Шаблон договора о материальной ответственности сотрудников.

В ст. 238 ТК РФ указано, что работники несут обязательства за причиненный ими ущерб. Однако сколько они должны возместить зависит от того, какой вид обязательств они несут.

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

По степени ответственности:

Полная (когда за ущерб, нанесенный предприятию, придется ответить по всей строгости регламента; больше обязательств по сравнению с ограниченной МО).
Ограниченная (существуют некоторые варианты происшествий, при которых МО не накладывается на конкретное лицо при этой степени ответственности).

По количеству лиц:

личная (на 1 лицо);
коллективная (на целую бригаду, одел, подразделение).

По виду договоров:

Согласно трудовому договору.
По ДМО.
По договору передачи мат. ценностей.

Виды ДМО

Справка! Мат. ответственность – обязательство члена трудового коллектива, возместить работодателю вред (материальный), который нанесен вследствие, умышленного, виновного неисполнения или некачественного выполнения трудовых обязательств.

Она может являться личной, коллективной, полной или ограниченной. Соответственно существуют и такие же различные типы договоров.

Полная мат. ответственность

Вместе с ДМО сотрудник должен подписать документ об ознакомлении с ведомственными инструкциями, в которых указан порядок хранения и использованного переданного имущества.

ДМО позволяет требовать от сотрудника возместить весь мат. ущерб, который он нанес. А также практически не оставляет шансов виновному избежать ответственности.

Коллективная

Его заключают не только с одним сотрудником, но и с несколькими подчиненными. Эта возможность работодателя закреплена в ст. 245 ТК РФ . Данный договор удобен, если мат. ценности использует в работе не один человек, а целая бригада.

Сотрудники этого коллектива могут работать посменно или исполнять различные функции, связанные с обслуживанием одних и тех же мат. ценностей.

Обратите внимание! Дабы не проводить инвентаризацию каждый день или каждую неделю, подписывается общий договор мат. ответственности. О чем издается соответствующий приказ, с которым должны быть ознакомлены все мат. ответственные работники.

Договор о частичной мат. ответственности чаще всего отдельно не заключается. Т.к. каждый сотрудник согласно его типовому трудовому договору является мат. ответственным лицом.

Видео о том, что такое коллективная мат. ответственность и об особенностях заключения трудовых договоров, которые ее предусматривают:

Как составляется типовой договор?

ДМО – официальный документ, к которому предъявляется ряд требований. Если их не брать во внимание, договор просто будет признан ничтожным.

Итак, договор о мат. ответственности необходимо составлять обязательно в письменном виде :

Следовательно, ДМО обязательно должен в себе содержать:

информацию о работнике и предприятии;
обязанности сторон;
список переданного имущества;
дата и подписи.

О том, что такое договор индивидуальной материальной ответственности и как его заключать, мы писали , а о составлении договора о полной материальной ответственности вы можете узнать .

Особенности оформления

С кем можно заключать?

Как мы уже писали ДМО составляется между работодателем и сотрудником (или бригадой) , которому вверяются мат. ценности.

Видео о том, с кем можно заключать договор о материальной ответственности:

Кем может быть подписан?

Следовательно, данный документ и подписывают эти стороны. Он может быть заключен при приеме сотрудника на работу. Или же после проведения необходимых ревизионных процедур и заключения акта приема-передачи имущества. В любом случае мат. ответственность наступает именно с момента подписания.

Важно! Договор должен быть подписан и работодателем, и сотрудником. В противном случае, он не имеет юридической силы. И взыскать по нему ущерб не получится.

Срок хранения

Согласно ст. 257 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» предприятию необходимо сохранять документ 5 лет, с момента истечения его срока действия .

Т.е. пять после того как рабочий кадр уволился, или перестал быть материально ответственным лицом. Взыскать же ущерб можно в течение года после обнаружения недостачи или иных имущественных потерь.

Кто отвечает за составление?

Чаще всего за составление отвечает отдел кадров . А вот главный бухгалтер и юрист лишь его согласовывают, о чем может стоять отметка. Также работник, который ответственен за составление договоров, должен отвечать и за их регистрацию в специальном журнале, о котором мы рассказывали в .

Дополнительное соглашение

Доп. соглашение к ДМО – дополнительный документ в котором прописываются изменения или дополнительный перечь материальных ценностей, которые вверяются сотруднику.

Справка! Дополнительное соглашение необходимо, когда у работника меняется должность или название отдела, в котором он трудится, при этом перечень обязанностей и материальная ответственность сохраняется.

Кроме того, его необходимо заключать, когда сотрудник заменяет коллегу в течение определенного количества времени, при этом ему вверяется дополнительная ответственность за сохранность материальных ценностей, ранее не входивших в его обязанности.

Таким образом можно избежать необходимых сложных процедур, которые необходимо произвести при перезаключении договора полной мат. ответственности. Доп. соглашение заключается приблизительно по такой же схеме, как и основное соглашение.

Однако в нем необходимо указать номер первичного договора, к которому оно относится, а также основания для его соглашения . Все остальные требования идентичны тем, которые выдвигаются при заключении основного.

Акт МО

Акт материальной ответственности – по сути тот же договор мат. ответственности. Однако его составляют лишь в исключительных случаях . В частности, работник, которому вверены материальные ценности по основному ДМО, уходит в отпуск или на больничный. В данном случае нет необходимости заключать с временно исполняющим обязанностями сотрудником ДМО.

Все, что нужно – составить акт, в котором указать количество, место хранения, сумму и описание мат. ценностей временно ему вверяемых. Акт должен быть подписан тем лицом, которое передает мат. ценности и тем, кто принимает.

Отказ сотрудника от заключения документа

Сотрудник, чья должность подразумевает заключение договора о полной материальной ответственности не вправе отказаться от этой процедуры. В частности, он может возражать против отдельных пунктов.

Быть не согласен с результатами проведенной ревизии и оспаривать фактическое наличие тех материальных ценностей, которые ему планируется передать. Однако не заключать вовсе – сотрудник не имеет право . Фактически отказ от соглашения данного договора является отказом исполнять свои трудовые обязанности.

Если же документ не заключен из-за халатности руководства, то данную оплошность уже практически не исправить. Труженик не обязан отвечать за ошибки организации. В таком случае, необходимо привлечь ответственного к дисциплинарной ответственности, а с материально ответственным лицом, как можно быстрее подписывать договор.

Внимание! ДМО – очень важный документ. Благодаря ему предприятие застраховывается от значительных потерь, которые возможны из-за халатности сотрудников, к тому же он дисциплинирует обе стороны соглашения.

Работодатель обязуется делать все, чтобы обеспечить сохранность имущества, а работник отвечающий за это рублем, так же бережно относится к чужому имуществу. Чтобы данная схема работала, составить его нужно по всем правилам и согласно нормам Трудового кодекса РФ. В противном случае, это будет всего лишь испорченная подписями бумага.

Работник, который причинил организации финансовый вред, за что подвергся взысканию, может оспорить эти действия в суде и заставить работодателя вернуть назад свои деньги.

Чтобы не допустить такого исхода событий, нужно грамотно оформить наложение на него долговых обязательств.

Финансовая ответственность трудящегося считается наступившей с момента подписания соответствующих документов, закрепляющих ее наложение на сотрудника, а именно:

трудового договора. Часть 1 статьи 232 Трудового кодекса РФ закрепляет необходимость оплатить убытки, причиненные друг другу сторонами трудового соглашения, а значит, гражданин, подписавший такой документ, по умолчанию берет на себя МО , но в размере, не превышающем суммы его среднемесячной зарплаты;

Постановление Министерства труда и социальных отношений РФ под № 85, подписанное 31.12.2002 г., регламентирует перечень должностей, с представителями которых разрешено заключать соглашения о полной МО. К ним относятся трудящиеся в сфере здравоохранения, торговли, общественного питания, а также банковские служащие, кассиры и прочие. Заключение соглашения о материальных обязательствах с работниками, не обозначенными в данном списке, не имеет законной силы .

Не стоит заключать подобного соглашения с лицами, которым не исполнилось восемнадцати лет . Они будут привлекаться к ответственности, только если причинили вред умышленно, а также вследствие совершения преступления, или во время опьянения любыми одурманивающими веществами.

. вводит коллективные обязательства для трудящихся, вместе исполняющих работы с участием материальных ценностей организации. Со всей бригадой подписывается только один договор, в котором ставят свои подписи все ее члены.

Бумаги, необходимые для взыскания ущерба

Взыскание материального ущерба может быть признано судом незаконным , если нарушена его процедура, чтобы этого не произошло, нужно провести ее тщательно . Обычно она состоит из нескольких последовательных этапов, каждый из которых оформляется изданием соответствующих документов:

. Факт нанесения ущерба устанавливается любым сотрудником, его обнаружившим, о чем сообщается работодателю либо устно, либо в виде поданной ему докладной записки, оформленной в свободной форме и зарегистрированной в журнале учета входящей корреспонденции . С этого момента руководитель считается извещенным о произошедшем событии;

. Документы по ревизии заполняются сотрудниками бухгалтерии , являющимися членами комиссии, форма документации по ревизии утверждена ;
. Требование к работнику о даче письменных объяснений произошедшего инцидента, является обязательным на основании части 2, статьи 247 Трудового Кодекса РФ;Уведомление вручается под роспись . Если работник отказывается расписаться в его получении, составляется за подписью нескольких сотрудников, удостоверяющий отказ. При отсутствии такого документа работодатель не сможет доказать в суде, что процедура применения к сотруднику штрафных санкций была полностью соблюдена.
. В случае готовности работника дать соответствующие объяснения, он должен предоставить их письменно, поставив свою подпись и указав дату составления. Форма изложения – свободная ;
. Если сотрудник не дал объяснений в течение двух суток после получения уведомления, об этом составляется акт.Не составив данный акт или оформив его ранее, чем через два рабочих дня после вручения уведомления, работодатель рискует получить обвинение в применении к сотруднику штрафных мер с нарушением процедуры ;
. Для установления причин и размера нанесенного вреда и решения вопроса о наложении штрафных санкций, руководитель должен провести специальную проверку всех обстоятельств дела, согласно ч.1 ст. 247 ТК . С этой целью создается специальная комиссия. Приказ о ее создании согласовывается и визируется любым принятым в организации способом ;
. После проведенной проверки комиссией выпускается документ, в котором фиксируются все осуществленные мероприятия . Кроме того, обозначаются выводы комиссии со ссылками на нормы закона и локальные акты организации . Подписывается он обязательно всеми представителями комиссии, иначе ее выводы могут быть оспорены в суде, а действия работодателя признаны необоснованными. Окончательное решение руководителя по отношению к сотруднику, виновному во вреде, оказанному организации, чаше всего выражается в виде резолюции на данном документе;
. По требованию ч.1 ст. 248 ТК , ущерб, сумма которого ниже или равна сумме среднемесячного оклада сотрудника, удерживается по распоряжению руководителя в течение месяца с момента принятия решения о взыскании;

В случае истечения месячного срока или отказа трудящегося возместить нанесенный предприятию вред, при штрафе, превышающем среднемесячную зарплату, работодатель сможет получить сумму взыскания только через суд .

. Частью 4 статьи 248 ТК поясняется, что в случае, если сотрудник готов возместить ущерб, но просит о возможности выплаты штрафа в рассрочку , им пишется обязательство о возмещении задолженности, в котором будут расписаны сроки ее погашения . При отказе трудящегося выполнять эти обязательства после увольнения, невыплаченная сумма ущерба будет подлежать взысканию в судебном порядке .

Журнал регистрации договоров

Подписанному договору необходимо присвоить номер и провести соответствующую процедуру регистрации.

Именно эти действия подтверждают факт создания документа , для чего все соглашения о МО оформляются в специальном журнале.

В Журнале регистрации договоров указываются все основные признаки документа (номер, дата, ФИО и должность исполнителя).

Каждое соглашение регистрируется однократно в день его поступления , после чего оно приобретает законную силу.

Дополнительная документация

Стоит отметить, что прежде чем подписать соглашение о финансовых обязательствах, сотрудник должен быть ознакомлен с некоторыми дополнительными документами:

акт инвентаризации , с помощью которого можно будет доказать недостачу в случае ее возникновения. Вспомогательным документом может быть так называемый акт материальной ответственности, бланк которого можно скачать и который фиксирует ценности препорученные работнику в согласии с его обязанностями;
протоколы, определяющие правила работы с имуществом и материальными средствами организации;
должностная инструкция ;
локальные акты предприятия, регламентирующие особенности работы с материальными средствами организации.

Кроме того, лицо, на которое возлагаются финансовые обязательства, знакомится с номенклатурой ценностей и порядком учета и хранения принятых средств.

Трудовое законодательство подробно регламентирует условия наступления долговой ответственности работника перед нанимателем, а также все нюансы наложения финансовых обязательств.

При правильном применении данных правовых норм работодатель сможет избежать дальнейших проблем и судебных исков от работника.

Все работники, имеющие отношение к хранению, использованию материальных ценностей и финансовых средств на предприятии заключают с руководством договор о полной материальной ответственности. К сотрудникам предприятия, которые имеют отношение к материальным ценностям, относятся: бухгалтера, кассиры, кладовщики и другие финансово-ответственные лица. Рассмотрим, как правильно составлять бланк договора о материальной ответственности, образец предлагаем можно скачать в конце этого материала.

Договор о материальной ответственности имеет юридическую силу, так как по нему руководитель может взыскать с сотрудника, виновного в нанесения материального ущерба, всю сумму полностью или частично. Если сотрудник предприятия отказывается заключить такой договор, то руководитель может потребовать возмещение ущерба в размере суммы, не превышающей средний доход работника за месяц.

Предлагаем дополнительно скачать образец коллективного договора, который заключается между сотрудниками предприятия и руководством.

Договор о материальной ответственности. Пример составления

Согласно общепринятым стандартам договор материальной ответственности должен состоять из таких основных блоков:

Дата составления договора;
Основные сведения о работодателе с указанием ФИО, должности руководителя, наименование предприятия;
Сведения о работнике (сотруднике) – ФИО, должность, наименование отдела или подразделения в котором он трудится.

Работодатель и работник (сотрудник) предприятия подписывают договор в двустороннем порядке. В договоре указывается перечень обязанностей сотрудника, список материальных ценностей, за которые он отвечает, а работодатель обязан обеспечить нормальные, не нарушающие трудовой договор, условия для исполнения сотрудником (работником) своих обязанностей. В договоре обязательно указываются действия, которые недопустимы со стороны сотрудника, так как могут нанести непоправимый ущерб работодателю. Если эти требования не будут соблюдены, работодатель вправе потребовать возмещение причиненного ему ущерба в полной мере.

Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

Работодатель не вправе заключать письменные договоры об индивидуальной материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2019.

Договор о полной материальной ответственности кассира

В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Как привлечь работника к ответственности?

Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
причинно-следственная связь.

Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю (ч. 6 ст. 248 ТК РФ ).

Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся также принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Чтобы правильно составить образец договора материальной ответственности работника, разберемся с условиями, при которых она наступает:

противоправность действий (бездействий) сотрудника;
прямой действительный ущерб имуществу работодателя или третьих лиц, а также затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества или возмещение ущерба, причиненного третьим лицам;
причинно-следственная связь между действиями лица и при-чиненным ущербом;
вина в виде умысла или неосторожности.

Как составлять договор о матответственности

Чаще всего соглашение составляется дополнительно к трудовому контракту непосредственно при трудоустройстве. Это касается не каждого работника, но, например, такая должность, как продавец или кассир, изначально налагает финансовые обязательства на сотрудника. Документ начинает действовать только после добровольного подписания руководителем и работником.

В нем содержится подробное описание обязанностей сторон и их права. Указываются возможные методы взыскания вреда, трудовой распорядок дня и другие необходимые для включения условия. Скачать договор о материальной ответственности для разных случаев можно ниже.

Индивидуальная матответственность

Ст. 244 ТК РФ предусмотрено возмещение организации ущерба, причиненного недостачей вверенного сотруднику имущества, в полном размере. Такой вид контракта может заключаться только с совершеннолетними работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные или материальные ценности, например, с кассиром. Перечни работ и категорий, а также типовая форма договора о материальной ответственности работника утверждаются Правительством РФ.

Образец договора об индивидуальной материальной ответственности кассира

Полная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

умышленное причинение ущерба;
состояние алкогольного или иного опьянения во время совершения проступка;
преступные действия, установленные в судебном порядке;
разглашение коммерческой, государственной или иной, охраняемой законом тайны;
совершение административного проступка;
нанесение ущерба не во время исполнения служебных обязанностей.

Ниже вы сможете скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности.

Коллективная матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы контракт имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения матответственности.

Возникает при выполнении бригадой отдельных видов работ по хранению, обработке, продаже, перевозке, применению или иному использованию переданных ценностей, и если нет возможности разграничить материальную ответственность отдельного члена коллектива и заключить с ним соглашение о возмещении ущерба в полном размере.

Образец договора о материальной ответственности работника 2019 года

Как возложить на сотрудника

Чтобы взыскать причиненный ущерб, необходимо установить виновность сотрудника. Для этого нужно составить протокол осмотра, в котором отразить причиненный вред. На его основании составляется акт, устанавливается реальная стоимость в денежном эквиваленте. Данные расчеты должны подтверждаться документацией бухгалтерии. Установив сумму, можно говорить о привлечении виновного лица в соответствии с нормами трудового законодательства и заключенным с ним соглашением.

Ограничения

Данный вид регулируется ст. 241 ТК РФ и применяется наиболее часто в случаях, если вред был нанесен в процессе выполнения рабочих обязанностей в результате небрежности или неосторожности.

Взыскания производятся в размере установленного законом предела. Главным отличием от прочих является возможность привлечения в том числе и несовершеннолетних сотрудников.

После выявления факта надо проверить, подлежит ли лицо привлечению к полной матответственности, если нет, то убытки возмещаются в пределах среднего заработка.