Удержан подоходный налог проводка. Бухгалтерские проводки по удержанию ндфл из заработной платы

Каждой системе налогообложения соответствует свой перечень налогов, который налогоплательщики обязаны перечислять в установленные сроки. Их начисляют по итогам : для одних – это месяц, для других – это квартал, а для третьих – год. Для некоторых сборов предусмотрены авансовые платежи. Рассмотрим основные проводки по начислению налогов и последующего перечисления их в бюджет.

НДС начисляют по итогам квартала. Сумму к уплате делят на три месяца на равные доли и уплачивают после окончания отчетного периода. Можно заплатить сразу весь налог или размер, превышающий 1/3 часть.

НДС к уплате начисляется с реализации по основной деятельности, внереализационных доходов и при восстановлении.

ООО «Виктория» начислила НДС по основной деятельности по итогам второго квартала в сумме 87 589 руб., восстановлен НДС, принятый к вычету в качестве аванса в прошлом квартале в сумме 48 598 руб., и НДС от продажи основного средства – 8958 руб.

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
90.3 68 «НДС» Начислен НДС по реализации 87 589 Бухгалтерская справка
76АВ 68 «НДС» Восстановлен НДС 48 598 Книга продаж
91.2 68 «НДС» Начислен НДС при реализации ОС 8958 Акт о приемке-передаче
68 «НДС» Проводка по перечислению налога в бюджет 145 145 Исх. Платежное поручение

Проводки по начислению НДФЛ

Подоходный налог организации и ИП платят в качестве налогового агента за своих сотрудников. Перечислять его необходимо в день выдачи заработной платы и иного дохода работника.

Для расчета налогов Для резидентов и нерезидентов свои налоговые ставки. Также процент взимания в пользу государства зависит от вида дохода и категории сотрудника.

По итогам июня был начислен подоходный налог начисленной заработной платы сотрудников в размере 68 927 руб. Помимо этого были . Налог с них составил 74 231 руб.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
68 927 Расчетная ведомость
72.2 Начислен НДФЛ по дивидендам 74 231 Налоговая карточка по НДФЛ, бухгалтерская справка
68 927 Исх. Платежное поручение
Перечислен НДФЛ по дивидендам 74 231 Исх. Платежное поручение

Проводки по начислению и уплате налога на прибыль

Каждый квартал нарастающим итогом. Это значит, что к результатам предыдущего отчетного периода прибавляют текущий. Для этого используют три проводки:

  1. Дебет 99 Кредит 68 «Прибыль» — .
  2. Дебет 68 «Прибыль» Кредит 99 – отражение прибыли с учетом временных разниц.
  3. Дебет 68 «Прибыль» Кредит – уплата налога в бюджет.

Налог платится в федеральный (3%) и местный (17%) бюджет.

По итогам квартала организация получила прибыль в размере 258 120 руб. и перечислена в бюджет.

Проводки по уплате налога на прибыль:

Налог на имущество

Налог на имущество устанавливается законодательством субъектов РФ. Платится либо по итогам календарного года, либо ежеквартально в виде авансовых платежей (если таковые установлены) в местный бюджет.

Налог лучше учитывать в составе прочих расходов. Отражается проводкой:

  • Дебет 91.2 Кредит 68 «Имущество» .

Организация должна перечислить авансовый платеж по налогу на имущество за второй квартал в сумме 27 545 руб.

Проводки по перечислению налога на имущество.

В плане счетов бухгалтерского учета для отражения начисления и уплаты налогов отведен счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Для отражения операций по налогу на доходы физлиц к этому счету необходимо открыть субсчет - «НДФЛ».

Исчисляя НДФЛ с доходов, выплачиваемых физлицам, проводки составлять не нужно - они составляются только его в бюджет.

Удержание НДФЛ всегда отражается по кредиту счета 68-НДФЛ, перечисление - по дебету этого счета.

НДФЛ: отражение на счетах в бухгалтерском учете в разных ситуациях

Операция Проводка
Удержание НДФЛ
Удержан НДФЛ из зарплаты работника Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68-НДФЛ
Для отражения дивидендов имеет смысл открыть к счету 70 субсчет «Расчеты по выплате дивидендов»
Удержан НДФЛ из отпускных, выплачиваемых работнику
Удержан НДФЛ с выплаченных дивидендов, получателем которых является работник организации - источника выплаты дохода
Удержан НДФЛ с выплат работнику (кроме выплаты дивидендов), не относящихся к труду (например, с материальной помощи) Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 68-НДФЛ
Удержан НДФЛ с выплат физлицам, не являющихся работниками (например, при расчетах по ГПД) Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — Кредит счета 68-НДФЛ
Удержан НДФЛ с выплаченных дивидендов, получатель которых не является работником организации, выплачивающей дивиденды Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями» — Кредит счета 68-НДФЛ
Перечисление НДФЛ в бюджет
Удержанный НДФЛ (с зарплаты, дивидендов, иных выплат физикам и т.д.) перечислен в бюджет Дебет счета 68-НДФЛ — Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Налог на доходы физических лиц — это обязательный денежный взнос, который удерживается из заработной платы всех граждан Российской Федерации, а также лиц без гражданства.

Не платят налог пенсионеры, дети и инвалиды. Ставка НДФЛ зависит от вида дохода физического лица и его статуса (резидент или нерезидент). Основная налоговая ставка — это 13 %, но есть и специфические ставки размером 9, 15,30 и 35 %.

Проводки по удержанию и уплате НДФЛ

Бухгалтерский учёт хозяйственных операций по данному налогу происходит на счёте 68 «Расчёты по налогам и сборам» субсчёте 1 «Расчёты по налогу на доходы физических лиц».

Проводки по НДФЛ:

  1. Высчитан с зарплаты НДФЛ: Дт — 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» Кт- 68-1
  2. Высчитан налог с доходов держателей акций (не работников предприятия) от членства в уставном капитале (а для работников – проводка идентична предыдущей): Дт — 75 «Расчёты с учредителями» субсчёт «Расчёты по выплате доходов» Кт — 68-1
  3. Высчитан НДФЛ из суммы денежных наград по договорам гражданско-правового направления: Дт — 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» Кт — 68-1
  4. Суммы налога переведены в бюджет: Дт — 68-1 Кт — 51 «Расчётные счета»
  5. Начислены пени и штрафы по НДФЛ: Дт- 99 «Прибыль и убытки» Кт- 68-1
  6. Переведены суммы штрафов и пеней в бюджет: Дт — 68-1 Кт -51

Пример начисления НДФЛ с дивидендов

Условие:
Учредитель компании «Феникс» Захаров П.К. получает 55 % от денежного размера чистой прибыли на выплату дивидендов. Чистая прибыль за 2015 год составляет 2 000 000 руб .

Расчёты:

  1. Вычисляем размер дивидендов, который должен получить Захаров П.К. Для этого чистую прибыль компании умножим на процент доли в капитале:
    2 000 000*55/100 = 1 100 000 руб.
  2. Удерживаем и переводим в бюджет сумму НДФЛ Захарова П.К. в форме дивидендов. Для этого множим размер дивидендов на ставку НДФЛ в 2015 году:
    1 100 000*13/100 = 143 000 руб.
    Примечание: с января 2015 года в РФ перестала действовать ставка налога на доходы в форме дивидендов в размере 9 %. Теперь она составляет 13 % — это общеустановленная ставка НДФЛ.
  3. Рассчитываем денежную сумму дивидендов, которую должен получить Захаров П.К. после удержания налога:
    1 100 000 – 143 000 = 957 000 руб.

Проводки по удержанию НДФЛ с дивидендов

По примеру, указанному выше:

  1. Начислены дивиденды Захарову П.К.:
    Дт — 84 «Нераспределённая прибыль(непокрытый убыток)» Кт -75  1 100 000 руб.
  2. Налог высчитан с дохода в виде дивидендов:
    Дт — 75 Кт — 68-1  143 000 руб.
  3. Выданы дивиденды Захарову П.К.:
    Дт — 75 Кт — 50 «Касса»  957 000 руб.
  4. НДФЛ переведён в бюджет:
    Дт — 68-1 Кт — 51 «Расчётные счета»  143 000 руб.

Пример начисления НДФЛ с полученных процентов по кредиту

Условие:
Физическое лицо-учредитель Петров В.К. выдал предприятию «Луч» кредит на сумму 500 000 руб под 12% годовых.

Расчёты:

  1. Рассчитываем проценты, которые должно выплатить предприятие «Луч» за пользование кредитом Петрову (заимодавцу) за месяц. Для этого сумму кредита умножаем на годовой процент, поделённый на количество дней в году, и умножаем на количество дней в данном месяце, в котором совершается начисление процентов:
    500 000 * 0,12/365 * 30 = 4931,51 руб.
  2. Рассчитываем сумму НДФЛ. Для этого начисленный процент за месяц множим на ставку НДФЛ для данного вида дохода (проценты по кредиту):
    4931,51 * 13/100 = 641,1 руб.
  3. Рассчитываем сумму процентов, которые будут выплачены при учёте удержания НДФЛ. Для этого от начисленных процентов по займу за месяц отнимаем сумму НДФЛ:
    4931,51 – 641,1 = 4290,41 руб.

Проводки по удержанию НДФЛ с процентов по кредиту

По примеру, указанному выше:

  1. Предприятие «Луч» получило от физического лица-учредителя Петрова В.К. кредит 500 000 руб .:
    Дт — 51 «Расчётные счета» Кт — 66 «Расчёты по основному долгу»  500 000 руб.
  2. Насчитаны проценты по кредиту за месяц:
    Дт — 91 субсчёт «Прочие расходы» Кт — 66 субсчёт «Расчёты по процентам»  4931,51 руб.
  3. Удержан НДФЛ с суммы процентов по кредиту:
    Дт — 66 субсчёт «Расчёты по процентам» Кт – 68-1  641,1 руб.
  4. Выплачены проценты по кредиту при удержании НДФЛ:
    Дт — 66 субсчёт «Расчёты по процентам» Кт — 51  4290,41 руб.
  5. Перечислена подлежащая оплате сумма НДФЛ в бюджет:
    Дт – 68-1 Кт – 51  641,1 руб.

Пример расчёта НДФЛ с заработной платы

В отличие от других видов дохода, на размер налога по доходам физических лиц с заработка влияют такие факторы:

  • сумма заработной платы, пособий, премий, отпускных и т. д.;
  • налоговый вычет;
  • статус резидента или нерезидента.

Налоговый вычет разрешается применять сотрудникам, которые соответствуют таким критериям:

  • их доходы облагаются ставкой НДФЛ — 13 %;
  • относятся к категории нетрудоспособных (инвалидов), «чернобыльцев», ветеранов, родственникам инвалидов и ветеранов, родителям с детьми до 18 лет и другие;
  • их доходы, нарастающим результатом с начала года, не превышают 280 000 руб.

Для резидентов ставка НДФЛ составляет 13 %, а для нерезидента — 30 %. Нерезидент, который проживает на территории страны больше, чем 183 дня, становится резидентом.

Налоговый вычет – это сумма, на которую позволяется уменьшить налогооблагаемую сумму или налоговую базу. Есть много видов налоговых вычетов, на примере рассмотрим стандартный вид налогового вычета.

Условие:
Мать троих детей до 18 лет, один из которых – инвалид, получает заработную плату в размере 30 000 руб . Она является гражданкой РФ.

Расчёты:

  1. Определяем сумму налогового вычета: согласно НК РФ сумма налогового вычета на первого и второго ребёнка составляет 1400 руб ., а на третьего ребёнка-инвалида – 3000 руб. :
    1400 +1400 +3000 = 5800 руб.
  2. Рассчитываем сумму НДФЛ: от суммы зарплаты отнимаем сумму налогового вычета и разницу умножаем на ставку налога:
    (30 000 – 5800)*13/100 = 3 146 руб.
  3. Рассчитываем сумму заработной платы, которую работница получит при вычете НДФЛ:
    30 000 – 3 146 = 26 854 руб.

Проводки по начислению и удержанию НДФЛ с зарплаты

По примеру, указанному выше:

  1. Насчитана заработная плата работнице:
    Дт — 44 «Расходы на продажу» Кт — 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» 30 000 руб.
  2. Высчитан НДФЛ с зарплаты:
    Дт — 70 Кт — 68-1  3 146 руб.
  3. Зарплата выдана работнице с расчётного счёта предприятия:
    Дт — 70 Кт — 51  26 854 руб.
  4. Сумма налога переведена в бюджет:
    Дт — 68-1 Кт — 51 – 3 146 руб.

Налог на доходы физических лиц – это самый существенный вид прямого налога. Он подсчитывается в процентах от суммы конкретного вида дохода с использованием налоговых вычетов, которые должны подтверждаться документами и соответствовать законодательству. Любой тип дохода находится в соответствии с определённой ставкой налога. Преобладающая ставка в РФ – это 13 %.

Бывают такие виды налоговых вычетов:

  • стандартный – он предоставляется таким категориям граждан, как инвалиды, «чернобыльцы», ветераны, их мужья/жёны, дети и родители, родители детей возрастом до 18 лет, которые имеют доход за год меньше 280 000 руб. и другие;
  • социальный – предоставляется гражданам, у которых есть затраты на образование, на спонсорство, на лечение и приобретение медикаментов, на не принудительные пенсионные гарантии и страхование;
  • имущественный – предоставляется гражданам, которые совершают такие действия с собственностью:
    • o реализация собственности;
    • o приобретение жилища (квартира, дом, комната);
    • o сооружение дома или покупка земли, на которой будет происходить постройка;
    • o выкуп собственности для государственных целей.
  • профессиональный – даётся вычет для доходов от собственного бизнеса, приватным адвокатам и нотариусам, для авторских наград за изобретения в области науки, литературы, искусства;
  • налоговый вычет — даётся при условии перевода на последующие отчётные периоды убытков от операций с финансовыми инструментами и ценными бумагами.

Классификация ставок и доходов, на которые они распространяются


35 %:

  • такие доходы резидентов, как выигрыш, приз свыше 4000 руб .;
  • процентные доходы от займа;
  • расчёт от сбережений на процентах;
  • уплата за расходование финансовых средств кредитных кооперативов.
  • доходы резидентов и нерезидентов по ценным бумагам;
  • все остальные доходы нерезидентов, кроме тех, что облагаются ставкой 13 и 15 %.
  • доходы нерезидентов в форме дивидендов от российских организаций.
  • для резидентов — все остальные доходы, которые не попадают под ставки 35, 30 и 9%;
  • для нерезидентов – доходы иностранцев, которые признаны высококвалифицированными специалистами; доходы от патента; доходы от плаванья на российских суднах и другие.
  • для резидентов — доходы по облигациям с ипотекой и доходы создателей администрации ипотечного обеспечения.

При расчете и удержании НДФЛ компании должны делать определенные проводки в бухучете.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, какие варианты необходимо использовать плательщикам налога при расчете по дивидендам, процентам по кредиту, по зарплате и т. д.

Как выглядит шаблон проводок в 1С ЗИК по авансам по НДФЛ, пеням, перечисления налога с дивидендов и т. д.?

Какие нюансы стоит учитывать налоговым агентам, что вносят средства в бюджет за своих работников, при ведении бухучета по платежам такого налога? Как не допустить ошибок?

Что нужно знать

Сначала разберемся, какие особенности уплаты налога по доходам физлиц стоит учитывать гражданам, ИП и юридическим лицам. В чем суть налогообложения, когда и как осуществляется перечисление определенных сумм.

Информация для уплаты

НДФЛ является одним из базовых налогов. Осуществляется такой платеж с прибыли, что получило физическое лицо в натуральном и денежном выражении.

Обязательство перечислять суммы налога лежит на компаниях и индивидуальных предпринимателях, что выступают в роли налоговых агентов.

Хотя плательщик – физическое лицо, он не будет отвечать перед налоговыми структурами в случае неуплаты налога, так как за него это должен делать работодатель.

Налог платится при перечислении заработной платы работникам предприятий. Но не всегда выплаты сотрудники компаний получают в одни и те же числа. Как же не пропустить сроки уплаты?

В таком документе отражаются сведения:

  • о налогооблагаемой прибыли, что была получена;
  • о льготах, которые полагаются лицу;
  • о налоговом вычете ( , ), если плательщик имеет право его использовать.

Для произведения оплаты необходимо уточнить реквизиты налогового органа, куда направляется сумма.

Пример заполнения отчетности и есть в интернете и в отделениях налоговых структур субъектов Российской Федерации.

При заполнении платежек необходимо также отражать, за какой период производится перечисление сумм. Если сумма налога не будет перечислена своевременно, лицо должно заплатить штраф в размере 20% от средств, что подлежат уплате.

Пеня начисляется только тогда, когда налог удерживался с работника, но не уплачивался в государственные структуры.

В какие сроки

Налоговый агент должен представить данные в соответствии со :

  • о прибыли физического лица за прошедший налоговый период;
  • о начислениях, удержаниях и перечислениях сумм за текущий период;

Установленные для этого сроки – до 1 апреля в том году, что следует за налоговым периодом. Перечисление сумм должно осуществляться не позже дня:

  • когда наличные для выплат поступили на счет в банке;
  • когда перечислено с расчетного счета налогового агента на счет плательщика налога или на счет третьего лица, если гражданин дал такое разрешение;
  • что следует за днем, когда плательщик получил зарплату или иную сумму (при выплатах в деньгах);
  • что следует за днем, когда удержано начисленную сумму налога на доход физического лица (для прибыли в натуральном выражении).

Если ИП платит за себя, то стоит придерживаться таких сроков:

Законные основания

Плательщикам налога и налоговым агентам стоит разобраться в нормативной базе. Ведь при наличии знаний вам станет ясна ситуация налогообложения и вы уясните свои права и обязанности.

Порядок расчетов и уплаты налога содержит Российской Федерации.

Актуальны и такие документы:

  1. (утверждена форма отчетности 3-НДФЛ, отражены правила составления такого документа).
  2. Письмо, утвержденное чиновниками (обложение налогом материальной выгоды).
  3. (исчисление и уплата налога при операциях с ценными бумагами).
  4. (возврат сумм, который излишне удержано).
  5. и другие.

Какая проводка, если удержан налог на доходы физических лиц в бюджет

Немало трудностей возникает при ведении бухучета, точнее – при создании проводок.

Составим таблицу, которая позволит определиться, какие проводки делать при удержании сумм налога и их перечислении:

Дт Кт Описание
75 68 Удержание налога с дивидендных выплат учредителя и акционера
70 68 Удержание налога с заработка сотрудника
73 68 Начисление сумм налога на доход физлиц с материального вида помощи сотруднику компании
76 68 Начисление налога с прибыли, полученной по гражданско-правовому договору
66 68 Удержание налога с прибыли в виде % к выплатам краткосрочных , у физлиц
67 68 Удержание налога с прибыли в виде % по долгосрочным кредитам и займам
68 51 Итоговые показатели налога данного вида, что должен быть перечислен в госструктуры Российской Федерации

Рассмотрим особенности формирования проводок в конкретных случаях на примерах.

Из заработной платы работников

Лукаш О.Д. получил заработную плату и премию, сумма которых – 30 тыс. руб. Физическое лицо было вправе получить вычет, что составил 500 руб., а также вычет на ребенка.

Проведем расчеты и определим необходимые проводки:
Чистая прибыль составит:
Проводки будут такими:

Проводку стоит сделать в конце месяца, в котором произведено начисление налога на доход физического лица. Это день, когда прибыль была получена работников предприятия.

С дивидендов

Лукаш О.Д. (учредитель), должен получить дивидендные выплаты, размер которых – 50 тыс. руб.

Используемая при расчетах налога на доход физического лица ставка (ранее) – 9%, а с 2019 г. – 13%.
Проводки:

С процентов по кредиту

Компания получила кредит от Лукаша О.Д., размер которого составил 200 тыс. Проценты – 10 тыс. Используемая ставка – 13%

Проводки:

Отражение уплаты пени

В независимости от того, был доход при осуществлении предпринимательской деятельности у лица или нет, такая операция должна быть отражена.

Пеня увеличит бухгалтерский убыток. Нужно делать такие проводки:

Допускается использование счета 91 (как промежуточного), если об этом говорится в установленной организации.

Какой проводкой отразить возврат излишне удержанного НДФЛ?

Разберем ситуацию на примере. Лукаш получил зарплату от налогового агента в размере 45 тыс., вычеты стандартного плана – 800 руб., удержано и уплачено 12 766 руб.

Подсчитаем излишки:

В данной ситуации допущено ошибку, которую плательщик выявил в конце марта 2011 г. Работник своевременно подал заявление о возврате НДФЛ.

Видео: определение некоторых элементов налога на доходы физических лиц

Сумма, что должна быть удержана от гражданина в марте – 16 900 руб. Налоговым агентом будет перечислено на счет лица 8970, а 7930 будет направлено в госказну Российской Федерации.

8970 70 Отражение сторнирования удержания излишка налога из заработка (в марте)
16,9 тыс. 70 68 тот же субсчет Удержано налог с доходов физлица (из заработка) в марте
8970 70 51 Удержанную сумму перечислено гражданину (проводка в апреле)
7930 68 субсчет для расчетов по налогу 51 Отражается остаточная сумма налога, что была удержана из зарплаты – произведение оплаты

Часто задаваемые вопросы

Часто возникают трудности при настраивании шаблонов проводок, а также при выборе необходимых счетов для отражения некоторых операций. Рассмотрим наиболее частые вопросы.

При покупке ОС у физлица

Бывает, что фирма приобретает материал, оборудование у физического лица. Такие операции стоит оформлять по особым правилам.

Разберемся, как в таком случае отразить покупку в бухучете, а также, какие документы подготовить. О необходимости отражать операции письменно сказано в .

Но не обязательно составлять . Достаточно будет закупочных актов, если в них включаются условия покупки-продажи. Такой документ будет в дальнейшем основой для оприходования купленного актива.

Стоит также составить кассовый ордер расходного вида (), платежное поручение, банковскую выписку по расчетным счетам.

Средства, что гражданин получил от реализации имущественных объектов, стоит включать в прибыль, что облагается НДФЛ ().

В то же время, фирма не должна удерживать налог при перечислении суммы продавцу. Суть в том, что физические лица должны лично декларировать прибыль и платить сумму налога ().

Но вот в бухучете операция должна быть отражена в обязательном порядке. Для этого стоит сделать такие проводки:

Если удержание с суточных сверх нормы

Необходимо использовать такие проводки:

Распределение налога в проводках по подразделениям

Как быть при распределении налогов по подразделению? Ведь на протяжении определенного периода работник может работать в различных подразделениях, а налог один не удастся разбивать.

При настройке проводок в ЗИК у бухгалтеров возникает масса вопросов. В 7-м можно настраивать все виды расчетов, удержание и НДФЛ в виде двухсторонних проводок, в которых указано заданное число субконто.

В восьмерке выбирается только счет кредита и КЭК, что можно перенести в БГУ в момент проведения выгрузки. Остальные аналитические сведения набираются вручную, при этом определенные суммы необходимо разбивать.

Отвечают за проводки в ЗИКБУ статьи расходов и финансирования, и поэтому к ним и происходит привязка.

Сами шаблоны проводок с аналитическими данными по субконто отсутствуют. Настройки осуществляются в справочнике.

При этом стоит учесть – количество статей финансирования должно отвечать количеству сочетаний КФО, ИФО, признаку вмененки, должно быть соответствие и расходов, субконто со статьями по затратам.

Для распределения НДФЛ по подразделениям необходимо сделать автоподстановку такого филиала (в конце месяца) в шаблоны проводок по налогу.

Можно следовать такой последовательности. Открыть меню – бухучет – шаблоны по проводкам. Далее по удержанным суммам по КТ должен отразиться счет 304.03 (Дт 302.хх).

Аналитика 7.7 настраивается так:

  • зайдите в справочники по статьям затрат;
  • создайте статью затрат, назовите ее;
  • выберите 401.20, добавьте в план счетов 2, 3 субконто;
  • после ожидаете появления дополнительных пунктов;
  • настройте начисления с нужной статьей.

Бухгалтерские проводки по учету возврата налога сотруднику

Используемые проводки, к примеру, при не удержанном налогу с больничных:

по выполненным работам
Дт Кт Операция
69.1 70 Больничный за счет средств фонда по соцстрахованию
26 70 Больничный за счет работодателей
70 51 Пособие, что получил работник
50 70 Работником внесено наличные средства не удержанного налога в соответствии с заявлением
70 68.1
26 (44) Кт 69 Произведено начисление взносов с такого дохода Бухгалтерские справки-расчеты
60 (76) 68 Осуществлено удержание налога
60 (76) 50 Сумма перечислена подрядчикам
68 51 Налог НДФЛ уплачен в государственные структуры Выписки из банковских учреждений по расчетным счетам

Мы не будем подробно рассматривать расчет зарплаты, а разберем проводки, которые формируются в бухгалтерском учете после выполнения расчетов для каждого сотрудника.

Этапы работы по учету зарплаты в организации:

  • уплата НДФЛ и взносов.

Для учета всех операций, связанных с оплатой труда, используется 70 счет «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражаются начисления, по дебету — НДФЛ, другие удержания и выплаты зарплаты. Проводки по начислению зарплаты, удержаниям, начислению НДФЛ и страховых взносов обычно делаются последним числом месяца, за который начислена зарплата. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы

Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета:

  • для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

Проводка выглядит следующим образом:

Д20 (44,26,…) К70

Эта проводка делается на общую сумму начисленной зарплаты за месяц, либо по каждому сотруднику, если учет на 70 счете организован с аналитикой по сотрудникам.

Удержания из заработной платы

Удержания из зарплаты уменьшают сумму начислений и проходят по дебету 70 счета. Как правило, одно удержание есть у всех сотрудников — это НДФЛ. Здесь 70 счет корреспондирует с 68 счетом «Расчеты по налогам и сборам», проводка:

Д70 К68

В проводках по другим удержаниям меняется счет по кредиту, в зависимости от того, куда оно уходит. Например, при удержании по исполнительному листу в пользу третьего лица используется 76 счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», проводка:

Д70 К76

Начисление страховых взносов

В проводках по страховым взносам не участвует 70 счет, т.к. они не начисляются работникам и не удерживаются из их зарплаты.

Страховые взносы относятся на себестоимость продукции, т.е. проходят по дебету счетов 20 (26,29,…) или 44 в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». У 69 счета обычно бывают субсчета для каждого взноса. Проводка:

Д20 (44, 26, …) К69

Выплата заработной платы

После того, как зарплата начислена по кредиту 70 счета, а по дебету 70 счета удержан НДФЛ и другие удержания, оставшаяся часть выплачивается работникам. Выплата может проходить как из кассы, так и через банк (деньги переводятся на счета работников с расчетного счета организации), т.е. 70 счет корреспондирует либо со счетом 50 «Касса», либо с 51 счетом «Расчетный счет», проводка:

Д70 К50(51)

Перечисление НДФЛ и взносов

Не позднее дня, следующего за днем выплаты зарплаты, организация обязана заплатить НДФЛ. Страховые взносы, включая взносы на травматизм, уплачиваются до 15 числа следующего месяца. Оплата происходит с расчетного счета (счет 51), закрывается задолженность перед ИФНС и фондами (счета 68 и 69). Проводки:

Д68 К51 — уплачен НДФЛ

Д69 К51 — уплачены взносы

Пример начисления зарплаты с проводками

Сотрудникам была начислена зарплата за март 2019 года, удержан НДФЛ, рассчитаны страховые взносы. Учет по 70 счету ведется без аналитики по сотрудникам, по 69 счету — с субсчетами по каждому взносу. Расходы на зарплату и взносы относятся на 20 счет.

10.04.2019 г. - выплачена зарплата, уплачен НДФЛ,

15.04.2019 г. - уплачены страховые взносы в ПФР, ФМС, ФСС.

Взносы:

  • в ПФР (22%) — 16 500 рублей
  • в ФМС (5,1%) — 3 825 рублей
  • ФСС (2,9%) — 2 175 рублей
  • ФСС травматизм (0,9%) — 675 рублей

Проводки по всем операциям:

Дата Проводка Сумма Содержание операции
31.03.2019 Д20 К70 75 000 Начислена зарплата
Д70 К68.ндфл 9 750 Удержан НДФЛ
Начислены страховые взносы:
Д20 К69.пфр 16 500 - в ПФР
Д20 К69.фмс 3 825 - в ФМС
Д20 К69.фсс1 2 175 - в ФСС (врем. нетрудоспособность)
Д20 К69.фсс2 675 - в ФСС (травматизм)
10.04.2019 Д68.ндфл К51 9 750 Перечислен НДФЛ
Д70 К50 65 250 Выплачена зарплата сотрудников из кассы
15.04.2019 Перечислены страховые взносы:
Д69.пфр К51 16 500 - в ПФР
Д69.фмс К51 3 825 - в ФМС
Д69.фсс1 К51 2 175 - ФСС (врем.нетрудоспособность)
Д69.фсс2 К51 675 - ФСС (травматизм)

Вести бухгалтерский учет в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия — удобно. Быстрое заведение первички, автоматический расчет зарплаты, совместная работа с директором.



Похожие публикации