то вывод может быть такой: "На основании проведённого среди жителей опроса удалось выяснить, что 52% поддержали закон, 48% - наоборот, и 4% выразили своё безразличие. Из этого следует, что..." - и в таком духе. Некое своего рода заключение о проделанной работе. В зависимости от назначения, оно может быть разным - иногда хватает нескольких строк, а порой социологи излагают свои мысли на нескольких страницах. Если нужно просто донести до общества то тогда используется первый вариант. А если необходимо добиться каких-либо изменений, для чего зачастую необходима помощь вышестоящих органов власти или управления, то социологи долгое время работают над текстом.

Метод анкетирования

С тестированием всё понятно, каждый из нас хоть раз в жизни, да проходил нечто подобное. А вот что можно сказать про такой метод, как анкета? Социологический опрос, проведённый путём заполнения определенного бланка, по времени длится значительно больше. Респонденту выдают анкету с заранее прописанными там вопросами, на которые он должен дать ответ. И статистику на основании этих данных составлять тоже сложнее, плюс ко всему на это уйдёт больше времени. Такой метод применяют в том случае, если необходимо получить более подробную и развёрнутую информацию. И если в единичном "тестовом" опросе озвучивают проблему и дают два-три варианта для ответа, то здесь респонденту надо будет потрудиться и высказать своё мнение более полно.

Стоит отметить, что не каждый перечень вопросов может считаться анкетой. Она составляется социологами по особому принципу. Во-первых, необходим единый исследовательский замысел. Анкета - это не просто бланк. Это некая письменная беседа с человеком. Обычно в ней есть небольшое, но понятное вступление, где респонденту рассказывают о теме, целях и основных задачах опроса. И, конечно же, немного информации об организации, занимающейся анкетированием.

Нужны ли опросы?

Многие, поверхностно разбираясь в этой теме, считают, что результаты социологических опросов ни к чему не приводят. Однако это не так. На самом деле опросы дают возможность лучше разобраться с теми или иными проблемами, понять окружающий мир и познать истину в той или иной ситуации. К слову, так считают многие россияне. И, кстати, это было выяснено при помощи всё тех же опросов. В конце концов, если необходимо решить какую-то то данный метод может в этом помочь. Но только в том случае, если результаты будут доказаны, ведь вся информация проверяется.

Проблема исследования:

В настоящее время наблюдается раздражительное отношение студентов технических специальностей к наличию в списке обязательных предметов курсов по гуманитарным дисциплинам. Студенты утверждают, что предметы эти неинтересны, и не нужно их изучать. Такое отношение к предмету является причиной плохих взаимоотношений с преподавателем. Зачастую у таких студентов возникают сложности при подготовке и экзамену или зачёту. Некоторые сдают на неудовлетворяющую их оценку.

Цель исследования:

Основной целью является выявление тенденций в отношении к гуманитарным наукам студентов БГУИР различных факультетов и специальностей.

Объект исследования:

Студенты всех факультетов БГУИР.

Предмет исследования:

Отношение студентов БГУИР к гуманитарным дисциплинам.

Инструмент исследования:

Анкета из 11 вопросов. Используются как закрытые, так и открытые вопросы.

Методы сбора информации:

Опросный метод – формализованная анкета.

Задачи исследования:

Выявить и сравнить отношение студентов разных факультетов к гуманитарным наукам.

Узнать степень надобности гуманитарных наук.

Определить, какую роль играют гуманитарные науки в жизни студентов.

Изучить их предложения по изменению способов подачи гуманитарных наук.

Гипотеза исследования:

Отношение студентов БГУИР к гуманитарным наукам прямо зависит от их специальности.

Чем старше курс, тем негативнее мнение по этому вопросу.

Старшие курсы раздражают гуманитарные предметы.

Студенты предложат ввести курсы по гуманитарным дисциплинам как необязательные.

Анкета

Уважаемый респондент! Мы, студенты ФИТиУ, просим Вас принять участие в социологическом исследовании «ОБРАЗОВАНИЕ И ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ ». Ответьте, пожалуйста, на ряд несложных вопросов, это не займет много времени. Для правильного заполнения анкеты достаточно поставить галочку или обвести вариант ответа, наиболее точно соответствующий вашему мнению. Благодарим за внимание.

На первый взгляд, опросы дают поверхностную информацию, которая мало о чем может рассказать. Это заблуждение. Грамотно составленные вопросы для анкеты помогут собрать ценные данные о пользователях, их требованиях к товару/услуге и отношении к бренду. Рассказываем, как составить анкету для опроса клиентов.

Перед составлением анкеты нужна подготовка: анализ аудитории, конкурентов и информации о компании.

Как правило, подготовка к составлению анкеты зависит от вида, целей и задач исследования, требований заказчика и других факторов. Обычно перед составлением опроса проводится анализ материалов печатных и электронных специализированных изданий, отчётов по исследуемой и смежным тематикам. Кроме того, существует вариант составления анкеты по шаблону.
Представитель сервиса « »

При проведении личного интервью вы видите реакцию респондента, можете изменить порядок, количество вопросов в ходе опроса. Для анкеты сложнее составить вопросы, на которое захотят ответить респонденты. Нужно быть специалистом во многих областях: психология, маркетинг, социология и другие.

Главное – говорить с человеком, как человек, а не как робот. Строить разговор, а не просто идти по списку. При масштабных исследованиях 1 человек должен интервьюировать не более 5-7 респондентов. Это поможет сохранить интерес к каждому опрашиваемому.
Юрий Белканов,
координатор проектов агентства стратегического маркетинга « »

Виды вопросов

Рассмотрим, какие виды вопросов используют при составлении опросника. Их всего 4 типа.

Открытые

Подразумевают развернутый ответ. Например, почему вы отдали предпочтение именно этой услуге? Отвечая, респондент может назвать не только положительные качества, но и указать на обнаруженные недостатки. Не всегда клиенты рассказывают о несущественных, но неприятных дефектах товара/услуги. Это отражается на повторных покупках и оценке сервиса компании в целом. Опросники с открытыми вопросами помогут узнать такие детали. К недостаткам этого вида вопросов относят нежелание людей тратить время на размышления над ответом и его написание.

|Читайте также:

Закрытые

К таким вопросам предлагают несколько вариантов ответов, из которых респондент выбирает наиболее близкий или приемлемый. «Вам была полезна информация на сайте? – Да/нет». В этом случае, даже если у пользователя появится огромное желание высказать претензию или отметить, что понравилось и пригодилось больше всего – он не сможет этого сделать. Как вариант, можно дополнить опрос предложением оставить развернутый отзыв.

Уточняющие

Используют как вспомогательные к открытым вопросам. Предназначены для получения большего количества информации от пользователей. К ним можно отнести вопросы «что именно?», «почему?» и т.д.

Смешанные

Опросник содержит 2 или 3 типа вопросов. Чередование видов вопросов поможет клиенту заполнить всю анкету: на открытые вопросы легче отвечать после нескольких закрытых.

Выбирайте тип вопросов с учетом вашей цели. Если анализ анкет показывает, что на определенном этапе часть респондентов «отваливается», придумайте стимул для завершения анкетирования. Например, международное сообщество предлагает респондентам материальное поощрение.

При составлении вопросов не так много способов повлиять на заинтересованность респондентов. Но вот некоторые из них: личное обращение к респонденту, использование определенной логики и последовательности вопросов. Еще помогает геймификация – предлагаем респондентам представить определенную ситуацию и свои действия. Важна актуальность проводящегося исследования, наличие спорных и обсуждаемых вопросов и визуализация .
Представитель сервиса « »

Как задавать вопросы

– Я скоро сойду с ума, – не выдержал Морран.
– Перед нами разгадки всей Вселенной, но они откроются лишь при верном вопросе.
− А откуда нам взять эти вопросы?!
«Верный вопрос» Р. Шекли

Чтобы не сходить с ума, нужно запомнить несложные принципы формулировки вопросов.

Краткость – сестра таланта

Анкета не должна вызывать ассоциацию с произведением Л. Н. Толстого «Война и мир». Простые и короткие вопросы с минимумом непонятных терминов – ключ к успешному опросу. Если избежать терминов не удается, то обязательно расшифруйте их.

Наша компания проводит собственные исследования, а также осуществляет экспертную оценку анкет клиентов. Мы выявили распространенные ошибки при составлении вопросов: нарушение логики и последовательности вопросов, отсутствие учета информированности респондентов. Встречаются слишком «прямые» вопросы, которые указывают на ожидаемый ответ. Опрашиваемых отталкивает большое количество вопросов, ответ на которые требует больших временных затрат.
Представитель сервиса « »

Позвольте клиенту самостоятельно выбрать ответ

Не закладывайте в вопрос желательный вариант ответа: «Как часто вы покупаете печенье ХХХ?». Исследования с помощью опросника будут достоверны, если вы начнете спрашивать издалека. Поинтересуйтесь, покупают ли в принципе потребители кондитерские изделия. Затем постепенно сужайте круг, оставляя несколько позиций для выбора.

Используйте нейтральный стиль подачи. «Как вы оцениваете новую услугу нашей фирмы?» – допустимо. «Оцените нашу новую прекрасную услугу» – категорическое нет.

|Читайте также:

К чувствительным темам особый подход

К таким темам относят политику, социально неодобряемое поведение, здоровье, финансы и другие. Для получения искреннего ответа придется применять психологические приемы. Помогает вывод за пределы неодобряемого поведения фразами «со всеми случается», «у каждого есть недостатки». Действует человеческий фактор «я не хуже других», что помогает респонденту раскрыться.

Для чувствительных тем нет универсального приема составления опросного листа и формулировки вопросов. Тщательно изучите целевую аудиторию, с которой придется работать, и творчески подходите к наполнению анкеты.

Учитывайте, что на вопросы, заданные «в лоб», респондент или не ответит, или даст социально одобряемый ответ. Только в случае анонимного анкетирования возрастает вероятность получения правдивых ответов на большинство вопросов, что подтверждают .

Не нарушайте логику вопросов

Составьте план вопросов, проследите, чтобы не было скачков с темы на тему. Все это поможет респонденту сконцентрироваться и отвечать, переходя с одной тематики на другую.

Более сложные вопросы, которые требуют внимания и остановки для размышления, ставьте в начале опроса. Помните, утомленный пользователь не даст объективный и обдуманный ответ на важные вопросы, если они стоят в конце анкеты.

На вопрос: «Что такое слон?» можно получить десятки разных ответов. Все зависит от того, с какого ракурса смотришь…

Вы думаете, что в анкете все понятно и доступно, вопросы составлены грамотно и четко. Уверены в хороших результатах анкетирования? Притормозите. Сделайте пробное тестирование анкеты на группе незаинтересованных лиц.

Возможно, вы даже не подозревали, что на вопрос «Как вы выбрали новое место работы?» можно получить двоякие ответы. Одни респонденты ответят, какими способами искали, а другие опишут эмоциональную составляющую: понравилась, подошла по каким-либо критериям.

|Читайте также:

В завершение

В начале каждой анкеты размещайте информацию о вашей компании, целях опроса и подробную инструкцию по заполнению. Не забывайте о реквизитной части для респондентов, в которой уточните пол, возраст, профессию и другие данные.

Для проверки правдивости ответов равномерно впишите в анкету контрольные вопросы: перефразированные основные. Например, основной вопрос «Вы удовлетворены качеством услуги?», контрольный – «Вы хотите изменить услугу на другую?» или «Предположим, вам предложили похожую услугу, откажетесь от основной в пользу альтернативы?». Такой подход позволит убедиться в том, что утверждает анкетируемый.

Правильно составленная анкета и грамотный анализ целевой аудитории – половина дела. Самый важный момент наступает после сбора опросников. Это анализ результатов. Привлеките специалистов, обозначив им цель опроса, чтобы не сделать ошибку в шаге от завершения исследования.

Мы знаем, как писать отличные тексты. Напишем и для вас)

Оставьте заявку, мы ответим в течение рабочего дня.

Виктория Кравченко

Онлайн-анкетирование - лучший способ общения с рынком в современных условиях. Оно позволяет быстро выявить потребности потенциального клиента, определить его ожидания, отношение к продукту и к бренду.

Опросы в интернете несложно организовать. Они информативны и доступны. Вы сможете провести их в 5–6 раз быстрее, чем на бумаге или по телефону. На базе онлайн-конструкторов можно создать анкету для любой сферы бизнеса, отправить респондентам и в кратчайшие сроки собрать ответы.

Генеральный директор Института общественного мнения «Анкетолог» Валерий Парыгин рассказывает, как получить достоверные результаты онлайн-опроса.

Что такое онлайн-опросы и чем они полезны

Например, планировали опросить 1000 респондентов, а получили ответы лишь от 500, то есть ваша цель осуществилась на 50%. Попробуйте определить причины низкого отклика респондентов, а вдруг ваша анкета показалась просто неинтересной? Повысить вовлеченность помогают оригинальные методики.

Необычное в обычном: ускоряем получение отклика

Сделать опрос увлекательным, дать стимул к его заполнению помогает геймификация . Это игровой метод анкетирования с использованием вовлекающих приемов. Ключевой метод - персонализация вопроса с использованием местоимения «Вы», стимулирование воображения и вымышленные условия.

«Представьте, что вы директор обувного магазина. Изделия какой марки вы бы поставили на витрину?»

«Вам нужно срочно купить туфли. В какой магазин вашего города вы отправитесь прежде всего?»

Увеличивают продолжительность заполнения опроса на 20% и более. Не забывайте о том, что вопросы должны оставаться валидными – отвечать задачам исследования.

Для этого необходимо ввести ограничения:

1. указать варианты или допустимое количество ответов. Например, выбрать вариант А, Б, В, назвать 3 положительных свойства товара или 5 признаков качества.
2. адать время заполнения анкеты и поставить таймер обратного отсчета.

Еще один оригинальный способ организации анкеты – матрица 3D . Вы получаете возможность оценить несколько продуктов из одной товарной группы по разным критериям и вывести общую оценку в баллах.

Пример – оценка производительности, качества экрана и связи трёх разных марок смартфонов. Метод «3D-матрицы» подходит для изучения всех видов спроса, обслуживания клиентов до и после продажи. Он экономит время вам и респондентам, вызывает больший интерес и желание ответить, нежели обычные опросники.

Тесное общение с аудиторией – рост доверия к бренду

Регулярная организация опросов способствует демонстрации открытости, заботы о продукте и об интересах своих клиентов. Важно, чтобы вся ваша команда обладала маркетинговым мышлением и нацеленностью на общий результат.

Это не просто страсть к исследованиям, а понимание того, как работает информация о рынке, какую ценность она несет для бизнеса.

Тогда вы усилите доверие клиентов и заложите мощный фундамент развития бренда.

К примеру, если компания захочет выпустить акции (как это сделали мы), то у нее будет больше шансов привлечь лояльных инвесторов на первом этапе. Ваши постоянные респонденты охотно согласятся поучаствовать в доле акционерного капитала и станут адвокатами бренда по принципу «сарафанного радио».

Создавайте опросы и делайте свой бизнес открытым!