Как прописать срочный трудовой договор. Заключаем, продлеваем и прекращаем срочный трудовой договор

Сотрудник, которого руководитель принимает в штат предприятия на определенный период, является временным работником. С таким подчиненным всегда подписывается трудовой договор только на установленный срок. В данном документе в обязательном порядке прописывается период его действия. В противном случае договор считается бессрочным, а временный работник является постоянным сотрудником. Последний, в свою очередь, имеет право на ежемесячное получение заработной платы и компенсацию за неиспользованный период отдыха при увольнении.

Что необходимо знать

Большинство граждан осуществляют свою служебную деятельность на предприятиях и в учреждениях нашего государства. Практически все они работают по трудовому договору, который заключен на Тем не менее ситуации бывают различными. Иногда руководитель предприятия вынужден искать замену постоянному сотруднику, который вышел на больничный или отдыхает в отпуске. В этом случае в организацию нередко принимается временный работник, который исполняет обязанности отсутствующего подчиненного. После выхода постоянного сотрудника человек, работающий по срочному договору, подлежит увольнению.

Важно

Руководитель организации всегда должен помнить о том, что не со всеми гражданами можно подписать срочный трудовой договор. Статья 59 ТК РФ содержит в себе перечень лиц, с которыми не запрещено оформление служебных отношений даже на определенный период времени. К ним относятся следующие:

Люди, которые направляются для работы за границу;

Лица, поступающие для осуществления трудовой деятельности в организации, созданные только на определенный период;

Граждане, принимаемые для выполнения определенной работы, срок окончания которой заранее неизвестен (например, строительство частного дома);

Люди, которые были направлены с биржи труда на общественные работы;

Лица, направляемые на гражданскую службу.

Кроме того, в установленных законом случаях возможно оформление сотрудника на работу по срочному трудовому договору. Статья 59 ТК РФ предусматривает здесь следующие из них:

Гражданин принимается на место временно отсутствующего сотрудника;

Если нужно выполнить работы, срок исполнения которых не больше 2 месяцев;

Осуществление стажировки;

Для проведения работ, которые выходят за рамки деятельности организации (например, реконструкция здания);

На период осуществления сезонной работы (исполнение обязанностей гардеробщика).

Небольшая характеристика

Итак, временный работник - это тот человек, которого принимают на определенную должность на предприятии на установленный договором срок. Поэтому такой сотрудник заранее знает о том, что постоянно трудиться в данной организации он не сможет. Ведь дата завершения его служебных обязанностей заранее зафиксирована в трудовом договоре.

Прием

Перед тем как взять на временную работу нового человека, начальник предприятия должен удостовериться в том, что он своими действиями не нарушает нормы трудового законодательства. Таков порядок. Если последний нанимает сотрудника для осуществления сезонной работы (например, садовника на летний период времени или гардеробщика в поликлинику), то он имеет полное право на подписание с ним срочного трудового договора.

Кроме того, прием временных работников ничем не отличается от трудоустройства тех граждан, которые будут служить в организации на постоянной основе. Ведь в определенных законом случаях сотрудники, принимаемые на работу на определенный срок, должны предоставить работодателю все необходимые документы (например, диплом, справку об отсутствии судимости и другие).

Нюансы

Если руководитель предприятия принял на работу сотрудника на срок до двух месяцев, то ему нужно знать обо всех существующих особенностях такой трудовой деятельности. В данном случае не должно быть никакого испытательного периода. Ведь человек и так является временным работником. ТК РФ также предупреждает руководителей о том, что в случае привлечения такого сотрудника для работы в выходной или праздничный день последнему положено лишь материальное вознаграждение за его труд. Права на дополнительный день отдыха он не имеет.

Окончание работы и расчет

На практике руководитель фирмы нередко сталкивается с рядом трудностей при увольнении временного работника. И в большинстве случаев он серьезно нарушает трудовое законодательство. Ведь не каждый работодатель помнит о том, что перед тем, как уволить сотрудника, который был принят на занимаемую должность на определенный период времени, последнего нужно уведомить об этом за три календарных дня до даты расторжения срочного договора.

Поэтому многие подчиненные нередко обращаются с жалобами в прокуратуру и инспекцию по труду. Чтобы подобного не происходило, работодатель должен следовать нормам действующего закона даже при увольнении сотрудника, который временно исполнял вверенные ему обязанности.

Поэтому в последний день трудовой деятельности работника специалист по кадрам должен подготовить соответствующий приказ и все остальные документы, связанные с работой последнего. В определенных случаях сотрудник сразу просит представить ему справку о его последних доходах. Этот документ необходим для постановки на учет в службу занятости.

В последний день трудовой деятельности подчиненного работодатель должен полностью с ним рассчитаться. Это значит, что последний должен перечислить зарплату и дополнительное вознаграждение за неиспользованный временным работником отпуск.

Перевод

При осуществлении служебной деятельности нередко случается так, что один из работников уходит в отпуск или на больничный, а его обязанности начинает исполнять другой человек. Но в данном случае последний имеет право на получение дополнительного дохода. Ведь он будет выполнять не только свои обязанности, но также работать за другого сотрудника. Но как это оформляется на практике?

Руководитель может предложить работнику перевод на временную должность с сохранением его среднего дохода или заработка того сотрудника, чьи обязанности он будет исполнять. Как правило, последний всегда соглашается. Перевод сотрудника оформляется соответствующим приказом.

Также в данном случае возможно совмещение двух должностей. Тогда работник будет исполнять обязанности свои и отсутствующего сотрудника одновременно. Это должно быть подтверждено приказом и дополнительным соглашением.

Запись в трудовой

Итак, как уже было написано ранее, временный сотрудник принимается на работу только на установленный договором срок. Но что будет написано в его трудовой книжке в таком случае? Здесь на самом деле все достаточно просто.

Сначала руководитель предприятия подписывает с сотрудником трудовой договор, в котором фиксируется дата завершения служебной деятельности последнего. Затем специалист по кадрам печатает приказ и вносит запись в трудовую книжку временного работника. В данном случае можно сразу не указывать срок действия трудового договора. Потому что при увольнении временного сотрудника в трудовой книжке нужно будет указать причину прекращения служебных отношений. В этом случае запись должна быть следующего содержания: "Уволен в связи с окончанием периода действия трудового договора" пункт второй части первой статьи 77 ТК РФ.

По соглашению

Здесь еще раз необходимо указать на то, что при заключении с сотрудником трудового договора на определенный период времени руководитель организации должен соблюдать требования закона. В противном случае ему невозможно будет избежать проблем с законом. Если на работу хочет устроиться пенсионер, то начальник вправе предложить ему По взаимному соглашению сторон срочный договор может быть заключен со студентами, которые обучаются на дневном отделении, с совместителями. Чаще всего последние не возражают против такого предложения руководителя предприятия. Ведь совместители не являются основными сотрудниками, потому что уже имеют основное место трудовой деятельности. Предприниматели, занимающиеся малым бизнесом и имеющие в штате организации меньше тридцати пяти человек, могут заключать с работниками срочные трудовые договоры.

Заключение

Каждый сотрудник, которого работодатель принимает на работу только на определенный период, должен знать о том, что он будет уволен после того, как срок исполнения его служебных обязанностей закончится. На практике чаще всего именно так и происходит. Если человек был принят на работу на два месяца, то устанавливать ему испытательный срок запрещается. Кроме того, при выборе сотрудника даже на определенный период руководителю фирмы нужно быть более внимательным.

Особенно это касается тех случаев, когда на работу на время отсутствия постоянного сотрудника начальник принимает беременную женщину. Ведь завершить трудовые отношения с такой подчиненной бывает не так просто. Потому что она может попросить начальника перевести ее на другую должность (после выхода постоянного сотрудника, чьи обязанности она исполняла) и продлить с ней трудовые отношения до самых родов.

Трудовой договор (ТД) – это прежде всего документ. Этот договор можно назвать контрактом, он регламентирует отношения, возникающие между сторонами трудового процесса.

Согласно договору, человек, нанимающийся на работу, обязуется выполнять определенные виды работ на предприятии, прописанные в условиях договора, а также следовать всем нормам и правилам установленного распорядка.

Работодатель, со своей стороны, обязан обеспечить всеми условиями труда и отдыха и достойно оплачивать выполняемые сотрудником трудовые функции.

ТД может быть:

• Срочным, то есть в котором указывается конкретные сроки работы;
• Бессрочным, то есть в таком контракте сроки не определены.

В СТД должно быть обязательно прописано, по какой причине не может продляться договор на неопределенное время. Например, когда человека принимают на период болезни другого работника, или сезонные работы. Общий срок СТД не может превышать пяти лет.

Если в ТД не указаны временные рамки работы, значит он будет считаться бессрочным.

Основания для заключения СТД

Эти основания можно разделить на две группы:

• Когда сроки устанавливаются в зависимости от характера выполняемой работы;
• Заключение срочного договора происходит по обоюдному согласию нанимателя и наемного работника.

К 1-ой группе относятся следующие основания:

1. На период отсутствия основного работника на рабочем месте, когда за ним сохраняется его зарплата. Это может быть, когда основной работник отсутствует по причине болезни, находится в декретном отпуске, или в ежегодном оплачиваемом отпуске.
2. На период временных работ, такой договор заключается на пару месяцев.
3. , подразумевает несколько месяцев, в течение которых будет осуществляться трудовая деятельность сотрудника. Например, работы на посеве или уборке урожая зерновых и других культур, на отопительный период и другие связанные с погодными условиями работы.
4. Когда человек поступает на работу, по распоряжению центра занятости.
5. Если работы выходят за рамки основной трудовой деятельности, сроки которых заранее обговорены. Например, монтажные работы или реконструкция какого-либо оборудования.
6. Выбор на должность на неопределенный срок, например, выбор в члены избирательной комиссии.
7. Если человек направляется на работу заграницу.
8. С лицами для прохождения гражданской альтернативной службы.
9. С человеком, принимаемым в спортивную организацию.

При таком оформлении на должность и заключении СТД не следует учитывать согласие сотрудника.

По соглашению между двумя сторонами трудовых отношений:

1. Если человек прошел очное обучение.
2. Работа у индивидуального предпринимателя, или в секторе малого бизнеса.
3. Если на работу устраивается человек, достигший пенсионного возраста.
4. Если на работу принимается человек, признанный инвалидом, но имеющим право на облегченный труд и его трудовые функции определены временными рамками.
5. При трудоустройстве в места Крайнего севера и территории, приравненные к нему.
6. Для работ в аварийных ситуациях, катастрофах и устранения после них наступивших последствий.
7. Если человек прошел конкурс на замещение определенной должности.
8. Руководители, его замы и главбух принимаются с заключением СТД, независимо от формы собственности предприятия.
9. Когда человек устраивается на работу по совместительству.
10. Когда работа связана с мореплаванием.

В таких случаях учитывается мнение обеих сторон, и оговаривается период, на который будет заключен срочный контракт.

Особенности и порядок заключения СТД

Если работник решил устроиться на работу, носящую временный характер, он должен предоставить ряд документов: паспорт, ИНН, СНИЛС, трудовую книжку, документ о получение какого-либо образования, если таковой имеется. Также принимаемый сотрудник может предоставить документы о прохождении им военной службы и получении квалификации на занимаемую должность.

В случае когда человек устраивается по совместительству, ему нужно предоставить копию трудовой книжки или справку с основного места работы.

Работнику следует написать заявление по образцу о приеме на соответствующую должность. Форма такого заявления в каждой организации разная. В таком заявлении обязательно должна указываться причина временного характера работы.

Работодатель должен ознакомится с этими документами и принять решение о принятии человека на работу, оповестить его о правилах труда и отдыха на рабочем месте и непосредственно о том, чем будет заниматься будущий сотрудник, а также ознакомить его с локальными актами оплаты труда.

Следующим этапом является составление и подписание СТД.

При составлении этого документа необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество принимаемого сотрудника;
• Паспортные данные и другие реквизиты работника (адрес проживания, возраст или дату рождения, ИНН и СНИЛС, образование);
• Начало и окончание действия срочных работ;
• Место и время составления и подписания договора;
• Если договор подписывает специально уполномоченное лицо, то следует указать это.

Обязательно указывается место работы, это может быть какая-либо структурная единица фирмы или филиал, в которой будет работать сотрудник. Также следует указать вид работы и занимаемую должность, так как она указана в , ее характер согласно занимаемой квалификации.

Важным аспектом при заключении такого договора является указание системы оплаты труда, надбавки за вредность, за работу в ночное время, по праздникам и выходным.

Далее нужно указать сколько дней в неделю рабочих, а сколько выходных, может быть сменный характер работы. Чтобы удостовериться в профпригодности данного сотрудника, указывают испытательный срок работы. Обычно устанавливается испытательный срок до трех месяцев, а при принятии главного бухгалтера или работника на должность заместителя директора – до шести месяцев.

Если при заключении договора не были внесены какие-либо условия или данные о сотруднике, это не считается причиной его не заключения. Это можно сделать позже, в виде приложения к договору или дополнительного соглашения между сторонами, которые являются обязательной частью СТД.

Все условия договора могут быть изменены также по согласованию между рабочим и директором.

В СТД могут оговариваться условия о неразглашении государственной тайны, если таковые необходимы.

Далее СТД подписывается двумя сторонами трудовых отношений и узаконивается гербовой печатью организации. Составляют два экземпляра договора, один из которых хранится в организации, другой выдается на руки принятому работнику.

Последним этапом оформления трудовых отношений является издание приказа о приеме на работу. Экземпляр такого приказа по истечении трех дней со дня принятия на работу, подписывается работником. Копия приказа о приеме выдается сотруднику на руки.

Сроки СТД

Максимальный срок СТД – 5 лет, но не более, а минимальный неограничен, то есть может быть от одного дня и до пяти лет.

Единственный случай, когда в обязательном порядке, это когда сотрудница признана беременной и принесла документы с медицинского учреждения, подтверждающие этот факт.

СТД может стать бессрочным в том случае, если стороны не изъявили желание о расторжении своих трудовых отношений, по истечении периода, указанного в СТД.

СТД перестает действовать в ряде случаев:

1. По совместному решению сотрудника и его начальника;
2. При подаче заявления работником о досрочном увольнении. Такое заявление подается за две недели до даты увольнения;
3. По инициативе руководителя, но не менее чем за 30 дней до окончания сроков по договору.

Если в СТД указан характер работы, то его срок заканчивается по окончании проведения этих работ.

Преимущества и недостатки СТД

СТД будет считаться законным, когда он заключен по обоюдному согласию двух сторон трудовых отношений. Если, приступив к выполнению своих трудовых обязанностей, человек не знал о срочном характере договора, то он может обратиться в судебные инстанции. Суд вынесет постановление о признании СТД бессрочным.

В случае когда рабочий уже начал выполнение своих должностных функций, а договор еще не оформлен письменно, то суд признает его бессрочным.

От правомерности заключения СТД зависит законность факта . При несоблюдении такого нюанса СТД признается бессрочным и потребует восстановления работника на прежнем рабочем месте.

Важным плюсом при заключении СТД является несложное оформление, а также можно не производить выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Недостатком, является отсутствие компетенции некоторых работников в законности оформления СТД, чем и пользуются работодатели. Неправильное составление формы и содержания СТД со стороны организации влечет за собой неправомерность заключения этого договора.

Многие директора пытаются заключить СТД, чтобы уклониться от предоставления пакета социальных гарантий по договору. Они считают что временным работникам не положены льготы.

В этом плане временные работники равны с основными и им предоставляются такие же льготы. Это прописано в Трудовом Кодексе РФ.

Часто работодатель пытается манипулировать сотрудником и заключает несколько СТД с одним работником на выполнение одной и той же работы. В таком случае судом признается факт заключения СТД на неопределенный срок.

Главный минус для работника – это простота при увольнении, в случае если соблюдены все законные правила составления и заключения СТД. Все основные выплаты для временного сотрудника (отпускные, пособие по временной нетрудоспособности и др.) рассчитываются в том же порядке, что и основным работникам.

Важно для сотрудника : если за период, указанный в СТД, ни одна из сторон трудовых отношений не потребовала его расторжения, а работник дальше продолжает выполнять свои обязанности, то СТД переводится в статус бессрочного.

Основным минусом для работодателей является наступление беременности сотрудницы, так как это влечет к обязательному продлению с ней срока по договору. Также предприятию будет необходимо выплатить ей все установленные законом компенсации. Даже в случае, если беременная сотрудница написала заявление о продлении временных рамок договора, то начальник при этом не вправе отказать в данной просьбе до конца беременности.

Заключение

Если человек устраивается на работу, имеющую временные рамки, то с ним заключается СТД. Но при оформлении такого контракта существует много различных правил, норм, установленных законодательством. Надлежащее выполнение таких правил будет благотворно сказываться на выполнении работником своих обязанностей и удовлетворительном конечном результате для работодателя.

В России при устройстве гражданина на работу в организацию или к индивидуальному предпринимателю законодательство предусматривает обязательное заключение трудового договора. Такой договор можно заключить без указания срока его действия - это договор на неопределённый срок. А также российское законодательство предусматривает заключение срочных трудовых договоров. Такие договоры разрешается заключать не всегда. Поэтому работодателям следует разобраться, кем, когда и на какой срок может быть подписан срочный трудовой договор, можно ли его изменить, расторгнуть или сделать бессрочным. А также изучить все плюсы и минусы срочного трудового договора.

Срочный трудовой договор: понятие, особенности

Для начала определим, чем срочный трудовой отличается от договора, заключённого на неопределённый срок, и что у них общего.

Ст. 58 ТК РФ устанавливает, что если в трудовом договоре не указан срок его действия, то он не может относиться к категории срочных трудовых договоров. В России не установлен (как, например, в Японии) порядок заключения пожизненного трудового договора. Однако наше трудовое законодательство ориентировано на защиту трудовых прав наёмных работников.

Именно поэтому работодатель не может заключить с сотрудником срочный трудовой договор исключительно по своему желанию. Трудовой кодекс в ст. 59 ТК РФ определяет, в каких случаях нужно заключать именно срочный трудовой договор, а когда это допустимо по соглашению сторон.

Отличия срочного трудового договора от обычного обусловлены причинами их заключения и длительностью

Отметим, что срочный трудовой договор по своим основным характеристикам, нацеленным на защиту трудовых прав наёмных работников, не отличается от договора, заключённого на неопределённый срок.

Самое важное качество срочного трудового договора состоит в том, что этот договор обладает всеми основными качествами трудового договора. Такой договор должен содержать все основные характеристики, заданные для трудового договора ст. 56 ТК РФ. В срочном трудовом договоре фиксируется режим труда и отдыха, трудовая функция сотрудника, условия труда, условия оплаты, социальное страхование и т. п.

Для срочного трудового договора действуют все существенные условия, прописанные в обычном ТД

Какие могут быть основания для заключения срочного трудового договора

Российское законодательство предусматривает два варианта, когда возможно заключение срочного трудового договора:

1. Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределённый срок с учётом характера предстоящей работы или условий её выполнения. Эти случаи предусмотрены частью первой статьи 59 ТК РФ.
2. Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учёта характера предстоящей работы и условий её выполнения. Это допустимо в тех случаях, когда временный характер трудового контракта не может существенно нарушить трудовые права работника. Такие случаи предусмотрены частью второй статьи 59 ТК РФ.

Основания для заключения срочного трудового договора изложены в ст. 59 ТК РФ

Недостатки и преимущества срочного трудового договора

Заключение срочного трудового договора может иметь плюсы и минусы и для работника, и для работодателя.

Недостатки для работника:

• сотрудничество с работодателем неизбежно завершится в определённый момент;
• упрощённая процедура увольнения (после завершения периода действия договора или после выполнения работ);
• сокращённый период увольнения: оповещение за 3 дня до окончания работ либо за день до выхода основного работника (ст. 79 ТК РФ);
• если текст договора был составлен неверно, у работника появляется шанс перевести срочное сотрудничество в бессрочное в судебном порядке.

Минусы для работодателя:

• беременность сотрудницы на временном контракте лишает возможности уволить её до родов (кроме случая ликвидации компании);
• если работодатель вовремя не предупредил сотрудника об окончании срока действия договора, этот договор автоматически принимает бессрочный характер;
• при неправильном оформлении договора увольнение работника является незаконным, поэтому по решению суда он восстанавливается в должности, что причиняет большие неудобства, особенно если временный работник был нанят на время отсутствия основного.

Кроме прямых минусов, для работодателя можно отметить возможность скрытых проблем.

Крайне важно правильное составление срочного трудового договора. Упущенные нюансы могут привести к тому, что договор будет считаться бессрочным:

• недопустимо оформлять с одним работником подряд несколько срочных договоров, если указанная в договоре трудовая функция не меняется;
• в тексте договора обязательно указание причины его составления (ст. 57 ТК РФ);
• обязательно должна быть указана дата завершения договора.

Преимуществами для работника можно считать то, что он заключил официальный договор на трудоустройство, хоть и на ограниченный период. По срочному договору работник будет пользоваться те ми же трудовыми и социальными правами, как и по бессрочному.

Преимуществом срочного договора для работодателя можно считать, что при проведении временных работ компании нет необходимости расширять штат сотрудников. При увольнении постоянного работника придётся выплатить компенсацию, связанную с сокращением штата, а трудоустройство сотрудника на временную должность позволит избежать лишних затрат.

Видео: если подписал срочный договор, что тебя ждёт

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор заключается не более чем на пять лет (ст. 58 ТК РФ).

В срочном ТД необходимо описать причину, которая стала основанием для этого способа найма.

В ТК РФ не предусмотрено продление срочного договора. Здесь есть единственное исключение: если женщина, у которой закончился трудовой договор, напишет заявление и укажет, что она беременна. В данной ситуации договор продляется до полного истечения срока отпуска по беременности и родам.

Порядок и правила оформления по срочному трудовому договору

Порядок и правила оформления сотрудника на работу по срочному трудовому договору практически не отличаются от оформления по договору бессрочному.

Исходным документом для приёма на временную работу обычно является заявление работника на имя руководителя компании или ИП. После того как работодатель поставит на заявлении визу о приёме на работу, кадровая служба работодателя готовит проект срочного трудового договора.

Претендент на заключение трудового договора должен подготовить пакет документов для заключения договора.

Необходимые документы для заключения срочного трудового договора

От работника требуются следующие документы:

• паспорт гражданина РФ или документ, его заменяющий;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• документ о специальном образовании, если предполагается заключение договора на исполнение работы, требующей определённой квалификации;
• документ воинского учёта (для военнообязанных граждан);
• медицинская книжка, если она необходима по характеру работы (торговля, образование, общепит и т. п.);
• для несовершеннолетнего работника моложе 16 лет - письменное согласие родителя (попечителя).

По Трудовому кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны для оформления кадровых документов и поэтому запрашиваются.

ИНН работника необходим для сдачи налоговой отчётности по НДФЛ

Как составить срочный трудовой договор: структура и содержание, основные условия, образец

При оформлении на работу по срочному договору в договоре, согласно ст. 70 ТК РФ , может быть установлен срок испытания при приёме на работу. Испытание устанавливают по соглашению сторон в целях проверки соответствия работника поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.

Если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании может быть включено в трудовой договор только оформлением в виде отдельного соглашения до начала работы. При этом:

1. Испытание при приёме на работу не устанавливается, если срочный трудовой договор заключён на срок до двух месяцев (ст. 289 ТК РФ) .
2. При заключении срочного трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытательный срок не может превышать двух недель.
3. Если срочный договор составлен на срок свыше шести месяцев, испытательный срок устанавливают стандартным - вплоть до трёх месяцев.

Пример бланка срочного трудового договора можно . Следует обратить внимание на заполнение п. 2.1.3 договора с указанием начала и окончания работы. Образец заполнения срочного трудового договора можно .

В обязательном порядке ещё до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить своё ознакомление подписью в соответствующем журнале.

После подписания срочного трудового договора кадровая служба работодателя должна выполнить как минимум две обязательные операции:

• оформить приказ о принятии на работу по срочному трудовому договору;
• внести запись в трудовую книжку принимаемого работника, отражающую начало работу у работодателя.

Приказ о принятии на работу и заполнение трудовой книжки

Такой не имеет принципиальных различий с приказом о приёме на постоянную работу. Главное отличие такого приказа состоит в том, что он должен содержать дату или условия завершения этого договора. Пример приказа .

При оформлении срочного трудового договора трудовая книжка заполняется по общим правилам.

Однако внесение в трудовую книжку записи о сроке завершения договора является нарушением положений Инструкции по заполнению трудовых книжек. При обнаружении проверяющими органами факта записи о сроке завершения трудового договора работодатель может быть привлечён к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателю будет выдано предписание об устранении нарушения, при невыполнении которого может наступить ответственность в соответствии со ст. 19.5 КоАП РФ.

Особенности и порядок оплаты при срочном трудовом договоре

Работник, с которым был заключён срочный трудовой договор, пользуется всеми правами на плату за выполненную работу наравне с постоянными работниками.

Все социальные выплаты временному работнику также положены. Но здесь имеются свои нюансы. Так, для получения выплат по больничным и отпускам средняя зарплата рассчитывается не за последние 12 месяцев, а из расчёта среднего оклада за период с момента трудоустройства до месяца, предшествующего уходу на больничный или в отпуск.

Специфика для временных работников имеется и при увольнении. В случае увольнения постоянного работника по сокращению штата ему полагается компенсация, которая для временных работников не предусмотрена.

При увольнении временный работник, кроме платы за выполненную работу, имеет право только на компенсацию за неиспользованные дни очередного отпуска.

Порядок расторжения срочного трудового договора, в том числе при истечении срока

Порядок расторжения срочного трудового договора регулирует ст. 79 ТК РФ . Работодатель предупреждает работника об окончании срочного трудового договора по крайней мере за три календарных дня до даты, проставленной в договоре как дата его окончания.

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключённым на неопределённый срок.

Но есть определённые особенности в увольнении работника по временному трудовому договору:

• трудовой договор, заключённый на время выполнения определённой работы, прекращается по завершении этой работы;
• трудовой договор, заключённый на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу;
• трудовой договор, заключённый для выполнения сезонных работ, прекращается по окончании указанного в договоре периода (сезона).

Особые нюансы относятся к заключению трудового договора на определённый срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных законодательством. В этом случае договор считается заключённым на неопределённый срок по решению суда.

Если по срочному договору трудится беременная женщина, то она остаётся трудоустроенной на этом месте до окончания отпуска по беременности и родам. Ранее этого срока уволить её нельзя. Однако и здесь есть свои исключения. Если женщина устроена на период отсутствия работника, а он выходит на прежнее место, то беременной женщине предлагают другую должность. Если же вакантного места, подходящего её квалификации и особенностям здоровья, у работодателя нет, то договор прекращается. Беременная работница, работающая по срочному договору, также может быть уволена до завершения отпуска по беременности и родам в случае, если деятельность работодателя полностью прекращается (работодатель - юридическое лицо или ИП снимается с учёта в качестве субъекта предпринимательства).

Если срок договора окончился, работник не вправе настаивать на дальнейшей работе на этом месте. Руководство, в свою очередь, не может удерживать работника, препятствовать его увольнению. Если срок действия соглашений истёк, сотрудник известил работодателя, что он прекращает работу, отработал последний положенный день и больше не пришёл, это не может считаться прогулом. Временному работнику при увольнении по собственному желанию обязанность отработать положенное количество дней не вменяется.

Увольнение работника при истечении срока действия трудового договора обычно бывает быстрым и безболезненным

Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный

В некоторых случаях срочный трудовой договор может быть переведённым в бессрочный. Это происходит, если:

• между работодателем и работником достигнуто соглашение о переводе работника на постоянную работу;
• работник обращается в суд с иском о признании договора бессрочным, и по представленным материалам суд выносит положительное решение.

Если стороны договора пришли к соглашению о том, что работник, принятый по срочному договору, станет работником постоянным, необходимо заключить соответствующее соглашение.

Образец дополнительного соглашения между работодателем и работником при совместном решении перевести срочный трудовой договор в статус бессрочного можно . После его подписания временный работник автоматически становится постоянным.

После заключения дополнительного соглашения о переводе срочного договора в бессрочный работодателем должен быть издан приказ, утверждающий это соглашение. Пример можно скачать .

Порядок переквалификации срочного трудового договора в бессрочный в судебном порядке

На практике может возникнуть ситуация, когда одна из сторон срочного трудового договора, как правило, это работодатель, считает, что договор закончен, а другая сторона полагает, что этот срочный договор можно считать бессрочным и работника считать постоянным работником.

Когда сторонам не удаётся договориться, заинтересованное лицо, обычно это работник, обращается в суд. При обращении в суд работник может обосновать своё требование одним из следующих обстоятельств:

• срочный трудовой договор заключён без законных оснований, предусмотренных ст. 59 ТК РФ;
• не указан срок окончания действия договора (или объем работы, подлежащей выполнению), т. е. в договоре отсутствует ссылка на событие, в связи с которым он прекращается, или не указана дата прекращения трудовых отношений;
• срочный трудовой договор заключён на срок свыше пяти лет;
• работодатель не предупредил работника об окончании договора за 3 дня до его окончания;
• срочный договор многократно заключён на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции.

И ещё одним поводом для оспаривания договора в суде являются банальные нарушения норм ст. 59 ТК РФ. В соответствии с ней срочный договор в обязательном порядке должен содержать обоснованность оформления именно срочного договора.

Срочный трудовой договор - важный элемент российского трудового права. Такой договор зачастую удобен и для работодателя, и для наёмного сотрудника. Поэтому всем работодателям необходимо понимать, когда допустимо заключение срочного трудового договора, как его составить, как его изменить, в каких случаях можно перевести такой договор в бессрочный.

Срок, на который заключен договор - это продолжительность договорных обязательств сторон. В зависимости от длительности срока, договоры делят на разовые, краткосрочные, долгосрочные, бессрочные. Особенное значение указанию срока придают при заключении трудового договора. В интересах работника вступать в длительные трудовые отношения с работодателем, поэтому Трудовой Кодекс устанавливает, что , в общем случае, должен заключаться бессрочно.

Когда можно заключать срочный трудовой договор?

Ситуации, в которых заключается срочный трудовой договор, приведены в статье 59 ТК РФ. Основания, по которым в трудовом договоре указывается его срок, можно разделить на две группы:

• трудовые отношения невозможно установить на неопределенный срок из-за характера работы или условий ее выполнения;
• стороны по взаимному согласию устанавливают определенный срок действия трудового договора, но только в разрешенных законом случаях.

Обратите внимание: работник не может инициировать заключение срочного договора, если оснований, приведенных в статье 59 ТК РФ, не имеется. Даже если работник заранее знает, сколько времени он проработает на этом месте (например, он переедет в другой город), работодатель все равно должен заключать бессрочный трудовой договор.

Перечень ситуаций, в которых заключается срочный трудовой договор, является неполным, т.е. дополнительные основания могут быть приняты федеральными законами. Указывая срок в трудовом договоре, обязательно укажите основание, по которому он имеет характер срочности . Остальные обязательные условия срочного договора ничем не отличаются об бессрочного.

Запись вносится в обычном порядке, при этом срок, на который принят работник, не указывают. Однако при увольнении запись о том, что трудовой договор прекращен по причине истечения его срока, вносят в обязательном порядке.

На какой срок можно заключить срочный трудового договор?

Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.

Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».

Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель - привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).

Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.

Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.

Расторжение срочного трудового договора до истечения срока действия

То, что стороны заключили трудовой договор с указанием срока, не означает, что его нельзя расторгнуть раньше. Для расторжения срочного договора существуют те же самые основания расторжения, что и для бессрочного:

• соглашение сторон - статья 78 ТК РФ;
• инициатива работника - ст. 80 ТК РФ;
• инициатива работодателя ст. 81 ТК РФ.

Кроме того, срочный договор может быть расторгнут по результатам испытания (статья 70 ГК РФ). Установить испытательный срок при заключении срочного трудового договора можно не всегда Возможность эта зависит от того, на какой именно срок и на какие работы заключается договор:

• на временные работы, а также в случае любого другого привлечения работника на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается вообще;
• на сезонные работы, и при сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель;
• если договор заключен на срок свыше шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать трех месяцев или шести месяцев для отдельных категорий работников (руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей).

Кроме того, независимо от срока трудового договора (срочный или бессрочный) испытательный срок не устанавливается для беременных, женщин с детьми до полутора лет и работникам, не достигших восемнадцати лет.

Как уволить работника по окончании срока действия трудового договора?

Истечение срока действия срочного договора не означает, что он расторгается автоматически. Дело в том, что здесь действует норма статьи 58 ТК РФ. Согласно ей, если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения, то договор автоматически становится бессрочным.

В то же время, Роструд считает, что для того, чтоб зафиксировать факт изменения срока трудового договора и перевести его из срочного в бессрочный, нужно составить к срочному договору дополнительное соглашение об изменении срока. Если работник настаивает на подписании такого соглашения, то его следует составить, но в любом случае (будет это соглашение оформлено или нет), в силу статьи 58 ТК РФ, трудовой договор становится бессрочным.

Если работодатель все же намерен прекратить трудовой договор, заключенный на определенный срок, то об этом он обязан письменно уведомить временного работника . Сообщить об этом надо не менее, чем за три дня до . Не обязательно дожидаться именно трех дней до истечения срока договора, это можно сделать и раньше, главное - не упустить этот трехдневный срок.

На случай споров работодатель должен иметь подтверждение того, что работнику было сообщено о расторжении трудового договора. Для этого надо подготовить два экземпляра уведомления, один из которых с подписью работника работодатель хранит у себя. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт, для чего надо привлечь не менее двух свидетелей.

Уведомление не требуется только в случае, когда срочный договор был заключен на период отсутствия постоянного работника (статья 79 ТК РФ).

Может сложиться такая ситуация, что работник, как раз накануне истечения срока действия договора, заболел и находится на больничном. В любом случае работодатель, если он намерен расторгнуть срочный трудовой договор, должен попытаться с ним связаться, иначе может возникнуть спор о том, был ли прекращен договор. Если работник, по какой-то причине, недоступен, то сообщить ему о расторжении трудового договора надо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке. Это подтвердит, что работодатель своевременно уведомил работника о своем решении.

Трудовой кодекс особо защищает интересы такой категории работников, как беременные женщины. Расторгнуть срочный трудовой договор с беременной сотрудницей по причине истечения срока его действия можно только в случае, если одновременно выполняются два условия:

• временная работница была принята на период отсутствия постоянного работника;
• работодатель не может предложить беременной женщине другую работу или она сама отказалась от предложенной вакансии (при этом нельзя предлагать ей работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья).

Если беременная работница согласится на другое место работы, вместо того, куда вернулся постоянный работник, то срок трудового договора продлевается и уволить такую работницу можно в день окончания отпуска по беременности и родам. Продлить трудовой договор до окончания беременности работодатель обязан в любом случае, даже если беременная женщина была принята для выполнения определенного объема работ, и весь этот объем уже выполнен.

Под временной понимается работа, о которой заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев (например, на время подготовки годового отчета). Неправомерным будет заключение срочного трудового договора на срок до двух месяцев для выполнения работы, которая является постоянной.

Заключая срочный трудовой договор, стороны должны определить его конкретный срок в пределах двух месяцев (месяц, полтора месяца и др.). Такая формулировка, как "на срок до двух месяцев", недопустима.

Заключение срочного трудового договора для выполнения сезонных работ допускается при условии, если эти работы предусмотрены специальным перечнем. Перечни сезонных работ, в том числе работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (ч. 2 ст. 293 ТК);

3) с лицами, направляемыми на работу за границу. Это могут быть дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей, а также представительства федеральных органов исполнительной власти и государственных учреждений Российской Федерации, коммерческие организации, научные и образовательные учреждения и др.;

4) для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также для проведения работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.

В данном случае обычной будет деятельность, которая соответствуют основным направлениям работы организации, закрепленным в ее уставе.

Закон в качестве примера работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации, называет проведение реконструкции, монтажа, пусконаладочных работ. В зависимости от характера (вида) обычной деятельности организации это могут быть ремонтные, строительные работы.

В любом случае работы, выходящие за рамки обычной (основной) деятельности организации, для выполнения которых могут заключаться срочные трудовые договоры, должны носить временный (срочный) характер.

Какого-либо специального предельного срока, на который может быть заключен такой трудовой договор, закон не устанавливает, поэтому его срок в каждом случае определяется по соглашению сторон исходя из конкретных обстоятельств и периода времени, в течение которого остается потребность в выполнении работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации. Здесь должны применяться общие правила о предельном сроке трудового договора, установленные ст. 58 ТК, т.е. пять лет.

Что же касается трудового договора, заключаемого в связи с необходимостью временного расширения производства или объема оказываемых услуг, то его срок ограничен - он не может превышать одного года. Обусловлено это тем, что работы по такому договору осуществляются в рамках обычной деятельности организации и потребность расширения производства или объема оказываемых услуг ограничена определенными временными рамками, которые работодателю известны.

Конкретный срок действия такого трудового договора в пределах одного года определяется по соглашению сторон. Например, в связи с увеличением числа туристов в летнее время и расширением в связи с этим объема оказываемых услуг гостиницы, кафе, рестораны, транспортные организации могут принимать дополнительное число работников, заключив с ними трудовые договоры на определенный срок (1, 2, 3 месяца и т.д.);

5) с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы.

Если организация создана на определенный срок или только для выполнения определенной работы, это должно быть зафиксировано в ее уставе. Там же определяется и конкретный период времени, на который она создана или в течение которого будет завершена работа, выполнение которой является целью создания организации (например, на 2, 3, 4 года).

Срок трудового договора с лицами, поступающими в такие организации, определяется сроком, на который они созданы. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по истечении срока допустимо, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"*(17));

6) с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее выполнение (завершение) не может быть определено конкретной датой.

В трудовом договоре, заключенном по данному основанию, должно быть указано, что он заключен на время выполнения именно этой конкретной работы (например, на время ремонта офиса, на период строительства объекта). Окончание (завершение) указанной работы будет служить основанием для расторжения трудового договора в связи с истечением срока его действия.

Вместе с тем, если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2);

7) для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой или профессиональным обучением работника. Трудовой договор в этом случае заключается на период стажировки или профессионального обучения.

Стажировка или профессиональное обучение работников в организации могут проводиться как на основании договора с другой организацией, направившей своего работника для прохождения стажировки или профессионального обучения, так и на основании ученического договора, заключаемого организацией с самим обучающимся (см. ст. 198-208 ТК);

8) в случае избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу. Например, на должность ректора государственного или муниципального высшего учебного заведения, декана факультета или заведующего кафедрой высшего учебного заведения. Согласно ст. 12 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании"*(18) , ст. 332 ТК эти должности замещаются на основании выборов, проводимых в порядке, установленном уставом учебного заведения (см. ст. 17 , 332 ТК);

9) при поступлении на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях.

Итак, не со всеми лицами, поступающими на работу в указанные выборные органы, может быть заключен срочный трудовой договор. Речь идет о такой работе, которая непосредственно направлена на обеспечение деятельности членов соответствующих выборных органов или должностных лиц (например, работа в качестве помощника, секретаря, советника губернатора; помощника, референта председателя партии).

В этих случаях срок трудового договора устанавливается по соглашению сторон в пределах срока полномочий соответствующего выборного органа или должностного лица. Причем досрочное прекращение их полномочий должно влечь за собой и прекращение трудовых договоров с лицами, принятыми на работу для непосредственного обеспечения их деятельности;

10) с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Такие работы организуются в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу. Срок трудового договора на выполнение таких работ определяется по соглашению сторон.

Заключение срочного трудового договора не допускается, если работа, на которую гражданин направлен органом службы занятости, носит постоянный характер;

11) с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. При заключении трудового договора с указанной категорией граждан следует иметь в виду, что статус граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, устанавливается Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 113-ФЗ "Об альтернативной гражданской службе"*(19) в соответствии с Конституцией РФ.

Альтернативная гражданская служба - это особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву. Порядок направления граждан на альтернативную гражданскую службу определяется названным Федеральным законом , другими федеральными законами, Положением о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 28 мая 2004 г. N 256*(20) , и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами РФ. Трудовая деятельность граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу, регулируется ТК с учетом особенностей, предусмотренных указанным Законом.

5) с творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

6) с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций. При этом не имеет значения, какова организационно-правовая форма этих организаций - акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, государственное унитарное предприятие и т.д.

В соответствии с ч. 1 ст. 275 ТК срок трудового договора с руководителем организации определяется учредительными документами организации или соглашением сторон. Исходя из этого следует полагать, что соглашением сторон срок трудового договора с руководителем организации определяется в том случае, если он не установлен учредительными документами организации;

7) с лицами, обучающимися по очной форме обучения;

8) с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК). Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами.

В трудовом договоре необходимо указать, что работа является совместительством.

4. Кроме случаев, перечисленных в ч. 2