Как в 1с забивать накладные. Автоматическое заполнение транспортной накладной

Эта программа не привязана к документу-основанию, а самостоятельно ведет журнал документов. Но для заполнения реквизитов документа можно выбрать обычный документ реализации товаров, продукции. Табличную часть можно заполнить на основании нескольких документов реализации.

Кроме обычных накладных программа также формирует документы от поставщика (для заполнения используется документ "Поступление товаров и услуг").

Одной из множества полезных функций программы является возможность вывода товара в транспортную накладную в виде таблицы:

Управление этой и другими функциями производится в форме редактирования констант программы:

Вариант II . Программа с привязкой к документу Реализации товаров и услуг

Программы представлены полностью функциональными, но с ограниченным сроком работы (3 дня). Это необходимо, чтобы перед приобретением пользователь понял подходит ему программа или нет.

Функции программы :

Ведение базы данных и печать исходящих ТТН и транспортных накладных.

Подключение к документу "Реализация товаров и услуг".

Ведение справочника сведений о транспорте (водитель, автомобиль, владелец транспорта-перевозчик и т.п.).

Ведение справочника сведений о грузе (краткое наименование, вид упаковки, способ определения массы).

Ведение справочника пунктов погрузки (если у предприятия несколько складов).

Отчеты:

Реестр накладных с произвольным составом реквизитов (пользователь сам определяет состав и порядок колонок реестра) .

П одробнее о подключении программы к "Реализации товаров и услуг"

1. Скачайте файл ttn-tn-buh-3-0.epf с сайта на свой компьютер (например, на Рабочий стол):

2. Запустите 1С:Бухгалтерию в рабочем режиме. На панели разделов выберите пункт "Администрирование", на панели навигации пункт "Дополнительные отчеты и обработки" и в открывшемся списке выберите пункт "Создать".

3. Выберите скачанный файл и сохраните регистрацию программы.

4. Программа появится в меню "Печать" документа "Реализация товаров и услуг".

Отправить эту статью на мою почту

Для оформления продажи ТМЦ покупателю, представленному в качестве сторонней организации, используется первичный документ Товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В программе 1С Товарная накладная представляет собой печатную форму, которая выводится на основании документа, отражающего факт продажи товара или оказании услуг контрагенту под названием Реализация товаров. Так, что бы сделать накладную в 1С:Бухгалтерия 3.0 вам в первую очередь понадобиться создать и провести документ продажи.

Ввести его можно как из журнала документов реализации, так и создать путем ввода на основании документа поступления или счета на оплату.

Для ввода документа на основании находим нужный документ, выбираем команду Создать на основании. Созданный документ будет заполнен данными документа-основания.

Для простого ввода переходим в раздел Продажи → Реализация (акты, накладные). В открывшемся журнале документов нажимаем Реализация и выбираем в выпадающем списке Товары (накладная) или Товары, услуги, комиссия. Для примера выберем второй вариант.

Создается новый документ, в первую очередь понадобиться заполнить его шапку.

 Номер - заполниться автоматически при записи документа

 Дата документа будет установлена равной текущей дате.

 Организация, от лица которой оформляется продажа

 Контрагент выбирается из справочника;

 Договор - если для покупателя в системе создан один действующий договор, то поле заполниться автоматически, если для клиента их создано несколько действующих, то поле надо заполнить, выбрав договор из списка;

 Поле Счет на оплату заполняется автоматом если реализация вводится на основании, либо это поле можно заполнить вручную, выбрав счет из списка, тогда табличная часть документа реализации заполниться автоматически по данным счета

 Склад отгрузки.

При этом отобразиться общая информация о состоянии взаиморасчетов с выбранным контрагентом и действующий по договору тип цен.

В таблице указывается перечень продаваемых товаров, количество, цена, ставка НДС, а также счета учета номенклатуры. Заполнение списка номенклатуры выполняется либо построчно по команде Добавить, либо используя форму подбора. В окне подбора номенклатуры мы видим не только перечень позиций, введенный в справочник, но так же нам доступна информация об остаток товара на выбранном складе. При выборе позиции справочника будет запрошено указание количество. Стоимость будет выведена автоматически согласно типу цен документа.

Если у вас есть вопросы по теме как сделать накладную в 1с, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Выбранные позиции сначала накапливаются в перечне Подобранных позиций, откуда их нудно перенести в табличную часть документа, используя команду Перенести в документ.

Передача тары отражается на вкладке Возвратная тара, на вкладке Услуги доступные только позиции справочника номенклатура с видом номенклатуры Услуги.

Для уточнения данных по подписантам и доставке, которые затем будут отражены в печатных формах, используются ссылки Подписи и Доставка. Например, если требуется указать получателя ТМЦ по доверенности, сменить одноразово ответственного за отпуск груза, указать грузополучателя отлично от покупателя ТМЦ по документу реализации и т.п.

На основании проведенного документа продажи доступен ввод Счет-фактура. Делается это сразу же в открытом документе по гиперссылке Ввести счет-фактуру. Данные нового документа будут заполнены автоматически, для просмотра можно перейти в документ по появившейся ссылке.

При проведении сформируются проводки бухгалтерского учета.

Вывод печатной формы осуществляется по кнопке Печать и выбора нужной формы в выпадающем перечне. Для того чтобы сделать накладную в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0 надо выбрать Товарную накладную (ТОГР-12) или Товарную накладную (ТОГР-12) с услугами.

Один из самых часто используемых документов, которые мы оформляем в программе «1С: Бухгалтерия», является товарная накладная. Товарная накладная (далее в программе ТОРГ-12) составляется в базе на реализацию товара, если организация занимается, к примеру, торговой деятельностью или производственной деятельностью и при этом реализует свою продукцию контрагентам (покупателям). В данной статье я хочу наглядно рассмотреть тему, как в 1С сделать товарную накладную, слово сделать означает составить, распечатать и предоставить контрагенту (покупателю).

Где находится товарная накладная в программе 1С?

Чтобы заполнить ТОРГ-12 нужно зайти в главное меню программы 1С раздел «Продажи», в блоке «Продажи» найти журнал «Реализация (акты, накладные)». В этом журнале и происходит оформление товарных накладных.

Сначала нужно в журнале заполнить два поля:

Контрагент;
Организация.

Данные поля заполняются из справочника:

Наименование контрагента выбирается из справочника «Контрагенты», в том случае если покупателя уже внести в справочник, если нет, то эту процедуру нужно сделать в первую очередь;
Наименование организации выбирается из предоставленного списка, при нажатии на кнопку со стрелочкой, находящуюся с правой стороны, данного поля.

В журнале товарную накладную можно составить двумя способами:

При нажатии на кнопку «Реализация», в этом случае откроется новый не заполненный документ;
Копированием уже созданного документа, при нажатии на правую сторону мыши, откроется окно, в котором выбираем позицию «Скопировать».

Не забывайте, что при копировании накладной, нужно в журнале встать именно на ту строку, где указан контрагент (покупатель), по которому вам необходимо составить новую товарную накладную.

На указанном фото выше это организация «Евротрейд».

Создание вновь товарной накладной в программе 1С

В ТОРГ-12 заполняются все необходимые для проведения документа данные, которые находятся в шапке документа и табличной части это:

Контрагент;
Договор;
Организация;
Склад;
Банковский счёт;
Номенклатура;
Количество;
Цена;
Сумма;
Ставка НДС (налог на добавленную стоимость);
Сумма НДС;
Счета учёта;
И другие.

Создание товарной накладной, функцией – копирование в программе 1С

При использовании функции «Копирование», в скопированном документе (ТОРГ-12) будут заполнены все поля, которые были указаны в выбранной документе. Вам необходимо внимательно посмотреть и изменить только те, которые не соответствуют новым данным.

Печать товарной накладной в программе 1С

Находим в верхней части документа кнопку «Печать» и нажимает на неё. Нам необходимо выбрать самую верхнюю строку «Товарная накладная (ТОРГ-12)». На экране появится заполненный ТОРГ-12.

Для того, чтобы не допустить ошибки, можно быстро ещё раз проверить внесённые данные в товарную накладную

Если всё соответствует, то выбираем нужное количество копий экземпляров ТОРГ-12 и нажимаем на кнопку «Печать». Минимальное количество оправленных на печать экземпляров должно быть не меньше двух:

Один «Продавцу», т.е. нашей организации;
Другой «Покупателю», т.е. организации контрагента, с кем заключен договор поставки.

Какие ещё функции предусмотрены в товарной накладной в программе 1С

Одна из удобных функций, это составление счёт-фактуры не закрывая товарную накладную. Для этого нужно найти в нижнем поле документа позицию «Счёт-фактура» и нажать на неё.

Также, одна из удобных функций, это составить на основании другой документ. При нажатии на эту кнопку «Составить на основании» в документе ТОРГ-12 выходит список документов, которые можно использовать. При этом сохраниться структура подчинённости документов.

Также, не маловажно в дальнейшей работе фирмы, что разработчики программы учли требования налогового ведомства, о переходе организаций в ближайшем будущем на электронные документы. Это относится и к товарной накладной. Для этого, в самом документе, предусмотрена кнопка «ЭДО», при нажатии на которую выходит необходимый список, это и создать, и отправить, и посмотреть электронный документ, а также другие функции.

В этой статье я изложу, как произвести изменения в конфигураторе для автоматического заполнения граф в транспортной накладной, чтобы выводить на печать бланк, не тратя много времени.

В конфигураторе: Документы - РеализацияТоваровУслуг - открыть модуль объекта . Раскрыть нужную функцию: Функция ПечатьТТН() .
За форму печати ТТН отвечает Обработки.ПечатьТТН1208 (смотри изображение № 1).

Изображение № 1

Находим данную обработку. В окне конфигуратора: Обработки - ПечатьТТН1208 - Формы . Открыть форму, выделить вкладку "Транспортная накладная" и пр. кн. мыши вызвать свойства. В самом низу окна свойств смотрим имя этой формы. У меня это имя "Приложение4". Открываем вкладку "Модуль" и раскрываем функцию "ПолучитьДанныеДляТТНПриложение4" . Смотри изображение № 2.

Изображение № 2

В этой функции и надо прописать изменения (смотри изображение № 3 и № 4).
Изображение № 3

Изображение № 4

Далее настраиваем свойства граф. Переходим на вкладку "Модуль".
1. Пункт 5_1 - при нажатии на кнопку выбора будет открываться справочник "Марка автотранспорта", который следует создать заранее. В этом справочнике хранятся наименование моделей автомобилей, а также их грузоподъемность (смотри изображение № 5).
Изображение № 5 2. Пункты 6_6; 6_7; 7_7 - при нажатии на кнопку выбора в этих графах будет открываться справочник "Физические лица". В этом справочнике хранятся Ф.И.О. менеджеров, водителей.
Пункт 11_1 - как в пункте 5_1.
Пункт 11_2 - при нажатии на кнопку выбора в этой графе должен открываться справочник "Но